如何提高文秘的寫(xiě)作能力
文字表達能力是秘書(shū)工作人員的基本功，是“看家”的本領(lǐng)。因此，對于秘書(shū)來(lái)說(shuō)，認真學(xué)好文秘寫(xiě)作，努力提高文字表達水平，是十分重要和不容體制忽視的。那么如何提高文秘寫(xiě)作能力呢？以下是小編整理的相關(guān)內容，供大家參考！
如何提高文秘寫(xiě)作能力
首先，要端正態(tài)度，培養興趣，自覺(jué)學(xué)好文秘寫(xiě)作。
不管干什么事情，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣，這樣才有動(dòng)力，才樂(lè )于去干，并想方設法去把工作干好。學(xué)習文秘寫(xiě)作也是如此。寫(xiě)作，是一種復雜、精細的精神生產(chǎn)，是一項十分嚴肅而艱苦的創(chuàng )造性腦力勞動(dòng)，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。文秘寫(xiě)作是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位處理公務(wù)、實(shí)現指揮、組織管理和協(xié)調工作的工具，在四化建設中所的地位十分重要。我們應該充分認識秘書(shū)工作和文秘寫(xiě)作的意義，從黨和人民的利益出發(fā)，從更好地勝任秘書(shū)工作出發(fā)，抱著(zhù)對人民、對工作高度負責的精神去對待寫(xiě)作。美國著(zhù)名的未來(lái)學(xué)家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個(gè)新方向》一書(shū)中指出：“在工業(yè)社會(huì )向信息社會(huì )過(guò)渡中，有五件‘最重要’的事情應該記住，而其中的一件就是：在這個(gè)文字密集的社會(huì )里，我們比以往任何時(shí)候都更需要具備最基本的讀寫(xiě)技能。這里所說(shuō)的‘讀寫(xiě)技能’，首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫(xiě)作能力，也就是應用寫(xiě)作能力�！迸c此同時(shí)，我們還要培養學(xué)習文秘寫(xiě)作的濃厚興趣，變被動(dòng)為主動(dòng)，變要我學(xué)為我要學(xué)。愛(ài)因斯坦說(shuō)過(guò)：熱愛(ài)是最好的老師。對寫(xiě)作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛(ài)寫(xiě)作，熱愛(ài)到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會(huì )意，便欣然忘我”，樂(lè )此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，鍥而不舍，這樣就一定會(huì )學(xué)得好，學(xué)得入門(mén)，就會(huì )不斷地取得進(jìn)步。
其次，學(xué)習文秘寫(xiě)作基礎知識，借鑒優(yōu)秀作品。
提高寫(xiě)作水平，到底有沒(méi)有“秘訣”？我們的回答是否定的。那么，寫(xiě)作有沒(méi)有規律可循、方法可求呢？我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內在的必然聯(lián)系即規律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，寫(xiě)作當然也不例外。那種認為寫(xiě)作無(wú)規律可循、沒(méi)有什么理論的觀(guān)點(diǎn)，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說(shuō)：“寫(xiě)作無(wú)秘雇作文有要道”，“定體則無(wú)，大體須有”，這種認識是符合辯證法的。我們所學(xué)的文秘寫(xiě)作教材，就是前人文秘寫(xiě)作經(jīng)驗的科學(xué)總結，就是揭示文秘寫(xiě)作的一般規律、引導人們掌握文秘寫(xiě)作方法和技巧的理論。
要提高文秘寫(xiě)作能力，還應有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說(shuō)過(guò)：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說(shuō)明著(zhù)‘應該怎樣寫(xiě)’。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟�！鞍徒鹨苍劦介喿x對寫(xiě)作的密切關(guān)系時(shí)說(shuō)：讀多了，讀熟了，常�？梢皂樋诒吵鰜�(lái)，也就能慢慢地體會(huì )到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。但我們也應認識到：讀書(shū)是讀他人之書(shū)，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營(yíng)養，經(jīng)消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫(huà)瓢”。
最后，要勇于實(shí)踐，堅持多練習、多修改。
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如何提高公文寫(xiě)作能力
一、抓住寫(xiě)作能力養成規律
1.由少到多
2.先放后收
3.先規后巧
4.由記敘而論說(shuō)
二、公文寫(xiě)作的循序漸進(jìn)
循序漸進(jìn)
�。�1）從通知、公告、大事記等相對內容單一、結構簡(jiǎn)單、篇幅短小的'文體學(xué)起，逐步向工作計劃、工作總結相對復雜的文體拓展。
�。�2）從相對規范性較強、模式化程度較高（辦法、規定、條例）的文體學(xué)起，逐步向（領(lǐng)導講話(huà)、經(jīng)驗材料等））非規范化、模式化的文體拓展。
