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后勤保障方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展,時(shí)常需要預先制定一份周密的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編整理的后勤保障方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

后勤保障方案1
根據歷年工作要求,為進(jìn)一步做好后勤保障工作,滿(mǎn)足人員、裝備、執法等方面正常需求,確保重特大保障任務(wù)執法人員盯崗無(wú)縫銜接;車(chē)輛狀況良好;工程師、司機、廚師等相關(guān)保障人員及時(shí)到位,順利完成保障任務(wù),特制定此方案,供領(lǐng)導參考。
一、車(chē)輛保障
1.執法車(chē)輛:車(chē)輛定期檢修,確保車(chē)況良好。
2.指揮車(chē):車(chē)輛定期檢修,確保指揮車(chē)及車(chē)載設備狀況良好。
3.大板車(chē):車(chē)輛定期檢修,確保車(chē)況良好。
二、飲用水
飲用水由盯崗人員自行解決。
三、人員
現裝財科共有xx人,需要xx人。
1.由于后勤保障工作繁瑣,任務(wù)重,保障力度大,人員已滿(mǎn)額調配。建議裝財科人員不安排點(diǎn)位。
2.裝財科保障人員
。1)司機,F共有xx人,負責指揮車(chē)xx人,負責大板車(chē)xx人。
。2)送餐人員,F共有xx人。南片xx人,北片xx人。其中司機xx人。
。3)廚師,F共有xx人。支援xx人。
。4)電腦維修人員,F共有工程師xx人。其中盯守指揮車(chē)設備人員xx人。
。5)車(chē)用卡(無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)卡)。安排工程師xx人負責解決相關(guān)技術(shù)問(wèn)題。
3.指揮車(chē)保障用品瓷水壺
。1)水杯
。2)水壺暖壺
。3)礦泉水玻璃水杯(沖茶)
。4)水果
。5)外接電源線(xiàn)、插座
。6)普洱茶葉
注:如遇人員調整請及時(shí)與后勤保障人員聯(lián)系。
裝備財政科
20xx年XX月XX日
后勤保障方案2
一、通過(guò)醫院后勤工作社會(huì )化,為醫院解壓
后勤工作社會(huì )化是醫院發(fā)展的必然趨勢,把醫院后勤的保潔、運送、工程、保安、洗衣、飯堂等項目外包,轉交給有資質(zhì)專(zhuān)業(yè)的后勤保障公司服務(wù),因其有后勤保障實(shí)踐經(jīng)驗,專(zhuān)業(yè)的后勤保障管理人才和工作人員,能夠為提供醫護人員、患者滿(mǎn)意的服務(wù)。并由市場(chǎng)來(lái)決定后勤保障公司自負盈虧,其若要獲得發(fā)展,就要遵循市場(chǎng)規律,不斷改善自己的服務(wù)質(zhì)量,獲得客戶(hù)的認同,如此才能進(jìn)步。所以醫院后勤社會(huì )化可以明顯提高后勤保障的質(zhì)量,從而提高醫院的整體服務(wù)水平。
。ㄒ唬p輕了醫院的壓力和負擔
將后勤保障服務(wù)包干后,可使后勤保障與醫療業(yè)務(wù)齊頭并進(jìn),不僅改變了后勤保障項目繁雜投入過(guò)大,“三多一低”(即困難多、漏洞多、浪費多、效率低)的現象,近年由于廣醫大技術(shù)支持力度的加大和廣大醫療醫護人員的技術(shù)能力的大幅提高,診療人次、住入院病人大幅的增加,醫療用房面積各種設施設備的維保也相應增加,后勤服務(wù)、保障的工作量大幅增加,而后勤保障服務(wù)的外企公司通過(guò)現代管理理念和專(zhuān)業(yè)的保潔、運送、維修、合格的安保人員,系統條理的工作路徑,改變了后勤保障的不利局面,從而使醫院如釋重負,無(wú)后顧之憂(yōu)的專(zhuān)職發(fā)展醫療事業(yè),減輕了醫院的壓力和負擔。
。ǘ┟黠@提高后勤保障質(zhì)量
長(cháng)期以來(lái)醫院的后勤就是一個(gè)小社會(huì ),包含五花八門(mén),各行各業(yè),面寬點(diǎn)多線(xiàn)長(cháng),效率低、工作狀態(tài)、滿(mǎn)意度差,工作上行動(dòng)緩慢、操作粗糙、施工時(shí)不文明、作業(yè)時(shí)不規范,干好干壞一個(gè)樣,多干少干一個(gè)樣,整個(gè)服務(wù)質(zhì)量滯后不前,制約了醫院的整體服務(wù)質(zhì)量。社會(huì )化后,引進(jìn)一批高水平的技工,如水電氣暖工等,依據現代化的`醫院管理操作規范和醫院的實(shí)際要求,制定規范的操作流程,規范的技術(shù)要求,規范化的服務(wù)禮儀,專(zhuān)職巡查制度,聯(lián)席會(huì )議制度,及時(shí)和外包公司交流溝通,提出改進(jìn)意見(jiàn)。以臨床科室、醫護醫技人員、患者的滿(mǎn)意度為后勤管理部門(mén)的重點(diǎn)抓落實(shí),使規范化的服務(wù)流程成為自然而然的慣例,后勤保障質(zhì)量明顯提高。
。ㄈ┖侠矸纸饬酸t院閑置資源
由于醫院在長(cháng)期的發(fā)展建設過(guò)程中,潛移默化的出現了一些閑置資源或者過(guò)剩資源,產(chǎn)生了不必要的浪費。利用租賃、承包等方式將這些閑置的設施、設備外包出去,如將閑置的房屋辦做“士多店”、藥店等,將閑置的場(chǎng)地外包給有資質(zhì)的公司辦停車(chē)場(chǎng)等,即減少了后勤保障設施的維護保養費用,又降低了醫院的運行成本,使醫院的設施設備得以充分的利用。
。ㄋ模┯行У臏p少人員的閑置和浪費
醫院后勤人員普遍存在著(zhù)服務(wù)意思不強,專(zhuān)業(yè)性不高的現象,以往醫院的“通包通管”工作模式,不可避免造成了人浮于世,工作效率底下的局面。社會(huì )化后,根據服務(wù)項目明細、數量、面積、人員的技能,制定社會(huì )化的方案和計劃,重新調整后勤工作的崗位和布局,優(yōu)化組合人員,應人應事應職設置崗位。如和外包公司合作達成協(xié)議,讓其聘用在職在編的后勤職工,并在市場(chǎng)經(jīng)濟的規律下加強對這部分人員的培訓、管理使用,避免了人員的過(guò)度浪費,后勤人員的主動(dòng)服務(wù)意識得以加強。
。ㄎ澹┳非箜椖康统杀具\作,以市場(chǎng)規律調節醫院后勤管理
通過(guò)降低成本而產(chǎn)生效益,提高職工的福利待遇,形成良性循環(huán);如醫院各科室的被服間、護士站、治療室儲物柜經(jīng)過(guò)十年的使用,已破舊不堪,如全部更換費用很高,但經(jīng)計算成本,投入極少費用,翻舊如新,此一項就為醫院節約成本20余萬(wàn)元。低成本的對全院的墻面進(jìn)行保養和翻新,也節約了可觀(guān)的費用。
故醫院后勤服務(wù)社會(huì )化有利于醫院集中精力回歸到醫院本質(zhì)職能上來(lái),大量的服務(wù)體系的各項開(kāi)支、各種閑置的存儲物資和經(jīng)費,都可以轉移到醫療、教學(xué)、科研上來(lái),從而更好的服務(wù)于病人。并能夠使組織管理后勤服務(wù)的大量精力,轉入到醫院更重要的崗位上。
二、通過(guò)后勤保障工作的精細化管理,節約成本
。ㄒ唬┕ぷ髁鞒叹毣
1)優(yōu)化門(mén)診服務(wù)流程。充分利用現有的信息平臺,進(jìn)行門(mén)診流程改造。一是建立了門(mén)診、住院醫生電子病歷平臺,實(shí)現門(mén)診就醫信息化、效率化和掛號、就診、付費、檢查、取藥一站式服務(wù),提高了效率,方便了患者;二是患者可利用門(mén)診大廳觸摸屏、滾動(dòng)電子屏幕、專(zhuān)家欄、坐診時(shí)間表等硬件,方便査詢(xún)醫生、藥價(jià)等相關(guān)信息,可直接選擇自己信任的醫生診療,縮短醫患之間的距離;三是設立了檢驗信息查詢(xún)系統,提高了信息傳遞速度,使醫生在最短時(shí)間內就能在內網(wǎng)上直接閱讀各種檢驗結果,提高了疾病診斷和治療的時(shí)效性。
2)優(yōu)化水電維修服務(wù)流程。醫院工程部門(mén)提出了4個(gè)“要”:接到報修要第一時(shí)間到現場(chǎng),到達現場(chǎng)要不忘一聲招呼,維修結束后要進(jìn)行一次清理,維修完畢要填寫(xiě)一張維修單。強調職能意識,把節水節電、科學(xué)管理作為自己的職能;強調日常維修,每周定期巡檢,力爭把故障消滅在萌芽狀態(tài)。如將全院日光燈改造為L(cháng)ED節能燈,既不用前期投入,還可以享受節約電費20%的優(yōu)惠,五年將節約資金180萬(wàn)元,并且還響應了政府節能減排,低碳生活的號召。
。ǘ┏杀竞怂憔毣
結合醫院實(shí)際,統一規范各個(gè)方面的收入、成本和費用的核算管理方法。一是規范成本核算項目。規范核箅項目是全成本核算的重要環(huán)節,全成本核算中,科室收人項目包括藥品、材料、檢驗、檢查、治療處置、放射、手術(shù)、輸血、床位和護理等收人,成本項目包括儀器折舊、電話(huà)費、藥品投人、衛生材料、低值易耗品、儀器維修,工資成本、水電費、房屋折舊費、辦公用品費和被服折舊費等。二是建立核算單元。根據不同的工作性質(zhì)和崗位職責,把全院劃分為若干個(gè)核算單元,分別提出核算管理要求,明確責、權、利關(guān)系。三是完善成本核算方法。在全成本核算方法中,我們重點(diǎn)完善收人的分配比例和成本分攤方法?剖业氖杖朔譃橹苯邮杖撕烷g接收人,間接收人(如檢驗費、放射費、特診費和手術(shù)費等)都是由幾個(gè)不同科室完成的,因此要按一定的比例進(jìn)行分攤,即按照開(kāi)單執行科室按分配的比例進(jìn)行科室間的收人分配?剖业某杀痉譃楣潭ǔ杀竞妥儎(dòng)成本,科室的變動(dòng)成本每月全額計人科室,對固定成本(醫療設備折舊費、房屋折舊費等)按規定的年限進(jìn)行折舊。一切成本均從源頭錄入。四是各核算單元指定專(zhuān)人負責,每月向經(jīng)管科報送報表,并負責本科室與經(jīng)管科的聯(lián)絡(luò )工作。
。ㄈ┤肆Y源管理精細化
醫院實(shí)行人力資源精細化管理,首先是全面加強人力資源開(kāi)發(fā)管理工作的制度建設和規劃,為各類(lèi)人員的成長(cháng)搭建平臺,疏通渠道;明確用人程序,增強選人用人公信度;加強人員管理,特別是任期管理、績(jì)效考評和全程監督;加強人員培養,形成梯次結構,為醫院發(fā)展提供不竭的人才資源。其次是創(chuàng )新分配制度及激勵機制,醫院設計制定相應具有競爭力的薪酬激勵制度,成為鞏固競聘工作成效、激發(fā)干部職工干事業(yè)的激情與活力的重要保障。再次是通過(guò)培訓提升干部職工隊伍的能力素質(zhì),在管理理念、專(zhuān)業(yè)素養、文化水平、知識結構和能力素質(zhì)等方面進(jìn)行更新和提升,以盡快進(jìn)入角色,承擔起新的歷史責任。
。ㄋ模┚o急狀態(tài)下醫院后勤保障措施精細化
緊急狀態(tài)是指醫院應對社會(huì )緊急醫療救護任務(wù)和醫院自身面臨的災害性事故,如火災、斷電、停水和突發(fā)衛生事件等狀況,為此,醫院后勤保障應制定精細、完善、高效、有力的10項應急預案,如火災事故、地震、中毒事件等應急預案,做好人、財、物的準備,最大力度地發(fā)揮后勤保障效能。
三、資源合理配置
優(yōu)化物資采購和管理流程醫院的物資采購實(shí)行集中統管,即醫院所有物資的采購,由物資采購領(lǐng)導小組集中管理。拫據各科室上報的計劃,匯總制訂全院的物資采購目錄、報院領(lǐng)導核實(shí)審批,采購部門(mén)組織采購,由財務(wù)部門(mén)集中支付,實(shí)現紀檢、科室全程監督的采購程序,做到了公平、公正、公開(kāi)、合理、有效。倉庫施行零庫存,不占有醫院的資金。通用物資采購通過(guò)詢(xún)價(jià)、批量集中采購和定點(diǎn)采購等多種方式,保質(zhì)量、壓價(jià)格,采購價(jià)格平均低于市場(chǎng)零售價(jià)5%左右。后勤物資采購在主渠道供應、定點(diǎn)采購、協(xié)議采購及招標采購的基礎上,根據上級的統一要求,開(kāi)始將所有后勤物質(zhì)按上級規定實(shí)行網(wǎng)上集中招標采購,按照集中招標采購“四網(wǎng)制度”原則,即網(wǎng)上計劃、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上交流和網(wǎng)上監督,取得了較好的效益,全年節約經(jīng)費80多萬(wàn)元。
四、健全后勤保障規章制度
隨著(zhù)國家醫療衛生改革的不斷深入,醫院的管理也由傳統管理模式轉向精細化管理模式。醫院后勤管理是醫院全流程管理的一部分,這就對后勤保障精細化管理提出了更高的標準和要求。首先,要完善健全各項精細化管理制度,精細化管理制度是醫院發(fā)展的基礎.是加強醫院精細化管理的依據,后勤精細化管理制度的完善更是管人、管物、管錢(qián)的可靠保證。結合醫院自身全流程管理的實(shí)際,經(jīng)過(guò)科學(xué)論證,制定出符合實(shí)際的各項管理制度,并在實(shí)施中不斷完善和規范。其次,各項制度要全方位覆蓋后勤管理工作,不重復、不漏項,使之發(fā)揮精細化管理的最大效能,做到人人懂精細、處處有精細、事事見(jiàn)精細。第三,后勤管理人員要明確崗位職責,明確工作標準,熟知規章制度,依據精細化制度檢查和考評后勤工作情況。
總之,在醫療改革的深入發(fā)展的過(guò)程中,醫院后勤保障工作是不斷完善、提高、創(chuàng )新、發(fā)展的,是一項系統工程,因時(shí)、因地制宜,統籌兼顧,不斷提高完善后勤服務(wù)質(zhì)量,為醫院臨床科室、醫護人員和病人創(chuàng )建一個(gè)安全、溫馨的工作和診療環(huán)境,更好地為醫院創(chuàng )造社會(huì )效益和經(jīng)濟效益,發(fā)揮后勤有力的保障作用。
