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【熱門(mén)】檔案室崗位職責15篇
現如今，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編整理的檔案室崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案室崗位職責1
一、在分管校長(cháng)的領(lǐng)導下，主持檔案室日常工作；
二、負責貫徹落實(shí)上級檔案部門(mén)關(guān)于檔案工作的政策、法規，認真組織檔案室相關(guān)人員參加上級檔案部門(mén)組織的各項學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)；
三、配合學(xué)校中心工作，組織檔案室相關(guān)人員完成學(xué)校交辦的各項任務(wù)；
四、根據學(xué)�？傮w發(fā)展規劃，負責制訂全校檔案工作計劃，組織實(shí)施；
五、負責組織制定學(xué)校檔案工作規章制度，并負責監督、指導、檢查各項制度的執行情況；
六、負責組織實(shí)施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；
七、組織檔案室相關(guān)人員完成各類(lèi)檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管工作，并有效地開(kāi)展檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作，為學(xué)校的各項工作服務(wù)；
八、認真做好檔案室相關(guān)人員的思想工作，關(guān)心職工的政治、生活與業(yè)務(wù)學(xué)習，創(chuàng )造良好的`工作環(huán)境；
九、負責組建、調整全校檔案工作網(wǎng)絡(luò )；
十、負責組織對專(zhuān)（兼）職檔案員的業(yè)務(wù)培訓工作；
十一、完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案室崗位職責2
1、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》以及黨和國家關(guān)于檔案工作方針、政策、法律、標準、規定，加強檔案的管理，并接受主管領(lǐng)導的監督和領(lǐng)導。
2、負責做好公司文書(shū)、科技、財務(wù)、工程技術(shù)、人事、資產(chǎn)等檔案的收集、整理、保管、鑒定、編目立卷歸檔等工作。
3、負責對公司各類(lèi)檔案工作進(jìn)行統籌規劃，實(shí)施國家、地方、行業(yè)有關(guān)檔案管理的相關(guān)規定。按照《保密法》規定，認真做好各類(lèi)檔案的安全保密工作。
4、負責檔案的鑒定工作，對超過(guò)保管期限的檔案，進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，確保公司各類(lèi)檔案的完整與安全，定期對檔案進(jìn)行檢查和清理工作。
5、對竣工項目圖紙及文字材料等工程資料進(jìn)行收集整理、裝訂、編目立卷歸檔。
6、每年一月底前接收上一年的財務(wù)檔案，進(jìn)行整理編目歸檔工作，組織財務(wù)人員對超期財務(wù)檔案進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀。
7、負責做好各種檔案的保管、鑒定、統計工作，借閱借用必須按公司相關(guān)規定辦理，工作中不斷總結經(jīng)驗教訓，提高工作服務(wù)質(zhì)量，提高檔案的利用率。
8、定期對檔案進(jìn)行鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時(shí)修復或復制，做好一年一度檔案的統計報表和填報工作。
9、對員工檔案文件材料，平時(shí)要做好收集、鑒別工作。歸檔材料應真實(shí)、完整、齊全、字跡清晰、對象明確、手續完備。材料應用碳素墨水、藍黑墨水或簽字筆書(shū)寫(xiě)并裝訂，負責做好人事檔案安全、保密和保護工作。
10、對轉出轉入的人事檔案，經(jīng)公司領(lǐng)導負責人簽批后方可給予辦理，對轉入的人事檔案，應及時(shí)做好鑒別、整理、歸檔工作，不齊的.，須即時(shí)追補。收到人事檔案經(jīng)核對無(wú)誤后應在回執上簽名蓋章，及時(shí)回執，須即時(shí)催問(wèn)，以防遺失。
11、傳遞人事檔案必須詳細登記，嚴密包封貼齊縫封條、蓋齊縫章，傳遞人事檔案應及時(shí)辦理，避免產(chǎn)生“無(wú)頭檔案”。
12、建立會(huì )計檔案立卷歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證對會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱。嚴防毀損、失散和泄密。會(huì )計檔案應當會(huì )同財務(wù)人員和經(jīng)辦人員同拆封管理，以分清責任。
13、負責為檔案室配備安全保護設施，定期檢查，保持完好。庫房?jì)葒澜胖靡兹�、易爆、易污染物質(zhì)。切實(shí)做好防火、防盜、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防強光等工作。盡力延長(cháng)檔案壽命，維護檔案的完整性和安全性。
14、負責檔案室溫度測記、調控，定期進(jìn)行安全檢查并做好記錄，發(fā)現問(wèn)題，要及時(shí)報告處理。保持檔案室庫房整潔，不準堆放與檔案無(wú)關(guān)的雜物，嚴禁在庫房?jì)任鼰燑c(diǎn)火。
