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分公司管理制度

時(shí)間:2025-11-19 18:13:04 好文 我要投稿

(精華)分公司管理制度

  在現實(shí)社會(huì )中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的分公司管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

(精華)分公司管理制度

分公司管理制度1

 。ㄒ唬、文件管理制度:

  1、收文管理。收到來(lái)文由綜合辦公室文書(shū)負責登記簽收,將文件基本信息包括收文日期、來(lái)文機關(guān)、編號、名稱(chēng)登記入“外來(lái)文件登記冊”。

  2、收到來(lái)文在來(lái)文上加蓋收文章,注明收文日期及收文編號,貼上文件傳閱單,經(jīng)綜合辦公室負責人閱簽后送至公司主管領(lǐng)導批閱。

  3、文書(shū)將主管領(lǐng)導批閱后的文件,及時(shí)將文件送達公司其他領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)輪閱,并做好文件傳閱記錄。

  4、文件送傳后各部門(mén)應及時(shí)辦理相關(guān)事宜,處理完畢應在文件傳閱單上簽署意見(jiàn),由文書(shū)負責督促和催辦。

  5、文件處理完畢應及時(shí)交回綜合辦公室。綜合辦公室應完整無(wú)誤地按收文編號保存,并于下年度初將文件整理成冊,移交檔案室歸檔。

  6、公司領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)派員參加各類(lèi)會(huì )議時(shí)收到的文件應移交綜合辦公室。各部門(mén)收到所屬范圍內的各類(lèi)文件時(shí)應在第一時(shí)間內移交綜合辦公室。

  7發(fā)文管理。凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請示、報告、編寫(xiě)的會(huì )議記錄,均屬發(fā)文范圍。

  8、發(fā)文先由主辦部門(mén)用黑色水筆擬稿,移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單,按公司統一編號、登記后提交公司主管領(lǐng)導簽發(fā)。需要時(shí)經(jīng)其他領(lǐng)導和部門(mén)會(huì )簽。

  9、綜合辦公室建立公司發(fā)文登記冊,登記文件基本信息如文件名稱(chēng)、文件編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報單位。

  10、文件簽發(fā)完畢后交文印室打印,文件稿首頁(yè)需用統一的公司紅頭文件紙。

  11、文件打印清樣由擬稿人核對無(wú)誤后,復印并加蓋公司公章。

  12、已簽發(fā)文件原稿、文件簽發(fā)單、文件原件由綜合辦公室文書(shū)按文件編號順序完整保存并定期整理移交檔案室歸檔。

  印章證書(shū)及證明文件使用暫行規定

  1、本規定所稱(chēng)印章,指公司公章、部門(mén)章、財務(wù)專(zhuān)用章、技術(shù)專(zhuān)用章、預決算專(zhuān)用章、資料專(zhuān)用章等;證書(shū)指企業(yè)營(yíng)業(yè)執照(含副本)、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)(含副本)等;證明文件指介紹信、法人授權委托書(shū)等。

  2、印章證書(shū)及證明文件均由公司綜合辦公室統一發(fā)放,各部門(mén)、各子公司、按實(shí)際需要由負責人向綜合辦公室辦理領(lǐng)用手續后領(lǐng)取。

  3、印章證書(shū)及證明文件,各部門(mén)、各子公司負責人應該確實(shí)做到按規定使用,指定專(zhuān)人妥加保管,各部門(mén)、各子公司負責人直接對其的.保管使用負領(lǐng)導和督促責任。

  4、禁止部門(mén)、各子公司利用領(lǐng)取的印章、證書(shū)擅自為他人提供各類(lèi)擔保;禁止利用證書(shū)賣(mài)標、串標或將證書(shū)出借給他人使用;禁止超越專(zhuān)業(yè)用途使用各類(lèi)專(zhuān)用章;禁止將印章、證書(shū)及證明文件用于與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接聯(lián)系的任何活動(dòng)。

  5、不得超越權限使用印章,不得用分公司章對外簽訂工程合同,外地偏遠地區分公司因特殊原因確需使用的,應事先征得公司合同主管部門(mén)書(shū)面同意。

  6、財務(wù)用印章,應嚴格按財務(wù)制度執行,實(shí)行相關(guān)印章分別專(zhuān)人保管制度。

  7、各部門(mén)、各子公司負責人職務(wù)變更調動(dòng),或機構設置變更、撤銷(xiāo)原領(lǐng)用人應將原領(lǐng)取的一切印章、證書(shū)及證明文件全部及時(shí)交還公司綜合辦公室,由綜合辦公室另行辦理手續發(fā)

  放,不得遲延不交。

  8、領(lǐng)用人如違反上述規定者,按公司“員工獎懲制度”實(shí)施處罰;給企業(yè)造成經(jīng)濟名譽(yù)損失的,承擔相應經(jīng)濟賠償責任,公司對此保留永久追溯的權利。由此觸犯刑律的,依法律規定移交司法機關(guān)追究刑事責任及附帶民事責任。

  9、為承接業(yè)務(wù),向社會(huì )各界及有關(guān)建設單位宣傳、推介本公司工程業(yè)績(jì),由公司綜合辦公室統一印制榮譽(yù)集錦,各部門(mén)因業(yè)務(wù)承接之需,可向綜合辦公室領(lǐng)取,公司収回成本費。

分公司管理制度2

  一.薪資。

  1.結構=基本工資+獎金+提成

  a.基本工資:800元/月。

  b.獎金:200元用于專(zhuān)項考核。具體考核明細包括:報表50,中性奶50,達成率50,其他50(樣版店的建議,新增網(wǎng)點(diǎn),開(kāi)發(fā))。(核算以主管考核為準)。

  c.提成:費用由客戶(hù)承擔,直接從客戶(hù)賬戶(hù)中扣除。提成比例根據市場(chǎng)現狀和季節因素等體現不同的提成比例,核定后在銷(xiāo)售內勤處備案。

  2.補助

  a.電話(huà):50元/月

  b.交通費:實(shí)報(指會(huì )議需要的長(cháng)途車(chē)費)

  c.會(huì )議補助:30元/天

  d.駐地補助:300元/月(外駐業(yè)務(wù)員)

  二.職責(崗位描述)

  1.執行公司的營(yíng)銷(xiāo)管理制度和銷(xiāo)售政策,保質(zhì)保量按時(shí)完成銷(xiāo)售任務(wù)。

  2.開(kāi)展銷(xiāo)售工作,協(xié)作經(jīng)銷(xiāo)商拓展網(wǎng)絡(luò ),提高產(chǎn)品市場(chǎng)占有率。

  3.配合經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)施公關(guān)、促銷(xiāo)活動(dòng)和廣告宣傳。

  4.進(jìn)行市場(chǎng)調查及時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)反饋市場(chǎng)、客戶(hù)信息和侵權信息。

  5.密切聯(lián)系客戶(hù),掌握客戶(hù)基本情況和動(dòng)態(tài),建立健全二批客戶(hù)檔案。

  6.及時(shí)報送客戶(hù)訂貨需求,并跟蹤客戶(hù)及時(shí)匯款。

  7.協(xié)作經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行庫存管理,防止貨物呆滯及破損。

  8.進(jìn)行售前、售中、售后服務(wù),及時(shí)解決和上報客戶(hù)投訴。

  9.負責客戶(hù)退、換貨的初步審查和申報。

  10.對樣板店進(jìn)行規范管理,并對樣板店銷(xiāo)售數據進(jìn)行統計及分析。

  11.維護公司和產(chǎn)品形象,采取措制止客戶(hù)不利于公司和產(chǎn)品的行為,避免公司利益受損。

  12.熟悉產(chǎn)品,提高自身的.技術(shù)服務(wù)能力。加強業(yè)務(wù)知識、技能的學(xué)習和鍛煉,認真參加公司有關(guān)的培訓活動(dòng),并組織客戶(hù)業(yè)務(wù)團隊的晨會(huì )及培訓工作。

  13.制訂月度工作計劃和預算,經(jīng)批準后執行,并定期向業(yè)務(wù)主管述職。

  14.做好保密工作,嚴謹向公司及客戶(hù)外的任何人透漏產(chǎn)品價(jià)格、銷(xiāo)售數據、銷(xiāo)售政策等信息。

  15.做好工作記錄、表單、客戶(hù)檔案等資料的保管和及時(shí)上交工作。

  16.完成業(yè)務(wù)部主管交付的其他工作任務(wù)。

  三.日常管理

  1.考勤簽到

  a.回市場(chǎng)當天及回公司當天必須用客戶(hù)電話(huà)或當地固話(huà)向銷(xiāo)售內勤報道,否則視為曠工,罰款30元/天。

  b.每天8:00(夏天7:00)到客戶(hù)處簽到,如未簽到,視為曠工,罰款30元/天。遲到早退罰款5元/次。

  c.請假需領(lǐng)導批準后方能離崗,3天以?xún)扔芍鞴芘鷾?3天以上(含)由經(jīng)理批準。

  d.每月有3天假期,可根據個(gè)人實(shí)際情況自由調整。

  e.每日上午10:00前向公司報勤,如漏報或晚報罰款20元/次,報道可采用電話(huà)報到或信息報道。

  f.公司查崗需用客戶(hù)電話(huà)或當地固定電話(huà)在規定時(shí)間內給予回復,否則視為曠工,罰款30元/次。

  2.報表管理

  a.認真填寫(xiě)銷(xiāo)售日報表,如未及時(shí)填寫(xiě)罰款5元/次。

  b.隨時(shí)掌握經(jīng)銷(xiāo)商庫存明細,如有嚴重不實(shí)現象,罰款5元/次。

  c.認真填寫(xiě)周報并及時(shí)發(fā)送到直接上級郵箱。

  3.樣板店的管理

  a.負責樣板店檔案的建立。

  b.負責樣板店的分類(lèi)管理,根據計劃有序拜訪(fǎng)。

  c.認真統計各個(gè)樣板店實(shí)際銷(xiāo)售數據。

  d.按公司規定對售點(diǎn)現場(chǎng)活化氛圍的營(yíng)造和維護。

  e.負責落實(shí)樣板店的相關(guān)費用。

  四.聘用及離職程

  1.聘用條件

  a.年齡18-35周歲,性別不限。

  b.初中以上文化程度。

  c.有經(jīng)驗者優(yōu)先。

  d.有一定的談判,溝通,協(xié)調能力。

  e.吃苦耐勞,有責任心。

  2.聘用程序

  a.根據公司規劃及空缺情況,用人部門(mén)根據崗位責任要求提出用人申請報銷(xiāo)售內勤處。

  b.用人申請經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準后發(fā)布招聘信息。

  c.應征人員經(jīng)當地市場(chǎng)主管初試通過(guò)后,攜帶身份證、畢業(yè)證等有效證件到公司復試。

  d.經(jīng)經(jīng)理復試后,行政部審核原件,復印件附員工登記表后或歸入員工檔案。

  e.當地市場(chǎng)主管需對其進(jìn)行培訓后方能上崗,培訓內容包括薪資、職責、日常管理。

  f.試用期一般為2個(gè)月,試用后提交試用考核報告。必要時(shí)可延長(cháng)試用期至4個(gè)月,個(gè)人表現優(yōu)秀者試用期亦可縮短為一個(gè)月。