后勤保障方案3
根據學(xué)校安排,我校xx級研究生9月12日—13日入學(xué)報到,為了做好新生入學(xué)各項后勤保障工作,根據學(xué)校有關(guān)通知精神,結合后勤管理處、后勤服務(wù)中心的工作職責和實(shí)際情況,特制定本方案。
一、組織領(lǐng)導
成立后勤管理處(中心)20xx級研究生新生入學(xué)后勤保障工作領(lǐng)導小組。全面負責新生入學(xué)各項后勤服務(wù)保障工作、負責制定新生入學(xué)后勤工作保障方案、協(xié)調與學(xué)校各部門(mén)之間的.關(guān)系、處理新生接待中出現的突發(fā)情況。
組長(cháng):xx
成員:xx、xx、xx
二、各部門(mén)工作職責
1、辦公室
負責人:xx
工作職責:負責與學(xué)校相關(guān)部門(mén)及后勤內部各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
2、質(zhì)量監督科
負責人:xx
。1)負責制定20xx級研究生新生入學(xué)后勤保障方案。
。2)組織檢查各中心新生接待工作準備工作完成情況。
3、學(xué)生社區中心
負責人:xx
工作職責:
。1)8月20日前完成研究生入住方案,并將新生宿舍安排送研工部和各學(xué)院;將新生宿舍號、名單及收費標準送財務(wù)處。
。2)9月8日前完成新生宿舍家具配備、設施檢修、衛生保潔工作。
。3)做好新生報到期間鑰匙發(fā)放工作及學(xué)生公寓樓值班工作。
4、校園管理中心
負責人:xx
工作職責:
。1)9月11日上午12時(shí)前在南校區秀山活動(dòng)中心擺放桌子、凳子40套。
。2)新生報到期間對主要路線(xiàn)干道進(jìn)行灑水、保潔。
5、商貿超市
負責人:xx
工作職責:在接待點(diǎn)安排超市供應學(xué)生生活用品。
6、飲食服務(wù)中心
負責人:xx
工作職責:做好學(xué)生餐飲供應工作,適當延長(cháng)餐飲供應時(shí)間。
7、中心區服務(wù)中心
負責人:xx
工作職責:
。1)9月11日對南校區秀山活動(dòng)中心衛生進(jìn)行一次全面清掃,新生報到期間安排專(zhuān)人對接待現場(chǎng)進(jìn)行衛生保潔。
。2)新生報到期間9月12日—13日開(kāi)放中心區噴泉。
。3)研究生開(kāi)學(xué)典禮會(huì )場(chǎng)暫定南校區體育館,做好新生開(kāi)學(xué)典禮會(huì )場(chǎng)布置工作。
8、動(dòng)力服務(wù)中心
負責人:xx
工作職責:新生報到期間適當延長(cháng)開(kāi)水供應和浴室開(kāi)放時(shí)間,保證新生生活用水和洗浴。
9、綠化中心
負責人:xx
工作職責:做好校園綠化管理工作。
三、工作要求
研究生新生接待工作是學(xué)校的一項重要工作,也是展現學(xué)校及后勤形象的一項重要工作。相關(guān)中心要高度重視、相互配合、加強協(xié)作配合,避免發(fā)生推諉扯皮影響工作的現象發(fā)生。綜合辦公室、質(zhì)量監督科要做好協(xié)調和檢查工作,杜絕一切漏洞和隱患,確保新生接待各項后勤保障工作順利完成。
后勤保障方案4
根據學(xué)校安排,我校**級研究生9月12日—13日入學(xué)報到,為了做好新生入學(xué)各項后勤保障工作,根據學(xué)校有關(guān)通知精神,結合后勤管理處、后勤服務(wù)中心的工作職責和實(shí)際情況,特制定本方案。
一、組織領(lǐng)導
成立后勤管理處(中心)20xx級研究生新生入學(xué)后勤保障工作領(lǐng)導小組。全面負責新生入學(xué)各項后勤服務(wù)保障工作、負責制定新生入學(xué)后勤工作保障方案、協(xié)調與學(xué)校各部門(mén)之間的關(guān)系、處理新生接待中出現的.突發(fā)情況。
組長(cháng):胡新峰
成員:吳 鋒 邵金魚(yú) 荊 林 杜一鵬 謝瑞石
馬曉麗 卿明華 穆新社 徐新明
二、各部門(mén)工作職責
1.辦公室
負責人:吳 鋒 ********
工作職責:負責與學(xué)校相關(guān)部門(mén)及后勤內部各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
2.質(zhì)量監督科
負責人:邵金魚(yú) *******
(1)負責制定20xx級研究生新生入學(xué)后勤保障方案。
(2)組織檢查各中心新生接待工作準備工作完成情況。
3.學(xué)生社區中心
負責人:杜一鵬 ******
工作職責:
(1)8月20日前完成研究生入住方案,并將新生宿舍安排送研工部和各學(xué)院;將新生宿舍號、名單及收費標準送財務(wù)處。
(2)9月8日前完成新生宿舍家具配備、設施檢修、衛生保潔工作。
(3)做好新生報到期間鑰匙發(fā)放工作及學(xué)生公寓樓值班工作。
4.校園管理中心
負責人:荊 林 *******
工作職責:
(1)9月11日上午12時(shí)前在南校區秀山活動(dòng)中心擺放桌子、凳子40套。
(2)新生報到期間對主要路線(xiàn)干道進(jìn)行灑水、保潔。
5.商貿超市
負責人:徐新明 *******
工作職責:在接待點(diǎn)安排超市供應學(xué)生生活用品。
6.飲食服務(wù)中心
負責人:卿明華 ******
工作職責:做好學(xué)生餐飲供應工作,適當延長(cháng)餐飲供應時(shí)間。
7.中心區服務(wù)中心
負責人:馬曉麗 *****
工作職責:
(1)9月11日對南校區秀山活動(dòng)中心衛生進(jìn)行一次全面清掃,新生報到期間安排專(zhuān)人對接待現場(chǎng)進(jìn)行衛生保潔。
(2)新生報到期間9月12日—13日開(kāi)放中心區噴泉。
(3)研究生開(kāi)學(xué)典禮會(huì )場(chǎng)暫定南校區體育館,做好新生開(kāi)學(xué)典禮會(huì )場(chǎng)布置工作。
8.動(dòng)力服務(wù)中心
負責人:穆新社 ****
工作職責:新生報到期間適當延長(cháng)開(kāi)水供應和浴室開(kāi)放時(shí)間,保證新生生活用水和洗浴。
9. 綠化中心
負責人:謝瑞石 *******
工作職責:做好校園綠化管理工作。
三、工作要求
研究生新生接待工作是學(xué)校的一項重要工作,也是展現學(xué)校及后勤形象的一項重要工作。相關(guān)中心要高度重視、相互配合、加強協(xié)作配合,避免發(fā)生推諉扯皮影響工作的現象發(fā)生。綜合辦公室、質(zhì)量監督科要做好協(xié)調和檢查工作,杜絕一切漏洞和隱患,確保新生接待各項后勤保障工作順利完成。
后勤保障方案5
一、會(huì )場(chǎng)、房間和餐飲以及車(chē)輛預定
根據組委會(huì )領(lǐng)導的要求,組織活動(dòng)組王紅威和財務(wù)后勤組李義海、吳青于7月初具體聯(lián)系落實(shí)事項
。ㄒ唬、會(huì )場(chǎng)預定
1、17/19日世貿二樓文瀾閣(工作人員協(xié)調會(huì ))
2、18日下午花家山莊2號樓三樓百花廳
3、19日人民大會(huì )堂主會(huì )場(chǎng)全天(開(kāi)幕式與報告會(huì ))
。ǘ、房間預定
1、黃龍飯店:200間(保底數150間)
2、世貿君瀾大飯店:340間(保底數300間)
3、天倫精品酒店:12間大床房(地市含義烏主任)
4、常青園賓館(省老年大學(xué)內):30間(縣市主任和地市處長(cháng)以及本辦處級工作人員每人1間,一般工作人員2人1間)
5、17日部分工作人員(臨時(shí))入住世貿君瀾大飯店、常青園賓館
備注1:會(huì )務(wù)組1設在世貿君瀾大飯店,會(huì )務(wù)組2設在黃龍飯店;各房間配專(zhuān)用取電卡,房卡兼飯卡(無(wú)卡按名單簽字用餐)
備注2:公安規定,安保需要,飯店要求,入住的領(lǐng)導和代表及會(huì )務(wù)工作人員須實(shí)名制
。ㄈ、餐飲預定
1、黃龍飯店一樓咖啡廳:18日、19日2個(gè)午餐,均憑房卡用餐(19日午餐,與會(huì )媒體人員和5名大巴司機本人簽字用餐)
2、世貿君瀾大飯店二樓云天閣:18日中、晚2餐、19日午餐,均憑房卡用餐(19日午餐,與會(huì )媒體人員和大巴司機本人簽字用餐)
3、花家山莊3號樓一樓仙子廳:海協(xié)招待晚宴;司陪人員在1號樓用餐
4、大會(huì )堂三樓宴會(huì )廳:19日晚省政府招待會(huì );司陪人員在花中城5樓58號包廂用餐
5、入住天倫精品酒店和常青園的人員,無(wú)招待會(huì )安排下,中午、晚上須在世貿君瀾大飯店二樓云天閣用餐(黃龍飯店有固定保障任務(wù)除外)
6、各飯店、酒店和賓館每間房均送免費早餐
備注1:入住天倫精品酒店和常青園賓館的人員中、晚用餐原則上在世貿君瀾大飯店,用餐人按財務(wù)后勤提供我名單上簽字
備注2:19日晚,黃龍飯店僅提供不參加海協(xié)和兄弟單位宴請的部分與會(huì )代表在一樓咖啡廳憑房卡用餐
備注3:餐飲由xxx負責、xxx協(xié)助
備注4:兩場(chǎng)招待會(huì )菜單于15日報xxx審定
。ㄋ模、車(chē)輛預定
1、接送機(站)車(chē)輛
5座小汽車(chē)、7座商務(wù)車(chē)、16座中巴車(chē)的具體數量由接待組了解和掌握信息來(lái)確定,本辦駐會(huì )車(chē)輛備用
2、會(huì )議保障車(chē)輛
、、18日15:00-20:00,引導車(chē)(警車(chē))1臺、50座大巴車(chē)4臺、商務(wù)車(chē)1臺、救護車(chē)1臺
、、19日9:00-22:00,引導車(chē)(警車(chē))2臺、50座大巴車(chē)15臺、商務(wù)車(chē)2臺、救護車(chē)2臺
3、杭州市、衢州活動(dòng)保障車(chē)輛
、、杭州市20日8:00-9:00,引導車(chē)(警車(chē))1臺、50座大巴車(chē)5臺、商務(wù)車(chē)1臺、救護車(chē)1臺
、、杭州市考察20日14:00-21日18:00 ,引導車(chē)(警車(chē))3臺、50座大巴車(chē)10臺、商務(wù)車(chē)2臺、救護車(chē)2臺
、、衢州市考察20日14:00-21日18:00 ,50座大巴車(chē)2臺、商務(wù)車(chē)1臺
備注:租賃的大小車(chē)輛在杭州不駐會(huì );與中大元通租賃公司的合同于9月15日前簽訂完畢
二、經(jīng)費預(決)算
貫徹辦黨組會(huì )議精神,按組委會(huì )確定的工作方案,財務(wù)后勤組李義海、何新華具體聯(lián)系落實(shí)事項
。ㄒ唬、聯(lián)系省財政廳,辦理微調本辦財政預算審批手續,確定聚會(huì )專(zhuān)項經(jīng)費落實(shí)
。ǘ、會(huì )同各功能組,做好經(jīng)費預算,報請聚會(huì )組委會(huì )審定
。ㄈ、事先提醒各功能組經(jīng)費使用與報銷(xiāo)必走的程序
。ㄋ模、配合各功能組做好經(jīng)費決算和報銷(xiāo)工作
三、辦公廳召集的協(xié)調會(huì )
建議擬邀杭州、衢州兩市政府出度;時(shí)間待辦公室通知,財務(wù)后勤組何新華出席會(huì )議,隨之與相關(guān)部分對接,落實(shí)相關(guān)人員進(jìn)駐飯店和會(huì )場(chǎng)保障
四、外包項目確定
1、本次聚會(huì )的安保由飯店、大會(huì )堂、花家山莊負責,憑聚會(huì )證件進(jìn)出(不再租用安保公司的設備)
2、會(huì )展公司負責大會(huì )指南、證件、背景板設計、制作(含大會(huì )堂主會(huì )場(chǎng)主席臺LD租賃)
詳細清單:嘉賓證、工作證、記者證;每個(gè)報到臺各一塊背景版;接機(站)牌、易拉寶;大會(huì )堂主會(huì )場(chǎng)背景板與LD組合;大會(huì )堂三樓宴請廳省政府招待宴會(huì )背景版一塊;會(huì )議資料紙袋(上屆在海寧采購的包)
3、活動(dòng)場(chǎng)所的指示牌、臺簽、席簽由飯店、大會(huì )堂、山莊負責,組織活動(dòng)組事先提供信息,并督促檢查
4、海協(xié)理事會(huì )活動(dòng)啟用花家山莊百花廳和仙子廳的LD,組織活動(dòng)組事先將信息提供給何山,并督促檢查
5、大會(huì )堂主會(huì )場(chǎng)和花家山莊百花廳座位圖(電子板)于9月10日提供給組織活動(dòng)組定人定位;18日、19日兩個(gè)招待晚會(huì )座位圖自制
6、聚會(huì )不是舞會(huì )、專(zhuān)業(yè)演出,會(huì )場(chǎng)原配燈光舞美適合各類(lèi)會(huì )議和論談
7、大會(huì )堂和花家山莊既有的設備和服務(wù)能用的,就不需要再另找外包公司
8、微信方便,建群容易,便于聯(lián)系,不再租用對講機
五、先遣人員集結
1、報到臺的背景板于17日14:00前安裝完畢
2、17日下午15;00在世貿君瀾大飯店二樓文瀾閣集結
3、查看飯店顯示屏歡迎標語(yǔ)和批示牌(飯店免費制作)
4、檢查資料和獎?wù)碌仍谝幎〞r(shí)間內到位的情況
5、資料裝袋(包),分送相應的飯店禮賓部寄存
6、工作例會(huì ),梳理各功能組18日工作任務(wù)
備注1:例會(huì )由接待組牽頭,財務(wù)后勤組配合
備注2:會(huì )務(wù)活動(dòng)所用礦泉水于18日上午分別寄存于飯店的禮賓部
