接待方案(集合)
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,就常常需要事先準備方案,方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計劃。那么大家知道方案怎么寫(xiě)才規范嗎?下面是小編整理的接待方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

接待方案1
一、會(huì )前服務(wù)
1、與會(huì )議主辦方洽談會(huì )議初步方案。
2、我中心為會(huì )議主辦方提供會(huì )議報價(jià):
。1)前往召開(kāi)會(huì )議城市所需要的飛機票價(jià)、火車(chē)車(chē)票的交通信息。
。2)會(huì )議住宿酒店客房?jì)r(jià)格、會(huì )議場(chǎng)所信息。
。3)機場(chǎng)、火車(chē)站接站安排。
。4)酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、水牌安排方案。
。5)會(huì )議流程方案。
。6)會(huì )后旅游行程安排。
3、與主辦方確定方案,簽訂合同,預付定金。
4、會(huì )議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。
5、會(huì )議展板、展架、橫幅的制作。
6、會(huì )議各種用品的`運輸、托運工作。
二、會(huì )中服務(wù)
1:會(huì )務(wù)組:會(huì )務(wù)組工作人員的工作安排和分工要求。
2:機場(chǎng)接站:專(zhuān)人負責機場(chǎng),車(chē)站的接站服務(wù)。
3:酒店接待:會(huì )議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。
4:酒店簽到:客人簽到,發(fā)放房間鑰匙、會(huì )議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程機票、火車(chē)票、會(huì )后旅游登記、收取會(huì )議費等。
5:會(huì )議住宿:客人入住房間后的確認,詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
6:會(huì )議場(chǎng)所:檢查會(huì )議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。
7:會(huì )前準備:準備好會(huì )議所需要的會(huì )議資料,會(huì )議用品。
8:會(huì )議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認
9:會(huì )議娛樂(lè ):娛樂(lè )消費形式、消費標準、娛樂(lè )地點(diǎn)的確認。
10:會(huì )議留影:會(huì )議代表合影留念及攝像服務(wù)。
三、會(huì )后旅游:
旅游行程、住宿、用車(chē)、用餐、導游、保險的服務(wù)。
四、會(huì )后服務(wù)
1:結帳:提供會(huì )議過(guò)程中的詳細費用發(fā)生明細及說(shuō)明,專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對并結帳
2:資料:會(huì )議后的資料收集,根據客戶(hù)要求制作會(huì )議通訊錄、花名冊和會(huì )議攝像資料的制作。
接待方案2
隨著(zhù)經(jīng)濟快速增長(cháng),中國已成為全球發(fā)展最快的展覽市常在會(huì )展業(yè)蓬勃發(fā)展的同時(shí),行業(yè)也存在一些問(wèn)題,如:市場(chǎng)化程度低,不正當競爭猖獗,缺乏品牌會(huì )展,誠信不夠等等。針對這些問(wèn)題,政府也出臺了相應的措施,提出會(huì )展業(yè)發(fā)展的建議,以及行業(yè)建立協(xié)會(huì )等來(lái)規范中國會(huì )展業(yè)的發(fā)展,取得了不錯的成績(jì)。
隨著(zhù)中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,會(huì )展業(yè)在國家的發(fā)展地位越來(lái)越重要,國外會(huì )展企業(yè)不斷的進(jìn)入中國,XX年,中國的會(huì )展業(yè)必定會(huì )取得巨大成就。
在接待重要會(huì )議或大型會(huì )議前需醞釀撰寫(xiě)會(huì )議接待方案,怎樣撰寫(xiě)會(huì )議接待方案呢?下面是有關(guān)會(huì )議接待方案的基本知識:
(一)會(huì )議接待方案的含義
會(huì )議接待方案是指安排與會(huì )者的迎送和吃、注行、游、樂(lè )等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì )議專(zhuān)題策劃方案,可以包含在會(huì )議總體方案中,也可以單獨擬寫(xiě),作為會(huì )議總體方案的附件。
(二)會(huì )議接待方案的基本內容
1.接待對象和接待緣由。會(huì )議的接待對象的種類(lèi)眾多,包括上級領(lǐng)導、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì )議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀(guān)眾以及媒體記者等等,有以政府代表團名義來(lái)訪(fǎng)的,也有聯(lián)合組團參加的,還有的是以個(gè)人身份參會(huì )、參展、參觀(guān)。每一種接待方案一定要寫(xiě)清楚具體的對象。同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。接待方針即會(huì )議接待工作的總原則和指導思想。接待方針應當根據會(huì )議目標和會(huì )議領(lǐng)導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時(shí),主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標準等。
4.接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀(guān)游覽、聯(lián)歡娛樂(lè )、票務(wù)、返離送別等方面。
5.接待日程。寫(xiě)明各項接待活動(dòng)的日程安排。
6.接待責任。寫(xiě)明各項接待工作的'責任部門(mén)及人員的具體職責。如大型會(huì )議活動(dòng)可設置報到組、觀(guān)光組、票務(wù)組等工作小組,分別負責與會(huì )者的接站、報到、簽到、觀(guān)光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費。寫(xiě)明與會(huì )者的食宿和交通的費用安排,有時(shí)也包含安排參觀(guān)、游覽、觀(guān)看文藝演出等的支出,涉外會(huì )議活動(dòng)還包括一定數量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內容。
