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總裁辦崗位職責實(shí)用(15篇)
在現實(shí)社會(huì )中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的總裁辦崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

總裁辦崗位職責1
職位描述:
1、負責保障erp系統正常運行,處理運行時(shí)出現的問(wèn)題(erp流程、生產(chǎn)工序、供應鏈流程、基礎資料維護等),結合公司實(shí)際對erp系統做相應調整和設置。
2、協(xié)助各相關(guān)部門(mén)優(yōu)化現有流程,使之符合系統要求。收集、整理各部門(mén)對erp系統的使用意見(jiàn)建議,形成系統需求,制訂可行性調研報告和組織實(shí)施。
3、在erp系統使用過(guò)程中對具體使用人員進(jìn)行指導,對入職員工進(jìn)行erp系統使用培訓。
4、負責維護erp服務(wù)器正常安全運行和維護,處理日常使用過(guò)程中的困難和問(wèn)題。跟蹤、處理erp系統異常數據,反饋解決。
職位要求
1、本科及以上學(xué)歷,計算機及應用﹑信息管理、生產(chǎn)自動(dòng)化等相關(guān)專(zhuān)業(yè),年齡25—30歲。
2、熟悉erp理論和項目管理知識,兩年以上企業(yè)管理軟件項目實(shí)施經(jīng)驗,具備erp系統整體規劃能力。有生產(chǎn)制造業(yè)erp實(shí)施經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。
3、熟悉sql server數據庫的.操作使用及維護。
4、具有較強的執行力和組織協(xié)調力;邏輯思維清晰,具備優(yōu)秀的溝通理解能力,團隊協(xié)作能力及服務(wù)意識;吃苦耐勞,能夠適應臨時(shí)性加班。
公司福利:
五險一金、商業(yè)補充醫療保險、意外傷害保險、工作餐及交通補助、節日及旅游補助、冬季采暖補助、夏季防暑降溫費、法定帶薪年休假、公司帶薪年休假、年度健康體檢等。
總裁辦崗位職責2
1、負責監督公司年度'工作計劃'和'工作目標'的編制。
2、負責制定對部門(mén)、崗位、績(jì)效情況監察的規劃。
3、負責對部門(mén)、崗位、績(jì)效體系的審核確認。
4、審查公司和各部門(mén)制定的相關(guān)制度。
5、負責組織對各項制度實(shí)施的監察。
6、負責組織建立制度建設工作小組,進(jìn)行制度編寫(xiě)、修訂、診斷。
7、組織召開(kāi)總裁辦會(huì )議,對監察范圍內的重大事件進(jìn)行研討和處理。
8、監督各部門(mén)工作,協(xié)調各部門(mén)重大事情。
9、負責監督公司各種會(huì )議決議的.實(shí)施。
10、負責對各項制度實(shí)施過(guò)程監察,對監察范圍內的相關(guān)事件進(jìn)行處理。
11、負責監察工資、獎金、提成的計算和發(fā)放。
12、負責對管理人員作為不作為的監察,提出晉升、降級、解聘的決策意見(jiàn)。
13、負責對各部門(mén)、項目處、分公司的組織變更和設立提出決策意見(jiàn)。
14、負責總裁辦工作年終總結報告。
15、負責部門(mén)日常費用開(kāi)支的審核。
16、負責監察文件的簽發(fā)。
17、負責匯總公司年度綜合性資料,編寫(xiě)公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿。
18、負責對本部門(mén)員工進(jìn)行監督管理、工作指導、任務(wù)分配、業(yè)績(jì)考評。
19、負責定期組織召開(kāi)公司例會(huì )。
20、協(xié)助總裁開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理工作。
21、負責對工作中出現的重大問(wèn)題和突發(fā)事件的處理提出監察意見(jiàn)。
22、督促各部門(mén)、項目處、分公司加強文化建設,督促公司形象宣傳活動(dòng)。
23、督促公司網(wǎng)站對團隊活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì )議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績(jì)風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。
24、學(xué)習先進(jìn)的管理方法,完善管理體系,確保'創(chuàng )新機制是根本,科學(xué)發(fā)展是核心,員工得實(shí)惠是目標'的企業(yè)文化得到最好的體現。
25、完成公司交辦的其它工作。
總裁辦崗位職責3
1、負責總裁辦訪(fǎng)客的接待,必要時(shí)作相關(guān)指引和講解;
2、相關(guān)會(huì )議的安排、準備工作及記錄、整理會(huì )議紀要等;
3、負責各項專(zhuān)項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報等工作;
4、負責總裁任職協(xié)會(huì )的聯(lián)絡(luò )工作及各協(xié)會(huì )的費用支出、表格申報等工作;
