【實(shí)用】分公司管理制度15篇
在當下社會(huì )，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編整理的分公司管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
分公司管理制度1
股權分置改革后，中國證券市場(chǎng)呈現井噴行情，連續上漲。受巨大財富效應的吸引，證券市場(chǎng)的利益各方對盈余數字史無(wú)前例地關(guān)注，盈余管理再次成為國內外經(jīng)濟學(xué)、會(huì )計學(xué)和財務(wù)管理領(lǐng)域的一個(gè)熱門(mén)研究課題。盈余管理實(shí)際上是企業(yè)管理人員通過(guò)有目的地控制對外財務(wù)報告過(guò)程，以獲取某些私人利益的“披露管理”。
一、中國上市公司盈余管理的動(dòng)機
�。ㄒ唬﹫蟪昶跫s動(dòng)機
不論薪酬是與業(yè)績(jì)掛鉤，還是與國有資產(chǎn)的保值增值相聯(lián)系，還是由控股股東發(fā)薪，用來(lái)反映經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的會(huì )計盈余信息是非常重要的，上市公司管理層有動(dòng)機進(jìn)行盈余管理。
另外，報酬有顯性報酬與隱性報酬之分，前者即為公開(kāi)的年薪，后者則多指非金錢(qián)的好處，如聲望、政治前途、公款消費的機會(huì )等，尤其當上市公司是國有股占控股地位的時(shí)候，薪酬制度與人事制度纏繞在一起，對上市公司的管理人員而言，聲望和政治前途也許是他們更為看重的報酬。當然，這些隱性報酬與公司業(yè)績(jì)呈正相關(guān)，而評價(jià)管理人員業(yè)績(jì)的重要依據是會(huì )計盈余，故在隱性報酬的驅動(dòng)下，上市公司管理層也有動(dòng)機進(jìn)行盈余管理。
�。ǘ┦状喂_(kāi)發(fā)行股票（IPO）
在中國特有的額度制下，僅有少數企業(yè)可以獲準發(fā)行股票，并且企業(yè)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)是一個(gè)很重要的考慮因素。故為了取得上市資格，公司有進(jìn)行盈余管理的動(dòng)機，尤其是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)不佳的公司，通過(guò)某種手段獲得了上市資格，更需要通過(guò)盈余管理來(lái)獲得良好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。另外，一旦獲準發(fā)行股票，公司過(guò)去的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)又會(huì )直接決定或間接影響股票的發(fā)行價(jià)格與股票的順利發(fā)行，盈余管理顯得更為重要。財務(wù)包裝作為公司在IPO之前的一個(gè)重要環(huán)節，公司完全有機會(huì )在財務(wù)包裝的過(guò)程中進(jìn)行盈余管理。
�。ㄈ┡涔蓜�(dòng)機
中國上市公司取得上市資格后，最大的受益是能從證券市場(chǎng)上直接融資。盡管證監會(huì )制定的配股政策有一演變過(guò)程，但始終包含著(zhù)對會(huì )計盈余指標的要求。
配股價(jià)格的高低關(guān)系到上市公司籌集資金的數額以及順利與否。業(yè)績(jì)優(yōu)良公司的配股價(jià)格無(wú)疑可以定價(jià)高一些，配股成功的可能性更大一些。為了提高配股價(jià)格，上市公司也會(huì )進(jìn)行盈余管理。
�。ㄋ模┓捞澔蚺ぬ潉�(dòng)機以及保牌動(dòng)機
上市公司一旦帶上ST的帽子，籌資難度就會(huì )加大，資金成本也會(huì )上升，甚至暫停上市，在殼資源珍貴的情況下，意味著(zhù)殼資源的喪失。所以第一年虧損的公司，扭虧或防止連虧是重要目標，若扭虧無(wú)望導致第二年虧損，第三年則是無(wú)論如何也不能虧損，為了實(shí)現上述目標，上市公司盈余管理行為產(chǎn)生。
�。ㄎ澹┿y行借款動(dòng)機
由于歷史原因，中國企業(yè)間接融資主要依賴(lài)于銀行，直到上市后開(kāi)辟了直接融資渠道，上市公司的資產(chǎn)負債比率才有所降低。隨著(zhù)金融體制改革的進(jìn)行，各商業(yè)銀行的信貸風(fēng)險意識普遍加強，公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和財務(wù)狀況無(wú)疑是控制信貸風(fēng)險的重要因素。上市公司因為是中國企業(yè)中的佼佼者而被選中上市的，故相對于非上市公司，更容易拿到銀行貸款。但對于扣上ST帽子的上市公司以及虧損公司而言，取得銀行貸款則要困難得多。另外，這些虧損公司或ST公司直接融資已不可能（不能滿(mǎn)足配股要求），故從籌資角度考慮，免虧或避免跨入ST行列是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)不佳公司的首要目標，盈余管理則是實(shí)現其目標的重要手段。因而銀行借款動(dòng)機只是上市公司盈余管理的間接動(dòng)機，且出于此動(dòng)機的上市公司數目較少，多為業(yè)績(jì)不好的上市公司。
�。└呒壒芾砣藛T的變動(dòng)
高級管理人員的變動(dòng)涉及到責任的交接和獎金等報酬的確定，管理人員有可能利用職位便利進(jìn)行盈余管理。
�。ㄆ撸┦袌�(chǎng)動(dòng)機
市場(chǎng)動(dòng)機包括：1.改善二級市場(chǎng)形象。證券市場(chǎng)上，現任的大股東和上市公司的管理層更清楚公司資產(chǎn)的質(zhì)量和發(fā)展前景，相對于潛在的投資者而言，他們擁有內幕信息。通過(guò)盈余管理，釋放出業(yè)績(jì)良好的信號，以達到改善二級市場(chǎng)形象的目的。2.便于二級市場(chǎng)炒作。中國股市發(fā)展仍處于不成熟階段，二級市場(chǎng)投機盛行。上市公司和機構投資者串通，通過(guò)盈余管理將利潤做高，股價(jià)同步炒高，再借新制度實(shí)施之際，將以前有水分的利潤擠出來(lái)。3.為購并增加籌碼。由于上市資格的不易取得，眾多的非上市公司試圖通過(guò)購并達到借殼上市的目的。購并談判中最關(guān)鍵的是購并價(jià)格，業(yè)績(jì)優(yōu)良的上市公司的股權無(wú)疑可以賣(mài)一個(gè)好價(jià)錢(qián)。故上市公司有可能為購并增加籌碼而進(jìn)行盈余管理。
二、上市公司盈余管理的手段
在中國特定的制度背景下，中國上市公司盈余管理的手段多樣，本文主要討論會(huì )計管理手段，即上市公司依靠自身力量在會(huì )計準則允許的范圍內及空白規范領(lǐng)域進(jìn)行的盈余管理。
�。ㄒ唬⿷召~款管理
由于新制度給予上市公司壞賬核算方法的選擇權，盈余管理的空間加大；另外，應收賬款與公司的銷(xiāo)售收入密切相關(guān)。在經(jīng)濟環(huán)境競爭日趨激烈的情況下，賒銷(xiāo)政策（包括信用期，折扣率等）的放寬或收縮，無(wú)疑會(huì )影響到銷(xiāo)售收入的變動(dòng)，自然也會(huì )引起利潤的波動(dòng)。這屬于公司的真實(shí)盈余管理，很難被外部信息使用者察覺(jué)。
�。ǘ┐尕浌芾�
存貨跌價(jià)準備的提取，避免了殘次冷質(zhì)存貨通過(guò)“待處理財產(chǎn)損失”科目長(cháng)期掛賬的做法，能有效地降低公司資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，但也帶來(lái)了新的盈余管理手段。
�。ㄈ┱叟f管理
上市公司只需要調整固定資產(chǎn)的折舊年限，就可以達到盈余管理的目的。由于上市公司的固定資產(chǎn)一般比較大，想在折舊上做文章的也多，因此，每年注冊會(huì )計師在對公司固定資產(chǎn)科目進(jìn)行審計的時(shí)候，主要關(guān)注固定資產(chǎn)的折舊政策和估計是否變更，并對折舊額進(jìn)行測試，防止公司多提或者少提折舊來(lái)調節利潤和資產(chǎn)。如今，新準則要求公司對固定資產(chǎn)折舊年限、方法及預計凈殘值至少每年復核一次，只要與原估計有差異時(shí)，就應當調整固定資產(chǎn)的折舊年限與凈殘值，并且調整的方法采用未來(lái)適用法，不用追溯調整。因此，上市公司只要找到證據證明其固定資產(chǎn)使用壽命與原估計有差異，就可以進(jìn)行會(huì )計估計變更，對業(yè)績(jì)進(jìn)行調整，從而達到操縱利潤的目的。
�。ㄋ模╅L(cháng)期投資管理
上市公司可以利用長(cháng)期投資核算方法的`變更來(lái)進(jìn)行盈余管理：在子公司虧損時(shí)多采用由權益法向成本法變更，而在子公司盈利時(shí)實(shí)行由成本法向權益法的變更，從而增加公司的賬面利潤。
�。ㄎ澹┎涣假Y產(chǎn)管理
公司的資產(chǎn)中，三年以上的應收款項、待攤費用、遞延資產(chǎn)及待處理財產(chǎn)損失基本上不具備盈利能力，資產(chǎn)的質(zhì)量較差，這四個(gè)項目統稱(chēng)為不良資產(chǎn)。其中，三年以上的應收款項的賬齡已遠遠超過(guò)正常的信用期，收回的可能性極小，具有潛在虧損的可能；待處理財產(chǎn)損失是在財產(chǎn)清查過(guò)程中查明的各種材料、庫存商品、固定資產(chǎn)的盤(pán)虧和毀損，其經(jīng)濟實(shí)質(zhì)是經(jīng)營(yíng)過(guò)程中已發(fā)生的損失和費用，根本不可能為公司帶來(lái)未來(lái)的經(jīng)濟利益。若處理三年以上的應收款項和待處理財產(chǎn)損失，必然引起當期利潤的下降。上市公司出于某種動(dòng)機意圖增利時(shí)，往往將上述兩者不予處理，仍放在資產(chǎn)負債表中，此種做法也稱(chēng)潛虧掛賬。潛虧掛賬多為瀕臨虧損的上市公司和扭虧的公司使用，以達到當期增加利潤的目的。
�。└黜棞蕚涔芾�
存貨跌價(jià)準備、長(cháng)期投資減值準備、短期投資跌價(jià)準備均無(wú)確定標準，這些成為中國上市公司盈余管理的新興手段。
�。ㄆ撸┙杩钯M用管理
新《借款費用》準則給公司進(jìn)行借款費用盈余管理指引了道路。新準則規定，如果相關(guān)資產(chǎn)的購建或生產(chǎn)占用了專(zhuān)項借款之外的一般借款，被占用的一般借款的利息支出允許計入資產(chǎn)。根據新準則，公司可能在一般借款的利息支出和符合資本化條件的資產(chǎn)上打主意。例如，企業(yè)如欲提升業(yè)績(jì)，需要擴大利息資本化范圍，則可以采用一定的手段使專(zhuān)項借款之外的一般借款的利息支出符合計入資產(chǎn)的要求，另一方面，將已完工的固定資產(chǎn)長(cháng)期作為在建工程核算，這樣既延長(cháng)了利息支出計入資產(chǎn)的時(shí)間，又減少了折舊的計提，從而達到操縱利潤的目的。
�。ò耍┢渌麡I(yè)務(wù)利潤管理
其他業(yè)務(wù)利潤是從主營(yíng)業(yè)務(wù)以外的營(yíng)業(yè)活動(dòng)中取得的，其金額一般小于主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤。但根據中國上市公司年報披露，其他業(yè)務(wù)利潤在利潤總額中所占的比例日趨上升，某些上市公司的其他業(yè)務(wù)利潤甚至是主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤的若干倍，其他業(yè)務(wù)利潤正成為上市公司盈余管理的重要手段。
�。ň牛I(yíng)業(yè)外收支管理
營(yíng)業(yè)外收支是與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)，且不經(jīng)常發(fā)生的利得或支出。營(yíng)業(yè)外收入多源自于出售或轉讓固定資產(chǎn)和無(wú)法支付的應付款項等。債務(wù)擔保支出正成為營(yíng)業(yè)外支出的內容之一。由于擔保負連帶責任，債務(wù)人若無(wú)力償還，擔保人替債務(wù)人償還，其再向債務(wù)人追償。但鑒于債務(wù)人本身財務(wù)狀況不佳（不然何以會(huì )無(wú)力償債），擔保人代替償還的款項的收回性值得懷疑，這也往往取決于對債務(wù)人償還能力的判斷，并進(jìn)而決定這筆債務(wù)擔保支出是進(jìn)入“營(yíng)業(yè)外支出”還是“其他應收款”。由于涉及到判斷問(wèn)題，上市公司有機會(huì )進(jìn)行盈余管理以實(shí)現其目的。
�。ㄊ┭邪l(fā)費，廣告費，資本支出管理
這三項支出不但金額較大，而且均真實(shí)地影響公司的經(jīng)營(yíng)。故對這三項支出的管理屬于真實(shí)盈余管理。減少這三項支出將增加公司當期利潤，但潛在地損害公司將來(lái)的競爭能力，相對于披露盈余管理而言，成本高，公司必須在短期和長(cháng)期利益中均衡。真實(shí)盈余管理很難被察覺(jué)，但中國上市公司研發(fā)費普遍不高已是一個(gè)不爭的事實(shí)。隨著(zhù)上市公司廣告費投入的日趨增加，廣告費的攤銷(xiāo)將出現創(chuàng )新。
�。ㄊ唬撎潚熨~管理
中國上市公司往往將三年以上的應收款項、待處理財產(chǎn)損失等潛在的虧損資產(chǎn)長(cháng)期掛賬，待時(shí)機成熟，進(jìn)行一次性處理，這種方式也稱(chēng)為大清洗，多用于上市公司的虧損當年。潛虧掛賬處理的另一方式是利用資產(chǎn)評估消除潛虧。許多企業(yè)，特別是國有企業(yè)，往往在股份制改組、對外投資、租賃、抵押時(shí)，通過(guò)資產(chǎn)評估，將潛虧確認為評估減值，沖減“資本公積”，從而實(shí)現盈余管理目的。
�。ㄊo(wú)形資產(chǎn)管理
新準則一改舊準則無(wú)形資產(chǎn)研發(fā)支出全部計入管理費用的原則，新《無(wú)形資產(chǎn)》準則將企業(yè)的研發(fā)劃分成兩個(gè)階段，并允許開(kāi)發(fā)支出予以資本化，即將開(kāi)發(fā)支出歸入無(wú)形資產(chǎn)中定期進(jìn)行攤銷(xiāo)，和以前全部計入管理費用相比，大大降低了對當期利潤的沖擊。因此，允許開(kāi)發(fā)支出資本化無(wú)疑會(huì )增加科技及創(chuàng )新類(lèi)企業(yè)的利潤調節空間。雖然新準則對公司的研究階段和開(kāi)發(fā)階段的定義進(jìn)行了區分，但是，在實(shí)際操作中，由于無(wú)形資產(chǎn)研發(fā)業(yè)務(wù)復雜、風(fēng)險大，將很難明確劃分研究和開(kāi)發(fā)兩個(gè)階段。因此，公司如何劃分研究階段和開(kāi)發(fā)階段也就決定了研發(fā)支出費用化和資本化的分界點(diǎn)，從而達到了操縱業(yè)績(jì)，進(jìn)行盈余管理的目的。再者，新準則中對無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)不再僅僅局限于直線(xiàn)法，并且攤銷(xiāo)年限也不再固定。因此，企業(yè)可能會(huì )通過(guò)調節無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)年限或方法來(lái)進(jìn)行盈余管理。通過(guò)減少攤銷(xiāo)年限和加速攤銷(xiāo)來(lái)提高公司的業(yè)績(jì)，或者以相反的手法來(lái)降低業(yè)績(jì)，達到盈余管理的目的。