(三)會(huì )議接待方案的結構和寫(xiě)法
1.標題。由會(huì )議活動(dòng)名稱(chēng)+“接待方案”組成。
2.主送機關(guān)。接待方案直接上報上級時(shí),應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。如以請示的附件上報,則不必寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。逐項載明接待方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開(kāi)頭部分寫(xiě)明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫(xiě)明接待的方針、規格、內容、日程、責任和經(jīng)費;直接上報請求批準的接待方案,結尾處要寫(xiě)“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4.落款。署提交接待方案的部門(mén)名稱(chēng)。如果文案是由具體承辦人員擬寫(xiě)的,由擬寫(xiě)人員具名。
5.成文時(shí)間。寫(xiě)明提交的具體日期。
接待方案3
一、接站
11月5日
在桐城汽車(chē)站、火車(chē)站和高速路口處設立接待處,各處安排二名教師和4名學(xué)生引領(lǐng)來(lái)賓、校友進(jìn)入預定賓館。汽車(chē)站和火車(chē)站各安排交通工具一輛。
教師安排如下:
火車(chē)站:程軍升、章田
汽車(chē)站:王桂斌、郜峰
高速路口:汪根旺、汪浩
負責人:姚平
二、賓館接待
11月5日
來(lái)賓及校友報到統一安排在桐城國際大酒店。賓館內外應設置宣傳標語(yǔ),營(yíng)造喜慶氛圍和明確的報到標志。
總臺處安排4名教師和10名學(xué)生,分別負責來(lái)客的登記、禮金(品)的接收、開(kāi)有關(guān)發(fā)票并發(fā)放慶典活動(dòng)指南,貴賓(校友)證、禮品及住宿就餐安排。
教師:舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征
負責人:胡春明、李季農、姚平
三、天中接待
1、11月6日
在南大門(mén)外設8處報到點(diǎn),分校友報到點(diǎn)和來(lái)賓報到點(diǎn)兩類(lèi),各4個(gè)。標志分別為校友報到點(diǎn)(1)(2)(3)及雙港校友報到點(diǎn)和來(lái)賓報到點(diǎn)(1)(2)(3)及雙港來(lái)賓報到點(diǎn)。
2、每個(gè)報到點(diǎn)安排3名教師和若干名學(xué)生,負責來(lái)客登記、禮金(品)的接收,發(fā)放慶典活動(dòng)指南,貴賓(校友)證、禮品券、就餐券等。
教師:管榮生、朱敦磊、汪傳玖、胡永平、王華杰、潘曉勝、余宗林、江傳高、李健、劉黎明、方向明、雷龍江、陳來(lái)寶、邱海龍、程忠、開(kāi)凱、張先勝、劉文忠、高峰、姚國秀、楊玉平、黃飛升、江兵、張泓
3、禮品發(fā)放:
憑禮品券在南大門(mén)門(mén)衛室(兩處)領(lǐng)取禮品,每處分別安排4名教師和若干名學(xué)生負責禮品券的.收取和禮品發(fā)放登記。
教師:華向陽(yáng)、張強、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前
負責人:李季農、胡孝恒、李永梅
四、慶典活動(dòng)前:
1、校友和來(lái)賓的自由活動(dòng)期間,在校園內各路口處、主要活動(dòng)場(chǎng)所入口處安排若干名學(xué)生志愿者迎賓、接受咨詢(xún)作相關(guān)答疑及提供其它服務(wù)。
2、在致遠樓設立主席臺就座人員休息室,在攬日樓多媒體A室設立校友和嘉賓休息室,每處安排1名教師和5名學(xué)生負責接待。
教師:李曉霞、葉婷
負責人:李永梅
五、就餐及住宿
1、就餐
11月5日晚:自助餐
11月6日早:自助餐;中:桐城國際大酒店和桐城迎賓館
2、住宿
桐城國際大酒店和桐城迎賓館
3、桐城國際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負責住宿和就餐
桐城國際大酒店:汪根旺、黃家先; 桐城迎賓館:張宏亮、嚴忠明
4、負責人:
桐城國際大酒店: 胡春明 、李季農、姚平; 桐城迎賓館:方俊、吳大龍、何逵
5、相關(guān)人員聯(lián)系方式
姚平:13865182108,胡孝恒:13855645082,李永梅:13855628692,何逵:13805660565
接待方案4
為進(jìn)一步做好春節前后旅游安全監管及服務(wù)保障工作,確保元旦、春節和全國、全省、全市“兩會(huì )”期間旅游安全形勢穩定,按照縣安委會(huì )《關(guān)于印發(fā)全縣今冬明春安全生產(chǎn)大檢查工作方案的通知》要求,結合我縣旅游實(shí)際,制定以下工作方案。
一、工作目標
堅決遏制重特大安全事故發(fā)生,堅決杜絕發(fā)生在全國、全省、全市有重大影響的安全事故,為元旦、春節和全國、全省、全市“兩會(huì )”期間創(chuàng )造良好的旅游環(huán)境。
二、工作時(shí)間
20xx年1月1日起至20xx年3月31日。
三、工作重點(diǎn)
。ㄒ唬┞糜尉皡^景點(diǎn)安全。要核定最大承載游客量,制定和實(shí)施流量控制方案,對于在旅游景區內可能形成的大規模聚集活動(dòng),要早預判、早防范,提前采取安全保障措施。對設置的游樂(lè )設施設備要堅持常態(tài)化檢查安全隱患并切實(shí)整改到位,確保安全運轉。(責任單位:竹管委會(huì )、中巖景區管委會(huì )等)
。ǘ┞糜谓煌ò踩。做好涉旅交通安全管理工作,強化重大旅游節會(huì )活動(dòng)交通安全監管,強化對旅行社包車(chē)等購買(mǎi)交通服務(wù)環(huán)節的安全監管,交通、交管、海事等部門(mén)要加強對旅游包車(chē)、景區道路交通、水上交通的檢查與管理。(責任單位:縣交管大隊、縣交通局、縣海事處)
。ㄈ┦称沸l生、特種設備安全。做好涉旅住宿餐飲等行業(yè)領(lǐng)域的治安安全、消防安全、食品安全、特種設施設備安全監管,及時(shí)開(kāi)展隱患排查和風(fēng)險防范工作。(責任單位:縣公安局、縣消防大隊、縣食藥監局、縣工商質(zhì)監局)
。ㄋ模┌踩攸c(diǎn)和服務(wù)保障。結合轄區內冬季旅游和春節大假旅游高峰特點(diǎn),及時(shí)發(fā)布景區交通、氣象等相關(guān)信息和預測預報,完善各類(lèi)應急預案和措施,做好各項安全保障工作。加強對景區道路、客運車(chē)輛、旅游路線(xiàn)等隱患排查,完善各類(lèi)安全設施和防火措施。加強對轄區內旅游節慶活動(dòng)的提前預判、審批報備、安全保障工作。(責任單位:各鄉鎮、各行業(yè)主管部門(mén)、各涉旅企業(yè)、各景區景點(diǎn)管理運營(yíng)單位)
