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配件管理制度

時(shí)間:2025-12-04 15:36:58 好文 我要投稿

配件管理制度精品【15篇】

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的配件管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

配件管理制度精品【15篇】

配件管理制度1

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;所有物料應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

  2、必須嚴格按照倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記臺帳,保證帳物一致.

  3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種材料的數量進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導反映,以便及時(shí)調整。

  4、車(chē)間必須根椐計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的`庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門(mén)經(jīng)理及財務(wù)人員.

  二、入庫管理

  1、物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。

  3、收料單的填寫(xiě)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。

  三、出庫管理

  1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(出庫時(shí)必須辦理出庫手續,并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主管(或其指定人員)統一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主管或服務(wù)顧問(wèn)開(kāi)具的修理單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  43、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面報告的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。

  四、車(chē)間及工具管理

  1、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。車(chē)間內常用工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。車(chē)間主管有責任和義務(wù)進(jìn)行管理。

  2、對已損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進(jìn)行處理。

  3、車(chē)間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進(jìn)行擺放,其區域不得出現與之不符的物品。對廢品要及時(shí)清理保持車(chē)間內的整潔。

  五、倉庫管理員應責任心強,堅守崗位,無(wú)故不能離崗。對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調,保證車(chē)間正常工作的順利進(jìn)行,嚴防以外事故發(fā)生。

  倉庫盤(pán)點(diǎn)流程

  1、盤(pán)點(diǎn)準備備件主管將數據庫數據導出。財務(wù)部將盤(pán)點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區擺放,得出存貨實(shí)存情況。

  2、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行倉庫主管組織倉庫人員初盤(pán)存貨,記錄初盤(pán)結果并對初盤(pán)結果進(jìn)行復盤(pán),出現差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤(pán)數據輸入電腦,將《盤(pán)點(diǎn)單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤(pán)小組,對各大區域進(jìn)行抽盤(pán)工作。發(fā)現差異由倉庫主管重新盤(pán)點(diǎn)更正初盤(pán)資料。經(jīng)復盤(pán)通過(guò)的《盤(pán)點(diǎn)單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。

  3、盤(pán)點(diǎn)后期工作倉庫主管將已審核《盤(pán)點(diǎn)單》導出為進(jìn)、出倉單。倉庫主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將《庫存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據審批結果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調整庫存帳。

  4、盤(pán)點(diǎn)其他規定盤(pán)點(diǎn)工作規定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開(kāi)始至次日中午完成初盤(pán)和復盤(pán)工作,下午進(jìn)行抽盤(pán)工作。參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認真負責,貨品編碼、單位必須規范統一;名稱(chēng)、貨號、規格必須明確;數量一定是實(shí)物數量,真實(shí)準確;絕對不允許重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數據不真實(shí),責任人要負過(guò)失責任。對于盤(pán)點(diǎn)結果發(fā)現屬于實(shí)物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實(shí)物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。

配件管理制度2

  為了加強配件及材料的管理,提高經(jīng)濟效益,特制訂如下管理制度:

  1、自覺(jué)遵守各項管理制度,積極學(xué)習業(yè)務(wù)知識,定期組織業(yè)務(wù)培訓,堅守崗位,上班時(shí)間不準外出做私活,中午、星期日安排人員值班,倉庫嚴禁閑雜人員入內。

  2、配件部要及時(shí)保證修理車(chē)間維修所用各種配件,同時(shí)還要及時(shí)組織對外銷(xiāo)售,和對外的各種訂貨。

  廠(chǎng)內修理車(chē)間所用的配件,市內能采購到的必須在半天內完成,附近地區的當天要完成,超期一天,扣罰50元。

  3、配件部要設立計劃員,做好材料的計劃工作,倉庫的庫存要合理。采購要有計劃性,防止庫存積壓。工具采購,批量進(jìn)貨,總成件的采購要經(jīng)總經(jīng)理審批,凡是盲目采購,造成積壓的,要追究責任。

  4、配件采購要有固定進(jìn)貨網(wǎng)點(diǎn),因固定網(wǎng)點(diǎn)無(wú)貨,需要其他點(diǎn)進(jìn)貨的,價(jià)格不能偏高。價(jià)格高于固定網(wǎng)點(diǎn)的,需先請示報價(jià),經(jīng)同意后方能購買(mǎi)。

  5、嚴格進(jìn)貨檢驗手續,所有采購回來(lái)的配件,進(jìn)庫時(shí)必須核對數量、價(jià)格、質(zhì)量,特別防止假貨入庫。發(fā)現假貨和質(zhì)量問(wèn)題要追究責任。

  6、修理工領(lǐng)料要派工單,由庫管員填寫(xiě),領(lǐng)料人簽名,總成或價(jià)值較大的配件要有廠(chǎng)部審批手續。

  7、倉庫員在發(fā)料時(shí),應填寫(xiě)《發(fā)料單》,領(lǐng)料人必須在《發(fā)料單上簽章》,倉庫憑領(lǐng)料人簽證的《發(fā)料單》及時(shí)登記庫存做帳,發(fā)料應與派工單核對。

