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病案管理制度[熱]
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編精心整理的病案管理制度,歡迎閱讀與收藏。
![病案管理制度[熱]](https://p.9136.com/00/l/d6c6b6c801_6136d9e1d9261.jpg)
病案管理制度1
一、在信息中心主任領(lǐng)導下負責病案管理及相關(guān)工作。
二、完成病歷回收及病案基本情況計算機錄入工作。
三、負責病案查詢(xún)、借閱、復印接待工作。
四、負責病案歸檔上架及到期病案催收工作。
五、負責病案庫房管理工作。
六、完成主任交辦的其他工作。
病案管理制度2
一、在信息中心主任領(lǐng)導下負責疾病分類(lèi)及醫療信息統計等工作。
二、完成病案首頁(yè)計算機錄入及其他統計資料的'加工整理工作和統計分析工作。
三、完成醫院科研項目統計分析工作的設計、組織、實(shí)施工作。
四、完成院內、外統計報表的計算、審核、打印、上報工作。
五、完成院內各科信息查閱接待、信息咨詢(xún)、信息管理培訓等工作。
六、完成主任交辦的其他工作。
病案管理制度3
一、日常管理
。ㄒ唬┎“甘邑撠熂泄芾砣旱淖≡翰“纲Y料。
。ǘ┓渤鲈翰“,應于病人出院后24小時(shí)內全部回收到病案室。
。ㄈ┌磿r(shí)收回出院病案,進(jìn)行整理、裝訂、核對。
二、病案保管制度
。ㄒ唬﹪栏駡绦胁“冈簝冉唤又贫。
。ǘ┳≡翰“覆煌饨。
。ㄈ┦褂貌“笗r(shí),由病案管理人員負責提供和歸檔。
。ㄋ模┍3植“刚麧嵱行,做好防火、防潮、防丟失工作。
。ㄎ澹﹪朗夭“纲Y料保密制度。
。┳≡翰“冈瓌t上要永久保存。
三、病案供應制度
。ㄒ唬┗颊呖撮T(mén)診需要參閱住院病案時(shí),由門(mén)診醫師到病案查閱。
。ǘ┨岣呖蒲蟹治鲇玫牟“,應在病案室內閱畢歸檔,必須借出時(shí)經(jīng)領(lǐng)導批準。
。ㄈ┓轻t教人員,不得查閱病案,進(jìn)修醫師查閱病案,須經(jīng)科主任批準。
。ㄋ模┫铝星闆r可提供病案,但必須于當日歸還。
1、尸體解剖。
2、核對標本。
3、醫療糾份(經(jīng)院長(cháng)批準后,可提供復印材料)。
四、編目工作制度
。ㄒ唬┚幠咳藛T根據首頁(yè)上的診斷、手術(shù)名稱(chēng),寫(xiě)上相應的ICD—10編碼。
。ǘ┱J真填寫(xiě)診斷及手術(shù)名稱(chēng)索引卡,力求準確。
病案歸檔制度
1、各科室出院病歷,由病案室以住院工作日志為回收各科病歷依據,每天派專(zhuān)人到各科室回收病歷,并做好回收情況的登記工作。個(gè)別醫生或科室因工作原因未能按期回收者,應主動(dòng)在規定時(shí)間內送病案室。
2、病人出院(或死亡)后,病歷允許在病區停留三個(gè)工作日(不包括出院日)。在此期間,病房各級經(jīng)管醫生、主任應做好病歷的整理及簽名工作。
3、出院病歷實(shí)行三級質(zhì)量制度,科主任負責病歷質(zhì)量控制,按照《河南省病歷書(shū)寫(xiě)規范》的有關(guān)規定,整理、檢查、修改住院醫生完成的病歷,并由科主任作最后的審閱。
4、病歷回收到病案室后,若發(fā)現問(wèn)題,24小時(shí)之內書(shū)面通知科室。在三個(gè)工作日內(包括通知日),相應科室須到病案室修改,或辦理借出手續,并在此期限內歸還,否則按未及時(shí)歸檔處理。
5、未能及時(shí)張貼的化驗單應在出院后5個(gè)工作日內到病案室補張貼。
6、病案回收到病案室后,須一周內整理好,歸檔上架。
7、病案室定期統計各科室不能如期歸檔的`出院病歷,上報醫務(wù)科,作出相應處理,并全院通報。
病歷借閱制度
1、一般病歷借閱期限為2周;科研病歷一律不借出病案室,有特殊需要者,應經(jīng)醫務(wù)科批準,并辦理有關(guān)手續。
2、借出的病歷不得隨意轉借他人。
3、對病人出院72小時(shí)內仍在原科室保留的病歷,其他科室人員急需應用該病歷時(shí),可與病案室聯(lián)系借用,由病案室提前回收后再辦理借閱手續,用完歸還病案室。
