分公司管理制度[優(yōu)秀]
在日常生活和工作中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的分公司管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
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分公司管理制度1
a.貫徹勞動(dòng)保護、安全生產(chǎn)方面的法規、方針、組織實(shí)施公司的有關(guān)安全工作標準、規定,領(lǐng)導全體職工開(kāi)展安全活動(dòng)對組織和領(lǐng)導分公司安全生產(chǎn)工作負責。
b.主持每月一次的`安全例會(huì ),聽(tīng)取匯報,研究措施,并作出決定,決定事項應有文字記載,并檢查執行情況,同時(shí)對書(shū)面安全交底制度執行情況進(jìn)行督促檢查。
c.負責批準本單位的安全管理制度和安全技術(shù)措施計劃及各種安全技術(shù)操作規程,并組織實(shí)施,負責向公司提出本單位年度安全目標及安全措施計劃。
d.參加工傷事故調查和處理,并對所發(fā)生的傷亡事故的調查、登記、統計和報告的正確性和及時(shí)性負責。
e.每月親自組織一次安全大檢查,召開(kāi)一次安全動(dòng)態(tài)分析會(huì ),支持質(zhì)安科開(kāi)展工作和行使喚安全否決權。
f.對安全生產(chǎn)取得優(yōu)異成績(jì)的集體或個(gè)人,應及時(shí)予以表彰或獎勵。
分公司管理制度2
一.薪資。
1.結構=基本工資+獎金+提成
a.基本工資:800元/月。
b.獎金:200元用于專(zhuān)項考核。具體考核明細包括:報表50,中性奶50,達成率50,其他50(樣版店的建議,新增網(wǎng)點(diǎn),開(kāi)發(fā))。(核算以主管考核為準)。
c.提成:費用由客戶(hù)承擔,直接從客戶(hù)賬戶(hù)中扣除。提成比例根據市場(chǎng)現狀和季節因素等體現不同的提成比例,核定后在銷(xiāo)售內勤處備案。
2.補助
a.電話(huà):50元/月
b.交通費:實(shí)報(指會(huì )議需要的長(cháng)途車(chē)費)
c.會(huì )議補助:30元/天
d.駐地補助:300元/月(外駐業(yè)務(wù)員)
二.職責(崗位描述)
1.執行公司的營(yíng)銷(xiāo)管理制度和銷(xiāo)售政策,保質(zhì)保量按時(shí)完成銷(xiāo)售任務(wù)。
2.開(kāi)展銷(xiāo)售工作,協(xié)作經(jīng)銷(xiāo)商拓展網(wǎng)絡(luò ),提高產(chǎn)品市場(chǎng)占有率。
3.配合經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)施公關(guān)、促銷(xiāo)活動(dòng)和廣告宣傳。
4.進(jìn)行市場(chǎng)調查及時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)反饋市場(chǎng)、客戶(hù)信息和侵權信息。
5.密切聯(lián)系客戶(hù),掌握客戶(hù)基本情況和動(dòng)態(tài),建立健全二批客戶(hù)檔案。
6.及時(shí)報送客戶(hù)訂貨需求,并跟蹤客戶(hù)及時(shí)匯款。
7.協(xié)作經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行庫存管理,防止貨物呆滯及破損。
8.進(jìn)行售前、售中、售后服務(wù),及時(shí)解決和上報客戶(hù)投訴。
9.負責客戶(hù)退、換貨的初步審查和申報。
10.對樣板店進(jìn)行規范管理,并對樣板店銷(xiāo)售數據進(jìn)行統計及分析。
11.維護公司和產(chǎn)品形象,采取措制止客戶(hù)不利于公司和產(chǎn)品的行為,避免公司利益受損。
12.熟悉產(chǎn)品,提高自身的技術(shù)服務(wù)能力。加強業(yè)務(wù)知識、技能的學(xué)習和鍛煉,認真參加公司有關(guān)的培訓活動(dòng),并組織客戶(hù)業(yè)務(wù)團隊的晨會(huì )及培訓工作。
13.制訂月度工作計劃和預算,經(jīng)批準后執行,并定期向業(yè)務(wù)主管述職。
14.做好保密工作,嚴謹向公司及客戶(hù)外的任何人透漏產(chǎn)品價(jià)格、銷(xiāo)售數據、銷(xiāo)售政策等信息。
15.做好工作記錄、表單、客戶(hù)檔案等資料的保管和及時(shí)上交工作。
16.完成業(yè)務(wù)部主管交付的'其他工作任務(wù)。
三.日常管理
1.考勤簽到
a.回市場(chǎng)當天及回公司當天必須用客戶(hù)電話(huà)或當地固話(huà)向銷(xiāo)售內勤報道,否則視為曠工,罰款30元/天。
b.每天8:00(夏天7:00)到客戶(hù)處簽到,如未簽到,視為曠工,罰款30元/天。遲到早退罰款5元/次。
c.請假需領(lǐng)導批準后方能離崗,3天以?xún)扔芍鞴芘鷾?3天以上(含)由經(jīng)理批準。
d.每月有3天假期,可根據個(gè)人實(shí)際情況自由調整。
e.每日上午10:00前向公司報勤,如漏報或晚報罰款20元/次,報道可采用電話(huà)報到或信息報道。
f.公司查崗需用客戶(hù)電話(huà)或當地固定電話(huà)在規定時(shí)間內給予回復,否則視為曠工,罰款30元/次。
2.報表管理
a.認真填寫(xiě)銷(xiāo)售日報表,如未及時(shí)填寫(xiě)罰款5元/次。
b.隨時(shí)掌握經(jīng)銷(xiāo)商庫存明細,如有嚴重不實(shí)現象,罰款5元/次。
c.認真填寫(xiě)周報并及時(shí)發(fā)送到直接上級郵箱。
3.樣板店的管理
a.負責樣板店檔案的建立。
b.負責樣板店的分類(lèi)管理,根據計劃有序拜訪(fǎng)。
c.認真統計各個(gè)樣板店實(shí)際銷(xiāo)售數據。
d.按公司規定對售點(diǎn)現場(chǎng)活化氛圍的營(yíng)造和維護。
e.負責落實(shí)樣板店的相關(guān)費用。
四.聘用及離職程
1.聘用條件
a.年齡18-35周歲,性別不限。
b.初中以上文化程度。
c.有經(jīng)驗者優(yōu)先。
d.有一定的談判,溝通,協(xié)調能力。
e.吃苦耐勞,有責任心。
2.聘用程序
a.根據公司規劃及空缺情況,用人部門(mén)根據崗位責任要求提出用人申請報銷(xiāo)售內勤處。
b.用人申請經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準后發(fā)布招聘信息。
c.應征人員經(jīng)當地市場(chǎng)主管初試通過(guò)后,攜帶身份證、畢業(yè)證等有效證件到公司復試。
d.經(jīng)經(jīng)理復試后,行政部審核原件,復印件附員工登記表后或歸入員工檔案。
e.當地市場(chǎng)主管需對其進(jìn)行培訓后方能上崗,培訓內容包括薪資、職責、日常管理。
f.試用期一般為2個(gè)月,試用后提交試用考核報告。必要時(shí)可延長(cháng)試用期至4個(gè)月,個(gè)人表現優(yōu)秀者試用期亦可縮短為一個(gè)月。
3.離職程序
a.因故辭職時(shí),本人應提前15天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送銷(xiāo)售內勤審核。
