(薦)會(huì )議的管理制度15篇
在現在的社會(huì )生活中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的會(huì )議的管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會(huì )議的管理制度1
為了加強對審計項目質(zhì)量控制，提高依法審計水平，防范審計風(fēng)險，根據《中華人民共和國國家審計準則》的有關(guān)規定，最近，縣審計局出臺了《縣審計業(yè)務(wù)會(huì )議制度》。該制度在以下幾個(gè)方面作出了明確規定。
一、明確規定會(huì )議召開(kāi)形式和參加會(huì )議人員。業(yè)務(wù)會(huì )議每月安排二次。由審計項目分管局領(lǐng)導或審計組長(cháng)提議，經(jīng)局長(cháng)同意后，由審計組通知參加會(huì )議的人員，并做好會(huì )議材料的準備工作。參加業(yè)務(wù)會(huì )議的主要人員有局長(cháng)、分（協(xié)）管審計業(yè)務(wù)領(lǐng)導、審計項目分管局領(lǐng)導、審計組長(cháng)、主審和成員。
二、明確審計業(yè)務(wù)會(huì )議的議程和審議的主要內容。首先，由審計組長(cháng)或主審簡(jiǎn)要匯報被審計對象基本情況、按照審計實(shí)施方案實(shí)施審計情況，詳細匯報審計查出問(wèn)題的事實(shí)及定性和處理處罰規定，被審計對象反饋意見(jiàn)情況，審計組的處理處罰意見(jiàn)及理由，其他需要說(shuō)明的問(wèn)題等。其次，其他與會(huì )成員主要對審計事項與審計實(shí)施方案確定事項是否一致，確定的重點(diǎn)事項目標是否實(shí)現；與審計事項有關(guān)的事實(shí)是否清楚，證據是否充分；被審計對象對審計報告的意見(jiàn)和審計組的說(shuō)明依據是否確切，理由是否充分；適用法律法規和標準是否適當；評價(jià)、定性、處理處罰意見(jiàn)是否恰當等審計事項發(fā)表意見(jiàn)進(jìn)行討論。
三、明確規定會(huì )后必須編制審計業(yè)務(wù)會(huì )議紀要。在充分討論的基礎上，提出結論性意見(jiàn)，形成業(yè)務(wù)會(huì )議決議。在會(huì )后一個(gè)工作日內據此編制審計業(yè)務(wù)會(huì )議紀要，由局長(cháng)審簽，并納入審計項目檔案。根據簽批的`《審計業(yè)務(wù)會(huì )議紀要》對審計報告、審計結果報告、審計決定書(shū)、審計移送處理書(shū)等文書(shū)進(jìn)行修正。
四、明確保密義務(wù)。審計業(yè)務(wù)會(huì )議參加人員必須遵守審計職業(yè)道德，對知悉的審計項目?jì)热�、�?huì )議記錄、會(huì )議決議及被審計單位的國家秘密和商業(yè)秘密，負有保密義務(wù)，未經(jīng)批準不得對外提供和披露.
會(huì )議的管理制度2
一、工程例會(huì )每周至少一次，由甲方、監理主持，乙方、分包、設計或駐工地代表參加。
會(huì )議內容：會(huì )議由乙方首先匯報對執行上周計劃情況進(jìn)行匯報，提出未完成部分在本周補救解決措施的方案；
乙方需甲方、監理、設計協(xié)調解決的問(wèn)題，設計代表與甲方答復疑問(wèn)，并對工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、安全生產(chǎn)提出要求。
監理公司總結：答復乙方、分包單位的問(wèn)題；
上周計劃執行的情況；
對乙方、分包質(zhì)量和進(jìn)度提出要求及整改意見(jiàn)；
對下周計劃的意見(jiàn)。
甲方答復提出的相關(guān)問(wèn)題，并提出相關(guān)要求與意見(jiàn)。
監理于第二天整理出書(shū)面例會(huì )紀要，并發(fā)各相關(guān)單位。
二、設計協(xié)調會(huì )設計協(xié)調會(huì )兩周一次，由監理單位主持，乙方（技術(shù)負責人必須參加）、各分包單位、甲方、設計駐工地代表參加。
例會(huì )前兩天，各分包單位應將兩周執行計劃情況（含未完成的原因、補救措施）、存在的設計問(wèn)題及下兩周施工計劃報設計駐工地代表及甲方；
駐工地代表答復不了的轉設計單位。
設計單位根據上次協(xié)調會(huì )紀要的內容逐一進(jìn)行落實(shí)，并對乙方、分包等單位的.施工計劃、質(zhì)量提出詢(xún)問(wèn)。
乙方及分包向設計方提出施工圖等方面的疑問(wèn)，提交材料樣品供甲方、設計單位審核等。
設計單位分專(zhuān)業(yè)進(jìn)行解答或明確，并對質(zhì)量、進(jìn)度提出要求。
甲方回答設計方有關(guān)問(wèn)題。
三、會(huì )議要求及管理細則監理公司將向需要參加會(huì )議的單位發(fā)出書(shū)面通知，除特別要求外，已參加會(huì )議單位是下次會(huì )議的默認參加單位。
參加單位必須按時(shí)出席，每缺席（遲到、早退）一人/次，罰款200元。
工程例會(huì )前一天下午5點(diǎn)之前，各與會(huì )單位必須將向會(huì )議提交內容報至監理公司文員處，監理公司將提前舉行會(huì )議，研究相關(guān)內容；
會(huì )議由監理公司總監理工程師和甲方代表主持，特殊情況可由項目總監委托其他人員代為主持。
從主持人宣布會(huì )議開(kāi)始到宣布散會(huì )為會(huì )議時(shí)間，會(huì )議時(shí)間內，不得抽煙；
不得交頭接耳；
手機必須設置在震動(dòng)位置，原則上不得接聽(tīng)電話(huà)，如必須接聽(tīng)，請到會(huì )議室外后再接通交談，對講機必須關(guān)閉。以上各點(diǎn)，如違反則按照200元/人·次的標準進(jìn)行罰款。
主持人應控制會(huì )議時(shí)間，會(huì )議時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。
請注意會(huì )議禮節，盡可能不打斷他人的發(fā)言。
工程例會(huì )，各施工單位的項目正、負經(jīng)理（或工地負責人）、技術(shù)負責人、專(zhuān)職質(zhì)量、安全員必須出席會(huì )議，其他人員可視情況列席。
會(huì )議記錄人員負責對會(huì )議違例情況進(jìn)行記錄，施工單位相關(guān)罰款每月累計后從工程結算款中扣除。
會(huì )議的管理制度3
1、目的
為了使公司的會(huì )議管理規范化、有序化，提高會(huì )議質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于xxx有限公司會(huì )議召開(kāi)。
3、職責
1、行政人事部負責公司級會(huì )議的組織、會(huì )場(chǎng)紀律的管理，會(huì )議記錄;