六、會(huì )務(wù)報到
。ㄒ唬、報到點(diǎn)設置
1、黃龍飯店一樓南門(mén)大堂
2、世貿君瀾大飯店一樓大堂
。ǘ、報到起止時(shí)間
9月18日9:00—22:00
備注:溫馨提示組織活動(dòng)組,參加海協(xié)會(huì )理事的代表必須在12:00報到
。ㄈ、聯(lián)絡(luò )員配備
1、要求辦公室按1臺大巴車(chē)2名(正、副)聯(lián)絡(luò )員配備;省外僑辦15人,杭州市僑辦10人,衢州市外僑辦5人
2、聯(lián)絡(luò )員隸屬財務(wù)后勤組xxx管理,活動(dòng)安排聽(tīng)從組織活動(dòng)組xxx指揮
3、參與送接機(站),配合報到臺工作,熟悉責任聯(lián)系的海外代表,便于與組織活動(dòng)組每場(chǎng)活動(dòng)對接
。ㄋ模、報到臺工作人員組成
1、由辦公室協(xié)調確定工作人員
2、財務(wù)后勤組擬派4名工作人員
3、黃龍飯店和世貿君瀾大飯店總臺各派2名工作人員
4、要求杭州市僑辦和衢州市外僑辦各派3名工作人員
。ㄎ澹、報到臺工作人員分工
1、世貿君瀾大飯店報到臺
本報到臺由xxx負責,與xxx入住會(huì )議組1房間
、、財務(wù)后勤組xxx、xxx負責簽到(登記房號、注明用餐人數、記錄離店時(shí)間)和發(fā)放房卡
、、飯店總臺派出的2名人員辦理入住手續,分發(fā)會(huì )議資料袋(包)
、、杭州市僑辦、衢州市外僑辦工作人員各2名負責做好美麗家鄉行活動(dòng)的介紹和確認工作
、、6至15號大巴車(chē)正或副聯(lián)(20人)接待相應聯(lián)絡(luò )的`海外代表,安排行李員將客人行李送至房間
、、國內代表統一在世貿君瀾大飯店報到(入住天倫飯店和常青園賓館的客人,拿到房號再去相應酒店、賓館辦理入手續);辦會(huì )領(lǐng)導由辦公室派人領(lǐng)取房卡,辦理登記手續
備注1:請辦公室和組織活動(dòng)組于17日前分別將入住世貿君瀾大飯店的海外代表和國內代表及工作保障人員名單以電子版形式提供給xxx、xxx
備注2:6至15號大巴車(chē)正或副聯(lián)(10人)在報到臺旁邊茶吧待命
備注3:xxx、xxx配備2臺手提電腦(調試成聯(lián)機工作狀態(tài)/xxx負責),打印機1臺
2、黃龍飯店報到臺
本報到臺由xxx負責,與xxx入住會(huì )議組2房間
、、財務(wù)后勤組xxx、xxx負責簽到(登記房號、注明用餐人數、記錄離店時(shí)間)和發(fā)放房卡
、、飯店總臺派出的2名人員辦理入住手續,分發(fā)會(huì )議資料包
、、杭州市僑辦、衢州市外僑辦工作人員各1名負責做好美麗家鄉行活動(dòng)的介紹和確認工作
、、1至5號大巴車(chē)正或副聯(lián)(5人)接待相應聯(lián)絡(luò )的海外代表,安排行李員將客人行李送至房間
、、辦會(huì )領(lǐng)導由辦公室派人領(lǐng)取房卡,辦理登記手續
備注1:請辦公室和組織活動(dòng)組于17日前分別將入住黃龍飯店的領(lǐng)導和海外代表以電子版形式提供給xxx、xxx
備注2:1至5號大巴車(chē)正或副聯(lián)(5人)在報到臺旁邊茶吧待命
備注3:xxx、xxx配備2臺手提電腦(調試成聯(lián)機工作狀態(tài)/吳昊負責),打印機1臺
七、接機(站)
1、擬建聚會(huì )群,無(wú)關(guān)信息和圖片禁傳
2、組織活動(dòng)組于17日前將有關(guān)接機(店)信息匯總微傳給車(chē)輛調度xxx、xxx(臨時(shí)變化須及時(shí)微之)
3、車(chē)輛調度編排方案報xxx同意,及時(shí)微傳給聯(lián)絡(luò )員和司機
4、由擔任的各聯(lián)絡(luò )員聯(lián)系相應的司機聯(lián)系,先到黃龍或世貿飯店接上聯(lián)絡(luò )員,再去目的地接客至飯店,無(wú)任務(wù)即離開(kāi)飯店
5、需駐點(diǎn)迎接,由組織活動(dòng)組派人負責,保持聯(lián)系
6、臨時(shí)增加接客任務(wù)由調度派駐會(huì )車(chē)輛
備注1:海外代表若要求預定機票、火車(chē)票由各聯(lián)絡(luò )員負責帶至各飯店商務(wù)中心辦理
備注2:一般不提供租賃公司司機用餐(合同中明確誤餐補助標間,大巴車(chē)除外)
八、海協(xié)理事會(huì )
財務(wù)后勤組xxx負責,xxx和xxx協(xié)助,督促花家山莊按要求布置好會(huì )場(chǎng),配合組織活動(dòng)組的檢查落實(shí)
1、車(chē)輛調度通知1至4號大巴車(chē)18日13時(shí)到位黃龍飯店西門(mén)(依編號前后排列),并讓行李員將8箱(寄存的)礦泉水送上大巴車(chē),微告相關(guān)聯(lián)絡(luò )員
2、各車(chē)聯(lián)絡(luò )員按規定時(shí)間組織好代表登車(chē),隨引導車(chē)赴花家山莊2號樓大門(mén)口(途中給代表發(fā)放會(huì )議座位圖),組織代表下車(chē)進(jìn)入會(huì )場(chǎng);之后,4臺大巴車(chē)停放在行政辦公區一帶
3、財務(wù)后勤處xxx等人和組織活動(dòng)組有關(guān)人員趕往3號樓仙子廳落實(shí)招待宴會(huì )準備事項
4、宴請上主、副桌的人由組織活動(dòng)組負責通知客人
5、會(huì )議結束,聯(lián)絡(luò )員組織與會(huì )人員漫步至3號樓一樓仙子廳參加晚宴
6、招待會(huì )17:00前準備完畢;17:30開(kāi)始;19:30結束,組織登車(chē)返回黃龍飯店
備注1:花家山莊百花廳、2號樓休息室和仙子廳的女服務(wù)員著(zhù)旗袍,男服務(wù)員著(zhù)裝須統一
備注2:參與和觀(guān)看彩排的人員由周地亮陪同直接去大會(huì )堂主會(huì )場(chǎng)
九、大會(huì )堂彩排和工作例會(huì )
1、會(huì )展公司于18日17:00時(shí)進(jìn)場(chǎng)安裝主席臺背景板和LE組合體
2、參與彩排有關(guān)人員于20:00在大會(huì )堂主會(huì )場(chǎng)集中(獎牌、金牌等提前到位)
3、禮儀由大會(huì )堂禮賓部靚麗的女服務(wù)員擔任;主席臺前沿綠色植物也是大會(huì )堂負責(含錄音)
4、一部分人員指導彩排,一部分人員檢查設備及臺簽、茶杯、礦泉水等
5、拍照的架子一般在拍照前一個(gè)小時(shí)準備完畢(第一排椅子和座簽由大會(huì )堂保障)
6、21:00乘車(chē)去世貿君瀾大飯店二樓文瀾閣召開(kāi)工作全會(huì ),參加人員全體工作人員,匯報當天工作情況,梳理19日工作流程
十、開(kāi)幕式、報告會(huì )及論談
1、8:00財務(wù)后勤組xxx陪其它功能組先遣人員去大會(huì )堂(兩個(gè)飯店的收尾車(chē)8:30返回住地待命)
2、調度員的工作
、、19日8時(shí)前,1至5號大巴車(chē)到位黃龍飯店西門(mén)(依編號前后排列)
、、19日8時(shí)前,6到15號大巴車(chē)到位世貿大門(mén)口停車(chē)場(chǎng)(依編號由西向東排列)
、、xxx、xxx通知聯(lián)絡(luò )員接車(chē),并給每臺車(chē)配放4箱礦泉水(寄存飯店禮賓部)
、、指定2臺駐會(huì )車(chē)為收尾車(chē)(黃龍飯店、世貿君瀾大飯店至大會(huì )堂)
3、聯(lián)絡(luò )員于8:30前做好組織代表登車(chē)前準備工作
4、代表登車(chē)后(發(fā)放主會(huì )場(chǎng)座位圖),各車(chē)聯(lián)絡(luò )員向李義海報告;隨引導車(chē)出發(fā)至大會(huì )堂
5、參加省領(lǐng)導會(huì )見(jiàn)的,由聯(lián)絡(luò )員引導到會(huì )見(jiàn)廳
6、其他代表由聯(lián)絡(luò )員引導進(jìn)主會(huì )場(chǎng)尋找自己座位
7、10分鐘后通知代表到拍照點(diǎn)聚集
8、拍照完畢,領(lǐng)導先到休息室;代表入主會(huì )場(chǎng)
9、上午會(huì )議結束,組織代表返回住地用餐
10、下午組織代表去大會(huì )堂主會(huì )場(chǎng)活動(dòng)
備注:下午司陪人員在花中城宴請廳5樓58包休息并用晚餐
十一、省政府招待宴會(huì )
1、省政府招待會(huì )于17:30前準備完畢
2、宴請上主、副桌的人由組織活動(dòng)組負責通知客人
3、會(huì )議結束,聯(lián)絡(luò )員引導代表移步三樓宴會(huì )廳
4、宴會(huì )結束,聯(lián)絡(luò )員組織代表瀏覽與欣賞杭城夜景(路線(xiàn)方案由組織活動(dòng)組待定)
5、返回住地
十二、省市聯(lián)合對接工作例會(huì )
1、人員:省外僑辦、杭州市僑辦、衢州市外僑辦領(lǐng)導和相關(guān)工作人員參加
2、地點(diǎn):世貿君瀾大飯店二樓文瀾閣
3、時(shí)間:待組織活動(dòng)組通知
4、會(huì )(前)后,杭州之友聯(lián)誼大會(huì )會(huì )務(wù)人員在三樓世貿廳檢查會(huì )場(chǎng)和彩排
十三、杭州之友聯(lián)誼大會(huì )
杭州之友聯(lián)誼大會(huì )組委會(huì )功能組為主,旅外鄉賢聚會(huì )功能組為輔
1、20日8:00編號1-5號在到位黃龍飯店西門(mén)(依編號前后排列)
2、杭州市僑辦相關(guān)人員提前進(jìn)入會(huì )場(chǎng)準備
3、各車(chē)聯(lián)絡(luò )員按規定時(shí)間組織好代表登車(chē),隨引導車(chē)赴世貿君大飯店,組織代表下車(chē)進(jìn)入會(huì )場(chǎng)
4、11:30自助餐(各自入住飯店用餐)
5、當天離杭的、需要送機(店)由財務(wù)后勤組按信息落實(shí)到位
6、不參加美麗家鄉行活動(dòng)的海外代表,需要續住飯店,費用自理(14:00后由飯店總臺通知客人)
十四、美麗家鄉行活動(dòng)
1、“尋蹤G20”——魅力杭州行
、、1-10號大巴車(chē)于13時(shí)在世貿君瀾大飯店等候
、、午餐后由各車(chē)聯(lián)絡(luò )員組織直接登車(chē)去考察(建議2條線(xiàn))
、、當天活動(dòng)結束返回住地
、、21日上午繼續考察(另外2條線(xiàn));由聯(lián)絡(luò )員事先通知代表帶上行李,辦退房手續(收交房卡)
、、午餐后,送機(站)由大巴車(chē)擔任;重要人士或特殊情況另行安排
2、“詩(shī)夢(mèng)錢(qián)江源”——生態(tài)衢州行
、、由組織活動(dòng)組負責
、、11、12號大巴車(chē)2臺和1臺商務(wù)車(chē)保障
、、21日午餐后返杭,并送機(站)由大巴車(chē)擔任
、、需要入住飯店的代表,請聯(lián)系財務(wù)后勤組安排,費用自理
十五、收尾工作
后勤保障方案6
后勤保障內容:
1、 食宿保障
2、 交通保障
3、 安全保潔保障
4、 外聯(lián)保障
5、 供電保障
6、 醫療保障
7、 消防保障
8、 天氣應急預案
9、 財務(wù)保障
10、 物料采購保障
一:食宿保障
會(huì )展期間的餐飲需求分為三項:
1、公司員工就餐原則安排公司食堂提供。
2、展會(huì )現場(chǎng)參展商及觀(guān)展人員就餐安排快餐企業(yè)在會(huì )展期間現場(chǎng)提供,費用由需求者自付。
3、展會(huì )特邀嘉賓及公共活動(dòng)就餐安排在東方花園酒店具體根據各部門(mén)需要提前預定。
餐飲安排由當天明確的組織人員統一標準上報,統一安排。會(huì )展結束后統一結賬。若有特殊情況由后勤活動(dòng)總負責人親自安排。以上所有情況須由對接人員全程參與迎送安排。
住宿安排:
1、 活動(dòng)邀請貴賓住宿安排在中興路建設路口佳田大酒店。
2、 普通賓客安排在建設東路上上城小區門(mén)口京皇快捷酒店。
時(shí)間安排:4月10日安排與酒店,飯店負責人聯(lián)系,定下酒店、飯店。
實(shí)施管理細則:
住宿細則:
1、提前溝通酒店負責人,預留足夠的房源,保證來(lái)的'所有人員都能快速的住到房間。
2、住宿安排須由明確的公司邀請人員統一組織。住宿登記和房卡的發(fā)放及退房事宜。若有特殊情況由后勤活動(dòng)住宿負責人親自安排。以上所有情況須由對接人員全程參與迎送安排 住宿負責人:楊總(暫定)
餐飲細則:
1、安排展會(huì )期間嘉賓餐飲,做到都有備桌。
2、4月23日安排食堂備好展會(huì )期間公司員工就餐食材、及食堂工作人員展會(huì )期間不能調休。保障員工吃飯問(wèn)題。
3、如有特殊需要續提前上報后勤負責人,按需領(lǐng)取備用金,由上報者(第一負責人)安排。事后做好財務(wù)報銷(xiāo)工作。
4、需要就餐的,提前給后勤負責人告知,統一安排。就餐標準定為三個(gè)檔次:3000元、20xx元、1000元、
5、酒水安排,統一由財務(wù)按需發(fā)放,登記領(lǐng)取。酒水安排公司招待酒(古井八年)
6、具體展會(huì )期間住宿、餐飲的上述所有細則在2月16日下發(fā)到每個(gè)展會(huì )工作人員手中。保證上述工作的按章、規范、有序進(jìn)行。
餐飲負責人:楊總
二:交通保障
交通保障分為展會(huì )公共交通和賓客用車(chē)、內部人員展會(huì )期間常規用車(chē)、展會(huì )期間緊急車(chē)輛調度。
1、 公共交通安排,租賃15輛大巴在市區循環(huán)放松。
路線(xiàn)規劃:
一路由南環(huán)路——開(kāi)源路——神馬大道——展會(huì )現場(chǎng)。5輛
二路由建設西路天惠公司——建設路——開(kāi)發(fā)一路——展會(huì )現場(chǎng)。7輛 三路由四礦口——平安大道——光明路——礦工路——誠樸路——建設路——開(kāi)發(fā)二路——展會(huì )現場(chǎng),5輛。
2、 貴賓車(chē)輛。公司奔馳商務(wù)一輛、別克商務(wù)一輛。配備展會(huì )期間專(zhuān)屬司機全體24小時(shí)候命。(必要時(shí)可安排住在賓客住宿酒店)
3、 內部人員常規用車(chē),公司員工車(chē)輛,張小兵帝豪車(chē),李國志比亞迪車(chē)。兩臺。供展會(huì )期間公司人員用車(chē)。
4、 展會(huì )期間緊急供調配車(chē)輛,另增派一輛車(chē)(待定具體車(chē)輛)、公司通勤中巴車(chē)、上述所有的車(chē)輛在執行完任務(wù)之后統一在展會(huì )等待安排下次任務(wù)。
5、 所有車(chē)輛司機在任務(wù)執行完畢,需向后勤車(chē)輛負責人匯報。在展會(huì )待命。所有車(chē)輛調配需由后勤車(chē)輛負責人統一調配。
車(chē)輛安排細則:1、大巴車(chē)輛在4月1日訂車(chē)完畢。2、大巴車(chē)在展會(huì )日從早上7點(diǎn)循環(huán)到晚上7點(diǎn)。3、每輛車(chē)配備專(zhuān)職司機。每個(gè)司機領(lǐng)取20xx元油費備用金。事后按財務(wù)流程報銷(xiāo)。
時(shí)間安排:4月1日——5月4日
車(chē)輛負責人:邵洪濤
后勤保障方案7
后勤保障措施后勤工作是保障工程項目高效有序進(jìn)行的重要前提和基礎,后勤工作必須服從大局、服務(wù)工程項目,后勤工作具有政策性強,工作量大瑣細繁雜的特點(diǎn)。后勤管理工作實(shí)際上也是一門(mén)綜合學(xué)問(wèn),涉及各個(gè)方面涵蓋了經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、服務(wù)學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等多門(mén)學(xué)科,一個(gè)工程項目的現場(chǎng)后勤管理應該走上制度化、規范化、管理化的道路,形成運轉有效的后勤保障體系,確保工程項目高效優(yōu)質(zhì)地完成。后勤策劃應具有預見(jiàn)性、全面性、科學(xué)性、可操作性。
工作目標:
在“凝心聚智、創(chuàng )新實(shí)干”團隊精神引領(lǐng)下,腳踏實(shí)地向著(zhù)旗能的共同愿景努力,為“典范項目、和諧團隊、一流業(yè)績(jì)”做出后勤工作的貢獻,后勤工作在汲取各個(gè)現場(chǎng)多年的管理經(jīng)驗的基礎上,認真做好工程的后勤保障工作,讓職工滿(mǎn)意率達到90%以上,做到讓職工滿(mǎn)意、項目部滿(mǎn)意、公司滿(mǎn)意、自己滿(mǎn)意,通過(guò)實(shí)現“四個(gè)滿(mǎn)意”,努力爭做現場(chǎng)后勤的典范項目。工作思路:
將后勤工作分為工程前期、中期及末期,針對現場(chǎng)工程各個(gè)時(shí)期對后勤工作要求的不同,后勤工作的側重點(diǎn)就不同根據工期、所處地域、氣候的不同開(kāi)展好相應的服務(wù)工作。后勤工作具有時(shí)效性與不可逆轉性,還要與各個(gè)部門(mén)的進(jìn)行大量協(xié)調,不可能做到所有人百分百滿(mǎn)意,但我們應做到百分百努力。
后勤管理組織結構圖工程前后期后勤管理策劃方案工程前期的后勤管理服務(wù)具有時(shí)間緊、任務(wù)重、困難多、不可預知等特點(diǎn),前期后勤服務(wù)的質(zhì)量直接關(guān)系到工程的進(jìn)度,影響前期工程人員的生活問(wèn)題。要在最短的時(shí)間內為整個(gè)項目打開(kāi)良好局面創(chuàng )造出最佳的環(huán)境。一個(gè)項目一場(chǎng)硬仗,兵馬未動(dòng)、糧草先行,后勤要為工程的順利進(jìn)行做好強有力的保障。萬(wàn)事開(kāi)頭難前期后勤工作應做好以下各項工作。
一、人員組建迅速成立后勤部門(mén)
積極加強與項目部辦公室部門(mén)的配合工作,項目經(jīng)理部直管后勤服務(wù)團隊。前期后勤服務(wù)團隊需配置后勤主管人員一人、廚師一人、后勤綜合管理人員一人、雜工三人。
。ǘ、廚師主要負責后勤生活保障工作,盡快形成前期生活食堂,確保職工的用餐需要。
。ㄈ、后勤綜合管理人員配合后勤負責人,安排好職工的入住工作,負責物資的配備發(fā)放,各類(lèi)物資的統籌管理。
。ㄋ模、雜工主要負責食堂的配合工作,前期物資的搬運,生活物資的安置,生活辦公區域的清潔衛生等各項工作。
二、前期后勤及辦公物資的準備
三、物資的.采購(調撥)控制采購成本
。ㄒ唬、必須品的采購要有預見(jiàn)性,批量采購集中管理。
。ǘ、電器等物資應在正規地點(diǎn)采購,保管好相應票據,便于進(jìn)行安裝維修。
。ㄈ、盡可能就近購買(mǎi),要求商家送貨,減少運輸搬運等費用。
。ㄋ模、食堂物資采購要全面細致,辦公、生活環(huán)境形成時(shí),食堂應具備運作條件,滿(mǎn)足職工的生活需求。
。ㄎ澹、在施工現場(chǎng)附近尋找部分物資采購點(diǎn),作為今后物資定點(diǎn)采購的地方,便于急需物資就近采購,減少庫存物資。
四、參與生活臨建區域的規劃設計工作
。ㄒ唬、參與食堂規劃設計工作
。1)、重點(diǎn)注意項目:
A、食堂菜品生產(chǎn)間一定要用磚房,不得用活動(dòng)板房建設。
B、排煙系統為入墻式工業(yè)用大排風(fēng)扇(圓筒行55CM)。
C、食堂用電線(xiàn)路一定要專(zhuān)線(xiàn),不得與職工寢室混用。
D、食堂大型用電設備,如蒸飯車(chē)、炒菜灶,一定要單獨接電源線(xiàn)。開(kāi)關(guān)集中,并作出防水、防油煙處理
。2)、確保生活區食堂設施使用符合廚師的操作需要,滿(mǎn)足職工的用餐要求根據食堂設計大小,共需一個(gè)打飯臺五個(gè)操作臺。一個(gè)操作臺在灶臺對面,便于擺放調料、菜品;
一個(gè)操作臺做切菜、配菜等用;第三個(gè)是白案操作臺,便于面點(diǎn)的制作;第四在大灶的旁邊,以利于裝菜;第五個(gè)為小家電臺,用于電磁爐、微波爐鄧小家電的使用。食堂的各類(lèi)操作臺臺面高度應該根據操作順手的原則合理安排,一般在70CM到80CM。幾個(gè)操作臺均可設計為上下兩層,便于擺放碗盆等雜件物資,便于食堂規范管理、保持食堂整大型活動(dòng)后勤保障方案)潔衛生。設計淘菜池、清洗池、洗碗池、儲水池、客餐餐具柜。
。3)、食堂需設計干貨、蔬菜、酒水、雜物等2—3間庫房,庫房?jì)纫鲐浖,便于物資的規范存放,蔬菜存放的庫房要考慮通風(fēng)設施,便于夏季蔬菜的保鮮存放
。4)、食堂開(kāi)始設計時(shí)就要考慮各種大型灶具的布局:
進(jìn)水、排水、柴油箱及管道。大點(diǎn)的設備電器開(kāi)關(guān)一律設計為單管漏電開(kāi)關(guān)。所有食堂電器開(kāi)關(guān)必須用透明蓋板保護,以防油煙參入短路。
。5)、廚具設備的采購:
一次性考慮完善。
。6)、貨架設計:
干貨架若干個(gè)、蔬菜架1個(gè)、蒸飯架1個(gè)、淘菜架1個(gè)、米面堆放架一個(gè)。尺寸可根據房間布局合理安排。
。7)、食堂文化建設:
制度牌、溫馨提示、勵志標語(yǔ)、食堂宣傳圖片。
。ǘ、參與生活區域的設計,設計要合理布局,為生活區的職工提供便利舒適的生活環(huán)境
。1)、基本能滿(mǎn)足高峰時(shí)期的人員住宿安排的房間,提前與人事部門(mén)規劃各單位房屋分配的大致區域
。2)、生活區的衣物晾曬區域,要建議合理區域,解決職工晴、雨天衣物晾曬問(wèn)題。
。3)、廁所的設計位置要方便使用,下水的管道設計要滿(mǎn)足后期的使用,后勤人員應找到化糞池的具體位置,便于后期的清理疏通。
。4)、為保證后期的管理,建議生活區的干濕功能區要集中,便于集中管理清潔,避免蚊蟲(chóng)滋生傳播病害。
。5)、垃圾傾倒位置的設計,盡可能遠離食堂,如果是集中堆放,統一清理就要做好及時(shí)清理工作。
五、現場(chǎng)設施、設備的管理現場(chǎng)辦公區、生活區得公共設施設備的管理及維護,后勤人員應熟悉管理區域的水、電閥門(mén),排污井、化糞池等位置,保障各個(gè)管道的暢通,對特殊區域進(jìn)行定期檢查、疏通,消除安全隱患。
六、矛盾的處理后勤工作的好壞直接關(guān)系到職工的切身利益,容易產(chǎn)生矛盾和問(wèn)題,后勤部門(mén)應認真收集職工合理化建議,及時(shí)向項目部反映,盡量協(xié)調好各類(lèi)矛盾,溝通處理好各單位的關(guān)系,建議從以下幾方面進(jìn)行協(xié)調處理各類(lèi)矛盾。
。ㄒ唬、經(jīng)常與分公司領(lǐng)導及職工進(jìn)行溝通,了解現場(chǎng)職工的工作具體情況,便于后勤工作相應進(jìn)行調整,滿(mǎn)足職工生活的要求。
后勤保障方案8
20xx年全縣學(xué)校后勤保障管理工作總體要求是:深入學(xué)習貫徹十八大和十八屆三中、四中、五中、六中全會(huì )精神,牢固樹(shù)立“以生為本、立德樹(shù)人”的理念,緊緊圍繞教育局中心工作,主動(dòng)服務(wù)全縣教育改革發(fā)展新常態(tài),強化法律意識、責任意識和服務(wù)意識。堅持以后勤建設標準化、管理精細化、保障規范化、服務(wù)人性化為目標,深入推進(jìn)“規范后勤”、“滿(mǎn)意后勤”、“平安后勤”建設,努力提升我縣學(xué)校后勤保障能力和服務(wù)水平。
一、切實(shí)保障校園食品用品安全衛生
1、落實(shí)主體責任。嚴格按照《xx縣中小學(xué)、幼兒園食堂衛生安全監督暫行規定》(梅教辦[xxxx]5號)文件要求,落實(shí)學(xué)校校長(cháng)是校園食品用品衛生安全第一責任人、分管校長(cháng)是直接責任人、總務(wù)主任、超市(小賣(mài)部)負責人和食堂管理人員是具體責任人的責任。成立由分管領(lǐng)導、總務(wù)主任和食堂管理人員組成的食堂管理工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組負責全面落實(shí)學(xué)校(幼兒園)食堂食品衛生安全責任,負責制定食堂工作的各個(gè)崗位和各個(gè)環(huán)節的工作職責,層層簽訂責任狀,強化日常監管,健全各項規章制度,按制度管人管事,各司其職,各盡其責。
2、加強食堂、校園店食品安全監管。學(xué)校食堂全面執行食堂“五員制”工作機制,必須向師生提供“安全、衛生、可口”和“等值優(yōu)質(zhì)”的科學(xué)營(yíng)養的膳食。校園店:一是落實(shí)專(zhuān)人負責,簽訂“安全責任狀”,二是必須定點(diǎn)進(jìn)貨并和供貨商簽訂食品用品衛生安全責任書(shū),索取全部有效資質(zhì)材料、存檔備查,三是嚴禁銷(xiāo)售兒童垃圾食品。
3、完善社會(huì )監督機制。貫徹落實(shí)新的《食品安全法》,嚴格食品安全管理,強化食品安全監督。加強部門(mén)協(xié)作,強化社會(huì )共治,主動(dòng)接受社會(huì )和家長(cháng)的監督。定期聯(lián)合食藥監部門(mén)加強對學(xué)校食堂和超市(商店)食品安全動(dòng)態(tài)監管,落實(shí)巡查制度。制定和完善食品安全事故應急預案,嚴格落實(shí)責任追究制度。確保校園食品用品衛生安全的統一治理,全過(guò)程治理,切實(shí)保障校園食品用品安全衛生。
二、加快學(xué)校后勤設施標準化建設
4、協(xié)調統籌推進(jìn)后勤設施設備建設。配合局計財股、校安辦搶抓“全面改薄”機遇,積極協(xié)調加大后勤建設項目資金投入,提高項目資金使用效益。堅持以問(wèn)題為導向,逐校制定后勤設施建設和設備改造清單,統籌規劃,分布推進(jìn)。利用全面改薄的最后機遇時(shí)間,使全縣各級各類(lèi)學(xué)校后勤設施設備建設達到標準化。
5、大力提升學(xué)校后勤保障與服務(wù)水平。以深化“放心食堂”創(chuàng )建為統領(lǐng),重點(diǎn)抓好供餐學(xué)校食堂的工作思路,加強學(xué)校食堂的規范管理。逐校調查摸底,逐校制定問(wèn)題清單,實(shí)行列表管理,限期整改,落實(shí)銷(xiāo)號,通過(guò)曝光一批、通報一批,整改一批,推進(jìn)學(xué)校后勤保障服務(wù)水平提升。
6、著(zhù)力推進(jìn)學(xué)校食堂量化等級提升和明廚亮灶。以改善學(xué)生就餐條件為重點(diǎn),以“節儉、安全、衛生、實(shí)用”為原則,加快學(xué)校食堂標準化建設。配合食藥監部門(mén)繼續在全縣開(kāi)展學(xué)校食堂量化等級提升活動(dòng),通過(guò)新建、改造、升級,使全縣學(xué)校A、B級食堂占有率分別達到30%和60%。新建和改擴建學(xué)校食堂,必須落實(shí)“明廚亮灶”。
三、深入開(kāi)展“四個(gè)創(chuàng )建”活動(dòng)
深化“四個(gè)創(chuàng )建”活動(dòng)是20xx年度學(xué)校后勤保障工作的中心,對“四個(gè)創(chuàng )建”工作實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,每?jì)赡陱驮u一次,突出“品質(zhì)”創(chuàng )建。有條件的學(xué)校積極爭創(chuàng )縣級達標;全縣xxxx年度爭創(chuàng )市級單項達標10所,市級綜合達標3所學(xué)校。
