【薦】行政接待崗位職責

　　在現在的社會(huì )生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編精心整理的行政接待崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政接待崗位職責1

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確;

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　3、保持前臺清潔衛生，展示公司良好形象;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負責復印、打印等設備的.使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　6、領(lǐng)導交辦的其他工作;

　　7、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，性格開(kāi)朗，相貌端正，待人熱誠;

行政接待崗位職責2

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待；

　　2、負責前臺總機電話(huà)的接聽(tīng)，轉告并記錄重要信息；

　　3、負責快遞收、發(fā)工作、飲用水管理；

　　4、負責考勤管理、月度考勤統計；

　　4、負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放；

　　5、負責辦公用品的采購、發(fā)放和簽收記錄工作，建立臺賬，每月上報部門(mén)負責人進(jìn)行審核；

　　6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計；

　　7、開(kāi)展社會(huì )增減員及申報等工作；

　　8、協(xié)助部門(mén)負責人進(jìn)行辦公紀律管理，確保公司紀律規定的.落實(shí)；

　　9、協(xié)助招聘工作，電話(huà)邀約合適人才進(jìn)行；

行政接待崗位職責3

　　任職要求

　　1.執行公司日常對外行政工作；

　　2.按照公司招聘要求，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的`約見(jiàn)工作；

　　3.負責辦理員工入職、離職、轉正、加薪等相關(guān)工作及相關(guān)檔案、證照的保管；

　　4.建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料；

　　5.負責公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作；

　　崗位要求：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，有行政或人力資源工作經(jīng)驗優(yōu)先，應屆生學(xué)習能力強者亦可；

　　2、熟練使用辦公軟件及常用辦公設備；

　　3、為人親和踏實(shí)，有良好的溝通、協(xié)調能力、語(yǔ)言文字表達能力，工作認真細心，有責任心；

　　4、能獨立工作同時(shí)具有團隊精神。

行政接待崗位職責4

　　1、負責前臺電話(huà)的`接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)

　　3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送

　　4、負責維護辦公環(huán)境及秩序，包括餐飲、快遞、水電、物業(yè)等綜合商務(wù)工作

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政接待崗位職責5

　　1、高中以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限；

　　2、形象氣質(zhì)良好，性格活潑開(kāi)朗，年齡21-25，身高1.60米以上；

　　3、具備一定的商務(wù)禮儀知識和修養，有服務(wù)行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗著(zhù)優(yōu)先；

　　4、具有良好的溝通、協(xié)調能力，普通話(huà)流利；

　　5、有責任心，并有吃苦耐勞的精神。

　　1、用商務(wù)禮儀的'規范和標準，按公司制度要求的接待程序向來(lái)訪(fǎng)客人提供商務(wù)接待服務(wù)；

　　2、做好會(huì )議室的管理工作，做好會(huì )議前的準備工作、會(huì )議后的設備復位等相關(guān)工作；

　　3、按時(shí)登記公司各部門(mén)辦公設備和用品的申購、配發(fā)、出入庫臺賬登記；

　　4、來(lái)電接聽(tīng)、答復，及時(shí)記錄來(lái)電反映的問(wèn)題，定期匯總反饋；

　　5、按時(shí)做好相關(guān)日、月、季、年報統計工作，并報直屬領(lǐng)導審核；

　　6、協(xié)助辦理求職人員面試、接待的各項工作；

　　7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

行政接待崗位職責6

　　1、集團總部?jì)炔侩娫?huà)接聽(tīng)與轉接;

　　2、來(lái)訪(fǎng)客人接待安排以及通知;

　　3、日常進(jìn)出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對、登記管理;

　　4、總部一樓固定資產(chǎn)、接待用品管理;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類(lèi)活動(dòng)、會(huì )議的.接待等事宜;

　　6、總部一樓辦公區域的綠化、環(huán)境衛生的監管

　　7、協(xié)助行政部完成其他相關(guān)行政工作。

行政接待崗位職責7

　　1.負責公司文件資料、通知決定、會(huì )議等行政管理工作

　　2.負責招聘、入職、轉正考核、離職手續的辦理并建立公司員工檔案及統計考勤

　　3.負責辦公設備、用品、行政后勤管理工作

　　3.負責員工飯堂，宿舍管理，水電費匯總統計。

　　4.上級交辦的其他工作

行政接待崗位職責8

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待與引見(jiàn)；

　　2、做好維護辦公環(huán)境及秩序；

　　3、負責做對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及信息傳遞；

　　4、協(xié)助面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織的后勤安排；

　　5、協(xié)助上級主管做好公司各部門(mén)之間的'協(xié)調工作；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政接待崗位職責9