4、公安、司法機關(guān)、保險公司因辦理案件,需查閱、復印或者復制病歷資料的,必須經(jīng)過(guò)醫務(wù)科批準后,才能辦理復印、查閱病歷。
5、病歷在院內傳遞應由科室指定專(zhuān)人負責。
6、借閱特殊病歷必須要經(jīng)過(guò)醫務(wù)科批準。
病案管理制度4
一、在信息中心主任領(lǐng)導下,完成醫院計算機網(wǎng)絡(luò )管理及相關(guān)工作。
二、負責全院網(wǎng)絡(luò )系統管理、維修、保養工作。負責軟件開(kāi)發(fā)、調試及版本升級工作。確保計算機網(wǎng)絡(luò )中心機房存貯數據的絕對安全。
三、按要求承擔值班工作。
四、負責科室計算機及網(wǎng)絡(luò )系統軟硬件維修、工作人員操作培訓等工作。
五、負責機房服務(wù)器軟硬件維護、保養工作以及機房及樓層管道井四防工作:防塵、防
水、防火、防斷電。
六、完成主任交辦的其他工作。
病案管理制度5
1、在醫務(wù)科長(cháng)領(lǐng)導下負責醫院的病案管理和醫療信息統計工作。
2、經(jīng)常檢查各科病歷書(shū)寫(xiě)情況,提出改進(jìn)意見(jiàn),提高病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量。
3、負責病案的回收、整理、登記、歸檔、檢查和保管工作。
4、負責病案資料的索引、登記、編目工作,實(shí)行微機管理。
5、查找再次入院和復診病歷的病案號,保證病案的供求,辦理借閱病案手續。
6、提供教學(xué)、科研、臨床經(jīng)驗總結等使用的病案。
7、做好病案室的管理工作,保持清潔、整齊、透風(fēng)、干燥,防止病案霉爛、蟲(chóng)蛀和火災。
8、負責編投上級規定的報表和提供醫院領(lǐng)導及醫療教學(xué)、科研需要的`統計資料,統計資料編寫(xiě)完畢后必須核對準確、完整,加以必要的說(shuō)明,按期上報。
9、每天深入門(mén)診、病房及有關(guān)科室收集工作日志,分別整理、核對,進(jìn)行登記。
10、每月將門(mén)診、病房及醫技各科室登記好的原始資料分別進(jìn)行統計,按月、季、半年、年度等分別對比分析并做好病案分類(lèi)統計工作。
11、保管好各種醫療統計資料。
病案管理制度6
一、在信息中心主任領(lǐng)導下完成圖書(shū)管理及相關(guān)工作。
二、完成新書(shū)的編目、入庫工作。負責讀者借閱接待登記和服務(wù)工作。
三、完成新書(shū)選書(shū)和輔導讀者文獻檢索工作。負責到期書(shū)刊催收和閱讀情況分析。
四、負責收集醫學(xué)信息,緊密結合醫院的.醫學(xué)科研方向與研究課題,提供和保管?chē)鴥韧忉t學(xué)文獻,為科研、臨床服務(wù)。
五、積極開(kāi)展醫學(xué)情報的調研和分析,不斷地向醫務(wù)人員和院領(lǐng)導提供分析報告和有科學(xué)價(jià)值的醫學(xué)情報資料。
六、完成主任交辦的其他工作。
病案管理制度7
1、病案科病案庫由病案室管理人員專(zhuān)人管理,非本科室人員不得擅自進(jìn)入庫房。
2、庫房?jì)仍O置必要的設備,記錄溫、濕度,根據季節變化及時(shí)調節,保持適宜的溫、濕度。
3、必須做好庫房防火、防盜、防光、防塵、防蟲(chóng)、防霉等工作,及時(shí)更換防蟲(chóng)、防霉藥物。
4、嚴格遵守防火、防盜安全制度,嚴禁用火,嚴禁將易燃、易爆物品帶入庫房,嚴禁在庫房?jì)任鼰。研究在病案庫房(jì)仁褂眠`禁電器,嚴禁在庫房?jì)仁謾C、蓄電池充電燈。病案庫房應備有滅火器材,自動(dòng)消防系統,每位工作人員都應掌握一般消防器材的使用方法,并能維護保養。電器設備和供電線(xiàn)路須經(jīng)常檢查,破損設備和電線(xiàn)須及時(shí)維修和更換。
5、定時(shí)做好庫房?jì)任í氂涗,配備?zhuān)業(yè)的除濕器和溫度計,控制庫房溫度在14°C-24°C之間,相對濕度在45%-60%之間。白癡病案室庫房自然通風(fēng)和自然光線(xiàn)充足,絕對不設置成“死庫”。當照射病案光線(xiàn)太強時(shí),窗簾關(guān)閉,而光線(xiàn)不足時(shí),照明系統開(kāi)始工作。
