1 常用軟件
數據處理軟件Excel2007/2010、 WPS、文稿演示軟件PowerPoint2007/2010、網(wǎng)頁(yè)制作軟件FrontPage2007/2010和壓縮工具軟件WinZip18.0 等常用軟件。如果能有較好的文字處理、圖像處理工具熟練掌握應用當然更好。
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文秘（負責文章寫(xiě)作、文學(xué)編輯和新聞寫(xiě)作等工作）
文秘（Secretary）是指經(jīng)過(guò)學(xué)習，掌握公關(guān)與文秘專(zhuān)業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現代文書(shū)學(xué)、秘書(shū)學(xué)的原理和方法、具有較強的寫(xiě)作能力、能熟練地從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫(xiě)作、文學(xué)編輯和新聞寫(xiě)作、有較強的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。
文秘公文
文秘
2 秘書(shū)分類(lèi)
我國外資企業(yè)秘書(shū)分三類(lèi)：初級秘書(shū)――以接電話(huà)、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務(wù)型為主;中等秘書(shū)(一般性秘書(shū))――用英文寫(xiě)一般信函、起草報告和準備會(huì )議等。多為大專(zhuān)或本科畢業(yè)。高級秘書(shū)(經(jīng)理助理)――能起草重要的合同文本、懂法律、稅務(wù)知識，有應急處理能力，有較強的語(yǔ)文素養和較高的應用寫(xiě)作能力。
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