　　崗位職責

　　1、安排接待事宜，接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)；

　　2、負責公司日常商務(wù)接待；

　　3、服從上級安排的'其他工作。

　　任職資格

　　1、有行政類(lèi)、商務(wù)類(lèi)2年以上接待工作經(jīng)驗，應屆畢業(yè)生亦可

　　2、熟悉商務(wù)禮儀、接待服務(wù)流程；

　　3、有良好的良語(yǔ)表達能力，能夠快速與客戶(hù)建立、保持良好溝通；

　　4、能夠快速領(lǐng)會(huì )公司領(lǐng)導意圖，有一定的應便能力。

行政接待崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達；

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；

　　3、收發(fā)學(xué)校郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　4、負責前臺區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

　　5、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作；6、完成上級主管交辦的`其它工作

　　任職資格：

　　1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡18—26歲，身高1.60以上；

　　2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮；

　　3、較強的服務(wù)意識，熟練使用電腦辦公軟件；

　　4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開(kāi)朗，具有親和力；

　　5、普通話(huà)準確流利；

　　6、具備一定商務(wù)禮儀知識。

　　7、負責校職工人員的考核工作。

行政接待崗位職責11

　　前臺行政文員崗位職責：

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司來(lái)訪(fǎng)人員接待；

　　公司總機電話(huà)接聽(tīng)、轉接、留言、記錄工作；公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理；公司票務(wù)、酒店等的預定。

　　2.辦公管理工作

　　公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作；公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；公司圖書(shū)庫的管理；

　　負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門(mén)成本登記錄入；3.行政事務(wù)

　　考勤系統的'管理、考勤統計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監卡等）員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

　　公司物業(yè)管理等費用處理（房租、水電、停車(chē)、安檢、盆景租用等）4.負責部門(mén)會(huì )議記錄；

　　二、協(xié)助工作

　　1.協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）

　　2.協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統計。

　　前臺文員-崗位職責

　　[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]

　　發(fā)布者

　　1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話(huà);

　　2,負責傳真收發(fā)與登記;

　　3,負責監督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤;

　　4,負責辦公用品管理;

　　5,負責飲用水管理,監督環(huán)境衛生;

　　6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;

　　7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

　　8,完成領(lǐng)導安排的其他工作.

行政接待崗位職責12

　　1、負責公司衛生、環(huán)境的.維護工作

　　2、負責公司快遞業(yè)務(wù)、名片制作等業(yè)務(wù)的聯(lián)絡(luò )工作

　　3、負責考勤員工遲到，早退，請假

　　4、協(xié)作人事部開(kāi)展招聘工作，接待面試者與報道者

　　5、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動(dòng)

　　6、其他輔助經(jīng)理交辦的工作

　　7、陌生人拜訪(fǎng)的接待與登記

行政接待崗位職責13

　　1、負責前臺收銀工作，做好課程預約記錄;

　　2、檢查并準備健身房的用具、用品等，準備音樂(lè )開(kāi)店工作，確保正常營(yíng)業(yè)使用;

　　3、跟進(jìn)健身設施、設備、工具的清潔、跟進(jìn)使用和保養等維護工作;

　　4、運用禮貌語(yǔ)言、主動(dòng)、熱情、耐心、周到，為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

　　5、配合上級工作，服從領(lǐng)班或以上領(lǐng)導指揮;

　　6、積極參加培訓，不斷提高服務(wù)技能;

　　7、要有責任心;

行政接待崗位職責14

　　崗位職責:

　　1、負責會(huì )診中心重要客戶(hù)及專(zhuān)家接待工作,包括會(huì )務(wù)協(xié)調、涉外接洽及事務(wù)處理;

　　2、負責公司日常行政管理工作,包括受理來(lái)、訪(fǎng)接待、復印等工作;

　　3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、 領(lǐng)導臨時(shí)安排的`工作;

　　任職要求:

　　1、30歲以下,大專(zhuān)及以上學(xué)歷,醫學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、身高1.62以上,形象氣質(zhì)佳,具有較強的溝通、表達能力;

　　3、具備中英文聽(tīng)說(shuō)良好優(yōu)先考慮;

　　4、一年以上行政接待類(lèi)工作經(jīng)驗,有良好的客戶(hù)服務(wù)意識,責任心強;

行政接待崗位職責15

　�。ㄒ唬�崗位職責：

　　1.負責日常接待工作：線(xiàn)路安排、參觀(guān)陪同、會(huì )務(wù)服務(wù)、餐飲接待；

　　2.負責董事長(cháng)室日常工作：茶水及來(lái)訪(fǎng)、出差安排。

　�。ǘ�）任職資格：

　　1.有大型企業(yè)或政府部門(mén)接待工作經(jīng)驗，或從事過(guò)酒店業(yè)、旅游業(yè)等服務(wù)類(lèi)企業(yè)的中層干部工作經(jīng)歷；

　　2.大學(xué)本科以上學(xué)歷；

　　3.有事業(yè)拼搏進(jìn)取心和踏實(shí)的工作態(tài)度；

　　4.身高165以上。

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