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病案管理制度優(yōu)秀(15篇)
現如今,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的病案管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

病案管理制度1
一、病案室病歷管理規定
。ㄒ唬┓渤鲈海ㄋ劳觯72小時(shí)后的病案都應回收到病案室,復印病歷有關(guān)資料必須在病歷歸檔后到病案室辦理。
。ǘ┲辉试S患者本人或其代理人、死亡患者近親屬或其代理人、保險機構、公安和司法機關(guān),持有效證件復印病歷的有關(guān)資料。
。ㄈ┮髲陀≌咝璩鼍哂行ёC件,到病案室按章辦理復印有關(guān)資料事宜。
。ㄋ模⿵陀』蛘邚椭撇v資料時(shí),應當有病案室工作人員和申請者在場(chǎng),復印或者復制的病歷資料經(jīng)申請人核對無(wú)誤后,需加蓋病案室證明印章方視為有效。
。ㄎ澹﹪澜魏稳送扛、偽造、隱匿、銷(xiāo)毀、搶奪、竊取病歷資料。除涉及對患者實(shí)施醫療活動(dòng)的醫務(wù)人員及醫療服務(wù)質(zhì)量監控人員外,其他任何機構和個(gè)人不得擅自查閱患者的病歷,外單位因科研、教學(xué)需要查閱病歷時(shí),需經(jīng)醫務(wù)科批準后方可在病案室查閱。
。┎“钢幌抻诒驹号R床、教學(xué)、科研人員借閱,且不得隨意帶出病案室。如必須借出時(shí),需辦理借閱手續,并在2周內歸還,過(guò)期歸還者按違規處罰。
。ㄆ撸榭蒲谢蚪虒W(xué)大批量借閱病案時(shí),須事先與病案室約定時(shí)間,由病案室按時(shí)提供,每次借閱不得超過(guò)三十份,并保留在病案室指定的柜內,一個(gè)月后歸檔。
。ò耍┎“甘沂芾韽陀』蛘邚椭撇v資料完畢后,可以按照省物價(jià)部門(mén)規定向申請者收取工本費,并出據發(fā)票。
二、病房病歷管理規定
。ㄒ唬┓渤鲈海ㄋ劳觯72小時(shí)后的病案都應回收到病案室,復印病歷有關(guān)資料必須在病歷歸檔后到病案室辦理。特殊情況由醫務(wù)科及時(shí)辦理。
。ǘ┗颊叩.住院病歷應由所在病區負責集中、統一保管。病區應當在收到住院患者的化驗單(檢驗報告)、醫學(xué)影像檢查資料等檢查結果后24小時(shí)內歸入住院病歷;病歷已回病案室的結果檢查單,要到病案室補貼。
。ㄈ┳≡翰v因醫療活動(dòng)需要帶離病區時(shí),應當由病區指定專(zhuān)門(mén)人員負責攜帶和保管;病人轉科時(shí),病歷不得交病人或家屬轉送;病人轉院時(shí),病歷不得借出。
。ㄋ模┎^醫務(wù)人員應當嚴格病歷管理,嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷(xiāo)毀、搶奪、竊取病歷資料。除涉及對患者實(shí)施醫療活動(dòng)的醫務(wù)人員及醫療服務(wù)質(zhì)量監控人員外,病人或家屬不得擅自查閱病歷,采用非法手段(如偷竊、搶奪)獲取的病歷資料視為無(wú)效。
。ㄎ澹┮蜥t療、科研、教學(xué)需要查閱病歷的,必須是醫院醫護人員持簽名的借閱單,到病案室登記查閱,閱后立即歸還,不得隨意帶出病案室。如必須借出時(shí),需辦理借閱手續,并在2周內歸還,過(guò)期歸還者按違規處罰。
。﹪澜以横t務(wù)人員違反規章制度幫助患者復印或者復制病歷的有關(guān)資料,一經(jīng)發(fā)現將嚴肅處理,其造成的不良后果自負。
。ㄆ撸┎v封存的處理程序:
封存病歷原件者—醫患雙方在場(chǎng)—雙方簽字封存(病案室留復印件)。
病案管理制度2
一、在分管院長(cháng)領(lǐng)導下,負責全院信息管理工作。
二、貫徹執行國家和衛生行政管理部門(mén)發(fā)布的有關(guān)信息化的法律、法規、標準、政策、條例、規程和辦法。
三、參照國家和衛生行業(yè)的相關(guān)標準和規范,結合醫院的`實(shí)際情況,制定相應的信息化建設管理制度和操作規程并貫徹執行。
四、信息中心整合統計核算辦公室、病案室、圖書(shū)館、通訊部門(mén)及網(wǎng)絡(luò )管理功能。負責醫院信息化建設的規劃、計劃、制度建設、實(shí)施、運行、維護和管理。
五、負責全院計算機網(wǎng)絡(luò )系統、醫院網(wǎng)站及信息平臺維護管理,負責網(wǎng)絡(luò )系統硬件的維修、保養以及軟件的開(kāi)發(fā)、調試、版本升級等工作,根據醫院信息管理的需要,研究醫院信息系統二次開(kāi)發(fā)工作。
六、負責對信息系統外包項目的立項、審批、實(shí)施、驗收應按照相關(guān)規定履行招標、論
