公司會(huì )議管理制度15篇
在現在的社會(huì )生活中，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編幫大家整理的公司會(huì )議管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
公司會(huì )議管理制度1
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現，及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規定：
一、例會(huì )分為：周辦公例會(huì )、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì )、行政管理例會(huì )、部門(mén)工作例會(huì )。
二、例會(huì )內容、形式、要求
�。ㄒ唬┲苻k公例會(huì )
1、會(huì )議召開(kāi)程序：
�。�1）會(huì )議的準備工作�？偨�(jīng)理根據各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題，確定辦公例會(huì )召開(kāi)。
�。�2）會(huì )議議題的確定�？偨�(jīng)理根據整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn)，確定會(huì )議議題和會(huì )議的召開(kāi)。
�。�3）總經(jīng)理根據會(huì )議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據，確定會(huì )議的召開(kāi)時(shí)間。
�。�4）會(huì )議由總經(jīng)理主持。
2、會(huì )議內容：按已確定的議題召開(kāi)。
3、會(huì )議參加的人員：公司的各部門(mén)主管。
4、會(huì )議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。
5、會(huì )議記錄由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理，并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄，根據決議起草會(huì )議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執行落實(shí)。
6、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織由辦公室安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知，與會(huì )人員的簽到登記，會(huì )議紀律的要求；會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生打掃，會(huì )議的用品及飲水等的準備工作。
�。ǘ┰陆�(jīng)營(yíng)管理例會(huì )：
1、會(huì )議程序：按以上周辦公例會(huì )的程序進(jìn)行。
2、會(huì )議內容：
�。�1）各部門(mén)主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問(wèn)題，對運營(yíng)情況進(jìn)行全面分析。
�。�2）總經(jīng)理對各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會(huì )議精神，并對下月工作進(jìn)行布置安排。
�。�3）對各部門(mén)工作協(xié)調，統一思想，決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。
3、參加會(huì )議人員范圍：各部門(mén)主管。
4、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每月一次或根據公司的具體情況進(jìn)行安排，會(huì )議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
5、會(huì )議由總經(jīng)理主持。
6、會(huì )議紀要：會(huì )議記錄、會(huì )議紀要由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理，并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄，根據決議起草會(huì )議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執行落實(shí)。
�。ㄈ┕竟芾砝龝�(huì )：
1、會(huì )議內容：
�。�1）傳達公司管理文件，統一管理思想。
�。�2）對日常管理工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行通報批評，表?yè)P先進(jìn)，獎優(yōu)罰劣。
�。�3）、對日常辦公秩序、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應知應會(huì )進(jìn)行培訓。
2、參加會(huì )議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。
3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每季度召開(kāi)一次，會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
召開(kāi)時(shí)間相對固定，具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。
4、公司管理例會(huì )由人力資源總監主持。分管領(lǐng)導列席參加。
�。ㄋ模┎块T(mén)工作例會(huì )：
1、會(huì )議內容：
�。�1）傳達公司管理層周辦公例會(huì )精神，與會(huì )人員匯報上周工作完成情況及存在的問(wèn)題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問(wèn)題。
�。�2）部門(mén)主管對上周工作進(jìn)行全面總結，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評；批評落后，表?yè)P先進(jìn)；并對下一周工作進(jìn)行布置安排。
�。�3）對部門(mén)工作協(xié)調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見(jiàn)，及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì )議精神等。
2、參加會(huì )議人員范圍： 本部門(mén)的全部工作人員。
3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每周至少一次，會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對固定，具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定，不得與公司例會(huì )沖突，并報辦公室確認。
4、部門(mén)工作例會(huì )由各部門(mén)主管召集和主持，如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5、會(huì )議記錄由各部門(mén)主管安排專(zhuān)人負責，會(huì )后整理出會(huì )議記錄由部門(mén)主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報送辦公室備案。
6、部門(mén)主管對本部門(mén)會(huì )議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會(huì )議紀律
�。�1）與會(huì )人員按會(huì )議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì )議通知地點(diǎn)，嚴格遵守會(huì )議時(shí)間。若有緊急事宜應提前向組織召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導請假，同時(shí)報辦公室，事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類(lèi)推計算處罰；滿(mǎn)三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續，交財務(wù)在當事人當月工資扣除。
�。�2）與會(huì )人員的手機必須設在震動(dòng)或關(guān)閉，不得在會(huì )場(chǎng)接電話(huà)。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規定辦理處罰手續。
�。�3）與會(huì )人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識，禁止談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
�。�4）會(huì )議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì )場(chǎng)，沒(méi)有經(jīng)得會(huì )主持人的允許中途不得退會(huì )，否則以曠工論處并在全公司通報批評。
�。�5）會(huì )議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng)，影響會(huì )議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�6）與會(huì )人員應注意著(zhù)裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�7）與會(huì )人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
�。�8）與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會(huì )議結束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�9）與會(huì )人員及記錄員對會(huì )議內容的秘密事項負有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項的會(huì )議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節嚴重者下崗或辭退。
四、人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的'情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定以下制度。