�。ㄊ﹤鶆�(wù)重組或非貨幣易管理
新債務(wù)重組或者非貨幣易準則可能使公司盈余管理成本降低。原《債務(wù)重組》準則不允許債務(wù)人將債權人的讓步確認為重組收益，《非貨幣易》也規定以換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值來(lái)確認換入資產(chǎn)的賬面價(jià)值。而新準則中的債務(wù)重組交易將以公允價(jià)值計量并允許債務(wù)人確認重組收益、非貨幣易中以公允價(jià)值確認換入資產(chǎn)并確認置換收益等。上市公司的控股股東很可能會(huì )在公司出現虧損的情況下，或者出于維持公司業(yè)績(jì)或者配股的需要，通過(guò)債務(wù)重組確認重組收益或者與上市公司以?xún)?yōu)質(zhì)資產(chǎn)換劣質(zhì)資產(chǎn)的非貨幣易來(lái)改變上市公司的當期損益。此外，對于公允價(jià)值的確認問(wèn)題也是一個(gè)操縱點(diǎn)。在發(fā)達的市場(chǎng)條件下，公允價(jià)值比較容易確認，但是在市場(chǎng)不充分的情況下，如何確認公允價(jià)值則是一個(gè)難題。
�。ㄊ模⿷嬳椖抗芾�
現行會(huì )計是以權責發(fā)生制為基礎理論，雖然較好地解決了收入與費用的配比問(wèn)題，但產(chǎn)生了很多待攤項目和應計項目，企業(yè)可以通過(guò)提前確認收入和遞延確認費用來(lái)調增利潤；反之推遲確認收入，提前確認費用以降低當期盈余。隨著(zhù)現代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境不確定性的增加，應計項目的確認將具有更大的彈性，從而給盈余管理提供了更廣闊的空間。
三、結論
分公司管理制度2
為加強對公司所屬各分公司的安全管理,確保公司安全總體目標的實(shí)現,特制本要求:
一、總體要求
1、認真學(xué)習國家電力公司及上級主管部門(mén)有關(guān)安全的管理規定、規程、制度及要求,堅持“安全第一、預防為主”的方針,堅持以人為本的思想,認真貫徹落實(shí)上級安全工作會(huì )議精神及公司有關(guān)安全管理規定和考核辦法,并能結合本單位實(shí)際情況,編制出適合于本單位的.安全管理保證體系。
2、貫徹ohsms18000標準后,各種安全臺賬和記錄作為作業(yè)文件全部進(jìn)入電腦,安全基礎管理實(shí)現程序化、標準化、規范化。
二、具體要求
1、各分公司經(jīng)理安全責任要到位,親自組織落實(shí)上級
有關(guān)安全生產(chǎn)的重要文件、親自宣傳貫徹有關(guān)安全工作會(huì )議精神、親自組織召開(kāi)本單位安全工作專(zhuān)題會(huì )、親自組織開(kāi)展安全大檢查。
2、分公司必須有專(zhuān)職的安監部門(mén)或安監人員,安監人員要持證上崗。
3、堅持一切施工活動(dòng)必須有安全施工措施的原則,編制切實(shí)可行有效的安全施工措施,在施工前進(jìn)行交底,按《管規》規定需要填寫(xiě)安全作業(yè)票的項目必須填寫(xiě)安全施工作業(yè)票。嚴格按照施工措施有序施工,杜絕違章指揮和違章作業(yè)。
4、按公司《安全管理規定》和有關(guān)安全規程要求開(kāi)展安全教育活動(dòng)。
5、錄用分包工程隊伍時(shí),確保建委的安全資格證和勞動(dòng)部門(mén)的安全資格認可證齊全。
6、未遂事故要按事故對待,每月5日前要向公司安監部報出本單位上月安全事故月報表。
7、各分公司發(fā)生事故時(shí),一定要按“四不放過(guò)”原則嚴肅處理,并在事故發(fā)生當日電話(huà)報告公司安監部,在事故發(fā)生一周之內將事故發(fā)生的經(jīng)過(guò)以書(shū)面的形式上報公司安監部,不得隱瞞事故。
8、分公司每月組織一次安全大檢查,班組每周組織一次安全大檢查,并做好記錄。
9、每月組織召開(kāi)由專(zhuān)職安全員、技術(shù)員和班組長(cháng)參加的安全工作會(huì )議。
10、制定安全獎懲制度,對違章作業(yè)人員進(jìn)行的罰款要做為安全獎勵經(jīng)費,由分公司安監部門(mén)或專(zhuān)職安監員掌握使用。
11、每年終要向公司安監部報送安全工作總結和提出下年度安全工作計劃建議。
12、堅持開(kāi)展班組班前會(huì )及班后會(huì )和周五安全日活動(dòng)。
13、分公司使用的倒鏈等工器具,應按規定進(jìn)行安全檢驗,并做好記錄
14、各分公司安全管理要嚴格執行公司安全管理規定和安全文明施工考核辦法。
分公司管理制度3
一、食堂效勞對象是本公司員工。
二、食堂工作人員取得健康證方可上崗操作。
三、食堂工作人員要認真學(xué)習業(yè)務(wù)知識和烹調技術(shù)，不斷提高飯菜質(zhì)量和效勞水平，確保員工按時(shí)用餐。
四、嚴格執行？中華人民共和國食品衛生法？，食品從原料到成品實(shí)行“四不〞制度，成品實(shí)物“四隔離〞。
五、食堂環(huán)境衛生采取“四定〞方法：定人、定物、定時(shí)、定質(zhì)量，劃片分工，包干負責。
六、食堂工作人員個(gè)人衛生做到“四勤〞：勤洗手、剪指甲；勤洗澡、理發(fā)；勤洗衣服、被褥；勤換工作服。
七、員工要自覺(jué)遵守食堂秩序，購置飯菜按序排隊，文明用餐。
八、保持餐廳清潔、枯燥。剩飯剩菜應倒入指定桶內，不得隨地亂吐。
九、食堂工作人員用餐必須與員工相同，不得另做飯菜。
十、實(shí)行民主管理，自覺(jué)接受員工監督。
分公司管理制度4
為了規范公司的費用報銷(xiāo)、付款和借款管理，公司執行先申請、再執行、后報銷(xiāo)或請款的管理模式及公司各項費用額度控制和例外支出申請審批制度。
一、費用管理原則
1、費用報銷(xiāo)必須嚴格按照財務(wù)制度辦理，任何人報銷(xiāo)費用必須手續齊全，符合程序；
2、報銷(xiāo)費用的票據必須有經(jīng)辦人簽字，注明時(shí)間和用途，并附有原始單據、入出庫等相關(guān)單據；
3、不得報銷(xiāo)與工作無(wú)直接關(guān)系的個(gè)人用品及工作無(wú)直接關(guān)系的費用支出，如特殊原因購買(mǎi)的辦公用品，個(gè)人離職時(shí)應收回，無(wú)法收回的應按新舊程度按購買(mǎi)價(jià)折價(jià)扣回；
4、當期費用須當期報銷(xiāo)；
5、費用在一定的合理額度范圍內控制使用，額度的依據是工作量、銷(xiāo)售額、工作職務(wù)、員工人數等。
二、費用報銷(xiāo)、資金支付審批權限
1、公司的支出審批根據'適當授權、分級分項控制'的原則進(jìn)行管理；
2、公司的費用報銷(xiāo)、借款、工資發(fā)放、付款等支出由被總公司授權人在授權范圍內進(jìn)行審批，超過(guò)授權范圍的，由被總公司授權人審核后，報送總公司審批；
3、各部門(mén)所發(fā)生的費用等各項支出必須由部門(mén)主管進(jìn)行審核后，送到財務(wù)部審核后，方可送到被授權人及總公司進(jìn)行逐級審批；
4、公司被授權人的借款、報銷(xiāo)、請款的審批人為上一級有審批權限的主管或總公司總裁；
5、有審核、審批權限的被授權人、應在財務(wù)部門(mén)簽留字樣備案。
三、費用報銷(xiāo)、請款、借款流程
�。ㄒ唬┵M用報銷(xiāo)流程及規定
1、公司員工因公借款或報銷(xiāo)，經(jīng)辦人統一填制、整理好借款單、費用報銷(xiāo)單、車(chē)票、采購申請單、驗收單、發(fā)票等單據（要求單據按照類(lèi)別及時(shí)間順序整理分類(lèi)），并在全部原始憑證后簽名，先由各部門(mén)主管簽署審核意見(jiàn)后送到公司財務(wù)部審核，然后送往被授權人、總公司審批后，出納方可給予辦理借款或報銷(xiāo)；
2、員工出差應填寫(xiě)'出差申請單'，并按規定程序報批后，可據此辦理借款申請及辦理機票、客房等事項預訂工作，借款申請經(jīng)審批后，方可到財務(wù)部門(mén)預借差旅費；
3、員工出差返回、采購、招待完畢后，須及時(shí)整理好有關(guān)費用單據，填寫(xiě)'費用報銷(xiāo)單'，并附上相關(guān)單據，并于出差返回或事務(wù)辦理完畢后3日內將報銷(xiāo)單據交部門(mén)主管審核，再送財務(wù)部，延期遞交的，財務(wù)有權拒絕受理，一切費用由經(jīng)辦人自行承擔。
�。ǘ﹩T工差旅費報銷(xiāo)標準
1、本地差旅
�。�1）報銷(xiāo)市內交通車(chē)（船）費時(shí)，應在報銷(xiāo)報告附件上注明每次行程的事由、起迄點(diǎn)及費用；
�。�2）嚴格控制市內的的士費報銷(xiāo)。市內辦事搭乘的士，應說(shuō)明事由并事先取得分公司負責人的批準，方予報銷(xiāo)。如沒(méi)有分公司負責人的批準，凡搭乘'的士'的費用一律不予報銷(xiāo)。對弄虛作假者，一經(jīng)查出，將從嚴處理；
�。�3）本地出差員工派用公司車(chē)輛的，不再報銷(xiāo)相關(guān)的交通費；
�。�4）現金報銷(xiāo)實(shí)行周報制度，即上周發(fā)生的各項現金報銷(xiāo)費用，應及時(shí)整理并于本周星期三前辦理報銷(xiāo)手續。一般不允許跨月報銷(xiāo)；
�。�5）本地出差，無(wú)法在用餐時(shí)間（參照公司的作息時(shí)間表）前趕回的，每人每餐補助10元，不再報銷(xiāo)其他餐費。如無(wú)經(jīng)審批的出差申請單，不發(fā)補助，也不報銷(xiāo)相關(guān)費用。
2、外地差旅
�。�1）出差審批
所有需要到外地出差的員工，必須填寫(xiě)'出差申請單'經(jīng)部門(mén)主管審核后，由分公司經(jīng)理批準，方可出差；'出差申請單'：在出差前必須把手續完備的申請表存根聯(lián)交給考勤部門(mén)考勤，而保留財務(wù)聯(lián)直到報銷(xiāo)為止；
�。�2）出差交通費報銷(xiāo)標準
分公司要求各出差員工盡可能選擇最經(jīng)濟的交通工具，限制員工隨意乘坐飛機、火車(chē)軟臥。分公司負責人以下的出差員工需要乘坐飛機、火車(chē)軟臥，應事先經(jīng)總公司總裁的批準。
a、機場(chǎng)至市區往返應乘坐大巴，并根據發(fā)票報銷(xiāo)；
b、公司到外地及返回，應乘坐大巴或火車(chē)，如需要乘坐飛機，應在出差申請單上注明從哪里到哪里需要乘坐飛機，報送總公司總裁審批；
c、外地出差的市內交通費報銷(xiāo)額度：
各出差人員，應提供外地出差的市內交通車(chē)票，車(chē)票總額在每日市內交通限額與實(shí)際在外出差天數的乘積范圍之內，據實(shí)報銷(xiāo)，超過(guò)部分由個(gè)人承擔。
兩人或兩人以上一同出行的，乘坐公交車(chē)的，交通費可以按同行人數計算；同坐出租車(chē)的，只能按照較高級別的一人額度計算，超過(guò)部分，由同行人員共同分擔；同行人，分開(kāi)乘坐的，按照各自的額度報銷(xiāo)。
d、外地出差人員住宿費用報銷(xiāo)額度：
一般員工住宿條件為公寓、招待所、普通飯店、賓館，部門(mén)主管級別住宿條件不超過(guò)三星級酒店，分公司負責人可以據實(shí)選擇。如果開(kāi)會(huì )需要，由會(huì )議主辦方統一安排住宿，造成超出標準的，須說(shuō)明原因，經(jīng)分公司負責人審批后方可報銷(xiāo)。
如果是兩人或兩人以上人員出差同一地區，應盡量安排至少兩人住同一房間。不同級別的員工合住房間，適用其中較高級別員工的住宿標準。不論是否合住房間，盡可能按人分別付款，分別開(kāi)具住宿發(fā)票，以便準確核算部門(mén)費用。
公司將外地出差區域劃分以下三類(lèi)地區：
一類(lèi)地區：包括北京、上海、廣州、深圳、天津、重慶等。
二類(lèi)地區：上述一類(lèi)地區之外的省會(huì )城市和經(jīng)濟發(fā)達地區城市（包括國家規定的十四個(gè)經(jīng)濟開(kāi)放城市）。
三類(lèi)地區：其他地區。
各地區，各級別員工的住宿費報銷(xiāo)限額如下：
出差員工盡可能入住公司指定的代理訂房或與公司有優(yōu)惠協(xié)議的酒店，住宿費在限額內據實(shí)報銷(xiāo)，到外地參加會(huì )議、培訓等活動(dòng)，統一安排住宿的，住宿費可以據實(shí)報銷(xiāo)。
3、出差人員伙食補貼標準
補貼天數的計算辦法：出發(fā)當天，以機票/車(chē)票時(shí)間為準，在12點(diǎn)前出發(fā)的算1天，12點(diǎn)半后出發(fā)的算半天，返程到達當天不計算補貼天數，即算頭不算尾。
出差人員趁出差之便，經(jīng)上級主管批準并通知考勤部門(mén)就近回家探親、辦事，其間的交通費自理，并且該期間視同請假，不享受出差補貼。
除以上規定外，出差人員不享受任何其他出差補貼。
4、出差分公司所在地區以外的員工移動(dòng)話(huà)費，享有話(huà)費報銷(xiāo)額度的，按照額度范圍內報銷(xiāo)，并提供正式發(fā)票，不享有話(huà)費報銷(xiāo)額度的，按每人每天10元進(jìn)行補貼；
5、特殊情況
若有特殊情況而不能按照公司差旅報銷(xiāo)管理規定或者公司差旅報銷(xiāo)管理規定沒(méi)有涉及的事項進(jìn)行的費用報銷(xiāo)的情形，應以合理為原則，事先取得分公司負責人的批準，方可辦理相關(guān)報銷(xiāo)手續。
�。ㄈ﹩T工差旅費報銷(xiāo)具體規定：
1、住宿費及交通費按規定標準執行，超標自付（如有特殊情況需總裁批準方可報銷(xiāo)）；
2、伙食補貼按規定標準和出行時(shí)間計算領(lǐng)取，不得報銷(xiāo)與此相關(guān)的費用。如果出差參會(huì )，由會(huì )議主辦方統一安排膳食并已包含在會(huì )務(wù)費中報支的，不得享受伙食補貼；
3、差旅期間發(fā)生的日常交際應酬費用須事先告知分公司負責人，事后報銷(xiāo)交際應酬費用時(shí)，須注明應酬原因與事由等相關(guān)內容，并單獨填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單，經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。應酬發(fā)生在用餐時(shí)間，也不得享受伙食補貼；
