檔案室管理制度【經(jīng)典】
在當今社會(huì )生活中，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家整理的檔案室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案室管理制度1
一、凡本檔案室保管的檔案資料，一般只限于本單位各科室或部門(mén)借閱使用，外單位借閱利用的，必須持有單位介紹信或證明，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導批準方可借閱；
二、借閱檔案資料時(shí)間最長(cháng)期限為5天，用完后立即歸還，如需繼續使用，應辦理續借手續；
三、借閱者必須愛(ài)護檔案資料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件內容，不得隨意圈畫(huà)、涂改、抽取、撤換檔案材料，未經(jīng)領(lǐng)導批準和檔案管理人員的同意，不得翻印復制；
四、本單位職工個(gè)人因工作需要查閱有關(guān)檔案資料的.，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準；
檔案室管理制度2
一、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的平安與完整。
二、保密文件材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。
三、檔案庫房設施符合八防的要求，要安裝鐵門(mén)（防盜門(mén)）鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的平安保密設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
四、不該說(shuō)的國家秘密不說(shuō)，不該知道的國家秘密不問(wèn)，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準私自或在無(wú)保密保障的情況下復制、使用、存放、銷(xiāo)毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的'文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。
七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開(kāi)會(huì )、參觀(guān)、學(xué)習、游覽、探親、訪(fǎng)友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門(mén)審查批準，同時(shí)指定專(zhuān)人保管。
八、不準向家屬、子女、親友及其他不應該知悉者談?wù)搰颐孛�。九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)報告。
十、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報告，并視其情節依法追究責任。
檔案室管理制度3
檔案管理制度
1、凡是記錄和反映機關(guān)工作中具有保存價(jià)值的文件材料（包括黨政、人事、保衛、財會(huì )、基建等）均屬文書(shū)檔案的歸檔范圍。
2、凡記錄和反映在履行審計職能活動(dòng)中，直接形成的文件、信函、憑證等的原件及復印件、照片、音像磁帶等與審計事項有關(guān)的其他材料，均屬審計檔案的歸檔范圍。
3、行政文書(shū)檔案、審計業(yè)務(wù)檔案，分別由文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)負責整理、立卷，在次年3月底前向檔案室移交；檔案室應于次年6月底前立卷歸檔完畢。
4、會(huì )計檔案、聲像檔案、基建工程和科研課題檔案，由承辦部門(mén)負責整理立卷，按照規定的標準和事件，及時(shí)移交檔案室。
5、各類(lèi)文件材料歸檔實(shí)行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復寫(xiě)等不耐久字跡。
6、凡歸檔的各類(lèi)檔案材料，檔案室負責編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。
7、審計檔案要實(shí)行“審計組”負責制的原則。卷內文件材料，要做到完整、精煉。
8、局機關(guān)的發(fā)文，紙質(zhì)文件與電子文件應一并歸檔；局機關(guān)的收文，需長(cháng)期保存的，紙質(zhì)文件應轉化成電子文件，網(wǎng)上收文應下載轉換成紙質(zhì)文件一并歸檔。
檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
1、對保管期限已滿(mǎn)且需銷(xiāo)毀的檔案材料，須提出銷(xiāo)毀申請，編制《銷(xiāo)毀檔案目錄》，經(jīng)主管領(lǐng)導審核批準后，檔案室和有關(guān)部門(mén)組成鑒定小組采用直接鑒定的.方法，可以實(shí)施銷(xiāo)毀。
2、不歸檔文件材料和失去保管價(jià)值的檔案，嚴禁賣(mài)給廢品收購部門(mén)或個(gè)人。
3、銷(xiāo)毀的檔案要登記造冊，注明順序號、案卷標題、檔號、起止日期、數量，并附備考表。
4、執行銷(xiāo)毀時(shí)，定專(zhuān)人負責，監督銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀表上至少有兩人以上簽字證明。
5、檔案銷(xiāo)毀后，報檔案管理部門(mén)備案，銷(xiāo)毀清冊、銷(xiāo)毀報告及審批手續須永久保存。
檔案借閱制度
1、凡需借閱本單位檔案者，必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準，并履行借閱審批、登記手續。
2、凡屬永久保存的密級檔案原則上不準借出，只能在檔案室內借閱。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導批準，方可借出，但必須按時(shí)歸還。
3、密級以上的檔案，未經(jīng)批準不得復制、摘抄、轉借他人或公開(kāi)展覽等。
4、所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。遇特殊情況，必須借出時(shí)，按照規定辦理借出手續。如到規定時(shí)間還需借用，應辦理續借手續。
