文秘工作的主要內容（通用10篇）

　　在當今社會(huì )生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的文秘工作的主要內容，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　文秘工作的主要內容 1

　　1.機關(guān)辦公廳(室)的基本任務(wù)

　　辦公廳(室)屬于秘書(shū)工作部門(mén)，是機關(guān)工作正常運轉的樞紐。它的出現是秘書(shū)工作發(fā)展的必然結果。中外領(lǐng)導機構或高級領(lǐng)導人都設置辦公廳或辦公室。它的主要任務(wù)是協(xié)助它所直屬的領(lǐng)導機關(guān)完成各項領(lǐng)導工作，尤其是為領(lǐng)導機關(guān)制定和實(shí)施決策服務(wù)。

　　辦公廳(室)的任務(wù)主要分為兩大部分：一是政務(wù)服務(wù)，包括辦文、辦會(huì )、文檔管理、代擬文稿、綜合協(xié)調等，這就是人們通常所說(shuō)的`秘書(shū)工作;二是事務(wù)服務(wù)，主要是后勤服務(wù)工作。

　　2.秘書(shū)長(cháng)、辦公廳(室)主任的基本任務(wù)

　　秘書(shū)長(cháng)和辦公廳(室)主任兼有秘書(shū)工作領(lǐng)導人和秘書(shū)人員的雙重身份。根據1951年中央人民政府批準頒發(fā)的《政務(wù)院關(guān)于各級政府秘書(shū)長(cháng)和不設秘書(shū)長(cháng)的辦公廳主任的工作任務(wù)和秘書(shū)工作機構的決定》，各級政府機關(guān)的秘書(shū)長(cháng)或辦公廳主任主要承擔以下任務(wù)：第一，協(xié)助首長(cháng)綜合情況、研究政策、推行工作;第二，協(xié)助首長(cháng)密切各方面的工作關(guān)系;第三，協(xié)助首長(cháng)掌管機關(guān)內部的統一戰線(xiàn)工作;第四，協(xié)助首長(cháng)掌管保密工作;第五，協(xié)助首長(cháng)掌管機要工作;第六，主持日常行政事務(wù)(包括公文處理、會(huì )議組織、檢查和督促政府決議的執行等事項);第七，掌管機關(guān)事務(wù)工作。

　　因此，秘書(shū)長(cháng)和辦公廳主任的工作任務(wù)，可以總結為“既要參與政務(wù)，又要掌管政務(wù)”兩個(gè)方面。而其中第一至第五項工作是需要協(xié)助首長(cháng)完成的，具有明顯的參與政務(wù)性質(zhì);而第六、七項工作則主要是掌管機關(guān)日常事務(wù)，具有明顯的事務(wù)性特色。政務(wù)院的這些規定，雖然是針對我國秘書(shū)工作高層領(lǐng)導者和領(lǐng)導機構而言的，但是卻為全國秘書(shū)部門(mén)應當承擔的主要工作內容確定了基本格局。

　　文秘工作的主要內容 2

　　1.擬定、辦理公文

　　擬定公文是指根據領(lǐng)導者意圖和領(lǐng)導班子的決定精神起草公文或在領(lǐng)導者主持、指導之下，起草領(lǐng)導講話(huà)稿。

　　擬定公文是秘書(shū)工作的傳統職能�，F代社會(huì )，擬定公文更成為秘書(shū)工作的一項極其重要的日常工作。因為公文具有發(fā)布政令、傳達意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能，因此，擬定公文是一項非常嚴肅的工作，秘書(shū)人員應該以高度的責任心對待。

　　辦理公文簡(jiǎn)稱(chēng)辦文，是圍繞公文的形成、處理、管理所進(jìn)行的全部工作，反映了公文在機關(guān)內部處理的全過(guò)程。

　　辦理公文是秘書(shū)工作中一項最基本的工作內容，大致可以分為發(fā)文處理和收文處理兩類(lèi)。其中，發(fā)文過(guò)程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發(fā)、立卷、歸檔等主要環(huán)節;收文過(guò)程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環(huán)節。在日常工作的發(fā)文和收文過(guò)程中，秘書(shū)人員都要按照黨和政府頒布的公文處理條例、法規和標準辦理，做到分工合理、責任明確，確保公文處理過(guò)程的嚴謹、規范、優(yōu)質(zhì)、高效，為公文發(fā)揮應有的效能創(chuàng )造條件。

