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總裁辦崗位職責

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總裁辦崗位職責

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編精心整理的總裁辦崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

總裁辦崗位職責

總裁辦崗位職責1

  董事長(cháng)助理/總裁辦主任湖南嘉德集團有限公司湖南嘉德集團有限公司,嘉德集團,湖南嘉德集團職責描述:

  1、負責集團戰略的落地執行;

  2、負責各子公司的經(jīng)營(yíng)監督管理;

  3、負責集團內部資源的協(xié)調管理;

  4、負責集團合規的管理。

  任職要求:

  1、對戰略落地有一套完整的.管理經(jīng)驗,在多元化企業(yè)集團任職過(guò)高管職位,有上市公司或咨詢(xún)公司管理背景優(yōu)先;

  2、對全球供應鏈有一定的了解,視野開(kāi)闊,邏輯性強。

總裁辦崗位職責2

  職位描述:

  1、負責保障erp系統正常運行,處理運行時(shí)出現的問(wèn)題(erp流程、生產(chǎn)工序、供應鏈流程、基礎資料維護等),結合公司實(shí)際對erp系統做相應調整和設置。

  2、協(xié)助各相關(guān)部門(mén)優(yōu)化現有流程,使之符合系統要求。收集、整理各部門(mén)對erp系統的使用意見(jiàn)建議,形成系統需求,制訂可行性調研報告和組織實(shí)施。

  3、在erp系統使用過(guò)程中對具體使用人員進(jìn)行指導,對入職員工進(jìn)行erp系統使用培訓。

  4、負責維護erp服務(wù)器正常安全運行和維護,處理日常使用過(guò)程中的困難和問(wèn)題。跟蹤、處理erp系統異常數據,反饋解決。

  職位要求

  1、本科及以上學(xué)歷,計算機及應用﹑信息管理、生產(chǎn)自動(dòng)化等相關(guān)專(zhuān)業(yè),年齡25—30歲。

  2、熟悉erp理論和項目管理知識,兩年以上企業(yè)管理軟件項目實(shí)施經(jīng)驗,具備erp系統整體規劃能力。有生產(chǎn)制造業(yè)erp實(shí)施經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

  3、熟悉sql server數據庫的`操作使用及維護。

  4、具有較強的執行力和組織協(xié)調力;邏輯思維清晰,具備優(yōu)秀的溝通理解能力,團隊協(xié)作能力及服務(wù)意識;吃苦耐勞,能夠適應臨時(shí)性加班。

  公司福利:

  五險一金、商業(yè)補充醫療保險、意外傷害保險、工作餐及交通補助、節日及旅游補助、冬季采暖補助、夏季防暑降溫費、法定帶薪年休假、公司帶薪年休假、年度健康體檢等。

總裁辦崗位職責3

  職責描述:

  1、根據公司發(fā)展戰略規劃,擬定公司整體規劃工作及整改方案并組織實(shí)施;

  2、組織健全并完善辦公室各項規章制度,規范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門(mén)公共資源進(jìn)行合理有效的整合;

  3、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  4、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。

  5、負責公司重要業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調及重要對外事務(wù)的.協(xié)調、聯(lián)絡(luò )及接待工作,代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系;

  6、全面負責公司各類(lèi)公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果;

  7、負責對公司固定資產(chǎn)、檔案、信息化的建設及運行等工作進(jìn)行整體管理和監督、指導

  職位要求:

  1、45周歲以下,行政管理、企業(yè)管理、工商管理、等相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷;

  2、5年以上相關(guān)工作經(jīng)歷,其中3年以上大型集團公司同崗位工作經(jīng)驗;

  3、熟悉大型集團公司行政管理,有很強的統籌規劃、組織協(xié)調和執行能力,良好的文字功底;

  4、有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,優(yōu)先考慮。

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:本科

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

總裁辦崗位職責4

  1、處理涉及總裁辦的電話(huà)、郵件、傳真等各種渠道的`信息,做到合理過(guò)濾和正確傳達;

  2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

  3、負責相關(guān)拜訪(fǎng)人員的接待;

  4、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。

總裁辦崗位職責5

  1、協(xié)助總裁制定公司中長(cháng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標及計劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標分解工作實(shí)施與推進(jìn)。跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。

