【集合】公司印章管理制度15篇

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。到底應如何擬定制度呢？以下是小編為大家整理的公司印章管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司印章管理制度1

　　一、為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　二、本制度適用于公司及其各物業(yè)項目管理處。

　　三、印章的刻制和啟用

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　　1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，到集團公司綜合辦開(kāi)具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。

　　2、印章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。

　�。ǘ�）印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、印章的保管、交接和停用

　�。ㄒ唬┕�司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

　　1、公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司主要負責人指定專(zhuān)人保管，財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)指定兩人分別保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒借用審批表》，征得其部門(mén)主管同意，并經(jīng)公司主要負責人（或分管領(lǐng)導）批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　�。ǘ�）印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　�。ㄈ�）印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。

　�。ㄋ模┯≌乱平豁氜k理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　�。ㄎ澹┯邢铝星闆r，相關(guān)印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。�六）印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負責人批準，及時(shí)將停用印章送集團公司綜合辦封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　五、印章使用

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　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章；

　　3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；

　　4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。

　�。ǘ�）使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《印章管理表》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復印件交印章保管部門(mén)備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權拒印。

　　3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意方可；待工作結束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導匯報用印空白文件的`使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報印章管理部門(mén)備案。

　　六、銀行印鑒章管理

　�。ㄒ唬┯¤b章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開(kāi)保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財務(wù)負責人和會(huì )計各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　�。ǘ�）印鑒章帶離財務(wù)部門(mén)，必須進(jìn)行登記注明用途，財務(wù)負責人審核，同時(shí)報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內部2個(gè)人員，同時(shí)一定是財務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。

　�。ㄈ�）印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負責人審核，公司主要負責人批準，并進(jìn)行登記。

　　印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質(zhì)單據（如收據、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規定，財務(wù)負責人批準后予以蓋章。

　�。ㄋ模┛讨朴¤b章，須經(jīng)財務(wù)負責人書(shū)面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。

　　七、違紀處理

　　1、違反以上規定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者，公司將追究其法律責任。

　　2、印章保管員應將《印章借用審批表》、《印章管理表》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。

公司印章管理制度2

　　物業(yè)管理項目公司印章管理制度

　　第一節管理原則

　　一、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　二、公司總經(jīng)理授權由行政人事部全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監督印章地保管和使用。

　　第二節印章地領(lǐng)取和保管

　　一、公司各類(lèi)印章由各級和各崗位專(zhuān)人依職權領(lǐng)取并保管。

　　二、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

　　三、公司建立印章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　四、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　第三節印章地使用

　　一、公司各級人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

　　二、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

　　三、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋章。

　　四、在逐級審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。

　　五、公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

　　六、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。

　　七、財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

　　八、用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期這個(gè)整理后交行政人事部歸檔。

　　九、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的.，應事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

　　十、公章的使用決定權歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據實(shí)際工作需要進(jìn)行授權。

　　第四節責任

　　一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司行政人事部報告。

　　二、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　三、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

公司印章管理制度3

　　一、 為保證印章（公司公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。

　　二、印章的使用:

　　公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類(lèi)不同，經(jīng)歸口管理部門(mén)主管（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

　�。�1）公文用�。航�(jīng)辦人擬稿—部門(mén)負責人、分管副總審核—總經(jīng)理（董事長(cháng)）簽發(fā)—交印章管理員用印。

　�。�2）以公司名義簽訂、簽署的給類(lèi)經(jīng)濟、法律文書(shū)（包括合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、委托書(shū)、有關(guān)往來(lái)函等）及在經(jīng)濟上、公司經(jīng)營(yíng)管理上有重大影響的.業(yè)務(wù)往來(lái)公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結、通知、申請、公函等)，經(jīng)辦人填寫(xiě)《用印申請表》由主管部門(mén)負責人、分管副總審核—總經(jīng)理批準—交印章管理員用印。

　�。�3）各部門(mén)日常辦公事務(wù)用�。焊鞑块T(mén)負責人或分管副總提出申請用印，批準人對用印產(chǎn)生的一切后果負責。

　�。�4）各部門(mén)印章在其合理的范圍內使用，不能超范圍使用，各部門(mén)負責人對印章的使用負責。財務(wù)章須經(jīng)財務(wù)部主管審核后用印;所有與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導批準。

　�。�5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫(xiě)《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導批準后方可使用。

　�。�6）公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類(lèi)業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統計報表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改，在文件上加注“復印無(wú)效”字樣。

　�。�7）公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)局時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來(lái)必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。

　　三、印章的管理

　�。�1）公司公章由辦公室負責保管；公司合同專(zhuān)用章由市場(chǎng)部負責保管；財務(wù)印章及法人名章由公司財務(wù)科負責保管；各部門(mén)章由部門(mén)主管負責保管，并做好印章使用登記工作。

　�。�2）各部門(mén)制定一名印章管理員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。

　�。�3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數量，交接人員簽字確認。

　�。�4）公司因機構變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。

　�。�5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現無(wú)論結果如何，嚴肅處理。

　　四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)、存檔。

　　五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。

　　六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司領(lǐng)導報告，并依法公告作廢。

　　七、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

　　九、本制度自發(fā)布之日起施行。

公司印章管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為保證公章使用的合法性、嚴肅性、安全性和可靠性，保證公司規范運營(yíng)，防范風(fēng)險，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　　第二條本規定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱(chēng)或有關(guān)部門(mén)名義證明其權威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。

　　第二章印章的種類(lèi)

　　第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門(mén)章、職銜簽字章等具有法律效力的專(zhuān)項業(yè)務(wù)印章。

　�。�1）印章：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。如：公司行政章，合同專(zhuān)用章等。

　�。�2）職章：刻有公司法定代表人、董事長(cháng)或總經(jīng)理職銜的.印章。

　�。�3）部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。如財務(wù)專(zhuān)用章、監理部用章等。