4、本地出差不享受住宿補助；
5、員工出差返回后應于7個(gè)工作日內報銷(xiāo)，未按規定時(shí)間報銷(xiāo)的，財務(wù)部門(mén)應于當月工資中直接扣回該員工預借的差旅費；逾期報銷(xiāo)的（在1個(gè)月內），須書(shū)面注明原因，經(jīng)分公司負責人批準后，方可報銷(xiāo)；
6、超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據，財務(wù)部門(mén)不予報銷(xiāo)。有關(guān)人員偏離正常出差行駛路線(xiàn)或擅自改變出差申請單上批準的方式與路線(xiàn)造成的費用，一律由本人自行承擔；
7、財務(wù)部有權對有疑問(wèn)的出差費用報銷(xiāo)單據向員工出差居住地酒店直接核實(shí)，如有虛假行為，公司將按情節輕重及公司規定對當事人進(jìn)行處罰；
8、報銷(xiāo)外地差旅費者，必須在費用報銷(xiāo)單附上相應的出差申請表'財務(wù)聯(lián)、'出差工作總結'、考勤部門(mén)出具的出勤情況表及按照時(shí)間順序分門(mén)別類(lèi)整理好的相關(guān)原始單證，并用附表詳列每天行程及出差期間工作內容，送部門(mén)主管審核后，轉送財務(wù)部審核，最后由財務(wù)統一呈報給分公司負責人審批。
�。ㄋ模﹩T工借款管理規定
公司員工因工作、生活原因需要借款，履行以下規定：
1、員工生活費借款
員工因家庭、生活原因需要借款的，應填寫(xiě)'借款單'，報部門(mén)主管審核后，送工資核算員審核后送被分公司負責人審批，出納方可辦理借款手續。出納將在借款當月或次月發(fā)放該員工的工資時(shí)扣回。借款原則不超過(guò)未發(fā)工資60%，特殊原因借款數額超過(guò)員工未發(fā)放工資時(shí)，借款人應找擔保人，并要求擔保人在借款單上簽字確認。
2、員工差旅借款
�。�1）員工差旅借款執行'前款不清，后款不借'的原則；
�。�2）員工因公出差需要借款時(shí)，必須根據審批后的出差申請單，填寫(xiě)'借款單'，報部門(mén)主管審核后送分公司負責人審批，財務(wù)方可給予辦理借款手續；
�。�3）員工出差返回公司后，應在7天內根據公司費用報銷(xiāo)管理規定及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續，沖銷(xiāo)差旅費借款，否則，財務(wù)部門(mén)將先行從出行員工的工資中扣除借款。
3、其他事項借款
�。�1）允許分公司各專(zhuān)職司機借用備用金1000元，原則上要求各司機每周匯總報銷(xiāo)一次，若經(jīng)常跑長(cháng)途，發(fā)生費用超過(guò)備用金額，也可在累計發(fā)生費用超過(guò)備用金時(shí)，及時(shí)辦理費用報銷(xiāo)手續，并年底或離職前結清備用金借款。若車(chē)輛需要進(jìn)行較全面的保養、維護所需金額超過(guò)備用金時(shí)，單獨辦理借款手續，執行'專(zhuān)款專(zhuān)用'原則，若車(chē)輛在屬于公司定點(diǎn)維護，按月結算的維修單位維護，不得另行辦理借款手續；
�。�2）因工傷需要，由行政部門(mén)負責辦理借款及報銷(xiāo)結算手續；
�。�3）因應酬需要，根據審批后的費用申請辦理借款手續；
�。�4）各營(yíng)業(yè)終端需要交納的各種稅費，由經(jīng)辦人員根據有關(guān)的合同協(xié)議的規定事先辦理借款，接著(zhù)辦理各營(yíng)業(yè)終端的支付事宜，然后按費用報銷(xiāo)流程辦理報銷(xiāo)手續；
�。�5）各營(yíng)業(yè)終端，由各收銀員借款人民幣500元，作為各營(yíng)業(yè)終端流通備用金；
�。�6）因其他事項需要借款的，以有審批權限公司領(lǐng)導的.審批手續辦理借款事宜；
�。�7）、各項借款和備用金在春節放假前全部結清，未結清者不予發(fā)放工資，合理的備用金春節完上班后再辦理備用金借款手續予與付款；
�。╊I(lǐng)用公司物資，各部門(mén)應先向公司物資保管部門(mén)查詢(xún)相關(guān)辦公用品庫存情況，若有庫存，各部門(mén)需要填寫(xiě)領(lǐng)料申請單，報部門(mén)主管審批后到物資保管部門(mén)領(lǐng)用。物資保管應根據領(lǐng)料申請單或生產(chǎn)指令單，填寫(xiě)領(lǐng)料單（存根聯(lián)、倉庫聯(lián)、財務(wù)聯(lián)），并要求領(lǐng)料人簽字后發(fā)料；若無(wú)庫存，應填寫(xiě)物資采購申請表，送公司領(lǐng)導審批，轉交給采購部進(jìn)行采購。采購部參照公司采購管理規定執行；
�。ㄆ撸╆P(guān)于通訊，分公司將根據各部門(mén)各人員崗位特點(diǎn)給每個(gè)員工制定通訊費報銷(xiāo)額度。員工申請話(huà)費報銷(xiāo)，應填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單，并附上話(huà)費發(fā)票，送部門(mén)主管和財務(wù)審核后送公司領(lǐng)導審批，在額度范圍內，分公司據實(shí)給予報銷(xiāo)；超出額度的，分公司原則上不給予報銷(xiāo)，情況特殊需要報銷(xiāo)的，員工還應填寫(xiě)費用支出申請表，送給公司領(lǐng)導審批，審批后，分公司方可據實(shí)給予報銷(xiāo)，否則分公司將按額度給予報銷(xiāo)；
�。ò耍╆P(guān)于公司車(chē)輛使用，對于日常的油費、過(guò)路費、停車(chē)費、洗車(chē)費等費用，要求公司司機一周填寫(xiě)一次費用報銷(xiāo)單，并附上派車(chē)單、發(fā)票等相關(guān)單據，送分公司負責人審批，后給予報銷(xiāo)；對于需要支付車(chē)輛保險費、養路費、維修費，公司司機應事先填寫(xiě)費用支出申請單，送分公司負責人審批后辦理借款手續，出納方可付款。借款之日起一周內，經(jīng)辦人員應填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單，并附上發(fā)票等相關(guān)單據，送分公司負責人審批，出納方可給予報銷(xiāo)；
�。ň牛╆P(guān)于郵寄費，分公司原則上長(cháng)期與一家快遞公司合作，按月結算，各部門(mén)收到上述快遞公司送來(lái)或要求快遞分公司送出的郵件時(shí)應及時(shí)填寫(xiě)郵件接收發(fā)送單，月末匯總后三日內將匯總表、郵件接收發(fā)送單送到公司財務(wù)部，由財務(wù)部與快遞公司進(jìn)行結算；對于其他零星的郵寄，經(jīng)辦人員應在郵寄后三天內，填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單，并附上發(fā)票等相關(guān)單據，送分公司負責人審批，后給予報銷(xiāo)。
�。ㄊ┕べY結算
1、對于新招聘人員，人事部門(mén)，應將該員工的待遇情況，及時(shí)書(shū)面通知工資結算人員；
2、提成人員工資，各營(yíng)業(yè)終端主管應及時(shí)上報各員工的提成計算表上報給公司工資結算人員；
3、考勤部門(mén)和各營(yíng)業(yè)終端主管應及時(shí)將各員工的出勤情況及時(shí)報送給工資結算員；
4、根據公司規定對于員工進(jìn)行的獎懲，由各部門(mén)主管上報給行政主管審批后進(jìn)行公告，并報送給工資結算員；
5、工資結算員，應按照規定的期限上報工資匯總表及明細表，并附上新增人員待遇通知書(shū)、獎懲單據，交給財務(wù)審核，再上報給分公司負責人審批。出納再根據審批后的工資表，按規定時(shí)間發(fā)放工資。各部門(mén)要積極配合工資結算人員工作，及時(shí)做好各自的資料報送工作，不要隨意找借口搪塞，影響公司員工工資的按時(shí)發(fā)放；
6、對于開(kāi)除的員工，由行政部門(mén)安排相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理好該人員的離廠(chǎng)手續，并通知工資結算人員結算該人員工資，并交給出納簽字，并注明該員工的借款情況，并交給分公司負責人審批，出納再給予結算工資；
7、對于擅自離職的員工，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)向行政管理部門(mén)進(jìn)行匯報。行政部門(mén)應進(jìn)行查證，屬實(shí)的，應及時(shí)安排相關(guān)部門(mén)辦理該人員的離廠(chǎng)手續，并通知工資結算員，結該員工未結算工資，后轉交財務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理；
8、員工因合同到期或者辭職獲批準后，辦理了辭職和離廠(chǎng)手續。行政部門(mén)，應通知工資結算人員結算該人員工資，并交給出納簽字，并注明該員工的借款情況，并交給財務(wù)審核和分公司負責人審批，出納再給予結算工資；
9、分公司核算員計算工資后，報給財務(wù)審核，然后報送分公司負責人審批；
10、公司部門(mén)主管及以上級別人員的待遇，應上報總公司人力中心審核，并報總公司財務(wù)中心備案；
11、其他合同和公司制度未規定的員工過(guò)節費、各種補貼、津貼、獎金等福利待遇，由分公司擬定申請，并上報總公司總裁審批后實(shí)施。
�。ㄊ唬┢渌麍箐N(xiāo)事項
分公司臨時(shí)發(fā)生的需要支付的無(wú)法預測的財務(wù)制度沒(méi)有規定的其他事務(wù)，公司要求各部門(mén)執行'先申請，后執行'的審批制度，由經(jīng)辦人員事先填寫(xiě)費用申請單，報送分公司負責人審批后執行。執行之后，在財務(wù)規定的報銷(xiāo)時(shí)間內，經(jīng)辦人員應填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單、附上發(fā)票、送貨單、驗收單、收款收據、審批后的費用申請單等有關(guān)單據，報部門(mén)主管和財務(wù)審核后，送公司領(lǐng)導審批，出納方可給予辦理報銷(xiāo)手續。若經(jīng)辦人需要借款，按照財務(wù)規定借款流程實(shí)施。
四、付款申請
�。ㄒ唬┈F金采購
采購員根據審批后的采購申請單以采購備用金或借款進(jìn)行采購后，交給公司指定人員進(jìn)行驗收，填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單，附上采購申請單、供應商送貨單、發(fā)票、驗收單等，在采購完成后一周內送部門(mén)主管和財務(wù)審核及公司領(lǐng)導審批。
�。ǘ╊A付及月結采購
1、需要預付的采購，采購員根據審批后的采購申請和采購合同、協(xié)議等條款填寫(xiě)付款申請單，并附上審批后的合同、協(xié)議、采購申請單復印件、收款賬戶(hù)、付款委托書(shū)（收款單位與合同簽署單位不一致時(shí)提供），送部門(mén)主管和財務(wù)審核后，送審批權限的分公司負責人審批后，轉給出納付款。采購物資驗收合格后，采購員根據合同協(xié)議的要求及與供應商的對賬單，填寫(xiě)付款申請單，參照預付款辦理流程執行，并負責催討稅務(wù)發(fā)票；
2、月結或先發(fā)貨后付款的采購，采購員根據合同、協(xié)議的要求及與供應商對賬情況，填寫(xiě)付款申請單，參照預付款流程辦理付款手續，并負責催討稅務(wù)發(fā)票。
五、報銷(xiāo)手續及要求
1、各分公司經(jīng)營(yíng)發(fā)生的各項對外資金支付，包括原材料、存貨采購，支付的貨款及運雜費，按合同規定支付的預付貨款款等支出，由資金使用部門(mén)提出申請并經(jīng)部門(mén)主管簽字后，送財務(wù)部門(mén)審核用款的，屬正常用款的由主辦會(huì )計簽字后，報分公司負責人審批使用。對有問(wèn)題的開(kāi)支，財務(wù)部門(mén)有權拒絕支付；
特別提示：不能用收到的銷(xiāo)售款（包括承兌匯票等）直接支付費用。收到的貨款應先交存入貨款戶(hù)，支付的費用款等按規定辦理。否則按違規處理！
2、一般財務(wù)事項報銷(xiāo)，要有經(jīng)手人（申請人）、部門(mén)主管簽字；采購物品，除經(jīng)手人（申請人）、部門(mén)主管簽字外，還要有驗收人或證明人簽字；日常辦公物品、低值易耗品、各類(lèi)業(yè)務(wù)推廣、業(yè)務(wù)宣傳、企業(yè)宣傳項目等的采購或者維修申請固定資產(chǎn)的物品，金額較大的（超過(guò)20xx元或it電子設備超過(guò)1000元），必須附上經(jīng)總公司董事長(cháng)或總裁審批的請購單'或經(jīng)批準的報價(jià)單'、'合同'（批準文件必須作為報銷(xiāo)附件，為必要條件），辦理完入庫手續后有經(jīng)手人（申請人）、驗收人、部門(mén)主管及分公司領(lǐng)導簽字，方可報銷(xiāo)；
3、分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門(mén)主管的簽字批準權限，根據公司統一的授權政策執行；
4、新開(kāi)店必須嚴格按先申請后開(kāi)支原則。裝修、房租、購買(mǎi)固定資產(chǎn)必須事先申請，經(jīng)總公司董事長(cháng)或總裁書(shū)面批準的裝修預算、合同、固定資產(chǎn)購買(mǎi)預算作為支出申請必備附件，特殊情況電話(huà)等口頭申請的，應及時(shí)補辦書(shū)面手續，沒(méi)有書(shū)面批準文件的不得開(kāi)支，已開(kāi)支的責任人負相應經(jīng)濟責任；
5、分公司單次費用超過(guò)20xx元的應事先申請，經(jīng)總公司董事長(cháng)或總裁書(shū)面批準后方可列支，批準文件作為開(kāi)支必備附件之一；
6、報銷(xiāo)購物發(fā)票，如果未能在發(fā)票上列明物品明細，則無(wú)論金額大小，都要有購物清單。如對方單位確實(shí)不能提供清單的，需由經(jīng)手人（申請人）根據購物單價(jià)、購物數量等補列購物清單，經(jīng)驗收人、部門(mén)主管核對無(wú)誤并簽字后憑正式發(fā)票、送貨單和自制購物清單報銷(xiāo)；
7、各部門(mén)報銷(xiāo)招待餐費，須列明用餐的人員、時(shí)間和事由，嚴格執行先申請后招待的流程，報銷(xiāo)單據應為正式發(fā)票并附詳細菜單；
