檔案安全管理制度(通用)
在當下社會(huì )，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編收集整理的檔案安全管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案安全管理制度1
一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關(guān)檔案管理工作的規定。
二、各種檔案必須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。
三、嚴格執行保密制度，做好檔案安全保密工作。
四、凡已入檔的.各類(lèi)檔案，統一分類(lèi)登記、科學(xué)管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢(xún)工具。
五、對收來(lái)的檔案要辦理好交接手續，及時(shí)登記、分類(lèi)、對號入座，檔案資料要經(jīng)常核對，做到賬簿相符。
六、非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。
七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯。
八、本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導同意后辦理借閱登記簽字手續。并注明歸還日期，方可借閱。
九、外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)領(lǐng)導同意，才能借閱。
十、檔案管理員每周對管理的檔案進(jìn)行細致的賬簿核對，及時(shí)催促外借檔案的歸檔。
檔案安全管理制度2
第一條:為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務(wù),特制定本管理制度。
第二條:本制度所稱(chēng)的檔案,是指過(guò)去的和現在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對安全生產(chǎn)有保存價(jià)值的`各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護檔案的義務(wù)。
第四條:負責安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導,應把檔案管理列入每年的工作計劃。
第五條:檔案工作實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全。
第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作,對分公司的檔案工作實(shí)行統籌規劃,組織協(xié)調,統一制度,監督和指導。
第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負責保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。
第八條:檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律,具備專(zhuān)業(yè)知識。
第九條:對按規定應當立卷歸檔的相關(guān)資料,必須按照規定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據為己有。
第十條:檔案室應當建立科學(xué)的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設施,確保檔案的安全,采用先進(jìn)管理技術(shù),實(shí)現檔案管理的現代化。
第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密法律和行政法規的規定辦理。
第十二條:堅定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標準以及銷(xiāo)毀檔案的程序和辦法。
檔案安全管理制度3
第一條為規范安全生產(chǎn)檔案管理，促進(jìn)工程施工，根據《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等國家現行法律法規和指揮部與監理、施工單位簽定的《安全生產(chǎn)合同》等文件要求，結合本項目的實(shí)際，制定本制度。
第二條本制度適用于參與高速公路建設的所有單位。
第三條本制度所稱(chēng)安全生產(chǎn)檔案主要包括安全文書(shū)和安全內業(yè)資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。
第四條安全生產(chǎn)檔案管理遵循“填寫(xiě)全面、真實(shí)準確、歸檔及時(shí)”的原則。各單位應落實(shí)專(zhuān)室、專(zhuān)人、專(zhuān)機、專(zhuān)柜管理制度，加強安全文書(shū)和內業(yè)資料的檔案管理，檔案盒應有管理類(lèi)別標簽、細分標簽和卷內目錄，以便歸檔和查閱。
第五條施工單位安全內業(yè)資料包括：
�。ㄒ唬┌踩a(chǎn)法律、法規及部門(mén)規章等；
�。ǘ┌踩a(chǎn)管理機構、職責、責任狀；
�。ㄈ┌踩a(chǎn)管理制度；
�。ㄋ模┌踩僮饕幊�；
�。ㄎ澹┢髽I(yè)《安全生產(chǎn)許可證》及“三類(lèi)人員”《安全生產(chǎn)考核合格證》；
�。┌踩a(chǎn)責任制及安全生產(chǎn)合同；
�。ㄆ撸┨胤N作業(yè)人員臺帳及證件、一般作業(yè)人員臺帳；
�。ò耍┨胤N設備登記、檢驗合格證、維修保養記錄和運行記錄；
�。ň牛┌踩逃嘤�、交底臺帳及記錄；
�。ㄊ┌踩珪�(huì )議與學(xué)習臺帳及記錄；
�。ㄊ唬└骷壈踩珯z查、整改臺帳及檢查通知、整改回復、安全問(wèn)題處罰、復查等記錄；
�。ㄊ⿲�(zhuān)職安全員安全日志、電工巡視記錄；
�。ㄊ┌踩a(chǎn)費用管理臺帳及使用計劃、使用記錄和有關(guān)證明材料；
�。ㄊ模┪ｋU源調查、分析、評價(jià)、分級資料；
�。ㄊ澹┲饕ｋU源明白卡以及危險告知臺帳、記錄；
�。ㄊ┡R時(shí)用電、危險性較大工程的專(zhuān)項施工方案及其審查批復文件；
�。ㄊ撸┌踩a(chǎn)事故應急預案及演練計劃和記錄；
�。ㄊ耍┥a(chǎn)安全事故臺帳及事故報送（月報、快報）、處理記錄；
�。ㄊ牛┤松硪馔鈧ΡｋU資料；
�。ǘ┢渌踩芾碣Y料（包括例會(huì )、照片、影像資料等）。
第六條監理單位安全內業(yè)資料包括：
�。ㄒ唬┌踩O理制度、職責及安全保證體系、安全資格證書(shū)；
�。ǘ┌踩O理工作方案及安全監理實(shí)施細則；
�。ㄈ⿲彶榕鷱褪┕そM織設計中的安全保證措施和危險性較大工程專(zhuān)項施工方案記錄；
�。ㄋ模┌踩O理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；
�。ㄎ澹┌踩O理臺帳（包括監理日常工作臺帳、安全監理指令臺帳、專(zhuān)項方案審查臺帳等）；
�。┌踩O理日志、安全監理巡視記錄、安全監理月報；
�。ㄆ撸┦┕挝欢ㄆ趯κ┕ぐ踩芾砣藛T及特種作業(yè)人員、特種作業(yè)設備臺帳等報備資料；
�。ò耍┢渌踩芾碣Y料（包括例會(huì )、圖片、影像資料等）。
第七條安全內業(yè)資料啟用以下表格，由指揮部、監理單位、施工單位對應填寫(xiě)，按規定報送和存檔。具體見(jiàn)表1《xx高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產(chǎn)臺帳匯總表》。
高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表表1
序號表格名稱(chēng)編號1安全生產(chǎn)會(huì )議記錄表012安全生產(chǎn)檢查記錄表023安全教育培訓記錄表034安全交底記錄表045施工安全隱患整改通知書(shū)056安全檢查日志067特種設備登記、使用表078機械設備維修記錄表089機械設備保養記錄表0910起重設備試吊記錄1011危險源告知（明白）卡1112應急預案演練情況記錄1213電工定期檢查、維修、保養記錄1314交通建設工程安全生產(chǎn)事故快報表1415交通建設工程安全生產(chǎn)事故統計月報表15高速公路安全生產(chǎn)臺帳匯總表表2 序號臺帳名稱(chēng)編號1安全規章制度臺帳012“三類(lèi)人員”管理臺帳023安全會(huì )議臺帳034安全檢查臺帳045安全教育培訓臺帳056安全交底臺帳067安全“再教育”臺帳078安全檢查、整改臺帳089安全責任書(shū)、協(xié)議登記臺帳0910設備進(jìn)場(chǎng)驗收登記臺帳1011施工特種設備進(jìn)場(chǎng)驗收登記臺帳1112設備使用、維修保養臺帳1213作業(yè)人員登記（臺帳）表1314特種作業(yè)人員登記（臺帳）表1415勞動(dòng)防護用品使用管理臺帳1516安全生產(chǎn)經(jīng)費投入統計（臺帳）表1617消防器材、危險品使用管理臺帳1718起重設備試吊登記臺帳1819專(zhuān)項方案臺帳1920應急預案管理臺帳20xx事故報表登記臺帳2122事故處理臺帳2223監理工作臺帳2324安全監理指令臺帳2425安全監理專(zhuān)項方案審查臺帳2526安全管理文件登記臺帳26
第八條施工單位應建立以下檔案：
施工單位安全生產(chǎn)管理內業(yè)資料盒目錄及內容
序號目 錄內容及要求（簡(jiǎn)要說(shuō)明）
1安全生產(chǎn)管理法律法規條例安全生產(chǎn)管理法律法規條例，如中華人民共和國安全生產(chǎn)法、公路水運工程安全生產(chǎn)監督管理辦法、危險性較大工程安全專(zhuān)項施工方案編制及專(zhuān)家論證審查辦法、建設工程安全生產(chǎn)管理條例、生產(chǎn)安全事故報告和調查處理條例等。
2公司（母體）來(lái)文母體單位對本項目部下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的文件，若綜合辦公室要存放原件，可復印一份放在本盒中。
3上報公司（母體）文函項目部對母體單位上報有關(guān)安全方面的文函件4指揮部來(lái)文指揮部下發(fā)有關(guān)安全管理方面的文（函）件