  3.離職程序

  a.因故辭職時(shí),本人應提前15天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送銷(xiāo)售內勤審核。

  b.收到員工辭職申請報告后,銷(xiāo)售內勤負責了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給銷(xiāo)售經(jīng)理,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。

  c.員工填寫(xiě)《工作交接表》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續。

  d.銷(xiāo)售內勤統計辭職員工考勤,計算應領(lǐng)取的薪金。

  e.員工最后一個(gè)月工資隔月發(fā)放。

分公司管理制度3

  第一條加強對子公司的會(huì )計內部監督,強化稽核制度

  1、各子公司要建立總稽核制度,由專(zhuān)人負責會(huì )計核算的質(zhì)量,復查會(huì )計核算中的會(huì )計憑證、帳簿、報表等,必要時(shí)要設立總稽核員。

  2、各子公司的財會(huì )部門(mén)要加強對業(yè)務(wù)收付款的監督,建立嚴格的收付款制度,付款要有付款憑證,業(yè)務(wù)與財務(wù)負責人共同把關(guān);收款要與原始憑證核對,避免業(yè)務(wù)收入流失,加快款項收現。

  3、定期與銀行對帳,不容許再出現新的長(cháng)期銀行未達帳,對歷史形成的長(cháng)期未達帳要跟蹤管理并責成責任人或專(zhuān)人追查。及時(shí)核對銀行存款日記帳和銀行對帳單,對差額必須逐筆查明原因,并按月編制“銀行存款余額調節表”,由于對帳不及時(shí)造成企業(yè)重大損失的直接責任人及其領(lǐng)導要追究責任。

  4、各子公司財會(huì )部門(mén)對應收、應付款、預收、預付款等往來(lái)帳款要向有關(guān)業(yè)務(wù)人員定期反饋,責成有關(guān)當事部門(mén)和業(yè)務(wù)員負責解決。各子公司領(lǐng)導應帶頭遵守財會(huì )制度,對子公司領(lǐng)導違反財會(huì )制度,經(jīng)勸阻不聽(tīng)時(shí),財會(huì )人員一定要越級上報,公司對敢于維護財會(huì )制度和公司利益、同各種違反財會(huì )制度行為做斗爭的人和事給予支持和獎勵。對于子公司領(lǐng)導協(xié)同作弊,損害公司利益的,要加重處罰。

  第二條加強對子公司籌資行為的管理

  1、各子公司應根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要合理籌集資金,建立資金預測及分析制度,應根據籌資用途分析確定籌資方式,盡量把子公司沉淀的資金集中起來(lái),統籌使用,發(fā)揮效益,避免盲目籌資使子公司背負沉重的利息及償債負擔。

  2、公司對各子公司籌資實(shí)行總量控制,子公司年末編制下年度籌資、借款預算(內容包括籌資渠道、用途、借款期限等)并上報公司,公司匯總后,根據發(fā)展需要以及各子公司資產(chǎn)負債率和或有負債比例等財務(wù)狀況,確定各子公司的籌資規模和方式,并下達給各子公司。

  第三條嚴格各子公司的資產(chǎn)報損管理

  1、各子公司要加強資產(chǎn)的管理和核算,有效的控制資產(chǎn)損失。各子公司如需處理資產(chǎn)損失,須遞交擬報廢資產(chǎn)清單報公司有關(guān)部門(mén)審核。根據公司管理權限經(jīng)審批后,方能進(jìn)行會(huì )計處理。

  2、確認應收帳款壞帳損失必須符合國家規定的條件,對已經(jīng)作為壞帳損失處理的應收帳款,仍要加強催收管理,盡量減少公司損失。

  第四條規范子公司的投資行為,減少投資損失,加強對被投資企業(yè)的管理

  1、各子公司對投資問(wèn)題要進(jìn)行認真研究,建立嚴格的審查和決策程序,堅持領(lǐng)導班子集體討論,財會(huì )部門(mén)參與投資項目的可行性研究。

  2、各子公司必須加強項目投資后的管理工作,要把所有投資項目納入投資預算,杜絕帳外投資,對本公司控股的投資項目,其財務(wù)主管人員原則上要由本公司派出,被控股公司召開(kāi)董事會(huì ),本公司應要求派財會(huì )人員列席。各子公司應建立健全投資內部控制制度,加強對投資項目的跟蹤管理、審計監督,制定有效的預算管理指標,定期進(jìn)行考核。

  第五條要求各子公司建立成本控制體系,加強成本費用控制

  1、各子公司要對本公司的成本費用進(jìn)行分類(lèi)核算。在此基礎上,編制成本費用預算。

  2、各子公司應成立預算委員會(huì )對成本控制進(jìn)行管理,子公司領(lǐng)導在加強全面預算管理時(shí),應重視成本的`控制管理。要以成本預算為成本控制的依據,在執行預算的過(guò)程中,定期對實(shí)際發(fā)生的成本和預算成本進(jìn)行比較,發(fā)現差異及時(shí)查出原因,采取措施,加以改進(jìn),以保證成本預算的實(shí)現。預算期終了,要將日常發(fā)現的差異及原因匯總分析,找出成本變化的規律,并提出進(jìn)一步改進(jìn)措施。

  3、各子公司要強化單筆業(yè)務(wù)的細化核算,加強對每一筆業(yè)務(wù)進(jìn)行細化的成本核算與控制。

  4、各子公司要結合本公司實(shí)際情況,對一些重點(diǎn)費用開(kāi)支項目制定具體的管理辦法。如:差旅費、業(yè)務(wù)招待費、郵電費、出國費、辦公費等的管理辦法。

  第六條實(shí)行重大事項報審制度

  各子公司大額貸款、對外擔保、投資項目、重要固定資產(chǎn)或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設施的添置、產(chǎn)權變更(兼并、破產(chǎn)、股改制度)、資本金變更以及重大經(jīng)濟案件等實(shí)行向公司報審管理,各子公司財會(huì )人員要把好關(guān),凡規定要向公司上報的要及時(shí)上報。

  第七條控制擔保風(fēng)險

  1、各子公司不能為其他單位或個(gè)人提供擔保,如有特殊需要時(shí),必須由領(lǐng)導班子集體討論決定,報公司審批,由法人代表對外簽署協(xié)議。

  2、在防范擔保風(fēng)險上,各子公司領(lǐng)導要有風(fēng)險意識,必須經(jīng)領(lǐng)導班子討論決定,在具體工作中,涉及擔保工作程序的有關(guān)部門(mén)要嚴格按照各項管理制度辦事,切實(shí)起到監督作用。如有個(gè)別領(lǐng)導違反規定經(jīng)勸阻不聽(tīng)的,子公司財會(huì )人員應越級上報,如不上報,視為失職;如和子公司領(lǐng)導共同違反擔保規定,將嚴肅處理。

  第八條強化預算監督控制管理

  1、各子公司要重視對預算執行的監督和控制,要按月檢查預算完成情況,分析實(shí)際與預算的差異,提出有效措施,在日常工作中控制差異,保證預算任務(wù)的完成。遇重大差異或其他重要情況,應及時(shí)上報公司。各預算單位預算委員會(huì )每季度召開(kāi)一次預算檢查會(huì )議,檢查、分析預算執行情況,按季上報預算完成情況季報,每半年和年度要提出檢查總結分析報告,半年時(shí)提出下半年預算完成預測及工作措施。

  2、為保證預算的嚴肅性,預算單位不得對公司已下達的預算隨意調整。在預算執行過(guò)程中,預算單位如因特殊情況,需對現行預算進(jìn)行調整時(shí),必須向公司預算委員會(huì )提出書(shū)面預算修改申請,就預算調整內容和原因作出詳細說(shuō)明。

  3、各預算單位在每年10月份預測當年預算執行情況,并預測下年度主要預算指標,著(zhù)手編制下年度預算,在決算工作之前,完成下年度預算編制工作。

  第九條深化財務(wù)總監委派制

  各子公司財務(wù)總監負責組織領(lǐng)導各子公司的財務(wù)管理工作,參與各子公司重要經(jīng)濟問(wèn)題的決策。子公司的財務(wù)經(jīng)理向財務(wù)總監負責并報告工作;財務(wù)總監向子公司總經(jīng)理及公司財務(wù)部負責并報告工作。

分公司管理制度4

  第一章總則

  為進(jìn)一步理順總公司、分公司之間的合作、投資關(guān)系和關(guān)聯(lián)交易、內部往來(lái),加強總公司對各分支的管理和控制,提高總公司對分公司的財務(wù)監管力度,規范分公司經(jīng)濟行為,維護總公司和分公司的合法權益,促進(jìn)公司規范運作和健康發(fā)展,制定本制度。

  第二章銀行賬戶(hù)管理工作

  1、原則:必須在總公司的監管和批準下從事銀行方面相關(guān)的所有事宜。否則總公司有權撤銷(xiāo)該分公司。

  2、賬戶(hù)分設的原則。分公司原則只開(kāi)設基本賬戶(hù)和保證金專(zhuān)用賬戶(hù)。

  3、堅持事前申報、事后報備的原則。在當地設立了銀行賬戶(hù)的分公司,發(fā)生銀行賬戶(hù)變動(dòng),包括新增、變更或撤銷(xiāo)賬戶(hù),都須事前向總公司財務(wù)部提出書(shū)面申請,填寫(xiě)《銀行賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)申請表》或《銀行賬戶(hù)銷(xiāo)戶(hù)申請表》,經(jīng)總公司批準后方可辦理相關(guān)手續。如分公司賬戶(hù)變動(dòng)后一周內須向總公司財部報備變更后的賬戶(hù)資料。各機構經(jīng)總公司財務(wù)部批準后的變動(dòng)申請,必須在三個(gè)月內辦理;未及時(shí)辦理的,該批復自動(dòng)失效,以后辦理,須重新申請。

  4、在當地設立了銀行賬戶(hù)的分公司開(kāi)戶(hù)完成后,向總公司報備并上交總公司銀行開(kāi)戶(hù)資料(包括銀行印鑒章、印鑒卡、開(kāi)戶(hù)許可證、機構信用代碼證、