  8、嚴格執行交舊領(lǐng)新料同時(shí)交回舊件,舊件必須編上號,貼上標簽交回車(chē)主。

  9、對二保車(chē)、大修車(chē)的消耗量要實(shí)行定量管理,發(fā)現多領(lǐng)、冒領(lǐng)要追究責任。

  10、零配件的價(jià)格要合理,銷(xiāo)售價(jià)不能超過(guò)市場(chǎng)價(jià)(與車(chē)主協(xié)商定價(jià)的`除外),發(fā)現隨便加價(jià)影響公司信譽(yù)的要追究責任。

  11、零配件及材料進(jìn)庫后要立卡、建帳,做到帳、卡、物相符。月底要做好進(jìn)、存銷(xiāo)核算表,沒(méi)季度要盤(pán)存一次。

  12、要嚴格執行工具管理制度、保管好各種工具和設備。

  13、倉庫管理員如有違反制度,不履行崗位職責,發(fā)現一次扣罰10—50元,造成損失的全部由個(gè)人承擔,一月內連續出現三次的調離崗位,情節嚴重的予以除名。

配件管理制度3

  一、配件倉庫負責配套件的驗收、領(lǐng)發(fā)和保管等環(huán)節的管理。

  二、倉庫按人員分工負責各類(lèi)零部件的管理,定崗、定人、職責明確,相互配合、相互監督。

  三、配件的驗收與入庫

  1、配件進(jìn)廠(chǎng)后由配套部通知檢驗員進(jìn)行檢驗。

  2、配件倉庫收到由檢驗員簽字檢驗合格的配件后進(jìn)行驗收入庫。

  3、確定不合格件后不準入庫;檢驗發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題即停止發(fā)放。

  四、零部件的保管管理

  1、零部件驗收入庫后,倉庫保管員按類(lèi)別、車(chē)型、規格的順序,分庫、分區存放,要求便于發(fā)放、易于查點(diǎn)。不良品與積壓物資要分區存放,設置明顯標志,設立專(zhuān)帳,妥善保管。

  2、零部件的儲備實(shí)行計劃控制和定額管理。

 、俑鬈(chē)型零部件的帳目和庫存卡應設立物料編碼,按編碼逐項標明;

 、诟鞣N零部件應設立最低庫存量;

 、垡陨蟽蓷l要求由倉管員登記在帳、卡上,以保證零部件的收發(fā)管理和控制庫存量,當庫存降至危險庫存時(shí),倉庫保管員應及時(shí)上報《零部件缺件清單報表》報配套部;

  3、根據零部件的屬性和要求確定其保管、保養方法

 、佥嗇y、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點(diǎn)管理,并定期檢查、清點(diǎn)、除塵。

 、谙鹉z件、輪胎等要嚴禁日曬、重壓,防止老化、變形;

 、叟浼䝼}庫要根椐零部件包裝注明的標志,對易碎怕壓、不準倒置、碼放層數要嚴格執行。

  五、零部件的發(fā)放與退庫

  1、配件倉庫要嚴格按照領(lǐng)料辦法執行,按照先進(jìn)先出原則,根椐計劃按期、按量配好零部件,做好發(fā)放準備工作。實(shí)行按批次向車(chē)間發(fā)料,車(chē)間接收物料時(shí)要和倉管員認真核對,并在相關(guān)單據上簽字。(領(lǐng)料單)

  2、因計劃調整車(chē)間減少零部件需用,由車(chē)間通知倉庫辦理退庫,倉管員與車(chē)間崗位責任人當面交接,以清其責,并在相關(guān)單據上簽字。(退料單)

  3、對于工料廢件的'零部件,倉庫收回后將不良品分區存放、明確標志,并及時(shí)退回供貨商。

  4、凡料廢、不合格件退倉必須完整無(wú)損,破損嚴重、數量不足,倉庫有權拒收。

  5、凡工廢件和車(chē)間管理不善造成缺件,由車(chē)間提出補料申請,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導審核,倉庫負責人簽字后,倉管員方可發(fā)放,并在帳上注明。每當月末由倉庫保管員制做報表,上報財務(wù)部考核車(chē)間投入產(chǎn)出、結存、消耗并填寫(xiě)分析報表。

  6、三包件領(lǐng)用按公司規定嚴格執行,由銷(xiāo)售部持批準手續完備的《領(lǐng)料單》與三包料廢件領(lǐng)用或更換。

  7、銷(xiāo)售零部件憑經(jīng)財務(wù)結算后的提貨單發(fā)放。

  六、零部件的帳務(wù)處理

  1、倉庫管理員嚴格執行公司的有關(guān)規定,設立零配件明細帳,必須填寫(xiě)清晰、規范,收發(fā)單據齊全、完備。

  2、倉庫帳、卡必須填寫(xiě)零部件的編號、名稱(chēng)、規格、型號、最底庫存量與收發(fā)存數量等、并保持帳、卡、物一致。

  七、盤(pán)點(diǎn)

  1、倉庫盤(pán)點(diǎn)是帳產(chǎn)清查、倉庫整理、整頓的綜合工作,倉庫必須按照盤(pán)點(diǎn)工作要求完成。

 、僭卤P(pán)點(diǎn)

 、诩颈P(pán)點(diǎn)

 、郯肽瓯P(pán)點(diǎn)

 、苣杲K盤(pán)點(diǎn)

