工程項目管理制度[精品15篇]
在當下社會(huì ),我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的工程項目管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
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工程項目管理制度1
1監理資料的提供與管理
1.1監理月報由項目總監理工程師組織編制,并經(jīng)總監理工程師簽發(fā)后報送業(yè)主、質(zhì)檢部門(mén)和監理單位。
1.2監理資料的管理必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類(lèi)有序。
1.3監理資料的管理應由總監理工程師負責,并指定具體人員進(jìn)行監理資料的管理工作。負責具體監理資料管理工作的人員必須熟悉監理業(yè)務(wù)和檔案管理工作,并能夠應用計算機進(jìn)行資料管理。
1.4監理的移交資料應在各階段監理工作結束后及時(shí)歸檔并移交業(yè)主。
1.5監理檔案的組卷方法應按竣工驗收和有關(guān)檔案管理機構的`規定進(jìn)行:
2對工程信息的管理
工程信息是項目管理的基礎資料,是對工程施工的任何部位和時(shí)間做出評價(jià)和判斷的依據,同時(shí)也是解決合同糾紛和索賠的原始記錄和依據。因此本項目組對工程信息的管理十分重視,有一套完整的監理記錄表格和計算機管理系統,并有專(zhuān)人負責管理、登記、整理。
3監理記錄
監理記錄分為:監理工程師日記、天氣記錄、工程計量記錄、質(zhì)量驗收記錄、材料見(jiàn)證記錄、收發(fā)文記錄等幾種。
4監理文件
監理文件包括:監理合同、監理大綱、監理規劃、監理細則、審批或審查單、監理通知單、監理備忘錄、監理工程師函、監理整改單、開(kāi)工令、停工令、復工令、會(huì )議紀要、監理月報、專(zhuān)題報告、階段性質(zhì)量評估報告、監理總結等。
5監理資料的管理
由專(zhuān)人按文件檔案管理要求負責收集、登記、整理、分發(fā)和保管。工程竣工后由總監負責組織整理歸檔,裝訂成冊。
工程項目管理制度2
一、背景和目的
公共工程項目是國家的基礎設施建設和經(jīng)濟發(fā)展的重要支撐,為了確保公共工程項目的順利實(shí)施,保證項目質(zhì)量、安全和進(jìn)度,有效的監督管理制度至關(guān)重要。本制度的目的是為了規范公共工程項目的監督管理,確保項目的質(zhì)量、安全和進(jìn)度達到預期目標。
二、監督管理機構及職責
1.建設項目監督管理委員會(huì ):負責制定和完善相應的監督管理制度和規定,統籌協(xié)調監督工作。
2.項目監理機構:負責對工程項目全過(guò)程的監督檢查、質(zhì)量評估、招標、合同管理等工作。
3.監督人員:由項目監理機構派出,負責對具體工程項目的現場(chǎng)監督,發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)提出整改意見(jiàn)。
三、監督管理流程
1.項目啟動(dòng)階段:項目立項、可行性研究報告審批、招標程序等階段的監督管理,包括項目審批、資金撥付等流程的監督。
2.設計階段:對設計方案進(jìn)行質(zhì)量審核,確保設計合理、安全可靠、符合規范等。
3.施工階段:對施工單位進(jìn)行資質(zhì)審查,對施工過(guò)程進(jìn)行現場(chǎng)監督,包括質(zhì)量控制、施工安全、工期進(jìn)度等方面的監督。
4.竣工驗收階段:對工程竣工質(zhì)量進(jìn)行全面檢查,確保工程質(zhì)量符合相關(guān)標準和規范。
四、監督管理制度
1.監督計劃制度:根據項目的特點(diǎn)和階段,制定相應的監督計劃,明確監督工作的時(shí)間、內容和人員分工等。
2.監督檢查制度:對項目的各個(gè)階段進(jìn)行監督檢查,包括現場(chǎng)檢查、材料驗收、質(zhì)量抽檢等。
3.監督報告制度:監督人員需要及時(shí)編寫(xiě)監督報告,明確問(wèn)題和整改措施,并匯報給相關(guān)部門(mén)和責任人。
4.違規處理制度:對于違規行為,及時(shí)采取相應的處理措施,包括責令停工整改、罰款、吊銷(xiāo)資質(zhì)等。
五、監督管理的信息化建設
為提高監督管理的效率和準確性,需要建立信息化監督平臺,實(shí)現項目信息的集中管理和實(shí)時(shí)數據的監控和分析,提供科學(xué)決策依據。
六、監督管理的考核和獎懲制度
定期對項目監督管理情況進(jìn)行考核,根據考核結果對監督人員進(jìn)行評價(jià)和獎懲。
綜上所述,公共工程項目監督管理制度是確保項目質(zhì)量、安全和進(jìn)度的重要保障,各個(gè)環(huán)節和流程需要明確職責和具體制度,有效的監督管理有助于提高公共工程項目的質(zhì)量和效益,促進(jìn)國家經(jīng)濟的可持續發(fā)展。七、監督管理的風(fēng)險控制措施
1.風(fēng)險評估:在項目啟動(dòng)階段進(jìn)行風(fēng)險評估,對可能存在的風(fēng)險進(jìn)行分析和評估,并采取相應的控制措施,降低風(fēng)險發(fā)生的可能性。
2.建立風(fēng)險管理制度:制定風(fēng)險管理手冊,明確風(fēng)險管理的流程和責任人,及時(shí)識別、評估和處理風(fēng)險。
3.監督合同管理:在招標程序中,建立合理的合同管理機制,明確各方的權責和義務(wù),防范合同糾紛的發(fā)生。
4.規范工程款支付:對工程款支付進(jìn)行嚴格控制,必須符合工程進(jìn)度、質(zhì)量和安全要求,避免資金的濫用和浪費。
5.強化材料驗收:對于工程材料的驗收要嚴格把關(guān),確保材料的質(zhì)量和符合相應的標準和規范。
八、監督管理的信息化建設
隨著(zhù)科技的進(jìn)步,信息化建設在公共工程項目的監督管理中發(fā)揮了重要作用。通過(guò)建立信息化監督平臺,可以實(shí)現以下功能:
1.項目信息的集中管理:將項目的相關(guān)信息如設計文件、施工計劃、工作日志等集中保存和管理,方便監督人員及時(shí)了解項目進(jìn)展。
2.實(shí)時(shí)數據的監控和分析:通過(guò)信息化系統可以實(shí)時(shí)監測施工現場(chǎng)的數據,如施工進(jìn)度、質(zhì)量情況等,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并進(jìn)行整改。
3.問(wèn)題反饋和處理:監督人員可以通過(guò)信息化系統將問(wèn)題及時(shí)反饋給相關(guān)責任人,協(xié)調解決問(wèn)題,并跟蹤整改情況。
4.統計分析和報表生成:系統可以對項目的數據進(jìn)行統計分析,生成相應的報表,為管理決策提供科學(xué)依據。
九、監督管理的考核和獎懲制度
為了促進(jìn)監督管理的`有效實(shí)施,需要建立相應的考核和獎懲制度,激勵監督人員的積極性和責任心,嚴格追究不履行職責的人員的責任。具體做法包括:
1.考核指標制定:制定監督管理的考核指標,如項目質(zhì)量水平、安全記錄、監理報告質(zhì)量等,明確每個(gè)指標的權重和評分標準。
2.考核結果評定:定期對監督管理的結果進(jìn)行評定,評估各個(gè)環(huán)節的運行情況和工作績(jì)效。
3.獎勵措施:對于取得優(yōu)異成績(jì)的監督人員,可以通過(guò)表彰、獎金等方式予以獎勵,激勵他們的進(jìn)一步努力。
4.懲罰機制:對于不履行職責、違規行為嚴重的監督人員,可以根據情況采取相應的懲罰措施,如罰款、調離崗位等。
十、信息公開(kāi)和社會(huì )監督
公共工程項目的監督管理應該注重信息公開(kāi),及時(shí)向社會(huì )公眾公示項目進(jìn)展和相關(guān)問(wèn)題,接受社會(huì )各界和媒體的監督和輿論監督。這有助于增加監督的透明度,提高管理的公信力。
1.公示制度:建立公示制度,定期公示項目的進(jìn)展情況、問(wèn)題整改措施、監督管理報告等,供社會(huì )公眾參考。
2.舉報機制:建立舉報電話(huà)和郵件等渠道,接受社會(huì )公眾對項目質(zhì)量、安全和進(jìn)度等方面的舉報,及時(shí)處理并向舉報人反饋處理結果。
3.媒體監督:鼓勵媒體對公共工程項目的監督報道,及時(shí)公開(kāi)問(wèn)題,并追蹤整改情況。
結語(yǔ)
公共工程項目監督管理制度的規范實(shí)施對于確保公共工程項目的質(zhì)量、安全和進(jìn)度具有重要意義。通過(guò)建立相應的機構和流程,制定明確的監督管理制度,加強信息化建設,嚴格考核和獎懲機制,以及實(shí)施信息公開(kāi)和社會(huì )監督,可以提高公共工程項目的管理水平,充分發(fā)揮公共工程項目在推動(dòng)經(jīng)濟發(fā)展和改善民生方面的重要作用。
工程項目管理制度3
第一部分總則
第一條為了加強公司內部管理,規范公司財務(wù)報銷(xiāo)行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條本制度根據相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財務(wù)報銷(xiāo)分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專(zhuān)項支出等,以下分別說(shuō)明報銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷(xiāo)制度和報銷(xiāo)流程。
第三條本制度適用公司全體員工。
第二部分借支管理規定及借支流程
第四條借款管理規定
。ㄒ唬┏霾罱杩睿撼霾钊藛T憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)還款手續。
。ǘ┢渌R時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費、周轉金等,借款人員應及時(shí)報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。