5地方政府來(lái)文地方政府有關(guān)安全管理方面的文（函）件
6施工安全生產(chǎn)月報表項目部每月施工安全月報表（集中收集）（月報表填寫(xiě)要數據真實(shí)、內容齊全）
7指揮部整改指令指揮部下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，報指揮部復查，完成資料閉合）
8駐地辦整改指令駐地辦下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，報駐地辦復查，完成資料閉合）
9項目部?jì)炔空闹噶铐椖坎績(jì)炔肯掳l(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，完成資料閉合）
10安全生產(chǎn)組織管理體系項目部安全生產(chǎn)組織管理體系（項目部安全領(lǐng)導小組、安全生產(chǎn)組織管理體系框圖）；施工單位的安全生產(chǎn)許可證（復印件）
11項目安全人員證件項目經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理（b證）、安全部長(cháng)（c證）、專(zhuān)職安全員（c證）（5000萬(wàn)/人）的清單及證件的原件和掃描件。
12安全管理制度項目部各項安全管理制度（安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全生產(chǎn)技術(shù)交底制度、安全生產(chǎn)教育培訓制度、班前安全活動(dòng)制度、消防責任制度、治安保衛制度、工傷事故報告處理制度、衛生責任制度、應急救援預案制度、群防群治制度、安全生產(chǎn)措施費使用制度、安全生產(chǎn)獎懲制度、危險源排查制度等）
13安全責任制項目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理、各部門(mén)安全責任制等
14安全應急救援預案各施工單位根據自身工程實(shí)際情況，編制各項應急救援預案（如：臨時(shí)用電、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、預制梁板吊裝、現澆箱梁、人工挖孔樁；路基高邊坡、土石方開(kāi)挖等）
15專(zhuān)職安全人員安全施工日志所有專(zhuān)職安全人員必須填寫(xiě)安全施工日志，每月在項目部安全部匯總。
16安全工作總結月（每月月末必須總結）、年總結、上級檢查匯報總結、專(zhuān)項活動(dòng)總結
17安全生產(chǎn)費使用管理安全生產(chǎn)費投入使用計劃（根據總工期，編制安全生產(chǎn)費使用計劃書(shū)（細化到月度））、每月安全生產(chǎn)費使用情況明細表
18專(zhuān)項活動(dòng)記錄各項安全專(zhuān)項活動(dòng)方案
19安全防護用品記錄安全防護用品采購、發(fā)放領(lǐng)用記錄
20安全教育培訓記錄項目部安全培訓計劃書(shū)、安全教育培訓記錄（各級人員的安全教育培訓要經(jīng)常性進(jìn)行，提高安全意識和施工安全防范技能）。
21安全生產(chǎn)責任狀項目部與副經(jīng)理、總工、各部門(mén)簽訂的安全生產(chǎn)責任狀；項目部與項目分部、工區、作業(yè)班組簽訂的安全生產(chǎn)責任狀；相鄰合同段之間。
22安全會(huì )議記錄召開(kāi)安全會(huì )議記錄（包括指揮部、駐地辦、項目部?jì)炔浚�，每次�?huì )議均要有記錄和影像資料，參加人員必須親自簽字。
23安全檢查記錄項目部?jì)炔堪踩珯z查記錄資料（保證項目部?jì)炔堪踩珯z查的'頻率，要經(jīng)常性進(jìn)行）。
24安全獎懲記錄項目部?jì)炔繛榧訌姲踩芾淼陌踩剳陀涗洠ò踩剟钔ㄖ獣?shū)、罰款單、罰款通知書(shū)）
25施工安全技術(shù)交底分項、分部、單位工程開(kāi)工情況統計表，安全技術(shù)交底情況統計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各分項、分部、單位工程開(kāi)工，均要對員工、農民工進(jìn)行施工安全技術(shù)交底；施工機械、各工種（爆破、電工、焊工、架子工、挖掘機、推土機、裝載機等）安全技術(shù)交底。（同一分項、分部、單位工程的安全技術(shù)交底工作要經(jīng)常進(jìn)行，提高作業(yè)人員的安全意識和安全知識，減少和杜絕生產(chǎn)安全事故的發(fā)生）。
26施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項方案分項、分部、單位工程開(kāi)工情況統計表，施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項方案編制與報批情況統計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各施工單位根據自身工程實(shí)際情況，編制各項施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項技術(shù)方案（如：臨時(shí)用電安全專(zhuān)項方案、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、挖孔樁等樁基施工；路基高邊坡、石方開(kāi)挖等等），沒(méi)有編制的工序，將不得開(kāi)工，對于重、難點(diǎn)工程的施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項技術(shù)方案還要組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行評審。
27安全操作規程各施工單位根據自身工程實(shí)際情況，制定各項安全操作規程（分項工程，如人工挖孔樁、石方爆破、噴射砼；各施工工種，如電工、焊工、鋼筋工、）；各機具，如砼拌和機、空氣壓縮機等。
28特種設備記錄在施工現場(chǎng)的各種特種設備均應進(jìn)行登記（特種設備檢測、檢驗報告書(shū)、特種設備登記表、特種設備維修保養記錄等）
29特種作業(yè)人員記錄特種作業(yè)人員清單及相關(guān)證件（如：電焊工、氣焊工、電工、起重操作人員、指揮人員、機械操作人員、機動(dòng)車(chē)輛司機等）上崗操作證件（注意證件及時(shí)復審，沒(méi)有復審的證件為無(wú)效證件）
30施工人員花名冊本項目施工人員化名冊、登記表、身份證復印件等
31危險源辨識與分析管理危險源辨識、分析與控制、危險源清單（每月必須進(jìn)行統計）危險源包括工程部分、工地食堂、衛生、消毒、工地辦公區等。危險源清單內容包括危險源名稱(chēng)、部位或樁號、等級（重大或一般）、防范措施等。
32民爆火工物品管理爆破作業(yè)許可證（地方公安機關(guān)認可）、爆破人員清單與證件、爆破安全專(zhuān)項方案、爆破作業(yè)安全操作規程等
33施工人員工傷意外保險保險人員清單，保險合同復印件
34生產(chǎn)安全事故處理事故相關(guān)原始資料和上級有關(guān)部門(mén)的調查處理資料。
35其它其他有關(guān)安全方面的資料。
注：以上所有資料盒內均必須有卷內目錄。
第九條監理單位應建立安全檔案，內容如下：
�。ㄒ唬┌踩M織機構檔案。
內容包括安全領(lǐng)導小組成立文件；安全監理機構、專(zhuān)職安全監理工程師、兼職監理工程師配備及職責；安全監理人員資質(zhì)證件等內容。
�。ǘ┌踩O理制度檔案。
包括安全監理活動(dòng)組織、目標、計劃、內容、方法，應急救援組織實(shí)施預案，演練方案等內容。
�。ㄈ┌踩O理檔案。
包括安全監理工作計劃；安全監理日志；安全監理月報，安全管理數據統計月報；安全監理活動(dòng)記載等內容。
�。ㄋ模┌踩珜�(zhuān)項施工方案檔案。
包括管轄標段內主要控制性工程；施工組織設計中的安全技術(shù)措施；項目部專(zhuān)項方案及申請；本監理單位審查意見(jiàn)；專(zhuān)家會(huì )論證意見(jiàn)；指揮部審批意見(jiàn)；主要控制性工程日常安全監管情況等內容。
�。ㄎ澹┌踩[患排查檔案。
包括主要危險源明白卡；安全隱患排查治理活動(dòng)記錄；安全隱患整改通知書(shū)；安全隱患整改結果臺帳。
�。┥a(chǎn)安全事故檔案。
包括生產(chǎn)安全事故報送及處理記錄；生產(chǎn)安全事故報告臺帳；生產(chǎn)安全事故處理臺帳；生產(chǎn)安全事故分析等內容。
�。ㄆ撸┌踩募䴔n案。
包括上級來(lái)文來(lái)函，與施工項目部及其他有關(guān)方面往來(lái)函件，各種安全活動(dòng)視聽(tīng)資料等內容。
�。ò耍┌踩a(chǎn)考核檔案。
包括對項目部月度考核，對本監理單位安全監理工作考核等內容。
第十條指揮部將定期考核或隨機抽查安全生產(chǎn)檔案管理工作，監理單位對應考核或抽查施工單位，其結果納入安全生產(chǎn)目標考核。
第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設指揮部負責解釋。
第十二條本制度自下發(fā)之日起試行。
檔案安全管理制度4
一、庫內嚴禁吸煙，嚴禁易燃、易爆物品及食品帶進(jìn)庫房，不準堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
二、嚴禁非本局館工作人員進(jìn)入庫房，須進(jìn)庫房?jì)葏⒂^(guān)者，經(jīng)批準同意方可入內。
三、庫房管理人員下班時(shí)，要注意鎖門(mén)關(guān)窗，停止使用機械設備時(shí)，關(guān)掉電源總開(kāi)關(guān)。
四、安全防火人員要注意檢查庫房?jì)入娫撮_(kāi)關(guān)、線(xiàn)路、電燈、滅火器等。發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)維修和更換，杜絕事故的發(fā)生。
五、庫房配備好消防、防盜等基本設施，并裝好報警器。
六、庫房及辦公區內除保護設施、照明、電風(fēng)扇和飲水機外，禁止使用其他任何電器。
七、建立安全保衛保密工作小組，安全責任到人，普及消防知識，做好消防工作。
檔案安全管理制度5
為加強檔案數字化安全管理，確保檔案數字化過(guò)程中檔案實(shí)體與信息安全，根據國家有關(guān)規定和標準，特制訂本制度。