  2、各種盤(pán)點(diǎn)都有其重點(diǎn)和要求,半年盤(pán)點(diǎn)和年終盤(pán)點(diǎn)要對盈虧做出報表報財務(wù)部,對技術(shù)部門(mén)確定不再投入生產(chǎn)的積壓零件做出明細表報配套部,以待處理。

  3、倉庫帳目、報表經(jīng)財務(wù)上報上級批準方可調整。

  八、安全與形象

  1、倉庫要把安全工作放在第一位,預防為主,庫內嚴禁煙火,設置配套的消防器材;下班前逐一檢查門(mén)窗是否關(guān)牢上鎖,設置兼職安全員,定期對倉庫各處安全檢查,應及時(shí)向分管領(lǐng)導反映存在的問(wèn)題。

  2、外來(lái)人員一律不準進(jìn)入倉庫,倉管員無(wú)權直接接待外來(lái)人員,未經(jīng)倉庫負責人批準,倉管員有權拒絕無(wú)關(guān)人員查詢(xún)零部件情況。

  3、倉庫人員要禮貌待人,文明用語(yǔ),認真負責,熱情服務(wù)

配件管理制度4

  1車(chē)間負責組織裝置儀表維護班編制大檢修儀器儀表備品配件計劃。

  2要加強儀器儀表備品配件的`管理工作,按裝置建立臺帳,分區存放,通用的備品配件要注明,關(guān)鍵性的儀表必須有整機備用,備品配件貯備定額必須確保生產(chǎn)需要。

  3備品配件的儲備原則是:少品種,低限量,關(guān)鍵必備。

  4對有特殊存放要求的備品配件必須存放在專(zhuān)用庫房中。備品配件倉庫必須具備通風(fēng)良好,物品擺放整齊等。

配件管理制度5

  第一章總則

  為使公司管理制度化,規范化和統一化,使公司對員工的管理做到有章可依,有章必依,做到處懲有據,特制訂本制度,希望公司員工認真學(xué)習,自學(xué)遵守,以保證工作順利進(jìn)行,實(shí)現我們共同的目標。

  第一節考勤管理

  一、工作時(shí)間,員工每日正常工作時(shí)間為8.5小時(shí),其中:上午8:00——12:00,下午13:30——18:00為工作時(shí)間,12:00-13:30為午餐休息。

  二、考勤:

  1、所有專(zhuān)職員工必須嚴格遵守公司考勤制度。

  2、遲到或早退30分鐘以?xún)日,每次扣發(fā)薪金10元,30分鐘以上1小時(shí)以?xún)日,每次扣發(fā)薪金20元,超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理清假手續,否則按曠工處理,月遲到、早退、累計五次者扣除相應薪金后,計曠工一次,曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金,年度內曠工三天及以上者予以辭退。

  3、員工請病假須于上班開(kāi)始的前30分鐘內致電部門(mén)負責人,病愈上班后須補區、縣級以上的醫院就診證明,緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門(mén)負責人批準,經(jīng)負責領(lǐng)導核準,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處,事假期間不計工資。

  第二節辭職管理

  一、公司員工因故辭職時(shí),本人應提前三十天向直接上級提出辭職原因,經(jīng)批準后辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續。領(lǐng)取薪金,方可離去。

  第三節辭退管理

  一、部門(mén)辭退員工必須提前一個(gè)月通知員工本人。

  二、員工應在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續和財產(chǎn)的清還手續。

  三、員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金。

  四、員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導,影響本公司正常工作秩序的,本公司將提請公安部門(mén)按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規定處理。

  第二章行為規范

  第一節職業(yè)準則

  一、基本原則

  1、公司倡導正大光明、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求員工自覺(jué)遵守國家政策法規和公司規章制度。

  2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會(huì )負責,不做有損公司形象或名譽(yù)的'事。

  3、公司提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應互相尊重,相互協(xié)作。

  二、公司禁止下列情形兼職

  1、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作。

  2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手的。

  3、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭。

  4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。

  三、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的須一律上交公司財務(wù)部,否則視為貪污。

  第二節行為準則

  一、工作期間衣著(zhù)、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過(guò)于暴露的服裝,男士不得留長(cháng)發(fā),怪發(fā),女士不得留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。

  二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準在上班時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私活,看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍報刊。

  三、禁止在辦公區內吸煙,隨時(shí)保持辦公區整潔。

  四、辦公接聽(tīng)電話(huà)應使用“您好公司”,通話(huà)期間注意使用禮貌用語(yǔ),如當事人不在,應代為記錄并轉告。

  五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。

  六、工作時(shí)間應避免私人電話(huà),如確實(shí)需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話(huà)閑聊。

  七、嚴禁將任何辦公文具取回家私用,員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公文具,并節約使用。

  八、未征同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。

  九、根據公司需要及職責規定積極配合同事開(kāi)展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢(xún)不屬自己職責范圍內的事務(wù)應就自己所知告知咨詢(xún)對象,不得置之不理。

  十、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:

  1、如果公司有相應的管理規范,并具合理,按規定辦:

  2、如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,并及時(shí)向制定規定部門(mén)提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務(wù)。

