物業(yè)客服主管工作職責(大全15篇)
物業(yè)客服主管工作職責1
1. 對客服部各類(lèi)檔案資料進(jìn)展收集、整理和歸檔。

2. 對金茂大廈車(chē)位進(jìn)展統計和發(fā)放,并辦理車(chē)位申請、注銷(xiāo)和延期報批流程。
3. 對各類(lèi)有償效勞合同進(jìn)展系統錄入、到期提示。
4. 編寫(xiě)本部門(mén)各類(lèi)會(huì )議紀要及其他文書(shū)工作。
5. 臨時(shí)接待部門(mén)訪(fǎng)客及接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)。
6. 領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)工作。
物業(yè)客服主管工作職責2
1、負責、信函等公文的起草及相關(guān)事項的跟進(jìn);
2、負責按規程每日巡查、做好登記
3、負責跟進(jìn)處理各項工程質(zhì)量遺留問(wèn)題,妥善處理業(yè)主各種投訴;
4、每日現場(chǎng)巡查裝修施工情況,如發(fā)現違規違章現象,應及時(shí)制止、糾正并及時(shí)向上級匯報;
5、每日巡查相應的物業(yè)區域,按各種工作量化標準要求,督促相關(guān)工作人員,做好清潔衛生、綠化養護、設備設施維護等工作;
6、負責對各種有償服務(wù)跟進(jìn)、回訪(fǎng)、記錄等工作,掌握各種服務(wù)信息動(dòng)態(tài),每月配合財務(wù)對業(yè)主各種欠款的`追收。
物業(yè)客服主管工作職責3
1、負責客戶(hù)關(guān)系的建立與維護,解答客戶(hù)咨詢(xún),管理和分析客戶(hù)檔案資料;調解客戶(hù)投訴,協(xié)調內外資源,解決客戶(hù)需求;
2、負責配合客服經(jīng)理日常事務(wù)的統籌及相關(guān)通報、日常行政人事工作、客戶(hù)的接待、咨詢(xún)、投訴處理、銷(xiāo)售中心、發(fā)展商辦公室巡查管理工作、監管現場(chǎng)環(huán)境工作及形象展示;
3、負責部門(mén)客服團隊的建設及管理,負責社區文化活動(dòng)的.開(kāi)展工作;
4、協(xié)助制定客戶(hù)服務(wù)業(yè)務(wù)流程,監督執行客戶(hù)服務(wù)制度;協(xié)助項目經(jīng)理對客服專(zhuān)員進(jìn)行管理和培訓;協(xié)調與相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,并能對系統提出優(yōu)化建議。
5、每日查閱前臺、物業(yè)主任工作日志,對下屬的工作表現、工作紀律、工作流程、服務(wù)標準進(jìn)行監督、指導、培訓;開(kāi)展業(yè)戶(hù)關(guān)系維護和跟進(jìn),及時(shí)了解、掌握業(yè)戶(hù)集中性意見(jiàn)、建議,提出合理化解決方案并及時(shí)上報,跟進(jìn)、落實(shí)回訪(fǎng)業(yè)戶(hù)。
6、協(xié)助物業(yè)主任開(kāi)展物業(yè)服務(wù)費催收工作、客戶(hù)投訴事項的解決與回訪(fǎng),及日常工作中疑難、緊急、重大問(wèn)題的解決與及時(shí)上報。
7、完成對屬下員工的工作績(jì)效評定工作。
物業(yè)客服主管工作職責4
1、負責案場(chǎng)客服條線(xiàn)管理、培訓、巡查、補崗;
2、根據公司發(fā)展需要,制定部門(mén)發(fā)展規劃,并持續優(yōu)化客服體系、創(chuàng )建服務(wù)模式;
3、梳理部門(mén)管理規范,制定和完善客戶(hù)服務(wù)標準和服務(wù)流程;
4、監督本部門(mén)的工作流程及規范的執行情況,并及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題。
物業(yè)客服主管工作職責5
1、負責主持客戶(hù)服務(wù)部的全面工作,協(xié)調、督導轄下各員工工作。
2、貫徹執行公司、項目經(jīng)理的各項方針、決策,全面負責客戶(hù)服務(wù)部的日常事務(wù)和管理工作。
3、按照管理處規章制度,檢查、督促、考核部門(mén)員工服務(wù)工作質(zhì)量,落實(shí)獎罰措施。不斷提高服務(wù)水平。
4、指揮和調整本部門(mén)人員工作安排,負責制定本部門(mén)的工作計劃,并組織實(shí)施。根據具體情況安排本部門(mén)人員工作。
5、掌握小區業(yè)主情況,及時(shí)組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時(shí)上報。不拖沓,不隱藏。
