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行政人員崗位職責
在現實(shí)社會(huì )中,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編精心整理的行政人員崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政人員崗位職責1
1、負責公司日常行政工作。
2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。
3、負責對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)及維護。
4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)及活動(dòng)的安排。
5、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執行。
6、完成公司及領(lǐng)導下達的臨時(shí)任務(wù) 。
7、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設。
8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同。
9、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作。
10、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規。
11、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。
12、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的`社會(huì )保險等。
13、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
行政人員崗位職責2
一、建立健全學(xué)生衛生檔案,做好學(xué)生的體檢工作(視力、普檢、新生體檢、畢業(yè)生體檢、教師體檢)。
二、建立健全衛生保健制度,做好學(xué)生健康狀況調查、生長(cháng)發(fā)育調查、學(xué)生心肌能測驗、統計分析、管理學(xué)生傳染病的管理等。
三、開(kāi)展對學(xué)生的'衛生知識教育,搞好衛生宣傳,特別對學(xué)生近視眼的防治。
四、堅守崗位,及時(shí)治療師生的小傷病,協(xié)助搞好計劃生育工作。
五、負責督促,檢查環(huán)境衛生,掃除,開(kāi)展衛生評比等工作。
六、除完成職責范圍工作外,還要協(xié)助完成領(lǐng)導交給的其它臨時(shí)任務(wù)。
七、本校學(xué)生看病不收費,不收診費、針費、手術(shù)費概不收費。藥品按成本價(jià)收取。
八、校外人員看病一律收費,上班時(shí)間不準外出出診。
九、服務(wù)態(tài)度要和藹,患者隨到隨診治,急診優(yōu)先處理。作息時(shí)間隨學(xué)校作息時(shí)間。
行政人員崗位職責3
1、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,以及線(xiàn)上系統審批流的提醒及監督工作。
2、負責公司會(huì )議室布置和有關(guān)會(huì )議的`準備工作。
3、負責總經(jīng)理、董事長(cháng)及各部門(mén)有關(guān)文件的打印、復印事務(wù)。
4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。
5、負責辦公用品采購、發(fā)放、登記與統計工作。
6、協(xié)助人力資源部進(jìn)行人員招聘工作。
行政人員崗位職責4
1、協(xié)助政府認定平臺的管理工作;
2、技術(shù)實(shí)驗室日常行政管理工作;
3、知識產(chǎn)權(專(zhuān)利)的申請與對接,
4、公司產(chǎn)品、物料的`編碼申請及數據維護;
5、技術(shù)產(chǎn)品安全數據說(shuō)明書(shū)(MSDS)的編寫(xiě)、改版升級;
6、部門(mén)會(huì )議組織與安排,進(jìn)行會(huì )議內容紀錄與事項追蹤等;
行政人員崗位職責5
1、負責人事行政相關(guān)制度監督執行;
2、負責人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;
3、負責員工入職、轉正、離職等手續的辦理,人事檔案管理;
4、負責員工五險一金辦理,勞動(dòng)年審相關(guān)事宜等工作;
5、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
行政人員崗位職責6
1、外來(lái)客戶(hù)的接待和服務(wù);
2、負責公司的安全工作,每天下班檢查窗戶(hù)和辦公設備是否關(guān)閉;
3、負責公司資產(chǎn)管理,登記資產(chǎn)管理登記表,保證資產(chǎn)登記在冊;
4、負責辦公室環(huán)境衛生監督;
5、負責日常文書(shū)和檔案資料整理;
6、打印機、電腦等辦公設備的維護;