證手續。
七、負責醫院綜合大樓弱電井,中心機房、公用閉路電視、院區辦公電話(huà)的日常管理工作。
八、負責信息資料的收集、分類(lèi)、利用,定期開(kāi)展醫療質(zhì)量信息分析、評價(jià)、反饋,提供信息咨詢(xún)。定期出具各級部門(mén)及醫院管理所需的統計報表。
九、負責醫院病案資料的收集、編碼、歸檔保管及對外查閱服務(wù)工作,協(xié)助醫務(wù)、護理部門(mén)做好病案管理和病歷質(zhì)量管理工作。
十、負責醫院中外文圖書(shū)情報資料的交流和管理工作。
十一、對工作人員的相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓,提高其分析、解決、處理問(wèn)題的水平和能力,為臨床和管理部門(mén)提供及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。
十二、完成院領(lǐng)導和上級部門(mén)交辦的其它工作。
病案管理制度3
。ㄒ唬┗颊咴诒驹鹤≡浩陂g,需復印住院病歷的,先填寫(xiě)病歷復印申請書(shū),病區診療組長(cháng)或主任同意簽字,由病區工作人員復印,加蓋病區印章。
。ǘ┗颊咝鑿陀〕鲈簹w檔病歷的,直接到病案室辦理登記、審批手續。
1、復印本人病歷者,需出示本人身份證;委托復印者,需患者本人的委托書(shū)、身份證及代理人身份證。
2、法院、檢察院、公安交警、等有關(guān)部門(mén)因公務(wù)需要,需復印病歷的',應出具單位介紹信和辦理人有效證件。
3、保險公司因理賠需要需復印病歷的,應出具病人委托或授權書(shū)(含病人有效證件)、單位介紹信和辦理人有效證件。
4、復印病歷檔案由相關(guān)職能科室授權病案室工作人員登記、核對無(wú)誤并審核同意,陪同復印,加蓋印章。
。ㄈ┨厥馇闆r下病歷檔案復印,如醫療爭議、病歷等由醫務(wù)科負責審批同意后,病案室方可負責辦理登記、復印手續。
。ㄋ模┍驹郝毠げ坏蒙米詾樗藦陀∮嘘P(guān)醫療文書(shū),否則后果自負。
病案管理制度4
一、統計信息分析、利用及反饋制度
。ㄒ唬┬畔⒅行氖轻t院統計信息的主管部門(mén),應加強信息源、信息鏈、數據處理和信息系統的管理,負責信息統計、分析、發(fā)布、應用和反饋管理。
。ǘ┒ㄆ趯Σ“笖祿、醫療信息、醫學(xué)文獻進(jìn)行收集整理、數據處理和統計分析,編制報表和分析報告并及時(shí)反饋到有關(guān)部門(mén)和院領(lǐng)導。協(xié)助有關(guān)部門(mén)及時(shí)做好信息公示及發(fā)布工作,為醫院決策和醫療服務(wù)持續改進(jìn)當好參謀。
。ㄈ﹫D書(shū)資料室要廣泛收集國內外醫學(xué)文獻和信息,及時(shí)加工、整理、分類(lèi)、編目。定期通過(guò)期刊向醫務(wù)人員介紹新書(shū)目錄以及有關(guān)醫學(xué)互聯(lián)網(wǎng)站。
。ㄋ模┎“甘壹皶r(shí)收集出院病歷,并按標準把病歷統一進(jìn)行整理、裝訂,按國際疾病分類(lèi)標準進(jìn)行ICD—10編碼入檔。對有缺陷的病案及時(shí)反饋給科室,限期整改,對未按規定時(shí)間回收的病案及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)主管部門(mén)。
。ㄎ澹﹨f(xié)助有關(guān)部門(mén)定期進(jìn)行信息分析、應用和反饋。院感科負責傳染病漏報率、院感率、院感漏報率、院感標本送檢率、抗生素使用率等指標;臨床藥學(xué)部負責門(mén)診及住院處方點(diǎn)評指標;輸血科負責成分輸血指標;醫務(wù)處、醫管部負責醫療質(zhì)量和病歷質(zhì)量控制指標;財務(wù)處、設備科負責大型設備效率效益分析;紀檢監察部門(mén)負責服務(wù)投訴、服務(wù)滿(mǎn)意度調查等信息。
二、統計信息發(fā)布制度
。ㄒ唬┬畔⒅行氖轻t院統計信息發(fā)布的主管部門(mén),各部門(mén)是信息分析、應用和反饋的主體,應協(xié)助信息中心發(fā)布信息。
。ǘ┬畔⒅行膽ㄆ谙蚋髦鞴懿块T(mén)提供信息反饋和醫藥衛生文獻資料。定期發(fā)布新書(shū)介紹、醫學(xué)網(wǎng)站以及各種診療規范,為臨床服好務(wù)。
。ㄈ┬畔⒅行亩ㄆ谠卺t院信息平臺發(fā)布醫療質(zhì)量統計分析、圖書(shū)閱讀情況分析、處方不合格情況分析、臨床科室綜合信息指標統計分析等信息。每季度、半年發(fā)布醫院臨床科室季度及半年綜合信息指標統計分析。
。ㄋ模┬畔⒅行亩ㄆ趯⑨t院工作統計報表在醫院局域網(wǎng)上傳送,供院領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)、科室了解相關(guān)信息。
