資產(chǎn)管理制度15篇(必備)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的資產(chǎn)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

資產(chǎn)管理制度1
一、總則
1.1為了加強公司固定資產(chǎn)管理,規范固定資產(chǎn)的購建、保管、使用和核算,提高固定資產(chǎn)使用效率,特制定本管理制度。
1.2固定資產(chǎn)的界定:
1.2.1固定資產(chǎn),指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn)(生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設備、器具與工具):
。1)為生產(chǎn)商品,提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;
。2)使用年限超過(guò)1年;
。3)單位價(jià)值在20xx元以上。
公司的一些特殊物品,價(jià)值在20xx元以下但在1000元以上且具備固定資產(chǎn)特性的,也應作為固定資產(chǎn)管理。
1.2.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,但單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的,也應當作為固定資產(chǎn)。
1.2.3固定資產(chǎn)在同時(shí)滿(mǎn)足以下兩個(gè)條件時(shí),才能加以確認:
。1)該資產(chǎn)包含的經(jīng)濟利益很可能流入公司;
。2)該資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。
1.3固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)
。1)技術(shù)管理部門(mén)負責固定資產(chǎn)投資的組織評審;
。2)生產(chǎn)部門(mén)負責設備的管理;
。3)工程管理部門(mén)(臨時(shí)項目部)負責基建工程的管理;
。4)辦公室負責辦公設備、車(chē)輛管理。
二、固定資產(chǎn)購建
2.1固定資產(chǎn)預算
每年末,各部門(mén)根據經(jīng)營(yíng)管理需求,結合公司發(fā)展規劃,編制下年度的固定資產(chǎn)投資預算,經(jīng)技術(shù)管理部門(mén)組織評審后,列入年度投資預算報批。
2.2固定資產(chǎn)采購
2.2.1根據固定資產(chǎn)預算安排,采購部(或工程管理部)會(huì )同各資產(chǎn)管理部門(mén)組織固定資產(chǎn)的購建工作。
2.2.2所有的設備都應進(jìn)行招標采購。
2.2.3固定資產(chǎn)(在建工程)經(jīng)安裝或改造結束并經(jīng)驗收后,應辦理竣工驗收單,交使用單位簽收領(lǐng)用。
2.3固定資產(chǎn)驗收
2.3.1固定資產(chǎn)購置后,必須通過(guò)有關(guān)部門(mén)的組織驗收,建立固定資產(chǎn)的賬、卡,并辦完財務(wù)手續后,方能交付使用。
2.3.2驗收人員要嚴格把關(guān),對所驗固定資產(chǎn)的數量、質(zhì)量、附件、資料等都要認真檢查,登記備案。
2.3.3大型儀器設備要組織專(zhuān)門(mén)技術(shù)小組負責驗收,逐項清點(diǎn)主、附件和資料,逐項檢驗技術(shù)指標。驗收的原始記錄和圖片資料應隨驗收報告一起存入資產(chǎn)檔案。
三、固定資產(chǎn)計價(jià)
3.1固定資產(chǎn)應當按其歷史成本入賬,公司應依據《企業(yè)會(huì )計準則》,針對固定資產(chǎn)的不同取得方式確定入賬價(jià)值。
3.2固定資產(chǎn)的價(jià)值確定后,除下列特殊情況外,一般不得調整:
。1)國家統一規定的清產(chǎn)核資;
。2)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
。3)固定資產(chǎn)發(fā)生永久性損害,經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核,可調整至該固定資產(chǎn)可收回金額,并確認損失;
。4)根據實(shí)際價(jià)值調整原暫估價(jià)值或發(fā)現原計價(jià)有錯誤。
四、固定資產(chǎn)折舊
4.1除以下情況外,公司應對所有固定資產(chǎn)計提折舊:
。1)已提足折舊仍繼續使用的固定資產(chǎn);
。2)按規定單獨估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
4.2公司應當根據固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的使用壽命、預計凈殘值,一經(jīng)選定,不得隨意調整(預計凈殘值比例在原價(jià)的5%以?xún)龋?/p>
4.3根據固定資產(chǎn)所含經(jīng)濟利益預期實(shí)現方式,公司選擇平均年限法計提折舊。折舊方法一經(jīng)選定,不得隨意調整。
4.4固定資產(chǎn)應當按月計提折舊,并根據用途分別計入相關(guān)資產(chǎn)的成本或當期費用。在實(shí)際計提折舊時(shí),當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產(chǎn),當月仍提折舊,從下月起停止計提折舊。
4.5設備歸口管理部門(mén)應當定期對固定資產(chǎn)的使用壽命進(jìn)行復核。如果固定資產(chǎn)使用壽命的預期數與原先的估計數有重大差異,則應當相應調整固定資產(chǎn)折舊年限。
4.6固定資產(chǎn)計提折舊的年限和年折舊率參見(jiàn)具體會(huì )計核算政策。
五、固定資產(chǎn)保管與維護
5.1固定資產(chǎn)保管
5.1.1固定資產(chǎn)管理部門(mén)應當對每項固定資產(chǎn)進(jìn)行編號并建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記載固定資產(chǎn)的型號、規格、出廠(chǎng)年月、購建日期、使用單位、使用狀態(tài)等參數。
5.1.2財務(wù)部門(mén)按固定資產(chǎn)的類(lèi)別建立固定資產(chǎn)明細賬,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片。
5.1.3財務(wù)部門(mén)固定資產(chǎn)卡片與資產(chǎn)管理部門(mén)的固定資產(chǎn)臺賬應協(xié)調一致,統一編號。對成套設備,資產(chǎn)會(huì )計錄卡片時(shí),應按設備明細逐一錄入,不得將成批設備錄在同一張卡片上。
5.1.4每年財務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)的固定資產(chǎn)賬應至少核對一次,不對之處應找明原因。每年末應進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)存,確保賬實(shí)相符。
5.2固定資產(chǎn)維護
5.2.1固定資產(chǎn)維護分日常修理、大修理以及后續支出(固定資產(chǎn)改造)。大修理應按規定間隔期進(jìn)行。
5.2.2固定資產(chǎn)日常修理費用,直接計入當期成本、費用。 5.2.3公司的大修理費用可以采用預提或待攤的方式核算:
。1)大修理費用采用預提方式的,應當在兩次大修理間隔期內,按預計將發(fā)生的大修理費用各期均衡地預提,并計入有關(guān)的成本、費用;
。2)大修理費用采用待攤方式的,應當將發(fā)生的大修理費用在下一次大修理前平均攤銷(xiāo),計入有關(guān)的成本、費用。
5.2.4與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續支出,則應當計入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。后續支出指:
。1)使可能流入公司的經(jīng)濟利益超過(guò)了原先的估價(jià);
。2)延長(cháng)了固定資產(chǎn)的使用壽命;
。3)使產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)質(zhì)性提高,或者使產(chǎn)品成本實(shí)質(zhì)性降低。
六、固定資產(chǎn)處置
6.1出售
固定資產(chǎn)的出售,由歸口管理部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)出售申請單》,經(jīng)設備管理部門(mén)和財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準,大型設備需報集團審批,申請批準后交財務(wù)部作賬務(wù)處理;歸口管理部門(mén)注銷(xiāo)該資產(chǎn)的臺賬和檔案,財務(wù)部注銷(xiāo)該資產(chǎn)的明細賬和卡片。
6.2封存
閑置3個(gè)月以上的`設備需辦理封存手續,由使用單位填寫(xiě)《資產(chǎn)封存申請單》,經(jīng)歸口管理部門(mén)和設備管理部門(mén)審查,報總經(jīng)理批準后,交歸口管理部門(mén)和財務(wù)部備案。
6.3內部調撥
設備內部調撥時(shí),由歸口管理部門(mén)、調入單位、調出單位會(huì )簽《設備內部移裝申請單》,經(jīng)設備管理部門(mén)審查,報總經(jīng)理批準,財務(wù)部依據《設備內部移裝申請單》更改固定資產(chǎn)卡片和折舊費歸口承擔單位。
6.4報廢
資產(chǎn)報廢由使用單位提出申請,填寫(xiě)《資產(chǎn)報廢申請單》,由歸口管理部門(mén)、設備管理部門(mén)和財務(wù)部會(huì )審,報總經(jīng)理批準,大型設備需報集團審批;財務(wù)部門(mén)、歸口管理部門(mén)依據《資產(chǎn)報廢申請單》核銷(xiāo)賬目及卡片。
6.5報廢
固定資產(chǎn)出售、轉讓、報廢或毀損時(shí),應當將處置收入扣除其賬面價(jià)值和相關(guān)稅費后的差額計入當期損益。
七、固定資產(chǎn)清查
7.1每年末由財務(wù)、資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)組成資產(chǎn)清點(diǎn)小組,對公司內所有固定資產(chǎn)進(jìn)行一次現場(chǎng)清點(diǎn),填制《固定資產(chǎn)盤(pán)存表》。
7.2對盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損的固定資產(chǎn),應當查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告《固定資產(chǎn)盤(pán)存差異明細表》,經(jīng)總經(jīng)理和集團財務(wù)部總經(jīng)理批準后,在期末結賬前處理完畢。盤(pán)盈的固定資產(chǎn),計入當期營(yíng)業(yè)外收入;盤(pán)虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過(guò)失人或者保險公司等應收賬款和殘料價(jià)值之后,計入當期營(yíng)業(yè)外支出。
7.3依據盤(pán)點(diǎn)結果對固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)進(jìn)行分析。
八、固定資產(chǎn)減值準備
8.1如出現下列情況,應評價(jià)固定資產(chǎn)的可收回金額,以確定資產(chǎn)是否已經(jīng)發(fā)生減值:
。1)固定資產(chǎn)市價(jià)大幅度下跌,其跌幅大大高于因時(shí)間推移或正常使用而預計的下跌,并且預計在近期內不可能恢復;
。2)固定資產(chǎn)陳舊過(guò)時(shí)或發(fā)生實(shí)體損壞等;
。3)固定資產(chǎn)預計使用方式發(fā)生重大不利變化,如企業(yè)計劃終止或重組該資產(chǎn)所屬的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、提前處置資產(chǎn)等情形,從而對企業(yè)產(chǎn)生負面影響;
。4)企業(yè)所處經(jīng)營(yíng)環(huán)境,如技術(shù)、市場(chǎng)、經(jīng)濟或法律環(huán)境,或者產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)在當期發(fā)生或在近期發(fā)生重大變化,并對企業(yè)產(chǎn)生負面影響;
。5)同期市場(chǎng)利率等大幅度提高,進(jìn)而很可能影響企業(yè)計算固定資產(chǎn)可收回金額的折現率,并導致固定資產(chǎn)可收回金額大幅度降低;
。6)其他有可能表明資產(chǎn)已發(fā)生減值的情況。
8.2對于可收回金額低于其賬面價(jià)值的固定資產(chǎn),按該資產(chǎn)可收回金額低于其賬面價(jià)值的差額計提減值準備,計提時(shí)按單項資產(chǎn)計提。
九、編號規則
1、公司固定資產(chǎn)分為機械設備、運輸設備、辦公設備、建筑房屋,其中機械設備又分為電器類(lèi)、機械類(lèi)、儀表類(lèi)等。
2、對資產(chǎn)編號時(shí),按照漢語(yǔ)拼音第一字母的簡(jiǎn)寫(xiě),后面共6位,前兩位為年份,后四位從1號開(kāi)始順序往下編。如電腦,編號為BGSB080001;車(chē)間用儀表設備,編號為JXSBYB080001。順序號按照不同資產(chǎn)類(lèi)別編號。
3、采購部門(mén)在財務(wù)結算設備發(fā)票前,必須去設備管理部門(mén)辦理設備登記手續,填寫(xiě)設備登記表格(見(jiàn)附件),附在發(fā)票后作為結算依據。
十、附則
9.1本制度適用于本公司。
9.2本制度自下發(fā)之日起執行。
9.3本制度解釋權歸財務(wù)部。
資產(chǎn)管理制度2
第一條 固定資產(chǎn)定義
固定資產(chǎn)是指單價(jià)在20xx元以上,使用期限超過(guò)一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子設備、辦公家私、辦公設備。
第二條 本制度適用于銀怡集團及屬下各中心的固定資產(chǎn)的計價(jià)、申購、驗收、發(fā)放、管理、分類(lèi)編碼、調撥、損壞、報廢、盤(pán)點(diǎn)等。
第三條 固定資產(chǎn)計價(jià)
一、購入的固定資產(chǎn)按照買(mǎi)入價(jià)(含資產(chǎn)的本身價(jià)值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等)計價(jià)。
二、自行建造的,按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計價(jià)。
三、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià)。
四、接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類(lèi)設備市價(jià)計價(jià)。
五、在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建的,按照固定資產(chǎn)的原價(jià),加上改建發(fā)生的支出,減去改建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計價(jià)。
六、企業(yè)購建固定資產(chǎn)交納的固定稅項計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第四條 固定資產(chǎn)的購置
固定資產(chǎn)的購置應由使用人/部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購/調撥單》(附件一),經(jīng)中心負責人同意后,交采購部統一購置(流程詳見(jiàn)附件二)。
第五條 固定資產(chǎn)的驗收與發(fā)放
一、無(wú)論以何種形式增加的固定資產(chǎn)都必須按照驗收程序辦理交接驗收手續。固定資產(chǎn)的驗收由采購部、倉庫、申請部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行驗收,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗收單》(附件三)。工程類(lèi)資產(chǎn),如有需要工程部也要參與驗收!豆潭ㄙY產(chǎn)驗收單》(附件三)根據驗收情況開(kāi)具,完成后連同《請/付款單》、《采購申請單》、發(fā)票一并交財務(wù)中心、使用部門(mén)留存(流程詳見(jiàn)附件四)。
二、固定資產(chǎn)驗收合格后,由倉庫填寫(xiě)《直撥物料驗收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產(chǎn)登記,建立標簽、資產(chǎn)卡片(附件五),由使用部門(mén)到倉庫辦理領(lǐng)用手續。
第六條 固定資產(chǎn)的管理
一、固定資產(chǎn)購置后歸使用部門(mén)進(jìn)行管理。使用部門(mén)必須通知行政中心新增固定資產(chǎn),行政中心會(huì )同財務(wù)中心依其類(lèi)別統一編號,并粘貼標簽,更新固定資產(chǎn)明細帳。
二、財務(wù)中心建立資產(chǎn)卡片(附件五)并歸檔。
第七條 固定資產(chǎn)分類(lèi)及編碼
一、行政中心對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編碼,標簽貼于資產(chǎn)顯著(zhù)位置。標簽內容包括設備編碼、名稱(chēng)、規格型號、購買(mǎi)時(shí)間、使用人、使用部門(mén)六項內容。標簽是用于資產(chǎn)管理、盤(pán)查核實(shí)的重要標志,任何人不能將它撕下或破壞。
二、代碼構成:一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號(具體詳見(jiàn)附件六)。
第八條 固定資產(chǎn)的盤(pán)查
一、每年6月、12月須進(jìn)行對全集團的固定資產(chǎn)全面盤(pán)查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發(fā)文通知為準。固定資產(chǎn)的盤(pán)查,要做到帳、卡、物三者相符。
二、各中心文員作為部門(mén)資產(chǎn)管理人員,負責本中心資產(chǎn)的自查和盤(pán)點(diǎn),并編制本中心的《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》(附件七),報行政中心。
三、行政中心根據各中心的《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》(附件七),會(huì )同財務(wù)中心對各中心資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤(pán)點(diǎn)。對各中心盤(pán)盈盤(pán)虧的資產(chǎn),找出原因及責任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。
