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物料管理制度

時(shí)間:2025-12-05 21:50:58 好文 我要投稿

物料管理制度(大全15篇)

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的物料管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物料管理制度(大全15篇)

物料管理制度1

  生產(chǎn)物料管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保生產(chǎn)流程的順暢進(jìn)行,優(yōu)化資源利用,提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量。該制度涵蓋了物料的采購、存儲、領(lǐng)用、消耗到廢料處理等多個(gè)環(huán)節。

  內容概述:

  1. 物料采購管理:規定了物料需求預測、供應商選擇、采購合同簽訂、價(jià)格控制及付款流程。

  2. 庫存管理:涉及物料的入庫驗收、分類(lèi)存儲、庫存盤(pán)點(diǎn)以及過(guò)期、損壞物料的`處理。

  3. 領(lǐng)用與消耗管理:明確了生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)料流程、物料消耗的記錄與跟蹤,以及異常情況的報告機制。

  4. 質(zhì)量控制:規定了物料的質(zhì)量標準,對不合格物料的處理辦法,以及質(zhì)量檢驗的頻次和方式。

  5. 廢料處理:規定了廢料的分類(lèi)、回收、處置方式,以及環(huán)保要求。

物料管理制度2

  企業(yè)為了更好地進(jìn)行物料與倉儲管理工作,建立了一系列規章制度來(lái)規范管理行為,包括企業(yè)物質(zhì)消耗定額管理制度、用料預算和存量管理辦法以及物料領(lǐng)用制度等,各項文件的具體內容如下:

  (一)企業(yè)物資消耗定額管理制度

  第一條物資消耗定額是國民經(jīng)濟中的一個(gè)重要技術(shù)經(jīng)濟指標,是正確確定物資需要量,編制物資供應計劃的重要依據,是產(chǎn)品成本和經(jīng)濟等兩種核算的基礎。實(shí)行限額供料是有計劃地合理利用和節約原材料的有效手段。

  第二條物資消耗定額應在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,根據本廠(chǎng)生產(chǎn)的具體條件,結合產(chǎn)品結構和工藝要求,以理論計算和技術(shù)測定為主,以經(jīng)驗估計和統計分析為輔來(lái)制訂最經(jīng)濟、合理的消耗定額。

  第三條物資消耗定額分工藝和非工藝消耗定額兩部分:

  工藝消耗定額:主要原材料消耗定額――指構成產(chǎn)品實(shí)體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。工藝性輔助材料消耗――工藝需要耗用而又未構成產(chǎn)品實(shí)體的材料,如石蠟、蘇州土等。

  非工藝性定額:指廢品、材料代用,設備調整等三種損耗,但不包括途耗磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤(pán)盈虧處理)。

  (二)用料預算方法:

  第一條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養計劃定期編制“材料預算及存量基準明細表”,擬定用料預算;

  第二條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)保養計劃的'材料耗用基準,按科別(產(chǎn)品表)定期編制“材料預算及存量基準明細表”擬定用料預算,其雜務(wù)用品直接依過(guò)去實(shí)際領(lǐng)用數量,并考慮庫存情況,擬定次月用料預算;

  第三條訂貨生產(chǎn)的用料,由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)用料基準,逐批擬定產(chǎn)品用料預算,其它材料直接由使用單位定期擬定用料預算。

  (三)存量管理辦法

  第一條物料管理單位依材料預算用量,交貨所需時(shí)間、需要資金、倉儲容量,變質(zhì)速率及危險性等各種因素,選用適當管理方法以“材料預算及存量基準明細表”列示各項材料的管理點(diǎn),連同設定材料呈主管核準后,作為存量管理的基準,并擬“常備材料控制表”進(jìn)出口行存量管理作業(yè),但材料存量基準設定因素變動(dòng)足以影響管理點(diǎn)時(shí),物料理管理單位應及時(shí)修正存量管理基準;

  第二條由物料管理單位依據預算用量及庫存情況實(shí)施管理(管理辦法由各公司自定)

  (四)物料領(lǐng)用制度

  第一條凡屬本公司自辦或代辦的材料使用,一律使用材料管理表,分開(kāi)進(jìn)口、國產(chǎn)等兩種材料一式五份單式填寫(xiě)。填表時(shí)內應清楚地填上工程名稱(chēng),成本中心,工程編號,施工單位,經(jīng)成本中心授權人簽名批準,并蓋有工程部工程材料專(zhuān)用章,交由物質(zhì)部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續;

  第二條各部、分公司部門(mén)領(lǐng)用正常的維護材料時(shí),只須填寫(xiě)貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門(mén)或科室名稱(chēng),成本中心編號,經(jīng)成本中心授權人簽名準后,由物質(zhì)部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續;

  第三條在填寫(xiě)工程材料管理表或貨倉取貨申請單時(shí),將進(jìn)口和國產(chǎn)等材料分開(kāi),單式填寫(xiě),領(lǐng)取數量一欄必須用規定字體填上領(lǐng)取的數量。如果需將原數量修改,應由授權人確定簽名,否則物資部有權不經(jīng)給辦理審核發(fā)料;

  第四條堅持、維護等兩種材料專(zhuān)用的原則,不允許將工期程、維護等材料用在其它工程上,各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部審核后,物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續,代辦工程需自購材料,要有工程部開(kāi)具工程材料預算表,經(jīng)物資部領(lǐng)導審批后才給予購買(mǎi);

  第五條各部、分公司需要的勞工保護用品,開(kāi)單經(jīng)本部門(mén)成本中心授權簽名后,再由人事部主管勞動(dòng)保護用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續;

  第六條各單位嚴格按本單位擬定的年度材料計劃進(jìn)行領(lǐng)料。對無(wú)計劃和超計劃領(lǐng)料,物資部有權不給予審核發(fā)料,同時(shí)不允許維護材料多領(lǐng)多占,影響工程材料的正常使用。

物料管理制度3

  一、總則

  1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運安全。

  2、本辦法適用于公司市場(chǎng)物流部門(mén)。

  二、貨物進(jìn)出倉庫(實(shí)行兩級檢驗)制度

  (一)貨物入庫

  1、收貨后,辦理入庫手續時(shí),倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;對自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查;如發(fā)現型號、數量、規格不符,及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送部門(mén)主管處理。

  2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無(wú)誤后,由檢驗員把單據交給物流文員及時(shí)入庫。由系統生成進(jìn)貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時(shí)確認簽字認可,做到帳、貨相符。

  3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現貨、單不符等問(wèn)題所造成的經(jīng)濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。

  (二)貨物出庫

  1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。

  2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無(wú)誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區

  3、貨物出庫時(shí),倉管員及檢驗員雙方須同時(shí)在出庫單上簽字,并交由部門(mén)主管統一管理。

  4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問(wèn)題,所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。

  5、發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。

  (三)貨物盤(pán)庫

  1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗員進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),確認庫存貨物與系統中的數據實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知部門(mén)主管、

  2、倉管員:每月月底前2天進(jìn)行盤(pán)庫,倉管員必須對存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,按照文員提供的“庫存現量表”進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤(pán)點(diǎn)后的單據。

  3、檢驗員:協(xié)助倉管員進(jìn)行每月盤(pán)庫,檢驗核查盤(pán)庫情況。

  4、盤(pán)庫完畢確認無(wú)誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時(shí)在“庫存現量表”上簽字認可,并交由部門(mén)主管統一管理。

  三、貨物保管制度

  1、貨物入庫驗收后,按品種、規格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩,分類(lèi)清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;

  2、貨物堆碼做到科學(xué)、標準、符合安全第一、進(jìn)出方便、節約倉容的原則,合理規劃倉庫空間,做到分區、分庫、分類(lèi)存放和管理;

  3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛生。

  4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關(guān)部門(mén)負責人批準的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷(xiāo)毀。

  四、人員管理制度

  1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘,和門(mén)窗,以確保安全(傳真機電源除外

  2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內;任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;

  3、嚴禁在倉庫區域吸煙和使用明火,對違反此規定者將嚴肅處理。

  4、嚴格按照公司規定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時(shí)間內不得喝酒(包括午餐時(shí)間),在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  5、物流主管必須在每月底,將系統生成的考勤數據發(fā)送給人事經(jīng)理。

  6、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

  7、倉庫人員在未經(jīng)部門(mén)主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品

  8、本公司物流方面實(shí)現電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統計直接通過(guò)電腦系統完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統的運用,確保物流部門(mén)正常運作。