6、對房屋的.質(zhì)量維修進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn),并將信息反饋有關(guān)部門(mén)。
7、隨時(shí)掌握小區物業(yè)費、租金等繳納情況,及時(shí)做好物業(yè)費催交的組織工作。 8、領(lǐng)導做好小區前臺、水吧、會(huì )所、工程、食堂等監督管理工作。
9、定期組織進(jìn)行業(yè)主訪(fǎng)談工作,增強與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時(shí)解決。
10、做好與各部門(mén)的橫向配合工作。
物業(yè)客服主管工作職責6
1、全面負責高端住宅項目客服工作的組織、安排、品質(zhì)管理提升等工作;
2、負責客戶(hù)關(guān)系開(kāi)發(fā)、維護及各種投訴事宜的處理工作;
3、負責客戶(hù)的.回訪(fǎng)及服務(wù)滿(mǎn)意度情況統籌管理;
4、負責物業(yè)費收繳管理;
5、負責客服人員培訓、使用、管理及留人關(guān)懷等工作;
物業(yè)客服主管工作職責7
1、負責制定客戶(hù)服務(wù)負責編制年度社區文化方案,并組織實(shí)施及做好相關(guān)的活動(dòng)記錄。
2、負責組織收集業(yè)主意見(jiàn),并對客戶(hù)的意見(jiàn)進(jìn)行匯總分析、任務(wù)分配、監督、跟蹤、回訪(fǎng)。
3、負責處理突發(fā)事件以及客戶(hù)投訴,負責客服崗位人員工作及業(yè)務(wù)能力的培訓。
4、負責對客服人員的考評工作,制定、貫徹、落實(shí)本部分崗位責任制。
5、協(xié)助物業(yè)項目經(jīng)理協(xié)調與政府相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。
6、確保質(zhì)量記錄的.完整、準確有效、并做好相應的歸檔工作。
7、完成片區經(jīng)理交辦的其他工作。
物業(yè)客服主管工作職責8
1、進(jìn)行日?蛻(hù)服務(wù)工作,包括:接受咨詢(xún)、辦理業(yè)務(wù)、受理報事、催收費等。
2、負責所管轄區域客戶(hù)溝通、投訴類(lèi)報事的跟蹤、協(xié)調,控制投訴。
3、實(shí)施客戶(hù)滿(mǎn)意度的評估、獲取客戶(hù)需求,并提出改進(jìn)、創(chuàng )新的`建議及措施。
4、負責項目經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)宣傳、執行。
5、負責小區入伙、裝修手續辦理。
6、每日巡檢小區設施設備、環(huán)境、外觀(guān)及裝修情況,并對巡檢發(fā)現的問(wèn)題反饋至相關(guān)部門(mén)整改。
7、建立、整理、完善、歸類(lèi)業(yè)主檔案、資料。
8、協(xié)助工程管理部進(jìn)行裝修管理、監管。
9、定期走訪(fǎng)業(yè)主,了解服務(wù)需求,不斷提高服務(wù)水平及質(zhì)量,定期組織社區文化活動(dòng)。
10、執行業(yè)主滿(mǎn)意度的調查工作。
物業(yè)客服主管工作職責9
1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,對樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監管。
2、完成所轄區域的各項收費任務(wù)。
3、對客戶(hù)的投訴要耐心解釋?zhuān)皶r(shí)處理(一般在24小時(shí)內處理完畢)。
4、熟悉樓宇的'結構、設施管線(xiàn)情況,熟悉入駐客戶(hù)單位情況,熟悉各項收費標準和計算方法。
5、熟悉相關(guān)部門(mén)規定,市容衛生、綠化、治安、消防等,并能熟練運用到日常工作中。
6、對管理區域全面負責,監督樓宇的改造工程,發(fā)現違法、違章行為及時(shí)處理并上報,做好每日工作記錄。
7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)客服主管工作職責10
1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的'催繳工作。
2、負責收集轄區內用戶(hù)資料,做好用戶(hù)檔案的管理。
3、負責業(yè)主/住戶(hù)來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復、跟蹤、檢查工作。
4、對轄區內舉行的各種活動(dòng)進(jìn)行現場(chǎng)管理。
5、對轄區內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛生、宣傳海報進(jìn)行監督管理。