b.收到員工辭職申請報告后,銷(xiāo)售內勤負責了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給銷(xiāo)售經(jīng)理,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。
c.員工填寫(xiě)《工作交接表》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續。
d.銷(xiāo)售內勤統計辭職員工考勤,計算應領(lǐng)取的薪金。
e.員工最后一個(gè)月工資隔月發(fā)放。
分公司管理制度3
在國家“廠(chǎng)網(wǎng)分開(kāi)”的政策實(shí)施以后,近年來(lái)各大發(fā)電公司打破地域限制,紛紛走出家門(mén),跨地區建電廠(chǎng),各發(fā)電集團規模急劇擴張,于是許多新電廠(chǎng)如雨后春筍般發(fā)展起來(lái)。其主要特點(diǎn)包括跨流域廣,涉及的行業(yè)較多,前期(或基建期)項目多且所處發(fā)展階段不同,地區差異大,母公司對各子公司的控制情況各異。
以上種種新情況,也給發(fā)電集團財務(wù)部門(mén)帶來(lái)不少新問(wèn)題。本文將主要探討分公司制度下的經(jīng)營(yíng),特別是財務(wù)管理模式。
一、分公司財務(wù)負責的主要工作
在分公司管理模式下,分公司統管所屬各電廠(chǎng)的財務(wù)工作,分公司財務(wù)不插手各電廠(chǎng)具體財務(wù)業(yè)務(wù),更不能沉溺于日常業(yè)務(wù)的處理之中不能自拔。具體業(yè)務(wù)由各電廠(chǎng)財務(wù)自己去辦,分公司財務(wù)主要負責以下幾方面的工作:
(1)負責組織各電廠(chǎng)預算編制、預算審批,并監督預算執行情況,并依據預算執行情況進(jìn)行績(jì)效考核;
(2)負責與電網(wǎng)協(xié)調,統一行動(dòng),及時(shí)回收電費;
(3)負責全分公司范圍內貸款合同的審批簽訂工作;
(4)負責全分公司范圍內的資金調度管理工作;
(5)負責全分公司統一財務(wù)制度的制定及監督執行工作;
(6)負責組織全分公司范圍內的財務(wù)報告編制、審批工作;
(7)負責全分公司財務(wù)基礎工作檢查及審計工作;
(8)負責全分公司范圍內的財務(wù)分析工作;
(9)負責全分公司范圍內財務(wù)人員的考試考核工作。
二、分公司的資金管理模式
根據分公司發(fā)展歷程,分公司的資金管理可分三個(gè)階段:
(一)分公司籌備階段
此時(shí)不僅分公司本身還處于籌備階段,其所屬的項目公司還都處于電力建設前期階段,主要表現在沒(méi)有獨立的資金來(lái)源,前期費主要由母公司代墊或者是就近的一個(gè)已投產(chǎn)的發(fā)電廠(chǎng)代墊;財務(wù)人員較少或不設財務(wù),從代墊款的電廠(chǎng)借款后,支付各種前期費用,然后憑報銷(xiāo)單據回有關(guān)電廠(chǎng)財務(wù)記賬,沖銷(xiāo)借款;沒(méi)有工商執照,沒(méi)有國稅、地稅的稅務(wù)登記,由于處于籌備階段,所以一般不能取得工商執照,因為按《公司法》有關(guān)規定,籌備處是不能核準登記的。正是基于以上原因,以及母公司工資,保險等管理的實(shí)際需要,分公司人員的各種工資,工資附加費由有關(guān)電廠(chǎng)代管;攫B老保險,工傷保險、失業(yè)保險,醫療保險、生育保險,住房公積金、企業(yè)年金等(簡(jiǎn)稱(chēng)“五險兩金”)由有關(guān)電廠(chǎng)核算,按屬地原則繳納。
這樣情況下,會(huì )產(chǎn)生種種弊端,其一是分公司資金調度受電廠(chǎng)限制,不能獨立運作、自主調度資金,常常出現資金調度不及時(shí)情況。其二是資金管理與前期工作進(jìn)展脫節,無(wú)法真正實(shí)現財務(wù)的核算監督職能。其三是分公司支出,由有關(guān)電廠(chǎng)代墊,這樣處理的'合理合法性受到質(zhì)疑。其四是如果分公司及各項目部不能完全獨立核算,由有關(guān)電廠(chǎng)代墊費用,代為核算,不符合會(huì )計準則的“會(huì )計主體”假設。
(二)分公司所屬項目核準,正式成立公司,即處于基建階段
在此階段,分公司已經(jīng)至少有一個(gè)項目公司獲得國家發(fā)改委核準,取得工商登記,正式動(dòng)工,就可以取得銀行借款了。工程建設,需要大量的建設資金,除了用資本金以外,其余建設資金全部靠貸款解決。所屬項目公司有了資金來(lái)源,就相當于分公司有了自己的資金來(lái)源,可自主調度資金。
(三)電力項目投產(chǎn)后,即進(jìn)入生產(chǎn)階段
在此階段,分公司下屬的項目公司投產(chǎn)發(fā)電,資金來(lái)源除了資本金及銀行貸款以外,資金來(lái)源方面又增加了電費收入,分公司根據需要,負責與電網(wǎng)的協(xié)調工作,催收電費,設立電費專(zhuān)用賬戶(hù),每月收回的電費先在電費戶(hù)歸集,然后再根據需要撥付各電廠(chǎng)(或項目公司),按照資金計劃(或預算)及貸款合同,歸還銀行長(cháng)短期借款。如果資金還有剩余,可通過(guò)和銀行做工作,提前歸還一部分長(cháng)期借款、這樣可以減少企業(yè)財務(wù)費用,降低資金使用成本,增加企業(yè)利潤總額及凈利潤。
三、分公司的會(huì )計機構設置及核算方法
分公司體制下,分公司不是法人,只是一級派出機構,負責管理境內各發(fā)電公司。我們常說(shuō)“企業(yè)管理以經(jīng)營(yíng)管理為核心,經(jīng)營(yíng)管理又是以財務(wù)管理為核心”,因此我們若想實(shí)現分公司的管理職能,必須在分公司的統一領(lǐng)導下開(kāi)展各電廠(chǎng)的經(jīng)營(yíng)管理工作。要實(shí)現分公司對各電廠(chǎng)經(jīng)營(yíng)工作的領(lǐng)導,就必須施行分公司對各電廠(chǎng)(項目籌備處)財務(wù)工作的統一領(lǐng)導。我們不妨建立一種“大財務(wù)”管理方式,即各電廠(chǎng)在分公司的統一領(lǐng)導下,執行分公司統一的財務(wù)規定,統一調度資金,統一編制預算及依據預算完成情況進(jìn)行績(jì)效考核。
這種財務(wù)管理體制,主要的優(yōu)勢就是:
首先是各電廠(chǎng)的財務(wù)工作由分公司財務(wù)部統一領(lǐng)導,對各發(fā)電廠(chǎng)能實(shí)施有效的監督和監控。在該體制下,各電廠(chǎng)的主要財務(wù)業(yè)務(wù),都在分公司財務(wù)的實(shí)時(shí)監控之下,可以充分發(fā)揮分公司的管理效能,加強內部控制,極大的減少各電廠(chǎng)的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
其次是能夠整合企業(yè)資源,更好的發(fā)揮整體實(shí)力。統一調度資金,提高資金的使用效率,降低企業(yè)財務(wù)費用,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