7、深入開(kāi)展創(chuàng )建“放心食堂”活動(dòng)。以安全營(yíng)養、等值優(yōu)質(zhì)為目標,全面推行“五員制”工作機制和“明廚亮灶”工程,配合食藥監部門(mén)大力開(kāi)展“放心食堂”創(chuàng )建活動(dòng)。積極探索開(kāi)展以飲食文化、厲行節儉為主題的養成教育活動(dòng)。加強學(xué)校糧油集中配送管理,進(jìn)一步發(fā)揮中標企業(yè)和代理配送公司糧油配送功能作用,加大對糧油配送工作的統籌和監管力度。落實(shí)米、油、面等大宗物資統一集中配送制度,切實(shí)從源頭上保證食品安全。
8、深入開(kāi)展創(chuàng )建“文明宿舍”活動(dòng)。以加強宿舍基礎設施建設,改善住宿條件為重點(diǎn),加強宿舍日常管理,推行“家庭化”管理模式。創(chuàng )新寢室文化內涵,豐富寢室生活,把寄宿制學(xué)校打造成“留守兒童之家”。落實(shí)“一人一鋪”。
9、深入開(kāi)展創(chuàng )建“放心超市”活動(dòng)。以規范安全為基本要求,大力推行連鎖配送管理模式,規范自主經(jīng)營(yíng)管理模式。加強兒童垃圾食品監管和整治,強化學(xué)生及家長(cháng)食品安全教育,杜絕兒童垃圾食品進(jìn)入校園超市。
10、深入開(kāi)展創(chuàng )建“綠色生態(tài)校園”活動(dòng)。以凸顯環(huán)境育人為準則,加強校園平面管理,改善校園育人環(huán)境;做好校園綠化、美化工作,抓好校園環(huán)境衛生管理,強化校園環(huán)境治理。大力推進(jìn)節能減排工作,進(jìn)一步做好節能灶具、節能燈、光伏、光熱產(chǎn)品的推廣,加強學(xué)生節糧節水節電教育,提高師生的生態(tài)文明意識、節約能源資源和保護生態(tài)環(huán)境的自覺(jué)性,著(zhù)力打造美麗校園。
11、抓好“菜籃子工程”建設。進(jìn)一步創(chuàng )新蔬菜基地建設思路和措施,積極探索與蔬菜專(zhuān)業(yè)合作社合作新模式,充分利用學(xué)校布局調整后閑置校舍資源,扎實(shí)抓好農村寄宿制學(xué)校蔬菜基地建設,改善寄宿制學(xué)生“吃菜難、吃菜貴”問(wèn)題。
四、規范教育消費市場(chǎng)管理
12、加強學(xué)校風(fēng)險防控管理。完善學(xué)校風(fēng)險管理服務(wù)體系,健全校園傷害事故應急機制,提高學(xué)校風(fēng)險轉移的`服務(wù)質(zhì)量,強化學(xué)校政策性責任保險應保盡保,提倡學(xué)校購買(mǎi)教職工校方責任險,全面推行食品安全責任保險。學(xué)生商業(yè)保險堅持自愿原則,不得以任何形式強制學(xué)生投保,學(xué)校和個(gè)人不得收取保險機構任何形式的回扣。
13、規范實(shí)施學(xué)生飲用奶計劃。堅持積極宣傳、正面引導、遵循自愿、規范操作的原則推廣“學(xué)生奶”,嚴禁學(xué)校違背學(xué)生家長(cháng)意愿強制征訂,提高學(xué)生飲用奶覆蓋率,使之達到80%。嚴格落實(shí)《黃岡市中小學(xué)(幼兒園)“學(xué)生飲用奶”管理操作規定》,規范“學(xué)生飲用奶”管理,切實(shí)保障學(xué)生飲用奶安全。
14、加強學(xué)生裝監管。堅持“以校為主”。通過(guò)家長(cháng)委員會(huì ),依據“積極倡導、因地制宜、尊重自愿”的原則做好學(xué)生裝推廣工作;各校應充分發(fā)揮“家長(cháng)委員會(huì )”作用,由“家長(cháng)委員會(huì )”全程參與校服采購,實(shí)行陽(yáng)光采購,并向學(xué)生和家長(cháng)公示選定的服務(wù)企業(yè)、服務(wù)質(zhì)量標準、采購價(jià)格等,嚴格落實(shí)校服送檢制度,嚴禁任何單位和個(gè)人在采購學(xué)生裝過(guò)程中獲益(回扣)。
五、加強后勤宣傳和隊伍建設
15、加大后勤宣傳力度。圍繞學(xué)校后勤“規范、安全、育人”的主題,大力宣傳各地、各學(xué)校好的做法、經(jīng)驗和取得的新成就,提升后勤工作影響力,樹(shù)立后勤良好形象,讓全社會(huì )關(guān)注學(xué)校后勤保障工作,關(guān)注學(xué)生健康成長(cháng),為推進(jìn)全縣學(xué)校后勤工作改革發(fā)展營(yíng)造良好的氛圍。
16、加強后勤隊伍建設。按照分級分類(lèi)培訓模式,加強對后勤管理人員和從業(yè)人員的培訓,提高后勤管理人員、從業(yè)人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極爭取相關(guān)部門(mén)支持,為學(xué)校配備合格適量后勤工作人員,關(guān)心后勤從業(yè)人員待遇,增強后勤人員歸屬感、認同感、成就感。
后勤保障方案9
根據學(xué)校安排,我校xx級研究生9月12日—13日入學(xué)報到,為了做好新生入學(xué)各項后勤保障工作,根據學(xué)校有關(guān)通知精神,結合后勤管理處、后勤服務(wù)中心的工作職責和實(shí)際情況,特制定本方案。
一、組織領(lǐng)導
成立后勤管理處(中心)20xx級研究生新生入學(xué)后勤保障工作領(lǐng)導小組。全面負責新生入學(xué)各項后勤服務(wù)保障工作、負責制定新生入學(xué)后勤工作保障方案、協(xié)調與學(xué)校各部門(mén)之間的關(guān)系、處理新生接待中出現的突發(fā)情況。
組長(cháng):
成員:
二、各部門(mén)工作職責
1、辦公室
負責人:
工作職責:負責與學(xué)校相關(guān)部門(mén)及后勤內部各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
2、質(zhì)量監督科
負責人
。1)負責制定20xx級研究生新生入學(xué)后勤保障方案。
。2)組織檢查各中心新生接待工作準備工作完成情況。
3、學(xué)生社區中心
負責人:
工作職責:
。1)8月20日前完成研究生入住方案,并將新生宿舍安排送研工部和各學(xué)院;將新生宿舍號、名單及收費標準送財務(wù)處。
。2)9月8日前完成新生宿舍家具配備、設施檢修、衛生保潔工作。
。3)做好新生報到期間鑰匙發(fā)放工作及學(xué)生公寓樓值班工作。
4、校園管理中心
負責人:
工作職責:
。1)9月11日上午12時(shí)前在南校區秀山活動(dòng)中心擺放桌子、凳子40套。
。2)新生報到期間對主要路線(xiàn)干道進(jìn)行灑水、保潔。
5、商貿超市
負責人:
工作職責:在接待點(diǎn)安排超市供應學(xué)生生活用品。
6、飲食服務(wù)中心
負責人:
工作職責:做好學(xué)生餐飲供應工作,適當延長(cháng)餐飲供應時(shí)間。
7、中心區服務(wù)中心
負責人:
工作職責:
。1)9月11日對南校區秀山活動(dòng)中心衛生進(jìn)行一次全面清掃,新生報到期間安排專(zhuān)人對接待現場(chǎng)進(jìn)行衛生保潔。
。2)新生報到期間9月12日—13日開(kāi)放中心區噴泉。
。3)研究生開(kāi)學(xué)典禮會(huì )場(chǎng)暫定南校區體育館,做好新生開(kāi)學(xué)典禮會(huì )場(chǎng)布置工作。
8、動(dòng)力服務(wù)中心
負責人:
工作職責:新生報到期間適當延長(cháng)開(kāi)水供應和浴室開(kāi)放時(shí)間,保證新生生活用水和洗浴。
9、綠化中心
負責人:
工作職責:做好校園綠化管理工作。
三、工作要求
研究生新生接待工作是學(xué)校的.一項重要工作,也是展現學(xué)校及后勤形象的一項重要工作。相關(guān)中心要高度重視、相互配合、加強協(xié)作配合,避免發(fā)生推諉扯皮影響工作的現象發(fā)生。綜合辦公室、質(zhì)量監督科要做好協(xié)調和檢查工作,杜絕一切漏洞和隱患,確保新生接待各項后勤保障工作順利完成。
后勤保障方案10
關(guān)鍵詞:消防,應急保障體系
近年來(lái),我國發(fā)生的重特大火災事故呈日趨增長(cháng)的趨勢,自然災害也不斷發(fā)生。例如重慶市天原化工總廠(chǎng)“4.16”氯氣泄露爆炸事故中,重慶市消防總隊在接到報警后,先后調集了總隊特勤大隊和第一支隊第二、四、十一、十三、十五等6個(gè)中隊共14臺消防車(chē),150余名官兵前往現場(chǎng)處置。整個(gè)事故的處置總共經(jīng)過(guò)了100余小時(shí)才結束;2008年5月12日14時(shí)28分,四川汶川發(fā)生里氏8.0級地震,給汶川人民帶來(lái)深刻災難。事故發(fā)生后,公安部消防局先后3次緊急從全國26個(gè)總隊連同四川本省共調集了13000多名消防官兵奔赴災區一線(xiàn)參與救援。這對我國消防應急保障體系提出了更高的要求。
一、我國消防應急保障體系存在的主要問(wèn)題
第一,消防器材裝備,特別是特勤裝備與實(shí)際滅火救援還有一定差距。特勤器材裝備類(lèi)型多樣、技術(shù)要求高、價(jià)格昂貴,由于受經(jīng)費、技術(shù)等多方面的限制,當前部分基層部隊難以按需配齊買(mǎi)全,只能略配一些常用搶險救援器材,當遇到一些特殊的災害事故時(shí),由于器材裝備的缺乏或陳舊,難免顯得束手無(wú)策,力不從心。
第二,通訊指揮系統不健全,特別是處置重特大火災時(shí),應急通訊保障不到位。通訊指揮系統是應急指揮的手段,是快速處置的可靠保障。完善、靈敏和迅捷的通訊系統對應急指揮與決策具有決定成敗的重要作用。但是目前我國由于各地經(jīng)濟發(fā)展不平衡,尤其是沿海發(fā)達地區與西部一些貧困地區相比,在通訊指揮系統建設中投入相差懸殊,導致通訊指揮系統無(wú)法發(fā)揮應用作用。
第三,后勤應急保障預案不完善。當前消防部隊對滅火預案的制定都投入了很大的'精力,各級消防部門(mén)都肯定了預案在滅火過(guò)程中的作用,但是多數滅火預案中都沒(méi)有后勤應急保障預案,對于后勤保障在滅火戰斗中的作用沒(méi)有引起重視。一旦遇到重特大火災和災害性事故,就會(huì )引起后勤保障的無(wú)需混亂,影響戰斗的順利進(jìn)行。
第四,火場(chǎng)醫療急救準備不足。在大型火場(chǎng)和災害性事故現場(chǎng)中,隨時(shí)會(huì )發(fā)生建筑坍塌、爆炸等而造成消防員受傷害的事故,特別是戰斗員長(cháng)時(shí)間在濃煙籠罩的火場(chǎng)內進(jìn)行高強度的戰斗,易因缺氧或吸入毒煙而出現惡心、嘔吐、乏力、昏迷的中毒癥狀。而目前消防部隊的第一出動(dòng)力量只是純粹考慮滅火對象、燃燒面積及災害事故的大小,對火場(chǎng)醫療急救的準備近乎空白,萬(wàn)一現場(chǎng)消防員出現傷亡,就會(huì )錯過(guò)最佳救護時(shí)間而造成不必要的損失。
二、完善消防應急保障體系的對策
為保證消防部隊撲救重特大火災和災害性事故救援的順利進(jìn)行,必須建立快速反應、實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)、暢通規范的應急保障體系,確保后勤保障的有序、有效和連續進(jìn)行。
第一,建立應急保障指揮機制,確保應急保障的有序進(jìn)行。
由于處置重特大火災和災害事故力量多,時(shí)間長(cháng),所需要的裝備和滅火劑等用量大,往往會(huì )給后勤保障帶來(lái)很大的難度。因此只有建立應急保障指揮機制,明確分工,由專(zhuān)門(mén)的機構來(lái)組織領(lǐng)導后勤保障工作,才能確保應急保障能夠按照需要有序的進(jìn)行。
第二,制定完善后勤保障預案,確保應急預案的有效開(kāi)展。
后勤保障預案是滅火預案的重要組成部分,是滅火戰斗成功的保證。在消防部隊平時(shí)的戰備準備中,必須建立完善、可行的后勤保障預案,不管是撲救重特大火災、參與搶險救援,還是一般的火災撲救和災害事故處置,都應有后勤保障預案,而且要經(jīng)常性的組織后勤保障預案的演習,使相關(guān)人員熟悉自己的職責,同時(shí)檢驗預案的可操作性,不斷修改完善預案,確保在戰時(shí)后勤保障能夠有效進(jìn)行。、
第三,消防部隊的后勤保障應該與社會(huì )有關(guān)部門(mén)和相關(guān)資源實(shí)行實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng),形成聯(lián)動(dòng)保障機制。
消防部隊具有雙重領(lǐng)導屬性,在當地政府領(lǐng)導下,充分做好政府的助手,為當地經(jīng)濟建設保駕護航,贏(yíng)得了人民群眾和政府領(lǐng)導的高度贊賞。特別是在大型的火災和災害事故現場(chǎng),都是由當地政府統一領(lǐng)導,統一指揮,所以消防部隊的后勤保障應該與政府相關(guān)部門(mén)聯(lián)系起來(lái),積極爭取政府的支持,利用社會(huì )資源,形成部隊為主、地方配屬、統一調配、科學(xué)組合的保障體系。
第四,加強火場(chǎng)醫療急救準備工作,完善消防后勤保障內涵。