  3、如果公司沒(méi)有相應的規范,員工在進(jìn)行請示的同時(shí),可以建議制定相應的制度。

  第三節懲罰條例

  1、違法犯罪,觸犯法律者

  2、利用公司名義在外招搖撞騙、謀取非法利益,致使公司名益蒙受重大損害者。

  3、貪污挪用公款或盜竊;蓄意損害公司或他人財物者。

  4、謾罵、毆打同事領(lǐng)導、制造事端、查證確鑿者。

  5、工作時(shí)間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者。

  6、妨害現場(chǎng)工作秩序或違反安全規定措施。

  7、管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者。

  8、遺失經(jīng)管的物件和工具、浪費公物者

  9、談天嬉戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情者。

  10、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者。

  11、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人。

  12、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)者。

  13、對有期限的指令,無(wú)正當理由未如期完成者。

  14、拒不接受領(lǐng)導建議批評者。

  15、發(fā)現損害公司利益,聽(tīng)之任之者。

  16、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為。

  17、以上條例按情節輕重給予處罰,嚴重者交相關(guān)執法部門(mén)處罰。

配件管理制度6

  一、嚴格遵守勞動(dòng)紀律和規章制度,按時(shí)參加公司和機電科組織的各種安全活動(dòng),認真聽(tīng)取領(lǐng)導傳達上級下發(fā)的`文件和規定。

  二、按照上級有關(guān)安全規定編制配件計劃,按計劃和需要向供應部門(mén)報告,保障供應,嚴格把好配件質(zhì)量關(guān)。

  三、深入現場(chǎng),了解配件使用情況,做好使用分析,并合理使用。

  四、經(jīng)常到各隊部庫房了解配件的供應、使用情況,及時(shí)聯(lián)系有供應科,確保配件的供應。

  五、負責各種資料的統計和分析,及時(shí)向領(lǐng)導提供有關(guān)配件的各種資料,并建立配件的統計檔案。

  六、按時(shí)參加安全教育培訓,及時(shí)傳達配件的各種使用規范。

配件管理制度7

  為了加強配件采購、儲存、發(fā)放的管理,保障汽車(chē)維修工作的順利進(jìn)行,特制訂以下管理措施:

  1 倉庫管理員職責

  1.1認真貫徹執行公司質(zhì)量體系文件和規章制度,確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。

  1.2樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件主管的領(lǐng)導。

  1.3負責經(jīng)驗證合格的配件進(jìn)行合理擺放,做好清楚標識。

  1.4嚴格按規定辦理配件的出入庫手續,記錄準確,做到賬物一致。

  1.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質(zhì)量,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)處理,并報告配件主管。

  1.6創(chuàng )造和維護良好的倉貯環(huán)境,做到庫內通風(fēng)、整潔,安全設施齊全、通道暢通,環(huán)境衛生達到“5S”標準;安全措施符合消防要求。

  2配件入庫管理

  2.1配件的入庫

  倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實(shí)物品種、 數量、包裝及供貨單位,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)處理,并報告配件主管。

  2.2 對入庫配件做好標識。

  2.3關(guān)鍵件和安全件的標識內容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。

  3配件倉庫管理

  3.1按配件、附件類(lèi)別建立電腦臺賬。根據《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的'數量和質(zhì)量負責。配件、

  附件的賬面數任何人不得涂改,更不得銷(xiāo)毀,保證任何時(shí)候賬物相符。

  3.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。

  3.3 倉庫內所有配件應有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應牢固、可靠。

  3.4 倉管員應依據《入庫單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好登記、每月做好月報表報配件主管和財務(wù)室。

  3.5倉庫重地禁止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入,更不允許無(wú)關(guān)人員私自提取配件附件。

  3.6倉管員應對配件進(jìn)行日常巡檢,每季抽檢配件質(zhì)量情況,發(fā)現有不合格品應及時(shí)向配件主管匯報處理。發(fā)現賬物不符應查明原因,及時(shí)調整,確保帳物相符。

  3.7倉庫內嚴禁煙火,按消防規定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。

  3.8配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。對將要或已超過(guò)貯存期的配件應由倉管員及時(shí)出具清單向配件主管匯報,配件主管應及時(shí)進(jìn)行驗證、評審和處理。

  3.9做好倉庫的貯存環(huán)境、衛生工作,做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過(guò)道暢通,達到“5S”標準。

  3.10每年底進(jìn)行一次清倉盤(pán)點(diǎn)工作,將盤(pán)點(diǎn)報告及時(shí)上報財務(wù)室和總經(jīng)理核批。

  3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應規定儲存期限,規定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。

  4 配件發(fā)放管理

  4.1配件發(fā)貨交付:倉庫管理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行

  發(fā)貨。

  4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對名稱(chēng)的規格、型號、包裝、數量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認后方可出庫。

  4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。

  5 舊件回收管理

  5.1 維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。

  5.2 配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進(jìn)行標識,并放置在規定區域,防止非預期使用。

配件管理制度8

  企業(yè)配件管理制

  1.自覺(jué)遵守各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內。

  2.及時(shí)做好供方的選擇、評審工作。根據生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購計劃單,計劃單經(jīng)領(lǐng)導簽字同意后及按單就近采購。

  3.材料及零配件進(jìn)庫前要驗收,未經(jīng)驗收或驗收不合格的不準進(jìn)庫,不準使用。

  4.材料入庫口要立卡、入賬,做到帳、卡、實(shí)物三符合。

  5.材料應分類(lèi)、分規格堆放,保持整齊有序。

  6.保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的`消防工作。

  7.庫管員根據前臺傳來(lái)的備料單準備材料和零配件,修理工憑派工單領(lǐng)料,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意,領(lǐng)新料必須交舊料,嚴格執行領(lǐng)新交舊制度。

