檔案室管理制度錦集(15篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的檔案室管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案室管理制度1
一、村檔案工作是村管理工作的緊要構成部分。建立健全村種類(lèi)檔案，目的緊要在于為村領(lǐng)導和上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署及調度村工作和對村工作做出決策，供應精準、牢靠的依據。村要成立檔案管理領(lǐng)導小組，設立專(zhuān)（兼）職檔案管理員，認真貫徹實(shí)施檔案法，抓好村的檔案建設。
二、村建立綜合檔案室，統一存放各種門(mén)類(lèi)的檔案，包含文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、基建檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、村民檔案、特別載體等。
三、檔案室要訂立檔案文件資料收集細目，檔案員要依照這一細目全面適時(shí)地搜集各類(lèi)檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。
四、建立健全并認真落實(shí)好檔案工作的'各項規章制度，包含歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使村檔案管理工作走上規范化、制度化、科學(xué)化。
五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要依照國家檔案部門(mén)統一規定的規格和要求，明確歸檔范圍，適時(shí)搜集立卷，嚴格立卷質(zhì)量和保管期限。
六、檔案員要認真學(xué)習檔案法規和處理程序，諳習村各方面的工作，加強檔案業(yè)務(wù)訓練，努力提高本身的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
七、檔案員要定時(shí)向上級主管部門(mén)呈報各類(lèi)報告，做好各類(lèi)檔案檢查準備工作。
八、村內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。村外人員來(lái)校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經(jīng)村緊要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必需經(jīng)檔案室人員認真核對簽署看法。
九、健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現有檔案。不絕挖掘檔案信息，編制各種輔佑襄助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
十、加強檔案保密工作。檔案室門(mén)窗要加固，備有消防器材，保持乾凈、干燥、自然通風(fēng)，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機密
檔案室管理制度2
一、凡本檔案室保管的檔案資料，一般只限于本單位各科室或部門(mén)借閱使用，外單位借閱利用的，必須持有單位介紹信或證明，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導批準方可借閱；
二、借閱檔案資料時(shí)間最長(cháng)期限為5天，用完后立即歸還，如需繼續使用，應辦理續借手續；
三、借閱者必須愛(ài)護檔案資料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件內容，不得隨意圈畫(huà)、涂改、抽取、撤換檔案材料，未經(jīng)領(lǐng)導批準和檔案管理人員的.同意，不得翻印復制；
四、本單位職工個(gè)人因工作需要查閱有關(guān)檔案資料的，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準；
檔案室管理制度3
1、認真貫徹執行《保密法》，自覺(jué)維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。
2、珍貴檔案和有密級檔案須領(lǐng)導批準后，限于在閱覽室內查閱。
3、未經(jīng)允許不準擅自摘抄、復制和對外泄漏檔案內容。
4、檔案人員要做到知密不泄，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案機密。
一、各類(lèi)檔案負責人要隨時(shí)做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。
二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內。
三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉讓他人，特殊情況由領(lǐng)導批準，要注意關(guān)好門(mén)、窗、鎖、燈。
四、檔案室內不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。
五、管理員在接收檔案時(shí)，要嚴格履行接交手續，填寫(xiě)移交檔案清單，并做好整
理、分類(lèi)、保管和統計工作。
六、管理員按規定將檔案分類(lèi)排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎教育管理要求。
七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時(shí)復制。
八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光等工作。
九、切實(shí)做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定時(shí)間內收回。
十、檔案管理人員不許私自銷(xiāo)毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意方可銷(xiāo)毀相關(guān)檔案。檔案管理員崗位職責
1、熱愛(ài)檔案管理工作，努力學(xué)習檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔案機關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導的業(yè)務(wù)指導。
檔案員工作職責
一、認真學(xué)習《檔案法》和檔案專(zhuān)業(yè)知識，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案管理現代化水平。
二、負責做好本單位各類(lèi)檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統計、移交登記工作。
三、熟悉室藏所有檔案資料的內容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。
四、遵守保密紀律，認真執行檔案工作的各項管理制度。接受上級業(yè)務(wù)主管機關(guān)的業(yè)務(wù)指導和監督。
五、負責檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。
六、負責本單位日志的`收集，做好大事記、基礎數字匯編等檔案編研工作。