。ㄎ澹┯嘘P(guān)職能部門(mén)應按照院務(wù)公開(kāi)的要求,定期將相關(guān)信息在信息平臺上公示。
。┌葱l生主管部門(mén)要求,定期公開(kāi)單病種平均住院日及費用等信息。
三、統計信息質(zhì)量控制
醫院統計信息是醫院科學(xué)管理、正確決策的依據,因此確保醫院統計信息質(zhì)量是信息管理的根本任務(wù)。醫院統計信息質(zhì)量包括真實(shí)性、準確性、及時(shí)性、完整性等因素。
。ㄒ唬┘訌娦畔⒃垂芾
醫院信息質(zhì)量的管理,從加強信息源管理開(kāi)始,注重對原始信息的填報和收集。
1、提高部門(mén)(科室)員工對及時(shí)、準確填報原始信息的重要性的'認識,樹(shù)立全方位、系統、整體保證信息質(zhì)量的觀(guān)念,確保信息來(lái)源真實(shí)可靠。
2、業(yè)務(wù)主管部門(mén)應協(xié)助信息中心,督促科室及時(shí)、正確填寫(xiě)醫療信息登記表,按月統計、上報報表,確保信息客觀(guān)、真實(shí)、完整、及時(shí)。
3、通過(guò)院內信息平臺等渠道,利用統計指標及相關(guān)信息公示簡(jiǎn)報等方式,在提供綜合性信息的同時(shí),進(jìn)行導向性引導,以掌握并評價(jià)醫療質(zhì)量和相關(guān)原始信息填報情況。
4、排除人為因素干擾。對有條件從HIS等信息系統提取的相關(guān)信息,應從信息系統提取。對人工填報的原始信息,應本著(zhù)實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度,及時(shí)準確填報。
。ǘ┘訌娦畔h(huán)節管理
開(kāi)展醫院信息環(huán)節質(zhì)量控制,是在加強信息源管理的基礎上,理順數據流程,各數據傳遞、處理部門(mén)層層分工負責,加強環(huán)節質(zhì)量控制,確保信息質(zhì)量。
。ㄈ┬畔①|(zhì)量終末控制
對信息質(zhì)量采取核查方式進(jìn)行終末監控。各部門(mén)對其主管范圍內的信息質(zhì)量進(jìn)行核查,信息部門(mén)對全院信息質(zhì)量進(jìn)行核查監控。信息部門(mén)發(fā)揮信息監督核查作用,對信息數據質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),及時(shí)通報各級信息質(zhì)量存在的問(wèn)題,及時(shí)糾正信息偏差。同時(shí),信息部門(mén)運用自動(dòng)控制、邏輯控制、智能控制等技術(shù)手段,逐步在HIS等信息系統中,對不符合標準或缺失的信息給予提示、報警或不予通過(guò)。
。ㄋ模┓e極推進(jìn)信息化建設,逐漸實(shí)現系統化、電子化、無(wú)紙化。
病案管理制度5
1、在醫務(wù)科長(cháng)領(lǐng)導下負責醫院的病案管理和醫療信息統計工作。
2、經(jīng)常檢查各科病歷書(shū)寫(xiě)情況,提出改進(jìn)意見(jiàn),提高病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量。
3、負責病案的回收、整理、登記、歸檔、檢查和保管工作。
4、負責病案資料的索引、登記、編目工作,實(shí)行微機管理。
5、查找再次入院和復診病歷的.病案號,保證病案的供求,辦理借閱病案手續。
6、提供教學(xué)、科研、臨床經(jīng)驗總結等使用的病案。
7、做好病案室的管理工作,保持清潔、整齊、透風(fēng)、干燥,防止病案霉爛、蟲(chóng)蛀和火災。
8、負責編投上級規定的報表和提供醫院領(lǐng)導及醫療教學(xué)、科研需要的統計資料,統計資料編寫(xiě)完畢后必須核對準確、完整,加以必要的說(shuō)明,按期上報。
9、每天深入門(mén)診、病房及有關(guān)科室收集工作日志,分別整理、核對,進(jìn)行登記。
10、每月將門(mén)診、病房及醫技各科室登記好的原始資料分別進(jìn)行統計,按月、季、半年、年度等分別對比分析并做好病案分類(lèi)統計工作。
11、保管好各種醫療統計資料。
病案管理制度6
為進(jìn)一步規范病歷管理,依據《醫療事故處理條例》和《醫療機構病歷管理規定》,特制定歸檔病歷查閱及復印管理規定。
一、歸檔病歷查閱
1、臨床科室查閱歸檔病歷,需提供本科室(專(zhuān)業(yè))主任簽字并報經(jīng)醫務(wù)處負責人審批同意的書(shū)面手續。
2、病歷管理人員憑歸檔病歷查閱申請調出病歷,認真做好登記、審核申請人基本情況和身份證明材料,并要求申請人簽名。
