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分公司管理制度

時(shí)間:2025-11-19 09:36:04 好文 我要投稿

分公司管理制度優(yōu)秀15篇

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的分公司管理制度,希望對大家有所幫助。

分公司管理制度優(yōu)秀15篇

分公司管理制度1

  一、餐具、飲具、菜具、熟食容器應在餐后立即清洗消毒,做到使用一次,清洗消毒一次。

  二、負責餐具消毒工作的專(zhuān)職人員應身體健康,工作認真、仔細。

  三、餐具清洗消毒程序:熱力消毒必須嚴格按一刮、二洗、三沖、四消毒、五保潔的程序操作;藥物消毒必須嚴格按一刮、二洗、三消毒、四沖、五保潔的`程序操作。

  四、消毒時(shí)間控制:

  1、用具浸泡水中煮沸5分鐘;

  2、流動(dòng)蒸氣持續10分鐘;

  3、藥物浸泡5分鐘到達光滑、不油膩、無(wú)味為標準。

  五、消毒完畢的用具、茶具應立即放于清潔的櫥、柜內保潔,防止再污染。

  六、泔水、剩飯菜應密封存放,日產(chǎn)日清。

分公司管理制度2

  第一章 總則

  第一條 為了進(jìn)一步規范股份有限公司以下簡(jiǎn)稱(chēng)“總公司”及其分公司、子公司的組織行為,保護總公司和各投資人的合法權益,確保各分公司、子公司規范、有序、健康發(fā)展,根據中華人民共和國公司法以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司法”等法律、法規、規章、規范性文件及總公司章程的有關(guān)規定,結合經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于總公司所屬分公司及子公司。

  第三條 本制度所稱(chēng)的子公司包括由總公司與其他投資人共同投資、且由總公司或子公司持有其50%以上的股份,或者雖然持有其股份比例不足50%、但能夠實(shí)際控制的公司包括直接控股和間接控股。本制度所稱(chēng)的分公司是指由總公司或子公司投資注冊但不具有獨立法人資格的公司。

  第四條 總公司作為子公司的股東,按公司投入子公司的資本額享有對子公司的資產(chǎn)收益權、重大事項決策權、高級管理人員含董事、監事和經(jīng)理層的選擇權和財務(wù)審計監督權等。分公司作為總公司的直接下屬機構,總公司對其具有全面的管理權。

  第五條 總公司對分公司、子公司實(shí)行集權和分權相結合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策包括股權投資、債權投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項目投資等、年度經(jīng)營(yíng)預算及考核等將充分行使管理和表決權利,同時(shí)將對各分公司、子公司經(jīng)營(yíng)者日常經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行授權,確保各分公司、子公司有序、規范、健康發(fā)展。

  第六條 本制度旨在加強總公司對分公司、子公司資本投入、運營(yíng)和收益的監管,監控財務(wù)風(fēng)險,提高總公司的核心競爭力和資本運營(yíng)效益。

  第七條 分公司、子公司要依法自主經(jīng)營(yíng)、自負盈虧分公司要自計盈虧,在總公司的統一掌控、協(xié)調下,按市場(chǎng)需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),努力提高資產(chǎn)運營(yíng)效率和經(jīng)濟效益,提高員工的勞動(dòng)效率。

  第二章 經(jīng)營(yíng)管理

  第八條 總公司將根據發(fā)展需要,對各分公司、子公司的經(jīng)營(yíng)、籌資、投資、費用開(kāi)支等實(shí)行年度預算管理,由總公司根據市場(chǎng)及企業(yè)自身情況核定并下發(fā)各分公司、子公司的年度經(jīng)營(yíng)、投資、籌資及財務(wù)預算。預算在執行中如遇外部市場(chǎng)和企業(yè)內部經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,各分公司、子公司每半年可以提出年度預算的調整申請,經(jīng)總公司審核確認后適當修改其相關(guān)預算指標。各分公司、子公司應確保各項預算指標的實(shí)施和完成。

  總公司應依據公司的經(jīng)營(yíng)策略和風(fēng)險管理政策,督導各分公司、子公司建立起相應的經(jīng)營(yíng)計劃、風(fēng)險管理程序。

  第九條 分公司、子公司不具有獨立的重大股權處置權、重大資產(chǎn)處置權、對外籌資權、對外擔保權和各種形式的對外投資權。各子公司、分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細的書(shū)面報告,經(jīng)總公司批準后按有關(guān)規定處理。 分公司、子公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要對外籌資、對外投資、自身經(jīng)營(yíng)項目開(kāi)發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的,必須由總公司按有關(guān)審批權限和程序履行批準手續后,方可組織實(shí)施。

  日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對外籌資如需增加時(shí),應事先向總公司財務(wù)部提出申請,并明確說(shuō)明所需資金數量、用途、投向、用款進(jìn)度,經(jīng)總公司按有關(guān)審批權限和程序履行批準手續后,由總公司財務(wù)部協(xié)調解決。屬于資金拆借方式的,必須遵循有償使用原則,計收資金使用費。

  第十條 分公司、子公司必須根據總公司的相關(guān)規定和國家有關(guān)法律規定,規范日常經(jīng)營(yíng)行為,健全和完善內部管理工作,不得違背國家法律、法規和總公司的規定。

  總公司應定期取得并分析各分公司、子公司的季度或月度報告,包括營(yíng)運報告、產(chǎn)銷(xiāo)量報表、資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、向他人提供資金及對外擔保報表等;

  第三章 人事及薪酬管理

  第十一條 子公司應依法設立董事會(huì )、監事會(huì ),但股東人數較少和規模較小的可不設立董事會(huì )和監事會(huì ),只設一名執行董事和一至二名監事。董事或執行董事、監事人選必須符合公司法和子公司章程任職條件的.規定。被委派擔任子公司董事或執行董事、監事人員必須對總公司負責,承擔相應的責任,并按總公司授權行使權力。

  第十二條 子公司的經(jīng)理包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理由總公司提名并提請子公司董事會(huì )或執行董事任命和解聘,分公司的總經(jīng)理由總公司直接聘任和解聘,分公司、子公司總經(jīng)理必須對任職公司高度負責,必須具備充分行使職責和正確行使權力的能力,確保分公司、子公司經(jīng)營(yíng)管理工作規范有序進(jìn)行。

  第十三條 分公司、子公司的財務(wù)負責人實(shí)行總公司委派制。

  第十四條 分公司、子公司錄用員工一律實(shí)行公開(kāi)招聘,招聘程序需符合總公司人事招聘相關(guān)制度的規定。

  第十五條 分公司、子公司的總經(jīng)理需定期向總公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導匯報生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,每年年底向總公司董事會(huì )進(jìn)行一次述職并提交書(shū)面報告。

  第十六條 分公司、子公司執行總公司統一制定的薪酬管理制度、考勤管理制度以及相關(guān)績(jì)效考評辦法。分公司、子公司總經(jīng)理的薪酬由總公司確定,其他人員的薪酬由分公司、子公司總經(jīng)理根據總公司薪酬管理制度提出建議方案,經(jīng)總公司人力資源部門(mén)審核確認并報總公司總經(jīng)理批準后執行。

  第四章 財務(wù)管理

  第十七條 分公司、子公司適用總公司制定的各項財務(wù)管理制度。所采用的會(huì )計政策及會(huì )計估計、變更等應遵循總公司的財務(wù)會(huì )計制度及其有關(guān)規定,并按照總公司編制合并會(huì )計報表和對外披露會(huì )計信息的要求,及時(shí)報送會(huì )計報表和提供會(huì )計資料。其會(huì )計報表同時(shí)接受總公司委托的注冊會(huì )計師的審計。

  第十八條 分公司、子公司總經(jīng)理在組織實(shí)施所在公司的財務(wù)活動(dòng)中接受總公司的監督和業(yè)務(wù)指導,主要職責如下:

  1.組織實(shí)施所在公司的經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案

  2.組織實(shí)施所在公司的財務(wù)預、決算方案;

  3.組織實(shí)施所在公司的采購、銷(xiāo)售計劃;

  4.支持并保障所在公司的財務(wù)會(huì )計人員依法履行職責;

  5.在權限范圍內所在公司日常財務(wù)收支及重大財務(wù)收支的審批;

  第十九條 未經(jīng)總公司批準,分公司、子公司不得向其他企業(yè)和個(gè)人借支資金以及提供任何形式的擔保包括抵押、質(zhì)押、保證等。

  第二十條 分公司、子公司的財務(wù)會(huì )計核算必須依法、真實(shí)、準確、及時(shí)、規范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費用。

  第二十一條 分公司、子公司必須按月編報會(huì )計報表并在次月10日前上報總公司。分公司、子公司向總公司報送的會(huì )計報表和財務(wù)報告必須經(jīng)分公司、子公司財務(wù)負責人和總經(jīng)理審查確認后上報。分公司、子公司的財務(wù)負責人和總經(jīng)理要對本公司報送的會(huì )計報表和財務(wù)報告的真實(shí)性負責。

  第五章 重大事項管理

  第二十二條 各分公司、子公司應及時(shí)向總公司相關(guān)負責人報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項等重要文件。分公司、子公司對以下重大事項應當在發(fā)生后及時(shí)報告總公司董事會(huì ):

  1.重大訴訟、仲裁事項;

  2.重要合同借貸、委托經(jīng)營(yíng)、受托經(jīng)營(yíng)、委托理財、贈予、承包、租賃等的訂立、變更和終止;

  3.重大經(jīng)營(yíng)性或非經(jīng)營(yíng)性虧損;

  4.遭受重大損失包括產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)安全事故;

  5.重大行政處罰;

  6.關(guān)聯(lián)交易;

  7.證券交易所規定的其他事項。

  第二十三條 分公司、子公司的負責人是所在公司的信息報告第一責任人,同時(shí)各分公司、子公司應當指定專(zhuān)人作為指定聯(lián)絡(luò )人,負責向總公司董事會(huì )秘書(shū)和董事會(huì )辦公室報告信息。

  第二十四條 各分公司、子公司的負責人應當督促所在公司嚴格執行總公司制定的信息披露事務(wù)管理和重大事項報告制度,確保所在公司發(fā)生的應予披露的重大信息及時(shí)以書(shū)面形式報告總公司董事會(huì )秘書(shū)和董事會(huì )辦公室。

  第二十五條 內幕知情人員對總公司及分公司、子公司未公開(kāi)信息負有保密責任,不得以任何方式向任何單位或個(gè)人泄露尚未公開(kāi)披露的信息。

  第六章 審計監督

  第二十六條 總公司設立審計部,對公司董事會(huì )負責。各分公司、子公司應接受總公司的審計監督,積極配合總公司審計部門(mén)完成總公司指令的各項審計工作,任何單位和個(gè)人不得拒絕、阻礙總公司審計人員依法執行審計任務(wù),不得打擊報復審計人員。

  第二十七條 總公司審計部每年定期或不定期的對各分公司、子公司進(jìn)行審計。以便于總公司對各分公司、子公司的經(jīng)營(yíng)狀況及經(jīng)營(yíng)者的工作業(yè)績(jì)做出全面評估,并及時(shí)了解分公司、子公司的重大事項。

  第二十八條 各分公司、子公司對外簽訂的重大經(jīng)濟合同必須報備總公司審計部門(mén),審計部門(mén)要不定期向分公司、子公司了解重大經(jīng)濟合同的執行情況。重大經(jīng)濟合同包括但不限于以下幾個(gè)方面:

  1.固定資產(chǎn)購買(mǎi)、建造和裝修改造合同及預算和決算書(shū);

  2.對外投資包括股權投資和債權投資合同;

  3.與其他投資人合作項目開(kāi)發(fā)合同;

  4.借款及其他方式融資合同;

  5.任何形式的對外承諾、擔保、財產(chǎn)抵押和質(zhì)押合同;

  6.重大資產(chǎn)處置合同,包括股權轉讓、重大財產(chǎn)轉讓、租賃等合同。

  第七章 特別審批事項

  第二十九條 分公司、子公司發(fā)生下列事項,應事先獲得總公司批準:

  1.購買(mǎi)或出售資產(chǎn);

  2.對外投資含委托理財、委托貸款等;

  3.提供財務(wù)資助;

  4.租入或租出資產(chǎn);

  5.重大經(jīng)濟合同;

  6.債權或債務(wù)重組;

  7.研究和開(kāi)發(fā)項目的轉移;

  8.總公司認定的其它事項。

  第八章 附則

  第三十條 各分公司、子公司必須按本制度規定認真履行有關(guān)事項的申請和報告職能,切實(shí)完善經(jīng)營(yíng)管理工作,并接受總公司的監督檢查?偣局贫ǖ母黜椫贫纫幎,分公司應當遵照執行。

  第三十一條 本制度由總公司董事會(huì )制訂并修改;由總公司董事會(huì )負責解釋?zhuān)钥偣径聲?huì )審議通過(guò)后生效。

  第三十二條 本制度與國家有關(guān)法律、法規和公司章程相抵觸時(shí),以相關(guān)法律、法規和公司章程的規定為準,本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律、法規、規范性文件和公司章程的規定執行。

分公司管理制度3

  第一章總則

  第一條為規范公司的合同管理工作、滿(mǎn)足合同管理工作需要,實(shí)現公司合同管理的制度化,預防和減少合同糾紛的發(fā)生,維護公司合法權益,根據《中華人民共和國合同法》和有關(guān)的法律、法規,結合公司實(shí)際情況制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動(dòng)。

  勞動(dòng)合同的管理按照上級勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)規定執行,借款合同、財產(chǎn)保險合同按公司財務(wù)部門(mén)要求執行。

  第三條本規定所稱(chēng)合同,是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

  第四條本辦法所稱(chēng)合同管理,是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準、履行、變更與解除、糾紛處理等進(jìn)行監督、檢查與考核等全過(guò)程的管理活動(dòng)。

  第五條合同經(jīng)辦部門(mén)負責本部門(mén)合同的訂立和管理工作,實(shí)行“誰(shuí)訂立,誰(shuí)負責”和“誰(shuí)主管,誰(shuí)負責”。主要職責為:

  1、負責組織本部門(mén)職責分工范圍內的合同談判,擬定合同條款;

  2、全面準確地填寫(xiě)合同條款,必要時(shí)組織進(jìn)行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續;

  3、負責合同履行跟蹤,追蹤合同標的的內外質(zhì)量,收集使用單位意見(jiàn);

  4、及時(shí)妥善辦理合同的變更或解除事宜,并報管理規劃部和有關(guān)領(lǐng)導審查、批準;

  5、及時(shí)向合同管理部門(mén)報送合同正本、招投標文件以及合同有關(guān)的各種紀要、變更澄清等資料,及時(shí)反映合同履行中出現的法律問(wèn)題;

  6、參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟,負責提供有關(guān)的一切資料;

  7、安排專(zhuān)人負責合同管理工作,及時(shí)做好本部門(mén)合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作,建立本部門(mén)合同臺賬;

  訂立合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進(jìn)行協(xié)商,統一意見(jiàn),然后簽約。對于涉及多個(gè)部門(mén)或難以確定由哪個(gè)部門(mén)作為合同經(jīng)辦部門(mén)的,由與該項業(yè)務(wù)最相近的部門(mén)負責,或由與該項業(yè)務(wù)最相近的上級主管領(lǐng)導確定哪個(gè)部門(mén)作為合同的經(jīng)辦部門(mén)。

  第二章合同管理部門(mén)

  第六條管理規劃部為公司合同管理的主管部門(mén),統一管理公司的合同工作。其主要職責是:

  1、負責擬定、修訂合同管理制度,并組織實(shí)施;

  2、組織宣傳貫徹《合同法》及相關(guān)法律法規,組織對各業(yè)務(wù)部門(mén)合同經(jīng)辦人的培訓;

  3、參與公司對外訂立重大合同的談判;

  4、參與標書(shū)評審和合同評審;

  5、對合同訂立、變更及解除進(jìn)行審查把關(guān);

  6、負責公司本部及所屬各單位的各類(lèi)合同執行情況的監督檢查;

  7、負責公司合同專(zhuān)用章的管理;

  8、負責公司合同臺賬、合同檔案的建立和管理;

  9、協(xié)調單位內部和外部合同關(guān)系,對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟;

  10、合同管理中需要解決的其他問(wèn)題。

  第七條公司財務(wù)部是合同財務(wù)監督部門(mén),主要職責:

  1、負責從財務(wù)角度審查和監督合同的訂立和履行情況,注重在價(jià)格、結算方式、票據等方面進(jìn)行審查把關(guān);

  2、負責發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內容與合同內容是否一致;合同批準程序是否符合規定,程序不完備的,拒絕付款;

  3、負責按合同結算條款收、付款;

  第八條其他相關(guān)單位的職責:

  1、申購單位負責向管理部門(mén)提供本單位所需物品的規格、型號、數量、質(zhì)量、時(shí)間要求等;需要進(jìn)行工程建筑施工的單位,負責向主管部門(mén)提供包括維修、改造、新建、擴建工程建設的需求報告;

  2、質(zhì)量驗收小組負責對購進(jìn)機器設備、材料、燃料等進(jìn)行驗收,并出具驗收報告;

  3、驗收單位負責對驗收合格的機器設備、材料、燃料等辦理入庫手續;

  4、配合管理規劃部進(jìn)行重大合同審查或評審,并簽署審查或評審意見(jiàn);

  第三章合同的訂立

  第九條訂立合同應嚴格按《中華人民共和國合同法》的要求及本辦法的有關(guān)規定,必須遵循“平等、自愿、公平”的原則。

  第十條合同訂立的程序

  1、顧客提出要約邀請的合同訂立程序

  資信審查—→接受要約邀請—→合同填寫(xiě)—→審查—→批準—→簽章。

  2、我方提出要約邀請的合同訂立程序

  對方資信情況審核—→要約邀請—→要約信息反饋—→合同填寫(xiě)—→審查—→批準—→簽章。

  3、通過(guò)招標訂立合同的程序

  市場(chǎng)調查—→標書(shū)制作、發(fā)放—→接收投標—→評審—→定標—→訂立合同—→審查—→批準—→簽章。

  4、設備、材料、物資買(mǎi)賣(mài)合同的訂立程序

  計劃準備—→考察小組對標的咨詢(xún)(質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等)—→資信審查—→技術(shù)或商務(wù)談判—→草擬合同文本—→審查—→批準—→簽章。

  第十一條合同簽訂內容一般包括以下條款:

  1、當事人名稱(chēng)(或姓名)、住所、法人代表人姓名及職務(wù)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號;

  2、標的或標的物(指貨物、勞務(wù)、工程項目等)名稱(chēng)、型號、規格等;

  3、數量和質(zhì)量,包括適用規范、質(zhì)量標準和檢測方式等;

  4、價(jià)款或酬金;

  5、履行的期限、地點(diǎn)和方式;

  6、違約責任;

  7、合同爭議的解決方法;

  8、合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn);

  9、根據法律規定或合同性質(zhì)應當具備的其他條款。

  對數量、質(zhì)量、履行期限限和方式等有特殊要求的,應當在合同中予以特別明確。

  第十二條合同內容應符合下列要求:

  1、主體合格、標的明確、手續完備;

  2、條款齊全、意思表示真實(shí);

  3、文字清晰、語(yǔ)言規范;

  4、無(wú)矛盾條款、無(wú)空白條款。

  5、數據電文合同信息可以調取以備日后查用,有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性,同時(shí)可以將信息展示。

  6、訂立合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進(jìn)行協(xié)商,統一意見(jiàn),然后簽約。對于涉及多個(gè)部門(mén)或難以確定由哪個(gè)部門(mén)作為合同經(jīng)辦部門(mén)的,由與該項業(yè)務(wù)最相關(guān)的部門(mén)或該項業(yè)務(wù)最相關(guān)的上級主管領(lǐng)導,確定哪個(gè)部門(mén)作為合同的經(jīng)辦部門(mén)。

  第四章合同的審查

  第十三條合同訂立前,合同承辦部門(mén)應當審查對方的資信狀況和履約能力,內容包括:

  1、社會(huì )信譽(yù)(近三年是否有重大違約,是否涉及重大經(jīng)濟糾紛或經(jīng)濟犯罪案件等)和履約能力(如生產(chǎn)能力、支付能力、運輸能力等);

  2、審查營(yíng)業(yè)執照是否真實(shí)、有效;

  3、核實(shí)對方的資產(chǎn)(資金)證明;

  4、審查合同對方的資質(zhì)等級證書(shū);

  5、審查法人證書(shū)及法人委托證書(shū);

  6、根據合同性質(zhì)需要審查的其他內容。

  合同對方當事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無(wú)有效授權的,不得與其簽訂合同。

  第十四條經(jīng)辦部門(mén)組織對合同進(jìn)行業(yè)務(wù)性審查,審查的內容為:

  1、對方當事人是否具有簽約主體資格;

  2、是否各方談判、協(xié)商的一致意見(jiàn),是否符合決策部門(mén)的決策意見(jiàn);

  3、是否違反公司的規章制度;

  4、是否超越業(yè)務(wù)權限;

  5、語(yǔ)言是否準確、通順。

  第十五條合同管理部門(mén)對合同進(jìn)行合法性審查,主要內容包括:

  1、合同簽訂主體是否符合法律規定;

  2、條款是否違反法律、法規和司法解釋的規定;

  3、條款是否有沖突;

  4、條款是否有歧義;

  5、條款是否有效維護我公司合法權益;

  6、條款是否完備。

  管理規劃部對合同嚴密性可進(jìn)行監督審查。

  第十六條提交管理規劃部審查的合同應符合下列要求:

  1、經(jīng)辦部門(mén)已經(jīng)對合同進(jìn)行了業(yè)務(wù)性審查,涉及財務(wù)事項的已經(jīng)經(jīng)過(guò)財務(wù)部門(mén)審查;

  2、合同當事人均未在合同合同上簽字蓋章;

  3、合同約定的'內容尚未實(shí)際履行;

  4、需要同時(shí)附送的材料完備;

  第十七條合同管理部門(mén)審查的期限為在收到合同后的3個(gè)工作日內完成,并視情況提出法律意見(jiàn)或解決問(wèn)題的方案,業(yè)務(wù)緊急的,因盡可能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)的時(shí)間要求,業(yè)務(wù)特別疑難的,應合理延長(cháng)審查時(shí)間。

  第十八條合同管理部門(mén)審查后,出具書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū),對存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,對風(fēng)險做出判斷,并視情況提出防范或降低風(fēng)險的對策。該意見(jiàn)不是最終的決策意見(jiàn),而是業(yè)務(wù)部門(mén)做出決策的重要參考。

  第十九條合同報送法人代表或授權代表批準時(shí),必須將法律意見(jiàn)書(shū)做為附件一并報送,根據批準人的要求對采納部分和不采納部分進(jìn)行說(shuō)明,經(jīng)辦部門(mén)合同存檔時(shí)也應將法律意見(jiàn)書(shū)一并存檔。

  第二十條同一內容合同一般審查一次,由經(jīng)辦部門(mén)對采納部分進(jìn)行修改,特殊情況需要再次報送審查的,最多進(jìn)行兩次,審查人對合同文本和審查意見(jiàn)一并保存。

  第二十一條審查人對合同審查中涉及到的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。

  第五章合同的批準

  第二十二條公司總經(jīng)理受董事會(huì )及董事長(cháng)的委托,全權處理公司的各類(lèi)業(yè)務(wù),代表公司對外簽訂合同。公司其他人員對外訂立合同,應得到公司總經(jīng)理的授權并在授權范圍內對外訂立合同。

  第二十三條以公司名義簽訂的合同,合同承辦部門(mén)應做好履行合同批準的程序:

  1、工程承包合同:

  公司本部土建工程、設備安裝工程的承包合同,由公司預算人員審核總造價(jià)后,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后(金額較大的遞交班子會(huì )討論通過(guò))由公司總經(jīng)理授權副總經(jīng)理簽訂合同。

  2、銷(xiāo)售合同:

  公司銷(xiāo)售合同,必須注明單價(jià)、供貨數量、供貨時(shí)間、回款時(shí)間、回款方式等,由公司總經(jīng)理授權主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理簽訂有關(guān)合同。

  如遇索賠、善后處理等有關(guān)事宜,必須經(jīng)合同主管部門(mén)和其它合同監督部門(mén)討論后報班子會(huì )通過(guò)。

  3、采購合同:

  公司本部大宗物資、設備及其配件的采購經(jīng)物資部負責招投標后,再報主管副總經(jīng)理批準(金額較大的遞交班子會(huì )討論通過(guò)),最后由公司總經(jīng)理授權副總經(jīng)理簽訂合同。

  4、其它各類(lèi)合同批準程序:

  公司本部以公司名義簽訂的其他各類(lèi)合同,經(jīng)合同業(yè)務(wù)部門(mén)擬定后,報主管副總經(jīng)理批準后,有必要時(shí)遞交班子會(huì )討論通過(guò),由公司總經(jīng)理授權簽訂有關(guān)合同。

  第二十四條公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協(xié)工程合同,應嚴格按公司“外協(xié)工程管理規定”有關(guān)內容訂立。

  第二十五條以公司名義對外訂立合同應當使用合同專(zhuān)用章,以其他各種公章簽訂合同對本公司不發(fā)生效力,除非公司追認。違反規定簽訂合同的追究有關(guān)人員責任。

  第六章合同的履行

  第二十六條合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“守合同、重信用”的原則,嚴格執行所規定的權利義務(wù),確保合同實(shí)際、全面地履行。

  第二十七條公司合同實(shí)行合同履約責任制,部門(mén)及單位一把手是合同履約的第一責任人,第一責任人對合同的全面、正確履行負責。

  第二十八條各簽約單位、簽約人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。應當積極妥善地行使抗辯權、代位權、撤銷(xiāo)權、留置權,否則致使合同不能履行或不能完全履行,給公司造成損失的,要追究有關(guān)人員的相應責任。

  第二十九條根據合同性質(zhì),合同執行部門(mén)應按照合同約定的標的物的數量、質(zhì)量等進(jìn)行驗收,對不符合合同約定的,應在法定或約定的期限內向對方當事人提出書(shū)面異議,并督促合同對方繼續履行。

  第三十條對于公司為付款方的合同,支付合同價(jià)款時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導審批簽字。未經(jīng)合同主管部門(mén)及公司領(lǐng)導簽字,財務(wù)部門(mén)應不予付款。

  第三十一條對于公司為付款方的合同,支付最后一筆合同款項時(shí),合同執行部門(mén)應填寫(xiě)合同履行終結報告,送管理規劃部終止合同。

  第七章合同的變更與解除

  第三十二條在合同履行過(guò)程中遇到困難,各單位應盡一切努力克服,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。

  第三十三條對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā),從嚴控制。

  第三十四條合同需要變更、解除,合同執行部門(mén)應向合同主管部門(mén)提交經(jīng)本部門(mén)負責人簽字的書(shū)面報告,經(jīng)管理規劃部門(mén)審查出具意見(jiàn)后,報法人代表或授權代表簽字同意后方可變更、解除。經(jīng)辦部門(mén)應及時(shí)采取補救措施,盡量減少由此造成的損失。

  第三十五條合同變更、解除必須采取書(shū)面形式。

  第三十六條合同執行部門(mén)應將變更、解除合同的各種文件、紀要、信函等原件報送合同主管部門(mén)。

  第七章合同糾紛的處理

  第三十七條發(fā)生合同糾紛時(shí)簽約單位應在24小時(shí)內到合同主管部門(mén)提交書(shū)面報告,并根據實(shí)際情況,提出相應的解決以及應對辦法;

  第三十八條合同糾紛原則上由簽約單位負責處理,簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及公司內多個(gè)單位的,或簽約單位處理不了的,報主管領(lǐng)導協(xié)調處理。

  第三十九條對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的合同糾紛,經(jīng)總經(jīng)理同意,可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。

  第四十條合同糾紛的提出,及與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應注意不超過(guò)法律規定的時(shí)效,并考慮有仲裁或起訴的足夠時(shí)間。

  第四十一條合同管理部門(mén)處理經(jīng)濟糾紛前,有關(guān)簽約單位必須提供下列證據材料(原件或復印件);

  1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等;

  2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

  3、產(chǎn)品質(zhì)量標準、樣品或鑒定報告;

  4、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;

  5、有關(guān)違約的證據材料;

  6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

  第四十二條合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的,應訂立書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋合同專(zhuān)用章。

  第四十三條合同糾紛處理或執行完畢的,應及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總,統一交合同主管部門(mén)歸檔,以備查考。

  第八章合同的管理

  第四十四條公司本部各職能部門(mén)訂立的合同,正本由合同主管部門(mén)保管,其副本由各職能部門(mén)保管。

  第四十五條以公司名義鑒訂的一切合同,如采購合同、銷(xiāo)售合同、租賃合同、保險合同、工程承包合同及其招投標文件的正本由合同主管部門(mén)保管,其副本由財務(wù)部及相關(guān)部門(mén)保管。

  第四十六條公司對對外訂立合同的人員,屬于職務(wù)代理的按本辦法第五章授權權限執行,屬于總經(jīng)理特別授權的,按一事一委托的原則,由總經(jīng)理在辦公會(huì )上授權委托,記錄人需將內容寫(xiě)入記錄。不經(jīng)授權的人員一律無(wú)權對外訂立合同。

  第四十七條各授權委托人在被授權的范圍、期限內,代表公司對外訂立合同,不得將代理事項自行轉委托他人代理。

  第四十八條發(fā)生特殊情況,須外帶合同專(zhuān)用章的,須經(jīng)法定代表人批準,并按規定辦理登記手續。

  第四十九條合同專(zhuān)用章的使用應建立臺帳,合同專(zhuān)用章如遺失或被盜,除應立即通知有關(guān)部門(mén)外,還應登報掛失。

  第五十條一般情況下,公司不為其他單位和個(gè)人提供擔保,特殊情況下,公司需為外單位提供擔保的,需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議通過(guò),總經(jīng)理簽字批準,并加蓋公司印章。

  第五十一條合同主管部門(mén)對公司所屬各單位的合同管理情況進(jìn)行不定期的檢查,對合同履行情況進(jìn)行監督。對合同管理較差,達不到本辦法要求但未造成嚴重后果的,由公司予以通報批評,并限期改正、改進(jìn);由于個(gè)人原因造成合同履行困難或造成損失的,由公司追究相應責任,并視情況給予經(jīng)濟處罰;造成重大經(jīng)濟損失的,依法追究法律責任。