。ㄎ澹┞眯猩绨踩O管。加大對我縣旅行社分社的安全生產(chǎn)監督管理,著(zhù)重隱患排查、出游風(fēng)險提醒提示以及安全預案、安全培訓、安全應急處置等方面的監督檢查工作。(責任單位:縣旅游局)
四、工作步驟
。ㄒ唬﹦(dòng)員部署階段(1月1日起至1月10日)?h旅游局按照本方案要求,結合實(shí)際,發(fā)揮好牽頭指導、綜合協(xié)調、督促檢查作用,各單位、涉旅企業(yè)要迅速動(dòng)員部署于1月18日前將具體方案報縣旅游局。
。ǘ┤鎸(shí)施階段(1月11日至3月20日)。各單位、涉旅企業(yè)要按照工作方案,全面抓好安全檢查督查、安全隱患排查整治、應急管理等各項工作,做好迎接各級檢查、各類(lèi)暗訪(fǎng)工作準備。
。ㄈ╈柟烫岣唠A段(3月下旬)。各單位、涉旅企業(yè)對春節前后安全工作進(jìn)行“回頭看”,督促涉旅企業(yè)落實(shí)隱患整改措施,對工作中好的經(jīng)驗、有效措施進(jìn)行全面認真總結,于3月31日前將工作總結報縣旅游局。
五、工作職責
。ㄒ唬┛h旅游局負責旅游安全綜合協(xié)調職責。一是進(jìn)一步摸清全縣景區、景點(diǎn)、涉旅企業(yè)安全生產(chǎn)現狀,針對關(guān)鍵環(huán)節、重點(diǎn)時(shí)段制定針對性工作措施。二是開(kāi)展旅游安全專(zhuān)項檢查,加大聯(lián)合檢查執法力度,聯(lián)合相關(guān)行業(yè)部門(mén)、鄉鎮嚴厲查處各類(lèi)涉旅違法違規行為,嚴格落實(shí)“四個(gè)一律”措施,逗硬處罰。三是督促涉旅企業(yè)抓好安全生產(chǎn)隱患排查治理體系建設。
。ǘ┬袠I(yè)主管部門(mén)負責旅游安全行業(yè)監管職責。圍繞旅游六要素“吃住行游購娛”涉及的相應行業(yè),行業(yè)具體主管部門(mén)要切實(shí)履行好安全監管職責,加強安全隱患排查整治,完善旅游安全工作各項方案預案。
。ㄈ┼l鎮黨委政府負責旅游安全屬地監管職責。鄉鎮黨委政府要確定旅游安全專(zhuān)門(mén)工作力量,加強轄區內景區景點(diǎn)、涉旅企業(yè)等的安全隱患排查整治工作,完善旅游安全工作各項方案預案。
。ㄋ模┥媛闷髽I(yè)和景區景點(diǎn)管理運營(yíng)單位負責旅游安全主體職責。一是抓好安全生產(chǎn)條件的保障,加大安全投入,配齊配足安全設施設備。二是抓好安全隱患排查治理工作,健全隱患排查治理制度,按照整改責任、措施、資金、時(shí)限、預案“五落實(shí)”要求排查治理隱患,建立健全隱患治理臺賬。三是抓好對員工的`教育培訓和管理,注重教育培訓的針對性和有效性,加強作業(yè)現場(chǎng)安全管理,做好員工節假日期間行為狀態(tài)的調整疏導,確保每個(gè)從業(yè)人員安全規范操作。四是抓好應急救援工作,完善旅游安全工作方案預案,加強應急值守,開(kāi)展應急演練。
六、工作保障
。ㄒ唬⿵娀M織領(lǐng)導。各單位、涉旅企業(yè)要充分認識春節前后旅游安全的嚴峻形勢,牢固樹(shù)立安全發(fā)展理念、人民利益至上理念和安全責任重于泰山的理念,堅持“一崗雙責、黨政同責、失職追責”,嚴格落實(shí)部門(mén)監管責任、企業(yè)主體責任,切實(shí)做到安全隱患“零死角排查、零容忍整改、零放過(guò)處理”,把安全責任落實(shí)到一線(xiàn)操作層面,確保全縣旅游形勢持續穩定。
。ǘ⿵娀瘧敝凳。各單位、涉旅企業(yè)要認真做好元旦、春節和“兩會(huì )”期間的安全應急值守工作,針對可能出現的情況,不斷完善應急預案,做好各種應急防范準備。嚴格執行領(lǐng)導干部帶班到崗值班制度,保證信息暢通。對各種突發(fā)事故和異常情況必須立即按規定及時(shí)、如實(shí)上報,領(lǐng)導干部要及時(shí)靠前指揮,組織力量妥善處置,確保社會(huì )穩定。
接待方案5
為維護景區的正常旅游秩序,樹(shù)立景區新形象,推進(jìn)5A級旅游景區創(chuàng )建,確保游客和管理區干部群眾過(guò)上安定祥和的春節,根據三娘灣管委具體部署,為了做好“春節”黃金周景區旅游各項工作,制定本工作方案。
一、組織機構
成立20xx年“春節”黃金周旅游工作領(lǐng)導小組,成員名單如下:
組長(cháng):xx
副組長(cháng):xx
成員:xx
領(lǐng)導小組下設辦公室,辦公室主任由蔣植軍同志兼任,辦公室副主任由陳丹同志兼任。
辦公室主要負責:
1.成立指揮中心,按方案要求協(xié)調各組開(kāi)展工作;
2.督促相關(guān)工作組制定期間災害天氣、群體性的事件、公共衛生事件和突發(fā)事件的應急預案和應對游客擁堵疏導及交通堵塞時(shí)的應急措施;
3.對接上級部門(mén)及管理區各職能部門(mén)在春節前對景區各旅游行業(yè)、游樂(lè )項目、公共設施等進(jìn)行安全大排查,督促存在隱患的責任單位于春節前進(jìn)行整改,確保春節旅游接待工作順利進(jìn)行。
二、總體要求
為確保景區在春節期間的正常運轉,總體要求如下:
1.加強景區環(huán)境及旅游設施整治工作。對景區內各公共場(chǎng)所進(jìn)行大清理,保持景區整潔、衛生;對景區現有攤點(diǎn)進(jìn)行有效管理,統一規劃,不準亂擺亂放和堆放雜物等;對臨時(shí)擺放攤點(diǎn)進(jìn)行統一規劃和規范管理,各企業(yè)或業(yè)主需在春節期間在景區設點(diǎn)開(kāi)展宣傳和促銷(xiāo)活動(dòng)的,需與旅游公司簽訂誠信協(xié)議,由公司統一安排,憑證設點(diǎn)。
2.做好春節期間景區活動(dòng)策劃、氛圍營(yíng)造、微信公眾平臺的宣傳營(yíng)銷(xiāo)工作。
3.加強景區安全生產(chǎn)檢查及交通設施標識設置等,確保春節期間景區交通暢通,制定相應應急預案。
4.強化景區食品、住宿和游樂(lè )項目(特別是水上游樂(lè )項目、群體娛樂(lè )項目)的安全管理。相關(guān)職能部門(mén)要做好旅游項目的安全大檢查、大排查,開(kāi)展整改、整治。保證春節期間景區不發(fā)生安全責任事故。
5.完善景區導覽系統、路燈、游客中心、公廁及各種旅游設施。
三、責任分工
為做好“春節”期間景區各項工作,確保景區安全、有序,各組人員和工作職責如下:
。ㄒ唬┗顒(dòng)組織及宣傳營(yíng)銷(xiāo)組
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
工作職責:
1.春節前,準備策劃和洽談各項活動(dòng);
2.制作黃金周工作方案,提前做好各旅游活動(dòng)宣傳工作;
3.加強景區帳篷露營(yíng)區、電瓶車(chē)、門(mén)票、游船和海水浴場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理;
4.做好氛圍營(yíng)造,各個(gè)景點(diǎn)布景及規范管理工作(掛燈籠、紅旗、彩旗、中國結,布置花卉);
5.做好新聞媒體對接及人數統計上報等工作;
6.做好旅游投訴處理工作。
。ǘ┞糜沃刃蛘谓M
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
工作職責:
1.負責春節前后景區旅游秩序整治,節前組織人員每周不少于2次打擊拉票攔車(chē)行為,春節期間每天組織開(kāi)展打擊行動(dòng);
