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資產(chǎn)管理制度

時(shí)間:2025-11-28 21:55:57 好文 我要投稿

資產(chǎn)管理制度【集合】

  在當下社會(huì ),需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的資產(chǎn)管理制度,希望對大家有所幫助。

資產(chǎn)管理制度【集合】

資產(chǎn)管理制度1

  1、按國家有關(guān)規定,價(jià)值在800元以上,或使用周期為一年以上設備構成設備固定資產(chǎn),在安裝驗收后,投產(chǎn)前應及時(shí)入帳,生產(chǎn)技術(shù)部應下達設備投產(chǎn)通知。生產(chǎn)部門(mén)正式投入使用,列入本車(chē)間的設備固定資產(chǎn)帳。

  1、按國家有關(guān)規定,價(jià)值在800元以上,或使用周期為一年以上設備構成設備固定資產(chǎn),在安裝驗收后,投產(chǎn)前應及時(shí)入帳,生產(chǎn)技術(shù)部應下達設備投產(chǎn)通知。生產(chǎn)部門(mén)正式投入使用,列入本車(chē)間的設備固定資產(chǎn)帳。財務(wù)監督提取折舊費、大修費,并在固定資產(chǎn)帳上增值。

  2、設備從投產(chǎn)之日起開(kāi)始構成固定資產(chǎn),并開(kāi)始創(chuàng )造價(jià)值,應納入固定資產(chǎn)管理范圍之內。

  3、按照上級業(yè)務(wù)部門(mén)的`統一要求編號、登記,分別建立設備臺帳。折舊帳和設備技術(shù)檔案。做到車(chē)間、財務(wù)、設備一致。

  4、設備的折舊實(shí)行單臺計算,嚴格按照國家有關(guān)部委和財政部的統一要求進(jìn)行。

  5、設備的停用、改造、大修、更新、封存、調動(dòng)應由車(chē)間申請,報上一級業(yè)務(wù)部門(mén)辦理審批手續并通知財務(wù)及有關(guān)人員。

  6、各車(chē)間每季度應對本車(chē)間的設備進(jìn)行清點(diǎn)的情況報財務(wù)部、機動(dòng)部。

  7、對于停用的設備必須入庫。

資產(chǎn)管理制度2

  第一章總則

  第一條目的

  為加強固定資產(chǎn)的申購、使用及保管管理,提高固定資產(chǎn)利用效率,規范我院固定資產(chǎn)的進(jìn)出流程及固定資產(chǎn)核算,特制定本制度。

  第二條范圍

  本管理制度適用于xxx醫院固定資產(chǎn)的管理工作。

  第二章固定資產(chǎn)分類(lèi)

  第三條固定資產(chǎn)的分類(lèi)

  固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的,單位價(jià)值在500元(含)以上(圖書(shū)除外),專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元(含)以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。根據《醫院會(huì )計制度》和《醫院財務(wù)制度》的規定,結合我院的實(shí)際情況,固定資產(chǎn)分為以下五大類(lèi):

  ●房屋及建筑物:是指醫院擁所有權和使用權的房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括辦公用房、業(yè)務(wù)用房、庫房、職工宿舍、食堂、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔等;附屬設施包括房屋、建筑物內的電梯、通訊線(xiàn)路、輸電線(xiàn)路、水氣管道。

  ●專(zhuān)業(yè)設備:是指醫院根據業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需要購置的價(jià)值在800元以上的各種具有專(zhuān)門(mén)用途的設備,如醫院的儀器、設備、醫療器械。

  ●一般設備:是指醫院用于業(yè)務(wù)工作的通用性設備,如辦公用的家具、辦公用的設備、交通工具等。

  ●圖書(shū):是指醫院儲藏的統一管理使用的業(yè)務(wù)用書(shū)。

  ●其它設備:是指以上各類(lèi)未包括的固定資產(chǎn)。

  第三章部門(mén)管理職責

  第四條計財科負責固定資產(chǎn)管理制度的制訂和完善,推行制度并對制度的執行情況進(jìn)行考評;負責對固定資產(chǎn)的進(jìn)出業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第五條固定資產(chǎn)在使用時(shí)應貫徹“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管”的原則,使用部門(mén)對固定資產(chǎn)的完整、安全負責,若財產(chǎn)損壞,使用部門(mén)要及時(shí)報告主管部門(mén)及時(shí)維修、保養,做到物盡其用。各部門(mén)負責人為所在部門(mén)的財產(chǎn)管理第一責任人,負責本部門(mén)的財產(chǎn)登記、變更、報廢和盤(pán)點(diǎn)等管理工作。部門(mén)負責人調動(dòng)時(shí),必須做好財產(chǎn)管理交接工作,清點(diǎn)財產(chǎn),填制“財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)交接表”一式三份,移交人、接管人、財產(chǎn)會(huì )計各執一份,以便明確責任。

  第六條固定資產(chǎn)應建立科室臺賬監管制度。臺賬上應詳細注明固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、編號、投入使用開(kāi)始時(shí)間、原始價(jià)值、折舊年限、使用狀況,臺帳上的固定資產(chǎn)編號以財務(wù)科編碼作為統一索引編碼,各臺賬管理部門(mén)應定期對臺賬與實(shí)物的相符性進(jìn)行復核。固定資產(chǎn)管理及保養細則由各臺賬管理部門(mén)會(huì )同使用部門(mén)自行制定。

  ●辦公設備(復印機、傳真、電腦等)由電腦室負責管理。

  ●醫療用設備由醫護辦負責管理。

  ●房屋及建筑物、機電設備、運輸設備及其他設備由總務(wù)科負責管理。

  第四章固定資產(chǎn)的管理流程

  第七條固定資產(chǎn)的采購管理

  ●固定資產(chǎn)采購實(shí)行申購制度。由固定資產(chǎn)需求部門(mén)提出申請,編寫(xiě)申請報告及可行性論證報告,經(jīng)相關(guān)主管部門(mén)審批后,交醫院法定代表人批準。由采購部門(mén)按規定的采購手續辦理采購,屬政府采購的,必須按照政府采購規定辦理。

  ●固定資產(chǎn)采購必須通過(guò)招、詢(xún)、比、議價(jià)確定供貨商,具體根據醫院采購管理制度執行。

  ●所有固定資產(chǎn)采購必須和供貨商簽定采購合同,提供與固定資產(chǎn)相匹配的發(fā)票,對于不合規、無(wú)發(fā)票的固定資產(chǎn)采購,計財科拒絕付款。

  ●所有采購合同副本或合同復印件(本院辦公室蓋章確認與原件相符)應交財務(wù)科存檔。

  第八條資產(chǎn)的付款及核算管理

  固定資產(chǎn)付款管理:付款必須附固定資產(chǎn)采購合同、發(fā)票及固定資產(chǎn)驗收交付使用單等憑據。對于未辦理驗收手續、無(wú)發(fā)票或未達到合同要求的采購、未經(jīng)相關(guān)主管部門(mén)、醫院法定代表人審批后一律不予付款。屬政府采購的,必須按照政府采購規定辦理付款手續。

  固定資產(chǎn)核算管理:以“固定資產(chǎn)驗收交付使用單”、“采購合同”、“發(fā)票”作為固定資產(chǎn)增加依據,由財產(chǎn)會(huì )計依據會(huì )計制度對固定資產(chǎn)的進(jìn)、出進(jìn)行核算,按會(huì )計制度及醫院規定的'固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊年限、折舊計提辦法進(jìn)行計算折舊,進(jìn)行各科室的固定資產(chǎn)折舊成本核算,并定期或不定期清查財產(chǎn),作出總結,及時(shí)把財產(chǎn)管理情況上報主管部門(mén)及院領(lǐng)導。

  第九條固定資產(chǎn)進(jìn)、出管理

  固定資產(chǎn)購進(jìn)管理:固定資產(chǎn)購進(jìn)后,需經(jīng)相關(guān)部門(mén)驗收(依第七條的規定),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)交付使用單”,經(jīng)相關(guān)人員簽名確認交付使用部門(mén)。固定資產(chǎn)驗收部門(mén)應會(huì )同財務(wù)科財產(chǎn)會(huì )計依其類(lèi)別,予以分類(lèi)編號、名稱(chēng)、型號、品牌、使用部門(mén)、啟用日期及保管人等的標簽并將編號粘貼于固定位置,任何人不得損毀。驗收合格的設備,根據“固定資產(chǎn)交付使用單”移交使用部門(mén),登記固定資產(chǎn)臺帳,使用部門(mén)需派專(zhuān)人對設備進(jìn)行管理。

  接受捐贈的固定資產(chǎn)管理:根據按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或捐贈方所提供有關(guān)憑據計價(jià),按專(zhuān)家組確定的價(jià)值作為固定資產(chǎn)入賬的依據。由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)交付使用單”,交付使用部門(mén)使用,并根據《固定資產(chǎn)管理制度》的規定進(jìn)行管理。

  固定資產(chǎn)內部調動(dòng):因業(yè)務(wù)需要或其它原因固定資產(chǎn)需在本院內部各部門(mén)之間進(jìn)行調撥,調出部門(mén)應持科主管領(lǐng)導批準單到固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理“固定資產(chǎn)移交表”作為固定資產(chǎn)內部轉移的依據。調出部門(mén)必須填寫(xiě)一式三份“固定資產(chǎn)移交表”,調入、調出部門(mén)、財產(chǎn)會(huì )計各執一份,以便做好財產(chǎn)管理工作。臺賬管理部門(mén)應對臺賬作相應的調整。

  固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)不能使用應由使用部門(mén)填寫(xiě)一式三份“固定資產(chǎn)報廢單”,并詳細說(shuō)明不能使用的具體原因;歸口管理部門(mén)收到固定資產(chǎn)處理單后,組織專(zhuān)人對該設備進(jìn)行技術(shù)鑒定,經(jīng)鑒定確實(shí)不堪使用且無(wú)修理價(jià)值的,簽署鑒定意見(jiàn)后報主管院領(lǐng)導辦理審批手續,然后交給財產(chǎn)會(huì )計。財產(chǎn)會(huì )計每月匯總,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)處置審批表”及清單,交院長(cháng)辦公會(huì )議集體研究后,由醫院法定代表人簽批。對經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn),使用部門(mén)對其加報廢標識,另行存放,由總務(wù)科統一處理?倓(wù)科按照財產(chǎn)會(huì )計填發(fā)“固定資產(chǎn)清理通知單”,清理報廢財產(chǎn),并將殘值收入交財務(wù)科統一核算。計財科以“固定資產(chǎn)報廢單”、“固定資產(chǎn)處置表”作為固定資產(chǎn)減少的憑據;按財務(wù)會(huì )計制度的規定辦理有關(guān)的報廢手續及帳務(wù)處理。

  第五章其他事項

  第十條對于不執行《固定資產(chǎn)管理制度》的單位和個(gè)人視情況給予上報院領(lǐng)導辦公會(huì )議提請通報、經(jīng)濟處罰等管理措施。

  第十一條財務(wù)科應堅持每年年終與資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行帳帳、帳實(shí)核對,平時(shí)進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現管理中存在的問(wèn)題。

  第十二條各部門(mén)定期對閑置封存資產(chǎn)進(jìn)行清理,加強固定資產(chǎn)實(shí)物與臺賬的核對,對閑置資產(chǎn)上報院院領(lǐng)導,協(xié)調使用,減少不必要投資,提高固定資產(chǎn)的利用效率。

  第十三條本制度由財務(wù)科負責制訂、修改并解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執行,此前下發(fā)的所有固定資產(chǎn)管理制度同時(shí)廢止。

資產(chǎn)管理制度3

  第一章總則

  第一條為了加強固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護公有財產(chǎn)安全,促進(jìn)管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展,根據國家有關(guān)財務(wù)制度的規定,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于總公司和各專(zhuān)業(yè)公司(不包括有獨立人事管理權的專(zhuān)業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執行或另行制訂管理辦法并報總公司財務(wù)本部備案。

  第二章固定資產(chǎn)及其分類(lèi)

  第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機器設備、運輸設備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上、使用期限超過(guò)兩年的,也應作為固定資產(chǎn)?偣矩攧(wù)本部根據實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。

  第四條固定資產(chǎn)分類(lèi)按國家相關(guān)行業(yè)財務(wù)制度規定執行。

  第三章固定資產(chǎn)的計價(jià)

  第五條固定資產(chǎn)計價(jià)的原則和方法:

  (一)購人的固定資產(chǎn),以其購人價(jià)加由公司負擔的運輸、裝卸、安裝調試、運輸途中保險費及其他附加費用計價(jià),國外購人的還應包括進(jìn)口稅金;

  (二)自制、自建的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中的實(shí)際支出計價(jià);

  (三)在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建、擴建的,按固定資產(chǎn)原值,加上改建擴建發(fā)生的實(shí)際支出計價(jià)。

  (四)投資者投入的固定資產(chǎn),按評估確認或按合同、協(xié)議約定的價(jià)格計價(jià)。

  (五)接受捐贈、從境外調人或引進(jìn)的固定資產(chǎn),以所附單據確定的金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調試費、繳納的稅金等計價(jià);無(wú)所附單據的,按照同類(lèi)固定資產(chǎn)現行市場(chǎng)價(jià)格計算;

  (六)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計價(jià);公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調節稅、耕地占用稅計人固定資產(chǎn)的價(jià)值。公司可依法對固定資產(chǎn)進(jìn)行有償轉讓、出租、變賣(mài)、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣(mài)、租賃、清算時(shí),應依法對固定資產(chǎn)進(jìn)行評估。

  第四章固定資產(chǎn)析舊

  第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國家規定范圍執行。

  第七條公司計算提取固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法(下稱(chēng)直線(xiàn)法)。凈殘值率按3%計算。當月增加的固定資產(chǎn)當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn)當月照提折舊。

  第八條直線(xiàn)法的折舊額按下列公式計算:

  (一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/預計使用年限

  (二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值

  (三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率)/12

  第五章固定資產(chǎn)購置、報廢與管理

  第九條總公司各部門(mén)和各專(zhuān)業(yè)公司的年度預算應包括固定資產(chǎn)購置計劃和預算。購置固定資產(chǎn)時(shí)應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表)(樣式附后),報總公司財務(wù)本部和辦公室,并按下列程序核準:

  1)預算內購置固定資產(chǎn)5,000元(不含)以下由財務(wù)本部和辦公室共同審批;5,000元一30,000元(不含)由主管副總經(jīng)理或助理總經(jīng)理審批,三萬(wàn)元以上的由總公司總經(jīng)理審批。

  2)凡預算外購置固定資產(chǎn)一律由總公司總經(jīng)理批準。

  第十條虧損企業(yè)扭虧期間不得購置固定資產(chǎn),特殊情況必須購置的,一律按程序報總公司總經(jīng)理批準后方可購置。

  第十一條經(jīng)批準購置的.固定資產(chǎn),由辦公室負責購置或經(jīng)辦公室指定規格、型號后由申請部門(mén)自行購置。

  第十二條總公司各部門(mén)和各專(zhuān)業(yè)公司報廢固定資產(chǎn)應向總公司辦公室報送《固定資產(chǎn)報廢申請表》(調樣式附后),經(jīng)總公司辦公室組織有關(guān)部門(mén)和人員鑒定并簽署意見(jiàn)后按購置固定資產(chǎn)的審批程序轉呈有關(guān)領(lǐng)導批準報廢。

  第十三條原則上維修費用小于凈值的固定資產(chǎn)不予報廢。

  第十四條總公司辦公室統一負責固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,應對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi),設置固定資產(chǎn)卡片并詳細登記,年內會(huì )同財務(wù)本部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。

  第十五條總公司財務(wù)本部負責固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,應根據固定資產(chǎn)實(shí)物的增減(購置、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等)及時(shí)按有關(guān)規定進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第十六條固定資產(chǎn)的日常維護、保養以及修理由各位用部門(mén)負責。各部門(mén)對固定資產(chǎn)的維護和管理應建立崗位責任制度,落實(shí)到人。

  第六章財產(chǎn)清查

  第十七條總公司辦公室和財務(wù)本部對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過(guò)對固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行帳物核對,以便真實(shí)地反映其實(shí)有數量和分布情況。如有盤(pán)盈盤(pán)虧還應查明原因。

  第十八條固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時(shí),由辦公室和財務(wù)本部組成清查小組,編制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧數額,根據“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”填制“固定資產(chǎn)盤(pán)盈表”和“固定資產(chǎn)盤(pán)虧表”,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務(wù)本部據以進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理。

  第十九條財產(chǎn)清查中發(fā)現盤(pán)盈的帳外固定資產(chǎn),應按重置完全價(jià)值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價(jià)值減去累計折舊額后作為凈值。

  第二十條固定資產(chǎn)有償轉讓收入或清理報廢變價(jià)收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計人營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷(xiāo),攤銷(xiāo)期限不得超過(guò)2年。

  第七章

  附則

  第二十一條本規定由財務(wù)本部負責解釋和修訂。

資產(chǎn)管理制度4

  金百萬(wàn)餐飲資產(chǎn)管理流程想管理好資產(chǎn)。首先要明白什么叫固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)就是使用年限在一年以上,常規性資產(chǎn)和單位價(jià)值在1000元以上并且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋建筑、機器設備、電子設備、運輸設備、工具器具、辦公家具、教學(xué)儀器等。資產(chǎn)管理流程分類(lèi):