2.公司的用人原則：德才兼備，以德為先。公司的用人之道是：因事?lián)袢�，因才適用，保持動(dòng)態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準則是：公開(kāi)、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
�。�1）公開(kāi)是指強調各項制度的公開(kāi)性，提高執行的透明度。
�。�2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個(gè)員工提供平等競爭的機會(huì )。
�。�3）正是指對每位員工的工作業(yè)績(jì)做出客觀(guān)、公正的評價(jià)，并給予合理的回報，同時(shí)賦予員工申訴的權利和機會(huì )。
公司會(huì )議管理制度2
一、總則
1.目的：為規范會(huì )議流程，提高會(huì )議管理效率，保證會(huì )議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平，特制定本制度。
2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會(huì )議
二、會(huì )議類(lèi)型
1.周期會(huì )議：發(fā)起一次會(huì )議后，系統自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì )議，并按設置時(shí)間提前鎖定會(huì )議室，解決安排日會(huì )、周會(huì )、月會(huì )的使用場(chǎng)景，減少人工重復發(fā)起會(huì )議的工作負擔，該類(lèi)型適用于公司例會(huì )、管理層例會(huì )和部門(mén)例會(huì )。
2.普通會(huì )議：每次開(kāi)會(huì )需提前新建會(huì )議，適用于不定期召開(kāi)或者臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。
三、會(huì )議流程
1.會(huì )前準備
�、贂�(huì )議室預約：所有會(huì )議（除臨時(shí)緊急會(huì )議）召開(kāi)前都必須上會(huì )議助手預約會(huì )議室，沒(méi)有提前預約會(huì )議室，不允許召開(kāi)會(huì )議。
�、谕ㄖc會(huì )人員：會(huì )議召開(kāi)前需提前通知參會(huì )人員并發(fā)送正式的會(huì )議通知。
2.會(huì )議通知
根據會(huì )前準備擬定會(huì )議通知，包括會(huì )議標題，會(huì )議內容，開(kāi)始時(shí)間，結束時(shí)間，會(huì )議地點(diǎn)，參會(huì )人。
3.會(huì )議發(fā)起人
�、贂�(huì )議發(fā)起人要注意時(shí)間的把控，控制好會(huì )議時(shí)長(cháng)。
�、跁�(huì )議發(fā)起人要主導好會(huì )議的氣氛，讓參會(huì )人員踴躍發(fā)言。
4.會(huì )議紀要
�、偎袝�(huì )議需有會(huì )議記錄，會(huì )議記錄人由會(huì )議發(fā)起人決定。
�、谟蓵�(huì )議記錄人整理會(huì )議記錄，會(huì )議結束后會(huì )議記錄人員點(diǎn)擊會(huì )議紀要右側的「編輯」按鈕，即可開(kāi)始編輯該次會(huì )議的紀要內容，當天會(huì )議紀要當天整理記錄。
�、蹠�(huì )議紀要整理好發(fā)布后，會(huì )議發(fā)起人跟與會(huì )人員均可查看會(huì )議紀要。
四、會(huì )議紀律
1.參會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議，不得無(wú)故遲到缺席。收到會(huì )議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會(huì )議者，應提交請假申請待會(huì )議發(fā)起人審批。
2.與會(huì )人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的.方式簽到。
3.會(huì )議期間，參會(huì )人員應積極配合會(huì )議發(fā)起人，以保證會(huì )議順利進(jìn)行。
五、會(huì )議時(shí)長(cháng)設置
為提高會(huì )議的效率，避免不必要的時(shí)間浪費，每一次會(huì )議設置在3小時(shí)以?xún)�，任何�?huì )議的召開(kāi)都不能超過(guò)該時(shí)長(cháng)，如超過(guò)該時(shí)長(cháng)，需重新提交會(huì )議申請。
六、附則
1.本制度自下發(fā)之日起執行
2.本制度解釋權歸公司人事行政部
公司會(huì )議管理制度3
第一條為規范會(huì )議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。
�。ㄒ唬└咝г瓌t。會(huì )議召開(kāi)應確有必要，注重實(shí)效，主題鮮明，準備充分，嚴禁召開(kāi)沒(méi)有明確目的、缺乏實(shí)際內容的研討會(huì )、座談會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )等。
�。ǘ┚�(jiǎn)原則。大力精簡(jiǎn)會(huì )議，盡量縮短會(huì )期和控制會(huì )議規模，減少與會(huì )人員。盡量控制大型會(huì )議召開(kāi)；能合并召開(kāi)的會(huì )議統籌合并召開(kāi)；對可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議堅決不開(kāi)；對能會(huì )下協(xié)調解決或用其他方式解決問(wèn)題的盡量不開(kāi)會(huì )議。
�。ㄈ┕澕s原則。會(huì )議要厲行勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。
第三條與會(huì )人員應對會(huì )議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會(huì )議的各項決定。
第四條會(huì )議按類(lèi)別、內容不同由相關(guān)單位和部門(mén)組織，會(huì )議管理歸口行政綜合部，負責指導和統籌協(xié)調公司各類(lèi)會(huì )議工作，制定和修訂會(huì )議管理有關(guān)規章制度并監督執行。
第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類(lèi)會(huì )議的組織管理。
第六條本制度所指的會(huì )議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、部門(mén)日常管理例會(huì )和接待會(huì )議等。
第七條專(zhuān)題會(huì )議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等會(huì )議。
第八條總經(jīng)理辦公會(huì )議是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì )的決議、分解落實(shí)公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰略目標和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)拓和資金管理等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節的指導意見(jiàn)；討論公司重要人事任免、機構設臵以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十條召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議由公司總經(jīng)理批準并主持，公司副總經(jīng)理、董事會(huì )秘書(shū)、總會(huì )計師（財務(wù)總監）等高管成員參加，參加會(huì )議的人員應積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì )研究討論專(zhuān)題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負責人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會(huì )由公司行政綜合部通知、記錄和整理
第十二條中層干部會(huì )議是公司圍繞戰略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。會(huì )議傳達、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結工作情況，統一思想、明確責任；激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。
第十三條中層干部會(huì )議包括周例會(huì )、月例會(huì )、季度例會(huì )、半年工作會(huì )議等。
第十四條召開(kāi)中層干部會(huì )議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門(mén)主管及以上人員。
第十五條中層干部會(huì )議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。
第十六條經(jīng)濟分析會(huì )是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì )議。會(huì )議聽(tīng)取各單位、部門(mén)有關(guān)上月工作匯報和總結，由會(huì )議主持人對此作出明確的評價(jià)，針對存在的問(wèn)題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門(mén)或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的'任務(wù)。
第十七條經(jīng)濟分析會(huì )原則上每月的第一個(gè)周一召開(kāi)，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十八條召開(kāi)經(jīng)濟分析會(huì )議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門(mén)主管及以上人員。
第十九條公司經(jīng)濟分析會(huì )議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。
第二十條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議是公司每周經(jīng)營(yíng)管理工作的通報會(huì )議。會(huì )議在聽(tīng)取有關(guān)部門(mén)每周工作情況匯報的基礎上，及時(shí)協(xié)調解決各部門(mén)提出的問(wèn)題，討論研究并提出本周經(jīng)營(yíng)管理工作計劃。