　　2.辦理組織會(huì )務(wù)

　　辦理組織會(huì )務(wù)簡(jiǎn)稱(chēng)辦會(huì )，是指機關(guān)秘書(shū)部門(mén)或臨時(shí)設立的會(huì )議秘書(shū)機構辦理與會(huì )議有關(guān)的各類(lèi)具體事務(wù)，目的是為領(lǐng)導人開(kāi)好會(huì )議做會(huì )前、會(huì )中和會(huì )后的各種綜合輔助性服務(wù)。辦會(huì )過(guò)程中應主要做好以下工作：一是會(huì )議議題的協(xié)調與安排，應與各方面協(xié)調聯(lián)系，將會(huì )上討論決定的事項預先整理形成文件形式后，再將其中已經(jīng)立題的成熟文件交給主管領(lǐng)導，決定是否提交會(huì )議討論;二是會(huì )議的`統籌安排，即從整體上安排好會(huì )議的各項方面事宜，如會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參加人員、會(huì )場(chǎng)布置等;三是會(huì )議文件材料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷、歸檔等;四是會(huì )議期間的各項服務(wù);五是會(huì )議善后工作，如整理會(huì )議記錄、編寫(xiě)簡(jiǎn)報和會(huì )議紀要、督促檢查會(huì )議決策的落實(shí)等。

　　3.調查研究工作

　　調查研究工作是指圍繞中心工作，針對當前領(lǐng)導關(guān)心和急需解決的有關(guān)問(wèn)題，調查了解相關(guān)情況，并進(jìn)行分析研究，寫(xiě)出調查報告呈交給領(lǐng)導機關(guān)或領(lǐng)導人。這是發(fā)揮秘書(shū)工作的參謀、助手職能，直接為領(lǐng)導決策服務(wù)的一項重要工作。

　　每一項調查研究均應做好調查準備、調查實(shí)施和調查總結收尾這三個(gè)階段的工作。其中，準備階段應根據領(lǐng)導工作的需求確定調查題目，擬制提綱;實(shí)施階段要注意選準調查研究對象，采用多種方式，廣泛搜集、認真整理、深入研究調查得來(lái)的材料;總結收尾階段就是對調查研究工作進(jìn)行整體分析，在以前階段工作的基礎上，寫(xiě)出調查報告。

　　4.信息處理工作

　　秘書(shū)信息處理工作是指按照黨政領(lǐng)導機關(guān)工作的要求，采集與處理信息，為領(lǐng)導正確決策和實(shí)施決策服務(wù)的一項工作。凡是領(lǐng)導工作中要掌握的各種動(dòng)態(tài)、情況以及實(shí)際工作領(lǐng)域中帶有苗頭性、傾向性的問(wèn)題，都需要收集并及時(shí)反饋給領(lǐng)導部門(mén)。

　　開(kāi)展信息處理工作首先要建立和健全信息網(wǎng)絡(luò )，這是搞好信息處理工作的基礎;其次要建立一支德才兼備、思路開(kāi)闊、反應敏捷，具有較強的觀(guān)察和分析問(wèn)題能力的信息員隊伍;最后要實(shí)現信息處理工作手段的現代化，以便快速傳遞和處理信息。開(kāi)展信息處理工作應確保信息的收集、加工、存儲、輸出、反饋等基本環(huán)節的工作質(zhì)量。