　�。�4）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

　　第三章印章的使用范圍

　　第五條公司印章的使用范圍

　�。�1）凡屬以公司名義對外、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。

　　發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；

　�。�2）凡屬公司內部行文、通知、使用公司內部印章。人事任免、勞動(dòng)合同、上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)等；

　�。�3）凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內加蓋部門(mén)印章。

　�。�4）凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章。公司招投標、工程監理項目接管等所簽訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、承諾書(shū)等；

　�。�5）凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。

　�。�6）需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等；

　　第四章印章的刻制、啟用

　　第六條印章的刻制

　�。�1）公司印章的刻制均須報公司董事長(cháng)批準，由人力資源行政部開(kāi)具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。

　�。�2）印章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。

　　第七條印章的啟用

　�。�1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　�。�2）印章啟用應報董事長(cháng)批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。

　　第五章印章的使用管理

　　第八條印章的使用程序

　�。�1）所有用章都須先填寫(xiě)《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門(mén)主管審核，根據相應的審批權限，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可蓋章，重要文件需將用印文件的復印件提交人力資源行政部備案。

　�。�2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須有權拒印。

　�。�3）嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)同意方可開(kāi)具；待工作結束后，必須及時(shí)向公司匯報開(kāi)具手續的用途，未使用的必須立即收回。

　�。�4）公司各部門(mén)要安排專(zhuān)人負責公章使用的申請簽蓋工作，各部門(mén)公章使用指定人要上報人力資源行政部備案，監理項目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負責申請使用。

　　第九條嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門(mén)主管同意，公司總經(jīng)理、董事長(cháng)批準，并報人力資源行政部經(jīng)理確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

　　第十條違反以上規定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者，公司將追究其法律責任。

　　第十一條每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。

　　第六章印章的保管、交接和停用

　　第十二條公司各類(lèi)印章實(shí)行專(zhuān)人保管

　�。�1）公司的印章、專(zhuān)用公章由人力資源行政部專(zhuān)人保管，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案。

　�。�2）公章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　�。�3）公章保管人因事離崗或請假時(shí)，須由人力資源行政部指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作

　　第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

　　第十四條公章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。

　　第十五條公章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　第十六條有下列情況，公章須停用：

　�。�1）公司名稱(chēng)變動(dòng)；

　�。�2）公章使用損壞；

　�。�3）公章遺失或被竊，聲明作廢。

　　第十七條公章停用時(shí)須經(jīng)董事長(cháng)批準，及時(shí)將停用公章送人力資源行政部封存或銷(xiāo)毀，建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　第七章附則

　　第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節輕重對責任人進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充，由公司總經(jīng)理頒布生效。

　　附表：表1：《公章使用登記表》表2：《公章使用申請》

公司印章管理制度5

　　第一章總則

　　第一條為了使公司印章管理規范化,保證印章的安全和正常使用,特制定本制度。

　　第二條公司行政人事部或總經(jīng)理指定的人員負責印章的管理工作。

　　第三條本制度適用于公司各部門(mén)。

　　第二章印章的種類(lèi)

　　第四條公司印章分為正式印章、專(zhuān)用印章、鋼印、名章、戳記五大類(lèi)。

　　(一)正式印章是代表公司領(lǐng)導機構一定職責、權力的印信憑證,如:董事會(huì )章、公司公章等。

　　(二)專(zhuān)用印章代表某項專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)內容和權力,適用于印章上標明的使用范圍,超過(guò)其限定范圍就失去法律效力,如財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、審計專(zhuān)用章等。

　　(三)鋼印是用金屬材料制作的上下凹凸相對,可以直接在文件材料上壓出印跡的印章,多用于加蓋各種證件。

　　(四)名章是刻有某人姓名的圖章,加蓋個(gè)人名章可做為個(gè)人對某事負責的憑信。

　　(五)戳記是刻有一定字樣的,帶有標識性質(zhì)的印章。如財務(wù)單據上的“現金收訖”,公文處理中所用的收文專(zhuān)用章等。

　　第三章印章的效用

　　第五條印章的效用有以下三點(diǎn):

　　(一)權威性。代表一個(gè)公司、部門(mén)或個(gè)人的權利。

　　(二)憑信作用。代表本公司、本部門(mén)或本人對事務(wù)起證明作用。凡是以公司、部門(mén)名義發(fā)出的公文加蓋本公司、本部門(mén)印章才能生效。

　　(三)標志作用。代表一個(gè)公司或一個(gè)部門(mén)的合法標志。

　　第四章印章的刻制

　　第六條公司成立后或在工商登記機關(guān)完成名稱(chēng)變更后,即可刻制董事會(huì )章、公司公章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、法定代表人名章�？讨破渌�印章應填寫(xiě)《刻制印章審批單》(格式見(jiàn)附表1),報經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

　　第七條印章由公司行政人事部負責到公安機關(guān)指定的刻字單位刻制,嚴禁個(gè)人或部門(mén)私自刻制。

　　第五章印章的啟用

　　第八條公司印章刻制完成后,由公司行政人事部辦理印章備案手續,載明印章名稱(chēng)、印模和保管人員姓名等事項(備案表格式見(jiàn)附表2),然后頒發(fā)正式文件,公布印章正式生效啟用時(shí)間。啟用印章的通知應附印模,新印章印在“□”內,用藍色印油,以表示第一次使用。印章保管人變更,應在備案表上登記備案。

　　第九條啟用印章的通知應抄報上級公司,通知發(fā)放范圍應視該印章使用范圍而定。

　　第六章印章的保管

　　第十條印章的保管指印章的妥善保存。

　　董事會(huì )章由董事會(huì )辦公室保管,未設董事會(huì )辦公室的,由董事會(huì )指定部門(mén)或專(zhuān)人代為保管。

　　公司公章、合同專(zhuān)用章、鋼印由公司行政人事部或總經(jīng)理指定的專(zhuān)人保管。

　　財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人名章由資產(chǎn)財務(wù)部按照財務(wù)有關(guān)規定分別安排兩人保管。