  五、物流部主管職責

  1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問(wèn)題。

  2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。

  3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時(shí)向市場(chǎng)部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。

  4、物流部主管必須根據實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補充相應條款,并及時(shí)報送市場(chǎng)部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。

  1、未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉庫;

  2、不得在倉庫內吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;

  3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時(shí)報告給專(zhuān)職文員;

  4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區,不合格品存放區;做到產(chǎn)品的有序擺放;

  5、根據訂貨單以及對方的`送貨單查驗貨物,如有差異應及時(shí)反映給專(zhuān)職文員,如無(wú)誤填寫(xiě)入庫單;

  6、貨物發(fā)放嚴格執行先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調劑發(fā)貨;

  7、根據文員的發(fā)貨單,先開(kāi)單、后發(fā)貨,仔細檢查所發(fā)產(chǎn)品的數量、型號用專(zhuān)用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發(fā)貨記錄單;

  8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點(diǎn)核實(shí)后必須即時(shí)辦理補單、補貨手續;

  10、對各配送點(diǎn)的退貨要對單清點(diǎn),并分類(lèi)入庫;退庫要求2人清點(diǎn),填好退庫單后交文員進(jìn)行跟蹤;

  11、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實(shí)相符;如有不符必須當日查清;

  12、報表準確性由經(jīng)理核查;

  13、每月26號盤(pán)點(diǎn)一次,由經(jīng)理安排專(zhuān)人進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn);

  14、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時(shí)倉庫必須通知配送點(diǎn)。每星期六為盤(pán)點(diǎn)日;

  15、如貨物丟失,按貨物零售價(jià)的70%由倉管員賠償;

  16、單據、報表按月封箱保存半年;

  1、產(chǎn)品驗收與入庫:

  (1)產(chǎn)品到貨后,收貨人員應合理安排卸貨;審核送貨單據和實(shí)物的數量、狀態(tài)及規格是否合符采購要求,如符合,簽單并搬運到指定的區域。

  (3)將供應商的送貨單轉換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時(shí)交與統計員,及時(shí)入賬,在入庫的當日辦理相關(guān)入庫手續,將入庫單財務(wù)聯(lián)傳交財務(wù);(統計人員及時(shí)通知審核人員審核系統單據,入賬)

  (4)通知質(zhì)檢人員對物料進(jìn)行檢驗。

  (5)產(chǎn)品經(jīng)檢驗后,庫管根據質(zhì)檢簽署的意見(jiàn)進(jìn)行分類(lèi)歸整:①不合格品歸整后統一放置在一起,與合格品進(jìn)行完全隔離,做好標識,并匯總后上報;并開(kāi)出移庫單,并交接單據,由統計員做系統移庫。②合格品放至相應的庫位。

  2、與其他部門(mén)銜接:

  (1)新品與產(chǎn)品部:倉儲部收到的新品應及時(shí)辦理相關(guān)入庫手續,辦完手續的當天由倉儲部主管及時(shí)通知產(chǎn)品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品,并填寫(xiě)好調撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,調撥單注明日期、款號、尺碼、顏色、數量、是否延期等內容,調撥單倉管員及統計員各一聯(lián)),統計員系統做系統移庫。同時(shí)倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產(chǎn)品部,一份倉儲部留底),保證貨物能盡快上架。

  (2)拍照樣品的回收:產(chǎn)品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產(chǎn)品部做系統移庫工作,倉儲部統計員做系統移庫審核。超過(guò)7天,需要辦理延期手續,否則,倉儲部要求收回產(chǎn)品。

  (3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉速度,倉儲部應定期清理銷(xiāo)售為客戶(hù)預留的貨物,如銷(xiāo)售無(wú)特殊說(shuō)明,囤貨超過(guò)7天則視為放棄處理,所囤貨物進(jìn)入正常銷(xiāo)售流程。統計員每天對系統前7天的所以有出庫單進(jìn)行清理,刪除。并把清理單據的數據補上架。

  3、貨物存儲與防護:

  (1)應提供符合要求的場(chǎng)所和環(huán)境貯存產(chǎn)品,要求通風(fēng)、干燥、防塵等,并配備適量的防火設備。

  (2)產(chǎn)品要按定要求整齊擺放,分類(lèi)別、狀態(tài)、批次進(jìn)行管理,標識應清楚規范,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開(kāi)。必須確,F場(chǎng)物料包裝完整無(wú)損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下,方可將產(chǎn)品取離庫房現場(chǎng)。

  (3)相關(guān)的庫管應有計劃的進(jìn)行產(chǎn)品循環(huán)盤(pán)點(diǎn),及時(shí)了解庫存情況,將貯存過(guò)程中發(fā)現損壞的產(chǎn)品立即從庫房中剔除、隔離,并報填寫(xiě)相應的單據進(jìn)行處理。(盤(pán)點(diǎn)單,移倉單,撥廢單)

  4、貨物調撥:

  根據產(chǎn)品銷(xiāo)售情況是時(shí)對倉庫物料進(jìn)行合理調撥。

  (1)A倉管員是時(shí)根據銷(xiāo)售需求,合理安排A庫存,然后按庫存需求開(kāi)出調撥,通知B倉管員調貨。

  (2)B倉管人員收到調撥通知后,及時(shí)按單調撥物料。立時(shí)調撥到A倉庫,并跟A倉管員進(jìn)行物料交接,并雙方簽名確認。

  (3)調撥單據A、B倉管員各一份,一份交統計員,統計員及時(shí)根據調撥單及時(shí)在系統做倉位調整。

  5、產(chǎn)品發(fā)放

  (1)打單員審核客戶(hù)付款情況,確定已經(jīng)付款,打單員打出快遞單和出庫單。

  (2)庫管員發(fā)料,應保證認真、及時(shí)、準確的態(tài)度,做到到見(jiàn)單作業(yè),嚴格按單發(fā)貨,發(fā)完后立即完善發(fā)料手續,與統計員進(jìn)行單據交接,統計員并于當日內進(jìn)行對系統單據進(jìn)行審核,做到日清日結,保證帳實(shí)一致性;

  (3)發(fā)料應遵循“先進(jìn)先出”原則,由此來(lái)杜絕因發(fā)放產(chǎn)品程序不規范造成產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)變而給公司造成的經(jīng)濟損失。

  6、退貨與換貨

  (1)銷(xiāo)售過(guò)程中,因質(zhì)量問(wèn)題、規格型號、顏色與訂單不符等客觀(guān)原因,需要退換貨物的,可憑發(fā)貨單及實(shí)物辦理退換手續,退換貨物須經(jīng)質(zhì)檢核查及倉儲部主管審核確認;若非質(zhì)量原因,由客戶(hù)人為造成的損壞恕不退換。

  (2)貨物收回后,倉庫人員(統計員)需及時(shí)將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,統一集中退回給相應的供應商,開(kāi)次品退廠(chǎng)單,并及時(shí)與統計員進(jìn)行單據交接,統計員及時(shí)做系統退貨。(生產(chǎn)廠(chǎng)家送貨的,做到一日一清,采購的零星貨物做到一星期一退)。

  7、賬務(wù)處理:

  (1)為保證帳務(wù)處理的及時(shí)性、規范性、準確性,確保帳務(wù)相符,要求帳務(wù)必做到日清日結;

  (2)所有有效單據必須是按規定的各貨物環(huán)節的人員簽字確認后方可進(jìn)行帳務(wù)處理;

  (3)單據填制必須清晰、明了、規范,保證準確性,填寫(xiě)好的信息一般不允許更改,確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;

  (4)各類(lèi)單據須及時(shí)歸集并安全保管,每月月底相關(guān)做帳人員需對當月的單據進(jìn)行清理匯總,裝訂成冊,妥善保存,便于核查和追溯。

  8、補貨計劃:

  倉儲部根據發(fā)貨量及倉庫備貨量,每日提出補貨計劃,提交總經(jīng)辦或采購部審批。

  9、補貨到貨通告:

  總經(jīng)辦或采購部對補貨貨物一下訂單,就在公司內部群里立即通知銷(xiāo)售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物,清點(diǎn)無(wú)誤后,辦理相關(guān)入庫手續,上架銷(xiāo)售,同時(shí)在公司內部群里通知產(chǎn)品部和銷(xiāo)售部。