  各銀行開(kāi)戶(hù)申批表、其他相關(guān)資料原件核實(shí),總公司根據情況可留復印件,原件存分公司,其中銀行預留印鑒的法人章在總公司保管)。

  5、分公司銀行賬戶(hù)必須為網(wǎng)銀的形式(設立建設銀行網(wǎng)上銀行系統),支付密碼由總公司財務(wù)部人員掌握,確保支付每一筆錢(qián),總公司財務(wù)部均能監管到位。

  6、禁止事項。設置賬外銀行賬戶(hù)以及用公款開(kāi)立儲蓄存款賬戶(hù);未經(jīng)批準,嚴禁在其他非銀行金融機構開(kāi)戶(hù)等。

  第三章財務(wù)人員管理辦法

  1、分公司財務(wù)負責人、關(guān)鍵崗位會(huì )計人員報備總公司財務(wù)部,分公司寫(xiě)明委派書(shū),并在總公司留存個(gè)人的承諾書(shū),負責組織分公司會(huì )計核算、財務(wù)管理工作,確保分公司會(huì )計業(yè)務(wù)真實(shí)、合規、合法。

  2、設有銀行賬戶(hù)或在當地申請納稅的分公司,財務(wù)人員應具備會(huì )計從業(yè)資格證。分公司財務(wù)人員基本情況、聯(lián)系方式、個(gè)人資料必須報備到總公司財務(wù)部。

  3、分公司根據業(yè)務(wù)需要合理設置會(huì )計崗位,可以一人一崗、一人多崗。但出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。

  4、分公司財務(wù)人員由總公司培訓通過(guò)后方能上崗,分公司財務(wù)人員離職時(shí)必須有新的財務(wù)人員到崗才能辦理,離職時(shí)報總公司財務(wù)部,必須在總公司財務(wù)部委派財務(wù)人員的監督下辦理交接手續,并且通過(guò)培訓后方能上崗。

  5、總公司財務(wù)部負責對分公司會(huì )計專(zhuān)業(yè)職務(wù)的設置和會(huì )計人員配備提出建議。組織會(huì )計人員的業(yè)務(wù)培訓和考核,支持會(huì )計人員依法行使職權。

  6、分公司財務(wù)部人員有監督分公司財產(chǎn)安全的責任,對分公司超出制度、權限的行為拒絕執行,并報告總公司。

  7、設有銀行賬戶(hù)或在當地申請納稅的分公司,其財務(wù)人員的工資由總公司發(fā)放,并且總公司財務(wù)部有權根據公司相應的財務(wù)制度考核該財務(wù)人員,并且其養老保險在總公司購買(mǎi),費用由分公司承擔,相應金額于發(fā)工資和購買(mǎi)養老保險前2日打到總公司賬上,否則總公司將停止該分公司的財務(wù)結算工作。

  第四章資金管理辦法

  1、原則:必須在總公司的監管和批準下從事資金方面相關(guān)的事宜。否則總公司有權撤銷(xiāo)該分公司。

  2、有獨立賬戶(hù)的分公司:每天下午三點(diǎn)前分公司上報總公司第二天要付款的資金計劃明細表,并在網(wǎng)銀上做好付款,待總公司財務(wù)部審核后,再確認付款。

  3、有獨立賬戶(hù)的分公司:建立健全現金賬目,對每筆現金的收支及時(shí)登記,各分公司財務(wù)做好每天現金收入臺賬或者現金流水登記簿,每日現金日清月結。

  4、有獨立賬戶(hù)的分公司:每月憑證、各類(lèi)賬本、銀行對賬單、納稅申報表等均要裝訂成冊。

  5、有獨立賬戶(hù)的分公司:取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,各項現金支出可以從本單位庫存現金中支付或從開(kāi)戶(hù)銀行提取,嚴禁"坐支"現金。不得私設"小金庫"、賬外賬,不得收款不入賬。

  6、分公司在實(shí)施資金管理中要嚴格遵守銀行的結算紀律,不得對外出借銀行賬戶(hù),不得對外出借資金,確保公司資產(chǎn)的安全、完整。

  7、沒(méi)有獨立設置賬戶(hù)的分公司,每月10日前提報上月收入情況。

  第五章財務(wù)管理辦法

  1、分公司財務(wù)管理原則:建立健全內部財務(wù)管理制度,不斷改進(jìn)和完善管理基礎工作,真實(shí)記錄和全面反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量,依法計算、繳納各種稅金,維護國家及投資者權益。除法定的會(huì )計賬冊、賬戶(hù)外,分公司不得另立會(huì )計賬冊、賬戶(hù),不得編制虛假的財務(wù)報表,不得將公司資產(chǎn)以任何個(gè)人名義開(kāi)立賬戶(hù)存儲。

  2、分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的一切經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須按照國家統一的會(huì )計制度和總公司財務(wù)管理要求,及時(shí)填制真實(shí)、完整的原始記錄,確保會(huì )計核算準確、有效、合法。

  3、建立和完善預算管理制度,規范會(huì )計核算基礎工作,嚴格控制成本、費用,努力提高經(jīng)濟效益。

  4、建立科學(xué)的財務(wù)管理制度,保證會(huì )計核算及時(shí)進(jìn)行;定期或不定期地進(jìn)行財產(chǎn)物資清查盤(pán)點(diǎn)(每年年底前必須對全部資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn)),確保賬賬、賬物、賬卡三相符。

  5、建立財務(wù)機構內部稽核制度,以明確經(jīng)濟責任,保證會(huì )計核算資料的真實(shí)、完整、規范、正確。

  6、分公司無(wú)獨自對內、對外投資、融資、擔保的權力,需要時(shí),經(jīng)總公司批準。分公司發(fā)生重大及異常會(huì )計核算事項時(shí),須提前向財務(wù)部報告,財務(wù)部報經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后協(xié)助處理,分公司及時(shí)將處理結果報財務(wù)部備案。

  第六章會(huì )計核算辦法

  分公司應按照總公司規定的報表報送時(shí)間按時(shí)編制并報送財務(wù)報表和提供有關(guān)會(huì )計資料。分公司報送總公司的財務(wù)報表時(shí)間如下:

  1、未設立銀行賬戶(hù)和未在當地納稅的分公司,每月10前上月收入明細表送達總公司財務(wù)部。

  2、設立了銀行賬戶(hù)并在當地納稅的分公司,月度財務(wù)報表:資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、各往來(lái)賬余額明細表、現金賬、銀行賬明細表、銀行對賬單(必須有銀行蓋章),納稅申報表或銀行完稅憑證均于下月18日前,以快遞方式報送達總公司財務(wù)部,并且相應資料均由分公司財務(wù)人員、分公司負責人簽字并加蓋分公司行政章,納稅表應有稅務(wù)局出具的已申報章,或提供完稅的`銀行憑證復印件。

  3、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達總公司財務(wù)部,如財務(wù)部認為有問(wèn)題,總公司財務(wù)部將參與匯算清繳工作。

  第七章檢查與考核

  一、檢查

  1、公司財務(wù)人員發(fā)現損害總公司、分公司利益的行為,應及時(shí)向總公司報告;分公司其他人員對財務(wù)人員違反制度的問(wèn)題應及時(shí)向總公司財務(wù)部報告。

  2、總公司財務(wù)部按照業(yè)務(wù)歸口的原則,由財務(wù)部相應崗位人員對分公司財務(wù)進(jìn)行日常監督;分公司財務(wù)配合總公司財務(wù)檢查并準備好憑證、財務(wù)報表、會(huì )計賬簿等其他總公司財務(wù)部需要檢查的相關(guān)資料。

  3、總公司財務(wù)部每半年組織一次對分公司會(huì )計業(yè)務(wù)全面檢查,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)向總公司報告,并制定整改措施,監督分公司限期改正。

  二、考核

  1、未設立銀行賬戶(hù)和未在當地納稅的分公司,未在每月10日前報送月收入明細表的,考核分公司負責人200元/次。

  2、上報給總公司的收入明細表弄虛作假或漏報的,一經(jīng)查實(shí)考核分公司負責人500元/次。并且總公司有權撤銷(xiāo)該分公司。

  3、設立了銀行賬戶(hù)并在當地納稅的分公司,應在每月18日前把上月資產(chǎn)負債表、利潤表、納稅申報表及收入明細表送達總公司,報送資料不完整的,考核分公司負責人500元/次,完全不報的,考核支機構負責人1000元/次,并且總公司有權撤銷(xiāo)該分公司。

  4、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達總公司財務(wù)部,報送不完整的,考核分公司負責人500元/次,完全不報的,考核支機構負責人1000元/次,并且總公司有權撤銷(xiāo)該分公司。

  5、總公司要求提報的以上資料如果存在弄虛作假的情況,一經(jīng)查實(shí),總公司有權直接撤銷(xiāo)該分公司。

  6、設立了銀行賬戶(hù)的分公司,發(fā)生銀行賬戶(hù)變動(dòng),包括新增、變更或撤銷(xiāo)賬戶(hù),都須事前向總公司財務(wù)部提出書(shū)面申請,否則總公司有權直接撤銷(xiāo)該分公司。

  7、銀行賬戶(hù)或稅務(wù)方面所有事宜的變動(dòng)均應報總公司批準,未經(jīng)批準而擅自處理的,根據事情嚴重程度考核分公司負責人20xx至5000元,如有名譽(yù)或經(jīng)濟損失,沒(méi)有風(fēng)險保證金,并且總公司有權直接撤銷(xiāo)該分公司。

  8、對外以本公司分公司名義:出借資金、出借銀行賬戶(hù)、對外投資和對外擔保的,一經(jīng)核實(shí)直接撤銷(xiāo)該分公司,沒(méi)收風(fēng)險保證金。

分公司管理制度5

  分公司的財務(wù)權力是管理資產(chǎn),財務(wù)責任是實(shí)現利潤,實(shí)現利潤后根據薪酬制度兌現有關(guān)管理和生產(chǎn)人員的利益?偣緦Ψ止矩攧(wù)管理通過(guò)授權控制、預算管理、會(huì )計核算、審計監督等方式,安排分公司的財務(wù)責權利體系。

  一、授權管理控制

  總公司對分公司在一定授權范圍內相對自主經(jīng)營(yíng),在授權范圍以外的財務(wù)事項,則要報總公司批準,形成總分公司之間的授權控制制度。

  1、授權管理資產(chǎn)

  總公司對分公司資產(chǎn)管理的授權,是設立分公司而自然產(chǎn)生的授權,其對應的責任是保證資產(chǎn)的安全完整和良好使用,使資產(chǎn)保值增值,通過(guò)運營(yíng)資產(chǎn)創(chuàng )造利潤。但此授權也不應是完全授權,分公司資產(chǎn)處置的權力應受到限制。

