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行政崗位職責

時(shí)間:2025-11-17 21:51:57 好文 我要投稿

行政崗位職責

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政崗位職責

行政崗位職責1

  1、負責部門(mén)相關(guān)的內外聯(lián)絡(luò ),提供高質(zhì)量的協(xié)調與溝通支持。

  2、負責協(xié)助部門(mén)進(jìn)行會(huì )議的`安排和組織協(xié)調工作。

  3、負責為部門(mén)同事提供日常行政事務(wù)的支持與服務(wù),包括但不僅限于部門(mén)辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、工位管理、差旅預定、費用申報等。

  4、負責部門(mén)活動(dòng)策劃與實(shí)施,入內部培訓及團隊建設的組織、公司年會(huì )的協(xié)調等。

  5、完成交辦的其他工作。

行政崗位職責2

  1、負責中心到訪(fǎng)客戶(hù)的接待,接待客服咨詢(xún);

  2、負責客戶(hù)繳退費財務(wù)數據的管理,客戶(hù)服務(wù)系統的.操作(如報班、轉班、繳退費等),確保數據及相關(guān)操作的準確性;

  3、協(xié)助部門(mén)主管定期組織學(xué)員服務(wù)活動(dòng),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度;

  4、完成各項行政后勤工作,如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區環(huán)境管理等;

  5、完成上級管理者交辦的其他工作;

  6、優(yōu)秀者可直接應聘客服主管。

行政崗位職責3

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù);

  2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作;

  3、負責辦理員工的入職、離職手續;

  4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;

  5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續簽等手續;

  6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告;

  7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度;

  8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統,將各類(lèi)文件打印、收發(fā)、歸檔;

  9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作;

  10、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓;

  11、根據工作實(shí)際情況,按照行政部經(jīng)理的要求,起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件;

  12、負責通知經(jīng)理召集的會(huì )議,認真準確的做好每日例會(huì )、每周工作會(huì )等會(huì )議記錄;

  13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》;

  14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告;

  15、草擬有關(guān)行政部的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄;

  16、處理、協(xié)調各部門(mén)間投訴及糾紛;

  17、傳達、轉告、呈報有關(guān)信息或指示;

  18、負責申領(lǐng)行政、人事方面的.文具、書(shū)籍、儀器、設備;

  19、負責處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達;接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄;

  20、嚴格保守商業(yè)機密;

  21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。

  22、辦公用品的采購、發(fā)放及名片制作

  23、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

  24、每周試駕車(chē)的違章查詢(xún)及用車(chē)單的登記

  25、洗車(chē)費、餐費、油費的登記

  26、電信、國家電網(wǎng)預約開(kāi)票、取票

  27、危廢臺賬

  28、其他領(lǐng)導交代的事情等等

  29、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫(xiě)、修改、執行。

  30、國家的相關(guān)勞動(dòng)法律法規要懂,有一定的了解。勞動(dòng)法、合同法、社會(huì )福利等等

  31、公司各崗位績(jì)效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。

  32、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。

  33、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

  34、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。

  35、來(lái)訪(fǎng)客人接待、對外員工社會(huì )保險、營(yíng)業(yè)執照年檢等行政事務(wù)辦理。

  36、公司會(huì )議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。

  37、各部門(mén)的管理、監督,協(xié)助領(lǐng)導做好公司各項管理工作。

  38、部門(mén)員工的溝通協(xié)調,員工與公司間的溝通協(xié)調。

行政崗位職責4

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同,更新通訊錄和各類(lèi)臺賬;

  3、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規,協(xié)助辦理相應的社會(huì )保險等;

  4、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓;

  6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的.關(guān)系,組織員工的活動(dòng);

  7、完成上級交辦的其他任務(wù)或其它部門(mén)需協(xié)助的工作。

行政崗位職責5

  1、協(xié)同人事行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓、調動(dòng)、

  晉升、離職離崗等日常人事手續工作;

  2、負責公司人力資源規劃、員工招聘計劃編制、實(shí)施、及分析工作;

  3、負責集公司人事文檔的編定、分類(lèi)、下發(fā)工作;

  4、負責員工培訓計劃編制及具體實(shí)施工作;

  5、負責員工考核設計及每月考核統計、分析工作;

