(優(yōu)選)行政崗位職責15篇
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編整理的行政崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政崗位職責1
1、統籌辦公室的日常行政管理工作,包含固定資產(chǎn)、合同印章、車(chē)輛使用、辦公環(huán)境維護等管理,日常員工服務(wù)的保障和業(yè)務(wù)的支持,行政費用管控和分析,降低公司行政費用成本。
2、 負責起草并完善公司行政和后勤各項管理規章制度以及行政工作執行和監督。
3、 負責區域職場(chǎng)與業(yè)務(wù)部門(mén)的行政支持工作,與業(yè)務(wù)部門(mén)保持良好的`溝通和協(xié)作;
4、 負責安排公司總部及業(yè)務(wù)要求的各項公關(guān)接待、活動(dòng)策劃、組織和執行工作;
5、 配合公司總部人力資源部門(mén)當地團隊考勤管理、入離職手續協(xié)作管理;
6、 完成領(lǐng)導辦的其他工作督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
行政崗位職責2
1、制定招聘計劃,完成公司招聘需求。
2、邀約、組織面試,辦理員工入職、考核。
3、辦理員工轉正、晉升、離職等手續,穩定公司人員。
4、完善公司薪酬制度,完善公司員工晉升渠道,穩定公司人員。
5、準備和完成各類(lèi)文件報表,協(xié)助審核,修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作。
6、參加會(huì )議紀要記錄工作,傳達通知,分發(fā)文件,對公司各類(lèi)文件進(jìn)行整理,歸檔。
行政崗位職責3
1、負責所轄項目的物業(yè)管理工作,建立、規范并健全維護物業(yè)管理運作體系;檢查監督各區域的安全管理工作,協(xié)同園區其他部門(mén)籌劃、籌備物業(yè)安全管理的全面防范計劃、措施;對整個(gè)園區內的.安全防范、日常工作進(jìn)行疏導;
2、根據物業(yè)管理的法規、政策,負責協(xié)調和管理園區物業(yè)相關(guān)方面問(wèn)題;
3、負責園區內建設、設備的驗收及設備設施的維修維護管理等相關(guān)工作;負責裝修的申報審核工作,督導進(jìn)行裝修監理工作
4、建立、健全園區物業(yè)規章制度及流程,并組織執行,及時(shí)向公司反饋過(guò)程與結果;
5、負責處理企業(yè)投訴,維持園區內的管理秩序相關(guān)工作,保證企業(yè)高滿(mǎn)意度;
6、拓展公司級經(jīng)營(yíng)資源,開(kāi)辟新的經(jīng)營(yíng)渠道,并能夠監控和分析多種經(jīng)營(yíng)數據,把控各項目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,為公司各版塊提供經(jīng)營(yíng)管理建議與支持;
7、掌握物業(yè)服務(wù)中心各項收費標準和計算方法,積極配合財務(wù)部做好租戶(hù)的各項費用的繳交工作做好各項費用的催繳工作;
8、負責與公司審計、監督部門(mén)保持良好溝通,定期向匯報經(jīng)營(yíng)和計劃執行情況、資金運用情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜;
9、參與公司經(jīng)營(yíng)戰略策劃制定,協(xié)助完成公司行政管理規劃,完善公司總體制度規劃并監督實(shí)施,運用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現代管理;
10、負責與相關(guān)管理部門(mén)、政府管理部門(mén)(不限于街道、消防、派出所、出入境等)保持
良好的聯(lián)系。
行政崗位職責4
作;做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類(lèi)文件,協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結。
三、負責文件的收發(fā)、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案,履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的`收集、整理和利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報、信息和相關(guān)材料的報送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導轉達上級的電話(huà)通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見(jiàn)和要求。
七、負責上級和外來(lái)人員的接待服務(wù),搞好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負責本會(huì )議籌備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后整理工作。
行政崗位職責5
1、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續;