  第九章附則

  第五十二條本辦法由管理規劃部負責解釋和修訂。

  本辦法沒(méi)有規定的,以合同法、相關(guān)法律法規及本公司其他相關(guān)的規章制度為依據。

  第五十三條本辦法自下發(fā)之日開(kāi)始執行,原《合同管理辦法》同時(shí)廢止。公司下發(fā)的其他文件對合同管理與本辦法有抵觸的,以本辦法為準。

分公司管理制度4

  一、食堂效勞對象是本公司員工。

  二、食堂工作人員取得健康證方可上崗操作。

  三、食堂工作人員要認真學(xué)習業(yè)務(wù)知識和烹調技術(shù),不斷提高飯菜質(zhì)量和效勞水平,確保員工按時(shí)用餐。

  四、嚴格執行?中華人民共和國食品衛生法?,食品從原料到成品實(shí)行“四不〞制度,成品實(shí)物“四隔離〞。

  五、食堂環(huán)境衛生采取“四定〞方法:定人、定物、定時(shí)、定質(zhì)量,劃片分工,包干負責。

  六、食堂工作人員個(gè)人衛生做到“四勤〞:勤洗手、剪指甲;勤洗澡、理發(fā);勤洗衣服、被褥;勤換工作服。

  七、員工要自覺(jué)遵守食堂秩序,購置飯菜按序排隊,文明用餐。

  八、保持餐廳清潔、枯燥。剩飯剩菜應倒入指定桶內,不得隨地亂吐。

  九、食堂工作人員用餐必須與員工相同,不得另做飯菜。

  十、實(shí)行民主管理,自覺(jué)接受員工監督。

分公司管理制度5

  股權分置改革后,中國證券市場(chǎng)呈現井噴行情,連續上漲。受巨大財富效應的吸引,證券市場(chǎng)的利益各方對盈余數字史無(wú)前例地關(guān)注,盈余管理再次成為國內外經(jīng)濟學(xué)、會(huì )計學(xué)和財務(wù)管理領(lǐng)域的一個(gè)熱門(mén)研究課題。盈余管理實(shí)際上是企業(yè)管理人員通過(guò)有目的地控制對外財務(wù)報告過(guò)程,以獲取某些私人利益的“披露管理”。

  一、中國上市公司盈余管理的動(dòng)機

 。ㄒ唬﹫蟪昶跫s動(dòng)機

  不論薪酬是與業(yè)績(jì)掛鉤,還是與國有資產(chǎn)的保值增值相聯(lián)系,還是由控股股東發(fā)薪,用來(lái)反映經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的會(huì )計盈余信息是非常重要的,上市公司管理層有動(dòng)機進(jìn)行盈余管理。

  另外,報酬有顯性報酬與隱性報酬之分,前者即為公開(kāi)的年薪,后者則多指非金錢(qián)的好處,如聲望、政治前途、公款消費的機會(huì )等,尤其當上市公司是國有股占控股地位的時(shí)候,薪酬制度與人事制度纏繞在一起,對上市公司的管理人員而言,聲望和政治前途也許是他們更為看重的報酬。當然,這些隱性報酬與公司業(yè)績(jì)呈正相關(guān),而評價(jià)管理人員業(yè)績(jì)的重要依據是會(huì )計盈余,故在隱性報酬的驅動(dòng)下,上市公司管理層也有動(dòng)機進(jìn)行盈余管理。

 。ǘ┦状喂_(kāi)發(fā)行股票(IPO)

  在中國特有的額度制下,僅有少數企業(yè)可以獲準發(fā)行股票,并且企業(yè)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)是一個(gè)很重要的考慮因素。故為了取得上市資格,公司有進(jìn)行盈余管理的動(dòng)機,尤其是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)不佳的公司,通過(guò)某種手段獲得了上市資格,更需要通過(guò)盈余管理來(lái)獲得良好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。另外,一旦獲準發(fā)行股票,公司過(guò)去的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)又會(huì )直接決定或間接影響股票的發(fā)行價(jià)格與股票的順利發(fā)行,盈余管理顯得更為重要。財務(wù)包裝作為公司在IPO之前的一個(gè)重要環(huán)節,公司完全有機會(huì )在財務(wù)包裝的過(guò)程中進(jìn)行盈余管理。

 。ㄈ┡涔蓜(dòng)機

  中國上市公司取得上市資格后,最大的受益是能從證券市場(chǎng)上直接融資。盡管證監會(huì )制定的配股政策有一演變過(guò)程,但始終包含著(zhù)對會(huì )計盈余指標的要求。

  配股價(jià)格的高低關(guān)系到上市公司籌集資金的數額以及順利與否。業(yè)績(jì)優(yōu)良公司的配股價(jià)格無(wú)疑可以定價(jià)高一些,配股成功的可能性更大一些。為了提高配股價(jià)格,上市公司也會(huì )進(jìn)行盈余管理。

 。ㄋ模┓捞澔蚺ぬ潉(dòng)機以及保牌動(dòng)機

  上市公司一旦帶上ST的帽子,籌資難度就會(huì )加大,資金成本也會(huì )上升,甚至暫停上市,在殼資源珍貴的情況下,意味著(zhù)殼資源的喪失。所以第一年虧損的公司,扭虧或防止連虧是重要目標,若扭虧無(wú)望導致第二年虧損,第三年則是無(wú)論如何也不能虧損,為了實(shí)現上述目標,上市公司盈余管理行為產(chǎn)生。

 。ㄎ澹┿y行借款動(dòng)機

  由于歷史原因,中國企業(yè)間接融資主要依賴(lài)于銀行,直到上市后開(kāi)辟了直接融資渠道,上市公司的資產(chǎn)負債比率才有所降低。隨著(zhù)金融體制改革的進(jìn)行,各商業(yè)銀行的信貸風(fēng)險意識普遍加強,公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和財務(wù)狀況無(wú)疑是控制信貸風(fēng)險的重要因素。上市公司因為是中國企業(yè)中的佼佼者而被選中上市的,故相對于非上市公司,更容易拿到銀行貸款。但對于扣上ST帽子的上市公司以及虧損公司而言,取得銀行貸款則要困難得多。另外,這些虧損公司或ST公司直接融資已不可能(不能滿(mǎn)足配股要求),故從籌資角度考慮,免虧或避免跨入ST行列是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)不佳公司的首要目標,盈余管理則是實(shí)現其目標的重要手段。因而銀行借款動(dòng)機只是上市公司盈余管理的間接動(dòng)機,且出于此動(dòng)機的上市公司數目較少,多為業(yè)績(jì)不好的上市公司。

 。└呒壒芾砣藛T的變動(dòng)

  高級管理人員的變動(dòng)涉及到責任的交接和獎金等報酬的確定,管理人員有可能利用職位便利進(jìn)行盈余管理。

 。ㄆ撸┦袌(chǎng)動(dòng)機

  市場(chǎng)動(dòng)機包括:1.改善二級市場(chǎng)形象。證券市場(chǎng)上,現任的大股東和上市公司的管理層更清楚公司資產(chǎn)的質(zhì)量和發(fā)展前景,相對于潛在的投資者而言,他們擁有內幕信息。通過(guò)盈余管理,釋放出業(yè)績(jì)良好的信號,以達到改善二級市場(chǎng)形象的目的。2.便于二級市場(chǎng)炒作。中國股市發(fā)展仍處于不成熟階段,二級市場(chǎng)投機盛行。上市公司和機構投資者串通,通過(guò)盈余管理將利潤做高,股價(jià)同步炒高,再借新制度實(shí)施之際,將以前有水分的利潤擠出來(lái)。3.為購并增加籌碼。由于上市資格的不易取得,眾多的非上市公司試圖通過(guò)購并達到借殼上市的目的。購并談判中最關(guān)鍵的是購并價(jià)格,業(yè)績(jì)優(yōu)良的上市公司的股權無(wú)疑可以賣(mài)一個(gè)好價(jià)錢(qián)。故上市公司有可能為購并增加籌碼而進(jìn)行盈余管理。

  二、上市公司盈余管理的手段

  在中國特定的制度背景下,中國上市公司盈余管理的手段多樣,本文主要討論會(huì )計管理手段,即上市公司依靠自身力量在會(huì )計準則允許的范圍內及空白規范領(lǐng)域進(jìn)行的盈余管理。

 。ㄒ唬⿷召~款管理

  由于新制度給予上市公司壞賬核算方法的選擇權,盈余管理的空間加大;另外,應收賬款與公司的銷(xiāo)售收入密切相關(guān)。在經(jīng)濟環(huán)境競爭日趨激烈的情況下,賒銷(xiāo)政策(包括信用期,折扣率等)的放寬或收縮,無(wú)疑會(huì )影響到銷(xiāo)售收入的變動(dòng),自然也會(huì )引起利潤的波動(dòng)。這屬于公司的真實(shí)盈余管理,很難被外部信息使用者察覺(jué)。

 。ǘ┐尕浌芾

  存貨跌價(jià)準備的提取,避免了殘次冷質(zhì)存貨通過(guò)“待處理財產(chǎn)損失”科目長(cháng)期掛賬的做法,能有效地降低公司資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,但也帶來(lái)了新的盈余管理手段。

 。ㄈ┱叟f管理

  上市公司只需要調整固定資產(chǎn)的折舊年限,就可以達到盈余管理的目的。由于上市公司的固定資產(chǎn)一般比較大,想在折舊上做文章的也多,因此,每年注冊會(huì )計師在對公司固定資產(chǎn)科目進(jìn)行審計的時(shí)候,主要關(guān)注固定資產(chǎn)的折舊政策和估計是否變更,并對折舊額進(jìn)行測試,防止公司多提或者少提折舊來(lái)調節利潤和資產(chǎn)。如今,新準則要求公司對固定資產(chǎn)折舊年限、方法及預計凈殘值至少每年復核一次,只要與原估計有差異時(shí),就應當調整固定資產(chǎn)的折舊年限與凈殘值,并且調整的`方法采用未來(lái)適用法,不用追溯調整。因此,上市公司只要找到證據證明其固定資產(chǎn)使用壽命與原估計有差異,就可以進(jìn)行會(huì )計估計變更,對業(yè)績(jì)進(jìn)行調整,從而達到操縱利潤的目的。

 。ㄋ模╅L(cháng)期投資管理

  上市公司可以利用長(cháng)期投資核算方法的變更來(lái)進(jìn)行盈余管理:在子公司虧損時(shí)多采用由權益法向成本法變更,而在子公司盈利時(shí)實(shí)行由成本法向權益法的變更,從而增加公司的賬面利潤。

 。ㄎ澹┎涣假Y產(chǎn)管理

  公司的資產(chǎn)中,三年以上的應收款項、待攤費用、遞延資產(chǎn)及待處理財產(chǎn)損失基本上不具備盈利能力,資產(chǎn)的質(zhì)量較差,這四個(gè)項目統稱(chēng)為不良資產(chǎn)。其中,三年以上的應收款項的賬齡已遠遠超過(guò)正常的信用期,收回的可能性極小,具有潛在虧損的可能;待處理財產(chǎn)損失是在財產(chǎn)清查過(guò)程中查明的各種材料、庫存商品、固定資產(chǎn)的盤(pán)虧和毀損,其經(jīng)濟實(shí)質(zhì)是經(jīng)營(yíng)過(guò)程中已發(fā)生的損失和費用,根本不可能為公司帶來(lái)未來(lái)的經(jīng)濟利益。若處理三年以上的應收款項和待處理財產(chǎn)損失,必然引起當期利潤的下降。上市公司出于某種動(dòng)機意圖增利時(shí),往往將上述兩者不予處理,仍放在資產(chǎn)負債表中,此種做法也稱(chēng)潛虧掛賬。潛虧掛賬多為瀕臨虧損的上市公司和扭虧的公司使用,以達到當期增加利潤的目的。

 。└黜棞蕚涔芾

  存貨跌價(jià)準備、長(cháng)期投資減值準備、短期投資跌價(jià)準備均無(wú)確定標準,這些成為中國上市公司盈余管理的新興手段。

 。ㄆ撸┙杩钯M用管理

  新《借款費用》準則給公司進(jìn)行借款費用盈余管理指引了道路。新準則規定,如果相關(guān)資產(chǎn)的購建或生產(chǎn)占用了專(zhuān)項借款之外的一般借款,被占用的一般借款的利息支出允許計入資產(chǎn)。根據新準則,公司可能在一般借款的利息支出和符合資本化條件的資產(chǎn)上打主意。例如,企業(yè)如欲提升業(yè)績(jì),需要擴大利息資本化范圍,則可以采用一定的手段使專(zhuān)項借款之外的一般借款的利息支出符合計入資產(chǎn)的要求,另一方面,將已完工的固定資產(chǎn)長(cháng)期作為在建工程核算,這樣既延長(cháng)了利息支出計入資產(chǎn)的時(shí)間,又減少了折舊的計提,從而達到操縱利潤的目的。

 。ò耍┢渌麡I(yè)務(wù)利潤管理

  其他業(yè)務(wù)利潤是從主營(yíng)業(yè)務(wù)以外的營(yíng)業(yè)活動(dòng)中取得的,其金額一般小于主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤。但根據中國上市公司年報披露,其他業(yè)務(wù)利潤在利潤總額中所占的比例日趨上升,某些上市公司的其他業(yè)務(wù)利潤甚至是主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤的若干倍,其他業(yè)務(wù)利潤正成為上市公司盈余管理的重要手段。

 。ň牛I(yíng)業(yè)外收支管理

  營(yíng)業(yè)外收支是與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān),且不經(jīng)常發(fā)生的利得或支出。營(yíng)業(yè)外收入多源自于出售或轉讓固定資產(chǎn)和無(wú)法支付的應付款項等。債務(wù)擔保支出正成為營(yíng)業(yè)外支出的內容之一。由于擔保負連帶責任,債務(wù)人若無(wú)力償還,擔保人替債務(wù)人償還,其再向債務(wù)人追償。但鑒于債務(wù)人本身財務(wù)狀況不佳(不然何以會(huì )無(wú)力償債),擔保人代替償還的款項的收回性值得懷疑,這也往往取決于對債務(wù)人償還能力的判斷,并進(jìn)而決定這筆債務(wù)擔保支出是進(jìn)入“營(yíng)業(yè)外支出”還是“其他應收款”。由于涉及到判斷問(wèn)題,上市公司有機會(huì )進(jìn)行盈余管理以實(shí)現其目的。

 。ㄊ┭邪l(fā)費,廣告費,資本支出管理

  這三項支出不但金額較大,而且均真實(shí)地影響公司的經(jīng)營(yíng)。故對這三項支出的管理屬于真實(shí)盈余管理。減少這三項支出將增加公司當期利潤,但潛在地損害公司將來(lái)的競爭能力,相對于披露盈余管理而言,成本高,公司必須在短期和長(cháng)期利益中均衡。真實(shí)盈余管理很難被察覺(jué),但中國上市公司研發(fā)費普遍不高已是一個(gè)不爭的事實(shí)。隨著(zhù)上市公司廣告費投入的日趨增加,廣告費的攤銷(xiāo)將出現創(chuàng )新。

 。ㄊ唬撎潚熨~管理

  中國上市公司往往將三年以上的應收款項、待處理財產(chǎn)損失等潛在的虧損資產(chǎn)長(cháng)期掛賬,待時(shí)機成熟,進(jìn)行一次性處理,這種方式也稱(chēng)為大清洗,多用于上市公司的虧損當年。潛虧掛賬處理的另一方式是利用資產(chǎn)評估消除潛虧。許多企業(yè),特別是國有企業(yè),往往在股份制改組、對外投資、租賃、抵押時(shí),通過(guò)資產(chǎn)評估,將潛虧確認為評估減值,沖減“資本公積”,從而實(shí)現盈余管理目的。