　　第十一條印章應隨用隨鎖,假日加封。不能隨意放置在辦公桌上或敞開(kāi)保管柜。

　　第十二條印章保管人員應明確責任,保證印章的正常使用,嚴防印章濫用或盜用,原則上不得委托他人代取代用。

　　第十三條保管人員要注意保養印章,進(jìn)行必要的維護,以確保印跡清晰。

　　第七章印章的使用

　　第十四條印章的保管人員在使用印章時(shí),要注意:

　　(一)審核。

　　用印前,由經(jīng)辦人辦理審批手續。印章保管人員要檢查是否有公司總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導批準用印的簽字,審閱、了解用印的`內容,不能盲目蓋章,同時(shí)檢查留存材料是否齊全。

　　(二)登記。

　　每次用印進(jìn)行登記,填寫(xiě)《印章使用登記表》(格式見(jiàn)附表3)。

　　(三)蓋印。

　　1、蓋印時(shí)要精神集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀(guān),便于識別。

　　2、以公司或部門(mén)名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋公司或部門(mén)的印章。

　　3、正式公文只在文末落款處蓋章。在落款處加蓋的印章,應加蓋在成文日期上,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日處。若在成文日期上方有發(fā)文單位落款,印章應壓在發(fā)文機關(guān)或成文日期上面。若沒(méi)有成文單位落款,只要印章下壓年、月、日即可。

　　4、帶有存根的介紹信、證明信或公函等,除在落款處蓋章外,還應在公函的騎縫線(xiàn)上蓋章。

　　5、對外簽定的合同、協(xié)議或提供的重要文字材料,除在落款處蓋章外,還應加蓋騎邊章(即將多頁(yè)材料沿邊取齊后均勻錯開(kāi),從首頁(yè)到末頁(yè),騎各頁(yè)之邊,加蓋一完整公章),以證明材料各頁(yè)是同時(shí)形成的,防止刪改換頁(yè)。

　　合同、協(xié)議的簽字蓋章頁(yè)出現“此頁(yè)無(wú)正文”的同時(shí),要注明文件的名稱(chēng),如“此頁(yè)無(wú)正文,為××××的簽字蓋章頁(yè)”。

　　6、密級文件要用公文封套封好,并在公文封套封口處加蓋彌封章(公章或部門(mén)印章)。

　　(四)整理留存材料。

　　把用印留存的材料進(jìn)行整理,歸卷存檔。

　　第十五條使用印章應在保管部門(mén)內,由保管人員用印,原則上不能脫離印章保管人員的監督、不能將印章攜帶出公司以外使用,如遇特殊情況確需帶出公司的,應由印章保管部門(mén)指定人員隨行,并根據印章種類(lèi),填寫(xiě)《印章外帶審批單》(見(jiàn)附表4),報請公司總經(jīng)理審批。

　　印章交接要有文字記錄,交接時(shí)應由本人親自交接,不能交由其他人員代轉。

　　第十六條原則上不應在空白的介紹信或公文紙上蓋章,特殊情況應有公司總經(jīng)理特批,并在空白的介紹信或公文紙上注明“僅限×××用”的字樣。

　　第十七條代章。有些公司或部門(mén)剛剛成立,或者因為改變名稱(chēng),或者因為改變隸屬關(guān)系,印章沒(méi)有刻制出來(lái),而有些工作又急需使用印章,可以采取代章的方法,即用其他印章代替應使用的印章。代章要在落款的后面注明“代”字。另外,代章必須是同級或上級代下級,下級或沒(méi)有任何關(guān)系的單位不能代章,代章的使用手續和正式印章相同。

　　第八章印章的停用

　　第十八條因公司名稱(chēng)改變,機構撤消、印章式樣改變或其他原因時(shí),原印章停止使用。

　　第十九條印章停止使用后,應發(fā)文給有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位,通知已停止印章的使用,并說(shuō)明停用的原因,標明停用的印模和停用時(shí)間。

　　第二十條印章停用或作廢,要發(fā)印章停用或作廢的通知,印章印在“×”,用紅色印油。

　　第九章印章的存檔和銷(xiāo)毀

　　第二十一條舊印章停用后,應將清查結果報告公司總經(jīng)理,請總經(jīng)理審定舊印章的處理方法。

　　第二十二條重要單位、具有保存價(jià)值的印章要妥

　　善保存;臨時(shí)性單位、沒(méi)有保存價(jià)值或保存價(jià)值不大的印章,應報請公司總經(jīng)理后集中銷(xiāo)毀;屬于領(lǐng)導個(gè)人的名章應退還給本人;一般戳記經(jīng)批準可銷(xiāo)毀。

　　第二十三條銷(xiāo)毀廢舊印章,必須報經(jīng)公司總經(jīng)理批準,銷(xiāo)毀時(shí)應有印章保管人員監銷(xiāo)。

　　第十章有關(guān)業(yè)務(wù)要求

　　第二十四條使用公司證照復印件需加蓋公章時(shí),必須寫(xiě)明用途,且印章須騎壓公司名稱(chēng)。

　　第二十五條復印件與原件相符的文件,只要注明用途(政府部門(mén)等有特別要求的除外),報公司總經(jīng)理簽字確認即可用印。

　　第二十六條涉及合同類(lèi)用印,須仔細核對合同文本五大關(guān)鍵要素:

　　1、甲乙雙方名稱(chēng)是否與審批表內填寫(xiě)內容完全一致;

　　2、合同文本金額是否與審批表內合同金額完全一致;

　　3、該合同審批是否符合最新管理權限要求;

　　4、合同審核流程是否完備,公司總經(jīng)理是否都已經(jīng)簽署明確的“同意”意見(jiàn);