最后是可爭取合并計算增值稅,合理降低分公司稅負。除國務(wù)院另有規定外,企業(yè)之間不得合并交納企業(yè)所得稅。按企業(yè)所得稅法有關(guān)規定,以企業(yè)為單位繳納企業(yè)所得稅,分公司一般不能合并交納所得稅,但特殊情況,國務(wù)院另有規定,就可以這樣處理。分公司可以向所在省(市)稅務(wù)局申請,請求其所屬所有企業(yè)匯總繳納企業(yè)所得稅,這樣如果部分電廠(chǎng)有虧損情況,按盈利企業(yè)和虧損企業(yè)的應納稅所得額合計金額計算應納稅額,這樣盈虧相抵后計算的應納稅額,小于單個(gè)企業(yè)交納的所得稅合計,可以合理降低整個(gè)分公司的稅負。特別是分公司所屬企業(yè),多元化經(jīng)營(yíng)涉及行業(yè)較多,個(gè)別企業(yè)受?chē)液暧^(guān)政策影響出現虧損時(shí),分公司合并繳納所得稅,比各企業(yè)分別計算繳納所得稅,可以依法合理降低分公司整體稅負。目前已有某國有大型化工企業(yè)取得此項優(yōu)惠政策,其所屬所有境內子公司合并計算交納企業(yè)所得稅。
四、分公司的財務(wù)人員人事管理模式
(一)實(shí)施內部正常輪換制度
在分公司范圍內,財務(wù)干部正常交流,對財務(wù)人員進(jìn)行正常換崗,既能提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,又能減少舞弊的發(fā)生。
分公司管理制度4
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調運分公司”或“公司”)數質(zhì)量管理,促進(jìn)數質(zhì)量管理工作制度化、程序化、規范化,根據國家法律、法規和z石油集團,工貿公司的規定,制定本而制度。
第二條管理目標:堅持“人人有責,有崗必有責”的安全生產(chǎn)原則,確保油品運輸安全,油品數量準確,油品實(shí)物帳表真實(shí)、完整,帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符,降低油品損耗;確保油品進(jìn)、出、存各環(huán)節質(zhì)量檢驗數據準確、及時(shí)。
第二章組織機構及職責
第三條調度管理部、安全質(zhì)監部是數質(zhì)量管理的主要負責部門(mén)。調度管理部定期統計分析調運量的完成情況,負責和承運商及客戶(hù)核對調運量,處理發(fā)生的數量問(wèn)題。安全質(zhì)監部負責監督裝卸車(chē)及運輸環(huán)節產(chǎn)品數質(zhì)量情況,并處理質(zhì)量糾紛。
第四條大車(chē)隊、兩站是數質(zhì)量管理的監督部門(mén),負責監督裝卸車(chē)環(huán)節的'產(chǎn)品數質(zhì)量情況。一旦發(fā)現數質(zhì)量問(wèn)題,第一時(shí)間報備調度管理部及安全質(zhì)監部。
第三章數質(zhì)量監督
第五條裝車(chē)前,檢查運輸車(chē)輛罐體和槽車(chē)清洗情況,確保罐體和槽車(chē)不會(huì )污染油品,對于不符合要求的運輸車(chē)輛不予裝車(chē)。
駐站、石腦油、液化氣、聚丙烯工作人員及司機應配合各煉油廠(chǎng)工作人員檢查油品質(zhì)量,確保裝運油品質(zhì)量合格,并對前三車(chē)取樣、留樣。并監督煉廠(chǎng)施封過(guò)程,在裝車(chē)過(guò)磅之后收集票據,并第一時(shí)間上傳至物流安全監控平臺。
第六條運輸途中,gps監控人員在監控時(shí)發(fā)現有違規行為,應及時(shí)制止并發(fā)送短信,并將實(shí)情詳細記錄報公司。依據違規實(shí)情按公司相關(guān)規定,給于處罰。
安全質(zhì)監部應安排人員不定期在運輸途中抽查承運車(chē)輛,預防數質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生。
第七條卸車(chē)時(shí),各駐站、石腦油卸油班及液化氣站工作人員,根據票據統計卸油(氣)的數質(zhì)量,配合各煉廠(chǎng)檢查車(chē)輛鉛封,并將票據上傳至物流安全監控平臺。
第四章票據傳遞及運量核實(shí)
第八條各工作站,在車(chē)輛裝車(chē)離開(kāi)駐站點(diǎn)之前,收集調出票據,在車(chē)輛卸車(chē)之后,收集調入票據。并按月將調入調出數據分類(lèi)整理,并上交財務(wù)資產(chǎn)部。
第九條各工作站負責每天與煉廠(chǎng)核實(shí)前一天的調運量,每月與承運車(chē)隊核對調運量;財務(wù)資產(chǎn)部負責每月與客戶(hù)、承運商核對調運量。如果出現數量問(wèn)題,及時(shí)上報相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導。
第十條對票據填寫(xiě)、傳遞、數據統計及運量核實(shí)的具體要求參照統計核算制度。
第五章數質(zhì)量糾紛處理
第十一條出現數質(zhì)量糾紛時(shí),由安全質(zhì)監部負責根據gps監控,有關(guān)票據及物流安全監控平臺調查原因。
若為數量問(wèn)題,超出允許損耗范圍,需要分別與煉廠(chǎng)及車(chē)隊核對裝卸量,并調查gps監控錄像以及物流安全監控平臺的影像資料,確定是調運途中的問(wèn)題,對于承運車(chē)對,按照合同條款對承運車(chē)隊進(jìn)行處罰,對于自有車(chē)輛按照超出損耗量對煉廠(chǎng)進(jìn)行賠償,并對駕駛員做出處罰。
若為質(zhì)量問(wèn)題,首先要求煉廠(chǎng)對調運油品及留樣進(jìn)行二次化驗,如果二次化驗顯示調入調出結果不一致,調查gps監控錄像及物流安全監控平臺的影像資料,確定是調運途中的問(wèn)題,對于承運車(chē)對,按照合同條款對承運車(chē)隊進(jìn)行處罰,對于自有車(chē)輛按照超出損耗量對煉廠(chǎng)進(jìn)行賠償,并對駕駛員做出處罰。
第十二條所有數質(zhì)量糾紛處理之前,都要編寫(xiě)數質(zhì)量糾紛處理方案并由安全質(zhì)監部主任交由分管領(lǐng)導審批之后,方可按照方案進(jìn)行處理。
第六章附則
第十三條本制度由安全質(zhì)監部負責解釋。
第十四條本制度未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規和集團公司相關(guān)規定執行。
第十五條本制度自頒發(fā)之日起施行
分公司管理制度5
各科室、項目部:
為杜絕浪費,提高辦公效率,降低辦公成本,加強辦公用品的管理,分公司以“滿(mǎn)足工作需求”為原則,本著(zhù)“勤儉節約,避免浪費”的宗旨,從合理、實(shí)際的.角度出發(fā)特制定本制度:
一、辦公用品的購買(mǎi)
。ㄒ唬┓止緳C關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置并及時(shí)詳細地辦理入、出庫手續;
。ǘ┓止舅鶎俑黜椖坎克柁k公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本,自行負責購置、管理;
。ㄈ┓止緳C關(guān)每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統一購置。過(guò)期將視為無(wú)計劃,辦公室不再予以受理;
。ㄋ模┺k公室要做到:辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當。
二、辦公用品的管理