七、宣傳貫徹檔案工作法律法規，提高集體檔案意識，對本單位各股室業(yè)務(wù)人員的整理、歸檔工作進(jìn)行指導、監督、檢查。
立卷歸檔制度
一、歸檔范圍
歸檔范圍按國家檔案部門(mén)和上級業(yè)務(wù)部門(mén)規定執行，必須齊全、完整，一般包括：文書(shū)檔案、科技檔案（基建、設備類(lèi)）、業(yè)務(wù)檔案、財會(huì )檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤(pán)、磁帶等不同載體的檔案。
二、歸檔要求
1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應負責收集完整（如底稿與正文、請示與批復）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會(huì )議帶回的文件材料應交辦公室登記后歸檔；收文要及時(shí)登記，凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理結束后及時(shí)退還辦公室。
2、文件材料辦理完畢應及時(shí)登記歸檔，文書(shū)檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應在項目完成三個(gè)月內完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會(huì )計檔案與文書(shū)檔案整理同時(shí)進(jìn)行，由業(yè)務(wù)部門(mén)或會(huì )計機構保管使用一年后，向單位檔案室移交。
3、整理的檔案，裝具統一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀(guān)。
檔案移交制度
一、本單位檔案實(shí)行集中統一管理，各股室形成的各類(lèi)文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。
二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規范、檔號編制規范、編目清晰。
三、移交時(shí)登記造冊，交接雙方應根據移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續，以明確責任。
四、檔案人員根據要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。
五、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續后，方可離崗辦理調離手續。
檔案保管制度
一、本單位所有檔案實(shí)行集中統一管理，任何科室和個(gè)人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿，凡進(jìn)、出檔案做到及時(shí)登記。定期對檔案進(jìn)行監銷(xiāo)，監銷(xiāo)檔案登記造冊，經(jīng)單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門(mén)同意后進(jìn)行銷(xiāo)毀。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設施，定期投放防鼠、防蟲(chóng)藥，并定期清潔，保持室內干凈衛生。
五、除檔案人員外，其他人員不得進(jìn)入檔案室，嚴禁在檔案室內吸煙。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規定，追究檔案人員責任。
七、檔案人員下班離開(kāi)工作崗位時(shí)，應關(guān)門(mén)加鎖，切斷電源。
檔案保密制度
一、檔案人員要認真學(xué)習《檔案法》，樹(shù)立保密觀(guān)念，增強保密意識，自覺(jué)遵守保密紀律，做到不泄密不失密。
二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時(shí)清退，不得隨意擴大閱文范圍。
三、凡屬?lài)颐孛芪募�、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機關(guān)批準同意后方可翻印。
四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點(diǎn)查閱，不得帶出機關(guān)和帶回家中查閱。
五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。
六、發(fā)現涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內容泄密，必須立即報告及時(shí)追查，對當事者依照《保密法》的有關(guān)規定追究責任。
檔案借閱利用制度
一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續，并做好利用效果反饋工作。
二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。借出的檔案不得私自翻印，不得轉借他人，做到按期歸還，不得遺失。
三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規定追究當事人法律責任。
四、借閱檔案歸還時(shí)，檔案人員要仔細進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，并做好歸還及利用效果記載。
檔案統計制度
一、嚴格按《統計法》的規定開(kāi)展檔案統計工作，不虛報、漏報、瞞報。
二、根據上級業(yè)務(wù)部門(mén)和檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求，做好本單位的統計工作，建立健全各種統計表，統計數據以原始記載為依據，做到及時(shí)、完整、準確。
三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統計工作。
四、對移交歸檔的檔案數量進(jìn)行統計，做到帳物相符，完整齊全，進(jìn)出手續登記完備。
五、對檔案的銷(xiāo)毀、更改及上級要求的其他統計數據，及時(shí)準確填報，本單位內部檔案的移交要手續清楚、按章辦事。
1、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校種類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導和上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署及調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作做出決策，提供準確、可靠的依據。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導小組，設立專(zhuān)（兼）職檔案管理員，認真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設。
2、學(xué)校建立檔案室，存放各種門(mén)類(lèi)的檔案，包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。