7、每月報公司辦公用品的.采購申請;
8、負責例會(huì )組織和會(huì )議紀要記錄;
9、負責公司公務(wù)車(chē)輛的管理,使用、保養、維修登記;
10、負責總公司及子公司登記注冊,變更等工作;
11、負責協(xié)助合同制定和律師溝通,審議合同的合法性,保證企業(yè)的合法權益。
12、領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政人員崗位職責7
1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門(mén)日常事務(wù)工作
3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
4、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門(mén)之間的溝通、協(xié)調工作;
7、完成公司領(lǐng)導交待的'臨時(shí)性工作。
行政人員崗位職責8
一、認真學(xué)習、貫徹《學(xué)校衛生工作條例》和上級關(guān)于學(xué)校衛生工作的指示,認真制訂并實(shí)施學(xué)校衛生保健工作計劃。
二、堅守崗位,認真做好門(mén)診治療工作。自覺(jué)加強業(yè)務(wù)學(xué)習,積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高衛生管理和醫療水平。
三、建立衛生保健網(wǎng),建立健全學(xué)校衛生保健制度和衛生監督制度,督促搞好學(xué)校的教學(xué)衛生、體育衛生、食品衛生、環(huán)境衛生、勞動(dòng)衛生、宿舍衛生和個(gè)人衛生。
四、開(kāi)展衛生宣傳教育,定期舉行衛生講座,做好對班級衛生員的培訓工作。
五、做好學(xué)生砂眼、寄生蟲(chóng)、齲齒、脊柱彎曲、鼻炎、結核病及神經(jīng)衰弱等疾病的預防和矯治工作,嚴防傳染病擴散。
六、配合有關(guān)部門(mén)對學(xué)校的各種醫療預防、保健活動(dòng),實(shí)行安全、衛生監督,確保學(xué)生身心健康。
七、定期對學(xué)生進(jìn)行健康檢查,每年組織一次師生體檢并建立健全師生健康檔案。
八、定期采購常用藥品,添置必需的醫療器械和設備,做好藥品入帳、出帳和存放保管工作。
九.定期總結工作,做好有關(guān)資料的`統計、上報工作,配合有關(guān)處室做好領(lǐng)導安排的其他工作。
行政人員崗位職責9
1、負責老板日程安排,個(gè)人事務(wù)處理;
2、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;
3、負責公司日常行政管理的'運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負責公司環(huán)境的管理及監督維護;
5、 上級交代的其他工作。
行政人員崗位職責10
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;
3、制定招聘計劃,開(kāi)展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績(jì)效管理體系和具體實(shí)施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;
6、協(xié)助維護員工關(guān)系;
7、密切與各部門(mén)的聯(lián)系,做好各部門(mén)協(xié)調工作;
8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。
行政人員崗位職責11
1、協(xié)助上級統籌并執行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動(dòng)落地執行;
2、負責公司各項接待、物品采買(mǎi)與派發(fā)工作;
3、行政管理的'各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監督檢查工作;
4、負責公司員工考勤的核算與統計;
5、負責采購及供應商、行政費用管理;
7、負責公司各項企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及落實(shí);
8、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)與維護等管理工作;
9、完成上級交辦的其它工作。
行政人員崗位職責12
1、完成公司員工考勤統計、周到店統計、出單統計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;
2、協(xié)助公司上級領(lǐng)導做公司客戶(hù)資源的調配和數據的更新;
3、對銷(xiāo)售部和服務(wù)部客戶(hù)資料的.統計管理和合同的上傳處理;
4、公司文件的準備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;
5、現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開(kāi)具與保管發(fā)票及轉賬明細金額的核對。