。ㄒ唬┴撠熮k公用品的人員要建立臺帳,記錄好入庫、出庫臺賬,出庫時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字;
。ǘ┓止巨k公用品領(lǐng)用方式:按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用;
。ㄈ╊I(lǐng)用人員規定為:科室負責人或科室負責人指定人員;
。ㄋ模┺k公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查,每月按使用物品的價(jià)值,調撥給項目部,進(jìn)入項目成本;
。ㄎ澹└黜椖吭诜止臼褂棉k公用品,直接對口科室借用,最后匯總至辦公室統一轉帳,各科室要把借用手續辦理完整;
。┺k公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并做好記錄。
三、辦公固定電話(huà)的管理
。ㄒ唬└骺剖夜潭娫(huà)只允許打市內電話(huà);
。ǘ┮蜣k公需要打長(cháng)途或收發(fā)傳真統一到辦公室辦理,并辦理登記手續。
四、違規使用辦公用品處罰辦法
。ㄒ唬⿲Ω伤交罨蚶速M辦公用品者,經(jīng)查實(shí)扣本人當月工資50元,并扣科室負責人3分/次;
。ǘ⿲τ谙挠玫霓k公紙張要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人員禁止使用,發(fā)現一次罰10元;
。ㄈ┲苻D使用辦公用品(如計算器),辦公室要建立臺帳,還舊領(lǐng)新,否則由辦公室承擔。
附則:
本制度解釋權歸分公司。
分公司管理制度6
1、分公司經(jīng)理是本公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的第一責任人。
2、主持分公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,主管分公司財務(wù)、資金管理及經(jīng)營(yíng)工作,擬定分公司內部管理機構的設置和人員、資源配備,制定分公司的基本管理制度的具體規章。
3、貫徹執行國家、行業(yè)、地方、企業(yè)的有關(guān)標準、規范、規定、暫行辦法、通知及政策和法規,組織分公司各級人員認真貫徹集團公司的管理方針和管理目標,組織制定分公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全與衛生目標并實(shí)施。
4、負責制定和落實(shí)分公司各職能部門(mén)的管理職責和權力。
5、負責組織與編制分公司發(fā)展戰略規劃、市場(chǎng)預測、經(jīng)營(yíng)策略、合同談判,與工程有關(guān)要求的.評審工作。
6、負責制定為確保整合體系的有效運行、達到管理方針和管理目標要求、提高員工的素質(zhì)、決策培訓的需求計劃。
7、負責制定和執行對分公司員工的獎懲、激勵措施。
分公司管理制度7
1、適用范圍xx股份有限公司分公司,各子公司可參考執行。
2、目的為了使全公司人事管理的導向保持一致,同時(shí)讓分公司人事管理部門(mén)及最高負責人能充分自主地行使人事管理權力,特擬定此管理辦法。
3、管理辦法
3、1人事任免、招聘及定崗定編管理辦法部門(mén)經(jīng)理(含部門(mén)經(jīng)理,若未設部門(mén)經(jīng)理級別,則指部門(mén)主管級別)級別或相當于同等級別以上人員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調整需報總部人力資源部復核,呈總經(jīng)理審批方可執行。主管級別人員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調整需報總部人力資源部備案。所有財務(wù)崗位人員、倉庫管理員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調整需報總部人力資源部和財務(wù)部復核,呈總經(jīng)理審批方可執行。分支機構每季度末需按要求制定“人員定崗定編計劃”,由總部人力資源部匯總,報總經(jīng)理審批。和2項以外,在定崗定編計劃內的人員招聘由各分公司自行招聘。
3、2薪酬管理辦法定薪:分公司人事負責人需按總部總經(jīng)理簽發(fā)的《薪酬等級圖》和《薪酬標準》確定新員工薪資。正常情況下,按崗位對應等級工資的第一檔試用,轉正后不能超過(guò)第三檔。(詳見(jiàn)《薪酬管理規定》)。原則上不可脫離上述標準給新員工定薪,屬特殊希望對您有幫助,謝謝
引進(jìn)人才、待遇要另行設定的,需報總部人力資源部復核,總經(jīng)理審批。更:各分支機構的《薪酬等級圖》和《薪酬標準》每年末由各自人事負責部門(mén)進(jìn)行修訂,修訂后的文件需報總部人力資源部復核,總經(jīng)理簽發(fā)。薪:原則上參照文件《薪酬管理制度》執行。
3、3績(jì)效管理司根據各自的經(jīng)營(yíng)目標自行確定部門(mén)績(jì)效指標和員工績(jì)效指標(總部企管部和人力資源部提供協(xié)助)。最終確定的指標報人力資源部備案。位財務(wù)部員工的考核權50%歸屬所屬單位的`相關(guān)負責人,另外50%歸屬總部財務(wù)部相關(guān)負責人;下屬單位人事部員工的考核權70%歸屬所屬單位的相關(guān)負責人,另外30%歸屬總部人力資源部相關(guān)負責人?己酥笜擞蓛蓚(gè)機構單獨與員工確定,最后得分按考核權重進(jìn)行加權。
3、4培訓管理辦法各分公司自行擬定年度培訓計劃和培訓費用預算,報總部人力資源部復核,經(jīng)總經(jīng)理審批后執行?偛拷y一組織的全公司范圍內的培訓,計劃和預算由總部人力資源部制定。
3、5培訓會(huì )制度公司人力資源管理系統每個(gè)月中下旬例行召開(kāi)培訓會(huì ),由總部人力資源部負責組織,各單位人事負責人或相關(guān)代表參加。
3、6工作計劃與總結每月末各單位人事負責人做好該單位當月的人事工作總結和下月的工作計劃,交總部人力資源部匯總備案,以便統一協(xié)調相關(guān)資源,督促落實(shí)各項工作的完成情況。
3、7任職調查與任職報告下屬單位若要提拔員工任經(jīng)理級別及以上級別的職務(wù),需提前一個(gè)月將此員工的工作報告和各級主管評價(jià)希望對您有幫助,謝謝
報總部人力資源部,總部人力資源部收到之后將安排專(zhuān)人對此員工作任職調查,然后再將各類(lèi)信息匯總提交總經(jīng)理審批,審批同意后,下屬單位方可發(fā)任職試用公告。員工至試用公告之日開(kāi)始在新崗位試用,試用期一般為六個(gè)月,在試用期間每三個(gè)月需交一份任職情況報告給總部人力資源部。任職情況報告將作為轉正定級評價(jià)的依據之一。六個(gè)月后由員工本人提交轉正申請,經(jīng)本公司負責人審核后報總部人力資源部復核及總經(jīng)理審批同意后,下屬單位方可發(fā)正式任命公告。
分公司管理制度8
為使員工宿舍保持良好的清潔衛生,整齊的.環(huán)境及公共、秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特制定本制度。
1、后勤保障部負責統一安排或調整員工住宿。
2、員工必須服從后勤保障部的安排或調整,一律不得亂住,對不服從安排和調整的員工,經(jīng)批評教育不予改正者罰款200元,或停工接受教育。
3、患有傳染病者,有不良嗜好影響他人休息者,攜眷未經(jīng)批準者不得入住。
