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(熱)前臺接待的崗位職責15篇
在快速變化和不斷變革的今天,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的前臺接待的崗位職責 ,希望能夠幫助到大家。

前臺接待的崗位職責 1
1.負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員的登記、接待和引見(jiàn),電話(huà)轉接、信息記錄及轉達工作;
2.負責公司日常行政管理的運作(快速收發(fā)、文件收發(fā)、訂水等);
3.負責應聘人員的預約、接待及工作;
4.負責對公司辦公區域、會(huì )議室的環(huán)境維護的管理;
5.協(xié)助辦理員工的、、轉正等相關(guān)手續的辦理工作;
6.負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會(huì )議或者活動(dòng)的準備工作,撰寫(xiě)會(huì )議紀要;
7.負責辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記和管理,固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和臺賬管理;
8.負責公司辦公環(huán)境的日常維護、辦公設備的'日常保養與故障報修、計算機及網(wǎng)絡(luò )設備故障的報修工作;
9.協(xié)助公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng)。
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
前臺接待的崗位職責 2
1、負責前臺接待工作及用車(chē)管理工作及公司快遞收發(fā)工作;
2、負責辦公環(huán)境檢查及問(wèn)題督促工作;
3、勞保用品發(fā)放;
4、負責考勤匯總核查工作及公司生日活動(dòng)組織工作;
5、領(lǐng)導交付的其他工作。
前臺接待的崗位職責 3
酒店前臺崗位職責:
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIp客人和會(huì )議客人的入住登記。
3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時(shí)請示上級。
4、與相關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。
5、接受和處理預訂信息。
6、對客人的詢(xún)問(wèn)要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢(xún)等服務(wù)。
7、熟悉工作中常用及重要的各類(lèi)電話(huà)號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個(gè)電話(huà),保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。
9、將住客帳單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。
10、愛(ài)護各類(lèi)設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規定迅速通知有關(guān)部門(mén)妥善處理
13、認真及時(shí)地完成上級委派的其它工作。
工作任務(wù)
(1)早班工作任務(wù):
A.穿著(zhù)工裝,整理儀容儀表,準時(shí)到崗簽到。
B.提前與夜班人員交接,內容包括:
a.未完成的叫醒工作和留言情況。
b.當天的客房預訂情況、可開(kāi)房數、客房狀況及當日客情,如:VIp、會(huì )議等。
c.當天接待工作必須注意及需要跟進(jìn)的事項。
d.將《電腦交班報表》與現金交班本上交班款項核對,清點(diǎn)現金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現金結構是否合理,零錢(qián)是否充足。
e.清點(diǎn)發(fā)票、收據及其它各種票據實(shí)際數量與交班本上記載是否一致。
f.檢查刷卡機、總機操作臺及電腦應能正常操作,色帶紙沒(méi)有缺損和不夠用及收據、帳單、發(fā)票等是否齊全。
C.及時(shí)處理未了的事情和特別交待的工作。
D.根據當日客情預排房間。
E.如有VIp或會(huì )議入住,須與相關(guān)部門(mén)落實(shí)接待準備工作。
F.為客人辦理退房手續,收回離店客人IC卡,核對房態(tài),直到確認無(wú)誤。
G.做好開(kāi)房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班(或客房部經(jīng)理)安排趕房。
H.保持工作環(huán)境衛生。
I.做好當班衛生工作。
J.做好當班押金催收工作,如有無(wú)法處理的問(wèn)題及時(shí)向值班經(jīng)理匯報。
K.如有當班的'確無(wú)法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續跟進(jìn)。
L.清點(diǎn)各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。
(2)中班工作任務(wù):
A.提前與早班人員交接,內容同早班相同。
B.繼續處理未了的事情及特別交待的工作。
C.根據當日開(kāi)房情況,及時(shí)與客人聯(lián)系,處理臨時(shí)變更,取消超時(shí)預訂。
D.如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班安排趕房。