  一、xx資產(chǎn)申購審核(與財務(wù)做的物品、用具流程一樣,省略);

  二、xx資產(chǎn)收貨、出庫(與財務(wù)做的物品、用具流程一樣,省略);

  三、xx資產(chǎn)登記入賬;

  四、xx資產(chǎn)設備日常維修流程;

  五、xx資產(chǎn)調撥;

  六、xx資產(chǎn)日常維護檢修保養流程(注:設備涉及太多,大概寫(xiě)公司比較大的設備維護保養流程)

  1、鍋爐;xx

  2、電梯;

  3、空調;等等

  七、xx資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);

  八、xx資產(chǎn)設備安全操作流程(主要是針對廚房的各種電器設備的操作);

  九、xx資產(chǎn)折舊處理;

  十、xx資產(chǎn)報損(報廢)及處理;

  十一、xx資產(chǎn)更新、新增;xx第

  一、xx第二個(gè)流程省略(第一個(gè)流程附加一條,必須由總經(jīng)理簽字審批后方可申購)

  三、資產(chǎn)登記入帳流程:xx

  1、自購入的資產(chǎn),管家部收貨后,按照四方簽字的驗貨實(shí)收單,根據財務(wù)實(shí)付出的資產(chǎn)金額,編寫(xiě)進(jìn)制式的資產(chǎn)表格里;xx

  2、自行建造的資產(chǎn),按在建造過(guò)程實(shí)際發(fā)生的全部支出入賬登記;xx

  3、其他單位轉入的固定資產(chǎn),應按照原單位的帳面原價(jià)記賬,按照評估確認后的價(jià)值作為固定資產(chǎn)的凈值來(lái)進(jìn)行登記入帳;xx

  4、融資租入的固定資產(chǎn),應按照 協(xié)議確定的設備價(jià)款、運輸費、途中保險費、安裝調試費等支出登記入帳;xx

  5、在原有資產(chǎn)上進(jìn)行改建、擴建的,按原有固定資產(chǎn)的價(jià)值,減去改建、擴建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入,加上由于改建、擴建而增加的'費用登記入帳;

  6、在清查財產(chǎn)中有盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按從制、重置完全價(jià)值記賬登記;

  7、接受捐贈的固定資產(chǎn),應按照市場(chǎng)價(jià)值的金額登記入帳;

  8、所有的資產(chǎn)在管家部登記入帳后,做出一份統一的制式表,制式表必須以下部門(mén)負責人簽字認可:a、使用部門(mén);b、管家部;c、財務(wù);d、庫管;e、店經(jīng)理

  9、確認以上工作無(wú)誤后,管家部把五方簽字的制式表格復印兩份,一份給財務(wù)備檔;一份把所屬部門(mén)的資產(chǎn)表發(fā)放到使用部門(mén);原有的一份做為管家部清查盤(pán)點(diǎn)的依據。xx

  四、資產(chǎn)設備日常維修流程:xx

  1、資產(chǎn)設備使用部門(mén)如果發(fā)生故障,必須填寫(xiě)單位統一制式的“維修通知單”,通知單必須注明:部門(mén)、設備名稱(chēng)、故障原因、要求完成時(shí)間(各店視緊急情況而定,緊急情況特殊處理);xx

  2、“維修通知單”一式兩聯(lián),必須以下人簽字:a、所維修部門(mén)負責人;b、填寫(xiě)維修單人;d、管家部負責人(或電工);xx

  3、“維修通知單”簽字完畢后,一聯(lián)給管家部做為修理的依據,一聯(lián)部門(mén)留著(zhù)核查所修理的設備;

  4、管家部收到“維修通知單”后,立即派電工根據輕重緩急及時(shí)安排處理,并在記錄本中登記維修時(shí)間;

  5、維修工作完畢后,主修人應在“維修通知單”中填寫(xiě)有關(guān)內容,經(jīng)使用部門(mén)主管驗收簽字,并將通知單收回;

  6、主修人在通知單交回管家部時(shí),必須在記錄簿上填寫(xiě)以下內容:a、完工時(shí)間;b、維修內容;c、用料數量;d、大概用料的金額。并將“維修通知單”依次粘貼在登記簿上;

  7、緊急情況的設備維修,由適應部門(mén)的主管用電話(huà)口頭通知管家部,收到通知后要立即派人維修,同時(shí)使用部門(mén)補交“維修通知單”;

  8、如果管家部接單后,電工在當時(shí)不能修復的,主修人在通知單上注明原因,并及時(shí)上報上一級主管部門(mén)。若影響正常營(yíng)業(yè),要馬上電話(huà)通知上一級領(lǐng)導,得到指示后,按照指示采取相關(guān)的措施,盡快修復;

  9、如果設備發(fā)生的故障管家部不能修復的,主修人也要在通知單上簽字并注明原因。再上報上一級主管部門(mén),找設備廠(chǎng)家或專(zhuān)業(yè)的維修技術(shù)人員來(lái)及時(shí)修復。修復后在記錄簿上要寫(xiě)清內容(內容和前面一樣),并注明所修復的廠(chǎng)家或技術(shù)人員,登記好聯(lián)系方式,以便設備發(fā)生新的問(wèn)題可以及時(shí)溝通、及時(shí)解決。

  五、資產(chǎn)調撥流程:

  1、固定資產(chǎn)的內部轉移,由固定資產(chǎn)調入或調出的單位填寫(xiě)申請單或由部門(mén)主管口頭通知店經(jīng)理,經(jīng)批準后,由店經(jīng)理電話(huà)通知酒店酒店管理公司董事長(cháng),經(jīng)過(guò)管理公司董事長(cháng)批準后方可辦理調撥手續;

  2、申請通過(guò)批準后,再由固定資產(chǎn)調入或調出的單位填寫(xiě)“固定資產(chǎn)內部轉移單”;

  3、轉移單由庫管填寫(xiě)一式三聯(lián),一聯(lián)采購交接收部門(mén)簽字后返到原財務(wù)做轉入或轉出帳目的依據;一聯(lián)原單位留著(zhù)備查;一聯(lián)由管家部把轉移單粘貼在資產(chǎn)原始表后,以便核查;

  4、一式三聯(lián)的轉移單上必須有以下部門(mén)簽字:原單位資產(chǎn)簽字有:a、庫管;b、采購;c、管家部(或加上設備專(zhuān)業(yè)電工);d、部門(mén)主管;e、店經(jīng)理。接收資產(chǎn)單位簽字的人員和上面一樣。

  5、以上工作完畢后,由采購把簽字好的轉移單返回原單位財務(wù),以作為資產(chǎn) 和調整明細的依據。

資產(chǎn)管理制度5

  學(xué)院資產(chǎn)管理試行辦法

  第一章總則

  第一條為加強我院國有資產(chǎn)的管理,維護資產(chǎn)的安全與完整,做到資產(chǎn)的合理配置和充分利用,最大限度的提高使用效率,保障教學(xué)科研的順利進(jìn)行,促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。根據國家國有資產(chǎn)管理局《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》、《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實(shí)施辦法》、《國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記管理試行辦法實(shí)施細則》、《高等學(xué)校儀器設備管理辦法》等有關(guān)精神,結合我院實(shí)際情況,特制定本辦法。

  第二條學(xué)院的國有資產(chǎn)是指我院占有、使用的、在法律上確認為國家所有、能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總和。包括國家撥給的資產(chǎn),學(xué)院按照國家政策規定運用國有資產(chǎn)組織收入形式的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認為國家所有的資產(chǎn)。

  第二章資產(chǎn)的分類(lèi)

  資產(chǎn)分為流動(dòng)資產(chǎn)、短期投資、長(cháng)期投資、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。

  第三條流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年或者超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內變現或者耗用的資產(chǎn),包括現金及各種存款、短期投資、應收及預付款項、存款等。

  第四條短期投資是指各種能隨時(shí)變現、持有時(shí)間不超過(guò)一年的有價(jià)證券以及不超過(guò)一年的其他投資。

  第五條長(cháng)期投資是指不準備在一年內變現的投資,包括股票投資、債券投資和其他投資。

  第六條固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規定標準以上,并在使用過(guò)程上保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設備、儀器設備、工具器具等。

  第七條無(wú)形資產(chǎn)是指可以長(cháng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括專(zhuān)利權、非專(zhuān)利權技術(shù)、商標權、著(zhù)作權、土地使用權、商譽(yù)等。

  第八條遞延資產(chǎn)是指不能全部計入當年損益,應當在以后年度內分期攤銷(xiāo)的各項費用,包括開(kāi)辦費、租入固定資產(chǎn)改良支出等等。

  第三章管理機構及其職責

  第九條學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作在主管院長(cháng)領(lǐng)導下,由資產(chǎn)辦實(shí)行歸口管理,其主要任務(wù)是:

  1、貫徹執行國家及地方政府有關(guān)國有資產(chǎn)管理的法律、法規和方針、政策。

  2、建立和健全有關(guān)資產(chǎn)管理的各項規章制度。

  3、明晰產(chǎn)權關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權管理。

  4、保障資產(chǎn)的安全與完整,推動(dòng)資產(chǎn)的合理配置和節約、有效的使用。

  5、對經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)實(shí)行有償使用并監督其實(shí)現保值、增值。

  其主要職責是:

  1、根據有關(guān)規定履行學(xué)校產(chǎn)權完整的職責。

  2、負責校內各單位資產(chǎn)占有和使用方向的管理。

  3、負責對學(xué)校經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的統一管理,包括經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的投入數量、價(jià)值的審核報批手續以及經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的保值、增值和利益分配。

  4、負責全校資產(chǎn)物資采購計劃的編報和資產(chǎn)物資的采購(基建項目除外)、報損、報廢。

  5、負責學(xué)校資產(chǎn)的清查、驗收、登記、建帳、統計報告及日常監督檢查工作。

  6、負責學(xué)校資產(chǎn)的帳、卡管理,做到帳卡、帳帳、帳物相符,防止資產(chǎn)流失。

  7、會(huì )同各有關(guān)部門(mén)負責全院資產(chǎn)管理人員的配備、培訓、業(yè)務(wù)考核等工作。

  8、向主管部門(mén)負責并報告工作。

  9、辦理校領(lǐng)導交辦的其他工作。

  第四章分級管理機構與管理范圍

  第十條全校資產(chǎn)實(shí)行三級管理

  資產(chǎn)管理辦公室為一級管理機構,統一歸口管理全校國有資產(chǎn),其中教學(xué)實(shí)驗用儀器設備設施等由資產(chǎn)管理辦公室和教務(wù)處共同管理,以教務(wù)處為主,教務(wù)處主要負責教儀設備的經(jīng)費預算、采購計劃審核、使用、保管和調劑申報。資產(chǎn)管理辦公室主要負責教學(xué)儀器的購置、驗收、維修和報廢、報損及轉帳清帳。教學(xué)儀器設備的帳務(wù),由資產(chǎn)管理辦公室建總帳,教務(wù)處建立分類(lèi)帳處理。

  各行政職能部門(mén)和系部為二級管理單位,需安排專(zhuān)職或兼職資產(chǎn)管理員,按分管權限負責每年資產(chǎn)采購、添置、報損、報廢的申報與落實(shí),并進(jìn)行日常的管理,即對實(shí)物資產(chǎn),按照學(xué)院的要求格式,分類(lèi)編號,設立分帳、卡予以登記,對大型、貴重及精密儀器、專(zhuān)用設備按單件(臺)建立技術(shù)檔案。負責所屬系部的資產(chǎn)養護與維修并進(jìn)行登記。及時(shí)、準確、如實(shí)的對資產(chǎn)的存量、增減變動(dòng)、分布情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)登記。做到家底清楚,帳帳相符、帳卡相符、帳物相符,還要加強流動(dòng)資產(chǎn)的管理,對低值易耗品的帳物管理,各分管倉庫每半年向資產(chǎn)管理辦公室上報一次庫存情況。

  資產(chǎn)使用單位或部門(mén)(科室、教研室、實(shí)驗室)為三級管理單位,對所使用的資產(chǎn)進(jìn)行具體使用保管,建立使用臺帳并對資產(chǎn)設備運行情況進(jìn)行登記。各使用單位要加強設備(設施)的維修保養工作并做好記錄,確定專(zhuān)人管理,操作人員要做到會(huì )使用、會(huì )保養、會(huì )排除一般故障,以保證設備、設施的完好。

  第五章物資的采購與調劑

  設備物資的計劃采購是國有資產(chǎn)管理工作的主要內容,要強化購置計劃的嚴肅性,減少隨意性,杜絕盲目性,避免無(wú)序性,盡可能發(fā)揮資金與設備的使用效率。

  第十一條固定資產(chǎn)的采購程序及辦法

  1、在每年底,學(xué)院各系部及各行政職能部門(mén)根據工作需要,提出下一年度的購置申請,陳述原由,按學(xué)校提供的統一表格,分門(mén)別類(lèi)的編制采購計劃報學(xué)院資產(chǎn)管理辦公室。原則上一年批一次計劃。

  2、資產(chǎn)管理辦公室將提請采購的物資、設備等匯總后,在分管領(lǐng)導的指導下,召集相關(guān)職能部門(mén)負責人和技術(shù)部門(mén)的專(zhuān)家進(jìn)行論證,聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議并在此基礎上,根據當年學(xué)院財務(wù)預算情況,保留適當余地,對提請購置的物資設備就品種、品牌、檔次、規格、型號、數量等方面進(jìn)行調整和增減,形成意見(jiàn)上報分管領(lǐng)導。

  3、由院分管領(lǐng)導提請院長(cháng)辦公會(huì )議討論研究,將決定結果以文件或抄告單的形式下達到資產(chǎn)管理辦公室,資產(chǎn)管理辦公室將結果通告各系部和各職能部門(mén)。

  4、資產(chǎn)管理辦公室統一實(shí)施物資設備的采購,對大宗物資設備原則上采用統一招投標辦法實(shí)施采購,對小宗物資則采取詢(xún)價(jià)采購辦法實(shí)施采購。

  5、凡因計劃遺漏而確需購置、臨時(shí)急用或計劃用途變更,須報請資產(chǎn)管理辦公室,由資產(chǎn)管理辦公室報請分管領(lǐng)導批準后按相應采購辦法實(shí)施采購。數量、金額較大的需經(jīng)院領(lǐng)導集體研究決定后方可采購。

  6、供貨單位選定以后由資產(chǎn)管理辦公室與其簽訂合同文本,合同文本交一份給財務(wù)處作為支付貨款的依據。資產(chǎn)管理辦公室依據合同文本的約定督促供貨方履行合同按時(shí)到貨。并向供貨方索取貨物的相關(guān)資料,同時(shí)督促財務(wù)處按合同兌現貨款。

  7、貨物到校后由資產(chǎn)管理辦公室組織使用部門(mén)(各系部和各行政職能部門(mén))和相應的專(zhuān)家對貨物及時(shí)進(jìn)行驗收,對驗收符合要求的辦理驗收建帳手續,并通知使用部門(mén)領(lǐng)取。對不符合要求的,要求供貨方更換或辦理退貨,并賠償損失。財務(wù)處應憑有效合同辦理借款和兌付貨款,憑資產(chǎn)管理辦公室資產(chǎn)驗收單復核報銷(xiāo),財務(wù)建帳。

  8、各使用部門(mén)(各系部和各行政職能部門(mén))到資產(chǎn)管理辦公室領(lǐng)取物資并辦理相關(guān)的交接手續,同時(shí)要求按本辦法第四章中的規定建帳和制訂管理辦法。

  第十二條資產(chǎn)的調劑程序與辦法

  優(yōu)化資產(chǎn)配置做到物盡其用,避免重復投資,發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益是資產(chǎn)管理部門(mén)的重要職責,各系部和各行政職能部門(mén)要本著(zhù)以大局為重,全校一盤(pán)棋的主人翁精神,積極主動(dòng)配合資產(chǎn)管理辦公室做好工作。

  1、各系部和各行政職能部門(mén)要深挖內部潛力做到厲行節約,對確需添置的資產(chǎn),經(jīng)資產(chǎn)管理辦公室核準,并經(jīng)領(lǐng)導批準后,資產(chǎn)管理辦公室在充分了解論證的基礎上盡可能通過(guò)院內調劑的辦法予以解決,在請示分管領(lǐng)導并征得同意后,資產(chǎn)管理辦公室有權對全院的所有資產(chǎn)按所需進(jìn)行調劑。對拒絕調劑處置的系部和部門(mén),資產(chǎn)管理辦公室有權暫停資產(chǎn)及物資的購置,并建議財務(wù)處對其停撥有關(guān)經(jīng)費。

  2、由資產(chǎn)管理辦公室填寫(xiě)資產(chǎn)調劑單,將擬調劑的物資名稱(chēng)、品牌規格、型號、數量、價(jià)格填寫(xiě)完整后,由調出和調入部門(mén)領(lǐng)導簽字,調出部門(mén)、調入部門(mén)及資產(chǎn)管理辦公室各留取一份備案,并在資產(chǎn)登記帳冊上登記,辦理資產(chǎn)調劑轉移手續。

  第十三條計劃外儀器設備的采購程序與辦法

  1、對屬于計劃外因急用而確需采購的儀器設備,先由請購部門(mén)填寫(xiě)《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設備購置申請單(計劃外)》,由資產(chǎn)管理辦公室簽署意見(jiàn),由分管院長(cháng)或院長(cháng)審批,數額較大的需經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )議討論決定。