3、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時(shí)地搜集各類(lèi)檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。
4、建立健全并認真落實(shí)好檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規范化、制度化、科學(xué)化
5、檔案員要認真學(xué)習檔案法規和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強檔案業(yè)務(wù)訓練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
6、檔案員要按時(shí)向上級檔案主管部門(mén)呈報各類(lèi)報告，做好各類(lèi)檔案檢查準備工作。
7、校內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見(jiàn)。
8、健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
9、加強檔案保密工作。檔案室門(mén)窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機密。
一、各類(lèi)檔案負責人要隨時(shí)做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。
二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內。
三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉讓他人，特殊情況由領(lǐng)導批準，要注意關(guān)好門(mén)、窗、鎖、燈。
四、檔案室內不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。
五、管理員在接收檔案時(shí)，要嚴格履行接交手續，填寫(xiě)移交檔案清單，并做好整
理、分類(lèi)、保管和統計工作。
六、管理員按規定將檔案分類(lèi)排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎教育管理要求。
七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時(shí)復制。
八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光等工作。
九、切實(shí)做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定時(shí)間內收回。
十、檔案管理人員不許私自銷(xiāo)毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意方可銷(xiāo)毀相關(guān)檔案。檔案管理員崗位職責
檔案室管理制度4
為摸清家底，核實(shí)數據，從數據中反映檔案的成效，特制訂《檔案統計制度》。
一、檔案統計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的`檔案、鑒定銷(xiāo)毀的檔案和查閱利用的各類(lèi)檔案。
二、檔案統計的基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進(jìn)行分類(lèi)和總量登記；鑒定銷(xiāo)毀的檔案必須進(jìn)行造冊和數量登記；查閱和利用檔案必須進(jìn)行總量和定向分析數量的統計。
三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時(shí)分類(lèi)統計；凡移交的檔案，在移交時(shí)及時(shí)統計；凡鑒定銷(xiāo)毀的檔案，在登記造冊、審批核銷(xiāo)后一次性統計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類(lèi)案卷的數量統計，并作好統計后的查閱利用檔案分析。
四、檔案統計必須簡(jiǎn)明清楚、記載完整、數字正確。
檔案室管理制度5
一、檔案保管制度
1、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷(xiāo)毀等有關(guān)制度和規定，確保其完整、系統和安全。
2、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房?jì)葢覓煜嚓P(guān)檔案資料管理規章和制度。
3、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。
4、不得竊取、出賣(mài)和涂改檔案，違者追究法律責任。
5、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉工作。
6、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。
7、每學(xué)期開(kāi)學(xué)初對庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
檔案保密制度
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負責人批準，必要時(shí)報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時(shí)須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。
六、在校保密委員會(huì )的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關(guān)規定處理。
檔案利用制度
一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。
五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。
檔案室人員
一、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規、條例。
二、遵守各項檔案業(yè)務(wù)。
三、維護檔案的.完整、系統和安全，定期檢查檔案保管情況，改進(jìn)檔案保護技術(shù)，嚴守國家機密。
四、積極開(kāi)展咨詢(xún)服務(wù)；熱情接待檔案利用者，迅速、準確提供所需檔案和資料。
五、深入基層，開(kāi)展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓和指導工作。
檔案鑒定制度
一、在主管校領(lǐng)導主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門(mén)負責人與負責該門(mén)類(lèi)的專(zhuān)、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個(gè)人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。
二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀(guān)點(diǎn)鑒定其價(jià)值，準確把握歸檔范圍和保管權限，有異議時(shí)由鑒定組裁定。
三、檔案達到開(kāi)放期，由鑒定組作出是否向社會(huì )開(kāi)放的決定。
四、檔案保密期滿(mǎn)，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。