3、查閱病歷只限于有關(guān)內容,除對患者實(shí)施醫療活動(dòng)的醫務(wù)人員及醫療服務(wù)質(zhì)量監控人員外,其他任何機構和個(gè)人不得擅自查閱患者的病歷。任何人不得擅自將病歷帶出病案室。
4、單份病歷(再入院、死亡、疑難病歷討論)或科研病歷(科研課題、論文撰寫(xiě)、資料分析)需經(jīng)病歷管理室批準方可在病案室查閱,閱后立即歸還。
5、醫院指定專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所作為歸檔病歷查閱地點(diǎn),嚴禁醫務(wù)人員將病歷帶離指定查閱地點(diǎn),亦嚴禁在對外接待復印室查閱病歷。
6、醫務(wù)、醫保等部門(mén)因工作需要將借閱歸檔病歷的,必須持承辦部門(mén)負責人簽字同意的`書(shū)面申請辦理,由承辦部門(mén)指定專(zhuān)人到病歷管理室辦理病歷借閱及交接手續。
7、嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷(xiāo)毀、搶奪、竊取病歷。借出的病歷若發(fā)現有涂改、損壞、缺頁(yè)或盜竊情況,要追究責任人法律和經(jīng)濟責任。
二、運行病歷查閱
本科室(專(zhuān)業(yè))醫師可查閱本科室(專(zhuān)業(yè))運行病歷,原則上不得由非本科或非醫務(wù)人員查閱本科室(專(zhuān)業(yè))病歷。
三、病歷復印
1、病案室在受理患者或其代理人以及保險、公安、司法等機構的復印病歷申請時(shí),應嚴格按照《醫療事故處理條例》和《醫療機構病歷管理規定》,要求申請人提供相關(guān)證明材料,否則不予受理。病歷復印后,由申請人或委托人簽字(或按手。┐_定復印內容,病歷管理人員作符合性審核并在復印件上加蓋公章,按照規定收取工本費。
2、在院病人申請復印運行病歷,需經(jīng)科主任和護士長(cháng)批準后,由科室指派專(zhuān)人將病歷送至病案室。病案室根據《醫療機構病歷管理規定》確定申請人身份并專(zhuān)人復印。原始病歷交科室送病歷人員帶回科室。
3、醫院因工作需要復印歸檔病歷的,需報經(jīng)醫務(wù)處和分管業(yè)務(wù)的院領(lǐng)導審批同意后方可進(jìn)行。
4、嚴禁工作人員私自辦理病歷查閱和病歷復印,對未經(jīng)批準產(chǎn)生的復印件,病案室一律不得蓋章認可。
病案管理制度7
一、 在分管院長(cháng)領(lǐng)導下負責統計核算辦公室工作計劃、崗位職責的`制定和落實(shí);開(kāi)展醫療統計、核算等工作。
二、貫徹落實(shí)醫院的各項方針、政策、規章制度,制定醫療統計工作制度,制定科室工作計劃并組織實(shí)施、督促檢查。
三、組織完成國家法定統計、各類(lèi)應急統計、院內日常統計等各類(lèi)統計工作,定期出具統計報表。
四、組織開(kāi)展醫院醫療信息的統計分析工作,及時(shí)為院領(lǐng)導及部門(mén)、科室提供管理、醫療、教學(xué)、科研所需統計分析報告。
五、實(shí)施績(jì)效核算及分析,為醫院管理部門(mén)提供相關(guān)信息服務(wù)。
六、完成院領(lǐng)導和上級部門(mén)交辦的其他工作。
病案管理制度8
一、城鎮職工基本醫療保險病歷必須單獨管理。
二、醫院必須為醫;颊呓㈤T(mén)診及住院病歷,醫保病歷單獨管理,就診記錄應清晰、準確、完整,并妥善保存備查,門(mén)診處方和病歷至少保存2年,住院病歷至少保存15年。
三、合格的病歷裝袋后按編號上架保管。
四、凡出院患者病歷,應于病人出院后72小時(shí)內全部回收到病案室。
五、病歷排放的時(shí)間、編號要清楚,以方便查找。
六、病案室要保持衛生、清潔,注意檔案架的使用和保護。
七、保持病案室通風(fēng),病志擺放整齊,完好無(wú)損。
八、病案管理人員必須會(huì )使用滅火器材。
九、嚴守病案資料保密制度。
十、特殊病、轉診、轉院病人的病案單獨管理,包括異地治療的病歷及相關(guān)資料復印件。
查房制度
為了更好的`落實(shí)上級醫保中心的各項制度,發(fā)揮我院自我管理的能動(dòng)性,強化競爭機制,保證醫療保險基金正常使用,特制定醫保查房制度如下:
1、醫保查房由醫?迫藛T每天查房。
2、查房人員要求清楚準確的記錄好查房記錄。
3、各科室主任或護士長(cháng)必須一起下到病房查房。
4、查房要求帶醫療證逐個(gè)對照看是否是患者本人,查閱、調閱有關(guān)資料各科室醫務(wù)人員應積極配合。
5、患者如果有在問(wèn)清什么原因,當班醫護人員是否清楚,是否有請假條。
6、各科醫護人員在收治醫;颊呔驮\時(shí),必須認真進(jìn)行身份識別。查房時(shí)發(fā)現偽造、冒用和涂改的證件或與所持醫療證、身份不符時(shí),拒絕記帳扣留醫保證并及時(shí)上報上級醫保中心。