8 、因公出差的，必須附上經(jīng)總經(jīng)理批準的出差申請單'，本地出差，由部門(mén)主管批準，嚴格執行先申請后出差的流程。交通費用憑乘車(chē)人、部門(mén)主管簽字報銷(xiāo)，每次報銷(xiāo)的車(chē)票要求在背后寫(xiě)清楚起止地點(diǎn)和時(shí)間，經(jīng)手人（申請人）須將車(chē)票按金額整理、粘貼匯總，填寫(xiě)總金額。報銷(xiāo)住宿費用，應提供正式的酒店住宿發(fā)票和清單。市內交通費不得超過(guò)報銷(xiāo)限額。未經(jīng)批準改變行程產(chǎn)生的費用不予報銷(xiāo)。差旅費報支應嚴格按公司標準列支；
9、嚴禁報支非公務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的費用，分公司為個(gè)人充值的電話(huà)費、交通卡等限公務(wù)活動(dòng)中使用，發(fā)現非公務(wù)活動(dòng)中使用的，一律按違規金額5倍扣回；
10、公務(wù)活動(dòng)中個(gè)人違法、違章、違規等罰款不得報銷(xiāo)；
11、合理的費用支出應取得對方的手續完整（包括對方公章、經(jīng)辦人、收款人、收款人聯(lián)系方式、聯(lián)系電話(huà)等）正式發(fā)票，不得用自己填寫(xiě)的收據或白條代替，特殊原因不能取得票據的僅限于低于100元并寫(xiě)明原因，分公司負責人審批后報銷(xiāo)；高于100元的未取得對方的手續完整的發(fā)票無(wú)論何種原因都不能報銷(xiāo)列支；
12、分公司對外簽訂的合同、協(xié)議等經(jīng)濟活動(dòng)文書(shū)應全部報一份分公司主辦會(huì )計，作為費用支出審核依據，未將手續完備的合同、協(xié)議未報主辦會(huì )計備案的主辦會(huì )計有權拒絕退回處理；分公司主辦會(huì )計應妥善保管相關(guān)文書(shū)，定期交總公司財務(wù)留檔，作為總公司審計公公司費用合理性的依據，不得擅自丟棄、銷(xiāo)毀等；
13、分公司財務(wù)負責人應認真審核財務(wù)開(kāi)支的必要性、真實(shí)性、合理性、合法性；
14、分公司財務(wù)負責人應認真審核支出手續的完整性（包括支出憑證、經(jīng)批準的預算、申請單、合同、協(xié)議書(shū)面依據等）；
19、情況特殊需要特別處理的費用報銷(xiāo)單或付款申請，必須經(jīng)常董事長(cháng)或總裁書(shū)面簽字認可。任何口頭通知都不得作為財務(wù)部執行的依據。
六、費用報銷(xiāo)單填列規范。
1、費用報銷(xiāo)單必須用藍、黑水筆或藍、黑書(shū)鋼筆書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆等，用膠水粘貼附件，不得使訂書(shū)針、大頭釘、回形針串別。不符合規定的，財務(wù)部門(mén)作退回處理；
2、報銷(xiāo)的原始發(fā)票原則要求是正規發(fā)票，除定額票據外，其余票據都必須是經(jīng)復寫(xiě)紙一次性套寫(xiě)清楚的票據，收據（財政票據除外）及白條不予報銷(xiāo)；特殊原因無(wú)法取得，需寫(xiě)明原因，領(lǐng)導審批；發(fā)票級次：增值稅發(fā)票—普通發(fā)票—正式收據；特別提示：能索取正式發(fā)票（增值稅發(fā)票、普通正式發(fā)票）不索取用小票、收據等不規范發(fā)票報銷(xiāo)的，財務(wù)部門(mén)有權退回；
3、原始單據不得涂改，挖補。發(fā)現原始單據有錯誤的，應當由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正，更正處應當加蓋開(kāi)出單位的公章；
4、票據背后寫(xiě)明經(jīng)辦事由、經(jīng)手人、證明人、經(jīng)辦日期；
5、費用報銷(xiāo)申請單只能用公司統一印制的規范的單據填寫(xiě)，不得用復印件填寫(xiě)；
6、借款原則：前款不清，后款不借；
7、報銷(xiāo)單據使用說(shuō)明
單據名稱(chēng)
使用說(shuō)明
出差申請單
外地出差申請
差旅費報銷(xiāo)單
差旅費報銷(xiāo)（車(chē)、船、飛機票、住宿費等）。
費用報銷(xiāo)單
非差旅費的日常費用的報銷(xiāo)。
原始憑證粘貼單
對小票較多，按類(lèi)別分層次粘貼。
付款申請單
原輔材料付款申請；外協(xié)加工付款申請；服裝、配件加工付款申請等；
借款單
分公司管理制度5
一、主持人：由會(huì )議發(fā)起部門(mén)主持。
二、召集：由發(fā)起部門(mén)通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關(guān)人員。
三、考勤：無(wú)故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執行。
四、紀律：會(huì )議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄：由行政辦公室記錄并報相關(guān)部門(mén)備存。
六、會(huì )議制度由會(huì )議主持人監督執行。
分公司管理制度6
1、分公司經(jīng)理是本公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的第一責任人。
2、主持分公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,主管分公司財務(wù)、資金管理及經(jīng)營(yíng)工作,擬定分公司內部管理機構的`設置和人員、資源配備,制定分公司的基本管理制度的具體規章。
3、貫徹執行國家、行業(yè)、地方、企業(yè)的有關(guān)標準、規范、規定、暫行辦法、通知及政策和法規,組織分公司各級人員認真貫徹集團公司的管理方針和管理目標,組織制定分公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全與衛生目標并實(shí)施。
4、負責制定和落實(shí)分公司各職能部門(mén)的管理職責和權力。
5、負責組織與編制分公司發(fā)展戰略規劃、市場(chǎng)預測、經(jīng)營(yíng)策略、合同談判,與工程有關(guān)要求的評審工作。
6、負責制定為確保整合體系的有效運行、達到管理方針和管理目標要求、提高員工的素質(zhì)、決策培訓的需求計劃。
7、負責制定和執行對分公司員工的獎懲、激勵措施。
分公司管理制度7
根據集團公司的發(fā)展戰略及建筑市場(chǎng)的實(shí)際情況,為強化經(jīng)營(yíng)管理,使分公司在激烈的市場(chǎng)競爭中繼續發(fā)展壯大,開(kāi)創(chuàng )經(jīng)營(yíng)工作新局面。按照集團公司現行經(jīng)營(yíng)管理的各項制度和文件規定,結合分公司的實(shí)際情況,制定本規定。
一、招投標管理
招投標管理工作分業(yè)務(wù)介紹信、投標報名及資格預審、招投標階段
1、業(yè)務(wù)介紹信
根據工程業(yè)務(wù)信息資料,業(yè)務(wù)聯(lián)系者到經(jīng)營(yíng)科登記,寫(xiě)明工程名稱(chēng)、業(yè)主單位、建筑規模、工程造價(jià)等相關(guān)資料,由經(jīng)營(yíng)科派人到集團公司開(kāi)具介紹信,根據集團公司規定如須交納介紹信押金則由業(yè)務(wù)聯(lián)系者承擔。為體現集團公司的形象,應使用分公司統一制作的企業(yè)簡(jiǎn)介和廣告本。
2、投標報名及資格預審
業(yè)務(wù)聯(lián)系者應緊盯跟蹤的工程業(yè)務(wù),摸清掌握前期的工作動(dòng)態(tài),根據信息發(fā)布的'時(shí)間及時(shí)通知經(jīng)營(yíng)科,做好投標報名工作;如需進(jìn)行資格預審的工程,則在領(lǐng)取資格預審資后及時(shí)送交經(jīng)營(yíng)科并配合經(jīng)營(yíng)科做好資格預審工作。如果涉及工程交易費的則由業(yè)務(wù)聯(lián)系者(承包人)承擔。
3、招投標階段
工程進(jìn)入招投標階段,業(yè)務(wù)聯(lián)系者領(lǐng)取招標文件(或通知分公司經(jīng)營(yíng)科領(lǐng)取招標文件)之后應及時(shí)將招標文件原件送交經(jīng)營(yíng)科,由經(jīng)營(yíng)科組織人員參加現場(chǎng)踏勘、投標答疑、編制投標文件及及參加開(kāi)標會(huì )等工作,分公司根據'投標書(shū)編制費收費標準'向業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)聯(lián)系者(承包人)收取費用。業(yè)務(wù)聯(lián)系者須參與投標的全過(guò)程,及時(shí)掌握信息動(dòng)態(tài)并將相關(guān)信息及時(shí)通知經(jīng)營(yíng)科人員,與集團公司領(lǐng)導、分公司領(lǐng)導、經(jīng)營(yíng)科人員共同討論取終報價(jià)并對此負責。投標押金或投標保證金由業(yè)務(wù)聯(lián)系者(承包人)出資并承擔一切風(fēng)險。
二、合同管理
合同管理分施工承包合同、內部承包合同、專(zhuān)業(yè)工程分包合同。原則上按集團下發(fā)的合同管理辦法'及整合管理體系文件執行。
1、施工承包合同(總包合同)
在取得中標通知書(shū)后,經(jīng)營(yíng)科按gf-99-0201合同示范文本,根據招標文件及投標書(shū)起草合同,經(jīng)分公司經(jīng)理、部門(mén)負責人及承包人書(shū)面會(huì )簽后送交集團公司經(jīng)營(yíng)處審核,并與業(yè)主進(jìn)行溝通、協(xié)商后簽訂。分公司經(jīng)理為合同的主管領(lǐng)導,經(jīng)營(yíng)科長(cháng)為合同的管理員,項目經(jīng)濟承包人為合同條款的履約者。合同簽訂后由經(jīng)營(yíng)科負責組織并對項目經(jīng)濟承包人、項目經(jīng)理及各部門(mén)負責人進(jìn)行交底工作。
2、內部施工承包合同
在簽訂了施工承包合同及補充協(xié)議之后,分公司及時(shí)與項目承包人簽訂內部施工承包合同。內部施工承包合同由經(jīng)營(yíng)科根據集團公司合同范本,結合本工程的實(shí)際情況負責起草。承包合同的各項承包指標由分公司領(lǐng)導班子人員與承包人洽談后確定,原則上承包指標按以下標準:
�、鍛患{公司的管理費不得低于3%(稅金、規費另計。特殊情況另行協(xié)商);
�、婀て�、質(zhì)量、文明施工標準執行總包合同標準;
�、绨踩�、企業(yè)形象執行公司內部標準;
�、桧椖砍邪┕さ穆募s保證金根據項目大小按合同價(jià)款0.5%-1%的比例交納;
內部施工承包合同實(shí)行部門(mén)負責人會(huì )簽制。合同簽訂后按集團公司文件規定到集團公司法律顧問(wèn)室鑒證,涉及的合同鑒證費由承包人承擔。之后由經(jīng)營(yíng)科負責分發(fā)分公司各部門(mén)及項目承包人。
如果本項目的施工承包合同(總包合同)、補充合同及協(xié)議書(shū)涉及工程履約保證金或帶、墊資的,項目承包人還應按浙長(cháng)建司第(20xx)17號文件規定,簽訂帶墊資、履約保證金承諾書(shū)。
3、專(zhuān)業(yè)工程分包合同
項目施工過(guò)程中須簽訂專(zhuān)業(yè)工程分包合同的,必須符合總包合同要求。選擇專(zhuān)業(yè)工程的分包單位原則上在集團公司下發(fā)的合格分承包名錄中挑選。如果不是合格分承包方名錄中的單位,簽訂分包合同前須根據整合管理體系程序文件要求對其進(jìn)行合格分承包方評價(jià)。專(zhuān)業(yè)分包合同執行集團公司下發(fā)的《專(zhuān)業(yè)工程示范文本》,經(jīng)分公司各部門(mén)、項目承包人、項目經(jīng)理及領(lǐng)導會(huì )簽后下發(fā)各部門(mén)及項目。
三、工程結算管理
工程竣工后項目部應及時(shí)組織人員編制工程結算書(shū)。項目承包人是工程結算工作的第一責任人,應參與工程結算的編制、審核全過(guò)程,并對最終審計結果負責。工程結算書(shū)在送交建設方之前及審計定案表(稿)須經(jīng)分公司經(jīng)理、部門(mén)負責人、項目經(jīng)理及承包人會(huì )簽,并由經(jīng)營(yíng)科留檔。經(jīng)營(yíng)科作為分公司職能部門(mén),應督促項目承包人及結算編制人員,及時(shí)編制結算及抓緊時(shí)間進(jìn)行核對和審計工作,并盡可能的參與其中,了解結算工作的全過(guò)程。
工程結算審計定案(稿)之后,項目承包人應及時(shí)會(huì )同財務(wù)人員對已收工程款進(jìn)行核對,及時(shí)催討尾款,并將工作進(jìn)度及時(shí)上報分公司經(jīng)理。
四、獎勵制度
為了積極鼓勵全體員工承接工程項目,引進(jìn)管理素質(zhì)較好的聯(lián)營(yíng)隊伍。分公司將對引進(jìn)聯(lián)營(yíng)隊伍并帶工程項目的按合同總價(jià)的0.5‰-3‰ 的比例進(jìn)行獎勵;對分公司承接的帶、墊資的項目引進(jìn)聯(lián)營(yíng)隊伍進(jìn)行施工的按合同價(jià)款的0.1‰-0.5‰的比例進(jìn)行獎勵;獎勵費用均由分公司管理費開(kāi)支。工程項目簽訂內部承包合同并開(kāi)工后,由經(jīng)營(yíng)科負責報批,分公司領(lǐng)導班子集體討論決定獎勵比例,在收到第一筆工程款時(shí)兌現50%,工程結構封頂后全額兌現。
本規定自二oxx年四月一日起開(kāi)始實(shí)施。
分公司管理制度8
總公司對分公司的管理辦法
第一章總則
第一條為了進(jìn)一步規范
有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“總公司”)分公司的組織行為，保護總公司和各投資人的合法權益，確保各分公司規范、有序、健康發(fā)展，根據《公司法》等法律、法規、規章和總公司章程的有關(guān)規定，結合經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際需要，特制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)的分公司是指由總公司投資注冊但不具有法人資格的公司。
第三條分公司作為總公司的下屬機構，總公司對其具有全面的管理權。
第四條總公司對分公司實(shí)行集權和分權相結合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策(包括股權投資、債權投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項目投資等)、年度經(jīng)營(yíng)預算及考核等將充分行使管理權利，同時(shí)將對各分公司經(jīng)營(yíng)者日常經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行授權，確保各分公司有序、規范、健康發(fā)展。