四、盤(pán)查工作結束后,對盤(pán)盈的固定資產(chǎn)要查清來(lái)源,財務(wù)中心重新估價(jià)入帳;盤(pán)虧的固定資產(chǎn)由行政中心、財務(wù)中心查原因,分清責任,并提出處理意見(jiàn)報集團領(lǐng)導審批處理;必要時(shí),財務(wù)中心需到財稅局報備并作相應的賬務(wù)處理。
第九條 固定資產(chǎn)的調撥
一、中心內的資產(chǎn)調撥,資產(chǎn)需求部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購/調撥表》(附件一),經(jīng)中心負責人同意后,方可進(jìn)行調撥。
二、中心外的'資產(chǎn)調撥,除按照上述要求完成外,還需報原資產(chǎn)所屬中心負責人審批。審批通過(guò)后方可進(jìn)行調撥。
具體流程詳見(jiàn)《固定資產(chǎn)調撥流程圖》(附件八)
三、所有資產(chǎn)調撥審批后,必須到行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調撥登記,重新做好標簽及修改資產(chǎn)卡片信息;未在行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調撥登記的,資產(chǎn)原使用者未經(jīng)批準擅自將固定資產(chǎn)調出、外借、交換、出租、變賣(mài)、拆套、串換的,公司將依法追究經(jīng)濟責任。
第10條 閑置的固定資產(chǎn)要妥善處理并保持其完好狀態(tài)。
第11條 固定資產(chǎn)的報廢、清理
固定資產(chǎn)的報廢,由使用人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請表》(附件九),由使用部門(mén)副總加具意見(jiàn),由運行部/工程部檢測確認該資產(chǎn)是否具有維修價(jià)值。其中電子設備的報廢流程及相關(guān)管理規定按照《電腦設備管理辦法》(銀集行字[20xx]112號)執行。
總價(jià)值在1萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn),由使用中心負責人確認后可以報廢;總價(jià)值在1萬(wàn)元(含)以上的固定資產(chǎn),使用中心負責人確認后,報行政中心、財務(wù)中心、總裁審批后報廢。(詳見(jiàn)《固定資產(chǎn)報廢、清理流程圖》附件十)
確認報廢的固定資產(chǎn),需要變賣(mài)的,由行政中心通過(guò)三家以上的廢品回收站報價(jià),價(jià)高者得;此過(guò)程必須有財務(wù)、行政中心參與。固定資產(chǎn)的報廢或變賣(mài),使用部門(mén)必須通知行政中心做好登記,更新固定資產(chǎn)臺帳。
第十二條 本制度自發(fā)文之日起執行,與原制度有不符之處,以本制度為準。
附件一:《固定資產(chǎn)申購/調撥單》
附件二:《固定資產(chǎn)申購流程圖》
附件三:《固定資產(chǎn)驗收表》
附件四:《固定資產(chǎn)驗收、發(fā)放流程圖》
附件五:《資產(chǎn)卡片》
附件六:《固定資產(chǎn)編碼表》
附件七:《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》
附件八:《固定資產(chǎn)調撥流程圖》
附件九:《固定資產(chǎn)報廢申請表》
附件十:《固定資產(chǎn)報廢、清理流程圖》
資產(chǎn)管理制度3
為加強公司固定資產(chǎn)及低值易耗品,嚴格其購置、保管使用、內部轉移和處置手續,保證固定資產(chǎn)及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度。
一、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
由辦公室指派專(zhuān)人對全公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行管理。
二、固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)是指企業(yè)單位使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在500元以上,并且使用年限超過(guò)一年的也作為固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)購置審批辦法
1、一般固定資產(chǎn)購置:各單位根據實(shí)際情況需要增加固定資產(chǎn)時(shí),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)購置申請單”,列明需購置固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規格、數量、計劃價(jià)格、部門(mén)申請人、部門(mén)批準人、公司分管領(lǐng)導、總經(jīng)理簽批后,每月財務(wù)匯總上報董事長(cháng)審批執行。
2、企業(yè)自制的固定資產(chǎn)或購入需要安裝的固定資產(chǎn),購建單位必須編制自制或安裝領(lǐng)用材料、機件、人工等費用預算書(shū),由辦公室審核后,報財務(wù)部執行。
四、固定資產(chǎn)采購
辦公室根據經(jīng)董事長(cháng)批準的固定資產(chǎn)購置計劃單組織采購,購置的固定資產(chǎn)對外付款時(shí),必須憑固定資產(chǎn)購置申請單和用款申請單,到財務(wù)辦理付款手續。購置設備到貨后,由資產(chǎn)使用部門(mén)組織有關(guān)人員對到貨設備組織驗收,點(diǎn)收數量及所附備品備件,查驗質(zhì)量,合格后由辦公室開(kāi)具“入庫單”,再根據資產(chǎn)使用部門(mén)領(lǐng)用情況開(kāi)具“出庫單”,方可出庫。
五、固定資產(chǎn)實(shí)物的管理
根據總公司固定資產(chǎn)核算標準,按照固定資產(chǎn)的經(jīng)濟用途將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)固定資產(chǎn)兩大類(lèi)。
生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的房屋、建筑物、機器、設備等。具體由資產(chǎn)使用部門(mén)負責資產(chǎn)的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。
非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)主要指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種固定資產(chǎn)。主要包括各種辦公用資產(chǎn)(電腦、復印機等)、生活用資產(chǎn)(飲水機、空調、員工食堂的設備設施等)、家俱類(lèi)資產(chǎn)及非生產(chǎn)用建筑物。根據企業(yè)實(shí)際情況,辦公用品固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門(mén)負責落實(shí)資產(chǎn)的驗收、編號、保管及使用工作;生活用固定資產(chǎn)及家俱由辦公室負責落實(shí)資產(chǎn)的驗收、編號、保管及使用工作。各部門(mén)建立固定資產(chǎn)的卡片帳,登記固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、數量、存放地點(diǎn),業(yè)務(wù)上由財務(wù)部指導建賬,并將固定資產(chǎn)管理員名單報財務(wù)部及辦公室備案,由辦公室聯(lián)合財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期抽查,保證帳、物、卡相符。對各部門(mén)由個(gè)人使用的實(shí)物固定資產(chǎn)必須登記造冊,人員流動(dòng)時(shí),必須辦理相關(guān)交接手續,防止實(shí)物流失。
六、固定資產(chǎn)內部轉移
置業(yè)公司所屬各部門(mén)之間因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要,某項固定資產(chǎn)需從一個(gè)部門(mén)調整到另一個(gè)部門(mén),必須填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉移單”,經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準后,辦理轉移手續。轉移單一式三聯(lián),一聯(lián)調入部門(mén),一聯(lián)調出部門(mén),一聯(lián)交辦公室固定資產(chǎn)負責人。
七、固定資產(chǎn)的'清查盤(pán)點(diǎn)
各部門(mén)必須定期對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,保證固定資產(chǎn)帳物相符。
在固定資產(chǎn)的清理和改造過(guò)程中,拆除的固定資產(chǎn)和廢舊物資,由置業(yè)公司固定資產(chǎn)負責人對拆除下來(lái)的物資進(jìn)行登記,能繼續使用的轉有關(guān)部門(mén)使用,不能繼續使用的,填寫(xiě)廢舊物資申請單,由總經(jīng)理簽字后及時(shí)處理。
八、低值易耗品的管理
低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉使用的包裝物。所有低值易耗品由財務(wù)部設置總帳,供應倉庫設置備查賬,各使用部門(mén)設置保管帳。各部門(mén)使用的低值易耗品經(jīng)公司領(lǐng)導審批購入后,統一由辦公室驗收,材料會(huì )計登記低值易耗品備查賬,并給領(lǐng)用部門(mén)開(kāi)具“低值易耗品出庫單”。各領(lǐng)用部門(mén)分別建立保管帳,并落實(shí)實(shí)物保管人。財務(wù)部門(mén)憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進(jìn)行帳務(wù)處理。低值易耗品發(fā)生內部轉移時(shí),必須事先經(jīng)單位材料會(huì )計及部門(mén)實(shí)物管理人簽字后辦理業(yè)務(wù)轉移手續。低值易耗品發(fā)生報廢時(shí),由實(shí)物管理人和使用部門(mén)提出報廢申請,列明報廢低值易耗品名稱(chēng)、數量及報廢原因,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導鑒定批準后,通知實(shí)物管理人及會(huì )計辦理出賬手續。
九、庫存材料的管理
材料和發(fā)票同時(shí)到達的采購業(yè)務(wù),由辦公室負責驗收,合格后填寫(xiě)一式三聯(lián)的入庫單,辦理入庫手續。對于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務(wù),辦公室建立“來(lái)料登記備查賬”,月底結帳時(shí)對貨到發(fā)票未到的業(yè)務(wù)由會(huì )計辦理暫估入庫手續。單位領(lǐng)料時(shí),統一由領(lǐng)料人填寫(xiě)領(lǐng)料單,詳細注明領(lǐng)料用途,經(jīng)領(lǐng)料單位負責人簽字批準后到辦公室辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù)。月末辦公室將當月發(fā)生的入庫單及出庫單整理后,報財務(wù)部門(mén)進(jìn)帳。辦公
資產(chǎn)管理制度4
一、集團綜合管理部和經(jīng)營(yíng)公司行政辦是固定資產(chǎn)的管 理部門(mén),負責固定資產(chǎn)的清查、登記和備案工作。
二、經(jīng)營(yíng)公司行政辦行政經(jīng)理對其公司的`固定資產(chǎn)負有 管理責任。應對固定資產(chǎn)建立臺帳,定期審核資產(chǎn)狀況;員工調離時(shí)必須對其使用保管的固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查;閑置的固定資產(chǎn)在關(guān)聯(lián)公司內部,由匯和統一進(jìn)行調配。
三、公司開(kāi)業(yè)正常經(jīng)營(yíng)前或每年9月至10月,集團對經(jīng)營(yíng)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)庫,建帳工作(含電子版)。
四、固定資產(chǎn)采購,應按以下程序操作:
1、由擬采購部門(mén)填寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理簽字后由行政辦
負責采購;單筆固定資產(chǎn)超過(guò)5000元(含)以上的,采買(mǎi)必須報集團總裁審批。
2、采購完成后,行政辦登記入賬和備案。
五、各經(jīng)營(yíng)公司每年盤(pán)庫后認定為閑置的固定資產(chǎn),由集團統一進(jìn)行調整。
低值易耗品購買(mǎi)及領(lǐng)用規定
一、低值易耗品定義:價(jià)值在壹仟元以下的損耗類(lèi)型辦公用品,禮品等。
二、購買(mǎi)規定
1、凡所需購買(mǎi)的物品應提前以書(shū)面形式申報,由經(jīng)營(yíng)公司總經(jīng)理簽字批準后,交由行政辦統一購買(mǎi)。每月提報兩次。
提報申請時(shí)間:分別在每月8號前、23號前;采購時(shí)間:8號至10號壹次,23號至25號壹次。
如遇應急使用的物品,通過(guò)總經(jīng)理批準后行政辦即時(shí)采買(mǎi)。
2、未經(jīng)領(lǐng)導批準,依個(gè)人意愿自行購買(mǎi)物品者,公司一律不予報銷(xiāo),費用由其自理。
3、行政辦根據批準后的申報單,及時(shí)采購,入庫建帳。
資產(chǎn)管理制度5
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門(mén)及員工的職責,現結合公司實(shí)際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指運用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且運用期限超過(guò)2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
固定資產(chǎn)類(lèi)別折舊計提年限凈殘值率
1、房屋及建筑物20xx%
2、機器設備1010%
3、運輸工具1010%
4、計算機設備510%
5、辦公家具及設備510%
三、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)
依據內部限制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關(guān)設備進(jìn)行管理;由IT部對計算機設備進(jìn)行管理;由人事行政部門(mén)對辦公家具及運輸工具進(jìn)行管理。 各詳細管理部門(mén)應:
1、設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統一分類(lèi)編號
3、對固定資產(chǎn)的運用落實(shí)到運用人(機器設備落實(shí)到組)
四、固定資產(chǎn)核算部門(mén)
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén)
2、財務(wù)部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)剛好進(jìn)行帳務(wù)處理
4、財務(wù)部會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一樣。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門(mén)需購置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。
2、經(jīng)批準后,由選購 部門(mén)支配專(zhuān)人負責選購 ,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)選購 申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應具體填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號、3家供貨廠(chǎng)商報價(jià)以備合理選購 。
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門(mén)負責驗收,并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應具體填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、金額、供貨廠(chǎng)商,并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由運用部門(mén)留存,一份交財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實(shí)運用責任人。
六、固定資產(chǎn)的轉移
1、固定資產(chǎn)在公司內部部門(mén)員工之間轉移調撥,需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門(mén)簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門(mén),第一聯(lián)由管理部門(mén)留存,更新固定資產(chǎn)卡片,其次聯(lián)送交會(huì )計部門(mén),第三聯(lián)送交移入部門(mén),第四聯(lián)送交移出部門(mén)。將固定資產(chǎn)轉移單交固定資產(chǎn)管理部門(mén)辦理轉移登記。
2、固定資產(chǎn)管理部門(mén)將固定資產(chǎn)轉移登記狀況書(shū)面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
3、留意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫(xiě)清晰新的運用部門(mén)和新的運用人,以便監督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)運用部門(mén)應將閑置的'固定資產(chǎn)書(shū)面告知管理部門(mén),填寫(xiě)“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附5),管理部門(mén)擬定處理看法后,按以下步驟執行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)
2、列出打算出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理緣由,出售金額,報部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)削減。