。ㄈ└黜椊杩罱痤~超過(guò)5000元應提前一天通知財務(wù)部備款。
。ㄋ模┙杩钿N(xiāo)賬規定:
。1)借款銷(xiāo)帳時(shí)應以借款申請單為依據,據實(shí)報銷(xiāo),超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則財務(wù)人員有權拒絕銷(xiāo)帳;
。2)借領(lǐng)支票者原則上應在5個(gè)工作日內辦理銷(xiāo)帳手續。
。ㄎ澹┙杩钗催者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個(gè)人借款從工資中扣回
第五條借款流程
。ㄒ唬┙杩钊税匆幎ㄌ顚(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現金。
。ǘ⿲徟鞒蹋褐鞴懿块T(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理復核→總經(jīng)理審批。
。ㄈ┴攧(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續
第三部分日常費用報銷(xiāo)制度及流程
第六條日常費用主要包括差旅費、電話(huà)費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓費、資料費等。在一個(gè)預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
第七條費用報銷(xiāo)的一般規定
。ㄒ唬﹫箐N(xiāo)人必須取得相應的合法票據(相關(guān)規定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
。ǘ┨顚(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫(xiě),注明附件張數;金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費用內容或事由。
。ㄈ┌匆幎ǖ膶徟绦驁笈。
。ㄈ﹫箐N(xiāo)5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。
第八條費用報銷(xiāo)的一般流程:報銷(xiāo)人整理報銷(xiāo)單據并填寫(xiě)對應費用報銷(xiāo)單→須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門(mén)復核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷(xiāo)。
第九條差旅費報銷(xiāo)制度及流程。
。ㄒ唬┵M用標準:
職務(wù)交通工具住宿標準伙食標準外埠市內交通費用
一般員工火車(chē)硬臥120元/天30元/天30元/天
部門(mén)負責人火車(chē)硬臥150元/天40元/天40元/天
總經(jīng)理助理飛機/火車(chē)軟臥200元/天50元/天50元/天
總經(jīng)理及以上飛機實(shí)報實(shí)銷(xiāo)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
。ǘ┵M用標準的補充說(shuō)明:
1.住宿費報銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。
2.實(shí)際出差天數的計算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間為準,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。
3.伙食標準、交通費用標準實(shí)行包干制,依據實(shí)際出差天數結算,原則上采用額度內據實(shí)報銷(xiāo)形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據時(shí)可按標準領(lǐng)取補貼。
4.宴請客戶(hù)需由總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)招待費,同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。
5.出差時(shí)由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷(xiāo)相關(guān)費用。
。ㄈ﹫箐N(xiāo)流程
1.出差申請:擬出差人員首先填寫(xiě)《出差申請表》,詳細注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經(jīng)理批準。
2.借支差旅費:出差人員將審批過(guò)的《出差申請表》交財務(wù)部,按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。
3.購票:出差人員持審批過(guò)的出差申請復印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書(shū)面說(shuō)明情況,經(jīng)審批人簽字后報財務(wù)備案)。
4.返回報銷(xiāo):出差人員應在回公司后五個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)事宜,根據差旅費用標準填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第十條交通費報銷(xiāo)制度及流程
。ㄒ唬┵M用標準:
。1)員工因公需要用車(chē)可根據公司相關(guān)規定申請公司派車(chē),在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)行政部車(chē)輛管理人員同意后可以乘坐出租車(chē);
。2)市內因公公交車(chē)費應保存相應車(chē)票報銷(xiāo)。
。ǘ﹫箐N(xiāo)流程
1.員工整理交通車(chē)票(含因公公交車(chē)票),在車(chē)票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車(chē)人員簽字確認,按規定填好《交通費報銷(xiāo)單》。
2.審批:按日常費用審批程序審批。
3.員工持審批后的報銷(xiāo)單到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續。
第十一條辦公費、低值易耗品等報銷(xiāo)制度及流程
。ㄒ唬┕芾硪幎:為了合理控制費用支出,此類(lèi)費用由公司行政部統一管理,集中購置,并指定專(zhuān)人負責。
。ǘ﹫箐N(xiāo)流程
1.購置申請:公司行政部每季度根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實(shí)際購置時(shí)填寫(xiě)購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規定報批。
2.報銷(xiāo)程序:報銷(xiāo)人先填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷(xiāo)單及原始單據(包括結賬小票)交財務(wù)部,按日常費用報銷(xiāo)流程付款或沖抵借支。
3.費用歸集:財務(wù)部按月根據行政部提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統計表,歸集核算各部門(mén)相關(guān)費用。庫存用品作為公共費用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分攤。
第十二條招待費、培訓費、資料費及其他報銷(xiāo)制度及流程
。ㄒ唬┵M用標準
1.招待費:為了規范招待費的支出,大額招待費應事前征得總經(jīng)理的同意。
2.培訓費:為了便于公司根據需要統籌安排,此費用由公司人力資源部門(mén)統一管理,各部門(mén)培訓需求應及時(shí)報送人力資源。人力資源根據實(shí)際需要編制培訓計劃報總經(jīng)理審批。
3.資料費:在保證滿(mǎn)足需要的前提下,盡量節約成本,注意資源共享。各部門(mén)在購買(mǎi)資料前必須先填寫(xiě)《資料申請表》,在報銷(xiāo)前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。
4.其他費用:根據實(shí)際需要據實(shí)支付。
。ǘ﹫箐N(xiāo)流程:
1.招待費由經(jīng)辦人按日常費用報銷(xiāo)一般規定及一般流程辦理報銷(xiāo)手續。
2.培訓費由人力資源部人員根據審批程序及報銷(xiāo)程序辦理報銷(xiāo)手續。
3.資料費在報銷(xiāo)前需辦理資料登記手續,按審批程序審批后的報銷(xiāo)單及申請表到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續。
4.其他費用報銷(xiāo)參照日常費用報銷(xiāo)制度及流程辦理。
第四部分工薪福利及相關(guān)費用支出制度及流程
第十三條工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì )保險及各項福利等,此類(lèi)費用按照資金支出制度相關(guān)規定執行。
第十四條工薪福利支付流程
。ㄒ唬┕べY支付流程:
。1)每月1日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標準(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、獎金,扣款等信息)轉交財務(wù)部;
。2)總經(jīng)理提供職工月度獎金分配表;
。3)財務(wù)部根據獎金表及支付標準編制標準格式的工資表;
。4)按工薪審批程序審批;
。5)每月2/3日由財務(wù)部通過(guò)銀行卡形式支付工資;(公司指定銀行:中國農業(yè)銀行)
。6)每月2/3之前員工到財務(wù)部簽字并與工資卡內資金進(jìn)行核實(shí).
