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行政接待崗位職責
在日常生活和工作中，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的行政接待崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政接待崗位職責1
1.負責公司文件資料、通知決定、會(huì )議等行政管理工作
2.負責招聘、入職、轉正考核、離職手續的辦理并建立公司員工檔案及統計考勤
3.負責辦公設備、用品、行政后勤管理工作
3.負責員工飯堂，宿舍管理，水電費匯總統計。
4.上級交辦的其他工作
行政接待崗位職責2
崗位職責:
1.負責公司級重要來(lái)訪(fǎng)接待方案制定及實(shí)施???包括接待線(xiàn)路安排、參觀(guān)陪同、會(huì )務(wù)服務(wù)、餐飲接待
2.配合部門(mén)接待提供接待所需的用車(chē)、酒店、會(huì )議等資源保障,協(xié)助開(kāi)展公司級大型接待活動(dòng)、會(huì )議。
3.負責公司專(zhuān)用接待室日常固定資產(chǎn)及管理。
4.負責公司級行政接待禮品、餐飲、住宿等日常工作協(xié)調、落實(shí)及費用管理。
5.負責公司行政接待相關(guān)制度流程標準化,對工作人員進(jìn)行日常培訓。
6.完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
1、行政管理、酒店管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,政府接待部門(mén)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、精通接待工作;
4、品貌端莊,親和力強,性格開(kāi)朗,形象氣質(zhì)佳;
5、具有較強的`語(yǔ)言表達、溝通協(xié)調能力,以及人際關(guān)系處理能力,具備較強的責任心;
6、能適應加班,具備駕駛證及相關(guān)資格證書(shū)優(yōu)先。
行政接待崗位職責3
1、集團總部?jì)炔侩娫?huà)接聽(tīng)與轉接;
2、來(lái)訪(fǎng)客人接待安排以及通知;
3、日常進(jìn)出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對、登記管理;
4、總部一樓固定資產(chǎn)、接待用品管理;
5、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類(lèi)活動(dòng)、會(huì )議的接待等事宜;
6、總部一樓辦公區域的'綠化、環(huán)境衛生的監管
7、協(xié)助行政部完成其他相關(guān)行政工作。
行政接待崗位職責4
1、負責前臺收銀工作，做好課程預約記錄;
2、檢查并準備健身房的用具、用品等，準備音樂(lè )開(kāi)店工作，確保正常營(yíng)業(yè)使用;
3、跟進(jìn)健身設施、設備、工具的清潔、跟進(jìn)使用和保養等維護工作;
4、運用禮貌語(yǔ)言、主動(dòng)、熱情、耐心、周到，為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
5、配合上級工作，服從領(lǐng)班或以上領(lǐng)導指揮;
6、積極參加培訓，不斷提高服務(wù)技能;
7、要有責任心;
行政接待崗位職責5
1、反應敏捷，表達能力強，具有較強的溝通能力，具有親和力
2、具備良好的旅游服務(wù)意識
3、有責任心，能承受較大的'工作壓力
4、服從領(lǐng)導安排，具有執行力
5、認真學(xué)習景區平臺運營(yíng)流程，熟悉每個(gè)崗位
7、積極的心態(tài)與各個(gè)崗位、各環(huán)節流程配合工作
8、團結努力，積極向上，正能量工作態(tài)度，有組織能力
9、部門(mén)負責人每天必須要對平臺業(yè)務(wù)人員給予打分考核
行政接待崗位職責6
崗位職責：
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達；
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；
3、收發(fā)學(xué)校郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
4、負責前臺區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；
5、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作；6、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格：
1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡18—26歲，身高1.60以上；
2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮；
3、較強的`服務(wù)意識，熟練使用電腦辦公軟件；
4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開(kāi)朗，具有親和力；
5、普通話(huà)準確流利；
6、具備一定商務(wù)禮儀知識。
7、負責校職工人員的考核工作。
行政接待崗位職責7
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1.負責日常接待工作：線(xiàn)路安排、參觀(guān)陪同、會(huì )務(wù)服務(wù)、餐飲接待；
2.負責董事長(cháng)室日常工作：茶水及來(lái)訪(fǎng)、出差安排。
�。ǘ┤温氋Y格：
1.有大型企業(yè)或政府部門(mén)接待工作經(jīng)驗，或從事過(guò)酒店業(yè)、旅游業(yè)等服務(wù)類(lèi)企業(yè)的中層干部工作經(jīng)歷；
2.大學(xué)本科以上學(xué)歷；
3.有事業(yè)拼搏進(jìn)取心和踏實(shí)的工作態(tài)度；
4.身高165以上。
行政接待崗位職責8
1、負責公司前臺事務(wù)的處理：訪(fǎng)客接待、來(lái)電轉接、收發(fā)快遞、信件等;
2、選擇并維護招聘、拓展新的'招聘渠道、發(fā)布招聘信息;
3、組織、安排面試，并進(jìn)行人力資源初試;
4、負責對招聘結果進(jìn)行相關(guān)分析等工作;
5、負責各部門(mén)績(jì)效考核審核工作
6、負責辦公室日常行政事務(wù)，如綠化、清潔管理，辦公設備維護等;
7、完成上級臨時(shí)交辦的工作。
行政接待崗位職責9
1、接待來(lái)訪(fǎng)學(xué)員及家長(cháng)，完成學(xué)員和家長(cháng)的現場(chǎng)咨詢(xún)并引導學(xué)員及家長(cháng)報班；
2、接聽(tīng)和呼出電話(huà)、通過(guò)各種市場(chǎng)活動(dòng)預約學(xué)生及家長(cháng)上門(mén)咨詢(xún)；
3、做好線(xiàn)索學(xué)員信息登記與管理并協(xié)助學(xué)科教師做好學(xué)生學(xué)習管理工作；
4、負責學(xué)員及員工考勤等工作
5、協(xié)助日常辦公室事務(wù)及其他臨時(shí)性工作。
行政接待崗位職責10
前臺行政文員崗位職責：
一、日常工作：
1.接待接洽工作
公司來(lái)訪(fǎng)人員接待；
公司總機電話(huà)接聽(tīng)、轉接、留言、記錄工作；公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理；公司票務(wù)、酒店等的預定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作；公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；公司圖書(shū)庫的管理；
負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門(mén)成本登記錄入；3.行政事務(wù)
考勤系統的`管理、考勤統計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監卡等）員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新
公司物業(yè)管理等費用處理（房租、水電、停車(chē)、安檢、盆景租用等）4.負責部門(mén)會(huì )議記錄；
二、協(xié)助工作
1.協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）
2.協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統計。
前臺文員-崗位職責
[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]
發(fā)布者
1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話(huà);
2,負責傳真收發(fā)與登記;
3,負責監督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤;
4,負責辦公用品管理;
5,負責飲用水管理,監督環(huán)境衛生;
6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;
7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);
8,完成領(lǐng)導安排的其他工作.
