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會(huì )議的管理制度

時(shí)間:2025-11-20 12:12:57 好文 我要投稿

(優(yōu)秀)會(huì )議的管理制度15篇

  在日常生活和工作中,很多地方都會(huì )使用到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的會(huì )議的管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

(優(yōu)秀)會(huì )議的管理制度15篇

會(huì )議的管理制度1

  一、范圍、原則和要求

 。ㄒ唬┓秶

  1、以市委或市委、市政府名義召開(kāi),由市委組織部承辦的會(huì )議;

  2、以省委組織部名義召開(kāi),由市委組織部承辦的會(huì )議;

  3、以市委組織部名義召開(kāi)的全市性工作會(huì )議;

  4、以市委組織部科室名義召開(kāi)的單項工作會(huì )議。

 。ǘ┰瓌t

  遵循保證工作須要、注意實(shí)效,統一管理、分工負責的原則,削減數量,限制規模,嚴格審批程序,反對形式主義和鋪張奢侈。

 。ㄈ┗疽

  1、嚴格限制會(huì )議數量和規模。嚴格根據年度安排召開(kāi)會(huì )議,盡量壓縮會(huì )議數量,限制會(huì )議時(shí)間和規模,能合并的會(huì )議盡量合并召開(kāi)。

  2、改善會(huì )議形式。能夠經(jīng)過(guò)文件、電報、電話(huà)形式部署和支配工作的`,不再召開(kāi)會(huì )議。

  3、提倡開(kāi)短會(huì )、講短話(huà)。會(huì )議講話(huà)應簡(jiǎn)明扼要,增加針對性和指導性。應根據確有必要的原則,支配領(lǐng)導出席會(huì )議和確定與會(huì )人員,切實(shí)削減領(lǐng)導陪會(huì )。

  二、會(huì )議安排及審批

 。ㄒ唬⿲(shí)行會(huì )議安排審批制度。

  每年年底前,各科室提出下一年度擬召開(kāi)的會(huì )議安排,由辦公室分類(lèi)、匯總和審核后,構成市委組織部擬召開(kāi)的年度會(huì )議安排,報部長(cháng)辦公會(huì )審定。沒(méi)有列入年度會(huì )議安排又確需召開(kāi)的會(huì )議,相關(guān)科室應將會(huì )議方案報分管副部長(cháng)審核,再報部長(cháng)或部長(cháng)辦公會(huì )審定。

 。ǘ⿲(shí)行會(huì )議方案備案制度。

  會(huì )議承辦科室應在會(huì )前5個(gè)工作日,將會(huì )議方案送辦公室。

  三、會(huì )務(wù)管理

 。ㄒ唬⿻(huì )務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負責。

 。ǘ┏修k科室負責的會(huì )務(wù)工作。

  1、代擬會(huì )議方案、領(lǐng)導講話(huà)、主持詞、新聞通稿等;2、印發(fā)通知、組織報名;

  3、布置會(huì )場(chǎng);

  4、印發(fā)會(huì )議材料;

  5、組織與會(huì )人員入場(chǎng)、簽到,統計會(huì )議出席情景。

 。ㄈ┺k公室負責的會(huì )務(wù)工作。

  1、省級領(lǐng)導、市領(lǐng)導和部領(lǐng)導到會(huì )的協(xié)調和座次支配;

  2、協(xié)調落實(shí)會(huì )議新聞宣揚、平安警衛、交通疏導、醫療服務(wù)等事宜;

  3、支配與會(huì )人員食宿和接待;

  4、協(xié)作承辦科室支配和布置會(huì )場(chǎng);

  5、制作會(huì )議證件,打算會(huì )議用品;

  6、供應必要的車(chē)輛保障;

  7、會(huì )務(wù)的其他協(xié)調和服務(wù)工作。

  四、會(huì )議經(jīng)費管理

 。ㄒ唬⿻(huì )議經(jīng)費支出。會(huì )議經(jīng)費支出應根據《市委組織部機關(guān)財務(wù)管理制度》要求,嚴格執行會(huì )議支出標準,會(huì )議用餐標準為80元人天。

 。ǘ⿻(huì )議經(jīng)費結算。由辦公室根據會(huì )議安排編制經(jīng)費預算,報請部領(lǐng)導審批。會(huì )議結束后7個(gè)工作日內,辦公室財會(huì )人員會(huì )同承辦科室,共同審核會(huì )議實(shí)際發(fā)生的各項費用,確認無(wú)誤后,由辦公室統一結算。

會(huì )議的管理制度2

  1.會(huì )議管理制度:《會(huì )議管理制度》及《會(huì )議準則》通過(guò)前期意見(jiàn)征集和會(huì )議啟動(dòng)說(shuō)明,現進(jìn)行下發(fā)宣貫,請各部門(mén)做好內部培訓及宣貫;文件如附件1,2,3,4所示;

  2.公司級例行性會(huì )議清單:根據《會(huì )議管理制度》要求,組織進(jìn)行公司級例行性會(huì )議清單的梳理;目前運營(yíng)管理部初步梳理出了清單,請各部門(mén)進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件5所示;

  3.會(huì )議執行標準:針對各部門(mén)組織的公司例行性會(huì )議,運營(yíng)管理部針對每個(gè)會(huì )議執行標準進(jìn)行了梳理,請各部門(mén)結合各自的會(huì )議清單進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件6所示;要求將參會(huì )人員名單按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件7所示;

  4.會(huì )議紀要模板:會(huì )議類(lèi)型分為總結討論會(huì )、議題討論會(huì )、溝通討論會(huì )三種類(lèi)型;針對每種類(lèi)型運營(yíng)管理部編制了對外保密及機密兩種密級的模板;請會(huì )議組織部門(mén)根據各自會(huì )議紀要的'密級要求及會(huì )議類(lèi)型,采用不同模板編寫(xiě)會(huì )議紀要;會(huì )議紀要以模板為主,各會(huì )議組織單位可針對細節靈活調整;模板如附件8,9,10,11,12,13所示

  5.部門(mén)級會(huì )議:各部門(mén)自主梳理出部門(mén)級會(huì )議清單:部門(mén)級會(huì )議按照公司級例行性會(huì )議標準執行;請各部門(mén)梳理出本部門(mén)部門(mén)級會(huì )議清單并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件14所示;