。ǘ┡R時(shí)工資支付流程同工資支付流程。
。ㄈ┢渌@M支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫(xiě)報銷(xiāo)單→經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認→財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)復核→報總經(jīng)理審批,審批后的.報銷(xiāo)單及支付標準交財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續。
第五部分專(zhuān)項支出財務(wù)報銷(xiāo)制度及流程
第十五條專(zhuān)項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢(xún)顧問(wèn)費用、廣告宣傳活動(dòng)費及其他專(zhuān)項費用等。
第十六條軟件及固定資產(chǎn)購置報銷(xiāo)財務(wù)制度及流程。
。ㄒ唬┨顚(xiě)購置申請:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規定填寫(xiě)《資產(chǎn)購置申請單》并報批。
。ǘ﹫箐N(xiāo)標準:相關(guān)的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。
。ㄈ┙Y賬報銷(xiāo):
。1)資產(chǎn)驗收(軟件應安裝調試)無(wú)誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續,按規定填寫(xiě)報銷(xiāo)單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);
。2)按資金支出規定審批程序審批;
。3)財務(wù)部根據審批后的報銷(xiāo)單以支票形式付款;
。4)若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,并在5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)手續。
第十七條其他專(zhuān)項支出報銷(xiāo)制度及流程
。ㄒ唬┵M用范圍:其他專(zhuān)項支出包括其他所有專(zhuān)門(mén)立項的費用(含咨詢(xún)顧問(wèn)、廣告及宣傳活動(dòng)費、公司員工活動(dòng)費用、辦公室裝修及其他專(zhuān)項費用)支出。
。ǘ┵M用標準:此類(lèi)費用一般金額較大,由主管部門(mén)經(jīng)理根據實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關(guān)收益預測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)后報董事長(cháng)及其授權人審批。
。ㄈ┴攧(wù)報銷(xiāo)流程
1.審批后的報告文件到財務(wù)部備案,以便財務(wù)備款。
2.簽訂合同:由直接負責部門(mén)與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問(wèn)的審核,合同應注明付款方式等)。
3.付款流程:
。1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單(填寫(xiě)規范參照日常費用報銷(xiāo)一般規定);
。2)按審批程序審批:主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)復核→總經(jīng)理審批;
。3)財務(wù)部根據審批后的報銷(xiāo)單金額付款;
。4)若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,并在5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)手續。
第六部分報銷(xiāo)時(shí)間的具體規定及報銷(xiāo)形式
第十八條為了協(xié)調公司對內、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費用報銷(xiāo),財務(wù)部將報銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:
1.財務(wù)報銷(xiāo):公司財務(wù)部每周二四六為財務(wù)報銷(xiāo)日。每天16:00以后進(jìn)行賬務(wù)核對;每周一下午整理票據,不再對外辦理業(yè)務(wù),1至11月每月月末最后一天對當月業(yè)務(wù)結賬,不對外辦理業(yè)務(wù);每年年末最后一周對當年業(yè)務(wù)結賬(具體時(shí)間以財務(wù)處通知為準),不對外辦理業(yè)務(wù)。
2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。
3.報銷(xiāo)形式均以銀行卡形式支付。
4.報銷(xiāo)費用及工資金額核對需在支付日起5日內到財務(wù)部進(jìn)行核對逾期概不負責。
第七部分附則
第十九條本制度解釋權歸公司財務(wù)部。
第二十條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議討論通過(guò)并由董事長(cháng)或其授權人簽字后生效。
工程項目管理制度4
1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類(lèi)保存,工程項目資料管理制度。
由項目技術(shù)負責人負責施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā),負責編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應對圖紙的修改,變更及時(shí)標識。
2、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數,文件發(fā)放人應填寫(xiě)《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數量發(fā)放文件,并做好編號及登記。
3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí),應在文件發(fā)放的.表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過(guò)程中,文件使用部門(mén)應及時(shí)撤出作廢/失效文件。
5、當文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時(shí),應向文件發(fā)放部門(mén)辦理更換手續,交回破損文件,補發(fā)新文件、編號不變,文件發(fā)放部門(mén)應將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后,應向文件發(fā)放部門(mén)辦理補領(lǐng)手續,在補領(lǐng)申請時(shí)必須作出書(shū)面說(shuō)明,文件發(fā)放部門(mén)在補發(fā)文件時(shí)應重新進(jìn)行分發(fā)編號,并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單
項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負責編制技術(shù)性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的更改
a、當文件和資料需要更改時(shí),應由文件更改人或更改部門(mén)填寫(xiě)《文件和資料更改申請表》,說(shuō)明更改的理由依據和更改內容,如更改涉及其它部門(mén)時(shí),應重新會(huì )審。
b、文件更改原則上應由原審批人審批,當原審批人不在或需指定其它人員審批時(shí),則該人應得到相應的授權書(shū)和文件審批所需的有關(guān)背景資料,管理制度《工程項目資料管理制度》。
c、經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫(xiě)《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關(guān)部門(mén)。
d、文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應處進(jìn)行更改,但應確保內容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。
e、文件更改后,文件更改部門(mén)應將更改內容審批件存檔備查。
f、文件更改應做好記錄和標識。
9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應在文件的使用場(chǎng)合中撤出。
10、文件和資料的保管
a、文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應向主管領(lǐng)導報告,批準后按二、5和二、6辦理。
b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。
c、文件管理人在調離崗位或存檔時(shí),必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a、文件和資料需要時(shí),由需要人填寫(xiě)《文件和資料復印審批表》,應經(jīng)主管部門(mén)或部門(mén)負責人批準,規定復印的份數、編號,發(fā)放應做好記錄和登記。
b、需要臨時(shí)借閱文件的人員應填寫(xiě)《文件和資料借閱申請單》,經(jīng)文件管理部門(mén)負責人批準后方可借閱,借閱后必須及時(shí)歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
12、記錄
文件和資料發(fā)放登記表
文件和資料收到登記表
文件和資料更改申請表
文件和資料更改通知單
文件和資料復印審批表
文件和資料存檔(移交)記錄
文件和資料補領(lǐng)審批表
有效文件控制清單
文件和資料借閱申請單
工程項目管理制度5
1、施工現場(chǎng)按各班施工段劃分衛生區,對于各班組施工段內發(fā)現隨地大便者,罰款班組200元。
2、建筑垃圾要求當班集中送走,對于高處亂拋建筑物(垃圾)者,一經(jīng)發(fā)現處罰100元罰款。
3、當班所用的機具、工具、收工后要求及時(shí)清洗干凈,并集中放置指定的地點(diǎn),如有違反,每次罰款100元。
4、攪拌好的砂漿、砼等混合物凝結材料要求當班用完,如有剩余,一經(jīng)發(fā)現,每一灰桶罰款50元。
5、其它建筑材料在使用過(guò)程中,人為因素造成的浪費,將處以所浪費價(jià)格的'五倍罰款。
6、每天收工后,要求當班將施工現場(chǎng)清理干凈,對不清理干凈的施工班組,每次罰款100元。
7、施工現場(chǎng)及工作時(shí),不準打鬧、斗毆、賭博、盜竊行為,違者罰款50元。
8、施工場(chǎng)所不準打赤膊光體,(特別情況經(jīng)工地管理人員同意外)佩戴好工作卡,違者罰款20元。
9、不在施工場(chǎng)地到處亂圖亂畫(huà)亂寫(xiě),做好工程成品保護,違者罰款100元。
10、建筑材料按指定地點(diǎn)堆放整齊,對亂堆亂放的班組罰款100元。
工程項目管理制度6
工程項目施工現場(chǎng)消防管理措施
1、具體防火措施如下:
1)對每個(gè)員工進(jìn)行防火安全教育,此項在員工進(jìn)場(chǎng)時(shí)已進(jìn)行。
2)每周六定期召開(kāi)員工會(huì )議強調防火安全的重要性。
3)現場(chǎng)專(zhuān)職質(zhì)安員隨時(shí)檢查,如發(fā)現不滿(mǎn)足動(dòng)火要求馬上整改。
4)凡燒焊人員要求有焊工操作經(jīng)驗及上崗證。
2、嚴格執行動(dòng)火審批制度。