第二十一條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議原則上每周一召開(kāi)，時(shí)間控制在60分鐘內。
第二十二條召開(kāi)經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門(mén)主管及以上人員。
第二十三條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。
第二十四條專(zhuān)題會(huì )議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)的會(huì )議。
第二十五條專(zhuān)題會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門(mén)的相關(guān)負責人參加。
第二十六條專(zhuān)題會(huì )議由所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄
第二十七條專(zhuān)題會(huì )議結束后2個(gè)工作日內，由承辦部門(mén)將有關(guān)的《專(zhuān)題會(huì )議紀要》經(jīng)會(huì )議主持人審核簽發(fā)后執行，同時(shí)報送行政綜合部備案。
第二十八條公司各部門(mén)必須有效地召開(kāi)部門(mén)日常管理例會(huì )，充分發(fā)揮“上情下達，下情上傳”的橋梁紐帶作用。
第二十九條部門(mén)日常管理例會(huì )至少涵蓋如下內容：傳達貫徹公司會(huì )議、文件及領(lǐng)導指示精神；了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況，總結存在的問(wèn)題，提出相應的處理意見(jiàn)；制訂下期工作計劃，研究分析部門(mén)開(kāi)展各項工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預防措施；分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當的形式開(kāi)展批評和自我批評，融洽部門(mén)成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團結進(jìn)取的氛圍；安排專(zhuān)題培訓等。
第三十條部門(mén)日常管理例會(huì )原則上每周召開(kāi)一次，由部門(mén)負責人主持，必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導參加。
第三十一條公司各部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì )原始簽到記錄和會(huì )議記錄，保存期為1年。
第三十二條對外接待會(huì )議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導來(lái)公司檢查、指導工作的匯報會(huì )議。
第三十三條對外接待會(huì )議視來(lái)賓級別和來(lái)訪(fǎng)目的由公司總經(jīng)
理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門(mén)負責人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。
第三十四條對外接待會(huì )議屬公司層面的由公司行政綜合部負責聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專(zhuān)題內容的由公司對接部門(mén)負責聯(lián)系和組織，公司行政綜合部配合協(xié)調會(huì )議室、安排接待等工作。
第三十五條董事會(huì )、監事會(huì )及團隊研討等其他會(huì )議，可根據實(shí)際或部門(mén)職責按照相關(guān)規定由公司有關(guān)部門(mén)對應組織。
為充分有效利用公司會(huì )議資源，公司各類(lèi)會(huì )議的召開(kāi)必須由主辦部門(mén)提前提擬，履行審批程序，經(jīng)批準后方可組織實(shí)施。
�。ㄒ唬┡R時(shí)召開(kāi)的公司級內部小范圍會(huì )議須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，公司級大型會(huì )議須經(jīng)總經(jīng)理批準。
第三十八條涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導參加的會(huì )議，由會(huì )議主要牽頭部門(mén)與行政綜合部聯(lián)系，備案會(huì )議情況；需行政綜合部協(xié)調安排的，由行政綜合部統一安排。
第三十九條會(huì )議組織包括但不限于會(huì )議通知、會(huì )議時(shí)間、會(huì )
議地點(diǎn)、會(huì )議主持人、參會(huì )人員、會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )場(chǎng)布臵、會(huì )議設施準備、會(huì )議材料擬稿和發(fā)放、會(huì )議記錄、會(huì )議錄音錄像攝影、會(huì )議紀要以及會(huì )場(chǎng)橫幅、會(huì )議宣傳等。
�。ㄒ唬⿻�(huì )議需提前通知，一般會(huì )議應提前一個(gè)工作日以電話(huà)或其他方式通知，大型會(huì )議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書(shū)面通知。
�。ǘ⿻�(huì )議通知包括但不限于會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議內容和要求等。
�。ǘ┳龊脮�(huì )場(chǎng)的落實(shí)和安排，包括會(huì )場(chǎng)環(huán)境的布臵和設施檢查及服務(wù)。
�。ㄋ模┲匾哟龝�(huì )議應制定會(huì )議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車(chē)輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。
第四十二條公司會(huì )議室由行政綜合部統一管理，按照誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則，由相關(guān)部門(mén)負責使用過(guò)程中的管理。
第四十三條會(huì )議室的日常管理包括但不限于會(huì )議室的安排使用、環(huán)境保潔、設施管理、會(huì )議服務(wù)等。
第四十四條會(huì )議室要做到會(huì )議召開(kāi)前30分鐘各項工作準備結
束，會(huì )后30分鐘會(huì )場(chǎng)清潔工作結束，特殊情況根據實(shí)際情況另行安排。
第四十五條公司各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需要使用會(huì )議室的，由會(huì )議主辦部門(mén)提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設施安全；使用后，負責將會(huì )議室恢復原樣。
第四十六條重要會(huì )議的會(huì )議室服務(wù)，由行政綜合部根據實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì )議由會(huì )議組織部門(mén)安排服務(wù)。
第四十七條會(huì )議紀要的整理和會(huì )議以其他形式公開(kāi)內容由會(huì )議組織部門(mén)負責擬寫(xiě)和下發(fā)。
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議須整理會(huì )議紀要，會(huì )議紀要與公司規章制度具有同等的效力。
�。ㄈ┢渌黝�(lèi)會(huì )議可視情況整理成會(huì )議紀要和其他形式的簡(jiǎn)報等。
總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議結束后，公司行政綜合部及時(shí)整理會(huì )議紀要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì )議紀要由會(huì )議組織部門(mén)及時(shí)整理，報分管領(lǐng)導審核簽發(fā)后印發(fā)。
第四十九條會(huì )議紀要整理和印發(fā)應在2個(gè)工作日內完成，特殊情況除外；若會(huì )議紀要決定事項涉及保密內容，應派人直接送達簽收。
第五十條各種會(huì )議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：
�。ǘ┪念^用“某某公司某某會(huì )議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小二號方正小標宋簡(jiǎn)體，正文部分用小三號仿宋體。
�。ㄈ┤缧枰獦俗R秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類(lèi)標識需要同時(shí)標識，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
�。ㄋ模┘o要編號由公司簡(jiǎn)稱(chēng)首字母和排序數字組成，標識在標題下第1行右側對齊。
�。ㄎ澹⿻�(huì )議紀要基本信息包括會(huì )議內容、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、主持人、參會(huì )人員、列席人員、缺席人員。
�。┗拘畔⑴c會(huì )議議題之間用橫向隔開(kāi)，每個(gè)議題序號為“記錄+數字”形式，內容包括議題標題和決議內容。
�。ㄆ撸⿻�(huì )議紀要要標明簽字欄，每頁(yè)下方及尾頁(yè)由參會(huì )人員簽字。
第五十一條各類(lèi)會(huì )議資料必須存檔�？偨�(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議和公司級專(zhuān)題、接待等會(huì )議資料由行政綜合部負責按季度分類(lèi)分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會(huì )議資料由各承辦部門(mén)自行存檔。
第五十二條公司重大會(huì )議等會(huì )議資料存檔實(shí)行一會(huì )一存。存檔內容包括會(huì )議通知、會(huì )議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì )議紀要等。
第五十三條公司行政綜合部負責對總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議及有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議的重大決定事項進(jìn)行督辦。