  6.臨時(shí)性會(huì )議:各部門(mén)發(fā)起的多部門(mén)參與的臨時(shí)性會(huì )議遵照《會(huì )議管理制度》執行;由會(huì )議發(fā)起部門(mén)做好會(huì )議通知及會(huì )議紀要記錄工作;

  運營(yíng)管理部

會(huì )議的管理制度3

  會(huì )議室是學(xué)校專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、培訓、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,為了充分利用會(huì )議室的功能,使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi),特制定本規定。

  1、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。為避免會(huì )議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì )議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》,以便統一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需用會(huì )議室時(shí),要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會(huì )后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì )議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。

  2、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會(huì )議人數等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請提前注明,總務(wù)處可根據實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會(huì )議室的設備,應提前向總務(wù)處說(shuō)明,以便提前準備,確保會(huì )議順利進(jìn)行。

  3、如遇會(huì )議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學(xué)校會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議,部門(mén)會(huì )議之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

  4、使用會(huì )議室的部門(mén),必須愛(ài)護會(huì )議室的設施,保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調,鎖好門(mén),將鑰匙交還總務(wù)處。

  5、開(kāi)會(huì )期間,請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品,自覺(jué)保持衛生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內清潔。

  6、會(huì )議結束后,使用人應進(jìn)行必要的.檢查,關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地,如發(fā)現設備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報至總務(wù)處,及時(shí)維修,確保其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

  7、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施,損壞賠償,任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。

  8、平時(shí)衛生由學(xué)校衛生員每天早晨負責打掃。會(huì )議室活動(dòng)結束后,由學(xué)校衛生員對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙),以方便其他部門(mén)使用。

  9、當組織活動(dòng)或培訓時(shí),由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負責會(huì )議室衛生及設備安全。任課教師使用會(huì )議室,要安排學(xué)生課后做衛生。

會(huì )議的管理制度4

  1、目的

  安全會(huì )議是安全生產(chǎn)中的一項重要內容。為加強安全管理,做好公司的安全生產(chǎn)工作,特制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于公司各部門(mén)、車(chē)間。

  3、安全會(huì )議的主要形式

  3.1 公司安全辦公會(huì )議

  3.1.1 公司安全辦公會(huì )議由廠(chǎng)長(cháng)主持召開(kāi),每月一次。

  3.1.2 分管領(lǐng)導通報本月安全生產(chǎn)情況及各崗位安全生產(chǎn)責任制履行情況。

  3.1.3 部署下個(gè)月公司安全生產(chǎn)工作目標和任務(wù)。

  3.2 隱患排查會(huì )

  每月由安全管理部部組織,安全管理部部長(cháng)主持,生產(chǎn)技術(shù)部、辦公室、各車(chē)間負責人、安全管理員參加。

  3.2.1 各車(chē)間、部門(mén)匯報本月安全隱患治理項目及整改過(guò)程中存在的困難。

  3.2.2生產(chǎn)技術(shù)部部長(cháng)對各車(chē)間、專(zhuān)業(yè)排查出的.隱患進(jìn)行平衡,落實(shí)整改責任部門(mén)、整改措施、整改材料及整改完成時(shí)間。

  3.2.3 對排查出的重大安全隱患及安全技術(shù)難題,研究整改措施,協(xié)調各有關(guān)整改責任部門(mén)落實(shí)整改方案及完成時(shí)間。

  3.3 生產(chǎn)調度會(huì )

  3.3.1 每天下午由公司調度室組織,廠(chǎng)長(cháng)主持,生產(chǎn)技術(shù)部部長(cháng)及各單位主要負責人參加。

  3.3.2 各單位匯報當天的安全生產(chǎn)情況,對生產(chǎn)中存在的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調、落實(shí)。

  3.3.3 通報前一天安排工作的完成情況,部署下一步安全生產(chǎn)計劃和工作要點(diǎn)。

  3.4 安全管理員例會(huì )

  3.4.1 每天由安全動(dòng)力部組織召開(kāi),安全動(dòng)力部主任主持,安全動(dòng)力部副主任、各專(zhuān)職安全管理員參加。

  3.4.2 傳達公司安全文件、安全會(huì )議指示精神及要求,安排當天安全工作。

  3.4.3 值班人員匯報值班期間安全檢查情況。

  3.4.4 各安監員按照分工匯報職責范圍內工作完成進(jìn)度。

  3.5 車(chē)間級安全例會(huì )

  3.5.1 各車(chē)間每天下午由車(chē)間主任主持召開(kāi),車(chē)間副主任、班長(cháng)參加。

  3.5.2 傳達公司有關(guān)文件精神,布置公司調度會(huì )上安排的工作,對《安全通報》上通報的問(wèn)題及車(chē)間管理人員值班期間檢查問(wèn)題落實(shí)整改責任人及完成時(shí)間。

  3.5.3 各班組班長(cháng)匯報當天安全生產(chǎn)情況。

  3.5.4 討論、研究生產(chǎn)中存在的安全技術(shù)問(wèn)題。

  4 、安全會(huì )議的管理

  4.1 各安全會(huì )議的組織者要認真組織,嚴格考勤制度,保證出勤率。與會(huì )人員不得無(wú)故缺席,有事請假須經(jīng)會(huì )議組織者批準。

  4.2 安全會(huì )議要有記錄,主要填寫(xiě)會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、召集單位和主持人、與會(huì )單位和人員、會(huì )議內容、處理結果等項目。記錄要認真、真實(shí),與會(huì )人員要簽字確認,防止走過(guò)場(chǎng)和弄虛作假。

  4.3 安全會(huì )議情況要與責任制掛鉤,對安全會(huì )議制度執行情況較好的根據公司經(jīng)濟責任制的有關(guān)條款予以表彰和獎勵,對未達到要求的要進(jìn)行處罰。相關(guān)記錄 《會(huì )議記錄》

會(huì )議的管理制度5

  一、會(huì )議管理制度

  1、會(huì )議組織

  第一條公司級會(huì )議:公司員工大會(huì )、公司技術(shù)人員會(huì )議以及各代表大會(huì ),應報請總經(jīng)理辦公室批準后,由各部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。