1)施工班組需要動(dòng)火前,必須按動(dòng)火審批程序,先由施工班組長(cháng)對施工現場(chǎng)進(jìn)行考察,符合動(dòng)火條件后,由施工班組長(cháng)按規定填寫(xiě)動(dòng)火申請表,再由施工員和項目部經(jīng)理簽名審批。動(dòng)火證有效期最長(cháng)不能超過(guò)一個(gè)星期,對于超過(guò)一個(gè)星期以上的動(dòng)火點(diǎn),要重新辦理動(dòng)火證。
2)動(dòng)火點(diǎn)的監督檢查措施:動(dòng)火前必須做到'八不',動(dòng)火中必須做到'四要',動(dòng)火后堅持做到'一清'。
3、所有動(dòng)火人員動(dòng)火前必須做到'八不':
1)防火、滅火措施不落實(shí)不能動(dòng)火。
2)周?chē)囊兹嘉镂辞宄蓛舨荒軇?dòng)火。
3)附近難以移動(dòng)的易燃設備或材料未采取安全防范措施不能動(dòng)火。
4)凡盛裝過(guò)油類(lèi)等易燃液體的容器和管道,未經(jīng)洗刷干凈和排除殘存的油質(zhì)不能動(dòng)火。
5)凡盛過(guò)氣體,受熱膨脹后會(huì )有爆炸危險的容器和管道不能動(dòng)火。
6)凡儲存有易燃、易爆物品的倉庫現場(chǎng)所有未經(jīng)排除易燃、易爆危險品的不能動(dòng)火。
7)在高空進(jìn)行焊接切割動(dòng)火作業(yè)時(shí),下面的可燃物品未清理干凈或未采取安全措施的不能動(dòng)火。
8)未有配備相應的、足夠的.滅火器材前不能動(dòng)火,要做到四有:即要備有水桶、收集電焊條雜物桶、防火檔板、滅火器。
4、施工人員在動(dòng)火前必須做到'四要':
1)施工人員在動(dòng)火前要指定現場(chǎng)安全負責人。
2)現場(chǎng)安全負責人和動(dòng)火人員必須經(jīng)常注意動(dòng)火情況,發(fā)現不安全苗頭時(shí),要立即停止動(dòng)火,并報告施工員處理。
3)發(fā)生火災、爆炸事故時(shí),要及時(shí)撲救,并馬上打119報警電話(huà)報警。
4)施工人員在動(dòng)火前需辦理動(dòng)火申請表,并經(jīng)主管批準同意。
5、所有動(dòng)火人員在動(dòng)火后堅持做到'一清':
動(dòng)火人員和現場(chǎng)安全負責人在動(dòng)火后,應徹底清理現場(chǎng)火種,確認安全后才能離開(kāi)現場(chǎng)。
6、項目經(jīng)理要經(jīng)常教育全體員工愛(ài)護消防器材,并掌握其使用方法,保證消防器材時(shí)刻處于有效的可用狀態(tài),發(fā)現火災必須速打火警電話(huà)'119',并積極組織所有人員進(jìn)行滅火。
7、凡是故意損壞消防措施器材及消防警示標志,或者撕毀消防器材的有效日期,私自拆除消防警示標志,挪用消防器材和設施,警示牌的個(gè)人,將予以嚴厲處罰。
1)項目經(jīng)理部須加強對參與施工人員的消防意識教育和消防指導,認真貫徹消防制度,經(jīng)常開(kāi)展消防活動(dòng),定期進(jìn)行防火檢查。
2)工地設立聯(lián)防小組,以預防為主。按有關(guān)規定設置消防設備。工棚、更衣室、料具間等臨時(shí)設施均應適的滅火器具。
3)施工現場(chǎng)應嚴格按《施工現場(chǎng)防火規定》等文件規定進(jìn)行施工消防工作,定期檢查滅火設備和易燃物品的堆放處,消除火警隱患,休息室,更衣宿舍更要注意防火。
4)加強對電焊,氣焊設備的整治,要注意防火防爆,現場(chǎng)動(dòng)用明火前,必須按規定辦妥動(dòng)火證,并加強防范工作。要進(jìn)行焊割作業(yè)中必須嚴格執行'十不燒'規定。
5)建立動(dòng)火審批制度。動(dòng)用明火前要預先申請,經(jīng)批準后才可進(jìn)行,操作時(shí)要帶好特殊工操作證、動(dòng)用明火審批許可證和滅火器,并落實(shí)動(dòng)火監護人和監護措施。
6)非電工嚴禁擅自拉接用電器具,拉設電線(xiàn)。禁止擅自使用非生產(chǎn)性電加熱和煤油爐等明火器具。
7)消防器材不得挪用作它用,周?chē)粶识盐?保護道路暢通。在每層施工樓面內設置滅火機,在結構階段設專(zhuān)用消防滅火機、水源。
8)重點(diǎn)部位必須建立嚴禁吸煙、動(dòng)火等有關(guān)規定,有專(zhuān)人管理,落實(shí)責任,按規范設置警示牌,配置相應的消防器材。
工程項目管理制度7
一、防火安全檢查制度
1、日常消防檢查可結合安全生產(chǎn)檢查進(jìn)行。
2、項目部防火檢查每月不少于一次,由項目部防火責任人組織執行。
3、崗位防火檢查由操作工結合清潔衛生、文明生產(chǎn)對本崗位的防火安全隨時(shí)進(jìn)行檢查。
4、對查出的火險隱患要定時(shí)整改,本部門(mén)難以解決的要及時(shí)按級上報。
5、安全部門(mén)要把每次安全檢查的情況進(jìn)行記錄,把火險隱患的整改措施備案并存于防火檔案。
二、項目部防火責任人職責
1、負責對本項目部的防火安全教育工作,普及消防知識,保證各項防火安全制度的貫徹執行。
2、每季組織一次防火安全檢查,發(fā)現隱患立即督促整改。
3、配制本項目部的.消防器材,保證器材完整好用,不得隨便挪用。
4、本項目部?jì)劝l(fā)生火災事故,必須負責查明原因,分清責任,對事故責任者提出處理意見(jiàn),并及時(shí)上報公司。
5、每季度召開(kāi)各班組防火責任人會(huì )議,分析防火安全工作情況,布置下季的防火安全工作。
三、班組級防火責任人職責
1、落實(shí)項目部所布置的防火工作,檢查和監督本班組人員執行防火安全制度情況。
2、負責檢查本班組成員所操作匠電氣機械設備的防火安全裝置,運轉和安全使用,并監督和檢查易爆物品的使用管理工作。
3、督促做好本班組日常防火安全檢查工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
4、發(fā)生事故立即補救,并及時(shí)向公司級防火責任人匯報。
四、易燃、易爆、劇毒物品管理制度
1、漆類(lèi)、油烘、香蕉水類(lèi)等到各種易燃品進(jìn)工地后必須立即進(jìn)專(zhuān)用倉庫,并按指定位置存放,各領(lǐng)用部門(mén)嚴格控制限額領(lǐng)料,施工現場(chǎng)內易燃品不宜存放過(guò)量,不用物品應退回倉庫,不準到處亂放。
2、氧氣要注意安全運輸,進(jìn)工地后由電焊部門(mén)負責保管,氧氣瓶使用后應做好標記,不準亂放。
3、如有違者或不負責任而造成損失,根據情節輕重給予處分。
五、焊工防火安全管理制度
1、焊工必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓,經(jīng)考核合格后,持證上崗。
2、焊工在工地現場(chǎng)操作時(shí),必須按有關(guān)規定要求執行。
3、對存有危險犧牲物資的場(chǎng)所,焊工應采取相應的防爆電氣設備,掌握防爆電氣設備的原理。
六、倉庫保管員防火安全管理制度
1、倉庫內物資儲存要分類(lèi)、分堆、分垛,各類(lèi)物資需標有色標,主通道不小于1。5m,次通道不小于50m,嚴禁超儲。
2、倉庫要有足夠的消防器材和充足的消防水源,在消防設施的附近嚴禁放其他物品,倉庫職工會(huì )使用各類(lèi)消防器材。
3、倉庫內處要保持清潔,可燃廢物要及時(shí)清除。
七、消防器材的管理制度
1、消防器材要放在指定位置,不準隨意移動(dòng)和挪作他用。
2、要加強檢查和保養,每月檢查一次,每半年保養一次,發(fā)現消防器材損壞,缺少應及時(shí)上報,并及時(shí)恢復良好。
八、本制度自xxxx年x月xx日起執行。
工程項目管理制度8
第一條、項目經(jīng)理組織工程、安質(zhì)、物資設備、計財、綜合、試驗等部門(mén),經(jīng)過(guò)現場(chǎng)調查,根據所施工程特點(diǎn),由工程管理部執筆編制。
第二條、建設單位有特定要求的工程項目按其要求的內容編制,未明確的按上級要求編寫(xiě)。
第九條、施工組織設計編制完成后由項目部總共審批完成后,項目經(jīng)理簽署審核意見(jiàn),標段實(shí)施性施工組織設計必須報上級單位(局級)技術(shù)負責人審批。內部批準實(shí)施的施工組織設計在批準后及時(shí)按要求報監理單位、建設單位審核批復。
第十條、嚴格按審批的施工組織設計組織施工。工程管理部要組織項目人員對施工組織設計進(jìn)行交底,明確工期、質(zhì)量、安全目標及重大施工方案。嚴禁無(wú)施工組織設計的野蠻施工。
第十一條、工程管理部在各施工階段,根據施工組織設計中的主要卡控點(diǎn),分析影響各項指標實(shí)現的難點(diǎn),制定相應措施,以保證工程施工能夠按施工組織設計順利實(shí)施。
第十二條、當施工條件變化引起施工方案、施工方法、工期、質(zhì)量標準改變及設計變更時(shí),工程管理部應及時(shí)對施工組織設計進(jìn)行相應的`變更調整,必要時(shí)進(jìn)行重新修訂。重大調整時(shí),應及時(shí)按照有關(guān)程序重新審批。
第十三條、工程管理部要結合日常工作,對批準的施工組織設計執行情況進(jìn)行跟蹤檢查監督,對執行偏差認真分析原因,擬定整改措施或方案,及時(shí)進(jìn)行調整或補救。
第十四條、對未編制施工組織設計、不執行施工組織設計、施工條件的改變不及時(shí)變更的,給予通報批評。對情節嚴重、造成重大損失和惡劣影響的,追究相關(guān)責任人的責任。
工程項目管理制度9
為加強施工過(guò)程的質(zhì)量管理,強化工程進(jìn)場(chǎng)材料監督和檢查的力度,提高企業(yè)品牌在市場(chǎng)上的知名度,使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到最大化的提高,行制定本管理辦法。
第一條
項目辦工程管理人員條件
1.工程管理人員必須具備三年以上的施工現場(chǎng)管理實(shí)踐經(jīng)驗,并經(jīng)考試合格方可擔任。
2.需具備較高的工作責任心、自覺(jué)性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛(ài)本職工作。
第二條
工程管理人員堅持主材料必須進(jìn)場(chǎng)驗收。凡主要材料進(jìn)入工地,須會(huì )同監理人員對材料質(zhì)量和數量的驗收并同時(shí)簽證,必要時(shí),還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條
建筑材料、構配件及設備質(zhì)量應當符合下列要求:
1.符合國家或行業(yè)現行有關(guān)技術(shù)標準規定的合格標準和設計要求;
2.符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構配件及設備說(shuō)明、實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
第四條
建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求:
1.有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;
2.有中文標明的產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)廠(chǎng)名和廠(chǎng)址;
3.產(chǎn)品包裝和商標樣式符合國家有關(guān)規定和標準要求;
4.設備應有產(chǎn)品詳細的使用說(shuō)明書(shū),電氣設備還應附有線(xiàn)路圖;
5.實(shí)施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認證標志的產(chǎn)品,應有許可證或質(zhì)量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條
在工程質(zhì)量監督過(guò)程中,要求質(zhì)量監督人員堅持科學(xué)、公正的原則,按照國家和企業(yè)的相關(guān)標準,施工作業(yè)規范,開(kāi)展質(zhì)監工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關(guān)系,事事處處顧及企業(yè)的.利益和信譽(yù).
