檔案室管理制度
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的檔案室管理制度，歡迎大家分享。
檔案室管理制度1
一、設置專(zhuān)門(mén)的檔案室，安裝防盜設備、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。
二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。
四、檔案要由政治上可靠的專(zhuān)人保管；檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
五、報廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的'草稿紙，要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導審批，送往有關(guān)地點(diǎn)監督銷(xiāo)毀，確保保密安全。
六、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。
檔案室管理制度2
1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、從事檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進(jìn)入室內。
3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛆的`工作。
5、室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。
7、門(mén)窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期、節日要特別加強看護，確保安全。
檔案室管理制度3
1、貫徹執行檔案工作的政策和法規，熱愛(ài)本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高檔案工作水平。
2、負責對各部門(mén)檔案立卷的業(yè)務(wù)指導，做好各類(lèi)檔案的.接收、歸檔工作。
3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進(jìn)行檢查，保證各類(lèi)檔案的完整安全。
4、按規定作好檔案的利用接待工作，并根據利用者要求做到熱情接待，詳細提供。
5、加強組織紀律，嚴守檔案秘密，嚴禁檔案信息私自外傳。
檔案室管理制度4
第一條 為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
其次條 檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理;二級管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司全部檔案資料的統一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負責本部門(mén)檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，仔細細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進(jìn)行監督和指導，每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收。
第三條 歸檔制度
1、凡是反映公司戰略進(jìn)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要準時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門(mén)應將涉外事務(wù)的復印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務(wù)部及合同執行(或簽訂)部門(mén)各保存一份。特別狀況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。
第四條 檔案保管制度
1、公司綜合管理部設存放檔案的特地庫房，各部門(mén)應依據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等平安條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔名目。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法，依據分類(lèi)法，編制分類(lèi)名目;依據需要編制專(zhuān)題名目，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案必需圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟識所管理的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規律。
7、依據有關(guān)規定及公司實(shí)際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據此進(jìn)行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的.檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會(huì )審批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案平安保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調動(dòng)手續。
第五條 檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。閱檔必需在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。
3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。
5、借出檔案時(shí)，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必需妥當保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要準時(shí)追查，并報告主管部門(mén)準時(shí)處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必需借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必需外借的，由總經(jīng)理審批。
第六條 二級檔案應依據資料的性質(zhì)和部門(mén)需要，每三年移交一次，必需保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統一保存。
第七條 本制度從x年十月一日起執行。
檔案室管理制度5
1、在辦公室主任的領(lǐng)導下，負責檔案室的全面工作。