  第二條專(zhuān)業(yè)會(huì )議:即全公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì ),由分管副總經(jīng)理、主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。

  第三條系統和部門(mén)工作會(huì ):各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì )議,由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負責組織。

  第四條班組會(huì ):由各班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。

  第五條上級公司或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì )議或業(yè)務(wù)會(huì ),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)助做好會(huì )務(wù)工作。

  2、會(huì )議安排

  第六條為避免會(huì )議過(guò)多或重復,公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制,原則上要按例行規定時(shí)間、地點(diǎn)、內容組織召開(kāi)。

  第七條凡涉及多個(gè)部門(mén)主管參加的各種會(huì )議,均須于會(huì )議召開(kāi)一周前經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后,分別報總辦匯總,并由總經(jīng)理辦公室統一安排方可召開(kāi)。

  第八條總經(jīng)理辦公室每周五應將公司例會(huì )統一平衡編排分發(fā)到主要管理人員,如需改動(dòng),提前兩天報總經(jīng)理辦公室調整。

  第九條對于準備不充分,重復性或無(wú)多大作用的會(huì )議,總辦有權拒絕安排,對于參會(huì )人員相同,內容相近,時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì )議,總辦有權安排合并召開(kāi)。

  第十條各部門(mén)會(huì )議的會(huì )期,必須服從公司統一安排,各部門(mén)會(huì )不應與公司例會(huì )同期召開(kāi),應堅持小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體的原則。

  3、會(huì )議的準備

  第十一條會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案,落實(shí)會(huì )場(chǎng),安排座位,備好茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會(huì )者等)。

  第十二條參加公司辦公例會(huì )的人員無(wú)特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準。

  第十三條有以下原因,副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開(kāi)公司辦公例會(huì ):

 、儆兄匾马椥杼峤还巨k公例會(huì )討論決定。

 、诟鞑块T(mén)重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。

  第十四條《會(huì )議紀要》屬公司內部重要文件,具有一定范圍的保密性,未經(jīng)批準不得外傳。

  第十五條與會(huì )人員應知無(wú)不言,集思廣義,一經(jīng)會(huì )議決定之事應按期完成。

  第十六條與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議紀律,不得隨意走動(dòng),不得使用手機、傳呼機等。

  二、會(huì )議管理規定

  第十七條公司中的最高級會(huì )議通常情況下每月至少召開(kāi)一次,會(huì )議參加人為公司總裁、副總裁、各部門(mén)主任等領(lǐng)導成員,就一定時(shí)期工作事項做出研究和決策。

  第十八條公司辦公例會(huì )由公司行政管理部組織,行政部門(mén)應于會(huì )前三天將會(huì )議的主要內容書(shū)面通知與會(huì )的全體人員,并在會(huì )后24小時(shí)之內整理發(fā)布《會(huì )議紀要》。

  第十九條《會(huì )議紀要》的形成與簽發(fā),要與會(huì )的領(lǐng)導班子成員簽字確認后,形成文件簽發(fā),并存檔。

  三、每周例會(huì )制度

  第二十條部門(mén)管理人員例會(huì )每周舉行一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理級人員參加。

  第二十一條會(huì )議傳達主管或上級公司文件,董事會(huì )、總辦會(huì )議精神,各部門(mén)匯報一周工作情況,以及總經(jīng)理對本周工作的總評。

  第二十二條會(huì )議上允許持有不同觀(guān)點(diǎn)和保留意見(jiàn),但會(huì )上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應認真執行。

  第二十三條嚴守會(huì )議紀律,保守會(huì )議秘密,在會(huì )議決議未正式公布以前,不得私自泄露會(huì )議內容,影響決議實(shí)施。

  四、會(huì )議規程

  第二十四條會(huì )議程序

 、僖话阈越(jīng)營(yíng)、產(chǎn)銷(xiāo)、辦公、營(yíng)業(yè)、專(zhuān)案會(huì )議,會(huì )議主席要報告10分鐘。

 、谏洗巫h案回顧討論20分鐘。

 、蹣I(yè)務(wù)成果報告20分鐘。

 、懿块T(mén)協(xié)調及討論事項30分鐘。

 、莨芾碇贫妊杏懯马20分鐘。

 、尬礇Q議事項復議10分鐘。

 、呱霞夘I(lǐng)導報告10分鐘。

 、嘀飨Y論10分鐘。

  第二十五條會(huì )議規范、本公司各項會(huì )議的通知應在3天以前發(fā)出,會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn),應有固定的負責者,重大會(huì )議記錄由主席指派。

  第二十六條各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)性會(huì )議、政務(wù)會(huì )議、營(yíng)業(yè)會(huì )議等,每周一下午由總經(jīng)理?yè)沃飨,各部門(mén)主管參加,會(huì )議確定管理策略,聽(tīng)取匯報,決定一周的工作重點(diǎn),協(xié)調各部門(mén)一周內的業(yè)務(wù)活動(dòng)。

  五、會(huì )議事務(wù)處理規定

  第二十七條會(huì )議計劃檢查要點(diǎn):會(huì )議名稱(chēng)、開(kāi)會(huì )地點(diǎn)、開(kāi)會(huì )日期、開(kāi)會(huì )時(shí)間、會(huì )議宗旨及議題,與會(huì )單位、人員、人數、主持人,會(huì )議召集單位,會(huì )議主要工作人員,與會(huì )者應備材料,會(huì )場(chǎng)標示資料,召集者擬分發(fā)資料。

  會(huì )議籌備審核要點(diǎn):會(huì )議目的,會(huì )議要領(lǐng),會(huì )議通知,會(huì )議準備。

  會(huì )議活動(dòng)細節審核要點(diǎn):

  1)活動(dòng)的主旨

  2)活動(dòng)的規范

  3)預算

  4)招待對象的層次

  5)總人數

  6)活動(dòng)日期及時(shí)間

  7)活動(dòng)天數

  8)籌備單位

  9)活動(dòng)負責人

  10)活動(dòng)作用明細分工表

  11)會(huì )場(chǎng)的'預訂

  12)制作來(lái)賓名冊

  13)邀請函

  14)紀念品

  15)交通工具

  16)酬謝費

  17)會(huì )場(chǎng)布置

  18)宴會(huì )的形式

  19)看板、指示板數

  20)拍照攝影

  21)選擇桌子

  22)座位順序

  23)胸章、名牌

  24)新聞

  25)資料的收發(fā)