第五條加強總公司對分公司資本投入、運營(yíng)和收益的監管，監控財務(wù)風(fēng)險，提高總公司的核心競爭力和資本運營(yíng)效益。各分公司要依法自主經(jīng)營(yíng)，自計盈虧。在總公司的統一調控、協(xié)調下，按市場(chǎng)需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，努力提高資產(chǎn)運營(yíng)效率和經(jīng)濟效益，提高員工的勞動(dòng)效率。
第二章考核管理
第六條總公司負責對分公司經(jīng)營(yíng)層的考核。
第三章經(jīng)營(yíng)管理
第七條總公司將根據發(fā)展需要，對各分公司的經(jīng)營(yíng)、籌資、投資、費用開(kāi)支等實(shí)行年度預算管理，由總公司根據市場(chǎng)及企業(yè)自身狀況核定下發(fā)各分公司，并將分公司的年度預算按月、季分解下達實(shí)施。預算在執行中如遇外部市場(chǎng)和企業(yè)內部經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化，各分公司每半年能夠提出年度預算的調整申請，經(jīng)總公司審核確認后適當修改其相關(guān)預算指標。各分公司應確保各項預算指標的實(shí)施和完成。
第八條各分公司不具有獨立的重大股權處置權、重大資產(chǎn)處置權、對外籌資權、對外擔保權和各種形式的對外投資權。各分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細的書(shū)面報告，經(jīng)總公司批準后按有關(guān)規定處理。
如為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要，確需增加籌資、對外投資和自身經(jīng)營(yíng)項目開(kāi)發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的，務(wù)必在事先完成投資可行性分析論證后，由總公司總經(jīng)理辦公會(huì )審查后提請總公司執行董事批準方可實(shí)施。
需增加籌資，實(shí)施時(shí)事先向總公司財務(wù)部提出申請，并明確說(shuō)明所需資金數量、用途、投向、用款進(jìn)度，經(jīng)總公司執行董事批準后由財務(wù)部協(xié)調解決。資金拆借務(wù)必遵循資金有償使用原則，收取資金使用費。
第九條各分公司務(wù)必依法經(jīng)營(yíng)，規范日常經(jīng)營(yíng)行為，不得違背國家法律、法規和總公司規定從事經(jīng)營(yíng)工作。
第十條各分公司要按現代企業(yè)制度要求，建立健全各項管理制度，明確企業(yè)內部各管理和經(jīng)營(yíng)部門(mén)的職責，根據總公司的相關(guān)規定和國家有關(guān)法律規定健全和完善內部管理工作，制定系統而全面的企業(yè)內部管理制度，并上報總公司審查備案。
第十一條總公司建立信息管理系統，各分公司的核算及管理系統都應納入本系統管理，務(wù)必按照真實(shí)、準確、及時(shí)、全面的原則反饋經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、人事、資產(chǎn)、投(融)資等信息，為總公司的經(jīng)營(yíng)決策帶給科學(xué)的依據。
第四章人事及薪酬管理
第十二條合作開(kāi)辦的分公司，總公司依據合作開(kāi)辦的分公司合同協(xié)議，委派總經(jīng)理、副總經(jīng)理和重要崗位人員，被委派人員，承擔相應的職責，并按總公司授權行使權力。
第十三條分公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理和重要崗位人員由總公司直接聘任和解聘。分公司總經(jīng)理務(wù)必對任職公司高度負責，務(wù)必具備充分行使職責和正確行使權力的潛力，確保分公司經(jīng)營(yíng)管理工作規范有序進(jìn)行。
被聘用人員和總公司簽訂聘用合同。聘用合同應明確聘用期限、職責、權利、義務(wù)及應享受的待遇和違約的處理等條款。
第十四條各分公司的財務(wù)負責人實(shí)行總公司委派制。
第十五條在總公司定員范圍內，各分公司的機構設置和人員編制需報總公司審查備案。
第十六條各分公司錄用員工一律實(shí)行公開(kāi)招聘制度，應制定員工的招聘錄用、辭退及日常管理辦法并報總公司備案。
第十七條建立各分公司總經(jīng)理向總公司總經(jīng)理辦公會(huì )的定期報告制度。分公司的總經(jīng)理務(wù)必每季度向總公司總經(jīng)理辦公會(huì )進(jìn)行一次全面詳實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況報告，每年向總公司執行董事或總公司總經(jīng)理辦公會(huì )進(jìn)行一次述職報告。
第十八條分公司應制訂薪酬管理和獎懲制度，報總公司批準。分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和重要崗位人員的薪酬由總公司確定。分公司部門(mén)經(jīng)理及其他員工的薪酬由分公司總經(jīng)理確定。分公司財務(wù)負責人的薪酬由總公司確定并發(fā)放。
第五章財務(wù)管理
第十九條分公司應根據國家法律和法規及總公司規定制定本公司的財務(wù)管理制度，報經(jīng)總公司審查確認之后執行，制度的修改亦按此程序執行。
分公司總經(jīng)理在組織實(shí)施所在公司的財務(wù)活動(dòng)中理解總公司的監督和業(yè)務(wù)指導，主要職責如下:
1、組織實(shí)施所在分公司的財務(wù)預、決算方案；
2、組織實(shí)施所在分公司的采購、銷(xiāo)售計劃；
3、組織制定所在分公司的財務(wù)管理、采購、資產(chǎn)管理等方面的具體實(shí)施辦法，報總公司審批；
4、支持并保障所在分公司的財務(wù)會(huì )計人員依法履行職責；
5、在權限范圍內所在分公司日常財務(wù)收支及重大財務(wù)收支的`審批；
第二十條各分公司制定的財務(wù)管理制度包括(但不限于)以下幾個(gè)方面:
1、對外投資管理制度；
2、固定資產(chǎn)購買(mǎi)、建造、重大改造及裝修和資產(chǎn)處置管理制度；
3、貸款及其他形式籌資管理制度；
4、預算管理制度；
5、費用管理制度。
第二十一條未經(jīng)總公司批準，分公司不得向其他企業(yè)和個(gè)人借支資金以及帶給任何形式的擔保(包括抵押、質(zhì)押、保證等)。
第二十二條各分公司的財務(wù)會(huì )計核算務(wù)必依法、真實(shí)、準確、及時(shí)、規范，不得弄虛作假，不得虛列或少列收入，不得虛攤、不攤或少攤成本、費用。分公司企業(yè)所得稅由總公司財務(wù)部統一申報繳納。分公司除企業(yè)所得稅外的其他各項稅費均由各分公司財務(wù)自行申報繳納。
分公司下述會(huì )計事項按照總公司的會(huì )計政策執行:
1、分公司日常會(huì )計核算和財務(wù)管理中所采用的會(huì )計政策及會(huì )計估計、變更等應遵循總公司的財務(wù)會(huì )計制度及其有關(guān)規定。各項資產(chǎn)計提減值準備所構成的損失計入資產(chǎn)減值損失。
2、分公司應當按照總公司編制合并會(huì )計報表和對外披露會(huì )計信息的要求，及時(shí)報送會(huì )計報表和帶給會(huì )計資料。其會(huì )計報表同時(shí)理解總公司委托的注冊會(huì )計師的審計。
第二十三條各分公司務(wù)必按月編報會(huì )計報表并在次月7日前上報、按季編報完整的財務(wù)報告(包括會(huì )計報表及報表說(shuō)明)并在季末次月15日前報送總公司。
分公司向總公司報送的會(huì )計報表和財務(wù)報告務(wù)必經(jīng)分公司財務(wù)負責人和總經(jīng)理審查確認后上報。分公司的財務(wù)負責人和總經(jīng)理要對本公司報送的會(huì )計報表和財務(wù)報告的真實(shí)性負責。
第六章重大事項管理
第二十四條各分公司應建立重大事項報告制度和審議程序，及時(shí)向總公司分管負責人報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項、管理層辦公會(huì )決議等重要文件，以及其他可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息，并嚴格按照授權規定將重大事項報公司執行董事審議或總公司總經(jīng)理辦公會(huì )審議;
分公司對以下重大事項應當在發(fā)生后及時(shí)報告總公司執行董事:
1、重大訴訟、仲裁事項；
2、重要合同(借貸、委托經(jīng)營(yíng)、受托經(jīng)營(yíng)、委托理財、贈予、承包、租賃等)的訂立、變更和終止；
3、大額銀行退票；
4、重大經(jīng)營(yíng)性或非經(jīng)營(yíng)性虧損；
5、遭受重大損失(包括產(chǎn)品質(zhì)量，生產(chǎn)安全事故)；
6、重大行政處罰；
7、關(guān)聯(lián)交易。
第七章審計監督
第二十八條總公司設立審計部，對執行董事負責。各分公司理解總公司的審計監督，用心配合總公司審計部門(mén)完成總公司指令的各項審計工作，任何單位和個(gè)人不得拒絕、阻礙總公司審計人員依法執行審計任務(wù)，不得打擊報復審計人員。
第二十九條總公司審計部每年定期或不定期的對各分公司進(jìn)行審計。以便于總公司對各分公司的經(jīng)營(yíng)狀況及經(jīng)營(yíng)者的工作業(yè)績(jì)做出全面評估，并及時(shí)了解分公司的重大事項。
第三十條各分公司的總經(jīng)理及財務(wù)負責人離任，務(wù)必由總公司對離任的經(jīng)理或財務(wù)負責人在任職期間的工作狀況進(jìn)行全面審計。
第三十一條各分公司對外洽談重大經(jīng)濟合同務(wù)必報備總公司審計后實(shí)施，未經(jīng)確認的重大經(jīng)濟合同不得實(shí)施洽談，所有合同的簽署由總公司執行。重大經(jīng)濟合同的洽談包括(但不限于)以下幾個(gè)方面:
1、固定資產(chǎn)購買(mǎi)、建造和裝修改造合同及預算和決算書(shū)；
2、對外投資(包括股權投資和債權投資)合同；
3、與其他投資人合作項目開(kāi)發(fā)合同；
4、借款及其他方式融資合同；
5、任何形式的對外承諾、擔保、財產(chǎn)抵押和質(zhì)押合同；
6、重大資產(chǎn)處置合同，包括重大財產(chǎn)轉讓、租賃等合同。
第八章個(gè)性審批事項
第三十二條分公司發(fā)生下列事項須預先工作計劃的，事先務(wù)必征得總公司批準:
1、購買(mǎi)或出售資產(chǎn)；
2、對外投資(含委托理財、委托貸款等)；
3、帶給財務(wù)資助；
4、租入或租出資產(chǎn)；
5、重大經(jīng)濟合同；
6、債券或債務(wù)重組；
7、研究和開(kāi)發(fā)項目的轉移；
8、總公司認定的其它事項。
第九章附則
第三十三條各分公司務(wù)必按本制度規定認真履行有關(guān)事項的申請和報告職能，切實(shí)完善經(jīng)營(yíng)管理工作，并理解總公司的監督檢查。
第三十四條本制度與國家有關(guān)法律、法規和公司章程相抵觸時(shí)，以相關(guān)法律、法規和公司章程的規定為準。
第三十五條本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律、法規、規范性文件和公司章程的規定執行。
第三十六條本制度由總公司制訂并修改，由總公司負責解釋。
第三十七條本制度自總公司審議透過(guò)之日起執行。
程的規定執行。
第三十六條本制度由總公司制訂并修改，由總公司負責解釋。
第三十七條本制度自總公司審議透過(guò)之日起執行。
分公司管理制度9
以下費用標準僅限于銷(xiāo)售分公司成立之初執行，待產(chǎn)品達到一定銷(xiāo)量后，股份公司將按照考核標準對各銷(xiāo)售分公司進(jìn)行工資及費用等進(jìn)行考核，控制總量，具體薪酬分配及費用開(kāi)支標準由銷(xiāo)售部門(mén)統一制定。
1、費用預算、申請及撥入
1.1、各銷(xiāo)售分公司于每月25日編制本單位下月的“銷(xiāo)售分公司費用預算、申請表”，26日上報股份公司財務(wù)部，由股份公司財務(wù)部和銷(xiāo)售總監審核，總經(jīng)理審批后執行。（“費用預算、申請表”格式附后）
1.2、各銷(xiāo)售分公司編制下一月的“費用預算、申請表”，應依據上一月的費用實(shí)際列支情況分項目調整填列。
1.3、編制“費用預算、申請表”應遵循收付實(shí)現制原則。下月可能上繳的增值稅應根據本月的銷(xiāo)售、開(kāi)具發(fā)票情況等分析填列。
1.4、編制“費用預算、申請表”，應根據下月的費用預算情況及本月的費用現金余額情況填列。其中，業(yè)務(wù)人員的工資費用為當月工資費用，即按照當月的銷(xiāo)售情況考核的'工資。
1.5、收到股份公司總部撥入的費用款項，出納應當編制如下會(huì )計分錄：
借：銀行存款---費用戶(hù)
貸：內部往來(lái)---股份公司
記賬憑證后附由各銷(xiāo)售公司財務(wù)經(jīng)理審簽的銀行進(jìn)賬單。
2、費用審批列支
2.1、對于預算內費用由各銷(xiāo)售分公司財務(wù)經(jīng)理審核、公司經(jīng)理審批后在相應項目?jì)攘兄�，列支時(shí)必須嚴格控制在預算相應項目金額內，一種項目節余不能列支其他超支項目。對于確實(shí)需要發(fā)生的預算外費用必須專(zhuān)項報告至股份公司財務(wù)部審核，報股份公司總經(jīng)理審批后執行。
2.2、分公司總經(jīng)理發(fā)生的費用由股份公司財務(wù)部和銷(xiāo)售總監審批。
2.3、分公司財務(wù)經(jīng)理的費用由股份公司財務(wù)部審批。
3、差旅費管理
3.1銷(xiāo)售分公司差旅管理參照股份公司《差旅費管理辦法》執行，但開(kāi)支標準按下列標準執行，超標準自己負擔：
單位：元
項目?jì)热菝Q(chēng) 住宿費 伙食費補助 交通費補助
特區 省會(huì ) 一般地區 特區及省會(huì ) 一般地區 特區及省會(huì ) 一般地區
銷(xiāo)售分公司經(jīng)理 160 140 100 5 5 5 5
分公司財務(wù)經(jīng)理 140 100 80 5 5 5 5
業(yè)務(wù)員及辦事員 120 90 70 5 5 5 5
交通費用報銷(xiāo)一律按照以下標準執行。
項目名稱(chēng) 火 車(chē) 輪 船 飛 機
銷(xiāo)售分公司經(jīng)理 軟臥 二等艙 特殊情況報銷(xiāo)售總監批準
分公司財務(wù)經(jīng)理 硬臥 三等艙 無(wú)