　　5.溝通協(xié)調工作

　　對秘書(shū)工作而言，溝通協(xié)調工作的內容極為廣泛，依據協(xié)調對象劃分，有對上的協(xié)調(即對領(lǐng)導者之間和領(lǐng)導機關(guān)之間的協(xié)調)、對下的協(xié)調、同級之間的協(xié)調、上下級雙方的協(xié)調、同屬部門(mén)的協(xié)調、業(yè)務(wù)工作的協(xié)調等，而其中最常見(jiàn)的是業(yè)務(wù)工作的協(xié)調，如會(huì )議協(xié)調、公文活動(dòng)協(xié)調、事項協(xié)調等�？傊�，凡是與領(lǐng)導決策和指導工作有關(guān)事項的協(xié)調，均屬于秘書(shū)工作的業(yè)務(wù)范圍。開(kāi)展秘書(shū)協(xié)調工作時(shí)，可以利用的方式有電話(huà)協(xié)調、送文上門(mén)協(xié)調、請人進(jìn)門(mén)協(xié)調、登門(mén)拜訪(fǎng)協(xié)調、召開(kāi)會(huì )議協(xié)調等。

　　6.信訪(fǎng)接待工作

　　信訪(fǎng)接待工作是處理群眾來(lái)信和接待群眾來(lái)訪(fǎng)工作的總稱(chēng)，是各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體的秘書(shū)工作的一項經(jīng)常性的重要工作。收到群眾來(lái)信，要及時(shí)拆封，認真閱讀，做好摘記，準確交辦，按“分級負責，歸口辦理”的原則妥善處理或轉交有關(guān)部門(mén)辦理。有群眾來(lái)訪(fǎng)時(shí)，要熱情接待，認真聽(tīng)記，恰當處理。

　　7.監督檢查工作

　　監督檢查工作的主要內容分為三個(gè)方面，即對黨的路線(xiàn)、方針、政策和黨政機關(guān)工作部署落實(shí)情況的督促檢查;對領(lǐng)導人批辦事件承辦情況的督促檢查;對文件和會(huì )議事項的督促辦理。監督檢查工作的具體做法主要包括催辦檢查、實(shí)地調研、日常查辦、綜合反饋等工作形式，其工作的最基本的方式就是向下了解情況，向上反映情況。

　　8.公務(wù)接洽工作

　　公務(wù)接洽工作是指辦理領(lǐng)導機關(guān)、平行單位、下級組織與本機關(guān)聯(lián)系公務(wù)事宜的接洽工作。這是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體均不可缺少的一項工作，是作為機關(guān)“窗口”的秘書(shū)工作經(jīng)常性的重要工作內容，主要包括：承辦處理各機關(guān)單位直接派人或通過(guò)電話(huà)形式來(lái)本機關(guān)商洽或聯(lián)系的公文事宜，有協(xié)助聯(lián)絡(luò )公務(wù)，安排領(lǐng)導人接見(jiàn)，答復詢(xún)問(wèn)，落實(shí)承辦單位，解決來(lái)訪(fǎng)者食宿、交通等事項。為確保公務(wù)接洽工作的順利進(jìn)行，秘書(shū)人員應做到忠于職守、認真執行交接班制度和請示報告制度，做好值班日記和電話(huà)記錄。同時(shí)，還應熟悉領(lǐng)導者情況，與有關(guān)部門(mén)保持密切聯(lián)系。此外，還應善于處理人際關(guān)系。

　　除上述之外，秘書(shū)工作還包括管理日常事務(wù)、機要保密、文書(shū)立卷與歸檔、領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)安排、領(lǐng)導臨時(shí)交辦事項等。在日常工作中，秘書(shū)工作人員均應以認真負責的態(tài)度，保質(zhì)保量，切實(shí)做好領(lǐng)導交辦的各項工作和任務(wù)。

　　文秘工作的主要內容 3

　　一、負責人事處文秘、公章管理。

　　二、開(kāi)具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動(dòng)通知。

　　三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

　　四、負責本部門(mén)的信訪(fǎng)接待和日常事務(wù)工作。

　　五、負責人事檔案和文書(shū)檔案的.管理工作。

　　六、協(xié)助做好人事統計報表的統計工作。

　　七、負責人事處網(wǎng)頁(yè)的維護和文件、表格的錄入工作。

　　八、做好本部門(mén)計生、安全保衛、保密等工作。

　　九、完成處領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　文秘工作的主要內容 4

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調部門(mén)工作，監督各部門(mén)和管理處認真及時(shí)地貫徹工作決策和指令;

