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行政崗位職責

時(shí)間:2025-11-17 22:36:57 好文 我要投稿

行政崗位職責【必備】

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責可以有效規范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政崗位職責【必備】

行政崗位職責1

  1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動(dòng)、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺賬;

  2、負責大區人員的招聘工作,辦理錄用相關(guān)手續;

  3、流轉、跟進(jìn)、報送銷(xiāo)售大區管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫(xiě)各類(lèi)綜合文件;

  4、收集、整理、建設銷(xiāo)售大區各類(lèi)檔案并嚴格遵守保密制度;

  5、負責大區總日常票務(wù)、文書(shū)、會(huì )議等工作;

  6、登記、審核銷(xiāo)售大區公車(chē)使用情況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;

  7、制作銷(xiāo)售大區行政費用預算編制、撰寫(xiě)行政費用分析報告;

行政崗位職責2

  1.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織開(kāi)展會(huì )計核算和財務(wù)管理工作;

  2.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立、健全公司財務(wù)管理制度;

  3.加強財務(wù)管理和監督,督促財務(wù)人員嚴格執行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律;

  4.協(xié)助經(jīng)理分析、檢查各項預算指標和成本控制指標的執行情況,及時(shí)糾偏糾錯,提出改進(jìn)意見(jiàn);

  5.協(xié)助經(jīng)理編制各項會(huì )計報表、提交財務(wù)分析報告,確保報表的及時(shí)、準確;

  6.協(xié)助經(jīng)理編制公司月度水電氣消耗分析報告并提交上級領(lǐng)導;

  7.協(xié)助經(jīng)理組織生產(chǎn)人員對產(chǎn)品材料消耗定額情況進(jìn)行測算,確保定額測算的科學(xué)、真實(shí)、準確;

  8.協(xié)助經(jīng)理負責績(jì)效考核數據的審核以及工資審核與發(fā)放工作;

  9.協(xié)助經(jīng)理負責公司固定資產(chǎn)的管理及定期盤(pán)點(diǎn)工作;

  10.協(xié)助經(jīng)理負責公司庫存物資及產(chǎn)成品的.盤(pán)點(diǎn)工作;

  11.協(xié)助經(jīng)理負責結算與支付業(yè)務(wù)管理,核查資金的存、取、轉的安全;

  12.協(xié)助經(jīng)理負責定期進(jìn)行現金監盤(pán),確,F金的準確性;

  13.協(xié)助經(jīng)理負責銀行存款對賬,確保對賬及時(shí)、準確。

行政崗位職責3

  1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;

  4、負責信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  5、負責各級主管交辦的`訂票、訂酒店等各項工作;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政崗位職責4

  行政專(zhuān)員崗位職責

  1.人事檔案管理;

  2.人事考核作業(yè);

  3.員工教育培訓;

  4.作息考勤管理;

  5.獎懲辦法的執行;

  6.各類(lèi)公告的發(fā)布;

  7.招聘、錄用、升遷、離退職的'辦理;

  8.各項規章制度監督與執行;

  9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃;

  10.全面組織及督導店員的銷(xiāo)售工作;

  11.辦公用品的預算及購買(mǎi)技能技巧。

  行政專(zhuān)員崗位要求

  1.具有較強的時(shí)間管理能力;

  2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;

  3.良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;

  4.熟練使用辦公軟件;

  5.熟練使用操作辦公自動(dòng)化設備;

  6.工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

  7.具有很強的人際溝通、協(xié)調能力,團隊意識強。

  行政專(zhuān)員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jì)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

行政崗位職責5

  1、訪(fǎng)客前臺接待,總機電話(huà)轉接,快遞收發(fā);

  2、節日福利物品、辦公用品申購、登記、發(fā)放;

  3、辦公固定資產(chǎn)管理管理、維護;

  4、員工活動(dòng)組織;

  5、公司通知、公告擬定公示等;

  6、員工報銷(xiāo)等相關(guān)材料的'匯總、登記、初審;

  7、做好上下級的協(xié)調工作;

  8、領(lǐng)導安排的其他工作;

行政崗位職責6

  1。負責分公司日常行政事務(wù)管理及應急事件的處理;

  2。負責分公司和集團相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內外協(xié)調接待工作;

  3。各類(lèi)政務(wù)項目的申報、跟進(jìn)及異常處理;