  6、負責公司“管理大全”、重要制度的編寫(xiě)、完善、修改工作;

  7、負責人事信息的錄入、修改及月人事報表的上報工作;

  8、配合建設企業(yè)文化,負責每月內刊專(zhuān)欄文稿采編工作;

  9、監督各項人事制度的.執行并及時(shí)匯報;

  10、協(xié)同財務(wù)對全體員工每月考核情況予以復核;

  11、完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。

行政崗位職責6

  崗位職責:

  1、負責幼兒園的全面管理,主持全園工作。

  2、認真學(xué)習國家的教育方針和國家的有關(guān)法律、法規、政策,全面貫徹《幼兒園工作條例》和《幼兒園工作規程》。

  3、主持制定全園工作計劃和各項規章制度,確立分級管理目標,建立結構合理、協(xié)調調靈活、反饋及時(shí)的科學(xué)管理機制。定期召開(kāi)園務(wù)會(huì ),深入第一線(xiàn)檢查各項工作實(shí)施情況。

  3、負責全園教職工的聘任,調整園內工作人員結構,定期對保教工作人員進(jìn)行考核并做出正確評估。

  4、全面了解教育、教研、衛生保健及膳食管理情況,并根據實(shí)際情況及時(shí)調整,盡量減少工作中的失誤。充分發(fā)揮黨團組織、工會(huì )及教代會(huì )的作用,發(fā)揚民主,尊重人格,加強“愛(ài)心、和諧、團結、向上”的園風(fēng)建設。

  5、全面掌握教職員工的思想動(dòng)態(tài),開(kāi)展經(jīng)常性的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,提高修養。關(guān)心教職工的.生活,改善生存環(huán)境,維護合法權益,增強向心力,提高凝聚力。

  6、定期召開(kāi)家長(cháng)會(huì ),展示教育成果,宣傳家教方法,聽(tīng)取家長(cháng)意見(jiàn),提高辦園質(zhì)量。

  7、及時(shí)了解國內外幼兒教育動(dòng)態(tài),研究幼兒教育新成果,關(guān)注幼兒教育發(fā)展的新動(dòng)向。

  任職資格:

  1、具有教育集團國際園所管理經(jīng)驗;

  2、具備園長(cháng)資質(zhì),幼兒教師資格證、高級教師職稱(chēng)等,大專(zhuān)以上學(xué)歷,10年以上幼兒教育工作經(jīng)驗,5年以上的管理經(jīng)驗;有招生經(jīng)驗及創(chuàng )建一級園園所所經(jīng)驗者優(yōu)先;

  4、英語(yǔ)口語(yǔ)良好,能與外教進(jìn)行基本溝通;

  5、形象氣質(zhì)較好,身心健康,敬業(yè)有責任心,值得信賴(lài),善于帶團隊;

  6、有創(chuàng )新開(kāi)拓能力和吃苦耐勞的品質(zhì),有良好的書(shū)面表達能力;

  7、思維靈活,應變能力強,有獨立解決問(wèn)題的能力;

行政崗位職責7

  1、分店行政事務(wù)的管理,公司相關(guān)制度的`監督和執行工作;

  2、跟進(jìn)分店人員人事手續(離職、入職)的辦理,員工檔案整理;

  3、開(kāi)具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據,收取款項以及跟進(jìn)相關(guān)財務(wù)的監管工作;

  4、配合前線(xiàn)業(yè)務(wù)開(kāi)展,進(jìn)行各項數據統計和分析,負責業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。

  5、配合一手駐場(chǎng)、聯(lián)動(dòng)報備工作

行政崗位職責8

  工作職責:

  1. 在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責校園治安、交通等方面的具體工作。

  2. 監管校保安隊伍的日常工作。

  3. 制定和完善本部門(mén)的安保制度和工作流程

  4. 處置和應對校內突發(fā)性治安事件。

  5. 制定并實(shí)施學(xué)校的各種大型活動(dòng)的'安全保衛方案。

  6. 組織開(kāi)展全校安全教育、宣傳等。

  7. 校內、外安保工作的協(xié)調。

  8.其他臨時(shí)性工作。

  崗位要求:

  1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷。

  2. 5年以上工作經(jīng)驗,有高;蛲馄、公安機關(guān)相似工作經(jīng)歷者佳。

  3. 具備相關(guān)安全消防、突發(fā)情況處置等專(zhuān)業(yè)知識。

  4. 具有較強的溝通協(xié)作能力,遇事冷靜,善于處理各種突發(fā)事件。

  5. 工作嚴謹,誠實(shí),責任心強。

  6. 良好的中文寫(xiě)作和口頭表達能力,一定的英文寫(xiě)作和聽(tīng)說(shuō)能力。

行政崗位職責9

  1、負責公司員工人事資料的錄入、檔案的管理,協(xié)助新員工的.招聘工作。

  2、結合公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況及員工的培訓需求,搭建公司培訓體系,督促各部門(mén)培訓課件及培訓考題的撰寫(xiě)。

  3、負責公司各部門(mén)考勤的審核、簽卡、異常處理相關(guān)工作。

  4、主導公司及各部門(mén)員工培訓的落實(shí)情況,跟進(jìn)培訓過(guò)程、結果及培訓考核評估。

  5、對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。

  4、部門(mén)輔助性工作等。

  5、其他行政性工作

行政崗位職責10

  行政方面:

  1、負責全公司日常行政事務(wù)管理。

  2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

  3、負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門(mén)檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

  4、組織安排公司辦公會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)布文件。

  5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、電腦的管理和使用。

  6、組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

  7、完成上級交辦的的其他事宜。

  人事方面:

  1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

  2、負責公司績(jì)效考核,發(fā)布績(jì)效考核內容及復核等工作。

  3、負責公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。

  4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內的'一系列基本項。

  5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。

行政崗位職責11

  1、協(xié)助物流經(jīng)理和銷(xiāo)售人員輸入、維護、匯總銷(xiāo)售數據,報表數據統計等,為公司的運行提供及時(shí)和可靠的數據基礎;

  2、協(xié)助處理公司銷(xiāo)售訂單;

  3、處理日常行政工作,協(xié)助銷(xiāo)售和市場(chǎng)部門(mén)開(kāi)展工作;

  4、其他上級安排工作;

行政崗位職責12

  1、負責準備合同資料、報價(jià)和跟進(jìn)合同簽訂工作;

  2、整理項目資料及內部交接文檔;

  3、項目簽約后,進(jìn)行內部流程確認;

  4、跟進(jìn)項目服務(wù)開(kāi)展情況,并及時(shí)與客戶(hù)做好溝通;

  5、負責日常銷(xiāo)售支持工作。

行政崗位職責13

  1、線(xiàn)下銷(xiāo)售重點(diǎn)工作跟蹤,每天跟蹤經(jīng)銷(xiāo)商合同訂單,銷(xiāo)售訂單達成進(jìn)度,匯總銷(xiāo)售數據及進(jìn)行訂單信息的系統管理;

  2、金蝶系統相關(guān)流程操作,配合銷(xiāo)售團隊做好后臺支持工作,如銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售價(jià)目表、禮盒、物料、樣品退貨、付款申請等系統流程操作;推動(dòng)相關(guān)流程的審批落實(shí);

  3、月度銷(xiāo)售進(jìn)度跟蹤及推進(jìn);

  4、文件檔案歸類(lèi)整理;

  5、及客戶(hù)對賬工作。

行政崗位職責14

  1、行政主管,主要工作為對企業(yè)機構的內部事務(wù)進(jìn)行指揮、調動(dòng)和決策。

  2、負責單位的直接工作,是公司重要的組成部分。其次還要。配合各單位處理與人事相關(guān)的一切日常事務(wù),協(xié)調好日常行政關(guān)系,順利完成上級賦予的`交辦事項,并組織,策劃和參與公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng)。

行政崗位職責15

  1、負責前臺日常接待;

  2、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待;

  3、負責公司固定資產(chǎn)的維護與管理、各項行政費用登記、報銷(xiāo)與管理;

  4、負責組織安排公司各項活動(dòng)、會(huì )議等;

  5、協(xié)助上級建立、推行、改進(jìn)公司行政管理制度、流程和相關(guān)應用工具;

  6、協(xié)助上級做好行政后勤事務(wù)性工作;

  7、負責相關(guān)數據統計、報表等工作;

  8、完成上級安排的.其他工作。

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