7、查房時(shí)積極宣傳醫保政策,解答好患者不清楚的問(wèn)題。
8、各科醫護人員應自覺(jué)接受監督檢查,及時(shí)如實(shí)的提供有關(guān)情況資料。
入、出院管理制度
一、醫;颊弑仨毞稀哆|寧省綜合醫院住院病人診斷標準》方能住院,需持醫療證、身份證和住院通知單到住院處辦理住院手續,由醫?茖彶槿、證是否相符。
二、醫;颊咦≡汉,到醫院醫?频怯泜浒冈24小時(shí)內上報上級醫保中心。
三、醫;颊咦≡汉,應早診斷、早治療,疑難病要在三天內做出診斷。為醫;颊咛峁﹥(yōu)良的醫療服務(wù),不得無(wú)故推委。
四、各種輔助檢查要合理,堅決杜絕不必要的輔助檢查及重復檢查,所有的輔助檢查必須下達醫囑,必要的重復檢查及重復檢查,所以的輔助檢查必須下達醫囑,必要的重復檢查病志要有記錄。凡病人使用基本醫療保險《目錄》之外的診療項目和藥品須經(jīng)治醫生提出申請,患者或家屬同意簽字,科主任、主管院長(cháng)同意簽字,醫?茖徟蠓娇蓪(shí)施。
五、在治療上要做到合理用藥,所有用藥必須有醫囑,不使用與本病無(wú)關(guān)的藥品,如病情需要,病志中要做詳細的記載,嚴格執行《藥品目錄》,使用目錄外藥品須經(jīng)治醫生提出申請,患者或家屬簽字,科主任、主管院長(cháng)同意簽字,醫?茖徟蠓娇墒褂。
六、要嚴格加強住院管理,不準掛床住院、通勤住院和頂替住院,出院帶藥不超過(guò)三天量。
醫療保險住院管理制度
一、凡滿(mǎn)足《遼寧省綜合醫院住院病人疾病診斷標準療效評定標準》條件的需住院的醫療保險患者,由住院處審查人、證、卡須相符,ic卡由住院處保管(急、危、重癥來(lái)持證、卡者,須24小時(shí)完成補辦手續)。
二、病人住院后,一般情況下當日做出診斷,確定治療方案,疑難病要在三天內確定診斷,要做到不延診、不誤診、不漏診、早診斷、早治療。
三、凡需要會(huì )診的病人,按醫院會(huì )診制度執行。
四、各種輔助檢查要合理,堅決杜絕不必要的輔助檢查及重復檢查,所有的輔助檢查必須下達醫囑,必要的重復檢查病志要有記錄。凡是基本醫療保險支付部分費用的診療項目須由經(jīng)治醫生提出申請,科主任簽字后,家屬或患者簽字。到醫?茖徟蠓娇蓪(shí)施。
五、在治療上要到合理用藥。所有用藥必須有醫囑,不使用與本病無(wú)關(guān)的藥品,如病情需要,病志中要做詳細記載,嚴格執行《醫保藥品目錄》表,在《藥品目錄》內的需藥品須由家屬或患者簽字及科主任簽字醫?仆,醫保中心批準方可使用,不得使用“回扣”“促銷(xiāo)”藥品,否則后果自負。
六、嚴格按《遼寧省綜合醫院住院病人疾病診斷標準、療效評定標準》安排參保人員入院、出院,不得以任何理由分解住院或掛名住院,不得推委患者。對出院患者在《門(mén)診手冊》中記錄出院小結,防止重復住院。同一種病15日內不能重復住院,對于符合轉診條件,須科主任簽字,醫?频怯,主管院長(cháng)審查登記蓋章,報醫保中心同意后方可外轉,轉出醫院須是上級定點(diǎn)醫療保險機構。
病案管理制度9
1、患者出院5天內(死亡病歷一周內)回收至病案室
2、嚴格執行院內病案交接制度,臨床科室與病案室人員交接查收后,在“病歷交接登記本”上簽名。病案室應及時(shí)向臨床科室查詢(xún)未歸檔病歷下落。
3、病案室每月統計病案歸檔情況,及時(shí)向有關(guān)科室反饋。
4、病案回收情況納入科室考核內容
病案管理制度10
一、醫院應加強病歷管理,嚴格遵循《醫療機構管理條例》和《醫療事故處理條例》、《醫療機構病歷管理規定》等法規,保證病歷資料客觀(guān)、真實(shí)、完整,嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷(xiāo)毀、搶奪、竊取病歷。
二、醫院必須設置專(zhuān)門(mén)部門(mén)或者配備專(zhuān)(兼)職人員,負責全院病案(門(mén)診、急診、住院)的收集、整理和保管工作。至少要為醫療與工傷保險、急診留觀(guān)與住院患者建立病歷及保存病案。有條件的醫院應為所有患者建立與保存病歷。
三、對病歷應有適宜的編號系統,病歷編號是患者在本院就診病歷檔案唯一及永久性的編號。
四、醫院要求醫師按照《病歷書(shū)寫(xiě)基本規范(試行)》的規定書(shū)寫(xiě)病歷,并加強病歷的.內涵質(zhì)量管理,重點(diǎn)是住院病歷的環(huán)節質(zhì)量監控,為提高醫療質(zhì)量與病人安全管理持續改進(jìn)提供支持。
五、病人出院(死亡)時(shí),由醫師按規定的格式填寫(xiě)首頁(yè)后,由病案管理人員在出院(死亡)后24 至72 小時(shí)內回收病歷,并注意檢查首頁(yè)各欄及病歷的完整性,不得對回收的病歷進(jìn)行任何形式修改,同時(shí)要做好疾病與手術(shù)名稱(chēng)的分類(lèi)錄入,依序整理裝訂病歷,并按號排列后上架存檔。