2、負責組織學(xué)習、傳達、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的規定。
3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規范。
4、負責集中統一管理學(xué)校各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案、資料，確保檔案的`安全。
5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫(xiě)適用的檢索工具和參考資料，積極主動(dòng)為學(xué)校各項工作服務(wù)。
6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進(jìn)行培訓和業(yè)務(wù)指導。
7、按有關(guān)規定，及時(shí)做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷(xiāo)毀等工作。
檔案室管理制度6
一、檔案室是各類(lèi)文書(shū)資料、業(yè)務(wù)檔案保存使用的場(chǎng)所，列為安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作；
二、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進(jìn)入室內；
三、機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密；
四、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、各類(lèi)檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生；
五、檔案室應通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作；六、室內消防器材常年完好，性能良好有效；
七、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙；八、門(mén)窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期、節日要特別加強看護，確保安全；檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
一、檔案鑒定工作，就是甄別和鑒定檔案的'價(jià)值，并根據它們的不同價(jià)值確定不同的保管期限，以便把需要長(cháng)久保存的檔案，妥善地保存起來(lái)，準確地剔除無(wú)價(jià)值的檔案材料；
二、檔案鑒定組織形式：檔案鑒定銷(xiāo)毀工作，在駐地辦檔案鑒定領(lǐng)導小組領(lǐng)導下進(jìn)行，小組成員由主管檔案工作的領(lǐng)導和有關(guān)職能部門(mén)負責人及檔案機構人員三方面組成
三、根據上級檔案部門(mén)的指導性文件及駐地辦檔案歸檔范圍和保管期限表的規定，對檔案進(jìn)行鑒定，應堅持實(shí)事求是的原則，從實(shí)際發(fā)出，正確判定檔案價(jià)值；
四、進(jìn)行檔案鑒定時(shí)，須由綜合檔案室和有關(guān)科室部門(mén)組成鑒定小組共同進(jìn)行，采取直接鑒定的方法，根據文件內容逐卷、逐件、逐頁(yè)地進(jìn)行審查鑒定，準確地進(jìn)行分析，判定其價(jià)值；
五、檔案鑒定的標準、依據：文書(shū)檔案應按照本單位文書(shū)檔案保管期限表進(jìn)行，其他專(zhuān)業(yè)檔案按照各專(zhuān)業(yè)檔案管理規定進(jìn)行；
六、檔案的銷(xiāo)毀；檔案鑒定后，對沒(méi)有保存價(jià)值或保管期限已滿(mǎn)失去保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案，都必須編制銷(xiāo)毀清冊，報請分管檔案的領(lǐng)導批準，由辦技術(shù)室和試驗室審查鑒銷(xiāo)；檔案銷(xiāo)毀時(shí)，要派兩個(gè)以上專(zhuān)人鑒銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名加蓋駐地辦紅章；
檔案室管理制度7
一、檢測設備技術(shù)檔案管理制度
進(jìn)場(chǎng)設備的裝箱單、產(chǎn)品合格證、使用說(shuō)明說(shuō)、隨機備件、圖冊逐臺登記存檔。
設備儀器的維護、保養、小修、大修、更換要求記錄及時(shí)準確，不得隨意更改、遺失。
做好設備定期檢定的記錄存檔。
指定專(zhuān)人負責檔案資料的'搜集、整理、保管、借閱，并做到及時(shí)準確。
嚴格遵守借閱制度，防止檔案丟失。
檔案應妥善保管，不得隨意銷(xiāo)毀。
檔案資料力求完整、準確，并做好保密工作。
二、檔案保管制度
收進(jìn)的檔案應及時(shí)入庫保管，外借歸還的檔案及時(shí)入庫放回原處，便于查詢(xún)。
檔案庫房?jì)葒澜鼰�，不能存放腐蝕易燃品。
檔案庫房門(mén)窗隨時(shí)加鎖，隨開(kāi)隨關(guān)，配備庫房安全設施。
檔案庫房要保持清潔，并注意做好防潮、防高溫、防光、防鼠、防蟲(chóng)等，確保檔案的完整和安全。
每年對檔案庫房進(jìn)行兩次全面檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
檔案人員變動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續。
三、資料管理人員崗位責任制
負責檢測站所有儀器設備資料和檔案檢定證書(shū)的管理工作及測試報告的管理工作。
負責對上級文件、專(zhuān)題報告、標準等文件的歸檔管理。
檢測報告、原始記錄按門(mén)類(lèi)歸檔，歸檔檔案內容清楚完整。
嚴格執行本站各種文件規定和保密制度。
定期清理技術(shù)資料，按規定定期銷(xiāo)毀的資料應列清單，經(jīng)主管負責人批準后再進(jìn)行銷(xiāo)毀。
未經(jīng)站長(cháng)批準，本站技術(shù)文件、資料、檔案不準外借或查閱。
完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
四、原始記錄管理制度
原始記錄、原始數據要完整、齊全、準確、清晰無(wú)誤，要建立檔案，由資料室管理。
本站檢測的各種原始數據，記錄和各種資料要及時(shí)歸檔，保存期為三年，到期后，經(jīng)站長(cháng)批準，方能銷(xiāo)毀。
原始記錄、測試數據，不得任意更改，如需要更改在更改處蓋上原檢測人手章，否則數據無(wú)效，記錄單作廢。
原始記錄，測試數據，要有操作人員和檢測負責人簽字方可生效。
五、檔案人員崗位責任制
熱愛(ài)本職工作，熟悉檔案專(zhuān)業(yè)知識，了解本站的業(yè)務(wù)和機構演變歷史。
熟悉檔案工作的方針政策，制定各項規章制度，傳達和貫徹上級有關(guān)檔案工作的方針政策、法規、辦法等。
集中統一管理本站各門(mén)類(lèi)的檔案，嚴格執行檔案管理和保密制度。
編寫(xiě)檢索工具和資料，為單位日常工作和領(lǐng)導決策服務(wù)。