4、住宿員工(含同出差員工)應遵守下列規則:
(1)服從舍監管理,派遣與監督;
(2)室內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線(xiàn)及裝接電器;
(3)室內不得存放、使用危險品及違禁品;
(4)被褥起床后要疊放整齊;
(5)煙灰、煙蒂不得丟棄在地上;
(6)換洗衣物不得堆積室內,其余衣鞋必須收入柜(箱)內;
(7)洗曬衣物需按指定位置晾曬;
(8)電視、收音機的使用,聲音不得過(guò)大,以防妨礙他人;
(9)就寢后不得有影響他人睡眠行為;
(10)宿舍未經(jīng)批準不得留宿外人或親友;
(11)夜間最遲應于22時(shí)返回宿舍。遲歸者應注意關(guān)閉門(mén)窗;
(12)貴重物品妥善保存,遺失由自己負責;
(13)不得于墻壁、柜廚上隨意張貼字畫(huà)或釘物品;
(14)污穢、廢物、垃圾等要倒于指定地點(diǎn);
(15)各房間的清潔,由各房間住宿人輪流清潔整理;
(16)節約用水、用點(diǎn),不得浪費,隨手關(guān)燈及水龍頭;
(17)不得在床上吸煙;
(18)員工不得于宿舍或辦公室內聚友、喝酒、打撲克、打麻將、賭博或其它不良和不正當行為。
(19)住宿員工有下列情況之一者,取消其住宿權利:
a、在宿舍打麻將、打撲克賭博、斗毆者;
b、蓄意破壞公用物品或設施等;
c、擅自于宿舍內接待異性客人者;
d、經(jīng)常妨礙宿舍安寧,屢教不改者;
e、違反宿舍安全者;
f、無(wú)正當理由經(jīng)常外宿者;
g、有偷竊行為者。
(20)遷出員工應將使用床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜帶的物品,應先經(jīng)有關(guān)人員檢查后方可辦理有關(guān)離開(kāi)手續。
分公司管理制度9
一、主持人:由會(huì )議發(fā)起部門(mén)主持。
二、召集:由發(fā)起部門(mén)通知行政辦公室,再由行政辦公室通知相關(guān)人員。
三、考勤:無(wú)故不得遲到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必須得到主持人同意,否則按公司《考勤制度》執行。
四、紀律:會(huì )議期間不得私下交頭接耳,不得瞌睡,不得嬉戲,不得吵鬧,不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄:由行政辦公室記錄并報相關(guān)部門(mén)備存。
六、會(huì )議制度由會(huì )議主持人監督執行。
分公司管理制度10
一、食堂效勞對象是本公司員工。
二、食堂工作人員取得健康證方可上崗操作。
三、食堂工作人員要認真學(xué)習業(yè)務(wù)知識和烹調技術(shù),不斷提高飯菜質(zhì)量和效勞水平,確保員工按時(shí)用餐。
四、嚴格執行?中華人民共和國食品衛生法?,食品從原料到成品實(shí)行“四不〞制度,成品實(shí)物“四隔離〞。
五、食堂環(huán)境衛生采取“四定〞方法:定人、定物、定時(shí)、定質(zhì)量,劃片分工,包干負責。
六、食堂工作人員個(gè)人衛生做到“四勤〞:勤洗手、剪指甲;勤洗澡、理發(fā);勤洗衣服、被褥;勤換工作服。
七、員工要自覺(jué)遵守食堂秩序,購置飯菜按序排隊,文明用餐。
八、保持餐廳清潔、枯燥。剩飯剩菜應倒入指定桶內,不得隨地亂吐。
九、食堂工作人員用餐必須與員工相同,不得另做飯菜。
十、實(shí)行民主管理,自覺(jué)接受員工監督。
分公司管理制度11
一、不得在綜合管理部高峰期間開(kāi)會(huì ),管理人員必須服務(wù)于賣(mài)場(chǎng)。
二、重大的節假日、周末,超市不召開(kāi)超過(guò)30分鐘的會(huì )議。
三、會(huì )議上所有人員的手機必須關(guān)機或靜音。
四、主持會(huì )議的人員必須事先準備好會(huì )議議題和規定會(huì )議時(shí)間,嚴格控制會(huì )議時(shí)間和主題,不得隨意延長(cháng)會(huì )議時(shí)間。
五、參加會(huì )議的人員必須作會(huì )議記錄。
六、主持會(huì )議的人員委托人員作會(huì )議記錄,整理后參會(huì )人員簽字。
七、不能參加會(huì )議的人員必須提前向主持人請假,經(jīng)同意后方可不參加會(huì )議,但事后必須認真閱讀會(huì )議記錄并簽字。
八、會(huì )議遲到罰款10元,無(wú)故缺席會(huì )議罰款20元。
九、超市例會(huì )應包含顧客服務(wù)、提高銷(xiāo)售、降低損耗等內容。
十、會(huì )上的`決議,會(huì )后必須嚴格執行。對無(wú)正當理由不執行或執行較差的,給予罰款50——100元。
十一、每次會(huì )議內容,應明確傳達級別。
十二、會(huì )議上的討論,應等別人講完后再講,不能武斷的打斷別人的談話(huà)和發(fā)言。
分公司管理制度12
第一章 總則
第一條 為了進(jìn)一步規范股份有限公司以下簡(jiǎn)稱(chēng)“總公司”及其分公司、子公司的組織行為,保護總公司和各投資人的合法權益,確保各分公司、子公司規范、有序、健康發(fā)展,根據中華人民共和國公司法以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司法”等法律、法規、規章、規范性文件及總公司章程的有關(guān)規定,結合經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。
第二條 本制度適用于總公司所屬分公司及子公司。
第三條 本制度所稱(chēng)的子公司包括由總公司與其他投資人共同投資、且由總公司或子公司持有其50%以上的股份,或者雖然持有其股份比例不足50%、但能夠實(shí)際控制的公司包括直接控股和間接控股。本制度所稱(chēng)的分公司是指由總公司或子公司投資注冊但不具有獨立法人資格的公司。
第四條 總公司作為子公司的股東,按公司投入子公司的資本額享有對子公司的資產(chǎn)收益權、重大事項決策權、高級管理人員含董事、監事和經(jīng)理層的選擇權和財務(wù)審計監督權等。分公司作為總公司的直接下屬機構,總公司對其具有全面的管理權。
第五條 總公司對分公司、子公司實(shí)行集權和分權相結合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策包括股權投資、債權投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項目投資等、年度經(jīng)營(yíng)預算及考核等將充分行使管理和表決權利,同時(shí)將對各分公司、子公司經(jīng)營(yíng)者日常經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行授權,確保各分公司、子公司有序、規范、健康發(fā)展。
第六條 本制度旨在加強總公司對分公司、子公司資本投入、運營(yíng)和收益的監管,監控財務(wù)風(fēng)險,提高總公司的核心競爭力和資本運營(yíng)效益。
第七條 分公司、子公司要依法自主經(jīng)營(yíng)、自負盈虧分公司要自計盈虧,在總公司的統一掌控、協(xié)調下,按市場(chǎng)需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),努力提高資產(chǎn)運營(yíng)效率和經(jīng)濟效益,提高員工的勞動(dòng)效率。
