物業(yè)客服主管工作職責15篇[優(yōu)]
物業(yè)客服主管工作職責1
1. 負責工程物業(yè)費的收取及對工程效勞過(guò)程品質(zhì)監控的詳細實(shí)施;
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2. 負責審核客服及相關(guān)工作質(zhì)量的組織實(shí)施工作;
3. 負責品質(zhì)異樣緣由的分析,提出報告及跟蹤各種質(zhì)量信息;
4. 組織管理各工程社區文化活動(dòng)傳播及微信群效勞推廣,做好對工程的監管審核;
5. 負責客服相關(guān)公司級別資料的建檔保存;
6. 負責客戶(hù)投訴及其它不符合質(zhì)量方針、目標時(shí)訂正措施的`組織實(shí)施和效果驗證;
7. 負責公司亮點(diǎn)效勞、特色效勞的推動(dòng)、效果達成的監視;
8. 負責公司形象建立、客戶(hù)關(guān)系維護相關(guān)工作。
物業(yè)客服主管工作職責2
1.監督各服務(wù)中心對重要投訴的處理情況
2.監督各服務(wù)中心客戶(hù)服務(wù)相關(guān)文件的實(shí)施情況,協(xié)助服務(wù)中心進(jìn)行改進(jìn)
3.受理并處理升級到公司層面的客戶(hù)投訴
4.檢查各服務(wù)中心客戶(hù)檔案資料的.管理工作
5.對所管轄范圍內的檔案、資料按要求定期進(jìn)行歸檔
6.完成直管領(lǐng)導交辦的其它工作
物業(yè)客服主管工作職責3
1. 對客服部各類(lèi)檔案資料進(jìn)展收集、整理和歸檔。
2. 對金茂大廈車(chē)位進(jìn)展統計和發(fā)放,并辦理車(chē)位申請、注銷(xiāo)和延期報批流程。
3. 對各類(lèi)有償效勞合同進(jìn)展系統錄入、到期提示。
4. 編寫(xiě)本部門(mén)各類(lèi)會(huì )議紀要及其他文書(shū)工作。
5. 臨時(shí)接待部門(mén)訪(fǎng)客及接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)。
6. 領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)工作。
物業(yè)客服主管工作職責4
1、負責客服部工作的整體運作推動(dòng),對客服部工作結果負責;
2、負責建立、檢查、完善本部門(mén)各項管理制度,編寫(xiě)本部門(mén)的工作打算;
3、負責客服部團隊實(shí)力的提升,制訂培訓打算,并按打算實(shí)施;
4、負責物業(yè)交付驗收、辦理入伙手續、建立業(yè)主檔案,負責裝修管理及特約效勞管理;
5、協(xié)調業(yè)主的'各項沖突糾紛,剛好了解業(yè)主需求、改良提高客服工作;定期開(kāi)展業(yè)主滿(mǎn)足度調查;
6、負責保持各部門(mén)間的橫向溝通,便于部門(mén)間工作的順當執行;
7、負責限制物業(yè)費收繳率、本錢(qián)管理工作;
8、負責業(yè)主的報事報修、投訴、托付及合理化建議的受理、轉呈、跟進(jìn)、回訪(fǎng)。
物業(yè)客服主管工作職責5
1、所管轄區的客戶(hù)效勞、修理、裝修、管理費催收、業(yè)戶(hù)投訴等效勞管理工作。
2、組織、支配人員每日對樓宇內部及公共區域的綠化、清潔、設備設施進(jìn)展巡查、記錄。
3、監管小區清潔、綠化、消殺工作,定期組織相關(guān)外判公司召開(kāi)工作會(huì )議。
4、協(xié)作工程經(jīng)理對收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常修理進(jìn)展處理、跟進(jìn)、匯報。
5、組織人員對所管轄區域內的'重大欠費按流程進(jìn)展催收。
6、指導、監視、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業(yè)務(wù)水平及工作技巧等。
7、制定所管轄區內的工作打算及物品需求打算,并保證打算的貫徹執行。
8、負責協(xié)調與其他部門(mén)之間的關(guān)系,使工作能夠順當完成。
物業(yè)客服主管工作職責6
1、負責客戶(hù)關(guān)系的建立與維護,解答客戶(hù)咨詢(xún),管理和分析客戶(hù)檔案資料;調解客戶(hù)投訴,協(xié)調內外資源,解決客戶(hù)需求;
2、負責配合客服經(jīng)理日常事務(wù)的統籌及相關(guān)通報、日常行政人事工作、客戶(hù)的接待、咨詢(xún)、投訴處理、銷(xiāo)售中心、發(fā)展商辦公室巡查管理工作、監管現場(chǎng)環(huán)境工作及形象展示;