業(yè)務(wù)員及辦事員 硬臥 三等艙 無(wú)
3.2業(yè)務(wù)員每人每月補助費用為600元，在工資中發(fā)放。業(yè)務(wù)員在銷(xiāo)售分公司所在地以外的地區出差，出差補助按以上標準執行，在出差費用中報銷(xiāo)列支。
4、市內交通費管理
業(yè)務(wù)員每人每月市內交通費限額300元，憑票據實(shí)報銷(xiāo)。
5、辦公費
辦公費用平均每人每月60元，包括公共辦公費（指固定電話(huà)費、復印紙等辦公費用），費用總額由財務(wù)部控制，超支部分由分公司總經(jīng)理負責。
6、業(yè)務(wù)招待費
業(yè)務(wù)員在招待客人前必須提前申請，銷(xiāo)售公司總經(jīng)理根據業(yè)務(wù)需要審批，但費用必須控制在預算內，發(fā)生的費用按申請限額和費用報銷(xiāo)程序報銷(xiāo)。
7、通訊費管理制度
1、手機、呼機等通訊工具原則上由個(gè)人購買(mǎi)，公司不承擔費用；
2、每月通訊費用由個(gè)人在通訊公司繳納，憑發(fā)票在限額內報銷(xiāo)，超限額部分由個(gè)人承擔；
3、所有報銷(xiāo)通訊費用人員的手機號碼必須由各分公司統一在通訊公司以公司名稱(chēng)辦理。
附：通訊費報銷(xiāo)及補貼標準
報銷(xiāo)標準職位 移動(dòng)通訊費報銷(xiāo)標準（元/月）
分公司經(jīng)理 500
分公司財務(wù)經(jīng)理 150
銷(xiāo)售代表及業(yè)務(wù)員 300
出納 100
8、其他費用。
除以上費用以外的其他費用如各種稅金、租賃費、運輸費、物料消耗、裝卸費、水電費等均按照費用審批列支程序辦理。
9、費用考核。
股份公司按年初測算的費用比率對各銷(xiāo)售分公司進(jìn)行包干，總額控制，各銷(xiāo)售分公司的內部考核辦法由銷(xiāo)售部門(mén)另行制定。
分公司管理制度10
1、適用范圍xx股份有限公司分公司，各子公司可參考執行。
2、目的為了使全公司人事管理的導向保持一致，同時(shí)讓分公司人事管理部門(mén)及最高負責人能充分自主地行使人事管理權力，特擬定此管理辦法。
3、管理辦法
3、1人事任免、招聘及定崗定編管理辦法部門(mén)經(jīng)理（含部門(mén)經(jīng)理，若未設部門(mén)經(jīng)理級別，則指部門(mén)主管級別）級別或相當于同等級別以上人員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調整需報總部人力資源部復核，呈總經(jīng)理審批方可執行。主管級別人員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調整需報總部人力資源部備案。所有財務(wù)崗位人員、倉庫管理員的'任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調整需報總部人力資源部和財務(wù)部復核，呈總經(jīng)理審批方可執行。分支機構每季度末需按要求制定“人員定崗定編計劃”，由總部人力資源部匯總，報總經(jīng)理審批。和2項以外，在定崗定編計劃內的人員招聘由各分公司自行招聘。
3、2薪酬管理辦法定薪：分公司人事負責人需按總部總經(jīng)理簽發(fā)的《薪酬等級圖》和《薪酬標準》確定新員工薪資。正常情況下，按崗位對應等級工資的第一檔試用，轉正后不能超過(guò)第三檔。（詳見(jiàn)《薪酬管理規定》）。原則上不可脫離上述標準給新員工定薪，屬特殊希望對您有幫助，謝謝
引進(jìn)人才、待遇要另行設定的，需報總部人力資源部復核，總經(jīng)理審批。更：各分支機構的《薪酬等級圖》和《薪酬標準》每年末由各自人事負責部門(mén)進(jìn)行修訂，修訂后的文件需報總部人力資源部復核，總經(jīng)理簽發(fā)。薪：原則上參照文件《薪酬管理制度》執行。
3、3績(jì)效管理司根據各自的經(jīng)營(yíng)目標自行確定部門(mén)績(jì)效指標和員工績(jì)效指標（總部企管部和人力資源部提供協(xié)助）。最終確定的指標報人力資源部備案。位財務(wù)部員工的考核權50%歸屬所屬單位的相關(guān)負責人，另外50%歸屬總部財務(wù)部相關(guān)負責人；下屬單位人事部員工的考核權70%歸屬所屬單位的相關(guān)負責人，另外30%歸屬總部人力資源部相關(guān)負責人�？己酥笜擞蓛蓚�(gè)機構單獨與員工確定，最后得分按考核權重進(jìn)行加權。
3、4培訓管理辦法各分公司自行擬定年度培訓計劃和培訓費用預算，報總部人力資源部復核，經(jīng)總經(jīng)理審批后執行�？偛拷y一組織的全公司范圍內的培訓，計劃和預算由總部人力資源部制定。
3、5培訓會(huì )制度公司人力資源管理系統每個(gè)月中下旬例行召開(kāi)培訓會(huì )，由總部人力資源部負責組織，各單位人事負責人或相關(guān)代表參加。
3、6工作計劃與總結每月末各單位人事負責人做好該單位當月的人事工作總結和下月的工作計劃，交總部人力資源部匯總備案，以便統一協(xié)調相關(guān)資源，督促落實(shí)各項工作的完成情況。
3、7任職調查與任職報告下屬單位若要提拔員工任經(jīng)理級別及以上級別的職務(wù)，需提前一個(gè)月將此員工的工作報告和各級主管評價(jià)希望對您有幫助，謝謝
報總部人力資源部，總部人力資源部收到之后將安排專(zhuān)人對此員工作任職調查，然后再將各類(lèi)信息匯總提交總經(jīng)理審批，審批同意后，下屬單位方可發(fā)任職試用公告。員工至試用公告之日開(kāi)始在新崗位試用，試用期一般為六個(gè)月，在試用期間每三個(gè)月需交一份任職情況報告給總部人力資源部。任職情況報告將作為轉正定級評價(jià)的依據之一。六個(gè)月后由員工本人提交轉正申請，經(jīng)本公司負責人審核后報總部人力資源部復核及總經(jīng)理審批同意后，下屬單位方可發(fā)正式任命公告。
分公司管理制度11
一.薪資。
1.結構=基本工資+獎金+提成
a.基本工資:800元/月。
b.獎金:200元用于專(zhuān)項考核。具體考核明細包括:報表50,中性奶50,達成率50,其他50(樣版店的建議,新增網(wǎng)點(diǎn),開(kāi)發(fā))。(核算以主管考核為準)。
c.提成:費用由客戶(hù)承擔,直接從客戶(hù)賬戶(hù)中扣除。提成比例根據市場(chǎng)現狀和季節因素等體現不同的提成比例,核定后在銷(xiāo)售內勤處備案。
2.補助
a.電話(huà):50元/月
b.交通費:實(shí)報(指會(huì )議需要的長(cháng)途車(chē)費)
c.會(huì )議補助:30元/天
d.駐地補助:300元/月(外駐業(yè)務(wù)員)
二.職責(崗位描述)
1.執行公司的營(yíng)銷(xiāo)管理制度和銷(xiāo)售政策,保質(zhì)保量按時(shí)完成銷(xiāo)售任務(wù)。
2.開(kāi)展銷(xiāo)售工作,協(xié)作經(jīng)銷(xiāo)商拓展網(wǎng)絡(luò ),提高產(chǎn)品市場(chǎng)占有率。
3.配合經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)施公關(guān)、促銷(xiāo)活動(dòng)和廣告宣傳。
4.進(jìn)行市場(chǎng)調查及時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)反饋市場(chǎng)、客戶(hù)信息和侵權信息。
5.密切聯(lián)系客戶(hù),掌握客戶(hù)基本情況和動(dòng)態(tài),建立健全二批客戶(hù)檔案。
6.及時(shí)報送客戶(hù)訂貨需求,并跟蹤客戶(hù)及時(shí)匯款。
7.協(xié)作經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行庫存管理,防止貨物呆滯及破損。
8.進(jìn)行售前、售中、售后服務(wù),及時(shí)解決和上報客戶(hù)投訴。
9.負責客戶(hù)退、換貨的初步審查和申報。
10.對樣板店進(jìn)行規范管理,并對樣板店銷(xiāo)售數據進(jìn)行統計及分析。
11.維護公司和產(chǎn)品形象,采取措制止客戶(hù)不利于公司和產(chǎn)品的行為,避免公司利益受損。
12.熟悉產(chǎn)品,提高自身的技術(shù)服務(wù)能力。加強業(yè)務(wù)知識、技能的學(xué)習和鍛煉,認真參加公司有關(guān)的培訓活動(dòng),并組織客戶(hù)業(yè)務(wù)團隊的晨會(huì )及培訓工作。
13.制訂月度工作計劃和預算,經(jīng)批準后執行,并定期向業(yè)務(wù)主管述職。
14.做好保密工作,嚴謹向公司及客戶(hù)外的任何人透漏產(chǎn)品價(jià)格、銷(xiāo)售數據、銷(xiāo)售政策等信息。
15.做好工作記錄、表單、客戶(hù)檔案等資料的保管和及時(shí)上交工作。
16.完成業(yè)務(wù)部主管交付的其他工作任務(wù)。
三.日常管理
1.考勤簽到
a.回市場(chǎng)當天及回公司當天必須用客戶(hù)電話(huà)或當地固話(huà)向銷(xiāo)售內勤報道,否則視為曠工,罰款30元/天。
b.每天8:00(夏天7:00)到客戶(hù)處簽到,如未簽到,視為曠工,罰款30元/天。遲到早退罰款5元/次。
c.請假需領(lǐng)導批準后方能離崗,3天以?xún)扔芍鞴芘鷾?3天以上(含)由經(jīng)理批準。
d.每月有3天假期,可根據個(gè)人實(shí)際情況自由調整。
e.每日上午10:00前向公司報勤,如漏報或晚報罰款20元/次,報道可采用電話(huà)報到或信息報道。
f.公司查崗需用客戶(hù)電話(huà)或當地固定電話(huà)在規定時(shí)間內給予回復,否則視為曠工,罰款30元/次。
2.報表管理
a.認真填寫(xiě)銷(xiāo)售日報表,如未及時(shí)填寫(xiě)罰款5元/次。
b.隨時(shí)掌握經(jīng)銷(xiāo)商庫存明細,如有嚴重不實(shí)現象,罰款5元/次。
c.認真填寫(xiě)周報并及時(shí)發(fā)送到直接上級郵箱。
3.樣板店的管理
a.負責樣板店檔案的建立。
b.負責樣板店的分類(lèi)管理,根據計劃有序拜訪(fǎng)。
c.認真統計各個(gè)樣板店實(shí)際銷(xiāo)售數據。
d.按公司規定對售點(diǎn)現場(chǎng)活化氛圍的.營(yíng)造和維護。
e.負責落實(shí)樣板店的相關(guān)費用。
四.聘用及離職程
1.聘用條件
a.年齡18-35周歲,性別不限。
b.初中以上文化程度。
c.有經(jīng)驗者優(yōu)先。
d.有一定的談判,溝通,協(xié)調能力。
e.吃苦耐勞,有責任心。
2.聘用程序
a.根據公司規劃及空缺情況,用人部門(mén)根據崗位責任要求提出用人申請報銷(xiāo)售內勤處。
b.用人申請經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準后發(fā)布招聘信息。
c.應征人員經(jīng)當地市場(chǎng)主管初試通過(guò)后,攜帶身份證、畢業(yè)證等有效證件到公司復試。
d.經(jīng)經(jīng)理復試后,行政部審核原件,復印件附員工登記表后或歸入員工檔案。
e.當地市場(chǎng)主管需對其進(jìn)行培訓后方能上崗,培訓內容包括薪資、職責、日常管理。
f.試用期一般為2個(gè)月,試用后提交試用考核報告。必要時(shí)可延長(cháng)試用期至4個(gè)月,個(gè)人表現優(yōu)秀者試用期亦可縮短為一個(gè)月。
3.離職程序
a.因故辭職時(shí),本人應提前15天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送銷(xiāo)售內勤審核。
b.收到員工辭職申請報告后,銷(xiāo)售內勤負責了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給銷(xiāo)售經(jīng)理,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。
c.員工填寫(xiě)《工作交接表》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續。
d.銷(xiāo)售內勤統計辭職員工考勤,計算應領(lǐng)取的薪金。
e.員工最后一個(gè)月工資隔月發(fā)放。
分公司管理制度12
1、本制度適用于本項目部。
2、項目部安全管理部門(mén)負責hse信息的收集與處理，負責重大健康安全危害、環(huán)境因素有關(guān)的外部聯(lián)絡(luò )的處理。
3、協(xié)商、交流與溝通分為內部、外部協(xié)商、交流與溝通。內部是指項目部與公司、各分公司之間的協(xié)商、交流與溝通；外部是指項目部與業(yè)主、監理以及相關(guān)方的協(xié)商、交流與溝通。
4、項目部各職能部門(mén)在hse信息交流方面的職責
(1)質(zhì)檢部、安全部職責
質(zhì)檢部、安全部是工程項目?jì)萮se體系的管理和執行，負責與安全、環(huán)境因素有關(guān)的外部聯(lián)絡(luò )的處理。收集與質(zhì)量、環(huán)境有關(guān)的'信息，并傳遞到項目或分公司領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)。負責部門(mén)及作業(yè)對與項目部最高管理層之間的溝通工作，負責管理業(yè)務(wù)范圍內縱向管理層次之間和橫向部門(mén)之間qhse協(xié)商與溝通管理。
(2)道路部、結構部職責
道路部、結構部負責與建設、監理單位有關(guān)過(guò)程的溝通管理及供方信息的收集，并負責應急信息的收集和傳遞。
(3)其它有關(guān)部門(mén)職責
負責管理業(yè)務(wù)范圍內縱向管理層次之間和橫向部室之間qhse協(xié)商與溝通管理。
5、hse信息交流途徑與方式
(1)協(xié)商與溝通途徑
項目部各業(yè)務(wù)管理部室、職能部門(mén)按照職責范圍收集、處理有關(guān)的內外信息，并以信息報表的行式傳遞到相關(guān)部室處理。
(2)溝通方式
a、可采取通知、通告、簡(jiǎn)報、文件傳閱、內部簡(jiǎn)報、會(huì )議等形式，根據工程項目的實(shí)際情況多采用會(huì )議、通知和內部簡(jiǎn)報形式。
b、公司黨群工作部可定期組織員工及其代表針隊員工所關(guān)心的職業(yè)健康問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商，提出處理意見(jiàn)，送交主管領(lǐng)導審核。
分公司管理制度13