按照上級的要求，做好檔案統計工作。
檔案室管理制度8
檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料，人事檔案學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。為加強檔案管理切實(shí)做好檔案工作，確保檔案的'安全和質(zhì)量，特定檔案室安全管理規定：
1、檔案室是機密部位，應有專(zhuān)人專(zhuān)管，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進(jìn)入室內。
2、要維護檔案的完整性，保持其歷史聯(lián)系，要做到“有規可循，有據可查”，便于保管加利用。
3、檔案庫房?jì)葒澜鼰�。相仿器材固定存放，工作人員離開(kāi)庫房時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗，切斷電源。
4、保持檔案室整潔衛生，并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。
5、檔案箱排列要整齊，分類(lèi)存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
6、調閱檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷(xiāo)。
7、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件的發(fā)生。
8、門(mén)窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期，節日要特別加強看護，確保安全。
9、檔案管理人員要不斷學(xué)習掌握科學(xué)知識，善于總結經(jīng)驗，提高管理水平。逐步實(shí)現管理的標準化，規范化，科學(xué)化和現代化。
學(xué)習檔案室應懸掛《學(xué)校檔案室安全管理制度》，《學(xué)校檔案室資料借閱登記制度》，應建立《學(xué)校檔案借閱登記本》《學(xué)校檔案室安全檢查記錄表》。
檔案室管理制度9
檔案管理制度
1、凡是記錄和反映機關(guān)工作中具有保存價(jià)值的文件材料（包括黨政、人事、保衛、財會(huì )、基建等）均屬文書(shū)檔案的歸檔范圍。
2、凡記錄和反映在履行審計職能活動(dòng)中，直接形成的文件、信函、憑證等的.原件及復印件、照片、音像磁帶等與審計事項有關(guān)的其他材料，均屬審計檔案的歸檔范圍。
3、行政文書(shū)檔案、審計業(yè)務(wù)檔案，分別由文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)負責整理、立卷，在次年3月底前向檔案室移交；檔案室應于次年6月底前立卷歸檔完畢。
4、會(huì )計檔案、聲像檔案、基建工程和科研課題檔案，由承辦部門(mén)負責整理立卷，按照規定的標準和事件，及時(shí)移交檔案室。
5、各類(lèi)文件材料歸檔實(shí)行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復寫(xiě)等不耐久字跡。
6、凡歸檔的各類(lèi)檔案材料，檔案室負責編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。
7、審計檔案要實(shí)行“審計組”負責制的原則。卷內文件材料，要做到完整、精煉。
8、局機關(guān)的發(fā)文，紙質(zhì)文件與電子文件應一并歸檔；局機關(guān)的收文，需長(cháng)期保存的，紙質(zhì)文件應轉化成電子文件，網(wǎng)上收文應下載轉換成紙質(zhì)文件一并歸檔。
檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
1、對保管期限已滿(mǎn)且需銷(xiāo)毀的檔案材料，須提出銷(xiāo)毀申請，編制《銷(xiāo)毀檔案目錄》，經(jīng)主管領(lǐng)導審核批準后，檔案室和有關(guān)部門(mén)組成鑒定小組采用直接鑒定的方法，可以實(shí)施銷(xiāo)毀。
2、不歸檔文件材料和失去保管價(jià)值的檔案，嚴禁賣(mài)給廢品收購部門(mén)或個(gè)人。
3、銷(xiāo)毀的檔案要登記造冊，注明順序號、案卷標題、檔號、起止日期、數量，并附備考表。
4、執行銷(xiāo)毀時(shí)，定專(zhuān)人負責，監督銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀表上至少有兩人以上簽字證明。
5、檔案銷(xiāo)毀后，報檔案管理部門(mén)備案，銷(xiāo)毀清冊、銷(xiāo)毀報告及審批手續須永久保存。
檔案借閱制度
1、凡需借閱本單位檔案者，必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準，并履行借閱審批、登記手續。
2、凡屬永久保存的密級檔案原則上不準借出，只能在檔案室內借閱。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導批準，方可借出，但必須按時(shí)歸還。
3、密級以上的檔案，未經(jīng)批準不得復制、摘抄、轉借他人或公開(kāi)展覽等。
4、所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。遇特殊情況，必須借出時(shí)，按照規定辦理借出手續。如到規定時(shí)間還需借用，應辦理續借手續。
5、借閱者應愛(ài)護檔案資料，嚴禁涂改、勾劃、轉借、拆卷、增刪和抽頁(yè)。檔案歸還時(shí)須清點(diǎn)無(wú)誤，方能簽收。如發(fā)現損害檔案，視情節給予處理。
6、借用檔案者如多次出現超期借用、并且有意推遲歸還日期，檔案室有權取消其借閱檔案資格。
7、外單位人員因工作需要借閱檔案，須持所在單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可借閱。
8、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時(shí)報告檔案部門(mén)，寫(xiě)出書(shū)面材料，以利于及時(shí)采取措施。
檔案室管理制度10
一、按照本單位《檔案保管期限表》，對應歸檔的文件材料和已滿(mǎn)保管期限的檔案文件進(jìn)行鑒定，對不需歸檔的文件和不需繼續保存的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀。
二、對是否歸檔文件材料進(jìn)行鑒定時(shí)，由檔案工作人員與承辦部門(mén)的.文書(shū)人員一同完成;對已滿(mǎn)一定保管期限的檔案鑒定時(shí)，應由單位領(lǐng)導主持。
三、鑒定檔案應嚴肅認真，嚴格遵守鑒定原則，堅持逐份鑒定，保證單位利益與國家利益不受損失。
四、銷(xiāo)毀檔案前，應編制待銷(xiāo)清冊，報請單位領(lǐng)導及檔案行政管理機關(guān)批準，不得擅自銷(xiāo)毀檔案。