4、財務(wù)部依據已經(jīng)批準的出售申請表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應的帳務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、當固定資產(chǎn)嚴峻損壞,沒(méi)有修理價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)運用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門(mén)報財務(wù)總監和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結果書(shū)面通知財務(wù)部。
3、財務(wù)部依據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實(shí)物處理結果,進(jìn)行帳務(wù)處理。
九、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則:按大類(lèi)、所在部門(mén)的成本中心號、依次號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物代碼為01
2、機器設備代碼為02
3、運輸工具代碼為03
4、計算機設備代碼為04
5、辦公家具代碼為如:財務(wù)部20xx年7月購置一臺計算機,則編號為JINTAK047536007202307。
十、固定資產(chǎn)的清查
公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門(mén)和財務(wù)部共同執行。固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表”(格式后附7),具體反應所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數,并與固定資產(chǎn)帳面數核對,做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一樣。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,須編報“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報告表”,列出緣由和責任,報部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)調整。管理部門(mén)對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內容進(jìn)行更新。
資產(chǎn)管理制度6
中學(xué)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
1.學(xué)校財產(chǎn)的管理,由分管副校長(cháng)領(lǐng)導、總務(wù)處統一管理,各使用部門(mén)保管入賬
2.新購、調入或自制的財產(chǎn),須先經(jīng)過(guò)驗收統一編號登入各類(lèi)賬冊,然后交使用部門(mén)使用。
3.添置固定資產(chǎn)必須符合審批、采購、驗收、入賬、報銷(xiāo)手續。
4.總務(wù)處及部門(mén)賬冊必須做到:有帳有物、帳物相符、賬賬相符的`要求。
5.學(xué)校房屋、設備、家具一律由總務(wù)處統一調配,各部門(mén)及個(gè)人不得擅自搬離或調換。
6.學(xué)校的一切儀器、教學(xué)用具等不得借給個(gè)人,個(gè)別特殊情況必須借用的,要經(jīng)學(xué)校同意,并辦理出借手續。
7.各財產(chǎn)保管員必須有對國家物資高度負責的態(tài)度,堅持原則,公私分明。財產(chǎn)管理人員調動(dòng)時(shí)必須辦理相關(guān)交接手續后才可離職。
8.財產(chǎn)管理人員對財物要存放得當,使用方便,防止霉變,做好防火、防盜等安全工作
9.財產(chǎn)使用過(guò)程中,如有損壞要根據情況及時(shí)處理,原則上因故損壞的要查明原因,報組室負責人簽具意見(jiàn)后報有關(guān)領(lǐng)導審批方可報損,無(wú)故損壞的除辦理上述手續外要酌情賠償。
10.固定資產(chǎn)報損報廢,須由使用部門(mén)填寫(xiě)報損報廢申請單,由總務(wù)處檢查審定后報校長(cháng)批準。
11.每學(xué)期各部門(mén)財產(chǎn)保管員會(huì )計校對一次財產(chǎn)帳,如有不符,查明原因后訂正,年終作一次全面清查。
12.固定資產(chǎn)或材料物資運出校門(mén)要憑學(xué)校簽發(fā)的出門(mén)證。無(wú)證運出,傳達室人員對無(wú)證攜出物品有權扣留。
資產(chǎn)管理制度7
一、根據教育局對學(xué)校固定資產(chǎn)管理要求,特制定本制度。
二、全校師生必須樹(shù)立主人翁思想,以“保護公物〞為榮,“損壞公物〞為恥。
三、各科室資產(chǎn)期初交接清點(diǎn)到各室,各室確定專(zhuān)人保管,期中抽查,期終驗收,中途變動(dòng)須經(jīng)總務(wù)處同意。
四、各室保管資產(chǎn)凡有損壞,需查明原因,凡屬自然正常損耗,那么報總務(wù)處核準后填報自然損耗注銷(xiāo)單,經(jīng)領(lǐng)導批準后注銷(xiāo),屬其他原因損壞的',視情節輕重賠償。
五、各室保管的資產(chǎn),不得隨意出借,凡外單位來(lái)校出借物品,需經(jīng)過(guò)總務(wù)處同意并報校長(cháng)室批準后才能出借,由對方單位經(jīng)辦人出具借條。在規定時(shí)效內由外借人負責追回并報總務(wù)處驗收注銷(xiāo)借條,如有損壞照價(jià)賠償。
六、凡需購置物品,由各部門(mén)向總務(wù)處提出購物申請,報校長(cháng)批準后,由總務(wù)處統一購置,并入學(xué)校固定資產(chǎn)臺帳。
七、各專(zhuān)職管理員保管的有關(guān)資產(chǎn)需遵守有關(guān)專(zhuān)項保管制度,平時(shí)做好資產(chǎn)的養護保管工作,每學(xué)期接受總務(wù)處檢查核實(shí),并列入專(zhuān)職管理員的年度考核。
資產(chǎn)管理制度8
金帝集團有限公司
密級
聊城金帝集團企業(yè)標準GEN-1220-20xx
固定資產(chǎn)變更管理規定
20xx-12-20發(fā)布20xx-12-20實(shí)施
聊城金帝集團
發(fā)布
GEN-1220-20xx
前言
本標準為聊城金帝集團管理標準,為首次發(fā)布。
本標準依據集團管理要求,特制訂本集團《固定資產(chǎn)變更管理規定》。
本標準由聊城金帝集團設備部提出。
本標準起草部門(mén):聊城金帝集團生產(chǎn)中心設備部。
本標準主要起草人:
固定資產(chǎn)管理規定
目的和范圍
1.1為了規范固定資產(chǎn)管理工作,落實(shí)管理責任制,保證固定資產(chǎn)的完整性、完好性,特制定本規定。
1.2本規定適用于公司建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等固定資產(chǎn)的管理。
定義
2.1固定資產(chǎn):能夠獨立完成一項工藝過(guò)程或單獨具有某項作業(yè)功能,而無(wú)需附屬于其它設備及設施,且價(jià)值在兩千元以上,使用年限在一年以上的建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等,滿(mǎn)足以上要求的都為固定資產(chǎn)。
2.2閑置資產(chǎn):因生產(chǎn)或技術(shù)原因,連續停用一年以上,并辦理閑置手續獲得批準的資產(chǎn)。
2.3內部調撥:指固定資產(chǎn)在公司內不同的車(chē)間、使用地點(diǎn)之間的變化。
2.4外部調撥:指公司固定資產(chǎn)向集團內關(guān)聯(lián)公司的移動(dòng)。
2.5不良資產(chǎn):閑置一年以上,或符合報廢條件的資產(chǎn)。
管理職責
3.1設備部
3.1.1負責固定資產(chǎn)的管理工作,指導、檢查、監督固定資產(chǎn)的使用與管理,保證資產(chǎn)的完整性、完好性;
3.1.2制定固定資產(chǎn)的管理制度;
3.1.3負責新增固定資產(chǎn)的接收、登記,建立固定資產(chǎn)臺帳;
3.1.4負責固定資產(chǎn)的季度清查;
3.1.5負責辦理固定資產(chǎn)的異動(dòng)、報廢清理等相關(guān)手續;
3.1.6協(xié)同財務(wù)中心門(mén)對清查后的固定資產(chǎn)臺帳進(jìn)行調整;
3.2財務(wù)中心
3.2.1作為公司固定資產(chǎn)的監管部門(mén),對公司固定資產(chǎn)的完整性負責;
3.2.2負責固定資產(chǎn)的財務(wù)核算、登帳,每年與資產(chǎn)管理部門(mén)核對帳目;
3.2.3負責固定資產(chǎn)明細帳的帳務(wù)處理;
3.2.4會(huì )同設備部組織固定資產(chǎn)清查。
3.2.5組織固定資產(chǎn)年度清查,對固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢等情況會(huì )同設備部向公司管理層提出報告;
3.3使用部門(mén)
3.3.1對所屬固定資產(chǎn)的完整性、完好性負責;
3.3.2負責所屬固定資產(chǎn)的使用、日常管理和維護(其中企管中心負責網(wǎng)絡(luò )、電腦、電話(huà)類(lèi);總經(jīng)辦負責小型車(chē)輛類(lèi)資產(chǎn)),保證固定資產(chǎn)的正常使用和運行。
3.3.3建立健全固定資產(chǎn)的管理規定和崗位責任制;
3.3.4建立固定資產(chǎn)臺帳,負責資產(chǎn)的掛牌;
3.3.4資產(chǎn)發(fā)生異動(dòng)及時(shí)以書(shū)面形式報告資產(chǎn)管理部門(mén),并配合資產(chǎn)管理部門(mén)辦理固定資產(chǎn)的異動(dòng)、報廢清理等相關(guān)手續;
3.3.5對需集中存放的閑置資產(chǎn),資產(chǎn)使用部門(mén)列出清單報企管中心備案;
3.3.6做好所屬資產(chǎn)的維護保養工作,并對報廢未處理的資產(chǎn)妥善保管;
3.3.7負責對固定資產(chǎn)季度清查,并做出資產(chǎn)清查報告提交設備部;
3.3.8參加固定資產(chǎn)年度清查工作。
3.4企管中心
3.4.1負責接收集中存放的閑置資產(chǎn),并做好閑置資產(chǎn)臺帳;
3.4.2負責對集中存放閑置資產(chǎn)的管理,并以書(shū)面報表反饋信息給設備部。
工作要求
固定資產(chǎn)的管理分為在用、新增、閑置、異動(dòng)、報廢、清查和檔案資料管理。
4.1在用固定資產(chǎn)的管理
4.1.1設備部與企管中心負責指導、監督、檢查資產(chǎn)使用部門(mén)對資產(chǎn)的使用與管理;
4.1.2各使用單位及責任部門(mén)對在用的固定資產(chǎn)按《設備日常維護保養管理規定》進(jìn)行日常維護保養;
4.1.3建立資產(chǎn)三級臺帳(集團、分公司、車(chē)間),資產(chǎn)使用部門(mén)做好資產(chǎn)標識工作;
4.1.4各使用單位每季度對所屬管理范圍內的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,形成清查報告提交設備部,由設備部、企管中心、財務(wù)中心對清查結果進(jìn)行抽查;
4.2新增固定資產(chǎn)的管理
4.2.1新增固定資產(chǎn)按《資本性支出管理規定》進(jìn)行實(shí)施購置;
4.2.2固定資產(chǎn)購置新增后,由資產(chǎn)移交部門(mén)(采購部)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗收移交單》一式三份,設備部、財務(wù)中心、資產(chǎn)使用部門(mén)共同簽字確認后,正式列為固定資產(chǎn),三級臺帳部門(mén)分別進(jìn)行登記建帳。
4.2.3對列入固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn),資產(chǎn)使用部門(mén)應妥善保管,正確使用,精心維護。
4.3固定資產(chǎn)的調撥管理
4.3.1固定資產(chǎn)的調撥可分為內部調撥和外部調撥兩種形式。
4.3.2固定資產(chǎn)內部調撥由設備部負責組織執行。
4.3.2.1由于生產(chǎn)需要固定資產(chǎn)在公司內遷移時(shí),由提出部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)遷移申請單》,分別由移出部門(mén)、移入部門(mén)簽署意見(jiàn),財務(wù)中心經(jīng)理、設備部經(jīng)理確認、報主管副總經(jīng)理批準同意后方可遷移。
4.3.2.2批準后的《固定資產(chǎn)遷移申請單》一式四份,移出部門(mén)、移入部門(mén)、設備部、財務(wù)中心作為調帳憑證。
4.3.3固定資產(chǎn)外部調撥,調入單位填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥單》,經(jīng)調入部門(mén)、調出部門(mén)確認,設備部、財務(wù)中心經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,方可調撥。
4.4閑置固定資產(chǎn)的管理
4.4.1閑置固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請,設備部組織相關(guān)部門(mén)論證,并填寫(xiě)《設備閑置(封存)申請單》,報送財務(wù)總監、主管副總經(jīng)理、、總經(jīng)理批準。
4.4.3閑置資產(chǎn)可分為原地存放、異地封存兩種形式。
4.4.4.1閑置資產(chǎn)原地存放時(shí),將資產(chǎn)清單以防水密封的形式、牢靠地放置在封存包裝內,一份留設備部存檔,另一份送財務(wù)中心作為資產(chǎn)調整憑證;
4.4.4.2閑置資產(chǎn)異地封存時(shí),以木箱或其它材料進(jìn)行穩妥的包裝并把資產(chǎn)清單放置在封存包裝內,指定地點(diǎn)存放;
4.4.5閑置資產(chǎn)封存時(shí),應采取防塵、防銹蝕、防潮措施進(jìn)行適當維護;
4.4.6原地存放的閑置資產(chǎn)由原所屬部門(mén)負責看護,異地封存的閑置資產(chǎn)由企管中心負責看護;
4.4.7閑置資產(chǎn)需要啟用時(shí),需用部門(mén)持原《申報閑置報告單》申報啟用理由,經(jīng)設備部經(jīng)理簽署意見(jiàn),報財務(wù)總監,主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準。
4.5固定資產(chǎn)的報廢
4.5.1報廢的`依據
4.5.1.1設備類(lèi)報廢
a)使用壽命到期,折舊費已提完,無(wú)再使用價(jià)值和修復價(jià)值的設備。
b)狀況惡劣,損傷嚴重,無(wú)法修復或修復費用超過(guò)設備原值60%的設備。
c)技術(shù)特性陳舊落后,結構先天不足,經(jīng)一般性技術(shù)改造仍不能滿(mǎn)足生產(chǎn)工藝要求的設備。
d)因產(chǎn)品換型、工藝變更淘汰,不宜改造利用的設備。
e)政府或上級主管部門(mén)規定限制使用或禁止使用的機電產(chǎn)品。
f)因影響環(huán)保安全,繼續使用將會(huì )污染環(huán)境,引發(fā)人身安全事故與危害健康,繼續修復改造不經(jīng)濟的設備。
4.5.1.2房屋及建筑物報廢
a)超過(guò)規定使用年限、長(cháng)期廢置不用、存在安全隱患,或其它原因且無(wú)使用價(jià)值的房屋及建筑物。
b)因擴建或改造工程需要拆除的房屋及建筑物。
c)由于政府部門(mén)規劃或要求需要拆除的房屋及建筑物。
4.5.2符合以上報廢條件,由資產(chǎn)使用部門(mén)提出書(shū)面申請報告,設備部組織生產(chǎn)、技術(shù)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行論證,并提交論證結論;涉及國家相關(guān)規定的,按國家規定執行。
4.5.3依據論證結論,設備部填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請單》,由設備部經(jīng)理簽署意見(jiàn),報經(jīng)財務(wù)總監、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準。
4.5.4財務(wù)中心、設備部、資產(chǎn)申請部門(mén)依據批準后的《固定資產(chǎn)報廢審批表》核減固定資產(chǎn)。
4.6固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)
4.6.1每年定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
4.6.2采取財務(wù)中心組織、使用部門(mén)、設備部同時(shí)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、逐項核實(shí)的方法。
4.6.3盤(pán)點(diǎn)人員做好各項盤(pán)點(diǎn)記錄,認真核對每項資產(chǎn),準確、詳細的填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,將清查中產(chǎn)生疑議的資產(chǎn)進(jìn)行詳細記錄,由財務(wù)中心經(jīng)理會(huì )同相關(guān)部門(mén)經(jīng)理到現場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)確認。
4.6.4固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧處理
4.6.4.1由各盤(pán)點(diǎn)小組出具盤(pán)點(diǎn)結果交財務(wù)中心匯總,由財務(wù)中心提交《固定資產(chǎn)盤(pán)盈報告表》、《固定資產(chǎn)盤(pán)虧報告表》報告,報財務(wù)總監、主管副總經(jīng)理批示、總經(jīng)理批準。
4.6.4.2財務(wù)中心、設備部及固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧所在部門(mén)依據確認批準后的《固定資產(chǎn)盤(pán)盈報告表》、《固定資產(chǎn)盤(pán)虧報告表》,財務(wù)中心進(jìn)行帳務(wù)處理,設備部、資產(chǎn)使用部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)臺帳調整。
4.6.5不良資產(chǎn)的處理根據盤(pán)點(diǎn)結果,財務(wù)中心門(mén)會(huì )同設備部提交不良資產(chǎn)專(zhuān)題報告。
4.7固定資產(chǎn)的檔案資料管理
4.7.1資產(chǎn)移交部門(mén)向設備部提供資產(chǎn)轉固清單、資產(chǎn)項目明細帳。
4.7.2資產(chǎn)移交部門(mén)負責每一項目技術(shù)資料、圖紙的完整性,并交檔案室存檔,考核如違反上述規定,由企管中心根據具體情況做出處罰決定!