行政接待崗位職責11
1、負責內外人員的來(lái)訪(fǎng)接待工作，對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
2、負責內外電話(huà)規范接聽(tīng)，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確;
3、負責收發(fā)傳真、各類(lèi)快遞、信件的收發(fā)，協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
4、負責前臺區域的'環(huán)境、公司環(huán)境及衛生維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機，投影機等);
5、負責辦公用品申領(lǐng)、易耗品的保管、發(fā)放和領(lǐng)用登記;以及公司基礎資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、統計;
6、負責公司人員的考勤統計(記錄員工月出勤情況、加班情況)，以及負責員工日�？记诘谋O督;
7、負責公司日常辦公訂餐訂水、公司會(huì )議室使用分配及管理、門(mén)禁申領(lǐng)，公司日常費用報銷(xiāo)等工作;
8、協(xié)助公司各類(lèi)活動(dòng)的策劃及統籌安排工作、制度的監督執行;
9、負責公司各項臨時(shí)性及緊急事件的處理工作及其他上級交辦的行政人事事務(wù)工作;
行政接待崗位職責12
1、負責公司衛生、環(huán)境的維護工作
2、負責公司快遞業(yè)務(wù)、名片制作等業(yè)務(wù)的聯(lián)絡(luò )工作
3、負責考勤員工遲到，早退，請假
4、協(xié)作人事部開(kāi)展招聘工作，接待面試者與報道者
5、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的'活動(dòng)
6、其他輔助經(jīng)理交辦的工作
7、陌生人拜訪(fǎng)的接待與登記
行政接待崗位職責13
崗位職責：
1、負責行政文秘事務(wù)，負責籌辦各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄及起草會(huì )議紀要，督促會(huì )議決定的貫徹執行。
2、研究所大事記，負責研究所文件記錄標識、保護和存檔。
3、負責起草綜合性文件材料，負責公司行政文書(shū)的`處理，做好各單位來(lái)文、來(lái)函的收發(fā)、登記編號、傳遞、送批、歸檔、立卷工作，認真執行保密制度。
4、負責協(xié)調各部門(mén)關(guān)系。
5、負責關(guān)鍵流程與制度化建設；負責機要、保密管理；負責固定資產(chǎn)、辦公用品管理；負責公章管理，人才公寓、票務(wù)預定等基礎行政事務(wù)。
6、負責對外聯(lián)系和接待工作，協(xié)調外事管理工作；負責大型活動(dòng)、各種行政會(huì )務(wù)安排，公務(wù)活動(dòng)攝影、攝像及存檔。
任職要求：
1、全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷，文秘、中文、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，2-3年相關(guān)工作經(jīng)驗，熟練掌握行政管理、商務(wù)寫(xiě)作、公共關(guān)系等知識技能。
2、具有良好的語(yǔ)言表達能力，思維清晰敏捷，責任心強，做事認真，較強的保密意識。
3、具備較強的溝通協(xié)調能力、表達能力、團隊協(xié)作精神。
4、有親和力，形象氣質(zhì)佳，高度的工作熱情，工作積極主動(dòng)。
行政接待崗位職責14
1、做好公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作；
2、負責接待、帶位工作：給客戶(hù)提供免費的茶水，如、咖啡、茶水、飲料、等服務(wù)。
3、負責接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)參觀(guān)公司的工作；
4、帶領(lǐng)客戶(hù)參觀(guān)公司；
5、做好會(huì )議室的'管理工作
行政接待崗位職責15
1、負責來(lái)訪(fǎng)客人的'接待；
2、負責前臺總機電話(huà)的接聽(tīng)，轉告并記錄重要信息；
3、負責快遞收、發(fā)工作、飲用水管理；
4、負責考勤管理、月度考勤統計；
4、負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放；
5、負責辦公用品的采購、發(fā)放和簽收記錄工作，建立臺賬，每月上報部門(mén)負責人進(jìn)行審核；
6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計；
7、開(kāi)展社會(huì )增減員及申報等工作；
8、協(xié)助部門(mén)負責人進(jìn)行辦公紀律管理，確保公司紀律規定的落實(shí)；
9、協(xié)助招聘工作，電話(huà)邀約合適人才進(jìn)行；
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