五、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應指派兩名以上監銷(xiāo)人員。銷(xiāo)毀后監銷(xiāo)人員要在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，注明銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式。銷(xiāo)毀清冊歸入全宗卷保存。
檔案室管理制度11
一、總則
1.1 本制度是為了規范物業(yè)檔案室的管理，保證檔案的安全、完整、有效利用，提高檔案管理效率，滿(mǎn)足業(yè)主、員工和相關(guān)部門(mén)的需求。
1.2 本制度適用于物業(yè)管理公司及其下屬的所有物業(yè)項目。
二、檔案室的設立和管理
2.1 物業(yè)檔案室應設在安全、干燥、通風(fēng)、防火的地方，距離易燃、易爆物品有一定的.安全距離。
2.2 物業(yè)檔案室的設立應由物業(yè)管理公司提出申請，報公司領(lǐng)導審批后實(shí)施。
2.3 物業(yè)檔案室的日常管理工作由物業(yè)管理公司負責，包括檔案的收集、整理、保存、利用等。
2.4 物業(yè)檔案室的人員應具備一定的檔案管理和計算機操作知識，定期進(jìn)行培訓和考核。
三、檔案的收集和整理
3.1 物業(yè)檔案室應及時(shí)收集各類(lèi)檔案，包括業(yè)主信息、物業(yè)服務(wù)記錄、維修記錄、安全記錄等。
3.2 物業(yè)檔案室應對收集到的檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號、裝訂，建立檔案目錄。
3.3 物業(yè)檔案室應定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。
四、檔案的保存和利用
4.1 物業(yè)檔案室應采取防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施，保證檔案的安全保存。
4.2 物業(yè)檔案室應建立檔案借閱制度，對于需要借閱的檔案，應按照規定的程序辦理借閱手續。
4.3 物業(yè)檔案室應積極為業(yè)主提供查詢(xún)服務(wù)，滿(mǎn)足其了解和使用物業(yè)信息的需求。
五、檔案的銷(xiāo)毀
5.1 物業(yè)檔案室應根據國家有關(guān)法律法規和公司的規定，定期對過(guò)期或無(wú)用的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀。
5.2 物業(yè)檔案室在銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應進(jìn)行登記，并采取相應措施，確保銷(xiāo)毀的安全和徹底。
六、附則
6.1 本制度自發(fā)布之日起執行。
6.2 對本制度的修改和解釋權歸物業(yè)管理公司所有。
檔案室管理制度12
一、檔案的建立
�。ㄒ唬┙⒔∪８黝�(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導全面分析、總結、部署及調度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據。
�。ǘ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為續建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類(lèi)建立。
二、檔案立卷歸檔
�。ㄒ唬┓彩潜締挝辉邳h、政、工、團、基建、教學(xué)、財務(wù)活動(dòng)中形成的具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
�。ǘn案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋、檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)統一要求。
�。ㄈw檔材料應統一使用規定紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。
�。ㄋ模┚碜诒仨氉⒚鞅４嫫谙�，凡注明“短期”的一般以五年為限；注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。
�。ㄎ澹┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保存。
三、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、學(xué)銜，調資，入黨入團，獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ǘ┩鈦�(lái)文件、函件由檔案人員統一分類(lèi)編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。
�。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì )、團隊等部門(mén)應將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案傳遞
�。ㄒ唬┙搪毠ひ蚬ぷ髡{動(dòng)，需要轉遞檔案，必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。
�。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)性檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
�。ㄈ┓参唇�(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬﹪朗赜嘘P(guān)保密守則，加強檔案管理人員的`組織紀律。
�。ǘn案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ㄈn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋，應按保密紙處理或銷(xiāo)毀。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，(須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。
五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。
檔案室管理制度13
學(xué)校檔案管理制度
一、總則
1、為了規范學(xué)校檔案管理，特制定本制度。
2、本制度適用于學(xué)校及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權歸人資行政中心。
二、檔案管理機構的設置及基本要求
�。ㄒ唬n案劃分及管理部門(mén)
1、檔案是指本學(xué)校過(guò)去和現在，在從事經(jīng)營(yíng)管理、教研活動(dòng)、企業(yè)文化等活動(dòng)中形成的對學(xué)校有保持價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。
