酒店規章制度培訓課件
引導語(yǔ):制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。下面是小編為你帶來(lái)的酒店規章制度培訓課件,希望對你有所幫助。
第一章
一、為了提高酒店員工素質(zhì),保證酒店高水平的服務(wù)質(zhì)量,加強對整個(gè)酒店培訓工作的統籌管理和監督,根據《員工手冊》有關(guān)規定制定本制度。
二、本制度適用于酒店全體員工。
三、人事部為酒店員工培訓的主管部門(mén)。
第二章
為了更好開(kāi)展培訓工作,提高各項培訓的實(shí)際效果,建立酒店與部門(mén)有效結合的培訓機制,分層次、成體系、全方位地加強員工培訓。
一、酒店培訓組織——人事部
由培訓主管部門(mén)行政人事部根據每年酒店經(jīng)營(yíng)工作計劃對所屬行政人事部提出培訓總體要求,由行政人事部完成酒店整體培訓工作的計劃、組織、管理,搭建酒店培訓體系,指導和監督各部門(mén)、各級培訓組織開(kāi)展各項培訓工作。
二、部門(mén)培訓組織——部門(mén)培訓組
由部門(mén)一名主要領(lǐng)導負責,按照兼職培訓員選拔標準選定部門(mén)兼職培訓員,選拔比例在5%—7% 范圍以?xún),從而組成部門(mén)培訓組,搭建起部門(mén)培訓組織。
部門(mén)培訓組在行政人事部指導下開(kāi)展部門(mén)各項培訓考核工作,承擔本部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓和考核任務(wù)。酒店培訓主管部門(mén)對部門(mén)兼職培訓員進(jìn)行全面培訓和考核后,認定資格。
三、兼職培訓員要求與職責
1、兼職培訓員的素質(zhì)要求
。1)工作勤奮,愛(ài)崗敬業(yè),品德優(yōu)良,熱愛(ài)培訓工作,能夠自覺(jué)優(yōu)質(zhì)完成各項任務(wù);
。2)在部門(mén)工作至少半年以上,且是經(jīng)理或者說(shuō)主管以上;
。3)受過(guò)相關(guān)專(zhuān)業(yè)崗位技術(shù)培訓,取得崗位資格證書(shū);
。4)熟練掌握本部門(mén)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的理論知識、實(shí)際操作技術(shù)技巧,熟悉工作程序、質(zhì)量標準、規章制度等;
。5)具有一定的語(yǔ)言和文字表達能力,良好的溝通技巧,能夠獨立查閱資料、編寫(xiě)總 則 培訓機制
教案、備課,有一定講課技巧;
。6)工作作風(fēng)認真、嚴謹,具有較強的責任感和好學(xué)進(jìn)取精神,能夠自覺(jué)學(xué)習新知識、新技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、兼職培訓員職責
。1)按照酒店月度培訓計劃,參與制定本部門(mén)月度培訓計劃,擬定落實(shí)方案并組織實(shí)施。
。2)按照部門(mén)月度培訓計劃,合理安排時(shí)間,處理好工作與培訓的關(guān)系,積極組織員工培訓,落實(shí)完成培訓計劃。
。3)做好對部門(mén)崗位員工、新員工、實(shí)習生的崗位技能、服務(wù)知識等以示范動(dòng)作、直接演示的方式進(jìn)行直接培訓指導。
。4)備課。收集資料、查閱有關(guān)教材,結合部門(mén)服務(wù)工作實(shí)際情況編寫(xiě)教案,寫(xiě)出簡(jiǎn)明有效的培訓步驟,做好備課、資料收集工作組織教學(xué)。
。5)培訓之后要提出復習提綱,擬定考核辦法,組織考核驗收,注重培訓效果。有責任在工作中及時(shí)糾正員工服務(wù)中出現的技術(shù)性、服務(wù)性錯誤。
。6)作為基層的培訓人員,應不斷學(xué)習,熟練掌握各項技能,在服務(wù)工作中起到榜樣帶頭作用。
。7)加強學(xué)習,增長(cháng)專(zhuān)業(yè)理論知識,不斷改進(jìn)教學(xué)方法,提高培訓能力。
。8)負責員工培訓考勤的登記、匯總、記錄、上報、歸檔;
。9)建立部門(mén)培訓教案并收集培訓資料;
