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物業(yè)客服主管工作職責

時(shí)間:2025-12-03 18:25:58 好文 我要投稿

物業(yè)客服主管工作職責匯總(15篇)

物業(yè)客服主管工作職責1

  1、在管理處經(jīng)理的干脆領(lǐng)導下開(kāi)展工作,全面負責物業(yè)效勞中心客服部工作;

物業(yè)客服主管工作職責匯總(15篇)

  2、對所屬區域物業(yè)的清潔、綠化與消殺工作質(zhì)量負責;

  3、負責客戶(hù)需求效勞質(zhì)量的`有效監控;

  4、對管理處有效開(kāi)展轄區社區文化活動(dòng),各類(lèi)檔案資料管理標準負責;

  5、負責本部門(mén)的培訓與考核組織工作;

  6、組織定期、非定期的客戶(hù)看法調查與分析,確?蛻(hù)的滿(mǎn)足率;

  7、負責組織所屬轄區的管理費、水電費、本體修理基金剛好催收;

  8、負責與客戶(hù)的溝通與協(xié)調工作并處理日常的投訴問(wèn)題;

  9、負責收集、整理并保存各類(lèi)運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、標準性;

  10、負責統計管理處各部門(mén)所需辦公物料的申購打算,報管理處經(jīng)理審核;并負責組織人員檢驗和試驗選購物料是否合格,對入庫的物資負責;

  11、負責部門(mén)人員考勤監管,加班數據審核,做好加班管控工作。

物業(yè)客服主管工作職責2

  1、負責主持客戶(hù)服務(wù)部的全面工作,協(xié)調、督導轄下各員工工作。

  2、貫徹執行公司、項目經(jīng)理的各項方針、決策,全面負責客戶(hù)服務(wù)部的日常事務(wù)和管理工作。

  3、按照管理處規章制度,檢查、督促、考核部門(mén)員工服務(wù)工作質(zhì)量,落實(shí)獎罰措施。不斷提高服務(wù)水平。

  4、指揮和調整本部門(mén)人員工作安排,負責制定本部門(mén)的'工作計劃,并組織實(shí)施。根據具體情況安排本部門(mén)人員工作。

  5、掌握小區業(yè)主情況,及時(shí)組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時(shí)上報。不拖沓,不隱藏。

  6、對房屋的質(zhì)量維修進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn),并將信息反饋有關(guān)部門(mén)。

  7、隨時(shí)掌握小區物業(yè)費、租金等繳納情況,及時(shí)做好物業(yè)費催交的組織工作。 8、領(lǐng)導做好小區前臺、水吧、會(huì )所、工程、食堂等監督管理工作。

  9、定期組織進(jìn)行業(yè)主訪(fǎng)談工作,增強與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時(shí)解決。

  10、做好與各部門(mén)的橫向配合工作。

物業(yè)客服主管工作職責3

  1.監督各服務(wù)中心對重要投訴的處理情況

  2.監督各服務(wù)中心客戶(hù)服務(wù)相關(guān)文件的實(shí)施情況,協(xié)助服務(wù)中心進(jìn)行改進(jìn)

  3.受理并處理升級到公司層面的.客戶(hù)投訴

  4.檢查各服務(wù)中心客戶(hù)檔案資料的管理工作

  5.對所管轄范圍內的檔案、資料按要求定期進(jìn)行歸檔

  6.完成直管領(lǐng)導交辦的其它工作

物業(yè)客服主管工作職責4

  1、負責案場(chǎng)客服條線(xiàn)管理、培訓、巡查、補崗;

  2、根據公司發(fā)展需要,制定部門(mén)發(fā)展規劃,并持續優(yōu)化客服體系、創(chuàng )建服務(wù)模式;

  3、梳理部門(mén)管理規范,制定和完善客戶(hù)服務(wù)標準和服務(wù)流程;

  4、監督本部門(mén)的工作流程及規范的執行情況,并及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題。

物業(yè)客服主管工作職責5

  1. 對客服部各類(lèi)檔案資料進(jìn)展收集、整理和歸檔。

  2. 對金茂大廈車(chē)位進(jìn)展統計和發(fā)放,并辦理車(chē)位申請、注銷(xiāo)和延期報批流程。

  3. 對各類(lèi)有償效勞合同進(jìn)展系統錄入、到期提示。

  4. 編寫(xiě)本部門(mén)各類(lèi)會(huì )議紀要及其他文書(shū)工作。

  5. 臨時(shí)接待部門(mén)訪(fǎng)客及接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)。

  6. 領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)工作。

物業(yè)客服主管工作職責6

  1、主持客戶(hù)服務(wù)中心工作,執行和完善客戶(hù)服務(wù)中心有關(guān)規章制度、服務(wù)標準、作業(yè)流程、績(jì)效考核辦法及緊急情況應急預案并組織實(shí)施。