分公司的財務(wù)權力是管理資產(chǎn)，財務(wù)責任是實(shí)現利潤，實(shí)現利潤后根據薪酬制度兌現有關(guān)管理和生產(chǎn)人員的利益�？偣緦Ψ止矩攧�(wù)管理通過(guò)授權控制、預算管理、會(huì )計核算、審計監督等方式，安排分公司的財務(wù)責權利體系。
一、授權管理控制
總公司對分公司在一定授權范圍內相對自主經(jīng)營(yíng)，在授權范圍以外的財務(wù)事項，則要報總公司批準，形成總分公司之間的授權控制制度。
1、授權管理資產(chǎn)
總公司對分公司資產(chǎn)管理的授權，是設立分公司而自然產(chǎn)生的授權，其對應的責任是保證資產(chǎn)的安全完整和良好使用，使資產(chǎn)保值增值，通過(guò)運營(yíng)資產(chǎn)創(chuàng )造利潤。但此授權也不應是完全授權，分公司資產(chǎn)處置的權力應受到限制。
2、資金支出管理授權
對資金支出的授權。此授權依總分公司財務(wù)管理分權程度不同而不同。最大范圍的分權，是使分公司按照模擬法人的方式運做。在這種模式下，分公司可以擁有正常情況下完全的資金支出審批權。當然，在分公司非正常情況下使用的資金或者大額的資金，比如技術(shù)改造、大額合同、大額預算變動(dòng)、資產(chǎn)處置等，則必須報請總公司審批支出。
對分公司資金支出最小范圍的分權，是使分公司按照車(chē)間的方式運做。這種模式下，分公司相當于總公司的一個(gè)大的車(chē)間，只是在生產(chǎn)和技術(shù)方面被充分授權，其資金支出審批權的范圍，只限于零星的'小額支出。
對分公司資金支出的授權，使分公司擁有部分財務(wù)支配的能力，因此必須對分公司財務(wù)支出進(jìn)行監控。常規的事前控制方法就是要分公司實(shí)行預算制度，使資金“算了再用”;總公司也可以據此了解各分公司預算資金盈缺狀況，在各分公司內合理調配資金，提高資金的使用效率。常規的事中和事后控制則依靠健全的會(huì )計核算和控制制度。
二、預算管理
總公司授權分公司管理其資產(chǎn)，對應的責任是通過(guò)經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)實(shí)現利潤，因此總公司于財年預算前要向分公司協(xié)調確定利潤目標，以量化規范總公司對分公司權責利安排;分公司應據此編定銷(xiāo)售、生產(chǎn)、成本、費用、采購等業(yè)務(wù)年度和各月預算，并把各業(yè)務(wù)預算分級歸口落實(shí)到車(chē)間、班組直至個(gè)人，形成有效的分公司內部各級責權利體系;分公司再依據各業(yè)務(wù)預算編定資金預算和預計報表等財務(wù)預算，總公司可以據此掌握各分公司預計資產(chǎn)負債和損益狀況，進(jìn)行資金的預算平衡和合理調度。
分公司是指在業(yè)務(wù)、資金、人事等方面受本公司管轄而不具有法人資格的分支機構。分公司屬于分支機構，在法律上、經(jīng)濟上沒(méi)有獨立性，僅僅是總公司的附屬機構。分公司沒(méi)有自己的名稱(chēng)、章程，沒(méi)有自己的財產(chǎn)，并以總公司的資產(chǎn)對分公司的債務(wù)承擔法律責任。
預算管理體系運做的核心是責權利體系，所以必須要保證每一個(gè)層次責權利安排的有效。在分公司層面，是總公司檢查并考核其年度經(jīng)營(yíng)目標，通過(guò)合理的人事和薪酬制度，激勵和約束分公司總體經(jīng)營(yíng);在分公司車(chē)間層面，是分公司檢查并考核其成本控制、費用支出、材料耗用、設備管理等日常財務(wù)目標，同時(shí)也要對車(chē)間層面制定和預算權責相匹配的勞動(dòng)人事制度和激勵、約束機制;依次向下，對于必要的預算控制項目，要落實(shí)到相關(guān)的個(gè)人。
三、會(huì )計核算管理
對分公司應按照規定的會(huì )計制度，嚴格進(jìn)行會(huì )計核算和控制�？偣緦Ψ止镜臅�(huì )計核算一般有兩種方式，一種是集中在總公司，一種是下放到分公司。集中的方式可以使總公司及時(shí)掌握所有財務(wù)信息，便于總公司管理，但卻不利于調動(dòng)分公司的積極性;相反，下放的方式具有較強的激勵作用，卻有礙于總公司了解詳細信息，如果完全下放(即分公司自行設定財務(wù)部門(mén)和人員)，還可能增加總公司的審計成本。所以，如果采取下放的方式核算，則應由總公司向分公司委派財務(wù)會(huì )計人員，即會(huì )計業(yè)務(wù)下放，而會(huì )計人員集中。另外，良好的計算機網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統的建立，將彌補下放核算方式總公司不能充分了解會(huì )計信息的不足。
四、審計控制
應建立對分公司的財務(wù)審計制度，形成對分公司的審計控制。對分公司的審計控制應包括會(huì )計審計和預算審計兩個(gè)方面。會(huì )計審計主要檢查會(huì )計核算和控制體系，主要是對分公司會(huì )計核算體系的合理性、內部控制制度的完備性和有效性、會(huì )計報表的真實(shí)性等進(jìn)行審計，是針對會(huì )計系統的審計;預算審計是對分公司預算編制匯總體系的合理性、核算統計系統的完備性、預算執行和考核體系的有效性進(jìn)行的檢查和評估，是一種管理性審計。
五、結論
建立有效授權控制制度、預算管理管理、會(huì )計核算和控制制度以及審計控制制度，將形成對分公司有效的財務(wù)管理體系。
這個(gè)體系的四個(gè)主要方面相互關(guān)聯(lián)，授權制度是組織安排，預算管理是事前控制，會(huì )計核算控制是事中和事后控制，審計控制則檢查監督整個(gè)財務(wù)系統。
分公司管理制度14
為確保分公司資金分布的合理性，提高公司資金使用效率，加快商品周轉速度，合理調正商品結構，防止不合理資金的占用，提升分公司的綜合管理能力。
一、分公司資金撥款標準：
資金撥付標準
資金撥付額
月銷(xiāo)售規模（含稅）
4000－6000萬(wàn)元 75％ 3000－4200萬(wàn)元
6000－8000萬(wàn)元 70％ 4200－5200萬(wàn)元
8000－10000萬(wàn)元 65％ 5200－6000萬(wàn)元
10000－40000萬(wàn)元 60％ 6000－20000萬(wàn)元
40000萬(wàn)元以上 50％
20000萬(wàn)元以上
資金撥付額為每季度核定一次。
月銷(xiāo)售規模為該季度預算銷(xiāo)售月平均數，但不包括內銷(xiāo)和退貨銷(xiāo)售。
資金撥付額中不包含會(huì )計報表上的累計虧損數和固定資產(chǎn)凈值數。
分公司資金總占用額＝資金撥付額＋累計虧損＋固定資產(chǎn)新開(kāi)分公司、新開(kāi)門(mén)店的'資金規模根椐預算銷(xiāo)售規模計算。
總部資金實(shí)際撥付額＝資金撥付額＋累計虧損＋固定資產(chǎn)－實(shí)際投資資金
二、分公司資金撥款的審批：
季度銷(xiāo)售預算指標經(jīng)總裁審批，交財務(wù)管理中心資金管理專(zhuān)員備案，在上述撥款標準內的資金調整，由財務(wù)管理中心總監進(jìn)行審批。
新開(kāi)分公司、新開(kāi)門(mén)店的預算銷(xiāo)售規模經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監審批后，參照上一條規定執行。
超過(guò)標準和臨時(shí)性增撥資金，經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)中心總監、財務(wù)中心總監審核，由總裁審批后撥款。
三、相關(guān)部門(mén)職責：
�。ㄒ唬I(yíng)銷(xiāo)部門(mén)：
負責對分公司商品庫存結構和商品周轉率進(jìn)行監控；負責對出樣商品資金占用狀況進(jìn)行監控；負責對供應商帳期和信用額度的協(xié)調工作；負責對應收返利回收時(shí)間、應收時(shí)間進(jìn)行監控；
�。ǘ┴攧�(wù)部門(mén)：
負責對分公司商品庫存結構和商品周轉率進(jìn)行分析，并提出合理化建議；負責對應收返利和費用按標準進(jìn)行帳扣及催收工作；負責對應收銷(xiāo)售款的監控工作；負責對資金分布的狀況進(jìn)行統計、備案及分析工作。
�。ㄈ┬畔⒉块T(mén)：
保證系統的正常運行，確保相關(guān)部門(mén)對信息的需求；負責系統商品信息的正確，確保營(yíng)銷(xiāo)和財務(wù)部門(mén)的監控；（四）總經(jīng)理：
作為分公司第一責任人，對資金合理分布負責；對分公司預算承擔責任，確保各項預算的完成；負責各責能部門(mén)的協(xié)調工作，確保資金的合理使用。
四、獎罰規定：
分公司之間商品調撥未在30天內清帳的，對財務(wù)部經(jīng)理處罰500元。
在總部規定的期限內，未將借款和超額資金歸還總部的，每次處罰20xx元。
其它相關(guān)規定參照財務(wù)內控制度執行。
本規定適用公司家電零售單位。
分公司管理制度15
第一章總則
第一條為規范公司的合同管理工作、滿(mǎn)足合同管理工作需要，實(shí)現公司合同管理的制度化，預防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國合同法》和有關(guān)的法律、法規，結合公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動(dòng)。
勞動(dòng)合同的管理按照上級勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)規定執行，借款合同、財產(chǎn)保險合同按公司財務(wù)部門(mén)要求執行。
第三條本規定所稱(chēng)合同，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第四條本辦法所稱(chēng)合同管理，是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準、履行、變更與解除、糾紛處理等進(jìn)行監督、檢查與考核等全過(guò)程的管理活動(dòng)。
第五條合同經(jīng)辦部門(mén)負責本部門(mén)合同的訂立和管理工作，實(shí)行“誰(shuí)訂立，誰(shuí)負責”和“誰(shuí)主管，誰(shuí)負責”。主要職責為：
1、負責組織本部門(mén)職責分工范圍內的合同談判，擬定合同條款；
2、全面準確地填寫(xiě)合同條款，必要時(shí)組織進(jìn)行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續；
3、負責合同履行跟蹤，追蹤合同標的的內外質(zhì)量，收集使用單位意見(jiàn)；
4、及時(shí)妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報管理規劃部和有關(guān)領(lǐng)導審查、批準；
5、及時(shí)向合同管理部門(mén)報送合同正本、招投標文件以及合同有關(guān)的各種紀要、變更澄清等資料，及時(shí)反映合同履行中出現的法律問(wèn)題；
6、參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟，負責提供有關(guān)的一切資料；
7、安排專(zhuān)人負責合同管理工作，及時(shí)做好本部門(mén)合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作，建立本部門(mén)合同臺賬；
訂立合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一意見(jiàn)，然后簽約。對于涉及多個(gè)部門(mén)或難以確定由哪個(gè)部門(mén)作為合同經(jīng)辦部門(mén)的，由與該項業(yè)務(wù)最相近的部門(mén)負責，或由與該項業(yè)務(wù)最相近的上級主管領(lǐng)導確定哪個(gè)部門(mén)作為合同的經(jīng)辦部門(mén)。
第二章合同管理部門(mén)
第六條管理規劃部為公司合同管理的主管部門(mén)，統一管理公司的合同工作。其主要職責是：
1、負責擬定、修訂合同管理制度，并組織實(shí)施；
2、組織宣傳貫徹《合同法》及相關(guān)法律法規，組織對各業(yè)務(wù)部門(mén)合同經(jīng)辦人的培訓；
3、參與公司對外訂立重大合同的談判；
4、參與標書(shū)評審和合同評審；
5、對合同訂立、變更及解除進(jìn)行審查把關(guān)；
6、負責公司本部及所屬各單位的各類(lèi)合同執行情況的監督檢查；
7、負責公司合同專(zhuān)用章的管理；
8、負責公司合同臺賬、合同檔案的建立和管理；
9、協(xié)調單位內部和外部合同關(guān)系，對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟；
10、合同管理中需要解決的其他問(wèn)題。
第七條公司財務(wù)部是合同財務(wù)監督部門(mén)，主要職責：
1、負責從財務(wù)角度審查和監督合同的訂立和履行情況，注重在價(jià)格、結算方式、票據等方面進(jìn)行審查把關(guān)；
2、負責發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內容與合同內容是否一致；合同批準程序是否符合規定，程序不完備的，拒絕付款；
3、負責按合同結算條款收、付款；
第八條其他相關(guān)單位的職責：
1、申購單位負責向管理部門(mén)提供本單位所需物品的規格、型號、數量、質(zhì)量、時(shí)間要求等；需要進(jìn)行工程建筑施工的單位，負責向主管部門(mén)提供包括維修、改造、新建、擴建工程建設的需求報告；
2、質(zhì)量驗收小組負責對購進(jìn)機器設備、材料、燃料等進(jìn)行驗收，并出具驗收報告；
3、驗收單位負責對驗收合格的機器設備、材料、燃料等辦理入庫手續；
4、配合管理規劃部進(jìn)行重大合同審查或評審，并簽署審查或評審意見(jiàn)；
第三章合同的訂立
第九條訂立合同應嚴格按《中華人民共和國合同法》的要求及本辦法的有關(guān)規定，必須遵循“平等、自愿、公平”的原則。
第十條合同訂立的程序
1、顧客提出要約邀請的合同訂立程序
資信審查—→接受要約邀請—→合同填寫(xiě)—→審查—→批準—→簽章。
2、我方提出要約邀請的合同訂立程序
對方資信情況審核—→要約邀請—→要約信息反饋—→合同填寫(xiě)—→審查—→批準—→簽章。
3、通過(guò)招標訂立合同的程序
市場(chǎng)調查—→標書(shū)制作、發(fā)放—→接收投標—→評審—→定標—→訂立合同—→審查—→批準—→簽章。
4、設備、材料、物資買(mǎi)賣(mài)合同的訂立程序
計劃準備—→考察小組對標的咨詢(xún)（質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等）—→資信審查—→技術(shù)或商務(wù)談判—→草擬合同文本—→審查—→批準—→簽章。