2、學(xué)校設立檔案室，隸屬于行政部，并設置檔案管理員，負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。學(xué)校制定明確的檔案管理員崗位職責，檔案管理員必須嚴格履行職責。
3、學(xué)校檔案根據其重要性和保密程度分為學(xué)校級和部門(mén)級，學(xué)校級檔案應按標準規范進(jìn)行分類(lèi)，有規范的檔案編號和標簽，并建立電子與紙張分類(lèi)目錄。
�。ǘ└鞑块T(mén)資料管理
1、學(xué)校所屬各部門(mén)必須設兼職的資料管理員，制定明確的資料管理員崗位職責，規范部門(mén)檔案管理，實(shí)行部門(mén)檔案與學(xué)校檔案歸口管理。
2、各部門(mén)根據部門(mén)資料性質(zhì)結合學(xué)校級檔案管理辦法，實(shí)行統一的標準分類(lèi)管理。
3、檔案的借閱和移交、銷(xiāo)毀，必須按照學(xué)校管理規定執行。
三、檔案分類(lèi)
�。ㄒ唬n案質(zhì)量
1、檔案封面應逐項按照規定用碳素鋼筆或中性筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整，清晰，封面題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。
2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復寫(xiě)紙。破損的檔案文件要進(jìn)行修復處理。
3、檔案必須遵循文件材料形成的規律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的聯(lián)系，區分不同的價(jià)值，便于保管和利用。
4、檔案盒表面為《檔案目錄》，檔案盒內文件沒(méi)有提名的，由檔案人員根據內容擬定標題。
5、檔案盒封面應注明立卷人，審核人，立卷時(shí)間。
�。ǘ┝n
1、檔案文件材料按照批復在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規性文件的歷次稿件排列在定稿之后。
2、跨的請示與批復，有批復的在批復年立卷，無(wú)批復的放在請示年立卷；跨會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年立卷；跨的規劃放在第一年立卷；跨總結放在最后一年立卷。
3、檔案文件資料按時(shí)間順序排列，收交時(shí)公文處理用紙在前，收文在后；內部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。
�。ㄈ┓诸�(lèi)
1、檔案各級分類(lèi)應賦予統一名稱(chēng)，其名稱(chēng)應簡(jiǎn)明扼要，以充分表示檔案內容性質(zhì)為原則，并要一定范疇，不能籠統含糊。（如：證照類(lèi)目、制度類(lèi)目、文件類(lèi)目、合同類(lèi)目等）。
2、學(xué)校檔案大致分為以下幾類(lèi)：
�。�1）證照類(lèi)：營(yíng)業(yè)執照及各類(lèi)證照，注冊資料、年檢資料、學(xué)校章程等；
�。�2）文件類(lèi)：分外來(lái)文件（政府職能部門(mén)的往來(lái)文件）和內部文件；
�。�3）制度類(lèi)：管理制度匯編；
�。�4）合同類(lèi)：分內部經(jīng)營(yíng)管理合同和業(yè)務(wù)合同兩種。
�。�5）計劃總結類(lèi)：分計劃及總結等；
�。�6）會(huì )議紀要類(lèi)：辦公例會(huì )紀要等
�。ㄎ澹n案編號
1、檔案分類(lèi)各級名稱(chēng)經(jīng)確定后，應編制《檔案登記目錄表》，將所有分類(lèi)各級名稱(chēng)及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。
2、檔案分類(lèi)各級名稱(chēng)及其代表數字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查討論，并擬定新舊檔案分類(lèi)編號對照表，以免混淆。
3、學(xué)校檔案員負責對各部門(mén)文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門(mén)要積極配合學(xué)校檔案管理工作。
四、歸檔及保存年限
�。ㄒ唬w檔的`文件資料，應按自然形成，保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內容進(jìn)行歸檔，在一個(gè)卷內要按問(wèn)題或者文件形成的時(shí)間，系統的排列并填寫(xiě)《卷內目錄》。
�。ǘw檔的同類(lèi)文件資料在卷內應按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價(jià)值分為1年，5年，10年。
1、永久保存：
�。�1）學(xué)校章程、合同
�。�2）股東名冊
�。�3）組織規程及辦事細則
�。�4）董事會(huì )及股東會(huì )記錄
�。�5）財務(wù)報表
�。�6）政府機關(guān)核準文件
�。�7）不動(dòng)產(chǎn)所有權及其他債權憑證
�。�8）工程設計圖
�。�9）學(xué)校規章制度
�。�10）其他經(jīng)核定須永久保存的文書(shū)2、10年保存：
�。�1）預算、決算書(shū)類(lèi)
�。�2）會(huì )計憑證
�。�3）事業(yè)計劃資料
�。�4）其他經(jīng)核定須保存10年的文書(shū)3、1年至5年保存：
�。�1）期滿(mǎn)或解除之合約
�。�2）其他經(jīng)核定保存5年的文書(shū)4、1年以下暫時(shí)保存：
�。�1）結案后無(wú)長(cháng)期保存必要者。
�。ㄈ⿲W(xué)�？筛鶕䦟�(shí)際情況擬訂文件資料保存期限的補充規定。
�。ㄋ模w檔的文件資料種類(lèi)，份數以及每份的頁(yè)數均應齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復，轉發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開(kāi)。
�。ㄎ澹┌礆w檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫(xiě)卷內目錄表。全部檔案組成后，要對檔案做統一排列并編寫(xiě)檔號。
五、檔案日常管理
�。ㄒ唬┙栝�
1、借閱手續：
�。�1）各部門(mén)經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí)，應由其部門(mén)負責人出示書(shū)面借閱條向檔案員借閱，經(jīng)辦人必須在學(xué)校借閱登記表上簽字。
�。�2）檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，取出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時(shí)催還。
�。�3）檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案員核查無(wú)異后，檔案即歸入檔夾，填寫(xiě)歸還日期，取消借閱記錄。