�。ㄒ唬n案原件在移交數字化加工單位前，由檔案部門(mén)工作人員預先清點(diǎn)、檢查、登記，確定需要數字化加工的檔案案卷。
�。ǘn案原件必須嚴格按照檔案管理要求，履行出入庫手續和交接手續。
�。ㄈ┰跈n案數字化生產(chǎn)加工過(guò)程中，必須有檔案部門(mén)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行全程監督，及時(shí)解決生產(chǎn)加工中出現的問(wèn)題，排除泄密隱患。
�。ㄋ模n案部門(mén)工作人員根據工作進(jìn)度，不定期對已完成數字化加工的檔案原件進(jìn)行抽樣檢查，確保檔案原件準確、完好。
�。ㄎ澹n案部門(mén)對數字化加工單位指定從事數字化生產(chǎn)的工作人員信息進(jìn)行登記備案。同時(shí)，每個(gè)工作日到場(chǎng)的工作人員需進(jìn)行簽到登記，簽到表由現場(chǎng)負責人簽名確認。
�。n案部門(mén)必須與承擔檔案數字化生產(chǎn)加工單位簽訂保密協(xié)議，明確數字化加工單位的保密義務(wù)和責任。數字化加工單位同時(shí)必須與從事檔案數字化生產(chǎn)加工的工作人員簽訂保密協(xié)議，明確工作人員的保密義務(wù)和責任。
�。ㄆ撸┥a(chǎn)加工完成后，數字化加工單位應當將生產(chǎn)加工的檔案原件、檔案數字化信息及其存儲介質(zhì)全部移交給檔案部門(mén)，不得擅自復制或留存，并辦理移交手續。
�。ò耍n案數字化生產(chǎn)加工過(guò)程中所使用的掃描儀必須符合有關(guān)保密技術(shù)標準和保密要求，并按涉密設備進(jìn)行管理和使用。不得使用無(wú)保密保障的掃描設備。
�。ň牛n案數字化生產(chǎn)加工過(guò)程中所使用的計算機及其存儲介質(zhì)，應當嚴格遵守計算機有關(guān)保密管理規定。根據所處理檔案的`最高密級，確定計算機及其存儲介質(zhì)的密級，采取相應的保密技術(shù)防護措施。
�。ㄊ┦褂糜嬎銠C及設備禁止接入互聯(lián)網(wǎng)或單位內部局域網(wǎng)，必須與其他網(wǎng)絡(luò )完全物理隔離。不得安裝具有無(wú)線(xiàn)互聯(lián)功能的硬件模塊和聯(lián)接無(wú)線(xiàn)鼠標、鍵盤(pán)等無(wú)線(xiàn)互聯(lián)的外圍設備。任務(wù)完成后，應當繼續按涉密計算機使用、管理、或者拆除硬盤(pán)。
�。ㄊ唬┦褂玫囊苿�(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)等存儲介質(zhì)。按涉密載體進(jìn)行管理，不得在非涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò )上使用。
�。ㄊ┥a(chǎn)加工場(chǎng)所應當安裝攝像頭，隨時(shí)監控生產(chǎn)現場(chǎng)情況。
�。ㄊ┥a(chǎn)加工場(chǎng)所應有專(zhuān)門(mén)的休息室或儲物柜，便于工作人員存放私人物品。嚴禁將手機、數碼相機、數碼攝像機、私人移動(dòng)存儲介質(zhì)等設備帶入生產(chǎn)加工場(chǎng)所。
檔案安全管理制度6
1、目的
為了加強公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務(wù)。
2、適用范圍
適用于東莞厚街海清污水處理廠(chǎng)檔案室內外各種資料、檔案管理。
3、職責
3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門(mén)。
3.2除設備、財務(wù)等專(zhuān)門(mén)檔案由各相關(guān)部門(mén)管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。
4、工作程序
4.1凡是能反映公司主要職能活動(dòng),具有考查利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。
4.1.1建廠(chǎng)時(shí)原始設計資料,各種招投標文件,各種普查、調查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。
4.1.2各部門(mén)如生產(chǎn)、行政、設施維修、合同、技術(shù)、保衛、設備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類(lèi)原始材料。
4.1.3部門(mén)制定的各類(lèi)規章制度、總結、報告及需要歸檔的其它文件。
4.1.4會(huì )議記錄、工作計劃、總結、情況匯報,以公司名義簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議。
4.2檔案的收集、鑒定與整理
4.2.1檔案管理部門(mén)除了通過(guò)正常渠道外,應經(jīng)常向有關(guān)部門(mén)和個(gè)人收集文件資料。有關(guān)部門(mén)和個(gè)人應主動(dòng)配合,定期檢查應存檔資料,主動(dòng)向管理部門(mén)資料室移交,在外開(kāi)會(huì )等帶回的文件資料,應及時(shí)向行政部作收文登記,個(gè)人確需的,經(jīng)批準可以復印留用。
4.2.2檔案管理部門(mén)在收到有關(guān)歸檔資料后,應根據其內容,對其價(jià)值進(jìn)行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門(mén)應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無(wú)歸檔和存查價(jià)值的文件資料,經(jīng)過(guò)技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準后可以定期銷(xiāo)毀。凡應存檔文件,應按內容進(jìn)行分類(lèi)、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。
4.3檔案管理人員要求
檔案管理是一項保密性較強的工作,從事檔案工作的專(zhuān)(兼)職人員,應熱愛(ài)檔案事業(yè),不務(wù)名利,遵紀守法、嚴守秘密;工作作風(fēng)嚴謹、一絲不茍。業(yè)務(wù)上應努力學(xué)習,具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的'檔案管理專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)知識,熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務(wù)的基本特點(diǎn)和規律,能夠處理檔案管理中存在的問(wèn)題,不斷提高自己的工作水平。
4.4檔案管理員崗位職責
4.4.1努力學(xué)習、宣傳和執行《檔案法》,遵守廠(chǎng)的各項規章制度,做好本職工作。
4.4.2認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時(shí)完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標準要求。
4.4.3耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。
發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,開(kāi)展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平。
4.4.4檔案人員必須認真執行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。
加強對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng )造、經(jīng)濟數字、人事材料等檔案,不得向外泄密。
4.4.5嚴禁非檔案室人員進(jìn)入檔案室。本室人員進(jìn)出時(shí)必須關(guān)鎖好文柜、門(mén)窗,檢查安全防盜設施,以防意外。
4.4.6嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂(lè )場(chǎng)所、探親訪(fǎng)友;嚴禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應立即向領(lǐng)導報告并采取補救措施。
4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節給予批評教育或追究相應責任。
4.5檔案查閱制度
4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領(lǐng)導批準,在指定的閱覽室和規定的范圍查閱。本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理。
4.5.2凡屬本廠(chǎng)管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。
4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門(mén)范圍檔案和重要檔案時(shí),須報副總經(jīng)理同意后才能查閱。
4.5.4查閱檔案時(shí),須填寫(xiě)登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準。
4.5.5查閱者必須保護檔案原貌,不得進(jìn)行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準,由檔案人員辦理。
4.5.6嚴守檔案秘密,不得將檔案內容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據情節給予處理。
4.6檔案保管制度
4.6.1檔案室是本廠(chǎng)機要重地,非本室管理人員嚴禁入內。
4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時(shí)入庫(柜)并作移交登記。