5、借閱者應愛(ài)護檔案資料，嚴禁涂改、勾劃、轉借、拆卷、增刪和抽頁(yè)。檔案歸還時(shí)須清點(diǎn)無(wú)誤，方能簽收。如發(fā)現損害檔案，視情節給予處理。
6、借用檔案者如多次出現超期借用、并且有意推遲歸還日期，檔案室有權取消其借閱檔案資格。
7、外單位人員因工作需要借閱檔案，須持所在單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可借閱。
8、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時(shí)報告檔案部門(mén)，寫(xiě)出書(shū)面材料，以利于及時(shí)采取措施。
檔案室管理制度4
第一條為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特訂立本制度。
第二條檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理；二級管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司全部檔案資料的統一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負責本部門(mén)檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進(jìn)行監督和引導，每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收。
第三條歸檔制度
1、凡是反映公司戰略進(jìn)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保存的，綜合部保管復印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要適時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財稅方面的`資料，由財務(wù)部保管原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保管原件；屬于工程建設方面的，由規劃建設部保管原件。以上部門(mén)應將涉外事務(wù)的復印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保存三份原件，綜合管理部保管一份，財務(wù)部及合同執行（或簽訂）部門(mén)各保管一份。特別情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保管原件。
7、在歸檔范圍內的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。
第四條檔案保管制度
1、公司綜合管理部設存放檔案的。專(zhuān)門(mén)庫房，各部門(mén)應依據保管檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法，依據分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄；依據需要編制專(zhuān)題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案必需圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要諳習所管理的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規律。
7、依據有關(guān)規定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據此進(jìn)行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會(huì )審批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保管。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調動(dòng)手續。
第五條檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。閱檔必需在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。
3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必需時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。
5、借出檔案時(shí)，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必需妥當保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要適時(shí)追查，并報告主管部門(mén)適時(shí)處理。
8、緊要檔案、機密檔案不得借閱，必需借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必需外借的，由總經(jīng)理審批。
第六條二級檔案應依據資料的性質(zhì)和部門(mén)需要，每三年移交一次，必需保存的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統一保管。
第七條本制度從x年十月一日起執行。
檔案室管理制度5
一、溫濕度自動(dòng)測控管理：
1、自動(dòng)檢測、記錄、存儲并統計、打印檔案庫房溫濕度數據以及曲線(xiàn)報表。
2、自動(dòng)啟動(dòng)和關(guān)閉空調或者除濕或者加濕設備，對檔案庫房溫濕度進(jìn)行自動(dòng)調控，而無(wú)需人工管理。
3、動(dòng)態(tài)顯示檔案庫房?jì)日{溫調濕設備工作狀態(tài)。
4、實(shí)現除濕設備水滿(mǎn)報警或者連續排水、加濕設備的缺水報警等功能。
二、嚴禁將易燃、易爆物品帶入檔案室內
1、不得使用電爐類(lèi)電器、電加熱器。如有危險物品，必須指定專(zhuān)人保管，任何人不得違章動(dòng)用。
2、檔案室內嚴禁吸煙和動(dòng)用明火，因故確需要動(dòng)火的`，必須事前報主管領(lǐng)導進(jìn)行防火處理后方可實(shí)施。
3、按要求配備消防器材，定期進(jìn)行檢查、保養，保證消防器材的完好，滿(mǎn)足防火要求。
4、定期進(jìn)行消防檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報，隨時(shí)消除可能發(fā)生的事故隱患。