  2、請購批準后,由資產(chǎn)管理辦公室按照相應采購程序實(shí)施采購。

  3、由資產(chǎn)管理辦公室對儀器設備進(jìn)行驗收、登記、建帳并報財務(wù)處進(jìn)行核對、報銷(xiāo)、財務(wù)建帳,告知請購部門(mén)領(lǐng)取。督促建立分帳。

  第十四條低值物品、材料與易耗物品的采購與管理

  1、低值物品是指價(jià)值低于固定資產(chǎn)價(jià)值,但耐用期超

  過(guò)一年的物品,比如教學(xué)、辦公桌椅等物品。材料與易耗物品是指不屬于固定資產(chǎn)管理范圍的各種耗材,如教學(xué)耗材、實(shí)驗耗材、小件儀表儀器、工具量具以及勞保用品、辦公用品等。

  2、各系部和各行政職能部門(mén)所需的低值、材料及易耗品一律由資產(chǎn)管理辦公室采購,對常用的、量比較大的,原則上采用一次或分次集中招投標采購。對不常用的、量少的`,可以貨比三家采購,以發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,節約支出。

  3、所采購的低值物品、材料和易耗品由資產(chǎn)管理辦公室統一保管、登記和造冊。

  4、院財務(wù)處憑物資清單和正規發(fā)票,經(jīng)資產(chǎn)分管院長(cháng)、財務(wù)分管院長(cháng)、院長(cháng)簽字后予以報銷(xiāo)。

  5、各部門(mén)按所需到資產(chǎn)管理辦公室領(lǐng)用。

  第六章資產(chǎn)的處置

  第十五條資產(chǎn)的處置

  1、無(wú)償調出:指國有資產(chǎn)在不變更所有權的前提下,以無(wú)償轉讓的方式變更國有資產(chǎn)占有、使用權的資產(chǎn)處置方式。

  2、出售:指國有資產(chǎn)以有償轉讓的方式變更所有權、占有權和使用權的資產(chǎn)處置方式。

  3、報廢:指經(jīng)科學(xué)鑒定或按有關(guān)規定,已散失使用價(jià)值或不得繼續使用必須進(jìn)行產(chǎn)權注銷(xiāo)的資產(chǎn)處置方式。

  4、報損:指對發(fā)生的國有資產(chǎn)呆帳損失,非正常損失等,必須按有關(guān)規定進(jìn)行產(chǎn)權注銷(xiāo)的資產(chǎn)處置方式。

  第十六條資產(chǎn)處置程序

  1、使用單位提出處置申請,并提供有關(guān)文件、證件、資料。

  2、資產(chǎn)管理辦公室召集相關(guān)專(zhuān)家對待處置的資產(chǎn)進(jìn)行論證、測試、評估,提出處置方式和意見(jiàn)。

  3、按審批權限報主管院長(cháng)、院長(cháng)或政府國有資產(chǎn)管理部門(mén)審批。

  4、對采用出售和報廢等處置方式的資產(chǎn),經(jīng)國資部門(mén)審批后,由資產(chǎn)管理辦公室會(huì )同其他相關(guān)部門(mén)以協(xié)商和公開(kāi)拍賣(mài)等形式收取殘余價(jià)值上交財務(wù),核減固定資產(chǎn)。

  第十七條資產(chǎn)處置審批權限

  1、1萬(wàn)元以上(含1萬(wàn)元)經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )議討論決定,院長(cháng)審核后報國資局批準。

  2、1萬(wàn)元以下,資產(chǎn)管理辦公室組織專(zhuān)家討論,經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )議討論決定,院長(cháng)簽字批準。

  第十八條固定資產(chǎn)最低使用年限

  房屋設施 50年

  通用設備、專(zhuān)用設備 10―18年

  交通運輸設備:貨車(chē)40萬(wàn)公里15年

  客車(chē)、小汽車(chē)50萬(wàn)公里15年

  其他車(chē)輛45萬(wàn)公里15年

  大型精密設備 10-15年

  電器設備 10―15年

  儀表設備 12―15年

  電子產(chǎn)品及通訊設備8―12年

  文藝設備 8―12年

  體育設備 8―15年

  如屬無(wú)形損耗、提速所造成的資產(chǎn)視具體情況按上述審批權限審批后,由資產(chǎn)管理辦公室負責處理。

  第七章經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的管理

  第十九條對利用校非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),按《江蘇省行政事業(yè)單位國有非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理暫行辦法》要求,應堅持有償使用原則,依據經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、地域以及對外開(kāi)展服務(wù)和為學(xué)校服務(wù)的情況,分別采用收益提成法、有償轉讓法和收取資產(chǎn)占有費等方式收取費用。對所占有的資產(chǎn)先由資產(chǎn)管理辦公室進(jìn)行單件式總體的價(jià)值評估,以評估值為基數進(jìn)行征收。征收的費用上交學(xué)校財務(wù),用于學(xué)校固定資產(chǎn)的更新改造。國有資產(chǎn)管理部門(mén)有權對我院非經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)轉經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的經(jīng)濟效益,收益分配等情況進(jìn)行監督,及時(shí)糾正存在的問(wèn)題。

  第二十條對用作對外經(jīng)營(yíng)和為學(xué)院服務(wù)兩用的資產(chǎn)必須以保證完成學(xué)院的正常工作為前提。

  第二十一條承包單位使用設備未達最低年限而報廢,按原值減已使用年限折舊,不足部分由承包單位承擔。

  第八章責任與獎懲

  第二十二條行政事業(yè)單位資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,各級管理部門(mén)、資產(chǎn)使用單位工作人員,都有管好用好國有資產(chǎn)的義務(wù)和責任,依法維護其安全完整。

  第二十三條校內各級資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)的占有使用單位,有下列行為之一的,政府國有資產(chǎn)管理部門(mén)和校內職能部門(mén)有權責令其整改并按管理權限,由上級機關(guān)或學(xué)校追究主管領(lǐng)導和責任人的責任,情節嚴重,造成資產(chǎn)大量流失、損害,構成犯罪的,由司法機關(guān)依法追究刑事責任。

  1、在產(chǎn)權管理中,未按有關(guān)法律、法規辦事,濫用職權造成嚴重后果的。

  2、對所管轄的資產(chǎn)造成流失不反映、不報告、不采取相應管理措施的。

  3、未按其職責要求,資產(chǎn)管理不善造成重大流失和人為損害的。

  4、不如實(shí)進(jìn)行產(chǎn)權登記、填報資產(chǎn)報表,建帳、建卡,或草率了事,造成帳物、帳帳、帳卡不符、嚴重失實(shí)的。

  5、擅自轉讓、處置資產(chǎn)或未經(jīng)審批直接用于經(jīng)營(yíng)投資的。

  6、弄虛作假以各種名目侵占資產(chǎn)和利用職權謀取私利的。

  7、對用于經(jīng)營(yíng)的資產(chǎn),不認真進(jìn)行監督管理,不履行投資者權益收繳資產(chǎn)收益的。

  第九章附 則

  第二十四條本辦法依據并服從中華人民共和國國國有資產(chǎn)管理局頒發(fā)的《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》、《國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記管理試行辦法實(shí)施細則》、《高等學(xué)校儀器設備管理辦法》、《國有資產(chǎn)評估管理辦法》、《國有資產(chǎn)保值增值考核試行辦法》。

  第二十五條本辦法由院資產(chǎn)管理辦公室負責具體解釋并組織實(shí)施。

資產(chǎn)管理制度6

  為加強學(xué)校的固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,更好地為教育教學(xué)工作服務(wù),特制定本辦法。

  一、資產(chǎn)的范圍、確認標準

  一般設備單位價(jià)值20xx元以上,使用年限超過(guò)一年,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。有些資產(chǎn)單位價(jià)值雖未達到上述規定的標準、但耐用年限仍在一年以上的大批同類(lèi)物資或少數使用價(jià)值高的物資,也作為固定資產(chǎn)管理。

  二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)

  1、房屋和建筑物。是指學(xué)校擁有所有權的房屋、建筑物和其附屬設施。房屋包括辦公用房、教學(xué)業(yè)務(wù)用房、學(xué)生宿舍等;建筑物包括道路、圍墻和學(xué)生運動(dòng)場(chǎng)等;附屬設施包括:房屋建筑物內的器材、通訊線(xiàn)路、輸電線(xiàn)路、水氣管道等。

  2、專(zhuān)用設備。是指學(xué)校根據教學(xué)和業(yè)務(wù)工作的實(shí)際情況需要購置的各種具有專(zhuān)門(mén)性能和專(zhuān)門(mén)用途的設備。包括教學(xué)儀器、電器設備、電化教學(xué)設備和通訊設備等。

  3、一般設備。是指學(xué)校用于業(yè)務(wù)工作的通用性設備。如辦公設備、交通工具等。

  4、文物陳列品。是指學(xué)校的各種文物和陳列品。如古物、字畫(huà)、紀念品等。

  5、圖書(shū)。是指學(xué)校貯藏的.統一管理使用的各種圖書(shū)。圖書(shū)館(室)、閱覽室的圖書(shū)等。

  6、其它固定資產(chǎn)。是指以上各類(lèi)未包含的固定資產(chǎn)。實(shí)驗室中玻璃儀器、藥品屬低質(zhì)易耗品,不作固定資產(chǎn)管理。

  三、 固定資產(chǎn)計價(jià)

  固定資產(chǎn)計價(jià)標準有原始價(jià)值,重置完全價(jià)值和折余價(jià)值。根據學(xué)校業(yè)務(wù)活動(dòng)和固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn),主要采用原始價(jià)值計價(jià),在無(wú)法確定固定資產(chǎn)原值時(shí),才采用重置完全價(jià)值計價(jià)。

  1、購入、調入的固定資產(chǎn)分別按照實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)或出售單位的帳面原價(jià)(扣除安裝成本)或調撥價(jià)及運雜費、包裝費、安裝費等記帳,購置車(chē)輛按支付的購置費及附加費計人購價(jià)之內。

  2、自行建造的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中,實(shí)際發(fā)生的工資、材料費用等全部成本記帳。

  3、在原有的固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建、擴建的固定資產(chǎn),按實(shí)際開(kāi)支的改建、擴建費用,減去改建、擴建中的材料變價(jià)收入后的費用增加固定資產(chǎn)原價(jià)。

  4、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據捐贈者所提供的價(jià)值憑據記

  四、本制度自公布之日起執行。

資產(chǎn)管理制度7

  一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題

  1、折舊作為成本利潤的調節閥

  會(huì )計制度規定,企業(yè)的固定資產(chǎn)應按規定計提折舊,將其價(jià)值逐漸轉移到生產(chǎn)成本中去,通過(guò)銷(xiāo)售收入使資金回籠。但在審計中我們發(fā)現,有些企業(yè)不按規定提取折舊,而是根據當期經(jīng)營(yíng)指標完成情況多提、少提或不提折舊,從而達到調節成本和利潤的目的,將折舊作為成本利潤的調節閥,任意調整。

  2、固定資產(chǎn)超期服役現象嚴重

  在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,有些企業(yè)由于產(chǎn)銷(xiāo)不對路或三角債,致使資金緊張,沒(méi)有財力進(jìn)行固定資產(chǎn)更新改造,導致已經(jīng)提完折舊到了報廢期的固定資產(chǎn)仍在使用。

  3、固定資產(chǎn)帳實(shí)不符

  按規定,固定資產(chǎn)管理必須建立實(shí)物臺帳和實(shí)物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、購進(jìn)時(shí)間、規格、型號等,同時(shí)由企業(yè)的機動(dòng)科或后勤部門(mén)負責保管,定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并與財務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)帳核對。

  4、竣工的固定資產(chǎn)不入帳

  有些企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)形勢不太好,為了降低當期成本,逃避稅金,將已竣工投入使用的固定資產(chǎn)仍然放在“在建工程”或“其他應收款”帳中,不作核銷(xiāo)處理。

  5、固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)性、合理性

  企業(yè)的固定資產(chǎn)投資分為對內長(cháng)期投資和對外長(cháng)期投資。對內長(cháng)期投資的目的是擴大再生產(chǎn),對外長(cháng)期投資的目的是優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效率和企業(yè)的經(jīng)濟效益,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。無(wú)論是對內長(cháng)期投資,還是對外長(cháng)期投資都具有相當大的風(fēng)險。

  二、固定資產(chǎn)具體管理

  固定資產(chǎn)具體管理包括固定資產(chǎn)實(shí)物管理和固定資產(chǎn)憑證管理及賬務(wù)核算。

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)實(shí)物管理

  l、固定資產(chǎn)購建

  固定資產(chǎn)購建實(shí)行預算管理制,由使用部門(mén)提出預算申請,由預算管理部門(mén)批復預算。明確實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)為固定資產(chǎn)采購部門(mén),各使用部門(mén)不得自行采購。固定資產(chǎn)采購應通過(guò)招標或比價(jià)。對集團范圍內采購數量較大的固定資產(chǎn)可由集團公司通過(guò)招標確定定點(diǎn)采購單位,也可由集團公司統一采購后下?lián)堋?/p>

  2、固定資產(chǎn)驗收

  企業(yè)購人固定資產(chǎn)必須辦理驗收手續。驗收人員可由企業(yè)的監察部門(mén)、使用部門(mén)及相關(guān)技術(shù)部門(mén)的有關(guān)專(zhuān)責組成。固定資產(chǎn)驗收,一要核對固定資產(chǎn)實(shí)物與憑證所列數量是否一致,二要檢查所附備件是否齊全,三要察看設備性能是否良好,四要檢查價(jià)格是否明顯偏高。固定資產(chǎn)驗收完畢移交使用之前,固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應對固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行編號,且該編號應與會(huì )計核算系統固定賬卡反映的固定資產(chǎn)編號一致。

  3、固定資產(chǎn)日常管理

  固定資產(chǎn)日常管理指固定資產(chǎn)日常的維修、保養和保管。固定資產(chǎn)日常管理應實(shí)行歸口分級管理,明確資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)和使用部門(mén)各自的權限和職責。實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)對企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理負責,各資產(chǎn)使用部門(mén)對部門(mén)固定資產(chǎn)的日常管理負責,各部門(mén)應指定專(zhuān)人負責本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)的日常維護與保管。固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應建立企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬,固定資產(chǎn)實(shí)物使用部門(mén)應建立部門(mén)固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬。

  4、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

  企業(yè)應定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),定期盤(pán)點(diǎn)的次數多少可根據企業(yè)規模、固定資產(chǎn)數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業(yè)應成立固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作小組,工作小組成員可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)、使用部門(mén)及財務(wù)部門(mén)的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)之前應確定盤(pán)點(diǎn)日,財務(wù)部門(mén)應將盤(pán)點(diǎn)日前購人、出售或報廢的各項固定資產(chǎn)全部登記入賬。對因特殊情況而不能及時(shí)人賬的固定資產(chǎn),資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應對該未及時(shí)人賬的固定資產(chǎn)予以標示。

  5、固定資產(chǎn)退出

  固定資產(chǎn)退出包括固定資產(chǎn)報廢、出售及捐贈等。固定資產(chǎn)報廢應由使用部門(mén)提出,固定資產(chǎn)實(shí)物鑒定部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定,再由實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)按相關(guān)程序辦理報廢手續。并不是所有報廢資產(chǎn)都是沒(méi)有使用價(jià)值的,一部分報廢資產(chǎn)在本企業(yè)屬于因設備的更新?lián)Q代而淘汰的產(chǎn)品,在其他一些單位或許尚

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)憑證管理及賬務(wù)核算

  1、固定資產(chǎn)憑證管理

  固定資產(chǎn)憑證是固定資產(chǎn)內控執行是否到位,相關(guān)部門(mén)、人員職責是否履行的鑒證,也是登記固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬和進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)核算的原始依據。固定資產(chǎn)憑證管理涉及到固定資產(chǎn)從預算、購建到退出的整個(gè)生命周期,關(guān)鍵環(huán)節的關(guān)鍵憑證具體如下:預算環(huán)節的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)使用部門(mén)編制的預算申請和預算管理部門(mén)下達的預算批復。

  購建環(huán)節的關(guān)鍵憑證主要為實(shí)施購建時(shí)使用部門(mén)的購建申請,固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)的審核意見(jiàn)及領(lǐng)導的批示。對于基建項目則還需提供立項報告、可行性分析報告、相關(guān)部門(mén)的立項批復等。驗收環(huán)節的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)驗收單。驗收單應詳細列明固定資產(chǎn)生產(chǎn)單位、名稱(chēng)、單價(jià)、數量、規格型號、存放地點(diǎn)、使用部門(mén)等,并由驗收人簽署驗收意見(jiàn)。固定資產(chǎn)修理環(huán)節的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)修理記錄。

  2、固定資產(chǎn)賬務(wù)核算

  固定資產(chǎn)賬務(wù)核算就是企業(yè)按照《企業(yè)會(huì )計制度》規定對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,企業(yè)的核算不能脫離《企業(yè)會(huì )計制度》的.規定,但是,這種規定又不是絕對的,它在一定的范圍內給予企業(yè)一定的自主權,在一些方面又受主觀(guān)判斷的影響,主要表現在以下幾個(gè)方面:

 。1)固定資產(chǎn)標準間題

  《企業(yè)會(huì )計制度》規定:固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在2(x)0元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應作為固定資產(chǎn)。對作為固定資產(chǎn)管理的與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等,《企業(yè)會(huì )計制度》未規定明確的單位價(jià)值標準。

 。2)固定資產(chǎn)折舊年限和折舊方法問(wèn)題

  《企業(yè)會(huì )計制度》規定:企業(yè)應根據固定資產(chǎn)定義,結合本企業(yè)的具體情況,制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄、分類(lèi)方法、每類(lèi)或每項固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法,作為進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的依據。企業(yè)對固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法具有相對的決定權。

 。3)固定資產(chǎn)減值準備的計提問(wèn)題《企業(yè)會(huì )計制度》規定:企業(yè)應當在期末或者至少每年年度終了,對固定資產(chǎn)逐項進(jìn)行檢查,如果由于市價(jià)持續下跌,或技術(shù)陳舊、損壞、長(cháng)期閑置等原因導至其可回收金額低于賬面價(jià)值的,應當將可收回金額低于其賬面價(jià)值的差額作為固定資產(chǎn)減值準備。減值準備的計提在一定程度上受到主觀(guān)判斷的影響。

  三、總結

  綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要手段,是任何事物不能代替的主要生產(chǎn)資料,搞好固定資產(chǎn)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵問(wèn)題。企業(yè)要發(fā)展,就必須搞好固定資產(chǎn)管理,必須把這項工作重視起來(lái),只有這樣企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟的大潮中才能立于不敗之地。

資產(chǎn)管理制度8

  第一條 目的

  為了保證公司存貨及財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的正確性,盤(pán)點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。

  第二條 盤(pán)點(diǎn)范圍

  (一)存貨盤(pán)點(diǎn):系指原料、油料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養材料、外協(xié)加工料品、下腳品。

  (二)財務(wù)盤(pán)點(diǎn):系指現金、票據、有價(jià)證券、租賃契約。

  (三)財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤(pán)點(diǎn)而言。

  1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。

  2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支的雜項設備。

  3、保管品:以費用購置者。

  第三條 盤(pán)點(diǎn)方式

  (一)年中、年終盤(pán)點(diǎn)

  1、存貨:由資材部門(mén)或經(jīng)管部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  2、財務(wù):由財務(wù)科與會(huì )計科共同盤(pán)點(diǎn)。

  3、財產(chǎn):由經(jīng)管部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  (二)月末盤(pán)點(diǎn)

  每月末所有存貨,由經(jīng)管部門(mén)及財務(wù)部門(mén)實(shí)施全面清點(diǎn)一次。(經(jīng)管項目500項以上時(shí),得采取重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)。

  (三)月份檢查

  由檢核部門(mén)(總經(jīng)理室)或財務(wù)部門(mén)照會(huì )其部門(mén)主管后,會(huì )同經(jīng)管部門(mén),做存貨隨機抽樣盤(pán)點(diǎn)。

  第四條 人員的指派與職責

  (一)總盤(pán)人:由總經(jīng)理?yè),負責盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮,督導盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項的裁決。

  (二)主盤(pán)人:由各事業(yè)部主管擔任,負責實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。

  (三)復盤(pán)人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門(mén)的主管(含科長(cháng)、廠(chǎng)長(cháng)、處長(cháng)),負責盤(pán)點(diǎn)監督之責。

  (四)盤(pán)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派,負責點(diǎn)計數量。

  (五)會(huì )點(diǎn)人:由財務(wù)部門(mén)指派(人員不足時(shí),間接部門(mén)支援),負責會(huì )點(diǎn)并記錄,與盤(pán)點(diǎn)人分段核對、確實(shí)數據工作。

  (六)協(xié)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派,負責盤(pán)點(diǎn)時(shí),料品搬運及整理工作。

  (七)特定項目按月盤(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦應設置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì )點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責亦同。

  (八)監點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔任。

  第五條 盤(pán)點(diǎn)前準備事項

  (一)盤(pán)點(diǎn)編組

  由財務(wù)部門(mén)主管于每次盤(pán)點(diǎn)前,事先依盤(pán)點(diǎn)種類(lèi)、項目編排“盤(pán)點(diǎn)人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。

  (二)經(jīng)管部門(mén)將應行盤(pán)點(diǎn)的財務(wù)及盤(pán)點(diǎn)用具,預先準備妥當;所需盤(pán)點(diǎn)表格,由財務(wù)部門(mén)準備。

  1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類(lèi),并置標示牌。

  2、現金、有價(jià)證券及租賃契約等,應按類(lèi)別整理并列清單。

  3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤(pán)點(diǎn)。

  4、各項財務(wù)賬冊應于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),應由財務(wù)部門(mén)將尚未入賬的有關(guān)單據如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調整表”一式兩聯(lián),將賬面數調整為正確的賬面結存數后,第二聯(lián)財務(wù)部門(mén)自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén)。

  (三)盤(pán)點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入賬手續的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。

  第六條 年中、年終全面盤(pán)點(diǎn)

  (一)財務(wù)部門(mén)應于呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準后,簽發(fā)盤(pán)點(diǎn)通知,并負責召集各事業(yè)部的.盤(pán)點(diǎn)負責人召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調會(huì )后,擬訂盤(pán)點(diǎn)計劃表,通知各有關(guān)部門(mén),限期辦理盤(pán)點(diǎn)工作。

  (二)盤(pán)點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤(pán)點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動(dòng),但必須標示出。

  (三)年中、年終盤(pán)點(diǎn),原則上應采全面盤(pán)點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無(wú)法辦理時(shí),應呈報總經(jīng)理核準后,始得改變方式進(jìn)行。

  (四)盤(pán)點(diǎn)應盡量采用精確的計量器,避免用主觀(guān)的目測方式,每項財物數量,應于確定后,再繼續進(jìn)行下一項,盤(pán)點(diǎn)后不得更改。

  (五)盤(pán)點(diǎn)物品時(shí),會(huì )點(diǎn)人均應依據盤(pán)點(diǎn)人實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數,詳實(shí)記錄于“盤(pán)點(diǎn)統計表”,并每小段應核對一次,無(wú)誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人應將“盤(pán)點(diǎn)統計表”匯總編制“盤(pán)存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門(mén)自存,第二聯(lián)送財務(wù)部門(mén),供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額。

  第七條 不定期抽點(diǎn)

  (一)由總經(jīng)理室視實(shí)際需要,隨時(shí)指派人員抽點(diǎn);可由財務(wù)部門(mén)填具“財務(wù)抽點(diǎn)通知單”于呈報總經(jīng)理核準后辦理。

  (二)盤(pán)點(diǎn)日期及項目,以不預先通知經(jīng)營(yíng)部門(mén)為原則。

  (三)盤(pán)點(diǎn)前應由會(huì )計部門(mén)利用“結存調整表”將賬面數先行調整至盤(pán)點(diǎn)的確實(shí)賬面結存數,再行盤(pán)點(diǎn)。

  (四)不定期抽點(diǎn),應填列“盤(pán)存表

  第八條 盤(pán)點(diǎn)報告

  (一)財務(wù)部門(mén)應依“盤(pán)存表”編制“盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表”一式三聯(lián),送經(jīng)管部門(mén)填列差異原因的說(shuō)明及對策后,送回財務(wù)部門(mén)匯總轉呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén),第三聯(lián)轉送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財務(wù)部門(mén)自存作為賬項調整的依據。

  (二)不定期抽點(diǎn),應于盤(pán)點(diǎn)后一星期內將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤(pán)點(diǎn),應由財務(wù)部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)后二星期內將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表”呈報上級核示。

  (三)盤(pán)點(diǎn)盈虧金額,平時(shí)僅列入暫估科目,年終時(shí)始以?xún)纛~轉入本期營(yíng)業(yè)外收入的盤(pán)點(diǎn)盈余或營(yíng)業(yè)外支出的盤(pán)點(diǎn)虧損。

  第九條 現金、票據及有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)

  (一)現金、銀行存款、零用金、票據、有價(jià)證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤(pán)點(diǎn)時(shí),應由財務(wù)部門(mén)會(huì )同經(jīng)管部門(mén)共同盤(pán)點(diǎn)外,平時(shí),總經(jīng)理室或財務(wù)部門(mén)至少每月抽查一次。

  (二)現金及票據的盤(pán)點(diǎn),應于盤(pán)點(diǎn)當上下班未行收支前或當日下午結賬后辦理。

  (三)盤(pán)點(diǎn)前應先將現金存放處封鎖,并于核對賬冊后開(kāi)啟,由會(huì )點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤(pán)點(diǎn)。

  (四)會(huì )點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數詳實(shí)填列“現金(票據)盤(pán)點(diǎn)報告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門(mén)存,第二聯(lián)財務(wù)部門(mén)存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

  (五)有價(jià)證券及各項所有權狀等應確實(shí)核對認定,會(huì )點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數詳實(shí)填列“有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)報告表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門(mén),第二聯(lián)存財務(wù)部門(mén)第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應即呈報總經(jīng)理批。

  第十條 存貨盤(pán)點(diǎn)

  (一)存貨的盤(pán)點(diǎn),以當月最末一日舉行為原則。

  (二)存貨,原則上采全面盤(pán)點(diǎn),如因成本計算方式,無(wú)須全面盤(pán)點(diǎn),或實(shí)施上有困難者,應呈報總經(jīng)理核準后始得改變盤(pán)點(diǎn)方式。

  第十一條 其他項目盤(pán)點(diǎn)

  (一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會(huì )同財務(wù)人員,共同赴外盤(pán)點(diǎn),其“外協(xié)加工料品盤(pán)點(diǎn)表”一式三聯(lián)。應由代加工廠(chǎng)商簽認。第一聯(lián)存經(jīng)管部門(mén),第二聯(lián)財務(wù)部門(mén)存查,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

  (二)銷(xiāo)貨退回的成品,應于盤(pán)點(diǎn)前辦妥退貨手續,含驗收及列賬。

  (三)經(jīng)管部門(mén)將新增加土地、房屋的所有權的影印本,送財務(wù)部門(mén)核查。

  第十二條 注意事項

  (一)所有參加盤(pán)點(diǎn)工作的盤(pán)點(diǎn)人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。

  (二)盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當日一律停止休假,并須依時(shí)間提早到達指定的工作地點(diǎn)向該組復盤(pán)人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應經(jīng)事先報備核準,否則以曠職論處。

  (三)所有盤(pán)點(diǎn)財務(wù)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應停止財物的進(jìn)出及移動(dòng)。

  (四)盤(pán)點(diǎn)使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽認始能生效,否則應查究其責。

  (五)所有盤(pán)點(diǎn)數據必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據,不得以猜想數據、偽造數據記錄之。

  (六)盤(pán)點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間得報加班或經(jīng)主管核準可以輪流編排補休。

  (七)盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始至工作終了期間,各組盤(pán)點(diǎn)人員均受復盤(pán)人指揮監督。

  (八)盤(pán)點(diǎn)終了由各組復盤(pán)人向主盤(pán)人報告,經(jīng)核準后始得離開(kāi)崗位。

  ?第十三條 盤(pán)點(diǎn)工作獎懲

  (一)盤(pán)點(diǎn)工作事務(wù)人員要依照本辦法的規定,切實(shí)遵照辦理。表現優(yōu)異者,經(jīng)由主盤(pán)人簽報,各嘉獎一次,以資獎勵。

  (二)違反本辦法的視其違反情節的輕重,由主盤(pán)人簽報人事部門(mén)議處。

  第十四條 賬載錯誤處理

  (一)賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經(jīng)理議處。

  (二)賬載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理議處。

  第十五條 賠償處理

  財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

  (一)對所保管的財物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:

  (二)對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:

  (三)未盡保管責任或由于過(guò)失致使財物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。

  第十六條 本辦法自某年某月某日起生效。

資產(chǎn)管理制度9

  根據公司執行的《企業(yè)會(huì )計準則》要求,特制定本制度。

  第一章適用范圍

  公司在進(jìn)行財務(wù)決算時(shí),按照《企業(yè)會(huì )計準則》及相關(guān)規定檢查公司的存貨、金融資產(chǎn)、長(cháng)期股權投資、投資性房地產(chǎn)、固定資產(chǎn)等各項相關(guān)資產(chǎn),遵循本制度規定,提取各項資產(chǎn)減值準備。

  資產(chǎn)減值準備包括:存貨跌價(jià)準備、應收款項等金融資產(chǎn)的減值準備、長(cháng)期股權投資減值準備、固定資產(chǎn)等非金融資產(chǎn)減值準備。

  第二章提取減值準備的程序

  公司按以下程序規定提取資產(chǎn)減值準備:

  1、公司負責項目管理的項目公司、負責相關(guān)資產(chǎn)的部門(mén)期末終了,應調查了解公司減值范圍內資產(chǎn)的情況及市場(chǎng)行情并書(shū)面報告計劃財務(wù)部。

  2、計劃財務(wù)部依據該報告,按照本制度規定的減值準備提取原則和方法,確定各項資產(chǎn)是否需要提取減值準備。計劃財務(wù)部根據金融資產(chǎn)減值的判斷標準和計提方法,對應收款項計提減值準備。單項計提減值500萬(wàn)元以上(含500萬(wàn)元)的,按照本章第6條程序執行。

  3、對須提取減值準備的事項,計劃財務(wù)部根據公司重大事項匯報制度書(shū)面報管理層審批。

  4、管理層對批準提取減值準備的事項書(shū)面報告董事會(huì )并詳細說(shuō)明損失估計及會(huì )計處理的具體方法、依據及數額;需要核銷(xiāo)相關(guān)項目的,管理層應向董事會(huì )提供具體核銷(xiāo)依據。

  5、董事會(huì )根據管理層報告作出專(zhuān)門(mén)決議。

  6、單次單項核銷(xiāo)和提取減值準備金額500萬(wàn)元以上(含500萬(wàn)元)的事項,須由董事會(huì )報告股東大會(huì )審議批準,報告內容按有關(guān)規定執行。

  第三章信息披露原則

  1、根據本制度提取的各項資產(chǎn)減值準備(根據賬齡計提的的應收款項減值準備除外),均須報告董事會(huì ),董事會(huì )則應作出專(zhuān)門(mén)決議予以披露。

  2、監事會(huì )應切實(shí)履行監督職能,對董事會(huì )的決議提出專(zhuān)門(mén)意見(jiàn),形成決議予以披露;

  3、按照提取準備程序規定金額在500萬(wàn)元以上,應報告股東大會(huì )審議批準,作出決議予以披露。

  第四章減值準備提取的原則和方法

  公司按照企業(yè)會(huì )計準則的規定,于中期期末或年度終了,對減值范圍內的資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查,對預計各項資產(chǎn)可能發(fā)生的減值損失,確定減值準備,具體各項減值準備的提取原則和方法如下:

  一、存貨

  期末對各項庫存開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、開(kāi)發(fā)在產(chǎn)品等存貨進(jìn)行全面清查后,按存貨的成本與可變現凈值孰低提取或調整存貨跌價(jià)準備。

  開(kāi)發(fā)產(chǎn)品等直接用于出售的商品存貨,在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,以該存貨的估計售價(jià)減去估計的銷(xiāo)售費用和相關(guān)稅費后的金額,確定其可變現凈值;

  為執行銷(xiāo)售合同或者勞務(wù)合同而持有的存貨,其可變現凈值以合同價(jià)格為基礎計算,若持有存貨的數量多于銷(xiāo)售合同訂購數量的,超出部分的存貨的可變現凈值以一般銷(xiāo)售價(jià)格為基礎計算。

  期末按照單個(gè)存貨項目計提存貨跌價(jià)準備;

  對于數量繁多、單價(jià)較低的存貨,按照存貨類(lèi)別計提存貨跌價(jià)準備;與在同一地區生產(chǎn)和銷(xiāo)售的產(chǎn)品系列相關(guān)、具有相同或類(lèi)似最終用途或目的,且難以與其他項目分開(kāi)計量的存貨,則合并計提存貨跌價(jià)準備。

  以前減記存貨價(jià)值的影響因素已經(jīng)消失的,減記的金額予以恢復,并在原已計提的存貨跌價(jià)準備金額內轉回,轉回的金額計入當期損益。

  二、金融資產(chǎn)

  期末對交易性金融資產(chǎn)以外的金融資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行檢查,以判斷是否有證據表明金融資產(chǎn)已由于一項或多項事件的發(fā)生而出現減值。

  判斷金融資產(chǎn)發(fā)生減值的客觀(guān)證據包括以下各項:

 。ㄒ唬┌l(fā)行方或債務(wù)人發(fā)生嚴重財務(wù)困難;

 。ǘ﹤鶆(wù)人違反了合同條款,如償付利息或本金發(fā)生違約或逾期等;

 。ㄈ﹤鶛嗳顺鲇诮(jīng)濟或法律等方面因素的考慮,對發(fā)生財務(wù)困難的債務(wù)人作出讓步;

 。ㄋ模﹤鶆(wù)人很可能倒閉或進(jìn)行其他財務(wù)重組;

 。ㄎ澹┮虬l(fā)行方發(fā)生重大財務(wù)困難,該金融資產(chǎn)無(wú)法在活躍市場(chǎng)繼續交易;

 。嘁婀ぞ咄顿Y的公允價(jià)值發(fā)生嚴重或非暫時(shí)性下跌;