過(guò)去我們一提到消防后勤保障,大多只是想到器材裝備、滅火劑及飲食保障,相關(guān)的后勤保障預案中也沒(méi)有涉及到火場(chǎng)醫療急救方面。但是隨著(zhù)火場(chǎng)復雜性和撲救危險性的增大,消防員出現傷亡的可能性大大增強,比如2003年11月3日衡陽(yáng)發(fā)生的特大火災就造成了36人傷亡,其中20名消防官兵壯烈犧牲,11名消防官兵受傷。因此,加強火場(chǎng)醫療急救準備工作已經(jīng)刻不容緩,必須把它加進(jìn)消防后勤保障內容中。消防部隊應該培養一支專(zhuān)門(mén)的醫療急救力量,并充實(shí)到各消防中隊,一旦發(fā)生火災,醫療急救人員應隨第一出動(dòng)力量行動(dòng),確保消防員一旦出現傷亡能得到及時(shí)救助,從而最大限度的保護消防員,提高戰斗力。
三、結束語(yǔ)
我國消防應急保障體系是消防應急指揮體系的重要組成部分,特別是在現代火災和災害事故中,應急保障對于指揮能否順利進(jìn)行影響日益增強,因此,只有加強消防應急保障體系的建設,建立消防應急保障指揮機制,才能更好完成消防部隊承擔的任務(wù)。
參考資料:
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后勤保障方案11
這個(gè)戰略性目標,起始于社會(huì )發(fā)展的巨大推動(dòng),得益于我國發(fā)展的重要戰略機遇期。當國家的政治、經(jīng)濟、文化、社會(huì )等各個(gè)領(lǐng)域發(fā)生深刻變化的時(shí)刻,航空后勤緊緊抓住機遇:把著(zhù)力解決后勤現代化建設水平與保障信息化條件下要求相適應、保障能力與履行使命要求不相適應的問(wèn)題作為重大戰略性問(wèn)題。從多年發(fā)展來(lái)看,緊緊圍繞建設信息化后勤、保障信息化發(fā)展需求這個(gè)目標,大力推進(jìn)以保障體制一體化、保障方式社會(huì )化、保障手段信息化為主要內容的后勤變革,走復合式跨越式發(fā)展的路子的提出,全面建設現代后勤,經(jīng)過(guò)多年的探索和實(shí)踐,成為航空后勤建設發(fā)展史上一個(gè)重要里程碑。
一、明確發(fā)展方向,牢記后勤供給使命
這是新形勢下新的歷史使命對航空后勤建設的必然要求。為了這一目標的實(shí)現,近年來(lái),航空后勤按照后方服從前方、后勤服務(wù)的要求,構建指揮體系;按照發(fā)展戰略相配套、陸上海上空中相銜接、基地與機動(dòng)相協(xié)調、后備與需求相結合的綜合作戰要求調配后勤保障力量;按照高效順暢的實(shí)際要求,探索聯(lián)勤拓展思路,跨越式地提高了后勤保障能力。
二、飛機調配、航班信息
在每次飛機調配、航班信息面前,后勤要掌握后勤保障機制,那片航班吃緊,那里客流量大,是節假日、還是重點(diǎn)旅游區;跨區域輸送、水陸空立體投送、多種方式綜合保障,源源不斷的客流、源源不斷的后勤保障,在整個(gè)飛機調配過(guò)程中,航空后勤是哪里航空需要,后勤保障就跟進(jìn)到哪里,航空后勤需要掌握情況,便于航班信息的,使航空后勤始終保持了強大的戰斗突擊力,為保障航班提供了有力、有序、全面、持久的后勤保障。
聯(lián)勤保障體制、社會(huì )化保障方式、應急指揮機制、應急保障力量、物資儲備、二代后勤裝備,包括后勤人員的能力素質(zhì)等,“全面建設現代后勤”這一戰略目標的重大意義,由此得到了充分展現。全面建設現代后勤,為航空后勤保障的應急機動(dòng),培育了一支“召之即來(lái),來(lái)之能戰”的救援航空后勤
三、保障航班正常過(guò)站
全面建設現代后勤,保障航班正常過(guò)站,突出強調應急準備的重要性,把集中精力做好正常航班過(guò)站的準備,作為加快全面建設現代后勤步伐、扎實(shí)解決影響和制約保障能力的薄弱環(huán)節和關(guān)鍵問(wèn)題的重要牽引。
近幾年來(lái),航空后勤各條戰線(xiàn),始終把后勤保障能力作為實(shí)現這一戰略性目標的第一位任務(wù)來(lái)完成,并圍繞著(zhù)這個(gè)任務(wù)展開(kāi)了一系列應急保障準備活動(dòng):確立應急保障預案、建立航空過(guò)站機制,儲備保障物資、配備過(guò)站裝備、開(kāi)展過(guò)站實(shí)地訓練等。并且在落實(shí)方案上,要求做到人員定崗、過(guò)站定位、物資定儲。各地都高度重視,各項工作的認真落實(shí),各項高難度訓練任務(wù)的扎實(shí)進(jìn)行,保證航空后勤過(guò)站障做了充分的準備。
四、飛機延誤后為旅客服務(wù)
如出現飛機延誤,就得及時(shí)向旅客消息,做到有心理準備,急事急辦、特事特辦、按程序辦,高標準按時(shí)限完成和做好后勤服務(wù)工作。派出工作組到一線(xiàn)協(xié)調指導,民航部門(mén)做好旅客的停留服務(wù),如人員物資準備、地點(diǎn)等。后勤和聯(lián)勤立即行動(dòng),溝通協(xié)調,聯(lián)絡(luò )配合,使后勤保障工作全面展開(kāi)。
五、餐食服務(wù)航空機上餐食
改變機上餐食供應方式有利于節約,更有利于環(huán)保,目前機上餐食又有了較大的改變。餐食變化能反映服務(wù)水平,F在,也有一些業(yè)內人士認識到,這樣的變化還帶來(lái)了一個(gè)很大的好處,還避免了一些中短途飛機大量?jì)Υ婧洼d運餐食的矛盾。
其實(shí),機上餐食收費也是一個(gè)很好的環(huán)保行為。因為傳統的機上餐食從航空食品廠(chǎng)生產(chǎn)過(guò)程,到裝上飛機,需要消耗大量的能源和造成巨大的浪費,不符合節能減排要求。首先,巨大的生產(chǎn)車(chē)間需要保持一定的恒溫,生產(chǎn)過(guò)程也要消耗大量的能源,成品后的`餐食要在一定的低溫下保存一定的時(shí)間,只要超出保存時(shí)間標準,或檢驗不達標,食品就會(huì )被處理,浪費巨大。其次,餐食還要使用大量的包裝和餐具消耗量很大,其生產(chǎn)過(guò)程也需要大量的能源和原材料。再者餐食裝上飛機要儲存,其重量也都要消耗飛機燃油。
從這些方面看,機上餐食收費不僅能減少浪費,還能提高餐食質(zhì)量,降低航空公司的經(jīng)營(yíng)成本,也能做到由旅客自己選擇食品,從而增加了旅客對服務(wù)的滿(mǎn)意程度,更重要的是增加了綠色環(huán)保功能和降低了碳排放,這也適應了未來(lái)發(fā)展的方向,是一項非常有發(fā)展前途的服務(wù)項目。也有的旅客在登機前已經(jīng)酒足飯飽,上機后也要一盒餐食,不吃而丟棄,自認為這是自己花錢(qián)買(mǎi)的,不覺(jué)得這是浪費。
供應多少餐食也要有專(zhuān)人事先做出預算。從大多數航空公司銷(xiāo)售餐食的情況看,一般準備好的餐食90%以上都能銷(xiāo)售出去。
六、轉機服務(wù)
此項新推出的轉機服務(wù)將為乘客提供,乘客在預訂航班時(shí)僅需購買(mǎi)一張機票。盡管伏林航空意在增加輔收入,但卻僅收取一次交易費,而且行李轉機不再另行收費。
如低成本航空公司的全新轉機服務(wù)與該機場(chǎng)立志打造運營(yíng)樞紐的目標相一致,而且幾乎不會(huì )給該公司帶來(lái)任何額外成本。根據我們所做的主要假設而推出的一項附加服務(wù),我們認為如今短程航班業(yè)務(wù)如果不采取低成本架構則無(wú)法生存。
全面建設現代后勤,為航空后勤保障的順暢運行,建立起“航空一體、聯(lián)合保障”的指揮機制。把“保障體制一體化”作為主要目標之一,要求根據一體化聯(lián)合作的要求,后勤保障統一組織的聯(lián)勤體制。
全面建設現代后勤,把后勤管理科學(xué)化,提到了一個(gè)非常重要的位置,認為科學(xué)高效的管理,非常重要,把對后勤保障活動(dòng)全過(guò)程的科學(xué)管理,視為全面建設現代后勤的重要保證。在這場(chǎng)航空后勤大機動(dòng)、大集結、大規模的緊急行動(dòng)中,科學(xué)決策、超前籌劃、效益管理,發(fā)揮了極其重要的作用。
科技,是保障力生成的倍增器。全面建設現代后勤,把保障手段向信息化邁進(jìn)。近年來(lái),后勤不斷實(shí)施“科技興后勤”的發(fā)展戰略,啟動(dòng)后勤科技創(chuàng )新工程,增強自主創(chuàng )新能力,突出抓好物資保障、野外生存和節能環(huán)保等領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng )新,積極推動(dòng)后勤保障生成模式盡快向依靠科技進(jìn)步上扭轉,后勤骨干裝備的科技含量大幅提高。
后勤保障方案12
一、健全工作機制以強化責任意識
為切實(shí)加強學(xué)校后勤安全管理,東壤口鎮中心小學(xué)實(shí)行校長(cháng)負總責、總務(wù)主任具體負責制。在成立安全工作領(lǐng)導小組的同時(shí),還將學(xué)校安全工作的檢查督辦、校園周邊環(huán)境整治、重大隱患及安全事故的登記上報、學(xué)校建筑危房及火災隱患的排查整改、學(xué)校飲食、飲水衛生、體育場(chǎng)地、體育器械及學(xué)生體育活動(dòng)安全、學(xué)生安全教育和日常安全管理以及事故的處理分別落實(shí)到各職能處室。
要求各處室、各部門(mén)分工協(xié)作,具體抓落實(shí),在前勤和后勤、教師和員工當中對安全任務(wù)進(jìn)行分解,按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則層級簽定安全責任狀和安全工作承諾書(shū),責任到崗,崗位到人,一級抓一級,層層抓落實(shí),構建“誰(shuí)出問(wèn)題就追究誰(shuí)責任”的安全工作鏈。責任落實(shí)到人,增強了上至校長(cháng)、下至教職員工的安全責任意識,為學(xué)校安全工作提供了強有力的組織保證和精神保證。
二、加強宣傳教育以強化安全意識
為切實(shí)增強學(xué)生的安全意識,提高安全防范能力,學(xué)校加強了后勤安全工作的宣傳教育。一是從落實(shí)安全教育課入手,把每周星期三的第一節課統一安排成“安全教育”課,并把該課程納入課程管理,做到“七有”,即有教案、有課時(shí)、有任課老師、有計劃、有總結、有檢查、有考核。二是多途徑開(kāi)展安全教育宣傳。充分利用校園廣播、班會(huì )、晨會(huì )、墻報、宣傳牌等多種形式向學(xué)生普及后勤安全有關(guān)知識,教育學(xué)生均衡飲食、注意休息、加強鍛煉。學(xué)校還開(kāi)展安全知識競賽,增強學(xué)生的安全意識。三是各學(xué)校還通過(guò)下發(fā)《致學(xué)生家長(cháng)一封信》,將衛生知識、疾病預防等后勤安全知識宣傳到千家萬(wàn)戶(hù),為全社會(huì )共同關(guān)注學(xué)校安全工作營(yíng)造了濃厚的氛圍。
三、落實(shí)安全制度以強化日常管理
近年來(lái),學(xué);旧闲纬梢徽卓刹僮鞯闹贫润w系和安全應急預案體系。學(xué)校狠抓了這些制度的落實(shí)。認真履行安全工作的檢查、報告制度和責任追究制度,強化了師生意外事故的報告程序,突出“安全事故發(fā)生后要在第一時(shí)間逐級上報機制”,對忽視安全事故,玩忽職守而導致事故發(fā)生,甚至造成嚴重后果的,堅決追究責任,決不姑息遷就。與此同時(shí),學(xué)校還結合安全事故的特點(diǎn),組建安全事故應急隊伍,適時(shí)開(kāi)展應急演練活動(dòng)。加強了學(xué)生自帶糧、自帶菜的安全查驗和管理,搞好學(xué)生宿舍物防、技防、疫防工作,確保學(xué)生的身心健康。學(xué)校還聯(lián)合公安、工商、文化、衛生、質(zhì)監、城—管等部門(mén),加強對校園周邊環(huán)境的整頓治理工作,確保校園安全。
四、突出工作重點(diǎn)以強化工作實(shí)效
。ㄒ唬┩怀鍪称钒踩攸c(diǎn),嚴把食品衛生關(guān)。學(xué)校成立了食品衛生安全工作領(lǐng)導小組,校長(cháng)為學(xué)校食品衛生安全工作第一責任人,負責對學(xué)校食品衛生安全工作的指導、監督和管理,組建了一支校長(cháng)全面抓,總務(wù)主任具體抓,安全保衛人員協(xié)助抓,值日教師、班主任配合抓,指派一名教師專(zhuān)門(mén)抓的衛生安全工作隊伍。各學(xué)校加強了食品衛生設施建設,完善了食品衛生安全制度,加強食品衛生安全宣傳工作,提高了師生講究衛生、遵守衛生法規的自覺(jué)性。學(xué)校食品衛生安全工作領(lǐng)導小組密切配合縣衛生監督部門(mén)、工商行政管理部門(mén),加強對學(xué)生食堂食品衛生和校外小賣(mài)部的監督管理,有效地保障了學(xué)校食品衛生。與此同時(shí),還經(jīng)常與相關(guān)單位、部門(mén)聯(lián)合制止無(wú)照、無(wú)證攤販在學(xué)校周?chē)鷶[攤設點(diǎn),出售食品。
。ǘ┩怀鲩T(mén)衛安全重點(diǎn),嚴把門(mén)口出入關(guān)。一是進(jìn)一步明確門(mén)衛職責,健全門(mén)衛制度,強化門(mén)衛責任意識。二是加強門(mén)衛培訓,提高門(mén)衛自身素質(zhì),做到文明、禮貌值班。三是要求門(mén)衛人員嚴格執行交、接班時(shí)間,24小時(shí)晝夜值班,不準空崗,不準找人代崗。四是對來(lái)訪(fǎng)人員一律嚴格盤(pán)查、核實(shí)、登記和通報確認,不得以口頭詢(xún)問(wèn)代替登記。五是禁止機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)入校園,保證道路暢通。經(jīng)同意進(jìn)入校園的車(chē)輛必須限速、限道行駛,并在指定的地點(diǎn)停放,校內禁止鳴笛。六是對出入校園的學(xué)生實(shí)行實(shí)名登記制,出入校門(mén)憑出入證或班主任簽字的批條出入校園,并及時(shí)與班主任取得聯(lián)系,確保學(xué)生的安全。七是對社會(huì )閑雜人員一律嚴禁入校,對不聽(tīng)勸阻或形跡可疑人員及時(shí)報送公安機關(guān)。八是凡拉物出校的車(chē)輛和個(gè)人持物出校者,門(mén)衛人員積極認真做好檢查、核實(shí)并登記后方可放行。九是加強校園的夜間巡視,保證校園的夜間安全,如發(fā)現安全隱患,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。十是在門(mén)口懸掛安全警示標志,做到防患于未然。