  2、資金支出管理授權

  對資金支出的授權。此授權依總分公司財務(wù)管理分權程度不同而不同。最大范圍的分權,是使分公司按照模擬法人的方式運做。在這種模式下,分公司可以擁有正常情況下完全的資金支出審批權。當然,在分公司非正常情況下使用的.資金或者大額的資金,比如技術(shù)改造、大額合同、大額預算變動(dòng)、資產(chǎn)處置等,則必須報請總公司審批支出。

  對分公司資金支出最小范圍的分權,是使分公司按照車(chē)間的方式運做。這種模式下,分公司相當于總公司的一個(gè)大的車(chē)間,只是在生產(chǎn)和技術(shù)方面被充分授權,其資金支出審批權的范圍,只限于零星的小額支出。

  對分公司資金支出的授權,使分公司擁有部分財務(wù)支配的能力,因此必須對分公司財務(wù)支出進(jìn)行監控。常規的事前控制方法就是要分公司實(shí)行預算制度,使資金“算了再用”;總公司也可以據此了解各分公司預算資金盈缺狀況,在各分公司內合理調配資金,提高資金的使用效率。常規的事中和事后控制則依靠健全的會(huì )計核算和控制制度。

  二、預算管理

  總公司授權分公司管理其資產(chǎn),對應的責任是通過(guò)經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)實(shí)現利潤,因此總公司于財年預算前要向分公司協(xié)調確定利潤目標,以量化規范總公司對分公司權責利安排;分公司應據此編定銷(xiāo)售、生產(chǎn)、成本、費用、采購等業(yè)務(wù)年度和各月預算,并把各業(yè)務(wù)預算分級歸口落實(shí)到車(chē)間、班組直至個(gè)人,形成有效的分公司內部各級責權利體系;分公司再依據各業(yè)務(wù)預算編定資金預算和預計報表等財務(wù)預算,總公司可以據此掌握各分公司預計資產(chǎn)負債和損益狀況,進(jìn)行資金的預算平衡和合理調度。

  分公司是指在業(yè)務(wù)、資金、人事等方面受本公司管轄而不具有法人資格的分支機構。分公司屬于分支機構,在法律上、經(jīng)濟上沒(méi)有獨立性,僅僅是總公司的附屬機構。分公司沒(méi)有自己的名稱(chēng)、章程,沒(méi)有自己的財產(chǎn),并以總公司的資產(chǎn)對分公司的債務(wù)承擔法律責任。

  預算管理體系運做的核心是責權利體系,所以必須要保證每一個(gè)層次責權利安排的有效。在分公司層面,是總公司檢查并考核其年度經(jīng)營(yíng)目標,通過(guò)合理的人事和薪酬制度,激勵和約束分公司總體經(jīng)營(yíng);在分公司車(chē)間層面,是分公司檢查并考核其成本控制、費用支出、材料耗用、設備管理等日常財務(wù)目標,同時(shí)也要對車(chē)間層面制定和預算權責相匹配的勞動(dòng)人事制度和激勵、約束機制;依次向下,對于必要的預算控制項目,要落實(shí)到相關(guān)的個(gè)人。

  三、會(huì )計核算管理

  對分公司應按照規定的會(huì )計制度,嚴格進(jìn)行會(huì )計核算和控制?偣緦Ψ止镜臅(huì )計核算一般有兩種方式,一種是集中在總公司,一種是下放到分公司。集中的方式可以使總公司及時(shí)掌握所有財務(wù)信息,便于總公司管理,但卻不利于調動(dòng)分公司的積極性;相反,下放的方式具有較強的激勵作用,卻有礙于總公司了解詳細信息,如果完全下放(即分公司自行設定財務(wù)部門(mén)和人員),還可能增加總公司的審計成本。所以,如果采取下放的方式核算,則應由總公司向分公司委派財務(wù)會(huì )計人員,即會(huì )計業(yè)務(wù)下放,而會(huì )計人員集中。另外,良好的計算機網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統的建立,將彌補下放核算方式總公司不能充分了解會(huì )計信息的不足。

  四、審計控制

  應建立對分公司的財務(wù)審計制度,形成對分公司的審計控制。對分公司的審計控制應包括會(huì )計審計和預算審計兩個(gè)方面。會(huì )計審計主要檢查會(huì )計核算和控制體系,主要是對分公司會(huì )計核算體系的合理性、內部控制制度的完備性和有效性、會(huì )計報表的真實(shí)性等進(jìn)行審計,是針對會(huì )計系統的審計;預算審計是對分公司預算編制匯總體系的合理性、核算統計系統的完備性、預算執行和考核體系的有效性進(jìn)行的檢查和評估,是一種管理性審計。

  五、結論

  建立有效授權控制制度、預算管理管理、會(huì )計核算和控制制度以及審計控制制度,將形成對分公司有效的財務(wù)管理體系。

  這個(gè)體系的四個(gè)主要方面相互關(guān)聯(lián),授權制度是組織安排,預算管理是事前控制,會(huì )計核算控制是事中和事后控制,審計控制則檢查監督整個(gè)財務(wù)系統。

分公司管理制度6

  為規范分公司公章的嚴格管理和使用,嚴肅公章使用制度,避免出現公章違規使用導致的法律后果,結合總公司規章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:

  一、為便于經(jīng)營(yíng)相關(guān)業(yè)務(wù)需要,分公司制作印章,必須由分公司負責人向總公司提出書(shū)面申請,經(jīng)總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書(shū),保證不違規用章,并承諾應承擔的相應法律責任。

  二、分公司的印章(含分公司負責管理的項目部印章)由總公司按相關(guān)要求統一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項目章根據字數多少結合項目要求,制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領(lǐng)取手續,并負責保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書(shū),承諾保管人應承擔的相應責任。

  分公司所管理的項目章,只能用于與相關(guān)監理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現場(chǎng)管理、質(zhì)量驗收等方面工作專(zhuān)用,由(項目經(jīng)理部或項目負責人)代表本公司全面負責,項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊。

  三、分公司執有的總公司印章,只能用于經(jīng)總公司審核批準的投標文件、經(jīng)濟合同、工程技術(shù)報告等使用。

  四、下述情形嚴禁使用分公司公章:

  1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協(xié)議;

  2、承包人私自簽定的.機械設備租賃合同;

  3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;

  4、其他違背國家法規和總公司相關(guān)規定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。

  五、分公司執有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負責人。 文件需蓋章時(shí),由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時(shí)間等內容,蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準,未經(jīng)總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準的文件資料,經(jīng)分公司負責人簽字確認后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名?偣緫獙Ψ止臼褂每偣居≌虑闆r進(jìn)行核實(shí),并同步做好用章記錄備查。

  六、分公司項目部文件需總公司蓋章時(shí),由項目部寫(xiě)明申請并登記,分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人(分公司負責人)

  七、一切與分公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的、屬承包人個(gè)人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當事人承擔所有的法律責任。 總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執有的印章時(shí),分公司應予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。

  八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規使用公章,違者,由總公司視情節輕重進(jìn)行經(jīng)濟處罰或撤銷(xiāo)分公司負責人的承包權,觸犯法律的,移交司法機關(guān)追究法律責任。

  九、分公司經(jīng)營(yíng)承包期滿(mǎn)或撤銷(xiāo)時(shí),由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門(mén)辦理移交手續。

  本制度自年月日起實(shí)施。

分公司管理制度7

  第一章:總則

  第一條:為加強對有限公司(下稱(chēng)公司)分公司的規范運作,維護公司的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等法律、行政法規、部門(mén)規章及規范性文件,以及《公司章程》(下稱(chēng)等有關(guān)規定),制定本制度。

  第二條:本制度所稱(chēng)分公司是指根據公司發(fā)展和規劃,為提升公司競爭力的需要而依法設立的具有獨立法人資格主體的公司,包括全資分公司。

  第三條:公司與分公司之間是平等的法人關(guān)系。公司依法對公司享有資產(chǎn)受益,重大決策,選取管理者權利。

  第四條:本制度適用于分公司及公司分公司。公司委派至各分公司高級管理人員就應嚴格執行本制度,并應依照本制度及時(shí)、有效地做好管理、指導、監督等工作。

  第五條:遵守公司關(guān)于公司治理、信息披露、財務(wù)管理等方面的各項管理制度,做到誠信、公開(kāi)、透明。

  第二章:規范管理

  第六條:公司透過(guò)股東決定股東大會(huì )行使股東權利。公司依據對公司規范化運作以及行使對分公司的重大事項監督管理權,對被投資企業(yè)依法享有投資收益、重大事項決策的權利。同時(shí),負有對分公司指導、監督和相關(guān)服務(wù)的義務(wù)。

  第七條:公司向分公司推薦高級管理人員候選人員由分公司董事會(huì )確定或提名。

  第八條:份公司須及時(shí)向公司報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項以及其他可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴格按照授權規定將重大事項報公司董事會(huì )或股東大會(huì )審議。分公司須及時(shí)在董事會(huì )或股東大會(huì )會(huì )議結束后當日向公司董事會(huì )秘書(shū)報送董事會(huì )決議、股東大會(huì )決議等重要文件,通報可能對公司產(chǎn)生重大影響的事項。

  第九條:分公司的董事、監事、高級管理人員應當嚴格遵守法律、行政法規和公司章程的規定,對公司和任何分公司負有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù),不得利用職權為自己謀取私利,不得利用職權收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占任職分公司的財產(chǎn),未經(jīng)公司同意,不得與任職公司訂立合同或者進(jìn)行交易。

  上述人員若違反本條規定造成損失的,應當承擔賠償職責,涉嫌犯罪的.,依法追求法律職責。

  第十條:分公司的董事、監事、高級管理人員在任職期間,應于每年度結束后30日內,向公司總經(jīng)理提交年度述職報告,在此基礎上按公司考核制度進(jìn)行年度考核,連續兩年

  考核部貼合公司要求者,公司將提請分公司董事會(huì )、股東會(huì )或股東大會(huì )按其章程規定予以更換。

  第十一條:分公司應建立勞動(dòng)人事管理制度。分公司管理層的人事變動(dòng)應向公司匯報并備案。

  第三章:財務(wù)風(fēng)險管理

  第十二條:分公司與公司實(shí)行統一的會(huì )計制度。分公司財務(wù)管理實(shí)行統一協(xié)調、分級管理,由公司財務(wù)部對分公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理等方面實(shí)施指導、監督。分公司應按照相關(guān)法律、法規完善內部組織機構及管理制度,并參照公司的有關(guān)規定,建立和健全分公司的財務(wù)、會(huì )計制度和內控制度,并報公司財務(wù)部備案。