  4。相關(guān)會(huì )議的`落實(shí)、管理、監督工作;

  5。各類(lèi)外部機構驗廠(chǎng)的接待好處理。

行政崗位職責7

  1、統籌辦公室的日常行政管理工作,包含固定資產(chǎn)、合同印章、車(chē)輛使用、辦公環(huán)境維護等管理,日常員工服務(wù)的保障和業(yè)務(wù)的支持,行政費用管控和分析,降低公司行政費用成本。

  2、 負責起草并完善公司行政和后勤各項管理規章制度以及行政工作執行和監督。

  3、 負責區域職場(chǎng)與業(yè)務(wù)部門(mén)的.行政支持工作,與業(yè)務(wù)部門(mén)保持良好的溝通和協(xié)作;

  4、 負責安排公司總部及業(yè)務(wù)要求的各項公關(guān)接待、活動(dòng)策劃、組織和執行工作;

  5、 配合公司總部人力資源部門(mén)當地團隊考勤管理、入離職手續協(xié)作管理;

  6、 完成領(lǐng)導辦的其他工作督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

行政崗位職責8

  1、負責公司行政管理規章制度的'制定、執行和監督;

  2、負責全公司所有部門(mén)的稽查和指標進(jìn)度跟進(jìn)考核;

  3、倉庫進(jìn)行夜間抽查,每月至少1次;

  4、協(xié)助上級建立健全公司的行政相關(guān)工作;

  5、領(lǐng)導安排的其它工作。

行政崗位職責9

  1、做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務(wù);公司辦公室各項行政性事務(wù)多請示,多匯報,聽(tīng)從領(lǐng)導指揮,服從領(lǐng)導安排,對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執行。

  2、負責各級部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;對各級部門(mén)的文件當天進(jìn)行登記造冊,填寫(xiě)文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批復后按要求填寫(xiě)傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導批復之日起歸檔。

  3、負責各類(lèi)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;辦公室歸口的各類(lèi)文件做到當天處理,及時(shí)歸結。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類(lèi)工作。

  4、負責上級領(lǐng)導和有關(guān)外來(lái)人員的接待、服務(wù)工作,以及電話(huà)接聽(tīng)工作;及時(shí)做好上級領(lǐng)導及外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)登記,接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來(lái)訪(fǎng)人反映的重大問(wèn)題填寫(xiě)備忘錄,送達相關(guān)領(lǐng)導。接聽(tīng)電話(huà)做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語(yǔ),重要來(lái)電及時(shí)做好登記,當天轉達相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導。

  5、負責文件、材料的打印、復印及登記管理;在交辦者規定的時(shí)限內完成各種文件、材料打印、復印工作,確保文件準確無(wú)誤;文件打印、復印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項登記。

  6、負責總經(jīng)理室衛生和文件整理,制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作;總經(jīng)理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次,確保無(wú)污垢、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊,便于領(lǐng)導查找,嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節假日,在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門(mén)變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調整,一年進(jìn)行一次全面調整。衛生區域實(shí)行定期檢查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。

  7、負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買(mǎi)發(fā)放;公司報刊根據部門(mén)實(shí)際需要報總經(jīng)理批準后訂閱,當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫(xiě)申請表,報總經(jīng)理批準后實(shí)施,采購完畢后當天發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。

  8、負責公司的工裝的`定制與管理;公司工裝每年進(jìn)行一次統計,對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實(shí)施。

  9、負責公司機關(guān)各部門(mén)飲用水的供應管理及房門(mén)鑰匙的管理;每天查看一次公司機關(guān)飲用水供應情況、每月按部門(mén)進(jìn)行一次統計。嚴格保管公司各辦公室房門(mén)鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導同意。

  10、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。在規定時(shí)限內保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)任務(wù)。

行政崗位職責10

  崗位職責:

  1、負責校長(cháng)出差的接送;負責公司出車(chē)任務(wù),保證公司日常用車(chē);

  2、車(chē)輛的日常保養、維護、清潔工作;

  3、協(xié)助處理公司車(chē)輛保險、索賠、年檢辦理;

  4. 完成領(lǐng)導分配的相應工作,并積極主動(dòng)的跟進(jìn)工作;

  5、協(xié)助處理日常行政事務(wù);