3、負責部門(mén)客服團隊的.建設及管理,負責社區文化活動(dòng)的開(kāi)展工作;
4、協(xié)助制定客戶(hù)服務(wù)業(yè)務(wù)流程,監督執行客戶(hù)服務(wù)制度;協(xié)助項目經(jīng)理對客服專(zhuān)員進(jìn)行管理和培訓;協(xié)調與相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,并能對系統提出優(yōu)化建議。
5、每日查閱前臺、物業(yè)主任工作日志,對下屬的工作表現、工作紀律、工作流程、服務(wù)標準進(jìn)行監督、指導、培訓;開(kāi)展業(yè)戶(hù)關(guān)系維護和跟進(jìn),及時(shí)了解、掌握業(yè)戶(hù)集中性意見(jiàn)、建議,提出合理化解決方案并及時(shí)上報,跟進(jìn)、落實(shí)回訪(fǎng)業(yè)戶(hù)。
6、協(xié)助物業(yè)主任開(kāi)展物業(yè)服務(wù)費催收工作、客戶(hù)投訴事項的解決與回訪(fǎng),及日常工作中疑難、緊急、重大問(wèn)題的解決與及時(shí)上報。
7、完成對屬下員工的工作績(jì)效評定工作。
物業(yè)客服主管工作職責7
1、依據工程效勞中心年度總目標,編制本部年度、季度、月度工作打算。
2、負責處理業(yè)主(住戶(hù))投訴,并定期或不定期走訪(fǎng)業(yè)主(住戶(hù)),了解業(yè)辦法見(jiàn)或建議。
3、負責工程效勞中心物業(yè)管理費及其他費用的收繳工作,對欠費戶(hù)進(jìn)展重點(diǎn)催繳,確保物業(yè)管理費及其他費用的收繳率到達年度目標。
4、負責物業(yè)“四!毙诘娜粘z查,對檢查中發(fā)覺(jué)的不合格事項剛好賜予訂正。
5、負責業(yè)主(住戶(hù))的反應工作,確保對于業(yè)主(住戶(hù))的.投訴、報修或短暫解決不了的事宜在24小時(shí)以?xún)荣n予答復。
6、負責幫助工程經(jīng)理對二次裝修管理進(jìn)展監管。
7、負責對業(yè)主(住戶(hù))的調查結果進(jìn)展統計和分析。
8、負責收集有價(jià)值的物業(yè)管理信息,為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作出謀劃策。
9、負責工程效勞中心社區活動(dòng)的籌劃、組織工作。
物業(yè)客服主管工作職責8
1.全面負責客服板塊工作支配,對其工作進(jìn)展監視、檢查、考核,做好業(yè)戶(hù)關(guān)系維護工作。
2.定期對效勞質(zhì)量進(jìn)展統計、分析,并提出整改方案。
3.剛好了解住戶(hù)改變狀況,做好備案登記工作,熟知業(yè)主狀況,與業(yè)主建立、保持良好的工作關(guān)系;
4.熟識物業(yè)管理工作的'各項內容,收費細那么,對收樓資料進(jìn)展整理歸檔,跟進(jìn)收樓過(guò)程中業(yè)主提出看法和建議剛好跟進(jìn)回復;
5.幫助組織社區文化活動(dòng)及社區傳播工作;
6.執行上級所指派的其他工作。
物業(yè)客服主管工作職責9
1.全面掌握項目的日常物業(yè)管理服務(wù)工作內容;
2.負責修訂、完善本部門(mén)的規章制度、應急預案、工作流程并組織實(shí)施;
3.負責每日項目現場(chǎng)的巡視及跟進(jìn)處理事項的完成情況;
4.負責每月月初制作當月繳款匯總、交款通知單;
5.負責每月下旬催討當月欠費及往期欠費并制作催款通知單;
6.負責每月歸檔及整理項目所有工作記錄;
7.負責項目所有合同的整理、登記及匯總;
8.負責項目會(huì )議記錄、培訓記錄的整理、匯編;
9.負責每月考勤的制作工作;
10.負責項目標識、標簽及圖文的制作;
11.負責項目鑰匙的`管理,建立清冊、收發(fā)登記、定期盤(pán)點(diǎn);
12.負責日常辦公用品、固定資產(chǎn)的申購、采購及進(jìn)銷(xiāo)存登記;
13.協(xié)助進(jìn)行租戶(hù)關(guān)系維護及拜訪(fǎng)等工作;
14.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)客服主管工作職責10
1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,對樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監管。
2、完成所轄區域的各項收費任務(wù)。