  第十三條:分公司需每月向公司遞交月度財務(wù)報告或報表(包括但不限于資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、向他人帶給資金及對外擔保報表),每一季度向公司遞交季度財務(wù)報表。分公司應在會(huì )計年度結束后一個(gè)月之內向公司遞交年度報告,年度報告包括但不限于資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、向他人帶給資金及對外擔保報表。

  第十四條:未經(jīng)公司董事會(huì )或股東大會(huì )批準,分公司不得帶給對外擔保,也不得進(jìn)行相互擔保。

  第十五條:因經(jīng)營(yíng)發(fā)展和資金統籌安排的需要,分公司需對外借款時(shí),應充分思考對貸款利息的承受潛力和償債潛力,在征得公司同意,并按照分公司相關(guān)制度的規定履行相應的審批程序后方可實(shí)施。

  第四章:內審管理

  第十六條:公司可定期或不定期實(shí)施對分公司的審計監督。資料主要包括:經(jīng)濟效益審計,工程項目審計,重大經(jīng)濟合同審計,制度審計及單位負責人任期經(jīng)濟職責審計和離任經(jīng)濟職責審計等。分公司應當做好理解審計的準備,并在審計過(guò)程中應當給予主動(dòng)配合。

  第十七條:公司內部審計制度適用于分公司內部審計。

  第五章:運營(yíng)管理

  第十八條:分公司的運營(yíng)及發(fā)展規劃須服務(wù)于公司的發(fā)展總體戰略規劃。

  第十九條:分公司應完善投資項目的決策程序和管理制度,加強投資項目的管理和風(fēng)險控制,分公司進(jìn)行投資前,需經(jīng)分公司股東會(huì )或股東大會(huì )批準,未經(jīng)批準分公司不得從事此類(lèi)投資活動(dòng)。在報批投資項目之前,應當對項目進(jìn)行前期考察調查、可行性研究、組織論證、進(jìn)行項目評估,做到論證科學(xué)、決策規范、全程管理,實(shí)現投資效益最大化。

  第二十條:在經(jīng)營(yíng)投資活動(dòng)中由于越權行事給夠公司和分公司造成損失的,應對主要職責人

  員給予批評、警告、直至解除其職務(wù)的處分,并且能夠要求其承擔賠償職責。

  第六章:信息披露及檔案管理

  第二十一條:分公司應按照公司信息披露的有關(guān)規定,帶給真實(shí)、準確、完整信息匯報給公司。分公司應建立重大事項報告制度、明確審議程序,及時(shí)向分管負責人報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項以及其他可能對公司產(chǎn)生較大影響的信息,并嚴格按照授權規定將重大事項報公司董事會(huì )審議或股東大會(huì )審議。

  第二十二條:分公司應及時(shí)向公司董事會(huì )秘書(shū)報備該公司的董事會(huì )決議、股東大會(huì )決議等重要文件,通報可能對公司產(chǎn)生較大影響的事項。

  第二十三條:分公司依照公司信息披露管理制度規定的屬于分公司的重大事項應及時(shí)報告公司董事會(huì )秘書(shū)。

  第二十四條:分公司總經(jīng)理或執行董事是其信息披露第一職責人,負責分公司信息披露匯報工作,對于依法應披露的信息應及時(shí)向公司董事會(huì )秘書(shū)匯報。分公司應當向公司有關(guān)部門(mén)報送其企業(yè)批準證書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、出資協(xié)議書(shū)、會(huì )計師事務(wù)所驗資報告和公司章程(復印件)等內控制度的文件資料。分公司變更企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、修改章程或其他內部控制制度后,應及時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)報送修改后的文件資料,保證其相關(guān)資料的及時(shí)更新。

  第七章:考核管理

  第二十五條:分公司根據自身狀況,結合公司的考核獎懲及薪酬管理制度,建立適合分公司實(shí)際的考核獎懲及薪酬管理制度,經(jīng)分公司總經(jīng)理或執行董事核準后報備公司董事會(huì )辦公室。

  第二十六條:分公司應于每個(gè)會(huì )計年度結束后,根據年度經(jīng)營(yíng)指標及審計確認的經(jīng)營(yíng)成果對高級管理人員進(jìn)行考核,并根據考核結果實(shí)施獎懲。

  第二十七條:分公司的董事、監事及高級管理人員不能履行其相應的職責和義務(wù),給公司或分公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟利益造成不良影響或重大損失的,公司有權要求分公司董事會(huì )給當事人相應的處罰,同時(shí)當事人應當承擔賠償職責和法律職責。

  第八章:附則

  第二十八條:本制度未作規定的,適用有關(guān)法律、行政法規、部門(mén)規章及規范性文件的規定和《公司章程》的規定。本制度與法律、行政法規、部門(mén)規章、規范性文件及《公司章程》相抵觸時(shí),以法律、行政法規、部門(mén)規章、規范性文件及《公司章程》為準。

  第三十條:本制度由本公司董事會(huì )審議透過(guò)后實(shí)施,解釋權屬于公司董事會(huì )。

分公司管理制度8

  一、主持人:由會(huì )議發(fā)起部門(mén)主持。

  二、召集:由發(fā)起部門(mén)通知行政辦公室,再由行政辦公室通知相關(guān)人員。

  三、考勤:無(wú)故不得遲到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必須得到主持人同意,否則按公司《考勤制度》執行。

  四、紀律:會(huì )議期間不得私下交頭接耳,不得瞌睡,不得嬉戲,不得吵鬧,不得吸煙。違者警告處分。

  五、記錄:由行政辦公室記錄并報相關(guān)部門(mén)備存。

  六、會(huì )議制度由會(huì )議主持人監督執行。

分公司管理制度9

  第一章總則

  第一條為進(jìn)一步實(shí)現公司戰略目標,優(yōu)化資源配置,對條件成熟、有良好發(fā)展空間的地區市場(chǎng)可設立分公司,不斷提高公司的知名度和社會(huì )認知度。為加強對各地分公司的經(jīng)營(yíng)管理,規范分公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),根據《公司法》等法律法規和公司的規章制度,特制定本辦法。

  第二條公司對分公司的人、財、事、物的決策、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)實(shí)施指導、監督、檢查。分公司的重大事項,應當按照公司各種管理規定的要求,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì )審議通過(guò),進(jìn)一步規范分公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng),減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

  第三條公司委派到分公司的負責人、高級管理人員、財務(wù)負責人,代表公司行使授權活動(dòng),嚴格按照《公司法》、公司章程和管理制度要求,履行代表職責,并向公司負責。

  第二章人事管理

  第四條公司任命一位副總經(jīng)理作為分公司分管領(lǐng)導,協(xié)調、指導、支持和監管分公司整體運營(yíng)(兼職不兼薪)。

  第五條公司根據公司章程向分公司委派負責人、高級管理人員、財務(wù)負責人,并履行相關(guān)程序。分公司經(jīng)營(yíng)層的聘用和考核參照《公司市場(chǎng)化聘用管理辦法》執行。分公司其他崗位人員,由分公司自行聘用。

  第六條分公司薪酬制度參照《薪酬管理辦法》并結合當地實(shí)際行情執行。根據市場(chǎng)化用人原則,所有人員薪酬、保險費用由分公司統一承擔。

  第七條分公司應積極組織和參加公司組織的相關(guān)技術(shù)、管理培訓,確保持續提高員工的整體素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平。

  第三章業(yè)務(wù)管理

  第八條為加強區域內整合聯(lián)動(dòng)發(fā)展,公司可委托當地的子公司對分公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。

  第九條分公司積極拓展地區的市場(chǎng),用公司名義對外承攬業(yè)務(wù)的,公司提取管理費。

  第十條分公司與公司事業(yè)部開(kāi)展深度合作。分公司如將生產(chǎn)任務(wù)委托給公司事業(yè)部,按照《公司考核辦法》規定的各業(yè)務(wù)板塊成本費用包干率,支付事業(yè)部成本;該部分收入考核指標算入公司事業(yè)部。

  第十一條分公司與公司事業(yè)部共同經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓和生產(chǎn)的項目,考核經(jīng)濟指標分配方案報分管領(lǐng)導,一事一議。

  第十二條分公司在業(yè)務(wù)開(kāi)拓過(guò)程中,自主編制投標文件,在完善內部審查的基礎上,提交至公司經(jīng)營(yíng)管理部審核,相關(guān)審核流程及考核按照公司投標評審規定執行。

  第十三條分公司嚴格執行公司各項生產(chǎn)管理制度,并接受公司職能部門(mén)的監督管理。

  第七章財務(wù)管理

  第十四條分公司可單獨設置財務(wù)管理機構及人員,會(huì )計核算納入公司會(huì )計核算體系。

  第十五條分公司應遵守《會(huì )計法》,并遵照《企業(yè)會(huì )計準則》和公司有關(guān)財務(wù)管理制度及要求,統一執行會(huì )計政策目錄和財務(wù)核算。

  第十六條分公司不得隨意開(kāi)設銀行賬戶(hù),確需開(kāi)設的應按公司相關(guān)要求,履行審批手續后方能開(kāi)設并按公司財考部相關(guān)要求統一管理。

  第十七條分公司應接受公司財務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)指導和監督,定期或不定期向公司報送財務(wù)報表或相關(guān)財務(wù)資料,匯報財務(wù)運行情況;如遇重大經(jīng)濟事項、大額資金支出、重大渉稅事項、違反國家或公司有關(guān)管理規定的事項應及時(shí)上報。

  第十八條分公司未經(jīng)公司批準不得對外融資、拆借資金及提供擔保。

  第八章考核管理

  第十九條公司對分公司實(shí)行經(jīng)營(yíng)目標責任制考核辦法。以經(jīng)營(yíng)年度作為目標責任期,經(jīng)營(yíng)目標考核責任人為公司委派到分公司的負責人、高級管理人員和財務(wù)負責人。

  第二十條公司每年根據經(jīng)營(yíng)計劃與分公司簽訂經(jīng)營(yíng)目標責任書(shū),主要從新簽合同額、收費額、營(yíng)業(yè)收入、利潤總額、應收賬款余額等方面對分公司下達目標,次年一月根據完成情況兌現考核。

  第二十一條公司委派的`高級管理人員連續兩年未完成經(jīng)營(yíng)目標,應重新委派高級管理人員。

  第二十二條公司委派到分公司的員工的薪酬標準由公司和分公司共同商定,薪酬結構中基本工資、崗位工作資源保障費兩部分按公司標準執行,考核部分參照公司相關(guān)管理辦法。

  第二十三條分公司結合自身情況,制定適合中層及以下員工的考核和獎懲方案,并送公司人力資源部、財務(wù)與考核分配部備案,由分公司自行組織考核與分配。

  第九章附則

  第二十四條分公司的負責人、高級管理人員和財務(wù)負責人,每月參加公司總經(jīng)理辦公會(huì )或專(zhuān)題會(huì )以及季度、半年、年終總結會(huì )。