15、檔案庫房不得讓外人入內，部門(mén)借用、借閱人事檔案、文書(shū)檔案（公司發(fā)文、內部文件、工作計劃、總結報告、統計報表、會(huì )議記錄、錄音錄像帶）、財務(wù)檔案等一律由公司總經(jīng)理簽批，方可辦理。工程合同、中標通知書(shū)，如借閱借用于投標報名由經(jīng)營(yíng)副總簽批。
16、負責庫房安全，隨時(shí)關(guān)好門(mén)窗、燈、風(fēng)扇等設施，妥善保存鑰匙，重要節假日在必要時(shí)應貼條封門(mén)。
17、檔案室管理人員離職或調換工作，在行政副總和企管辦主持下，以目錄本及各類(lèi)臺賬目錄為依據，將檔案室檔案數量和保管狀況，向接收人交接清楚，否則不得離開(kāi)本工作崗位。
18、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案室崗位職責3
1、貫徹執行黨和國家關(guān)于檔案工作的政策、法規和學(xué)院有關(guān)規定，建立和健全學(xué)院檔案工作的各項規章制度，集中統一管理全院各類(lèi)檔案；
2、負責全院檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管、利用等各項工作，結合實(shí)際，擬定各類(lèi)檔案的歸檔范圍及保管期限，編制檢索工具和參考資料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，積極主動(dòng)地為學(xué)院和社會(huì )提供利用；
3、指導和檢查各部門(mén)檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作；
4、組織實(shí)施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作，負責學(xué)院檔案工作人員的`業(yè)務(wù)培訓；
5、運用現代科學(xué)技術(shù)管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標準化，檔案整理系統化，庫房管理科學(xué)化，查找利用現代化，調查統計制度化、準確化。
6、開(kāi)展檔案理論研究，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動(dòng)，提高檔案科學(xué)管理的水平；
7、完成院領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案工作；
檔案室崗位職責4
一、模范遵守《中小學(xué)老師職業(yè)道德標準》和學(xué)校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛(ài)崗敬業(yè)，積極工作，自覺(jué)完成管理任務(wù)。
二、自覺(jué)執行《中華人民共和國檔案法》，履行（檔案員職責》，不斷努力學(xué)習政治、業(yè)務(wù)，進(jìn)步檔案管理程度。
三、結實(shí)樹(shù)立效勞意識，為領(lǐng)導決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息效勞，及時(shí)到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的平安保衛工作，做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的平安，保證做到不喪失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房?jì)缺仨氂蟹辣I、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。
2、庫房?jì)缺仨氂袦貪穸缺�，并有記錄�?/p>
3、庫房?jì)葯n案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。
4、調出檔案必須經(jīng)主管校長(cháng)同意，并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。
7、對保存期滿(mǎn)的檔案及時(shí)上報學(xué)校并按規定鑒定處理。
七、圓滿(mǎn)完本錢(qián)年度檔案達省一級標準和歸檔任務(wù)，爭優(yōu)創(chuàng )先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上程度。
八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進(jìn)入檔案室。
九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執行。
十、努力完成學(xué)校安排的`其他教育教學(xué)任務(wù)。
十一、由于工作瀆職而造成的不良后果，責任自負。
檔案室崗位職責5
檔案管理員在校長(cháng)辦公室領(lǐng)導下，負責對全校文書(shū)檔案的統一管理。詳細職責：
1、熱愛(ài)檔案管理工作，努力學(xué)習檔案工作業(yè)務(wù)，虛心承受上級檔案機關(guān)和校長(cháng)辦公室領(lǐng)導的業(yè)務(wù)指導。
2、完好接收各部門(mén)移交的.檔案，對未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。