5、檔案室工作人員積極參加公司組織的消防安全教育培訓，增強消防安全意識，提高防火自救能力。
6、制定檔案室滅火與應急疏散預案，以便及時(shí)妥善地處理好突發(fā)性火災事故。
7、建立防火安全責任制，做到措施到位，責任到人。
三、防火自動(dòng)報警、滅火控制管理：
1、實(shí)現檔案庫房自動(dòng)防火聲光報警功能。
2、實(shí)現檔案庫房自動(dòng)防火電話(huà)報警功能，當出現火情時(shí)，系統自動(dòng)接通值班電話(huà)或者單位重要電話(huà)，并語(yǔ)音提示為何種警情，如“單位檔案室發(fā)生火警，請速來(lái)人支援�！�
3、實(shí)現檔案庫房電子地圖管理報警功能；防火報警事件自動(dòng)記錄、查詢(xún)、迅速確認火警位置、情況，及時(shí)處置火警事件。
4、實(shí)現有火警發(fā)生時(shí)，系統自動(dòng)進(jìn)入滅火準備期，經(jīng)系統確認火警屬實(shí)后，系統將自動(dòng)進(jìn)行滅火。將火情扼殺在萌芽狀態(tài)，避免由此造成的損失。
檔案室管理制度6
一、設置專(zhuān)門(mén)的檔案室，安裝防盜設備、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。
二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。
四、檔案要由政治上可靠的專(zhuān)人保管；檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
五、報廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的`草稿紙，要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導審批，送往有關(guān)地點(diǎn)監督銷(xiāo)毀，確保保密安全。
六、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。
檔案室管理制度7
1、在辦公室主任的領(lǐng)導下，負責檔案室的全面工作。
2、負責組織學(xué)習、傳達、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的`規定。
3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規范。
4、負責集中統一管理學(xué)校各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。
5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫(xiě)適用的檢索工具和參考資料，積極主動(dòng)為學(xué)校各項工作服務(wù)。
6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進(jìn)行培訓和業(yè)務(wù)指導。
7、按有關(guān)規定，及時(shí)做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷(xiāo)毀等工作。
檔案室管理制度8
一、努力學(xué)習檔案管理業(yè)務(wù)，嚴格執行檔案管理制度、規定和規范。
二、負責各類(lèi)檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。
三、負責檔案的保管、借閱、回收工作。
四、負責對各科室檔案資料管理的檢查指導。
五、嚴格遵守檔案管理和保密制度，不得造成檔案的'毀損、丟失、泄密，不得擅自提供、復制檔案，確保檔案的安全。
六、完成其它工作任務(wù)。
檔案室管理制度9
檔案室安全管理制度：
1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進(jìn)入室內。
3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的`發(fā)生。
4、檔案室應通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作。
5、室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。
7、門(mén)窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期、節日要特別加強看護，確保安全。
檔案室管理制度10
一、專(zhuān)職檔案員要有高度的責任感，熟悉業(yè)務(wù)知識，嚴守檔案機密，不斷提高自己的政治和業(yè)務(wù)水平；
二、在的指導下開(kāi)展工作，做到認真負責、準確、及時(shí)；三、負責制定本單位的信息管理有關(guān)規章制度，并按照辦檔案室管理制度，做好檔案室管理工作；
四、負責收集、整理、鑒定、保管和統計辦各科室和部門(mén)的檔案資料，要主動(dòng)、及時(shí)、全面、系統地收集、整理、保管檔案，做到材料齊全，裝訂整齊，存放安全；
五、對由檔案室組卷的科技檔案，負責接收、分類(lèi)、裝訂、編號、入室工作；
六、負責檔案的防護及檔案的借閱、登記工作，按照借閱檔案材料規定，履行有關(guān)手續，態(tài)度熱情，服務(wù)周到，積極提供利用；
七、做好檔案的相關(guān)統計工作，負責上報各項統計報表；八、配合本單位的信息管理系統做好有關(guān)信息的采集、整理、錄入工作；
九、做好檔案資料的安全工作，做到防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防潮、放光，確保檔案的完整性和存放壽命；
十、做好檔案資料的保密工作，凡需要保密的`檔案須及時(shí)封存，調用查閱由批準，不準閑雜人員隨意查閱；
十一、根據規定定期做好檔案鑒定工作，對已到期檔案材料提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，報檔案鑒定工作小組及主管領(lǐng)導審批后處理；
十二、負責對辦各科室或部門(mén)立卷機構的文件材料立卷進(jìn)行指導、檢查和監督工作；
十三、要忠于職守，刻苦業(yè)務(wù)，編制必要的查考工具和參考資料，熟悉檔案內容，調閱檔案做到準確、迅速；
十四、愛(ài)護檔案資料、庫房設備，注意清潔衛生，控制好溫度，隨時(shí)關(guān)好門(mén)、窗；
十五、對檔案工作做出貢獻者給予獎勵，對違反規定，工作不負責任，擅自提供、抄錄、公布屬?lài)宜袡n案以及保密的檔案或玩忽職守造成檔案損失的應給予紀律處分，嚴重者追究刑事責任；