六、除涉及對患者實(shí)施醫療活動(dòng)的醫務(wù)人員及醫療服務(wù)質(zhì)量監控人員外,其他任何機構和個(gè)人不得擅自查閱該患者的病歷,借閱病案要辦理借閱手續,按期歸還,應妥善借用病歷保管和愛(ài)護,不得涂改、轉借、拆散和丟失。除公、檢、法、醫保、衛生行政單位外,其它院外單位一般不予外借,持介紹信,經(jīng)醫療管理部門(mén)核準,可以摘錄病史,
七、有病歷的安全管理制度、設施與具體措施能到位,病歷封存,或提供病歷復印服務(wù)應符合《醫療機構管理條例》、《醫療事故處理條例》、《醫療機構病歷管理規定》等法規的規定。
八、本院醫師經(jīng)醫療管理部門(mén)批準后,方可借閱死亡及有醫療糾紛等特定范圍內的病歷,但不得借閱本人親屬及與本人存在利益關(guān)系的患者病歷。
九、住院病歷原則上應永久保存,門(mén)診病歷至少保存15 年,住院病歷至少保存30年,涉及患者個(gè)人隱私的內容應按照《統計法》予以保密。
病案管理制度11
一、危重患者搶救制度是執行醫療質(zhì)量和醫療安全的核心制度,危重患者是指具有嚴重病理生理異常的患者。
二、危備患者的預后較差,危重患者的搶救成功率與患者的基礎疾病、器官或系統的功能狀況,對治療的反應等有關(guān);同時(shí),也與搶救是否及時(shí)、搶救措施是否得當等有關(guān)。
三、對于危重患者,醫師應當向其親屬報書(shū)面病危通知、告知病情,填寫(xiě)病情告知書(shū),告知書(shū)要有患者家屬簽字。同時(shí),將危重患者的病危通知書(shū)報醫療管理部門(mén)備案。
四、一級醫師(或值班醫師)給予危重患者基礎處理,同時(shí)通知上級醫師(二級或三級以上醫師)立即到搶救現場(chǎng),涉及多學(xué)科危重患者的搶救,應當通知相關(guān)學(xué)科的上級醫師(二級或三級以上醫師)立即到搶救現場(chǎng)。
五、二級或三級以上醫師是危重患者搶救的組織者和指揮者,涉及多學(xué)科危重患者的搶救,由醫療管理部門(mén)或總值班指揮。特殊情況下,應當請上級醫師的專(zhuān)家會(huì )診。
六、應當及時(shí)建立監護系統,特別時(shí)建立對呼吸、心臟、循環(huán)、腎臟以及中樞神經(jīng)系統等的監護。應當及時(shí)了解其它相關(guān)臟器的功能情況。
七、應當及時(shí)制定危重患者的搶救方案。根據搶救中患者的.病情,及時(shí)調整搶救方案,盡最大努力改善和(或)維持其它相關(guān)臟器的功能。
八、應當做好危重患者搶救工作中的護理工作。加強巡回,嚴密觀(guān)察。必要時(shí),給予特級護理。
九、醫療管理部門(mén)、護理部或總值班可以根據具體情況從相關(guān)科室調整人員、設備、藥品以及其它物品支援搶救科室。
十、應當做好危重患者搶救工作中的病歷記錄工作。特殊情況下,先進(jìn)行搶救,條件允許時(shí),及早據實(shí)補齊搶救記錄。
十一、搶救工作結束后,搶救科室應當及時(shí)組織病歷討論。討論會(huì )由科主任或三級醫師主持,搶救科室的醫護人員參加討論。必要時(shí),邀請相關(guān)科室的醫務(wù)人員參加,特殊情況下,醫療管理部門(mén)參加討論組。將討論會(huì )記錄的全部或部分內容整理后另附頁(yè)抄寫(xiě),經(jīng)二級或三級以上醫師簽字后,歸入病歷。
病案管理制度12
。ㄒ唬┎v保管制度
1、嚴格執行衛生部、國家中醫藥管理局制定的《醫療機構病歷管理規定》。
2、凡在醫院就診的病人,統一由醫院掛號室和住院處建立門(mén)(急)診病歷和住院病歷編號。門(mén)(急)診病歷和住院病歷應標注頁(yè)碼。
3、門(mén)(急)診病歷由患者自行保管,但住院時(shí)應附在住院病歷后,出院時(shí)連同出院小結交病人保管。住院病人死亡后其門(mén)診病歷歸入住院病歷內由醫院統一保管,醫保病人的門(mén)診病歷若醫保部門(mén)要收回,可復印一份留存。
4、在患者住院期間,其住院病歷由所在病區負責集中、統一保管;颊叩幕瀱、醫學(xué)影像檢查報告等應在收到后24小時(shí)內歸入住院病歷。因醫療活動(dòng)或復印、復制等需要將住院病歷帶離病區時(shí),應由病區指定專(zhuān)門(mén)人員負責攜帶和保管。住院病歷不得帶出醫院。
5、出院后由患者所在病區負責將住院病歷及時(shí)上交病案室統一保存與管理。出院后收到的檢驗、檢查報告單由科室統一送病案室,由病案室對號粘貼在相應的病歷中。