6、兵安徽的`排水管路須經(jīng)常查看維修,確保存放病案的庫房干燥。
7、病案室密集架不直接落地,以防病案跟地面直接接觸。
8、定期用殺蟲(chóng)劑和滅鼠藥進(jìn)行殺蟲(chóng)滅鼠處理(殺蟲(chóng)劑、滅鼠藥長(cháng)期存放在病案架上,如有過(guò)期,及時(shí)更換。)
9、庫房?jì)炔坏么娣攀称泛秃投逊烹s物,應經(jīng)常進(jìn)行清掃,保持庫房?jì)惹鍧。利用病案盒、密集架存放病案。定時(shí)進(jìn)行衛生打掃(每天清掃地面,每2各月徹底清掃地面、密集架、窗戶(hù)、病案盒)。保持庫房清潔衛生。
10、經(jīng)常檢查庫房?jì)雀鞣N安全措施,及時(shí)排除隱患。檔案人員離開(kāi)庫房時(shí),要關(guān)好門(mén)窗和關(guān)滅電,需進(jìn)行防火、防盜等安全檢查,確保庫房安全。
11、庫房?jì)炔“纲Y料應分類(lèi)存放,排列整齊,標號有序。
12、對庫房?jì)葯n案應進(jìn)行定期檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報及時(shí)解決。
病案管理制度8
一、管理人員應嚴格遵守各項平安操作規程。
二、嚴格遵守防火、防盜平安制度,嚴禁用火,嚴禁在科室內吸煙。
三、病案庫房應備有滅火器材,每位工作人員都應把握普通消防器材的使用辦法,并常常維護保養。
四、電器設備和供電線(xiàn)路常常檢查,破損設備和電線(xiàn)須準時(shí)修理和更換。
五、做好防塵、防蟲(chóng)、防光、防輻射、滅鼠等工作。
六、保持工作間的清潔,不得將可燃、易燃物品與病案資料混存。
七、工作人員下班前,須舉行防火、防盜等平安檢查,切斷電源,關(guān)好門(mén)、窗,才干離開(kāi)。
病案管理制度9
醫院病案管理是醫院醫療質(zhì)量管理的重要組成部門(mén)?陀^(guān)、真實(shí)、完整的病案資料不但是高質(zhì)量醫療活動(dòng)的體現,同時(shí)也是科學(xué)研究的重要資料來(lái)源和處理醫療糾紛的主要法律依據。為了使我院的`病案管理更加規范化、科學(xué)化和制度化,以保障醫療、護理質(zhì)量達二級甲狀醫院水平,醫院成立病案管理委員會(huì ),根據《醫療機構病歷管理規定》的要求特制定其工作制度如下:
1.病案管理委員會(huì )的組成
1)醫院病案管理委員會(huì )由分管院長(cháng),相關(guān)職能科室(醫務(wù)科、護理部、質(zhì)控科等)負責人以及部分臨床醫技科室主任和老專(zhuān)家共同組成,由分管院長(cháng)任主任委員,下設病案質(zhì)量評審組,負責病案質(zhì)量評審。
2)病案管理委員會(huì )的組成人員由醫院辦公會(huì )討論通過(guò),并根據醫院的干部人事變動(dòng)情況及時(shí)進(jìn)行調整。
3)病案管理委員會(huì )向醫院辦公會(huì )負責,醫務(wù)科為其日常具體辦事機構,主要負責病案的書(shū)寫(xiě)質(zhì)量管理,承擔歸檔病案的編號、歸檔、借閱、保管等責任,并依法提供復印服務(wù)。
2.病案管理委員會(huì )職能
病案管理委員會(huì )是全院病案管理的最高管理機構,其主要職能如下:
1)根據和其它規定,制定全院病案書(shū)寫(xiě)和病案管理制度,并監督其實(shí)施與落實(shí)新的《病歷書(shū)寫(xiě)基本規范(試行)》;
2)按照上級主管部門(mén)的統一要求與標準,制定并不斷健全我院病案質(zhì)量評分標準以及評判細則。
3)委托或責成關(guān)于職能部門(mén)定期或不定期組織對醫院現住院病人病案、歸檔病案以及門(mén)診病歷的質(zhì)量檢查;
4)制定病案質(zhì)量關(guān)于知識的學(xué)習和培訓制度,加強職工的質(zhì)量意識,保證甲級病案率在90%以上,杜絕丙級病案;
5)健全病案管理的管理網(wǎng)絡(luò )。
3.病案管理委員會(huì )會(huì )議制度
1)圍繞醫院年度工作計劃,制定病案管理委員會(huì )的年度工作計劃,包含工作目標,階段檢查安排以及工作效果的評價(jià)等;