資產(chǎn)管理制度9
一、農村集體資金管理制度
1、財務(wù)收入管理制度。集體經(jīng)濟組織的經(jīng)營(yíng)、發(fā)包、
租賃、投資、資產(chǎn)處置等集體收入,上級轉移支付資金以及補助、補償資金,社會(huì )捐贈資金,“一事一議”資金,集體建設用地收益等,應當及時(shí)入帳核算,做到應收盡收。嚴禁公款私存、私設小金庫。要加強票據管理,杜絕“白條”抵庫。要定期與開(kāi)戶(hù)銀行核對賬目,定期盤(pán)點(diǎn)庫存現金,做到賬款相符,賬實(shí)相符。
2、財務(wù)開(kāi)支審批制度。日常開(kāi)支按規定程序審批,重大事項開(kāi)支應當履行民主程序。財務(wù)開(kāi)支事項發(fā)生時(shí),經(jīng)手人必須取得合法的原始憑證,注明用途并簽字(蓋章),交民主理財小組集體審核。審核同意后,由民主理財小組組長(cháng)簽字(蓋章),報經(jīng)主管財務(wù)的負責人審批同意并簽字(蓋章),由會(huì )計人員審核記帳。財務(wù)流程完成后,要按照財務(wù)公開(kāi)程序進(jìn)行公開(kāi),接受全體成員監督。
3、財務(wù)預決算制度。年初應當編制全年資金預算方案,按民主程序形成決議并張榜公示;預算調整時(shí),要嚴格履行精品文檔
相關(guān)程序。年終應當及時(shí)進(jìn)行決算,并將預算執行情況和決算結果向全體成員公布。
4、資金管理崗位責任制度。明確各財務(wù)管理崗位的職責、權限,實(shí)行賬、款分管,支票、財務(wù)印鑒分別保管。實(shí)行會(huì )計委托代理的地方,要按照會(huì )計核算主體分設賬戶(hù)(簿)。應當尊重各集體經(jīng)濟組織的資產(chǎn)所有權和財產(chǎn)管理自主權,不得改變集體資金的性質(zhì)。
5、財務(wù)公開(kāi)制度。集體經(jīng)濟組織應當將財務(wù)活動(dòng)情況及有關(guān)賬目,定期逐筆逐項向全體成員公布,接受群眾監督。年初公布財務(wù)收支計劃,半年公布各項收入、支出情況,年末公布各項財產(chǎn)、債權債務(wù)、收益分配等情況。
二、農村集體資產(chǎn)管理制度
1、資產(chǎn)清查。定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,重點(diǎn)清查核實(shí)集體經(jīng)濟組織所有的各種資產(chǎn)、負債和所有者權益,做到賬實(shí)、賬款相符。
2、資產(chǎn)臺賬。集體所有的土地、林地、“四荒地”、房屋、辦公設備、農業(yè)基礎設施等固定資產(chǎn),要按資產(chǎn)的類(lèi)別建立固定資產(chǎn)臺賬,及時(shí)記錄資產(chǎn)增減變動(dòng)情況。資產(chǎn)臺賬的內容主要包括:資產(chǎn)的名稱(chēng)、類(lèi)別、數量、單位、購建時(shí)間、預計使用年限、原始價(jià)值、折舊額、凈值等。實(shí)行承包、租賃經(jīng)營(yíng)的,還應當登記承包、租賃單位(人員)名稱(chēng),承精品文檔
包費或租賃金以及承包、租賃期限等。已出讓或報廢的,應當及時(shí)核銷(xiāo)。
3、資產(chǎn)評估。集體經(jīng)濟組織以招標投標方式承包、租賃、出讓集體資產(chǎn),以參股、聯(lián)營(yíng)、合作方式經(jīng)營(yíng)集體資產(chǎn),集體經(jīng)濟組織實(shí)行產(chǎn)權制度改革、合并或者分設等,應當進(jìn)行資產(chǎn)評估。評估由農村經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)或具有資質(zhì)的單位實(shí)施。評估結果要按權屬關(guān)系經(jīng)集體經(jīng)濟組織成員的全體村民會(huì )議或村民代表會(huì )議確認。
4、資產(chǎn)承包、租賃、出讓。集體資產(chǎn)實(shí)行承包、租賃、出讓?xiě)斨贫ㄏ嚓P(guān)方案,明確資產(chǎn)的名稱(chēng)、數量、用途、承包、租賃、出讓的'條件及其價(jià)格,是否招標投標等事項;同時(shí)履行民主程序。集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓經(jīng)營(yíng)時(shí),應當簽訂經(jīng)濟合同,明確雙方的權利、義務(wù)、違約責任等,并向全體成員公開(kāi)。經(jīng)濟合同及有關(guān)資料應當及時(shí)歸檔并報鄉鎮農業(yè)服務(wù)中心備案。
5、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。集體資產(chǎn)實(shí)行承包、租賃、出讓經(jīng)營(yíng)的,要加強合同履行的監督檢查,公開(kāi)合同履行情況;收取的承包費和租賃金歸集體經(jīng)濟組織所有,納入賬內核算。集體經(jīng)濟組織統一經(jīng)營(yíng)的資產(chǎn),要明確經(jīng)營(yíng)管理責任人的責任和經(jīng)營(yíng)目標,確定決策機制、管理機制和收益分配機制,并向全精品文檔
體成員公開(kāi)。集體經(jīng)濟組織實(shí)行股份制或者股份合作制經(jīng)營(yíng)的,其股份收益歸集體經(jīng)濟組織所有,納入賬內核算。要定期對集體資產(chǎn)的使用、維護和收益進(jìn)行檢查,確保集體資產(chǎn)的安全和保值增值。
三、農村集體資源管理制度
1、資源登記簿制度。法律規定屬于集體所有的土地、林地、草地、荒地、灘涂等集體資源,應當建立集體資源登記簿,逐項記錄。資源登記簿的主要內容包括:資源的名稱(chēng)、類(lèi)別、坐落、面積等。實(shí)行承包、租賃經(jīng)營(yíng)的集體資源,還應當登記資源承包、租賃單位(個(gè)人)的名稱(chēng)、地址、承包、租賃資源的用途,承包費或租賃金,期限和起止日期等。農村集體建設用地以及發(fā)生農村集體建設用地使用權出讓事項等要重點(diǎn)記錄。
2、公開(kāi)協(xié)商和招標投標制度。集體所有且沒(méi)有采取家庭承包方式的荒山、荒溝、荒丘、荒灘,以及果園、養殖水面等集體資源的承包、租賃,應當采取公開(kāi)協(xié)商或者招標投標的方式進(jìn)行。以公開(kāi)協(xié)商方式承包、租賃集體資源的,承包費、租賃金由雙方議定。以招標投標方式承包、租賃集體精品文檔
資源的,承包費、租賃金應當通過(guò)公開(kāi)競標、競標確定。招標應當確定方案,載明招標人的名稱(chēng)和地址,明確項目的名稱(chēng)、數量、用途、期限、標底等內容;招標方案必須履行民主程序。在招標中,同等條件下,本集體經(jīng)濟組織成員享有優(yōu)先中標權。招標投標方案、招標公告、招標合同和相關(guān)資源應當報鄉鎮農村經(jīng)營(yíng)管理站備案。
3、資源承包、租賃合同管理制度。集體資源的承包、租賃應當簽訂書(shū)面協(xié)議,統一編號,實(shí)行合同管理。合同應當使用統一文本,明確雙方的權利、義務(wù)、違約責任等。上交的收入歸集體經(jīng)濟組織所有,納入賬內核算并定期公開(kāi)。經(jīng)濟合同及有關(guān)資源應及時(shí)歸檔并報鄉鎮農村經(jīng)營(yíng)管理站備案。
4、集體建設用地收益專(zhuān)項管理制度。農村集體建設用地是集體資產(chǎn)和資源的重要組成部分,其收益歸集體經(jīng)濟組織所有,主要用于發(fā)展生產(chǎn)、增加集體積累、集體福利和公益事業(yè)等方面,改善農民的生產(chǎn)生活條件,不得用于發(fā)放干部報酬、支付招待費用等非生產(chǎn)性開(kāi)支。農村集體建設用地收益要納入賬內核算,嚴格實(shí)行專(zhuān)戶(hù)存儲、專(zhuān)賬管理、專(zhuān)款專(zhuān)用、專(zhuān)項審核監督。
資產(chǎn)管理制度10
為加強醫院固定資產(chǎn)管理,明確相關(guān)科室職責,防止國有資產(chǎn)的流失,提高固定資產(chǎn)的投資效益,保證醫療、科研和其它工作的正常進(jìn)行,特制訂本管理規定。
一、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
固定資產(chǎn)是指醫院在醫療保健服務(wù)活動(dòng)過(guò)程中,使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規定標準以上,并在使用過(guò)程中基本保持其窮而后工有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。根據醫院現行財務(wù)管理制度及固定資產(chǎn)的所屬關(guān)系,把固定資產(chǎn)分為五大類(lèi):房屋及建筑物類(lèi)、專(zhuān)業(yè)設備類(lèi)、一般設備類(lèi)、圖書(shū)類(lèi)、其他固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)管理實(shí)行科室管理責任制
1、醫院采購科全面負責固定資產(chǎn)的購置、驗收、保管調配和維修,建立分科室的財產(chǎn)實(shí)物明細帳,負責定期清查盤(pán)點(diǎn),辦理調撥、變價(jià)、報廢等有關(guān)審批手續。
2、財務(wù)科負責全院固定資產(chǎn)總帳和按五類(lèi)設置二級明細分類(lèi)帳的'建帳和核算工作,定期參加固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)和帳目核對工作,實(shí)行會(huì )計監督。
3、后勤保障部要 設立廢舊資產(chǎn)回收倉庫,并要建立“廢舊資產(chǎn)回收明細帳”,實(shí)行帳、物分管。
三、購入固定資產(chǎn)的計價(jià)
醫院外購的固定資產(chǎn)應以購入價(jià)格加上購入過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)費用計價(jià)(包括:運輸費、裝卸費、保險費、安裝成本費用和繳納的稅金)。國外進(jìn)口的設備,應按原價(jià)加支付的進(jìn)口稅金計價(jià)。貸款購建固定資產(chǎn)時(shí),安裝完畢交付使用前所發(fā)生的貸款利息也應計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
四、固定資產(chǎn)的購置
1、以經(jīng)濟實(shí)效為原則。先由科室提出申請,上報醫院采購科,由采購科按具體品種、規格、型號、性能、用途及要求,進(jìn)行分類(lèi)匯總,報院長(cháng)或院采購委員會(huì )批準后,方可購置。
2、大型醫療設備、貴重醫療儀器設備在購置之前,必須進(jìn)行市場(chǎng)論證、財務(wù)分析和科室投資效益預測分析,否則不予討論。
3、經(jīng)批準購買(mǎi)的固定資產(chǎn),其發(fā)票必須到采購科進(jìn)行登記,同時(shí)建立固定資產(chǎn)臺帳。
4、對屬于縣政府采購辦管理制度所規定金額購置的固定資產(chǎn),必須報縣采購辦批準。
五、固定資產(chǎn)的調配
院內科室與科室之間不得自行進(jìn)行固定資產(chǎn)調配使用,確需調配使用的需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)調配使用申請單”,報院長(cháng)審批后,采購科辦理調配手續,由采購科通知財務(wù)科調整科室成本核算數據。
六、固定資產(chǎn)的報廢
1、已滿(mǎn)使用期限或喪失使用價(jià)值的固定資產(chǎn),應填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報廢單”由采購科組織相關(guān)科室調查落實(shí)、按規定手續報院長(cháng)審批同意。使用科室將廢舊財產(chǎn)交后勤廢舊倉庫(廢舊醫療設備交器械修理組),廢舊資產(chǎn)回收管理人員在報廢單上簽字。采購科、財務(wù)科辦理銷(xiāo)帳手續,核減折舊費。
2、后勤保障部、采購科各指定一名專(zhuān)人兼管帳目,據實(shí)記錄“廢舊資產(chǎn)回收明細帳”。
七、捐贈資產(chǎn)的管理
社會(huì )向我院各科室贈送、贊助、轉讓的固定資產(chǎn),以及用專(zhuān)項經(jīng)費購置的固定資產(chǎn),由科室書(shū)面說(shuō)明資產(chǎn)的來(lái)源,到采購科登記,采購科在財產(chǎn)登記帳薄上注明財產(chǎn)的來(lái)源,視同醫院固定資產(chǎn)管理,但不計提科室折舊費。
八、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)
1、每年由采購科組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧,以及在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現的具體問(wèn)題,由財務(wù)部與使用科室一起協(xié)同查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)醫院主管領(lǐng)導批準后,按照會(huì )計制度規定進(jìn)行處理。
2、對于出現財產(chǎn)失落或損失不報,造成帳、實(shí)不符,又不能查明原因,實(shí)行科主任負責制,并按固定資產(chǎn)原值賠償。
九、本規定自發(fā)文之日起執行,與此有抵觸的規定同時(shí)廢止。
資產(chǎn)管理制度11
第一章 總 則
第一條 為完善實(shí)物資產(chǎn)管理體制,理順管理關(guān)系,明確各部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理職責,加強內部控制,提高資產(chǎn)運營(yíng)效能。根據 中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法 、集團公司 設備管理辦法 、股份公司 資產(chǎn)處置操作實(shí)施細則 以及銷(xiāo)售公司 資產(chǎn)管理暫行辦法 等有關(guān)規定,結合XX分公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)實(shí)物資產(chǎn)是指具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)(不包括商品),主要指房產(chǎn)、土地、車(chē)輛和設備設施等。第三條 本辦法適用于中國石化銷(xiāo)售有限公司江蘇XX石油分公司、中國石化集團資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司江蘇石油分公司XX管理部?毓晒、參股公司可參照執行。
第二章 管理體制
第四條 實(shí)物資產(chǎn)按“六統一”(即統一預算、統一購置、統一付款、統一核算、統一處置、統一核銷(xiāo))的原則,實(shí)行賬表圖冊相結合的管理形式。
第五條 實(shí)行兩級管理體制。由省公司對全系統實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行總體管理,XX分公司對其范圍內的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行具體管理。