2.協(xié)調海上執法有關(guān)部門(mén)開(kāi)展海上綜合執法,打擊非法出海行為;
3.及時(shí)妥善處理各類(lèi)旅游投訴和電話(huà)投訴。
。ㄈ┙煌ü苤剖鑼ЫM
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
工作職責:
1.提前合理設置停車(chē)場(chǎng)及安裝停車(chē)及交通指示牌;
2.加強停車(chē)場(chǎng)的管理,專(zhuān)人負責指揮車(chē)輛;
3.負責春節期間交通指揮和車(chē)輛停放,確保交通有序。
。ㄋ模┌踩a(chǎn)監管組
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
工作職責:
1.制定安全生產(chǎn)應急預案,加強游船出海檢查;
2.設置海域非法游泳警戒線(xiàn)及安全提醒;
3.加強海域及陸地安全工作巡查,確保不出安全事故;
4.加強游船和海水浴場(chǎng)的安全監管;
5.邀請食藥、物價(jià)、工商、消防等部門(mén)加大景區大排檔和住宿的檢查工作,春節前至少開(kāi)展一次聯(lián)合檢查。
。ㄎ澹┉h(huán)境衛生保障組
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
1.負責景區內攤點(diǎn)、大排檔的整治工作,確保攤點(diǎn)擺賣(mài)整齊無(wú)占用道路、無(wú)亂曬亂掛、無(wú)亂挖亂填、無(wú)亂搭亂建,沙灘無(wú)放養、圈養家禽現象;
2.負責景區內違規建筑的拆除工作,主要針對沙灘亂設置太陽(yáng)傘、遮陽(yáng)蓬、亂搭亂放現象、亂吊掛有礙景容觀(guān)瞻雜物現象;
3.對景區內攤點(diǎn)、燈箱、路牌進(jìn)行規范整治;
4.對景區內設施設備進(jìn)行檢修和維護;
5.對景區內綠化進(jìn)行修剪,雜草清理等工作(重點(diǎn)針對桃花塢、清心園、道路兩旁等重要景點(diǎn)路段開(kāi)展);
6.對停車(chē)場(chǎng)進(jìn)行清理修整工作;
7.對各施工單位進(jìn)行監管檢查,要求加強環(huán)境衛生和施工安全管理,負責督促工程施工方清理建筑垃圾;
8.加強景區環(huán)境衛生清理,要及時(shí)清理垃圾(重點(diǎn)針對擔水坑路口至中心停車(chē)場(chǎng)、中心停車(chē)場(chǎng)至三娘灣村內等路段,沙灘廣場(chǎng)、中心停車(chē)場(chǎng)、海水浴場(chǎng)、科普館等地點(diǎn))。
。┖笄诒U虾投讲榻M
組長(cháng):
成員:
工作職責:
1.負責做好后勤用餐物品采購及后勤用餐;
2.負責春節期間管委各辦局、還是、漁政、交警值班人員用餐、用水保障;
3.負責辦公室值班及公務(wù)接待安排;
4.負責黃金周期間醫療救助保障;
5.在2月6日、7日期間開(kāi)展各項工作督查,形成書(shū)面材料報送管委印發(fā)。
四、工作要求
。ㄒ唬└鶕餍〗M的工作時(shí)間要求不同,各小組組長(cháng)要制定好各小組的.工作安排表,確保春節期間人員、措施到位,各小組的工作安排表要在2月10日前報送管委辦公室。
。ǘ┺k公室可根據工作的具體需要和突發(fā)事件應急需要,臨時(shí)調整和調動(dòng)所有人員。各組需臨時(shí)聘請人員的要報請管委辦公室批準,原則上由旅游公司并將人員名單及分工報管委辦公室存檔。
。ㄈ└鹘M組長(cháng)負責本組人員的考勤和報餐工作。
。ㄋ模┲蛋嗥陂g,值班人員不準請假,如遇特殊情況確需請假的,必須向管委辦公室請假,經(jīng)同意后方可離開(kāi)工作崗位。
。ㄎ澹┲蛋嗥陂g,各值班人員要確保通訊工具暢通,以應付突發(fā)性事件。
。└鞴ぷ鹘M如需要聘請臨時(shí)工作人員的,統一報旅游公司聘請,旅游公司要按照工作要求安排各部門(mén)各人員的工作崗位和職責,因工作需要可以臨時(shí)調整人員分工。
接待方案6
為了安排好xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設廠(chǎng)事項的工作和各事項,順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:
一、接待時(shí)間:
20xx年10月27—29日
二、接待地點(diǎn)
接機地點(diǎn):xx
接待酒店:xx
地址:xx參觀(guān)地點(diǎn):xx
三、接待對象:
xx公司談判代表以及陪同人員
四、接待負責人員
總負責:xx(負責整個(gè)行程的指揮和協(xié)調工作)接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說(shuō)員,接待員)秘書(shū)組:xx(負責接待和談判會(huì )議的相關(guān)文件起草文件資料)后勤組:xx(負責行程和會(huì )議談判的`酒店安排,會(huì )場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)
談判組:xx(主談,決策人,銷(xiāo)售顧問(wèn),法律顧問(wèn),技術(shù)顧問(wèn),公關(guān)經(jīng)理)
合計人員:24人
五、接待前期準備工作
1、來(lái)回機票預定
2、食宿安排
3、迎接車(chē)輛安排
4、會(huì )場(chǎng)接待
5、會(huì )場(chǎng)整理及布置
六、后期工作
1、談判會(huì )議資料整理
2、經(jīng)費報銷(xiāo)
3、總結及信息反饋
七、經(jīng)費預算
雙程飛機票(xx)+酒店住宿費(xx)+餐費(8000)+租車(chē)費用(650)+觀(guān)光費用(2500)+會(huì )議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計:xx元(人民幣)
八、注意事項
1、接待外賓的禮儀注意事項
2、應急方案的準備
3、控制經(jīng)費預算
4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì )議的記錄工作。
接待方案7
為了安排好美國達貝爾公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設廠(chǎng)事項的工作和各事項,順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:
一、接待時(shí)間:
20xx年10月27——29日
二、接待地點(diǎn)
接機地點(diǎn):xxx
接待酒店:xxx達度假酒店
地址:上x(chóng)xx
參觀(guān)地點(diǎn):xxx有限公司生產(chǎn)基地
三、接待對象:
美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員
四、接待負責人員
總負責:xxx(負責整個(gè)行程的`指揮和協(xié)調工作)
接待組:xxx(翻譯人員,禮儀小姐,解說(shuō)員,接待員)
秘書(shū)組:xxx(負責接待和談判會(huì )議的相關(guān)文件起草文件資料)