2、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)和涂改，未經(jīng)批準不得復印和摘抄檔案。
3、借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需借閱部門(mén)負責人書(shū)面請示，經(jīng)行政部主任批準。
5、借閱人應于規定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時(shí)，應變更借閱登記，不得私自授受。
�。ǘ╀N(xiāo)毀
1、每年保管期限已滿(mǎn)的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷(xiāo)毀清冊》，報學(xué)校負責人審核批準，并指定其監銷(xiāo)人后方可進(jìn)行銷(xiāo)毀�！稒n案銷(xiāo)毀清冊》需注明：銷(xiāo)毀檔案目錄、學(xué)校負責人意見(jiàn)、檔案人簽章、監銷(xiāo)人簽章、銷(xiāo)毀時(shí)間。
2、銷(xiāo)前，按照清冊清點(diǎn)；銷(xiāo)后，在清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人�！稒n案銷(xiāo)毀清冊》需永久保管。
3、保管期限已滿(mǎn)但仍不能銷(xiāo)毀的檔案有下列四種：未結清的債權債務(wù)；未了事項；正在項目建設期間的建設單位、經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者。應單獨抽出立卷，直到事項完結時(shí)為止。
�。ㄈ┮平�
1、需要進(jìn)行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報學(xué)校負責人審核批準并指定其監交人后，方可進(jìn)行移交�！稒n案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、學(xué)校負責人意見(jiàn)、移交方簽章、監交人簽章、接收方簽章、移交時(shí)間、移交原因。
2、移交前，按照清冊清點(diǎn)；移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。
�。ㄋ模┍Ｃ�
1、檔案室的任務(wù)是集中統一管理學(xué)校已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動(dòng)做好檔案的提供利用工作。任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內。
2、檔案員應忠于職守，遵守紀律，保守秘密，樹(shù)立全心全意為學(xué)校各項工作服務(wù)的思想，主動(dòng)，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。
3、愛(ài)護檔案室的一切設施設備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。
六、附則
�。ㄒ唬┰诒局贫瓤蚣芟�，學(xué)校各部門(mén)可根據實(shí)際狀況制訂更為具體的實(shí)施細則，但不得與本制度發(fā)生沖突，經(jīng)報行政部備案后，與本制度具有同等效力。
�。ǘ┍局贫茸杂“l(fā)試行之日起執行。
附表檔案員職責
1、負責收集、統計、整理、立卷、鑒定、保管學(xué)校檔案；積極開(kāi)展檔案的提供利用工作；
2、認真學(xué)習檔案管理的相關(guān)規定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。
3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲(chóng)蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應當及時(shí)進(jìn)行修補和復制，裝訂部分過(guò)窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過(guò)大的書(shū)寫(xiě)材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認的資料，應當附上抄件。
4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進(jìn)行分類(lèi)，再把文件資料按類(lèi)別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時(shí)所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。
5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。
6、每年進(jìn)行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引，以便查找。
檔案室管理制度14
一、成立檔案鑒定小組、鑒定小組由本機關(guān)主要領(lǐng)導任組長(cháng)、成員由檔案人員及有關(guān)部門(mén)的人員組成。
二、鑒定小組以專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的`保管期限為依據及時(shí)組織對到期檔案進(jìn)行鑒定。
三、鑒定工作結束后，要寫(xiě)出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn)，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無(wú)保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案及文件材料，要填好銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)主要領(lǐng)導批準，并報送有關(guān)檔案部門(mén)備案，然后方可銷(xiāo)毀。
四、對已超過(guò)保管期限檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價(jià)值需要延長(cháng)保管期限的，應重新規定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起。
五、經(jīng)過(guò)鑒定，對延長(cháng)保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規定，鑒定中發(fā)現檔案不準確、不完整，檔案部門(mén)要及時(shí)向領(lǐng)導匯報，責成有關(guān)部室或責任人負責修改、補充。