  26)住宿安排

  27)特設專(zhuān)用柜臺

  28)制服的負擔范圍

  29)安排用餐

  30)活動(dòng)行程方面

  31)服務(wù)柜臺的工作

  32)賓館費用

  六、會(huì )議管理要點(diǎn)

  第二十八條嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間,把會(huì )議的事項的順序與時(shí)間分配預先告知與會(huì )者。

  第二十九條會(huì )議中應注意發(fā)言人是否偏離議題,注意引導不要過(guò)于冗長(cháng),如必須延長(cháng)時(shí)間時(shí),應取得大家同意。

  第三十條會(huì )議不可長(cháng)篇大論,也不可沉默到底,不要胡言亂語(yǔ),不要中途退席。

  七、會(huì )議室、接待室、會(huì )場(chǎng)的管理規定

  第三十一條會(huì )議室、接待室是公司舉行會(huì )議,接待客戶(hù)的場(chǎng)所,一定要嚴加管理,規范使用,營(yíng)造一個(gè)良好工作環(huán)境,非工作人員不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。

  第三十二條接待室有專(zhuān)人負責,引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓,任何人員不得移動(dòng)會(huì )議室、接待室的家具及物品。

  第三十三條會(huì )場(chǎng)布置前必須考慮周詳,分工明確。

  第三十四條綠化布置力求整齊、美觀(guān),植物干凈、無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng),臺前插花要衛生清潔,色彩鮮艷,造型端莊。

  第三十五條布置完畢后,應清理好現場(chǎng),再重新清理、確認,以取得最佳布置效果

會(huì )議的管理制度6

  為了加強會(huì )議管理,確保各類(lèi)會(huì )議順利召開(kāi)并且能通各類(lèi)會(huì )議來(lái)推動(dòng)公司的全面工作,特制定如下會(huì )議管理制度:

  總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,每個(gè)月定期或不定期召開(kāi)日常例會(huì )(如成本采購會(huì )議,服務(wù)質(zhì)量管理會(huì )議和安全會(huì )議),并通知與會(huì )人員,如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象,會(huì )議組織責任人作扣罰10元處理。

  總經(jīng)辦負責人根據每次會(huì )議內容,事先準備好會(huì )議所需的材料,做好會(huì )場(chǎng)的準備,如因準備不周而影響會(huì )議的召開(kāi),處以會(huì )議組織責任人扣罰10元的處理。

  例會(huì )由總經(jīng)理或授權人主持,各部門(mén)負責人或授權人參加,按順時(shí)針順序,對前段的工作情況和當日的'工作安排做簡(jiǎn)單匯報。

  各部門(mén)例會(huì )為班前例會(huì ),每日班前例會(huì )由各部門(mén)經(jīng)理或授權人主持,總結前日工作情況,分配當日相關(guān)工作。

  成本采購會(huì )議在編制每月酒樓營(yíng)業(yè)報表后由財務(wù)部負責人主持,相關(guān)營(yíng)業(yè)部門(mén)負責人,分部主管以及其他部門(mén)相關(guān)人員參加,對成本控制核算,采購服務(wù)工作進(jìn)行總結,討論和分析,并制定相應改進(jìn)措施。

  服務(wù)質(zhì)量管理會(huì )議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權主持,各部門(mén)負責人、分部主管人員參加,對酒樓當月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結,分析,并對下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。

  每月召開(kāi)安全會(huì )議(具體時(shí)間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門(mén)消防責任人,保安部消防主管,工程部相關(guān)工程技術(shù)負責人員參加,對酒樓一個(gè)月來(lái)的消防安全工作進(jìn)行總結和布置整改相關(guān)的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見(jiàn)并予以落實(shí)。

  各部門(mén)參加會(huì )議人員應準時(shí)出席會(huì )議,如因故無(wú)法出席需授權或委派下一級主管人員參加會(huì )議。與會(huì )人員不得遲到、早退、無(wú)故缺席,有事須在會(huì )議開(kāi)始前一小時(shí)請假,否則按公司考勤制度處理。

  各個(gè)會(huì )議應遵守嚴肅、高效的原則,在會(huì )議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì )議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會(huì )議順利進(jìn)行。否則扣罰當事人10元。

  財務(wù)(費用)分析會(huì )議,人力資源會(huì )議和信用會(huì )議,將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下,根據總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門(mén)的需要,在例會(huì )結束后進(jìn)行上述專(zhuān)項會(huì )議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門(mén)指定參加會(huì )議人員。

  財務(wù)分析會(huì )議主要是:對酒樓經(jīng)營(yíng)指標和各部門(mén)的費用,能耗等情況進(jìn)行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會(huì )議主要是對酒樓人力資源情況進(jìn)行分析,并對特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專(zhuān)題討論,如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會(huì )議主要是對信貸管理工作進(jìn)行總結和分析,對商務(wù)客戶(hù)應收賬款情況進(jìn)行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應收賬。

會(huì )議的管理制度7

  為規范會(huì )議室的使用及管理,為各種會(huì )議提供充分的后勤保障和接待服務(wù),特制定本制度。

  一、使用程序

  1、使用會(huì )議室前,需向辦公室預約登記,并說(shuō)明使用時(shí)間等情況,由辦公室統籌并公示會(huì )議安排。

  2、使用會(huì )議室前,由使用部門(mén)提前布置會(huì )議室,必要時(shí)辦公室可提供協(xié)助。

  3、使用會(huì )議室期間,使用部門(mén)要在會(huì )議室門(mén)前自覺(jué)將告示牌調整為“會(huì )議中”,室內物品設施使用方法見(jiàn)背頁(yè)“會(huì )議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。