第二章 經(jīng)營(yíng)管理
第八條 總公司將根據發(fā)展需要,對各分公司、子公司的經(jīng)營(yíng)、籌資、投資、費用開(kāi)支等實(shí)行年度預算管理,由總公司根據市場(chǎng)及企業(yè)自身情況核定并下發(fā)各分公司、子公司的年度經(jīng)營(yíng)、投資、籌資及財務(wù)預算。預算在執行中如遇外部市場(chǎng)和企業(yè)內部經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,各分公司、子公司每半年可以提出年度預算的調整申請,經(jīng)總公司審核確認后適當修改其相關(guān)預算指標。各分公司、子公司應確保各項預算指標的實(shí)施和完成。
總公司應依據公司的經(jīng)營(yíng)策略和風(fēng)險管理政策,督導各分公司、子公司建立起相應的經(jīng)營(yíng)計劃、風(fēng)險管理程序。
第九條 分公司、子公司不具有獨立的重大股權處置權、重大資產(chǎn)處置權、對外籌資權、對外擔保權和各種形式的對外投資權。各子公司、分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細的書(shū)面報告,經(jīng)總公司批準后按有關(guān)規定處理。 分公司、子公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要對外籌資、對外投資、自身經(jīng)營(yíng)項目開(kāi)發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的,必須由總公司按有關(guān)審批權限和程序履行批準手續后,方可組織實(shí)施。
日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對外籌資如需增加時(shí),應事先向總公司財務(wù)部提出申請,并明確說(shuō)明所需資金數量、用途、投向、用款進(jìn)度,經(jīng)總公司按有關(guān)審批權限和程序履行批準手續后,由總公司財務(wù)部協(xié)調解決。屬于資金拆借方式的,必須遵循有償使用原則,計收資金使用費。
第十條 分公司、子公司必須根據總公司的相關(guān)規定和國家有關(guān)法律規定,規范日常經(jīng)營(yíng)行為,健全和完善內部管理工作,不得違背國家法律、法規和總公司的規定。
總公司應定期取得并分析各分公司、子公司的季度或月度報告,包括營(yíng)運報告、產(chǎn)銷(xiāo)量報表、資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、向他人提供資金及對外擔保報表等;
第三章 人事及薪酬管理
第十一條 子公司應依法設立董事會(huì )、監事會(huì ),但股東人數較少和規模較小的可不設立董事會(huì )和監事會(huì ),只設一名執行董事和一至二名監事。董事或執行董事、監事人選必須符合公司法和子公司章程任職條件的規定。被委派擔任子公司董事或執行董事、監事人員必須對總公司負責,承擔相應的責任,并按總公司授權行使權力。
第十二條 子公司的經(jīng)理包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理由總公司提名并提請子公司董事會(huì )或執行董事任命和解聘,分公司的總經(jīng)理由總公司直接聘任和解聘,分公司、子公司總經(jīng)理必須對任職公司高度負責,必須具備充分行使職責和正確行使權力的能力,確保分公司、子公司經(jīng)營(yíng)管理工作規范有序進(jìn)行。
第十三條 分公司、子公司的財務(wù)負責人實(shí)行總公司委派制。
第十四條 分公司、子公司錄用員工一律實(shí)行公開(kāi)招聘,招聘程序需符合總公司人事招聘相關(guān)制度的規定。
第十五條 分公司、子公司的總經(jīng)理需定期向總公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導匯報生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,每年年底向總公司董事會(huì )進(jìn)行一次述職并提交書(shū)面報告。
第十六條 分公司、子公司執行總公司統一制定的薪酬管理制度、考勤管理制度以及相關(guān)績(jì)效考評辦法。分公司、子公司總經(jīng)理的薪酬由總公司確定,其他人員的薪酬由分公司、子公司總經(jīng)理根據總公司薪酬管理制度提出建議方案,經(jīng)總公司人力資源部門(mén)審核確認并報總公司總經(jīng)理批準后執行。
第四章 財務(wù)管理
第十七條 分公司、子公司適用總公司制定的各項財務(wù)管理制度。所采用的會(huì )計政策及會(huì )計估計、變更等應遵循總公司的財務(wù)會(huì )計制度及其有關(guān)規定,并按照總公司編制合并會(huì )計報表和對外披露會(huì )計信息的要求,及時(shí)報送會(huì )計報表和提供會(huì )計資料。其會(huì )計報表同時(shí)接受總公司委托的注冊會(huì )計師的審計。
第十八條 分公司、子公司總經(jīng)理在組織實(shí)施所在公司的.財務(wù)活動(dòng)中接受總公司的監督和業(yè)務(wù)指導,主要職責如下:
1.組織實(shí)施所在公司的經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案
2.組織實(shí)施所在公司的財務(wù)預、決算方案;
3.組織實(shí)施所在公司的采購、銷(xiāo)售計劃;
4.支持并保障所在公司的財務(wù)會(huì )計人員依法履行職責;
5.在權限范圍內所在公司日常財務(wù)收支及重大財務(wù)收支的審批;
第十九條 未經(jīng)總公司批準,分公司、子公司不得向其他企業(yè)和個(gè)人借支資金以及提供任何形式的擔保包括抵押、質(zhì)押、保證等。
第二十條 分公司、子公司的財務(wù)會(huì )計核算必須依法、真實(shí)、準確、及時(shí)、規范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費用。
第二十一條 分公司、子公司必須按月編報會(huì )計報表并在次月10日前上報總公司。分公司、子公司向總公司報送的會(huì )計報表和財務(wù)報告必須經(jīng)分公司、子公司財務(wù)負責人和總經(jīng)理審查確認后上報。分公司、子公司的財務(wù)負責人和總經(jīng)理要對本公司報送的會(huì )計報表和財務(wù)報告的真實(shí)性負責。
第五章 重大事項管理
第二十二條 各分公司、子公司應及時(shí)向總公司相關(guān)負責人報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項等重要文件。分公司、子公司對以下重大事項應當在發(fā)生后及時(shí)報告總公司董事會(huì ):
1.重大訴訟、仲裁事項;
2.重要合同借貸、委托經(jīng)營(yíng)、受托經(jīng)營(yíng)、委托理財、贈予、承包、租賃等的訂立、變更和終止;
3.重大經(jīng)營(yíng)性或非經(jīng)營(yíng)性虧損;