后勤組:xxx(負責行程和會(huì )議談判的酒店安排,會(huì )場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)談判組:xxx(主談,決策人,銷(xiāo)售顧問(wèn),法律顧問(wèn),技術(shù)顧問(wèn),公關(guān)經(jīng)理)合計人員:24人
五、接待前期準備工作
1.來(lái)回機票預定
2.食宿安排
3.迎接車(chē)輛安排
4.會(huì )場(chǎng)接待
5.會(huì )場(chǎng)整理及布置
六、后期工作
1.談判會(huì )議資料整理
2.經(jīng)費報銷(xiāo)
3.總結及信息反饋
七、經(jīng)費預算
雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車(chē)費用(650)+觀(guān)光費用(2500)+會(huì )議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)
八、注意事項
1、接待外賓的禮儀注意事項2、應急方案的準備3、控制經(jīng)費預算4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì )議的記錄工作。
接待方案8
一、時(shí)間地點(diǎn)
1、接待時(shí)間:
集中接待:8月31日——9月1日 7:00—22∶00
2、接待地點(diǎn):
(1)校外:三亞市汽車(chē)站、三亞市火車(chē)站、三亞市鳳凰機場(chǎng)設立新生接待站。
(2)校內:大學(xué)生創(chuàng )業(yè)中心設立集中報到點(diǎn)。
二、具體安排
1、校外接待
(1)分別在汽車(chē)站、火車(chē)站和鳳凰機場(chǎng)按照學(xué)院統一部署設立新生接待站 。
2、校內接待
(1)在報到點(diǎn),安排學(xué)生志愿者接待新生,在主入口處設立現場(chǎng)示意圖。
(2)新生報到(報到處)→繳費(繳費處)→領(lǐng)取軍訓服裝(服裝領(lǐng)取處)→領(lǐng)取住宿備品(備品領(lǐng)取處)→辦理住宿手續及家長(cháng)入住手續(住宿處)→入班報到,填寫(xiě)入學(xué)登記表,上交新生報到單(班級報到處)。
3、咨詢(xún)服務(wù)
在集中報到地點(diǎn)設立咨詢(xún)室,方便學(xué)生及家長(cháng)了解學(xué)校相關(guān)招生政策。
4、緩交學(xué)費及退費手續審批
為使家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利入學(xué),學(xué)校專(zhuān)門(mén)設立綠色通道。
5、安全保障
(1)在校內集中報到點(diǎn)安排保衛人員,指導新生獨立報到,引導新生家長(cháng)到指定地點(diǎn)休息,確保集中報到點(diǎn)秩序井然。
(2)安排保衛人員負責指揮和疏導校內交通秩序,并由保衛科相關(guān)人員安排自駕車(chē)來(lái)校報到學(xué)生家長(cháng)到指定地點(diǎn)停車(chē)。
6、后勤服務(wù)
(1)在集中報到點(diǎn)和園區設立免費飲水點(diǎn),為新生及家長(cháng)提供熱情周到的服務(wù)。
(2)在集中報到點(diǎn)擺放座椅,方便學(xué)生和家長(cháng)休息。
在前往學(xué)院途中如有問(wèn)題隨時(shí)與招生辦聯(lián)系,聯(lián)系電話(huà):xxxx
接待方案9
一、調研時(shí)間:
xx年xx月xx日至xx月xx日。
二、調研內容:
了解當地開(kāi)展xx活動(dòng)情況。
三、調研組成員名單:黃xx xx部xx室調研員
成xx xx部xx辦副主任科員(女)
四、xx部接待陪同人員名單:
陳xx xx部部長(cháng)
劉xx xx部副部長(cháng)
易xx xx部辦公室主任
五、工作接待安排:
xx月xx日(星期x)
上午xx:xx陳xx、劉xx前往xx迎接調研組一行;
中午xx:xx在xx大酒店x樓用餐(陳xx、劉xx陪同)。
下午xx:xx在xx會(huì )議室召開(kāi)匯報會(huì );
參加人員:
黃xx、成xx等調研組一行;xx部陳xx、劉xx等領(lǐng)導。
內容:
1、xx部匯報xx活動(dòng)情況;
2、xx部xx辦匯報本地xx活動(dòng)情況。
下午xx:xx
在xx酒店用晚餐(陳xx、劉xx陪同參加)。
xx月xx日(星期x)
早上x(chóng)x:xx
調研組一行在xx賓館用早餐;
xx:xx調研組結束調研活動(dòng)從xx直接返回xx。
六、其它工作安排
1、辦公室負責制定工作接待方案并做好接待工作,同時(shí)將方案傳xx辦并通知做好接待準備工作;由辦公室起草xx活動(dòng)匯報材料;準備xx份紙質(zhì)匯報材料。
2、xx部與新聞單位聯(lián)系做好調研組在xx調研活動(dòng)期間的宣傳報道。
接待方案10
一、會(huì )前
與會(huì )議主辦方洽談,了解會(huì )議要求及所需服務(wù)項目。
提供會(huì )議所需要的機票、車(chē)票、住宿酒店、會(huì )議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的'會(huì )議預案書(shū)給會(huì )議方。
派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì )議舉辦地的吃、住、會(huì )議場(chǎng)地、游、娛樂(lè )等相關(guān)方面的情況。
確定方案,簽訂合同,預付定金。
二、會(huì )中
會(huì )議接待。專(zhuān)人負責機場(chǎng),車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì )議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
會(huì )前準備。準備好會(huì )議所需要的會(huì )議資料,會(huì )議用品,會(huì )議演講稿等會(huì )議相關(guān)物品。
會(huì )議場(chǎng)所。專(zhuān)人到會(huì )議室檢查會(huì )議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
會(huì )議住宿。房間樓層及房間號確認,詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
會(huì )議餐飲。用餐時(shí)間、用餐標準及特殊客人(xx)的確認。
會(huì )議旅游。旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導游是否增加景點(diǎn)等確認。
會(huì )議娛樂(lè )。娛樂(lè )消費形式、消費標準、娛樂(lè )地點(diǎn)的確認。
會(huì )議服務(wù)。會(huì )議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三、會(huì )后