 。ㄆ撸┢渌砻鹘鹑谫Y產(chǎn)發(fā)生減值的客觀(guān)證據。

  對金融資產(chǎn)的減值分以下類(lèi)別進(jìn)行判斷:

  1、應收款項

  期末如果有客觀(guān)證據表明應收款項發(fā)生減值,則將其賬面價(jià)值減記至可收回金額,減記的金額確認為資產(chǎn)減值損失,計入當期損益。

  期末對于單項金額重大的應收款項單獨進(jìn)行減值測試。如有客觀(guān)證據表明其發(fā)生了減值的,根據其未來(lái)現金流量現值低于其賬面價(jià)值的差額,確認減值損失,計提壞賬準備。

  對于期末單項金額非重大的應收款項,采用與經(jīng)單獨測試后未減值的應收款項(包括單項金額重大和不重大的應收款項)一起按類(lèi)似信用風(fēng)險特征劃分為若干組合,再按這些應收款項組合在期末余額的一定比例(可以單獨進(jìn)行減值測試)計算確定減值損失,計提壞賬準備。

  已單項確認減值損失的應收款項,不再包括在具有類(lèi)似信用風(fēng)險特征的應收款項組合中進(jìn)行減值測試。

  根據以前年度與之相同或相類(lèi)似的、具有類(lèi)似信用風(fēng)險特征的應收款項組合(即賬齡組合)的實(shí)際損失率為基礎,結合現時(shí)情況確定以下應收款項組合壞賬準備計提的比例。

  賬齡

  計提比例

  一年以?xún)龋ê荒辏?/p>

  5%

  一年至二年(含二年)

  10%

  二年至三年(含三年)

  20%

  三年以上

  40%

  五年以上且回收可能性極小的款項 100%

  2、持有至到期投資

  持有至到期投資發(fā)生減值,按該金融資產(chǎn)未來(lái)現金流量流量現值低于賬面價(jià)值的差額,確認為減值損失,計入當期損益。

  3、可供出售金融資產(chǎn)

  期末如果可供出售金融資產(chǎn)的公允價(jià)值發(fā)生較大幅度下降,或在綜合考慮各種相關(guān)因素后,預期這種下降趨勢屬于非暫時(shí)性的,確認其減值,將原直接計入所有者權益的公允價(jià)值下降形成的累計損失一并轉出,確認減值損失。

  三、長(cháng)期股權投資

  對于采用成本法核算的、在活躍市場(chǎng)中沒(méi)有報價(jià)、公允價(jià)值不能可靠計量的長(cháng)期股權投資,其減值損失根據其賬面價(jià)值與按類(lèi)似金融資產(chǎn)當時(shí)市場(chǎng)收益率對未來(lái)現金流量折現確定的現值之間的差額進(jìn)行確定。

  其他長(cháng)期股權投資,如果可收回金額的計量結果表明,該長(cháng)期股權投資的可收回金額低于其賬面價(jià)值的,將差額確認為減值損失。

  四、固定資產(chǎn)等長(cháng)期非金融資產(chǎn)

  對于固定資產(chǎn)、采用成本模式計量的投資性房地產(chǎn)等長(cháng)期非金融資產(chǎn),在期末判斷相關(guān)資產(chǎn)是否存在可能發(fā)生減值的跡象。

  因企業(yè)合并所形成的'商譽(yù)和使用壽命不確定的無(wú)形資產(chǎn),無(wú)論是否存在減值跡象,每年都進(jìn)行減值測試。

  資產(chǎn)存在減值跡象的,估計其可收回金額?墒栈亟痤~根據資產(chǎn)的公允價(jià)值減去處置費用后的凈額與資產(chǎn)預計未來(lái)現金流量的現值兩者之間較高者確定。

  可收回金額的計量結果表明,資產(chǎn)的可收回金額低于其賬面價(jià)值的,將資產(chǎn)的賬面價(jià)值減記至可收回金額,減記的金額確認為資產(chǎn)減值損失,計入當期損益,同時(shí)計提相應的資產(chǎn)減值準備。

  有跡象表明一項資產(chǎn)可能發(fā)生減值的,以單項資產(chǎn)為基礎估計其可收回金額。難以對單項資產(chǎn)的可收回金額進(jìn)行估計的,以該資產(chǎn)所屬的資產(chǎn)組為基礎確定資產(chǎn)組的可收回金額。

  資產(chǎn)組的認定,以資產(chǎn)組產(chǎn)生的主要現金流入是否獨立于其他資產(chǎn)或者資產(chǎn)組的現金流入為依據。

  第五章風(fēng)險和責任

  公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)經(jīng)常是在有風(fēng)險的情況下進(jìn)行的,所以公司在日常經(jīng)營(yíng)中,要研究所面臨的各種風(fēng)險,盡可能的計量風(fēng)險,提出風(fēng)險應對措施以減少和化解風(fēng)險。

  本制度旨在提請經(jīng)營(yíng)班子審慎經(jīng)營(yíng),有效地防范和化解資產(chǎn)損失風(fēng)險。公司也提請董事會(huì )、監事會(huì )履行相關(guān)職責,使本公司更加規范經(jīng)營(yíng),實(shí)現股東利益最大化。

  第六章附則

  本制度經(jīng)董事會(huì )通過(guò)后生效,原制度同時(shí)廢止。在執行本制度過(guò)程中如遇國家相關(guān)財政法規規定有變動(dòng),以國家法規為準,屆時(shí)本制度再行修改和補充。

資產(chǎn)管理制度10

  第一章 總則

  考核目的

  第一條、為加強本部門(mén)管理,建立強有效的激勵機制,充分調動(dòng)員工積極性,為人員調配、薪資調整、人事異動(dòng)、培訓及獎金分配提供依據,保證部門(mén)總體目標的實(shí)現,實(shí)現部門(mén)高速、穩健運作,為員工穩步發(fā)展創(chuàng )造一個(gè)良好的環(huán)境,特制定本制度。

  考核意義

  第二條、考核是為了促進(jìn)考核者與被考核者之間的工作交流和思想交流,使溝通與反饋形成制度?己擞欣诳己苏呒皶r(shí)發(fā)現工作中存在的問(wèn)題,有利于部門(mén)從總體上把握員工目前的工作現狀與思想現狀,獎優(yōu)罰劣,合理分配,從而充分開(kāi)發(fā)人力資源優(yōu)勢,進(jìn)而完成本部門(mén)管理目標。

  適用范圍

  第三條、本制度適用于部門(mén)全體在崗員工(部門(mén)負責人由公司上級進(jìn)行考核)。

  第四條、試用員工工作標準遵照本制度規定的各項考核要求執行。

  考核原則

  第五條、務(wù)實(shí)原則:務(wù)實(shí)是考核工作成績(jì)的標準。

  第六條、量化和主觀(guān)評價(jià)相結合的原則:本考核制度盡量采取量化的方式對崗位職責及崗位質(zhì)量職能進(jìn)行分解,不可量化如工作態(tài)度、職業(yè)行為準則的執行情況等盡量用事實(shí)進(jìn)行說(shuō)明,并按照一定標準折算成分數。

  第七條、公正原則:考核者與被考核者對考核過(guò)程中所反映的事實(shí)應采取客觀(guān)公正的態(tài)度,盡量降低考核過(guò)程中人為因素的影響,部門(mén)負責人對各組的考核公正性進(jìn)行監督。

  第二章 考核執行體系

  對象分類(lèi)

  第八條、根據本部門(mén)各崗位工作職責特點(diǎn),將考核對象分為三類(lèi):

  1、 文職級員工(指助理、技術(shù)工程師)

  2、 組長(cháng)級員工(指各組長(cháng)和各組指定負責人)

  3、 技術(shù)級員工(指值班員、維修員)

  考核內容

  第九條、考核內容包括工作業(yè)績(jì)、工作態(tài)度、行為規范執行情況三方面。其中,工作業(yè)績(jì)考核得分所占比重為80%,工作態(tài)度考核得分所占比重為20%,行為規范考核得分所占比重為10%。

  業(yè)績(jì)考核重點(diǎn)

  第十條、1、文職級員工業(yè)績(jì)考核重點(diǎn)突出崗位質(zhì)量職能、成本控制執行情況及工作效率、工作完成質(zhì)量方面;2、組長(cháng)級員工的業(yè)績(jì)考核重點(diǎn)突出小組管理效果、月度重點(diǎn)工作計劃完成情況及與相關(guān)單位的協(xié)作配合方面;3、技術(shù)崗位員工業(yè)績(jì)考核重點(diǎn)突出崗位質(zhì)量控制、生產(chǎn)效率方面、及臨時(shí)工作任務(wù)完成情況;

  工作態(tài)度考核重點(diǎn)

  第十一條、工作態(tài)度考核采用問(wèn)卷調查的形式,主要從紀律性、責任心、協(xié)作性、主動(dòng)性四個(gè)方面進(jìn)行綜合評價(jià)。各級員工的工作態(tài)度由各員工直接上級評價(jià)、部門(mén)負責人審核,部門(mén)負責人的.工作態(tài)度由廠(chǎng)長(cháng)直接評價(jià)得出。

  行為規范考核重點(diǎn)

  第十二條、 主要以《職業(yè)行為準則》中的自19條為主要考核重點(diǎn),以勞動(dòng)紀律監察結果及各單位反饋信息為依據進(jìn)行考核。

  考核方法

  第十三條、考核采用分層次、交叉監督的方法,即由被考核者的直接上級對其工作績(jì)效、工作態(tài)度進(jìn)行檢查評定,并結合與其崗位有業(yè)務(wù)聯(lián)系的其它員工反饋的信息評價(jià)其工作執行情況(如管理職務(wù)的管理行為及工作方法須參考被管理者的意見(jiàn)進(jìn)行考核),行為規范執行情況根據勞動(dòng)紀律監察結果得出。

  第十四條、部門(mén)負責人將隨時(shí)對考核者的客觀(guān)性、公正性進(jìn)行檢查,并將結果記錄在冊,作為對考核者的工作評價(jià)內容之一。

  第十五條、工作業(yè)績(jì)和工作態(tài)度的考核的扣分和加分項均需提供具體事實(shí)或現象說(shuō)明,考核結果需知會(huì )當事人?己藭r(shí)需附有當事人簽名和確認。

  考核標準

  第十六條、考核標準見(jiàn)各崗位績(jì)效評定標準、工作態(tài)度評定標準、行為規范評定標準。

  考核執行時(shí)間

  第十七條、考核周期:工作業(yè)績(jì)和工作態(tài)度實(shí)行每月考核一次、行為規范實(shí)行每季度綜合考核一次。

  考核組織

  第十八條、部門(mén)負責人負責考核制度的起草、修訂、解釋工作;考核反饋信息、數據的統計整理工作;考核執行過(guò)程監察工作;考核申訴意見(jiàn)的處理工作。

  第十九條、部門(mén)每一位員工既是被考核者,也是考核執行人,有權對下屬員工和業(yè)務(wù)聯(lián)系較緊的其它員工的工作業(yè)績(jì)和表現進(jìn)行評定,同時(shí)也有義務(wù)接受直接上級和其它員工的考核與監督.

  第三章 考核結果應用

  考核結果體現形式

  第二十條、考核結果以考核分數形式體現,即考核分數=總分100-扣分項+加分項。

  結果應用

  第二十一條、當月考核結果與考核獎金掛鉤,其具體實(shí)施為:

  1、 考核分在95分(含95分) 以上的,不扣當月考核獎金。

  2、 考核分在95到85分(含85分)的,每多扣一分,扣5元考核獎金(即實(shí)際考核獎金=每月考核獎金-(95-實(shí)得考核分)*5元)。

  3、 考核分在85到70分(含70分)的,扣除當月考核獎金的50%。

  4、 考核分在70分以下的,扣除當月全部考核獎金。

  5、 考核分超過(guò)100分的,每多一分,獎勵5元。

  第二十二條、員工的考核結果為人員調配、薪資調整、人事異動(dòng)、培訓及獎金分配提供依據,詳細情況另定。

  反饋與申訴

  第二十三條、考核者須將考核結果反饋給被考核者,內容包括肯定成績(jì),指出不足、改進(jìn)建議等;反饋是雙方的,尤其是進(jìn)行考核溝通時(shí),考核者應留出充分的時(shí)間讓被考核者發(fā)表意見(jiàn)。

資產(chǎn)管理制度11

  1、醫院固定資產(chǎn)實(shí)行歸口(即后勤、設備科、圖書(shū)室)管理,分級負責,責任到人的管理責任制(貴重儀器、設備要指定專(zhuān)人管理,制定操作規程,建立技術(shù)檔案和維護保養、交接以及使用情況報告制度)。

  2、固定資產(chǎn)實(shí)行三級賬卡制,財務(wù)處設置固定資產(chǎn)總賬,后勤、設備、圖書(shū)的財產(chǎn)物資會(huì )計分門(mén)別類(lèi)地設置固定資產(chǎn)明細賬,使用科室兼職人員建卡片賬(臺賬)(固定資產(chǎn)總賬科目的`登記內容及方向,要與明細科目的登記內容、記賬方向完全一致)。各科密切配合,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對賬目,要求賬物相符,防止物資積壓、損壞、變質(zhì)、被盜等情況的發(fā)生,積極指導協(xié)助有關(guān)人員管好、用好固定資產(chǎn)。

  3、固定資產(chǎn)的范圍,主要指建筑物和使用年限在一年以上、單項價(jià)值在規定起點(diǎn)以上的設備裝具、醫療器械儀器設備。具體標準:通用設備單價(jià)在500元以上,業(yè)務(wù)技術(shù)專(zhuān)用設備單價(jià)在800元以上,耐用時(shí)間在一年以上;單價(jià)在20元以上,耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資設備也屬固定資產(chǎn)范圍,應按固定資產(chǎn)管理。

  4、固定資產(chǎn)的分類(lèi)歸口管理

 、俜课、建筑物及其各種附屬設施,各種車(chē)輛、機電設備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關(guān)設備等,歸后勤管理。

 、卺t療設備、醫療器械、電子儀器、電腦、錄相設備及有關(guān)醫療、教學(xué)、科研、專(zhuān)用設備等,歸設備科管理。

 、蹐D書(shū)雜志及重要文獻資料,歸圖書(shū)室管理。

  5、管理科室對各種固定資產(chǎn)要切實(shí)加強管理,記好明細賬,嚴格執行采購、驗收、出入庫、調撥、變價(jià)、報損、報廢等手續。對調入、捐贈或加工自制設備,亦應及時(shí)辦理編號建賬、入庫、分配等有關(guān)手續,并根據憑證或合理作價(jià),載入固定資產(chǎn)總賬和明細分類(lèi)賬內。

  6、各科增設家具、設備、儀器時(shí),均需事先按規定(或計劃)作出計劃,經(jīng)過(guò)審批手續方可購置與供應。如新增設備、家具價(jià)值在200元以上,科室須報后勤、設備科,并經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )研究同意后,方可購置與供應。

  7、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,須無(wú)償調撥或折舊作價(jià)處理和報廢時(shí),均須報經(jīng)院長(cháng)審批,并以此據作賬務(wù)處理。

  8、各科領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準隨意變動(dòng),如確因工作需要,在科室之間進(jìn)行調配時(shí),須經(jīng)有關(guān)管理部門(mén)辦理過(guò)戶(hù)手續。對各科室某些不再使用或有多余的固定資產(chǎn),管理部門(mén)應予調出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。

  9、管理部門(mén)每年對固定資產(chǎn)全面清查,核對一次,發(fā)現余缺應及時(shí)作出記錄,查明原因,提出處理意見(jiàn),按報批手續報院長(cháng)批準后進(jìn)行賬面調整。需追究責任者,按有關(guān)制度規定處理。

  10、建立固定資產(chǎn)管理檔案,房屋及建筑物的地質(zhì)資料,設計、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線(xiàn)等有關(guān)材料,應歸檔保存,大型、貴重精密儀器等參照《儀器設備檔案資料管理制度》執行。

  11、固定資產(chǎn)的管理和使用應納入科室工作的重要范疇,做到合理使用,管理完善,因玩忽職守或違反規定造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫(xiě)出書(shū)面報告,述明原因,根據情節按有關(guān)規定加以處理,對隱情不報者應嚴加處罰。

資產(chǎn)管理制度12

  第一章、總則

  第一條、為規范公司資產(chǎn)管理工作,維護公司資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失,切實(shí)提高資產(chǎn)管理水平和投資效益,根據國家有關(guān)法規規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二章、資產(chǎn)管理的基本內容

  第二條、資產(chǎn)的定義和分類(lèi)、資產(chǎn)的管理機構及職責、資產(chǎn)的預算管理、資產(chǎn)的采購、驗收、日常管理以及資產(chǎn)的保養、維修和報廢、處置,檢查報告和獎懲制度。

  第三章、管理原則

  第三條、統一牽引、分層分級管理原則公司對各部門(mén)的資產(chǎn)按照權責劃分原則進(jìn)行管理。公司資產(chǎn)管理部門(mén)為人資行政部,各部門(mén)為行政人員。

  第四條、資產(chǎn)保全原則資產(chǎn)管理部門(mén)對本部門(mén)使用的資產(chǎn)實(shí)施保全措施,保證資產(chǎn)的安全和完整。對單位價(jià)值較高、易損壞、易丟失的資產(chǎn)應辦理財產(chǎn)保險。