第六條
工程管理人員應按合同和規范要求逐項、逐條進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)材料驗收,并在進(jìn)場(chǎng)材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設或交付使用后,如發(fā)現存在問(wèn)題,經(jīng)檢查,驗收記錄和實(shí)際情況不相符時(shí),必須追究責任。第七條
項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質(zhì)量負責,作為公司項目質(zhì)量的第一責任人員,承擔以下責任:
1.施工現場(chǎng)有違規行為,每次扣罰50元;如在施工現場(chǎng)重復發(fā)現三次以上違規行為,作下崗處分
2.主材料進(jìn)場(chǎng)如不及時(shí)參與檢驗、驗收,每出現一次扣罰50元,如發(fā)生質(zhì)量上的問(wèn)題,由項目辦負責人和工程管理人員負全責,作下崗處理并承擔相應的費用;
3.出現投訴且反映的問(wèn)題屬實(shí),確認是責任人員責任的,每出現一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;
4.項目辦管理人員管理工程項目全年無(wú)差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。
工程項目管理制度10
為明確財務(wù)責權,健全財務(wù)制度,加強公司工程項目財務(wù)預算控制,特設立工程項目財務(wù)管理制度。此項制度主要針對的是工程項目施工過(guò)程中所消耗的各項費用。主要分為:直接費用、間接費用。
直接費用是直接消耗于工程施工過(guò)程的費用,包括:人工費、材料費、清雜費。
人工費是指工程直接施工人員的勞務(wù)報酬,此項費用應依據各單體工程項目ae項目管理小組月末提供的考勤簿、派工協(xié)議書(shū)及建筑安裝工程預結算等用工原始憑證核算。超出工程項目預算部分,須由該單體工程項目ae項目總監申報,由總經(jīng)理核批。
材料費是指工程施工中直接耗費的材料(半成品、成品)、低值易耗品(構配件、零部件)及周轉材料費用等。材料費用包含外購材料費用和公司庫存材料費用。
1.外購材料費用主要由購價(jià)、包裝費、稅金、運輸費、保管費構成,此項材料費用由項目經(jīng)理按公司給出的該單體工程項目〈物料采購預案〉提供相應的物料申購單,ae工程項目總監按工程項目預算進(jìn)行核批,物料采購人員憑該單體工程ae項目總監簽批后的物料申購單向財務(wù)部進(jìn)行請款,出納根據〈物料采購預案〉對物料申購單進(jìn)行復核后辦理借支手續。工程材料費超出工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監向總經(jīng)理申報,由總經(jīng)理核批。
2.公司庫存材料費用是指將公司庫存材料用于各工程項目中所產(chǎn)生的材料費用,各工程項目設計工作展開(kāi)前,設計師應優(yōu)先考量公司庫存材料存量。各工程項目施工前,項目經(jīng)理應按設計將工程項目中所使用的公司庫存材料向物料倉儲員簽領(lǐng),物料倉儲員按庫存價(jià)格開(kāi)具出庫單,出庫單一式三單,第一聯(lián)物料倉儲員留底,第二聯(lián)交財務(wù)辦理財務(wù)手續,第三聯(lián)交項目經(jīng)理查驗材料。財務(wù)部依據出庫單將該材料成本由公司轉入該單體工程項目成本中。
3.采購人員將所采購物料運至項目工地時(shí),如該單體工程項目設有倉管員的,采購人員憑物料原始單據及倉管員開(kāi)具的入庫單至財務(wù)部核銷(xiāo)帳款;如該單體工程未設有倉管員的,采購人員憑該項目之項目經(jīng)理簽字確認的原始單據至財務(wù)部核銷(xiāo)帳款。采購原始單據上必須注明所購材料的名稱(chēng)、品牌及規格。
清雜費是指直接費用以外用于施工過(guò)程的各項費用,主要含:工程臨時(shí)費用、現場(chǎng)清理費用及二次搬運費用等。清雜費用由各單體工程項目ae項目總監按工程項目預算進(jìn)行核批后,各單體工程項目ae項目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑ae項目總監簽字確認后的原始憑證進(jìn)行核銷(xiāo)。超出工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監向總經(jīng)理申報,由總經(jīng)理核批。
間接費用是以ae項目管理小組為組織、管理施工活動(dòng)所發(fā)生的費用,主要包括:臨時(shí)設施費、工程項目管理費。
臨時(shí)設施費是指工程項目施工搭建臨時(shí)設施所發(fā)生的'各項資金耗費,例如臨時(shí)水電費用(見(jiàn)工程項目臨時(shí)水電管理條例)等。臨時(shí)設施費用由各單體工程ae項目總監按工程項目預算進(jìn)行核批后,各單體工程ae項目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑該單體工程ae項目總監簽字確認后的相關(guān)原始憑證進(jìn)行核銷(xiāo)。超出該單體工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監申報,由總經(jīng)理核批。
工程項目管理費用是指組織工程項目施工所發(fā)生的各項開(kāi)支,主要含:管理人員工資、辦公用品管理費用、交通車(chē)輛費、差旅費、臨時(shí)辦公住所費、通訊費、工作餐費等。
1、管理人員薪資是指各單體工程項目管理人員每月薪資,主要含:基本底薪、崗位薪、通訊補貼、項目補貼。其中基本底薪及崗位薪按公司管理條例中規定之崗位級別發(fā)放;通訊補貼標準由ae項目總監申報,總經(jīng)理簽批后,按所簽批之各人標準在每月薪資中體現。
2、辦公用品管理費用是指在各單體工程項目施工期間各ae項目管理小組所發(fā)生的相應費用,主要包括:文具費用、電腦耗材、辦公輸出等費用。綜合管理部依據各工程項目工程量大小,按預算額3‰至1‰的比例劃撥至公司帳戶(hù),做為該單體工程項目之辦公用品管理費用。綜合管理部依據各單體工程ae項目總監所呈之《工程項目辦公用品申領(lǐng)單》,并結合公司當前配置狀況,對符合申領(lǐng)條件的,綜合管理部在經(jīng)營(yíng)運總監簽核后進(jìn)行統一置辦、配發(fā)。特殊情況如需在外自行購置的,應由ae項目總監向綜合管理部另外申請,經(jīng)營(yíng)運總監核批,方可由ae項目管理組自行購置。各單體工程項目相應發(fā)生的相關(guān)辦公用品費用,綜合管理部核辦后,提交財務(wù)部計入公司管理成本。其他辦公用品管理按公司《綜合管理系統之辦公用品管理條例》執行。
3、交通車(chē)輛費用是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發(fā)生的相應費用,主要包括:市內交通費、油費、路橋費及維修費用等,財務(wù)部依據綜合管理部提供的車(chē)輛統計費用,將此項費用計入各單體項目工程項目之管理成本中。
4、臨時(shí)辦公住所費是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發(fā)生的相應費用,主要包括:辦公設施、日常用品、房租水電、煤氣等。綜合管理部依據各單體工程項目的此項預算及公司資源配置狀況,酌情辦理部分資源購置及辦公設施、日常用品之出入庫手續。其中,相應發(fā)生的相關(guān)費用以及所產(chǎn)生的房租、水電費用由綜合管理部統計抄報財務(wù)部,由財務(wù)部計入該該單體工程項目之管理成本;辦公設施及可回收再利用之日常用品由該單體工程項目ae項目總監在項目竣工后向綜合管理部辦理入庫歸還手續,如有毀損,照價(jià)賠償,相關(guān)費用計入該單體工程項目之管理成本。(各ae項目組管理人員之私人用品不含其中,由各人自行辦理。)其他辦公設施、設備管理按《綜合管理系統之辦公設施、設備管理條例》執行。
5、通訊費用是指各單體工程ae項目管理人員除基本通訊補貼外,由各單體工程ae項目總監提案、經(jīng)營(yíng)運總監核批后的工程通訊費用補貼。該項費用由財務(wù)部計入該單體工程項目之管理成本。
6、工作餐費是指各單體工程項目施工期間所發(fā)生的相應費用,主要包括:ae項目管理人員工作午餐、工作晚餐、鐘點(diǎn)廚師薪資等費用,此項費用計入該單體工程項目之管理成本。
差旅費是指工程項目管理小組成員在工程項目地點(diǎn)之外發(fā)生的用于工程項目管理及采購事宜的費用,由各單體工程ae項目總監按各單體工程項目預算進(jìn)行核批后,工程項目小組經(jīng)辦人員提供該單體工程ae項目總監簽字確認后的原始憑證進(jìn)行核銷(xiāo)。
各單體工程ae項目管理小組提供的相關(guān)原始憑證,須在票據后詳列發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、費用發(fā)生事由及費用相關(guān)人員,由費用發(fā)生人按公司財務(wù)制度辦理報銷(xiāo)手續。
工程項目管理制度11
1.開(kāi)工后,甲方擬在基地上提供1座630kva配電站供應電力,位置在現場(chǎng)建筑(詳見(jiàn)現場(chǎng)已建配電間)。由乙方在配電室接表、接出符合安全要求的供電電纜至施工現場(chǎng)。
2.乙方應有防備市政臨時(shí)斷電措施,現場(chǎng)配備備用發(fā)電機,在臨時(shí)斷電時(shí)能夠提供施工電力,費用乙方在投標報價(jià)中已經(jīng)充分考慮。
3.甲方提供一個(gè)供水口,具體位置在南端附近,施工單位自行安裝水表接出管線(xiàn)至現場(chǎng)供應施工用水。
(以上1、3條根據各個(gè)項目部實(shí)際情況調整)
4.每月水電費支付方式:
4.1.乙方單獨接水、電表具。
4.2.每月甲方按實(shí)際抄表總數統一付款給供電局。
4.3.乙方每月20日將水電讀數抄報甲方,并請監理和甲方工程師簽字確認,每月在月進(jìn)度款中由甲方扣除此費用。