2、行政人事部對公司級會(huì )議決定事項以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;
3、各單位內部會(huì )議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4、內容
1、會(huì )議召開(kāi)的原則
2、公司所有的會(huì )議必須以精簡(jiǎn)、有效、節儉的原則進(jìn)行;
3、只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì )議;
4、公司嚴格控制未預見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì )議，對此類(lèi)會(huì )議須按一會(huì )一報原則審批(臨時(shí)會(huì )議需報行政部批準)。
5、會(huì )場(chǎng)紀律
6、公司定于每周xxx下午xxx召開(kāi)周工作總結與計劃例會(huì )，由行政部負責組織，緊急會(huì )議提前半小時(shí)通知。 周會(huì )的'議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現問(wèn)題的具體解決方案。
7、月底會(huì )議、季度會(huì )議、年度會(huì )議由行政部根據具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門(mén)，各部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行確定會(huì )議時(shí)間。
8、開(kāi)會(huì )前5分鐘與會(huì )人員必須到達會(huì )場(chǎng)，同時(shí)將手機調到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;
9、會(huì )場(chǎng)內嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會(huì )議期間進(jìn)行私自討論;
10、與會(huì )人員因為特殊原因不能按時(shí)出席會(huì )議，須在會(huì )前向會(huì )議組織單位請假，并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì )議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。
11、會(huì )議中途與會(huì )人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì )議主持人提出申請，得到批準后方可離開(kāi)。
12、會(huì )議管理體制
13、公司級會(huì )議召開(kāi)前期，行政部準備好會(huì )議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置、設備調試。
14、行政部需在會(huì )議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
15、行政部做好會(huì )議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。
16、除各單位內部會(huì )議外，公司級會(huì )議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
17、對于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì )議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5、引用文件
1、無(wú)
6、記錄
1、《會(huì )議記錄》、《會(huì )議記要》、會(huì )議任務(wù)跟進(jìn)表》
2、其它
3、本規定由行政部制訂并歸口管理;
4、本規定自發(fā)布之日起實(shí)施。
會(huì )議的管理制度4
一、會(huì )議規定
1、參會(huì )對像：全體職員
2、參會(huì )時(shí)間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時(shí)參會(huì )。提前10分鐘入會(huì )場(chǎng)，在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。
3、參加會(huì )議，會(huì )議開(kāi)始前手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話(huà)，不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話(huà)時(shí)，需舉手向主持示意。
3、參會(huì )人員未經(jīng)會(huì )議組織者同意，不得中途退出。
4、參會(huì )人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì )議，必須提前2小時(shí)以上提出申請，經(jīng)會(huì )議組織者同意后方可不參加會(huì )議，但事后必須認真閱讀會(huì )議紀要，學(xué)習，領(lǐng)會(huì )會(huì )議精神。
5、參會(huì )人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前，與會(huì )人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿(mǎn)；會(huì )議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽(tīng)取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì )場(chǎng)秩序，討論必須經(jīng)會(huì )議主持者允許。
6、會(huì )議結束后，自覺(jué)將桌椅歸位，收拾會(huì )場(chǎng)，保持會(huì )場(chǎng)原有的'狀態(tài)。
會(huì )議的管理制度5
1、目的：為確保辦公會(huì )議的程序化、規范化，提高會(huì )議的質(zhì)量與效率，充分發(fā)揮會(huì )議在企業(yè)管理中的作用，特制訂本管理制度。
2、適用范圍：公司總經(jīng)理辦公會(huì )議及涉及的人員。
3、釋義
3.1總經(jīng)理辦公會(huì )議是為了協(xié)調、溝通、解決經(jīng)營(yíng)管理規程中的'有關(guān)事項而建立的日常決策議事機構，其主旨在于運用經(jīng)理層和全員的集體智慧，保證日常管理和經(jīng)營(yíng)工作的科學(xué)、規范和高效。