2)每年召開(kāi)例會(huì )1—2次,其會(huì )議內容除制定工作計劃以外,還應包含如下內容:a.對前一年度的病案管理工作進(jìn)行總結,對照計劃檢查其落實(shí)情況;b.根據上級主管部門(mén)的要求和關(guān)于規定對不適宜的病案管理制度進(jìn)行修訂和健全;c.需要經(jīng)委員會(huì )討論的其它問(wèn)題。
3)特殊情況下可由相關(guān)職能部門(mén)建議臨時(shí)召開(kāi)全體委員會(huì )議;
4)每次會(huì )議前病案質(zhì)量評審組負責人將擬討論問(wèn)題和資料準備充分,會(huì )議由主任委員主持并認真做好記錄;
5)重大問(wèn)題和決議應向醫院辦公會(huì )議匯報。
病案管理制度10
為保障病案科在自然災害、事故災難、公共衛生等突發(fā)事件發(fā)生后,各項救援工作迅速、高效、有序進(jìn)行,最大限度地減少人員傷亡和病案損失和對社會(huì )的不良影響,切實(shí)提高病案科工作人員預防和處置突發(fā)事件的能力,特制定本預案。
一、應急救援工作的原則
(一)統一領(lǐng)導、分級負責、自救與團結救助相結合;
(二)明確職責、落實(shí)責任、依靠科學(xué)、反應及時(shí)、措施果斷;
(三)救助中,要堅持先主后次、先急后緩、先重后輕的原則。重點(diǎn)保護病案。
(四)病案科所有工作人員都有責任和義務(wù)參加或配合應急救援工作,并服從統一指揮。
二、報告程序
工作時(shí)間內,自然災害、事故災難、公共衛生等突發(fā)事件發(fā)生后,發(fā)現人員要在第一時(shí)間向科室領(lǐng)導、分管院長(cháng)和相關(guān)部門(mén)報警,同時(shí)積極組織自救。節假日、8小時(shí)外,自然災害、事故災難、公共衛生等突發(fā)事件發(fā)生后,值班人員要在第一時(shí)間向科室領(lǐng)導和相關(guān)報警部門(mén)報告,同時(shí)組織保安人員自救。
三、組織領(lǐng)導
(一)成立醫院病案管理應急救災小組,組長(cháng)由分管院長(cháng)擔任,副組
長(cháng)由醫務(wù)部主任、病案科主任,成員由病案科全體成員及醫務(wù)部成員和后勤部相關(guān)成員組成。
(二)職責:醫務(wù)部、病案科負責病案安全保護、搶救工作,后勤部負責消防、搬運等環(huán)節的`組織實(shí)施和后勤保障工作。
四、突發(fā)事件應急措施:
(一)火災
1、辦公場(chǎng)所發(fā)生火災時(shí),應積極自救,撲滅火災,同時(shí)立即撥
打“119”報警。報警時(shí)要說(shuō)明單位、地點(diǎn)、物質(zhì)燃燒種類(lèi)、是否有人員被圍困、火勢情況,請求滅火,報告人姓名,并記錄報警時(shí)間。
2、報警后要安排人員到指定地點(diǎn)迎接消防車(chē),引導消防車(chē)輛人員到達指定位置。
3、消防人員到達現場(chǎng)后,現場(chǎng)指揮員要向消防負責同志報告情況,移交指揮權,協(xié)同公安消防做好滅火工作。
4、要按照現場(chǎng)指揮的要求邊救火邊負責內外警戒,維護公共秩序,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,保證人員通道暢通。
5、火災撲滅后,要組織人員負責保護好火災現場(chǎng),配合消防人員調查火災發(fā)生的原因,檢查病案和統計資料損毀程度。并組織維修人員迅速檢修、恢復各系統設備的正常運行;保潔人員負責清洗打掃現場(chǎng)衛生。
(二)突發(fā)洪災或漏水
1、發(fā)生洪澇災害或工作人員發(fā)現漏水事件后,應及時(shí)報告科室領(lǐng)導,并通知后勤維修人員要第一時(shí)間趕赴現場(chǎng)處置。
2、后勤維修人員到達現場(chǎng)后,視漏水情況,妥善采取緊急應對措施。若水勢過(guò)大漏水嚴重,應切斷電源,防止漏水漏電傷人。在條件充許的情況下,盡量將漏水點(diǎn)控制住(如關(guān)閉水閥、用水桶接住漏水點(diǎn)等)。
3、要在第一時(shí)間內組織工作人員保護和轉移現場(chǎng)病案和重要統計資料、電腦信息系統,并指定人員看管,防止丟失。
(三)盜竊案件