4.遭受重大損失包括產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)安全事故;
5.重大行政處罰;
6.關(guān)聯(lián)交易;
7.證券交易所規定的其他事項。
第二十三條 分公司、子公司的負責人是所在公司的信息報告第一責任人,同時(shí)各分公司、子公司應當指定專(zhuān)人作為指定聯(lián)絡(luò )人,負責向總公司董事會(huì )秘書(shū)和董事會(huì )辦公室報告信息。
第二十四條 各分公司、子公司的負責人應當督促所在公司嚴格執行總公司制定的信息披露事務(wù)管理和重大事項報告制度,確保所在公司發(fā)生的應予披露的重大信息及時(shí)以書(shū)面形式報告總公司董事會(huì )秘書(shū)和董事會(huì )辦公室。
第二十五條 內幕知情人員對總公司及分公司、子公司未公開(kāi)信息負有保密責任,不得以任何方式向任何單位或個(gè)人泄露尚未公開(kāi)披露的信息。
第六章 審計監督
第二十六條 總公司設立審計部,對公司董事會(huì )負責。各分公司、子公司應接受總公司的審計監督,積極配合總公司審計部門(mén)完成總公司指令的各項審計工作,任何單位和個(gè)人不得拒絕、阻礙總公司審計人員依法執行審計任務(wù),不得打擊報復審計人員。
第二十七條 總公司審計部每年定期或不定期的對各分公司、子公司進(jìn)行審計。以便于總公司對各分公司、子公司的經(jīng)營(yíng)狀況及經(jīng)營(yíng)者的工作業(yè)績(jì)做出全面評估,并及時(shí)了解分公司、子公司的重大事項。
第二十八條 各分公司、子公司對外簽訂的重大經(jīng)濟合同必須報備總公司審計部門(mén),審計部門(mén)要不定期向分公司、子公司了解重大經(jīng)濟合同的執行情況。重大經(jīng)濟合同包括但不限于以下幾個(gè)方面:
1.固定資產(chǎn)購買(mǎi)、建造和裝修改造合同及預算和決算書(shū);
2.對外投資包括股權投資和債權投資合同;
3.與其他投資人合作項目開(kāi)發(fā)合同;
4.借款及其他方式融資合同;
5.任何形式的對外承諾、擔保、財產(chǎn)抵押和質(zhì)押合同;
6.重大資產(chǎn)處置合同,包括股權轉讓、重大財產(chǎn)轉讓、租賃等合同。
第七章 特別審批事項
第二十九條 分公司、子公司發(fā)生下列事項,應事先獲得總公司批準:
1.購買(mǎi)或出售資產(chǎn);
2.對外投資含委托理財、委托貸款等;
3.提供財務(wù)資助;
4.租入或租出資產(chǎn);
5.重大經(jīng)濟合同;
6.債權或債務(wù)重組;
7.研究和開(kāi)發(fā)項目的轉移;
8.總公司認定的其它事項。
第八章 附則
第三十條 各分公司、子公司必須按本制度規定認真履行有關(guān)事項的申請和報告職能,切實(shí)完善經(jīng)營(yíng)管理工作,并接受總公司的監督檢查?偣局贫ǖ母黜椫贫纫幎,分公司應當遵照執行。
第三十一條 本制度由總公司董事會(huì )制訂并修改;由總公司董事會(huì )負責解釋?zhuān)钥偣径聲?huì )審議通過(guò)后生效。
第三十二條 本制度與國家有關(guān)法律、法規和公司章程相抵觸時(shí),以相關(guān)法律、法規和公司章程的規定為準,本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律、法規、規范性文件和公司章程的規定執行。
分公司管理制度13
1.開(kāi)會(huì )準備:
1〉擬定會(huì )議內容、目的、歸納會(huì )議事項與要點(diǎn);
2〉決定會(huì )議的方式,如出席人員、會(huì )場(chǎng)、時(shí)間等;
3〉會(huì )場(chǎng)準備。如會(huì )議橫幅、擴音設備、桌椅等。
2.主持會(huì )議須知。
3.參加會(huì )議人員需知。
4.列席參加公司的例會(huì )或行政領(lǐng)導辦公會(huì )時(shí)應做好會(huì )議的.記錄,需形成會(huì )議紀要的做好有關(guān)覆行手續。
分公司管理制度14
為加強對公司所屬各分公司的安全管理,確保公司安全總體目標的實(shí)現,特制本要求:
一、總體要求
1、認真學(xué)習國家電力公司及上級主管部門(mén)有關(guān)安全的管理規定、規程、制度及要求,堅持“安全第一、預防為主”的方針,堅持以人為本的思想,認真貫徹落實(shí)上級安全工作會(huì )議精神及公司有關(guān)安全管理規定和考核辦法,并能結合本單位實(shí)際情況,編制出適合于本單位的安全管理保證體系。
2、貫徹ohsms18000標準后,各種安全臺賬和記錄作為作業(yè)文件全部進(jìn)入電腦,安全基礎管理實(shí)現程序化、標準化、規范化。
二、具體要求
1、各分公司經(jīng)理安全責任要到位,親自組織落實(shí)上級
有關(guān)安全生產(chǎn)的重要文件、親自宣傳貫徹有關(guān)安全工作會(huì )議精神、親自組織召開(kāi)本單位安全工作專(zhuān)題會(huì )、親自組織開(kāi)展安全大檢查。
2、分公司必須有專(zhuān)職的安監部門(mén)或安監人員,安監人員要持證上崗。
3、堅持一切施工活動(dòng)必須有安全施工措施的原則,編制切實(shí)可行有效的安全施工措施,在施工前進(jìn)行交底,按《管規》規定需要填寫(xiě)安全作業(yè)票的項目必須填寫(xiě)安全施工作業(yè)票。嚴格按照施工措施有序施工,杜絕違章指揮和違章作業(yè)。
4、按公司《安全管理規定》和有關(guān)安全規程要求開(kāi)展安全教育活動(dòng)。
5、錄用分包工程隊伍時(shí),確保建委的安全資格證和勞動(dòng)部門(mén)的安全資格認可證齊全。
6、未遂事故要按事故對待,每月5日前要向公司安監部報出本單位上月安全事故月報表。
7、各分公司發(fā)生事故時(shí),一定要按“四不放過(guò)”原則嚴肅處理,并在事故發(fā)生當日電話(huà)報告公司安監部,在事故發(fā)生一周之內將事故發(fā)生的'經(jīng)過(guò)以書(shū)面的形式上報公司安監部,不得隱瞞事故。
8、分公司每月組織一次安全大檢查,班組每周組織一次安全大檢查,并做好記錄。
9、每月組織召開(kāi)由專(zhuān)職安全員、技術(shù)員和班組長(cháng)參加的安全工作會(huì )議。
10、制定安全獎懲制度,對違章作業(yè)人員進(jìn)行的罰款要做為安全獎勵經(jīng)費,由分公司安監部門(mén)或專(zhuān)職安監員掌握使用。
11、每年終要向公司安監部報送安全工作總結和提出下年度安全工作計劃建議。
12、堅持開(kāi)展班組班前會(huì )及班后會(huì )和周五安全日活動(dòng)。
13、分公司使用的倒鏈等工器具,應按規定進(jìn)行安全檢驗,并做好記錄
14、各分公司安全管理要嚴格執行公司安全管理規定和安全文明施工考核辦法。
分公司管理制度15
第一章總則
第一條印章是zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調運分公司”或“公司”)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權,明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為維護公司印章的嚴肅性、權威性,明確印章使用人與管理人員的責權,確保印章使用安全,結合公司實(shí)際,特制定本規定。