。ㄈ┩怀鲂I岚踩攸c(diǎn),嚴把校舍準入關(guān)。學(xué)校本著(zhù)“軟件從嚴,硬件從實(shí)”的原則落實(shí)安全管理過(guò)程。切實(shí)加強校園危房、危險設施的管理,確保師生安全,經(jīng)常性地對學(xué)校校舍和運動(dòng)場(chǎng)地(體育器械)進(jìn)行自查,經(jīng)常性地會(huì )同有關(guān)部門(mén),邀請專(zhuān)業(yè)人士對校園進(jìn)行不定期的檢查,查找安全隱患,不留死角,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)采取有效措施加以解決,凡是不符合《建筑法》、《中小學(xué)(幼兒園)安全管理辦法》等法律法規要求的校舍,要堅決修繕、停止使用,直至拆除。嚴格對設施的監管,在修繕、改(擴)建校舍和進(jìn)行校園配套設施建設的過(guò)程中,嚴格按照基建程序辦事,從嚴把好質(zhì)量關(guān)。凡是校舍建筑工程項目必須由持有勘察設計許可證的單位進(jìn)行設計,必須由具有相應資質(zhì)的單位和個(gè)人進(jìn)行施工,未經(jīng)相關(guān)部門(mén)驗收合格的工程堅決不能接收使用,出現了問(wèn)題更不能瞞報、漏報、不報。
。ㄋ模┩怀龌顒(dòng)安全重點(diǎn),嚴把活動(dòng)組織關(guān)。學(xué)校嚴格遵守教育局的規定,禁止任何單位和個(gè)人組織本校學(xué)生參加任何形式的商業(yè)慶典。各校在組織教育教學(xué)活動(dòng)時(shí),時(shí)刻牢固樹(shù)立“安全第一”的指導思想,精心組織、安排好安全細節工作。特別是在組織開(kāi)展人數較多和校外的活動(dòng)時(shí),總是將安全工作做到層層落實(shí),責任到人、細節到人。對于活動(dòng)過(guò)程中自身無(wú)法預防、控制、管理的安全工作,總是積極爭取得到安全、公安、交通等部門(mén)的支持與配合,例如提請對學(xué)生乘用車(chē)輛、船只等交通工具的.檢查,堅持路隊制度。
。ㄎ澹┩怀鲆叻腊踩攸c(diǎn),嚴把傳染安全關(guān)。冬春時(shí)節是各類(lèi)傳染病的高發(fā)時(shí)期,而學(xué)校人員密集,又是流行傳染病的易發(fā)場(chǎng)所,為有效控制各類(lèi)傳染病在學(xué)校流行和蔓延,全縣各級各類(lèi)學(xué)校牢固樹(shù)立“健康第一、預防為主”的理念,本著(zhù)對人民群眾負責,對學(xué)生生命安全負責的態(tài)度,強化組織領(lǐng)導,加強教育宣傳,認真落實(shí)校園定期消毒制度、定期排查制度、層層上報制度、主動(dòng)預防制度、責任追究制度等五項目制度,切實(shí)加強學(xué)校流行傳染病的防治工作。截止目前,學(xué)校沒(méi)有傳染病的發(fā)生和流行。
五、注重調查研究以強化安全防范
學(xué)校的安全涉及到諸多方面,學(xué)校不僅注重排查消除外在的顯性隱患,而且花大力氣預防消除內在的隱形隱患,做到防患于未然。學(xué)校定期與不定期舉行由班主任、科任教師代表及學(xué)校管理干部參加的學(xué)校安全工作研討會(huì ),為學(xué)校安全工作獻言獻策。教師們站在對所有學(xué)生負責的高度,紛紛結合自己的工作崗位和平時(shí)的觀(guān)察,從不同的角度指出了學(xué)校存在的安全隱患和學(xué)生安全管理上存在的不足,提出了改進(jìn)安全工作的措施、對策。對于學(xué)校能夠整改的迅速整改,不能整改的向各級教育主管部門(mén)匯報,創(chuàng )造條件、爭取政策,逐步整改。
與此同時(shí),還可與社會(huì )相關(guān)部門(mén)聯(lián)合,及時(shí)了解影響學(xué)校安全的社會(huì )動(dòng)向,并通過(guò)“以案說(shuō)法”、“知識講座”、“專(zhuān)家報告”、“家長(cháng)致信”、“意見(jiàn)征求”等形式廣泛聽(tīng)取并采納學(xué)生家長(cháng)對學(xué)校安全工作的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調整管理思路,形成學(xué)校、家庭、社會(huì )“人人關(guān)注學(xué)生安全,個(gè)個(gè)為學(xué)生安全負責”的良好局面。
后勤保障方案13
為確!霸簯c”取得圓滿(mǎn)成功,根據學(xué)院“院慶活動(dòng)總體方案”及院領(lǐng)導要求,結合后勤工作實(shí)際,特制定本方案。
一、機構設置
在后勤處組建“院慶”后勤保障工作組,全權負責“院慶”后勤保障服務(wù)組織協(xié)調工作。
組 長(cháng):張正榮
副組長(cháng):鄧新民 潘奇 龔顯益
成 員:后勤處所有干部職工及后勤服務(wù)工作從業(yè)人員
保障組下設4個(gè)工作小組。
(一)餐飲交通組
組 長(cháng):張正榮
成 員:邵正南 劉小斌 肖光祥 饒紹輝 黃海鷹 吳小清 廖波 劉海濤 夏波 顧應國 黃時(shí)英 曾德松
(二)校園美化組
組 長(cháng):鄧新民
成 員:韓興茂 屠勻生 劉海濤 顧應國 夏波 汪燕妮
(三)水電保障組
組 長(cháng):潘 奇
成 員:孟憲軍 李貴生 金仁江 張明清
(四)迎賓接待組
組 長(cháng):龔顯益
成 員:車(chē)建萍 任崇玲 丁玲霞 馬春艷
二、工作任務(wù)
(一)餐飲交通組
1、負責“院慶”晚宴接待餐飲服務(wù)工作。
2、負責落實(shí)好 10 月 30 日 后勤保障工作組及院領(lǐng)導中餐就餐工作。
3、在“院慶”前做好院內公務(wù)用車(chē)車(chē)輛檢修以及“院慶”期間公務(wù)用車(chē)調度工作。
(二)校園美化組
1、根據“院慶”總方案負責中區大門(mén)、南區主會(huì )場(chǎng)、湖濱路等地花卉擺設工作。
2、負責協(xié)調各系各部門(mén)開(kāi)展好迎“院慶”校園環(huán)境衛生整治工作。
(三)水電保障組
1、負責院慶期間水電供應保障工作。
2、負責院慶慶典大會(huì )及晚會(huì )會(huì )場(chǎng)供電、照明工作。
3、負責避讓線(xiàn)路砍伐樹(shù)枝所留枯枝敗葉的清理工作。
(四)迎賓接待組
1、負責來(lái)賓報到及禮金、禮物接收工作。
三、具體工作進(jìn)程時(shí)間推進(jìn)表
四、工作要求
1、各工作組務(wù)必高度重視,及時(shí)召開(kāi)小組會(huì )議明確任務(wù),分工負責,把每一項工作落實(shí)到位責任到人,各組工作人員必須服從組長(cháng)調度指揮,工作涉及任何人都必須積極主動(dòng)參與、協(xié)助和配合做好院慶工作。各組組長(cháng)要主動(dòng)與各系各部門(mén)對接協(xié)調做好院慶有關(guān)工作。
2、餐飲交通組認真細致做好各項接待工作,確保車(chē)輛駕駛安全、食品安全、服務(wù)周到。車(chē)隊司機要穿著(zhù)整潔,熱情服務(wù)。
3、校園美化組認真主動(dòng)做好校園花卉擺放、清潔校園環(huán)境衛生,不留衛生死角。特別是衛生間要保持干凈衛生,沒(méi)有異味。
4、水電保障組要做好院慶期間水電保障工作,安排水電工在崗在位,隨時(shí)應對水電突發(fā)事件。
5、迎賓接組要穿著(zhù)整潔,熱情周到,禮貌待客,展示學(xué)院良好形象。
6、各組組長(cháng)要深入工作一線(xiàn),腳踏手指落實(shí)工作并加強督促檢查,工作涉及責任人要現場(chǎng)指導做好工作,確保較好地完成各項工作任務(wù)。
7、各組在工作中有何問(wèn)題要及時(shí)反饋請示報告。
后勤保障方案14
根據歷年工作要求,為進(jìn)一步做好后勤保障工作,滿(mǎn)足人員、裝備、執法等方面正常需求,確保重特大保障任務(wù)執法人員盯崗無(wú)縫銜接;車(chē)輛狀況良好;工程師、司機、廚師等相關(guān)保障人員及時(shí)到位,順利完成保障任務(wù),特制定此方案,供領(lǐng)導參考。
一、車(chē)輛保障
1.執法車(chē)輛:車(chē)輛定期檢修,確保車(chē)況良好。
2.指揮車(chē):車(chē)輛定期檢修,確保指揮車(chē)及車(chē)載設備狀況良好。
3.大板車(chē):車(chē)輛定期檢修,確保車(chē)況良好。
二、飲用水
飲用水由盯崗人員自行解決。
三、人員
現裝財科共有——人,需要——人。
1.由于后勤保障工作繁瑣,任務(wù)重,保障力度大,人員已滿(mǎn)額調配。建議裝財科人員不安排點(diǎn)位。
2.裝財科保障人員
。1)司機,F共有——人,負責指揮車(chē)——人,負責大板車(chē)——人。
。2)送餐人員,F共有——人。南片——人,北片——人。其中司機——人。
。3)廚師,F共有——人。支援——人。
。4)電腦維修人員,F共有工程師——人。其中盯守指揮車(chē)設備人員——人。
。5)車(chē)用卡(無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)卡)。安排工程師——人負責解決相關(guān)技術(shù)問(wèn)題。
3.指揮車(chē)保障用品瓷水壺
。1)水杯
。2)水壺暖壺
。3)礦泉水玻璃水杯(沖茶)
。4)水果
。5)外接電源線(xiàn)、插座
。6)普洱茶葉
注:如遇人員調整請及時(shí)與后勤保障人員聯(lián)系。
裝備財政科
20xx年XX月XX日
后勤保障方案15
一、后勤管理工作的特點(diǎn)
法院的后勤管理工作是一個(gè)復雜的系統工程,它不僅與其他行政部門(mén)的后勤管理工作存在共性,同時(shí)又有其自身的特性:
1.服務(wù)性
服務(wù)既是后勤管理工作的出發(fā)點(diǎn),也是后勤管理工作的歸宿。后勤管理部門(mén)是法院正常運轉的能量保障,必須為上下左右、四面八方服務(wù)。這些服務(wù)主要歸結為:一是為領(lǐng)導服務(wù)。后勤管理部門(mén)所處的地位,決定了它首先應該為領(lǐng)導服務(wù)好。領(lǐng)導工作涉及到哪里,后勤服務(wù)工作范圍就要延伸到哪里。二是為法院內部各部門(mén)服務(wù)。后勤管理部門(mén)往往掌握著(zhù)法院的財、物,也是確保各個(gè)部門(mén)的正常運轉的“命根子”。后勤管理部門(mén)切不能以此作為一種權力地位的象征,而應看作是服務(wù)的職責和途徑。什么時(shí)候都不要顯示自己的權力,而限制和阻礙各部門(mén)的工作,而應急其所急,幫其所幫,解其所難,熱情服務(wù)。三是為人民服務(wù)。為人民服務(wù),是各級機關(guān)各個(gè)部門(mén)的主旨。后勤管理部門(mén)的一切工作,歸根結底都是為人民服務(wù)。例如辦公環(huán)境條件的改善,庭院環(huán)境的美化等工作,一方面是為了審判工作能夠更好的運作,更重要的是為人民來(lái)法院訴訟創(chuàng )造一個(gè)良好的環(huán)境,讓人民在一個(gè)優(yōu)美舒心的環(huán)境中解決生活中的爭端。
2.瑣碎性
后勤管理工作常常是從一些不起眼的小事做起,然而這些被稱(chēng)為小事的工作切不可小看。例如,會(huì )務(wù)工作,需要抬桌子、搬椅子、端茶倒水,如果沒(méi)有這些不起眼的小事準備,無(wú)法保證大事的順利進(jìn)行;迎來(lái)送往,電話(huà)的接進(jìn)接出,是再小不過(guò)的事,但卻代表著(zhù)法院的精神風(fēng)貌,弄得不好,會(huì )直接影響到上下、內外的關(guān)系;如果是對待外賓,小事處理不當,也可能影響到國家的形象。
3.復雜性
首先它表現為事無(wú)巨細,頭緒繁多,既有人際關(guān)系,又有人與物的關(guān)系,而人與物的關(guān)系處理不當,又會(huì )影響人與人之間的關(guān)系。審判業(yè)務(wù)所需的交通、通信、器材等物資保障以及法院工作人員的生活樣樣都要細心考慮,精心安排,稍有疏漏,就會(huì )影響審判業(yè)務(wù)的展開(kāi)和審判人員辦案的情緒。其次是上下左右,縱橫交錯,涉及面廣,既要處理好法院內部各庭、處、室的關(guān)系,又要處理好法院與外部的諸多方面的關(guān)系。因此,人民法院的后勤管理也是一項系統的社會(huì )工程。
二、當前后勤保障體系現狀與不足