 。ㄊo(wú)形資產(chǎn)管理

  新準則一改舊準則無(wú)形資產(chǎn)研發(fā)支出全部計入管理費用的原則,新《無(wú)形資產(chǎn)》準則將企業(yè)的研發(fā)劃分成兩個(gè)階段,并允許開(kāi)發(fā)支出予以資本化,即將開(kāi)發(fā)支出歸入無(wú)形資產(chǎn)中定期進(jìn)行攤銷(xiāo),和以前全部計入管理費用相比,大大降低了對當期利潤的沖擊。因此,允許開(kāi)發(fā)支出資本化無(wú)疑會(huì )增加科技及創(chuàng )新類(lèi)企業(yè)的利潤調節空間。雖然新準則對公司的研究階段和開(kāi)發(fā)階段的定義進(jìn)行了區分,但是,在實(shí)際操作中,由于無(wú)形資產(chǎn)研發(fā)業(yè)務(wù)復雜、風(fēng)險大,將很難明確劃分研究和開(kāi)發(fā)兩個(gè)階段。因此,公司如何劃分研究階段和開(kāi)發(fā)階段也就決定了研發(fā)支出費用化和資本化的分界點(diǎn),從而達到了操縱業(yè)績(jì),進(jìn)行盈余管理的目的。再者,新準則中對無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)不再僅僅局限于直線(xiàn)法,并且攤銷(xiāo)年限也不再固定。因此,企業(yè)可能會(huì )通過(guò)調節無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)年限或方法來(lái)進(jìn)行盈余管理。通過(guò)減少攤銷(xiāo)年限和加速攤銷(xiāo)來(lái)提高公司的業(yè)績(jì),或者以相反的手法來(lái)降低業(yè)績(jì),達到盈余管理的目的。

 。ㄊ﹤鶆(wù)重組或非貨幣易管理

  新債務(wù)重組或者非貨幣易準則可能使公司盈余管理成本降低。原《債務(wù)重組》準則不允許債務(wù)人將債權人的讓步確認為重組收益,《非貨幣易》也規定以換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值來(lái)確認換入資產(chǎn)的賬面價(jià)值。而新準則中的債務(wù)重組交易將以公允價(jià)值計量并允許債務(wù)人確認重組收益、非貨幣易中以公允價(jià)值確認換入資產(chǎn)并確認置換收益等。上市公司的控股股東很可能會(huì )在公司出現虧損的情況下,或者出于維持公司業(yè)績(jì)或者配股的需要,通過(guò)債務(wù)重組確認重組收益或者與上市公司以?xún)?yōu)質(zhì)資產(chǎn)換劣質(zhì)資產(chǎn)的非貨幣易來(lái)改變上市公司的當期損益。此外,對于公允價(jià)值的確認問(wèn)題也是一個(gè)操縱點(diǎn)。在發(fā)達的市場(chǎng)條件下,公允價(jià)值比較容易確認,但是在市場(chǎng)不充分的情況下,如何確認公允價(jià)值則是一個(gè)難題。

 。ㄊ模⿷嬳椖抗芾

  現行會(huì )計是以權責發(fā)生制為基礎理論,雖然較好地解決了收入與費用的配比問(wèn)題,但產(chǎn)生了很多待攤項目和應計項目,企業(yè)可以通過(guò)提前確認收入和遞延確認費用來(lái)調增利潤;反之推遲確認收入,提前確認費用以降低當期盈余。隨著(zhù)現代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境不確定性的增加,應計項目的確認將具有更大的彈性,從而給盈余管理提供了更廣闊的空間。

  三、結論

分公司管理制度6

  各科室、項目部:

  為杜絕浪費,提高辦公效率,降低辦公成本,加強辦公用品的管理,分公司以“滿(mǎn)足工作需求”為原則,本著(zhù)“勤儉節約,避免浪費”的宗旨,從合理、實(shí)際的`角度出發(fā)特制定本制度:

  一、辦公用品的購買(mǎi)

 。ㄒ唬┓止緳C關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置并及時(shí)詳細地辦理入、出庫手續;

 。ǘ┓止舅鶎俑黜椖坎克柁k公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本,自行負責購置、管理;

 。ㄈ┓止緳C關(guān)每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統一購置。過(guò)期將視為無(wú)計劃,辦公室不再予以受理;

 。ㄋ模┺k公室要做到:辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當。

  二、辦公用品的管理

 。ㄒ唬┴撠熮k公用品的人員要建立臺帳,記錄好入庫、出庫臺賬,出庫時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字;

 。ǘ┓止巨k公用品領(lǐng)用方式:按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用;

 。ㄈ╊I(lǐng)用人員規定為:科室負責人或科室負責人指定人員;

 。ㄋ模┺k公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查,每月按使用物品的價(jià)值,調撥給項目部,進(jìn)入項目成本;

 。ㄎ澹└黜椖吭诜止臼褂棉k公用品,直接對口科室借用,最后匯總至辦公室統一轉帳,各科室要把借用手續辦理完整;

 。┺k公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并做好記錄。

  三、辦公固定電話(huà)的管理

 。ㄒ唬└骺剖夜潭娫(huà)只允許打市內電話(huà);

 。ǘ┮蜣k公需要打長(cháng)途或收發(fā)傳真統一到辦公室辦理,并辦理登記手續。

  四、違規使用辦公用品處罰辦法

 。ㄒ唬⿲Ω伤交罨蚶速M辦公用品者,經(jīng)查實(shí)扣本人當月工資50元,并扣科室負責人3分/次;

 。ǘ⿲τ谙挠玫霓k公紙張要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人員禁止使用,發(fā)現一次罰10元;

 。ㄈ┲苻D使用辦公用品(如計算器),辦公室要建立臺帳,還舊領(lǐng)新,否則由辦公室承擔。

  附則:

  本制度解釋權歸分公司。

分公司管理制度7

  為使員工宿舍保持良好的清潔衛生,整齊的環(huán)境及公共、秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特制定本制度。

  1、后勤保障部負責統一安排或調整員工住宿。

  2、員工必須服從后勤保障部的安排或調整,一律不得亂住,對不服從安排和調整的員工,經(jīng)批評教育不予改正者罰款200元,或停工接受教育。

  3、患有傳染病者,有不良嗜好影響他人休息者,攜眷未經(jīng)批準者不得入住。

  4、住宿員工(含同出差員工)應遵守下列規則:

  (1)服從舍監管理,派遣與監督;

  (2)室內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線(xiàn)及裝接電器;

  (3)室內不得存放、使用危險品及違禁品;

  (4)被褥起床后要疊放整齊;

  (5)煙灰、煙蒂不得丟棄在地上;

  (6)換洗衣物不得堆積室內,其余衣鞋必須收入柜(箱)內;

  (7)洗曬衣物需按指定位置晾曬;

  (8)電視、收音機的使用,聲音不得過(guò)大,以防妨礙他人;

  (9)就寢后不得有影響他人睡眠行為;

  (10)宿舍未經(jīng)批準不得留宿外人或親友;

  (11)夜間最遲應于22時(shí)返回宿舍。遲歸者應注意關(guān)閉門(mén)窗;

  (12)貴重物品妥善保存,遺失由自己負責;

  (13)不得于墻壁、柜廚上隨意張貼字畫(huà)或釘物品;

  (14)污穢、廢物、垃圾等要倒于指定地點(diǎn);

  (15)各房間的'清潔,由各房間住宿人輪流清潔整理;

  (16)節約用水、用點(diǎn),不得浪費,隨手關(guān)燈及水龍頭;

  (17)不得在床上吸煙;

  (18)員工不得于宿舍或辦公室內聚友、喝酒、打撲克、打麻將、賭博或其它不良和不正當行為。

  (19)住宿員工有下列情況之一者,取消其住宿權利:

  a、在宿舍打麻將、打撲克賭博、斗毆者;

  b、蓄意破壞公用物品或設施等;

  c、擅自于宿舍內接待異性客人者;

  d、經(jīng)常妨礙宿舍安寧,屢教不改者;

  e、違反宿舍安全者;

  f、無(wú)正當理由經(jīng)常外宿者;

  g、有偷竊行為者。

  (20)遷出員工應將使用床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜帶的物品,應先經(jīng)有關(guān)人員檢查后方可辦理有關(guān)離開(kāi)手續。

分公司管理制度8

  1、適用范圍xx股份有限公司分公司,各子公司可參考執行。

  2、目的為了使全公司人事管理的導向保持一致,同時(shí)讓分公司人事管理部門(mén)及最高負責人能充分自主地行使人事管理權力,特擬定此管理辦法。

  3、管理辦法

  3、1人事任免、招聘及定崗定編管理辦法部門(mén)經(jīng)理(含部門(mén)經(jīng)理,若未設部門(mén)經(jīng)理級別,則指部門(mén)主管級別)級別或相當于同等級別以上人員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調整需報總部人力資源部復核,呈總經(jīng)理審批方可執行。主管級別人員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調整需報總部人力資源部備案。所有財務(wù)崗位人員、倉庫管理員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調整需報總部人力資源部和財務(wù)部復核,呈總經(jīng)理審批方可執行。分支機構每季度末需按要求制定“人員定崗定編計劃”,由總部人力資源部匯總,報總經(jīng)理審批。和2項以外,在定崗定編計劃內的人員招聘由各分公司自行招聘。

  3、2薪酬管理辦法定薪:分公司人事負責人需按總部總經(jīng)理簽發(fā)的《薪酬等級圖》和《薪酬標準》確定新員工薪資。正常情況下,按崗位對應等級工資的第一檔試用,轉正后不能超過(guò)第三檔。(詳見(jiàn)《薪酬管理規定》)。原則上不可脫離上述標準給新員工定薪,屬特殊希望對您有幫助,謝謝

  引進(jìn)人才、待遇要另行設定的,需報總部人力資源部復核,總經(jīng)理審批。更:各分支機構的《薪酬等級圖》和《薪酬標準》每年末由各自人事負責部門(mén)進(jìn)行修訂,修訂后的文件需報總部人力資源部復核,總經(jīng)理簽發(fā)。薪:原則上參照文件《薪酬管理制度》執行。

  3、3績(jì)效管理司根據各自的經(jīng)營(yíng)目標自行確定部門(mén)績(jì)效指標和員工績(jì)效指標(總部企管部和人力資源部提供協(xié)助)。最終確定的指標報人力資源部備案。位財務(wù)部員工的考核權50%歸屬所屬單位的相關(guān)負責人,另外50%歸屬總部財務(wù)部相關(guān)負責人;下屬單位人事部員工的考核權70%歸屬所屬單位的`相關(guān)負責人,另外30%歸屬總部人力資源部相關(guān)負責人?己酥笜擞蓛蓚(gè)機構單獨與員工確定,最后得分按考核權重進(jìn)行加權。

  3、4培訓管理辦法各分公司自行擬定年度培訓計劃和培訓費用預算,報總部人力資源部復核,經(jīng)總經(jīng)理審批后執行?偛拷y一組織的全公司范圍內的培訓,計劃和預算由總部人力資源部制定。

  3、5培訓會(huì )制度公司人力資源管理系統每個(gè)月中下旬例行召開(kāi)培訓會(huì ),由總部人力資源部負責組織,各單位人事負責人或相關(guān)代表參加。

  3、6工作計劃與總結每月末各單位人事負責人做好該單位當月的人事工作總結和下月的工作計劃,交總部人力資源部匯總備案,以便統一協(xié)調相關(guān)資源,督促落實(shí)各項工作的完成情況。

  3、7任職調查與任職報告下屬單位若要提拔員工任經(jīng)理級別及以上級別的職務(wù),需提前一個(gè)月將此員工的工作報告和各級主管評價(jià)希望對您有幫助,謝謝

  報總部人力資源部,總部人力資源部收到之后將安排專(zhuān)人對此員工作任職調查,然后再將各類(lèi)信息匯總提交總經(jīng)理審批,審批同意后,下屬單位方可發(fā)任職試用公告。員工至試用公告之日開(kāi)始在新崗位試用,試用期一般為六個(gè)月,在試用期間每三個(gè)月需交一份任職情況報告給總部人力資源部。任職情況報告將作為轉正定級評價(jià)的依據之一。六個(gè)月后由員工本人提交轉正申請,經(jīng)本公司負責人審核后報總部人力資源部復核及總經(jīng)理審批同意后,下屬單位方可發(fā)正式任命公告。

分公司管理制度9

  為了規范公司的費用報銷(xiāo)、付款和借款管理,公司執行先申請、再執行、后報銷(xiāo)或請款的管理模式及公司各項費用額度控制和例外支出申請審批制度。

  一、費用管理原則

  1、費用報銷(xiāo)必須嚴格按照財務(wù)制度辦理,任何人報銷(xiāo)費用必須手續齊全,符合程序;

  2、報銷(xiāo)費用的票據必須有經(jīng)辦人簽字,注明時(shí)間和用途,并附有原始單據、入出庫等相關(guān)單據;

  3、不得報銷(xiāo)與工作無(wú)直接關(guān)系的個(gè)人用品及工作無(wú)直接關(guān)系的費用支出,如特殊原因購買(mǎi)的辦公用品,個(gè)人離職時(shí)應收回,無(wú)法收回的應按新舊程度按購買(mǎi)價(jià)折價(jià)扣回;

  4、當期費用須當期報銷(xiāo);

  5、費用在一定的合理額度范圍內控制使用,額度的依據是工作量、銷(xiāo)售額、工作職務(wù)、員工人數等。

  二、費用報銷(xiāo)、資金支付審批權限

  1、公司的支出審批根據'適當授權、分級分項控制'的原則進(jìn)行管理;

  2、公司的費用報銷(xiāo)、借款、工資發(fā)放、付款等支出由被總公司授權人在授權范圍內進(jìn)行審批,超過(guò)授權范圍的,由被總公司授權人審核后,報送總公司審批;

  3、各部門(mén)所發(fā)生的費用等各項支出必須由部門(mén)主管進(jìn)行審核后,送到財務(wù)部審核后,方可送到被授權人及總公司進(jìn)行逐級審批;

  4、公司被授權人的借款、報銷(xiāo)、請款的審批人為上一級有審批權限的主管或總公司總裁;

  5、有審核、審批權限的被授權人、應在財務(wù)部門(mén)簽留字樣備案。

  三、費用報銷(xiāo)、請款、借款流程

 。ㄒ唬┵M用報銷(xiāo)流程及規定

  1、公司員工因公借款或報銷(xiāo),經(jīng)辦人統一填制、整理好借款單、費用報銷(xiāo)單、車(chē)票、采購申請單、驗收單、發(fā)票等單據(要求單據按照類(lèi)別及時(shí)間順序整理分類(lèi)),并在全部原始憑證后簽名,先由各部門(mén)主管簽署審核意見(jiàn)后送到公司財務(wù)部審核,然后送往被授權人、總公司審批后,出納方可給予辦理借款或報銷(xiāo);

  2、員工出差應填寫(xiě)'出差申請單',并按規定程序報批后,可據此辦理借款申請及辦理機票、客房等事項預訂工作,借款申請經(jīng)審批后,方可到財務(wù)部門(mén)預借差旅費;

  3、員工出差返回、采購、招待完畢后,須及時(shí)整理好有關(guān)費用單據,填寫(xiě)'費用報銷(xiāo)單',并附上相關(guān)單據,并于出差返回或事務(wù)辦理完畢后3日內將報銷(xiāo)單據交部門(mén)主管審核,再送財務(wù)部,延期遞交的,財務(wù)有權拒絕受理,一切費用由經(jīng)辦人自行承擔。