  1、做好倉庫進(jìn)出物料的核算工作。

  2、嚴格按照材料驗收要求進(jìn)行材料驗收。

  3、不合格或不合格的材料不予接受。

  4、做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結算單。

  5、認真整理和保管庫房?jì)鹊奈锪稀?/p>

  6、做好倉庫安全衛生工作。

  7、做好倉庫的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現場(chǎng)主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門(mén)交接(重貨除外);先進(jìn)倉庫先發(fā)貨,舊廢料按實(shí)際情況合理應使用。

  8、小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應及時(shí)退回供應商,并及時(shí)向財務(wù)部匯報;在施工現場(chǎng)完成的剩余材料應及時(shí)交回倉庫保管。

  9、仔細監控每個(gè)施工現場(chǎng)的材料使用情況。避免重復采摘和物料浪費。

  10、做好手工工具和機器的借用和登記工作。

  11、保護材料價(jià)格。未經(jīng)允許,不得向競爭對手或無(wú)關(guān)人員透露公司的材料底價(jià)和材料供應商。

  12、嚴格儲備材料,并報告采購情況。材料員應仔細審查的材料由倉庫購買(mǎi),并指定產(chǎn)品名稱(chēng)、等級、規格、數量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達時(shí)間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱(chēng)也可以提交)給買(mǎi)方,以便防止買(mǎi)方把,把,在購買(mǎi)和購買(mǎi),甚至導致公司的損失。

  13、做好物資采購工作。買(mǎi)方應仔細審查的購買(mǎi)需求采購訂單(材料供給人顯然不明白,問(wèn)),和購買(mǎi)材料回倉庫嚴格按照采購需求,以避免延誤項目進(jìn)度由于長(cháng)期的工程材料的失敗。采購材料應盡量與代理商打交道,這有利于返廠(chǎng)工作,減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進(jìn)行比較,材料相同,價(jià)格優(yōu)質(zhì)的公司中標。

  14、嚴格控制材料驗收標準。倉管員應根據采購訂單和參考樣品,仔細核對材料的名稱(chēng)、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會(huì )不一致,則不應進(jìn)行驗收簽字,并應及時(shí)向買(mǎi)方報告情況。

  15、倉庫人員、材料人員、采購員對一定時(shí)期內材料工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行匯總。材料價(jià)格出現問(wèn)題時(shí),應及時(shí)通知設計人、預算員或公司,防止公司在向潛在客戶(hù)報告項目預算價(jià)格時(shí)對公司造成嚴重損害。

  16、第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應具有高度的責任感,如給公司造成嚴重損失,公司將追究各方的責任。

  17、倉庫人員應及時(shí)向公司財務(wù)部門(mén)報告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經(jīng)濟損失。

  18、各項目完成后,倉庫應存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù)。

物料管理制度4

  1、樓層車(chē)道為方便經(jīng)營(yíng)戶(hù),在規定時(shí)間內開(kāi)放使用。

  2、進(jìn)入樓層車(chē)道的車(chē)輛,須服從統一指揮,憑入場(chǎng)證有秩序進(jìn)入車(chē)道。

  3、車(chē)輛進(jìn)入樓層車(chē)道限速20碼以下,車(chē)道只允許載重1.5噸以下,3.5米高以下的小汽車(chē)及微型小貨車(chē)進(jìn)入,禁止大貨車(chē)及載重車(chē)進(jìn)入。

  4、進(jìn)入樓層車(chē)道的車(chē)輛裝卸貨物時(shí)需靠邊停放,不得堵塞車(chē)道。

  5、進(jìn)入樓層車(chē)道車(chē)輛做到裝卸貨后立即駛出,嚴禁長(cháng)時(shí)間將車(chē)輛停放在車(chē)道內。

  6、車(chē)道內嚴禁無(wú)關(guān)人員逗留、玩耍,禁止在車(chē)道邊閑坐,欄桿邊攀高。

  7、嚴禁小孩進(jìn)入車(chē)道內玩耍、攀高,經(jīng)營(yíng)戶(hù)有義務(wù)教育小孩在市場(chǎng)內注意安全。

  8、車(chē)輛進(jìn)入樓層車(chē)道須單向行駛,從北車(chē)道口進(jìn),南車(chē)道口出,嚴禁任何車(chē)輛在車(chē)道內調頭和逆向行駛。

  9、樓層車(chē)道晚上不開(kāi)放,特殊情況使用需報請福田市場(chǎng)分公司有關(guān)領(lǐng)導同意。

  高速公路服務(wù)區治安安全管理制度

  第一條服務(wù)區應積極配合協(xié)助高速交警、地方公安等部門(mén)做好服務(wù)區的治安安全工作;

  第二條認真遵守各項規章制度和法律法規,熟悉服務(wù)區各種安全消防設施并會(huì )熟練使用;

  第三條嚴格執行交接班制度,對當班情況作詳細記錄,相關(guān)情況已處理的.向接班人員通報,未處理的說(shuō)明原因移交下一班處理;

  第四條熱情主動(dòng)地為客人服務(wù),維護服務(wù)區日常秩序,制止一切損害服務(wù)區利益、危害顧客生命財產(chǎn)安全的行為; 第五條維護服務(wù)區廣場(chǎng)的停車(chē)秩序,做好車(chē)輛的管理工作;

  第六條發(fā)現有橫穿高速、鬧事及不文明顧客時(shí),要及時(shí)加以勸阻、制止,方式方法要靈活,對嚴重擾亂服務(wù)區營(yíng)業(yè)秩序、損壞服務(wù)區財物的現象,要采取有效措施,維護服務(wù)區利益;

  第七條執勤時(shí)不準吸煙、看書(shū)、打私人電話(huà)、干其他與工作無(wú)關(guān)的私事,不得擅離職守,不得隨便竄崗、換班; 第八條工作人員端莊穩重,作風(fēng)正派,遵紀守法,紀律嚴明,講究禮儀。

物料管理制度5

  企業(yè)物料儲存、保管、搬運管理辦法

  1.目的:

  使物料儲存、保管、搬運有序進(jìn)行,以達到維護品質(zhì)之功效。

  2.范圍:

  公司所有物料

  3.儲存期限規定。

  3.1電子元器件的有效儲存期為12個(gè)月。

  3.2塑膠件的有效儲存期為4個(gè)月。

  3.3五金件的有效儲存期為6個(gè)月。

  3.4包裝材料的有效期為6個(gè)月。

  3.5成品的有效儲存期為12個(gè)月。

  3.6化工及危險品的儲存期按供應商提供的期限為準。

  4.儲存區域及環(huán)境。

  4.1儲存區分為:待處理區、良品區和不良品區。

  4.2儲存條件:倉儲場(chǎng)地須通風(fēng)、通氣、通光、干凈,白天保持空氣流暢,下雨天應關(guān)好門(mén)窗,以保證物料干燥,防止受潮。

  4.3倉庫內物料以常濕常溫(5―35°c,相對濕度為45%―85%)環(huán)境儲存。

  4.4易變質(zhì)物料在倉儲期,要采取封保鮮紙、消毒等適當措措,防止產(chǎn)品變質(zhì)。

  5.儲存規定。

  5.1儲存應遵循三原則:防火、防水、防壓;定點(diǎn)、定位、定量;先進(jìn)先出。

  5.2物料上下疊放時(shí)要做到“上小下大,上輕下重、中間常用”。

  5.3易受潮物料,嚴禁直接擺放于地上,應放貨架或卡板上進(jìn)行隔離。

  5.4呆料廢料必須分開(kāi)儲存。

  5.5不允許有火種進(jìn)倉,晚上下班前應關(guān)好門(mén)窗及電源。

  6.安全

  6.1對危險化學(xué)物品的保管,須遵守“三遠離,四嚴禁”的原則,即“遠離火源,遠離水源、遠離電源,嚴禁混合堆放、嚴禁阻塞通道、嚴禁阻塞滅火器、嚴禁超高”。

  6.2危險化學(xué)物品和易燃物品要進(jìn)入指定區域,并有專(zhuān)人保管。

  6.3認真執行貨倉管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。

  6.4倉內嚴禁煙火、嚴禁做與本職工作無(wú)關(guān)的'事情。

  6.5定期檢查電線(xiàn)絕緣是否良好。

  6.6消防設施齊全,按消防部門(mén)頒布的標準配備,每季度定期檢查一次,確保其使用功能。

  7.保管。

  7.1倉管員應將倉庫內儲存區域與料架分布情形繪制《物料儲位圖》掛于倉庫明顯處,當物料存放區域有變更之時(shí),儲位圖應做相應變更。

  7.2堅持每回巡倉和物料抽查制度,定期清理倉庫呆滯料和不合格品。

  7.3對倉庫內保存期滿(mǎn)的產(chǎn)品,應及時(shí)通知iqc重驗。一經(jīng)發(fā)現物料變質(zhì),要書(shū)面呈報上級。

  7.4所有物料必須建立完整的賬目和報表。

  7.5每一物料應建立一張物料卡,除表明該物料之名稱(chēng)與儲存位置外,并依卡的顏色分為a、b、c類(lèi),以示重點(diǎn)與一般管理。

  7.6對不同的物料,在進(jìn)廠(chǎng)后要有明顯的標識。

  7.7貴重物品要入箱入鎖,并有專(zhuān)人保管。

  7.8嚴格執行“5s”活動(dòng)。

  7.9查出變質(zhì)物料及時(shí)隔離及處理。

  8.收發(fā)。

  8.1送領(lǐng)物料的資料手續不全或缺損時(shí),無(wú)特殊批準,貨倉嚴禁收發(fā)。

  8.2遵守貨倉收發(fā)料的時(shí)間規定,嚴禁私自收發(fā)料。

  8.3嚴禁收發(fā)已經(jīng)確認的不合格品(特殊情況需征得主管或品管部門(mén)的書(shū)面同意)

  8.4未經(jīng)iqc檢驗或無(wú)標識的物料不準入倉。

  8.5嚴禁私自使用貨倉物品。

  9.搬運

  9.1搬運時(shí),重物放于底部,重心置中,并注意各層面之防護,堆放整齊于卡板上,用液壓叉車(chē)入勻速推行。

  9.2嚴禁超高、超快、超量搬運物料。

  9.3物件堆疊,以不超過(guò)廠(chǎng)區規劃道路寬度為限,高度不得超過(guò)200厘米為原則。

  9.4人力搬運注意輕拿輕放,放置地面應平穩。

  9.5貨物承載運行應避開(kāi)電線(xiàn),水管及地面不平的地方。

  9.6電梯載物應遵循《電梯安全使用規定》

  9.7下雨時(shí),應對搬運的物料進(jìn)行防淋措施。

物料管理制度6

  1.0目的

  確保采購的物料符合服務(wù)質(zhì)量的要求。

  2.0適用范圍

  適用于服務(wù)質(zhì)量有影響的物料采購。

  3.0職責

  3.1各部門(mén)負責提出物料采購申請,做好物料使用記錄。

  3.2綜合事務(wù)部負責審核采購申請,并負責物料的采購。

  3.3綜合事務(wù)部負責組織對服務(wù)供方的調查、評估、選擇。

  3.4各相關(guān)部門(mén)負責對供方的服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監督與考核。

  4.0程序

  4.1公司確定要采購服務(wù)后,對單件采購金額超過(guò)20xx元的物料,綜合事務(wù)部負責進(jìn)行市場(chǎng)調查,收集供方資料,對服務(wù)供方進(jìn)行初審。

  4.2初審內容包括:供方資質(zhì)證明、公司簡(jiǎn)介、人員等。

  4.3同一服務(wù)項目,除特殊情況外,通常至少應選擇兩家以上單位,并將初審結果予以記錄。

  4.4綜合事務(wù)部將初審評價(jià)結果報總經(jīng)理,由總經(jīng)理負責組織復評會(huì )議,并填寫(xiě)《服務(wù)供方復審表》,確定服務(wù)供方。復審內容包括:技術(shù)設備資料、服務(wù)價(jià)格、質(zhì)量保證的`承諾等。

  4.5每年根據服務(wù)供方的合同執行情況及部門(mén)、管理處的反饋意見(jiàn),對其進(jìn)行一次年審,年評審不合格者,取消其合格服務(wù)供方資格。

  4.6綜合事務(wù)部負責合格供方檔案的建立。

  4.7服務(wù)供方在服務(wù)提供過(guò)程中,如發(fā)生重大質(zhì)量問(wèn)題,應取消其合格服務(wù)供方資格,并重新選擇評價(jià)。

  4.8常用物料的采購

  4.8.1使用部門(mén)填寫(xiě)《采購申請單》。

  4.8.2報綜合事務(wù)部審核后,報總經(jīng)理審批。

  4.8.3綜合事務(wù)部按批準后的采購申請單要求進(jìn)行采購。

  4.8.4對采購的物料由使用部門(mén)與采購人員共同驗貨,并在《采購申請單》內注明驗貨情況,辦理領(lǐng)用手續。

  4.8.5使用部門(mén)在使用時(shí)發(fā)現不合格材料應記錄,填寫(xiě)《不合格品處理單》,并與綜合事務(wù)部聯(lián)系,由綜合事務(wù)部負責處理。

  4.8.6物料領(lǐng)用人到各部門(mén)辦理領(lǐng)用手續。

  4.9應急采購處理

  4.9.1由于材料使用部門(mén)無(wú)法預料,確屬急需,使用部門(mén)可在綜合事務(wù)部授權后直接在認可供應商處購買(mǎi)。

  4.9.2材料購回后,使用部門(mén)檢驗合格后方可使用,并做好標記、記錄使用地點(diǎn)、質(zhì)量情況,事后需補辦相關(guān)申請采購手續。

  5.0物料驗證

  5.1公司所采購的物料均需檢驗,檢驗地點(diǎn)在公司或管理處。

  5.2對于一般日常物料的采購多屬零星采購,所以通常選用名牌產(chǎn)品,進(jìn)貨時(shí)只作數量、外觀(guān)、規格等的驗證,物料數量少于10個(gè)的,抽樣100%。

  5.3檢驗方法

  5.3.1所有物料要求有合格證,物品數量應與《采購申請單》數量相符。

  5.3.1所有物料要求有合格證,物品數量應與《采購申請單》數量相符。

  5.3.2物料規格應和《采購申請單》上所列規格相符。

  5.3.3外觀(guān):

  5.3.3.1從包裝看有無(wú)生產(chǎn)廠(chǎng)家,生產(chǎn)日期等標志,是否在有效期內。

  5.3.3.2物料本身接口處是否有不應有的松動(dòng);連接部位是否轉動(dòng)靈活;驗證物品質(zhì)地、顏色、尺寸符合購買(mǎi)要求;附件是否齊全。

  6.0支持性工具

  《服務(wù)供方評價(jià)表》

  《服務(wù)供方復審表》

  《采購申請單》

  《不合格品處理單》

  《物料領(lǐng)用單》

  編制:

  審核:

  批準:

  日期:

物料管理制度7

  物料編碼管理制度是企業(yè)內部管理中的一項關(guān)鍵環(huán)節,它涉及物料的識別、分類(lèi)、存儲、跟蹤等多個(gè)操作層面。這項制度旨在通過(guò)科學(xué)的編碼系統,確保物料管理的高效、準確和標準化。

  內容概述:

  1. 編碼規則制定:確立物料編碼的結構、長(cháng)度、字符類(lèi)型等基礎規則,確保編碼的一致性和可擴展性。

  2. 分類(lèi)體系建立:依據物料的性質(zhì)、用途、來(lái)源等因素,構建層次分明的分類(lèi)體系。

  3. 編碼分配:明確編碼分配的流程,包括新物料的'編碼申請、舊物料編碼的變更等。

  4. 編碼管理:維護編碼數據庫,確保編碼的唯一性,防止沖突和冗余。

  5. 應用與執行:規定編碼在采購、生產(chǎn)、庫存、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)環(huán)節的應用規范。

  6. 培訓與溝通:對員工進(jìn)行編碼知識的培訓,確保全員理解和遵守編碼制度。

物料管理制度8

  物料管理是企業(yè)運營(yíng)的基礎,其重要性不容忽視:

  1、降低成本:通過(guò)有效的物料管理,可以減少庫存成本,降低采購和浪費帶來(lái)的損失。

  2、提高效率:規范的`流程能提高物料周轉速度,保障生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

  3、確保質(zhì)量:嚴格的質(zhì)量監控有助于提升產(chǎn)品質(zhì)量,增強客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  4、風(fēng)險防控:明確職責,防止因物料問(wèn)題導致的生產(chǎn)中斷或其他風(fēng)險。