五、檔案存留期滿(mǎn)，由鑒定組提出銷(xiāo)毀或延長(cháng)保管期限的意見(jiàn)，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可存、毀。
六、銷(xiāo)毀檔案前登記造冊（注明題名、數量、鑒定時(shí)間、參加鑒定人員）；銷(xiāo)毀時(shí)由3人執行；事后在清冊上注明銷(xiāo)毀日期并簽字；清冊歸檔。
安全與消防制度
一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。
二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。
三、做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門(mén)窗。
四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。
五、發(fā)生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。
檔案室管理制度6
第一條根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》的規定，為加強本中學(xué)校檔案的科學(xué)管理，更好地為教育事業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。
第二條檔案工作是教學(xué)行政管理工作的重要組成部分，它是為領(lǐng)導決策，為教育教學(xué)工作提供信息和依據，是提高教學(xué)行政管理工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護單位歷史真實(shí)面貌的一項重要的工作。
第三條堅持實(shí)行集中統一管理檔案的原則，維護本單位檔案的完整與安全，實(shí)現檔案的有效利用。
第二節檔案工作體制、機構和干部配備
第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責任制。
第五條辦公室負責本單位檔案室工作，業(yè)務(wù)上受區檔案局的監督和指導。
第六條各處室的檔案工作受辦公室領(lǐng)導，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網(wǎng)絡(luò )。
第七條檔案干部要認真學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識和教育專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地開(kāi)展檔案工作。
第八條上級領(lǐng)導要支持和關(guān)心檔案管理人員，在職稱(chēng)評定、福利待遇等方面享受與其他專(zhuān)業(yè)人員同等待遇。檔案管理人員要相對穩定。對有檔案專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)的檔案干部在調離檔案工作崗位時(shí)，應聽(tīng)取授予職稱(chēng)的檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)的意見(jiàn)，同時(shí)檔案干部調離前應辦理交接手續。
第三節檔案工作的任務(wù)
第九條負責本單位黨、政、工、團等組織和內部機構所產(chǎn)生的全部檔案，為本單位各項工作服務(wù)，并對各處室和部門(mén)執行制度的情況進(jìn)行監督和檢查，確保檔案完整準確。
第十條負責開(kāi)發(fā)檔案的信息資源，根據提供利用的實(shí)際情況需要，編制各種檢索工具和開(kāi)展檔案編研工作。
第十一條參加單位科研項目評審鑒定，工程項目竣工驗收和設備儀器開(kāi)箱等活動(dòng)。
第四節文件材料的立卷與歸檔
第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動(dòng)形成的具有保存價(jià)值的文件材料(包括黨、政、團、教學(xué)、財會(huì )以及各處室形成的文件材料)，均由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。
第十三條檔案室對歸檔檔案的案卷應進(jìn)行檢查，對不符合歸檔要求的案卷，應退回重新整理，以保證案卷的質(zhì)量，便于保管和利用。
第十四條各處室的檔案一般應在第二年上半年統一向檔案室歸檔，交接雙方應根據案卷目錄，核對無(wú)誤后履行簽字手續。
第十五條科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的科技文件材料在科研項目評審鑒定后一個(gè)月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十六條基本建設活動(dòng)中形成的科技文件材料，在基建項目竣工驗收后一個(gè)月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十七條凡價(jià)值一萬(wàn)元以上的儀器設備在購置、安裝、使用活動(dòng)中形成的科技文件材料采取隨時(shí)歸檔的方法，設備部門(mén)應通知有關(guān)人員參加儀器設備的開(kāi)箱驗收活動(dòng)。
第十八條財務(wù)管理中形成的報表、帳冊、憑證等文件材料，除帳冊和憑證在財務(wù)部門(mén)保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。
第十九條各處室工作人員因公外出參觀(guān)、學(xué)習、考察和參加各種會(huì )議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規定，及時(shí)向檔案室移交歸檔。
第二十條凡歸檔的文件材料應經(jīng)過(guò)整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水筆書(shū)寫(xiě)，以利于長(cháng)久保存。
第二十一條聲像檔案形成后要隨時(shí)整理，及時(shí)歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個(gè)月內向檔案室移交歸檔。
第五節檔案的整理和保管
第二十二條檔案的系統整理應按部門(mén)分類(lèi)、初步立卷、卷內文件整理編目、卷內案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調整與編號、編制案卷目錄七個(gè)步驟進(jìn)行。
1、定檔案分類(lèi)方案，按照此方案指導文件分類(lèi)、排列組合。
2、將文件按一定特征分門(mén)別類(lèi)，組合成一個(gè)有緊密聯(lián)系的文件組合體即案卷。
3、將案卷內文件排列順序調整后固定下來(lái)編寫(xiě)頁(yè)號，填寫(xiě)卷內文件目錄。
4、將同一類(lèi)案卷按一定標準初步排列起來(lái)。
5、填寫(xiě)備考表、裝訂、填寫(xiě)案卷封面。
6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號。
7、按照案卷排列順序，將案卷的標題、保管期限、卷內文件起止時(shí)間和頁(yè)數等逐項登記，形成為一本名冊，即為案卷目錄。