�。�3）從自己熟悉的領(lǐng)域寫(xiě)起，逐步向其他領(lǐng)域拓展。
三、照貓畫(huà)虎
初學(xué)公文寫(xiě)作的人，也可以找范文來(lái)套寫(xiě)和模仿，在模仿中體會(huì )奧妙，摸索門(mén)道。模仿多了，就會(huì )逐步掌握一些寫(xiě)作的基本規律。如：起草一個(gè)會(huì )議通知，往往就可以找一個(gè)原有的通知來(lái)套寫(xiě)。
多寫(xiě)多練。
寫(xiě)作的規律，只有在多寫(xiě)多練中才能不斷加深認識；寫(xiě)作的能力，只有在多寫(xiě)多練中才能逐步提高。不通過(guò)多寫(xiě)多練的長(cháng)期積累，寫(xiě)作理論懂得再多也無(wú)濟于事，正所謂“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”。
四、改中求精
只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來(lái)的”
�。�1）修改的四個(gè)方面：
一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；
二是研究結構，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過(guò)渡是否自然；
三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng)，是否恰到好處地說(shuō)明了主題；
四是推敲文字，看每個(gè)段落、每句話(huà)、每個(gè)詞、每個(gè)標點(diǎn)是否得當。
�。�2）修改的三種方法：
一是靜思默改法。就是初稿寫(xiě)成后，自己平心靜氣地坐下來(lái)，讓整個(gè)文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過(guò)過(guò)“電影”，細細品味，從中發(fā)現毛病。
二是邊讀邊改法。就是對寫(xiě)成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對發(fā)現不妥當的詞、不通順的句子極其有效。
三是冷卻修改法。就是把寫(xiě)成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開(kāi)闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過(guò)頭來(lái)再對文稿進(jìn)行思考和修改。
�。�3）比較鑒別法
俗話(huà)說(shuō)：“有比較才有鑒別�！北容^，是知好壞、曉?xún)?yōu)劣、見(jiàn)長(cháng)短的有效方法。學(xué)習公文寫(xiě)作，也要學(xué)會(huì )用比較的方法，取人之長(cháng)，補己之短。
一是拿自己寫(xiě)的初稿同領(lǐng)導修改后或報刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會(huì )出一些門(mén)道，以供今后借鑒。
二是拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同內容、相同體裁的文稿進(jìn)行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學(xué)習人家的長(cháng)處，彌補自己的短處。
三是找一些不同人起草的內容和體裁相同的文稿進(jìn)行比較，看一看各有什么特色和長(cháng)短，找出哪些是可供自己學(xué)習借鑒的，哪些是自己應該注意避免的，以博采眾家之長(cháng)。
四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類(lèi)文稿進(jìn)行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問(wèn)題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。
五、虛心請教
遇到不明白的，要主動(dòng)向寫(xiě)作高手請教或和同事一起研究討論。
一是帶著(zhù)問(wèn)題求解。在學(xué)習寫(xiě)作的過(guò)程中，遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾，要主動(dòng)向高手請教，也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時(shí)候，高手的幾句話(huà)就可以點(diǎn)撥清楚；在同事們你一言、我一語(yǔ)的討論中，也常會(huì )受到深刻的啟發(fā)。
二是帶著(zhù)文章求改。就是自己寫(xiě)了文章以后，要多請高手幫助修改。有的時(shí)候，人家改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話(huà)，可以使文章上一個(gè)檔次；提出幾條修改意見(jiàn)，可以使你受益匪淺，甚至受益終生 。
三是向書(shū)本求知。特別是一些有關(guān)公文寫(xiě)作的專(zhuān)業(yè)性刊物，常常發(fā)表充滿(mǎn)真知灼見(jiàn)的文章，經(jīng)常讀一讀，會(huì )大有好處，有些文章甚至會(huì )使你眼前一亮、茅塞頓開(kāi)。
四是勤于總結。要真正掌握寫(xiě)作規律，就要勤于實(shí)踐，勤于總結。每寫(xiě)一篇文章要總結，每看一篇文章也要總結，還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章進(jìn)行對比。只有不斷研究，不斷總結，才能逐步把感性認識上升到理性認識，才能由寫(xiě)作的必然王國走向自由王國。
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