　　5、合同文本落款處必須由立項部門(mén)負責人或者公司總經(jīng)理簽名,并核對簽訂日期是否填寫(xiě)。

　　第十一章罰則

　　第二十七條對于印章管理人員。

　　一、印章保管和使用的安全是印章管理非常重要的部分,無(wú)論是在印章室內使用還是攜印章外出工作,如果是因人為保管不當、責任意識不強導致遺失印章,每次扣罰印章管理員或攜章外出的臨時(shí)印章保管員當月工資200-500元;

　　二、用印須嚴格執行公司各類(lèi)管理文件的規定,未執行審批流程或者流程未執行完畢便用印,按公司失職問(wèn)責處理;

　　三、堅持原則是印章管理工作的關(guān)鍵,任何因迫于壓力、原則性不強導致的錯誤用印,按公司失職問(wèn)責處理;

　　四、明知相關(guān)手續不齊全卻仍然違規用印,造成工作失誤,每次扣罰當月工資1000元,情節嚴重的一律予以辭退;

　　五、公司下發(fā)的最新文件是印章管理的工作準繩,沒(méi)有及時(shí)、認真和深入學(xué)習,不了解審批權限又沒(méi)有積極求證便胡亂用印,導致出現工作失誤,按公司失職問(wèn)責處理;

　　六、印章管理員在核準用印時(shí),沒(méi)有仔細核對用印文書(shū)名稱(chēng)、涉及金額與審批表是否完全一致,盲目用印導致用印失誤,按公司失職問(wèn)責處理;

　　七、印章管理工作的各類(lèi)原始審批記錄均須存檔保管,擅自涂改、篡改、損壞、撕毀印章工作各類(lèi)用表,每次扣罰當月工資300-1000元,情節嚴重的給予降職降薪處理;

　　八、使用印章須謹慎嚴格規范,因粗心大意導致印章錯蓋,每次扣罰當月工資200元。

　　第二十八條對于公司其他員工。

　　凡本公司員工,均須嚴格遵守印章管理各項規定,如有違規,按公司規定進(jìn)行失職問(wèn)責:

　　一、利用職務(wù)或工作便利謀取私利而欺騙性用印,例如隱瞞真實(shí)用印意圖,故意漏登、錯登用印事項等,性質(zhì)最為惡劣,按公司失職問(wèn)責處理并進(jìn)行行政處分。

　　二、以文件公司下發(fā)的規章制度是公司管理的核心,全體員工都必須認真學(xué)習文件,領(lǐng)會(huì )文件要求。對于相關(guān)事項如果文件已有明確規定,但經(jīng)辦人遇到問(wèn)題不積極溝通協(xié)調、不向上級領(lǐng)導匯報請示,卻因怕麻煩而試圖簡(jiǎn)化審批手續,以投機取巧、強詞奪理等方式強行要求印章管理員用印,一經(jīng)查實(shí),扣罰當事人當月工資500-1000元。

　　三、部門(mén)印章使用必須登記填表作為原始憑據,如經(jīng)檢查發(fā)現使用印章沒(méi)有履行登記審批手續或者不按要求登記的,每次扣罰各部門(mén)兼職印章管理員當月工資200元,扣罰該部門(mén)負責人當月工資300元。

　　第十二章附則

公司印章管理制度6

　　為了進(jìn)一步規范公司及部門(mén)（管理項目）的印章使用、管理行為，維護公司的根本利益，制定本制度。

　一、公司法人及法定代表人印章管理使用

　　1、公司的法人及法定代表人印章由行政部負責依據公司營(yíng)業(yè)執照或相應的政府職能部門(mén)批復文件到指定雕刻社刻制。并按規定留存印鑒存檔備查。

　　2、公司法人及法定代表人印章由公司總經(jīng)理負責保管或由其指定專(zhuān)人保管，并對印章的使用負最終責任，對董事會(huì )負責。不得隨意委托他人代管。

　　3、所有以公司名義簽署的合同、協(xié)議、報告等文件均需總經(jīng)理審核認可后，方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數由行政部根據文件的發(fā)送部門(mén)數或合同（協(xié)議）的約定份數及文件存檔份數的要求確定。

　　4、財務(wù)支票、報表及其他財務(wù)憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的，由財務(wù)部負責按財務(wù)管理要求經(jīng)總經(jīng)理審核確認后方可加蓋。

　　5、公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用，則必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，由行政部人員陪同印章使用人使用印章，用完后及時(shí)歸還總經(jīng)理或其指定的印章保管人員。

　　二、公司職能部門(mén)印章管理使用

　　1、公司職能部門(mén)的印章刻制必須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準后，行政部方可按統一印章刻制規定到指定雕刻社刻制，并按要求由行政部負責保留印鑒存檔備查。

　　2、因公司內部機構調整或職能部門(mén)名稱(chēng)調整時(shí)，由行政部負責按公司機構調整或職能部門(mén)名稱(chēng)改變的批文刻制新的機構、職能部門(mén)印章。同時(shí)收回原有部門(mén)印章封存。

　　3、公司職能部門(mén)的印章必須由部門(mén)負責人或其指定的專(zhuān)人保管，未經(jīng)部門(mén)負責人批準或許可，印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管印章。

　　4、職能部門(mén)負責人對本部門(mén)印章的管理和使用負最終責任。

　　三、管理項目的印章管理使用

　　1、公司各受托管理項目的印章刻制由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理向總經(jīng)理室提出書(shū)面報告，經(jīng)審核批準后，由行政部負責統一刻制，并留存印鑒存檔備查。

　　2、管理項目的印章由管理項目負責人或其指定的專(zhuān)人保管。未經(jīng)項目負責人批準或許可，印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。

　　3、如項目管理合同（協(xié)議）終止或中途解除，公司不再續簽管理合同（協(xié)議），項目撤銷(xiāo)。則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理責成項目負責人在項目移交手續完成后，交回業(yè)務(wù)副總經(jīng)理，并由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負責交行政部封存保管。