  8.加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠(chǎng)時(shí)交還車(chē)主。

  9.材料及零配件的領(lǐng)用應執行先進(jìn)先出的規定,嚴格執行價(jià)格制度,不得隨意加價(jià)。

  10.倉庫每個(gè)月進(jìn)行一次清倉盤(pán)點(diǎn),清楚差錯,壓縮庫存。

配件管理制度9

  為加強本單位配件質(zhì)量檢驗工作管理,使質(zhì)檢工作有章可循,確保購進(jìn)、銷(xiāo)售及使用的配件符合相應產(chǎn)品質(zhì)量要求,特制定本制度。

  一、配件質(zhì)量檢驗由專(zhuān)人負責。質(zhì)檢人員應掌握機動(dòng)車(chē)各類(lèi)配件的基本檢測方法,并具備利用基本質(zhì)檢工具進(jìn)行一般性質(zhì)量鑒定的能力。

  二、質(zhì)檢人員根據供應商《隨貨裝箱單》(供貨清單)對到貨配件的數量、配件號或替代號、包裝等進(jìn)行檢驗。包裝破損變形的配件及易損件必須拆開(kāi)包裝檢驗,標準按照訂貨要求執行。

  三、購進(jìn)配件應具有規范的產(chǎn)品名稱(chēng)、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)名、廠(chǎng)址、合格證明、規格型號、生產(chǎn)許可證、出廠(chǎng)日期和有效期限等。配件的相關(guān)特征應與其所附的相關(guān)證件相符。

  四、實(shí)行強制性認證的`產(chǎn)品應有強制性認證標志。

  五、對安全件和有質(zhì)保期限的配件應按相關(guān)規定逐一檢驗。

  六、對于不合格配件和到貨差異,應及時(shí)與供應商聯(lián)系處理。

  七、及時(shí)清退和處理不合格配件,避免造成不必要的經(jīng)濟損失。

  八、質(zhì)檢人員定期對庫存配件進(jìn)行抽檢,規范填寫(xiě)檢驗記錄。所有的檢驗記錄(包括簽名、日期)都應做到清晰、完整、真實(shí)、準確。妥善保存原始憑證。

配件管理制度10

  一、各有關(guān)單位要根據各自工作情況制定出相應的和必要的管理制度及工作程序,如備品配件的加工訂貨管理制度,備品配件質(zhì)量檢驗制度。

  二、有關(guān)單位根據所使用的設備運轉部件磨損及腐蝕規律,合理編制備品配件的消耗和儲備定額。生產(chǎn)部要編制出本單位備品的消耗定額,并每2-3年修改補充一次,新增設備的備品配件消耗儲備定額,也要在調整定額時(shí)補充進(jìn)去。

  三、有關(guān)單位要按檢修計劃和儲備定額定出年、季、月備品配件需要計劃,主管部門(mén)負責審批匯總,經(jīng)平衡庫存后進(jìn)行訂貨,既要保證生產(chǎn)的需要,又要防止積壓。

  四、車(chē)間要做好備品配件的管理工作,搞好備件的'管理和供應工作。

  五、在保證設備技術(shù)性能和滿(mǎn)足生產(chǎn)需要的前提下,開(kāi)展修舊利廢、節約、代用是一項十分重要的工作。各單位要制定修舊利廢管理辦法,切實(shí)抓好修復品的管理和使用,并嚴格控制修理質(zhì)量。

配件管理制度11

  為了提高我礦經(jīng)濟效益,確保集團公司、礦下達的噸煤材料費指標的順利完成,切實(shí)供好、管好、用好配件,搞好設備維修、大修,充分發(fā)揮設備效能,服務(wù)于安全生產(chǎn),提高設備完好率,保證機電設備安全運轉,結合我礦具體情況,特制訂本辦法。

  一、配件管理機構

  1、加強對配件工作的領(lǐng)導,建立健全管理機構,配備配件管理人員4名。配件管理人員要加強配件管理,不斷提高配件管理水平。

  2、成立機電科配件庫,配備配件保管2人,辦理配件入庫手續,發(fā)放配件。

  3、各區隊應有一名由機電班長(cháng)兼職的配件計劃員,負責各區隊配件計劃編制和配件領(lǐng)用。

  二、配件計劃

  1、建立健全管理的規章制度,嚴格實(shí)行計劃管理和定額管理,認真執行配件“統一計劃,分級管理”的原則,實(shí)行統一計劃,統一訂購,統一分配,統一領(lǐng)用,統一管理。

  2、礦屬各單位的配件計劃必須在每月的20日前,將下月所需的配件計劃,按外購件與自制件兩類(lèi)分別造表報機電科配件組。所報配件必須注明主機名稱(chēng)、型號、生產(chǎn)廠(chǎng)家、自制件必須帶圖紙。

  3、機電科配件組按各單位上報配件計劃、按外購與自制兩類(lèi)利庫后、分別編制配件計劃分別送交供應科與礦機修廠(chǎng)。對于各區隊使用的零星配件,機電科配件組可自行編制采購自行儲備,以備急需。