  2、負責公司各部門(mén)月報的匯總及存檔,月報會(huì )議的召開(kāi),記錄會(huì )議紀要,問(wèn)題跟蹤與反饋。

  3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

  4、配合總裁處理外部機關(guān)或客戶(hù)等的公共關(guān)系。

  5、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要。

  6、負責起草公司各階段的`工作總結報告,以及公司大事跡的存檔。

  7、負責總裁費用預算,以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。

  8、完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。

總裁辦崗位職責6

  一、負責文控管理,包括但不限于公司的`文件起草、發(fā)放與存檔管理;

  二、負責組織會(huì )議、做好會(huì )議記錄,對會(huì )議精神進(jìn)行貫徹和監督執行;

  三、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責任制和工作標準;

  四、負責企業(yè)對外宣傳、接待工作,配合總裁建立和維護對外公共關(guān)系(政府、外賓、重要客戶(hù)等);

  五、負責各類(lèi)合同的合規性和風(fēng)險性審核,并提出修正意見(jiàn);

  任職要求:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷,理工科相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、 1年以上大型企業(yè)外聯(lián)公關(guān)工作經(jīng)歷或有集團公司董事長(cháng)助理工作經(jīng)驗;

  3、形象氣質(zhì)佳,性格外向,會(huì )開(kāi)車(chē);

  4、較好的外聯(lián)公關(guān)能力、溝通協(xié)調能力、突發(fā)事件的處理能力、團隊管理能力

  5、策劃組織能力強,抗壓能力強,工作投入快速。

總裁辦崗位職責7

  1、負責總裁辦公文件和往來(lái)信件的整理和收發(fā);

  2、在授權范圍內協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)洽談,來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待,并做好各項匯報和聯(lián)絡(luò )工作;

  3、協(xié)助總裁做好工作總結、工作計劃和日程安排;

  4、安排并協(xié)完成臨時(shí)短期出差;

  5、負責總裁各項申請、報銷(xiāo)等事項;

  6、完成總裁授權與交代的其他事物;

總裁辦崗位職責8

  崗位職責:

  1.在CEO、總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責領(lǐng)導辦公室的日常配合工作;

  2.在領(lǐng)導管理下,負責企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)及運營(yíng)具體管理工作的檢查,并督促落實(shí)執行;

  3.負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,提請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;

  4.協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供管理層決策;

  5.做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。

  6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布;

  7.企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

  8.協(xié)助領(lǐng)導整理相關(guān)財務(wù)文檔及處理一些基礎法律相關(guān)事務(wù);

  9.協(xié)助CEO、總經(jīng)理制定長(cháng)期、短期的年度和月度計劃,組織及督促完成各項任務(wù)和經(jīng)營(yíng)指標,并對數據進(jìn)行整理和分析;

  10.能夠與負責企業(yè)內外的公文辦理,對接來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報;

  11.掌握領(lǐng)導的日程,安排好預約工作,安排商務(wù)旅行。

  崗位要求:

  1.有留學(xué)背景,經(jīng)濟,教育,傳媒專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,本科以上學(xué)歷;

  2.二年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3.知識結構較全面,具有較豐富的.管理經(jīng)驗,具有一定的法律及財務(wù)方面的知識,并能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

  4.有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;

  5.良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正;

  6.有駕駛證;

  7.工資可面議。

總裁辦崗位職責9

  1、參加公司各類(lèi)例會(huì )、項目會(huì )議、座談等,在各類(lèi)會(huì )議中進(jìn)行實(shí)時(shí)速記;

  2、會(huì )后對實(shí)時(shí)速記的會(huì )議記錄或培訓記錄進(jìn)行整理、歸納;

  3、負責公司董事長(cháng)的日常行程安排,以及處理辦公室日常事務(wù);

  4、負責配合董事長(cháng)完成公司重要客戶(hù)的.行政接待工作,英文口語(yǔ)翻譯及公司官網(wǎng)的英文筆譯;

  5、完成董事長(cháng)臨時(shí)交代的其他任務(wù);

  6、做好管理者的助手,起到承上啟下的作用,準確無(wú)誤的傳達信息。

總裁辦崗位職責10

  1、負責總裁辦訪(fǎng)客的接待,必要時(shí)作相關(guān)指引和講解;

  2、相關(guān)會(huì )議的安排、準備工作及記錄、整理會(huì )議紀要等;

  3、負責各項專(zhuān)項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報等工作;