后勤管理工作在法院中有著(zhù)極為重要的地位和作用勿庸多言。然而我們的現實(shí)工作中,后勤保障體系出現諸多問(wèn)題。一是后勤工作本身的特性決定了它必然耗費大量的人力物力,這使得法院機構除行政管理機構、審判機構外,還要拖著(zhù)一個(gè)龐大的后勤服務(wù)機構。在內部組織機構方面,一般法院的后勤保障工作由辦公室負責,或專(zhuān)設后勤保障部門(mén)。專(zhuān)設后勤保障部門(mén)是現有體制下較為理想的組織方式,但大部分法院的后勤保障工作還是放在辦公室。許多專(zhuān)業(yè)性較強的水電維修、車(chē)輛駕駛、廚師等工作,都需要專(zhuān)業(yè)人員從事,在編人員一般無(wú)此技能,故常常需要外聘其他人員。這種粗放型的分工,不僅使得辦公室的組織機構龐大庸腫,而且會(huì )直接影響到辦公室行政管理職能的高效率實(shí)施。二是法院聘用的這些人員需要發(fā)放報酬,然而國家對這一部門(mén)人員并無(wú)財政撥款,這部門(mén)費用就需要法院自行負擔。對于辦公經(jīng)費本來(lái)就十分緊張的法院,無(wú)疑是血上加霜。以東港法院為例,僅食堂、車(chē)隊就雇傭臨時(shí)工作人員就有十幾名,每月的報酬僅為三百余元,但這每年也需要法院自行負擔數萬(wàn)余元的臨時(shí)工作人員報酬,這筆費用對于一個(gè)基層法院來(lái)說(shuō)也是一筆不小的數額。三是臨時(shí)聘用人員在管理上帶來(lái)許多不便,又由于法院所能給付的報酬實(shí)在差強人意,所以高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人員往往很難留住,這一矛盾對于留住技術(shù)性更為強的信息化建設人才顯得更為突出。
總體而言,我國當前法院后勤管理體制與其后勤管理工作地位、作用、特點(diǎn)以及審判工作面臨的新形勢、新要求還有一些不相適應的地方。在體制上,仍然是計劃經(jīng)濟體制下的“縱向封閉型”,存在著(zhù)“大而全”、“小而全”的編制模式;在管理方法上,采取的是以行政手段為主的管理方法;在分配制度上,仍然是“鐵飯碗”、“福利型”;在效率上,存在著(zhù)高投入、低產(chǎn)出,高消耗、低效率的問(wèn)題。如此等等,制約和影響了法院后勤管理工作的發(fā)展,也不同程度地影響了審判工作的展開(kāi)。在精簡(jiǎn)機構、深化改革、公正高效全面地加強法院審判工作的形勢下,如何搞好法院后勤管理體制的改革,真正實(shí)現全面、高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù),已是一個(gè)即待解決的問(wèn)題。要搞好這一改革,必須面對現實(shí),正確認識法院后勤管理工作的地位、作用和特點(diǎn),從當前法院后勤管理體制的實(shí)際出發(fā),積極探索,大膽實(shí)踐。
三、改革的方法
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后勤保障分為很多部分,原來(lái)計劃經(jīng)濟體制下的“大而全”、“小而全”的編制模式已遠不能適應現代法院的需要。其中食堂、車(chē)輛、文印等可社會(huì )化事務(wù)仍然包含在法院后勤保障之中,其中利害關(guān)系已在上文述明。對于此種可市場(chǎng)化事務(wù)我們應該引入社會(huì )化機制,由專(zhuān)門(mén)獨立機構負責此范圍內事項。而對于諸如辦公采購、檔案、接待等與法院工作緊密聯(lián)系,不宜引入社會(huì )化機制的事務(wù),宜由辦公室等相關(guān)法院內部部門(mén)繼續管理。概而言之,即是實(shí)現后勤管保障分流制,當分則分,宜留則留。結合《國務(wù)院各部門(mén)后勤機構改革實(shí)施意見(jiàn)》相關(guān)規定,具體分為如下三個(gè)步驟:
第一步,以后勤服務(wù)社會(huì )化為目標,逐步實(shí)現行政管理職能與服務(wù)職能分立。隨著(zhù)法院機構改革的不斷深入,光靠行政手段來(lái)搞好后勤管理已顯得力不從心,這就必須運用行政和經(jīng)濟相結合的手段,改變現在法院這種“小而全”的后勤管理體制。將現在統一由法院后勤機構承擔的行政管理和服務(wù)兩種職能分開(kāi),分別由兩種不同性質(zhì)的機構承擔。即將法院現行后勤管理部門(mén)中的可社會(huì )化事務(wù)部分從機關(guān)行政序列中劃出,重新組建為事業(yè)單位,使用事業(yè)編制,列支機關(guān)事業(yè)經(jīng)費,與機關(guān)行政序列脫鉤。后勤服務(wù)以本部門(mén)為主,與機關(guān)建立經(jīng)濟核算關(guān)系,實(shí)行多種形式的.承包經(jīng)營(yíng)責任制,獨立核算。
第二步,經(jīng)過(guò)過(guò)渡,獨立的服務(wù)機構在保障機關(guān)服務(wù)的前提下,有條件的可實(shí)行定額補貼,對機關(guān)進(jìn)行有償服務(wù)。
第三步,各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)服務(wù)實(shí)體打破部門(mén)分割,進(jìn)行區域性聯(lián)合,逐步實(shí)現機關(guān)后勤服務(wù)的社會(huì )化,有條件的可自收自支實(shí)行企業(yè)化管理。
通過(guò)逐步實(shí)現后勤社會(huì )化,不但可以提高工作效率,而且大大節約了人力、物力、財力的開(kāi)支。實(shí)行后勤管理社會(huì )化和企業(yè)化,將服務(wù)職能從現在的行政職能中剝離出來(lái),成為經(jīng)濟實(shí)體的服務(wù)中心,為法院工作人員提供就餐服務(wù)、交通信息服務(wù)、住房維修服務(wù)、會(huì )議及環(huán)境綠化、美化服務(wù)等等。不但可以縮減行政編制,節約經(jīng)費,而且還可以提高工作效率,加強競爭,創(chuàng )造經(jīng)濟效益,大大促進(jìn)后勤管理工作。法院雖然有其特殊性,不可一下實(shí)現后勤管理工作的社會(huì )化、企業(yè)化,但應當在法院機構改革的過(guò)程中積極創(chuàng )造條件,使后勤向著(zhù)集約化、社會(huì )化和企業(yè)化方向邁進(jìn)。單獨設立的后勤管理機構要轉變職能,精兵簡(jiǎn)政,集中精力,抓好各項后勤行政管理工作,提高后勤保障能力,促進(jìn)后勤服務(wù)單位經(jīng)營(yíng)機制的轉換。
必須注意的是,后勤社會(huì )化不可避免的帶來(lái)對內服務(wù)與對外服務(wù)的沖突。分立后的后勤服務(wù)部門(mén)一方面積極開(kāi)展對外服務(wù),有利于發(fā)揮人、財、物的綜合利用能力;另一方面必須注意樹(shù)立為本法院服務(wù)是第一位,對外服務(wù)是第二位的,要防止和克服“一切向錢(qián)看”的思想,要把經(jīng)濟效益和服務(wù)效益統一起來(lái)。
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人是開(kāi)展工作的基礎,是至關(guān)重要的因素。多年來(lái),法院后勤保障隊伍得到了充實(shí)和加強,完成了大量的工作任務(wù),為審判工作的順利開(kāi)展發(fā)揮了重要作用。但是,從長(cháng)遠來(lái)看,法院后勤保障隊伍的整體素質(zhì)不能盲目樂(lè )觀(guān),整個(gè)隊伍與最高法院提出的“具有宏觀(guān)思維和現代司法理念、政治過(guò)硬、思想敏銳、辦事干練、作風(fēng)優(yōu)良、廉潔勤政、甘于奉獻”的要求還有相當大的距離。在各省法院實(shí)踐中提出了一個(gè)很好的解決辦法,即建立法院辦公室系統的職業(yè)標準。建立法院后勤保障系統職業(yè)標準與法官隊伍的職業(yè)化建設是一脈相承的,是法官職業(yè)化建設對法院后勤保障隊伍建設的必然要求,也是法官職業(yè)化建設的重要保障。因此,對于繼續保留在法院的不宜社會(huì )化的后勤事務(wù)工作,要加強后勤保障隊伍建設,結合人民法院審判工作的特點(diǎn),構建后勤保障系統的職業(yè)標準。具體而言,應包括以下幾個(gè)方面:
一是后勤保障職業(yè)準入制度。多年來(lái),法院后勤人員配備,呈現出多渠道、多來(lái)源、多層次、多標準的局面,整體素質(zhì)參差不齊,與后勤保障部門(mén)承擔的工作任務(wù)不相適應。雖然這是多方面的原因造成的,但是,在很大程度上與后勤保障部門(mén)沒(méi)有一個(gè)明確準入標準有著(zhù)密切的聯(lián)系。只有建立職業(yè)準入標準,明確進(jìn)人條件,才能保證人員素質(zhì),徹底扭轉目前的被動(dòng)局面。規劃和建立后勤保障職業(yè)的準入制度,必須充分考慮法院后勤工作的特點(diǎn)。后勤工作種類(lèi)繁多,每種類(lèi)型的工作都要求具有專(zhuān)門(mén)的知識,如接待工作要求較高的公關(guān)水平與良好的形象、氣質(zhì),檔案工作要求較高的檔案管理知識,等等。那種認為后勤工作不需要專(zhuān)業(yè)知識的觀(guān)點(diǎn)是不符合客觀(guān)實(shí)際的。同時(shí),作為審判機關(guān)的后勤保障機構,后勤工作與審判工作有著(zhù)密切的聯(lián)系,為了更好地為審判工作服務(wù),后勤工作人員也要懂得一定的法律知識,尤其是從事接待、檔案工作的人員,其工作與審判業(yè)務(wù)聯(lián)系更加緊密,還應當具備較高的法律專(zhuān)業(yè)知識,這是法院后勤工作的專(zhuān)業(yè)性的必然要求。
二是辦公室職業(yè)管理制度。目前,辦公室工作存在著(zhù)因人而異,因人而設,靠經(jīng)驗辦事,靠習慣運作的現象,失范、無(wú)序、隨意的問(wèn)題嚴重,這對提高法院辦公室工作水平形成嚴重的制約。必須按照程序性的要求,從職業(yè)標準的高度,大力加強法院辦公室工作的制度化、規范化、程序化建設。辦公室工作的制度化、規范化、程序化的建設,關(guān)鍵是要善于從瑣碎繁雜的政務(wù)性、事務(wù)性工作中尋找出工作的規律和特點(diǎn),再進(jìn)行從特殊到一般、具體到抽象的歸納性加工和提煉,形成工作制度、工作程序,通過(guò)制度管理人,通過(guò)程序規范工作。
三是后勤職業(yè)培訓制度。后勤保障隊伍要不斷提高整體水平,就必須建立有計劃、有目標、長(cháng)遠的培訓制度。人民法院的各項工作,隨著(zhù)形勢的變化而不斷調整,新的知識、新的理論以及工作環(huán)境日新月異,只有不斷地更新原有的理論知識,才能不斷提高工作,以適應不斷發(fā)展變化的形勢。這有賴(lài)于一個(gè)完善、科學(xué)的辦公室職業(yè)培訓制度。以檔案管理為例,法院在履行審判職能、行政管理職能過(guò)程中所形成的訴訟、案件、文件檔案,是法院立案、審判、行政事務(wù)處理過(guò)程的記錄和反映,是進(jìn)行審判工作和行政管理工作的工具。這就需要檔案工作人員把本法院各項活動(dòng)中形成的全部檔案,按照其本來(lái)面目完整地、系統地保存起來(lái),不使遭到自然的和人為的破壞,使人們從這些檔案中能全面地、真實(shí)地看到法院從事的各種活動(dòng)。這其中的整理、分類(lèi)、信息調取、檔案保存等都涉及一些專(zhuān)業(yè)知識,只有高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才才能更加有力地確保檔案的安全,保障審判工作及行政管理工作的高效運行。
四是后勤管理職業(yè)精神風(fēng)貌。后勤工作門(mén)類(lèi)眾多,任務(wù)繁重,事情瑣碎繁雜,這就需要著(zhù)力培養后勤保障隊伍的職業(yè)精神,樹(shù)立良好的職業(yè)作風(fēng)。具體來(lái)講,后勤工作人員應當具備:勇于奉獻、吃苦耐勞、求真務(wù)實(shí)和開(kāi)拓創(chuàng )新的精神。勇于奉獻,就是不講個(gè)人得失,甘當無(wú)名英雄;吃苦耐勞,就是專(zhuān)心本職工作,任勞任怨;求真務(wù)實(shí),就是腳踏實(shí)地,認真對待每一項工作;開(kāi)拓創(chuàng )新,就是大膽探索,勇于實(shí)踐。后勤工作就是當好鋪路石,需要的是默默無(wú)聞的勤干實(shí)干,少說(shuō)多想多干。要真正發(fā)揮好后勤部門(mén)的輔助作用,后勤工作人員要增強自己的角色意識,借以不斷調節自我心理和自我行為只有這種意識提高了,才能在思想上自學(xué)地遵循服務(wù)大局的原則,胸懷大志,甘當配角,甘做無(wú)名英雄。
五是后勤職業(yè)保障制度。目前,后勤隊伍相當不穩定,不論是否具備法官條件,都有到審判業(yè)務(wù)庭工作的傾向和要求。這對搞好后勤工作極為不利。造成這種局面的諸多原因中,缺乏制度性的職業(yè)保障是其中重要的一條。要穩定后勤隊伍,提高后勤工作水平,僅僅靠一般性的號召是不夠的,必須建立辦公室職業(yè)的保障機制。這種機制,既要體現穩定,又要有交流、輪崗;既要調整后勤隊伍結構,又要充實(shí)后勤力量;既要培養干部,又要大膽使用干部,堅決破除論資排輩的觀(guān)念,營(yíng)造一個(gè)良性的用人環(huán)境。通過(guò)建立保障機制,保持隊伍的凝聚力和戰斗力。
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對于不宜進(jìn)行社會(huì )化管理的后勤工作,如檔案管理、財務(wù)管理、辦公采購管理等,應堅持規范化建設為主線(xiàn),狠抓各項管理工作的建章立制。以東港法院檔案工作為例,檔案工作已形成了一套行之有效的整理流程(如下圖):
一般來(lái)說(shuō),按照檔案形成的特點(diǎn)和保持檔案之間的歷史聯(lián)系來(lái)整理檔案,基本上就能達到便于保管和提供利用的目的。但由于有些文件的保存價(jià)值不同,就需要考慮分開(kāi)立卷,便于檔案的鑒定和分開(kāi)保管。通過(guò)這套檔案整理流程,不能能夠有力確保檔案整理的有序化,使得檔案人員能夠從紛繁復雜的各項資料中,理出有檔案價(jià)值的材料,還能夠確保調檔的高效、準確?傊,其它不宜社會(huì )化管理的后勤工作要實(shí)現高效高質(zhì)運轉,就必須加強規范化、制度化建設,這是后勤保障后勤工作的必經(jīng)之路。
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