十六、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)；
檔案室管理制度11
一、檔案室保管的檔案，主要供本單位領(lǐng)導和工作人員使用，不屬開(kāi)放范圍。外單位需查(借)閱我單位檔案資料，必須經(jīng)辦公室主任審查并報告單位負責人批準后方可借閱。
二、本單位各部門(mén)工作人員因工作需要調閱檔案時(shí)，須經(jīng)本部門(mén)兼職檔案員同意，并認真填寫(xiě)"檔案查(借)閱登記"。
三、檔案室一般不外借檔案原件，確因工作需要帶出，必須嚴格辦理借閱手續，從嚴掌握借出時(shí)間。
四、查(借)閱檔案，必須做到愛(ài)護檔案，不得涂改、折抽案卷、不得擴大閱讀范圍，及時(shí)辦理還檔手續。
五、檔案資料利用后，查閱者要填寫(xiě)《檔案利用效果登記》，及時(shí)送交檔案室存查。
檔案室管理制度12
為使各項安全措施落實(shí)到位，確保檔案安全管理萬(wàn)無(wú)一失，特制定本規定。
一、本館設有煙霧報警和安全防盜系統，由保管利用科負責操作使用。
二、對本館庫區已配備消防器材的定期檢查、日常維護和到期更換工作由保管利用科負責。
三、庫區和消防安全通道嚴禁堆放雜物，消防安全通道必須時(shí)刻保持通暢，指定安全員負責每天隨時(shí)檢查。
四、庫區和五、六樓其他輔助用房嚴禁吸煙和使用明火，并在庫區顯著(zhù)位置設警示牌。
五、檔案庫房實(shí)行專(zhuān)人管理，未經(jīng)本館領(lǐng)導同意，非保管人員不得擅自進(jìn)入庫房。
六、本館消防防盜安全工作實(shí)行層層負責制，分管領(lǐng)導為總負責人;保管利用科為直接責任科室。
本館“兩防”報警系統與區政府值班室聯(lián)網(wǎng)管理，由保管利用科負責庫區日常維護管理，綜合科負責辦區域日常管理。
檔案室管理制度13
一、檔案的建立
�。ㄒ唬┙⒔∪８黝�(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導全面分析、總結、部署及調度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據。
�。ǘ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為續建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類(lèi)建立。
二、檔案立卷歸檔
�。ㄒ唬┓彩潜締挝辉邳h、政、工、團、基建、教學(xué)、財務(wù)活動(dòng)中形成的具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
�。ǘn案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋、檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)統一要求。
�。ㄈw檔材料應統一使用規定紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。
�。ㄋ模┚碜诒仨氉⒚鞅４嫫谙�，凡注明“短期”的一般以五年為限；注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。
�。ㄎ澹┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保存。
三、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、學(xué)銜，調資，入黨入團，獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ǘ┩鈦�(lái)文件、函件由檔案人員統一分類(lèi)編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。
�。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的`重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì )、團隊等部門(mén)應將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案傳遞
�。ㄒ唬┙搪毠ひ蚬ぷ髡{動(dòng)，需要轉遞檔案，必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。
�。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)性檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
�。ㄈ┓参唇�(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬﹪朗赜嘘P(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
�。ǘn案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ㄈn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋，應按保密紙處理或銷(xiāo)毀。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，(須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。
五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。
檔案室管理制度14
一、高度認得檔案保密工作的緊要性，嚴格遵守有關(guān)法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負責人批準，必需時(shí)報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時(shí)須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥當保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的'重份文件及內部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。