4、管理內容
4.1總經(jīng)理辦公會(huì )議分為：例行會(huì )議和專(zhuān)題會(huì )議。
�。�1）例行會(huì )議：周例會(huì )和月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )。
�。�2）專(zhuān)題會(huì )議：例行會(huì )議以外的專(zhuān)項會(huì )議。
4.2周例會(huì )：
�。�1）目的：反饋、檢討上周工作情況；協(xié)調、部署本周工作任務(wù)。
�。�2）時(shí)間：每周一上午9:00
�。�3）參會(huì )人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書(shū)、各部門(mén)的部門(mén)長(cháng)（部門(mén)長(cháng)認為需要協(xié)同的本部門(mén)人員）、總經(jīng)理認為需要時(shí)可增加董事長(cháng)（或董事）。
�。�4）主持人：總經(jīng)理。
�。�5）會(huì )議一般程序：按部門(mén)順序做上周工作匯報和本周計劃--協(xié)調和溝通事項商榷--
總經(jīng)理部署周重點(diǎn)工作--確定和安排專(zhuān)題會(huì )議--知會(huì )會(huì )議紀要。
4.3月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )：
�。�1）目的：反饋、檢討上月經(jīng)營(yíng)情況；接受董事會(huì )會(huì )質(zhì)詢(xún)；安排、部署本月經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)工作。
�。�2）時(shí)間：每月8日----12日中的其中一天（具體由總經(jīng)辦通知）。
�。�3）參會(huì )人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書(shū)、各部門(mén)的部門(mén)長(cháng)（部門(mén)長(cháng)認為需要協(xié)同的本部門(mén)人員）、董事長(cháng)（或董事）。
�。�4）主持人：總經(jīng)理。
�。�5）會(huì )議一般程序：由經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)/財務(wù)部門(mén)列示上月經(jīng)營(yíng)情況--檢討月度經(jīng)營(yíng)問(wèn)題-“有必要時(shí)，接受董事會(huì )質(zhì)詢(xún)--經(jīng)理層答辯--”總經(jīng)理部署月度重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)--確定和安排專(zhuān)題會(huì )
會(huì )議的管理制度6
一，公司會(huì )議由行政部門(mén)提前通知。與會(huì )者不得無(wú)故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì )議的或有事要遲到或早退的，會(huì )前經(jīng)部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導批準并通知行政部。
二，會(huì )前要認真準備，會(huì )中要長(cháng)話(huà)短說(shuō)，有的放矢，提高會(huì )議效率。
三，主持人會(huì )前宣布會(huì )議紀律。會(huì )議期間要關(guān)機或將手機開(kāi)致震動(dòng)，需接聽(tīng)電話(huà) 的向主持人示意后，到會(huì )議室外接聽(tīng)。會(huì )議期間禁止交頭接耳，或做與會(huì )議無(wú)關(guān)的'事情。
四，會(huì )議一律用普通話(huà)。
五，會(huì )議期間要認真聽(tīng)講并做好會(huì )議記錄。
六，會(huì )議決議事項由公司指定領(lǐng)導負責監督落實(shí)，并在下次會(huì )議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導作出書(shū)面說(shuō)明。否則，按公司有關(guān)規定處理。
七，公司會(huì )議，公司辦公室要做好會(huì )議記錄。重要會(huì )議要形成會(huì )議紀要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì )議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。
八，嚴格保密制度。公司會(huì )議內容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理。
會(huì )議的管理制度7
一、目的
1、為使公司經(jīng)理層及時(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)情況，加強對經(jīng)營(yíng)工作的督導與管理，針對存在問(wèn)題，采取有力措施，確保公司全年經(jīng)營(yíng)目標的順利完成。
2、使各部門(mén)明確目標執行情況，做好工作安排，促進(jìn)下一階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標的全面完成。
二、會(huì )議組織
公司經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議是公司經(jīng)理層參與的重要會(huì )議，會(huì )議由主管企業(yè)管理部的副總主持會(huì )議，企業(yè)管理部負責會(huì )議資料的匯總、會(huì )議的召集、會(huì )議準備、會(huì )議記錄和督導落實(shí)等。
三、會(huì )議參加部門(mén)及議程
�。ㄒ唬﹨⒁�(jiàn)人員及部門(mén)
公司經(jīng)理層及各助理、散熱器事業(yè)部主管銷(xiāo)售的副主任、研發(fā)中心主任、財務(wù)部主任、國內和國際市場(chǎng)一、二部主任、軟件公司主管銷(xiāo)售副總、企業(yè)管理部。
�。ǘ⿻�(huì )議議程
1、上次會(huì )議執行情況匯報；
2、公司主要經(jīng)營(yíng)指標及各業(yè)務(wù)部門(mén)主要經(jīng)營(yíng)指標(列入考核的)完成情況匯報；
3、上月資金收支情況匯報（公司、裝備、散熱器）4、月度（季度）發(fā)貨及收入、收款、合同計劃匯報；5、月度（季度）資金收支計劃匯報
6、公司經(jīng)理層需了解的其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)事項；
7、會(huì )議總結。