第二十三條檔案應有專(zhuān)門(mén)的檔案庫或檔案柜保存，存放地點(diǎn)應堅固干燥、通風(fēng)，并做到防火、防蟲(chóng)、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，保證檔案的安全。
第六節檔案的提供利用
第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級主管機關(guān)利用，為本單位開(kāi)展的各項工作服務(wù)。
第二十五條檔案室應根據工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動(dòng)開(kāi)展檔案利用工作，為本單位各項工作服務(wù)，逐步提高檔案利用效果。
第二十六條檔案室應建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴格履行登記手續，寫(xiě)明借閱的目的，點(diǎn)交清楚，歸還時(shí)要進(jìn)行檢查，及時(shí)注銷(xiāo)。
第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點(diǎn)、涂改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規定承擔法律責任。
第二十八條借閱人因公出差、出國、調動(dòng)、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時(shí)間一般不超過(guò)半個(gè)月，必要時(shí)辦續借手續。
第二十九條制發(fā)檔案證明和答復函調(證明要注明出處和根據，不得擅自解釋)制發(fā)證明要仔細核對，經(jīng)領(lǐng)導審閱后，加蓋辦公室公章。
第七節檔案的鑒定和銷(xiāo)毀
第三十條檔案室應根據1988年8號文件，市檔案局轉發(fā)國家檔案局印發(fā)的《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》、《文書(shū)檔案保管期限表》、《上海市中、小學(xué)校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書(shū)檔案保管期限表。
第三十一條檔案室應定期對已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負責人主持下，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組對無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導人批準報上級部門(mén)審核后銷(xiāo)毀。
第三十二條毀檔案要明確銷(xiāo)毀人和監銷(xiāo)人，進(jìn)行實(shí)地監銷(xiāo)。銷(xiāo)毀后在銷(xiāo)毀清冊上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀的具體日期，并簽名蓋章。
第八節檔案的統計與移交
第三十三條檔案室應建立檔案的統計制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統計并按照規定分別向上級機關(guān)和檔案業(yè)務(wù)主管機關(guān)報送檔案工作的基本情況統計表。
第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統一管理，根據保管期限妥善保存。
第三十五條機構撤消、合并時(shí)，要在機構變動(dòng)前組織專(zhuān)人整理好檔案，按規定向有關(guān)部門(mén)移交，并辦理移交手續。
第九節附則
第三十六條本制度如與上級規定有抵觸時(shí)，則依上級規定執行。
第三十七條本辦法自公布之日起施行。
第二章文書(shū)工作制度
第一節文書(shū)處理制度
1、嚴格執行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，公文處理必須規范化制度化。
2、公文必須按照行政公文寫(xiě)作規則和要求，用A4紙擬稿和鋼筆書(shū)寫(xiě)，正確應用文種，格式符合要求，請求應堅持“一文一事”，避免請示與報告混雜。
3、發(fā)文必須按規定審批程序，經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)統一編號行文，并做好發(fā)文登記。
4、收到外來(lái)文件后，必須先登記，傳閱文件要合理安排、嚴格管理，做到及時(shí)、準確、安全，并做好催傳、催閱工作，以免積壓和散失。組織傳閱，應本著(zhù)先急后4、緩，先領(lǐng)導后一般，先主辦后協(xié)辦，先辦理后閱知的原則進(jìn)行。
5、凡外出人員公務(wù)活動(dòng)中形成的帶回的文件，均應交辦公室簽收、登記、歸檔，任何人不得據為已有拒絕歸檔。
第二節文書(shū)材料的立卷歸檔制度
1、在工作活動(dòng)中形成的'各類(lèi)文件材料(文書(shū)、科技、聲像，會(huì )計等)均應及時(shí)收集、立卷歸檔。
2、立卷工作要做到年年清，不得借故拖延和積壓，每年六月底以前必須完成上一年度的文件材料的立卷工作。
3、堅持平時(shí)立卷和專(zhuān)題立卷，每辦一件事，每開(kāi)一次會(huì )或每搞一項中心工作，要及時(shí)做好文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。
(1)歸檔的文件材料，必須符合要求，用A4紙和鋼筆書(shū)寫(xiě)，正件原件齊全。
(2)卷內文件的排列，必須保持文件間的歷史聯(lián)系。
(3)卷內文件的排列，應堅持先近后遠，先重點(diǎn)后次要，先批復后請求的原則，并在每頁(yè)的右上角編上頁(yè)號。
(4)提倡立薄卷、專(zhuān)題卷，每一案卷的卷內文件一般不超過(guò)200頁(yè)。
(5)案卷標題要簡(jiǎn)明確切，符合“三要素”(作者、內容、文種)要求。
第三節印章管理制度
1、公章和介紹信，由辦公室專(zhuān)人保管。
2、嚴格執行審批制度，凡涉及到各處室的文件報表等，由各部門(mén)核準，分管領(lǐng)導審批簽名后加蓋公章。
3、用印后必須登記。
4、嚴禁在空白介紹信、證明信、支票上預先加蓋印章。
5、蓋章時(shí)，注意收集具有保存價(jià)值的文件材料。
第三章檔案工作制度
第一節檔案庫房管理制度
1、檔案庫房是保管檔案的重要場(chǎng)所，非檔案管理人未經(jīng)許可，一律不準入內。
2、嚴格加強檔案庫房管理，認真做好保密和防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蛀等保護工作。
3、檔案庫房?jì)炔坏枚逊牌渌锲�，更不能堆放易燃物品和私人物品，嚴禁吸煙�?/p>
4、庫房門(mén)窗必須保持堅固，出入庫房隨手關(guān)門(mén)，確保庫房安全。
5、檔案庫房要定期做好通風(fēng)降溫和衛生工作。
6、定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
第二節檔案保密制度
1、嚴格執行國家保密法的規定，經(jīng)常開(kāi)展保密工作的學(xué)習和活動(dòng)，提高貫徹保密法的自覺(jué)性。
2、檔案工作人員對所保管的檔案必須嚴格保守機密和安全，嚴格遵守檔案室工作規則，做到手續清楚，不發(fā)生差錯和文件遺失。
3、檔案工作人員不與無(wú)關(guān)人員在任何場(chǎng)所談?wù)摍n案工作，模范遵守制度。
4、對機密檔案要嚴格控制調閱范圍，依照制度提供利用，不私自帶回家中。
5、保密文件未經(jīng)上級機關(guān)批準，不得復制和摘抄。