  第五條、資產(chǎn)管理責任到人原則責任到人原則是指每項資產(chǎn)均應有保管人(一般指使用人)負責管理。

  第四章、資產(chǎn)定義及分類(lèi)

  第六條、公司對資產(chǎn)的管理按兩大類(lèi)設置,一類(lèi)是固定資產(chǎn),另一類(lèi)為低值耐用品。

  第七條、固定資產(chǎn)是指出資購買(mǎi)、建造、自制或接收捐贈,在使用過(guò)程中保持原來(lái)的物質(zhì)形態(tài)、使用年限在一年以上、單位價(jià)值在20xx(含)元以上的各類(lèi)資產(chǎn);

  單位價(jià)值在500元(含)以上,20xx元(不含)以下,使用期限在一年以上,不能確定為固定資產(chǎn)的為低值耐用品。

  1、固定資產(chǎn)包括

 。1)房屋:指公司出資購買(mǎi)的用于辦公及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種房屋等。

 。2)建筑物及輔助設施:是指圍墻、上下管道、下水道、煤氣管道、天然氣管道、暖氣管道、專(zhuān)業(yè)氣體管道等。

 。3)機電設備:是指機械設備、供電設備、供暖/冷(汽)設備、炊事設備、安全設備、電力及通訊設施、通用機械設備、電機、變壓器、高、低壓成套設備,監控設備、大型消防設備、保安設備等。

 。4)電子設備:是指計算機系統設備、網(wǎng)絡(luò )系統、計算機系統輔助設備、辦公用電子電器設備、通訊設備,包括臺式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、路由器、防火墻、交換機、集線(xiàn)器ADSL調制解調器、掃描儀、打印機、傳真機、復印機、碎紙機、穩壓電源、投影儀、考勤機、空調、電冰箱、洗衣機、電視機、攝錄像機、照相機、照拍設備、錄音機、音響、功放、調音臺、話(huà)筒、高音喇叭等。

 。5)研發(fā)設備:是指豆漿機、研磨機、微波爐、烤箱等。

 。6)運輸設備:是指辦公用車(chē)、后勤用車(chē)、其他運輸工具,包括轎車(chē)、客車(chē)、貨車(chē)、自行車(chē)、三輪車(chē)、摩托車(chē)等。

 。7)其他物品:是指辦公家具、陳列品、圖書(shū)及資料、文件柜、凳子、吧臺、老板桌椅、辦公隔斷、辦公桌椅、會(huì )議桌椅、各連鎖店標準件、紀念品、裝飾品、展品、藏品、辦公室使用的工具書(shū)及名著(zhù)書(shū)刊等。

  2、低值耐用品包括

 。1)辦公專(zhuān)用:是指辦公設施類(lèi)、辦公用品類(lèi)、音響設備類(lèi)及裝飾類(lèi),包括辦公桌、職員椅、會(huì )議椅、文件柜、五節柜、更衣柜、電話(huà)機、小靈通、ADSL調制解調器、電風(fēng)扇、飲水機、保險柜、白板、電暖氣、計算器、訂書(shū)器、憑證裝訂機、驗鈔機、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、音箱、耳機、耳麥、玻璃框、信條框、展架等。

 。2)中心廚房專(zhuān)用:是指儀器儀表類(lèi)、實(shí)用工具類(lèi)、小型機械及通訊用具類(lèi)、勞動(dòng)保護用具類(lèi)、門(mén)窗,包括遮陽(yáng)傘、小型滅火器等小型消防設備、卷簾門(mén)、防盜門(mén)等。

  第五章、資產(chǎn)的管理機構及職責

  第八條、公司人資行政部

  1、組織制定資產(chǎn)管理制度及相關(guān)規章制度;

  2、監管各部門(mén)資產(chǎn)購置、更新、改造等大型計劃與預算的執行情況;

  3、各部門(mén)原值在20xx元(含)以上資產(chǎn)未到使用年限的報廢審批;

  4、根據各部門(mén)的實(shí)際需求,組織協(xié)調資產(chǎn)的調整和購置;

  5、組織對各部門(mén)的資產(chǎn)管理執行情況進(jìn)行評估;

  6、編制申報公司資產(chǎn)預算方案;

  7、不定期檢查資產(chǎn)使用情況,督促檢查各部門(mén)資產(chǎn)的保養和維護工作;

  8、組織資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,定期對各部門(mén)的資產(chǎn)信息進(jìn)行核對;做到帳實(shí)相符;根據資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)情況擬定資產(chǎn)盈虧報告,對技術(shù)陳舊、損壞、閑置的資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)處理。

  第九條、各部門(mén)資產(chǎn)管理人員

  1、負責資產(chǎn)管理工作,提出本部門(mén)年度資產(chǎn)需求計劃及預算;

  2、匯總上報本單位每月新增、新減資產(chǎn)情況;

  3、組織落實(shí)資產(chǎn)購建、使用、更新、轉移、出租、出售、報廢等具體管理事項;

  4、組織落實(shí)資產(chǎn)驗收工作;在資產(chǎn)供應商的選擇過(guò)程中提供參考意見(jiàn);

  5、定期清查盤(pán)點(diǎn)建立本部門(mén)的電子資產(chǎn)臺帳,定期與財務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對,做到帳實(shí)相符;

  6、對本部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行日常的保養和維護工作,做好維修使用記錄;

  7、及時(shí)反饋資產(chǎn)使用過(guò)程中出現的重大問(wèn)題,提出維修、更新等申請,同時(shí)負責辦理審批手續。

  第六章、資產(chǎn)采購

  第十條、需要添加資產(chǎn)的部門(mén)應提交書(shū)面申請報告,資產(chǎn)使用部門(mén)積極配合資產(chǎn)管理部根據實(shí)際情況進(jìn)行調撥或采購。

  第十一條、采購資產(chǎn)時(shí)要根據貨比三家、合理低價(jià)原則,按相關(guān)管理流程辦理,填寫(xiě)書(shū)面資產(chǎn)采購詢(xún)價(jià)記錄。

  第十二條、采購資產(chǎn)簽訂購貨合同時(shí),合同應注明名稱(chēng)、規格、數量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、售后服務(wù)、違約責任、技術(shù)條件等詳細條款。

  第七章、資產(chǎn)的驗收和增加

  第十三條、資產(chǎn)購建完成后,資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)會(huì )同專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員按照專(zhuān)業(yè)標準和合同條款進(jìn)行現場(chǎng)測試驗收。

  第十四條、資產(chǎn)驗收合格后,由資產(chǎn)管理部以及使用部門(mén)辦理驗收、接收手續,填寫(xiě)書(shū)面資產(chǎn)驗收說(shuō)明書(shū);資產(chǎn)需辦理出入庫管理的,應及時(shí)填寫(xiě)出入庫單,辦理出入庫手續。

  第十五條、資產(chǎn)驗收合格后,資產(chǎn)管理部門(mén)依據資產(chǎn)規定編制資產(chǎn)編碼,并交使用部門(mén);使用部門(mén)按照相關(guān)規定在2個(gè)工作日內完成資產(chǎn)標簽的粘貼;資產(chǎn)標簽質(zhì)地選用藍色扣取紙制作,標簽內容應包括資產(chǎn)名稱(chēng)及資產(chǎn)編碼;

  第十六條、行政部門(mén)負責將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理軟件,財務(wù)部門(mén)負責審核行政部門(mén)錄入的資產(chǎn)信息。

  第十七條、資產(chǎn)管理部門(mén)或資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)申購說(shuō)明書(shū)》、《資產(chǎn)驗收證明》、合同(訂單)、發(fā)票,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部門(mén)辦理付款手續,需要預付款的可以憑《資產(chǎn)申購說(shuō)明書(shū)》、合同(訂單)辦理預付款手續。

  第十八條、在接收捐贈、調撥、劃轉的資產(chǎn)時(shí),應及時(shí)填寫(xiě)《資產(chǎn)調撥說(shuō)明》并進(jìn)行審批,審批通過(guò)后進(jìn)行資產(chǎn)的調撥與劃轉;遇有移交資產(chǎn)資料不詳時(shí),接收單位應及時(shí)與之聯(lián)系,取得詳細資料。

  第九章、資產(chǎn)的日常管理

  第十九條、資產(chǎn)管理部門(mén)或資產(chǎn)管理人應認真做好資產(chǎn)的日常管理工作,建立、健全各項規章制度,落實(shí)管理責任。

  第二十條、資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)管理人及財務(wù)部門(mén)不定期對資產(chǎn)狀況進(jìn)行清查核實(shí),應做到賬、實(shí)相符,確保資產(chǎn)的安全和完整。

  第二十一條、不論以何種形式取得資產(chǎn),都要以準確的價(jià)值及時(shí)入賬。對精密、貴重及易發(fā)生安全事故的資產(chǎn)設備,要制定具體操作規程,指定專(zhuān)人負責技術(shù)指導和安全工作,并經(jīng)常對使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓和安全教育。

  第二十二條、各部門(mén)資產(chǎn)管理人應對本部門(mén)使用的資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)常性養護,嚴格按規定進(jìn)行保養、維修。

  第二十三條、資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位經(jīng)資產(chǎn)管理人提出申請,資產(chǎn)管理部門(mén)審核、備案,財務(wù)管理部核定費用,相關(guān)領(lǐng)導審批。收回出租、出借的資產(chǎn)時(shí),原借出單位資產(chǎn)管理人應認真查驗。出租、出借資產(chǎn)取得的收入,應及時(shí)、足額上繳各單位財務(wù)部門(mén)。

  第二十四條、各集團應建立資產(chǎn)清查制度。每年進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn),并根據需要不定期地進(jìn)行全面或局部清查,確保賬、物相符。對盤(pán)盈、盤(pán)虧的資產(chǎn)及時(shí)查明原因,分清責任,按規定做出處理。按年度出具《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告》上報公司。

  第十章、資產(chǎn)的保養和維修

  第二十五條、各部門(mén)應重視資產(chǎn)維修工作。對大型、精密、貴重儀器設備應定期檢測、校驗,確保精度和性能完好;資產(chǎn)管理部門(mén)負責對所有資產(chǎn)定期檢查、鑒定,并組織維修,確保資產(chǎn)使用安全。

  第二十六條、設備操作人員應對設備進(jìn)行日常和定期保養,使設備經(jīng)常保持整齊、清潔和安全;設備操作人員必須嚴格遵守操作、使用和維護規程,禁止違規操作,帶病運行。

  第二十七條、資產(chǎn)維修由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)使用部門(mén)填寫(xiě)《資產(chǎn)報修/報廢申請單》進(jìn)行審批,審批后由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門(mén)負責組織維修,維修完畢填寫(xiě)《資產(chǎn)驗收單》;憑《資產(chǎn)報修/報廢申請單》、《資產(chǎn)驗收單》、發(fā)票到財務(wù)部門(mén)進(jìn)行結算。

  第十一章、資產(chǎn)報廢

  第二十八條、凡符合下列條件之一的資產(chǎn),可以申請報廢:

  1、使用期滿(mǎn)。資產(chǎn)已達到或超過(guò)規定的使用年限,經(jīng)鑒定確認不能進(jìn)行修復和繼續使用的;

  2、災禍毀損。因火災、水災、震災等不可抗拒力量以及交通事故等造成資產(chǎn)毀損的;

  3、由于設計、施工、制造技術(shù)不過(guò)關(guān),質(zhì)量低劣,無(wú)法修復繼續使用,未達到預定使用年限而中途報廢的;

  4、不需要的閑置資產(chǎn)或者由于技術(shù)進(jìn)步被先進(jìn)設備替換下來(lái)的落后設備進(jìn)行出售和有償轉讓的;

  5、除上述情況外,由于其他原因造成的確需報廢的資產(chǎn)。

  第二十九條、資產(chǎn)報廢由使用部門(mén)經(jīng)資產(chǎn)管理人提出申請并附書(shū)面《資產(chǎn)報廢申請說(shuō)明書(shū)》,報資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行審查,相關(guān)領(lǐng)導批準報廢后由資產(chǎn)管理部門(mén)辦理相關(guān)報廢手續。

  第三十條、資產(chǎn)報廢后處理報廢資產(chǎn)清理原則:根據業(yè)務(wù)屬性,辦公類(lèi)資產(chǎn)由行政及公共事務(wù)部確定,生產(chǎn)加工類(lèi)由運營(yíng)部或中心廚房確定,行政、財務(wù)部門(mén)參加鑒定。報廢資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門(mén)負責處理。

  對部分或全部仍有使用價(jià)值的,由資產(chǎn)管理部門(mén)在資產(chǎn)管理軟件上備注說(shuō)明。并將報廢資產(chǎn)的相關(guān)手續提交財務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第十二章、資產(chǎn)調撥

  第三十一條、資產(chǎn)管理部門(mén)為提高資產(chǎn)的使用效益,應定期對積壓、閑置的`資產(chǎn)及時(shí)調劑處置,合理配置使用。

  第三十二條、資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門(mén)根據實(shí)際工作需要和內部資產(chǎn)使用情況,對需調撥的資產(chǎn)提出調撥意見(jiàn),附書(shū)面《資產(chǎn)調撥說(shuō)明》。

  第三十三條、調出部門(mén)資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)調撥說(shuō)明》提供調撥設備以及相關(guān)資料并調整相關(guān)實(shí)物電子臺賬。

  第三十四條、調入部門(mén)資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)調撥說(shuō)明》查驗調撥設備以及相關(guān)資料,調整相關(guān)實(shí)物電子臺賬。

  第三十五條、財務(wù)部門(mén)根據《資產(chǎn)調撥說(shuō)明》、銷(xiāo)售發(fā)票等相關(guān)調撥手續進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第三十六條、部門(mén)調整時(shí),由資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì )同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)清查,辦理資產(chǎn)信息的變更。

  第三十七條、人員調崗或離職,必須由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門(mén)出具調離人員所保管的資產(chǎn)清單,并對其進(jìn)行數量、性能、外觀(guān)等方面的檢查,確認完好并辦理資產(chǎn)交接手續后,資產(chǎn)管理部門(mén)才能在《員工離職(調動(dòng))資產(chǎn)交接單》上簽字,否則,人力資源部門(mén)不予辦理調崗或離職手續,不得發(fā)放相關(guān)薪資。

  第十三章、資產(chǎn)管理軟件的應用

  第三十八條、公司使用XX資產(chǎn)管理軟件。

  第三十九條、資產(chǎn)的增加、更改、調撥、報廢、處置,根據相關(guān)憑單,分別登入有關(guān)帳套,保證帳套里資產(chǎn)信息的完整和準確。軟件中資產(chǎn)卡片信息的修訂由行政部門(mén)負責,財務(wù)部門(mén)負責審核。

  第四十條、資產(chǎn)管理部門(mén)應定期、不定期檢查資產(chǎn)管理軟件使用情況,并進(jìn)行資產(chǎn)核對。

  第十四章、資產(chǎn)的報告制度

  第四十一條、各部門(mén)資產(chǎn)使用狀況發(fā)生調整后及時(shí)變更,并定期盤(pán)點(diǎn)反映資產(chǎn)管理狀況。

  1、資產(chǎn)增減情況定期報告每月25日前,各部門(mén)資產(chǎn)管理人負責統計本單位資產(chǎn)增減情況,填寫(xiě)《月度新增資產(chǎn)統計表》(附表6)、《月度減少資產(chǎn)統計表》,由資產(chǎn)管理部門(mén)負責匯總并分析資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施,每月28日前隨月度行政工作報告一并上報。

  2、資產(chǎn)年度盤(pán)點(diǎn)每年11月份由資產(chǎn)管理部門(mén)負責組織本公司的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。盤(pán)點(diǎn)工作要求:

 。1)盤(pán)點(diǎn)前準備事項:人員編組、資產(chǎn)管理部門(mén)與財務(wù)部門(mén)事先核對賬目、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)統計表等表單、待盤(pán)資產(chǎn)的整理等。

 。2)成立盤(pán)點(diǎn)小組,下發(fā)文件,明確盤(pán)點(diǎn)的組織、分工、方式、標準、過(guò)程要求、完成時(shí)間等。

 。3)盤(pán)點(diǎn):資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)按照相關(guān)要求進(jìn)行具體實(shí)施。

 。4)形成盤(pán)點(diǎn)報告,內容包括賬面資產(chǎn)、實(shí)盤(pán)資產(chǎn)、盤(pán)盈、盤(pán)虧及情況說(shuō)明。

  對盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的盤(pán)盈、盤(pán)虧資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)出具意見(jiàn),報相關(guān)領(lǐng)導批準后,辦理相關(guān)手續。對不能維修或已無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn),按報廢資產(chǎn)審批流程進(jìn)行報廢處理。

  第十五章、資產(chǎn)管理的責任與獎懲

  第四十二條、建立和完善資產(chǎn)損失賠償制度。對造成資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人,追究其相關(guān)責任,上級領(lǐng)導付連帶責任。

  第四十三條、使用資產(chǎn)的任何單位和個(gè)人,都有管好、用好資產(chǎn)的義務(wù)和責任。

  第四十四條、在資產(chǎn)管理工作中發(fā)現有下列行為之一的,追究其責任人和上級領(lǐng)導的責任并處以100-20xx元的經(jīng)濟處罰:

  1、未按本管理制度履行職責,資產(chǎn)管理不善,致使資產(chǎn)嚴重損壞、丟失的;

  2、在本部門(mén)資產(chǎn)管理工作中,未按本管理規定辦事,濫用職權,造成嚴重后果的;

  3、不及時(shí)進(jìn)行帳套登記,不按規定填寫(xiě)各種單據,隱瞞真實(shí)情況的;

  4、擅自轉讓、處置資產(chǎn)或用于經(jīng)營(yíng)投資的;

  5、弄虛作假,以各種名目侵占資產(chǎn)和利用職權謀取私利的;

  6、對用于經(jīng)營(yíng)投資的資產(chǎn),不認真進(jìn)行監督管理,不收繳資產(chǎn)收益的。

  第四十五條、對取得以下成績(jì)之一的單位和個(gè)人,將給予表彰和獎勵100-20xx元:

  1、積極開(kāi)展資產(chǎn)管理工作,建立健全各項規章制度,認真完成各項工作任務(wù),成績(jì)顯著(zhù)的;

  2、在資產(chǎn)管理中有創(chuàng )新,運用和推廣現代技術(shù)并取得顯著(zhù)效果的;

  第四十六條、造成資產(chǎn)的人為損壞或因管理不善而丟失的,相關(guān)責任人在按丟失資產(chǎn)凈值賠償的基礎上,按以下?lián)p失比例進(jìn)行處罰:

  1、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在1萬(wàn)元以?xún)龋ê?萬(wàn)元)的,視具體情況對相關(guān)責任人處以100-1000元罰款;

  2、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在1萬(wàn)元以上,10萬(wàn)元以下的(含10萬(wàn)元)的,視具體情況對相關(guān)責任人處以500-20xx元罰款,并對進(jìn)行通報批評;

  3、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在10萬(wàn)元以上,50萬(wàn)元以下(含50萬(wàn)元)的,視具體情況對相關(guān)責任人處以1000-5000元罰款,并進(jìn)行記過(guò)處分,調離原崗位;

  4、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在50萬(wàn)元以上的,視具體情況對相關(guān)責任人處以20xx-10000元罰款,并責令停職檢查;

  第四十七條、有下列行為之一的,對直接責任人和主要負責人依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:

  1、不按照規定權限、程序辦理審批事項,造成嚴重后果的;

  2、利用職務(wù)便利索取、收受賄賂,情節惡劣的;

  3、不依法履行監督管理職責,造成嚴重后果的。

  第十六章、附則

  第四十八條、本制度由公司行政部負責解釋和修訂、實(shí)施。

  第四十九條、各部門(mén)在不違反本制度的前提下,可依據本制度結合工作實(shí)施制定實(shí)施細則,實(shí)施細則報公司備案。

  第五十條、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。

資產(chǎn)管理制度13

  為了加強我校固定資產(chǎn)的管理,明確經(jīng)濟責任,保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效能,更好地為教育教學(xué)科研服務(wù),結合我校具體情況,特制定本辦法。

  第一章固定資產(chǎn)的范圍及分類(lèi)

  第一條固定資產(chǎn)管理范圍:不論來(lái)自何種渠道或使用何種經(jīng)費(含捐贈),凡產(chǎn)權屬于學(xué)校的所有固定資產(chǎn),都要按規定納入學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,實(shí)行統一領(lǐng)導,統一入賬,集中管理。

  第二條符合下列條件之一的定為固定資產(chǎn):

 。ㄒ唬┮话阍O備單價(jià)在500元以上,專(zhuān)用設備單價(jià)在800元以上,且耐用期在一年以上。

 。ǘ﹩蝺r(jià)雖未達到規定標準,但使用期在一年以上的大批同類(lèi)物品,也作為固定資產(chǎn)管理,如圖書(shū)、辦公桌、文件柜、鐵床、課桌、椅、工具用具等。

 。ㄈ┓课菁皹嬛。

  第三條固定資產(chǎn)的分類(lèi):

 。ㄒ唬┎粍(dòng)資產(chǎn):包括房屋、建筑物及其附屬物的各種設施等。

 。ǘ⿲(zhuān)用設備:指直接用于教育教學(xué)的各種儀器設備、電子設備、文體設備等。

 。ㄈ┮话阍O備:辦公事務(wù)用的家具設備包括:文印設備、交通運輸、行政辦公設備等。

 。ㄋ模﹫D書(shū):包括圖書(shū)館、資料室藏書(shū)和保存期限在五年以上的各種重要電子資料。

 。ㄎ澹┢渌Y產(chǎn):包括家具、床上用品、服裝等。

  第二章固定資產(chǎn)的管理體制及機構

  第一條全校固定資產(chǎn)管理實(shí)行統一領(lǐng)導、分工管理、層層負責的原則,根據隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)特點(diǎn),設校(總務(wù)處)、處(部)固定資產(chǎn)管理單位,組成專(zhuān)職和兼職相結合的管理隊伍,形成固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )。

 。ㄒ唬┰谛iL(cháng)領(lǐng)導下,學(xué)校一級由主管副校長(cháng)及總務(wù)處行使職能,負責固定資產(chǎn)總體管理(計劃、購置、使用、維護維修報廢),總務(wù)處直接管理學(xué)校房屋建筑、公用設施、各處(部)、服務(wù)部等財產(chǎn)。

 。ǘ┨帲ú浚槎壒芾韱挝,并設一名兼職人員管理所屬固定資產(chǎn)。各處部負責人是責任人。

  第二條固定資產(chǎn)管理職能部門(mén)的職責

 。ㄒ唬┴瀼貓绦袊业南嚓P(guān)法律、法規,結合我校實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)管理的實(shí)施細則及有關(guān)制度、規定。

 。ǘ┴撠煂W(xué)校固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、及實(shí)物賬冊的管理,并監督固定資產(chǎn)的驗收和入庫工作。

 。ㄈ┴撠熑9潭ㄙY產(chǎn)歸口管理工作,并對運行情況進(jìn)行監督。

 。ㄋ模┴撠熑9潭ㄙY產(chǎn)的統一調配,提高固定資產(chǎn)利用效果。

 。ㄎ澹┴撠熮k理固定資產(chǎn)的調撥、轉讓、拆除、改裝和報廢等工作。

 。⿲(shí)物進(jìn)行定期或不定期的核對工作,做好增減登錄,做到賬實(shí)相符。

 。ㄆ撸┙⒔∪潭ㄙY產(chǎn)賬目體系,并為上級部門(mén)做好統計報表工作。

  第三章固定資產(chǎn)的購置、審批、驗收及入賬

  第一條購置。全校固定資產(chǎn)的采購,統一歸后勤處管理,本著(zhù)經(jīng)濟適用的原則,各處(部)在購置固定資產(chǎn)前,編制固定資產(chǎn)的購置計劃,填制《固定資產(chǎn)購置申請單》,購物申請單須有申請人、負責人、部門(mén)負責人、紀檢、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)等的簽名,按學(xué)!段锲凡少徶贫取芬幎ㄙ徶。

  第二條驗收。所有購置的固定資產(chǎn),嚴格按出入庫登記管理,對招標批量采購直接進(jìn)入使用部門(mén)的財產(chǎn),事后也必須完美出入庫手續,總務(wù)處要監督檢查使用和發(fā)放登記情況。

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)管理人員在填寫(xiě)《學(xué)校固定資產(chǎn)入庫單》和《學(xué)校固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》時(shí),所有項目必須填寫(xiě)完整、準確,資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號一定要與產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)一致,學(xué)?倓(wù)處檢查執行情況。

  第三條入賬。凡產(chǎn)權屬于學(xué)校的固定資產(chǎn),都必須到總務(wù)處登記,到財務(wù)室辦理有關(guān)固定資產(chǎn)的入賬、登記手續,不得賬外滯留。

 。ㄒ唬└鲉挝毁Y產(chǎn)管理人員在報銷(xiāo)時(shí),須提供以下資料:《學(xué)校固定資產(chǎn)入庫單》、《學(xué)校固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》、發(fā)票和供貨方提供的`購置清單;

 。ㄈ└鲉挝徊话匆陨铣绦蜣k事,或提供資料不完整、不規范的,或購置價(jià)格明顯過(guò)高時(shí),總務(wù)處會(huì )同財務(wù)室有權不予辦理出入庫手續和報銷(xiāo)手續,擅自辦理的,要追究當事人的責任。

  第四章固定資產(chǎn)的管理

  第一條建立固定資產(chǎn)賬目管理體系。后勤處負責建立全!豆潭ㄙY產(chǎn)總臺賬》《固定資產(chǎn)分處(部)明細賬》,各處(部)要有《固定資產(chǎn)登記簿》,庫管員建立《出入庫登記清冊》。

  第二條建立對賬制度。建立并不斷完善各處(部)的定期或不定期的對賬制度,保證賬物相符,賬賬相符。

 。ㄒ唬┛倓(wù)處的賬目每年對賬一次,各處(部)每學(xué)期對賬一次,也可不定期與各使用單位核對賬本,并督促、檢查各部門(mén)資產(chǎn)使用情況,保證資產(chǎn)的完整性,從而保證總分類(lèi)賬戶(hù)核算的正確性和賬目登記的統一性。

  第五章固定資產(chǎn)的內部轉移、調撥及維修

  第一條固定資產(chǎn)的內部轉移是指人員調動(dòng)后固定資產(chǎn)隨之在學(xué)校各處室之間發(fā)生的移動(dòng)。

  第二條固定資產(chǎn)校內互相借用,須辦理有關(guān)借用手續。借用的固定資產(chǎn)必須按期返還,如有損壞或丟失,按有關(guān)規定辦理。

  第三條凡涉及學(xué)校內部?jì)蓚(gè)使用部門(mén)之間的調撥,都要辦理有關(guān)調撥手續,并且變動(dòng)部門(mén)和總務(wù)處須相應調整賬目。

  第四條對長(cháng)期閑置不用的固定資產(chǎn),后勤處有權進(jìn)行調撥,回收庫存管理。

  第五條固定資產(chǎn)未經(jīng)學(xué)校許可不得私自出租或出借,一經(jīng)發(fā)現給予相應處罰。

  第六條固定資產(chǎn)的維修,能自行修理的都要自行修理,不能自行修理的,由部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修申請單》,主管領(lǐng)導批準后總務(wù)處安排人員維修。

  第六章固定資產(chǎn)的報損、報廢、處置

  第一條固定資產(chǎn)的處理(報廢、報損、丟失、積壓、拆除、調出等),執行國有資產(chǎn)管理部門(mén)的有關(guān)規定,并嚴格履行有關(guān)審批手續。

  各部門(mén)固定資產(chǎn)的拆除、報廢和處理應填報《固定資產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,集中統一辦理有關(guān)資產(chǎn)處置審批手續,資產(chǎn)處置后,填寫(xiě)固定資產(chǎn)處置清單,總務(wù)處和財務(wù)室根據清單和實(shí)際交易價(jià)格分別調整有關(guān)賬目,各使用單位也同時(shí)做好有關(guān)賬務(wù)處理。

  凡擅自處理固定資產(chǎn)者,按違反財經(jīng)紀律處理。對嚴重侵害國有資產(chǎn)的部門(mén)和個(gè)人,要進(jìn)行必要的經(jīng)濟處分,同時(shí)由有關(guān)部門(mén)追究其行政責任。

  第二條固定資產(chǎn)增減變動(dòng)所引起的收入,如外借資產(chǎn)的一切收入所得,資產(chǎn)有償調撥的所得收入,閑置、多余資產(chǎn)變賣(mài)收入、賠償收入(含投保資產(chǎn)的保險賠償金、責任個(gè)人賠償費用)等,報廢資產(chǎn)殘體的收入,一律上交學(xué)校。

  第三條固定資產(chǎn)如丟失、損壞或發(fā)生事故,各單位必須立即查明情況,及時(shí)上報總務(wù)處,并在查明原因后提出處理意見(jiàn)。

  第七章固定資產(chǎn)管理人員

  第一條學(xué)校成立固定資產(chǎn)管理小組,各處(部)的固定資產(chǎn)管理工作都要落實(shí)到人(兼職)、規定其職責和管理權限。

  第二條未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導和總務(wù)處同意,任何人不得擅自將學(xué)校的固定資產(chǎn)作為它用或相互轉用。凡固定資產(chǎn)需出校時(shí),須持有總務(wù)處開(kāi)出的出門(mén)證,校門(mén)衛方可允許出門(mén)。

  第三條工作變動(dòng)或退休退職在離開(kāi)前,應及時(shí)交清自己以前使用或管理的各種設備,完善手續。

  第八章固定資產(chǎn)清查

  第一條對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時(shí)處理調整賬戶(hù),保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書(shū)面資料。

  第二條學(xué)校在進(jìn)行財產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導的安排下,由總務(wù)主任具體負責,組織相關(guān)人員參加。

  第三條清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤(pán)倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現差錯應查明原因,經(jīng)批準后,進(jìn)行調賬,并指定人員寫(xiě)出報告,以便核查。

  第九章附則

  第一條固定資產(chǎn)毀損處理原則。

 。ㄒ唬┮蚬芾砣藛T不遵守規章制度,工作失職造成損失的,按資產(chǎn)原值賠償。

 。ǘ┮騻(gè)人責任造成損失的,個(gè)人應承擔全部賠償。

 。ㄈ⿲p、丟失的固定資產(chǎn),所在處(部)須立即上報,迅速查明原因,分清責任。

 。ㄋ模⿲ξ唇(jīng)學(xué)校批準,擅自出售、報廢、報損固定資產(chǎn)的行為,除追究直接責任人和處室負責人的責任外,還要賠償損失。

  第二條本辦法自公布之日起實(shí)施,凡與本辦法有抵觸的,按本辦法執行。

資產(chǎn)管理制度14

  一、目的:

  為維護公司的勞動(dòng)紀律和各項制度,保障公司資產(chǎn)管理部各項工作的正常、高效運行,激勵員工的敬業(yè)精神,特制定本制度。

  二、適用范圍:

  適用于資產(chǎn)管理部全體員工。

  三、職責:

  1.行政管理部負責審批后的獎勵或懲處辦理工作;

  2.資產(chǎn)管理部對符合獎勵或懲處規定者,經(jīng)核準后呈報總經(jīng)辦審批,審批后報備行政管理部;

  四、工作程序:

  1.獎勵:

  1)獎勵的最直接表現方式為績(jì)效考核加分,另包括通報表?yè)P、晉級加薪、授予榮譽(yù)稱(chēng)號等。通報表?yè)P及授予榮譽(yù)稱(chēng)號的同時(shí)可以給予經(jīng)濟獎勵。

  2)對積極踐行公司價(jià)值觀(guān)、起到模范帶頭作用、完成績(jì)效目標突出的以下行為,公司應根據具體情節、貢獻程度給予不同形式的獎勵:

  a.模范遵守公司的價(jià)值觀(guān),得到員工和客戶(hù)高度認可,提升了公司在行業(yè)內的聲譽(yù)和影響力的;

  b.品行端正,一貫忠于職守、業(yè)績(jì)突出,堪為全體員工楷模的;

  c.為爭取、維護和挽救公司利益做出突出貢獻的;

  d.舉報公司內嚴重失職、貪污盜竊、營(yíng)私舞弊、泄露公司機密、違法違紀等行為,經(jīng)核查無(wú)誤,情況屬實(shí)的;

  e.關(guān)注外部環(huán)境變化、市場(chǎng)信息并及時(shí)報告公司,使公司抓住機遇、獲得重大利益或避免重大損失的;

  f.在本職工作中表現突出,為公司的戰略推進(jìn)、經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng )新、超額完成經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)做出較大貢獻,或嘗試新的業(yè)務(wù)模式取得突破性進(jìn)展的;

  g.工作中不分界限,發(fā)現問(wèn)題主動(dòng)溝通、協(xié)調,為公司贏(yíng)得時(shí)間、信譽(yù)、利益的;

  h.把有價(jià)值的信息、經(jīng)驗、技術(shù)進(jìn)行提煉總結、應用于實(shí)踐,為公司節約成本、提高經(jīng)營(yíng)管理水平做出貢獻的;

  i.對公司經(jīng)營(yíng)管理、規章制度、工作流程提出合理化建議,對解決公司經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題、流程優(yōu)化、降低成本、提升運營(yíng)效率、減少各種浪費行為做出突出貢獻的;

  j.做出符合公眾價(jià)值觀(guān),被員工和客戶(hù)高度認可和評價(jià)行為的;

  k.經(jīng)公司研究認為應予以獎勵的其他行為。

  3)通報表?yè)P適用于員工和團隊獲得客戶(hù)或相關(guān)單位、政府部門(mén)等高度評價(jià)、或獲得社會(huì )高度評價(jià),需要提倡其他員工學(xué)習的突出表現,具體按公司《行政管理制度》執行;

  4)晉級加薪適用于某一階段(一年以上)工作績(jì)效突出或者做出特殊貢獻的員工,具體按公司《行政管理制度》執行。

  5)授予榮譽(yù)稱(chēng)號適用于年度內做出突出貢獻、工作績(jì)效特別優(yōu)秀的員工和團隊;榮譽(yù)稱(chēng)號包括先進(jìn)工作者、先進(jìn)集體、年度特殊貢獻獎等,可根據不同事跡授予具體稱(chēng)號。具體按公司《行政管理制度》執行。