四、參會(huì )部門(mén)應提交的資料
�。ㄒ唬⿻r(shí)間要求：
研發(fā)中心、裝備制造部、散熱器事業(yè)部、軟件公司及各市場(chǎng)部門(mén)應在每月2日前將準備的資料（電子版）交企業(yè)管理部，財務(wù)部每月4日前提供。
�。ǘ┬杼峤坏馁Y料
1、國內市場(chǎng)部、國際市場(chǎng)一部、國際市場(chǎng)二部(1)上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況
�。�2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計劃（3）其他需公司協(xié)調的問(wèn)題
2、散熱器事業(yè)部
�。�1）上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況（2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計劃（3）月度（季度）采購資金支出計劃
�。�4）重要供應商變動(dòng)及材料（主材）采購價(jià)格變動(dòng)情況對生產(chǎn)及成本控制可能帶來(lái)的'影響；（5）其他需公司協(xié)調的事項。
3、裝備制造部
�。�1）上月生產(chǎn)重點(diǎn)項目進(jìn)展情況；（2）月度（季度）采購資金支出計劃；（3）其他需公司協(xié)調的事項。
4、財務(wù)部
�。�1）月度（季度）利潤指標完成情況；（2）產(chǎn)品成本執行情況；（3）三項費用完成情況；（4）資金收支計劃執行情況；（5）其他需公司協(xié)調的事項。
5、研發(fā)中心
�。�1）年度研發(fā)計劃進(jìn)展情況。（2）其他需公司協(xié)調的事項。
6、軟件公司
�。�1）上月（季）考核指標完成情況（2）月度（季度）經(jīng)營(yíng)目標計劃完成情況（3）其他需公司協(xié)調的事項；
五、會(huì )議時(shí)間安排
每月的第一周內召開(kāi)公司月度經(jīng)營(yíng)會(huì )議（具體時(shí)間由企業(yè)管理部通知參會(huì )人員），若有特殊情況可臨時(shí)召集。
六、會(huì )后跟蹤落實(shí)
1、每次會(huì )議結束后，企業(yè)管理部對會(huì )議進(jìn)行記錄整理，編制會(huì )議紀要，交總經(jīng)理審批后下發(fā)各部門(mén)。
2、會(huì )議做出的決議及總經(jīng)理批示各部門(mén)會(huì )后應遵照執行，企業(yè)管理部跟蹤檢查并隨時(shí)將情況反饋總經(jīng)理。
3、若發(fā)生會(huì )議決定與實(shí)際情況不相符的情況時(shí)，應立即上報企業(yè)管理部并報總經(jīng)理批示和解決。
4、對于季度（半年）未完成目標的部門(mén)，必須向總經(jīng)理提交書(shū)面報告解釋并說(shuō)明下一步為完成目標應采取的措施，并在企業(yè)管理部備案。
七、會(huì )議注意事項
1、參會(huì )人員必須親自到會(huì )，不能參加者應親自向總經(jīng)理請假，并委派一名助理人員到會(huì )。
2、參會(huì )人員應攜帶記錄工具對本部門(mén)有關(guān)工作事項做好記錄，以便會(huì )后執行、備忘。
3、根據公司《對外報送信息管理制度》的規定，參會(huì )人員須嚴格執行相關(guān)規定，保守公司機密。
本制度由企業(yè)管理部負責解釋和修訂。
會(huì )議的管理制度8
1、會(huì )議室是學(xué)校師生召開(kāi)會(huì )議、進(jìn)行學(xué)習等集會(huì )活動(dòng)的公共場(chǎng)所，師生要嚴格遵守會(huì )議室的使用管理制度。
2、會(huì )議室由辦公室管理，負責會(huì )議室的.財物、使用和衛生等管理工作。
3、學(xué)校及各部門(mén)使用會(huì )議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統籌安排。
4、使用會(huì )議室實(shí)行部門(mén)負責人承包制，要愛(ài)護室內財物，保持室內清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場(chǎng)價(jià)加倍賠償。使用后，衛生清掃不符合要求者，有權不再批準使用。
5、進(jìn)入會(huì )議室要講文明，講紀律，講衛生，遵守公共秩序，保持安靜，愛(ài)護公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧嘩和亂動(dòng)物品。
6、使用會(huì )議室結束后，部門(mén)負責人要與辦公室當面清場(chǎng)交接，及時(shí)歸還鑰匙，保證會(huì )議室的正常使用。
7、外單位使用會(huì )議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記，經(jīng)學(xué)校負責人批準后，每次交付一定押金后方可使用。
8、辦公室要嚴格執行制度要求，對違反規定所造成的一切后果由辦公室負責。
會(huì )議的管理制度9
1、目的：
落實(shí)安全會(huì )議資料、形式和會(huì )議職責人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2、范圍：
班組以上部門(mén)
3、職責者：
班組長(cháng)以上人員
4、程序：
4.1為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，加強安全生產(chǎn)管理，自覺(jué)主動(dòng)地采取預防措施，確保安全生產(chǎn)，必須認真執行安全生產(chǎn)會(huì )議制度。
4.2會(huì )議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解上一班的安全、生產(chǎn)和工藝情況，存在的'問(wèn)題和注意事項，安排下一班的安全、生產(chǎn)和工藝操作。
4.2.2學(xué)習安全生產(chǎn)標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級有關(guān)通知和文件精神。
4.2.3通報違紀行為和先進(jìn)事跡。不良現象和不安全行為。
4.3會(huì )議形式和會(huì )議職責人
4.3.1班前、班后會(huì )由班長(cháng)或車(chē)間主任(部門(mén)主管)負責召開(kāi)，在每一天空上班前15分鐘開(kāi)始，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車(chē)間部門(mén)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部、車(chē)間(部)級安全會(huì )議要求每月召開(kāi)一次，部長(cháng)、車(chē)間主任(部門(mén)長(cháng))負責。時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。并將會(huì )議情況記錄在本部門(mén)和車(chē)間(部門(mén))的安全記錄中。