 。ǘ﹩T工差旅費報銷(xiāo)標準

  1、本地差旅

 。1)報銷(xiāo)市內交通車(chē)(船)費時(shí),應在報銷(xiāo)報告附件上注明每次行程的事由、起迄點(diǎn)及費用;

 。2)嚴格控制市內的的士費報銷(xiāo)。市內辦事搭乘的士,應說(shuō)明事由并事先取得分公司負責人的批準,方予報銷(xiāo)。如沒(méi)有分公司負責人的批準,凡搭乘'的士'的費用一律不予報銷(xiāo)。對弄虛作假者,一經(jīng)查出,將從嚴處理;

 。3)本地出差員工派用公司車(chē)輛的,不再報銷(xiāo)相關(guān)的交通費;

 。4)現金報銷(xiāo)實(shí)行周報制度,即上周發(fā)生的各項現金報銷(xiāo)費用,應及時(shí)整理并于本周星期三前辦理報銷(xiāo)手續。一般不允許跨月報銷(xiāo);

 。5)本地出差,無(wú)法在用餐時(shí)間(參照公司的作息時(shí)間表)前趕回的,每人每餐補助10元,不再報銷(xiāo)其他餐費。如無(wú)經(jīng)審批的出差申請單,不發(fā)補助,也不報銷(xiāo)相關(guān)費用。

  2、外地差旅

 。1)出差審批

  所有需要到外地出差的員工,必須填寫(xiě)'出差申請單'經(jīng)部門(mén)主管審核后,由分公司經(jīng)理批準,方可出差;'出差申請單':在出差前必須把手續完備的申請表存根聯(lián)交給考勤部門(mén)考勤,而保留財務(wù)聯(lián)直到報銷(xiāo)為止;

 。2)出差交通費報銷(xiāo)標準

  分公司要求各出差員工盡可能選擇最經(jīng)濟的交通工具,限制員工隨意乘坐飛機、火車(chē)軟臥。分公司負責人以下的出差員工需要乘坐飛機、火車(chē)軟臥,應事先經(jīng)總公司總裁的批準。

  a、機場(chǎng)至市區往返應乘坐大巴,并根據發(fā)票報銷(xiāo);

  b、公司到外地及返回,應乘坐大巴或火車(chē),如需要乘坐飛機,應在出差申請單上注明從哪里到哪里需要乘坐飛機,報送總公司總裁審批;

  c、外地出差的市內交通費報銷(xiāo)額度:

  各出差人員,應提供外地出差的市內交通車(chē)票,車(chē)票總額在每日市內交通限額與實(shí)際在外出差天數的乘積范圍之內,據實(shí)報銷(xiāo),超過(guò)部分由個(gè)人承擔。

  兩人或兩人以上一同出行的,乘坐公交車(chē)的,交通費可以按同行人數計算;同坐出租車(chē)的,只能按照較高級別的一人額度計算,超過(guò)部分,由同行人員共同分擔;同行人,分開(kāi)乘坐的,按照各自的額度報銷(xiāo)。

  d、外地出差人員住宿費用報銷(xiāo)額度:

  一般員工住宿條件為公寓、招待所、普通飯店、賓館,部門(mén)主管級別住宿條件不超過(guò)三星級酒店,分公司負責人可以據實(shí)選擇。如果開(kāi)會(huì )需要,由會(huì )議主辦方統一安排住宿,造成超出標準的,須說(shuō)明原因,經(jīng)分公司負責人審批后方可報銷(xiāo)。

  如果是兩人或兩人以上人員出差同一地區,應盡量安排至少兩人住同一房間。不同級別的員工合住房間,適用其中較高級別員工的住宿標準。不論是否合住房間,盡可能按人分別付款,分別開(kāi)具住宿發(fā)票,以便準確核算部門(mén)費用。

  公司將外地出差區域劃分以下三類(lèi)地區:

  一類(lèi)地區:包括北京、上海、廣州、深圳、天津、重慶等。

  二類(lèi)地區:上述一類(lèi)地區之外的省會(huì )城市和經(jīng)濟發(fā)達地區城市(包括國家規定的十四個(gè)經(jīng)濟開(kāi)放城市)。

  三類(lèi)地區:其他地區。

  各地區,各級別員工的`住宿費報銷(xiāo)限額如下:

  出差員工盡可能入住公司指定的代理訂房或與公司有優(yōu)惠協(xié)議的酒店,住宿費在限額內據實(shí)報銷(xiāo),到外地參加會(huì )議、培訓等活動(dòng),統一安排住宿的,住宿費可以據實(shí)報銷(xiāo)。

  3、出差人員伙食補貼標準

  補貼天數的計算辦法:出發(fā)當天,以機票/車(chē)票時(shí)間為準,在12點(diǎn)前出發(fā)的算1天,12點(diǎn)半后出發(fā)的算半天,返程到達當天不計算補貼天數,即算頭不算尾。

  出差人員趁出差之便,經(jīng)上級主管批準并通知考勤部門(mén)就近回家探親、辦事,其間的交通費自理,并且該期間視同請假,不享受出差補貼。

  除以上規定外,出差人員不享受任何其他出差補貼。

  4、出差分公司所在地區以外的員工移動(dòng)話(huà)費,享有話(huà)費報銷(xiāo)額度的,按照額度范圍內報銷(xiāo),并提供正式發(fā)票,不享有話(huà)費報銷(xiāo)額度的,按每人每天10元進(jìn)行補貼;

  5、特殊情況

  若有特殊情況而不能按照公司差旅報銷(xiāo)管理規定或者公司差旅報銷(xiāo)管理規定沒(méi)有涉及的事項進(jìn)行的費用報銷(xiāo)的情形,應以合理為原則,事先取得分公司負責人的批準,方可辦理相關(guān)報銷(xiāo)手續。

 。ㄈ﹩T工差旅費報銷(xiāo)具體規定:

  1、住宿費及交通費按規定標準執行,超標自付(如有特殊情況需總裁批準方可報銷(xiāo));

  2、伙食補貼按規定標準和出行時(shí)間計算領(lǐng)取,不得報銷(xiāo)與此相關(guān)的費用。如果出差參會(huì ),由會(huì )議主辦方統一安排膳食并已包含在會(huì )務(wù)費中報支的,不得享受伙食補貼;

  3、差旅期間發(fā)生的日常交際應酬費用須事先告知分公司負責人,事后報銷(xiāo)交際應酬費用時(shí),須注明應酬原因與事由等相關(guān)內容,并單獨填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。應酬發(fā)生在用餐時(shí)間,也不得享受伙食補貼;

  4、本地出差不享受住宿補助;

  5、員工出差返回后應于7個(gè)工作日內報銷(xiāo),未按規定時(shí)間報銷(xiāo)的,財務(wù)部門(mén)應于當月工資中直接扣回該員工預借的差旅費;逾期報銷(xiāo)的(在1個(gè)月內),須書(shū)面注明原因,經(jīng)分公司負責人批準后,方可報銷(xiāo);

  6、超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據,財務(wù)部門(mén)不予報銷(xiāo)。有關(guān)人員偏離正常出差行駛路線(xiàn)或擅自改變出差申請單上批準的方式與路線(xiàn)造成的費用,一律由本人自行承擔;

  7、財務(wù)部有權對有疑問(wèn)的出差費用報銷(xiāo)單據向員工出差居住地酒店直接核實(shí),如有虛假行為,公司將按情節輕重及公司規定對當事人進(jìn)行處罰;

  8、報銷(xiāo)外地差旅費者,必須在費用報銷(xiāo)單附上相應的出差申請表'財務(wù)聯(lián)、'出差工作總結'、考勤部門(mén)出具的出勤情況表及按照時(shí)間順序分門(mén)別類(lèi)整理好的相關(guān)原始單證,并用附表詳列每天行程及出差期間工作內容,送部門(mén)主管審核后,轉送財務(wù)部審核,最后由財務(wù)統一呈報給分公司負責人審批。

 。ㄋ模﹩T工借款管理規定

  公司員工因工作、生活原因需要借款,履行以下規定:

  1、員工生活費借款

  員工因家庭、生活原因需要借款的,應填寫(xiě)'借款單',報部門(mén)主管審核后,送工資核算員審核后送被分公司負責人審批,出納方可辦理借款手續。出納將在借款當月或次月發(fā)放該員工的工資時(shí)扣回。借款原則不超過(guò)未發(fā)工資60%,特殊原因借款數額超過(guò)員工未發(fā)放工資時(shí),借款人應找擔保人,并要求擔保人在借款單上簽字確認。

  2、員工差旅借款

 。1)員工差旅借款執行'前款不清,后款不借'的原則;

 。2)員工因公出差需要借款時(shí),必須根據審批后的出差申請單,填寫(xiě)'借款單',報部門(mén)主管審核后送分公司負責人審批,財務(wù)方可給予辦理借款手續;

 。3)員工出差返回公司后,應在7天內根據公司費用報銷(xiāo)管理規定及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續,沖銷(xiāo)差旅費借款,否則,財務(wù)部門(mén)將先行從出行員工的工資中扣除借款。

  3、其他事項借款

 。1)允許分公司各專(zhuān)職司機借用備用金1000元,原則上要求各司機每周匯總報銷(xiāo)一次,若經(jīng)常跑長(cháng)途,發(fā)生費用超過(guò)備用金額,也可在累計發(fā)生費用超過(guò)備用金時(shí),及時(shí)辦理費用報銷(xiāo)手續,并年底或離職前結清備用金借款。若車(chē)輛需要進(jìn)行較全面的保養、維護所需金額超過(guò)備用金時(shí),單獨辦理借款手續,執行'專(zhuān)款專(zhuān)用'原則,若車(chē)輛在屬于公司定點(diǎn)維護,按月結算的維修單位維護,不得另行辦理借款手續;

 。2)因工傷需要,由行政部門(mén)負責辦理借款及報銷(xiāo)結算手續;

 。3)因應酬需要,根據審批后的費用申請辦理借款手續;

 。4)各營(yíng)業(yè)終端需要交納的各種稅費,由經(jīng)辦人員根據有關(guān)的合同協(xié)議的規定事先辦理借款,接著(zhù)辦理各營(yíng)業(yè)終端的支付事宜,然后按費用報銷(xiāo)流程辦理報銷(xiāo)手續;

 。5)各營(yíng)業(yè)終端,由各收銀員借款人民幣500元,作為各營(yíng)業(yè)終端流通備用金;

 。6)因其他事項需要借款的,以有審批權限公司領(lǐng)導的審批手續辦理借款事宜;

 。7)、各項借款和備用金在春節放假前全部結清,未結清者不予發(fā)放工資,合理的備用金春節完上班后再辦理備用金借款手續予與付款;

 。╊I(lǐng)用公司物資,各部門(mén)應先向公司物資保管部門(mén)查詢(xún)相關(guān)辦公用品庫存情況,若有庫存,各部門(mén)需要填寫(xiě)領(lǐng)料申請單,報部門(mén)主管審批后到物資保管部門(mén)領(lǐng)用。物資保管應根據領(lǐng)料申請單或生產(chǎn)指令單,填寫(xiě)領(lǐng)料單(存根聯(lián)、倉庫聯(lián)、財務(wù)聯(lián)),并要求領(lǐng)料人簽字后發(fā)料;若無(wú)庫存,應填寫(xiě)物資采購申請表,送公司領(lǐng)導審批,轉交給采購部進(jìn)行采購。采購部參照公司采購管理規定執行;

 。ㄆ撸╆P(guān)于通訊,分公司將根據各部門(mén)各人員崗位特點(diǎn)給每個(gè)員工制定通訊費報銷(xiāo)額度。員工申請話(huà)費報銷(xiāo),應填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,并附上話(huà)費發(fā)票,送部門(mén)主管和財務(wù)審核后送公司領(lǐng)導審批,在額度范圍內,分公司據實(shí)給予報銷(xiāo);超出額度的,分公司原則上不給予報銷(xiāo),情況特殊需要報銷(xiāo)的,員工還應填寫(xiě)費用支出申請表,送給公司領(lǐng)導審批,審批后,分公司方可據實(shí)給予報銷(xiāo),否則分公司將按額度給予報銷(xiāo);

 。ò耍╆P(guān)于公司車(chē)輛使用,對于日常的油費、過(guò)路費、停車(chē)費、洗車(chē)費等費用,要求公司司機一周填寫(xiě)一次費用報銷(xiāo)單,并附上派車(chē)單、發(fā)票等相關(guān)單據,送分公司負責人審批,后給予報銷(xiāo);對于需要支付車(chē)輛保險費、養路費、維修費,公司司機應事先填寫(xiě)費用支出申請單,送分公司負責人審批后辦理借款手續,出納方可付款。借款之日起一周內,經(jīng)辦人員應填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,并附上發(fā)票等相關(guān)單據,送分公司負責人審批,出納方可給予報銷(xiāo);

 。ň牛╆P(guān)于郵寄費,分公司原則上長(cháng)期與一家快遞公司合作,按月結算,各部門(mén)收到上述快遞公司送來(lái)或要求快遞分公司送出的郵件時(shí)應及時(shí)填寫(xiě)郵件接收發(fā)送單,月末匯總后三日內將匯總表、郵件接收發(fā)送單送到公司財務(wù)部,由財務(wù)部與快遞公司進(jìn)行結算;對于其他零星的郵寄,經(jīng)辦人員應在郵寄后三天內,填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,并附上發(fā)票等相關(guān)單據,送分公司負責人審批,后給予報銷(xiāo)。

 。ㄊ┕べY結算

  1、對于新招聘人員,人事部門(mén),應將該員工的待遇情況,及時(shí)書(shū)面通知工資結算人員;

  2、提成人員工資,各營(yíng)業(yè)終端主管應及時(shí)上報各員工的提成計算表上報給公司工資結算人員;

  3、考勤部門(mén)和各營(yíng)業(yè)終端主管應及時(shí)將各員工的出勤情況及時(shí)報送給工資結算員;

  4、根據公司規定對于員工進(jìn)行的獎懲,由各部門(mén)主管上報給行政主管審批后進(jìn)行公告,并報送給工資結算員;

  5、工資結算員,應按照規定的期限上報工資匯總表及明細表,并附上新增人員待遇通知書(shū)、獎懲單據,交給財務(wù)審核,再上報給分公司負責人審批。出納再根據審批后的工資表,按規定時(shí)間發(fā)放工資。各部門(mén)要積極配合工資結算人員工作,及時(shí)做好各自的資料報送工作,不要隨意找借口搪塞,影響公司員工工資的按時(shí)發(fā)放;

  6、對于開(kāi)除的員工,由行政部門(mén)安排相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理好該人員的離廠(chǎng)手續,并通知工資結算人員結算該人員工資,并交給出納簽字,并注明該員工的借款情況,并交給分公司負責人審批,出納再給予結算工資;

  7、對于擅自離職的員工,相關(guān)部門(mén)應及時(shí)向行政管理部門(mén)進(jìn)行匯報。行政部門(mén)應進(jìn)行查證,屬實(shí)的,應及時(shí)安排相關(guān)部門(mén)辦理該人員的離廠(chǎng)手續,并通知工資結算員,結該員工未結算工資,后轉交財務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理;

  8、員工因合同到期或者辭職獲批準后,辦理了辭職和離廠(chǎng)手續。行政部門(mén),應通知工資結算人員結算該人員工資,并交給出納簽字,并注明該員工的借款情況,并交給財務(wù)審核和分公司負責人審批,出納再給予結算工資;

  9、分公司核算員計算工資后,報給財務(wù)審核,然后報送分公司負責人審批;