6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。
行政人員崗位職責13
1、熟悉各種物資及供給商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化,進(jìn)行新品及新供給商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進(jìn)的.物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門(mén)的使用問(wèn)題解決;
4、與供給商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn),結算單據復核
行政人員崗位職責14
1.負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定、正常運作;
2、負責公司相關(guān)會(huì )議及活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調;
3、負責公司各類(lèi)行政通知、行政類(lèi)文件的擬寫(xiě)、下發(fā)及執行;
4、負責公司各項費用的申請,報銷(xiāo);
5、負責工商年檢、軟件著(zhù)作權申請等事務(wù)的處理;
6、負責公司出勤、考勤的審核;
7、負責公司固定資產(chǎn)驗收、盤(pán)點(diǎn)、維護;
8、負責總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的`商務(wù)接送;
9、負責行政部與其他部門(mén)的日常溝通協(xié)調工作。
10、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)下達的各項任務(wù)等。
行政人員崗位職責15
一、引言
在任何組織中,行政人員都扮演著(zhù)至關(guān)重要的角色。他們負責協(xié)調、管理、執行和維護日常運營(yíng)的各個(gè)方面,確保組織的順暢運行。本文將詳細介紹行政人員的崗位職責和工作流程,以期為相關(guān)從業(yè)人員提供參考。
二、崗位職責
1. 日常行政事務(wù)管理:包括文件、文檔、報告和表格的'起草、修改、審核和歸檔。處理信件和快遞,確保相關(guān)文件及時(shí)送達。
2. 會(huì )議安排與管理:負責安排各類(lèi)會(huì )議,包括日程安排、通知發(fā)送、會(huì )場(chǎng)布置等,并做好會(huì )議記錄,確保會(huì )議決議得到有效執行。
3. 辦公用品與設備管理:負責采購、庫存管理、發(fā)放辦公用品,確保各部門(mén)正常辦公所需;同時(shí),負責維護和管理公司固定資產(chǎn),如電腦、打印機等。
4. 員工福利與行政支持:協(xié)助部門(mén)處理員工福利問(wèn)題,如社保、等;為員工的日常行政需求提供支持,如名片印制、機票預訂等。
5. 文檔安全管理:確保公司重要文件、合同、客戶(hù)信息等敏感數據的安全,防止泄露或損壞。
6. 外部關(guān)系維護:與政府機構、合作伙伴、供應商等保持良好關(guān)系,為公司爭取有利資源,維護公司利益。
7. 行政費用控制:合理控制行政費用,如辦公場(chǎng)地租賃、物業(yè)管理費等,以降低公司運營(yíng)成本。
三、工作流程
1. 準備工作:根據部門(mén)需求和計劃,準備好所需材料和資源。
2. 任務(wù)分配:將工作任務(wù)分配給相關(guān)部門(mén)或個(gè)人,并確保任務(wù)按時(shí)完成。
3. 進(jìn)度跟進(jìn):定期檢查工作進(jìn)度,及時(shí)解決遇到的問(wèn)題,確保工作按時(shí)完成。
4. 審核與反饋:對完成的工作進(jìn)行審核,確保符合要求和質(zhì)量標準;收集反饋意見(jiàn),不斷優(yōu)化工作流程。
5. 總結與計劃:對工作進(jìn)行總結,分析存在的問(wèn)題和改進(jìn)空間;制定下一步工作計劃,確保工作的連續性和有效性。
6. 行政費用報銷(xiāo):按照公司規定,審核并處理行政費用的報銷(xiāo)申請,確保費用合理支出。
7. 檔案管理:做好文件、文檔、合同等資料的歸檔工作,確保重要信息的完整性和安全性。
8. 突發(fā)事件處理:應對突發(fā)事件,如設備故障、緊急會(huì )議安排等,確保公司運營(yíng)不受影響。
9. 定期回顧與改進(jìn):定期總結工作成果,分析存在的問(wèn)題和改進(jìn)空間;根據實(shí)際情況調整工作流程和標準,提高工作效率和質(zhì)量。
四、結語(yǔ)
作為行政人員,我們需要不斷學(xué)習、積累經(jīng)驗,提高自己的專(zhuān)業(yè)素養和管理能力,以更好地履行職責,為公司的發(fā)展做出貢獻。同時(shí),我們也要注重團隊合作,與各部門(mén)保持良好的溝通與協(xié)作,共同推動(dòng)公司的發(fā)展。希望通過(guò)本文對行政人員崗位職責和工作流程的介紹,能為相關(guān)從業(yè)人員提供一些參考和幫助。
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