4.3.3公司級安全生產(chǎn)會(huì )議由付總經(jīng)理決定，每月至少召開(kāi)一次，并由安全部記錄。
4.3.4各專(zhuān)業(yè)安全會(huì )議由各主管職能部門(mén)領(lǐng)導負責，根據需要召集相關(guān)人員，召集人負責記錄。
4.3.5緊急會(huì )議由部門(mén)主管酌情決定召開(kāi)。
4.4會(huì )議召開(kāi)前，會(huì )議召集人應準備好相關(guān)材料，列出會(huì )議要討論和解決的問(wèn)題，重要會(huì )議結束后印發(fā)會(huì )議紀要。
4.5通知會(huì )議參加人員時(shí)，應明確說(shuō)明會(huì )議的主要信息、開(kāi)始時(shí)間、大概時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)。
4.6被通知需要參加會(huì )議的人員，都應按時(shí)參加會(huì )議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì )之前和召集人說(shuō)明狀況，并得到允許。
4.7會(huì )議上決定的狀況各部門(mén)和職責人，務(wù)必不折不扣的認真執行，及時(shí)完成。
4.8會(huì )議召集人有權對不出席或遲到、早退者進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
會(huì )議的管理制度10
一、總則
1.目的
為統一會(huì )議管理模式，規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，縮短會(huì )議時(shí)間、減少會(huì )議數量，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
2.適用范圍：公司全體工作人員
二、職責
2.1會(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政管理部應予協(xié)助。
2.2行政管理部負責會(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到登記備案。
2.3除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
3.1公司部門(mén)周會(huì )制度
3.1.1召開(kāi)時(shí)間︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由公司領(lǐng)導提前通知。
3.1.2主持與記錄︰由開(kāi)會(huì )領(lǐng)導進(jìn)行主持，由公司記錄員負責記錄
3.1.3參加人員︰公司全部工作人員
3.1.4由于特殊原因不能參加例會(huì )的，應親自向召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導請假。
3.1.5會(huì )議資料:工作人員上周工作總結、本周工作計劃。
3.1.6會(huì )議通知形式由電話(huà)通知和領(lǐng)導口頭通知
3.2各項專(zhuān)題會(huì )議
3.2.1根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)
3.2.2會(huì )議資料根據專(zhuān)題進(jìn)行準備
3.2.3參加人員：通過(guò)專(zhuān)題會(huì )議需要人員進(jìn)行通知和領(lǐng)導指定
3.2.4由于特殊原因不能參加此次專(zhuān)題會(huì )議的，應親自向召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導請假。
3.2.5主持與記錄︰由開(kāi)會(huì )領(lǐng)導進(jìn)行主持，由公司記錄員負責記錄
3.2.6會(huì )議通知形式由電話(huà)通知和領(lǐng)導口頭通知
3.2.7會(huì )議訣議事項，參會(huì )人員應在會(huì )后立即執行，不得拖延或敷衍了事。
3.3工作調度會(huì )議
3.3.1根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)
3.3.2參會(huì )人員：需要調度的工作人員和領(lǐng)導指定人員
3.3.3通知形式由電話(huà)通知和領(lǐng)導口頭通知
3.3.4會(huì )后參會(huì )人員應立即到達更換后的'崗位或臨時(shí)崗位進(jìn)行工作。
四、會(huì )議記錄
4.1在會(huì )后應交于領(lǐng)導審核。
4.2經(jīng)領(lǐng)導審核后應交于文件管理處進(jìn)行歸檔。
4.3不得在領(lǐng)導不知情的情況下交于其他人查看。
五、會(huì )議紀律
5.1要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。
5.2所有參會(huì )人員不得在會(huì )議期間走神、打瞌睡和睡覺(jué)等行為。
5.3所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。
5.4會(huì )議需要表決時(shí)，原則上采取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。
六、來(lái)訪(fǎng)人員會(huì )議
6.1按照來(lái)訪(fǎng)時(shí)間提前布置會(huì )議室（按上級領(lǐng)導要求進(jìn)行布置）。
6.2本公司的參會(huì )人員要提前進(jìn)入會(huì )議室接待、引導來(lái)訪(fǎng)人員入座。
6.3主持：由上級領(lǐng)導進(jìn)行安排
6.4記錄：如需記錄由領(lǐng)導進(jìn)行安排記錄員
6.5會(huì )議記錄內容經(jīng)領(lǐng)導審核后裝袋入檔，交由檔案管理處。
會(huì )議的管理制度11
一、目的與范圍
會(huì )議室預約管理制度是為了充分利用公司的會(huì )議資源，提高會(huì )議的效率和質(zhì)量，規范會(huì )議室的使用管理而制定的。本制度適用于公司所有員工。
二、預約方式及流程
1. 預約方式
�。�1）網(wǎng)上預約：公司內部系統的.“會(huì )議室預約”功能（具體方式詳見(jiàn)系統說(shuō)明）。
�。�2）電話(huà)預約：直接撥打會(huì )議室管理人員的電話(huà)（電話(huà)號碼詳見(jiàn)公司內部通訊錄）。