第二條本規定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負責人印章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、合同審查專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章(職能部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén))等。
第三條各類(lèi)印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。
第二章組織機構及職責
第四條印章管理的歸口部門(mén)為綜合辦公室。
第三章刻印與啟用
第五條刻制印章要嚴格履行審批手續。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章)的`刻制及更換,應向綜合辦公室提出申請,綜合辦公室報公司領(lǐng)導批準后由機要人員持單位介紹信、公司相關(guān)證照及印章式樣到公安機關(guān)備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門(mén)指定的刻字單位統一刻制。
第六條因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門(mén)及駐站、分公司專(zhuān)用章時(shí),由需求部門(mén)提出申請,經(jīng)經(jīng)理核準后由綜合辦公室刻制。
第七條公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。
第四章保管與使用
第八條公司公章由綜合辦公室專(zhuān)人保管。各部門(mén)的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領(lǐng)導簽字批準后方可蓋章。綜合辦公室負責《印章使用登記薄》的保管、留存。
第九條企業(yè)法定代表人或負責人印章,分別由財務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室專(zhuān)人保管。財務(wù)資產(chǎn)部保管的法定代表人或負責人印章主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù),憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負責人印章主要用于干部職工職稱(chēng)聘任、勞動(dòng)合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務(wù),經(jīng)得法定代表人或負責人同意后方可蓋章。
第十條財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)資產(chǎn)部負責人(或專(zhuān)人)保管。主要在銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。
第十一條合同專(zhuān)用章由綜合辦公室負責人(或專(zhuān)人)保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面的經(jīng)濟合同審批、簽署。合同專(zhuān)用章使用時(shí),必須審核相關(guān)審批手續的完備性。
第十二條各部門(mén)專(zhuān)用章的使用。主要適用于各部門(mén)內部使用,需由部門(mén)負責人(或專(zhuān)人)進(jìn)行保管并參照公司印章使用規定嚴格控制印章的使用。
第五章廢止與更換
第十三條廢止印章,根據相關(guān)文件直接辦理廢止手續。
第十四條更換印章應由印章使用部門(mén)向綜合辦公室提出更換申請,并呈主管領(lǐng)導、經(jīng)理核準后交由綜合辦公室統一封存或銷(xiāo)毀,并做好登記。
第十五條遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)印章廢止申請,并呈公司經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法,經(jīng)核準后,交由綜合辦公室按批示處理,同時(shí)必須登報申明。
第六章保管人權利和責任
第十六條印章保管人的責權范疇:對于公司主要印章管理,采取分散管理相互監督的辦法。具體劃分如下:
(一)部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時(shí)對印章的使用負全部責任。
(二)公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章的保管人無(wú)獨立使用權力,但具有監督權力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領(lǐng)導、部門(mén)經(jīng)理、經(jīng)手人則負相應責任。對于未經(jīng)經(jīng)理簽批的公章使用,保管人、經(jīng)手人負主要責任。
(三)法定代表人或負責人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無(wú)獨立使用權力,需依據財務(wù)資產(chǎn)部負責人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負責人的授權方可使用,否則負全部責任。
(四)各類(lèi)印章因工作需要獨立帶離公司使用的,需經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導同意后方可帶離。
(五)如遇個(gè)人需開(kāi)具相關(guān)證明,需由部門(mén)負責人以上擔保簽批后方能使用,若涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí),原則上一律不予證明。
(六)蓋印要標準規范,端正、清晰、美觀(guān)、便于識別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應上距正文l行之內,端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。
(七)所有印章的使用,必須嚴格執行公司的印章使用管理制度,做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的活動(dòng)。
(八)印章管理部門(mén)要妥善保管印章,公章、法定代表人或負責人印章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等必須放入保險柜存放,防止被盜。
(九)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章,如出現問(wèn)題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。
第七章附則
第十七條本規定由綜合辦公室負責解釋。
第十八條本規定未盡事宜,按照國家法規及工貿公司規定執行。
第十九條本規定自下發(fā)之日起施行。
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