1 、結帳。提供會(huì )議過(guò)程中的詳細費用發(fā)生明細及說(shuō)明,專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對并結帳。
2 、資料。會(huì )議后的資料收集,根據客戶(hù)要求制作會(huì )議通訊錄或花名冊。
3 、合影。會(huì )議期間參會(huì )人員集體合影,會(huì )議結束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì )人員以做留念。
接待方案11
接待工作是外部聯(lián)系的“窗口”,內部溝通的“橋梁”。對于企業(yè)而言,接待工作就是企業(yè)的門(mén)面、喉舌,是企業(yè)形象的縮影,更重要的是,接待工作對企業(yè)業(yè)務(wù)拓展,加強橫、縱向的經(jīng)濟、技術(shù)合作等都有著(zhù)重要意義和深遠影響。
為進(jìn)一步完善和規范公司接待工作,合理調配接待資源,使公司接待工作有章可偱、有度可依,提高接待工作效率,樹(shù)立公司和員工的良好形象,提高公司的知名度和影響力,現根據公司的發(fā)展需要,特制定了本實(shí)施方案。
一、組織機構
接待工作由接待主管部門(mén)、接待組織部門(mén)和接待協(xié)助部門(mén)構成。
。ㄒ唬 接待主管部門(mén),指負責公司接待體系建設與管理的部門(mén),總經(jīng)辦為接待主管部門(mén)。
。ǘ 接待組織部,指根據來(lái)訪(fǎng)對象及業(yè)務(wù)相關(guān)性實(shí)施具體接待計劃并對整個(gè)接待過(guò)程直接負責的部門(mén),總經(jīng)辦、行政部、賬務(wù)部和人事部為接待組織部門(mén)。
。ㄈ 接待協(xié)助部門(mén),指擁有公司公共資源且可提供用于接待服務(wù)的的部門(mén),招商部、策劃部、營(yíng)銷(xiāo)部、網(wǎng)絡(luò )部等其他部門(mén)為接待協(xié)助部門(mén)。
二、職 責
。ㄒ唬┙哟鞴懿块T(mén)
1. 負責公司接待體系建設及管理,包括接待制度的制定、變更、解釋及提供接待知識培訓與咨詢(xún)服務(wù)等。
2、負責擬定接待方案(含接待計劃、日程安排、費用安排和預算等),報總經(jīng)理批準,并組織相關(guān)部門(mén)具體執行。
3、負責組織相關(guān)部門(mén)及人員開(kāi)展接待禮儀培訓。
4、負責核實(shí)、調查、處理公司各部門(mén)接待過(guò)程中出現的違規現象。
5. 負責接待檔案的管理。
。ǘ┙哟M織部門(mén)
原則上各職能部門(mén)負責組織與其業(yè)務(wù)相關(guān)的一般接待活動(dòng)。但涉及重要人物、重要業(yè)務(wù)的公司和行政部門(mén)的重大接待活動(dòng),必須由接待主管部門(mén)統一組織實(shí)施。
1. 確定具體來(lái)訪(fǎng)信息。掌握來(lái)訪(fǎng)目的、時(shí)間、時(shí)長(cháng)、地點(diǎn)、人數、人員名單、行車(chē)路線(xiàn)、具體要求等,提前一天將相關(guān)信息及時(shí)、有效傳遞給接待協(xié)助部門(mén),同時(shí)通知參與接待人員。
2. 依照公司規定,根據需要聯(lián)系攝影、攝像及宣傳報道等事宜。
3. 根據需要提前按相關(guān)規定安排或預訂會(huì )議室,并對所需畫(huà)冊、飲料、果點(diǎn)、投影儀等提前提出申請。
4. 負責準備會(huì )談中需要使用到的電腦、會(huì )談資料、禮品、銘牌等。
5. 根據用車(chē)需要,按車(chē)輛管理部門(mén)規定提前提交用車(chē)申請。
6. 組織相關(guān)接待人員迎接、陪同、送行。
7. 根據需要安排住宿,盡量引導或安排客人就近入住公司的協(xié)議酒店,如有特殊情況或其他要求,可根據領(lǐng)導指示另行安排。
8. 根據需要安排用餐。用餐標準根據預案和具體情況確定。
9. 負責對接待實(shí)施過(guò)程中客方人員的銜接、督導及涉及的信息安全監控。
10. 負責接待實(shí)施中涉及的相關(guān)后續事務(wù)的組織、跟進(jìn)、協(xié)調、落實(shí)。
。ㄈ 接待協(xié)助部門(mén)
根據接待組織部門(mén)最終協(xié)調確定的要求,接待協(xié)助部門(mén)安排具體相關(guān)工作并對接待效果負責,為促進(jìn)接待工作的順利進(jìn)行,可向接待組織部門(mén)提出有效建議。
三、具體分工
四、工作要求
(一)各部門(mén)以及工作人員要按照公司制定的《接待管理辦法》、《業(yè)務(wù)招待辦法》以及本實(shí)施方案的要求認真落實(shí)自己的`分工,方案中遺漏或者未涉及的工作由總經(jīng)辦根據實(shí)際情況臨時(shí)安排和調整。接到方案和通知后,要及時(shí)開(kāi)展工作,不得推諉,主辦人員經(jīng)公司領(lǐng)導批準不到位的,由協(xié)辦人員主要負責。
。ǘ┰诮哟^(guò)程中,要嚴格遵守時(shí)間和計劃,日程如有變動(dòng),經(jīng)與負責人議定后,通報有關(guān)領(lǐng)導和各參與人員。工作布置以后,各責任人要提前做好各項準備工作,將人員、物品、場(chǎng)地、宣傳、經(jīng)費、時(shí)間等最終確定并落實(shí)。接待工作要堅持規范化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性。
。ㄈ┫嚓P(guān)責任人員提前掌握和收集接待所需的各類(lèi)資源信息,以備隨時(shí)使用。
。ㄋ模┙哟才艖鶕䜩(lái)賓的身份和任務(wù),安排不同領(lǐng)導的接待,確定相應人員的陪同;既要熱情周到、也要講節約,量力而出,反對鋪張浪費。
。ㄎ澹┙哟藛T應尊重來(lái)訪(fǎng)人員的習俗禮儀。在接待過(guò)程中,接待人員應避免與來(lái)訪(fǎng)人員談?wù)撚嘘P(guān)政治、宗教及有損主客雙方聲譽(yù)等敏感話(huà)題;
。┪唇(jīng)許可,接待人員不得以任何形式透露公司商業(yè)、技術(shù)秘密;接待活動(dòng)中凡涉及到攝影、攝像及宣傳報道的,由接待組織部門(mén)報相關(guān)領(lǐng)導審批后方可執行;
。ㄆ撸┙哟ぷ髦袘宰鹱灾,本著(zhù)尊敬來(lái)賓的原則,搞好服務(wù),不允許發(fā)生有損公司形象的現象發(fā)生。
。ò耍┲(zhù)裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務(wù)熱情、周到、耐心,保持良好的精神風(fēng)貌,從各方面體現公司的良好形象。
。ň牛┧腥藛T保證通訊暢通,確保接待工作順利進(jìn)行,接待工作期間不得請假,特殊情況除外。
五、其 他
接待工作納入員工績(jì)效考核范圍,考核內容由人事部另行制定。
二○xx年七月二十六日
接待方案12
一、校慶人數參加人數(截至到20xx年9月14日統計):
1.貴賓及相關(guān)人員:
貴賓:193人 ,司機121人,隨從108人
總計422人
二、教師、學(xué)生禮儀、學(xué)生志愿者安排:
。ㄒ唬⿲W(xué)生禮儀人數及崗位:
負責人:馮蕾
1.各會(huì )場(chǎng)學(xué)生禮儀安排:
大門(mén)口8名 教學(xué)樓門(mén)口2名 綜合樓門(mén)口2名 體育館5名(門(mén)口2人、會(huì )場(chǎng)2人、1名引導員) 辦公樓門(mén)口2名
共計:19名 要求:女,身高1.68米以上
服裝:旗袍(學(xué)校統一制作)
2.貴賓休息室18名、貴賓接待處8名
3.45名禮儀學(xué)生中選出30名參加貴賓用餐服務(wù)
共計:40名學(xué)生禮儀
。ǘ┙處、學(xué)生志愿者招募、培訓:
負責人:趙曉光
9月1日-5日:各系選拔,選購服裝
9月5日-15日:禮儀培訓
9月15日-9月20日:分崗、實(shí)踐練習
9月21日:分發(fā)服裝
9月22日:準備
9月23日:上崗
三、迎賓(9月24日 早7:30—12:00)
各接待處統一搭棚,設標志牌 負責人:高千榮
。ㄒ唬┵F賓接待處 負責人:滿(mǎn)姝、張麗萍 地點(diǎn):校園小廣場(chǎng)
設貴賓接待點(diǎn)3處,每處教師2名,學(xué)生志愿者4名。第一處省直事業(yè)單位,第二處各高校、兄弟院校,第三處市縣(區)及其他貴賓接待處。負責簽到、發(fā)放紀念品券、路線(xiàn)圖、材料袋等物品。其中每組發(fā)簽到2名,發(fā)券2名,開(kāi)票2名,書(shū)寫(xiě)證書(shū)1名。
教師:周景喜、王明坤、葉長(cháng)秋、張雨、張洋、厙學(xué)妍、吳欣然、郭曉凡、馬芙、曾輝、蔡平、張麗梅、孟霞、趙一成、朱琳、馬淑娟、李智瑤、朱曉琰
共計教師18人,學(xué)生志愿者:12人
紀念品發(fā)放處1處:
負責人:趙曉光 地點(diǎn):培訓樓一樓圖書(shū)館
成 員: 王福利、徐少海 學(xué)生志愿者6人
。ㄈ┬S呀哟
校友報到組:負責人:高千榮 地點(diǎn):校園小廣場(chǎng)
設接待點(diǎn)13處,每處教師1-2名,學(xué)生志愿者6名。負責簽到、發(fā)放紀念品券、用餐券(校友)、材料袋等物品。
成員:王瑩、劉海鶴、張微、李響、李洪營(yíng)、王晶、李偉、潘冬、柴繼瑩、杜超、張寧、姚杰坤、趙霜、段婷婷、楊鵬、武文楠
總計:16名教師,165名學(xué)生志愿者(其中87人電話(huà)聯(lián)系校友,78人接待)
四、接待
。ㄒ唬┵F賓休息室
負責人:滿(mǎn)姝 (中層干部14人,學(xué)生禮儀18人)
以下各中層干部于9月24日早7:30準時(shí)到達所在會(huì )議室。
貴賓接待會(huì )議室休息陪同人員具體安排:
1.辦公樓三樓會(huì )議室接待教育廳、林業(yè)廳、國家局領(lǐng)導、蘇家屯區委書(shū)記、區長(cháng)
。ú駮(shū)記):張梅春、雷慶豐
2.辦公樓五樓會(huì )議室接待林業(yè)局局長(cháng)、特邀校友
。ㄠu院長(cháng)):魏巖、陳玉勇
3.綜合樓五樓酒吧接待蘇家屯各委、辦、局領(lǐng)導
。P(guān)院長(cháng)):馮穎、馬云龍
4.綜合樓二樓閱覽室接待高、中等學(xué)校領(lǐng)導
。ǔ淘洪L(cháng)):徐言、朱自民
5.綜合樓三樓圖書(shū)館現刊閱覽室接待林業(yè)系統貴賓
。ɡ顣(shū)記):倪桂林、王英霞
6.綜合樓五樓茶藝室接待企業(yè)貴賓
。ㄍ踉洪L(cháng)):閻文實(shí)、唐曉棠
7.綜合樓圖書(shū)館過(guò)刊閱覽室接待貴賓陪同、司機
王福玉、王艷霞
志愿者職責:為各級貴賓倒水、引導貴賓休息、題字、引導貴賓開(kāi)會(huì )、用餐服務(wù)、
準備文房四寶、題詞簿、礦泉水。
以上各休息室教師,需提前30分鐘引導嘉賓及校友至慶典會(huì )場(chǎng),指引嘉賓按“會(huì )場(chǎng)座次”就座。
。ǘ┬S研菹⑹遥ń虒W(xué)樓各教室)
負責人:周春彬
職責:引導校友休息、題字、捐贈和引導校友開(kāi)會(huì )、用餐等服務(wù)
共計:10名教師、65名學(xué)生志愿者
湯鑫、陳紹寬、孟憲民、宋陽(yáng)(男)、任全偉、張寧、李燁、王卓識、沈楠、譚洋
。ㄈ╇x、退休人員接待處(教學(xué)樓111)
負責人:刁立峰
成員;孫亞華、吳菲
負責接待。
共計教師:2人,學(xué)生志愿者2人。
三、接站接待
負責人:鄭祥辰
。ㄒ唬┙诱军c(diǎn):教師4名、學(xué)生志愿者8名(男女不限)(共機場(chǎng)、蘇家屯站、沈陽(yáng)站、沈陽(yáng)北站4個(gè)接站點(diǎn))每個(gè)站點(diǎn)配專(zhuān)車(chē),共4輛
職責:到各站點(diǎn)接送嘉賓
。ǘ┣у\匯酒店:貴賓接送和學(xué)生禮儀接送用車(chē)
接站組:丁亮普、潘東、許浩、李沖
共計4名教師、8名學(xué)生志愿者
四、就餐安排
。ㄒ唬┵F賓用餐安排
領(lǐng)導:柴慶平 鄒學(xué)忠 程欣 王巨彬
工作人員:張麗萍 張梅春 張祥春 高千榮 周春斌 滿(mǎn)姝
用餐地點(diǎn):千錦匯花園酒店
地址:沈陽(yáng)市蘇家屯區雪蓮街168號 電話(huà):89139999
用餐形式:桌餐
酒水:紅酒、白酒(院辦負責)
共計:30名禮儀學(xué)生
。ǘ 校友餐飲接待組 地點(diǎn):學(xué)院食堂(11:30—14:00)
領(lǐng)導:李曉明 關(guān)繼東
工作人員:杜艷霞、刁立峰、陳玉林、李祝賀
用餐形式: 自助餐,每人40元標準
。ㄈ 教師、學(xué)生禮儀和志愿者用餐
負責人:符立志
午餐:機動(dòng) 學(xué)院餐飲中心自助餐
五、住宿接待:
負責人:馮蕾
教師:王楊洋
學(xué)生志愿者兩名
負責貴賓22、23號晚住宿
接待方案13
為切實(shí)做好我校迎接教育部義務(wù)教育均衡發(fā)展督導檢查的各項準備工作,確保我校順利通過(guò)國家級認定,根據《省申報“全國義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣(市、區)”督導評估工作實(shí)施方案》(教督團﹝20xx﹞16號)要求,結合我校實(shí)際,特制定《xx迎接教育部義務(wù)教育均衡發(fā)展督導檢查工作方案》。
一、指導思想
以改善辦學(xué)條件為基礎,以加強學(xué)校教師隊伍建設為核心,以強化學(xué)校管理為關(guān)鍵,全面提高學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量,努力辦好人民滿(mǎn)意的教育。
二、總體目標
通過(guò)深化教育改革,統籌教育發(fā)展,逐步縮小城鄉教育差距,實(shí)現區域內學(xué)校的經(jīng)費投入、辦學(xué)條件、師資水平、管理水平和教育質(zhì)量基本均衡,促進(jìn)城鄉教育公平,確保順利通過(guò)教育部義務(wù)教育均衡發(fā)展督導檢查。
三、建立迎評領(lǐng)導小組
組長(cháng):副組長(cháng):成員:
領(lǐng)導小組下設四個(gè)工作小組:
1.接待組:組長(cháng):成員:
2.現場(chǎng)準備組:組長(cháng):成員:
3.申報材料組:組長(cháng):成員:
4.座談問(wèn)卷組:組長(cháng):成員:
四、實(shí)施步驟
迎接義務(wù)教育基本均衡國家督導認定評估工作分三個(gè)階段進(jìn)行。