3、對客戶(hù)的.投訴要耐心解釋?zhuān)皶r(shí)處理(一般在24小時(shí)內處理完畢)。
4、熟悉樓宇的結構、設施管線(xiàn)情況,熟悉入駐客戶(hù)單位情況,熟悉各項收費標準和計算方法。
5、熟悉相關(guān)部門(mén)規定,市容衛生、綠化、治安、消防等,并能熟練運用到日常工作中。
6、對管理區域全面負責,監督樓宇的改造工程,發(fā)現違法、違章行為及時(shí)處理并上報,做好每日工作記錄。
7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)客服主管工作職責11
1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理制定客服部工作計劃和操作流程,完善客服部各項制度;
2、監督本部員工遵守各類(lèi)規章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門(mén)各崗位工作的開(kāi)展情況,保持物業(yè)服務(wù)中心工作秩序正常、有序;
3、督促、收取物業(yè)管理費用(水、電、煤費用),與財務(wù)核對收繳情況;
4、做好重大投訴的處理及匯報工作;
5、定期回訪(fǎng)業(yè)主或客戶(hù),落實(shí)完成滿(mǎn)意度調查、訪(fǎng)客報告等相關(guān)工作;
6、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理做好對物業(yè)服務(wù)部門(mén)的'日常管理;
7、做好上傳下達工作,協(xié)調本部及各部之間關(guān)系,保證本部門(mén)工作的正常開(kāi)展;
8、完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。
物業(yè)客服主管工作職責12
1、負責接待來(lái)訪(fǎng)人員、負責記錄與傳達各類(lèi)業(yè)務(wù)咨詢(xún);
2、負責登記收發(fā)快遞、內外部往來(lái)文件,并制作相關(guān)月報;
3、負責公共門(mén)禁日常管理、物業(yè)出入門(mén)卡辦理、退還等、出入物品證明的協(xié)助辦理
4、住宅小區客戶(hù)關(guān)系建設與維護;
5、負責區域內物業(yè)管理費用催繳;
6、客戶(hù)投訴處理,客戶(hù)滿(mǎn)意度指標達成;
7、負責區域內社區經(jīng)營(yíng)指標達成;
物業(yè)客服主管工作職責13
1、編制客服服務(wù)綜合管理方案費用預算及工作計劃,并帶領(lǐng)本部門(mén)員工按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作計劃。
2、負責本部門(mén)業(yè)務(wù)培訓及部門(mén)員工日常工作的指導、檢查、監督和考核。
3、負責轄區內發(fā)生的重大投訴和重要業(yè)戶(hù)投訴的跟進(jìn)、處理。
4、確保質(zhì)量記錄完整、準確有效,并做好相應監督歸檔工作。
5、服從領(lǐng)導的.其他安排。
物業(yè)客服主管工作職責14
1.熟識、了解公司的各項規章制度,嫻熟運用物業(yè)管理各類(lèi)相關(guān)軟件;
2.監視本部員工遵守各類(lèi)規章制度,合理支配客服部工作,巡察本部門(mén)各崗位工作的'開(kāi)展狀況;
3.催促、收取物業(yè)管理費用(水、電、煤費用),進(jìn)展空置房的統計,與財務(wù)核對收繳狀況;
4.做好重大投訴的處理及匯報工作;
5.定期回訪(fǎng)業(yè)主,協(xié)作完成市場(chǎng)文化活動(dòng);
6.幫助物業(yè)經(jīng)理對物業(yè)效勞部門(mén)的建立;
7.做好上傳下達工作,協(xié)調本部及各部之間關(guān)系,保證本部門(mén)工作的正常開(kāi)展;
8.完成物業(yè)效勞中心經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。
物業(yè)客服主管工作職責15
1、全面負責高端住宅項目客服工作的組織、安排、品質(zhì)管理提升等工作;
2、負責客戶(hù)關(guān)系開(kāi)發(fā)、維護及各種投訴事宜的`處理工作;
3、負責客戶(hù)的回訪(fǎng)及服務(wù)滿(mǎn)意度情況統籌管理;
4、負責物業(yè)費收繳管理;
5、負責客服人員培訓、使用、管理及留人關(guān)懷等工作;
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