  6、完成領(lǐng)導交代的`其他工作。

  任職資格:

  1、35-45歲,品質(zhì)優(yōu)秀,身體健康,相貌端正,具備良好的職業(yè)素養和職業(yè)形象;

  2、工作責任心強,踏實(shí)誠懇,成熟穩重,有較強的協(xié)調、溝通、應變能力;

  3、具備相應的汽車(chē)知識、交通知識、消防安全知識;

  4、持有C1照,熟悉上海及周邊路況,熟練駕駛轎車(chē),有5年以專(zhuān)職司機經(jīng)驗。

  5、能夠適應駕駛員彈性工作時(shí)間,偶爾需要晚上加班,保密意識強。

行政崗位職責11

  職責描述:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

  2、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動(dòng),有較強應變能力。

  3、熟練操作word和excel。學(xué)習能力強。

  4、會(huì )基本的財務(wù)知識,有關(guān)于出納的`工作經(jīng)驗。

  9、工資4000-6000,單休。

  任職要求:

  1、年齡20-35歲,親和力強,形象氣質(zhì)佳;

  2、有較強的邏輯思維能力,溝通能力及反應能力;

  3、人品優(yōu)

行政崗位職責12

  1、銷(xiāo)售利潤的核算及數據分析,提出合理的'優(yōu)化方案,以及節約成本的合理建議;

  2、供應商合同管理,發(fā)票,付款,往來(lái)賬跟進(jìn),應付賬款控制及分析(包括賬齡、對賬等工作、);

  3、與采購、客服、銷(xiāo)售接口部門(mén)溝通,并對應收應付,預收預付款進(jìn)行分析;

  4、協(xié)助上級領(lǐng)導完善財務(wù)流程及財務(wù)體系,及時(shí)提供可靠的經(jīng)營(yíng)數據,以及財務(wù)分析報告和工作建議;

  5、監督執行、維護公司財務(wù)管理程序和政策;

  6、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作;

  7、審核出納日記賬,出納收支表;

行政崗位職責13

  1、負責對口業(yè)務(wù)部門(mén)的日常經(jīng)營(yíng)分析工作,包括預算管理及過(guò)程監控、出具經(jīng)營(yíng)報表、關(guān)鍵指標跟進(jìn)等

  2、結合業(yè)務(wù)背景和經(jīng)營(yíng)情況,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)評價(jià),產(chǎn)出經(jīng)營(yíng)分析或專(zhuān)項報告;

  3、負責為業(yè)務(wù)部門(mén)提供多種財務(wù)解決方案,協(xié)助處理業(yè)務(wù)部門(mén)涉及財稅相關(guān)工作;

  4、負責梳理及處理業(yè)務(wù)部門(mén)涉及的財務(wù)相關(guān)流程問(wèn)題,為業(yè)務(wù)部門(mén)流程優(yōu)化提供財務(wù)支持

行政崗位職責14

  職責描述:

  1、負責公司商務(wù)出行開(kāi)車(chē)接送;

  2、負責公司車(chē)輛保養、維修和清潔工作;

  3、協(xié)助處理公司車(chē)輛保險、索賠、年檢辦理;

  4、協(xié)助處理日常行政事務(wù);

  5、領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、年齡一般不超過(guò)45周歲,五官端正無(wú)紋身;

  2、持有c1駕駛證,實(shí)際駕齡5年以上;

  3、無(wú)重大事故及交通違章,具有較強的安全意識;

  4、懂商務(wù)接待禮儀,具有一定的'服務(wù)意識;

  5、為人踏實(shí)、老實(shí)忠厚,保密意識強、責任心強,無(wú)不良嗜好。

  6、退伍軍人優(yōu)先,自帶車(chē)優(yōu)先。

行政崗位職責15

  1、負責部門(mén)人員的'出差酒店、機票預定

  2、負責部門(mén)人員的考勤管理

  3、負責辦公室租賃、續簽、物業(yè)聯(lián)絡(luò )、辦公室基礎設施管理等相關(guān)事宜

  4、辦公室快遞的收發(fā),部門(mén)活動(dòng)的組織

  5、協(xié)助公司人事部門(mén)完成人事總務(wù)相關(guān)工作

  6、完成部門(mén)leader安排的其他相關(guān)工作

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