E.有條不紊地為客人辦理好入住手續,如遇繁忙可請值班經(jīng)理等協(xié)助。
F.繼續辦理催租手續,力求圓滿(mǎn)完成。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過(guò)授權額度,是否需要追加授權。遇到無(wú)法解決問(wèn)題時(shí),請示值班經(jīng)理。
G.隨時(shí)注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發(fā)生意外。
H.督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)開(kāi)啟照明燈。
I.保持工作環(huán)境衛生。 J.清點(diǎn)各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。
K.與夜班做好工作交接。
(3)夜班工作任務(wù):
A.提前與中班人員交接,內容與早班交接工作相同。
B.在接待高峰期,應督促客房服務(wù)員趕房,萬(wàn)能工搶修壞房,以便售房。
C.根據酒店規定對no-show(預訂未到)進(jìn)行處理. D.將當日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。
E.對所有房帳資料進(jìn)行稽核,保證資料的正確。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報客房部經(jīng)理。
F.發(fā)生問(wèn)題須及時(shí)與值班經(jīng)理或各部門(mén)值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。
G.保持高度的警覺(jué)性,隨時(shí)注意大廳有無(wú)可疑人員及異常情況,及時(shí)報告保安部門(mén),維護酒店與客人的安全。
H.督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)關(guān)閉照明電源。
I.整理工作臺面,搞好衛生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀(guān)。
J.與早班做好工作交接。
前臺接待的崗位職責 4
1、負責項目的收費、報維修服務(wù)及代辦服務(wù)、咨詢(xún)接待等工作。
2、負責保修接待工作,將業(yè)主、住戶(hù)的報修信息迅速傳遞維修人員。
3、負責物業(yè)管理費等費用的收款事務(wù),定期統計物業(yè)管理費的費用的收繳情況。
4、負責歸集、整理業(yè)主檔案資料,并妥善管理。
5、負責業(yè)主各類(lèi)需求信息的'篩選登記,并及時(shí)交相關(guān)部門(mén)處理,接待投訴業(yè)主。
6、做好項目工作日志的記錄工作。
7、協(xié)助開(kāi)展交房及其他日常工作。
前臺接待的崗位職責 5
1、公司內外部重要會(huì )議組織安排接待;
2、政府相關(guān)事務(wù)對接及關(guān)系維護;
3、會(huì )所行政管理及服務(wù)品質(zhì)提升;
4、vip接待室、員工餐廳飲食及后勤保障工作;
5、公司員工培訓方案制定及相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(講解員培訓、會(huì )議服務(wù)培訓、vip接待培訓)為公司不斷輸送此類(lèi)專(zhuān)業(yè)員工;
6、對公司客人來(lái)訪(fǎng)的禮儀接待、引領(lǐng),參觀(guān)講解工作;
前臺接待的崗位職責 6
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待,登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
4、責快遞、信件、包裹的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺接待的.崗位職責 7
1、負責內外人員的來(lái)訪(fǎng)接待工作,對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
2、負責內外電話(huà)規范接聽(tīng),按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;
3、負責收發(fā)傳真、各類(lèi)快遞、信件的收發(fā),協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
4、負責前臺區域的環(huán)境、公司環(huán)境及衛生維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機,投影機等);
5、負責辦公用品申領(lǐng)、易耗品的保管、發(fā)放和領(lǐng)用登記;以及公司基礎資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、統計;
6、負責公司人員的.考勤統計(記錄員工月出勤情況、加班情況),以及負責員工日?记诘谋O督;
7、負責公司日常辦公訂餐訂水、公司會(huì )議室使用分配及管理、門(mén)禁申領(lǐng),公司日常費用報銷(xiāo)等工作;
8、協(xié)助公司各類(lèi)活動(dòng)的策劃及統籌安排工作、制度的監督執行;
9、負責公司各項臨時(shí)性及緊急事件的處理工作及其他上級交辦的行政人事事務(wù)工作;
前臺接待的崗位職責 8
1、前臺接待事宜;
2、協(xié)助管理員工福利,如員工加班餐管理、水果的'訂購、員工節日禮品采購;
3、協(xié)助策劃公司活動(dòng),年會(huì )、團建、節日活動(dòng)等;
4、行政采購及日常員工報銷(xiāo);
5、完成領(lǐng)導吩咐的其他工作。
前臺接待的崗位職責 9