第三節檔案利用借閱制度
1、借閱檔案者必須嚴格國家保密法，以保證檔案的絕對安全，維護國家機密。
2、檔案室保存的檔案主要為本單位服務(wù)，如借閱對象和范圍超出本單位人員或部門(mén)業(yè)務(wù)范圍，需征得本單位及檔案形成部門(mén)領(lǐng)導的同意。
3、查閱絕密級檔案應經(jīng)總支書(shū)記、校長(cháng)批準，機密級和密級要經(jīng)主管主任的批準。
4、查閱檔案應在檔案室指定地點(diǎn)。對檔案要愛(ài)護，不得任意涂改、損撕文件材料，如有上述行為，一經(jīng)查實(shí)要即上報，依法追究責任。
5、歸還時(shí)借閱人應向檔案室工作人員清點(diǎn)所借檔案，經(jīng)核實(shí)收回借閱單后才能離開(kāi)。
6、摘錄、復制檔案需經(jīng)檔案管理人員同意，復制檔案還需填寫(xiě)申請單，摘錄件、復制件經(jīng)檔案管理人員核對(內容、頁(yè)數、份數)無(wú)誤后由檔案室蓋章后方有效。
第四節檔案的保管制度
1、單位黨、政、工、團、教學(xué)、會(huì )計等檔案實(shí)行集中統一管理。
2、每年檔案按要求分類(lèi)整理，編好案卷歸檔號。
3、檔案按類(lèi)、年分別排列入架。
4、檔案資料的收入和移出要有登記和統計，并按規定向上級報告檔案工作的基本情況。
5、借閱檔案要有登記。
6、定期檢查檔案保管狀況，對永久、長(cháng)期檔案已破損、退色的要及時(shí)進(jìn)行修復。
第五節檔案統計制度
1、檔案統計工作必須做到準確、及時(shí)、科學(xué)。
2、檔案統計數字要實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，防止弄虛作假。
3、按時(shí)按規定向上級機關(guān)報送《檔案工作基本情況統計表》。
4、檔案統計資料要妥善保存。
5、做好檔案利用效益的統計，凡獲有一定經(jīng)濟效益、社會(huì )效益的利用情況，要填寫(xiě)檔案利用情況登記表。
第六節檔案移交制度
1、移交文件材料必須填寫(xiě)《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執一份。
2、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，要做好檔案的移交工作，認真辦理交接手續。
第七節檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
1、檔案鑒定工作應堅持全面、歷史、發(fā)展的觀(guān)點(diǎn)，全面地考察檔案的價(jià)值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案的質(zhì)量。
2、鑒定工作必須有組織、有領(lǐng)導地進(jìn)行，由辦公室主任主持該項工作，由分管領(lǐng)導負責，由檔案部門(mén)組成鑒定小組。
3、鑒定人員直接地具體地審閱每個(gè)案卷的內容，重要的案卷還要求一頁(yè)一頁(yè)地審閱文件內容，判定檔案價(jià)值，確定存毀意見(jiàn)。
4、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案，應逐頁(yè)登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導批準、上級部門(mén)審核后才能進(jìn)行。
5、銷(xiāo)毀文件檔案，必須依規定在指定的地點(diǎn)進(jìn)行。
6、銷(xiāo)毀檔案必須有2人以上監督銷(xiāo)毀，防止丟失泄密。
7、監銷(xiāo)人員監銷(xiāo)后在銷(xiāo)毀檔案清冊上注明銷(xiāo)毀日期并簽名蓋章。
第八節檔案的預立卷制度
學(xué)校檔案預立卷是學(xué)校檔案管理的基礎工作之一，是學(xué)校實(shí)行部門(mén)立卷制度的一個(gè)重要環(huán)節。規范我校的檔案預立卷工作，對做好平時(shí)歸檔工作，提高立卷質(zhì)量，方便歸檔前的查利用具有重要作用。
為了促進(jìn)我校檔案管理水平的整體提高，現就加強我校檔案預立卷工作提出如下條例：
1、確立和堅持平時(shí)歸卷制度，做好收集、整理，并按類(lèi)目歸卷，便于查找利用。
2、建立規范的預立卷類(lèi)目表，并依次設置條款編號。
3、立卷部門(mén)可根據工作實(shí)際向檔案室提出對預立卷類(lèi)目進(jìn)行調整建議。
4、明確預立卷工作職責，檔案室人員負責對立卷部門(mén)的預立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導并檢查平時(shí)歸卷情況。
第四章各級各類(lèi)檔案工作職責
第一節檔案工作分管領(lǐng)導職責
1、分管校長(cháng)職責：認真貫徹《檔案法》，規劃本校的檔案工作，并把檔案管理工作落在實(shí)處，加強檔案管理的教育，增強全體教職工的檔案意識，努力創(chuàng )造條2、件，不斷促進(jìn)本校檔案工作發(fā)展。
3、辦公室主任職責：領(lǐng)導檔案室工作，認真貫徹宣傳《檔案法》，強化檔案工作，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本校各項工作提供服務(wù)。
4、各處室主任：落實(shí)本處室兼職檔案員，加強對處室檔案員考核，以確保處室的材料收集齊全、整理規范、按時(shí)歸檔。
5、對網(wǎng)絡(luò )人員工作進(jìn)行年度考核，實(shí)行獎懲辦法，鼓勵先進(jìn)，促使檔案納入學(xué)�？己朔秶�。
第二節文書(shū)工作人員職責
1、必須嚴格執行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，文書(shū)處理必須做到準確、及時(shí)、安全。
2、負責公文的收發(fā)、公辦、用印、立卷、歸檔，上級來(lái)文和部門(mén)的文件材料必須分類(lèi)登記，專(zhuān)柜保存。
3、嚴格執行保密制度，不得將文件隨意亂放、折疊、丟失或帶回家，調借閱文件材料發(fā)須登記。
4、按公文寫(xiě)作的規定和要求，認真做好公務(wù)文書(shū)的擬寫(xiě)、校對工作和發(fā)文登記。
5、參加校內召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議時(shí)，認真做好出席統計和會(huì )議記錄。
6、堅持平時(shí)立卷，按時(shí)完成每年的立卷歸檔任務(wù)。
7、認真做好文件清退工作。
第三節檔案工作人員職責
1、嚴格按照《檔案法》集中統一管理本校各類(lèi)檔案，為教育科研、教學(xué)等工作服務(wù)。
2、要忠于職守、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識，嚴格執行檔案工作制度。
3、認真做好各類(lèi)檔案的接收、歸檔工作，把好案卷質(zhì)量關(guān)，對各處室歸檔的案卷，逐一審查、登記，對不符合要求的堅決退回，及時(shí)改正。
4、凡設備開(kāi)箱、基建項目竣工，檔案人員必須到現場(chǎng)收集有關(guān)資料。
5、做好督促、指導工作，定期召開(kāi)檔案網(wǎng)絡(luò )人員會(huì )議，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
6、定期核對清點(diǎn)檔案，保持帳物相符。
7、定期檢查檔案庫房，嚴格“八防”措施。維護檔案的完整與安全，如發(fā)現案卷污損應及時(shí)修補。