5、負責收集、跟進(jìn)各部門(mén)的'月度及年度計劃、實(shí)施、總結和評估;
6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
總裁辦崗位職責4
崗位職責:
1、起草公司及總裁所需報告、文件、講話(huà)稿等;
2、起草公司股東會(huì )和董事會(huì )的會(huì )議材料;
3、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總裁簽發(fā)的.文件;
5、做好重要來(lái)賓的接待工作;
6、掌握總裁日程安排,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作;
7、協(xié)調、配合相關(guān)職能部門(mén)開(kāi)展工作;
8、完成總裁交辦的其他工作。
崗位要求:
1、30歲以下,相貌端莊,身材適中;
2、中文、文秘、新聞、醫學(xué)等專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗不限;
3、具有良好的文字書(shū)寫(xiě)能力、語(yǔ)言表達能力、協(xié)調溝通能力和執行力,思維縝密,細致認真;
4、責任心強,勤奮敬業(yè),能能承受一定的工作壓力;
5、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設備;
6、有韓語(yǔ)語(yǔ)言能力者優(yōu)先。
總裁辦崗位職責5
內容及任職要求。
崗位職責:
1、協(xié)助總裁辦公室完成日常行政工作;
2、總裁辦各種文件的'收發(fā)、存檔與請示工作;
3、總裁辦商務(wù)接待安排與對接工作;
4、各項會(huì )議紀要的整理與跟進(jìn)
5、領(lǐng)導交辦的其他事項。
任職要求:
1、20—30歲,具有良好的文案撰寫(xiě)能力,有文秘工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、溝通協(xié)調能力強,有責任心和保密意識,能長(cháng)期在公司發(fā)展;
3、能適應加班。
總裁辦崗位職責6
職責描述:
1、根據公司發(fā)展戰略規劃,擬定公司整體規劃工作及整改方案并組織實(shí)施;
2、組織健全并完善辦公室各項規章制度,規范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門(mén)公共資源進(jìn)行合理有效的整合;
3、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
4、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。
5、負責公司重要業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調及重要對外事務(wù)的.協(xié)調、聯(lián)絡(luò )及接待工作,代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系;
6、全面負責公司各類(lèi)公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果;
7、負責對公司固定資產(chǎn)、檔案、信息化的建設及運行等工作進(jìn)行整體管理和監督、指導
職位要求:
1、45周歲以下,行政管理、企業(yè)管理、工商管理、等相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷;
2、5年以上相關(guān)工作經(jīng)歷,其中3年以上大型集團公司同崗位工作經(jīng)驗;
3、熟悉大型集團公司行政管理,有很強的統籌規劃、組織協(xié)調和執行能力,良好的文字功底;
4、有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,優(yōu)先考慮。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
總裁辦崗位職責7
董事長(cháng)助理/總裁辦主任湖南嘉德集團有限公司湖南嘉德集團有限公司,嘉德集團,湖南嘉德集團職責描述:
1、負責集團戰略的落地執行;
2、負責各子公司的經(jīng)營(yíng)監督管理;
3、負責集團內部資源的'協(xié)調管理;
4、負責集團合規的管理。
任職要求:
1、對戰略落地有一套完整的管理經(jīng)驗,在多元化企業(yè)集團任職過(guò)高管職位,有上市公司或咨詢(xún)公司管理背景優(yōu)先;
2、對全球供應鏈有一定的了解,視野開(kāi)闊,邏輯性強。
總裁辦崗位職責8
1、協(xié)助處理總裁辦公室日常工作,文件流轉、部門(mén)溝通協(xié)調;
2、負責完成公司管理層會(huì )議組織、策劃、協(xié)調工作;
3、負責相關(guān)會(huì )議的籌備、會(huì )議記錄及各類(lèi)相關(guān)文件的'歸檔等工作;
4、協(xié)助總裁辦公室完善公司各項規章制度;
5、負責總裁辦的文書(shū)工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職資格:
1、統招本科院校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷且英語(yǔ)6級及以上;
2、有四年以上秘書(shū)企宣政府項目申報及其相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、懂商務(wù)禮儀,具備良好的氣質(zhì),善于溝通,擅于寫(xiě)作,文筆佳;
4、思維敏捷,有較強的適應能力和敏銳的觀(guān)察力;
5、對數據敏感,具備較強的數據整理與信息分析能力,能熟練運用常用辦公軟件。
總裁辦崗位職責9
1、參加公司各類(lèi)例會(huì )、項目會(huì )議、座談等,在各類(lèi)會(huì )議中進(jìn)行實(shí)時(shí)速記;
2、會(huì )后對實(shí)時(shí)速記的會(huì )議記錄或培訓記錄進(jìn)行整理、歸納;
3、負責公司董事長(cháng)的日常行程安排,以及處理辦公室日常事務(wù);
4、負責配合董事長(cháng)完成公司重要客戶(hù)的行政接待工作,英文口語(yǔ)翻譯及公司官網(wǎng)的英文筆譯;
5、完成董事長(cháng)臨時(shí)交代的其他任務(wù);
6、做好管理者的助手,起到承上啟下的`作用,準確無(wú)誤的傳達信息。
總裁辦崗位職責10
1。負責總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報銷(xiāo)單據的'登記、整理、匯總等工作;
2。負責總裁辦印章的管理工作;
3。負責公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4。負責總裁辦辦公用品采購工作;
5。負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)工作;
6。負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;
7。協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
總裁辦崗位職責11
1、根據集團總裁辦的要求對下屬公司、單位進(jìn)行信息匯總、報告整理、報送發(fā)布等;
2、對行業(yè)發(fā)展情況、內外部研究成果進(jìn)行分析并形成一定的文案報告,供管理層及相關(guān)部門(mén)參閱;
3、協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行會(huì )議紀要、撰寫(xiě)報告等其他工作。
總裁辦崗位職責12
總裁助理任職資格:
1、身體健康,為人穩重,適應能力和責任心強,具有良好的心態(tài),認同建筑模架企業(yè)文化及理念;
2、知識結構較全面,公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上;
3、三年以上公司高層管理經(jīng)歷或總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗【本領(lǐng)域者優(yōu)先】;
4、崇尚細節管理,通曉營(yíng)銷(xiāo)招商、財務(wù)稽核、行政人事、企劃工程等某一方面工作流程,具備優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì),熟練使用辦公軟件;
5、具備較強的執行力、溝通協(xié)調能力與全局把控能力,出色的商業(yè)判斷力和敏銳的商業(yè)觸覺(jué);
6、具有豐富的人際交往經(jīng)驗,良好的團隊協(xié)作精神,了解法律及財務(wù)方面的知識,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
7、男性樂(lè )觀(guān)開(kāi)朗,相貌端正,品格正直,身高1.70米以上;女性端莊秀麗,親和大方,品格正直,身高1.65米以上。
注:應聘者請提交簡(jiǎn)歷,發(fā)送指定郵箱(簡(jiǎn)歷請附帶個(gè)人清晰生活照)。
總裁助理工作內容:
1、協(xié)助總裁制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會(huì )議或工作會(huì )議;
4、配合總裁處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
6、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向總裁提供相關(guān)解決方案;
7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要;
8、協(xié)助總裁進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃,配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
總裁助理?yè)斅毮埽?/strong>
。▍⒅\、建議、執行、協(xié)調、輔助管理等)
總裁助理工作職責
1、協(xié)助總裁制定戰略規劃。
【履職描述:搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問(wèn)題上能夠提出建議和意見(jiàn),根據總裁的思路,系統化地寫(xiě)出相關(guān)戰略規劃!