4.6.3庫房應安裝調溫調濕設備,保持室內溫度、濕度相對穩定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。
4.6.4庫房門(mén)窗應有防盜、防塵設施,并防止老鼠入侵,并設置窗簾、窗板等遮陽(yáng)措施。
4.6.5檔案柜、架應按規定整齊排列,并與墻壁保持適當距離。
4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無(wú)缺。
4.7檔案室防火安全制度
4.7.1人事檔案、文書(shū)檔案室、技術(shù)資料室、財務(wù)檔案室都是重點(diǎn)防火部位。
4.7.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。
4.7.3檔案室不準吸煙、動(dòng)火、不準使用電爐,照明燈不得超過(guò)60瓦,下班或人不在時(shí)作到人走電斷、燈滅。
4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時(shí)不得吸煙。
4.7.5閑散無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
4.7.6檔案室應配備必要的消防器材。
檔案安全管理制度7
安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)行政活動(dòng)的有效記載，也是落實(shí)安全責任，強化有效監管的有力手段，是當前安全生產(chǎn)活動(dòng)中的一項基礎工作。為了進(jìn)一步規范安全生產(chǎn)檔案制度建設，市安全監管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設，充分認識到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，創(chuàng )新發(fā)展的意識，把安全生產(chǎn)檔案制度建設納入安全生產(chǎn)長(cháng)效管理機制建設之中，積極探索市場(chǎng)經(jīng)濟條件下安全生產(chǎn)有效監管新途徑。
市安全監管局要求各縣（區）、鄉（鎮）和各有關(guān)部門(mén)建立組織、落實(shí)專(zhuān)人加強對安全生產(chǎn)檔案資料的分類(lèi)、整理和保管，督促指導在重點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)、鄉（鎮）和縣（區）安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)和安委辦建立健全完善的安全生產(chǎn)檔案制度。通過(guò)安全生產(chǎn)擋案管理，實(shí)施有效的安全生產(chǎn)監管。
為了認真開(kāi)展安全生產(chǎn)檔案制度管理，明確規范安全生產(chǎn)檔案內容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實(shí)記錄安全生產(chǎn)管理工作全過(guò)程及狀況，能對安全生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行指導調控，能直接客觀(guān)反映安全生產(chǎn)管理工作落實(shí)情況，市安全監管局還明確提出了七大類(lèi)的安全生產(chǎn)檔案內容。
1、各級安全生產(chǎn)組織機構。機構設置名稱(chēng)及分布配備人數，各級安全生產(chǎn)責任人花名冊，各級安全生產(chǎn)專(zhuān)（兼）職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。
2、執行國家安全生產(chǎn)法律法規及相關(guān)安全生產(chǎn)標準的有關(guān)憑據。新建、改建、擴建工程項目的安全設施“三同時(shí)”報建與審批資料，其他安全評價(jià)（估）、安全認證、安全資格的`憑證等。
3、安全生產(chǎn)規章制度。各級安全生產(chǎn)職責，安全生產(chǎn)獎懲制度，年度安全生產(chǎn)工作計劃、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施，安全生產(chǎn)操作規范，其它勞動(dòng)保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。
4、日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會(huì )議記錄，安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據上級要求開(kāi)展的安全生產(chǎn)專(zhuān)項檢查記錄，其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動(dòng)記載等。
5、安全生產(chǎn)教育培訓計劃與實(shí)施。各級安全監管人員和企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓情況，已開(kāi)展的安全教育活動(dòng)資料等。
6、危險設施和場(chǎng)所的登記與管理。危險源和危險點(diǎn)的名稱(chēng)、數量、部位和種類(lèi)登記表，特種設備的名稱(chēng)、數量和檢測備案資料，危險設施、場(chǎng)所的監控與管理活動(dòng)記錄，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應急處理預案等。
7、事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現場(chǎng)處理記錄，處理事故“四不放過(guò)”活動(dòng)記錄及對責任人實(shí)施的組織處理決定的憑證，發(fā)現事故隱患的登記及應急排險記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動(dòng)資料等。
市安全監管局積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設，努力打開(kāi)安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進(jìn)、逐步推行、總結完善、深化提高的原則，做到有組織領(lǐng)導、有計劃部署、有協(xié)調指導、有督促檢查，積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設。并在年度安全生產(chǎn)責任制目標考核中，強化對這一工作的考核。
檔案安全管理制度8
一、非本室人員一律嚴禁入內。
二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。
三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。
四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設備，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
五、檔案室要專(zhuān)人管理，經(jīng)常檢查門(mén)、窗和門(mén)鎖。
六、保持檔案室的清潔衛生，裝具案卷等排列整齊。
七、檔案室內必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。
八、檔案室要有防火設備，對防火設備要經(jīng)常檢查，做到有備無(wú)患。
九、嚴格遵守保密守則。
十、健全檔案管理制度。
檔案安全管理制度9
一、目的
為加強與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規范并確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。
三、工作職責
1、企業(yè)主要負責人負責批準、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。
2、綜合管理部負責體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷(xiāo)毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統計和利用等工作；負責有關(guān)上級來(lái)文的轉發(fā)。
3、安全環(huán)保部負責組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類(lèi)文件，如安全管理制度、安全操作規程、作業(yè)指導書(shū)、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規、標準、規范、規章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。
4、職能部門(mén)負責職責范圍內文件的編制、審核，對職責范圍內記錄的格式及使用負責，對記錄填寫(xiě)的規范性進(jìn)行指導及監督，負責保管職責范圍內檔案的收集、保管和統計工作。
四、管理要求
1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類(lèi)
�。�1）安全生產(chǎn)目標；
�。�2）機構和職責；
�。�3）安全投入；
�。�4）法律法規和管理制度；
�。�5）培訓教育；
�。�6）設備設施、工藝信息；
�。�7）作業(yè)安全；
�。�8）隱患排查；
�。�9）重大危險源監控；
�。�10）職業(yè)健康；
�。�11）應急救援；
�。�12）事故調查、報告和處理；
�。�13）績(jì)效評定和持續改進(jìn)。
2、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號和標識
安全標準化管理手冊、管理制度、操作規程、作業(yè)指導書(shū)、記錄等文件的編號由安全保衛科負責，按管理體系要求統一進(jìn)行編號控制。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動(dòng)，應將“受控”文件交回文件發(fā)放部門(mén)。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。