  第二十五條本辦法中未涉及的分公司事務(wù)、歸口部門(mén)職能職責等,參照公司的相關(guān)制度制定并執行,并報公司歸口管理部門(mén)備案。

  第二十六條本辦法自年月日起執行。

分公司管理制度10

  第一章總則

  第一條印章是zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調運分公司”或“公司”)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權,明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為維護公司印章的嚴肅性、權威性,明確印章使用人與管理人員的責權,確保印章使用安全,結合公司實(shí)際,特制定本規定。

  第二條本規定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負責人印章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、合同審查專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章(職能部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén))等。

  第三條各類(lèi)印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

  第二章組織機構及職責

  第四條印章管理的歸口部門(mén)為綜合辦公室。

  第三章刻印與啟用

  第五條刻制印章要嚴格履行審批手續。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章)的刻制及更換,應向綜合辦公室提出申請,綜合辦公室報公司領(lǐng)導批準后由機要人員持單位介紹信、公司相關(guān)證照及印章式樣到公安機關(guān)備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門(mén)指定的刻字單位統一刻制。

  第六條因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門(mén)及駐站、分公司專(zhuān)用章時(shí),由需求部門(mén)提出申請,經(jīng)經(jīng)理核準后由綜合辦公室刻制。

  第七條公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。

  第四章保管與使用

  第八條公司公章由綜合辦公室專(zhuān)人保管。各部門(mén)的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領(lǐng)導簽字批準后方可蓋章。綜合辦公室負責《印章使用登記薄》的保管、留存。

  第九條企業(yè)法定代表人或負責人印章,分別由財務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室專(zhuān)人保管。財務(wù)資產(chǎn)部保管的法定代表人或負責人印章主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù),憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負責人印章主要用于干部職工職稱(chēng)聘任、勞動(dòng)合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務(wù),經(jīng)得法定代表人或負責人同意后方可蓋章。

  第十條財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)資產(chǎn)部負責人(或專(zhuān)人)保管。主要在銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。

  第十一條合同專(zhuān)用章由綜合辦公室負責人(或專(zhuān)人)保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面的經(jīng)濟合同審批、簽署。合同專(zhuān)用章使用時(shí),必須審核相關(guān)審批手續的完備性。

  第十二條各部門(mén)專(zhuān)用章的使用。主要適用于各部門(mén)內部使用,需由部門(mén)負責人(或專(zhuān)人)進(jìn)行保管并參照公司印章使用規定嚴格控制印章的使用。

  第五章廢止與更換

  第十三條廢止印章,根據相關(guān)文件直接辦理廢止手續。

  第十四條更換印章應由印章使用部門(mén)向綜合辦公室提出更換申請,并呈主管領(lǐng)導、經(jīng)理核準后交由綜合辦公室統一封存或銷(xiāo)毀,并做好登記。

  第十五條遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)印章廢止申請,并呈公司經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法,經(jīng)核準后,交由綜合辦公室按批示處理,同時(shí)必須登報申明。

  第六章保管人權利和責任

  第十六條印章保管人的責權范疇:對于公司主要印章管理,采取分散管理相互監督的辦法。具體劃分如下:

  (一)部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時(shí)對印章的使用負全部責任。

  (二)公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章的保管人無(wú)獨立使用權力,但具有監督權力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領(lǐng)導、部門(mén)經(jīng)理、經(jīng)手人則負相應責任。對于未經(jīng)經(jīng)理簽批的公章使用,保管人、經(jīng)手人負主要責任。

  (三)法定代表人或負責人印章的.保管人,既是保管人又是使用人,但其無(wú)獨立使用權力,需依據財務(wù)資產(chǎn)部負責人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負責人的授權方可使用,否則負全部責任。

  (四)各類(lèi)印章因工作需要獨立帶離公司使用的,需經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導同意后方可帶離。

  (五)如遇個(gè)人需開(kāi)具相關(guān)證明,需由部門(mén)負責人以上擔保簽批后方能使用,若涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí),原則上一律不予證明。

  (六)蓋印要標準規范,端正、清晰、美觀(guān)、便于識別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應上距正文l行之內,端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。

  (七)所有印章的使用,必須嚴格執行公司的印章使用管理制度,做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的活動(dòng)。

  (八)印章管理部門(mén)要妥善保管印章,公章、法定代表人或負責人印章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等必須放入保險柜存放,防止被盜。

  (九)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章,如出現問(wèn)題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。

  第七章附則

  第十七條本規定由綜合辦公室負責解釋。

  第十八條本規定未盡事宜,按照國家法規及工貿公司規定執行。

  第十九條本規定自下發(fā)之日起施行。

分公司管理制度11

  一、餐具、飲具、菜具、熟食容器應在餐后立即清洗消毒,做到使用一次,清洗消毒一次。

  二、負責餐具消毒工作的專(zhuān)職人員應身體健康,工作認真、仔細。

  三、餐具清洗消毒程序:熱力消毒必須嚴格按一刮、二洗、三沖、四消毒、五保潔的程序操作;藥物消毒必須嚴格按一刮、二洗、三消毒、四沖、五保潔的'程序操作。

  四、消毒時(shí)間控制:

  1、用具浸泡水中煮沸5分鐘;

  2、流動(dòng)蒸氣持續10分鐘;

  3、藥物浸泡5分鐘到達光滑、不油膩、無(wú)味為標準。

  五、消毒完畢的用具、茶具應立即放于清潔的櫥、柜內保潔,防止再污染。

  六、泔水、剩飯菜應密封存放,日產(chǎn)日清。

分公司管理制度12

  第一章 總則

  第一條 為了進(jìn)一步規范股份有限公司以下簡(jiǎn)稱(chēng)“總公司”及其分公司、子公司的組織行為,保護總公司和各投資人的合法權益,確保各分公司、子公司規范、有序、健康發(fā)展,根據中華人民共和國公司法以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司法”等法律、法規、規章、規范性文件及總公司章程的有關(guān)規定,結合經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于總公司所屬分公司及子公司。

  第三條 本制度所稱(chēng)的子公司包括由總公司與其他投資人共同投資、且由總公司或子公司持有其50%以上的股份,或者雖然持有其股份比例不足50%、但能夠實(shí)際控制的公司包括直接控股和間接控股。本制度所稱(chēng)的分公司是指由總公司或子公司投資注冊但不具有獨立法人資格的公司。

  第四條 總公司作為子公司的股東,按公司投入子公司的資本額享有對子公司的資產(chǎn)收益權、重大事項決策權、高級管理人員含董事、監事和經(jīng)理層的選擇權和財務(wù)審計監督權等。分公司作為總公司的直接下屬機構,總公司對其具有全面的管理權。

  第五條 總公司對分公司、子公司實(shí)行集權和分權相結合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策包括股權投資、債權投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項目投資等、年度經(jīng)營(yíng)預算及考核等將充分行使管理和表決權利,同時(shí)將對各分公司、子公司經(jīng)營(yíng)者日常經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行授權,確保各分公司、子公司有序、規范、健康發(fā)展。

  第六條 本制度旨在加強總公司對分公司、子公司資本投入、運營(yíng)和收益的監管,監控財務(wù)風(fēng)險,提高總公司的核心競爭力和資本運營(yíng)效益。

  第七條 分公司、子公司要依法自主經(jīng)營(yíng)、自負盈虧分公司要自計盈虧,在總公司的統一掌控、協(xié)調下,按市場(chǎng)需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),努力提高資產(chǎn)運營(yíng)效率和經(jīng)濟效益,提高員工的勞動(dòng)效率。

  第二章 經(jīng)營(yíng)管理

  第八條 總公司將根據發(fā)展需要,對各分公司、子公司的經(jīng)營(yíng)、籌資、投資、費用開(kāi)支等實(shí)行年度預算管理,由總公司根據市場(chǎng)及企業(yè)自身情況核定并下發(fā)各分公司、子公司的年度經(jīng)營(yíng)、投資、籌資及財務(wù)預算。預算在執行中如遇外部市場(chǎng)和企業(yè)內部經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,各分公司、子公司每半年可以提出年度預算的調整申請,經(jīng)總公司審核確認后適當修改其相關(guān)預算指標。各分公司、子公司應確保各項預算指標的實(shí)施和完成。

  總公司應依據公司的經(jīng)營(yíng)策略和風(fēng)險管理政策,督導各分公司、子公司建立起相應的經(jīng)營(yíng)計劃、風(fēng)險管理程序。

  第九條 分公司、子公司不具有獨立的重大股權處置權、重大資產(chǎn)處置權、對外籌資權、對外擔保權和各種形式的對外投資權。各子公司、分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細的書(shū)面報告,經(jīng)總公司批準后按有關(guān)規定處理。 分公司、子公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要對外籌資、對外投資、自身經(jīng)營(yíng)項目開(kāi)發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的,必須由總公司按有關(guān)審批權限和程序履行批準手續后,方可組織實(shí)施。

  日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對外籌資如需增加時(shí),應事先向總公司財務(wù)部提出申請,并明確說(shuō)明所需資金數量、用途、投向、用款進(jìn)度,經(jīng)總公司按有關(guān)審批權限和程序履行批準手續后,由總公司財務(wù)部協(xié)調解決。屬于資金拆借方式的,必須遵循有償使用原則,計收資金使用費。

  第十條 分公司、子公司必須根據總公司的相關(guān)規定和國家有關(guān)法律規定,規范日常經(jīng)營(yíng)行為,健全和完善內部管理工作,不得違背國家法律、法規和總公司的規定。

  總公司應定期取得并分析各分公司、子公司的季度或月度報告,包括營(yíng)運報告、產(chǎn)銷(xiāo)量報表、資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、向他人提供資金及對外擔保報表等;

  第三章 人事及薪酬管理

  第十一條 子公司應依法設立董事會(huì )、監事會(huì ),但股東人數較少和規模較小的'可不設立董事會(huì )和監事會(huì ),只設一名執行董事和一至二名監事。董事或執行董事、監事人選必須符合公司法和子公司章程任職條件的規定。被委派擔任子公司董事或執行董事、監事人員必須對總公司負責,承擔相應的責任,并按總公司授權行使權力。

  第十二條 子公司的經(jīng)理包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理由總公司提名并提請子公司董事會(huì )或執行董事任命和解聘,分公司的總經(jīng)理由總公司直接聘任和解聘,分公司、子公司總經(jīng)理必須對任職公司高度負責,必須具備充分行使職責和正確行使權力的能力,確保分公司、子公司經(jīng)營(yíng)管理工作規范有序進(jìn)行。