第五十四條對會(huì )議的決議和明確的內容，責任部門(mén)和人員必須認真履行，按照會(huì )議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門(mén)、人員予以支持、配合。
第五十五條公司行政綜合部負責對會(huì )議決定事項進(jìn)行分類(lèi)整理，按照會(huì )議要求的時(shí)間對有關(guān)責任人和責任部門(mén)進(jìn)行逐項督辦，并定期向公司領(lǐng)導匯報。
第五十六條會(huì )議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì )應向會(huì )議主持人履行請假手續。
第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì )場(chǎng)應向
第五十八條會(huì )議期間應將移動(dòng)通訊工具關(guān)機或臵于振動(dòng)位臵，如遇緊急事情應到會(huì )場(chǎng)外接聽(tīng)。
第五十九條會(huì )議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照規定時(shí)間發(fā)言。第六十條會(huì )議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴肅認真，若無(wú)特殊情況，會(huì )議時(shí)間應控制在120分鐘內。各級會(huì )議主持人應主動(dòng)接受監督。
第六十一條會(huì )議期間與會(huì )人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問(wèn)題無(wú)休止地爭論。
公司會(huì )議管理制度4
一、不得在綜合管理部高峰期間開(kāi)會(huì )，管理人員必須服務(wù)于賣(mài)場(chǎng)。
二、重大的節假日、周末，超市不召開(kāi)超過(guò)30分鐘的會(huì )議。
三、會(huì )議上所有人員的手機必須關(guān)機或靜音。
四、主持會(huì )議的人員必須事先準備好會(huì )議議題和規定會(huì )議時(shí)間，嚴格控制會(huì )議時(shí)間和主題，不得隨意延長(cháng)會(huì )議時(shí)間。
五、參加會(huì )議的人員必須作會(huì )議記錄。
六、主持會(huì )議的人員委托人員作會(huì )議記錄，整理后參會(huì )人員簽字。
七、不能參加會(huì )議的人員必須提前向主持人請假，經(jīng)同意后方可不參加會(huì )議，但事后必須認真閱讀會(huì )議記錄并簽字。
八、會(huì )議遲到罰款10元，無(wú)故缺席會(huì )議罰款20元。
九、超市例會(huì )應包含顧客服務(wù)、提高銷(xiāo)售、降低損耗等內容。
十、會(huì )上的`決議，會(huì )后必須嚴格執行。對無(wú)正當理由不執行或執行較差的，給予罰款50——100元。
十一、每次會(huì )議內容，應明確傳達級別。
十二、會(huì )議上的討論，應等別人講完后再講，不能武斷的打斷別人的談話(huà)和發(fā)言。
公司會(huì )議管理制度5
一、目的
為統一會(huì )議管理模式，規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)會(huì )議流程，縮短會(huì )議時(shí)間、提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、執行
1、例會(huì )由各部門(mén)自行組織召開(kāi)，總經(jīng)辦應予以協(xié)助；
2、總經(jīng)辦人事負責對例會(huì )召開(kāi)、會(huì )議紀要進(jìn)行監督及考核；
3、除公司全員參與的會(huì )議外，各類(lèi)會(huì )議資料由召開(kāi)部門(mén)自行整理、存檔、管理，其中周例會(huì )必須形成會(huì )議紀要進(jìn)行存檔；
4、如主辦人有特殊情況不能主持會(huì )議，則可委托本部門(mén)指定人員召開(kāi)日例會(huì )、周例會(huì )；
三、會(huì )議分類(lèi)
1、公司部門(mén)日例會(huì )
1.1召開(kāi)時(shí)間：每天上午8：40—9：00或每天17：00—17：30，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
1.2主辦人：各部門(mén)負責人
總經(jīng)辦日例會(huì )主辦人：xx
產(chǎn)品部日例會(huì )主辦人：xx
1.3參會(huì )人員：各部門(mén)所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì )議需向部門(mén)負責人請假）
1.4會(huì )議資料：由各主辦部門(mén)自行整理、保管
2、財務(wù)部周例會(huì )
2.1召開(kāi)時(shí)間：每周一，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
2.2主辦人：xx
2.3參會(huì )人員：財務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì )議需向部門(mén)負責人請假）
2.4會(huì )議資料：由財務(wù)部自行整理、保管
3、直營(yíng)店周例會(huì )（視頻會(huì )議）
3.1視頻會(huì )議時(shí)間：每周一、每周六（具體時(shí)間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
3.2主辦人：xx（如主辦人有特殊情況不能主持會(huì )議，則可委托本部門(mén)指定人員主持召開(kāi)）
3.3參會(huì )人員：各直營(yíng)店店長(cháng)、店員
3.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管
4、倉儲部周例會(huì )
4.1會(huì )議時(shí)間：每周一11：00—12：00
4.2主辦人：xx（xx需參與）
4.3參會(huì )人員：倉儲部全員
4.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管
5、月例會(huì )
5.1會(huì )議時(shí)間：原則上不得晚于每月3號，具體時(shí)間另行通知
5.2主辦人：各部門(mén)負責人
5.3參會(huì )人員：具體參會(huì )人員待通知
5.4會(huì )議資料：會(huì )議簽到表、會(huì )議紀要（指定人員記錄）、工作總結PPT，由各部門(mén)自行存檔、保管；
6、門(mén)店晨會(huì )
6.1會(huì )議時(shí)間：工作日9：30—10：00
6.2主辦人：各門(mén)店店長(cháng)（如店長(cháng)有事不能主持需指定人員主持晨會(huì )）
6.3參會(huì )人員：門(mén)店所有員工
6.4監督人員：副總經(jīng)理xx和總經(jīng)辦主管xx
6.5會(huì )議資料：晨會(huì )現場(chǎng)視頻傳送至微信群、其他資料由各門(mén)店自行整理、保管
7、半年度、年度會(huì )議
7.1會(huì )議時(shí)間：根據實(shí)際情況另行安排通知
7.2主辦部門(mén)：總經(jīng)辦
7.3參會(huì )人員：公司全體員工
7.4會(huì )議資料：會(huì )議簽到表、各部門(mén)工作匯報PPT、會(huì )議紀要等，由總經(jīng)辦統一收取、整理、存檔；其他會(huì )議決定由總經(jīng)辦負責起草交公司管理層審核發(fā)布。
8、其他會(huì )議
8.1其他會(huì )議：因臨時(shí)事項需召開(kāi)部門(mén)討論的會(huì )議，如：各專(zhuān)題會(huì )議、臨時(shí)事項、員工對某問(wèn)題提出解決方案需其他部門(mén)協(xié)調等；
8.2主辦人：臨時(shí)事項主要負責人
8.3參會(huì )人員：臨時(shí)事項相關(guān)參與人員
8.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、存檔；
四、會(huì )議紀律
1、日例會(huì )、周例會(huì )、月例會(huì )必須按制度按時(shí)召開(kāi)。如未召開(kāi)，各部門(mén)負責人（會(huì )議主辦人）樂(lè )捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
2、所有3人以上的會(huì )議必須前往小會(huì )議室召開(kāi)（特殊情況除外）；會(huì )議結束會(huì )議主辦部門(mén)負責整理會(huì )議室衛生，如未整理衛生，一經(jīng)發(fā)現，各部門(mén)負責人（會(huì )議主辦人）則需樂(lè )捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費；
3、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則樂(lè )捐10元/次，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過(guò)100元。如需請假需經(jīng)會(huì )議主辦人批準。無(wú)故缺席者，樂(lè )捐50元/次，樂(lè )捐費用可作為部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費使用；
4、會(huì )前明確會(huì )議的目的，公司會(huì )議的.目的是解決問(wèn)題、提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
5、會(huì )議結束如有重要決定，需在1個(gè)工作日內起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員；
五、附則
本制度由總經(jīng)辦負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行。
公司會(huì )議管理制度6
一、總經(jīng)理辦公例會(huì )
1、總經(jīng)理辦公例會(huì )分工作例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議。
2、工作例會(huì )于每周一定期召開(kāi),由總經(jīng)理主持。
會(huì )議由總經(jīng)辦召集。
3、專(zhuān)題會(huì )議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開(kāi)。
4、總經(jīng)理會(huì )議都應做好會(huì )議記錄,必要時(shí)應形成會(huì )議決議。
二、部門(mén)主管工作例會(huì )
1、部門(mén)主管工作例會(huì )于每周一定期召開(kāi)。
2、公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導至少應有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項專(zhuān)題會(huì )議