國家標準、行業(yè)標準、各級政府主管部門(mén)及上級單位下發(fā)的文件、規定等采用原名稱(chēng)及原編號。
3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準
安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛科組織編制、審核，職能部門(mén)負責編制、審核職責范圍內的'文件。記錄表格的制定由職能部門(mén)同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。
受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。
4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放
行政辦公室負責安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫(xiě)文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出，企業(yè)主管領(lǐng)導或主要負責人批準后，由xx發(fā)放。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無(wú)紙化辦公的，按照文件網(wǎng)上流轉程序實(shí)施文件的收發(fā)。
政策性方面主要的法律、法規、標準、規范、規章等由職能部門(mén)負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規與其他要求清單。
5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評審、修訂
企業(yè)安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等的適用性、可操作性、合規性等進(jìn)行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門(mén)提出修訂意見(jiàn)和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評審組織部門(mén)應保存文件評審和修訂的記錄。
對少量的變動(dòng)可由更改人采用“劃線(xiàn)更正法”進(jìn)行更改，當一頁(yè)有三處以上（含三處）的更改時(shí)，采取換頁(yè)的方式進(jìn)行并標注修改次數。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號從1開(kāi)始順序標注。當文件出現重大或多次修訂、機構發(fā)生重大調整等情況時(shí)，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。
所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。
6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復制
安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門(mén)向文件發(fā)放部門(mén)提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)行政辦公室負責人審批同意后方可補發(fā)。
內外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應填寫(xiě)文件借閱復制記錄，由行政辦公室負責人批準；內外部人員需復制安全管理體系文件時(shí)，由分管領(lǐng)導批準。
7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設計和填寫(xiě)
各部門(mén)專(zhuān)用的記錄格式，由各部門(mén)組織設計編制并經(jīng)部門(mén)負責人審批后交安全保衛部備案。
記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動(dòng)，滿(mǎn)足支持性文件的有關(guān)要求。一般應包括：名稱(chēng)、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫(xiě)部門(mén)、填寫(xiě)人員、說(shuō)明等。
安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫(xiě)要及時(shí)、準確、真實(shí)、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫(xiě)；如因某種原因不能填寫(xiě)的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
8、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷(xiāo)毀
安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門(mén)或使用部門(mén)分類(lèi)進(jìn)行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項目完成時(shí)向檔案管理部門(mén)及時(shí)歸檔。
受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放部門(mén)提出申請經(jīng)領(lǐng)導批準后方可作廢，作廢的文件應及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。
對要銷(xiāo)毀的作廢文件，由原發(fā)放部門(mén)填寫(xiě)文件記錄銷(xiāo)毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可銷(xiāo)毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤(pán)格式化，損壞光盤(pán)等。
9、安全生產(chǎn)檔案的分類(lèi)
歸檔材料應是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
應對下列主要安全生產(chǎn)資料實(shí)行檔案管理：
�。�1）安全生產(chǎn)目標；
�。�2）機構和職責；
�。�3）安全投入；
�。�4）法律法規和管理制度；
�。�5）培訓教育；
�。�6）設備設施、工藝信息；
�。�7）作業(yè)安全；
�。�8）隱患排查；
�。�9）重大危險源監控；
�。�10）職業(yè)健康；
�。�11）應急救援；
�。�12）事故調查、報告和處理；
�。�13）績(jì)效評定和持續改進(jìn)。
10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應確保完整、準確真實(shí)、系統規范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史過(guò)程。
歸檔材料應按照國家有關(guān)檔案管理的規定、標準和要求，進(jìn)行整理、編目造冊。
具有重要保存價(jià)值的電子文件，應與內容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。
11、安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間
各部門(mén)在安全生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動(dòng)內容歸檔。
12、安全生產(chǎn)檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(cháng)期（1—5）年、短期（1年以下）三種。
檔案管理人員調動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續后方可離崗。
13、安全生產(chǎn)檔案的利用
借閱、復制有密級的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關(guān)保密的法律和法規辦理。
安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時(shí)，不得損害國家利益和他人的合法權益。
14、相關(guān)記錄
文件清單
文件發(fā)放記錄
文件回收記錄
文件銷(xiāo)毀記錄
文件評審記錄
文件修訂記錄
文件借閱、復制記錄
檔案安全管理制度10
1.目的
為加強與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規范并確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。
3.工作職責
3.1、企業(yè)主要負責人負責批準、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。
3.2、行政部負責體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷(xiāo)毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統計和利用等工作；負責有關(guān)上級來(lái)文的轉發(fā)。
3.3、安全課負責組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類(lèi)文件，如安全管理制度、安全操作規程、作業(yè)指導書(shū)、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規、標準、規范、規章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。
3.4、職能部門(mén)負責職責范圍內文件的編制、審核，對職責范圍內記錄的格式及使用負責，對記錄填寫(xiě)的規范性進(jìn)行指導及監督，負責保管職責范圍內檔案的收集、保管和統計工作。