8、在每年6月底和12月底以前做好上一年度檔案的排列入庫工作，編制案卷目錄，并及時(shí)向上級機關(guān)報送《檔案工作基本情況表》。
9、積極主動(dòng)開(kāi)展檔案提供利用服務(wù)，做好編研工作。
第四節檔案網(wǎng)絡(luò )人員職責
1、嚴格遵照《檔案法》實(shí)行檔案集中統一管理的原則。
2、負責收集、整理、保管本部門(mén)本年度所形成的文件材料。
3、本部門(mén)形成的文件材料不得用圓珠筆、彩色筆、鉛筆書(shū)寫(xiě)。
4、做好上級來(lái)文和外出人員開(kāi)會(huì )帶回文件的收集、登記工作。
5、及時(shí)向檔案室提供信息，協(xié)助檔案室做好平時(shí)立卷歸檔工作。
6、主動(dòng)與檔案室辦理一年一度的移交工作。
7、每一次活動(dòng)結束后，應及時(shí)向檔案室移交有保存價(jià)值的各種文字、圖象等不同形式的歷史記錄。
第五節電子檔案工作職責
1、電子文件從形成到歸檔的管理過(guò)程中，應明確職責，責任到人。電子文件的形成、承辦、運轉、整理等工作由承辦部門(mén)負責;電子文件歸檔案管理的日常監督、指導和保管開(kāi)發(fā)利用等工作，由本校檔案室負責。
2、本校檔案的電子文件，與其他門(mén)類(lèi)和載體的檔案實(shí)行集中統一管理，檔案室配備計算機系統，使歸檔的電子文件能有效機讀。
3、專(zhuān)職檔案員應具備計算機專(zhuān)業(yè)知識，熟悉計算機系統，積極主動(dòng)提供服務(wù)，發(fā)揮歸檔電子文件的作用。
第五章檔案分類(lèi)及檔案人員網(wǎng)絡(luò )圖
文書(shū)檔案：黨支部、校長(cháng)室、教導處、總務(wù)處、工會(huì )、團隊
教學(xué)檔案：綜合類(lèi)、學(xué)籍管理類(lèi)、課堂教學(xué)類(lèi)、德育教育類(lèi)、藝術(shù)科技教育類(lèi)、衛生工作類(lèi)、教材類(lèi)、教師隊伍建設類(lèi)
會(huì )計檔案：憑證類(lèi)、帳冊類(lèi)、報告類(lèi)、其它
基建檔案：項目
設備檔案：辦公(輔助)設備、交通工具
科研檔案：課題、論文
聲像檔案：照片、底片
電子檔案：光盤(pán)、磁盤(pán)
榮譽(yù)檔案：獎狀、證書(shū)、獎牌(杯)、其它
教師業(yè)務(wù)檔案：語(yǔ)、數、處、政史地心、理化生、音體美勞計(正副本)
檔案室管理制度7
一、嚴格執行檔案法和保密法，自覺(jué)遵路項目和國家的制度，守保密紀律和相關(guān)積極采取措施，確保檔案秘密；
二、嚴格執行檔案管理制度，按照審批權限和借閱范圍借閱檔案資料，檔案管理人員不得將檔案擅自帶出閱檔室，也不得擴大借閱范圍；
三、對保管的檔案資料內容、數量、存放位置等保密事項，不得外傳和泄密；
四、不得在公共場(chǎng)所和對非檔案工作人員談?wù)摍n案秘密，嚴禁在私人通訊中涉及檔案秘密；
五、檔案工作人員不得擅自帶人進(jìn)入檔案庫房，更不得讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內檔案；
六、非本檔案室工作人員未經(jīng)允許，禁止進(jìn)入檔案庫房；
七、禁止私自出賣(mài)屬于青臨高速項目和國家所有的.檔案、資料；
八、因工作需要攜帶檔案外出，必須經(jīng)領(lǐng)導同意，并采取有效的安全措施；
九、銷(xiāo)毀檔案資料時(shí)需進(jìn)行登記，按照保密規定派專(zhuān)人負責監銷(xiāo)，須兩人以上監督，嚴防泄密；
十、定期對保密工作進(jìn)行檢查，堵塞漏洞，確保檔案安全；
十一、檔案室鑰匙由專(zhuān)職檔案員專(zhuān)管、專(zhuān)用，實(shí)行壹把鑰匙制度；
檔案室管理制度8
為使各項安全措施落實(shí)到位，確保檔案安全管理萬(wàn)無(wú)一失，特制定本規定。
一、本館設有煙霧報警和安全防盜系統，由保管利用科負責操作使用。
二、對本館庫區已配備消防器材的定期檢查、日常維護和到期更換工作由保管利用科負責。
三、庫區和消防安全通道嚴禁堆放雜物，消防安全通道必須時(shí)刻保持通暢，指定安全員負責每天隨時(shí)檢查。
四、庫區和五、六樓其他輔助用房嚴禁吸煙和使用明火，并在庫區顯著(zhù)位置設警示牌。
五、檔案庫房實(shí)行專(zhuān)人管理，未經(jīng)本館領(lǐng)導同意，非保管人員不得擅自進(jìn)入庫房。
六、本館消防防盜安全工作實(shí)行層層負責制，分管領(lǐng)導為總負責人;保管利用科為直接責任科室。
本館“兩防”報警系統與區政府值班室聯(lián)網(wǎng)管理，由保管利用科負責庫區日常維護管理，綜合科負責辦區域日常管理。
檔案室管理制度9
檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料，人事檔案學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。為加強檔案管理切實(shí)做好檔案工作，確保檔案的安全和質(zhì)量，特定檔案室安全管理規定：
1、檔案室是機密部位，應有專(zhuān)人專(zhuān)管，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進(jìn)入室內。
2、要維護檔案的'完整性，保持其歷史聯(lián)系，要做到“有規可循，有據可查”，便于保管加利用。
3、檔案庫房?jì)葒澜鼰�。相仿器材固定存放，工作人員離開(kāi)庫房時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗，切斷電源。
4、保持檔案室整潔衛生，并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。
5、檔案箱排列要整齊，分類(lèi)存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
6、調閱檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷(xiāo)。
7、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件的發(fā)生。
8、門(mén)窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期，節日要特別加強看護，確保安全。
9、檔案管理人員要不斷學(xué)習掌握科學(xué)知識，善于總結經(jīng)驗，提高管理水平。逐步實(shí)現管理的標準化，規范化，科學(xué)化和現代化。
學(xué)習檔案室應懸掛《學(xué)校檔案室安全管理制度》，《學(xué)校檔案室資料借閱登記制度》，應建立《學(xué)校檔案借閱登記本》《學(xué)校檔案室安全檢查記錄表》。
檔案室管理制度10
1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進(jìn)入庫房。
2、檔案室內不得存放與檔案工作無(wú)關(guān)的物品，并始終保持室內整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲(chóng)鼠的要求，設置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時(shí)進(jìn)行庫房密閉通風(fēng)等措施。
4、檔案裝具統一，存放排列整齊，箱（柜）統一編號并標明所存檔案類(lèi)別及年代。
5、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報、及時(shí)解決。