  4、會(huì )議結束后,使用部門(mén)負責將會(huì )議室恢復原狀,并將告示牌調整為“空閑”。

  二、管理制度

  1、辦公室負責定期檢查會(huì )議室,并督促清潔人員每天上、下午上班前對會(huì )議室進(jìn)行清理。

  2、使用部門(mén)和與會(huì )人員要愛(ài)護室內公物,保持室內清潔,不得隨意將會(huì )議室用品帶走或挪作他用,損害公物照價(jià)賠償。

  3、會(huì )議室使用后,使用部門(mén)需關(guān)閉燈、空調,擦凈白板,清理垃圾,擺放用水,擺正座椅,將會(huì )議室恢復到使用狀態(tài)。會(huì )議室物品擺放標準見(jiàn)背頁(yè)。

  三、本制度自20xx年12月起施行。

  會(huì )議室使用管理規定

  一、目的

  為了進(jìn)一步加強會(huì )議室管理,明確各部門(mén)使用會(huì )議室的規定及申請使用流程,現對會(huì )議室的使用作如下規定。

  二、適用范圍

  適用于公司內部各大小會(huì )議室的使用。

  三、會(huì )議室使用規定

  1、會(huì )議室均由總經(jīng)辦統一管理,統籌協(xié)調安排使用,并負責室內衛生清潔、綠植更換、設備設施維護保養等各項日常管理工作。

  2、部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì )議室時(shí),需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請,填寫(xiě)在《會(huì )議室使用登記簿》上,經(jīng)辦公室準許后方可使用。

  3、負責會(huì )務(wù)人員需提前至前臺領(lǐng)取鑰匙,打開(kāi)會(huì )議室門(mén),需要使用音響、投影設備的,提前安裝調試。

  4、使用原則:先申請后使用,按申請的先后順序使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請的部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)需使用,可以使用(仍須至前臺申請后使用),但如有沖突,必須先禮讓已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序(總經(jīng)辦不負責協(xié)商,由使用者自己協(xié)商)。

  5、遇公司級的緊急及重要會(huì )議,已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人,在不能調換的情況下,部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。

  6、為了提高會(huì )議室的使用效率,部門(mén)及個(gè)人應在預約的時(shí)間到達會(huì )議室,并開(kāi)始使用,超過(guò)30分鐘未到達會(huì )議室的,總經(jīng)辦有權對會(huì )議室的使用權另作安排。

  7、使用者應按預約的時(shí)間內使用完畢,不許超時(shí)使用。如需延長(cháng)使用,請及時(shí)通知總經(jīng)辦,如在緊接的時(shí)間段內已安排了給公司級或其他部門(mén)使用時(shí),超時(shí)使用的單位或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室,終止使用該會(huì )議室。

  8、任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間,必須愛(ài)護會(huì )議室的.設備設施,安全使用,嚴禁私自接拉電源,私自移動(dòng)設備。用后應及時(shí)整理,保持會(huì )議室整潔:按6S標準(包括白板檫干

  凈,白板筆蓋好,桌椅、設施設備還原,地面室內衛生等),離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調,鎖好門(mén)、窗,將門(mén)鑰匙交還辦公室。

  9、會(huì )議室內所有配置、設備等,用后不能帶走。會(huì )務(wù)人員必須管理和維護室內設施和物品,任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉作他用。如因個(gè)人原因造成設施設備損壞,須照價(jià)賠償。

  10、會(huì )議室內本公司員工不允許抽煙,不能往會(huì )議室窗臺及窗外丟東西。違者發(fā)現一次罰款50元。

  11、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請,再需使用時(shí)需重新申請。

  四、程序

  1、申請流程

  1)部門(mén)或個(gè)人至前臺查詢(xún)會(huì )議室的使用狀況;

  2)部門(mén)或個(gè)人提出申請,經(jīng)前臺登記確認后記錄在《會(huì )議室使用登記表》上;

  3)部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì )議室。

  2、使用流程

  1)部門(mén)或個(gè)人按會(huì )議室使用規定使用會(huì )議室;

  2)部門(mén)或個(gè)人自行制定人員安排會(huì )務(wù)工作(公司級或重要接待除外);

  3、交換流程

  1)部門(mén)或個(gè)人使用完畢后,總經(jīng)辦人員有權檢查會(huì )議室,發(fā)現不按規定使用的,及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正;

  2)如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正,將根據本規定對責任人作出處罰:①負責會(huì )議室清潔衛生一星期;②如造成經(jīng)濟損失的,照價(jià)賠償;③經(jīng)勸說(shuō)后仍未自覺(jué)遵守各項規定,將停止其繼續借用會(huì )議室。

  會(huì )議室使用流程圖:

  五、本規定自批準之日起執行,其解釋權歸辦公室。

會(huì )議的管理制度8

  一、會(huì )議室歸屬辦公室管理。信息中心負責會(huì )議室多媒體設備的運行管理和技術(shù)維護。

  二、有關(guān)設備由信息中心責成專(zhuān)人負責,其他人不得擅自動(dòng)用。

  三、信息中心責成專(zhuān)人定期對會(huì )議多媒體設備進(jìn)行檢查維護,保證設備正常運行。

  四、如各處室需要使用會(huì )議室多媒體設備,在向辦公室申請的同時(shí),應向信息中心提出申請,同時(shí)注明使用的`時(shí)間、人數、需用設備等。由辦公室負責統籌安排,并提前通知信息中心做好技術(shù)動(dòng)力保障,會(huì )務(wù)工作由會(huì )議承辦科室負責。

  五、召開(kāi)會(huì )議前,信息中心人員應預先進(jìn)行設備檢查和網(wǎng)絡(luò )調試,切實(shí)做好會(huì )議前各項設備準備工作。

  六、如召開(kāi)大會(huì )信息中心人員在調試和會(huì )議期間,應堅守崗位,對會(huì )議全程的圖像、聲音實(shí)行連續監看、監聽(tīng)。

  七、大會(huì )議室及貴賓會(huì )議室,由信息中心人員每周一對設備及線(xiàn)路進(jìn)行檢測,及時(shí)更換壞損設備,排查線(xiàn)路故障并做好會(huì )議系統運行、維護記錄。