第六條 實(shí)行經(jīng)理負責制。根據集團公司、股份公司、省公司規定,分公司經(jīng)理為實(shí)物資產(chǎn)管理的第一責任人;分公司黨委書(shū)記為實(shí)物資產(chǎn)管理的第一監督人;分公司分管副經(jīng)理按照“誰(shuí)主管誰(shuí)負責”的原則,對主管業(yè)務(wù)及部門(mén)的實(shí)物資產(chǎn)管理工作直接負責;各部門(mén)負責人為具體的實(shí)物資產(chǎn)管理者并對經(jīng)理負責。
第七條 實(shí)行集體決策制。根據集團公司、股份公司、省公司要求,分公司成立由分公司經(jīng)理、黨委書(shū)記、分管副經(jīng)理等主要領(lǐng)導組成的資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組,成員主要由安全數質(zhì)量科、實(shí)物資產(chǎn)科、財務(wù)核算部、基建管理科、零售管理部及各縣片區、綜合辦公室、信息工作站、朝陽(yáng)管理公司等部門(mén)組成。
分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組辦公室設安全數質(zhì)量科,主要負責組織和落實(shí)資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組的各項工作任務(wù),安全數質(zhì)量科科長(cháng)兼任辦公室主任。
資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組的主要職責是:負責制定實(shí)物資產(chǎn)管理制度;審批和審核權限范圍內的重大資產(chǎn)處置方案;審查資產(chǎn)運營(yíng)分析報告、清查報告、項目評估報告;負責檢查實(shí)物資產(chǎn)管理責任制度落實(shí)情況;決定資產(chǎn)管理獎懲政策等。
第八條 實(shí)行責任追溯制。資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組成員由于崗位變動(dòng)或企業(yè)改革等原因發(fā)生變化時(shí),由變動(dòng)后承擔相應資產(chǎn)管理職責的部門(mén)負責人參加,管理責任不因企業(yè)(部門(mén))合并、變更而免除,并可追溯管理責任。
第九條 實(shí)行崗位相對固定制。各職能部門(mén)應按照資產(chǎn)類(lèi)別設置相關(guān)工作崗位,負責相應的實(shí)物資產(chǎn)管理職責。分公司各部門(mén)要指定一名兼職實(shí)物資產(chǎn)管理員,建立本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理臺賬,做好本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)日常管理工作。
第三章 職責分工
第十條 實(shí)物資產(chǎn)管理分為主管部門(mén)、監督部門(mén)、模塊管理部門(mén)及具體管理使用部門(mén)。分公司實(shí)物資產(chǎn)主管部門(mén)為安全數質(zhì)量科;監督部門(mén)為黨群紀監科;模塊管理部門(mén)為財務(wù)核算部、安全數質(zhì)量科、信息工作站;具體管理使用部門(mén)為機關(guān)各部門(mén)、油庫及加油站等。
第十一條 分公司部門(mén)職責
。ㄒ唬┓止举Y產(chǎn)管理領(lǐng)導小組
1.負責制訂本單位實(shí)物資產(chǎn)管理制度;
2.審批和審核權限范圍內的重大資產(chǎn)處置方案;
3.審查本單位資產(chǎn)運營(yíng)分析報告、清查報告、項目評估報告;
4.負責落實(shí)實(shí)物資產(chǎn)管理責任制度;
5.落實(shí)資產(chǎn)管理獎懲政策;負責督促和協(xié)調本單位各職能部門(mén)完成各自的資產(chǎn)管理職責。
。ǘ┌踩珨蒂|(zhì)量科
1.安全數質(zhì)量科為分公司實(shí)物資產(chǎn)管理主管部門(mén),按規定設1-2名資產(chǎn)管理員;
2.組織對實(shí)物資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監督、檢查,確保資產(chǎn)管理各項制度落實(shí);
3.牽頭做好資產(chǎn)清理、招標、處置工作,使資產(chǎn)處置有據可依;
4.配合財務(wù)核算部做好資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,保證賬實(shí)相符;
5.負責本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。
。ㄈ⿲(shí)物資產(chǎn)科
1.負責自有、租賃(含承租和出租)的土地、房產(chǎn)日常管理工作;
2.負責關(guān)閉庫、站資產(chǎn)及閑置資產(chǎn)日常管理工作;
3.負責配合省公司做好系統車(chē)輛的編制、更新、處置等工作,建立系統車(chē)輛明細臺賬;
4.負責本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。
。ㄋ模┴攧(wù)核算部
1.負責資產(chǎn)核算工作,建立相關(guān)資產(chǎn)賬簿、卡片、出租資產(chǎn)臺賬、賬銷(xiāo)案存資產(chǎn)臺賬,編制相關(guān)憑證和報表,配合實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)做好實(shí)物資產(chǎn)交付驗收、調撥、報廢、轉讓、出租、清理等手續審核,收集、整理實(shí)物資產(chǎn)報廢、處置、評估等資料,做好財務(wù)價(jià)值核銷(xiāo)資料上報及賬務(wù)處理工作,負責更新、維護資產(chǎn)AM模塊工作;
2.牽頭做好資產(chǎn)評估工作;
3.根據省公司清查盤(pán)點(diǎn)通知及相關(guān)規定,下達清查盤(pán)點(diǎn)計劃,審核盤(pán)點(diǎn)結果,并負責盤(pán)點(diǎn)數據的匯總和上報;
4.協(xié)助基建管理科定期對在建工程進(jìn)行清理工作;
5.參與加油站收購等實(shí)物資產(chǎn)盡職調查、論證及后評估工作;
6.負責本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。
。ㄎ澹┗ü芾砜
1.負責竣工驗收前庫、站實(shí)物資產(chǎn)的管理工作;
2.牽頭負責并配合財務(wù)部門(mén)做好在建資產(chǎn)的竣工驗收工作;
3.負責辦理新增庫、站土地房產(chǎn)證的領(lǐng)用、變更、過(guò)戶(hù)手續等工作。
4.負責本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。
。┝闶酃芾聿、各縣片區及朝陽(yáng)管理公司
1.督促和監督加油站對資產(chǎn)狀況(含土地、房產(chǎn)、其他設施等)進(jìn)行登記造冊,建立在用加油站實(shí)物資產(chǎn)保管明細賬,確保各項資產(chǎn)的完整和安全;
2.負責加油站日常維修、調撥、保養,在安全儲運部門(mén)的監督指導下正確使用加油站設備;
3.負責閑置、廢舊加油站實(shí)物資產(chǎn)的保管工作;
4.參加加油站建設項目竣工驗收工作;
5.負責加油站PM設備模塊的數據維護,協(xié)助財務(wù)組織對加油站資產(chǎn)管理手冊的維護更新;
6.負責組織對加油站各項實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行定期現場(chǎng)清查并及時(shí)和財務(wù)、企業(yè)管理部門(mén)進(jìn)行核對,確保賬賬和賬實(shí)相符;
7.在財務(wù)部門(mén)配合下建立在用、永久關(guān)停和已拆除加油站動(dòng)態(tài)管理臺賬;
8.負責配合分公司其他部門(mén)做好加油機使用狀態(tài)報廢及上報工作;
9.負責本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。
。ㄆ撸┚C合辦公室
1.負責本單位各類(lèi)車(chē)輛日常管理工作;
2.負責辦公資產(chǎn)的管理工作;
3.負責辦公資產(chǎn)在PM模塊的數據更新與維護及辦公資產(chǎn)管理手冊的維護。
4.負責辦公資產(chǎn)設備進(jìn)行定期清查并及時(shí)和財務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對,確保賬賬和賬實(shí)相符;
5.負責本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。
。ò耍┬畔⒐ぷ髡
1.負責信息設備管理工作;
2.負責將各類(lèi)計算機、網(wǎng)絡(luò )信息設備、打印機及其他配套設備進(jìn)行登記造冊,建立實(shí)物資產(chǎn)保管明細賬,確保各項設備的完整和安全;
3.負責各類(lèi)計算機、網(wǎng)絡(luò )信息設備、打印機及其他配套設備的日常維修、保養、工作;
4.負責對機關(guān)信息設備在PM模塊的數據維護及信息資產(chǎn)管理手冊的維護;
5.對所使用、管理的上述設備進(jìn)行定期清查并及時(shí)和財務(wù)進(jìn)行核對,確保賬賬和賬實(shí)相符;
6.負責本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。
。ň牛┯蛶
1.油庫主任為油庫所屬各項資產(chǎn)安全、完整的第一責任人,設備操作員工為直接責任人;
2.負責油庫各類(lèi)資產(chǎn)的管理工作;
3.負責配送中心設備地使用和日常維護、保養,參與資產(chǎn)設備的驗收工作;
4.負責在PM模塊維護油庫設備數據信息和資產(chǎn)管理手冊,在財務(wù)部門(mén)配合下建立在用油庫資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理臺賬。
5.對油庫各項資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊并進(jìn)行定期清查,及時(shí)和財務(wù)及其他部門(mén)進(jìn)行核對,確保賬賬和賬實(shí)相符;
6.配合資產(chǎn)領(lǐng)導小組做好油庫相關(guān)資產(chǎn)處置工作。
。ㄊ┘佑驼
1.加油站長(cháng)為加油站所屬各項資產(chǎn)安全、完整的第一責任人,設備操作員工為直接責任人;
2.負責加油站資產(chǎn)的管理工作;
3.負責加油站設備的使用和日常維護、保養,參與資產(chǎn)設備的驗收工作,協(xié)助做好加油站各項資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn);
4.負責提供加油站設備基礎數據信息,配合財務(wù)部門(mén)維護加油站資產(chǎn)管理手冊。
。ㄊ唬┓止酒渌鞑、室、中心 負責本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)使用、管理,做好實(shí)物資產(chǎn)的維護、調撥、保管、盤(pán)盈盤(pán)虧原因分析和新增實(shí)物資產(chǎn)標簽粘貼,協(xié)助做好部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,并建立本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)臺賬。
第四章 實(shí)物資產(chǎn)購置管理
第十二條 固定資產(chǎn)購建完成后,必須由實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)填制固定資產(chǎn)驗收入庫單,辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續。實(shí)物資產(chǎn)石油部門(mén)對接收到的固定資產(chǎn)登記造冊,并辦理資產(chǎn)使用或轉移手續,進(jìn)行使用和保管。對金額較大的固定資產(chǎn)如加油站,竣工驗收時(shí)必須由資產(chǎn)領(lǐng)導小組驗收簽字確認后,交付使用部門(mén),管理責任才能隨之轉移。
第十三條 實(shí)物資產(chǎn)到達使用單位(部門(mén))后,要求單位(部門(mén))于當日履行物資驗收,7日內完成審批程序。審批程序結束后履行程序部門(mén)打印留存,模塊管理部門(mén)設備管理員在PM設備模塊創(chuàng )建設備編號。
第十四條 省公司統一購置的資產(chǎn)設備
分公司收到省公司購置的新增資產(chǎn)驗收流程:資產(chǎn)使用部門(mén)制單-使用單位負責人-PM模塊管理部門(mén)設備管理員-PM模塊管理部門(mén)負責人-財務(wù)核算部資產(chǎn)管理員-財務(wù)核算部主任-分管領(lǐng)導-省公司物資裝備管理處-實(shí)物資產(chǎn)處資產(chǎn)管理員-實(shí)物資產(chǎn)處負責人-財務(wù)資產(chǎn)處資產(chǎn)管理員-財務(wù)資產(chǎn)處負責人-總會(huì )計師。
第十五條 經(jīng)省公司批準分公司購置的資產(chǎn)設備
。ㄒ唬┴攧(wù)核算部根據收到的新增資產(chǎn)發(fā)票和驗收單,與相關(guān)結算單據核對進(jìn)行賬務(wù)處理和維護AM資產(chǎn)模塊創(chuàng )建資產(chǎn)編號。
使用部門(mén)設備管理員同時(shí)負責將拍攝的數碼照片發(fā)送至實(shí)物資產(chǎn)科資產(chǎn)管理員。
。ǘ┬略鲑Y產(chǎn)驗收流程:資產(chǎn)使用部門(mén)制單-使用單位負責人-PM模塊管理部門(mén)設備管理員-PM模塊管理部門(mén)負責人-財務(wù)核算部資產(chǎn)管理員-財務(wù)核算部主任-分管領(lǐng)導。
第十六條 實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)、財務(wù)資產(chǎn)管理員負責及時(shí)組織更新資產(chǎn)管理手冊,做到賬實(shí)、賬冊、賬碼一致。
第五章 實(shí)物資產(chǎn)使用管理
第十七條 資產(chǎn)使用部門(mén)負責實(shí)物資產(chǎn)的保管和使用維護,接受實(shí)物管理部門(mén)的管理和監督,對所使用資產(chǎn)需要更新、維修時(shí),需向實(shí)物管理部門(mén)出具申請,說(shuō)明原因,經(jīng)批準后方可實(shí)施。對使用不當或不服從管理造成的資產(chǎn)損失,資產(chǎn)使用部門(mén)是第一責任人。
第十八條 各實(shí)物管理和使用部門(mén)應對所使用保管的資產(chǎn)建立實(shí)物資產(chǎn)登記賬,詳細記載規格型號、品牌、購建時(shí)間等資產(chǎn)基本狀況和各項重要信息。同時(shí)登記加油站、油庫、土地、房產(chǎn)及車(chē)輛、設備等管理臺賬。