1、負責接待客戶(hù),幫客戶(hù)進(jìn)行現場(chǎng)咨詢(xún)及電話(huà)咨詢(xún),解答客戶(hù)問(wèn)題;
2、負責幫客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)操作(報名/繳費等),解決家長(cháng)問(wèn)題;
3、協(xié)助老師及學(xué)生開(kāi)課,提前準備上課資料,提前開(kāi)啟設備等,做好上課前準備工作;
4、維護好學(xué)員秩序,做好開(kāi)課前指引、課間秩序維護、課后疏散,確保學(xué)員的安全;
5、完成各類(lèi)文件的'收集、整理、復印、裝訂、歸檔等工作;
前臺接待的崗位職責 10
1、負責服務(wù)中心客戶(hù)信息的采集、受理、傳遞、跟進(jìn)、反饋及數據統計整理并存檔。
2、受理客戶(hù)服務(wù)需求,并跟蹤處理過(guò)程和及時(shí)回訪(fǎng)。
3、接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)并提供信息咨詢(xún)服務(wù)。
4、客戶(hù)信息檔案建立及更新維護,建立并維護客戶(hù)良好關(guān)系。
5、對服務(wù)中心會(huì )議室、洽談室及辦公區域衛生的監督維護管理。
6、熟練堂握突發(fā)事件的'應急處理流程,做好應急處理工作。
前臺接待的崗位職責 11
1、完成會(huì )所客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí)的接待工作,宴請服務(wù)工作及用餐安排等工作;
2、負責后勤接待各部門(mén)之間關(guān)系的溝通、協(xié)調工作;
3、負責銷(xiāo)售部分會(huì )員管理數據的處理及分析、歸檔
4、完成上級交辦的`其它工作。
前臺接待的崗位職責 12
1. 負責為下榻酒店的客戶(hù)辦理入住登記及退房手續;
2. 負責客房房卡的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;
3. 熟悉酒店相關(guān)產(chǎn)品知識,了解酒店的所有活動(dòng),及時(shí)處理客戶(hù)咨詢(xún)及客戶(hù)需求;
4. 熟悉前臺各項專(zhuān)業(yè)技能,做好對客服務(wù)工作;
5. 快速準確的獲取預訂信息,及時(shí)為客戶(hù)提供查詢(xún)及問(wèn)詢(xún)服務(wù);
6. 為客戶(hù)提供外幣兌換服務(wù);
7. 制作有關(guān)報表,為其它部門(mén)提供準確的接待信息;
8. 收集與反饋客戶(hù)意見(jiàn)并整理成冊;
9. 領(lǐng)導交辦的.其他事項。
前臺接待的崗位職責 13
1、負責電話(huà)接待工作
。1)接聽(tīng)外部電話(huà),按標準禮貌用語(yǔ)對銷(xiāo)售咨詢(xún)來(lái)電進(jìn)行專(zhuān)業(yè)、及時(shí)的答復
。2)對需要轉接的電話(huà)進(jìn)行準確的接轉
。3)將客戶(hù)信息公平合理的分配給銷(xiāo)售顧問(wèn)
2、客戶(hù)接待與分流引導
。1)接待展廳來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),初步了解客戶(hù)需求
。2)根據客戶(hù)需求,將客戶(hù)引導至相應部門(mén)/個(gè)人
3、信息統計
。1)記錄客戶(hù)電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)及來(lái)訪(fǎng)信息
。2)記錄銷(xiāo)售顧問(wèn)組織客戶(hù)進(jìn)行試乘試駕的信息
。3)對銷(xiāo)售部員工的.考勤簽到和外出去向登記工作進(jìn)行監督和記錄
前臺接待的崗位職責 14
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà);
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、負責整理檔案資料,妥善處理日常事務(wù);
4、前臺客戶(hù)資料整理及上報、偶爾兼銷(xiāo)售行政的.一小部分工作;
5、工作認真有責任心,團隊意識強。
6、完成上級主管交辦的其它工作
前臺接待的崗位職責 15
1、受理電話(huà)、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門(mén)和崗位;
2、處理銷(xiāo)售部或其他部門(mén)發(fā)來(lái)的預定單;
3、及時(shí)按工作標準及程序進(jìn)行預定變更,取消等數據處理;
4、檢查、核實(shí)當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;
5、為客人辦理入住登記手續,安排房間,盡可能滿(mǎn)足客人的合理需求;
6、為客人辦理?yè)Q房、加床續住等手續;
7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、按規定填寫(xiě)、錄入并統計入住散客及團隊登記單;
9、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;
10、認真核對上一個(gè)班次輸入電腦的客人資料,及時(shí)準確的輸入當班的客人資料;
11、按規定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶(hù)籍資料;
12、認真細致做好交接班工作,保證工作的.延續性;
13、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結帳工作;
14、完成經(jīng)理(番禺經(jīng)理)交辦的其他工作任務(wù)。
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