。10)協(xié)助行政人事部開(kāi)展相關(guān)培訓工作,協(xié)調培訓與部門(mén)工作的關(guān)系。
四、部門(mén)兼職培訓員必須每月至少組織一次部門(mén)培訓。行政人事部將每月底對各部門(mén)培訓員培訓小時(shí)數進(jìn)行統計,如無(wú)正當理由,連續兩個(gè)月未進(jìn)行任何培訓的培訓員將被取消“部門(mén)兼職培訓員”的資格,并在酒店通報;對于員工未達到每月接受四小時(shí)培訓的部門(mén),行政人事部將以書(shū)面形式通報至部門(mén)經(jīng)理,以督促部門(mén)加強兼職培訓員的工作。
第三章
一、 培訓計劃 培訓的管理
1、酒店培訓主管部門(mén)根據當月酒店經(jīng)營(yíng)工作重點(diǎn),制定酒店整體培訓計劃,于每月28日將下月的月度培訓計劃發(fā)至各部門(mén)。
2、各部門(mén)根據酒店月度培訓計劃安排并結合本部門(mén)實(shí)際工作需要,提出部門(mén)每月培訓重點(diǎn),部門(mén)兼職培訓員按照要求制定相應月度培訓計劃,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審核同意后,于每月30日前報行政人事部備案匯總。
二、培訓課時(shí)
1、 酒店一線(xiàn)部門(mén)(餐飲部、客房部、前廳部、銷(xiāo)售部、安全部)全年接受培訓時(shí)間不能少于48小時(shí)(新員工入職培訓時(shí)間除外);其它部門(mén)全年接受培訓時(shí)間不能少于24小時(shí)(新員工入職培訓時(shí)間除外),如未能達到規定的培訓課時(shí)量或未參加規定的晉升、調級培訓課程,將影響員工本人的晉升、調級以及獎勵等。
2、部門(mén)每個(gè)培訓課程時(shí)間必須在45分鐘以上。
3、人事部按季度統計部門(mén)培訓時(shí)間量進(jìn)行匯總通報,對于未能按規定培訓時(shí)間進(jìn)行員工培訓的部門(mén)提出整改意見(jiàn),部門(mén)員工全年未能達到規定培訓時(shí)間量的部門(mén)將影響部門(mén)和兼職培訓員的年終評優(yōu)。
三、培訓考勤
1、各部門(mén)在收到酒店培訓計劃安排后,應嚴格按計劃要求將參加培訓員工名單報人事部,并組織員工按時(shí)參加培訓。 對遲到、早退或曠課行為,各部門(mén)將按照酒店的考勤和有關(guān)處罰規定執行,并將考核結果交人事部備案。
2、如因部門(mén)工作安排導致員工培訓缺席時(shí),部門(mén)經(jīng)理必須以書(shū)面形式提前一天知會(huì )人事部,無(wú)部門(mén)經(jīng)理確認的請假將按酒店考勤和有關(guān)處罰規定執行。人事部不接受口頭請假。
3、部門(mén)每次培訓,部門(mén)培訓員必須進(jìn)行考勤登記,并于每月1日將上月部門(mén)培訓考勤與培訓完成報告交行政人事部核查與備案。
4、人事部根據各部門(mén)上交的部門(mén)培訓考勤表、部門(mén)培訓報告,并結合每月對各部門(mén)培訓跟進(jìn)檢查記錄做出月度培訓報告,于每月10日報總經(jīng)理審閱并通報給各部門(mén)。
四、培訓檢查與考評
<一> 部門(mén)培訓檢查
1、現場(chǎng)跟進(jìn)。行政人事部根據各部門(mén)所提供的部門(mén)培訓計劃進(jìn)行每次部門(mén)培訓跟進(jìn),以確認部門(mén)培訓人數、培訓課時(shí)、培訓主題內容等,并對部門(mén)培訓組織情況、培訓員的培訓技巧等進(jìn)行跟進(jìn)。
2、及時(shí)反饋。如果培訓計劃臨時(shí)有所變化,各部門(mén)可提前半天通知行政人事部,如行政人事部人員已至培訓現場(chǎng)時(shí),部門(mén)再提出培訓取消則視為無(wú)效,行政人事部將按未完
成培訓計劃記錄。
3、培訓座談會(huì )。每月定期召開(kāi)的培訓員會(huì )議將對酒店各部門(mén)的培訓情況進(jìn)行通報,并收集部門(mén)培訓需求建議。各部門(mén)兼職培訓員應按時(shí)參加培訓員會(huì )議,如因工作原因無(wú)法參加則需按培訓考勤要求辦理請假手續。