　　4、如因工作需要進(jìn)行項目負責人的人事調整，則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負責監督該項目印章的交接，并做好交接記錄報行政部存檔。

　　5、項目負責人對本項目印章的管理使用負最終責任，若因違規使用或管理印章造成損失的.，責任人負賠償責任。

　　四、公司的所有印章由行政部依據總經(jīng)理室的批示，統一負責刻制，并留存印鑒備查。所有新印章的啟用和封存由行政部負責做好相應的記錄、臺帳。并負責做好停用印章的保管或銷(xiāo)毀。公司任何印章的銷(xiāo)毀，必須經(jīng)公司總經(jīng)理室審核批準。

　　五、本制度所指印章的使用保管負責人應按照規定對印章的使用情況建立明確的記錄和臺帳。

　　六、本制度自公布之日起執行。

公司印章管理制度7

　　印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　一、公司印章包括公章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、法人印章、業(yè)務(wù)章及因公務(wù)需要的私人用章。

　　二、公司總經(jīng)理授權公章由辦公室負責全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監督印章的保管和使用。

　　三、公章的使用決定權歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據實(shí)際工作需要進(jìn)行授權。

　　四、公司各類(lèi)印章由專(zhuān)人保管使用。不得轉借他人，不得接受他人保管。

　　五、建立公章使用登記表，記錄蓋章的'時(shí)間、內容、經(jīng)手人簽字。

　　六、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　七、公司各級人員使用印章須將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

　　八、公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

　　九、涉及法律等重要事項需使用印章的，須經(jīng)公司法務(wù)負責人審核簽字同意。

　　十、財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

　　十一、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由指定人員攜帶使用。

　　十二、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)理報告。

　　十三、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　印章使用審批程序：經(jīng)辦人→部門(mén)經(jīng)理審查→分管領(lǐng)導審核→總經(jīng)理審批→行政人事部蓋章

　　十四、違反本辦法的規定，由公司對違紀者予以行政處分，給公司造成損失或情節嚴重的，移送執法機關(guān)處理。

　　十五、本辦法自公布之日起實(shí)施，最終解釋權歸公司行政人事部。

公司印章管理制度8

　　第一章 總則

　　第1條 （目的和意義）為加強印章管理工作，規范用印程序，維護印章的憑信作用與權威性，保持正常的工作秩序，依據國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》制定本辦法。

　　第2條 （適用范圍）本辦法適用于公司機關(guān)各部門(mén)及基層各單位的印章管理及相關(guān)工作。

　　第3條 （術(shù)語(yǔ)和定義）

　�。ㄒ唬┕�司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導印鑒。

　�。ǘ�）部門(mén)印章包括：公司相關(guān)職能部門(mén)公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內設機構章、各項目組公章。

　�。ㄈ�）所屬單位印章包括：所屬單位公章。

　　第二章 管理職責

　　第4條 公司行政部是公司印章的歸口管理部門(mén)，其主要職責為：

　�。ㄒ唬┴撠熤贫ü�司的印章管理辦法，并對公司各部門(mén)及單位印章管理進(jìn)行監督、檢查。

　�。ǘ�）負責公司印章、部門(mén)印章、所屬單位印章的刻制、啟用、廢止和銷(xiāo)毀工作。

　�。ㄈ�）負責公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導印鑒的保管和使用工作。

　�。ㄋ模┴撠煿�司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章中合同章的保管和使用工作。

　　第5條 公司各部門(mén)及單位職責為：

　�。ㄒ唬┴撠熤贫ū静块T(mén)及單位的用章管理辦法。

　�。ǘ�）負責本部門(mén)及單位公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內設機構章的保管和使用工作。

　　第三章 管理要求和控制程序

　　第6條 依據國家有關(guān)規定及甘肅中湘實(shí)業(yè)集團有限公司等上級單位要求，結合公司實(shí)際，對印章的制發(fā)，包括印章的標準、刻制、啟用做以下規定：

　�。ㄒ唬┯≌碌臉藴�

　　1.公司公章直徑為4.2厘米，各部門(mén)級單位公司公章直徑為4.0厘米，業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內設機構章直徑不得大于4.0厘米。

　　2.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章可選擇橢圓形，最長(cháng)直徑不得超過(guò)4.0厘米。

　�。ǘ�）印章的刻制

　　1.公司公章應在企業(yè)登記或變更登記核準后，由行政部經(jīng)理審核、公司分管領(lǐng)導審批后，由行政部派專(zhuān)人持相關(guān)文件資料到公安局辦理刻制手續。

　　2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或變更登記核準后，由行政部負責刻制。

　　3.公司領(lǐng)導印鑒由領(lǐng)導本人授權行政部刻制。

　　4.各部門(mén)及單位公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章應當由本部門(mén)及單位填寫(xiě)《蘭州衡基房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司印章刻制申請單》，經(jīng)部門(mén)負責人審核、分管領(lǐng)導審批，行政部經(jīng)理審批后，由行政部派專(zhuān)人辦理刻制手續。

　�。ㄈ�）印章的啟用

　　1.公司公章啟用應以公司文件下發(fā)通知，同時(shí)將原公章廢止。

　　2.各部門(mén)及單位公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內設機構章的啟用，以行政部文件下發(fā)通知，同時(shí)將原公章廢止。

　　第7條 據國家有關(guān)規定及甘肅中湘實(shí)業(yè)集團有限公司等上級單位要求，結合公司實(shí)際，對印章的保管事項規定如下：

　�。ㄒ唬┯≌碌谋９�

　　印章保管的責任部門(mén)（單位）及責任人

　�。�1）公司公章由行政部指定專(zhuān)人保管。

　�。�2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授權行政部指定專(zhuān)人保管。

　�。�3）公司領(lǐng)導印鑒由公司領(lǐng)導本人保管或者授權行政部指定專(zhuān)人保管。

　�。�4）各部門(mén)及單位公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內設機構章按業(yè)務(wù)范圍，由其所在部門(mén)負責人指定專(zhuān)人保管。