  2、負責客戶(hù)投訴事宜協(xié)調處理,對重大客戶(hù)投訴及時(shí)向所在項目領(lǐng)導及公司相關(guān)部門(mén)匯報,同時(shí)跟蹤處理結果。

  3、負責重大報事報修、投訴、委托及合理化建議的跟蹤處理。

  4、負責轄區內各項社區文化活動(dòng)的.策劃、組織、實(shí)施。

  5、負責管理項目的業(yè)主論壇發(fā)言監督、管理。協(xié)調業(yè)主的各項矛盾糾紛,并定期對業(yè)主進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn),及時(shí)了解業(yè)主需求、改進(jìn)提高客服工作。定期開(kāi)展業(yè)主滿(mǎn)意度調查。

  6、督導檢查客服前臺、監控中心等各崗位的工作記錄,將全面質(zhì)量管理體系落到實(shí)處。

  7、負責統籌各類(lèi)費用收取收,欠費催收。協(xié)助公司財務(wù)管理部進(jìn)行財務(wù)檢查。編制月收費報表。負責收費單據的保管及帳務(wù)處理。

  8、負責客戶(hù)服務(wù)中心內部管理工作。

物業(yè)客服主管工作職責7

  1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,對樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監管。

  2、完成所轄區域的各項收費任務(wù)。

  3、對客戶(hù)的投訴要耐心解釋?zhuān)皶r(shí)處理(一般在24小時(shí)內處理完畢)。

  4、熟悉樓宇的結構、設施管線(xiàn)情況,熟悉入駐客戶(hù)單位情況,熟悉各項收費標準和計算方法。

  5、熟悉相關(guān)部門(mén)規定,市容衛生、綠化、治安、消防等,并能熟練運用到日常工作中。

  6、對管理區域全面負責,監督樓宇的'改造工程,發(fā)現違法、違章行為及時(shí)處理并上報,做好每日工作記錄。

  7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)客服主管工作職責8

  1、負責物業(yè)管理費收費和費用的催繳工作;

  2、負責處理業(yè)主來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的`報修、投訴等,及時(shí)做好回復、跟蹤工作,要有良好的溝通能力及問(wèn)題處理能力;

  3、對小區內外進(jìn)行巡查,巡查時(shí)檢查衛生、設施設備、小區安全等問(wèn)題;

  4、物業(yè)軟件、資料及檔案管理。

物業(yè)客服主管工作職責9

  1、熟悉所在物業(yè)情況、業(yè)戶(hù)動(dòng)態(tài),完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作;

  2、保持與業(yè)戶(hù)的日常溝通,了解業(yè)戶(hù)的需求并及時(shí)反饋信息;妥善處理業(yè)戶(hù)的投訴,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,落實(shí)解決問(wèn)題,并對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng);

  3、熟練掌握小區各項費用標準,做好日常各類(lèi)費用催收及收取的.監管工作;監督、統計收費,并將情況匯總至相關(guān)部門(mén)處;

  4、配合項目經(jīng)理做好交房、裝修、維修等相關(guān)事宜;

  5、負責客服組與其它部門(mén)之間的溝通、協(xié)調工作;

  6、負責客服組的日常事務(wù)及管理工作,并對小區保潔綠化工作進(jìn)行監督管理;

  7、負責客服組員工的的人員招聘、培訓、考核等指導和監督管理工作;

  8、負責監督考勤管理、物資管理;項目的宣傳工作,微信公眾號的維護;

  9、負責項目客服組的管理體系文件的管理工作;

  10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)客服主管工作職責10

  1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作。

  2、負責收集轄區內用戶(hù)資料,做好用戶(hù)檔案的管理。

  3、負責業(yè)主/住戶(hù)來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復、跟蹤、檢查工作。

  4、對轄區內舉行的.各種活動(dòng)進(jìn)行現場(chǎng)管理。

  5、對轄區內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛生、宣傳海報進(jìn)行監督管理。

物業(yè)客服主管工作職責11

  1.全面掌握項目的日常物業(yè)管理服務(wù)工作內容;

  2.負責修訂、完善本部門(mén)的規章制度、應急預案、工作流程并組織實(shí)施;

  3.負責每日項目現場(chǎng)的'巡視及跟進(jìn)處理事項的完成情況;

  4.負責每月月初制作當月繳款匯總、交款通知單;

  5.負責每月下旬催討當月欠費及往期欠費并制作催款通知單;

  6.負責每月歸檔及整理項目所有工作記錄;

  7.負責項目所有合同的整理、登記及匯總;

  8.負責項目會(huì )議記錄、培訓記錄的整理、匯編;

  9.負責每月考勤的制作工作;

  10.負責項目標識、標簽及圖文的制作;

  11.負責項目鑰匙的管理,建立清冊、收發(fā)登記、定期盤(pán)點(diǎn);