  5、優(yōu)化供應鏈:良好的物料管理有助于與供應商建立穩定的合作關(guān)系,優(yōu)化供應鏈。

物料管理制度9

  物料提升機管理制度主要涵蓋設備的選購、安裝、使用、維護、檢查、故障處理及人員培訓等多個(gè)環(huán)節,旨在確保施工過(guò)程中物料提升機的安全高效運行,降低事故風(fēng)險,提高工作效率。

  內容概述:

  1. 設備購置:明確設備的技術(shù)規格、性能指標,選擇有資質(zhì)的供應商,確保設備質(zhì)量。

  2. 安裝與驗收:規定安裝流程,由專(zhuān)業(yè)團隊進(jìn)行,完成后進(jìn)行全面驗收,確保符合安全標準。

  3. 使用管理:制定操作規程,規定操作人員資格,強調安全操作規程的`遵守。

  4. 維護保養:定期進(jìn)行設備檢查和保養,記錄維護情況,及時(shí)排除隱患。

  5. 故障處理:建立快速響應機制,對故障進(jìn)行分類(lèi)處理,防止故障擴大。

  6. 培訓教育:對操作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓,提高其安全意識和操作技能。

  7. 應急預案:制定應對突發(fā)情況的應急預案,提高應對能力。

物料管理制度10

  物料倉管理制度的重要性不容忽視,它:

  1、保障生產(chǎn)連續性:通過(guò)科學(xué)管理,確保物料供應穩定,避免因缺料導致生產(chǎn)中斷。

  2、控制成本:減少物料浪費,降低庫存成本,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

  3、提高效率:優(yōu)化物料流轉流程,提高生產(chǎn)效率,縮短交貨周期。

  4、保證質(zhì)量:嚴把物料質(zhì)量關(guān),防止不合格物料流入生產(chǎn)環(huán)節,確保產(chǎn)品質(zhì)量。

  5、防范風(fēng)險:通過(guò)規范管理,預防物料損失、盜竊等風(fēng)險,維護企業(yè)資產(chǎn)安全。

物料管理制度11

  為規范物料管理,避免積壓,降低生產(chǎn)成本,制定本制度。本制度適用于檢驗檢測中心所屬科室物料需求管理。

  1、管理范圍、職責和定義

  1.1本制度涉及的物料管理范圍為:設備備件及輔助材料。

  1.1.1設備備件是指企業(yè)生產(chǎn)裝備裝置、附件及其配件。

  1.1.2輔助材料是指維持企業(yè)生產(chǎn)和設備維修所需的輔助性物資。

  1.1.3采購計劃是指由設備室編制,申報給設備能源部的物料計劃。

  1.1.4需求計劃是由各科室編制,申報給設備室物料《采購申請表》。

  1.2設備室職責

  1.2.1負責評審需求部門(mén)物料計劃,編制、申報物料采購計劃并反饋采購計劃信息。

  1.2.2檢查采購計劃執行情況、到貨情況并進(jìn)行物料催貨。

  1.2.3負責開(kāi)出物料領(lǐng)用單據。

  1.2.4負責進(jìn)行物料管理相關(guān)考核工作。

  1.3需求部門(mén)職責

  1.3.1負責按要求建立并不斷更新《物料動(dòng)態(tài)管理臺帳》,控制物料庫存,負責本科室成本管理,并將臺帳每月10日前發(fā)OA給設備室。

  1.3.2負責合理申報物料需求計劃,填寫(xiě)《采購申請表》。

  1.3.3負責對本部門(mén)需求計劃中的非標物料提供相應圖紙及技術(shù)資料。

  1.3.4負責對關(guān)鍵物料的采購提出技術(shù)要求。

  1.3.5承擔復審職責,負責每月對反饋的電子版采購計劃進(jìn)行核對,對復審結果負責。

  1.3.6負責按時(shí)對到貨物料領(lǐng)用。

  1.3.7負責對領(lǐng)料或使用后物料質(zhì)量問(wèn)題提出質(zhì)量異議。

  1.4倉庫保管員職責

  1.4.1負責根據領(lǐng)料單、物流中心配送單進(jìn)行到貨清點(diǎn)接收,非標件及專(zhuān)業(yè)物料通知需求部門(mén)檢驗。

  1.4.2負責物料驗收、入庫、保管。

  1.4.3負責按領(lǐng)料單核定物料發(fā)貨。

  1.4.4負責督促需求部門(mén)按時(shí)按量領(lǐng)用到貨物料。

  2、物料需求計劃申報流程

  2.1一般物料月度計劃申報流程

  2.1.1一般物料(指ERP系統編碼的物料)以月度形式申報。

  2.1.2按《采購申請表》填寫(xiě)相關(guān)內容,物料描述包括名稱(chēng)、規格型號、技術(shù)參數(非標件圖號、材質(zhì)、單重(Kg),成本),數量;備注欄填寫(xiě)物料適用的主體設備。

  2.1.3非標加工物料的需求計劃必須附帶有效加工圖紙:圖紙上必須有圖號、材質(zhì)、單重(Kg)、設計者和審核者;圖紙上材質(zhì)、尺寸、技術(shù)要求明確,公差符合國家標準;引進(jìn)圖紙必須有中文注釋?zhuān)凰袌D紙必須有申報者簽字;若圖紙有更改部分,則更改處必須有更改者簽字。

  2.1.4需求部門(mén)采購申請表于每月15日前提交設備室計劃員。

  2.1.5設備室將各部門(mén)需求計劃審核完成后,由設備室計劃員根據計劃底單,匯總、編制正式采購計劃,于18日前將采購計劃的電子表格通過(guò)OA的方式發(fā)送各申報部門(mén)復審。

  2.1.6復審后,設備室將經(jīng)過(guò)勘誤的采購計劃報主管領(lǐng)導審批,然后送物流中心,物流中心平庫后報設備能源部和生產(chǎn)制造部。

  2.2急件物料申報流程

  2.2.1在生產(chǎn)急需物料時(shí)或設備緊急搶修時(shí)可提出急件需求計劃。

  2.2.2按《采購申請表》填寫(xiě)相關(guān)內容,備注欄應注明急件及預算金額,在空白處注明申報急件的原因,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后,交給設備室計劃員申報。

  2.2.3屬新物料的急件物資,還需按相應規定填寫(xiě)《新物料申報評審表》。

  2.3維修計劃申報流程需求部門(mén)寫(xiě)申請維修報告,注明維修原因,主管領(lǐng)導審批后,交給設備室計劃員申報。

  2.4新物料需求計劃申報

  2.4.1以下物料可作為新物料申報:

  2.4.1.1原有設備、新建項目或集團公司技改項目的原裝物料。

  2.4.1.2需求部門(mén)自行技術(shù)革新、改造項目產(chǎn)生的新增物料。

  2.4.1.3停產(chǎn)、換代更新或自然升級物料。

  2.4.2需求部門(mén)將需要且在上述規定范圍內的'物料作為新物料申報詢(xún)價(jià),每月15日前依照《采購申請表》格式在物料描述欄填寫(xiě)需要申報的新物料型號和技術(shù)參數,備注欄注明適用的主體設備,由設備室編制后報送采購部詢(xún)價(jià)。 2.4.3設備室將采購部返價(jià)信息反饋給需求部門(mén),需求部門(mén)需仔細審核新物料型號、參數和價(jià)格。

  2.4.5需求部門(mén)對返價(jià)信息基本確認后,按《新物料申報評審表》格式要求,根據詢(xún)價(jià)結果匯總明細表,逐項注明新型號或技術(shù)參數來(lái)源,注明新增理由,提交設備室,報主管領(lǐng)導和部門(mén)廠(chǎng)長(cháng)(經(jīng)理)審批,然后每月10日前交設備能源部計劃室分送給各專(zhuān)家組評審。

  3、物料接收、驗收及入庫

  3.1倉庫保管員安排卸貨,按送貨單清點(diǎn)物料,檢查外觀(guān)質(zhì)量或外包裝有無(wú)破損,保存隨機資料,做好相關(guān)記錄并接收。

  3.2產(chǎn)品標識的要求:對于物料標識的要求,必須單件標識,有包裝的物料除進(jìn)行單件標識外,在外包裝上也要有標識并且要求外包裝上標識與單件的標識一致。無(wú)標識的視為不合格產(chǎn)品,當場(chǎng)退貨。