　　2.印章保管要求

　�。�1）印章存放在具有一定安全措施的保險柜內，不得隨意放置。對于不按規定保管印章并造成損失的.,保管者負全部責任。

　�。�2）印章保管人員臨時(shí)請假、出差應由印章管理部門(mén)領(lǐng)導指定臨時(shí)保管人，不得出現無(wú)人管理的現象。

　�。�3）印章保管人員調動(dòng)或臨時(shí)變更保管人，應填寫(xiě)《蘭州衡基房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司印章交接明細單》辦理印章交接手續，記錄存檔。

　　第8條 印章的正確使用關(guān)系到企業(yè)正常的工作秩序，為充分顯示印章的憑信作用與權威性，結合公司實(shí)際用印情況，做出以下規定：

　�。ㄒ唬┯≌率褂迷瓌t

　　1.印章管理部門(mén)要按規定的職權范圍正確使用公章，不得超越本機構工作職權和業(yè)務(wù)范圍使用，確保印章的權威性與嚴肅性。

　　2.專(zhuān)用印章專(zhuān)管、專(zhuān)用，不得混合使用，不得超出業(yè)務(wù)范圍或違反業(yè)務(wù)操作程序使用。

　　3.遵守審批程序、管理程序，無(wú)手續或手續不全不得使用。嚴禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。

　　4.所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的，必須填寫(xiě)《蘭州衡基房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司公章借用申請單》，注明所需辦理事項，報部門(mén)負責人審核、行政部經(jīng)理審批、分管領(lǐng)導審批、總經(jīng)理批準，由印章保管人員或指派專(zhuān)人攜帶出單位使用。

　　5.法定代表人印章、公司領(lǐng)導名章使用前必須經(jīng)法定代表人或公司領(lǐng)導簽字確認。

　�。ǘ�）印章的使用范圍

　　1.公司印章

　�。�1）向國家機關(guān)、國有資產(chǎn)及行業(yè)監督管理部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )、各省市、自治區黨政機關(guān)發(fā)出的重要公函、文件或資料。

　�。�2）對重大經(jīng)營(yíng)管理事項，需要以公司名義對有關(guān)企業(yè)或相關(guān)地方政府業(yè)務(wù)主管部門(mén)發(fā)出的公函、文件或資料。

　�。�3）以公司名義下發(fā)的各種文件。

　�。�4）以公司名義開(kāi)具的介紹信。

　�。�5）頒發(fā)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及其他榮譽(yù)稱(chēng)號的證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任證書(shū)、崗位合格證書(shū)等。

　�。�6）需要利用公司企業(yè)法人主體資格辦理的具有法律意義的資信證明、企業(yè)各種登記資料、授權委托事項、權利義務(wù)確認等相關(guān)文書(shū)。

　�。�7）其他需要加蓋公司印章的文本、批件、材料等。

　�。�8）法定代表人印章、公司領(lǐng)導名章，按國家法律、法規、政策規定的業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用。

　　2.部門(mén)及所屬單位印章

　�。�1）各部門(mén)及單位公章，按照部門(mén)管理職責范圍及業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用，不對外行使權力。

　�。�2）業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，按照業(yè)務(wù)管理專(zhuān)項職能，用于合同、財務(wù)、信訪(fǎng)、培訓、人事調配、勞動(dòng)保險、招投標等專(zhuān)項事務(wù)的管理。

　�。�3）內設機構章，用于辦理內部事務(wù)、對外處理答復本職能部門(mén)職權范圍內的一般事務(wù)及專(zhuān)項事務(wù)，不對外行使權力。

　�。ㄈ�）印章的使用程序

　　1.公司公章、法定代表人章

　　除公司領(lǐng)導及其合法授權人按程序簽發(fā)的文稿及法定代表人已經(jīng)簽字的文書(shū)，可由公章管理人員審核后直接用印外，應當履行下列審批程序：

公司印章管理制度9

　　印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權，明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條x例：各類(lèi)印章的具體管理條x例：

　　一、印章的刻制

　　刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門(mén)提出申請，公司領(lǐng)導批準后，由總經(jīng)辦統一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續，填寫(xiě)《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

　　1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章、發(fā)票章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執行相關(guān)使用條 例。

　　2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門(mén)刻制。

　　二、印章的保管和使用

　　1、印章的保管

　　通過(guò)總經(jīng)理授權賦予一些部門(mén)對其部門(mén)(專(zhuān)業(yè))印章的保管權和使用權。由被授權人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專(zhuān)人保管。

　　2、印章的使用

　　任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司(綜合行政部)辦理領(lǐng)取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。

　　(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續)

　　(1)公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合行政部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　(2)合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合行政部并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　(3)法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　(4)財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　(5)其他職能部門(mén)章：其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴格該章的使用辦法。

　　3、印章的廢止、更換：

　　(1)廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由公司綜合行政部負責人統一廢止或繳銷(xiāo)。

　　(2)遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報申明。

　　(3)更換印章時(shí)應由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由綜合行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　4、印章保管人的責權范疇

　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的'辦法。綜合行政部主要職責是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

　　(1)職能部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時(shí)負全部使用責任。

　　(2)公章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負次要責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負次要責任。

　　(3)財務(wù)章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負次要責任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負次要責任。

　　(4)法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨立使用權力，需依據財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　(5)公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

　　(6)公司高、中層領(lǐng)導，因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

　　(7)如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

　　(8)所有印章的使用，必須嚴格執行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　(9)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章，如出現問(wèn)題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。

公司印章管理制度10

　　一、公司印章的制發(fā)