3、對各類(lèi)檔案進(jìn)展科學(xué)分類(lèi)、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)展一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告主管領(lǐng)導，妥善處理。
4、增強工作責任感，進(jìn)步保密意識，實(shí)在履行涉密人員的保密義務(wù)。
5、嚴格執行上級檔案主管部門(mén)《文書(shū)檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行方法》，做好檔案資料的保密、平安衛生、防潮、防蟲(chóng)和科學(xué)管理工作。
6、有方案編制專(zhuān)題索引等檢索工具，進(jìn)步查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。
7、接待閱檔人員要熱情周到，主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效效勞。
8、對全校各產(chǎn)生檔案部門(mén)進(jìn)展檔案業(yè)務(wù)指導。
9、完成有關(guān)領(lǐng)導交辦的其它工作。第
檔案室崗位職責6
1、根據部門(mén)領(lǐng)導的安排，積極主動(dòng)地開(kāi)展工作，努力完成好各項工作任務(wù)和崗位職責。
2、負責搜集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統計全公司各類(lèi)檔案資料。
3、對接收入庫的各類(lèi)檔案進(jìn)展分類(lèi)、整理，編制檢索工具，為公司的各項工作提供優(yōu)質(zhì)效勞。
4、貫徹執行國家關(guān)于保守機密的'規定，維護涉密檔案的平安，維護公司機密，不得利用職權擅自擴大檔案室利用范圍，非經(jīng)批準，不得擅自借、閱和銷(xiāo)毀檔案材料。
5、做好“八防”工作，嚴格遵守檔案的保管、保護制度，確保各類(lèi)檔案材料的完好、平安，努力進(jìn)步檔案的使用壽命。
6、努力鉆研各類(lèi)檔案的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能，熟悉庫藏，理解庫藏，每年度對各類(lèi)檔案數量以及變動(dòng)情況作出準確的統計，積極參加檔案局舉辦的學(xué)習、培訓。
7、檔案管理員在工作變動(dòng)時(shí)，應嚴格履行檔案移交手續。
檔案室崗位職責7
一、檔案室工作人員要嚴格遵守《檔案法》及有關(guān)法律、法規、忠于職守，積極學(xué)習，不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、負責實(shí)施檔案工作目標管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業(yè)務(wù)工作情況。負責全單位各部門(mén)檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類(lèi)、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷(xiāo)毀、統計、借閱等各項工作。檔案室工作人員要認真周密收集、及時(shí)準確整理、仔細有序保管本單位的文書(shū)、會(huì )計、音像等檔案資料。
三、負責檔案的安全保密工作，嚴防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。嚴格遵守國家、省、市、局及本單位的保密規定、制度，不得擅自復制、提供、抄錄各類(lèi)檔案材料，不得在各種場(chǎng)所隨意涉及檔案內容，不得擅自涂改、偽造、出賣(mài)或贈送所保管的檔案資料，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機密內容。
四、檔案工作人員對所保管的檔案，應負責保護其安全，切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防光等日常管理維護工作及溫、濕度的記錄和控制，及時(shí)修補破損檔案，最大限度延長(cháng)檔案壽命。對永久、長(cháng)期保存的檔案，如有破損，應積極整補或復制，重要案卷做出特定標記，重點(diǎn)保管。對檔案室設備，應經(jīng)常仔細檢查，確保檔案資源的.安全。
五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關(guān)于檔案移交的有關(guān)規定，檔案管理人員要適時(shí)做好檔案移交工作，按規定銷(xiāo)毀不需保存的檔案材料�？剖伊⒕淼臋n案在驗收合格后，由檔案人員負責催收，及時(shí)移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開(kāi)展工作。
六、建立系統的檔案借閱制度，切實(shí)有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調閱業(yè)務(wù)案卷時(shí)，須經(jīng)辦公室負責人同意后，由檔案人員提供相關(guān)檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關(guān)保密規定。如需借出，需經(jīng)辦公室負責人同意，并辦理借閱手續后借閱，七日內歸還；外單位借調本單位案卷，需持正式介紹信，經(jīng)單位領(lǐng)導批準后放可在檔案室內借閱。
七、積極創(chuàng )造條件，做到微機建檔和調檔，負責檔案的數字化、信息化、網(wǎng)絡(luò )化建設與管理工作，努力做好檔案的利用服務(wù)工作，編制索引，迅速準確地查調檔案，盡快實(shí)現檔案管理工作升級。