2、負責員工勞動(dòng)合同的`簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;
3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;
4、懂勞動(dòng)法,有處理過(guò)勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;
5、領(lǐng)導交代的其他臨時(shí)性工作。
行政崗位職責6
職位描述
1、前期醫院
/診所工程建設的`協(xié)調和推進(jìn)工作
2、診所后勤系統的規劃與建設
3、負責診所固定資產(chǎn)管理、物資供應、醫療設備正常運轉及維修保養等工作
4、負責診所整體安全保衛、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、組織制定、修改、充實(shí)小微的各項規章制度,做到管理合理化、有序化、規范化、科學(xué)化
6、其他臨時(shí)性工作
能力要求:
1、8年以上工作經(jīng)驗,2年以上后勤管理工作經(jīng)驗
2、具備招標采購談判能力、后勤運營(yíng)支持和管理能力、裝修協(xié)調統籌能力
工作經(jīng)驗范圍:
1、具有
5年+行政高級經(jīng)理工作經(jīng)驗
2、或大型體檢中心行政經(jīng)理工作經(jīng)驗
3、有醫院
/診所裝修項目全流程經(jīng)驗,了解醫療行業(yè)和各種醫療設備
行政崗位職責7
工作內容:
1、負責廣東省內所有交易平臺(含省平臺、深圳GPO、廣州GPO)的日常操作,包括議價(jià)、簽合同、點(diǎn)配送,以及定時(shí)對藥品資質(zhì)材料進(jìn)行維護;
2、協(xié)助招標策略、招標負責人的招標工作,整理藥品資質(zhì)材料及掃描,進(jìn)行平臺報價(jià)、入市價(jià)確認、價(jià)格核查等工作;
3、協(xié)助廣東省兩票制發(fā)票掃描及上傳,以及發(fā)票檢查整理工作;
其他與招標、GPO、兩票制相關(guān)的'協(xié)助工作;
崗位要求:
Education/Qualifications教育程度/所獲資格證書(shū)
大專(zhuān)及以上學(xué)歷
醫藥相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)選
Job Required Competencies崗位所需勝任力
1年以上相關(guān)行政/助理工作經(jīng)驗(醫藥相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先)
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政崗位職責8
1、審核公司各部門(mén)付款申請及員工費用報銷(xiāo);
2、能獨立完成稅務(wù)事項,負責納稅申報及與稅務(wù)部門(mén)的對外聯(lián)絡(luò );
3、熟練操作開(kāi)票軟件,負責申請購買(mǎi)并及時(shí)準確開(kāi)具增值稅發(fā)票;
4、每月按時(shí)完成出口收入的系統確認工作;
5、跟進(jìn)日常付款申請相關(guān)事項;
6、負責財務(wù)及稅務(wù)相關(guān)文件的準備、歸檔和保管;
7、負責季度存貨盤(pán)點(diǎn)工作,查明差異原因并出具盤(pán)點(diǎn)報告;
8、 領(lǐng)導交辦的.其他工作。
行政崗位職責9
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司會(huì )議室的統籌協(xié)調管理及會(huì )務(wù)服務(wù)工作;
4、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的`簽收及分送工作;
5、負責公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;
6、負責公司辦公環(huán)境的維護,包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司團隊活動(dòng)的組織與開(kāi)展。
行政崗位職責10
【崗位職責】
1.桌面運維:負責辦公電腦軟硬件、辦公設備、網(wǎng)絡(luò )設備的日常維護和檢修工作,及時(shí)檢查出問(wèn)題故障原因,并予以解決或提出替代方案;處理網(wǎng)絡(luò )故障和安全漏洞;與公司內部各部門(mén)協(xié)調,提供相關(guān)技術(shù)支持;
2.通訊設備設施管理:負責公司電話(huà)系統維護,合理分配分機號和總機號資源,進(jìn)行日常調號操作,保障電話(huà)系統在使用時(shí)的暢通;
3.辦公賬號管理:企業(yè)OA/郵箱等賬戶(hù)的管理及日常維護;
4.設備資產(chǎn)的管理:日常辦公耗材、設備的.采購、分配及管理,負責辦公設備設施的日常維修維護工作;
5.負責弱電系統工程的規劃、建設、維護及管理,包括:防盜、視頻監控、門(mén)禁系統等。
【任職要求】
1.1年以上的網(wǎng)絡(luò )管理、桌面維護工作經(jīng)驗