　　印章是組織機構的象征。公司財務(wù)和各小區管理處因工作需要刻制印章，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，由綜合事物部按照規定的樣式、字體、尺寸、名稱(chēng)在指定的特種行業(yè)刊刻單位刻制，并發(fā)文啟用。

　　二、印章的.管理

　　設專(zhuān)人專(zhuān)柜管理，并建立健全管理制度。嚴禁任何人攜帶公章外出，特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，到綜合事物部辦理相關(guān)手續，用畢后立即歸還。

　　公司行政印章，由綜合事物部負責掌管、監��；各小區管理處印章由各小區管理處指定可靠人員專(zhuān)人掌管、監印。

　　印章管理人員工作變動(dòng)，應在主管領(lǐng)導監督下辦理交接手續。

　　印章要隨時(shí)放入加鎖的專(zhuān)柜內妥善保管，節假日應加封。如發(fā)現管理有異常情況，應保護現場(chǎng)，報告領(lǐng)導，查明情況，及時(shí)處理。發(fā)現重大情況，可報公安機關(guān)偵破處理。

　　三、使用印章

　　嚴格用印的審批簽字手續。使用公司印章，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準；使用財務(wù)印章，須經(jīng)主管財務(wù)領(lǐng)導簽字批準；使用各小區管理處印章，須經(jīng)各小區管理處負責人簽字批準。

　　使用印章時(shí)必須由經(jīng)辦人在登記本上填寫(xiě)用印原因，主管領(lǐng)導批準后方可使用。

　　印章管理人員要有高度的政治責任感和保密觀(guān)念。監印時(shí)，必須做到'三看'即：一看領(lǐng)導是否同意發(fā)文或用��；二看用印的類(lèi)別同文件、函、電的頭子、標題、內容是否相符；三看文件的內容是否符合用印的規定。凡不符合用印規定或審批手續不全的，應拒絕用印并向領(lǐng)導匯報。對用印文件、函、電內容嚴格保密，不得泄露。

　　提取郵件、貨物和匯款、取款、辦自行車(chē)上戶(hù)以及開(kāi)介紹信等需蓋印章者，必須要有依據、由管印人酌處。

　　印章對齊年蓋月、日或蓋在規定的位置，蓋印要端正、清晰。

　　不得在空白紙張、介紹信上蓋章，特殊情況需蓋空白介紹信、應經(jīng)公司領(lǐng)導批準。

公司印章管理制度11

　　第一條、目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護市集郵協(xié)會(huì )（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本會(huì )）利益，特制訂本管理制度。

　　第二條、適用范圍

　　本制度適用于本會(huì )及其各縣（市、區）和行業(yè)集郵協(xié)會(huì )。

　　第三條、印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、本會(huì )印章的刻制均須報會(huì )長(cháng)批準，由秘書(shū)長(cháng)開(kāi)具介紹信，到機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。

　　2、印章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門(mén)備案。

　　2、印章啟用應報會(huì )長(cháng)批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四條、印章的保管、交接和停用

　　一、本會(huì )各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

　　1、本會(huì )公章和秘書(shū)處公章由秘書(shū)長(cháng)保管，財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章分別有會(huì )計和出納保管。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁工作人員私自將本會(huì )印章帶出本會(huì )使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》，征得秘書(shū)長(cháng)同意，并經(jīng)會(huì )長(cháng)批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據，經(jīng)會(huì )長(cháng)批準，方可帶離本會(huì )。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由秘書(shū)長(cháng)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自托他人代管。

　　三、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、本會(huì )名稱(chēng)變動(dòng)；集郵協(xié)會(huì )印章管理規章制度樣本

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì )長(cháng)人批準，及時(shí)將停用印章送秘書(shū)處封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的'登記檔案。

　　第五條、印章使用

　　一、使用范圍如下：

　　1、凡屬以本會(huì )名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋本會(huì )公章；

　　2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內（除會(huì )費收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書(shū)處章；

　　3、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。

　　二、使用程序

　　1、本會(huì )業(yè)務(wù)、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)秘書(shū)處審核、會(huì )長(cháng)領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復印件交印章保管部門(mén)備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件等，印章管理人有權拒印。

　　3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)會(huì )長(cháng)簽字同意方可；待工作結束后，必須及時(shí)向會(huì )長(cháng)匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協(xié)議類(lèi)文件須報秘書(shū)處備案。

　　第六違紀處理

　　一、違以上規定者，本會(huì )將追究相關(guān)人員的責任，若給本會(huì )造成經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者，本會(huì )將追究其法律責任。

　　二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交秘書(shū)處匯總存檔。集郵協(xié)會(huì )印章管理規章制度樣本

　　3、印章管理規章制度

　　第一條：印章的種類(lèi)

　�。ㄒ唬┯¤b：公司向主管機關(guān)登記的.公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章

　�。ǘ�）職章：刻有公司董事長(cháng)或總經(jīng)理職銜的印章。

　�。ㄈ�）部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對外單位的部門(mén)章可加注“對內專(zhuān)用”。

　�。ㄋ模┞氥暫炞终拢嚎逃薪�(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。

　　第二條：印章的使用規定

　�。ㄒ唬�對公司經(jīng)營(yíng)權有重關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。

　�。ǘ�）以公司名義對國營(yíng)機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。

　�。ㄈ�）以部門(mén)名義于授權范圍內對廠(chǎng)商、客戶(hù)及內部規章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

　�。ㄋ模└鞑块T(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權責范圍內及對于公民營(yíng)事業(yè)、民間機構、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。

　　第三條：印章的監印

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由總經(jīng)理核定本公司的監印人員

　�。ǘ�）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。

　�。ㄈ�）經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監印人員。

　　第四條：印章蓋用

　�。ㄒ唬┪募�需用印時(shí)，應先填寫(xiě)“用印申請單”（附表），經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監印人用印。