  6)獎勵須填寫(xiě)《獎懲審批單》經(jīng)部門(mén)負責人核準后呈報總經(jīng)辦審批后執行;

  2.懲處

  1)員工違反規章制度或造成公司資產(chǎn)損失的,視情節輕重(行為人主觀(guān)過(guò)錯程度、行為本身性質(zhì))、后果嚴重程度(給公司造成的經(jīng)濟損失額度、對公司業(yè)務(wù)活動(dòng)或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成的不良影響、對公司內部管理或外部聲譽(yù)造成的不良影響)和責任認定(直接責任、管理監督責任)給予不同程度的處罰。

  a.直接責任是指員工未履行或未正確履行崗位職責,違反法律法規或公司相關(guān)管理制度及流程,對造成不良影響或經(jīng)濟損失等起直接作用時(shí)應當承擔的責任;

  b.管理監督責任是指員工的直接上級或監管部門(mén)未能制定有效制度及流程,或未按制度流程對員工進(jìn)行指導檢查,或未及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,或發(fā)現問(wèn)題后未能及時(shí)糾偏阻止,造成、放任直接責任人違規違紀行為發(fā)生時(shí)應當承擔的責任;

  2)員工違反規章制度和勞動(dòng)紀律,給公司的經(jīng)營(yíng)、管理和聲譽(yù)造成損害,除通報批評外,最直接表現方式為績(jì)效考核加分,同時(shí)可視情節輕重予以警告、記過(guò)、降級降職(撤職)、違紀辭退等處分:

  a.各項提報至相關(guān)部門(mén)及公司的數據,如《房屋交接明細表》、《有償維修匯總表》、《房屋出租價(jià)格表》、《房屋租賃信息檔案表》、《租金收繳臺帳表》、《業(yè)主水電費確認單》、《房屋租控情況一覽表》、《求租客戶(hù)信息登記表》、《區域未簽合同匯總表》等,逾時(shí)提交或存在錯誤的.,逾時(shí)提交一天或每錯誤一處,績(jì)效考核扣減5-10分,錯誤已導致公司產(chǎn)生實(shí)際損失的,由相關(guān)責任人承擔相應損失;

  b.房出租過(guò)程中收取相關(guān)押金或租金費用存在錯誤的,每錯誤一處,績(jì)效考核扣減5-10分,錯誤已導致公司產(chǎn)生實(shí)際損失的,由相關(guān)責任人承擔相應損失;

  c.嚴禁隨意變動(dòng)公司規定的出租價(jià)格,每錯誤一處,績(jì)效考核扣減5-10分,錯誤已導致公司產(chǎn)生實(shí)際損失的,由相關(guān)責任人承擔相應損失;

  d.資產(chǎn)管理部各員工須嚴格遵守《資產(chǎn)管理部工作手冊》各項制度,違反制度者績(jì)效考核每次扣減5-20分,錯誤已導致公司產(chǎn)生實(shí)際損失的,由相關(guān)責任人承擔相應損失;

  3)警告:適用于員工工作不努力,經(jīng)批評教育不改正,或有履職過(guò)失行為,或故意違反規章制度的行為。具體按公司《行政管理制度》執行;

  4)記過(guò):適用于員工屢犯過(guò)錯,或有重大履職過(guò)失行為,或主觀(guān)故意產(chǎn)生嚴重違反規章制度的行為。具體按公司《行政管理制度》執行;

  5)降級降職(撤職):適用于員工嚴重失職、瀆職、濫用職權、違反規章制度且造成重大經(jīng)濟損失(3000元及以上)或嚴重不良影響的行為。具體按公司《行政管理制度》執行;

  6)違紀辭退:適用于員工嚴重違反公司價(jià)值觀(guān),或一貫無(wú)視規章制度、致使公司管控機制失效,或有嚴重失職、瀆職、濫用職權行為,或有重大過(guò)失行為給公司造成重大經(jīng)濟損失(5000元及以上)或其他重大不良影響的情形。具體按公司《行政管理制度》執行;

  7)懲處須填寫(xiě)《獎懲審批單》經(jīng)部門(mén)負責人核準后呈報總經(jīng)辦審批后執行。

  五、相關(guān)記錄(表單):

  1.zc-qr-037《獎懲審批單》

  六、支持文件

  1.《資產(chǎn)管理部工作手冊》

資產(chǎn)管理制度15

  我市目前擁有中小學(xué)校200多所,學(xué)校固定資產(chǎn)共計11.4億元,占學(xué)校資產(chǎn)總額的80%。針對固定資產(chǎn)投資、范圍廣、期限長(cháng)的現實(shí)特點(diǎn),近幾年來(lái),教育局按照國家和省有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規定,結合諸暨教育實(shí)際,積極探索有效的管理模式,切實(shí)加強了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理。同時(shí),在實(shí)行政府集中采購、電算化管理等方面,取得了初步成效;在提高資產(chǎn)的使用效率,促進(jìn)教育事業(yè)和發(fā)展方面起到了重要的作用。但隨著(zhù)全市教育事業(yè)的快速發(fā)展和固定資產(chǎn)的幅度增加,特別侍定資產(chǎn)管理現代化進(jìn)程的不斷推進(jìn),學(xué)校在固定資產(chǎn)管理中也出現了一些不容忽視的問(wèn)題:

  1、固定資產(chǎn)管理制度還不健全

  據調查,一些學(xué)校至今還沒(méi)有一套完整的固定資產(chǎn)購置、驗收、清查處置、報損等財產(chǎn)管理制度。如:固定資產(chǎn)采購缺乏采購計劃和必要的審批制度,導致盲目購置、重復購置;采購過(guò)程中又缺乏有效的約束機制,導致自由采購、隨意采購;采購后又無(wú)驗收、保管等制度,導致有賬無(wú)物或賬外資產(chǎn)、賬實(shí)不符的現象普遍存在。此外,固定資產(chǎn)的增減變化及結存情況,都應通過(guò)固定資產(chǎn)帳卡映,并由專(zhuān)人管理。但現實(shí)中,某項資產(chǎn)的調出或報廢在帳卡中未及時(shí)注銷(xiāo)的情況屢屢發(fā)生,又如固定資產(chǎn)保管人員因工作需要調離時(shí),未進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查、交接等,造成學(xué)校財產(chǎn)管理松馳的不良現象。

  2、固定資產(chǎn)核算方法與手段有待改進(jìn)

 。1)固定資產(chǎn)范圍不清

  按規定,行政事業(yè)單位一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,或雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的批同類(lèi)物資,也作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。實(shí)際工作中,有些會(huì )計將單位所有實(shí)物都列入固定資產(chǎn)清冊,作為固定資產(chǎn)核算,如本應列入“專(zhuān)用材料費”的實(shí)驗用儀器儀表、學(xué)生用跳繩等體育用品,卻納入固定資產(chǎn)管理。這樣徒增了固定資產(chǎn)管理的工作量。

 。2)固定資產(chǎn)計價(jià)方法有待改進(jìn)

  固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中能保持原有實(shí)物形態(tài),但其自身價(jià)值卻會(huì )發(fā)生減損,對這部分損耗價(jià)值,在事業(yè)會(huì )計中并未核算,不象企業(yè)一樣對固定資產(chǎn)計提折舊。如學(xué)校購置的20臺電腦,單價(jià)5000元,總價(jià)10萬(wàn),按目前的通用做法:借記“事業(yè)支出”10萬(wàn)、貸記“銀行存款”等相關(guān)科目10萬(wàn),同時(shí)借記“固定資產(chǎn)”10萬(wàn)、貸記“固定基金”10萬(wàn)。在不清理報廢的情況下,其價(jià)值始終為10萬(wàn),而事實(shí)上,無(wú)需幾年,該批電腦就會(huì )被淘汰,導致從表面上看賬實(shí)相符,實(shí)際卻嚴重失真。

 。3)固定資產(chǎn)核算手段相對滯后

  20xx年9月開(kāi)始,我市教育系統財務(wù)實(shí)行集中核算,為此,會(huì )計核算中心將各學(xué)校單位的固定資產(chǎn)總賬通過(guò)新中財務(wù)軟件核算,而明細賬與卡片則由學(xué)校單位自行登記,以作備查。但從實(shí)際情況看,雖然部分學(xué)校單位設有備查賬,也只是將所增加的固定資產(chǎn)手工記錄于本子上,或用excle表格代替固定資產(chǎn)明細賬,未采用專(zhuān)用軟件進(jìn)行管理。

  3、固定資產(chǎn)后續管理力度不夠

  當前,學(xué)校單位固定資產(chǎn)使用的責任機制和監督機制缺乏,閑置和資源浪費現象嚴重,普遍存在“重錢(qián)輕物”、“重購輕管”的現象。按規定,行政事業(yè)單位對其占有和使用的固定資產(chǎn)每年應盤(pán)點(diǎn)一次,但在實(shí)際工作中很少有單位能做到,甚至于連清產(chǎn)核資都未能達到預期的效果,前清后亂,在用和在庫情況模糊。

  從上述情況可以看出,由于健全管理制度的缺乏,管理人員管理理念與手段的相對落后和陳舊,管理基礎工作的不夠規范,造成了學(xué)校固定資產(chǎn)管理控制體系的不完整,一些學(xué)校家底不清,帳帳、帳實(shí)不符,資產(chǎn)流失的現象依然存在。因此,如何改進(jìn)現有的固定資產(chǎn)管理方式,進(jìn)而實(shí)現對固定資產(chǎn)的全息、實(shí)時(shí)與多維監管,已成為學(xué)校資產(chǎn)管理的一項重要任務(wù)。

  二、改進(jìn)措施

  1、健全落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度

  建立健全科學(xué)的管理制度,是保證有效、合理使用固定資產(chǎn)的一個(gè)重要前提條件,是充分發(fā)揮其使用效益的重要保證。學(xué)校應根據財政部<行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理辦法>和有關(guān)制度以及自身實(shí)際情況制訂相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度,并確保制度的`有效實(shí)施:

 。1)建立固定資產(chǎn)請購制度。資產(chǎn)采購必須以經(jīng)財政部門(mén)批準的綜合預算為依據,未納入綜合預算的固定資產(chǎn),一般不得隨意采購,如確實(shí)是急需使用的,必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準,納入政府采購目錄范圍內的資產(chǎn)采購必須經(jīng)采購中心進(jìn)行政府采購,未納入政府采購目錄范圍內的資產(chǎn)采購,學(xué)校應組織有關(guān)單位采用競標形式采購,以節約采購費用和防止敗的產(chǎn)生。

 。2)加強固定資產(chǎn)驗收保管制度。學(xué)校取得固定資產(chǎn)的途徑日趨多樣,如自制、外購、接受捐贈等,所有資產(chǎn)都應由資產(chǎn)管理人員、采購人、保管人和使用人共同驗收,明確各自的責任,杜絕以次充好,質(zhì)量達不到要求的產(chǎn)品,嚴把質(zhì)量關(guān)。

 。3)嚴格固定資產(chǎn)清查、報損制度。固定資產(chǎn)的處理、報損應嚴格按規定程序進(jìn)行審批;定期做好固定資產(chǎn)的清查、核對工作,明圈罰措施。根據資產(chǎn)管理需要,定期開(kāi)展財產(chǎn)清查工作,核算中心的總分類(lèi)賬與學(xué)校財務(wù)部門(mén)的明細賬每月核對一次,學(xué)校財務(wù)部門(mén)的明細賬與財產(chǎn)管理部門(mén)的實(shí)物至少每年核對一次,做到賬賬、賬實(shí)、賬證相符。

 。4)建立適當的獎懲制度、獎優(yōu)罰劣。對設備使用、保管人員進(jìn)行考核和監督,并同崗位責任掛鉤,對固定資產(chǎn)使用、管理好的給予獎勵,對責任心不強,工作失誤,管理不善,造成損失和流失的,給予處罰。

  2、改進(jìn)核算方法與手段

 。1)嚴格界定固定資產(chǎn)范圍。將財務(wù)制度規定的單位價(jià)值在500元以上的一般設備、800元以上的專(zhuān)用設備列入固定資產(chǎn),另外考慮到學(xué)校單位的特殊性,可將課桌、學(xué)生用床等雖未達到上述標準但批量較的設備列入固定資產(chǎn)清冊,作為固定資產(chǎn)管理。對于其他如辦公用電話(huà)機等金額較小的物資則作為一項低值易耗品管理;對于實(shí)驗、體育用品等本應列入“專(zhuān)用材料費”科目核算而學(xué)校會(huì )計卻計入固定資產(chǎn)的,應進(jìn)行糾正。使得固定資產(chǎn)范圍的界定更符合財務(wù)制度的要求,也便于各校更具針對性地對本單位的資產(chǎn)實(shí)施管理。

 。2)在固定資產(chǎn)的計價(jià)方面,引入了工業(yè)企業(yè)會(huì )計的做法,新設“累計折舊”科目,作為“固定資產(chǎn)”的一個(gè)抵減項目,將固定資產(chǎn)的損耗價(jià)值計入“累計折舊”。計提折舊時(shí),借記“事業(yè)支出”,貸記“累計折舊”。這樣便于從賬面上隨時(shí)映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,便于會(huì )計報表使用者實(shí)時(shí)、全息、多維了解相關(guān)動(dòng)態(tài)信息。

 。3)建立固定資產(chǎn)電子檔案。建立詳細的固定資產(chǎn)電子檔案便于相關(guān)人員隨時(shí)了解本單位固定資產(chǎn)的增減狀況,使管理和監督工作進(jìn)一步深化。固定資產(chǎn)電子檔案應貫穿固定資產(chǎn)管理的全過(guò)程,包括固定資產(chǎn)申購手續、供應商投標書(shū)和報價(jià)資料、供應商資料、購銷(xiāo)合同、固定資產(chǎn)驗收報告、結轉固定資產(chǎn)手續、成本明細資料、發(fā)票號碼、發(fā)票復印件、相關(guān)憑證、修理維護費用明細、凈殘值、報廢手續、報廢損益等。有關(guān)原始資料都要立檔保管,并需編制順序號和目錄,電子檔案上登記順序號,根據電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進(jìn)電腦,建立數據庫管理。固定資產(chǎn)管理細則還包括固定資產(chǎn)核算細則、固定資產(chǎn)臺帳登記細則等。企業(yè)應對每個(gè)重要操作過(guò)程有一個(gè)詳細的規定或描述,以規范各項作業(yè)的操作,切實(shí)做到作業(yè)流程化、模板化。

 。4)利用專(zhuān)用軟件加強固定資產(chǎn)核算。運用財務(wù)軟件建立固定資產(chǎn)卡片、然后自動(dòng)生成明細賬,有需要時(shí),隨時(shí)調用、打印并裝訂成冊,既保證核算的質(zhì)量,又提高工作效率。使固定資產(chǎn)的管理取得事半功倍的效果。

  3、加固定資產(chǎn)監管力度

  自學(xué)校單位財務(wù)實(shí)行集中核算后,各集中核算單位增加的固定資產(chǎn)便隨該項業(yè)務(wù)的結報而為核算中心所掌握。因此,即使單位會(huì )計未填寫(xiě)固定資產(chǎn)增加清單,中心工作人員也會(huì )及時(shí)提醒,要求主辦會(huì )計補辦手續。但單位在清理過(guò)程中減少的固定資產(chǎn),由于受條件限制,單位會(huì )計若不上報,核算中心根本無(wú)法把握,就可能造成有賬無(wú)物的現象。對閑置的固定資產(chǎn),部分單位領(lǐng)導未從成本效益角度進(jìn)行考慮,不加以利用,以至那些花錢(qián)購入的資產(chǎn)隨著(zhù)歲月的流逝而不斷貶值。為進(jìn)一步加監管力度,我們應將固定資產(chǎn)的管理環(huán)節列入到它的內控制度中,這些環(huán)節包括固定資產(chǎn)投資審批、購建、完工驗收、成本結轉、固定資產(chǎn)的日常管理,其中固定資產(chǎn)的日常管理主要包括日常維護管理、實(shí)物保管、報廢管理等(見(jiàn)固定資產(chǎn)管理過(guò)程圖),確保固定資產(chǎn)各個(gè)管理環(huán)節都在有效控制之中。

  4、提高財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

  隨著(zhù)教育現代化的不斷深入,學(xué)校固定資產(chǎn)正以前所未有的速度增長(cháng),為防止國有資產(chǎn)流失,更好地實(shí)現資產(chǎn)的保值增值,我們財務(wù)人員除做好日常核算工作外,更應適時(shí)、適度協(xié)助本單位領(lǐng)導管好、用好固定資產(chǎn),發(fā)揮出固定資產(chǎn)的最佳效益,這對財務(wù)人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求。為此,我們首先得讓財務(wù)人員從繁重的教學(xué)任務(wù)中脫離出來(lái),專(zhuān)職從事學(xué)校的財務(wù)管理工作;其次,加強對學(xué)校財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓,給財務(wù)人員提供充電機會(huì ),以進(jìn)一步提高他們專(zhuān)業(yè)水平,并將培訓情況納入到他們的年度考核中;再次,教育局還可牽頭組織財務(wù)人員比武之類(lèi)的活動(dòng),對一些業(yè)務(wù)能力低下,不適宜擔任會(huì )計工作的人員,應及時(shí)進(jìn)行崗位調整,促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理隊伍的專(zhuān)業(yè)化、知識化、規范化。

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