2、做好總裁辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布。
【履職描述:由總裁主持和參加的公司會(huì )議,提前做好會(huì )議組織工作,通知相應的負責人參會(huì )。會(huì )議期間,負責做好記錄,會(huì )議形成的決議以及總裁日常做出的決定,做好起草和發(fā)布工作!
3、與集團相關(guān)部門(mén)和公司各部門(mén)做好溝通工作,負責公司各類(lèi)文件的`分類(lèi)呈送,傳達集團有關(guān)部門(mén)的通知和決議。
【履職描述:與集團各部門(mén)保持緊密聯(lián)系,需由集團審批的重要文件,由總裁助理送達集團相關(guān)部門(mén),審批結束后遞交總裁;集團下發(fā)的重要通知和文件,總裁
助理負責第一時(shí)間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個(gè)部門(mén)轉發(fā)和傳達!
4、及時(shí)總結總裁管理思路,協(xié)助總裁對公司的管理,落實(shí)總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實(shí)政策貫徹執行情況。
【履職描述:布置的任務(wù)和指標,由總裁助理進(jìn)行登記歸類(lèi),以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實(shí)情況,并及時(shí)把執行情況以書(shū)面形式向總裁匯報!
5、協(xié)助總裁調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總裁決策。
【履職描述: 根據總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,整理出反映公司經(jīng)營(yíng)管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策!
6、協(xié)助總裁處理對外事務(wù)。
【履職描述:撰寫(xiě)總裁需要的有關(guān)報告、文件,負責對外聯(lián)絡(luò ),安排總裁的出席各類(lèi)活動(dòng)的日程和時(shí)間。由總裁出席的會(huì )議或者活動(dòng),由總裁助理協(xié)調好總裁講話(huà)、演講的流程和內容,同時(shí)做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件,總裁不在辦公室時(shí),接聽(tīng)總裁辦公來(lái)電,做好來(lái)電的應答工作,同時(shí)做好電話(huà)記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待,其餐飲、
總裁辦崗位職責13
一、負責文控管理,包括但不限于公司的文件起草、發(fā)放與存檔管理;
二、負責組織會(huì )議、做好會(huì )議記錄,對會(huì )議精神進(jìn)行貫徹和監督執行;
三、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責任制和工作標準;
四、負責企業(yè)對外宣傳、接待工作,配合總裁建立和維護對外公共關(guān)系(政府、外賓、重要客戶(hù)等);
五、負責各類(lèi)合同的合規性和風(fēng)險性審核,并提出修正意見(jiàn);
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,理工科相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、 1年以上大型企業(yè)外聯(lián)公關(guān)工作經(jīng)歷或有集團公司董事長(cháng)助理工作經(jīng)驗;
3、形象氣質(zhì)佳,性格外向,會(huì )開(kāi)車(chē);
4、較好的.外聯(lián)公關(guān)能力、溝通協(xié)調能力、突發(fā)事件的處理能力、團隊管理能力
5、策劃組織能力強,抗壓能力強,工作投入快速。
總裁辦崗位職責14
1、負責總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報銷(xiāo)單據的登記、整理、匯總等工作;
2、負責總裁辦印章的管理工作;
3、負責公司檔案室的.管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4、負責總裁辦辦公用品采購工作;
5、負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)工作;
6、負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
總裁辦崗位職責15
1、協(xié)助總裁制定公司中長(cháng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標及計劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標分解工作實(shí)施與推進(jìn)。跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。
2、負責公司各部門(mén)月報的匯總及存檔,月報會(huì )議的.召開(kāi),記錄會(huì )議紀要,問(wèn)題跟蹤與反饋。
3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。
4、配合總裁處理外部機關(guān)或客戶(hù)等的公共關(guān)系。
5、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要。
6、負責起草公司各階段的工作總結報告,以及公司大事跡的存檔。
7、負責總裁費用預算,以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。
8、完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。
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