  12.負責日常辦公用品、固定資產(chǎn)的申購、采購及進(jìn)銷(xiāo)存登記;

  13.協(xié)助進(jìn)行租戶(hù)關(guān)系維護及拜訪(fǎng)等工作;

  14.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

物業(yè)客服主管工作職責12

  1) 負責本部門(mén)員工日常管理工作,排班、考勤、監督、檢查、考核工作。2)定期拜訪(fǎng)客戶(hù),及時(shí)收集和整理客戶(hù)的建議和信息,完成對客戶(hù)的'定期滿(mǎn)意度調查、統計、分析;積極與客戶(hù)溝通及反饋,與客戶(hù)建立良好的關(guān)系。

  3) 負責客戶(hù)服務(wù)部對外發(fā)文及各類(lèi)通告的起草工作,做好客戶(hù)往來(lái)文件的登記和回復。

  4) 負責物業(yè)管理費及其他服務(wù)費用的收繳、催繳管理工作。

  5)負責日常工作投訴處理并及時(shí)協(xié)調相關(guān)部門(mén)。

  6) 對客戶(hù)服務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能及公司各項制度培訓。

  7) 對突發(fā)事件及進(jìn)行應急處理,控制事態(tài),并及時(shí)向上級匯報。

物業(yè)客服主管工作職責13

  1、依據工程效勞中心年度總目標,編制本部年度、季度、月度工作打算。

  2、負責處理業(yè)主(住戶(hù))投訴,并定期或不定期走訪(fǎng)業(yè)主(住戶(hù)),了解業(yè)辦法見(jiàn)或建議。

  3、負責工程效勞中心物業(yè)管理費及其他費用的收繳工作,對欠費戶(hù)進(jìn)展重點(diǎn)催繳,確保物業(yè)管理費及其他費用的收繳率到達年度目標。

  4、負責物業(yè)“四!毙诘娜粘z查,對檢查中發(fā)覺(jué)的不合格事項剛好賜予訂正。

  5、負責業(yè)主(住戶(hù))的.反應工作,確保對于業(yè)主(住戶(hù))的投訴、報修或短暫解決不了的事宜在24小時(shí)以?xún)荣n予答復。

  6、負責幫助工程經(jīng)理對二次裝修管理進(jìn)展監管。

  7、負責對業(yè)主(住戶(hù))的調查結果進(jìn)展統計和分析。

  8、負責收集有價(jià)值的物業(yè)管理信息,為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作出謀劃策。

  9、負責工程效勞中心社區活動(dòng)的籌劃、組織工作。

物業(yè)客服主管工作職責14

  1. 負責工程物業(yè)費的收取及對工程效勞過(guò)程品質(zhì)監控的詳細實(shí)施;

  2. 負責審核客服及相關(guān)工作質(zhì)量的組織實(shí)施工作;

  3. 負責品質(zhì)異樣緣由的.分析,提出報告及跟蹤各種質(zhì)量信息;

  4. 組織管理各工程社區文化活動(dòng)傳播及微信群效勞推廣,做好對工程的監管審核;

  5. 負責客服相關(guān)公司級別資料的建檔保存;

  6. 負責客戶(hù)投訴及其它不符合質(zhì)量方針、目標時(shí)訂正措施的組織實(shí)施和效果驗證;

  7. 負責公司亮點(diǎn)效勞、特色效勞的推動(dòng)、效果達成的監視;

  8. 負責公司形象建立、客戶(hù)關(guān)系維護相關(guān)工作。

物業(yè)客服主管工作職責15

  1.制定不同物業(yè)類(lèi)型客戶(hù)服務(wù)標準,在物業(yè)服務(wù)項目推廣實(shí)施;

  2.指導和檢驗各管理處客戶(hù)投訴管理、客戶(hù)關(guān)系維護、社區文化建設工作,對不規范執行工作事項提出整改要求,并跟進(jìn)實(shí)施,有效落實(shí)公司客戶(hù)管理工作政策,實(shí)現公司客服管理工作的標準化;

  3.按照部門(mén)制定的年度現場(chǎng)檢驗計劃實(shí)施;編制現場(chǎng)檢驗報告,反饋給品質(zhì)專(zhuān)員,跟蹤驗證各管理處改進(jìn)效果,協(xié)助各管理處改進(jìn);

  4.受理公司層級的'有效客戶(hù)投訴,并跟蹤各管理處落實(shí)投訴處理,回復客戶(hù),維護客戶(hù)和公司權益;

  5.審核管理處年度社區文化活動(dòng)計劃,提升公司各管理處客戶(hù)滿(mǎn)意度;

  6.收集客服方面的實(shí)踐與創(chuàng )新并推廣;收集并發(fā)布行業(yè)標桿、競爭對手、合作方客服方面的信息,從而優(yōu)化客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)業(yè)系統。

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