2. 預約流程
�。�1）網(wǎng)上預約流程：
�、� 登錄公司內部系統，找到“會(huì )議室預約”功能。
�、� 選擇需要使用的會(huì )議室、預定時(shí)間、預定時(shí)長(cháng)等信息，填寫(xiě)預定人和參會(huì )人信息。
�、� 提交預約申請，等待會(huì )議室管理員審核。
�、� 審核通過(guò)后，會(huì )議室管理員會(huì )發(fā)送確認郵件或短信給預訂人。
�。�2）電話(huà)預約流程：
�、� 直接撥打會(huì )議室管理員的電話(huà)，并告知需要預訂哪個(gè)會(huì )議室、預定時(shí)間、預定時(shí)長(cháng)等信息。
�、� 會(huì )議室管理員確認后，告知預訂人預訂成功，或者告知其他空閑時(shí)間段供選擇。
三、預約規定
1. 預約時(shí)間：會(huì )議室最早可以提前一周預約，最遲在開(kāi)會(huì )當日的上午10點(diǎn)前預約。
2. 預約時(shí)長(cháng)：每次預訂時(shí)長(cháng)不得超過(guò)4小時(shí)（含4小時(shí)），超過(guò)4小時(shí)須分多次預定。
3. 預約取消：若用人部門(mén)決定取消預約，請及時(shí)通過(guò)系統或電話(huà)取消預訂，避免浪費公司資源。
4. 暫停使用：如發(fā)生緊急狀況或會(huì )議室維修等情況，會(huì )議室管理人員有權暫�；蛘{整使用情況。
四、使用規定
1. 使用時(shí)間：使用會(huì )議室時(shí)，需按照預定的時(shí)間使用，避免超時(shí)占用。
2. 入室簽到：進(jìn)入會(huì )議室后，參會(huì )人員需在簽到表上簽到，以保證簽到率和統計參會(huì )人數。
3. 設施設備：使用會(huì )議室時(shí)，需注意會(huì )議室設施設備的使用方法，保持設備的完好性和清潔衛生。
4. 會(huì )議室整潔：使用會(huì )議室時(shí)，需保持會(huì )議室整潔衛生，離開(kāi)時(shí)請將廢紙、杯具等垃圾放入垃圾桶內。
五、責任和制度執行
1. 責任人：各部門(mén)及會(huì )議室管理人員要嚴格執行本制度，加強對會(huì )議室使用情況的監督和管理。
2. 執法監督：如有未經(jīng)預約占用或超時(shí)使用等問(wèn)題，將視具體情況給予相應的處理，如罰款、取消預約資格等。
本制度于制定后生效。如對本制度有任何建議或意見(jiàn)，請及時(shí)反饋，等待公司領(lǐng)導的批準后再進(jìn)行修改和完善。
會(huì )議的管理制度12
為規范視頻會(huì )議的使用，保證視頻會(huì )議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會(huì )議申請流程及標準
1、各職能部門(mén)召開(kāi)的接口人視頻會(huì )議需填寫(xiě)《視頻會(huì )議申請單》（見(jiàn)附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會(huì )議通知發(fā)送各分公司參會(huì )人員及it接口人，視頻會(huì )議后如需要本部門(mén)以外的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)助或者需要運營(yíng)督導部進(jìn)行督導的，請抄送相關(guān)部門(mén)。
2、集團總監級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì )議均需提前兩個(gè)工作日填寫(xiě)《視頻會(huì )議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會(huì )議通知發(fā)送各分公司參會(huì )人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國（全員）視頻會(huì )議；
4、集團各職能中心所召開(kāi)的`全國總監級以上視頻會(huì )議應由集團總裁辦主任或運營(yíng)督導總監或培訓總監出席，相關(guān)職能部門(mén)積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會(huì )議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領(lǐng)導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
二、會(huì )議設備及網(wǎng)絡(luò )要求
1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話(huà)筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。
2、會(huì )議期間必須保證網(wǎng)絡(luò )通暢，開(kāi)會(huì )使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì )議開(kāi)始之前需檢查當地分公司的網(wǎng)絡(luò )狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò )帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò )。
3、集團it部應提前建立好會(huì )議，以保證各分公司在會(huì )議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì )議系統進(jìn)行調試。
4、各分公司必須根據會(huì )議通知的時(shí)間，準時(shí)上線(xiàn)，it接口人需在會(huì )議召開(kāi)前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒(méi)有專(zhuān)職it，如沒(méi)有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時(shí)間進(jìn)行調試，如有問(wèn)題可詢(xún)問(wèn)集團it部，務(wù)必保證在規定時(shí)間會(huì )議系統能正常使用）。
三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備，如在會(huì )議進(jìn)行中發(fā)現缺少硬件（沒(méi)有話(huà)筒、沒(méi)有視頻），或者沒(méi)有準時(shí)上線(xiàn)的以及由于網(wǎng)絡(luò )狀況導致時(shí)常斷線(xiàn)或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長(cháng)50元。若由于集團it部延遲建立會(huì )議導致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì )議系統進(jìn)行調試，集團it成長(cháng)100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執行。