六、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，監銷(xiāo)人員不得少于2人，應由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)派員在指定地點(diǎn)共同監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀以前，應認真進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，銷(xiāo)毀后要在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將銷(xiāo)毀情況報告領(lǐng)導。
檔案室管理制度15
1、認真貫徹執行《保密法》，自覺(jué)維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。
2、珍貴檔案和有密級檔案須領(lǐng)導批準后，限于在閱覽室內查閱。
3、未經(jīng)允許不準擅自摘抄、復制和對外泄漏檔案內容。
4、檔案人員要做到知密不泄，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案機密。
一、各類(lèi)檔案負責人要隨時(shí)做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。
二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內。
三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉讓他人，特殊情況由領(lǐng)導批準，要注意關(guān)好門(mén)、窗、鎖、燈。
四、檔案室內不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。
五、管理員在接收檔案時(shí)，要嚴格履行接交手續，填寫(xiě)移交檔案清單，并做好整
理、分類(lèi)、保管和統計工作。
六、管理員按規定將檔案分類(lèi)排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎教育管理要求。
七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時(shí)復制。
八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光等工作。
九、切實(shí)做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定時(shí)間內收回。
十、檔案管理人員不許私自銷(xiāo)毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意方可銷(xiāo)毀相關(guān)檔案。檔案管理員崗位職責
1、熱愛(ài)檔案管理工作，努力學(xué)習檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔案機關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導的業(yè)務(wù)指導。
檔案員工作職責
一、認真學(xué)習《檔案法》和檔案專(zhuān)業(yè)知識，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案管理現代化水平。
二、負責做好本單位各類(lèi)檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統計、移交登記工作。
三、熟悉室藏所有檔案資料的內容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。
四、遵守保密紀律，認真執行檔案工作的各項管理制度。接受上級業(yè)務(wù)主管機關(guān)的業(yè)務(wù)指導和監督。
五、負責檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。
六、負責本單位日志的`收集，做好大事記、基礎數字匯編等檔案編研工作。
七、宣傳貫徹檔案工作法律法規，提高集體檔案意識，對本單位各股室業(yè)務(wù)人員的整理、歸檔工作進(jìn)行指導、監督、檢查。
立卷歸檔制度
一、歸檔范圍
歸檔范圍按國家檔案部門(mén)和上級業(yè)務(wù)部門(mén)規定執行，必須齊全、完整，一般包括：文書(shū)檔案、科技檔案（基建、設備類(lèi)）、業(yè)務(wù)檔案、財會(huì )檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤(pán)、磁帶等不同載體的檔案。
二、歸檔要求
1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應負責收集完整（如底稿與正文、請示與批復）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會(huì )議帶回的文件材料應交辦公室登記后歸檔；收文要及時(shí)登記，凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理結束后及時(shí)退還辦公室。
2、文件材料辦理完畢應及時(shí)登記歸檔，文書(shū)檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應在項目完成三個(gè)月內完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會(huì )計檔案與文書(shū)檔案整理同時(shí)進(jìn)行，由業(yè)務(wù)部門(mén)或會(huì )計機構保管使用一年后，向單位檔案室移交。
3、整理的檔案，裝具統一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀(guān)。
檔案移交制度
一、本單位檔案實(shí)行集中統一管理，各股室形成的各類(lèi)文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。
二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規范、檔號編制規范、編目清晰。
三、移交時(shí)登記造冊，交接雙方應根據移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續，以明確責任。
四、檔案人員根據要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。
五、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續后，方可離崗辦理調離手續。
檔案保管制度
一、本單位所有檔案實(shí)行集中統一管理，任何科室和個(gè)人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿，凡進(jìn)、出檔案做到及時(shí)登記。定期對檔案進(jìn)行監銷(xiāo)，監銷(xiāo)檔案登記造冊，經(jīng)單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門(mén)同意后進(jìn)行銷(xiāo)毀。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設施，定期投放防鼠、防蟲(chóng)藥，并定期清潔，保持室內干凈衛生。