八、嚴格遵守單位各項工作規章制度，按時(shí)上下班，有事請假，不得無(wú)故曠工。同時(shí)注意衛生、整潔，嚴禁室內吸煙，保持檔案室的清潔衛生。非檔案室人員不得進(jìn)入檔案庫房，不得在檔案室逗留、閑談。
九、從本單位實(shí)際情況出發(fā)，提出年度檔案工作意見(jiàn)，并對檔案工作中存在的問(wèn)題提出具體改進(jìn)措施。負責做好業(yè)務(wù)協(xié)調工作，及時(shí)組織、貫徹上級和領(lǐng)導布置的各項任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導和上級業(yè)務(wù)部門(mén)匯報請示。
十、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
檔案室崗位職責8
人事檔案室是人事處負責建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個(gè)人檔案材料的機構，其主要職責是：
�。保鶕䴔n案法和上級有關(guān)規定，及時(shí)收集反映個(gè)人歷史和現實(shí)的'、有使用和保管價(jià)值、手續完備的材料，分類(lèi)裝訂成冊，做到真實(shí)、實(shí)用、規范、美觀(guān)。
�。玻畤栏癜凑丈霞売嘘P(guān)規定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷(xiāo)毀工作。
�。常撠熮k理檔案的傳遞工作，做到及時(shí)準確，手續完備。
�。矗鶕毠ば日{動(dòng)、定期做好檔案存放的調整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。
�。担撠煓n案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲(chóng)蛀。
�。叮撠熃哟嘘P(guān)人員查檔，做到保密、安全。
�。罚撠熖幚斫哟嘘P(guān)來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
�。福瓿深I(lǐng)導交給的其它工作。
檔案室崗位職責9
黨委辦公室、校長(cháng)辦公室下設秘書(shū)科、督查信息科、綜合科、檔案室和教場(chǎng)校區辦公室五個(gè)部門(mén)。黨委辦公室、校長(cháng)辦公室是校黨委、校行政直接領(lǐng)導下的綜合辦事機構，是整個(gè)學(xué)校運轉的中樞，圍繞學(xué)校中心工作發(fā)揮參謀助手、統籌協(xié)調、承上啟下、捕捉信息、調查研究、督促檢查的作用。
檔案室：
1、組織全校專(zhuān)、兼職檔案工作人員學(xué)習、宣傳和貫徹《中華人民共和國檔案法》等黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法律法規；
2、根據有關(guān)法律、法規，組織草擬、實(shí)施全校檔案工作規章制度，并監督檢查執行情況；
3、根據國家有關(guān)檔案工作的計劃、規劃和學(xué)校發(fā)展的計劃規劃，制定學(xué)校檔案工作發(fā)展計劃、規劃，并組織實(shí)施；
4、負責全校檔案管理隊伍的思想、組織、業(yè)務(wù)建設，協(xié)調學(xué)校各歸檔部門(mén)的檔案工作
5、負責統一布署檔案的安全、保密和檔案庫房的“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。
6、積極組織全校檔案工作人員參加檔案工作相關(guān)組織開(kāi)展的學(xué)術(shù)交流和研究活動(dòng)。
7、組織檔案工作人員搞好編研和檔案信息開(kāi)發(fā)工作。
8、負責學(xué)校檔案鑒定與銷(xiāo)毀的組織工作。
9、負責組織對全校各部門(mén)的立卷歸檔工作進(jìn)行檢查評比。
10、負責學(xué)校檔案管理現代化建設的規劃及實(shí)施。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
工作人員職責：
1、負責全校檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統計工作。
2、負責對學(xué)校各歸檔部門(mén)的檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導和監督、檢查，使其做好各類(lèi)檔案的收集、積累和歸檔工作。
3、負責檔案的`計算機錄入工作。
4、負責檔案庫房的技術(shù)管理工作，定期對檔案進(jìn)行鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時(shí)修復或復制，對失去保存價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀的意見(jiàn)。
5、負責檔案的借閱、利用及服務(wù)工作。
6、做好一年一度的“檔案工作基本情況統計報表”的填報工作。
7、負責檔案的編研工作，編制適應工作需要的檢索工具、專(zhuān)題匯編等資料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為學(xué)校和社會(huì )的教學(xué)、科研、管理、參考等服務(wù)。
8、負責做好庫房檔案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。
9、負責利用現代化科技對歷史檔案采取保護措施，如掃描刻錄、靜電復印等。
10、負責檔案室內各種載體檔案的有效保護。
11、負責檔案室設備、設施的管理及維護工作。
12、負責庫房的清潔衛生工作。