4.4.總表具與乙方表具的讀數差值應由乙方承擔。
5.水電費結算方式:乙方按照自來(lái)水公司施工用水和供電局施工用電收費標準支付甲方水電費用,直接從工程進(jìn)度款中扣除,然后由甲方代交至相關(guān)部門(mén)。
工程項目管理制度12
1.總則
安全生產(chǎn)是電力建設永恒不變的主題。電力建設安全文明施工水映了施工企業(yè)的綜合管理水平。施工單位應充分發(fā)揮核心作用,建立起安委會(huì )領(lǐng)導下的以行政管理體系為核心、以技術(shù)保障管理體系為主體、以安全監督管理體系為重點(diǎn)、以思想保障體系基礎、以群眾監督體系為保證的安全管理體系。明確安全管理目的,強化安全管理,健全安全生產(chǎn)規章制度,建立科學(xué)長(cháng)效的安全管理激勵機制、監督檢查機制;以人為本,營(yíng)造濃厚的安全文化氛圍,為員工建立安全、環(huán)保、健康的工作環(huán)境;全面推廣安全設施標準化,全面實(shí)施精品工程,以精品工程促進(jìn)安全文明施工,以安全文明施工保證精品工程。
2提高認識,強化安全管理
2.1安全生產(chǎn)管理的根本目的
安全生產(chǎn)管理最根本的目的是保護人的生命和健康,是對電力施工企業(yè)的最根本要求;是保護社會(huì )生產(chǎn)力,使之能正常生產(chǎn),保護生產(chǎn)關(guān)系,使廣大員工的合法利益不受侵犯。員工進(jìn)場(chǎng)后,首先是要健全安全保證體系和安全監督體系,建立完善的安全監督網(wǎng)絡(luò ),堅持以項目經(jīng)理為核心的安全文明施工管理,對工程安全文明施工實(shí)行“統一規劃、統一組織、統一協(xié)調、統一管理”。全面推廣使用垃圾通道、高處作業(yè)平臺、滑線(xiàn)安全網(wǎng)、手扶水平安全繩等標準化安全設施,切實(shí)做到“臨邊有欄、孔洞有蓋,水平保護、垂直保護、交叉保護”和“臨時(shí)圍欄標準化,施工照明永久化,廠(chǎng)區道路規范化,施工用電安全化,氧氣乙炔系統無(wú)漏點(diǎn),綠化跟著(zhù)建設走”。這也是電力項目安全生產(chǎn)管理的重要內容。
2.2安全生產(chǎn)對電力施工企業(yè)的影響
安全生產(chǎn)能為員工帶來(lái)幸福、社會(huì )穩定、企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)的發(fā)展。但應注意到在長(cháng)期安全生產(chǎn)過(guò)程中,人們可能萌生的思想的現象。因此,應正確認識掌握安全生產(chǎn)的規律,意識到事故條件隨時(shí)可能形成,因此應堅持不懈地同麻痹、大意、不負責任三大安全管理敵人作斗爭,這是保障電力施工企業(yè)安全生產(chǎn)的關(guān)鍵。
2.3安全教育要有針對性
對項目施工人員進(jìn)行安全教育的目的是使所有人員通過(guò)安全教育及技能教育獲得長(cháng)期、穩定的安全操作技能,做到按安全操作規程施工,不違章作業(yè)。
對項目生產(chǎn)管理人員教育的目的是使其獲得科學(xué)的、穩定的有利于安全生產(chǎn)的決策能力。即自覺(jué)依法管理、執行安全規章制度的能力;在緊急、危險、關(guān)鍵時(shí)刻能夠正確處置的能力;在施工過(guò)程中對危險源、環(huán)境因素能預先進(jìn)行辨識并制定和落實(shí)控制措施;在規章制度無(wú)明確規定的情況下能正確做出有利于安全生產(chǎn)的決策的能力。
項目安全管理應全方位、全天候、全過(guò)程、全員管理,即橫向到邊,縱向到底。項目經(jīng)理作為項目第一安全責任人必須實(shí)施安全管理,這是法律責任賦予的要求;項目施工人員必須接受項目部的安全管理,這是每一個(gè)施工人員的義務(wù)。
2.4提高項目安全管理人員水平的途徑
要提高項目施工管理人員的安全管理水平,可通過(guò)直接實(shí)踐和間接實(shí)踐來(lái)提高。所謂間接實(shí)踐就是通過(guò)學(xué)習國家法律法規、行業(yè)標準、安全管理專(zhuān)業(yè)知識和企業(yè)規章制度而獲得管理知識,從而提高自身素質(zhì)。而直接實(shí)踐則是吃一塹長(cháng)一智,從事故中得到經(jīng)驗和教訓。
3知己知彼,百戰不殆
危險、危害因素盡管表現形式不同,但從本質(zhì)上講,之所以能造成危險、危害后果,均可歸結為存在能量、有害物質(zhì)和能量、有害物質(zhì)失去控制等方面因素的綜合作用,并導致能量的意外釋放或有害物質(zhì)泄漏、擴散的結果。要控制能量、有害物質(zhì),從項目安全管理上來(lái)說(shuō),可從控制物的不安全狀態(tài)、人的不安全行為、環(huán)境條件、安全管理這四方面進(jìn)行控制。
3.1要控制人的不安全行為,首先要求操作人員要按規程操作、正確方法的使用設備;及時(shí)發(fā)現、處理異;蛭kU狀態(tài);及時(shí)巡視檢查;正確使用防護用品,熟悉避險方法;準確、及時(shí)、全面地提供生產(chǎn)過(guò)程中的各種信息資料,不弄虛作假,不隱瞞真相;服從指揮,忠于職守,勇于同一切危及自身或他人安全、健康的行為作斗爭。
3.2要控制物的不安全狀態(tài),控制設備是基礎。設備都有壽命,任何設備的故障都有其規律性。只要掌握其規律,在施工過(guò)程中加強檢查、維護、保養,應能有效控制物的不安全狀態(tài)。用高科技、新技術(shù)解決安全生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,做到即使發(fā)生誤操作也保證不發(fā)生事故、即使設備有缺陷也要保證不發(fā)生事故。
3.3要合理利用、適應環(huán)境(時(shí)間、空間和技術(shù))條件:空間是指作業(yè)的環(huán)境,作業(yè)的時(shí)間要考慮加夜班、節假日、人的精神狀態(tài)等因素,要百倍警惕事故多發(fā)時(shí)節。任何先進(jìn)技術(shù)都有特殊的安全問(wèn)題,選擇生產(chǎn)技術(shù)的首要條件是安全可靠,安全技術(shù)研究就是針對生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的事故開(kāi)展研究;針對生產(chǎn)過(guò)程中出現的危險現象開(kāi)展研究;針對生產(chǎn)過(guò)程中潛在的危險現象開(kāi)展研究;結合新技術(shù)發(fā)展提出的新問(wèn)題開(kāi)展研究。
3.4要加強安全管理:安全生產(chǎn)管理是項目管理的重要組成部分,管理就是決策,管理不善是項目失敗的主要原因!氨苄芤粋(gè),將熊熊一窩”,項目安全管理存在缺陷是所有事故的普遍原因,管理失誤往往是從項目經(jīng)理管理不到位造成的。
4項目管理層如何搞好項目施工安全生產(chǎn)
4.1抓項目管理人員的安全教育,形成正確的項目安全文化
項目管理人員處于決策地位,是執行決策的決定因素,是同事故作斗爭的核心。項目管理人員要把項目安全生產(chǎn)基本特征作為一項非常重要的工作來(lái)抓。
4.2樹(shù)立科學(xué)的戰略思想
我們堅信,出除了不可抗拒的因素外,一切事故都是可以避免和預防的。事故與安全是一對永恒的矛盾,這就要求我們建立安全第一,預防為主的思想。安全是項目管理成功的基石,是項目效益的前提。
4.3加強安全管理的方法
4.3.1解決認識問(wèn)題,突出安全管理工作的基礎地位。在電力企業(yè)處于改革的過(guò)程中,在項目要正確處理好安全與效益,安全與進(jìn)度,安全與其他工作的關(guān)系,突出安全生產(chǎn)的基礎地位,如果失去安全生產(chǎn)基礎的支持,項目效益就無(wú)從談起。
4.4.2認真落實(shí)各級人員安全生產(chǎn)責任制,特別是項目的安全第一責任人。安全生產(chǎn)責任制是搞好安全工作的重要組織措施。多年實(shí)踐證明,安全生產(chǎn)責任制落實(shí)得好,安全狀況就好,反之安全狀況就差。為了能夠落實(shí)好安全生產(chǎn)責任制,首先必須對各級各類(lèi)人員及各部門(mén)在安全生產(chǎn)工作中的責、權、利進(jìn)行明確界定,責、權、利不清,責任制也很難落實(shí)。通過(guò)與各級各類(lèi)人員安全生產(chǎn)責任書(shū)、與各單位和部門(mén)簽訂安全文明施工管理協(xié)議書(shū)的形式,逐級落實(shí)安全生產(chǎn)責任,并按責任和協(xié)議要求追究違章、違約責任。
4.4.3建立起安委會(huì )領(lǐng)導下的以行政管理體系為核心、以技術(shù)保障管理體系為主體、以安全監督管理體系為重點(diǎn)、以思想保障體系基礎、以群眾監督體系為保證的`安全管理體系。使五大體系充分發(fā)揮作用。企業(yè)的安全生產(chǎn)是這幾個(gè)體系共同努力完成的,不論哪個(gè)體系在系統運作過(guò)程中出現問(wèn)題,都會(huì )影響安全生產(chǎn)的正常運轉,因此都要不斷地給予完善。
4.4.4開(kāi)展危險點(diǎn)分析與預控,做到關(guān)口前移,防患于未然
加強施工危險點(diǎn)分析,開(kāi)展危險源調查,制定危險點(diǎn)清單。在此基礎上制訂危險點(diǎn)預控措施,通過(guò)消除、隔離、疏導等方法控制危險源,防止事故發(fā)生。
加大重大危險整改消除力度,對重點(diǎn)項目、重點(diǎn)部進(jìn)行重點(diǎn)監控,做到隱患不消除、問(wèn)題不解決決不放過(guò)。
制定重大事故應急處理、救援預案并定期演習。建立起各單位相互聯(lián)動(dòng),建立起現場(chǎng)醫院、就近人民醫院相互聯(lián)動(dòng)的機制。
認真做好現場(chǎng)警戒和清場(chǎng)工作。大型腳手架拆除、塔吊組立、高空落物區域等高危險作業(yè)場(chǎng)所切實(shí)做好警戒和清場(chǎng)工作,無(wú)關(guān)人員不得入內。