1、在工作中遇到或發(fā)現有盜竊案件時(shí),為保護醫院病案安全,發(fā)現人要立即向科室領(lǐng)導和醫院保衛處報告,同時(shí)封鎖辦公樓的各個(gè)出口,重大案件要立即撥打“110”電話(huà)報警。
2、要保護好案發(fā)現場(chǎng),任何人不得擅自觸摸和移動(dòng)任何東西,待公安部門(mén)人員勘察現場(chǎng)或勘察完畢后,方可恢復原狀。
3、要記錄好被盜病案和物品的名稱(chēng)、價(jià)值等情況。
(四)停電
1、工作中出現停電現象及時(shí)打電話(huà)通知后勤處維修
2、拔掉復印機、電腦等電器電源插頭,防止供電恢復時(shí)損壞機器。
(五)災情消除后,立即整理、補救、修復病案信息資料,將損失降到最低,統計并做好相關(guān)登記、記錄,查找原因,總結經(jīng)驗教訓。
病案管理制度11
病案室規章制度
1、在醫教管理處領(lǐng)導下工作。
2、工作人員必需堅守崗位,不得隨意脫崗,管好病案,防止丟失。
3、嚴格遵守病案借閱制度,熱情接待外來(lái)查訪(fǎng)人員。不許利用工作之便隨意為他人私拿病案。
4、對按規定外借的病案,應定期催還、歸檔,保管好病案信息資料。
5、對疾病編碼要認真仔細,遇到模糊的疾病分類(lèi),應閱讀病程記錄或與臨床醫生聯(lián)系,保證疾病碼準確,減少誤差。
6、定期檢查上架的病案,對插錯、漏檔、破損的病案及時(shí)糾正和修復。
7、嚴格執行各項規章制度,保守病案的一切秘密,不得隨意泄漏。
8、保持病案架清潔、整齊,做到室內通風(fēng)、干燥,防止病案霉爛、蟲(chóng)蛀、火災。
9、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高病案管理質(zhì)量。
病案借閱復印制度
1、本院工作人員因醫療、教學(xué)、科研等需要借閱病歷,填好借閱卡,由科主任簽名,請在二周內歸還。
2、借閱再次入院病人的病歷,需攜帶本次入院病歷的首頁(yè),填好借閱卡,科主任簽名,限在一周內歸還。
3、實(shí)習生因教學(xué)檢查需借用病歷,應提供準確住院號,由醫教科簽字。不得反復抽調、翻閱,限在一周內歸還。
4、病歷質(zhì)量檢查發(fā)現書(shū)寫(xiě)錯誤或書(shū)寫(xiě)不完整,需修正或補填的,應在病案室內完成,不得拿出室外。
5、公安、司法部門(mén)因辦理案件需查閱或復印病歷,必須憑單位介紹信、本人身份證,經(jīng)醫教科同意簽字后,在病案室內查閱、復印病歷。
6、申請復印者為保險機構的,應提供承辦人員的有效身份證明,保險合同復印件,患者同意的法定證明材料;患者死亡的,應提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,及患者近親屬同意的法定材料,由醫教科同意簽字后方可復印。
7、患者復印病歷,需出示本人有效身份證;病人家屬復印病歷,應出示患者、家屬的有效身份證及相互間關(guān)系的法定證明。填寫(xiě)好病歷復印申請單,由醫教科簽字后方可復印。
8、為死亡患者復印病歷,需提供患者死亡證明、近親屬的'有效身份證以及患者與近親屬之間關(guān)系的法定證明。
9、工作人員不得私自將病案借出院外,一經(jīng)發(fā)現將予以相應處罰。對造成不良后果,由當事人負全部責任。
10、本院人員因工作調離、外出進(jìn)修、出差等離院時(shí),必須辦妥病案歸還手續。
11、所借病歷必須妥善保管按期歸還,不得任意涂改、毀損、丟失。如發(fā)生以上情況,視情節輕重處以:
(1)遺失病歷,每份扣100元,并設法補回。(2)病案嚴重毀損,每份罰款50元,并設法補回。(3)對逾期不歸還者,每份每日罰款5元。
病案管理制度
1、住院病案由病案室負責保管。
2、病人出院、轉院五日內,經(jīng)各級醫師和護士審核、簽字、整理完畢,并由科主任簽字后,放在規定地點(diǎn),由病案室人員按時(shí)回收歸檔。
3、各科室應建立病案簽收登記本,指定專(zhuān)人負責,與病案室人員做好病案交接工作。
4、科主任、護士長(cháng)、醫療組長(cháng)應嚴格把好病案質(zhì)量關(guān),指導和監督各級醫師按《浙江省病歷書(shū)寫(xiě)規范》要求書(shū)寫(xiě)病歷,并定期檢查和講評病案質(zhì)量。