會(huì )議的管理制度13
望江街道現場(chǎng)動(dòng)遷指揮部 一樓會(huì )議室管理制度
為加強會(huì )議室的日常管理，確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔、有序，保障會(huì )議室的正常使用和會(huì )議的有效舉行，特制定本制度。
第一條 一樓會(huì )議室為本部公共場(chǎng)所，可用于會(huì )務(wù)、就餐和體育休閑（乒乓球活動(dòng)），辦公室、各工作組自主決定使用。
第二條 會(huì )議室由辦公室負責統一管理，日常衛生保潔由保安組負責。
第三條 日常管理要求
�。ㄒ唬┑孛娓蓛粽麧�，無(wú)煙蒂、無(wú)垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。
�。ǘ┳烂娓蓛粽麧�，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無(wú)煙蒂、無(wú)雜物、無(wú)污漬，煙缸內煙蒂累計不超過(guò)3只，每日早餐、中餐后必清潔一次。
�。ㄈ┳酪螖[放整齊，每日早餐、中餐、會(huì )務(wù)后和下班前必整理一次。
第四條 使用管理要求
�。ㄒ唬┯糜谄古仪蜻\動(dòng)時(shí)，先揭去桌面保護養料塑料膠片，結束運動(dòng)后將膠片和其他移位物品歸位，桌椅擺放整齊。
�。ǘ┯糜跁�(huì )務(wù)時(shí)，使用人必須愛(ài)護會(huì )議室設施，保持會(huì )議室清潔。用后應將會(huì )議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調和電燈電源等。
�。ㄈ┤魏尾块T(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會(huì )議室的各種設施另做他用。 望江街道現場(chǎng)動(dòng)遷指揮部 二樓、三樓會(huì )議室管理制度
為加強會(huì )議室的日常管理，確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔、有序，保障會(huì )議室的正常使用和會(huì )議的有效舉行，特制定本制度。
第一條 二樓會(huì )議室為本部公共場(chǎng)所，可用于會(huì )務(wù)和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。
第二條 會(huì )議室由辦公室負責統一管理，日常衛生保潔由保潔員負責。
第三條 日常管理要求
�。ㄒ唬┑孛娓蓛粽麧�，無(wú)煙蒂、無(wú)垃圾，要求每日至少掃二次。
�。ǘ┳烂娓蓛粽麧�，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無(wú)煙蒂、無(wú)雜物、無(wú)污漬，煙缸內煙蒂累計不超過(guò)3只，每日至少清潔二次。
�。ㄈ┳酪螖[放整齊，每日早餐、中餐、會(huì )務(wù)后和下班前必整理一次。
第四條 使用管理要求
�。ㄒ唬┯糜跁�(huì )務(wù)時(shí)，使用人必須愛(ài)護會(huì )議室設施，保持會(huì )議室清潔。用后應將會(huì )議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調和電燈電源等。
�。ǘ┤魏尾块T(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會(huì )議室的`各種設施另做他用。
�。ㄈ┤魏尾块T(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會(huì )議室的各種設施另做他用。
會(huì )議的管理制度14
按照“誰(shuí)主管，誰(shuí)負責”、“誰(shuí)審批，誰(shuí)負責”的原則，明確分工，落實(shí)責任，檢查、指導和督促各部門(mén)按照《關(guān)于開(kāi)展落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責任活動(dòng)方案》的工作部署要求，抓好各項工作的落實(shí)。具體分工如下：
�。ㄒ唬┙值牢幕矩撠熂訌娕c各級新聞媒體的溝通和聯(lián)系，及時(shí)刊播我街道“三年活動(dòng)”新聞、警示性公益廣告，大力宣傳我街道開(kāi)展“三年活動(dòng)”工作進(jìn)展情況，努力營(yíng)造濃厚的社會(huì )輿論氛圍及負責各類(lèi)學(xué)校的級別評定及隱患排查整改工作；負責檢查、指導、督促賓館（旅社）、飯店、歌廳、舞廳、卡拉OK廳、網(wǎng)吧等公共娛樂(lè )場(chǎng)所和文化保護單位場(chǎng)所的級別評定及隱患排查整改工作。
�。ǘ┆{子山派出所負責檢查、指導、督促民爆器材經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售、使用單位的級別評定及隱患排查整改工作以及負責檢查、指導、督促煙花爆竹單位的級別評定及隱患排查整改工作。
�。ㄈ┙值榔髽I(yè)辦負責檢查、指導、督促企業(yè)的.級別評定及隱患排查整改工作。
�。ㄋ模┙值腊厕k負責檢查、指導、督促已取得安全生產(chǎn)許可證的危險化學(xué)品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)的級別評定及隱患排查整改工作；負責檢查、指導、督促鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、起重機械、客運索道、廠(chǎng)（場(chǎng)）內機動(dòng)車(chē)輛等特種設備生產(chǎn)使用單位的級別評定及隱患排查整改工作；負責檢查、指導、督促人員密集場(chǎng)所的級別評定及隱患排查整改工作。
�。ㄎ澹┙值酪巹澽k負責檢查、指導、督促建筑施工企業(yè)、市政道路、城市基礎設施的級別評定及隱患排查整改工作。
�。┙值擂r辦負責檢查、指導、督促水利工程管理單位、農機行業(yè)、河道采沙以及易受臺風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、洪水等自然災害影響的區域和場(chǎng)所和所轄自來(lái)水廠(chǎng)的級別評定及隱患排查整改工作。
�。ㄆ撸┙值莱枪苻k、市管辦負責檢查、指導、督促道路交通安全、農貿市場(chǎng)的級別評定及隱患排查整改工作。
�。ò耍┙值拦�(huì )負責維護企業(yè)員工合法權益的檢查、指導、督促整改工作。