  第十三條 分公司、子公司的財務(wù)負責人實(shí)行總公司委派制。

  第十四條 分公司、子公司錄用員工一律實(shí)行公開(kāi)招聘,招聘程序需符合總公司人事招聘相關(guān)制度的規定。

  第十五條 分公司、子公司的總經(jīng)理需定期向總公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導匯報生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,每年年底向總公司董事會(huì )進(jìn)行一次述職并提交書(shū)面報告。

  第十六條 分公司、子公司執行總公司統一制定的薪酬管理制度、考勤管理制度以及相關(guān)績(jì)效考評辦法。分公司、子公司總經(jīng)理的薪酬由總公司確定,其他人員的薪酬由分公司、子公司總經(jīng)理根據總公司薪酬管理制度提出建議方案,經(jīng)總公司人力資源部門(mén)審核確認并報總公司總經(jīng)理批準后執行。

  第四章 財務(wù)管理

  第十七條 分公司、子公司適用總公司制定的各項財務(wù)管理制度。所采用的會(huì )計政策及會(huì )計估計、變更等應遵循總公司的財務(wù)會(huì )計制度及其有關(guān)規定,并按照總公司編制合并會(huì )計報表和對外披露會(huì )計信息的要求,及時(shí)報送會(huì )計報表和提供會(huì )計資料。其會(huì )計報表同時(shí)接受總公司委托的注冊會(huì )計師的審計。

  第十八條 分公司、子公司總經(jīng)理在組織實(shí)施所在公司的財務(wù)活動(dòng)中接受總公司的監督和業(yè)務(wù)指導,主要職責如下:

  1.組織實(shí)施所在公司的經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案

  2.組織實(shí)施所在公司的財務(wù)預、決算方案;

  3.組織實(shí)施所在公司的采購、銷(xiāo)售計劃;

  4.支持并保障所在公司的財務(wù)會(huì )計人員依法履行職責;

  5.在權限范圍內所在公司日常財務(wù)收支及重大財務(wù)收支的審批;

  第十九條 未經(jīng)總公司批準,分公司、子公司不得向其他企業(yè)和個(gè)人借支資金以及提供任何形式的擔保包括抵押、質(zhì)押、保證等。

  第二十條 分公司、子公司的財務(wù)會(huì )計核算必須依法、真實(shí)、準確、及時(shí)、規范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費用。

  第二十一條 分公司、子公司必須按月編報會(huì )計報表并在次月10日前上報總公司。分公司、子公司向總公司報送的會(huì )計報表和財務(wù)報告必須經(jīng)分公司、子公司財務(wù)負責人和總經(jīng)理審查確認后上報。分公司、子公司的財務(wù)負責人和總經(jīng)理要對本公司報送的會(huì )計報表和財務(wù)報告的真實(shí)性負責。

  第五章 重大事項管理

  第二十二條 各分公司、子公司應及時(shí)向總公司相關(guān)負責人報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項等重要文件。分公司、子公司對以下重大事項應當在發(fā)生后及時(shí)報告總公司董事會(huì ):

  1.重大訴訟、仲裁事項;

  2.重要合同借貸、委托經(jīng)營(yíng)、受托經(jīng)營(yíng)、委托理財、贈予、承包、租賃等的訂立、變更和終止;

  3.重大經(jīng)營(yíng)性或非經(jīng)營(yíng)性虧損;

  4.遭受重大損失包括產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)安全事故;

  5.重大行政處罰;

  6.關(guān)聯(lián)交易;

  7.證券交易所規定的其他事項。

  第二十三條 分公司、子公司的負責人是所在公司的信息報告第一責任人,同時(shí)各分公司、子公司應當指定專(zhuān)人作為指定聯(lián)絡(luò )人,負責向總公司董事會(huì )秘書(shū)和董事會(huì )辦公室報告信息。

  第二十四條 各分公司、子公司的負責人應當督促所在公司嚴格執行總公司制定的信息披露事務(wù)管理和重大事項報告制度,確保所在公司發(fā)生的應予披露的重大信息及時(shí)以書(shū)面形式報告總公司董事會(huì )秘書(shū)和董事會(huì )辦公室。

  第二十五條 內幕知情人員對總公司及分公司、子公司未公開(kāi)信息負有保密責任,不得以任何方式向任何單位或個(gè)人泄露尚未公開(kāi)披露的信息。

  第六章 審計監督

  第二十六條 總公司設立審計部,對公司董事會(huì )負責。各分公司、子公司應接受總公司的審計監督,積極配合總公司審計部門(mén)完成總公司指令的各項審計工作,任何單位和個(gè)人不得拒絕、阻礙總公司審計人員依法執行審計任務(wù),不得打擊報復審計人員。

  第二十七條 總公司審計部每年定期或不定期的對各分公司、子公司進(jìn)行審計。以便于總公司對各分公司、子公司的經(jīng)營(yíng)狀況及經(jīng)營(yíng)者的工作業(yè)績(jì)做出全面評估,并及時(shí)了解分公司、子公司的重大事項。

  第二十八條 各分公司、子公司對外簽訂的重大經(jīng)濟合同必須報備總公司審計部門(mén),審計部門(mén)要不定期向分公司、子公司了解重大經(jīng)濟合同的執行情況。重大經(jīng)濟合同包括但不限于以下幾個(gè)方面:

  1.固定資產(chǎn)購買(mǎi)、建造和裝修改造合同及預算和決算書(shū);

  2.對外投資包括股權投資和債權投資合同;

  3.與其他投資人合作項目開(kāi)發(fā)合同;

  4.借款及其他方式融資合同;

  5.任何形式的對外承諾、擔保、財產(chǎn)抵押和質(zhì)押合同;

  6.重大資產(chǎn)處置合同,包括股權轉讓、重大財產(chǎn)轉讓、租賃等合同。

  第七章 特別審批事項

  第二十九條 分公司、子公司發(fā)生下列事項,應事先獲得總公司批準:

  1.購買(mǎi)或出售資產(chǎn);

  2.對外投資含委托理財、委托貸款等;

  3.提供財務(wù)資助;

  4.租入或租出資產(chǎn);

  5.重大經(jīng)濟合同;

  6.債權或債務(wù)重組;

  7.研究和開(kāi)發(fā)項目的轉移;

  8.總公司認定的其它事項。

  第八章 附則

  第三十條 各分公司、子公司必須按本制度規定認真履行有關(guān)事項的申請和報告職能,切實(shí)完善經(jīng)營(yíng)管理工作,并接受總公司的監督檢查?偣局贫ǖ母黜椫贫纫幎,分公司應當遵照執行。

  第三十一條 本制度由總公司董事會(huì )制訂并修改;由總公司董事會(huì )負責解釋?zhuān)钥偣径聲?huì )審議通過(guò)后生效。

  第三十二條 本制度與國家有關(guān)法律、法規和公司章程相抵觸時(shí),以相關(guān)法律、法規和公司章程的規定為準,本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律、法規、規范性文件和公司章程的規定執行。

分公司管理制度13

  一、不得在綜合管理部高峰期間開(kāi)會(huì ),管理人員必須服務(wù)于賣(mài)場(chǎng)。

  二、重大的節假日、周末,超市不召開(kāi)超過(guò)30分鐘的會(huì )議。

  三、會(huì )議上所有人員的手機必須關(guān)機或靜音。

  四、主持會(huì )議的`人員必須事先準備好會(huì )議議題和規定會(huì )議時(shí)間,嚴格控制會(huì )議時(shí)間和主題,不得隨意延長(cháng)會(huì )議時(shí)間。

  五、參加會(huì )議的人員必須作會(huì )議記錄。

  六、主持會(huì )議的人員委托人員作會(huì )議記錄,整理后參會(huì )人員簽字。

  七、不能參加會(huì )議的人員必須提前向主持人請假,經(jīng)同意后方可不參加會(huì )議,但事后必須認真閱讀會(huì )議記錄并簽字。

  八、會(huì )議遲到罰款10元,無(wú)故缺席會(huì )議罰款20元。

  九、超市例會(huì )應包含顧客服務(wù)、提高銷(xiāo)售、降低損耗等內容。

  十、會(huì )上的決議,會(huì )后必須嚴格執行。對無(wú)正當理由不執行或執行較差的,給予罰款50——100元。

  十一、每次會(huì )議內容,應明確傳達級別。

  十二、會(huì )議上的討論,應等別人講完后再講,不能武斷的打斷別人的談話(huà)和發(fā)言。

分公司管理制度14

  為規范安徽分公司的各項管理工作,在努力增加銷(xiāo)售收入的同時(shí)更好地提高效率和效益,針對安徽分公司的實(shí)際情況,經(jīng)分公司會(huì )議討論決定制定本制度,具體如下:

  一、借款的有關(guān)規定

  1、出差人員暫支差旅費款,必須先到財務(wù)部門(mén)領(lǐng)取"領(lǐng)款憑證",填好該憑證后先經(jīng)財務(wù)審核,再由分公司經(jīng)理或經(jīng)理授權人簽字后,方可借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報銷(xiāo)者,每延遲一天扣其所報差旅費金額的1%并不得再借款。

  2、公司員工一般不允許因私借款,如有特殊原因需要借款的,需注明理由和還款期限,1000元以?xún)扔韶攧?wù)審核、分公司經(jīng)理審批,1000元以上報總部由財務(wù)副總審批。還款期限內不還清欠款,財務(wù)部門(mén)有權在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人處以所借款額10%—30%的罰款。

  3、試用人員借支差旅費,若借款人未能償還借款,由分公司經(jīng)理或其委托人負連帶責任。

  4、借款出差人員回公司后,三天內應到財務(wù)部報帳,報帳后結欠部分金額或三天內不辦理報銷(xiāo)手續的人員欠款,財務(wù)部門(mén)有權在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人進(jìn)行其所欠款項的10%—30%的罰款。

  二、費用管理制度

  1、手機費

  因本年度業(yè)務(wù)拓展的需要,各辦事處主任常出差在外,相互聯(lián)系的費用較高,分公司會(huì )議決定其報銷(xiāo)額度:徐州、阜陽(yáng)、安慶為300/月,蚌埠400元/月,合肥、蕪湖為500元/月,正副經(jīng)理每月各為800元與700元,若每月實(shí)際開(kāi)支金額少于其額度內按實(shí)際報銷(xiāo),超額度的超額部分自負。另外分公司原則上不允許辦事處人員向專(zhuān)賣(mài)店(商場(chǎng))營(yíng)業(yè)員借身份證辦理手機卡事宜,如果雙方同意則后果自負,外銷(xiāo)員每月定額補貼50元,不得報銷(xiāo)相關(guān)支出。