六、在校保密委員會(huì )的引導下，做好檔案密級更改和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關(guān)規定處理。
檔案室管理制度15
一、檔案保管制度
1、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理。嚴格保管檔案室門(mén)、柜鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案室門(mén)、柜。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時(shí)歸還原處;檔案按保管期結合年代排列存放,資料按類(lèi)別排列存放。
4、檔案柜進(jìn)行統一編號,自門(mén)口開(kāi)始從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案安全,每個(gè)櫥柜必須保持整潔,并放置防霉去蟲(chóng)劑。
6、檔案人員調動(dòng)工作時(shí),應在離職前辦理交接手續。
二、檔案保密制度
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內容。
2、嚴格檔案借閱制度,健全手續,做到萬(wàn)無(wú)一失。
3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復制檔案內容,不得私自將文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。
三、檔案管理員的主要任務(wù)
1、負責學(xué)校文書(shū)、教學(xué)、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、統計、利用工作。
文書(shū)檔案:是指上級文件及學(xué)校在實(shí)際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。
教育檔案:是指學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。
后勤檔案:是指學(xué)校的基礎建設、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間:文書(shū)、檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結束后立卷歸檔。后勤檔案在工作結束后立卷歸檔。
4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來(lái)往文書(shū)應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結果。
5、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內目錄。卷內文件要編寫(xiě)張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě),并拆除卷內金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀(guān)。標題一般應有作者、問(wèn)題、名稱(chēng),能反映卷內文件內容,政治上無(wú)誤,文詞上簡(jiǎn)明確切。封面要用正楷字填寫(xiě),字跡要工整清潔。
7、文件材料歸檔后,檔案人員應本著(zhù)便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
四、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導批準后可準予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認真填寫(xiě)借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛(ài)護檔案,不準在卷內涂改、勾畫(huà)、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導批準,限三天內歸還,并辦理借閱登記手續。
6、檔案歸還時(shí),檔案工作人員應清點(diǎn)無(wú)誤后簽收,發(fā)現問(wèn)題要查明原因,報領(lǐng)導處理。
五、檔案立卷歸檔制度
1、本部門(mén)在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必須按本部門(mén)立卷歸檔分類(lèi)方案,將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價(jià)值的文件材料,按照“年度――機構――問(wèn)題”和文件形成規律和特點(diǎn),保持文件之間的`有機聯(lián)系,分類(lèi)準確,合理組卷。
4、立卷要做到書(shū)面材料規范,排列順序正確,目錄、頁(yè)碼清楚,標量確切簡(jiǎn)明,保管期限劃分準確,案卷裝訂整齊美觀(guān)。
5、文書(shū)檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門(mén)類(lèi)檔案按有關(guān)規定按期歸檔。文書(shū)檔案應在第二年十月前移交檔案室,其它門(mén)類(lèi)檔案的移交按有關(guān)規定執行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對,并履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)登記,編目上架。
7、檔案室對文書(shū)檔案和其它門(mén)類(lèi)檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導幫助。
六、檔案統計制度
1、建立、健全科學(xué)的檔案統計工作,準確地反映本單位檔案數量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設備等實(shí)物統計工作和登記臺帳,做到數字準確。
3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作,做好平時(shí)原始數據登記工作,注意積累統計資料。
4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查,并做詳細記錄。
5、逐步實(shí)現統計工作完整性,統計分類(lèi)標準化,統計基礎工作規范化。
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