  4、負責總裁任職協(xié)會(huì )的聯(lián)絡(luò )工作及各協(xié)會(huì )的費用支出、表格申報等工作;

  5、負責收集、跟進(jìn)各部門(mén)的`月度及年度計劃、實(shí)施、總結和評估;

  6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;

  7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

總裁辦崗位職責11

  1、負責總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的`掃描、報銷(xiāo)單據的登記、整理、匯總等工作;

  2、負責總裁辦印章的管理工作;

  3、負責公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

  4、負責總裁辦辦公用品采購工作;

  5、負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)工作;

  6、負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;

  7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

總裁辦崗位職責12

  崗位職責:

  1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導跟進(jìn)公司各項目的進(jìn)程;

  2、維護好公司項目的業(yè)務(wù)資源,并及時(shí)反饋各項目遇到的問(wèn)題;

  3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導維護好公司同上級領(lǐng)導之間的業(yè)務(wù)關(guān)系;

  4、接待公司大客戶(hù),并協(xié)助上級領(lǐng)導,完成項目業(yè)務(wù)關(guān)系維護及安排接待的相關(guān)流程;

  5、領(lǐng)導分配的其他工作任務(wù)。

  職位要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、3年以上市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作經(jīng)驗;

  3、性格活潑開(kāi)朗、有自信,抗壓能力強,對事物有獨特的見(jiàn)解,有新穎的.思想觀(guān)念;

  4、有良好的溝通能力和組織協(xié)調能力;

  5、形象氣質(zhì)佳,有一定的親和力;

  6、能承受較大的工作壓力,能夠適應不定期出差。

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:本科

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1—3年

總裁辦崗位職責13

  總裁助理任職資格:

  1、身體健康,為人穩重,適應能力和責任心強,具有良好的心態(tài),認同建筑模架企業(yè)文化及理念;

  2、知識結構較全面,公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上;

  3、三年以上公司高層管理經(jīng)歷或總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗【本領(lǐng)域者優(yōu)先】;

  4、崇尚細節管理,通曉營(yíng)銷(xiāo)招商、財務(wù)稽核、行政人事、企劃工程等某一方面工作流程,具備優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì),熟練使用辦公軟件;

  5、具備較強的執行力、溝通協(xié)調能力與全局把控能力,出色的商業(yè)判斷力和敏銳的商業(yè)觸覺(jué);

  6、具有豐富的人際交往經(jīng)驗,良好的團隊協(xié)作精神,了解法律及財務(wù)方面的知識,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

  7、男性樂(lè )觀(guān)開(kāi)朗,相貌端正,品格正直,身高1.70米以上;女性端莊秀麗,親和大方,品格正直,身高1.65米以上。

  注:應聘者請提交簡(jiǎn)歷,發(fā)送指定郵箱(簡(jiǎn)歷請附帶個(gè)人清晰生活照)。

  總裁助理工作內容:

  1、協(xié)助總裁制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;

  2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

  3、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會(huì )議或工作會(huì )議;

  4、配合總裁處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);

  5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

  6、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向總裁提供相關(guān)解決方案;

  7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要;

  8、協(xié)助總裁進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃,配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;

  9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

  總裁助理?yè)斅毮埽?/strong>

 。▍⒅\、建議、執行、協(xié)調、輔助管理等)

  總裁助理工作職責

  1、協(xié)助總裁制定戰略規劃。

  【履職描述:搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問(wèn)題上能夠提出建議和意見(jiàn),根據總裁的思路,系統化地寫(xiě)出相關(guān)戰略規劃!

  2、做好總裁辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布。

  【履職描述:由總裁主持和參加的公司會(huì )議,提前做好會(huì )議組織工作,通知相應的.負責人參會(huì )。會(huì )議期間,負責做好記錄,會(huì )議形成的決議以及總裁日常做出的決定,做好起草和發(fā)布工作!

  3、與集團相關(guān)部門(mén)和公司各部門(mén)做好溝通工作,負責公司各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,傳達集團有關(guān)部門(mén)的通知和決議。

  【履職描述:與集團各部門(mén)保持緊密聯(lián)系,需由集團審批的重要文件,由總裁助理送達集團相關(guān)部門(mén),審批結束后遞交總裁;集團下發(fā)的重要通知和文件,總裁

  助理負責第一時(shí)間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個(gè)部門(mén)轉發(fā)和傳達!