由上級部門(mén)、聯(lián)營(yíng)合作單位交由我公司無(wú)償使用的資產(chǎn)(所有權不變,使用權轉移),實(shí)物管理部門(mén)和使用部門(mén)均應視作自有資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管和維護,同時(shí)財務(wù)部門(mén)應建立資產(chǎn)備查賬簿予以登記和管理,便于資產(chǎn)清查和核對。第十九條 實(shí)行資產(chǎn)管理責任追究制度。本著(zhù)“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則,從資產(chǎn)交付使用之日起,使用部門(mén)將占有和使用的資產(chǎn)安全和保管責任落實(shí)到具體的保管(使用)人,保管(使用)人應嚴格按照操作規程正確使用和保管資產(chǎn),落實(shí)安全防護措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、放洪、防臺風(fēng)等工作。一旦發(fā)現資產(chǎn)丟失或毀損,應立即向實(shí)物管理部門(mén)報告。資產(chǎn)管理責任免除要根據資產(chǎn)退出使用原因相應確定,對資產(chǎn)調整使用部門(mén)和個(gè)人的,應填制資產(chǎn)內部調撥單,辦理資產(chǎn)轉移手續后方可變更管理部門(mén)和責任人;對資產(chǎn)轉讓、拆除報廢處置的,應提供資產(chǎn)詳細清單,履行資產(chǎn)處置審批程序,直至財務(wù)入賬和資金上劃以后,資產(chǎn)完全退出和消亡,使用管理責任方可免除。
第六章 實(shí)物資產(chǎn)調撥管理
第二十條 固定資產(chǎn)由于調劑使用導致使用部門(mén)發(fā)生變動(dòng)的,必須履行審批程序。
第二十一條 資產(chǎn)調撥由調入單位或部門(mén)提出調劑申請,在OA系統履行審批程序,審批程序手續7日內完成。
第二十二條 分公司內部之間資產(chǎn)調撥審批流程:調入部門(mén)設備管理員制單-調入部門(mén)負責人-調出部門(mén)負責人-實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)-PM模塊管理部門(mén)設備管理員-財務(wù)核算部主任-分管領(lǐng)導-財務(wù)核算部資產(chǎn)管理員。
第二十三條 資產(chǎn)調撥審批完成后,資產(chǎn)辦理轉移手續,設備管理員及時(shí)更新、維護設備數據之后,各部門(mén)打印留存,財務(wù)部門(mén)資產(chǎn)管理員更新、維護資產(chǎn)數據模塊等,日常維護職責相應發(fā)生轉移。
第二十四條 數據更新、維護完畢后財務(wù)資產(chǎn)管理員及調入、調出單位要及時(shí)更新維護資產(chǎn)管理手冊。
第二十五條 因不履行資產(chǎn)調撥手續造成資產(chǎn)流失的,不因資產(chǎn)實(shí)質(zhì)轉移而免責,原資產(chǎn)使用部門(mén)為第一責任人,現使用部門(mén)為第二責任人。
第七章 土地及車(chē)輛管理
第二十六條 土地管理。實(shí)行“守土有責”職責,規范源頭、嚴格過(guò)程管理,具體按照 中國石油化工集團公司土地處置管理實(shí)施細則 (中國石化財 20xx 575號)、 江蘇石油分公司土地管理暫行規定 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 252號)以及 關(guān)于 江蘇石油分公司土地管理暫行規定 實(shí)施過(guò)程中若干具體問(wèn)題的意見(jiàn) (石化資產(chǎn)蘇管便 20xx 11號)等文件相關(guān)規定執行。
第二十七條 車(chē)輛管理。為切實(shí)降低車(chē)輛費用支出,確保安全運行,提高車(chē)輛運營(yíng)效率,必須嚴格按照 江蘇石油分公司公務(wù)車(chē)輛管理指導意見(jiàn)(試行) 石化資產(chǎn)蘇管 20xx 138號)以及 關(guān)于調整分公司公務(wù)車(chē)輛更新方式的通知 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 195號)等文件相關(guān)規定執行。第八章 實(shí)物資產(chǎn)出租管理
第二十八條 資產(chǎn)出租必須嚴格按照 江蘇石油公司資產(chǎn)租賃管理暫行辦法 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 48號)、 關(guān)于資產(chǎn)租賃管理補充規定 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 243號)以及 關(guān)于進(jìn)一步明確資產(chǎn)出租有關(guān)事項的通知 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 259號)等文件相關(guān)規定上報省公司批準,未經(jīng)批準擅自出租的將追究相關(guān)人員責任。
第二十九條 實(shí)物資產(chǎn)出租原則:不得出租給從事與股份公司主業(yè)相關(guān)的油品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)和從事非法活動(dòng)及有重大安全影響的單位;出租不動(dòng)產(chǎn)時(shí),必須遵循“房地合一”的原則。出租資產(chǎn)必須遵循“先付款后使用”的原則,
第三十條 實(shí)物資產(chǎn)出租的范圍:所有權、使用權歸江蘇XX石油分公司所有或目前未取得權屬證明但權屬無(wú)爭議的場(chǎng)地、房屋以及其他實(shí)物資產(chǎn)。具體包括場(chǎng)地租賃、門(mén)面房租賃、辦公房租賃、住宅租賃、車(chē)輛租賃以及其它資產(chǎn)租賃等。
第三十一條 資產(chǎn)出租按照以下流程操作:
1.出租資產(chǎn)的立項與審核;
2.發(fā)布出租資產(chǎn)公告;
3.出租資產(chǎn)租賃價(jià)格詢(xún)價(jià)、評估;
4.出租資產(chǎn)招議標;
5.簽訂出租資產(chǎn)合同;
6.辦理出租資產(chǎn)移交。
第三十二條 資產(chǎn)出租批準后,要按照資產(chǎn)出租程序辦理,資產(chǎn)出租相關(guān)手續上報省公司備案。
第三十三條 對出租的資產(chǎn),由對外出租部門(mén)進(jìn)行日常管理,出租資產(chǎn)按照合同約定時(shí)間及時(shí)足額收取租金,并按“收支兩條線(xiàn)”規定及時(shí)入賬。同時(shí),實(shí)物資產(chǎn)科要對租金收取情況進(jìn)行跟蹤管理,定期與承租方核對租金款項,發(fā)現差異應查明原因并及時(shí)處理。
第三十四條 對截留租金或使用費拒不入賬形成小金庫、賬外賬的,按股份公司有關(guān)規定處理。
第三十五條 實(shí)物資產(chǎn)科要建立資產(chǎn)出租動(dòng)態(tài)管理臺賬和建立資產(chǎn)出租檔案,并確保資產(chǎn)出租資料的.完整和規范。同時(shí),應定期對出租資產(chǎn)進(jìn)行查驗,確保出租資產(chǎn)完好并按合同約定使用,租賃資產(chǎn)查驗應有記錄,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)制定應對措施并向省公司報告。
第九章 實(shí)物資產(chǎn)報廢及轉讓處置管理
第三十六條 資產(chǎn)報廢按照 關(guān)于印發(fā)的通知 (石化股份蘇財 20xx 668號)執行。嚴格按照 內部控制手冊 規定審批。
第三十七條 固定資產(chǎn)處置原則:堅持公開(kāi)、公平、公正,審批手續齊全。嚴禁任何單位和個(gè)人以任何名義擅自捐贈、報廢變賣(mài)、轉讓企業(yè)資產(chǎn),對違反規定擅自處置造成管理混亂和資產(chǎn)流失的將追究有關(guān)人員及領(lǐng)導責任。
第三十八條 資產(chǎn)處置應當遵循處置行為與財務(wù)核銷(xiāo)分開(kāi)的原則。在按照規定權限經(jīng)過(guò)本單位和省公司對資產(chǎn)處置行為批準后,方可進(jìn)行資產(chǎn)處置,并按照省公司要求進(jìn)行財務(wù)核銷(xiāo)。
第三十九條 實(shí)物資產(chǎn)處置無(wú)論金額大小,處置權限均集中于省公司,未經(jīng)省公司批準,各分公司各部門(mén)和個(gè)人不得以任何名義進(jìn)行資產(chǎn)處置。
第四十條 對因投資改造等原因發(fā)生的加油站和油庫的重建、部分重建、遷建、退租等情況而需要拆除、報廢的資產(chǎn)處置按照 江蘇石油分公司資產(chǎn)處置補充規定 (石化股份蘇財 2010277號)執行。為保證“資產(chǎn)處置三同步”,即“處置方案與更新立項同步”、“殘值回收與更新改造同步”、“資產(chǎn)減值與資產(chǎn)核銷(xiāo)同步”處置方案的順利實(shí)施,財務(wù)部門(mén)牽頭負責,全過(guò)程參與處置行為,并具體組織資產(chǎn)評估、報廢資產(chǎn)的減值批復和核銷(xiāo)申請;安全技術(shù)部門(mén)負責審核處置項目的資產(chǎn)清理方案和技術(shù)鑒定報告;規劃、基建部門(mén)負責根據投資立項內容,擬定資產(chǎn)清理方案;審計、監察部門(mén)負責對投資項目進(jìn)行審計、監察,核實(shí)資產(chǎn)處置程序是否規范,處置方法是否有效。未經(jīng)批準擅自拆除資產(chǎn)造成閑置浪費形成損失的,追究有關(guān)人員和負責人的責任。
第四十一條 對資產(chǎn)進(jìn)行轉讓出售、資產(chǎn)置換、作價(jià)入股等行為時(shí),必須履行資產(chǎn)評估程序,由財務(wù)核算部填寫(xiě) 資產(chǎn)評估申請表 上報省公司批準。
第四十二條 對省公司批準處置的各項資產(chǎn),必須由分公司資產(chǎn)處置領(lǐng)導小組統一處置。對大宗資產(chǎn)進(jìn)行變賣(mài)轉讓的,要采取招投標方式,或公開(kāi)向社會(huì )進(jìn)行競拍。對資產(chǎn)轉讓、殘值變賣(mài)實(shí)現的收入,一律按省公司資金收支兩條線(xiàn)管理規定予以上劃。對未經(jīng)資產(chǎn)處置小組批準擅自處置資產(chǎn),或截留處置收入體外循環(huán)成為小金庫、賬外賬的,按股份公司有關(guān)規定處理。
第四十三條 經(jīng)批準報廢的資產(chǎn),建立報廢資產(chǎn)管理臺賬,指定部門(mén)妥善保管報廢資產(chǎn),明確保管部門(mén)的管理責任。
第十章 實(shí)物資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)管理
第四十四條 實(shí)物資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)要堅持實(shí)事求是的原則,做到全面清查和重點(diǎn)清查相結合,實(shí)物現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)與賬務(wù)核查相結合,保證清查工作全面完整、不重不漏,清查結果準確可靠,不走過(guò)場(chǎng)。
第四十五條 實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)必須組織和督促使用部門(mén)對所使用、管理的資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊,掌握資產(chǎn)的基本狀況。實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)負責資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方案的制定,資產(chǎn)管理使用部門(mén)負責組織實(shí)施實(shí)物資產(chǎn)清查的現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)工作,填報相應的資產(chǎn)清查表。同時(shí),財務(wù)和資產(chǎn)使用部門(mén)應配合實(shí)物管理部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)清查,根據清查結果核對會(huì )計賬簿,保證賬賬和賬實(shí)相符。對賬實(shí)不符的要及時(shí)查找原因,堵塞管理漏洞。
第四十六條 實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)、財務(wù)及使用部門(mén)要對實(shí)物資產(chǎn)清查結果進(jìn)行分析,查找資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題和不足,對資產(chǎn)清查過(guò)程中發(fā)現的資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧,應當按照規定進(jìn)行分類(lèi)排隊、分析原因,提出處理意見(jiàn)。
第四十七條 實(shí)物資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧按照 關(guān)于印發(fā)的通知 (石化股份蘇財 20xx 668號)執行。
第四十八條 對盤(pán)盈、盤(pán)虧資產(chǎn)必須進(jìn)行報批,批準后要及時(shí)調整其賬面價(jià)值,確保賬實(shí)相符,更新資產(chǎn)、設備模塊信息數據。
第四十九條 清查盤(pán)點(diǎn)后要根據資產(chǎn)設備變動(dòng)情況,做好資產(chǎn)設備的調撥設備清理工作,及時(shí)辦理調撥手續。
第五十條 對于賬銷(xiāo)案存設備要抓緊進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)處置,不得作為盤(pán)盈資產(chǎn)處理。確屬盤(pán)盈的應查明原因,報省公司審批后處理。
第十一章 檢查和監督
第五十一條 實(shí)物資產(chǎn)管理和使用部門(mén)在工作中要緊密配合、互相監督,確保各項資產(chǎn)的完整和安全。
第五十二條 分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組會(huì )應針對不同階段資產(chǎn)管理重點(diǎn),組織相關(guān)部門(mén)定期和不定期地對資產(chǎn)管理情況進(jìn)行調研和檢查,督促實(shí)物資產(chǎn)管理各項制度的落實(shí)。實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)有權根據掌握的情況,在獲得分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組的批準后,獨立或聯(lián)合其他部門(mén)對資產(chǎn)管理進(jìn)行檢查,也可以采取先檢查后向資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組匯報的形式。
第五十三條 審計部門(mén)應將資產(chǎn)管理情況納入審計監督范圍,并將審計中發(fā)現的資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題向分、省公司匯報。