  八、來(lái)室人員必須愛(ài)護室內設施,非管理人員未經(jīng)許可,嚴禁拆卸任何設備(包括連接電纜線(xiàn)),更不得將其拿出室外。

  九、應特別注意的是,投影機的關(guān)閉,必須用隨機配的遙控器(具體

  操作是:把遙控前方對準投影機,按住遙控器上的電源鍵五秒鐘,此時(shí)燈光熄滅),且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時(shí)方可關(guān)閉投影機電源。

  十、會(huì )議結束后,會(huì )議室使用部門(mén)需通知信息中心對該會(huì )議室設備進(jìn)行檢查,如設備出現故障由該部門(mén)負責。

會(huì )議的管理制度9

  1目的

  為認真貫徹執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規和規定,保障政令暢通,使安全生產(chǎn)規章制度得到有效執行,同時(shí)對各項工作及時(shí)進(jìn)行溝通和總結,特制定本管理制度。

  2適用范圍

  本制度適用于本廠(chǎng)各部門(mén)、班組。

  3內容與要求

  3.1本廠(chǎng)各級領(lǐng)導人員在管理生產(chǎn)的同時(shí),必須負責管理安全工作,認真貫徹執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規和制度,在計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)的'同時(shí),計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。

  3.2每月召開(kāi)一次安全生產(chǎn)辦公會(huì )議,研究安全生產(chǎn)有關(guān)事項,并做好會(huì )議記錄。

  3.2.1會(huì )議由安全科組織,相關(guān)部門(mén)人員參加,討論安全標準化有關(guān)問(wèn)題,并及時(shí)作出整改。

  3.2.2匯總和審查安全技術(shù)措施、計劃并監督有關(guān)部門(mén)切實(shí)按期執行。

  4相關(guān)記錄

  《安全會(huì )議記錄》

會(huì )議的管理制度10

  1、安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組每季度召開(kāi)一次安全會(huì )議,每月召開(kāi)一次安全工作例會(huì ),遇有特殊情況或遇特大、惡性行車(chē)事故應隨時(shí)召開(kāi)緊急會(huì )議,研究、分析、制定措施。

  2、安全會(huì )議內容主要包括:

 。1)宣傳、貫徹、學(xué)習有關(guān)行車(chē)安全管理工作的法律、法規和文件指示。

 。2)總結交流行車(chē)安全工作的經(jīng)驗教訓,分析典型事故案例,針對公司行車(chē)安全工作實(shí)際情況,提出具體要求與防范措施。

 。3)布置有關(guān)安全生產(chǎn)工作。

  3、安全例會(huì )建立會(huì )議記錄。

  4、采取不同形式,組織駕駛員“安全活動(dòng)日”學(xué)習,開(kāi)展“安全競賽”等活動(dòng)。

  5、“安全活動(dòng)日”以車(chē)輛單位個(gè)人或安全組為單位,每周組織活動(dòng)1次,時(shí)問(wèn)不得少于2 小時(shí)。駕駛員參加安全活動(dòng)每月不得少于2 次,并實(shí)行到會(huì )簽名制度,不準代簽名。因任務(wù)出車(chē)的'駕駛員回轉后應及 時(shí)補課。無(wú)正常原因不參加安全學(xué)習,采取駕駛員替班輪換或強制停 班停駛的方法參加安全活動(dòng)學(xué)習。

  6、“安全活動(dòng)日”主要內容包括:

  傳達學(xué)習有關(guān)行車(chē)安全的法律、法規、文件、資料;學(xué)習有關(guān)業(yè)務(wù)知識,交流行車(chē)安全經(jīng)驗;行車(chē)事故分析、尋找原因、吸取教訓,加強防范;針對行車(chē)安全中出現的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。

  7、“安全活動(dòng)日”建立活動(dòng)記錄。

  8、安全競賽活動(dòng)應力求結合實(shí)際,講究實(shí)效,有始有終。

會(huì )議的管理制度11

  學(xué)院會(huì )議室是接待上級領(lǐng)導及召開(kāi)各種會(huì )議的場(chǎng)所,為提高會(huì )議室的使用效率,特制定本管理辦法。

  一、學(xué)校會(huì )議室由黨政辦公室統一負責使用管理,由保潔公司負責衛生清掃。

  二、凡以學(xué)校名義接待外來(lái)客人以及召開(kāi)的相關(guān)會(huì )議,由黨政辦統籌安排,并提前做好各項準備工作,包括會(huì )場(chǎng)布置、音響設備的調試、茶水和水果的購買(mǎi)、攝像及錄音等要工作到位,責任到人。

  三、凡學(xué)校領(lǐng)導召集的系(院、部)、處(室)專(zhuān)門(mén)會(huì )議,由黨政辦公室統一安排使用時(shí)間,承辦部門(mén)應提前一天到黨政辦公室辦理會(huì )議室使用申請登記手續,填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》,并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì )議室鑰匙。

  四、凡各系(院、部)、處(室)召集的小型會(huì )議或活動(dòng),承辦部門(mén)應提前到黨政辦公室辦理申請登記,并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì )議室鑰匙。若預定的會(huì )議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的重大會(huì )議發(fā)生沖突,以學(xué)校的`會(huì )議優(yōu)先。

  五、會(huì )議室嚴禁吸煙,特殊會(huì )議及活動(dòng)除外。

  六、借用單位要愛(ài)護會(huì )議室的一切公共設施,在使用儀器設備時(shí),要嚴格按照儀器設備的操作規范操作,如有損壞或丟失,由借用單位負責;使用結束后,要認真檢查各類(lèi)儀器的開(kāi)關(guān)、照明及設施的使用情況,無(wú)異常情況后,關(guān)閉門(mén)窗,將鑰匙交回黨政辦公室。

  七、會(huì )議室實(shí)行“一會(huì )一清掃”制度。每次會(huì )議結束后要保持會(huì )議室的整潔、舒適,借用單位應及時(shí)將桌椅擺放整齊,保潔公司將衛生徹底打掃干凈,使會(huì )議室恢復原貌。

會(huì )議的管理制度12

  為了建立和完善村級組織統一協(xié)調的工作規范,在嚴格執行《中國共產(chǎn)黨農村基層組織工作條例》和《中華人民共和國村民委員會(huì )組織法》的前提和基礎上,使村黨支部和村委會(huì )圍繞共同的目標,做到村務(wù)決策更加民主化、科學(xué)化、規范化,促進(jìn)農村各項事業(yè)發(fā)展,根據有關(guān)文件精神,特制定村兩委聯(lián)席會(huì )議制度。