5、有關(guān)科研課題病案的原始資料,必須隨原病案交病案室保存,任何科室或個(gè)人不得從中抽出擅自保存。
6、病案室應對回收病案進(jìn)行初查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)催補。存在醫療、護理記錄缺陷的病歷,一律在病案室補全,不得借出病案室。
7、閱病案按借閱制度執行。
8、病案管理人員對病人的醫療情況要保密。
9、編制病案號時(shí)應做到準確無(wú)誤,不得有重號、漏號、錯號,書(shū)寫(xiě)時(shí)要字跡清楚。
10、保持病案庫房清潔衛生、適當溫度,并按安全制度執行。
病案管理制度12
1、病案室負責全院病案的收回、整理、歸檔和病案分類(lèi)、索引、編目提供利用等工作。
2、住院病案由病案室集中長(cháng)期保存,不得散失或銷(xiāo)毀。
3、每位病人住院一次,啟用一個(gè)新的住院號。
4、經(jīng)常清查借閱病案,及時(shí)催還。病案架半年清查一次,及時(shí)糾正和修復插錯、漏檔、破損的病案。
5、臨床醫師借閱再入院病人的病案時(shí),必須向病案室辦理借閱手續,進(jìn)修實(shí)習醫師、護士借閱,須持有上級醫師、護士長(cháng)簽名的錯條。
6、因臨床教學(xué)和科研等工作需要,借閱10份以下的少量病案,借閱者可當即提借。如需借閱大批量(不能超過(guò)30份)的`病案,應預先聯(lián)系約定時(shí)間,借閱者可分期分批量提借,凡借閱的病案,原則上應在病案室閱覽,未經(jīng)允許不得將病案帶出室外。
7、病案借閱期限為兩周,若不及時(shí)歸還,不得再借閱其它病案。
8、借閱病案丟失要及時(shí)上報病案室,并寫(xiě)檢查一份,停止借閱病案半年。
9、醫師護士調離本院,需經(jīng)病案室確認借閱病案已歸還,并由病案室負責人簽字。
病案管理制度13
隨著(zhù)院前急救業(yè)務(wù)量的不斷攀升,急救業(yè)務(wù)的不斷拓寬,急救設備配置的不斷完善,中心對院前急救病人的搶救能力在不斷提高。但鑒于院前急救中危重病者病情兇險、且變化快,數分鐘內即可危及生命,有的危重病人在家屬發(fā)現時(shí)或急救人員抵達現場(chǎng)時(shí)已經(jīng)死亡,有的病人雖經(jīng)急救人員全力搶救終因病情危急,在搶救現場(chǎng)和轉送途中死亡。為了防范院前急救糾紛,提高對危重病人的搶救水平,并對院前急救現場(chǎng)及轉送途中死亡病人的死因進(jìn)行分析,故中心要求對現場(chǎng)急救及轉送途中死亡的病例實(shí)行死亡病例報告制度及死亡病案討論制度。具體要求如下:
一、死亡病歷報告制度
1、報告時(shí)間:急救隊員現場(chǎng)對死亡病例處理完畢后應立即向中心調度室報告情況以便掌握統計。對現場(chǎng)危重病在急救及轉送途中死亡者,白班出診人員應在當班時(shí)間匯報中心領(lǐng)導,夜班出診人員應于次日9時(shí)之前匯報中心領(lǐng)導,周末及節假日于隨后第一個(gè)工作日9時(shí)之前匯報中心領(lǐng)導(特殊情況應立即報告)。對于到達現場(chǎng)時(shí)病人已經(jīng)死亡,家屬提出異議的,應按上述規定時(shí)間報告中心領(lǐng)導,便于及時(shí)處理。
2、報告內容:包括姓名、性別、年齡、家庭地址、聯(lián)系電話(huà)及對病人死亡原因的初步診斷和搶救過(guò)程概況。
3、報告部門(mén):急救中心是實(shí)行死亡病人報告制度的職能科室,急救隊員應按要求將死亡病人情況報告中心當班負責人或中心領(lǐng)導。
4、病歷要求:經(jīng)搶救的死亡病例,必須詳細填寫(xiě),應真實(shí)記錄搶救過(guò)程及環(huán)節,完善病歷資料及死亡登記,并現場(chǎng)告知家屬開(kāi)具死亡診斷證明所需的資料。
5、對于非常死亡人員應立即向公安機關(guān)報告,并保護好現場(chǎng)。
二、死亡病例討論制度
1、凡在現場(chǎng)搶救或轉送途中死亡的病例即為死亡病例。
2、病歷要求:按照病歷書(shū)寫(xiě)要求,詳細書(shū)寫(xiě)、真實(shí)記錄,認真完成每一死亡病例的.病案,為病案討論提供確鑿依據。
3、對于死亡病例應認真組織進(jìn)行病案討論,病案討論程序和資料按規定執行。病案討論準備及程序:
。1)應由急救科專(zhuān)人負責組織并在當月進(jìn)行,由急救科確定討論病案及參加人員、時(shí)間、地點(diǎn);確定主持人;確定記錄員。
。2)向參加病案討論的相關(guān)人員提供死亡病案資料。由相關(guān)急救人員收集有關(guān)資料,提供病案討論依據。
。3)參加討論人員熟悉病案,查找資料,做好討論準備
4、應詳細記錄病例討論內容,匯總歸納,認真總結經(jīng)驗教訓。
附:
。ㄒ唬╅_(kāi)具死亡證明
1、填寫(xiě)死亡證明書(shū)必須嚴肅認真,用黑色或蘭黑墨水填寫(xiě),字跡清楚,填寫(xiě)準確,不得涂改,若寫(xiě)錯時(shí),要寫(xiě)“作廢”(親筆簽名)后另開(kāi)一張,有加蓋急救中心公章的死亡證明書(shū)方可有效。
2、死亡證明書(shū)由負責救治的醫師填寫(xiě),中心領(lǐng)導審批,不得由其他醫師任意填寫(xiě),因家屬丟失證明,急救中心不再補開(kāi)。
3、凡可疑為非正常死亡者,需經(jīng)110人員判定后(開(kāi)具證明或介紹信)方可開(kāi)具死亡證明書(shū)。
4、死者必須有戶(hù)口本或身份證作為依據才能填寫(xiě)死亡證明書(shū),否則不能開(kāi)具。開(kāi)具醫生認真填寫(xiě)院前死亡病歷登記表,將死者及委托人的證件復印件存檔。
5、死亡證明書(shū)必須按規定填寫(xiě)。死亡原因用醫學(xué)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),命名盡量完整,不準使用外文或外文縮寫(xiě)。車(chē)到人已死亡未進(jìn)行任何搶救者,不開(kāi)具死亡診斷證明,應由公安機關(guān)、當地政府或居委會(huì )開(kāi)具。
6、遇到外籍和港澳臺死亡者,開(kāi)具死亡證明的手續與國內人士基本相同,但必須具有法定證明護照或港澳通行證并均要有“110”警員到場(chǎng)或出示證明。
7、外來(lái)流動(dòng)人口要做單獨統計,提供流動(dòng)人口暫住證(公安機關(guān)證明)及身份證。
。ǘ┬姆螐吞K
1、在院前急救中,急救人員到達發(fā)病現場(chǎng)后,經(jīng)臨床診斷已確診死亡的病人,應根據病情及年齡告知家屬并征得同意立即進(jìn)行心肺復蘇,時(shí)間不得少于15分鐘。經(jīng)心電圖檢查確診死亡應向家屬告知臨床死亡。
2、在搶救和轉送過(guò)程中呼吸心跳驟停的病人必須立即進(jìn)行心肺復蘇,時(shí)間不得少于30分鐘。
3、在進(jìn)行徒手心肺復蘇時(shí)應立即進(jìn)行藥物復蘇。
4、詳細記錄徒手心肺復蘇和藥物復蘇的時(shí)間。
5、復蘇成功或臨床死亡均應做心電圖以作為評價(jià)依據。
病案管理制度14
一、城鎮職工基本醫療保險病歷必須單獨管理。
二、醫院必須為醫;颊呓㈤T(mén)診及住院病歷,醫保病歷單獨管理,就診記錄應清晰、準確、完整,并妥善保存備查,門(mén)診處方和病歷至少保存2年,住院病歷至少保存15年。
三、合格的病歷裝袋后按編號上架保管。
四、凡出院患者病歷,應于病人出院后72小時(shí)內全部回收到病案室。
五、病歷排放的時(shí)間、編號要清楚,以方便查找。
六、病案室要保持衛生、清潔,注意檔案架的使用和保護。
七、保持病案室通風(fēng),病志擺放整齊,完好無(wú)損。
八、病案管理人員必須會(huì )使用滅火器材。
九、嚴守病案資料保密制度。
十、特殊病、轉診、轉院病人的病案單獨管理,包括異地治療的病歷及相關(guān)資料復印件。
查房制度
為了更好的落實(shí)上級醫保中心的各項制度,發(fā)揮我院自我管理的能動(dòng)性,強化競爭機制,保證醫療保險基金正常使用,特制定醫保查房制度如下:
1、醫保查房由醫?迫藛T每天查房。
2、查房人員要求清楚準確的記錄好查房記錄。
3、各科室主任或護士長(cháng)必須一起下到病房查房。
4、查房要求帶醫療證逐個(gè)對照看是否是患者本人,查閱、調閱有關(guān)資料各科室醫務(wù)人員應積極配合。
5、患者如果有在問(wèn)清什么原因,當班醫護人員是否清楚,是否有請假條。