4、培訓記錄。各類(lèi)培訓工作都應有記錄,以便對員工的受訓情況進(jìn)行跟蹤。行政人事部將每月匯總的員工培訓課時(shí)量與部門(mén)進(jìn)行核對,并建立各部門(mén)培訓檔案。 、
5、培訓協(xié)調。部門(mén)培訓時(shí)如需要使用酒店培訓教室,或請其它部門(mén)培訓員講課可與行政人事部聯(lián)系進(jìn)行統一協(xié)調安排。
<二> 培訓考評
1、各部門(mén)培訓的考評由人事部組織進(jìn)行。人事部將定期抽取各部門(mén)培訓課程進(jìn)行考評,參加考評人員主要為人事部專(zhuān)職培訓人員和部門(mén)兼職培訓員。
3、評分。人事部將于每月末匯總各部門(mén)培訓落實(shí)和組織情況,根據《部門(mén)培訓考核表》對各部門(mén)培訓工作進(jìn)行評分,并將評分結果通報總經(jīng)理與各部門(mén)經(jīng)理。
五、 交叉培訓
1、交叉培訓是為了提高員工綜合素質(zhì)能力,掌握多種技能,同時(shí)節約人力成本,由人事部與各部門(mén)一起統一安排酒店員工本人崗位之外的其他崗位技能培訓。
2、交叉培訓的前提條件:一是部門(mén)需要;二是接收部門(mén)工作能安排。
3、交叉培訓程序: 人事部發(fā)出交叉培訓通知
交叉培訓員工到人事部報到
員工寫(xiě)出自我評估
六、 店外培訓
1、店外培訓申請程序
根據部門(mén)實(shí)際工作需要,部門(mén)經(jīng)理可向行政人事部提出參加店外單項培訓的申請,經(jīng)人事部審核,報總經(jīng)理批準同意后,由人事部辦理有關(guān)參加培訓手續。
經(jīng)以上程序參加培訓的員工,培訓中產(chǎn)生的相關(guān)費用從酒店培訓費中報銷(xiāo)。
2、參加上級組織的培訓
人事部或相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要提出參加培訓建議,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由人事部辦理有關(guān)參加培訓手續。
經(jīng)以上程序參加培訓的員工,培訓中產(chǎn)生的相關(guān)費用從酒店培訓費中報銷(xiāo)。
3、凡由酒店出資,參加店外培訓的員工,須與酒店簽訂相應服務(wù)期限的《培訓協(xié)議書(shū)》。
a) 培訓經(jīng)費在1000元以?xún)鹊,服?wù)期限為一年;
b) 培訓經(jīng)費在1000元—2000元,服務(wù)期限為二年;
c) 培訓經(jīng)費在2000元—3000元,服務(wù)期限為三年;
d) 培訓經(jīng)費在3000元以上的,服務(wù)期限為四年。
培訓證書(shū)管理:
e) 員工凡參加由酒店出資培訓并取得相應的證書(shū),在服務(wù)期限內應將證書(shū)原件交由
人事部保管,員工本人可持證書(shū)復印件。
f) 員工工作滿(mǎn)規定的服務(wù)期限后可持有證書(shū)原件;無(wú)論何種原因,員工未能工作滿(mǎn)
規定服務(wù)期限而離店,則須按《培訓協(xié)議書(shū)》中所約定的條款相應扣回培訓費用后,方可拿到證書(shū)原件。
七、 培訓經(jīng)費
1、培訓費報銷(xiāo)程序
2、因工作崗位需要必須取得上崗資格證書(shū)的員工,外出培訓并取得資格證書(shū)者,該培訓中所產(chǎn)生的一切費用由本人承擔;對于員工在酒店服務(wù)滿(mǎn)一年后,若其持有的上崗資格證需要年審的,其年審費用從培訓費中報銷(xiāo)(持證員工應提前一個(gè)月向行政人事部提出年審證書(shū)費用的報銷(xiāo)申請),年審結束后,員工在酒店服務(wù)期為一年。
3、非酒店專(zhuān)職培訓人員參與酒店培訓,可按50元/小時(shí)收取培訓課時(shí)費。
4、酒店培訓經(jīng)費統一由人事部進(jìn)行申請、審核管理。
八、 代培管理
人事部門(mén)可結合酒店經(jīng)營(yíng)工作情況承接外單位的委托培訓,培訓方式為來(lái)店實(shí)習式培訓、前往店外培訓等。