4.管理要求
4.1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類(lèi)
�。�1） 安全生產(chǎn)目標；
�。�2） 機構和職責；
�。�3） 安全投入；
�。�4） 法律法規和管理制度；
�。�5） 培訓教育
�。�6） 設備設施、工藝信息；
�。�7） 作業(yè)安全；
�。�8） 隱患排查；
�。�9） 重大危險源監控；
�。�10） 職業(yè)健康；
�。�11） 應急救援；
�。�12） 事故調查、報告和處理；
�。�13） 績(jì)效評定和持續改進(jìn)。
4.2、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號和標識
安全標準化管理手冊、管理制度、操作規程、作業(yè)指導書(shū)、記錄等文件的編號由安全課負責，按管理體系要求統一進(jìn)行編號控制。安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動(dòng)，應將“受控 ”文件交回文件發(fā)放部門(mén)。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。國家標準、行業(yè)標準、各級政府主管部門(mén)及上級單位下發(fā)的'文件、規定等采用原名稱(chēng)及原編號。
4.3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準
安全相關(guān)管理體系文件由安全課組織編制、審核，職能部門(mén)負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門(mén)同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。
4.4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放
行政行政部負責安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫(xiě)文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政行政部提出，企業(yè)主管領(lǐng)導或主要負責人批準后，由安全員發(fā)放。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無(wú)紙化辦公的，按照文件網(wǎng)上流轉程序實(shí)施文件的收發(fā)。政策性方面主要的法律、法規、標準、規范、規章等由職能部門(mén)負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規與其他要求清單。
4.5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評審、修訂
企業(yè)安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等的適用性、可操作性、合規性等進(jìn)行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門(mén)提出修訂意見(jiàn)和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評審組織部門(mén)應保存文件評審和修訂的記錄。對少量的變動(dòng)可由更改人采用“劃線(xiàn)更正法”進(jìn)行更改，當一頁(yè)有三處以上（含三處）的更改時(shí)，采取換頁(yè)的方式進(jìn)行并標注修改次數。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號從1開(kāi)始順序標注。當文件出現重大或多次修訂、機構發(fā)生重大調整等情況時(shí)，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。
4.6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復制 安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門(mén)向文件發(fā)放部門(mén)提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)行政行政部負責人審批同意后方可補發(fā)。內外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應填寫(xiě)文件借閱復制記錄，由行政行政部負責人批準；內外部人員需復制安全管理體系文件時(shí)，由分管領(lǐng)導批準。
4.7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設計和填寫(xiě)
各部門(mén)專(zhuān)用的記錄格式，由各部門(mén)組織設計編制并經(jīng)部門(mén)負責人審批后交安全保衛部備案。記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動(dòng)，滿(mǎn)足支持性文件的有關(guān)要求。一般應包括：名稱(chēng)、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫(xiě)部門(mén)、填寫(xiě)人員、說(shuō)明等。安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫(xiě)要及時(shí)、準確、真實(shí)、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫(xiě)；如因某種原因不能填寫(xiě)的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
4.8、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷(xiāo)毀
安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門(mén)或使用部門(mén)分類(lèi)進(jìn)行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項目完成時(shí)向檔案行政部門(mén)及時(shí)歸檔。受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放部門(mén)提出申請經(jīng)領(lǐng)導批準后方可作廢，作廢的文件應及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。對要銷(xiāo)毀的作廢文件，由原發(fā)放部門(mén)填寫(xiě)文件記錄銷(xiāo)毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可銷(xiāo)毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤(pán)格式化，損壞光盤(pán)等。
4.9、安全生產(chǎn)檔案的分類(lèi)
歸檔材料應是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。應對下列主要安全生產(chǎn)資料實(shí)行檔案管理：
(1) 安全生產(chǎn)目標；
(2) 機構和職責；
(3) 安全投入；
(4) 法律法規和管理制度；
(5) 培訓教育；
(6) 設備設施、工藝信息；
(7) 作業(yè)安全；
(8) 隱患排查；
�。�9） 重大危險源監控；
(10) 職業(yè)健康；
(11) 應急救援；
(12) 事故調查、報告和處理；
(13) 績(jì)效評定和持續改進(jìn)。
4.10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應確保完整、準確真實(shí)、系統規范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史過(guò)程。歸檔材料應按照國家有關(guān)檔案管理的規定、標準和要求，進(jìn)行整理、編目造冊。具有重要保存價(jià)值的電子文件，應與內容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。
4.11、安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間
各部門(mén)在安全生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動(dòng)內容歸檔。
4.12、安全生產(chǎn)檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(cháng)期（1—5）年、短期（1年以下）三種。檔案管理人員調動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續后方可離崗。
4.13、安全生產(chǎn)檔案的利用
借閱、復制有密級的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關(guān)保密的法律和法規辦理。 安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時(shí)，不得損害國家利益和他人的合法權益。
5.風(fēng)險評估
5.1管理缺陷
5.2無(wú)本項制度，本企業(yè)的資料管理工作無(wú)法實(shí)現科學(xué)化、標準化、規范化，無(wú)法提供真實(shí)可靠的安全技術(shù)資料，從而無(wú)法指導今后的安全工作以及對領(lǐng)導工作的決策提供依據，間接導致事故發(fā)生。
檔案安全管理制度11
一、凡進(jìn)館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號從左到右、從上到下的`順序排列，對號歸入該全宗的箱柜保管。