  3.3凡無(wú)配送單或與配送單不相符物料一律不辦理卸貨及接收。 3.4倉庫保管員在完成接收后,及時(shí)辦理驗收;

  3.5標準物料按配送單要求辦理合格數量入庫手續;

  3.6大型成套、成臺設備或成套工模具及部件裝配件入庫接收檢驗,應有產(chǎn)品制造合格證或檢試驗報告作為入庫驗收使用。

  3.7非標加工件應在入庫當日通知需求部門(mén)負責人進(jìn)行檢驗,待檢驗完成后辦理合格數量入庫手續;

  3.8計量器具應有計量合格證;

  3.9在驗收時(shí)發(fā)現物料與配送單不一致時(shí),通知設備室計劃員,然后由設備室通知采購部處理。

  3.10倉庫保管員根據配送單在5個(gè)工作日內,將配送物料通知需求部門(mén)。

  3.11因生產(chǎn)急需,需求部門(mén)自己到總庫領(lǐng)料的,由需求部門(mén)按上述條款驗收。

  4、物料發(fā)貨規定

  4.1物料發(fā)貨時(shí)必須是經(jīng)驗收的合格物料:

  4.2必須憑需求部門(mén)領(lǐng)料單核發(fā);

  4.3必須堅持“先進(jìn)先出”;

  4.4被其他部門(mén)領(lǐng)用的物料,由需求部門(mén)重新申報。

  5、物料質(zhì)量異議管理

  需求部門(mén)在領(lǐng)料時(shí)或使用后發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題應向設備室提出質(zhì)量異議,按以下流程辦理:需求部門(mén)填寫(xiě)《質(zhì)量異議申請表》,由設備室報主管設備廠(chǎng)長(cháng)(經(jīng)理)審核后加蓋部門(mén)公章,交設備能源部主管副經(jīng)理。

  6、附件表格目錄:

  6.1《采購申請表》

  6.2《物料動(dòng)態(tài)管理臺帳》

  6.3《物料需求計劃申請表》

  6.4《新物料申報評審表》

  6.5《質(zhì)量異議申請表》

  6.6《ERP物料編碼總表》

物料管理制度12

  某制造類(lèi)企業(yè)為了更好地進(jìn)行物料與倉儲管理工作,建立了一系列規章制度來(lái)規范管理行為,包括企業(yè)物資消耗定額管理制度、用料預算和存量管理辦法以及物料領(lǐng)用制度等,各項文件的具體內容如下:

  (一)企業(yè)物資消耗定額管理制度

  第一條物資消耗定額是國民經(jīng)濟中的一個(gè)重要技術(shù)經(jīng)濟指標,是正確確定物資需要量,編制物資供應計劃的重要依據,是產(chǎn)品成本和經(jīng)濟等兩種核算的基礎。實(shí)行限額供料是有計劃地合理利用和節約原材料的有效手段。

  第二條物資消耗定額應在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,根據本廠(chǎng)生產(chǎn)的具體條件,結合產(chǎn)品結構和工藝要求,以理論計算和技術(shù)測定為主,以經(jīng)驗估計和統計分析為輔來(lái)制訂最經(jīng)濟、合理的消耗定額。

  第三條物資消耗定額分工藝和非工藝消耗定額兩部分:

  工藝消耗定額:主要原材料消耗定額-指構成產(chǎn)品實(shí)體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。工藝性輔助材料消耗-工藝需要耗用而又未構成產(chǎn)品實(shí)體的材料,如石蠟,蘇州土等。

  非工藝性定額:指廢品、材料代用、設備調整等三種損耗,但不包括途耗磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤(pán)盈虧處理)。

  (二)用料預算方法:

  第一條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養計劃定期編制“材料預算及存量基準明細表”,擬定用料預算;

  第二條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養計劃的材料耗用基準,按科別(產(chǎn)品表)定期編制“材料預算及存量基準明細表”擬定用料預算,其雜務(wù)用品直接依過(guò)去實(shí)際領(lǐng)用數量,并考慮庫存情況,擬定次月用料預算;

  第三條訂貨生產(chǎn)的用料,由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)用料基準,逐批擬定產(chǎn)品用料預算,其它材料直接由使用單位定期擬定用料預算。

  (三)存量管理方法

  第一條物料管理單位依材料預算用量,交貨所需時(shí)間、需用資金、倉儲容量、變質(zhì)速率及危險性等各種因素,選用適當管理方法以“材料預算及存量基準明細表”列示各項材料的'管理點(diǎn),連同設定材料呈主管核準后,作為存量管理的基準,并擬“常備材料控制表”進(jìn)行存量管理作業(yè),但材料存量基準設定因素變動(dòng)足以影響管理點(diǎn)時(shí),物料管理單位應及時(shí)修正存量管理基準;

  第二條由物料管理單位依據預算用量及庫存情況實(shí)施管理(管理辦法由各公司自定)。

  (四)物料領(lǐng)用制度

  第一條凡屬本公司自辦或代辦工程的材料使用,一律使用材料管理表,分開(kāi)進(jìn)口、國產(chǎn)等兩種材料一式五份單式填寫(xiě)。填表時(shí)表內應清楚地填上工程名稱(chēng),成本中心,工程編號,施工單位,經(jīng)成本中心授權人簽名批準,并蓋有工程部工程材料專(zhuān)用章,交由物質(zhì)部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續;

  第二條各部、分公司部門(mén)領(lǐng)用正常的維護材料時(shí),只須填寫(xiě)貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門(mén)或科室名稱(chēng),成本中心編號,經(jīng)成本中心授權人簽名批準后,由物質(zhì)部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續;

  第三條在填寫(xiě)工程材料管理表或貨倉取貨申請單時(shí),將進(jìn)口和國產(chǎn)等材料分開(kāi),單式填寫(xiě),領(lǐng)取數量一欄必須用規定字體填上領(lǐng)取的數量。如果需將原數量修改,應由授權人確定簽名,否則物資部有權不給辦理審核發(fā)料;

  第四條堅持工程、維護等兩種材料專(zhuān)項專(zhuān)用的原則,不允許將工程、維護等材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門(mén)審核后,物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續,代辦工程需自購材料,要有工程部開(kāi)具工程材料預算表,經(jīng)物資部領(lǐng)導審批后才給予購買(mǎi);

  第五條各部、分公司需要的勞工保護用品,開(kāi)單經(jīng)本部門(mén)成本中心授權簽名后,再由人事部主管勞動(dòng)保護用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續;

  第六條各單位嚴格按本單位擬定的年度材料計劃進(jìn)行領(lǐng)料。對無(wú)計劃和超計劃領(lǐng)料,物資部有權不給予審核發(fā)料,同時(shí)不允許維護材料多領(lǐng)多占,影響工程材料的正常使用。

物料管理制度13

  1、節約成本:有效的物料管理能降低采購成本,減少庫存積壓,避免資源浪費。

  2、提升效率:規范化的流程可以減少物料查找時(shí)間,提高生產(chǎn)效率。

  3、保障質(zhì)量:嚴格的`入庫驗收和領(lǐng)用發(fā)放流程,有助于確保產(chǎn)品質(zhì)量。

  4、防范風(fēng)險:通過(guò)庫存控制和報廢管理,可預防物料短缺或過(guò)剩導致的運營(yíng)風(fēng)險。

物料管理制度14

  一、前言

  隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展,物料庫存量不斷增加,物料庫房成為重要的資產(chǎn)之一,在物料存儲過(guò)程中,物料的堆放管理變得越來(lái)越重要。本文將針對物料堆放管理制度進(jìn)行詳細的介紹。

  二、物料堆放管理的目的

  物料堆放管理的主要目的是保證物料在入庫、出庫、堆放、調撥等過(guò)程中的安全、準確和高效。具體的要求如下:

 。ㄒ唬┪锪戏诸(lèi)和標注:必須對物料進(jìn)行分類(lèi)和標注,便于管理、取用和使用。

 。ǘ┒逊糯涡蚝臀恢茫何锪蠋旆繎鶕锪系膶傩院褪褂妙l率,制定堆放次序和位置,并采取合理的儲存方式,確保物料的安全和方便。

 。ㄈ┛臻g利用和定期整理:物料庫房?jì)葢匆幎ǖ膸齑嫒萘績(jì)Υ嫖锪,以便空間的利用率最大化。同時(shí),應定期進(jìn)行整理,確保物料位置、數量的.準確性和庫存的清晰性。