1、需由部門(mén)經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統一安排。
2、會(huì )議由部門(mén)經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準。
四、部門(mén)內工作例會(huì )
1、部門(mén)內工作例會(huì )召開(kāi)時(shí)間由部門(mén)自定。
2、部門(mén)經(jīng)理主持。
五、以上會(huì )議共同事項:
1、專(zhuān)題會(huì )議的召開(kāi)應填寫(xiě)《會(huì )議提案表》。
2、會(huì )議經(jīng)核準召開(kāi)后,由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì )議通知單》。
3、所有會(huì )議應做好會(huì )議記錄。
4、會(huì )后形成會(huì )議紀要,及時(shí)傳達會(huì )議精神。
5、以上第一、
二、三項會(huì )議的會(huì )務(wù)工作由行政部統一安排。
6、與會(huì )者應做好會(huì )議準備,準時(shí)出席。
7、因故無(wú)法出席或無(wú)法準時(shí)出席者,應以書(shū)面形式請假,報上級領(lǐng)導批準,否則作無(wú)故缺席處理。
8、由會(huì )議主持人負責會(huì )議考勤工作。
9、會(huì )間應通訊工具,或將其消音。
公司會(huì )議管理制度7
設立會(huì )議制度，實(shí)行民主管理，是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營(yíng)管理中所遇到的各類(lèi)問(wèn)題通過(guò)各層面會(huì )議形式，進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰略戰術(shù)研討，有效的加以檢查和指導，同時(shí)通過(guò)制度的確立，保證公司會(huì )議的有效性、連貫性和會(huì )議質(zhì)量，達到會(huì )議預期目的.特編制此管理文件。
1、會(huì )議類(lèi)型
公司會(huì )議分為高層會(huì )議、管理層周例會(huì )、員工大會(huì )和年會(huì )四類(lèi)。
1.1高層會(huì )議
1.1.1會(huì )議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監參加，會(huì )后形成會(huì )議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì )人員。
1.1.2會(huì )議時(shí)間：常態(tài)下高管會(huì )議每月召開(kāi)一次，時(shí)間定在每月最后一個(gè)星期五;如遇重大事件或亟待會(huì )議研究解決的事項和重大問(wèn)題時(shí)，臨時(shí)召集。
1.1.3會(huì )議內容：
�、磐ㄟ^(guò)對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經(jīng)營(yíng)目標及方向的正確性; ⑵研究調整經(jīng)營(yíng)戰略，決策公司重大事件;
�、菦Q定公司中高層管理人員任免;
�、冉Y合公司發(fā)展戰略，研究審議組織機構的變動(dòng)與調整; ⑸審議公司規章制度修訂案;
�、恃芯繘Q策公司投資立項、撤項、調整與具體實(shí)施步驟和方案。
1.1.4會(huì )議要求：
�、艆�(huì )人員必須提前作好會(huì )議準備，帶著(zhù)工作成果、制約經(jīng)營(yíng)發(fā)展的問(wèn)題及解決方案參會(huì );
�、茖τ诠窘�(jīng)營(yíng)思路、規劃以及內部管理有建設性意見(jiàn)或改進(jìn)建議的，提前一周提交意見(jiàn)建議書(shū)，提請會(huì )議研究討論。
1.2管理層周例會(huì )
1.2.1會(huì )議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門(mén)經(jīng)理(含主持部門(mén)工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會(huì )后形成會(huì )議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì )人員。
1.2.2會(huì )議時(shí)間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時(shí)為法定會(huì )議時(shí)間。
1.2.3會(huì )議內容
�、艂鬟_公司高管會(huì )議精神;
�、仆▓箅A段性經(jīng)營(yíng)成果;
�、歉鞑块T(mén)主管上級匯報總結上周工作進(jìn)展及成果，通報一周工作安排; ⑷研究解決工作中存在和出現的問(wèn)題，協(xié)調跨部門(mén)協(xié)作配合事項; ⑸重要或緊急工作以及專(zhuān)項工作布置;
�、释▓笾卮蠊ぷ魉悸氛{整和重大人事變動(dòng)或調整。
1.2.4會(huì )議要求：
�、殴ぷ骺偨Y與計劃由各部門(mén)主管領(lǐng)導向會(huì )議作詳盡匯報，要求統一格式(見(jiàn)附件)，匯報內容包括：
A、本部門(mén)上周工作落實(shí)情況;
B、本部門(mén)本周工作安排;
C、一周工作計劃要明確責任人、執行人、時(shí)間節點(diǎn)、目標成果; D、目前工作中遇到的問(wèn)題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案; E、需要其他部門(mén)配合解決或公司支持的事項;
�、� 總結計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。
1.3員工大會(huì )
1.3.1會(huì )議組織：企管中心負責組織召集，常務(wù)副總主持，運營(yíng)副總作工作報告。
1.3.2會(huì )議時(shí)間：?jiǎn)T工大會(huì )每季度召開(kāi)一次，時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。
1.3.3會(huì )議內容：
�、磐▓蠊炯径冉�(jīng)營(yíng)狀況，季度表彰和嘉獎; ⑵通報公司經(jīng)營(yíng)戰略和目標調整及重大人事變動(dòng)。
1.4年會(huì )
1.4.1會(huì )議組織：企管中心負責組織召集，運營(yíng)副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。
1.4.2會(huì )議時(shí)間：每年12月下旬召開(kāi)全年工作會(huì )議，時(shí)間定在12月20-28日之間。
1.4.3會(huì )議內容：
�、� 總結公司全年經(jīng)營(yíng)管理狀況，提出下年戰略發(fā)展思路和經(jīng)營(yíng)目標;
�、颇甓缺碚煤图为�;
�、枪敬舐�(lián)歡。
2會(huì )務(wù)準備
2.1除高層會(huì )議外，其它會(huì )務(wù)準備由企管中心統一負責，根據會(huì )議類(lèi)型提前做好會(huì )議安排;
2.2除管理層周例會(huì )外，其它會(huì )議提前3天通知到參會(huì )人員，并明確會(huì )議主題以便做好會(huì )前準備;
2.3根據不同會(huì )議類(lèi)型，必要時(shí)提前做好會(huì )議布置、材料印發(fā)等工作。
3會(huì )議紀律
3.1為保證會(huì )議質(zhì)量，倡導高效會(huì )議，參會(huì )人員必須在會(huì )前3分鐘到達會(huì )場(chǎng)，因遲到影響會(huì )議不能準時(shí)開(kāi)始者，請站立參會(huì )或自覺(jué)繳納罰金100圓整，否則不可入席，無(wú)故不參加者按曠工一次論處。
3.2會(huì )議要求提交的材料，必須無(wú)條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。
3.3會(huì )議開(kāi)始前須將手機調至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽(tīng)，特殊情況必須接聽(tīng)時(shí)，可短信回復，會(huì )議結束后回撥。
3.3會(huì )議期間不得隨意走動(dòng)，非討論時(shí)間請不要交頭接耳，不得退席。
3.4重要會(huì )議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì )議主持人請假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言?xún)热葸M(jìn)行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無(wú)故缺席處罰。
3.5參會(huì )期間禁止吸煙。
公司會(huì )議管理制度篇一、會(huì )議召開(kāi)之前應確定議題,參會(huì )對象,準備好有關(guān)的會(huì )議資料、文件。
二、各種會(huì )議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。
三、會(huì )議出席者應安排好工作,準時(shí)到會(huì ),并帶筆記本及相關(guān)會(huì )議資料,如因故無(wú)法參加會(huì )議,須提前向會(huì )議組織者請假。
四、會(huì )議堅持講效率、開(kāi)短會(huì )原則,發(fā)言者做到事先準備,簡(jiǎn)明扼要,暢所欲言,使會(huì )議起到應有的效果。
五、固定性會(huì )議為:物業(yè)部辦公會(huì )議、公司經(jīng)理辦公會(huì )議、項目區域辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )、班組例會(huì )。
1、物業(yè)部辦公會(huì )議,原則上每季度召開(kāi)一次,參會(huì )對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會(huì )議,原則上每月召開(kāi)一次,參會(huì )對象為公司經(jīng)理、各項目區域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項目區域辦公會(huì )議,于每月10號召開(kāi),參會(huì )對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區域職能主管、管理處主任。