　　2、學(xué)習研究黨和國家的方針、政策、貫徹落實(shí)領(lǐng)導的指示，為總經(jīng)理的工作決策提供可靠依據。

　　3、做好人事管理工作，保管好員工的檔案;

　　4、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作;

　　5、負責公司會(huì )議的籌備和安排，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查;

　　6、做好公司的'考勤統計工作及勞動(dòng)工資的管理工作;

　　7、負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門(mén)共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平培訓;

　　8、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作;

　　9、負責公司的后勤管理工作;

　　10、認真完成領(lǐng)導布置交辦的其他工作。

　　文秘工作的主要內容 5

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)辦公用品的供應與發(fā)放工作，監督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動(dòng)衛生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話(huà)管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會(huì )作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長(cháng)用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的'支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開(kāi)水、洗手水、內務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

　　文秘工作的主要內容 6

　　1.打印相關(guān)的文件，并做好文件的'整理、處理、存檔和保密工作。

　　2.接收、發(fā)送文件，并負責跟催工作。

　　3.接聽(tīng)電話(huà)，并認真清楚地做好記錄及時(shí)處理。

　　4.安排每周工作例會(huì )，及時(shí)整理打印會(huì )議記錄。

　　5.負責本部門(mén)的出勤、加班等考勤統計工作。

　　6.負責本部門(mén)各類(lèi)辦公用品的領(lǐng)取、登記工作。

　　7.完成經(jīng)理交辦的其他性工作。

　　文秘工作的主要內容 7

　　1、負責協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟進(jìn)、反饋；

　　2、負責總經(jīng)理來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的邀約和接洽工作；

　　3、負責總經(jīng)理的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作；

　　4、負責貫徹落實(shí)總經(jīng)理的`指示，及時(shí)轉達下發(fā)給各部門(mén)的任務(wù)，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報；

　　5、負責總經(jīng)理的指示安排各項會(huì )議，做好會(huì )議通知、資料準備、會(huì )議記錄等工作；

　　6、協(xié)助完成招聘、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等人事模塊工作；

　　7、上級安排的其他臨時(shí)性工作。

　　文秘工作的主要內容 8

　　協(xié)助總經(jīng)辦CEO助理進(jìn)行商業(yè)報告和文書(shū)的整理和寫(xiě)作，翻譯并回譯英文合同、文件、報表等;

　　對接各部門(mén)工作內容和需求，協(xié)助總部各職能部門(mén)順暢運行;

　　收集并分析市場(chǎng)及運營(yíng)數據，生成分析結果，并進(jìn)行可視化呈現;

　　協(xié)助總經(jīng)辦進(jìn)行相關(guān)職能人員招聘工作。

　　文秘工作的主要內容 9

　　1. 協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行會(huì )議內容的發(fā)言文件起草

　　2. 會(huì )議的布置準備及會(huì )議紀要的撰寫(xiě)

　　3. 各部門(mén)的`工作內容梳理匯報形成文字版

　　4. 數據的處理及匯報

　　5. 日常文字的打印，復印，發(fā)送，歸檔，文件的簽收、分發(fā)

　　6. 領(lǐng)導交代的其他事項

　　文秘工作的主要內容 10

　　1.熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營(yíng)運流程。

　　2.負責辦公區的各項衛生清潔工作。

　　3.負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

　　4.排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5.負責下發(fā)、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。

　　6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門(mén)會(huì )簽。

　　7.熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門(mén)負責人隨時(shí)調取各類(lèi)存檔。

　　8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

　　9.負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作。

　　10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個(gè)人，員工合理化建議和提案的'接收、整理、轉交、存檔保管工作。

　　11.負責公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。

　　12. 接待董事長(cháng)、總經(jīng)理之來(lái)訪(fǎng)人員。

　　13.負責公司各種會(huì )議的資料準備、會(huì )議召集、會(huì )議服務(wù)安排、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要整理分發(fā)工作。

　　14.外出復印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

　　15.負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

　　16. 負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

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