 。ㄋ模┕芾碇贫韧晟疲簯⒔∪奈锪隙逊殴芾碇贫,包括物料的標注方式、管理流程和員工職責等內容,確保物料的安全和準確性。

  三、物料堆放的分類(lèi)

 。ㄒ唬┌次锪闲再|(zhì)分類(lèi):

  1.易燃、易爆品:應存儲在具有防爆、隔熱的設施內。

  2.液體、氣體:應專(zhuān)門(mén)設備容器內密封儲存,禁止長(cháng)期堆放在地面上。

  3.有毒藥品:應存儲在單獨的密閉儲存設施內,離開(kāi)員工活動(dòng)區、與其他物品分開(kāi)存放。

 。ǘ┌次锪嫌猛痉诸(lèi):

  1.組裝料、生產(chǎn)料。

  2.修理、維修料。

  3.退貨等未經(jīng)驗證正常的物料。

  四、物料堆放的標準

 。ㄒ唬┪锪隙逊诺亩ㄎ粯藴蕬掀髽I(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量要求。

 。ǘ┪锪隙逊艖鶕锪系挠袩o(wú)、購進(jìn)時(shí)間、使用頻度等屬性進(jìn)行分類(lèi)堆放,嚴禁混堆。

 。ㄈ┪锪系亩逊盼恢脩稀段锪隙逊盼恢脠D》的規定,位于圖中密集區的物料需防止壓扁,要放置在較高位置,避免與其它物品疊壓。

 。ㄋ模┲亓窟^(guò)重或過(guò)輕的物料應有安全卡車(chē)等伴隨轉運。

  五、物料的安全管理

 。ㄒ唬┪锪瞎芾砣藛T應認真落實(shí)對物料的安全管理,做好物料對外工作。

 。ǘ┻M(jìn)出庫作業(yè)應由專(zhuān)人負責,逐一確認物料和數量,確認無(wú)誤后方可進(jìn)出庫。

 。ㄈ┪锪系某鰩煲(jīng)領(lǐng)料人的簽名確認,領(lǐng)料單的編號和簽名應對應嚴密。

  六、物料堆放管理流程

 。ㄒ唬┪锪线M(jìn)庫流程:

  1.物料進(jìn)入庫房前應經(jīng)過(guò)驗貨,比對進(jìn)貨單據、物料的種類(lèi)、數量、規格等是否一致,嚴防錯檢漏檢等問(wèn)題。

  2.完成驗貨后,物料應按規定進(jìn)行分類(lèi)和存儲,同時(shí)做好物料標識工作。

  3.物料存放完畢后,應將有關(guān)單證及時(shí)歸檔,方便查詢(xún)和跟蹤。

 。ǘ┪锪铣鰩炝鞒蹋

  1.物料出庫前應批準領(lǐng)料、審批、確認等環(huán)節完成,做好單證和簽名確認工作。

  2.按領(lǐng)料單要求發(fā)放物料,領(lǐng)料單須注明領(lǐng)料人姓名、規格、數量、有效日期等信息,做到嚴格核對。

 。ㄒ唬┲攸c(diǎn)評估物料堆放管理制度的執行情況,對于執行不到位的區域采取必要的整改措施。

 。ǘ┒ㄆ谶M(jìn)行物料盤(pán)存,確保實(shí)存數據和系統管理數據的一致性。

 。ㄈ┕芾砣藛T應遵守管理制度,發(fā)現問(wèn)題時(shí),要及時(shí)匯報,并采取相應的措施加以處理,以確保物料的安全和準確性。

  八、總結

  物料堆放管理制度的制定和執行,是維護生產(chǎn)、保障產(chǎn)品質(zhì)量和管理成本的重要環(huán)節。本文對物料堆放管理制度的目的、分類(lèi)、標準、安全管理、流程和評估等方面進(jìn)行了詳細的介紹,希望能幫助企業(yè)制定和完善物料堆放管理制度,提高物料的倉庫管理水平。

物料管理制度15

  第1章 總則

  第1條 為規范物料入庫的操作,確保入庫物料的質(zhì)量,特制定本制度。

  第2條 凡進(jìn)入本公司倉庫的物料,均依本制度執行。

  第2章 物料入庫的程序

  第3條 協(xié)助入庫物料的驗收工作。

  第4條 安排入庫物料的貨位。

  1.本著(zhù)安全、方便、節約的原則,合理安排貨位。

  2.安排貨位時(shí)考慮物料自身的自然屬性,盡力避免物料因儲位不當發(fā)生霉腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發(fā)等變化。

  3.盡可能縮短入庫作業(yè)時(shí)間。

  4.以最少的倉容,儲存最大限量的物料,提高倉容使用效能。

  第5條 監督入庫物料的搬運工作。

  1.監督搬運人將相同的物料集中起來(lái),分批送到預先安排的貨位,要做到進(jìn)一批、清一批,嚴格防止物料互串和數量溢缺。

  2.一般來(lái)說(shuō),分類(lèi)工作應努力爭取送貨單位的配合,在裝車(chē)啟運前,就做到數量準、批次清。

  3.對于批次多和批量小的入庫物料,分類(lèi)工作一般可由入庫專(zhuān)員在單貨核對、清點(diǎn)件數過(guò)程中同時(shí)進(jìn)行,也可在搬運時(shí)一起進(jìn)行。

  4.搬運過(guò)程中,要盡量做到“一次連續搬運到位”,力求避免入庫物料在搬運途中的停頓和重復勞動(dòng)。

  5.對有些批量大、包裝整齊,送貨單位又具備機械操作條件的入庫物料,要爭取送貨單位的配合,利用托盤(pán)實(shí)行定額裝載,從而提高計數準確率,縮短卸車(chē)時(shí)間,加速物料入庫。

  第6條 選擇入庫物料的堆碼方式。

  入庫物料主要有四種堆碼方式,其優(yōu)缺點(diǎn)如下表所示。

  物料的堆碼方式詳表

堆碼方式

簡(jiǎn)介

優(yōu)點(diǎn)

適用范圍

散堆方式

即將無(wú)包裝的散貨在庫場(chǎng)上堆成貨堆的存放方式,是目前物料庫場(chǎng)堆存的一種趨勢

簡(jiǎn)便,便于采用現代化的大型機械設備,節省包裝費用,提高倉容的利用率,降低運費

特別適用于大宗散貨,如煤炭、礦石、散糧和散化肥等

垛堆方式

1.指對包裝物料或大(長(cháng))件物料進(jìn)行堆碼

2.操作方式具體包括直疊式、壓縫式、通風(fēng)式、縮腳式、交疊式、牽制式以及栽樁式等

合理的堆碼方式可以增加堆高,提高倉容利用率,有利于保護物料


貨架方式

即采用通用或者專(zhuān)用的貨架進(jìn)行物料堆碼的方式

通過(guò)貨架能夠提高倉庫的利用率,減少物料存取時(shí)的差錯

適合于存放小件物料或不宜堆高的物料

成組堆碼方式

1.即采用成組工具使物料的堆存單元擴大

2.常用的成組工具有貨板、托盤(pán)和網(wǎng)絡(luò )等

成組堆碼一般每垛34層,這種方式可以提高倉庫利用率,實(shí)現物料的安全搬運和堆存,提高勞動(dòng)效率,加快物料流轉的速度


  第7條 物料正式堆垛時(shí),必須具備以下五個(gè)條件。

  1.物料的數量、質(zhì)量已經(jīng)徹底查清。

  2.物料包裝完好,標志清楚。

  3.外表的玷污、塵土等都已經(jīng)被清除,不影響物料的質(zhì)量。

  4.受潮、銹蝕以及已經(jīng)發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格的部分,已經(jīng)加工恢復或者已經(jīng)剔出的另行處理,不得與合格品混雜。

  5.為便于機械化操作,金屬材料等應該打捆的已經(jīng)打捆,機電產(chǎn)品和儀器儀表等可集中裝箱的已經(jīng)裝入合用的包裝箱。

  第8條 了解堆垛場(chǎng)地的要求。

  1.庫內堆垛

  庫內堆垛時(shí),垛應該在墻基線(xiàn)和柱基線(xiàn)以外,垛底需要墊高。

  2.貨棚內堆垛

  貨棚需要防止雨雪滲透,貨棚內的兩側或者四周必須有排水溝或管道,貨棚內的地坪應該高于貨棚外的地面,最好鋪墊沙石并夯實(shí)。堆垛時(shí)要墊垛,一般應該墊高30~40厘米。