1、來(lái)店實(shí)習式培訓(含實(shí)習生),來(lái)店實(shí)習人員的就餐、住宿費用由酒店統一安排,同時(shí)將根據實(shí)習崗位及工作性質(zhì),酒店支付相應工資。
2、店外培訓主要為外單位進(jìn)行服務(wù)或管理等內容的培訓,根據課程內容難易程度,接受外單位委托外出培訓收費標準,員工級每人每天200元,主管級每人每天300元,部長(cháng)級每人每天400元,部門(mén)經(jīng)理級每人每天500元。培訓費用分配:上班時(shí)間店外培訓,酒店按6:4分配,酒店占60%,派員部門(mén)占40%;下班時(shí)間店外培訓,酒店按3:7分配,酒店占30%,派員部門(mén)占70%。酒店所占部分費用,用于人事部組織的酒店內部培訓支出。
九、培訓的內容
1、新員工培訓
(一)入職培訓
1、所有新員工參加由行政人事部組織入職培訓,并在課程結束后三天時(shí)間內參加課程考試?荚嚥患案裾呓o予一次補考機會(huì ),補考仍不及格者將取消其入職資格。
2、新員工入職培訓時(shí)間記入員工工作時(shí)間。人事部將記錄考勤,對遲到、早退、無(wú)故缺席等行為將按照酒店的考勤和處罰規定執行。如確實(shí)因工作安排而無(wú)法參加培訓, 應由部門(mén)提前一天以書(shū)面形式通知行政人事部備案;未能在當月參加入職培訓的員工必須在第二個(gè)月完成新員工入職培訓課程。凡不參加新員工入職培訓者,其試用轉正或晉升將受到一定影響。
(二)試用期內部門(mén)培訓
1、新員工(含內部調動(dòng)的員工)必須接受部門(mén)的入職培訓。在上崗第一天, 部門(mén)經(jīng)理應要求部門(mén)兼職培訓員指派一名同崗位的'基層管理人員或資深員工作為新員工工作的主要指導人。
2、部門(mén)培訓員負責對新員工進(jìn)行崗位技能培訓,并在員工試用期結束前一周,將評估表和人事變動(dòng)報告經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認后一同遞交到行政人事部。
(三)試用期滿(mǎn)轉正考核
新員工在試用期滿(mǎn)時(shí),應參加由本門(mén)組織的新員工轉正考核,考核內容主要為酒店知識、崗位知識、工作技能等,以理論和實(shí)際操作考核相結合。如考核不合格的,其試用期轉正將受到影響。
2、在崗培訓
員工在崗培訓包含酒店與部門(mén)培訓課程,酒店培訓課程依照酒店培訓體系以及相應主題每月組織進(jìn)行有關(guān)公共培訓課程,部門(mén)培訓課程結合部門(mén)工作需要以及員工技能水平進(jìn)行員工業(yè)務(wù)技能方面的培訓。
(一)員工通用課程培訓
1、員工依照酒店培訓體系所列課程參加相應培訓,培訓通知中列出名單的員工必須參加該課程培訓,未列出名單的員工為可選擇參加培訓課程。
2、連續兩次列出名單未參加規定課程培訓的員工,將影響其當月考勤、職位晉升和年終評優(yōu)。
3、員工每年應完成規定課時(shí)的培訓量。
(二)各級管理人員培訓
1、各級管理人員須參加并完成酒店組織進(jìn)行的針對不同級別的管理類(lèi)培訓課程。
2、兩次以上未參加管理課程培訓的受訓人員,其晉升或評優(yōu)將受到影響。
(三)晉升培訓
凡有職位晉升或調級的員工,需參加規定的晉升培訓課程。如有兩次以上缺勤或考核不及格,則視為不及格。
(四)崗位專(zhuān)業(yè)技能培訓
由各部門(mén)按照本部門(mén)月、季、年度經(jīng)營(yíng)與培訓計劃組織實(shí)施。部門(mén)員工應參加對應的技能培訓課程。
第五章 培訓員獎勵
一、為了鼓勵和激發(fā)部門(mén)培訓員積極性,人事部將每年評選“年度優(yōu)秀培訓員”,評選名額、評選條件及獎勵辦法按酒店當年年終評選先進(jìn)方案執行。
二、完成部門(mén)培訓工作較好的部門(mén)培訓員可優(yōu)先獲得外出培訓的機會(huì )。
三、酒店將不定期組織部門(mén)培訓員參加培訓技能課程的培訓。
第六章 附則
一、本規定所指的培訓不包括考察、出差等。
二、本規定最終解釋權歸人事部。
三、本規定自批準之日起實(shí)施,以往規定與本規定不相符的,以本規定為準。
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