檔案室管理制度11
為切實(shí)保障涉密檔案的安全，特制定應急救援涉密檔案管理措施。
一、本單位工作人員須嚴格遵守國家保密法律法規的規定，切實(shí)做好應急救援涉密檔案的保密工作。
二、建立涉密檔案保密管理責任制，單位主要負責人承擔涉密檔案保密管理領(lǐng)導責任，保密管理人員承擔涉密檔案的保密管理責任。
三、成果檔案管理機構和檔案管理人員承擔涉密檔案的日常管理工作。設立專(zhuān)門(mén)的涉密檔案保管庫房，按鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標準建立涉密檔案存放設施，配置必要的監控、防火、防潮等設施。檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應關(guān)門(mén)落鎖，發(fā)生工作調動(dòng)時(shí)應辦理資料管理交接手續。
四、對涉密檔案的`使用、傳遞、復制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并予登記后，方可提供。涉密檔案使用后應及時(shí)歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密檔案，不得拷貝、對外傳送涉密檔案數據。確需復制的，應報原提供成果的測繪行政部門(mén)批準，并向原檔案提供部門(mén)登記備案。
五、使用基礎地理信息數據，須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關(guān)規定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
六、處理、傳輸、存儲涉密檔案數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施，設置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護密碼，密碼應超過(guò)八位；安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò )相聯(lián)，不使用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡等無(wú)線(xiàn)聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統，須有專(zhuān)管人員監督。
七、涉密檔案只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因，須銷(xiāo)毀涉密檔案的，必須報本單位主要領(lǐng)導審批，并報原檔案提供單位備案。
八、銷(xiāo)毀涉密檔案須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn)、核對、登記、造冊，由本單位主管領(lǐng)導和成果資料檔案負責部門(mén)派員銷(xiāo)毀。對銷(xiāo)毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄，與銷(xiāo)毀清冊、領(lǐng)導批示一并存檔。
九、如發(fā)現涉密檔案泄密、失密事件，應及時(shí)報告單位主管領(lǐng)導，及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責任，將事件調查處理到位。
檔案室管理制度12
一、檔案室是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案資料的重要場(chǎng)所，除經(jīng)單位領(lǐng)導批準外，非檔案管理科室或部門(mén)的工作人員不得入內；
二、檔案室設專(zhuān)人負責管理，要求專(zhuān)職檔案管理員，并盡量保持人員固定；檔案室應采取有效的防護措施，保證檔案安全；
三、檔案進(jìn)出檔案室，要建立嚴格的`登記制度，包括檔案收理入室，存檔檔案調出室內外及日常的調閱、歸還，并確保檔案在搬動(dòng)過(guò)程中的保護工作；
四、檔案室應設有防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防磁等“八防”的設備和措施；磁介質(zhì)檔案應用防磁檔案柜存放；
五、檔案室內應當安置溫濕度計，環(huán)境的溫濕度應相對穩定，檔案室的溫度應控制在14—24℃之間，相對濕度應控制在40—60%之間；六、檔案室內應保持整潔、衛生，不得堆放易燃易爆物品和與檔案無(wú)關(guān)的物品；
七、嚴禁在檔案室范圍內吸煙；
八、每天下班前，應關(guān)閉檔案室門(mén)窗，切斷電源，確保檔案安全；九、定期打掃檔案室衛生，保持檔案室與檔案的清潔；
檔案室管理制度13
檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場(chǎng)所,因此必須采取必要的.措施,以保證檔案資料的儲存和安全,為強化對檔案資料的科學(xué)管理,特制定以下制度：
1、檔案室鑰匙要專(zhuān)櫥保管,不準隨身攜帶,門(mén)窗要及時(shí)關(guān)閉上鎖。
2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。
3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入時(shí),要由本室工作人員陪同。
4、注意檔案室內外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據室內外的溫、濕度情況,隨時(shí)通風(fēng),除濕降溫。
5、檔案室要有數量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃品及其它物品。
6、室內要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時(shí)放置防蟲(chóng)、防鼠藥品,保持室內外清潔衛生。
7、對檔案資料的借出歸還,要有嚴格的檢查登記制度。
檔案室管理制度14
一、努力學(xué)習檔案管理業(yè)務(wù)，嚴格執行檔案管理制度、規定和規范。
二、負責各類(lèi)檔案的'收集、整理、立卷、歸檔工作。
三、負責檔案的保管、借閱、回收工作。
四、負責對各科室檔案資料管理的檢查指導。
五、嚴格遵守檔案管理和保密制度，不得造成檔案的毀損、丟失、泄密，不得擅自提供、復制檔案，確保檔案的安全。
六、完成其它工作任務(wù)。
檔案室管理制度15
一、高度認得檔案保密工作的緊要性，嚴格遵守有關(guān)法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負責人批準，必需時(shí)報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時(shí)須嚴格履行登記手續，注明查閱目的'和內容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥當保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。
六、在校保密委員會(huì )的引導下，做好檔案密級更改和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關(guān)規定處理。
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