  3.露天堆垛

  堆垛場(chǎng)地應該堅實(shí)、平坦、干燥、無(wú)積水以及雜草,場(chǎng)地必須高于四周地面,垛底還應該墊高40厘米,四周必須排水暢通。

  第9條 物料堆垛時(shí),應遵守如下基本要求。

  1.合理

  垛形必須適合物料的性能特點(diǎn),不同品種、型號、規格、牌號、等級、批次、產(chǎn)地、單價(jià)的物料,均應該分開(kāi)堆垛,以便合理保管,并要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度,便于裝卸、搬運和檢查。垛與垛之間的距離一般為0.5~0.8米,主要通道約為2.5~4米。

  2.牢固

  貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的物料和地坪,與屋頂、梁柱、墻壁保持一定距離,確保堆垛牢固安全。

  3.定量

  每行每層的數量力求成整數,過(guò)秤的物料不成整數時(shí),每層應該明顯分隔,標明重量,便于清點(diǎn)發(fā)貨。

  4.整齊

  垛形有一定的規格,各個(gè)垛排列整齊有序,包裝標志一律朝外。

  5.節約

  堆垛時(shí),應考慮節省貨位,提高倉庫的利用率;還應考慮節省人力的要求,提高搬運人員的工作效率。

  第10條 堆垛前的準備工作。

  1.計算物料的占地面積。

  按進(jìn)貨的數量、體積、重量和形狀,計算貨垛的占地面積、垛高,并計劃好垛形。對于箱裝、規格整齊劃一的商品,占地面積可按以下的公式計算。

  占地面積=(總件數÷可堆層數)×該件物料的底面積或 占地面積=總重量÷(層數×單位面積重量)

  其中:

  可堆層數=(地坪)單位面積最大負荷量÷單位面積重量

  單位面積重量=每件物料毛重÷該件物料的.底面積

  在計算占地面積,確定垛高時(shí),必須注意上層物料的重量不超過(guò)物料商品或其容器可負擔的壓力。整個(gè)貨垛的壓力不能超過(guò)地坪的容許載荷量。

  2.做好機械、人力、材料的準備。

  垛底應該打掃干凈,并放上必備的墊墩、墊木等墊垛材料,如果需要密封貨垛,還需要準備密封貨垛的材料等。

  3.檢查用于識別的條形碼是否完好。

  第3章 辦理物料入庫手續

  第11條 利用數據采集系統,進(jìn)行到貨入庫清點(diǎn)工作,檢查物料的狀態(tài)。收貨掃描時(shí),如系統不接受,應及時(shí)找信息技術(shù)部門(mén)查明原因,確認此批物料是否收進(jìn)。

  第12條 建立物料明細卡。

  1.物料明細卡能夠直接反映該垛物料的品名、型號、規格、數量、單位及進(jìn)出動(dòng)態(tài)和積存數。

  2.物料明細卡應按“入庫通知單”所列的內容逐項填寫(xiě)。物料入庫堆碼完畢后,應立即建立卡片,一垛一卡。

  3.物料明細卡通常有兩種處理方式。

  (1)實(shí)施專(zhuān)人專(zhuān)責的管理責任制,即由入庫主管集中保存管理。

  (2)將填制的卡直接掛在物料的垛位上。掛放位置要明顯、牢固。此法便于隨時(shí)與實(shí)物核對,有利于物料進(jìn)出業(yè)務(wù)的及時(shí)進(jìn)行,可以提高保管人員的工作效率。

  第13條 入庫物料的登賬。

  1.物料入庫后,倉庫應建立實(shí)物保管明細賬,登記物料進(jìn)庫、出庫、結存的詳細情況。

  2.實(shí)物保管明細賬按物料的品名、型號、規格、單價(jià)、貨主等分別建立賬戶(hù)。此賬本采用活頁(yè)式,按物料的種類(lèi)和編號順序排列。在賬頁(yè)上要注明貨位號和檔案號,以便查對。

  3.實(shí)物保管明細賬必須嚴格按照物料的出入庫憑證及時(shí)登記,填寫(xiě)清楚、準確。記賬發(fā)生錯誤時(shí),要按劃紅線(xiàn)更正法更正。賬頁(yè)記完后,應將結存數結轉新賬頁(yè),舊賬頁(yè)應保存備查。

  4.用來(lái)登賬的憑證要妥善保管,裝訂成冊,不得遺失。

  5.實(shí)物保管人員要經(jīng)常核對,保證賬、卡、物相符。

  第14條 建立倉庫工作的檔案。

  1.倉庫建檔工作,即將物資入庫業(yè)務(wù)作業(yè)全過(guò)程的有關(guān)資料證件進(jìn)行整理、核對,建立成資料檔案。

  2.目的。建檔工作有利于物料管理和客戶(hù)聯(lián)系,還可為將來(lái)發(fā)生爭議時(shí)提供憑據,同時(shí)也有助于總結和積累倉儲管理的經(jīng)驗,為物資的保管、出庫業(yè)務(wù)創(chuàng )造良好的條件。

  3.倉庫工作檔案的資料范圍。

  (1)物料到達倉庫前的各種憑證、運輸資料。

  (2)物料入庫驗收時(shí)的各種憑證、資料。

  (3)物料保管期間的各種業(yè)務(wù)技術(shù)資料。

  (4)物料出庫和托運時(shí)的各種業(yè)務(wù)憑證、資料。

  4.建檔工作的具體要求。

  (1)一物一檔:建立物料檔案應該是一物(一票)一檔。

  (2)統一編號:物料檔案應進(jìn)行統一編號,并在檔案上注明貨位號。同時(shí),在實(shí)物保管明細賬上注明檔案號,以便查閱。

  (3)妥善保管:物料檔案應存放在專(zhuān)用的柜子里,由專(zhuān)人負責保管。

  第15條 簽單。

  物料驗收入庫后,應及時(shí)按照“倉庫商品驗收記錄”要求簽回單據,以便向供貨方或貨主表明收到商品的情況。另外,如果出現短少等情況,也可作為貨主向供貨方交涉的依據,所以簽單必須準確無(wú)誤。

  第4章 入庫注意事項

  第16條 物料入庫時(shí),必須票貨同行,根據合法憑證收貨,及時(shí)清點(diǎn)數量。入庫專(zhuān)員要審核對方交給的隨貨同行單據,票貨逐一核對檢查,將商品按指定地點(diǎn)入庫驗收。

  第17條 物料入庫時(shí),必須按規定辦理收貨。入庫專(zhuān)員驗收單貨相符,要在隨貨同行聯(lián)上簽字,加蓋“商品入庫貨已收訖”專(zhuān)用章。

  第18條 驗收過(guò)程中,若發(fā)現單貨不符、差錯損失或質(zhì)量問(wèn)題,入庫專(zhuān)員應當立即與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,并在隨貨同行聯(lián)上加以注明,做好記錄。

  第19條 同種物料不同包裝或使用代用品包裝,應問(wèn)明情況,并在入庫單上注明后,才能辦理入庫手續。

  第20條 送貨上門(mén)車(chē)輛,無(wú)裝卸工人的經(jīng)雙方協(xié)商同意,倉庫可有償代為卸車(chē),費用標準按《儲運勞務(wù)收費辦法》執行。

  第21條 物料驗收后,需入庫主管簽字、復核員蓋章;入賬后,注明存放區號、庫號,票據傳到相關(guān)部門(mén)。

  第22條 臨時(shí)入庫的物料,要填寫(xiě)臨時(shí)入庫票,由入庫專(zhuān)員、入庫主管簽字、蓋章。

  第23條 入庫主管接正式入庫單后,應當即根據單上所注的商品名稱(chēng)、件數仔細點(diǎn)驗,加蓋“貨已收訖”章。同時(shí),保管員簽字、復核員蓋章,將回執退回委托單位。

  第24條 在下列情況下,倉庫可以拒收不合法入庫發(fā)運憑證。

  1.字跡模糊、有涂改等。

  2.錯送,即發(fā)運單上所列收貨倉庫非本倉庫。

  3.單貨不符。

  4.物料嚴重殘損。

  5.質(zhì)量包裝不符合規定。

  6.違反國家生產(chǎn)標準的商品。

  第5章 附則

  第25條 本制度由倉儲部制定,其修改權、解釋權亦歸倉儲部所有。

  第26條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執行。

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