  10、公司部門(mén)主管及以上級別人員的待遇,應上報總公司人力中心審核,并報總公司財務(wù)中心備案;

  11、其他合同和公司制度未規定的員工過(guò)節費、各種補貼、津貼、獎金等福利待遇,由分公司擬定申請,并上報總公司總裁審批后實(shí)施。

 。ㄊ唬┢渌麍箐N(xiāo)事項

  分公司臨時(shí)發(fā)生的需要支付的無(wú)法預測的財務(wù)制度沒(méi)有規定的其他事務(wù),公司要求各部門(mén)執行'先申請,后執行'的審批制度,由經(jīng)辦人員事先填寫(xiě)費用申請單,報送分公司負責人審批后執行。執行之后,在財務(wù)規定的報銷(xiāo)時(shí)間內,經(jīng)辦人員應填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單、附上發(fā)票、送貨單、驗收單、收款收據、審批后的費用申請單等有關(guān)單據,報部門(mén)主管和財務(wù)審核后,送公司領(lǐng)導審批,出納方可給予辦理報銷(xiāo)手續。若經(jīng)辦人需要借款,按照財務(wù)規定借款流程實(shí)施。

  四、付款申請

 。ㄒ唬┈F金采購

  采購員根據審批后的采購申請單以采購備用金或借款進(jìn)行采購后,交給公司指定人員進(jìn)行驗收,填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,附上采購申請單、供應商送貨單、發(fā)票、驗收單等,在采購完成后一周內送部門(mén)主管和財務(wù)審核及公司領(lǐng)導審批。

 。ǘ╊A付及月結采購

  1、需要預付的采購,采購員根據審批后的采購申請和采購合同、協(xié)議等條款填寫(xiě)付款申請單,并附上審批后的合同、協(xié)議、采購申請單復印件、收款賬戶(hù)、付款委托書(shū)(收款單位與合同簽署單位不一致時(shí)提供),送部門(mén)主管和財務(wù)審核后,送審批權限的分公司負責人審批后,轉給出納付款。采購物資驗收合格后,采購員根據合同協(xié)議的要求及與供應商的對賬單,填寫(xiě)付款申請單,參照預付款辦理流程執行,并負責催討稅務(wù)發(fā)票;

  2、月結或先發(fā)貨后付款的采購,采購員根據合同、協(xié)議的要求及與供應商對賬情況,填寫(xiě)付款申請單,參照預付款流程辦理付款手續,并負責催討稅務(wù)發(fā)票。

  五、報銷(xiāo)手續及要求

  1、各分公司經(jīng)營(yíng)發(fā)生的各項對外資金支付,包括原材料、存貨采購,支付的貨款及運雜費,按合同規定支付的預付貨款款等支出,由資金使用部門(mén)提出申請并經(jīng)部門(mén)主管簽字后,送財務(wù)部門(mén)審核用款的,屬正常用款的由主辦會(huì )計簽字后,報分公司負責人審批使用。對有問(wèn)題的開(kāi)支,財務(wù)部門(mén)有權拒絕支付;

  特別提示:不能用收到的銷(xiāo)售款(包括承兌匯票等)直接支付費用。收到的貨款應先交存入貨款戶(hù),支付的費用款等按規定辦理。否則按違規處理!

  2、一般財務(wù)事項報銷(xiāo),要有經(jīng)手人(申請人)、部門(mén)主管簽字;采購物品,除經(jīng)手人(申請人)、部門(mén)主管簽字外,還要有驗收人或證明人簽字;日常辦公物品、低值易耗品、各類(lèi)業(yè)務(wù)推廣、業(yè)務(wù)宣傳、企業(yè)宣傳項目等的采購或者維修申請固定資產(chǎn)的物品,金額較大的(超過(guò)20xx元或it電子設備超過(guò)1000元),必須附上經(jīng)總公司董事長(cháng)或總裁審批的請購單'或經(jīng)批準的報價(jià)單'、'合同'(批準文件必須作為報銷(xiāo)附件,為必要條件),辦理完入庫手續后有經(jīng)手人(申請人)、驗收人、部門(mén)主管及分公司領(lǐng)導簽字,方可報銷(xiāo);

  3、分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門(mén)主管的簽字批準權限,根據公司統一的授權政策執行;

  4、新開(kāi)店必須嚴格按先申請后開(kāi)支原則。裝修、房租、購買(mǎi)固定資產(chǎn)必須事先申請,經(jīng)總公司董事長(cháng)或總裁書(shū)面批準的裝修預算、合同、固定資產(chǎn)購買(mǎi)預算作為支出申請必備附件,特殊情況電話(huà)等口頭申請的,應及時(shí)補辦書(shū)面手續,沒(méi)有書(shū)面批準文件的不得開(kāi)支,已開(kāi)支的責任人負相應經(jīng)濟責任;

  5、分公司單次費用超過(guò)20xx元的應事先申請,經(jīng)總公司董事長(cháng)或總裁書(shū)面批準后方可列支,批準文件作為開(kāi)支必備附件之一;

  6、報銷(xiāo)購物發(fā)票,如果未能在發(fā)票上列明物品明細,則無(wú)論金額大小,都要有購物清單。如對方單位確實(shí)不能提供清單的,需由經(jīng)手人(申請人)根據購物單價(jià)、購物數量等補列購物清單,經(jīng)驗收人、部門(mén)主管核對無(wú)誤并簽字后憑正式發(fā)票、送貨單和自制購物清單報銷(xiāo);

  7、各部門(mén)報銷(xiāo)招待餐費,須列明用餐的人員、時(shí)間和事由,嚴格執行先申請后招待的流程,報銷(xiāo)單據應為正式發(fā)票并附詳細菜單;

  8 、因公出差的,必須附上經(jīng)總經(jīng)理批準的出差申請單',本地出差,由部門(mén)主管批準,嚴格執行先申請后出差的流程。交通費用憑乘車(chē)人、部門(mén)主管簽字報銷(xiāo),每次報銷(xiāo)的車(chē)票要求在背后寫(xiě)清楚起止地點(diǎn)和時(shí)間,經(jīng)手人(申請人)須將車(chē)票按金額整理、粘貼匯總,填寫(xiě)總金額。報銷(xiāo)住宿費用,應提供正式的酒店住宿發(fā)票和清單。市內交通費不得超過(guò)報銷(xiāo)限額。未經(jīng)批準改變行程產(chǎn)生的費用不予報銷(xiāo)。差旅費報支應嚴格按公司標準列支;

  9、嚴禁報支非公務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的費用,分公司為個(gè)人充值的電話(huà)費、交通卡等限公務(wù)活動(dòng)中使用,發(fā)現非公務(wù)活動(dòng)中使用的,一律按違規金額5倍扣回;

  10、公務(wù)活動(dòng)中個(gè)人違法、違章、違規等罰款不得報銷(xiāo);

  11、合理的費用支出應取得對方的手續完整(包括對方公章、經(jīng)辦人、收款人、收款人聯(lián)系方式、聯(lián)系電話(huà)等)正式發(fā)票,不得用自己填寫(xiě)的收據或白條代替,特殊原因不能取得票據的僅限于低于100元并寫(xiě)明原因,分公司負責人審批后報銷(xiāo);高于100元的未取得對方的手續完整的發(fā)票無(wú)論何種原因都不能報銷(xiāo)列支;

  12、分公司對外簽訂的合同、協(xié)議等經(jīng)濟活動(dòng)文書(shū)應全部報一份分公司主辦會(huì )計,作為費用支出審核依據,未將手續完備的合同、協(xié)議未報主辦會(huì )計備案的主辦會(huì )計有權拒絕退回處理;分公司主辦會(huì )計應妥善保管相關(guān)文書(shū),定期交總公司財務(wù)留檔,作為總公司審計公公司費用合理性的依據,不得擅自丟棄、銷(xiāo)毀等;

  13、分公司財務(wù)負責人應認真審核財務(wù)開(kāi)支的必要性、真實(shí)性、合理性、合法性;

  14、分公司財務(wù)負責人應認真審核支出手續的完整性(包括支出憑證、經(jīng)批準的預算、申請單、合同、協(xié)議書(shū)面依據等);

  19、情況特殊需要特別處理的費用報銷(xiāo)單或付款申請,必須經(jīng)常董事長(cháng)或總裁書(shū)面簽字認可。任何口頭通知都不得作為財務(wù)部執行的依據。

  六、費用報銷(xiāo)單填列規范。

  1、費用報銷(xiāo)單必須用藍、黑水筆或藍、黑書(shū)鋼筆書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆等,用膠水粘貼附件,不得使訂書(shū)針、大頭釘、回形針串別。不符合規定的,財務(wù)部門(mén)作退回處理;

  2、報銷(xiāo)的原始發(fā)票原則要求是正規發(fā)票,除定額票據外,其余票據都必須是經(jīng)復寫(xiě)紙一次性套寫(xiě)清楚的票據,收據(財政票據除外)及白條不予報銷(xiāo);特殊原因無(wú)法取得,需寫(xiě)明原因,領(lǐng)導審批;發(fā)票級次:增值稅發(fā)票—普通發(fā)票—正式收據;特別提示:能索取正式發(fā)票(增值稅發(fā)票、普通正式發(fā)票)不索取用小票、收據等不規范發(fā)票報銷(xiāo)的,財務(wù)部門(mén)有權退回;

  3、原始單據不得涂改,挖補。發(fā)現原始單據有錯誤的,應當由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正,更正處應當加蓋開(kāi)出單位的公章;

  4、票據背后寫(xiě)明經(jīng)辦事由、經(jīng)手人、證明人、經(jīng)辦日期;

  5、費用報銷(xiāo)申請單只能用公司統一印制的規范的單據填寫(xiě),不得用復印件填寫(xiě);

  6、借款原則:前款不清,后款不借;

  7、報銷(xiāo)單據使用說(shuō)明

  單據名稱(chēng)

  使用說(shuō)明

  出差申請單

  外地出差申請

  差旅費報銷(xiāo)單

  差旅費報銷(xiāo)(車(chē)、船、飛機票、住宿費等)。

  費用報銷(xiāo)單

  非差旅費的日常費用的報銷(xiāo)。

  原始憑證粘貼單

  對小票較多,按類(lèi)別分層次粘貼。

  付款申請單

  原輔材料付款申請;外協(xié)加工付款申請;服裝、配件加工付款申請等;

  借款單

分公司管理制度10

  甲方:_________

  乙方:_________

  本協(xié)議約定項目位于_________

  號(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本物業(yè)),項目性質(zhì)為住宅及商業(yè),建筑用地面積約為_(kāi)________萬(wàn)平方米,總建筑面積約____________萬(wàn)平方米(其中公寓及商業(yè)用房的建筑面積以最終規劃設計為準)。本項目由====投資開(kāi)發(fā),為進(jìn)一步發(fā)揮各自的優(yōu)勢,本著(zhù)優(yōu)勢互補,共同發(fā)展的原則,甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,一致同意簽署本“房地產(chǎn)項目銷(xiāo)售代理合同”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本合同)。

  第一條:甲方同意于__________年______月________日起正式委托乙方為_(kāi)_______________________項目的獨家全權銷(xiāo)售代理單位,委托期限一年。代理期從本項目滿(mǎn)足銷(xiāo)售條件(見(jiàn)本協(xié)議第二條第一款)并且甲方取得預售許可證及開(kāi)盤(pán)廣告刊登之日起計,開(kāi)盤(pán)廣告刊登之日不得遲于取得預售許可證5日之內,特殊情況確需調整的須經(jīng)甲方書(shū)面認可)。

  第二條:甲方的責任及權利

  01、負責保證本項目銷(xiāo)售的合法性,申辦有關(guān)租售之法律程序,同時(shí)向乙方提供有關(guān)本項目銷(xiāo)售之法律批文副本資料,包括:

  A.市商品房預/銷(xiāo)售許可證;

  B.發(fā)展商營(yíng)業(yè)執照;

  C.小區總平面圖、各樓層平面圖、房屋立面圖、鳥(niǎo)瞰圖、室內廚衛設施表、裝修裝配標準(含家具配置圖及效果圖)。

  D.市樓盤(pán)銷(xiāo)售窗口表;

  E.商品房預/銷(xiāo)售合同、房屋訂購書(shū);

  F.與銀行簽訂的按揭協(xié)議。

  G.上述證照、資料須經(jīng)乙方確認無(wú)誤并加注“銷(xiāo)售專(zhuān)用”字樣后蓋章。

  02、全權委托乙方安排本項目銷(xiāo)售的廣告宣傳推廣工作,負責本項目銷(xiāo)售過(guò)程中的有關(guān)成本費用,其中包括:

 。1)各種廣告、宣傳及有關(guān)銷(xiāo)售資料之設計、編輯、制作、派發(fā)及發(fā)布費用;

 。2)與本項目銷(xiāo)售直接相關(guān)的市場(chǎng)調研、客戶(hù)座談等費用;

 。3)售樓處、展銷(xiāo)會(huì )場(chǎng)地及有關(guān)設備的設計、建設、裝修、租用、布置等一切費用;

 。4)提供電話(huà)、空調、復印、傳真、電腦、打印機等辦公設備;

 。5)有關(guān)銷(xiāo)售促銷(xiāo)活動(dòng)費用。

  上述費用乙方均需事先提出預算并經(jīng)甲方書(shū)面同意后方可發(fā)生。

  02、根據乙方的建議負責確定本項目銷(xiāo)售進(jìn)度、銷(xiāo)售報價(jià)、付款方式、按揭辦理、物業(yè)管理內容及收費標準等。

  03、甲方選派工作人員負責與認購者簽定《商品房銷(xiāo)售合同》,并負責接受客戶(hù)各

  類(lèi)房款、契約蓋章、客戶(hù)催款、銀行按揭、產(chǎn)權辦理等工作。所有房款及定金須由甲方專(zhuān)門(mén)負責收取,甲方人員必須配合乙方銷(xiāo)售工作,且必須與乙方在售樓處的員工上下班時(shí)間一致。

  05、提供租售所需契約空白文本等,配合乙方租售,并在乙方工作人員陪同客戶(hù)看房時(shí)提供幫助。

  06、按本協(xié)議的約定向乙方支付銷(xiāo)售代理的溢價(jià)分成、傭金。

  第三條:乙方責任

  01、在本項目的銷(xiāo)售代理過(guò)程中必須遵守中華人民共和國、省及市的有關(guān)法規,不損害甲方品牌形象。

  02、負責對本項目的銷(xiāo)售工作進(jìn)行總體策劃,包括銷(xiāo)售價(jià)格定位、付款方式設計、銷(xiāo)售對象、時(shí)間、付款方式及各種租售渠道等。

  03、負責在現場(chǎng)組建售樓班子,負責本案的現場(chǎng)銷(xiāo)控,本部設立項目專(zhuān)案組負責市場(chǎng)信息分析、銷(xiāo)售跟蹤、巡視及督導。

  04、負責計劃、監督制作與銷(xiāo)售有關(guān)的售樓書(shū)、推廣宣傳單、展覽板、認購書(shū)、認購須知及其它一切有關(guān)銷(xiāo)售之資料,以及有關(guān)的報刊、電視及電臺等媒體廣告的設計及制作工作。

  05、各種銷(xiāo)售宣傳推廣的計劃及費用均需甲方書(shū)面同意后方可實(shí)施。

  06、承擔銷(xiāo)售人員的'工資、獎金、福利及交通等費用。

  07、代表甲方以甲方名義簽本項目之銷(xiāo)售認購書(shū),協(xié)助甲方統一收取認購者臨時(shí)定金。

  08、安排有關(guān)之售后跟進(jìn),如協(xié)助甲方客戶(hù)催款、提交詳細之租售報告、客戶(hù)統計分析、媒介分析、策劃及銷(xiāo)售方面之檢討分析報告。