第十一條合同簽訂內容一般包括以下條款：
1、當事人名稱(chēng)（或姓名）、住所、法人代表人姓名及職務(wù)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號；
2、標的或標的物（指貨物、勞務(wù)、工程項目等）名稱(chēng)、型號、規格等；
3、數量和質(zhì)量，包括適用規范、質(zhì)量標準和檢測方式等；
4、價(jià)款或酬金；
5、履行的期限、地點(diǎn)和方式；
6、違約責任；
7、合同爭議的解決方法；
8、合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn)；
9、根據法律規定或合同性質(zhì)應當具備的其他條款。
對數量、質(zhì)量、履行期限限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。
第十二條合同內容應符合下列要求：
1、主體合格、標的明確、手續完備；
2、條款齊全、意思表示真實(shí)；
3、文字清晰、語(yǔ)言規范；
4、無(wú)矛盾條款、無(wú)空白條款。
5、數據電文合同信息可以調取以備日后查用，有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性，同時(shí)可以將信息展示。
6、訂立合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一意見(jiàn)，然后簽約。對于涉及多個(gè)部門(mén)或難以確定由哪個(gè)部門(mén)作為合同經(jīng)辦部門(mén)的，由與該項業(yè)務(wù)最相關(guān)的部門(mén)或該項業(yè)務(wù)最相關(guān)的上級主管領(lǐng)導，確定哪個(gè)部門(mén)作為合同的經(jīng)辦部門(mén)。
第四章合同的審查
第十三條合同訂立前，合同承辦部門(mén)應當審查對方的資信狀況和履約能力，內容包括：
1、社會(huì )信譽(yù)（近三年是否有重大違約，是否涉及重大經(jīng)濟糾紛或經(jīng)濟犯罪案件等）和履約能力（如生產(chǎn)能力、支付能力、運輸能力等）；
2、審查營(yíng)業(yè)執照是否真實(shí)、有效；
3、核實(shí)對方的資產(chǎn)（資金）證明；
4、審查合同對方的資質(zhì)等級證書(shū)；
5、審查法人證書(shū)及法人委托證書(shū)；
6、根據合同性質(zhì)需要審查的其他內容。
合同對方當事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無(wú)有效授權的，不得與其簽訂合同。
第十四條經(jīng)辦部門(mén)組織對合同進(jìn)行業(yè)務(wù)性審查，審查的內容為：
1、對方當事人是否具有簽約主體資格；
2、是否各方談判、協(xié)商的一致意見(jiàn)，是否符合決策部門(mén)的決策意見(jiàn)；
3、是否違反公司的規章制度；
4、是否超越業(yè)務(wù)權限；
5、語(yǔ)言是否準確、通順。
第十五條合同管理部門(mén)對合同進(jìn)行合法性審查，主要內容包括：
1、合同簽訂主體是否符合法律規定；
2、條款是否違反法律、法規和司法解釋的規定；
3、條款是否有沖突；
4、條款是否有歧義；
5、條款是否有效維護我公司合法權益；
6、條款是否完備。
管理規劃部對合同嚴密性可進(jìn)行監督審查。
第十六條提交管理規劃部審查的合同應符合下列要求：
1、經(jīng)辦部門(mén)已經(jīng)對合同進(jìn)行了業(yè)務(wù)性審查，涉及財務(wù)事項的已經(jīng)經(jīng)過(guò)財務(wù)部門(mén)審查；
2、合同當事人均未在合同合同上簽字蓋章；
3、合同約定的內容尚未實(shí)際履行；
4、需要同時(shí)附送的材料完備；
第十七條合同管理部門(mén)審查的期限為在收到合同后的3個(gè)工作日內完成，并視情況提出法律意見(jiàn)或解決問(wèn)題的方案，業(yè)務(wù)緊急的，因盡可能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)的時(shí)間要求，業(yè)務(wù)特別疑難的，應合理延長(cháng)審查時(shí)間。
第十八條合同管理部門(mén)審查后，出具書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū)，對存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，對風(fēng)險做出判斷，并視情況提出防范或降低風(fēng)險的對策。該意見(jiàn)不是最終的決策意見(jiàn)，而是業(yè)務(wù)部門(mén)做出決策的'重要參考。
第十九條合同報送法人代表或授權代表批準時(shí)，必須將法律意見(jiàn)書(shū)做為附件一并報送，根據批準人的要求對采納部分和不采納部分進(jìn)行說(shuō)明，經(jīng)辦部門(mén)合同存檔時(shí)也應將法律意見(jiàn)書(shū)一并存檔。
第二十條同一內容合同一般審查一次，由經(jīng)辦部門(mén)對采納部分進(jìn)行修改，特殊情況需要再次報送審查的，最多進(jìn)行兩次，審查人對合同文本和審查意見(jiàn)一并保存。
第二十一條審查人對合同審查中涉及到的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。
第五章合同的批準
第二十二條公司總經(jīng)理受董事會(huì )及董事長(cháng)的委托，全權處理公司的各類(lèi)業(yè)務(wù)，代表公司對外簽訂合同。公司其他人員對外訂立合同，應得到公司總經(jīng)理的授權并在授權范圍內對外訂立合同。
第二十三條以公司名義簽訂的合同，合同承辦部門(mén)應做好履行合同批準的程序：
1、工程承包合同：
公司本部土建工程、設備安裝工程的承包合同，由公司預算人員審核總造價(jià)后，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后（金額較大的遞交班子會(huì )討論通過(guò)）由公司總經(jīng)理授權副總經(jīng)理簽訂合同。
2、銷(xiāo)售合同：
公司銷(xiāo)售合同，必須注明單價(jià)、供貨數量、供貨時(shí)間、回款時(shí)間、回款方式等，由公司總經(jīng)理授權主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理簽訂有關(guān)合同。
如遇索賠、善后處理等有關(guān)事宜，必須經(jīng)合同主管部門(mén)和其它合同監督部門(mén)討論后報班子會(huì )通過(guò)。
3、采購合同：
公司本部大宗物資、設備及其配件的采購經(jīng)物資部負責招投標后，再報主管副總經(jīng)理批準（金額較大的遞交班子會(huì )討論通過(guò)），最后由公司總經(jīng)理授權副總經(jīng)理簽訂合同。
4、其它各類(lèi)合同批準程序：
公司本部以公司名義簽訂的其他各類(lèi)合同，經(jīng)合同業(yè)務(wù)部門(mén)擬定后，報主管副總經(jīng)理批準后，有必要時(shí)遞交班子會(huì )討論通過(guò)，由公司總經(jīng)理授權簽訂有關(guān)合同。
第二十四條公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協(xié)工程合同，應嚴格按公司“外協(xié)工程管理規定”有關(guān)內容訂立。
第二十五條以公司名義對外訂立合同應當使用合同專(zhuān)用章，以其他各種公章簽訂合同對本公司不發(fā)生效力，除非公司追認。違反規定簽訂合同的追究有關(guān)人員責任。
第六章合同的履行
第二十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“守合同、重信用”的原則，嚴格執行所規定的權利義務(wù)，確保合同實(shí)際、全面地履行。
第二十七條公司合同實(shí)行合同履約責任制，部門(mén)及單位一把手是合同履約的第一責任人，第一責任人對合同的全面、正確履行負責。
第二十八條各簽約單位、簽約人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。應當積極妥善地行使抗辯權、代位權、撤銷(xiāo)權、留置權，否則致使合同不能履行或不能完全履行，給公司造成損失的，要追究有關(guān)人員的相應責任。
第二十九條根據合同性質(zhì)，合同執行部門(mén)應按照合同約定的標的物的數量、質(zhì)量等進(jìn)行驗收，對不符合合同約定的，應在法定或約定的期限內向對方當事人提出書(shū)面異議，并督促合同對方繼續履行。
第三十條對于公司為付款方的合同，支付合同價(jià)款時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導審批簽字。未經(jīng)合同主管部門(mén)及公司領(lǐng)導簽字，財務(wù)部門(mén)應不予付款。
第三十一條對于公司為付款方的合同，支付最后一筆合同款項時(shí)，合同執行部門(mén)應填寫(xiě)合同履行終結報告，送管理規劃部終止合同。
第七章合同的變更與解除
第三十二條在合同履行過(guò)程中遇到困難，各單位應盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
第三十三條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。
第三十四條合同需要變更、解除，合同執行部門(mén)應向合同主管部門(mén)提交經(jīng)本部門(mén)負責人簽字的書(shū)面報告，經(jīng)管理規劃部門(mén)審查出具意見(jiàn)后，報法人代表或授權代表簽字同意后方可變更、解除。經(jīng)辦部門(mén)應及時(shí)采取補救措施，盡量減少由此造成的損失。
第三十五條合同變更、解除必須采取書(shū)面形式。
第三十六條合同執行部門(mén)應將變更、解除合同的各種文件、紀要、信函等原件報送合同主管部門(mén)。
第七章合同糾紛的處理
第三十七條發(fā)生合同糾紛時(shí)簽約單位應在24小時(shí)內到合同主管部門(mén)提交書(shū)面報告，并根據實(shí)際情況，提出相應的解決以及應對辦法；
第三十八條合同糾紛原則上由簽約單位負責處理，簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及公司內多個(gè)單位的，或簽約單位處理不了的，報主管領(lǐng)導協(xié)調處理。
第三十九條對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的合同糾紛，經(jīng)總經(jīng)理同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第四十條合同糾紛的提出，及與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應注意不超過(guò)法律規定的時(shí)效，并考慮有仲裁或起訴的足夠時(shí)間。
第四十一條合同管理部門(mén)處理經(jīng)濟糾紛前，有關(guān)簽約單位必須提供下列證據材料（原件或復印件）；
1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議）以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等；
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3、產(chǎn)品質(zhì)量標準、樣品或鑒定報告；
4、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目；
5、有關(guān)違約的證據材料；
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第四十二條合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應訂立書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋合同專(zhuān)用章。
第四十三條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總，統一交合同主管部門(mén)歸檔，以備查考。
第八章合同的管理
第四十四條公司本部各職能部門(mén)訂立的合同，正本由合同主管部門(mén)保管，其副本由各職能部門(mén)保管。
第四十五條以公司名義鑒訂的一切合同，如采購合同、銷(xiāo)售合同、租賃合同、保險合同、工程承包合同及其招投標文件的正本由合同主管部門(mén)保管，其副本由財務(wù)部及相關(guān)部門(mén)保管。
第四十六條公司對對外訂立合同的人員，屬于職務(wù)代理的按本辦法第五章授權權限執行，屬于總經(jīng)理特別授權的，按一事一委托的原則，由總經(jīng)理在辦公會(huì )上授權委托，記錄人需將內容寫(xiě)入記錄。不經(jīng)授權的人員一律無(wú)權對外訂立合同。
第四十七條各授權委托人在被授權的范圍、期限內，代表公司對外訂立合同，不得將代理事項自行轉委托他人代理。
第四十八條發(fā)生特殊情況，須外帶合同專(zhuān)用章的，須經(jīng)法定代表人批準，并按規定辦理登記手續。
第四十九條合同專(zhuān)用章的使用應建立臺帳，合同專(zhuān)用章如遺失或被盜，除應立即通知有關(guān)部門(mén)外，還應登報掛失。
第五十條一般情況下，公司不為其他單位和個(gè)人提供擔保，特殊情況下，公司需為外單位提供擔保的，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議通過(guò)，總經(jīng)理簽字批準，并加蓋公司印章。
第五十一條合同主管部門(mén)對公司所屬各單位的合同管理情況進(jìn)行不定期的檢查，對合同履行情況進(jìn)行監督。對合同管理較差，達不到本辦法要求但未造成嚴重后果的，由公司予以通報批評，并限期改正、改進(jìn)；由于個(gè)人原因造成合同履行困難或造成損失的，由公司追究相應責任，并視情況給予經(jīng)濟處罰；造成重大經(jīng)濟損失的，依法追究法律責任。
第九章附則
第五十二條本辦法由管理規劃部負責解釋和修訂。
本辦法沒(méi)有規定的，以合同法、相關(guān)法律法規及本公司其他相關(guān)的規章制度為依據。
第五十三條本辦法自下發(fā)之日開(kāi)始執行，原《合同管理辦法》同時(shí)廢止。公司下發(fā)的其他文件對合同管理與本辦法有抵觸的，以本辦法為準。
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