4、部門(mén)例會(huì ),于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi),參會(huì )對象為正、副主任、主任助理、班組長(cháng)(負責人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會(huì ),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓、學(xué)習(具體時(shí)間由部門(mén)確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開(kāi)會(huì )議。上一級別會(huì )議與本級別會(huì )議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級別會(huì )議為主,本級別會(huì )議作相應時(shí)間調整。
七、凡會(huì )議所作的決議、決定及重要事項必須形成會(huì )議紀要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執行。
八、開(kāi)會(huì )時(shí)與會(huì )者應尊重他人發(fā)言,使會(huì )議正常進(jìn)行,將手機調至振動(dòng)檔或關(guān)機。
公司會(huì )議管理制度8
1.開(kāi)會(huì )準備：
1〉擬定會(huì )議內容、目的、歸納會(huì )議事項與要點(diǎn);
2〉決定會(huì )議的方式，如出席人員、會(huì )場(chǎng)、時(shí)間等;
3〉會(huì )場(chǎng)準備。如會(huì )議橫幅、擴音設備、桌椅等。
2.主持會(huì )議須知。
3.參加會(huì )議人員需知。
4.列席參加公司的例會(huì )或行政領(lǐng)導辦公會(huì )時(shí)應做好會(huì )議的.記錄，需形成會(huì )議紀要的做好有關(guān)覆行手續。
公司會(huì )議管理制度9
1目的：
為了加強生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃管理工作，進(jìn)一步協(xié)調各相關(guān)部門(mén)之間的工作聯(lián)系，明確各自的職責，保證計劃的科學(xué)、準確和嚴肅性，使計劃真正起到指導生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的作用，特制定本制度。2范圍：
公司月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議。3職責：
總經(jīng)理負責主持召開(kāi)公司月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議，總經(jīng)辦負責會(huì )前通知準備事宜。4會(huì )議程序：
4.1月度計劃會(huì )議程序及內容：
�、賲R報上月各相關(guān)部門(mén)的計劃運營(yíng)情況(附表：計劃目標／實(shí)際完成對照表)：A.營(yíng)銷(xiāo)部：匯報上月計劃產(chǎn)品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產(chǎn)部：匯報上月計劃產(chǎn)品入庫、入庫準時(shí)率及生產(chǎn)情況。C.品質(zhì)部：匯報上月的計劃產(chǎn)品質(zhì)量及售后情況。
D.外供部：匯報上月外協(xié)廠(chǎng)計劃產(chǎn)品入庫、原材料的供應及準時(shí)率情況。E.財務(wù)部：匯報月末產(chǎn)品、材料的'庫存及資金使用情況。F.研發(fā)部：匯報上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項。G.總經(jīng)辦：匯報上月人力計劃完成情況。H.計劃科分析總結各部門(mén)的計劃完成情況。
�、趯徍�、批準、落實(shí)、布置下月各相關(guān)部門(mén)計劃目標：A.營(yíng)銷(xiāo)部：下月計劃目標值訂單、出庫、到賬資金。B.生產(chǎn)部：下月計劃目標值入庫、準時(shí)率、人均產(chǎn)能。C.品質(zhì)部：下月計劃目標值產(chǎn)品質(zhì)量、售后及時(shí)回復率。
D.外供部：下月計劃目標值外協(xié)廠(chǎng)計劃產(chǎn)品入庫、原材料供應及準時(shí)率情況。E.財務(wù)部：下月庫存數據、相關(guān)數據準確率及準時(shí)率，運營(yíng)資金及時(shí)合理到位。F.研發(fā)部：下月使用的圖紙準時(shí)發(fā)放及正確率。G.總經(jīng)辦：下月人力資源到崗完成率及準時(shí)率。
�、塾媱澘聘鶕A測數據分析當前產(chǎn)銷(xiāo)平衡狀態(tài)，預測月末庫存量。5.會(huì )議形式：
5.1月度計劃會(huì )議由總經(jīng)理主持召開(kāi)，總經(jīng)辦負責記錄，每月一次。6.會(huì )議要求：
6.1月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )每月末最后一天由計劃科組織，總經(jīng)辦主持召開(kāi)，時(shí)間為下
午3：00，參加部門(mén)：營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、外供、財務(wù)、研發(fā)、總辦，地點(diǎn)總廠(chǎng)二樓會(huì )議室，如有變動(dòng)，由總經(jīng)辦另行通知。
6.2月計劃會(huì )由公司總經(jīng)理主持，公司各部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)人員參加，總經(jīng)辦文秘負責
記錄簽到考勤。6.3每月月計劃會(huì )前：
�、贍I(yíng)銷(xiāo)部每月25日拿出《營(yíng)銷(xiāo)月份預測訂單表》上報總經(jīng)理②總經(jīng)理26日審核《營(yíng)銷(xiāo)月份預測訂單表》后交計劃科③計劃科27日拿出《生產(chǎn)月份預測投產(chǎn)計劃表》提供給財務(wù)④財務(wù)部28日換算出《外供月份材料采購計劃表》
�、萦媱澘�29日拿出《生產(chǎn)月份入庫計劃表》《外協(xié)月份入庫及預測投產(chǎn)計劃》數據表，為計劃會(huì )議提前準備好相應的評審依據；同時(shí)各部門(mén)根據下月計劃列出完成計劃所需的支持，以匯報形式提報總經(jīng)理協(xié)調、布置、落實(shí)。6.4月計劃會(huì )會(huì )議記錄由總經(jīng)辦秘書(shū)負責保存，作為以后計劃會(huì )議審核評估相關(guān)部門(mén)計劃數據的重要參考依據；
6.5公司計劃科負責跟蹤、檢查、督促、匯報，計劃會(huì )議議定的相關(guān)部門(mén)計劃的執行情況。
6.6本規定自發(fā)布之日起生效，由公司計劃科及總經(jīng)辦負責解釋與實(shí)施。擬定：高杰20xx-3-27審核：批準：
公司會(huì )議管理制度10
一、目的
為統一會(huì )議管理模式，規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)會(huì )議流程，縮短會(huì )議時(shí)間、提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、執行
1.例會(huì )由各部門(mén)自行組織召開(kāi)，總經(jīng)辦應予以協(xié)助；
2.總經(jīng)辦人事負責對例會(huì )召開(kāi)、會(huì )議紀要進(jìn)行監督及考核；
3.除公司全員參與的會(huì )議外，各類(lèi)會(huì )議資料由召開(kāi)部門(mén)自行整理、存檔、管理，其中周例會(huì )必須形成會(huì )議紀要進(jìn)行存檔；
4.如主辦人有特殊情況不能主持會(huì )議，則可委托本部門(mén)指定人員召開(kāi)日例會(huì )、周例會(huì )；
三、會(huì )議分類(lèi)
1.公司部門(mén)日例會(huì )
1.1召開(kāi)時(shí)間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
1.2主辦人：各部門(mén)負責人
總經(jīng)辦日例會(huì )主辦人：XX
產(chǎn)品部日例會(huì )主辦人：XX
1.3參會(huì )人員：各部門(mén)所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì )議需向部門(mén)負責人請假）
1.4會(huì )議資料：由各主辦部門(mén)自行整理、保管
2.財務(wù)部周例會(huì )
2.1召開(kāi)時(shí)間：每周一，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
2.2主辦人：XX
2.3參會(huì )人員：財務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì )議需向部門(mén)負責人請假）
2.4會(huì )議資料：由財務(wù)部自行整理、保管
3.直營(yíng)店周例會(huì )（視頻會(huì )議）
3.1視頻會(huì )議時(shí)間：每周一、每周六（具體時(shí)間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
3.2主辦人：XX（如主辦人有特殊情況不能主持會(huì )議，則可委托本部門(mén)指定人員主持召開(kāi)）
3.3參會(huì )人員：各直營(yíng)店店長(cháng)、店員
3.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管
4.倉儲部周例會(huì )
4.1會(huì )議時(shí)間：每周一11:00-12:00
4.2主辦人：XX（XX需參與）
4.3參會(huì )人員：倉儲部全員
4.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管
5.月例會(huì )
4.1會(huì )議時(shí)間：原則上不得晚于每月3號，具體時(shí)間另行通知
4.2主辦人：各部門(mén)負責人
4.3參會(huì )人員：具體參會(huì )人員待通知
4.4會(huì )議資料：會(huì )議簽到表、會(huì )議紀要（指定人員記錄）、工作總結PPT，由各部門(mén)自行存檔、保管；
5.門(mén)店晨會(huì )
5.1會(huì )議時(shí)間：工作日9:30-10:00
5.2主辦人：各門(mén)店店長(cháng)（如店長(cháng)有事不能主持需指定人員主持晨會(huì )）
5.3參會(huì )人員：門(mén)店所有員工
5.4監督人員：副總經(jīng)理XX和總經(jīng)辦主管XX
5.5會(huì )議資料：晨會(huì )現場(chǎng)視頻傳送至微信群、其他資料由各門(mén)店自行整理、保管
6.半年度、年度會(huì )議
6.1會(huì )議時(shí)間：根據實(shí)際情況另行安排通知
6.2主辦部門(mén)：總經(jīng)辦
6.3參會(huì )人員：公司全體員工
6.4會(huì )議資料：會(huì )議簽到表、各部門(mén)工作匯報PPT、會(huì )議紀要等，由總經(jīng)辦統一收取、整理、存檔；其他會(huì )議決定由總經(jīng)辦負責起草交公司管理層審核發(fā)布。
7.其他會(huì )議
7.1其他會(huì )議：因臨時(shí)事項需召開(kāi)部門(mén)討論的會(huì )議，如：各專(zhuān)題會(huì )議、臨時(shí)事項、員工對某問(wèn)題提出解決方案需其他部門(mén)協(xié)調等；