。ㄒ唬┲贫ㄓ媱、明確責任(3月1日—3月6日)依據教育部《縣域義務(wù)教育均衡發(fā)展督導評估認定實(shí)地督導規程》和我區義務(wù)教育均衡發(fā)展的.實(shí)際,制定并實(shí)施《xx迎接教育部義務(wù)教育均衡發(fā)展督導檢查工作方案》。組織動(dòng)員、制訂迎評工作方案。成立迎評工作專(zhuān)班,落實(shí)工作職責,統籌規劃,認真制訂工作方案,明確工作日程,有序開(kāi)展“迎評”
。ǘ蕚洳牧、查找問(wèn)題(3月7日-14日)
根據《督導規程》和20xx年現狀收集、整理、完善相關(guān)材料。
。ㄈw類(lèi)問(wèn)題、分工協(xié)作、解決問(wèn)題(3月15日-21日)
1.材料組依據評審標準,審核各校報送材料,查找并歸類(lèi)存在問(wèn)題。
2.教育局各科室明確責任,分工協(xié)作,會(huì )同相關(guān)學(xué)校共同解決存在問(wèn)題。
。ㄋ模┠M檢查排除問(wèn)題(3月22日-3月25日)
1.依據《督導規程》,分學(xué)區模擬檢查督導學(xué)校迎檢準備工作。
2.根據模擬檢查情況,再次梳理,解決問(wèn)題。
3.材料組根據《督導規程》做好材料匯編工作。
4.學(xué)校做好材料匯編和實(shí)地迎檢準備工作
。ㄎ澹┡浜隙綄ЫM做好督導認定工作(3月27日-3月底)
1.按上級部門(mén)相關(guān)要求,完成各項自查工作,完善迎評工作檔案資料整理,查漏補缺,扎實(shí)做好迎檢各項準備工作。
2.接受省督導評估團對我校義務(wù)教育均衡發(fā)展工作的評估驗收。
五、工作要求
1.提高認識,全面動(dòng)員。迎接教育部義務(wù)教育均衡發(fā)展督導檢查工作時(shí)間緊,任務(wù)重,各單位要切實(shí)增強責任感和緊迫感,提高思想認識,加強組織領(lǐng)導,明確任務(wù),強化措施,增強工作時(shí)效性,大力宣傳,努力營(yíng)造人人皆知,人人參與,人人宣傳的氛圍。
2.結合實(shí)際,狠抓落實(shí)。各鎮街、各部門(mén)要根據工作任務(wù),重點(diǎn)針對目前存在問(wèn)題,查漏補缺,強化責任分解和落實(shí)。同時(shí),要緊密配合、協(xié)同作戰,確保信息通暢,確保我區順利通過(guò)教育部義務(wù)教育均衡發(fā)展督導檢查。
3.強化督查,及時(shí)反饋。創(chuàng )建辦要加強對督導評估工作的檢查指導,及時(shí)發(fā)現、解決工作中的困難與問(wèn)題。
接待方案14
一、全程項目
1、展會(huì )策劃:各類(lèi)展覽會(huì )、交易會(huì )、博覽會(huì )的策劃、組織及運作。
2、承辦各型企事業(yè)機構的專(zhuān)題會(huì )議、年會(huì )、禮儀、開(kāi)業(yè)慶典、酒會(huì )、展示會(huì )等。
3、承辦在華的xx會(huì )議,包括行業(yè)、專(zhuān)業(yè)或xx會(huì )議等。
4、組織出國參加各類(lèi)會(huì )議、預約會(huì )見(jiàn)、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等活動(dòng)。
5、承辦各公司(廠(chǎng)礦)業(yè)務(wù)洽談會(huì )、訂貨會(huì )、新產(chǎn)品推廣會(huì )、集團公司董事會(huì )、獎評會(huì )、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )等。
6、承辦各種類(lèi)型商務(wù)考察會(huì )議。
7、培訓類(lèi)會(huì )議計劃實(shí)施。
8、承辦按照客戶(hù)自訂策劃方案舉辦的會(huì )議活動(dòng)。
二、單項項目
1、會(huì )務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會(huì )議場(chǎng)所,為代表xx禮儀、公關(guān)、文秘,會(huì )議協(xié)調管理工作。
2、展覽展示:展臺搭建、會(huì )場(chǎng)布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。
3、會(huì )議接待:為參會(huì )代表xx接送站、會(huì )議代表簽到。
4、酒店預定:以?xún)?yōu)惠價(jià)格xxxx酒店預定,代訂各地優(yōu)惠客房。
5、用餐安排:以特惠價(jià)格安排特色的餐飲,優(yōu)價(jià)代購當地土特產(chǎn)。
6、票務(wù):為參會(huì )代表xx各地返乘飛機票、火車(chē)票、船票預訂;會(huì )務(wù)展品的.托運,會(huì )議代表考察旅游結束地的善后。
7、娛樂(lè )安排:為代表安排富有當地特色的娛樂(lè )、活動(dòng)項目。
8、會(huì )后參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、旅游、考察等后勤。
接待方案15
一、軍訓目的
為增強學(xué)生的國防意識和集體主義觀(guān)念,提高學(xué)生吃苦耐勞的.意志力,提升學(xué)生組織紀律性和抗挫心理承受能力,全面提高學(xué)生體質(zhì)和協(xié)調能力,養成良好的日常生活習慣,促進(jìn)學(xué)生樹(shù)立正確的世界觀(guān)和人生觀(guān),推進(jìn)學(xué)!叭齻(gè)規范”德育目標的形成。學(xué)校決定聯(lián)手xx國防科技學(xué)校軍事教官對七八年級在校生開(kāi)展軍訓活動(dòng)。
二、時(shí)間安排
軍訓自8月22日(周一)上午8點(diǎn)開(kāi)始至8月27日(周五)結束
每天時(shí)間安排為:
8:00開(kāi)始------------11:55
2:40開(kāi)始------------17:15
暫擬定于8月22日上午10:00在學(xué)校操場(chǎng)召開(kāi)七八年級學(xué)生軍訓動(dòng)員會(huì )。
三、參訓人員
八年級在校生,八(1)至八(10)十個(gè)班級。
四、項目?jì)热?/strong>
軍訓內容包括國防教育、軍事知識、隊列訓練、會(huì )操、適度體能訓練、拉歌比賽、內務(wù)整理、升旗培訓等,具體內容與時(shí)間安排以教官制定的軍訓計劃為準。
五、接待安排
1、xx國防科技學(xué)校教官入校培訓由x副校長(cháng)總負責
。(lián)系電話(huà):xxxxxxxxxxxx)
2、xx國防科技學(xué)校軍事教官11人將在8月21日下午入住學(xué)校,教官住宿暫時(shí)安排到實(shí)驗樓1樓美術(shù)活動(dòng)教室,隨教師伙免費就餐。
3、后勤處應在8月21上午12:00前做好住室安排、12人的床鋪準備、涼席、鑰匙、餐具配備等后勤保障準備工作。
聯(lián)系人:x副主任。(電話(huà):xxxxxxxxxxxxxx)
4、學(xué)校政教處負責聯(lián)絡(luò )教官訓練工作。聯(lián)絡(luò )人x主任。(電話(huà):xxxxxxxx)
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