  2、辦公及日用品

  各辦事處設采購員一名,負責采購日用品和辦公用品。辦事處可統一購買(mǎi)報銷(xiāo)的日用品為香皂、洗衣粉、衛生紙等。不得報銷(xiāo)的日用品為護膚品、牙刷、牙膏、洗發(fā)水、毛巾等,為此分公司發(fā)給每人每月10元補貼自購。

  3、差旅費

  原則上要求出差晚上回辦事處住宿,如要在外留宿須向經(jīng)理請示,如無(wú)特殊情況,出差不得報銷(xiāo)誤餐補助,交通費憑車(chē)票報銷(xiāo),票面上注明何日去何地,不得隨意打白條。差旅費分為交通費、住宿費、餐費、招待費、雜費,其最高報銷(xiāo)額度如下:

  職位經(jīng)理副經(jīng)理主任主任以下

  費用

  交通費實(shí)支

  每日住宿費每日早餐中晚餐每日雜費

  分公司人員一般情況下不得乘坐飛機,如有特殊情況需乘坐飛機的需經(jīng)主管副總審批,除分公司經(jīng)理和副經(jīng)理外其他人不得乘坐軟臥,如乘坐者則由乘坐者自行負擔軟臥票面金額的30%。;餐費在標準內以符合要求的票據報銷(xiāo),超標準的自付,由公司,代理商或其他個(gè)人供應餐飲或已報銷(xiāo)招待費的不得報銷(xiāo)餐費。如無(wú)符合規定票據則改為補貼方式,分別為早餐5元、中晚餐各15元。雜費憑正規票據報銷(xiāo),無(wú)補貼。已報銷(xiāo)手機費人員不得報銷(xiāo)電話(huà)費。

  4、業(yè)務(wù)招待費

  招待工商、稅務(wù)、商場(chǎng)經(jīng)理等相關(guān)人員要先電話(huà)或書(shū)面向經(jīng)理上報批準,因各辦都已聘保姆,代理商一般在家里就餐,如未準備而在外招待的要有兩人以上簽字證明,客人留宿也需要兩人以上簽字證明。報銷(xiāo)必須提供正規的單據,同時(shí)寫(xiě)清事由、請客對象、人數等,否則不允許報銷(xiāo)。

  5、伙食費

  各辦按原總部標準加保姆工資為最高伙食費額度,不得超出,否則自負,合肥分公司因人數較多,月標準為3000元。

  6、促銷(xiāo)費

  商場(chǎng)的促銷(xiāo)費要根據與商場(chǎng)簽訂的合同來(lái)付款,各辦人員不得隨意向代理商許諾給促銷(xiāo)費,否則后果自負。

  7、運費

  倉庫收發(fā)貨由倉管員付款后取得對方收據(注明件數、金額),市內運雜費由送貨員付款開(kāi)單報銷(xiāo)(注明次數、金額)

  8、費用報銷(xiāo)程序

  各辦費用單據要分類(lèi)粘貼,由經(jīng)手人簽字,主任預審簽字后先行報銷(xiāo),經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核并經(jīng)分公司經(jīng)理簽字后確認,如有不合理支出,分公司有權追回所報金額并予以批評,開(kāi)拓部人員費用不得辦事處報銷(xiāo)。各部門(mén)都要本著(zhù)節約的原則去開(kāi)展各項業(yè)務(wù)。

  三、現金的管理

  各辦主任不得掌管現金及存折,出納人員必須將個(gè)人現金與辦事處現金分開(kāi),確保帳面金額與實(shí)有金額相符。分公司經(jīng)理與財務(wù)部不定期抽查,如發(fā)現帳實(shí)不符、白條抵庫等現象,出納員不能給出合理說(shuō)明的將視情節輕重予以處罰,F金帳不得涂改、挖補、亂擦,如記錯可在該行劃紅線(xiàn)并加蓋私章,于下行重新填寫(xiě),現金收付均要編號并加蓋"現金收訖、付訖"章,存折要定期銷(xiāo)戶(hù),結出利息上繳辦事處,出納必須將匯款單傳至分公司,3月起工資由分公司統一發(fā)放,外銷(xiāo)員每月500元,副主任以上每月1000元,余額年底集中發(fā)放。

  四、倉庫管理

  1、清單的保管:每批貨到首先要取出清單,不得再出現清單隨貨發(fā)到代理商造成辦事處在價(jià)格上處于被動(dòng)的局面及使財務(wù)人員核算利潤時(shí)可能出現誤差。

  2、貨物的入庫:倉管員收貨收貨時(shí)開(kāi)具入庫單,如與清單有差異要另填差異報告單以備查驗和調整。

  3、倉庫進(jìn)度表的編制:倉庫根據商場(chǎng)(專(zhuān)賣(mài)店)的補碼單配貨,

  登錄倉庫出庫登記簿,據此開(kāi)送貨單,送貨員核對無(wú)誤交付營(yíng)業(yè)員驗收簽字后將倉庫聯(lián)交給倉庫員,倉庫員再據此和入庫單一同做進(jìn)出庫日報表,最后登記進(jìn)度表。每日進(jìn)出庫報表均要在當天晚上18:00前傳至分公司,由分公司輸入電腦存檔。分公司不定期對各倉庫進(jìn)行實(shí)際盤(pán)點(diǎn)或與進(jìn)度表核對,如有誤倉管員要直接向經(jīng)理解釋清楚。

  另外商場(chǎng)調價(jià)和代理商沖價(jià),贈送他人都要經(jīng)主任簽字并單獨開(kāi)單,送商場(chǎng)專(zhuān)賣(mài)店的配件也要單獨開(kāi)單,移庫單項目填完整不得涂改,要加蓋作廢章后重開(kāi)。專(zhuān)賣(mài)店領(lǐng)取小票時(shí)辦事處要登記起訖號碼和本數,每開(kāi)一本就要上交注銷(xiāo);公司人員禁止在商場(chǎng)或專(zhuān)賣(mài)店收取廠(chǎng)價(jià),特殊情況下收取廠(chǎng)價(jià)的可由倉庫補給商場(chǎng)同貨號鞋,再由倉庫開(kāi)零售單,若倉庫無(wú)此貨號鞋,再由倉庫開(kāi)零售單,若倉庫無(wú)此貨號,方可予以沖紅。

  五、處罰規定

  1、倉庫收貨時(shí)未根據實(shí)際數開(kāi)具入庫單或驗收入庫調整單的.將倉管員處以50元罰款。

  2、庫盤(pán)點(diǎn)時(shí)雙數相差5雙以上的倉庫管理員如無(wú)合理解釋?zhuān)r償所少雙數的雙倍金額。

  3、特殊情況收取廠(chǎng)價(jià)(商場(chǎng))沖紅的要和調貨沖紅分開(kāi)開(kāi)單注明,未按規定的每次對送貨員處罰20元。

  4、現金帳不按規定或更改錯帳的每處以10元對出納進(jìn)行處罰。

  5、如有未經(jīng)審批的個(gè)人借款,一經(jīng)發(fā)現除予以追繳外還要對出納員予以借出金額的10%罰款。

  6、費用票據票面涂改或沒(méi)有分類(lèi)粘貼的不予以報銷(xiāo),否則對出納員進(jìn)行票面金額的10%的處罰。

  7、各專(zhuān)賣(mài)店不按規定填寫(xiě)各種報表的對店長(cháng)處罰50元,專(zhuān)賣(mài)店隨意坐支現金的對店長(cháng)處以坐支金額的10%罰款。

  8、送貨員不按規定開(kāi)具移貨單或亂涂改移貨單,發(fā)現一處罰款10元。其他違反管理細則規定的條款的將視情節輕重另行處罰。

  以上規定從9月1日起生效。

分公司管理制度15

  為加強對公司所屬各分公司的安全管理,確保公司安全總體目標的實(shí)現,特制本要求:

  一、總體要求

  1、認真學(xué)習國家電力公司及上級主管部門(mén)有關(guān)安全的管理規定、規程、制度及要求,堅持“安全第一、預防為主”的方針,堅持以人為本的思想,認真貫徹落實(shí)上級安全工作會(huì )議精神及公司有關(guān)安全管理規定和考核辦法,并能結合本單位實(shí)際情況,編制出適合于本單位的安全管理保證體系。

  2、貫徹ohsms18000標準后,各種安全臺賬和記錄作為作業(yè)文件全部進(jìn)入電腦,安全基礎管理實(shí)現程序化、標準化、規范化。

  二、具體要求

  1、各分公司經(jīng)理安全責任要到位,親自組織落實(shí)上級

  有關(guān)安全生產(chǎn)的重要文件、親自宣傳貫徹有關(guān)安全工作會(huì )議精神、親自組織召開(kāi)本單位安全工作專(zhuān)題會(huì )、親自組織開(kāi)展安全大檢查。

  2、分公司必須有專(zhuān)職的安監部門(mén)或安監人員,安監人員要持證上崗。

  3、堅持一切施工活動(dòng)必須有安全施工措施的原則,編制切實(shí)可行有效的安全施工措施,在施工前進(jìn)行交底,按《管規》規定需要填寫(xiě)安全作業(yè)票的項目必須填寫(xiě)安全施工作業(yè)票。嚴格按照施工措施有序施工,杜絕違章指揮和違章作業(yè)。

  4、按公司《安全管理規定》和有關(guān)安全規程要求開(kāi)展安全教育活動(dòng)。

  5、錄用分包工程隊伍時(shí),確保建委的.安全資格證和勞動(dòng)部門(mén)的安全資格認可證齊全。

  6、未遂事故要按事故對待,每月5日前要向公司安監部報出本單位上月安全事故月報表。

  7、各分公司發(fā)生事故時(shí),一定要按“四不放過(guò)”原則嚴肅處理,并在事故發(fā)生當日電話(huà)報告公司安監部,在事故發(fā)生一周之內將事故發(fā)生的經(jīng)過(guò)以書(shū)面的形式上報公司安監部,不得隱瞞事故。

  8、分公司每月組織一次安全大檢查,班組每周組織一次安全大檢查,并做好記錄。

  9、每月組織召開(kāi)由專(zhuān)職安全員、技術(shù)員和班組長(cháng)參加的安全工作會(huì )議。

  10、制定安全獎懲制度,對違章作業(yè)人員進(jìn)行的罰款要做為安全獎勵經(jīng)費,由分公司安監部門(mén)或專(zhuān)職安監員掌握使用。

  11、每年終要向公司安監部報送安全工作總結和提出下年度安全工作計劃建議。

  12、堅持開(kāi)展班組班前會(huì )及班后會(huì )和周五安全日活動(dòng)。

  13、分公司使用的倒鏈等工器具,應按規定進(jìn)行安全檢驗,并做好記錄

  14、各分公司安全管理要嚴格執行公司安全管理規定和安全文明施工考核辦法。

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