4.4.5積極推行設備狀態(tài)檢修,提高設備可靠性。狀態(tài)檢修實(shí)行設備點(diǎn)檢定修制,在許多發(fā)電廠(chǎng)得到了應用。設備點(diǎn)檢定修制就是以設備點(diǎn)檢為核心的設備維修管理體制,是實(shí)現設備
可靠性、維護性、經(jīng)濟性,并使上述三方面達到最佳化管理的體制。點(diǎn)檢定修制從過(guò)去傳統的以“修”為主的管理思路轉變到以“管”為主的思路上來(lái),變過(guò)去設備壞了再修或周期到了就修為設備的預知檢修,通過(guò)對設備的狀態(tài)檢修管理,有效防止設備過(guò)維修和欠維修,從而保證設備的正常運行,提高設備利用率。加強安全技術(shù)教育、培訓工作,提高人員素質(zhì)。提高人員素質(zhì)不僅僅是安全生產(chǎn)管理的要求,也是企業(yè)整體發(fā)展的需要。要重點(diǎn)把握好培訓對象、內容、形式、效果等4個(gè)環(huán)節,切實(shí)提高培訓內容的針對性、培訓對象的層次性和培訓形式的多樣性,把職工安全知識、安全技術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力與職工個(gè)人業(yè)績(jì)考核相結合,與激勵機制相結合,使企業(yè)管理人員及職工達到較高的業(yè)務(wù)水平、較強的分析判斷和緊急情況處理能力,使廣大職工把安全作為工作、生活中的“第一需求”,實(shí)現安全工作“要我安全→我要安全→我懂安全→我會(huì )安全”的轉變。
4.4.6健全組織保障體系健全制度管理體系制定創(chuàng )一流安全文明工地考核標準實(shí)現管理制度化和標準化。
5結論
安全生產(chǎn)是項目管理中的頭等大事,而項目經(jīng)理圍繞“安全生產(chǎn)”的主題應做的工作很多,既要抓主要矛盾,又不能留下絲毫安全隱患;這些工作如何進(jìn)行才是最合理、最可靠的、值得項目經(jīng)理們不斷深入地研究和探討。
工程項目管理制度13
一、工程管理人員管理標準
1、認真學(xué)習執行國家和地方政府有關(guān)的勞動(dòng)法、建筑法及相關(guān)政策,和公司制定的各項生產(chǎn)、安全制度;
2、貫徹落實(shí)公司規定的"質(zhì)量第一、安全第一"的方針,積極做好生產(chǎn)安排和安全生產(chǎn)的防范措施;
3、熟悉掌握本部門(mén)的工作職能,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè),努力提高業(yè)務(wù)能力和工作水平;
4、服從公司領(lǐng)導,勇挑重擔,保質(zhì)保量的完成公司下達的各項施工任務(wù);
5、講究職業(yè)道德,工作扎實(shí)求精,對本職工作高標準,嚴要求,且富有創(chuàng )新精神;
6、堅持原則,團結他人,不搞小團體,不蓄意鬧事,有意見(jiàn)和建議主動(dòng)向公司領(lǐng)導反映;
7、嚴格要求自己,規范自己的一言一行,不賭博,不酗酒,不說(shuō)臟話(huà),在工人中起表率作用;
8、模范遵守作息時(shí)間,有事向公司領(lǐng)導請假;
9、注重儀表整潔,講究環(huán)境衛生,保證身體的健康。
二、工程管理人員崗位職責:
。1)在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,認真貫徹執行公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全“三合一”體系,對項目實(shí)施標準化工地建設,協(xié)助公司做好管理評審工作。
。2)負責本項目部的生產(chǎn)指揮和經(jīng)營(yíng)等全面行政管理工作。
。3)代表公司履行對業(yè)主的工程承包合同,執行公司的質(zhì)量方針,實(shí)現工程質(zhì)量目標。
。4)建立和完善項目的組織機構,明確人員職責,建立恰當的激勵機制,充分發(fā)揮參與項目建設的所有職工的積極性。
。5)領(lǐng)導制定經(jīng)營(yíng)計劃,負責施工財務(wù)計劃、技術(shù)措施實(shí)施。
。6)不斷完善經(jīng)濟機構,搞好經(jīng)濟效益,主持季度盈虧分析。
。7)經(jīng)常掌握財務(wù)收支情況,嚴格各種費用的開(kāi)支,以及認真審查各種報銷(xiāo)手續,并對所屬職能人員上報的資料、報告等進(jìn)行認真審查,保證及時(shí)準確。
。8)協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行施工生產(chǎn)、現場(chǎng)環(huán)境與職業(yè)健康安全的管理,對現場(chǎng)管理工作負責;
。9)主持工地例會(huì )和安全會(huì )議,協(xié)調管理分包方、施工設備、物資等資源,實(shí)現施工質(zhì)量、進(jìn)度、環(huán)境、職業(yè)健康安全、CI等管理目標;
。10)組織分部分項工程驗收,參與單位工程的交驗;
。11)協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行環(huán)境合規性評價(jià),參與事故的調查處理,組織實(shí)施有關(guān)的糾正和預防措施;
。12)負責協(xié)調與現場(chǎng)周邊單位和居民之間的關(guān)系。
。13)在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,負責對項目所承擔的工程按公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全“三合一”體系標準開(kāi)展工作。
。14)統籌項目質(zhì)量計劃編制及落實(shí),開(kāi)展質(zhì)量安全教育,保證各項制度的正常運行。
。15)負責組織對所承擔的工程項目周檢。負責組織施工人員、項目技術(shù)人員、質(zhì)量檢查員進(jìn)行分項、分部工程檢查和評定。
。16)參加公司副經(jīng)理主持的項目工程最終檢驗和試驗。
。17)合同規定由建設方檢驗認定的項目,應及時(shí)通知建設方代表參加,具體要求執行合同規定。
。18)因施工急需在檢驗報告完成前需例外放行的,負責提出書(shū)面報告。
。19)合同規定由需方檢驗認定的項目,應及時(shí)通知需方代表參加,具體要求執行合同規定。
。20)在實(shí)施工程項目保護措施過(guò)程中,發(fā)現項目受到損壞,立即寫(xiě)出書(shū)面報告。
。21)組織有關(guān)人員參加承擔項目工程的交驗工作。
。22)負責安全標準化工地的建設,對安全生產(chǎn)及文明施工負主要責任。
。23)負責項目宣傳教育工作,搞好后勤保障工作,定期組織檢查項目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、文明施工,搞好評比獎罰工作。
。24)參與經(jīng)濟考評,搞好治安保衛。
三、工地技術(shù)員工作職責:
。1)認真做好設計文件和圖紙的審核、施工測量及施工技術(shù)交底工作,認真填寫(xiě)工程日志。
。2)負責具體落實(shí)月、周作業(yè)計劃,協(xié)助項目技術(shù)負責人抓好分部分項工程質(zhì)量的管理。
。3)做好施工過(guò)程中的控制工作,及時(shí)有效地解決施工中的技術(shù)問(wèn)題,協(xié)調工種配現場(chǎng)管理人員崗位分工及職責明細第3頁(yè),共4頁(yè)合、工序銜接工作。
。4)負責監督檢查產(chǎn)品保護措施的落實(shí)以及產(chǎn)品和過(guò)程狀態(tài)標識等工作。
。5)參加一般不合格品的分析、評審和處置。(6)參加工程質(zhì)量管理活動(dòng),及時(shí)報告QC成果。
。7)編寫(xiě)工程用料計劃,做好勞務(wù)分包方的工程量結算工作。
。8)負責編制施工生產(chǎn)計劃、檢查生產(chǎn)計劃執行情況;
。9)負責施工生產(chǎn)的`協(xié)調、調度、現場(chǎng)文明的實(shí)施,處理好施工生產(chǎn)的進(jìn)度與質(zhì)量問(wèn)題;
。10)落實(shí)好工程過(guò)程產(chǎn)品保護和保修服務(wù);
。11)搞好勞動(dòng)力管理,及時(shí)調配人力資源,滿(mǎn)足施工生產(chǎn)需要;
。12)負責分承包管理和員工培訓工作;
。13)負責管理評審、質(zhì)量記錄、文件和資料的控制、內部質(zhì)量審核、統計技術(shù)的推廣應用等要素文件貫徹實(shí)施。
。14)負責所承擔的作業(yè)區、段內的工序質(zhì)量管理、過(guò)程質(zhì)量控制和成品保護等施工管理工作。
。15)按照項目技術(shù)負責人和技術(shù)員交底的要求作好施工技術(shù)指導。
。16)按施工質(zhì)量驗收規范,經(jīng)常檢查所管轄施工隊或作業(yè)組的施工質(zhì)量和安全情況,并監督其做好自檢、工序交接檢,發(fā)現不合格品要及時(shí)糾正或向有關(guān)人員匯報。
。17)組織實(shí)施施工過(guò)程中的一般不合格品的隔離和處置。
。18)按時(shí)填寫(xiě)臨時(shí)用工等各種有關(guān)原始記錄和工程日志,作到準確無(wú)誤。
四、工地質(zhì)檢員工作職責:
。1)負責對工程質(zhì)量進(jìn)行日常檢查和記錄。
。2)負責工程檢驗狀態(tài)標識,參加隱蔽工程的檢查驗收和分部、分項工程的技術(shù)復核和質(zhì)量檢驗評定。
。3)參加項目周檢,對工程質(zhì)量情況作出分析總結和評價(jià),每季末書(shū)面上報公司安質(zhì)科。
。4)負責例外放行物資和工序的標識和記錄。
。5)對施工過(guò)程中檢查出的一般不合格品進(jìn)行處置和跟蹤驗證,且負責報送和保存質(zhì)量記錄。
。6)負責施工中一般不合格和預防信息的分析,制定糾正/預防措施并監督實(shí)施。
五、工地安全員工作職責:
現場(chǎng)管理人員崗位分工及職責明細
。1)貫徹執行國家和上級有關(guān)勞動(dòng)安全的政策、法規和規章制度,負責項目部安全監督檢查工作。