二、本館的檔案、資料一般不得外借，如因特殊需要，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，每卷交押金100元，并辦理借閱手續，限期歸還。
三、未經(jīng)批準擅自借出檔案的，罰現金每卷（件）200元。
四、館內檔案資料，每月一次抽樣檢查，年終全面檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
五、組成鑒定小組，負責檔案銷(xiāo)毀鑒定工作。
六、凡過(guò)了保管期限的檔案，須經(jīng)鑒定小組鑒定，造冊登記，報主管領(lǐng)導批準后，才能銷(xiāo)毀。
檔案安全管理制度12
一、保管檔案必須有專(zhuān)用庫房,并要設專(zhuān)人負責管理。庫房?jì)葢扇∮行У姆雷o措施,保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
三、庫房應有防潮或增濕措施,注意調節溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的'溫度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。
四、庫房?jì)葢胖梅老x(chóng)、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現鼠、蟲(chóng)害,及時(shí)采取措施消除。
五、庫房?jì)葢３智鍧?經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
六、庫房必須配備滅火器材,確定專(zhuān)人管理。檔案人員應會(huì )使用滅火器。要安全使用滅火器設備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。
七、庫房?jì)纫蟹辣I措施。庫房門(mén)應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電源;節假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫房。
檔案安全管理制度13
1目的
為規范和加強公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準確和完善,通過(guò)安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性,提高公司安全生產(chǎn)監督管理水平,特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門(mén)。
3管理內容和要求
3.1執行原則
本制度所稱(chēng)的安全生產(chǎn)檔案(臺帳),是指各單位、部門(mén)安全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2管理職責
3.2.1安全管理部
3.2.1.1負責公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各生產(chǎn)廠(chǎng)、職能部室的檔案管理工作進(jìn)行監督、檢查。
3.2.1.2負責貫徹執行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規和方針政策,組織制定實(shí)施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等有關(guān)規章制度。
3.2.2各生專(zhuān)業(yè)職能部室
3.2.2.1負責本專(zhuān)業(yè)內安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專(zhuān)業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫(xiě)、保存等具體要求。
3.2.2.2負責對涉及本專(zhuān)業(yè)內安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)單位、部室進(jìn)行監督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導。
3.2.3各生產(chǎn)單位、部門(mén)
3.2.3.1負責貫徹執行公司下達的各項安全規章制度及管理標準。落實(shí)公司下達的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受公司專(zhuān)業(yè)職能部室的指導和檢查。
3.2.3.2負責填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本單位、部門(mén)在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄。
3.3管理規定
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)資料分為以下類(lèi)別:
3.3.1安全綜合管理臺帳
包括以下方面內容:
3.3.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì )或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員名單及變動(dòng)記錄;
3.3.1.2安全生產(chǎn)組織機構、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )圖等。
3.3.1.3安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;
3.3.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程;
3.3.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等;
3.3.1.6安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書(shū);
3.3.1.7年(季)度安全生產(chǎn)工作總結和計劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結和計劃;
3.3.1.8與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標管理責任書(shū),安全生產(chǎn)責任目標分解、執行、驗收、考核記錄;
3.3.1.9安全生產(chǎn)競賽、活動(dòng)記錄;
3.3.1.10安全防護用品、工具、裝備登記表;
3.3.1.11其它與安全工作有關(guān)的記錄。
3.3.2安全教育培訓臺帳
包括以下方面內容:
3.3.2.1安全宣傳教育培訓計劃、學(xué)習、活動(dòng)資料;
3.3.2.2三級安全教育資料、試卷;
3.3.2.3全員教育、專(zhuān)項教育記錄;
3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓計劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳,
3.3.2.5危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書(shū);
3.3.2.6其它安全教育工作記錄。
3.3.3安全會(huì )議臺帳
包括以下方面內容:
3.3.3.1安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議記錄、紀要;
3.3.3.2安全生產(chǎn)工作例會(huì )會(huì )議記錄、紀要;
3.3.3.3根據安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì )議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽(tīng)電視電話(huà)會(huì )議等記錄、紀要;
3.3.3.4其它安全會(huì )議記錄。
3.3.4重大危險源管理檔案
包括以下方面內容:
3.3.4.1重大危險源監督管理:名稱(chēng)、負責人、地點(diǎn)(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
3.3.4.2重大危險源的種類(lèi)及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片;
3.3.4.3重大危險源監測及監控措施;
3.3.4.4重大危險源生產(chǎn)安全事故專(zhuān)項應急預案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;
3.3.4.5重大危險源的管理、檢查、監控(考核)記錄;
3.3.4.6其它危險源管理工作記錄。
3.3.5職業(yè)衛生管理臺帳
3.3.5.1職業(yè)衛生目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛生培訓證明(復印件);
3.3.5.2職業(yè)衛生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件;
3.3.5.3年度職業(yè)病防治計劃與實(shí)施方案,包括個(gè)人防護用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結果等,職業(yè)衛生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;
3.3.5.4職業(yè)病危害因素監測點(diǎn)分布明細表;
3.3.5.5用人單位職業(yè)健康監護檔案,職工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時(shí)職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書(shū)等;
3.3.5.6其它職業(yè)健康管理工作記錄。
3.3.6相關(guān)方管理檔案
3.3.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;