  一、議事范圍

  1、村集體經(jīng)濟所得收益的使用;

  2、村集體經(jīng)濟項目的立項、承包方案及村公益事業(yè)的建設承包方案;本村范圍內壹萬(wàn)元以下項目由村兩委研究決定發(fā)包,壹萬(wàn)元以上工程項目通過(guò)村民代表會(huì )議研究決定;

  3、宅基地的使用方案;

  4、村民的承包經(jīng)營(yíng)方案;

  5、村莊道路等村級公益事業(yè)建設的規劃實(shí)施及經(jīng)費籌集方案;

  6、村干部享受誤工補貼的人數及補貼標準;

  7、救災救濟款物的分配、發(fā)放;

  8、村出納等村工作人員安排使用;

  9、村黨支部、村委會(huì )認為應當共同研究討論的涉及村集體、村民利益的其他重大事項。

  二、議事程序

  1、會(huì )議先由村黨支部提出議案,在征求各方面意見(jiàn)的基礎上,決定召開(kāi)會(huì )議。

  2、會(huì )議由村黨支部書(shū)記召集和主持;

  3、村兩委聯(lián)席會(huì )議事先通知參加對象并告知會(huì )議議題,會(huì )議必須有2/3以上成員參加才能召開(kāi);

  4、須依法提交村民會(huì )議或村民代表會(huì )議討論的重大事項,原則上先在黨員大會(huì )或黨員議事會(huì )討論后,再提交村民會(huì )議或村民代表討論通過(guò)。本村十分之一以上的.村民提議需要召開(kāi)會(huì )議討論的事項,經(jīng)村兩委研究后,及時(shí)組織召開(kāi)村民會(huì )議討論決定。

  三、決策原則

  1、決策前要作充分的準備。村兩委要深入調查研究,廣泛聽(tīng)取黨員群眾的意見(jiàn)。參加會(huì )議成員要充分發(fā)表自己的意見(jiàn),按分工擬制好實(shí)施方案,然后交由會(huì )議集體研究審查,作出決議;

  2、決策要按照民主集中制原則進(jìn)行,堅持少數服從多數。表決時(shí)可采用舉手表決或無(wú)記名投票的方式進(jìn)行,獲半數以上成員同意,決議方有效;

  3、決議通過(guò)后及時(shí)向群眾公布。在公示期間內(15天),如群眾反映強烈,村兩委應及時(shí)召開(kāi)會(huì )議重新討論再行決定。

會(huì )議的管理制度13

  第一條 責任范圍:適用于本公司全部所轄區域。

  第二條 主要職責:

  貫徹執行公司關(guān)于內部安全保衛工作的方針,政策和有關(guān)規定,建立健全各項保安工作制度。

  第三條 崗位職責

  (一)保安隊長(cháng)的工作職責:

  負責保安隊伍的建設、園區安全消防工作,負責監督執行園區得紀律和規定及保安隊內部各項規定,及時(shí)把每天所發(fā)生異常事件呈報給上級主管,及時(shí)傳達、落實(shí)上級命令。 具體如下:

  1. 負責維護管轄區域內治安秩序,預防和查處安全事故,做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責。

  2. 制定各類(lèi)突發(fā)事件的處理程序,建立和健全各項安全保衛制度。處理當班突發(fā)事件,如火災、偷盜等立即報警,并迅速與消防隊、治安辦部門(mén)聯(lián)系。

  3. 建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛目標,做到點(diǎn)、面結合。

  4. 根據所管轄區域的大小和周邊社會(huì )治安情況,配備相應的保安人員,并對保安人員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監督和檢查。

  5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò ),每天不定時(shí)巡視管轄區域的安全工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導。保安隊長(cháng)對保安崗哨堅持不定時(shí)的查崗及查夜,及時(shí)指出保安人員的工作失誤及不規范的行為。 每日查勤主要有以下內容:

  5. 1 保安儀容儀表;

  5.2 當班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;

  5.3 人員、車(chē)輛、物品出入記錄;

  6. 完善管轄區域內安全防范措施,檢查安全設施、設備、器材的使用情況,保證其能在工作中達到預定的使用效果。

  7. 檢查管轄區域內有無(wú)妨害公共安全和社會(huì )治安秩序的行為,有無(wú)違反規章制度的行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出處理意見(jiàn),跟進(jìn)處理結果。

  8. 協(xié)調本部門(mén)和其他部門(mén)的.工作,提高工作效率。

  9. 接待投訴,協(xié)調處理各種糾紛和治安違紀行為。

  10. 負責對保安人員的管理、督導訓練與考核。做好保安人員的出勤統計,業(yè)績(jì)考核等管理工作。

  11. 掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài),定期召開(kāi)隊務(wù)會(huì )議,做好思想溝通工作。定期對保安人員進(jìn)行職業(yè)安全,思想道德和各類(lèi)業(yè)務(wù)技能培訓。

  12. 做好保安隊各種內外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類(lèi)案例處理的書(shū)面報告。

  13. 以身作則,親力親為,全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級臨時(shí)交辦的事項。

  (二)保安人員工作職責及注意事項

  保安人員的工作職責:執行公司的安全、門(mén)禁的相關(guān)制度并填寫(xiě)相關(guān)報表、異常事件的匯報。

  1. 保安人員必須為人正直,作風(fēng)正派,以身作則,處事公正,對工作有高度的責任感,不玩忽職守。上崗前按規定著(zhù)裝,儀容儀表要端莊、整潔,自我檢查是否作好上崗準備,遵守甲方單位有關(guān)規定在嚴禁在非抽煙區抽煙,嚴禁飲酒上班及睡崗。

  2. 維持園區正常工作秩序、治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),防患于未然。必須嚴格遵守公司的各項規章制度,如有違反,則按有關(guān)規定進(jìn)行處罰。

  3. 認真履行值班登記制度,值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細登記,交接班時(shí)移交清楚,責任明確。