13、完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
檔案室崗位職責10
一、組織學(xué)習、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規，根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求，結合實(shí)際，制定檔案管理工作的規章制度、發(fā)展規劃和年度工作計劃。
二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風(fēng)建設，強化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進(jìn)行審批。
四、負責健全專(zhuān)兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓和總結評比工作。
五、組織協(xié)調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實(shí)現檔案管理的.劃范化和標準化。
六、負責與省高教系統檔案學(xué)會(huì )與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責接待上級部門(mén)領(lǐng)導和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務(wù)交流，加強理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。
七、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。
八、負責組織檔案的鑒定與銷(xiāo)毀。
九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)。負責向主管領(lǐng)導匯報工作。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案室崗位職責11
一、在辦公室領(lǐng)導的領(lǐng)導下，組織貫徹落實(shí)黨和國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法與高等學(xué)校檔案工作規范》等法令、政策和法規，并組織開(kāi)展檔案工作的宣傳教育活動(dòng)。
二、協(xié)助院辦領(lǐng)導制訂全校檔案工作的規劃、計劃及規章制度、并負責督促、指導和檢查執行情況。
三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡(luò )，組織兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。
四、協(xié)助院辦領(lǐng)導主持召開(kāi)全校性檔案工作會(huì )議，并總結經(jīng)驗、發(fā)現不足及時(shí)向領(lǐng)導匯報并提出改進(jìn)措施。
五、協(xié)助院辦領(lǐng)導組織接待上級領(lǐng)導及兄弟院校來(lái)校進(jìn)行檔案工作的檢查、指導及參觀(guān)、交流。
六、參加上級機關(guān)及學(xué)校召開(kāi)的`檔案工作會(huì )議，并組織貫徹落實(shí)會(huì )議精神。
七、嚴格執行檔案工作各項制度。
八、配合專(zhuān)職檔案員做好全校各類(lèi)檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷(xiāo)毀、統計、編研、保管和提供利用等工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案室崗位職責12
一、貫徹執行黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和法規，規劃全校檔案工作；接受上級檔案工作主管部門(mén)的監督和指導，執行主管院長(cháng)和院長(cháng)辦公室領(lǐng)導的指示。
二、制訂本校關(guān)于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。
三、負責接收（征集）、整理、分類(lèi)、鑒定、統計保管全校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料。
四、參加檔案工作協(xié)作會(huì )、進(jìn)行檔案信息交流。
五、開(kāi)展檔案的開(kāi)放或利用工作。
六、負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。
七、負責對全校檔案工作人員的.業(yè)務(wù)培訓。
八、開(kāi)展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng)
九、做好檔案材料的保密、安全工作。
十、編寫(xiě)學(xué)�！按笫掠洝�。
十一、完成主管校長(cháng)和校辦領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案室崗位職責13
1.負責各項目的圖紙及電子圖檔的整理、歸檔管理;
2.負責各項目的資料檔案管理;
3.負責各專(zhuān)業(yè)技術(shù)書(shū)籍收發(fā)、借閱、整理歸檔管理;
4.配合項目所需,曬寄圖紙、資料,并做好收發(fā)記錄;
5.與圖文公司保持良好溝通,負責統計每月打圖曬圖費用;
6.購置日常所需文具及總院辦公用品維護;
7.上級交辦的'其他工作內容。