2.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,年齡25-35歲,計算機相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,
3.工作主動(dòng)性強,有主動(dòng)發(fā)現和解決問(wèn)題的能力,具備良好的服務(wù)意識;
4.桌面維護工作經(jīng)驗,精通windows操作系統,有豐富的局域網(wǎng)、計算機排錯經(jīng)驗;
5.熟悉路由器,交換機、防火墻的網(wǎng)絡(luò )設備的設置與管理;
6.具備計算機硬件的組裝和維修技能。
行政崗位職責11
1.負責組織策劃各類(lèi)公務(wù)接待,體現本公司的.良好形象
2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買(mǎi)
3.負責公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)的組織,并指定人員記錄及跟蹤;
4.負責對公司車(chē)輛的管理工作;
5.負責對公司印信、公文等進(jìn)行統一管理,防止核心信息外泄;
6.負責對公司辦公設備等進(jìn)行統一管理,做好辦公設備維護與保養工作;
7.負責對各類(lèi)突發(fā)事件進(jìn)行處理,并及時(shí)上報相關(guān)領(lǐng)導;
8.負責制定各項保潔指標與標準,確保公司衛生狀況達標;
9.負責制訂公司安全管理工作計劃,并落實(shí)計劃內容;
10.負責編制后勤費用預算,合理控制后勤管理費用支出。
行政崗位職責12
崗位名稱(chēng):
行政部負責人(1人)
直接上級:
總裁
下屬崗位:
后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò )維護員、司機班長(cháng)、司機、清潔工、廚工
管理權限:
受總裁的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務(wù)。
主要職責:
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務(wù);
2、公司行政規章制度的制定、監督、執行,收集和了解公司各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;
3、代表公司負責來(lái)賓的接待事宜,做好公司的接待安排;
4、負責對公司人事工作的`管理、監督、協(xié)調、培訓、考核;
5、負責對公司財務(wù)工作的監管,辦公,接待業(yè)務(wù)費用的審核;
6、負責公司發(fā)展規劃、行政預算的編制;
7、負責召集公司辦公會(huì )議,檢查督促辦公會(huì )議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
8、負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買(mǎi)、管理、分配和維修,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作,采購嚴格按照采購流程進(jìn)行;
9、統計員工考勤和處理各種請假,合理分配各部門(mén)公車(chē)的使用;
10、做好公司租金、水、電,員工宿舍的管理工作;
11、負責公司各項活動(dòng)、節目的籌劃、組織、安排。
行政崗位職責13
1、做好公司各類(lèi)物資管理、出、入庫、盤(pán)點(diǎn)(固定資產(chǎn)、低值易耗品)
2、辦公用品的采購、發(fā)放;公司各級領(lǐng)導、員工差旅機票的訂購
3、各類(lèi)行政費用的統計及付款
4、匯總整理各部門(mén)上報文件(如:周報、月報等)
5、負責辦公區域內的`公用辦公設備的保養與管理工作(包括:傳真機、復印機等)
6、為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政支出服務(wù)
7、、做好辦公室人員的考勤管理,協(xié)調辦理員工入離職手續
8、協(xié)助上級完成行政人事部其他日常工作
行政崗位職責14
職責描述:
1、負責張家港項目的所有行政人力工作推進(jìn)與落地;
2、做好非房地產(chǎn)項目管理協(xié)助工作;
3、部門(mén)日常工作督導與考核。
4、領(lǐng)導安排的其他專(zhuān)項工作。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷;
2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具有房地產(chǎn)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
行政崗位職責15
1、組織策劃、籌備、實(shí)施各類(lèi)活動(dòng)及后勤支援工作;
2、負責公司的`企業(yè)文化宣傳工作;
3、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、企業(yè)上下溝通協(xié)調工作;
4、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設備的維護和管理等行政事務(wù);
5、領(lǐng)導交辦的其他工作。
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