  4、及時(shí)總結總裁管理思路,協(xié)助總裁對公司的管理,落實(shí)總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實(shí)政策貫徹執行情況。

  【履職描述:布置的任務(wù)和指標,由總裁助理進(jìn)行登記歸類(lèi),以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實(shí)情況,并及時(shí)把執行情況以書(shū)面形式向總裁匯報!

  5、協(xié)助總裁調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總裁決策。

  【履職描述: 根據總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,整理出反映公司經(jīng)營(yíng)管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策!

  6、協(xié)助總裁處理對外事務(wù)。

  【履職描述:撰寫(xiě)總裁需要的有關(guān)報告、文件,負責對外聯(lián)絡(luò ),安排總裁的出席各類(lèi)活動(dòng)的日程和時(shí)間。由總裁出席的會(huì )議或者活動(dòng),由總裁助理協(xié)調好總裁講話(huà)、演講的流程和內容,同時(shí)做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件,總裁不在辦公室時(shí),接聽(tīng)總裁辦公來(lái)電,做好來(lái)電的應答工作,同時(shí)做好電話(huà)記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待,其餐飲、

總裁辦崗位職責14

  1、負責ceo的行程安排、訪(fǎng)客預約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車(chē)等日常業(yè)務(wù);

  2、負責ceo往來(lái)信件的整理,處理日常往來(lái)文電,并及時(shí)溝通相關(guān)信息;

  3、負責起草日常性文件、講話(huà)稿、年度工作總結等;

  4、負責起草、打印及時(shí)流轉、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;

  5、負責公司高層會(huì )議的籌備、會(huì )議記錄及各類(lèi)相關(guān)文件的歸檔管理;

  6、負責組織對外的商務(wù)接待工作,必要時(shí)陪同ceo出席商務(wù)洽談;

  7、協(xié)助建立和維護政府相關(guān)部門(mén)的.良好關(guān)系和溝通渠道;

  8、負責上海有關(guān)部門(mén)的行政支持工作;

  9、完成ceo交辦的其他工作。

總裁辦崗位職責15

  1、負責監督公司年度'工作計劃'和'工作目標'的編制。

  2、負責制定對部門(mén)、崗位、績(jì)效情況監察的規劃。

  3、負責對部門(mén)、崗位、績(jì)效體系的審核確認。

  4、審查公司和各部門(mén)制定的相關(guān)制度。

  5、負責組織對各項制度實(shí)施的監察。

  6、負責組織建立制度建設工作小組,進(jìn)行制度編寫(xiě)、修訂、診斷。

  7、組織召開(kāi)總裁辦會(huì )議,對監察范圍內的重大事件進(jìn)行研討和處理。

  8、監督各部門(mén)工作,協(xié)調各部門(mén)重大事情。

  9、負責監督公司各種會(huì )議決議的實(shí)施。

  10、負責對各項制度實(shí)施過(guò)程監察,對監察范圍內的相關(guān)事件進(jìn)行處理。

  11、負責監察工資、獎金、提成的計算和發(fā)放。

  12、負責對管理人員作為不作為的監察,提出晉升、降級、解聘的'決策意見(jiàn)。

  13、負責對各部門(mén)、項目處、分公司的組織變更和設立提出決策意見(jiàn)。

  14、負責總裁辦工作年終總結報告。

  15、負責部門(mén)日常費用開(kāi)支的審核。

  16、負責監察文件的簽發(fā)。

  17、負責匯總公司年度綜合性資料,編寫(xiě)公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿。

  18、負責對本部門(mén)員工進(jìn)行監督管理、工作指導、任務(wù)分配、業(yè)績(jì)考評。

  19、負責定期組織召開(kāi)公司例會(huì )。

  20、協(xié)助總裁開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理工作。

  21、負責對工作中出現的重大問(wèn)題和突發(fā)事件的處理提出監察意見(jiàn)。

  22、督促各部門(mén)、項目處、分公司加強文化建設,督促公司形象宣傳活動(dòng)。

  23、督促公司網(wǎng)站對團隊活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì )議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績(jì)風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。

  24、學(xué)習先進(jìn)的管理方法,完善管理體系,確保'創(chuàng )新機制是根本,科學(xué)發(fā)展是核心,員工得實(shí)惠是目標'的企業(yè)文化得到最好的體現。

  25、完成公司交辦的其它工作。

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