檔案室崗位職責14
黨委辦公室、校長(cháng)辦公室下設秘書(shū)科、督查信息科、綜合科、檔案室和教場(chǎng)校區辦公室五個(gè)部門(mén)。黨委辦公室、校長(cháng)辦公室是校黨委、校行政直接領(lǐng)導下的綜合辦事機構，是整個(gè)學(xué)校運轉的中樞，圍繞學(xué)校中心工作發(fā)揮參謀助手、統籌協(xié)調、承上啟下、捕捉信息、調查研究、督促檢查的作用。
檔案室：
1、組織全校專(zhuān)、兼職檔案工作人員學(xué)習、宣傳和貫徹《中華人民共和國檔案法》等黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法律法規；
2、根據有關(guān)法律、法規，組織草擬、實(shí)施全校檔案工作規章制度，并監督檢查執行情況；
3、根據國家有關(guān)檔案工作的計劃、規劃和學(xué)校發(fā)展的計劃規劃，制定學(xué)校檔案工作發(fā)展計劃、規劃，并組織實(shí)施；
4、負責全校檔案管理隊伍的思想、組織、業(yè)務(wù)建設，協(xié)調學(xué)校各歸檔部門(mén)的檔案工作
5、負責統一布署檔案的安全、保密和檔案庫房的“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。
6、積極組織全校檔案工作人員參加檔案工作相關(guān)組織開(kāi)展的學(xué)術(shù)交流和研究活動(dòng)。
7、組織檔案工作人員搞好編研和檔案信息開(kāi)發(fā)工作。
8、負責學(xué)校檔案鑒定與銷(xiāo)毀的組織工作。
9、負責組織對全校各部門(mén)的立卷歸檔工作進(jìn)行檢查評比。
10、負責學(xué)校檔案管理現代化建設的規劃及實(shí)施。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
工作人員職責：
1、負責全校檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統計工作。
2、負責對學(xué)校各歸檔部門(mén)的檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導和監督、檢查，使其做好各類(lèi)檔案的收集、積累和歸檔工作。
3、負責檔案的計算機錄入工作。
4、負責檔案庫房的技術(shù)管理工作，定期對檔案進(jìn)行鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時(shí)修復或復制，對失去保存價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀的意見(jiàn)。
二、做好檔案工作人員的.思想政治工作，加強作風(fēng)建設，強化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、負責按公司檔案室的有關(guān)規定對查（借）閱檔案申請進(jìn)行審批。
四、負責健全專(zhuān)兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓和總結評比工作。
五、組織協(xié)調、監督、檢查、指導各小組的檔案管理工作，實(shí)現檔案管理的劃范化和標準化。
六、向公司申請檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。
七、負責組織檔案的鑒定及向公司領(lǐng)導申報銷(xiāo)毀檔案的申請。
八、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)。負責向公司主管領(lǐng)導匯報工作。
九、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案室崗位職責15
1、負責全校檔案的搜集、整理、鑒定、保管、利用、統計工作。
2、負責對學(xué)校各歸檔部門(mén)的檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)展指導和監視、檢查，使其做好各類(lèi)檔案的搜集、積累和歸檔工作。
3、負責檔案的計算機錄入工作。
4、負責檔案庫房的技術(shù)管理工作，定期對檔案進(jìn)展鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時(shí)修復或復制，對失去保存價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀的.意見(jiàn)。
5、負責檔案的借閱、利用及效勞工作。
6、做好一年一度的“檔案工作根本情況統計報表”的填報工作。
7、負責檔案的編研工作，編制適應工作需要的檢索工具、專(zhuān)題匯編等資料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資，為學(xué)校和社會(huì )的教學(xué)、科研、管理、參考等效勞。
8、負責做好庫房檔案的平安、保密和“八防”工作〔防火、防盜、防塵、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防高溫、防強光〕。
9、負責利用現代化科技對歷史檔案采取保護措施，如掃描刻錄、
10、負責檔案室內各種載體檔案的有效保護。
11、負責檔案室設備、設施的管理及維護工作。
12、負責庫房的清潔衛生工作。
13、完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。三壩校區檔案室
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