五、除檔案人員外，其他人員不得進(jìn)入檔案室，嚴禁在檔案室內吸煙。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規定，追究檔案人員責任。
七、檔案人員下班離開(kāi)工作崗位時(shí)，應關(guān)門(mén)加鎖，切斷電源。
檔案保密制度
一、檔案人員要認真學(xué)習《檔案法》，樹(shù)立保密觀(guān)念，增強保密意識，自覺(jué)遵守保密紀律，做到不泄密不失密。
二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時(shí)清退，不得隨意擴大閱文范圍。
三、凡屬?lài)颐孛芪募�、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機關(guān)批準同意后方可翻印。
四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點(diǎn)查閱，不得帶出機關(guān)和帶回家中查閱。
五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。
六、發(fā)現涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內容泄密，必須立即報告及時(shí)追查，對當事者依照《保密法》的有關(guān)規定追究責任。
檔案借閱利用制度
一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續，并做好利用效果反饋工作。
二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。借出的檔案不得私自翻印，不得轉借他人，做到按期歸還，不得遺失。
三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規定追究當事人法律責任。
四、借閱檔案歸還時(shí)，檔案人員要仔細進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，并做好歸還及利用效果記載。
檔案統計制度
一、嚴格按《統計法》的規定開(kāi)展檔案統計工作，不虛報、漏報、瞞報。
二、根據上級業(yè)務(wù)部門(mén)和檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求，做好本單位的統計工作，建立健全各種統計表，統計數據以原始記載為依據，做到及時(shí)、完整、準確。
三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統計工作。
四、對移交歸檔的檔案數量進(jìn)行統計，做到帳物相符，完整齊全，進(jìn)出手續登記完備。
五、對檔案的銷(xiāo)毀、更改及上級要求的其他統計數據，及時(shí)準確填報，本單位內部檔案的移交要手續清楚、按章辦事。
1、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校種類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導和上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署及調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作做出決策，提供準確、可靠的依據。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導小組，設立專(zhuān)（兼）職檔案管理員，認真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設。
2、學(xué)校建立檔案室，存放各種門(mén)類(lèi)的檔案，包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。
3、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時(shí)地搜集各類(lèi)檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。
4、建立健全并認真落實(shí)好檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規范化、制度化、科學(xué)化
5、檔案員要認真學(xué)習檔案法規和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強檔案業(yè)務(wù)訓練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
6、檔案員要按時(shí)向上級檔案主管部門(mén)呈報各類(lèi)報告，做好各類(lèi)檔案檢查準備工作。
7、校內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見(jiàn)。
8、健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
9、加強檔案保密工作。檔案室門(mén)窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機密。
一、各類(lèi)檔案負責人要隨時(shí)做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。
二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內。
三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉讓他人，特殊情況由領(lǐng)導批準，要注意關(guān)好門(mén)、窗、鎖、燈。
四、檔案室內不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。
五、管理員在接收檔案時(shí)，要嚴格履行接交手續，填寫(xiě)移交檔案清單，并做好整
理、分類(lèi)、保管和統計工作。
六、管理員按規定將檔案分類(lèi)排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎教育管理要求。
七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時(shí)復制。
八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光等工作。
九、切實(shí)做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定時(shí)間內收回。
十、檔案管理人員不許私自銷(xiāo)毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意方可銷(xiāo)毀相關(guān)檔案。檔案管理員崗位職責
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