6、病案室應按時(shí)收取出院(死亡)病人的病歷,負責對病歷進(jìn)行整理、查核、登記、編碼、裝訂、歸檔及保管,配合統計人員做好有關(guān)統計資料的整理分析,做好病歷的安全保管和內容的保密工作,定期向質(zhì)管科報告病歷歸檔、借閱、歸還情況。
7、病區和病案室應嚴格管理病歷,保持病歷整潔、完整、排列有序,嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷(xiāo)毀、搶奪、竊取、丟失病歷。
8、住院病歷的保存時(shí)間不少于15年。
。ǘ┎“附栝喼贫
1、病案必須經(jīng)病案室裝訂、立卷后方可借閱。
2、本院住院病案原則上不予外借。必要時(shí)外單位憑單位介紹信經(jīng)醫務(wù)科簽字同意提出查閱、摘抄,復印方式的意見(jiàn),并指出查找的具體內容后方可辦理,摘抄、復印的內容要經(jīng)病案管理人員檢查核準蓋章后,方可帶走。
3、凡本院醫務(wù)人員因醫療、科研工作需要借閱病案,必須憑服務(wù)證辦理借閱手續,如委托實(shí)習生、進(jìn)修生借閱的,需憑帶教老師簽字的借條方可辦理。
4、病案外借限期不得超過(guò)1個(gè)月,特殊情況需延期者,應辦理續借手續,續借最多兩次。一次借閱不超50份。
5、凡本院工作人員辭職、調離前均應歸還所借病案。
6、凡借閱的病案應妥善保管和愛(ài)護,不得涂改,轉借,拆散和丟失。
7、本院非醫務(wù)人員一般不得借閱病案。因院外就診需要,經(jīng)院預防保健科同意后,可借閱本人病案。
。ㄈ┎v及病案復印制度
一、可以申請復印或復制病歷資料的人員及機構:
1、患者本人及其代理人;
2、死亡患者近親屬及其代理人;
3、保險機構。
二、申請人應按照下列要求提供有關(guān)證明材料:
1、申請人為患者本人的,應當提供有效身份證明;
2、申請人為患者代理人的應當提供患者及其代理人的.有效身份證明、申請人與患者關(guān)系的法定證明材料;
3、申請人為死亡患者近親屬的,應當提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人與患者為近親屬關(guān)系的法定證明材料;
4、申請人為死亡患者近親屬代理人的,應當提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明、死亡患者與近親屬關(guān)系的法定證明材料、申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;
5、申請人為保險機構的,應當提供保險合同復印件、承辦人員有效身份證明,患者本人或其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應當提供保險合同身份印件,經(jīng)辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料(合同或法律另有規定除外)。
三、以上條件的申請人,在下列任一情況下,可予以復印或復制:(必須在醫務(wù)人員在規定時(shí)限完成病歷資料后予以提供。)
1、患者轉科的;
2、長(cháng)期住院患者間隔一個(gè)月以上提出復印或復制要求的;
3、患者在本機構診療活動(dòng)終結的;
4、發(fā)生醫療事故爭議時(shí);
5、患者死亡的;
6、省級以上行政部門(mén)規定的其他情形
四、以上條件的申請人復印或復制病歷資料可包括:住院志(即入院記錄)、體溫單、醫囑單、化驗單(檢驗報告)、醫學(xué)影像檢查資料、特殊檢查同意書(shū)、手術(shù)同意書(shū)、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。
五、公安、司法機關(guān)因辦理案件,需要查閱、復印或復制病歷資料,應當出具采集證據的法定證明及執行公務(wù)人員的有效身份證明,并經(jīng)醫務(wù)科審核。
六、病案室指定人員負責病歷資料的復印工作。特殊情況外,由家屬、醫護人員共同去院外復印,費用由患方支出。復印或復制病歷資料,應在申請人在場(chǎng)情況下進(jìn)行,復印或復制完后,經(jīng)申請人核對無(wú)誤,方可在復印或復制病歷資料上加蓋證明印記。
七、病案室應設立病歷復印登記本,申請人充分查對病歷復印件,核對無(wú)誤后,必須簽字留檔。
八、發(fā)生醫療事故爭議時(shí),醫院負責醫療服務(wù)質(zhì)量監控的部門(mén)或者專(zhuān)兼職人員應當在患者其代理人在場(chǎng)情況下封存死亡病歷討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫師查房記錄、會(huì )診記錄意見(jiàn)、病程記錄等。封存病歷由醫療質(zhì)量監控的部門(mén)專(zhuān)兼職人員保管。封存的病歷可以是復印件。