�。ň牛┖邮泄ど趟撠熃M織無(wú)需前置審批的無(wú)照經(jīng)營(yíng)企業(yè)的查處取締工作。
�。ㄊ┙值绹了撠煓z查、指導、督促易造成泥石流、山體滑坡等地質(zhì)災害的區域和場(chǎng)所以及非法礦山的巡查、取締關(guān)閉工作。
會(huì )議的管理制度15
第一條 涉密會(huì )議組織召開(kāi)應提前填寫(xiě)《涉密會(huì )議審批表》履行審批手續，并指定專(zhuān)人負責安全保密工作。會(huì )前應向與會(huì )人員強調會(huì )議保密事項和要求，增加保密防范意識。
第二條 召開(kāi)涉密會(huì )議應確定會(huì )議密級和會(huì )議代號。選擇具有保密條件的會(huì )議場(chǎng)所，限定參加人員和范圍。必須嚴格執行不在涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì )議的規定。
第三條 在召開(kāi)涉密會(huì )議前，必須做好保密工作。涉密會(huì )議必須在有安全保密措施的內部場(chǎng)所召開(kāi)。
第四條 涉密會(huì )議會(huì )場(chǎng)保密檢查內容
�。ㄒ唬┝私鈺�(huì )場(chǎng)周?chē)闆r是否有利于召開(kāi)涉密會(huì )議；
�。ǘz查關(guān)閉會(huì )議室內電視監控，錄音防盜報警設備；
�。ㄈz查使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒和錄音與擴音相連接的設備（有特殊錄音要求的除外）；
�。ㄋ模z查會(huì )議使用的桌椅和燈光設備，有無(wú)異常、異樣的'無(wú)線(xiàn)接收，發(fā)射裝置；
�。ㄎ澹┝私馓峁┓⻊�(wù)人員的政治品德，職業(yè)道德情況，禁止使用外籍、政治觀(guān)點(diǎn)對立、品德和職業(yè)道德不佳的人員；
�。└鶕䲡�(huì )議情況向對方提出保密及人員控制要求。
第五條 召開(kāi)涉密會(huì )議，應事先對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行保密檢查，會(huì )場(chǎng)內應采取手機屏蔽或控制措施，錄音錄像應經(jīng)會(huì )議主辦部門(mén)和保密辦領(lǐng)導批準。
第六條 涉密會(huì )議使用的擴音等技術(shù)設備應當符合保密要求；嚴禁使用帶有無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)功能的便攜式計算機。
第七條 涉密會(huì )議不得將手機帶入會(huì )場(chǎng)。
第八條 涉密會(huì )議不得使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、可拍照手機、對講機等可以進(jìn)行無(wú)線(xiàn)發(fā)射、傳輸的設備。
第二百六十九條 涉密會(huì )議應由專(zhuān)人負責參會(huì )人員身份確認和涉密載體的發(fā)放、清退和銷(xiāo)毀，使用和管理符合保密要求。
第九條 因特殊情況在公司外舉行會(huì )議，主辦部門(mén)要協(xié)同保密辦與承擔會(huì )議的保密部門(mén)取得聯(lián)系，對使用會(huì )場(chǎng)及相關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行安全保密檢查和審查。會(huì )議資料開(kāi)會(huì )時(shí)發(fā)放，會(huì )后收回。
第十條 嚴格控制入會(huì )人員的范圍。會(huì )議代表入場(chǎng)時(shí)，要嚴格檢查會(huì )議代表證和會(huì )議工作證，防止非入會(huì )人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。整個(gè)會(huì )議過(guò)程直至會(huì )議結束，會(huì )場(chǎng)入口處要有專(zhuān)人守衛。
第十一條 涉密會(huì )議要進(jìn)行錄像、拍照、錄音工作的，由公司專(zhuān)業(yè)人員負責。所有涉密會(huì )議聲像資料，按會(huì )議密級定密，會(huì )后作為密件管理。
第十二條 涉密會(huì )議結束后要及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)和討論地點(diǎn)，仔細檢查是否有會(huì )議代表遺忘的文件、資料、筆記本等。
第十三條 涉密會(huì )議全部結束后，要在承擔會(huì )議的保衛部門(mén)配合下，對會(huì )場(chǎng)討論地點(diǎn)及會(huì )議代表的房間逐一進(jìn)行檢查，對代表遺留的涉密文件資料等進(jìn)行清理登記，交由公司保密辦處理。
第十四條 對于遺留的有關(guān)涉密會(huì )議內容的紙張、資料等集中進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保涉密會(huì )議信息、資料的安全。
第十五條 與會(huì )者在報到或在會(huì )議入場(chǎng)時(shí)領(lǐng)取文件、資料必須簽字登記，認真執行文件登記、使用、 退還手續。
第十六條 會(huì )議期間需打印和復印涉密文件、資料，一律交由會(huì )議涉密資料管理人員負責辦理，并對打印、復印的涉密文件資料逐一進(jìn)行編號登記以及嚴格進(jìn)行使用登記管理。
第十七條 打印、復印會(huì )議文件過(guò)程中，要及時(shí)清理銷(xiāo)毀廢棄的記載有關(guān)涉密會(huì )議信息的紙張。
第十八條 會(huì )議結束后，要統一收回代表手中的涉密文件、資料。
第十九條 對于需要會(huì )議代表帶回的涉密文件、資料，統一收回后由公司檔案管理部門(mén)通過(guò)機要通信形式寄給有關(guān)單位，避免個(gè)人攜帶發(fā)生丟失和被竊。
特殊情況需要由個(gè)人攜帶時(shí)，必須由會(huì )議主辦部門(mén)請示分管公司領(lǐng)導批準并按公司有關(guān)管理規定制度辦理。
第二十條 外出參加會(huì )議人員，確因工作需要，隨身攜帶涉密文件的按公司《國家秘密載體管理制度》執行�；毓竞髴鲃�(dòng)將隨身帶回的文件資料交保密室登記備案。
第二十一條 會(huì )議主辦部門(mén)在會(huì )議結束后，要將涉密會(huì )議審批表連同會(huì )議人員名單、會(huì )議日程安排、會(huì )議文件目錄等送保密辦存檔備查。
第二十二條 未經(jīng)批準與會(huì )人員不得以任何形式向外泄露會(huì )議的秘密內容，不得擅自向宣傳機構提供資料公開(kāi)報道會(huì )議的秘密事項。
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