6、各科醫護人員在收治醫;颊呔驮\時(shí),必須認真進(jìn)行身份識別。查房時(shí)發(fā)現偽造、冒用和涂改的證件或與所持醫療證、身份不符時(shí),拒絕記帳扣留醫保證并及時(shí)上報上級醫保中心。
7、查房時(shí)積極宣傳醫保政策,解答好患者不清楚的問(wèn)題。
8、各科醫護人員應自覺(jué)接受監督檢查,及時(shí)如實(shí)的提供有關(guān)情況資料。
入、出院管理制度
一、醫;颊弑仨毞稀哆|寧省綜合醫院住院病人診斷標準》方能住院,需持醫療證、身份證和住院通知單到住院處辦理住院手續,由醫?茖彶槿、證是否相符。
二、醫;颊咦≡汉,到醫院醫?频怯泜浒冈24小時(shí)內上報上級醫保中心。
三、醫;颊咦≡汉,應早診斷、早治療,疑難病要在三天內做出診斷。為醫;颊咛峁﹥(yōu)良的醫療服務(wù),不得無(wú)故推委。
四、各種輔助檢查要合理,堅決杜絕不必要的輔助檢查及重復檢查,所有的輔助檢查必須下達醫囑,必要的重復檢查及重復檢查,所以的輔助檢查必須下達醫囑,必要的重復檢查病志要有記錄。凡病人使用基本醫療保險《目錄》之外的診療項目和藥品須經(jīng)治醫生提出申請,患者或家屬同意簽字,科主任、主管院長(cháng)同意簽字,醫?茖徟蠓娇蓪(shí)施。
五、在治療上要做到合理用藥,所有用藥必須有醫囑,不使用與本病無(wú)關(guān)的'藥品,如病情需要,病志中要做詳細的記載,嚴格執行《藥品目錄》,使用目錄外藥品須經(jīng)治醫生提出申請,患者或家屬簽字,科主任、主管院長(cháng)同意簽字,醫?茖徟蠓娇墒褂。
六、要嚴格加強住院管理,不準掛床住院、通勤住院和頂替住院,出院帶藥不超過(guò)三天量。
醫療保險住院管理制度
一、凡滿(mǎn)足《遼寧省綜合醫院住院病人疾病診斷標準療效評定標準》條件的需住院的醫療保險患者,由住院處審查人、證、卡須相符,ic卡由住院處保管(急、危、重癥來(lái)持證、卡者,須24小時(shí)完成補辦手續)。
二、病人住院后,一般情況下當日做出診斷,確定治療方案,疑難病要在三天內確定診斷,要做到不延診、不誤診、不漏診、早診斷、早治療。
三、凡需要會(huì )診的病人,按醫院會(huì )診制度執行。
四、各種輔助檢查要合理,堅決杜絕不必要的輔助檢查及重復檢查,所有的輔助檢查必須下達醫囑,必要的重復檢查病志要有記錄。凡是基本醫療保險支付部分費用的診療項目須由經(jīng)治醫生提出申請,科主任簽字后,家屬或患者簽字。到醫?茖徟蠓娇蓪(shí)施。
五、在治療上要到合理用藥。所有用藥必須有醫囑,不使用與本病無(wú)關(guān)的藥品,如病情需要,病志中要做詳細記載,嚴格執行《醫保藥品目錄》表,在《藥品目錄》內的需藥品須由家屬或患者簽字及科主任簽字醫?仆,醫保中心批準方可使用,不得使用“回扣”“促銷(xiāo)”藥品,否則后果自負。
六、嚴格按《遼寧省綜合醫院住院病人疾病診斷標準、療效評定標準》安排參保人員入院、出院,不得以任何理由分解住院或掛名住院,不得推委患者。對出院患者在《門(mén)診手冊》中記錄出院小結,防止重復住院。同一種病15日內不能重復住院,對于符合轉診條件,須科主任簽字,醫?频怯,主管院長(cháng)審查登記蓋章,報醫保中心同意后方可外轉,轉出醫院須是上級定點(diǎn)醫療保險機構。
病案管理制度15
1、醫院病案室負責全院病案的收集、整理、統計和保管工作;
2、住院病員應有完整的病案,病員出院(死亡)時(shí),由醫師按規定的格式書(shū)寫(xiě),病案室應定期回收并注意檢查首頁(yè)各欄是否完整,同時(shí)要填好分類(lèi)卡片,依序整理,裝訂成冊,并按序號排列后上架存檔;
3、本院醫師借閱病案,要辦理借閱手續,閱后按期歸還。對借用的病案,應妥善保管和愛(ài)護,不得涂改、轉借、拆散和丟失,病案一般不予外借,必要時(shí),須持有介紹信,經(jīng)業(yè)務(wù)副院長(cháng)批準,可以摘錄病歷,但不得整份復制。
4、上級醫院的.特殊檢驗報告單,病人可復印保留,但原件須隨住院病歷一起存檔;
5、享受公費醫療的學(xué)生離校須將門(mén)診病歷由財會(huì )室收回后送交病案室管理,否則不得辦理離校手續;
6、各種健康檢查資料,預防保健科按時(shí)送交病案室管理。
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