  第四條:銷(xiāo)售價(jià)格及傭金事宜

  01、項目銷(xiāo)售價(jià)格

  雙方約定本項目銷(xiāo)售均價(jià)為_(kāi)________元/平米,以此基準價(jià)格為基礎,經(jīng)甲、乙雙方確認,根據幢差、樓層、朝向等做成一房一價(jià)表,作為本協(xié)議附件,與本協(xié)議具有同等法律效力,乙方銷(xiāo)售底價(jià)必須達到此價(jià)格表標準。

  02、銷(xiāo)售完成時(shí)間

  雙方約定本項目的銷(xiāo)售完成時(shí)間為_(kāi)___個(gè)月,乙方須在此時(shí)間段內完成對本項目的全部銷(xiāo)售。

  03、固定代理傭金

  甲方同意在委托期內委托乙方代理銷(xiāo)售的本項目在達到上一條規定的銷(xiāo)售價(jià)格實(shí)現銷(xiāo)售時(shí),甲方按實(shí)際銷(xiāo)售回款額的百分之一點(diǎn)五(1.5%)給予乙方作為銷(xiāo)售代理傭金。

  04、溢價(jià)提成

  以一房一價(jià)價(jià)表為基礎,實(shí)際成交價(jià)超出價(jià)格表以上的部分視做溢價(jià),溢價(jià)部分甲、乙雙方各得50%(百分之伍拾)。

  05、結算方式

  租售傭金結算方式為月結,結付標準以客戶(hù)正式簽定購房合同并已支付首期款,其中首付款的金額不得低于該房總房款的20%,每月最后一天為結算日,每月成交單位有關(guān)之代理傭金、溢價(jià)提成款甲方須于次月10日前付清予乙方,收到款項后乙方應開(kāi)具有效發(fā)票。

  06、若甲方于委托期內自行銷(xiāo)售給買(mǎi)家,則該甲方自行租售之單位計算在乙方之租售業(yè)績(jì)之內,該部分之租售額按上述第四條第一款、第二款之傭金計算方法支付傭金予乙方。

  06、如遇認購者簽署認購書(shū)后違約,認購者所付定金歸乙方所有。

  第五條、違約責任及合同終止

  01、委托期的延續或終止須于委托期限完結前30天內由甲、乙雙方代表書(shū)面決定。

  02、如由甲方工程進(jìn)度、銷(xiāo)售手續等原因,造成乙方無(wú)法按時(shí)完成各項銷(xiāo)售工作,則乙方有權單方面終止合同,甲方應按已實(shí)際達成的銷(xiāo)售無(wú)條件結付全部乙方應得的傭金(含廣告費)、溢價(jià)提成,承擔相應違約責任。如因甲方原因導致客戶(hù)退房,該套房屋仍視為乙方的代理業(yè)績(jì)。

  03、在本合同規定的委托期內,乙方完成本合同所指的銷(xiāo)售代理工作且甲、乙雙方之間結清一切代理費用后,本合同終止。

  04、若于本合同第一條規定的全程策劃代理期內,甲、乙雙方中任何一方違約,另一方可提前終止合同,并要求違約方支付違約金計人民幣拾萬(wàn)元整,并由違約方承擔由此引起的一切法律及經(jīng)濟責任。

  05、若甲、乙雙方因履行本合同發(fā)生爭議,協(xié)商不成并導致訴訟,則由本項目所在地法院解決有關(guān)司法管轄之問(wèn)題。

  第六條、其它

  01、本協(xié)議所涉及的項目案名及開(kāi)發(fā)商名稱(chēng)(甲方)以最終正式文件為準

  02、本協(xié)議所涉及的項目數據,以項目-最終的測估為準并相應調整。

  03、本合同一式四份,甲、乙雙方各執二份,具有同等法律約束力。

  04、所有由乙方事先提出并經(jīng)甲方書(shū)面同意的各項費用預算表作為本合同的附件,一式兩份,甲、乙雙方各執一份,與本合同具有同等法律效力。

  05、合同內容如有修改,經(jīng)雙方同意后,可另立補充合同,補充合同與本合同具有同等法律效力。

  06、本協(xié)議經(jīng)雙方簽署,即刻生效。

  附件一:本項目可售房源表

  附件二:本項目銷(xiāo)售計劃

  附件三:項目房產(chǎn)銷(xiāo)售價(jià)格表

  附件四:本項目宣傳推廣費用預算表(分階段提供)

  甲方(蓋章):_________

  乙方(蓋章):_________

  代表人:_________

  代表人:_________

  地址_________

  地址:_________

分公司管理制度11

  一、制定目的

  為了更好地配合公司營(yíng)銷(xiāo)戰略,順利開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)工作,明確營(yíng)銷(xiāo)部員工的崗位職責,充分調動(dòng)員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素質(zhì),特制定以下規章制度。

  二、適用范圍

  本制度適合公司的一切營(yíng)銷(xiāo)人員和營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。

  三、制度細則

  1、管理制度

  (1)積極工作,團結同事,對工作認真負責。

  (2)營(yíng)銷(xiāo)部的員工要積極主動(dòng)參與公司各部門(mén)的活動(dòng),工作會(huì )議,并嚴格遵守例會(huì )時(shí)間。

  (3)服從領(lǐng)導安排,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡力。

  4)在銷(xiāo)售過(guò)程中,如未得到上級允許,不得擅自改變已規定的價(jià)格。

  (5)不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,保守公司的各項業(yè)務(wù)秘密,如有違反,根據情節嚴重予以處罰。

  (6)以公司利益為重,積極為公司開(kāi)發(fā)新客戶(hù)和擴展新的業(yè)務(wù)項目。

  (7)積極溝通,及時(shí)協(xié)調公司與客戶(hù)關(guān)系。

  (8)協(xié)助負責領(lǐng)導制定營(yíng)銷(xiāo)戰略計劃,年度經(jīng)營(yíng)計劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度,明確營(yíng)銷(xiāo)部目標,建立銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )。

  (9)對業(yè)績(jì)突出和表現優(yōu)秀的員工,進(jìn)行一定的獎勵。

  (10)對于違反公司制度規定和不適應公司發(fā)展的員工,會(huì )按照相關(guān)流程給予相關(guān)的'處理。

  2、崗位職責

  銷(xiāo)售總監崗位職責:

  (1)在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責銷(xiāo)售工作,確保完成公司下達的銷(xiāo)售指標,負責企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)開(kāi)發(fā),客戶(hù)挖掘和產(chǎn)品銷(xiāo)售等相關(guān)的組織工作。

  (2)定期組織市場(chǎng)調研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向,特點(diǎn)和發(fā)展趨勢。制定市場(chǎng)銷(xiāo)售策略,確定重要的目標市場(chǎng),市場(chǎng)結構和銷(xiāo)售策略,報總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。

  (3)根據企業(yè)近期和遠期目標,財務(wù)預算要求,協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,提出銷(xiāo)售計劃編制原則依據組織銷(xiāo)售部人員分析市場(chǎng)環(huán)境,提出產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施方案,向銷(xiāo)售人員下達銷(xiāo)售任務(wù),并組織貫徹實(shí)施。

  (4)每周在總經(jīng)理主持下,分析銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),存在問(wèn)題,提出改進(jìn)方案,督促銷(xiāo)售計劃的順利完成。

  (5)協(xié)調銷(xiāo)售部和其他部門(mén)的關(guān)系,并同客戶(hù)建立長(cháng)期穩定的良好協(xié)作關(guān)系。

  (6)提交產(chǎn)品重要銷(xiāo)售活動(dòng),廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),對銷(xiāo)售效果提出分析,向總經(jīng)理報告。

  (7)掌握客戶(hù)意向和需求,提出銷(xiāo)售的合同的建議,并提出簽約原則和銷(xiāo)售價(jià)格。

  (8)定期檢查銷(xiāo)售計劃的實(shí)施結果,定期提出銷(xiāo)售計劃調整方案,報總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。

  (9)掌握產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施情況,控制公司不同客戶(hù)及不同項目的價(jià)格水平,提出改進(jìn)措施。

  (10)定期專(zhuān)訪(fǎng)重要客戶(hù),征求客戶(hù)意見(jiàn)。掌握其他競爭對手的銷(xiāo)售情況和水平,分析競爭態(tài)勢。調整產(chǎn)品銷(xiāo)售策略,適應市場(chǎng)競爭需要和公司長(cháng)期發(fā)展策略。

  銷(xiāo)售經(jīng)理崗位職責:

  (1)在銷(xiāo)售總監直接的領(lǐng)導下,完成本項目團隊的銷(xiāo)售任務(wù),做好本銷(xiāo)售團隊的日常管理工作。

  (2)負責銷(xiāo)售項目的具體落實(shí),制度執行、銷(xiāo)控管理,重要客戶(hù)的洽談,客戶(hù)資源管理與維護,相關(guān)報表整理上報,客戶(hù)檔案管理,日常業(yè)務(wù)培訓,銷(xiāo)售回款等。

  (3)協(xié)助銷(xiāo)售總監制定銷(xiāo)售任務(wù),同時(shí)負責對本團隊銷(xiāo)售項目任務(wù)的組織實(shí)施及有效推行。

  (4)負責發(fā)現銷(xiāo)售過(guò)程的問(wèn)題,提出指導意見(jiàn)并及時(shí)上報。

  (5)負責本銷(xiāo)售團隊的固定資產(chǎn),銷(xiāo)售資料管理,安全衛生等工作。(6)完成相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。

  銷(xiāo)售員崗位職責:

  (1)認真貫徹執行公司銷(xiāo)售管理規定和實(shí)施細則,努力提高自身營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)水平,產(chǎn)品知識水平。

  (2)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和趨勢信息,根據市場(chǎng)情況,提出具體的營(yíng)銷(xiāo)計劃方案以及營(yíng)銷(xiāo)計劃。

  (3)擴大銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò ),熟悉目標市場(chǎng),熟悉產(chǎn)品,與客戶(hù)建立長(cháng)期穩定的關(guān)系,積極完成銷(xiāo)售指標。

  (4)做好市場(chǎng)調查與分析工作,積極開(kāi)發(fā)新客戶(hù),為客戶(hù)提供主動(dòng),滿(mǎn)意,周到的服務(wù)。

  (5)負責與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同,督促合同正常履行,并催討所欠應收銷(xiāo)售款項。

  (6)對客戶(hù)在銷(xiāo)售和使用過(guò)程中出現的問(wèn)題,須根據有關(guān)規定,積極聯(lián)系有關(guān)部門(mén)妥善解決。

  (7)收集營(yíng)銷(xiāo)信息和客戶(hù)意見(jiàn),對公司營(yíng)銷(xiāo)策略,產(chǎn)品改進(jìn),新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及售后服務(wù)等提出參考意見(jiàn)。

  (8)填寫(xiě)相關(guān)銷(xiāo)售信息表格,提交分析和總結報告,做好銷(xiāo)售費用支出控制。

  (9)完成銷(xiāo)售主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  3、銷(xiāo)售部例會(huì )制度:每周一次,由銷(xiāo)售總監主持銷(xiāo)售部會(huì )議,銷(xiāo)售經(jīng)理主持本團隊會(huì )議。

  4、分析,協(xié)調,幫助解決銷(xiāo)售工作中的問(wèn)題。

  5、指示下周銷(xiāo)售工作重點(diǎn)和任務(wù)指標。

  6、檔案管理

  銷(xiāo)售部檔案:

  (1)產(chǎn)品宣傳冊。

  (2)合同協(xié)議,銷(xiāo)售協(xié)議等。

  行政管理檔案:

  (1)本部呈報,請示,報告等。

  (2)本部發(fā)文,通知等。

  客戶(hù)檔案:

  (1)電話(huà)記錄,來(lái)訪(fǎng)登記。

  (2)客戶(hù)信息登記。

  (3)客戶(hù)對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等信息反饋。

分公司管理制度12

  第一條

  會(huì )計記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的有限憑證為依據,如實(shí)的反應公司財務(wù)狀況。做到內容真實(shí)、數據準確、項目完整、手續齊全、資料可靠。

  第二條

  會(huì )計記錄必須清晰、便于理解、檢查和使用。

  第三條

  原始憑證的規范:

  1、原始憑證內容必須具備:憑證名稱(chēng)、填制日期、填制單位名稱(chēng)或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽字或蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)和金額。

  2、從外單位取得的原始憑證。必須蓋上有填制單位的公章,從個(gè)人取得的原始憑證,不許有填制人員的簽名。

  3、自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員的簽字或蓋章:對外開(kāi)出憑證,必須加蓋公司公章。

  4、一式數聯(lián)的的入庫單,出庫單及收據等重要憑證必須套寫(xiě),并連續按序號填寫(xiě)。不能跳頁(yè),若要作廢時(shí),應當注明“作廢”字樣,聯(lián)通存根等所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀,短少。

  5、提高發(fā)貨單的客戶(hù)回簽制度。發(fā)貨后,必須索取收貨經(jīng)辦人員的簽字單。

  6、凡需填寫(xiě)大寫(xiě)、小寫(xiě)金額的原始憑證,大、小寫(xiě)金的必須相符。購買(mǎi)實(shí)物的`原始憑證,必須有驗收人員簽字證明,把好質(zhì)量關(guān),支付款項的原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款證明。

  7、原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現原始憑證有錯誤的,應當由開(kāi)具單位重開(kāi)或者更正。

分公司管理制度13

  為規范安徽分公司的各項管理工作,在努力增加銷(xiāo)售收入的同時(shí)更好地提高效率和效益,針對安徽分公司的實(shí)際情況,經(jīng)分公司會(huì )議討論決定制定本制度,具體如下:

  一、借款的有關(guān)規定

  1、出差人員暫支差旅費款,必須先到財務(wù)部門(mén)領(lǐng)取"領(lǐng)款憑證",填好該憑證后先經(jīng)財務(wù)審核,再由分公司經(jīng)理或經(jīng)理授權人簽字后,方可借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報銷(xiāo)者,每延遲一天扣其所報差旅費金額的1%并不得再借款。

  2、公司員工一般不允許因私借款,如有特殊原因需要借款的,需注明理由和還款期限,1000元以?xún)扔韶攧?wù)審核、分公司經(jīng)理審批,1000元以上報總部由財務(wù)副總審批。還款期限內不還清欠款,財務(wù)部門(mén)有權在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人處以所借款額10%—30%的罰款。

  3、試用人員借支差旅費,若借款人未能償還借款,由分公司經(jīng)理或其委托人負連帶責任。

  4、借款出差人員回公司后,三天內應到財務(wù)部報帳,報帳后結欠部分金額或三天內不辦理報銷(xiāo)手續的人員欠款,財務(wù)部門(mén)有權在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人進(jìn)行其所欠款項的10%—30%的罰款。

  二、費用管理制度

  1、手機費

  因本年度業(yè)務(wù)拓展的需要,各辦事處主任常出差在外,相互聯(lián)系的費用較高,分公司會(huì )議決定其報銷(xiāo)額度:徐州、阜陽(yáng)、安慶為300/月,蚌埠400元/月,合肥、蕪湖為500元/月,正副經(jīng)理每月各為800元與700元,若每月實(shí)際開(kāi)支金額少于其額度內按實(shí)際報銷(xiāo),超額度的超額部分自負。另外分公司原則上不允許辦事處人員向專(zhuān)賣(mài)店(商場(chǎng))營(yíng)業(yè)員借身份證辦理手機卡事宜,如果雙方同意則后果自負,外銷(xiāo)員每月定額補貼50元,不得報銷(xiāo)相關(guān)支出。