九、復印或復制病歷資料,可以按照衛生部規定或當地查閱檔案規定收取工本費。
十、申請人復印或復制的病歷應妥善保管,無(wú)特殊情況不予重復復印或復制。
病案管理制度13
一、在信息中心主任領(lǐng)導下完成圖書(shū)管理及相關(guān)工作。
二、完成新書(shū)的編目、入庫工作。負責讀者借閱接待登記和服務(wù)工作。
三、完成新書(shū)選書(shū)和輔導讀者文獻檢索工作。負責到期書(shū)刊催收和閱讀情況分析。
四、負責收集醫學(xué)信息,緊密結合醫院的醫學(xué)科研方向與研究課題,提供和保管?chē)鴥韧忉t學(xué)文獻,為科研、臨床服務(wù)。
五、積極開(kāi)展醫學(xué)情報的調研和分析,不斷地向醫務(wù)人員和院領(lǐng)導提供分析報告和有科學(xué)價(jià)值的.醫學(xué)情報資料。
六、完成主任交辦的其他工作。
病案管理制度14
為合理利用衛生資源,挖掘潛力,對醫院運行指標進(jìn)行監測管理,使醫療質(zhì)量、成本達到最佳匹配,特制定醫院運行監測指標管理規定。
一、運行監測指標范圍
運行監測指標包括資源配置、工作負荷、治療質(zhì)量、工作效率、患者負擔、資產(chǎn)運營(yíng)、科研成果等方面(詳見(jiàn)附件:醫院運行管理指標目錄)。
二、運行監測指標信息主管部門(mén)及指標管理部門(mén)
1、運行監測指標信息主管部門(mén)為信息中心統計核算辦公室。醫務(wù)處、醫管部、人力資源處、財務(wù)處、教務(wù)培訓部、科技發(fā)展部等基礎信息部門(mén)(科室)應定期向統計核算辦公室報送監測指標基礎信息。統計核算辦公室定期對醫院運行管理指標進(jìn)行監測并分析。
2、運行管理監測指標目錄(見(jiàn)附件)。
三、運行監測指標的制定與分解
運行監測指標年度目標由各指標管理部門(mén)制定,其中能分解到具體執行科室的應對各科室下達分解指標。對于上級衛生行政主管部門(mén)頒布有明確標準的指標,指標管理部門(mén)應按標準制定相關(guān)指標;上級衛生行政主管部門(mén)未頒布明確標準的指標,指標管理部門(mén)應制定合理的控制指標。
四、監測指標的.運行管理及考核
為合理利用資源,挖掘潛力,統計核算辦公室定期對運行指標進(jìn)行監測并分析,并將相關(guān)指標通報給指標管理部門(mén)。
指標管理部門(mén)應對指標進(jìn)行運行管理,對于指標出現情況異常時(shí)應分析原因,制定并采取整改措施進(jìn)行整改。
對于有明確控制標準的指標,指標管理部門(mén)應對相關(guān)科室進(jìn)行考核。
病案管理制度15
1、本院工作人員因醫療、教學(xué)、科研等需要借閱病歷,填好借閱卡,由科主任簽名,請在二周內歸還。
2、借閱再次入院病人的病歷,需攜帶本次入院病歷的首頁(yè),填好借閱Word版本,下載可自由編輯
卡,科主任簽名,限在一周內歸還。
3、實(shí)習生因教學(xué)檢查需借用病歷,應提供精確住院號,由醫教科簽字。不得反復抽調、翻閱,限在一周內歸還。
4、病歷質(zhì)量檢查發(fā)覺(jué)書(shū)寫(xiě)錯誤或書(shū)寫(xiě)不完整,需修正或補填的,應在病案室內完成,不得拿出室外。
5、公安、司法部門(mén)因辦理案件需查閱或復印病歷,必需憑單位介紹信、本人身份證,經(jīng)醫教科同意簽字后,在病案室內查閱、復印病歷。
6、申請復印者為保險機構的,應提供承辦人員的有效身份證實(shí),保險合同復印件,患者同意的法定證實(shí)材料;患者死亡的,應提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證實(shí),及患者近親屬同意的'法定材料,由醫教科同意簽字后方可復印。
7、患者復印病歷,需展示本人有效身份證;病人家屬復印病歷,應展示患者、家屬的有效身份證及互相間關(guān)系的法定證實(shí)。填寫(xiě)好病歷復印申請單,由醫教科簽字后方可復印。
8、為死亡患者復印病歷,需提供患者死亡證實(shí)、近親屬的有效身份證以及患者與近親屬之間關(guān)系的法定證實(shí)。
9、工作人員不得私自將病案借出院外,一經(jīng)發(fā)覺(jué)將予以相應處罰。對造成不良后果,由當事人負所有責任。
10、本院人員因工作調離、外出進(jìn)修、出差等離院時(shí),必需辦妥病案歸還手續。
11、所借病歷必需妥當保管按期歸還,不得隨意涂改、毀損、走失。如發(fā)生以上狀況,視情節輕重處以:遺失病歷,每份扣100元,并設法補回。病案嚴峻毀損,每份罰款50元,并設法補回。對逾期不歸還者,每份每日罰款5元。
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