7.2主辦人：臨時(shí)事項主要負責人
7.3參會(huì )人員：臨時(shí)事項相關(guān)參與人員
7.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、存檔；
四、會(huì )議紀律
1.日例會(huì )、周例會(huì )、月例會(huì )必須按制度按時(shí)召開(kāi)。如未召開(kāi)，各部門(mén)負責人（會(huì )議主辦人）樂(lè )捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
2.所有3人以上的會(huì )議必須前往小會(huì )議室召開(kāi)（特殊情況除外）；會(huì )議結束會(huì )議主辦部門(mén)負責整理會(huì )議室衛生，如未整理衛生，一經(jīng)發(fā)現，各部門(mén)負責人（會(huì )議主辦人）則需樂(lè )捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費；
3.要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則樂(lè )捐10元/次，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過(guò)100元。如需請假需經(jīng)會(huì )議主辦人批準。無(wú)故缺席者，樂(lè )捐50元/次，樂(lè )捐費用可作為部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費使用；
4.會(huì )前明確會(huì )議的目的，公司會(huì )議的.目的是解決問(wèn)題、提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
5.會(huì )議結束如有重要決定，需在1個(gè)工作日內起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員；
五、附則
本制度由總經(jīng)辦負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行。
公司會(huì )議管理制度11
為了提高會(huì )議的質(zhì)量，體現會(huì )議的嚴肅性，整頓會(huì )風(fēng)，從而真正發(fā)揮會(huì )議的效能，特制定會(huì )議紀律管理規定：
一、進(jìn)入會(huì )議室必須著(zhù)工裝并保持整潔；
二、在會(huì )議室，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，禁止說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)；
三、參會(huì )人員需準時(shí)參加會(huì )議，不得無(wú)故遲到或離會(huì )，有事必須在會(huì )前請假；
四、做好本人的會(huì )議紀錄；
五、會(huì )議期間，與會(huì )人員要集中精力開(kāi)會(huì )，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì )議無(wú)關(guān)的`事項，手機一律調為震動(dòng)或靜音狀態(tài)，如有與工作相關(guān)的重要事宜必須接聽(tīng)電話(huà)，示意后到樓下接聽(tīng)；
六、會(huì )議期間，與會(huì )人員不得中途退場(chǎng)、不得開(kāi)“小會(huì )”、不得玩手機、不得干“私活”；
七、會(huì )議過(guò)程中，要講究公共衛生，必須愛(ài)護公物，保持會(huì )議室的整潔，會(huì )議結束后所有設備放置原位，不得亂丟紙屑雜物等；
八、會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得同意任何人不得拿出會(huì )議室或作為他用；
九、會(huì )議結束后，與會(huì )人員帶入會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品、使用的水杯、產(chǎn)生的垃圾及其他物品必須隨身帶離會(huì )議室，會(huì )后人力資源部會(huì )進(jìn)行檢查。
如有違反上述規定者，將予以相應罰款處理。
以上規定自公布之日起執行，最終解釋權歸人事資源部所有。
xxxxx人力資源部
20xx年5月12日
公司會(huì )議管理制度12
一、目的
為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為，結合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內容
第一條 會(huì )議種類(lèi)
公司月度工作例會(huì )、公司周度工作例會(huì )、公司的季度會(huì )議、公司年度會(huì )議、公司經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )議、各部門(mén)月度工作例會(huì )、各部門(mén)周度工作例會(huì )、各部門(mén)每日工作例會(huì )。
第二條 會(huì )議具體安排
第三條 會(huì )議流程
1、會(huì )前準備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的.文件、有準備發(fā)言，對會(huì )議進(jìn)程的預測和對策。
議題：不要多于三個(gè)。
主持人：主管級以上管理人員(不同層級會(huì )議)
記錄人由主持人委派，即各部門(mén)文員，總經(jīng)理會(huì )議有總經(jīng)理秘書(shū)，行政例會(huì )有行政秘書(shū)。
將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會(huì )前要經(jīng)過(guò)修改。
文件要按照與會(huì )人數復印，不要造成開(kāi)會(huì )中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。
2、會(huì )議通知：
根據會(huì )前準備擬定會(huì )議通知。
會(huì )議通知包括：會(huì )議的名稱(chēng)、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會(huì )議紀要
由記錄人整理會(huì )議紀要。會(huì )議紀要只記決議，不記討論過(guò)程，個(gè)別重要語(yǔ)句可記。
會(huì )議紀要一定要有執行人和完成時(shí)間。
會(huì )議紀要整理后要由會(huì )議主持人簽發(fā)。
如果是連續性會(huì )議(如例會(huì ))，會(huì )議上要總結上次會(huì )議決議的執行情況。
4、會(huì )議流程
第四條 會(huì )議管理
1、公司的重要會(huì )議由行政部負責計劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟，會(huì )議結束后，由行政部負責組織各部門(mén)相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì )議室，使會(huì )議室保持整潔。
2、各類(lèi)會(huì )議的與會(huì )人員應主動(dòng)參與相關(guān)會(huì )議。
3、與會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議，不得無(wú)故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會(huì )議，須在會(huì )議前1天內通知行政部或各部門(mén)負責人。
5、如有特殊原因不能準時(shí)參加會(huì )議，須在會(huì )議前1小時(shí)內通知行政部或各部門(mén)負責人。
6、若無(wú)故3次不參加會(huì )議者，取消其參加會(huì )議的資格。
7、嚴守會(huì )議紀律，保守會(huì )議秘密，在會(huì )議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì )議內容，以免影響決議實(shí)施。
8、與會(huì )人員按公司規定及時(shí)提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門(mén)負責人及各級員工的績(jì)效考核中。
9、各類(lèi)會(huì )議均需要做出會(huì )議紀要。 第五條 附則
1、會(huì )議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施。
2、會(huì )議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20xx年 月 日。
四、附件
1、附件一: 《周工作計劃與總結工作考核表》
2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》
3、附件三: 《周工作會(huì )議紀錄表》
4、附件三: 《月工作會(huì )議記錄表》
公司會(huì )議管理制度13
第一章 目 的
為進(jìn)一步加強會(huì )議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì )議室的規定及申請使用流程，現對會(huì )議室的使用作如下規定。
第二章 定 義
會(huì )議室指的是1個(gè)大會(huì )議室和1個(gè)小會(huì )議室。
會(huì )議室用途：公司會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待以及適合在會(huì )議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。
第三章 會(huì )議室使用規定
1. 2個(gè)會(huì )議室均由行政部統一管理，統籌協(xié)調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;
2. 部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì )議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議室預約使用登記表》，經(jīng)行政部準許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì )議室，必須經(jīng)行政部負責人同意。
3. 使用原則：先申請，后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的'情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人。
4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政部不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