3.3.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復印件);
3.3.6.3外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的安全教育記錄;
3.3.6.4相關(guān)方安全績(jì)效考核記錄;
3.3.6.5其他有關(guān)記錄。
3.3.7安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺帳
3.3.7.1專(zhuān)業(yè)安全檢查、季節性安全檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.2專(zhuān)項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;
3.3.7.5隱患整改通知書(shū)、指令書(shū)、整改記錄;
3.3.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內容:安全事故隱患的類(lèi)別,所屬工藝、地點(diǎn),影響范圍及程度,治理的`目標和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費和物資的落實(shí),負責治理的責任人和部門(mén)(或單位),治理的時(shí)限和要求,安全措施和應急預案,本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(或專(zhuān)家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;
3.3.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
3.3.8事故應急預案管理臺帳
3.3.8.1應急救援機構(隊伍);
3.3.8.2應急預案及目錄清單;
3.3.8.3應急預案評估報告;
3.3.8.4應急物資裝備清單;
3.3.8.5應急預案演練記錄;
3.3.8.6其它與事故應急有關(guān)的記錄。
3.3.9生產(chǎn)安全事故管理檔案
包括以下方面內容:
3.3.9.1職工傷亡事故登記表;
3.3.9.2職工傷亡事故、事故調查報告;
3.3.9.3事故調查分析會(huì )議記要;
3.3.9.4工傷認定批復書(shū);
3.3.9.5其他有關(guān)記錄。
3.4安全生產(chǎn)檔案(臺帳)管理要求
3.4.1安全生產(chǎn)檔案(臺帳)紙質(zhì)文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續完備。
3.4.2各單位要確定專(zhuān)人負責安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。
3.4.3各單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)應分類(lèi)存檔,按時(shí)間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺帳)裝訂成冊。
3.4.4安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺帳)執行公司相關(guān)文件管理規定。
3.4.5公司安全管理部對各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的建立情況,定期進(jìn)行督促、檢查,檢查時(shí)間為半年度一次。
3.4.6本制度由公司安全管理部負責解釋。
3.4.7本制度自下發(fā)之日起執行。
檔案安全管理制度14
一、檔案庫房安全管理制度
1、貫徹“以防為主、防治結合”的原則，切實(shí)做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)“八防”工作，確保檔案的安全。
2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進(jìn)行來(lái)年感次除塵工作，進(jìn)行一次檔案卷的檢查，如發(fā)現檔案有蟲(chóng)蛀、霉變、老化等現象，及時(shí)作出詳細記錄，并采取相應的補救措施。
3、庫房?jì)葢b好遮光窗簾，嚴禁用明火。每年檢查一次電源、電器設備，確保庫房?jì)入娐窌惩�，使用安全�?/p>
4、嚴禁吸煙，嚴禁帶入易燃易爆物品，嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。
5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專(zhuān)人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災是檔案遭受損失者，應按有關(guān)規定追究責任。
6、控制好庫房?jì)鹊臏貪穸龋囟葦z氏1424度，溫度4560度。）。并做好連續的溫濕度記錄，如出現誤差，及時(shí)開(kāi)啟抽濕機和空調機，調節庫房?jì)葴貪穸取?/p>
7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專(zhuān)人負責保管，不得亂放或遺失，進(jìn)出檔案室應隨手關(guān)鎖門(mén)窗。非檔案人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進(jìn)行，杜絕檔案失竊現象。
8、檔案人員工作調動(dòng)或因公外出，必須與接替人員共同填寫(xiě)交接登記表，辦好交接手續后方可離校。
二、檔案管理員崗位責任制
1、認真學(xué)習、宣傳，執行上級關(guān)于檔案工作的方針、政策、規定和本�！稒n案管理實(shí)施辦法》及工作制度，努力學(xué)習檔案業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。
2、認真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類(lèi)科學(xué)、組卷合理，期限確切、書(shū)寫(xiě)和裝訂規范。
3、指導和監督各部門(mén)、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時(shí)做好檔案材料的交和進(jìn)館檔案的.進(jìn)館工作。
4、按“七防”要求，集中統一管理好本校各類(lèi)檔案。
5、認真做好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用工作，記好臺帳、搞好編研，對校內外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務(wù)周到，并及時(shí)記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫(xiě)檔案利用效果實(shí)例。
6、根據上級規定，做好檔案的統計、鑒定和處理工作。
7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。
檔案安全管理制度15
第一條、安全工作檔案是幼兒園檔案的重要組成部分，反映了當時(shí)幼兒園安全工作情況，為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻。建立幼兒園安全工作檔案管理制度，完善幼兒園安全工作檔案，對于促進(jìn)幼兒園安全工作規范化、制度化具有重要意義。
第二條、幼兒園安全工作檔案臺帳堅持實(shí)事求是原則，客觀(guān)全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。
第三條、幼兒園安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交幼兒園安全領(lǐng)導小組辦公室，學(xué)年末統一交檔案室整理保管。
第四條、安全工作檔案要有統一的分類(lèi)標準，將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。
第五條、幼兒園安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長(cháng)期保存。
第六條、幼兒園安全工作檔案內容主要包括：
�。ㄒ唬┯變簣@安全工作組織機構及人員；
�。ǘ┯變簣@安全工作規章制度；
�。ㄈ⿲W(xué)期安全工作計劃和總結；
�。ㄋ模┯變簣@簽訂的安全工作責任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況；
�。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類(lèi)文件；
�。┭芯堪踩ぷ鞯臅�(huì )議記錄；
�。ㄆ撸┯變簣@安全法制宣傳教育活動(dòng)的`方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料；
�。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專(zhuān)項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
�。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；
�。ㄊ┯變簣@教職工安全培訓材料；
�。ㄊ唬┯變簣@發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調查處理結果記錄；
�。ㄊ┯變簣@安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況；
�。ㄊ┬睦韱�(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；
�。ㄊ模⿲W(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料；
�。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝�(lèi)安全工作完成情況、上報的材料留底。
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