  4、配件計劃必須根據生產(chǎn)任務(wù)、設備使用臺數、設備狀態(tài)、檢修安排、配件的庫存和消耗情況來(lái)編制。

  5、提報申請計劃要遵循“先利庫,后申請”“自制不申請”“提高自制率,降低外委量”的原則。

  三、配件質(zhì)量的管理

  1、凡經(jīng)機電科配件組負責下達的配件計劃,所出圖紙的制圖、描圖、校對、審核都應有專(zhuān)人負責,并在圖紙上簽字,如果下達計劃圖紙有誤造成損失的,應追究制圖審核者責任。

  2、機修廠(chǎng)必須建立質(zhì)量保障體系,應設置1-2名質(zhì)量檢查員,對修理、加工的配件,嚴格按圖紙要求進(jìn)行檢驗,并在加工卡上簽字,對于不合格的產(chǎn)品,檢查員有權宣布配件報廢。機電科配件組保管員對沒(méi)有機廠(chǎng)質(zhì)檢人員簽字的工件,配件組可不辦理入庫,發(fā)現有不合格產(chǎn)品,配件組按機械事故進(jìn)行追查分析,對責任人作處理,加倍對機廠(chǎng)工資總額進(jìn)行罰款。

  3、對于外購配件的驗收入庫管理,必須由供應科按要求出具產(chǎn)品出廠(chǎng)檢驗合格證,由機電科、紀檢、企管、供應等有關(guān)科室組成聯(lián)合驗收小組,經(jīng)驗收合格后方可辦理入庫手續。

  四、配件庫房管理

  1、倉庫保管員要熟悉業(yè)務(wù),掌握每種配件的用途、安裝部位、庫存數量。

  2、保管員要精心對配件進(jìn)行保管。特殊配件要防護涂油,上蓋下墊,防止配件銹蝕損壞。

  3、倉庫要保持清潔整齊,要堅持五五擺放(五五成行、成方、成垛、成串)定量包裝,標簽要填全、懸掛整齊。做到“四對口”(帳、卡、物、資金),機型保管要系列化。

  4、嚴格執行配件發(fā)放制度,按領(lǐng)料憑證發(fā)放,對于無(wú)手續的有權拒發(fā),配件帳要整潔,技術(shù)數據要齊全準確,每日留存票據要裝訂成冊,妥善保管,每月25號前填報配件收、支存報表。

  五、配件消耗與儲備

  1、各級配件管理人員必須經(jīng)常調查了解分析并掌握配件動(dòng)態(tài)及消耗規律。

  2、要抓好配件的定額管理,特別對用量多,價(jià)格高,易于損壞丟失的配件制訂消耗定額。

  3、配件儲備主要由配件倉庫負責,各區隊可備有少量日常生產(chǎn)中需要的易損配件,實(shí)行三定二有(定指標、定品種、定數量、有專(zhuān)人保管,有領(lǐng)發(fā)數量帳)的管理制度,機電科有權檢查各區隊的配件倉庫,并進(jìn)行考核,并有權調出、調入。

  六、配件的回收和修復

  1、要加強對配件回收復用工作的組織領(lǐng)導,發(fā)動(dòng)群眾做好回收復用工作,把回收復用指標作為考核各區隊經(jīng)濟核算的內容。

  2、對各種配件(一次性橡膠件可不交舊)要嚴格執行交舊換新制度。

  3、要做好舊件的修復工作,原則上執行能自修的決不外修。機修廠(chǎng)對機電科安排的.配件修復計劃要及時(shí)安排,對重點(diǎn)的、復雜的、零配件修理要組織專(zhuān)門(mén)人員組織攻關(guān),確保修復質(zhì)量。對確需外修的配件,由機電科配件組報出計劃經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后會(huì )同有關(guān)部門(mén)公開(kāi)招標進(jìn)行。

  七、對自制件管理

  1、機電科對各單位到機修廠(chǎng)加工配件實(shí)行統一管理、統一計劃、統一安排、統一加工、統一發(fā)放。月底機電科根據機修廠(chǎng)加工數量對機修廠(chǎng)進(jìn)行結算,各單位不再對機修廠(chǎng)結算。

  2、對各單位計劃外的急用零星配件必須帶圖紙到機電科,由配件組下達急用件臨時(shí)任務(wù)通知單,機修廠(chǎng)方可加工。

  3、對升井檢修的設備由機電科設備組匯同機修廠(chǎng)、使用單位等有關(guān)人員共同拆檢,填寫(xiě)檢修卡片并簽字,檢修卡片作為領(lǐng)用配件的依據。

  4、機電科月底根據設備檢修量、自制加工量、所用材料對機修廠(chǎng)本月所領(lǐng)材料進(jìn)行考核。

  5、機修廠(chǎng)月底上報機電科機修廠(chǎng)庫存材料及配件報表,機電科不定期查看機修廠(chǎng)材料及配件庫。

  6、機修廠(chǎng)所領(lǐng)材料及配件與用量、庫存量差額較大時(shí),機電科匯同有關(guān)部門(mén)對機修廠(chǎng)進(jìn)行分析。