第五十四條 監察部門(mén)負有對資產(chǎn)管理、資產(chǎn)處置工作進(jìn)行檢查監督的職責。有權獨立或聯(lián)合其他部門(mén)以本部門(mén)或效能監察小組的名義對資產(chǎn)管理各環(huán)節進(jìn)行檢查和監督。
第五十五條 資產(chǎn)管理檢查監督的主要內容是:檢查資產(chǎn)管理、使用部門(mén)履行各自職責情況;監督各部門(mén)之間資產(chǎn)管理的協(xié)調、溝通和配合情況,有無(wú)互相推諉扯皮等不作為情況;檢查投資責任制度落實(shí)情況,追究有關(guān)人員的過(guò)錯責任;檢查有無(wú)違反資產(chǎn)審批權限購建資產(chǎn)情況;檢查 江蘇石油分公司資產(chǎn)運營(yíng)廉潔從業(yè)十項規定 的落實(shí)情況,有無(wú)越權處置和截留處置收入現象;檢查資產(chǎn)定期清查制度的落實(shí)情況,查閱資產(chǎn)清查底簿,抽查相關(guān)資產(chǎn);檢查各類(lèi)資產(chǎn)檔案的建立和保管情況等。
第五十六條 資產(chǎn)管理工作檢查完畢,必須向分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組匯報,并根據分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組的意見(jiàn),向被檢查單位通報檢查情況,下達整改意見(jiàn)。
第十二章 責任追究
第五十七條 資產(chǎn)管理人員必須做到廉潔自律,杜絕違規違紀行為發(fā)生,自覺(jué)維護資產(chǎn)管理隊伍的良好形象,并認真遵守 江蘇石油分公司資產(chǎn)運營(yíng)廉潔從業(yè)十項規定 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 28號)。
第五十八條 規范資產(chǎn)運營(yíng)行為,明確管理責任,對違法違規、管理失職造成國有資產(chǎn)流失和運營(yíng)風(fēng)險的行為,將嚴格按照 關(guān)于印發(fā)的通知 (石化股份蘇監 20xx 1853號)文件規定進(jìn)行嚴肅查處,并追究相關(guān)人員責任。
第十三章 附 則
第五十九條 分公司現行有關(guān)制度和本辦法相抵觸的,以本辦法為準。
第六十條 本辦法由分公司安全數質(zhì)量科、財務(wù)核算部負責解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起實(shí)施。
資產(chǎn)管理制度12
一、總則
為規范我園財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)優(yōu)先發(fā)展,根據國家有關(guān)法規,結合本園特點(diǎn),制定本制度。
幼兒園財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。幼兒園財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國家資產(chǎn)損失;建立健全財務(wù)規章制度;對我園經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督;定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實(shí)反映我園財務(wù)狀況。
二、財務(wù)管理
1、會(huì )計人員必須持證上崗,并應當具備必要的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規和國家統一會(huì )計制度,遵守職業(yè)道德并嚴格執行。按規定參加會(huì )計繼續教育業(yè)務(wù)培訓。
2、會(huì )計工作崗位配備專(zhuān)職會(huì )計人員,會(huì )計一名,出納一名,并由會(huì )計負責全校的資金統籌,監督財經(jīng)紀律、會(huì )計制度、法律、法規執行情況。
3.會(huì )計人員工作調動(dòng)時(shí),必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員,做好移交清冊,并必須有監交人員負責監交,交接雙方和監交人員須在清冊上簽名蓋章。為保證會(huì )計資料記錄的連續性,接替人員在一年度內不得自立新帳。
4.各項收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據。不得將預算內收入列為預算外,或長(cháng)期留作暫存。更不得將收入不入帳,不得設帳外帳,不得私設小金庫。
5、學(xué)校的支出應當嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規章制度規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準,要分清資金渠道,按用途辦理支出,不得互相擠占移作他用,精打細算,厲行節約,使各項支出發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效益。
6、各項支出應按實(shí)際發(fā)生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替,學(xué)校支出須使用合法票據。
7、嚴格審批制度,做到由部門(mén)請購,園長(cháng)審批,然后由總務(wù)后勤組織采購、入庫、驗收的程序,再由需求人用領(lǐng)物單等一系列手續,做到先入庫再使用的原則。
8、專(zhuān)項經(jīng)費必須專(zhuān)款專(zhuān)用,單獨核算,專(zhuān)項結報。不得擠占和移作他用。
三、固定資產(chǎn)管理
幼兒園固定資產(chǎn)是國家財產(chǎn),是保證教育、教學(xué)工作,滿(mǎn)足師生生活所必須的物質(zhì)基礎。幼兒園應加強對固定資產(chǎn)的.使用管理,充分發(fā)揮其作用。
1.幼兒園固定資產(chǎn)的管理必須貫徹“統一領(lǐng)導,分工負責,管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。
2.堅持誰(shuí)使用誰(shuí)負責保管,誰(shuí)損壞誰(shuí)負責賠償的原則,保管責任到人。做到室室有人管、物物有人管。
3.資產(chǎn)管理員對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號,設總賬、卡予以登記。記好財產(chǎn)、物資明細賬。定期與財務(wù)部門(mén)和各級使用部門(mén)保管員核實(shí),做到帳物相符,帳帳相符。
4.一個(gè)季度或半年開(kāi)展一次資產(chǎn)清查,摸清家底。期初、期末、每季要求各責任人填寫(xiě)資產(chǎn)情況表進(jìn)行登記、自查,后勤組對全校資產(chǎn)進(jìn)行現場(chǎng)核查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。如發(fā)現錯登漏登,問(wèn)清情況后當場(chǎng)糾正補登,確保資產(chǎn)清查結果的真實(shí)完整、準確無(wú)誤,真正做到“見(jiàn)物做點(diǎn)、以物對賬、以賬查物、是賬就清、不重不漏、不掩不蓋、不留死角!睂σ褵o(wú)法維修的并已超過(guò)使用年限的固定資產(chǎn)進(jìn)行清理報廢,并將需報廢的資產(chǎn)進(jìn)行整理、清點(diǎn),堆放在固定地點(diǎn)以便裝備中心回收。發(fā)現非正常損壞或遺失,及時(shí)向校領(lǐng)導匯報追究責任。
5.做好平時(shí)財產(chǎn)的保養工作。強化維修管理意識,對學(xué)校各項設施設備定期檢修,防止小故障不維修,日后大修理增大支出。對不同的資產(chǎn)分別采用日常維修、定期維修和重點(diǎn)維修。延長(cháng)促用壽命,使財產(chǎn)的使用價(jià)值得以提高。每學(xué)期末利用寒暑假聯(lián)系廠(chǎng)家或相關(guān)維修人員對資產(chǎn)設備進(jìn)行維修維護。
6.妥善保管庫存財產(chǎn)。設立儲藏室堆放庫存財產(chǎn),使財產(chǎn)堆放有序,防止霉爛變質(zhì),做好防火、防潮、防盜工作。
7.凡是領(lǐng)取物品和借用學(xué)校財物,進(jìn)行登記或填寫(xiě)借條,辦領(lǐng)取手續,學(xué)期結束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者進(jìn)行賠償。
資產(chǎn)管理制度13
為了加強學(xué)校資產(chǎn)的管理,做到合理使用,杜絕流失,節約開(kāi)支,減少浪費,培養師生愛(ài)護公共財務(wù)的良好習慣,特制定下列制度:
一、學(xué)校資產(chǎn)管理實(shí)行后勤處綜合管理,使用個(gè)人具體負責的管理體制。
1、固定資產(chǎn),房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價(jià)值不限。均屬本制度管理范圍。
2、學(xué)校資產(chǎn)由后勤處負責管理學(xué)校財產(chǎn)的帳目,財產(chǎn)登記、清查、報損等工作。
3、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類(lèi)帳。
分級分類(lèi)設立財產(chǎn)帳,凡單位價(jià)值在500元以上的物品,列入學(xué)校一類(lèi)資產(chǎn)帳,由財務(wù)室和資產(chǎn)管理員保管,凡單位價(jià)值在500元以下200元以上,且能使用一年以上的物品,列入學(xué)校二類(lèi)資產(chǎn)帳,由學(xué)校管理員保管。
4、資產(chǎn)使用,根據學(xué)校行政領(lǐng)導意見(jiàn)及各科老師所需和條件的可能進(jìn)行安排。
5、每年暑假清點(diǎn)一次,漏帳的資產(chǎn)要補記入帳,同時(shí)資產(chǎn)管理員一定要把好記帳關(guān)及審批制度,報廢報損要辦理注銷(xiāo)手續(需經(jīng)嚴格的行政審批手續,方可注銷(xiāo))。
二、固定資產(chǎn)的處理與報廢
1、外單位贈送的物品和獎品,如屬一類(lèi)資產(chǎn)應在一類(lèi)資產(chǎn)帳上登記,交有關(guān)處室保管使用,一般物品不上資產(chǎn)帳,另立冊登記保管。
2、固定資產(chǎn)必須按物品的名稱(chēng)、數量,金額、列表。經(jīng)主管部門(mén)或單位負責人簽字,交后勤處審核,報校領(lǐng)導批準,由后勤處收回處理的物品應注銷(xiāo)帳、卡。處理報廢物品所收回的一切款項,全部上交財務(wù)部門(mén),有關(guān)批件和交款收據由后勤處妥善保管并入帳,以備存查。
3、自然損壞和損耗須報損的物品,由使用單位管理人員填寫(xiě)報損申請表,處、組、室領(lǐng)導簽字證明后,由學(xué)校財務(wù)管理員核實(shí),按規定辦理報損手續,已報損的物品集中在學(xué)校倉庫,由學(xué)校統一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據情況由負責人賠償損失。
三、固定資產(chǎn)的使用與維修
1、各單位的固定資產(chǎn),必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強管理,注意維護保養,該修的要及時(shí)修復,使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
2、每學(xué)年由總務(wù)處組織專(zhuān)人對資產(chǎn)情況進(jìn)行一次清查、核對。
3、每年暑假,學(xué)校對各教室、辦公室進(jìn)行維修。
四、教室公物管理
由各班班主任負責。每學(xué)年開(kāi)學(xué)前,后勤處配齊教室各類(lèi)設備,登記立帳,各班班主任清查核實(shí)后,教室所有設施留有班級使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級承擔賠償責任。
五、監督與檢查
1、要動(dòng)員師生,教育師生,樹(shù)立"愛(ài)護公物為榮"的新觀(guān)念,發(fā)動(dòng)群眾監督檢查,對違反規定的現象,人人都有監督檢查的權利和義務(wù)。
2、資產(chǎn)管理員應定期或不定期的到各單位核定資產(chǎn),了解資產(chǎn)的'使用保管情況,把資產(chǎn)管好。
3、校領(lǐng)導要定期或不定期的督促檢查這一項工作的實(shí)施,工會(huì )每學(xué)期至少一次將"細則"實(shí)施結果,向校領(lǐng)導或主管部門(mén)匯報要點(diǎn),發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)通知解決。
六、固定資產(chǎn)的交接
教職工因調動(dòng)離開(kāi)學(xué)校,要按規定歸還在學(xué)校所借全部財產(chǎn)后,方可辦理離校手續。
1、固定資產(chǎn)的經(jīng)管者工作調動(dòng)時(shí),必須根據帳面實(shí)有物品清點(diǎn)清楚,向接管者辦理移交。
2、固定資產(chǎn)的接管必須根據帳面實(shí)物核實(shí)無(wú)誤者方可接管,如有實(shí)物與帳卡不符,查明原因,屬丟失、損壞的要賠償。
3、固定資產(chǎn)的交接,必須有主管部門(mén)的領(lǐng)導監交,交接雙方與監交者簽字、
4、教職工辦理退休手續前,應退還在學(xué)校所借辦公家具和生活用品或教學(xué)用品,如錄音機、計算機、圖書(shū)等
資產(chǎn)管理制度14
第一章總則
第一條為明確固定資產(chǎn)管理權限,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據《公司法》及相關(guān)財務(wù)管理規定,特制定本制度。
第二條本制度中的固定資產(chǎn)指的是使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的,也作為固定資產(chǎn)。
第三條只要固定資產(chǎn)的所有權屬于本公司的,不論其存放地點(diǎn)、形成方式等因素都須納入本制度的管理范圍之內。
第二章固定資產(chǎn)的購建程序
第一條購建固定資產(chǎn)作為投資行為,公司應納入年度投資方案并附新增固定資產(chǎn)的明細清單,報董事會(huì )審批。
第二條如果實(shí)際購建的固定資產(chǎn)與經(jīng)董事會(huì )審批的投資方案中所附清單上的固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號、數量等基本一致(差異不超過(guò)10%),視為納入年度投資方案的固定資產(chǎn)處理;如果公司臨時(shí)調整投資方案或調整明細清單上的具體項目,當作購建未納入年度投資方案的固定資產(chǎn)處理。
第三條購建納入年度投資方案的固定資產(chǎn)投資,附原經(jīng)董事會(huì )審批的投資方案,計算機信息投資報萬(wàn)向集團公司發(fā)展部審核后按程序審批;車(chē)輛的購置按照《萬(wàn)向集團車(chē)輛購置有關(guān)費用列支管理規定》程序辦理。
第四條購建未納入年度投資方案的固定資產(chǎn)(包括基建購置固定資產(chǎn)),由資產(chǎn)的使用部門(mén)提出書(shū)面申請,并附相應的可行性報告,報董事會(huì )批準。