  4. 對來(lái)訪(fǎng)客人熱情、有禮、耐心文明問(wèn)詢(xún)和主動(dòng)引導,維護公司良好形象。對夜間送貨到園區的客戶(hù)或司機要熱情問(wèn)候,以禮相待并負責通知相關(guān)企業(yè)人員驗收貨物。

  5. 根據各單位情況,要求立崗的,必須服從保安隊長(cháng)安排。

  6.工作時(shí)間:白班時(shí)間為上午 7︰00-下午19:00 晚班時(shí)間為下午19:00-上午7:00每月正常休息4天,節假日無(wú)補貼,嚴格執行勞動(dòng)紀律,上班不遲到、不早退、不準私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請假,經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi)。

  7.站崗要端正,不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執勤保安不得下崗、蹲崗,隨意走動(dòng),不能東倒西歪、說(shuō)話(huà)打鬧,也不得有其他的小動(dòng)作,非遇緊急情況不得走下崗臺。

  8. 維持門(mén)崗的交通秩序,指揮好進(jìn)出的車(chē)輛,文明值勤,禮貌詢(xún)問(wèn),對 出入區域的車(chē)輛、人員及其攜帶的物品應按規定進(jìn)行檢查并作好登記。

  9.保安人員站崗和執勤時(shí),須穿公司規定的制服,佩戴員工識別證。

  10. 保安值班要高度戒備,加強對重點(diǎn)部位的治安防范,加強防盜活動(dòng),及時(shí)發(fā)現可疑人和事,并進(jìn)行妥善處理。

  11. 加強防火活動(dòng),及近發(fā)現火災隱患苗頭,并消除之。應熟記園區內各處水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材的地點(diǎn),以免臨急慌亂,定期對消防水管進(jìn)行檢查登記,如有發(fā)現有失效的應立即通知保安隊長(cháng)。對重要的電燈、門(mén)窗等有缺損時(shí),應及時(shí)上報主管部門(mén)處理。

  12. 保安應該負責門(mén)衛室日常清潔衛生工作,以保持室內清潔整齊美觀(guān)。

  13. 監督員工遵守安全守則,規章制度。保安每天下班前須將各類(lèi)出庫單據收齊,送交相關(guān)部門(mén)備查。配合領(lǐng)導做好下班后值班工作。

  14. 保安必須提前十五分鐘到崗,要有飽滿(mǎn)的精神執勤。做好工作交接,正確記錄當班值班日志和案件筆錄,及時(shí)提出相關(guān)工作報告。

  15. 保安人員必須按照保安隊長(cháng)制定的計劃訓練時(shí)間進(jìn)行訓練,非特殊情況,不得缺席。

會(huì )議的管理制度14

  一、會(huì )議規定

  1、參會(huì )對像:全體職員

  2、參會(huì )時(shí)間19:00,人員不遲到,不早退,必須按時(shí)參會(huì )。提前10分鐘入會(huì )場(chǎng),在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。

  3、參加會(huì )議,會(huì )議開(kāi)始前手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài),不接打電話(huà),不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話(huà)時(shí),需舉手向主持示意。

  4、參會(huì )人員未經(jīng)會(huì )議組織者同意,不得中途退出。

  5、參會(huì )人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì )議,必須提前2小時(shí)以上提出申請,經(jīng)會(huì )議組織者同意后方可不參加會(huì )議,但事后必須認真閱讀會(huì )議紀要,學(xué)習,領(lǐng)會(huì )會(huì )議精神。

  6、參會(huì )人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,與會(huì )人員應修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿(mǎn);會(huì )議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽(tīng)取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì )場(chǎng)秩序,討論必須經(jīng)會(huì )議主持者允許。

  7、會(huì )議結束后,自覺(jué)將桌椅歸位,收拾會(huì )場(chǎng),保持會(huì )場(chǎng)原有的.狀態(tài)。

  違反以上規定者將處以下獎勵:

會(huì )議的管理制度15

 。ㄒ唬┓步M織舉辦涉及國家秘密的活動(dòng)(會(huì )議),必須在具備安全條件的場(chǎng)所進(jìn)行,并視情況設置警戒區域和警衛人員,采取嚴格的安全保密措施,不得在公共場(chǎng)所特別是涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì )議。并同時(shí)對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育,嚴格執行保密紀律。

 。ǘ┥婷芑顒(dòng)(會(huì )議)舉辦前,保密部門(mén)應對會(huì )場(chǎng)擴音、錄音設備進(jìn)行保密檢查。嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒錄音或以無(wú)線(xiàn)代替有線(xiàn)擴音設備以防泄密。

 。ㄈ⿲εc會(huì )人員嚴格把關(guān),會(huì )前應將名單呈報分管領(lǐng)導審定,他人不能代替參加會(huì )議,并進(jìn)行簽名登記。嚴禁與涉密會(huì )議無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。

 。ㄋ模┡c會(huì )人員不得將手機帶入涉及國家秘密會(huì )議的會(huì )場(chǎng),因特殊原因帶入會(huì )場(chǎng)的手機應取出電池。

 。ㄎ澹┥婷軙(huì )議工作人員要用統一編號的記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄,會(huì )后按規定統一收回、保密或銷(xiāo)毀。凡會(huì )議規定不準記錄的,與會(huì )人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)主辦單位批準,其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管;

 。⿻(huì )議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴格管理,標明密級,專(zhuān)人負責統一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續,會(huì )后按登記清單及時(shí)收回。需隨身攜帶回單位的.,要指定專(zhuān)人妥善保管,途中采取保密措施,回單位后立即交到保密室登記保存,不得私自留存,嚴防丟失。嚴禁向與會(huì )議無(wú)關(guān)人員提供涉密會(huì )議材料;

 。ㄆ撸樯婷軙(huì )議擬定的文件草稿,用后統一由主辦單位及時(shí)收回。需保存的,應標明相應的密級歸檔保管;無(wú)需保存的,造冊登記后銷(xiāo)毀;

 。ò耍┥婷軙(huì )議期間發(fā)現文件丟失或被竊,必須立即報告,及時(shí)追查,設法挽回損失;

 。ň牛⿻(huì )議結束后,要對會(huì )議場(chǎng)所、住地進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。

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