  2、辦公及日用品

  各辦事處設采購員一名,負責采購日用品和辦公用品。辦事處可統一購買(mǎi)報銷(xiāo)的日用品為香皂、洗衣粉、衛生紙等。不得報銷(xiāo)的'日用品為護膚品、牙刷、牙膏、洗發(fā)水、毛巾等,為此分公司發(fā)給每人每月10元補貼自購。

  3、差旅費

  原則上要求出差晚上回辦事處住宿,如要在外留宿須向經(jīng)理請示,如無(wú)特殊情況,出差不得報銷(xiāo)誤餐補助,交通費憑車(chē)票報銷(xiāo),票面上注明何日去何地,不得隨意打白條。差旅費分為交通費、住宿費、餐費、招待費、雜費,其最高報銷(xiāo)額度如下:

  職位經(jīng)理副經(jīng)理主任主任以下

  費用

  交通費實(shí)支

  每日住宿費每日早餐中晚餐每日雜費

  分公司人員一般情況下不得乘坐飛機,如有特殊情況需乘坐飛機的需經(jīng)主管副總審批,除分公司經(jīng)理和副經(jīng)理外其他人不得乘坐軟臥,如乘坐者則由乘坐者自行負擔軟臥票面金額的30%。;餐費在標準內以符合要求的票據報銷(xiāo),超標準的自付,由公司,代理商或其他個(gè)人供應餐飲或已報銷(xiāo)招待費的不得報銷(xiāo)餐費。如無(wú)符合規定票據則改為補貼方式,分別為早餐5元、中晚餐各15元。雜費憑正規票據報銷(xiāo),無(wú)補貼。已報銷(xiāo)手機費人員不得報銷(xiāo)電話(huà)費。

  4、業(yè)務(wù)招待費

  招待工商、稅務(wù)、商場(chǎng)經(jīng)理等相關(guān)人員要先電話(huà)或書(shū)面向經(jīng)理上報批準,因各辦都已聘保姆,代理商一般在家里就餐,如未準備而在外招待的要有兩人以上簽字證明,客人留宿也需要兩人以上簽字證明。報銷(xiāo)必須提供正規的單據,同時(shí)寫(xiě)清事由、請客對象、人數等,否則不允許報銷(xiāo)。

  5、伙食費

  各辦按原總部標準加保姆工資為最高伙食費額度,不得超出,否則自負,合肥分公司因人數較多,月標準為3000元。

  6、促銷(xiāo)費

  商場(chǎng)的促銷(xiāo)費要根據與商場(chǎng)簽訂的合同來(lái)付款,各辦人員不得隨意向代理商許諾給促銷(xiāo)費,否則后果自負。

  7、運費

  倉庫收發(fā)貨由倉管員付款后取得對方收據(注明件數、金額),市內運雜費由送貨員付款開(kāi)單報銷(xiāo)(注明次數、金額)

  8、費用報銷(xiāo)程序

  各辦費用單據要分類(lèi)粘貼,由經(jīng)手人簽字,主任預審簽字后先行報銷(xiāo),經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核并經(jīng)分公司經(jīng)理簽字后確認,如有不合理支出,分公司有權追回所報金額并予以批評,開(kāi)拓部人員費用不得辦事處報銷(xiāo)。各部門(mén)都要本著(zhù)節約的原則去開(kāi)展各項業(yè)務(wù)。

  三、現金的管理

  各辦主任不得掌管現金及存折,出納人員必須將個(gè)人現金與辦事處現金分開(kāi),確保帳面金額與實(shí)有金額相符。分公司經(jīng)理與財務(wù)部不定期抽查,如發(fā)現帳實(shí)不符、白條抵庫等現象,出納員不能給出合理說(shuō)明的將視情節輕重予以處罰,F金帳不得涂改、挖補、亂擦,如記錯可在該行劃紅線(xiàn)并加蓋私章,于下行重新填寫(xiě),現金收付均要編號并加蓋"現金收訖、付訖"章,存折要定期銷(xiāo)戶(hù),結出利息上繳辦事處,出納必須將匯款單傳至分公司,3月起工資由分公司統一發(fā)放,外銷(xiāo)員每月500元,副主任以上每月1000元,余額年底集中發(fā)放。

  四、倉庫管理

  1、清單的保管:每批貨到首先要取出清單,不得再出現清單隨貨發(fā)到代理商造成辦事處在價(jià)格上處于被動(dòng)的局面及使財務(wù)人員核算利潤時(shí)可能出現誤差。

  2、貨物的入庫:倉管員收貨收貨時(shí)開(kāi)具入庫單,如與清單有差異要另填差異報告單以備查驗和調整。

  3、倉庫進(jìn)度表的編制:倉庫根據商場(chǎng)(專(zhuān)賣(mài)店)的補碼單配貨,

  登錄倉庫出庫登記簿,據此開(kāi)送貨單,送貨員核對無(wú)誤交付營(yíng)業(yè)員驗收簽字后將倉庫聯(lián)交給倉庫員,倉庫員再據此和入庫單一同做進(jìn)出庫日報表,最后登記進(jìn)度表。每日進(jìn)出庫報表均要在當天晚上18:00前傳至分公司,由分公司輸入電腦存檔。分公司不定期對各倉庫進(jìn)行實(shí)際盤(pán)點(diǎn)或與進(jìn)度表核對,如有誤倉管員要直接向經(jīng)理解釋清楚。

  另外商場(chǎng)調價(jià)和代理商沖價(jià),贈送他人都要經(jīng)主任簽字并單獨開(kāi)單,送商場(chǎng)專(zhuān)賣(mài)店的配件也要單獨開(kāi)單,移庫單項目填完整不得涂改,要加蓋作廢章后重開(kāi)。專(zhuān)賣(mài)店領(lǐng)取小票時(shí)辦事處要登記起訖號碼和本數,每開(kāi)一本就要上交注銷(xiāo);公司人員禁止在商場(chǎng)或專(zhuān)賣(mài)店收取廠(chǎng)價(jià),特殊情況下收取廠(chǎng)價(jià)的可由倉庫補給商場(chǎng)同貨號鞋,再由倉庫開(kāi)零售單,若倉庫無(wú)此貨號鞋,再由倉庫開(kāi)零售單,若倉庫無(wú)此貨號,方可予以沖紅。

  五、處罰規定

  1、倉庫收貨時(shí)未根據實(shí)際數開(kāi)具入庫單或驗收入庫調整單的將倉管員處以50元罰款。

  2、庫盤(pán)點(diǎn)時(shí)雙數相差5雙以上的倉庫管理員如無(wú)合理解釋?zhuān)r償所少雙數的雙倍金額。

  3、特殊情況收取廠(chǎng)價(jià)(商場(chǎng))沖紅的要和調貨沖紅分開(kāi)開(kāi)單注明,未按規定的每次對送貨員處罰20元。

  4、現金帳不按規定或更改錯帳的每處以10元對出納進(jìn)行處罰。

  5、如有未經(jīng)審批的個(gè)人借款,一經(jīng)發(fā)現除予以追繳外還要對出納員予以借出金額的10%罰款。

  6、費用票據票面涂改或沒(méi)有分類(lèi)粘貼的不予以報銷(xiāo),否則對出納員進(jìn)行票面金額的10%的處罰。

  7、各專(zhuān)賣(mài)店不按規定填寫(xiě)各種報表的對店長(cháng)處罰50元,專(zhuān)賣(mài)店隨意坐支現金的對店長(cháng)處以坐支金額的10%罰款。

  8、送貨員不按規定開(kāi)具移貨單或亂涂改移貨單,發(fā)現一處罰款10元。其他違反管理細則規定的條款的將視情節輕重另行處罰。

  以上規定從9月1日起生效。

分公司管理制度14

  為確保分公司資金分布的合理性,提高公司資金使用效率,加快商品周轉速度,合理調正商品結構,防止不合理資金的占用,提升分公司的綜合管理能力。

  一、分公司資金撥款標準:

  資金撥付標準

  資金撥付額

  月銷(xiāo)售規模(含稅)

  4000-6000萬(wàn)元 75% 3000-4200萬(wàn)元

  6000-8000萬(wàn)元 70% 4200-5200萬(wàn)元

  8000-10000萬(wàn)元 65% 5200-6000萬(wàn)元

  10000-40000萬(wàn)元 60% 6000-20000萬(wàn)元

  40000萬(wàn)元以上 50%

  20000萬(wàn)元以上

  資金撥付額為每季度核定一次。

  月銷(xiāo)售規模為該季度預算銷(xiāo)售月平均數,但不包括內銷(xiāo)和退貨銷(xiāo)售。

  資金撥付額中不包含會(huì )計報表上的累計虧損數和固定資產(chǎn)凈值數。

  分公司資金總占用額=資金撥付額+累計虧損+固定資產(chǎn)新開(kāi)分公司、新開(kāi)門(mén)店的資金規模根椐預算銷(xiāo)售規模計算。

  總部資金實(shí)際撥付額=資金撥付額+累計虧損+固定資產(chǎn)-實(shí)際投資資金

  二、分公司資金撥款的審批:

  季度銷(xiāo)售預算指標經(jīng)總裁審批,交財務(wù)管理中心資金管理專(zhuān)員備案,在上述撥款標準內的資金調整,由財務(wù)管理中心總監進(jìn)行審批。

  新開(kāi)分公司、新開(kāi)門(mén)店的`預算銷(xiāo)售規模經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監審批后,參照上一條規定執行。

  超過(guò)標準和臨時(shí)性增撥資金,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)中心總監、財務(wù)中心總監審核,由總裁審批后撥款。

  三、相關(guān)部門(mén)職責:

 。ㄒ唬I(yíng)銷(xiāo)部門(mén):

  負責對分公司商品庫存結構和商品周轉率進(jìn)行監控;負責對出樣商品資金占用狀況進(jìn)行監控;負責對供應商帳期和信用額度的協(xié)調工作;負責對應收返利回收時(shí)間、應收時(shí)間進(jìn)行監控;

 。ǘ┴攧(wù)部門(mén):

  負責對分公司商品庫存結構和商品周轉率進(jìn)行分析,并提出合理化建議;負責對應收返利和費用按標準進(jìn)行帳扣及催收工作;負責對應收銷(xiāo)售款的監控工作;負責對資金分布的狀況進(jìn)行統計、備案及分析工作。

 。ㄈ┬畔⒉块T(mén):

  保證系統的正常運行,確保相關(guān)部門(mén)對信息的需求;負責系統商品信息的正確,確保營(yíng)銷(xiāo)和財務(wù)部門(mén)的監控;(四)總經(jīng)理:

  作為分公司第一責任人,對資金合理分布負責;對分公司預算承擔責任,確保各項預算的完成;負責各責能部門(mén)的協(xié)調工作,確保資金的合理使用。

  四、獎罰規定:

  分公司之間商品調撥未在30天內清帳的,對財務(wù)部經(jīng)理處罰500元。

  在總部規定的期限內,未將借款和超額資金歸還總部的,每次處罰20xx元。

  其它相關(guān)規定參照財務(wù)內控制度執行。

  本規定適用公司家電零售單位。

分公司管理制度15

  第一章總則

  第一條印章是zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調運分公司”或“公司”)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權,明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為維護公司印章的嚴肅性、權威性,明確印章使用人與管理人員的責權,確保印章使用安全,結合公司實(shí)際,特制定本規定。

  第二條本規定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負責人印章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、合同審查專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章(職能部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén))等。

  第三條各類(lèi)印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

  第二章組織機構及職責

  第四條印章管理的歸口部門(mén)為綜合辦公室。

  第三章刻印與啟用

  第五條刻制印章要嚴格履行審批手續。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章)的刻制及更換,應向綜合辦公室提出申請,綜合辦公室報公司領(lǐng)導批準后由機要人員持單位介紹信、公司相關(guān)證照及印章式樣到公安機關(guān)備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門(mén)指定的刻字單位統一刻制。

  第六條因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門(mén)及駐站、分公司專(zhuān)用章時(shí),由需求部門(mén)提出申請,經(jīng)經(jīng)理核準后由綜合辦公室刻制。

  第七條公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。

  第四章保管與使用

  第八條公司公章由綜合辦公室專(zhuān)人保管。各部門(mén)的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領(lǐng)導簽字批準后方可蓋章。綜合辦公室負責《印章使用登記薄》的保管、留存。

  第九條企業(yè)法定代表人或負責人印章,分別由財務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室專(zhuān)人保管。財務(wù)資產(chǎn)部保管的法定代表人或負責人印章主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù),憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負責人印章主要用于干部職工職稱(chēng)聘任、勞動(dòng)合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務(wù),經(jīng)得法定代表人或負責人同意后方可蓋章。

  第十條財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)資產(chǎn)部負責人(或專(zhuān)人)保管。主要在銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。

  第十一條合同專(zhuān)用章由綜合辦公室負責人(或專(zhuān)人)保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面的經(jīng)濟合同審批、簽署。合同專(zhuān)用章使用時(shí),必須審核相關(guān)審批手續的完備性。

  第十二條各部門(mén)專(zhuān)用章的使用。主要適用于各部門(mén)內部使用,需由部門(mén)負責人(或專(zhuān)人)進(jìn)行保管并參照公司印章使用規定嚴格控制印章的使用。

  第五章廢止與更換

  第十三條廢止印章,根據相關(guān)文件直接辦理廢止手續。

  第十四條更換印章應由印章使用部門(mén)向綜合辦公室提出更換申請,并呈主管領(lǐng)導、經(jīng)理核準后交由綜合辦公室統一封存或銷(xiāo)毀,并做好登記。

  第十五條遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)印章廢止申請,并呈公司經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法,經(jīng)核準后,交由綜合辦公室按批示處理,同時(shí)必須登報申明。

  第六章保管人權利和責任

  第十六條印章保管人的責權范疇:對于公司主要印章管理,采取分散管理相互監督的辦法。具體劃分如下:

  (一)部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時(shí)對印章的使用負全部責任。

  (二)公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章的保管人無(wú)獨立使用權力,但具有監督權力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領(lǐng)導、部門(mén)經(jīng)理、經(jīng)手人則負相應責任。對于未經(jīng)經(jīng)理簽批的.公章使用,保管人、經(jīng)手人負主要責任。

  (三)法定代表人或負責人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無(wú)獨立使用權力,需依據財務(wù)資產(chǎn)部負責人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負責人的授權方可使用,否則負全部責任。

  (四)各類(lèi)印章因工作需要獨立帶離公司使用的,需經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導同意后方可帶離。

  (五)如遇個(gè)人需開(kāi)具相關(guān)證明,需由部門(mén)負責人以上擔保簽批后方能使用,若涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí),原則上一律不予證明。

  (六)蓋印要標準規范,端正、清晰、美觀(guān)、便于識別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應上距正文l行之內,端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。

  (七)所有印章的使用,必須嚴格執行公司的印章使用管理制度,做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的活動(dòng)。

  (八)印章管理部門(mén)要妥善保管印章,公章、法定代表人或負責人印章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等必須放入保險柜存放,防止被盜。

  (九)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章,如出現問(wèn)題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。

  第七章附則

  第十七條本規定由綜合辦公室負責解釋。

  第十八條本規定未盡事宜,按照國家法規及工貿公司規定執行。

  第十九條本規定自下發(fā)之日起施行。

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