第三章固定資產(chǎn)的驗收程序
第一條對一些技術(shù)成熟、性能穩定的固定資產(chǎn),應在使用正常并由經(jīng)辦人和相關(guān)技術(shù)人員驗收簽字后,資產(chǎn)管理部門(mén)方可辦理相應手續。
第二條按合同定制的專(zhuān)用機器、機械等重要設備,應由制造單位、采購部門(mén)、使用部門(mén)等參加驗收。在設備經(jīng)調試正常并達到合同規定的各項技術(shù)指標后,方可轉入固定資產(chǎn)管理。
第三條基建項目的驗收由公司總經(jīng)理組織,應有基建項目的設計單位、施工單位、基建項目的`歸口管理部門(mén)等參加,驗收應嚴格按建造合同規定的工程標準實(shí)施,在竣工驗收報告上必須有參加驗收者的簽字;üこ探(jīng)驗收合格后資產(chǎn)管理部門(mén)方可列入固定資產(chǎn)管理。
第四章固定資產(chǎn)的管理
第一條管理固定資產(chǎn)實(shí)物的部門(mén)應與管理固定資產(chǎn)帳務(wù)的部門(mén)嚴格分開(kāi),并制定相應的內部控制措施,保證帳實(shí)相符。
第二條固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門(mén)必須設置并登記好固定資產(chǎn)臺帳,應將實(shí)物保管的責任按實(shí)際情況分配到各相關(guān)部門(mén)和人員,防止出現資產(chǎn)無(wú)人管的現象。
第三條公司應積極采取措施保護固定資產(chǎn)的安全完整,防止自然環(huán)境的侵蝕及人為的破壞。
第四條對于固定資產(chǎn)的使用人員,尤其是易損資產(chǎn)的使用人員,公司應提供適當的操作培訓以合理利用資產(chǎn),延長(cháng)資產(chǎn)的使用壽命。
第五條公司必須設立小組專(zhuān)門(mén)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期維修,及時(shí)發(fā)現資產(chǎn)在使用過(guò)程中出現的問(wèn)題,提高資產(chǎn)的使用效率。
第六條一年內對固定資產(chǎn)須進(jìn)行1-2次盤(pán)點(diǎn),對余缺數量應及時(shí)查明原因落實(shí)責任。若盤(pán)虧資產(chǎn)屬于個(gè)人責任的,應追回資產(chǎn)并作出處罰。
第七條禁止任何單位和個(gè)人非法挪用公司的固定資產(chǎn),一經(jīng)發(fā)現將從嚴追究相關(guān)人員的責任。
第五章固定資產(chǎn)的處置程序
第一條對已提足折舊的固定資產(chǎn),由于長(cháng)期使用而效率低下,運行成本大于其產(chǎn)生的效益的,企業(yè)可以在組織相關(guān)部門(mén)分析并簽署意見(jiàn)后,報公司總經(jīng)理審批,董事會(huì )核準后予以調帳。
第二條未使用、不需用、利用率很低的固定資產(chǎn)經(jīng)資產(chǎn)的使用部門(mén)和歸口管理部門(mén)分析論證后可以轉讓,轉讓的價(jià)格原則上不得低于固定資產(chǎn)的凈值,轉讓前由使用部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)轉讓申請單,報公司總經(jīng)理審核。
第三條因使用時(shí)間較長(cháng)、磨損過(guò)大或不能適應生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求需要報損的固定資產(chǎn),其審批程序和權限與轉讓固定資產(chǎn)相同。
第六章罰則
第四條1萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn)購建后,造成閑置的,公司總經(jīng)理應承擔全額責任。
第五條在固定資產(chǎn)的驗收過(guò)程中不負責任、弄虛作假、甚至收受賄賂的,處以1000-10000元的罰款并按相關(guān)人事制度處理。
第六條未經(jīng)批準擅自購建固定資產(chǎn)的,責令返還資產(chǎn)并視責任大小對相關(guān)人員處以200-1000元的罰款。
第七條因資產(chǎn)的管理和使用不當,造成嚴重損失的,應由相關(guān)責任人員承擔損失金額的10%--20%。
第八條未經(jīng)批準擅自出租、出借、轉讓、報損固定資產(chǎn)的,責令將資產(chǎn)返還原狀,由相關(guān)責任人全額承擔因資產(chǎn)轉移造成的損失并處以1000-元的罰款。
第七章附則
第一條本制度的解釋權屬于公司財務(wù)部。
第二條本制度自下發(fā)之日起執行,原制度同時(shí)廢止。
資產(chǎn)管理制度15
總 則
一、學(xué)校的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),是保證學(xué)校教學(xué)、科研、生產(chǎn)和師生員工學(xué)習生活正常開(kāi)展的物質(zhì)條件。為了適應學(xué)校教學(xué)、科研的改革和發(fā)展,加強我校固定資產(chǎn)的管理,特制定本辦法。
二、學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)施統一歸口管理,建立二級管理系統,學(xué)校由一位分管校領(lǐng)導主管該項工作,并設歸口管理機構協(xié)助分管校領(lǐng)導工作,各學(xué)院及處級部門(mén)要指定一位負責人負責這項工作。
三、不論來(lái)自何種渠道或使用何種經(jīng)費購置的固定資產(chǎn),都要在校財務(wù)部門(mén)入賬,(附屬工廠(chǎng)固定資產(chǎn)由工廠(chǎng)管理部門(mén)入賬)。
四、固定資產(chǎn)要做到帳、卡、物三相符,并逐步建立和完善有關(guān)固定資產(chǎn)管理的各項制度。
固定資產(chǎn)管理機構
五、校級固定資產(chǎn)管理機構
1、 資產(chǎn)后勤處是學(xué)校固定資產(chǎn)歸口管理機構,負責管理除圖書(shū)類(lèi)以外的房屋建筑類(lèi)、家具類(lèi)、教學(xué)科研用儀器設備類(lèi)、行政辦公用設備類(lèi)的全部固定資產(chǎn)。
2、 圖書(shū)館負責管理圖書(shū)類(lèi)固定資產(chǎn)。
3、 附屬工廠(chǎng)由廠(chǎng)管理部門(mén)負責管理全廠(chǎng)固定資產(chǎn)。
六、學(xué)校固定資產(chǎn)部門(mén)的職責
1、貫徹執行國家有關(guān)物資工作的方針、政策、法令,結合本校具體情況制定實(shí)施細則。
2、代表學(xué)校管理教學(xué)、科研(含橫向科研)、行政、后勤等部門(mén)的固定資產(chǎn)工作。
3、努力提高物資利用效益,防止固定資產(chǎn)流失,促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)保值、增值。
4、制訂、完善固定資產(chǎn)管理制度和措施,建立和健全固定資產(chǎn)帳卡,編制相關(guān)統計報表。
固定資產(chǎn)的范圍、分類(lèi)
七、符合下列條件的財產(chǎn)為固定資產(chǎn)
1、單價(jià)在800元以上,耐用期限在一年以上,并能在原有狀態(tài)下獨立使用的教學(xué)、科研、醫療、行政辦公、生產(chǎn)開(kāi)發(fā)、后勤保障等方面的儀器設備;
2、單價(jià)在500元以上,耐用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)(如:家具等);
3、土地、永久性的房屋、道路及其他構筑物;
4、圖書(shū)信息資料;
5、無(wú)償調入或受贈并符合上述條件的物品;
6、自制設備,在全部組裝完并經(jīng)驗收后按所發(fā)生費用總值定價(jià)列為固定資產(chǎn);
7、特殊需要且單價(jià)在800元以上的其他固定資產(chǎn)。
八、根據國家財政部《事業(yè)單位財務(wù)規則》和教育部《高等學(xué)校財務(wù)制度》有關(guān)規定,學(xué)校固定資產(chǎn)按其使用性質(zhì)分為六大類(lèi):房屋及建筑物;專(zhuān)用設備;一般設備;文物和陳列品;圖書(shū);其它固定資產(chǎn)。
1、 房屋及建筑物,指房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括教學(xué)和科研用房、行政辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房、倉庫、職工生活用房、食堂用房等;建筑物包括道路、圍墻等;附屬設施包括房屋建筑物內的電梯、通訊線(xiàn)路、輸電線(xiàn)路、水氣管道等。
2、 專(zhuān)用設備,指各種具有專(zhuān)門(mén)性能和專(zhuān)門(mén)用途的設備。包括各種儀器和機械設備、醫療器械、文體設備等。
3、 一般設備,指辦公和事務(wù)用的通用性設備。包括交通工具、通訊工具、家具等
4、 文物和陳列品,指古玩、字畫(huà)、紀念品、裝飾品、展品、藏品等
5、 圖書(shū),指圖書(shū)館(室)、閱覽室、資料室的圖書(shū)資料等
6、 其它固定資產(chǎn),指未能包括在上述各項內的固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)購置和驗收
九、增添固定資產(chǎn)必須與學(xué)校的發(fā)展規模、專(zhuān)業(yè)設置、學(xué)科建設和科研需要相適應,要精打細算,全面規劃,根據需要,分輕重緩急,逐步解決。
十、添置固定資產(chǎn)的申請審批手續
1、 凡學(xué)校經(jīng)費添置固定資產(chǎn),各部門(mén)應根據學(xué)校下?lián)艿哪甓冉?jīng)費編好設備添置計劃,報資產(chǎn)后勤處設備科備案。并填寫(xiě)設備請購清單,經(jīng)批準后方可進(jìn)行采購。
2、 臨時(shí)添置固定資產(chǎn)的,必須在經(jīng)費落實(shí)的情況下,經(jīng)部門(mén)主管審批后,報資產(chǎn)后勤處審核備案,1萬(wàn)元以上的設備須報固定資產(chǎn)主管校領(lǐng)導審批。
3、 凡添置5萬(wàn)元以上儀器設備,根據大型精密儀器設備管理辦法執行。
4、 添置單件為5萬(wàn)元以上設備的或批量添置的設備超過(guò)5萬(wàn)元的應進(jìn)行招標。
十一、添置的固定資產(chǎn)必須由管理部門(mén)組織驗收,大型精密、貴重儀器設備的.驗收,需校檔案員或兼職檔案員和設備科人員到場(chǎng),技術(shù)資料原件要歸檔。驗收完畢后要建立帳卡,并辦完財務(wù)報銷(xiāo)手續,方能交付使用。
固定資產(chǎn)的管理
十二、學(xué)校對固定資產(chǎn)實(shí)行學(xué)校和部門(mén)(院、處)兩級管理,有教研室、實(shí)驗室的單位要實(shí)行本部門(mén)歸口分級管理,務(wù)必做到“堅持制度,責任到人”,因管理不善造成固定資產(chǎn)遺失和損壞的,除追究當事人責任外,還要追究有關(guān)負責人的責任。
十三、學(xué)校建立管理固定資產(chǎn)的帳卡制度,校級固定資產(chǎn)管理部門(mén)按國家教育部固定資產(chǎn)目錄登記全校固定資產(chǎn)明細賬和卡,各使用部門(mén)必須有本部門(mén)的固定資產(chǎn)帳和卡,以便隨時(shí)查對,固定資產(chǎn)管理部門(mén)與使用部門(mén)每年對帳一次。
十四、校財務(wù)處設置固定資產(chǎn)帳,按一級分類(lèi)記錄各固定資產(chǎn)的價(jià)值,固定資產(chǎn)管理部門(mén)與財務(wù)處至少每年對帳二次,經(jīng)常保持帳帳相符。
十五、校級固定資產(chǎn)管理部門(mén)負責對全校固定資產(chǎn)進(jìn)行監督管理,并有權對由學(xué)校經(jīng)費添置的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理調配,充分發(fā)揮其效益,部門(mén)之間的固定資產(chǎn)調配都須經(jīng)校固定資產(chǎn)管理部門(mén)批準。
十六、固定資產(chǎn)嚴禁擅自拆卸和改裝,如確實(shí)需要拆卸改裝等變動(dòng),必須經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)同意并辦理手續后方可進(jìn)行,否則除追究其部門(mén)領(lǐng)導和責任人的相關(guān)責任外,固定資產(chǎn)管理部門(mén)可收回這些資產(chǎn),調配給其他部門(mén)道若市使用。
固定資產(chǎn)的變動(dòng)
十七、固定資產(chǎn)的變動(dòng)系指固定資產(chǎn)的對外調撥、內部調撥,出借及報廢、報損、丟失、變價(jià)等。固定資產(chǎn)變動(dòng)手續,統一由資產(chǎn)后勤處辦理,其他部門(mén)或個(gè)人都無(wú)權進(jìn)行這類(lèi)變動(dòng)。所有固定資產(chǎn)變動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的費用都必須進(jìn)入學(xué)校財務(wù)。
十八、各單位需報廢的儀器設備,應在每年上半年提出報廢清單,學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門(mén)統一匯總,報國資部門(mén)認可的會(huì )計事務(wù)所進(jìn)行技術(shù)鑒定,經(jīng)主管校領(lǐng)導批準后。上報上海市教委主管部門(mén)和市國有資產(chǎn)管理部門(mén)審批,獲批準后方可報廢。
十九、固定資產(chǎn)由于使用人或管理人玩忽職守或保管不力,發(fā)生被竊、遺失、損壞等賻況時(shí),應認真查清責任,按條例賠償,情節嚴重的要給予處分。
附 則
二十、學(xué)校所有的固定資產(chǎn),個(gè)人不得占用或變相占用,己經(jīng)發(fā)生的要限期清理收回,已使用陳舊或損壞的要折價(jià)賠償。
二十一、嚴格執行國家免稅政策,嚴禁將在進(jìn)口免稅期內的教學(xué)、科研設備轉讓給其他單位或個(gè)人,凡有發(fā)生的一律追回。否則按偷漏國家關(guān)稅對相關(guān)責任人和所屬部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行處理。
二十二、任何固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)校固定資產(chǎn)管理部門(mén)批準,各單位和設備使用人、保管人都無(wú)權批準外借,經(jīng)批準外借的固定資產(chǎn),到期應及時(shí)收回,并按規定收取適當的租借費。
二十三、本辦法由資產(chǎn)后勤處負責解釋。
【資產(chǎn)管理制度】相關(guān)文章:
資產(chǎn)管理制度11-20
(必備)資產(chǎn)管理制度11-26
固定資產(chǎn)管理制度11-18
【精選】資產(chǎn)管理制度15篇11-27
資產(chǎn)管理制度【通用15篇】11-21
資產(chǎn)管理制度通用15篇11-26
資產(chǎn)管理制度15篇(通用)11-26
資產(chǎn)管理制度(集錦15篇)11-27