　�。ǘ�）監印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

　　 第五條：各種印章由監印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。

　　第六條：監印人對未經(jīng)核準文件，不得擅自用印，違者受處。

　　第七條：印章遺失時(shí)除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。

公司印章管理制度12

　　因大公司的崗位內控管理較嚴格，現以小公司為例，來(lái)分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開(kāi)管理。設想一下，如若是小公司，那么按照以上規定，公章、財務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財務(wù)部，如果任意大股東要求財務(wù)部員工加蓋，會(huì )產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財務(wù)部員工內部勾結又會(huì )有什么后果。因此，小公司應該靈活處理，把不能相容的印章分開(kāi)管理，需要注意的如下：

　　1.票據的開(kāi)具

　　開(kāi)具票據需要財務(wù)章、法人章以及票據。因此，財務(wù)章應交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據第三人管理。

　　2.合同效力

　　合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

　　3.公章的效力

　　是否應該與法人章持有人分開(kāi)管理?在公章代替合同章時(shí)，應該分開(kāi)管理，合同法規定，公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí)，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權利，應該分開(kāi)管理，并且在合同條款中嚴格規定合同的.效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應視同合同專(zhuān)用章管理。

　　4.失職責任

　　公司重要的事務(wù)無(wú)非是人，財，物。在印章的使用時(shí)，應慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權益損失。

公司印章管理制度13

　　1.印章定義：

　　公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門(mén)章。

　　2.各類(lèi)印章管理的范疇：

　　印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

　　3. 各類(lèi)印章的具體管理條例：

　　3.1 刻�。�

　　3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執行相關(guān)使用條例。

　　3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門(mén)刻制。

　　3.2使用：

　　3.2.1任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續)

　　3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.3合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　3.2.5財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　3.2.6其他職能部門(mén)章： 其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴格該章的使用辦法。

　　3.3廢止、更換：

　　3.3.1廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統一廢止或繳銷(xiāo)。

　　3.3.2遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報申明。

　　3.3.3更換印章時(shí)應由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　4. 印章保管人的.責權范疇：

　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

　　4.1職能部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時(shí)負全部使用責任。

　　4.2公章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。

　　4.3財務(wù)章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。

　　4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨立使用權力，需依據財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

　　4.7 公司高、中層領(lǐng)導，因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

　　4.8 如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

　　4.9 所有印章的使用，必須嚴格執行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章，如出現問(wèn)題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。

公司印章管理制度14

　　一、公司公章和合同專(zhuān)用章，由總經(jīng)理指定專(zhuān)人管理。各部、室及各類(lèi)專(zhuān)用章由本部門(mén)指定專(zhuān)人管理；印章管理人員外出時(shí)，由本部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代管。

　　二、印章管理人員應堅持原則，認真審核用印材料，由用印人按規定項目填寫(xiě)《用印審批登記表》，注明印章類(lèi)型、用印事由、用印部門(mén)、用印時(shí)間、用印方式和其它需要說(shuō)明的事項，由相關(guān)負責人審批簽字后行政辦公室負責蓋��；凡不符合用印規定的，印章管理人員有權拒絕用印。

　　三、蓋印的位置要恰當，印跡端正、清晰，印章要與印件的落款單位一致（代用印章除外），有存根的介紹信、證件等應在落款和間縫處一并加蓋印章。

　　四、凡需用公司公章或合同專(zhuān)用章，均須經(jīng)總經(jīng)理或行政副總審批簽字后方可用印�？偨�(jīng)理或行政副總外出時(shí)，由其指定負責人簽發(fā)后用

　　五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務(wù)，原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，行政部登記，并由當事人事后補填存根。

　　六、非因公出據的各類(lèi)證明、介紹信，需加蓋公章，必須由部門(mén)負責人審核簽字后，送總經(jīng)理審閱，同意后用印。

　　七、財務(wù)結算和發(fā)票專(zhuān)用章等財務(wù)印章的'用印管理，由財務(wù)部門(mén)根據實(shí)際需要，自行制訂管理辦法。

　　八、印章管理人員未經(jīng)批準私自用印，或私自開(kāi)具空白介紹信、證明，私自帶公章外出或交他人帶出者，出現任何問(wèn)題的，印章管理人員承擔相應責任。

　　九、經(jīng)批準帶出公章，在使用范圍外私自用印者，一經(jīng)查出，追究印章攜帶者責任，并視情節輕重給予處理。

　　十、對開(kāi)出的空白介紹信用做它用的，一經(jīng)查出嚴肅處理。

公司印章管理制度15

　　一、公司印章由經(jīng)理指定專(zhuān)人保管，法定代表人印章、財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)專(zhuān)人分開(kāi)保管。

　　上述印章未經(jīng)公司經(jīng)理批準，不得隨意交與他人保管使用，部門(mén)（管理處）印章由部門(mén)負責人（管理處主任）保管或指定專(zhuān)人保管。

　　二、使用公司印章依據下列情況進(jìn)行審批：涉及人員調動(dòng)（任免），以公司名義簽置的合同、協(xié)議，財務(wù)收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章，由公司經(jīng)理批準；有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章，由項目區域常務(wù)經(jīng)理批準；使用法定代表人印章除財務(wù)部門(mén)用章外，由公司經(jīng)理批準。使用部門(mén)（管理處）印章，有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章，由部門(mén)負責人（管理處主任）批準；涉及到對外或代表公司名義，必須經(jīng)公司經(jīng)理或項目區域常務(wù)經(jīng)理批準同意。

　　三、未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得私自用章，不準攜帶公章外出，不準蓋出空白信箋；對不符合用章規定的'，印章保管人員有權拒絕蓋章；對違反用章規定或弄虛作假，獲得用章造成重大影響、后果或經(jīng)濟損失，要追究保管人、當事人的責任。

　四、刻制印章，須經(jīng)公司經(jīng)理批準。作廢的印章應及時(shí)封存。

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