5. 遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。
6. 部門(mén)及個(gè)人應在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達會(huì )議室的，行政部有權對會(huì )議室的使用權另作安排。
7. 部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(cháng)使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。
8. 任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間，必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施，安全使用。
9. 會(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調。 10.如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。
公司會(huì )議管理制度14
一、會(huì )議種類(lèi)及時(shí)間
1、公司月經(jīng)營(yíng)例會(huì )定于每月28日18:00召開(kāi);公司半月經(jīng)營(yíng)例會(huì )于每月15日18:00召開(kāi),以網(wǎng)絡(luò )會(huì )議形式,部門(mén)負責人參加;
2、各項目部周例會(huì )定于每周五下午18:00,每月第一次周例會(huì )要求班長(cháng)(含)以上管理人員全部參加,以后周例會(huì )主管以上人員參加;
3、服務(wù)中心每天召開(kāi)工作例會(huì ),做會(huì )議記錄,并以郵件形式報公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);
4、部門(mén)全體員工會(huì )議各職能部門(mén)每周召開(kāi)一次,服務(wù)中心每月至少召開(kāi)一次,做好會(huì )議記錄并報公司。
二、會(huì )議要求
1、部門(mén)工作計劃和月報應于每月27日12:00前報公司,半月報于15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責任人50元。
2、與會(huì )人員應提前5分鐘到達,不得無(wú)故遲到、缺席。因故不能按時(shí)參加公司級會(huì )議時(shí),須向總經(jīng)理請假,因故不能按時(shí)參加部門(mén)級會(huì )議時(shí),應向部門(mén)負責人請假。無(wú)故遲到者,一次罰款20元;無(wú)故缺席者,一次罰款50元。
3、如遇特殊情況,公司級會(huì )議開(kāi)會(huì )時(shí)間、方式(地點(diǎn))、參會(huì )者需要變更時(shí),由總辦負責通知,通知不及時(shí)罰款10元/次人。
4、公司會(huì )議由總辦組織并負責作記錄,并于次日下午18:00前整理出會(huì )議紀要并發(fā)至各部門(mén)郵箱。
5、相關(guān)部門(mén)應定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,時(shí)間、地點(diǎn)、范圍由部門(mén)經(jīng)理根據本部實(shí)際情況自行擬定,并將相關(guān)信息通知總辦。
6、與會(huì )人員在會(huì )議開(kāi)始前應將手機置于靜音和振動(dòng)狀態(tài)。如因工作需要必須接聽(tīng),經(jīng)主持人同意后應到室外接聽(tīng),否則罰款50元。手機每響鈴一次,罰款20元。
7、會(huì )議內容未正式發(fā)布前,嚴禁外傳,公司同意傳達的內容應及時(shí)向員工傳達;否則,對責任人處以100~500元的罰款。
公司會(huì )議管理制度15
第一條 責任范圍：適用于本公司全部所轄區域。
第二條 主要職責：
貫徹執行公司關(guān)于內部安全保衛工作的方針，政策和有關(guān)規定，建立健全各項保安工作制度。
第三條 崗位職責
(一)保安隊長(cháng)的工作職責：
負責保安隊伍的建設、園區安全消防工作，負責監督執行園區得紀律和規定及保安隊內部各項規定，及時(shí)把每天所發(fā)生異常事件呈報給上級主管，及時(shí)傳達、落實(shí)上級命令。 具體如下：
1. 負責維護管轄區域內治安秩序，預防和查處安全事故，做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責。
2. 制定各類(lèi)突發(fā)事件的處理程序，建立和健全各項安全保衛制度。處理當班突發(fā)事件，如火災、偷盜等立即報警，并迅速與消防隊、治安辦部門(mén)聯(lián)系。
3. 建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛目標，做到點(diǎn)、面結合。
4. 根據所管轄區域的大小和周邊社會(huì )治安情況，配備相應的保安人員，并對保安人員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監督和檢查。
5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò )，每天不定時(shí)巡視管轄區域的安全工作，檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導。保安隊長(cháng)對保安崗哨堅持不定時(shí)的查崗及查夜，及時(shí)指出保安人員的工作失誤及不規范的行為。 每日查勤主要有以下內容：
5. 1 保安儀容儀表;
5.2 當班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;
5.3 人員、車(chē)輛、物品出入記錄;
6. 完善管轄區域內安全防范措施,檢查安全設施、設備、器材的使用情況，保證其能在工作中達到預定的使用效果。
7. 檢查管轄區域內有無(wú)妨害公共安全和社會(huì )治安秩序的行為,有無(wú)違反規章制度的行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出處理意見(jiàn),跟進(jìn)處理結果。
8. 協(xié)調本部門(mén)和其他部門(mén)的工作，提高工作效率。
9. 接待投訴，協(xié)調處理各種糾紛和治安違紀行為。
10. 負責對保安人員的'管理、督導訓練與考核。做好保安人員的出勤統計，業(yè)績(jì)考核等管理工作。
11. 掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài)，定期召開(kāi)隊務(wù)會(huì )議，做好思想溝通工作。定期對保安人員進(jìn)行職業(yè)安全，思想道德和各類(lèi)業(yè)務(wù)技能培訓。
12. 做好保安隊各種內外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類(lèi)案例處理的書(shū)面報告。
13. 以身作則，親力親為，全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級臨時(shí)交辦的事項。
(二)保安人員工作職責及注意事項
保安人員的工作職責：執行公司的安全、門(mén)禁的相關(guān)制度并填寫(xiě)相關(guān)報表、異常事件的匯報。
1. 保安人員必須為人正直，作風(fēng)正派，以身作則，處事公正，對工作有高度的責任感，不玩忽職守。上崗前按規定著(zhù)裝，儀容儀表要端莊、整潔，自我檢查是否作好上崗準備，遵守甲方單位有關(guān)規定在嚴禁在非抽煙區抽煙，嚴禁飲酒上班及睡崗。
2. 維持園區正常工作秩序、治安秩序，消除隱患于萌芽狀態(tài)，防患于未然。必須嚴格遵守公司的各項規章制度，如有違反，則按有關(guān)規定進(jìn)行處罰。
3. 認真履行值班登記制度，值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細登記，交接班時(shí)移交清楚，責任明確。
4. 對來(lái)訪(fǎng)客人熱情、有禮、耐心文明問(wèn)詢(xún)和主動(dòng)引導，維護公司良好形象。對夜間送貨到園區的客戶(hù)或司機要熱情問(wèn)候，以禮相待并負責通知相關(guān)企業(yè)人員驗收貨物。
5. 根據各單位情況，要求立崗的，必須服從保安隊長(cháng)安排。
6.工作時(shí)間：白班時(shí)間為上午 7︰00-下午19：00 晚班時(shí)間為下午19：00-上午7：00每月正常休息4天，節假日無(wú)補貼，嚴格執行勞動(dòng)紀律，上班不遲到、不早退、不準私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請假，經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi)。
7.站崗要端正，不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執勤保安不得下崗、蹲崗，隨意走動(dòng)，不能東倒西歪、說(shuō)話(huà)打鬧，也不得有其他的小動(dòng)作，非遇緊急情況不得走下崗臺。
8. 維持門(mén)崗的交通秩序，指揮好進(jìn)出的車(chē)輛，文明值勤，禮貌詢(xún)問(wèn)，對 出入區域的車(chē)輛、人員及其攜帶的物品應按規定進(jìn)行檢查并作好登記。
9.保安人員站崗和執勤時(shí)，須穿公司規定的制服，佩戴員工識別證。
10. 保安值班要高度戒備，加強對重點(diǎn)部位的治安防范，加強防盜活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現可疑人和事，并進(jìn)行妥善處理。
11. 加強防火活動(dòng)，及近發(fā)現火災隱患苗頭，并消除之。應熟記園區內各處水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材的地點(diǎn)，以免臨急慌亂，定期對消防水管進(jìn)行檢查登記，如有發(fā)現有失效的應立即通知保安隊長(cháng)。對重要的電燈、門(mén)窗等有缺損時(shí)，應及時(shí)上報主管部門(mén)處理。
12. 保安應該負責門(mén)衛室日常清潔衛生工作，以保持室內清潔整齊美觀(guān)。
13. 監督員工遵守安全守則，規章制度。保安每天下班前須將各類(lèi)出庫單據收齊，送交相關(guān)部門(mén)備查。配合領(lǐng)導做好下班后值班工作。
14. 保安必須提前十五分鐘到崗，要有飽滿(mǎn)的精神執勤。做好工作交接，正確記錄當班值班日志和案件筆錄，及時(shí)提出相關(guān)工作報告。
15. 保安人員必須按照保安隊長(cháng)制定的計劃訓練時(shí)間進(jìn)行訓練，非特殊情況，不得缺席。
【公司會(huì )議管理制度】相關(guān)文章：
公司會(huì )議管理制度12-01
公司會(huì )議制度管理制度11-30
公司會(huì )議制度管理制度（通用）11-30
公司會(huì )議制度管理制度經(jīng)典(15篇)11-30
會(huì )議的管理制度11-19
會(huì )議管理制度11-30