物業(yè)客服主管工作職責11
1. 負責工程物業(yè)費的收取及對工程效勞過(guò)程品質(zhì)監控的`詳細實(shí)施;
2. 負責審核客服及相關(guān)工作質(zhì)量的組織實(shí)施工作;
3. 負責品質(zhì)異樣緣由的分析,提出報告及跟蹤各種質(zhì)量信息;
4. 組織管理各工程社區文化活動(dòng)傳播及微信群效勞推廣,做好對工程的監管審核;
5. 負責客服相關(guān)公司級別資料的建檔保存;
6. 負責客戶(hù)投訴及其它不符合質(zhì)量方針、目標時(shí)訂正措施的組織實(shí)施和效果驗證;
7. 負責公司亮點(diǎn)效勞、特色效勞的推動(dòng)、效果達成的監視;
8. 負責公司形象建立、客戶(hù)關(guān)系維護相關(guān)工作。
物業(yè)客服主管工作職責12
1、負責客服部工作的整體運作推動(dòng),對客服部工作結果負責;
2、負責建立、檢查、完善本部門(mén)各項管理制度,編寫(xiě)本部門(mén)的.工作打算;
3、負責客服部團隊實(shí)力的提升,制訂培訓打算,并按打算實(shí)施;
4、負責物業(yè)交付驗收、辦理入伙手續、建立業(yè)主檔案,負責裝修管理及特約效勞管理;
5、協(xié)調業(yè)主的各項沖突糾紛,剛好了解業(yè)主需求、改良提高客服工作;定期開(kāi)展業(yè)主滿(mǎn)足度調查;
6、負責保持各部門(mén)間的橫向溝通,便于部門(mén)間工作的順當執行;
7、負責限制物業(yè)費收繳率、本錢(qián)管理工作;
8、負責業(yè)主的報事報修、投訴、托付及合理化建議的受理、轉呈、跟進(jìn)、回訪(fǎng)。
物業(yè)客服主管工作職責13
1、主持客戶(hù)效勞中心工作,執行和完善客戶(hù)效勞中心有關(guān)規章制度、效勞標準、作業(yè)流程、績(jì)效考核方法及緊急狀況應急預案并組織實(shí)施。
2、負責客戶(hù)投訴事宜協(xié)調處理,對重大客戶(hù)投訴剛好向所在工程領(lǐng)導及公司相關(guān)部門(mén)匯報,同時(shí)跟蹤處理結果。
3、負責重大報事報修、投訴、托付及合理化建議的跟蹤處理。
4、負責轄區內各項社區文化活動(dòng)的籌劃、組織、實(shí)施。
5、負責管理工程的業(yè)主論壇發(fā)言監視、管理。協(xié)調業(yè)主的各項沖突糾紛,并定期對業(yè)主進(jìn)展訪(fǎng)問(wèn),剛好了解業(yè)主需求、改良提高客服工作。定期開(kāi)展業(yè)主滿(mǎn)足度調查。
6、督導檢查客服前臺、監控中心等各崗位的'工作記錄,將全面質(zhì)量管理體系落到實(shí)處。
7、負責統籌各類(lèi)費用收取收,欠費催收。幫助公司財務(wù)管理部進(jìn)展財務(wù)檢查。編制月收費報表。負責收費單據的保管及帳務(wù)處理。
8、負責客戶(hù)效勞中心內部管理工作。
物業(yè)客服主管工作職責14
1) 負責本部門(mén)員工日常管理工作,排班、考勤、監督、檢查、考核工作。2)定期拜訪(fǎng)客戶(hù),及時(shí)收集和整理客戶(hù)的建議和信息,完成對客戶(hù)的定期滿(mǎn)意度調查、統計、分析;積極與客戶(hù)溝通及反饋,與客戶(hù)建立良好的關(guān)系。
3) 負責客戶(hù)服務(wù)部對外發(fā)文及各類(lèi)通告的`起草工作,做好客戶(hù)往來(lái)文件的登記和回復。
4) 負責物業(yè)管理費及其他服務(wù)費用的收繳、催繳管理工作。
5)負責日常工作投訴處理并及時(shí)協(xié)調相關(guān)部門(mén)。
6) 對客戶(hù)服務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能及公司各項制度培訓。
7) 對突發(fā)事件及進(jìn)行應急處理,控制事態(tài),并及時(shí)向上級匯報。
物業(yè)客服主管工作職責15
1、負責售樓部的客戶(hù)接待指引工作,主動(dòng)熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)
2、負責售樓部水吧臺飲料、茶水等供應服務(wù)和物資管理
3、負責樣板房的接待服務(wù)工作
4、負責售樓部的`日常巡查、環(huán)境監管工作
5、配合售樓部營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)開(kāi)展得其他相關(guān)工作
6、完成上級主管交辦的其他工作
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