。2)協(xié)助經(jīng)理督促、檢查技術(shù)操作規程執行情況,制度違章作業(yè)并監督改進(jìn)。
。2)經(jīng)常檢查工地施工安全情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出整改措施并向上級反映。
。3)負責編報有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護工作的各項統計報表。
。4)按時(shí)填寫(xiě)安全臺帳,作好事故分析記錄及安全資料的管理工作。
。5)負責根據集團公司職業(yè)健康安全目標、指標和管理方案制定本項目部實(shí)施計劃并組織實(shí)施。
。6)負責對參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)人員進(jìn)行環(huán)境/職業(yè)健康安全相關(guān)知識的培訓。
。7)負責監督檢查項目部勞保用品的發(fā)放管理和使用情況。
六、工地資料員工作職責:
。1)負責所有文件、資料、圖冊的管理工作。認真按照“文件控制程序”的有關(guān)規定進(jìn)行文件資料的收發(fā)、編號、標識、登記和更改,并根據公司下發(fā)的“有效文件資料清單”及時(shí)清理本項目部無(wú)效文件和登記、添加有效文件資料。
。2)負責工程技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料和施工管理資料的整理、保管、歸檔。
七、工地庫管員工作職責:
。1)遵守公司和項目部制定的制度以及《倉庫之臨時(shí)庫房管理規定》。
。2)堅守崗位,不得隨意擅自離開(kāi)。倉庫內嚴禁閑人出入或擅自動(dòng)用物品。
。3)負責編制出入庫材料明細帳。材料出庫領(lǐng)發(fā)料人應按規定簽發(fā)小票。
。4)負責做好每月倉庫、工地材料清庫、盤(pán)點(diǎn)報表工作,并按規定上報財務(wù)部。
。5)按消防安全規定,確保倉庫安全。
。6)負責倉庫內材料擺放有序,并保持倉庫內外環(huán)境衛生,做到每日清掃。
。7)非本工程使用材料,需經(jīng)項目經(jīng)理簽字方可發(fā)放。
。8)完成項目經(jīng)理安排的其他工作。
工程項目管理制度14
一、目的
為規范公司的工程項目檔案管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權益,特制定本規定。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規定所指工程項目檔案是指過(guò)去和現在,公司在工程項目的開(kāi)發(fā)、設計、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括:工程項目建議批文,中標通知書(shū),工程承包合同,合同附件,勞務(wù)分包合同,專(zhuān)業(yè)分包合同,采購合同,工程預(結)算書(shū),工程設計圖紙,工程施工圖紙,往來(lái)公函,傳真,會(huì )議記錄,委托書(shū),開(kāi)工報告,請款報告,技術(shù)資料,主要設備材料估檢報告,施工記錄驗收報告,竣工報告等。
三、檔案機構及其職責
公司指定專(zhuān)人負責檔案管理工作(即資料員),資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱等工作。其主要職責包括:
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料;
2、檔案材料的保管和銷(xiāo)毀;
3、檔案材料的查借閱、催還。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位,分別立卷,一項目一卷。
2、在工程項目的.招投標階段開(kāi)始立卷,收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累,整理和及時(shí)移交歸檔,移交檔案文件時(shí),資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記(見(jiàn)附表一)。
4、在檔案的首頁(yè)設卷內文件目錄,并填寫(xiě)文件序號、編制單位、名稱(chēng)、歸檔日期等信息(見(jiàn)附表二)。
5、在檔案的次頁(yè)設“合同概要”、“主要事件備要”,主要內容包括:合同標的價(jià)金,對方單位,聯(lián)系人,重要日期備忘,應收工程款記錄等,該項工作由資料員負責,項目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統排列編號,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。
2、每年對檔案進(jìn)行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進(jìn)行修補和復制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文,符合文件格式。
2、必須齊全完整,裝訂整齊,并適當管理。
3、傳真件應復印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應妥善保管,防蟲(chóng)蛀,防丟失,保證檔案的安全。
2、所有檔案應專(zhuān)柜存放,加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂,不得置于公共場(chǎng)所。
4、公司檔案保管期限分永久、長(cháng)期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長(cháng)。
八、檔案的銷(xiāo)毀
1、檔案管理人員根據檔案保管年限的規定對檔案進(jìn)行鑒定,登記已失效的檔案,編制檔案銷(xiāo)毀清冊(見(jiàn)附表三)。
2、檔案銷(xiāo)毀清冊經(jīng)核準人批準,方能銷(xiāo)毀失效檔案。
3、銷(xiāo)毀一般以焚燒、粉碎的方式處理,特殊銷(xiāo)毀方式另作說(shuō)明。
4、銷(xiāo)毀時(shí)要有二人以上監銷(xiāo),并在檔案銷(xiāo)毀清冊上簽字。
5、銷(xiāo)毀人員應采取嚴密管理措施,防止檔案失密和泄密。
九、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應填寫(xiě)好查閱申請單,由核準人簽字同意,方可查閱(見(jiàn)附表四)。
2、確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續,經(jīng)核準人簽字同意,方可帶出,用畢即歸還。
3、資料員對文件的查(借)閱情況要進(jìn)行登記(見(jiàn)附表五)。
4、借閱人對所借之檔案必須妥善保管,不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線(xiàn)等等,不能隨意亂放,以免遺失。
5、借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報告主管及時(shí)處理。
6、外單位借閱檔案,應持有單位介紹信,經(jīng)核準人批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其抄摘內容也須核準人同意且審核后才能帶出。
7、公司對調閱制度實(shí)行分級制度,公司可根據借閱人工作的需要及等級的評定,分別給予“原件借閱”“復印件借閱”“局部復印件借閱”。
十、有下列行為者,視情節輕重,給予違紀處分,若構成犯罪依法追究刑事責任:
1、毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒(méi)有及時(shí)上報、歸檔或管理不善,而造成公司損失。
5、未按手續借閱、外帶及越級借閱。
二00九年九月十日
工程項目管理制度15
1、認真貫徹國家和上級有關(guān)質(zhì)量管理工作的方針政策、質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標準,貫徹國家和上級頒發(fā)的技術(shù)標準、規范、規程和各項質(zhì)量管理制度。
2、編制并組織實(shí)施工程項目質(zhì)量計劃。
3、工程質(zhì)量控制時(shí),運用全面質(zhì)量管理的思想和方法,在分部、分項工程施工中,組成質(zhì)量管理小組,進(jìn)行pdca循環(huán),不斷地克服質(zhì)量的薄弱環(huán)節,以推動(dòng)工程質(zhì)量的提高。
4、認真進(jìn)行質(zhì)量檢查。貫徹操作人員自檢和專(zhuān)職檢查相結合的方法,組織施工隊進(jìn)行自檢活動(dòng),做好自檢數據的積累和分析工作;專(zhuān)職質(zhì)檢員要加強施工過(guò)程中的質(zhì)量檢查工作,做好預檢和隱蔽工程驗收工作。通過(guò)自檢和專(zhuān)職檢查,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行處理,保證不留質(zhì)量隱患。
5、技術(shù)負責人組織工程質(zhì)量的.檢驗評定工作。按照國家施工及驗收規范、建筑安裝工程質(zhì)量檢驗標準和設計圖紙,對分項、分部工程和單位工程進(jìn)行質(zhì)量檢驗評定。
6、配合公司質(zhì)量部做好工程質(zhì)量的回訪(fǎng)工作,及時(shí)收集質(zhì)量信息,對于施工不善而造成的質(zhì)量問(wèn)題,要認真進(jìn)行處理,系統的總結工程質(zhì)量的薄弱環(huán)節,采取相應的糾正和預防措施,克服質(zhì)量通病,不斷提高工程質(zhì)量管理水平。
7、目標:以長(cháng)城杯的標準控制工程質(zhì)量,誓奪長(cháng)城杯,確保市優(yōu),爭創(chuàng )魯班獎,分項工程一次驗收合格率100%,優(yōu)良率85%。
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