  八、獎罰制度

  對于配件修理費管理,原則上實(shí)行上限定額管理,各區隊無(wú)論產(chǎn)量、進(jìn)尺超額多少,均確定一個(gè)合理的定額。

  1、根據各單位使用設備多少,按區隊類(lèi)別分別提取配件消耗金額。1)機電運輸單位按礦下達指標控制、2)采煤隊按實(shí)際產(chǎn)量,礦下達噸煤指標計算、3)開(kāi)拓、掘進(jìn)隊按實(shí)際進(jìn)尺指標計算。統一實(shí)行節獎超罰。各區隊節約獎按節約價(jià)值的20%提取獎勵,超耗按超耗價(jià)值的100%扣罰。各區隊獎罰金額由機電科配件管理人員每月2號前上報礦企管科執行。

  2、對各單位丟失的配件嚴格執行罰款,按丟失配件原值的100%罰款。

  3、對大型材料:如皮帶、鋼絲繩等嚴格執行交舊制度,對執行好的單位可按原值的1%獎勵。皮帶回收必須保證單卷在80m以上,對超出80m以上的按超出米數原值的20%獎勵,對少于80m的按欠米數原值的100%罰款,對回收皮帶在600mm/800mm(原帶寬為800mm/1000mm)寬以上且符合以上條件的可按所交數量的10%獎勵,對拉扯、撕裂的按原值的100%罰款且追究當事人的責任。

配件管理制度12

  目的

  為了加強對采購入庫零件的規范化管理,確保購進(jìn)零件數量與質(zhì)量合格,價(jià)格合理,做到零件入庫管理的有序化,規范化。

  崗位職責

  零件部主管

  1.貫徹落實(shí)公司各項規章制度,執行公司集團各項業(yè)務(wù)規定;

  2.組織制定本部門(mén)的工作計劃,負責本部門(mén)行政,業(yè)務(wù),經(jīng)營(yíng)管理,全面完成公司下達的各項任務(wù);

  3.做好配件的計劃,采購,出庫,保管和索賠工作,經(jīng)常核查現有管理實(shí)施情況,針對存在問(wèn)題,提出有效解決措施;

  4.組織及時(shí)采購生產(chǎn)車(chē)間所需零件,做到按時(shí),保質(zhì),價(jià)優(yōu)將零件購進(jìn);

  5.協(xié)調部門(mén)之間,部門(mén)與客戶(hù)之間的.關(guān)系,要及時(shí)協(xié)助服務(wù)顧問(wèn)妥善處理客戶(hù)有關(guān)零件的投訴問(wèn)題;

  6.掌握市場(chǎng)情況,建立零件網(wǎng)絡(luò ),了解車(chē)間,服務(wù)顧問(wèn)的需求,做好服務(wù)工作;

  7.負責組織倉庫管理員做好庫存盤(pán)點(diǎn)工作,定期與核對;

  8.組織部門(mén)的相關(guān)培訓,增強部門(mén)的整體業(yè)務(wù)水平,提高工作效率;

  9.加強團隊建設,關(guān)心員工,提高部門(mén)人員的凝聚力。

  采購員

  1.嚴格遵守公司各項規章制度,執行公司集團的有關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)規定;

  2.熟悉工作業(yè)務(wù),熟悉掌握配件市場(chǎng)價(jià)格,能根據市場(chǎng)需求和維修車(chē)間需要制定采購計劃表,并及時(shí)向部門(mén)主管反饋有關(guān)部門(mén)信息;

  3.嚴格把質(zhì)量關(guān),不以次充好,確保采購配件,材料的質(zhì)量合格,價(jià)格合理;

  4.不得利用職務(wù)之便搞非法交易,以權謀私,不準受賄或索取回扣,不準從事任何有損公司的活動(dòng),一經(jīng)核實(shí),公司將嚴肅處理;

  5.對客戶(hù)需求和維修車(chē)輛所需的配件要及時(shí)采購,不得拖延;

  6.嚴格遵守公司財務(wù)制度,提高業(yè)務(wù)水平。

  零件管理員

  1.遵守公司各項管理制度,堅守工作崗位,工作細致,扎實(shí);

  2.熟悉業(yè)務(wù),對庫存零件實(shí)行電腦管理,操作;

  3.有效利用倉庫空間,對零件實(shí)行“全貨位系統”(即所有的配件都有倉位號),保持倉庫配件擺放整齊,整潔;

  4.嚴格執行物,料入庫驗收制度,對采購入庫的配件要核查包裝,質(zhì)量,數量與購貨發(fā)票進(jìn)行核對確認;

  5.按照年,季,月度對倉庫作大,中,小范圍的盤(pán)點(diǎn),做到帳物一致,合理庫存,對積壓配件提出意見(jiàn),并及時(shí)上報;

  6.零件部出庫憑維修工單,出庫單,出庫通知領(lǐng)用,堅持“一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數”的原則;

  7.每天對出,入庫的配件進(jìn)行統計,妥善保管所有原始憑證,以便財務(wù)進(jìn)行核銷(xiāo);

  8.確保倉庫安全,注意防火、防盜、防潮、防塵;未經(jīng)批準,嚴禁非倉庫人員進(jìn)入;

  9.零部件出入庫做到“先進(jìn)先出”原則;

配件管理制度13

  為了加強配件及材料的管理,提高經(jīng)濟效益。特制訂如下管理制度:

  一、自覺(jué)各項管理制度,積極學(xué)習業(yè)務(wù)知識,定期組織業(yè)務(wù)培訓,倉庫嚴禁閑雜人員入內。

  二、配件部要及時(shí)保證個(gè)理,維修所用各種配件,同時(shí)還要及時(shí)組織對外部門(mén)和對外各種配件,中心內修理所用的配件,采購員必須在半天內完成,附近地區的當天要完成,超過(guò)一天,扣罰50元。

  三、配件部要設立計劃員,做好材料的計劃工作,倉庫的庫存要合理。采購要有計劃性,防止庫存積壓,工具采購,總成件的采購要經(jīng)經(jīng)理審批。凡是維修采購造成積壓的,要追究責任。

  四、配件采購要有固定性網(wǎng)點(diǎn),因固定網(wǎng)點(diǎn)貨,可到其它點(diǎn)進(jìn)貨,價(jià)格不能偏高。價(jià)格高于固定網(wǎng)點(diǎn)的,先請求報價(jià),經(jīng)同意方可購買(mǎi)。

  五、嚴格進(jìn)貨檢驗手續,所有采購回來(lái)的配件,進(jìn)行必要的核對數量、價(jià)格、質(zhì)量,特別防止假貨入庫,發(fā)現假貨和質(zhì)量問(wèn)題要追究責任。

  六、修理工領(lǐng)料要填領(lǐng)料單,由倉管員填寫(xiě),領(lǐng)料人簽名,總成價(jià)值較大的.配件要有廠(chǎng)部審批手續。

  七、倉管員在發(fā)料時(shí),應填寫(xiě)《發(fā)料單》,領(lǐng)料人必須《發(fā)料單》上簽字,倉管人員憑領(lǐng)料人簽訂前《發(fā)料單》及時(shí)登記庫存帳,發(fā)料員應與領(lǐng)工單核對。

  八、嚴格執行交舊部件制度,新舊同時(shí)交回廠(chǎng)部,舊件必須填上號,貼上標簽交回車(chē)主。

  九、對保修車(chē)輛,大修車(chē)的量要實(shí)行定量維修,大修車(chē)無(wú)油最多10公斤,試車(chē)汽車(chē)最多10—20公斤,機油1—2升,砂布4張,鋸片2條,發(fā)現多領(lǐng),要追究責任。

  十一、零配件及材料進(jìn)庫后要立卡、建帳,做到帳卡物相符,月底要做好進(jìn)、存銷(xiāo)售表,一季度要盤(pán)存一次。

  十二、倉庫管理員如有違反制度,不履行崗位職責,發(fā)現一次扣罰10—50元,造成損失的全部由個(gè)人承擔,一月內連續出現二次的調離崗位,情節嚴重的予以除名。

配件管理制度14

  車(chē)輛維修配件管理制度

  一、遵守車(chē)輛維修配件有關(guān)管理法規,健全維修配件管理機構,落

  實(shí)配件采購、檢驗、保管、使用規定,保證更換配件品質(zhì),提高車(chē)輛維修質(zhì)量。

  二、規范維修配件采購管理、實(shí)行維修配件擇優(yōu)選購、合同采購,

  公示維修配件產(chǎn)地、品質(zhì)、價(jià)格,抵制假冒偽劣配件。

  三、完善維修配件入庫質(zhì)量管理。入庫維修配件按規定程序實(shí)施檢

  驗,及時(shí)處理積壓、損壞、過(guò)期維修配件和維修材料。

  四、加強車(chē)輛維修配件倉庫管理。實(shí)行庫存配件分類(lèi)存放、擺放整

  齊、定期保養、健全帳卡,按期盤(pán)點(diǎn)、日清月結。

  五、強化維修配件領(lǐng)用手續。實(shí)行操作人員申請,班組確認,調度

  審核批準的領(lǐng)用程序。領(lǐng)用配件以舊換新,舊件由車(chē)主自行處理。

  六、加強舊件修復管理。對修復的舊件使用或安裝須經(jīng)車(chē)主同意,

  辦理相關(guān)手續,裝配前、后須經(jīng)檢驗員檢驗。

  七、建立維修配件管理監督機制。定期對配件采購、檢驗、保管、

  使用等情況進(jìn)行檢查,接受上級監督指導,總結管理工作經(jīng)驗,提高維修配件管理水平,保證車(chē)輛維修質(zhì)量。

配件管理制度15

  一、總則

  1、制定目的:為提高倉庫整體管理水平,規范倉管日常管理行為,特制定本規定。

  2、適用范圍:有關(guān)倉庫的各項日常管理管理,均按本規定處理。

  3、權責單位:

  (1)公司生管部負責本規定制定、修改、廢止的起草的管理。

  (2)總理室負責本規定制定、修改、廢止的批準。

  二、物料入庫管理規定:

  1、外協(xié)外購件入庫:供應商送交物資時(shí),由對應庫管員依據采購計劃單、委外加工單及有效送貨單的相關(guān)內容進(jìn)行物資核對,經(jīng)確認無(wú)誤,物料暫收與《申驗單》移交檢驗員進(jìn)行檢驗,合格品給予入庫。經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨

  2、自制品的入庫:依對應車(chē)間的生產(chǎn)計劃單及檢驗合格單對物料進(jìn)行核對確認,無(wú)誤后進(jìn)行物料接收。

  3:成品入庫:檢驗結論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部開(kāi)具《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時(shí),庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的`品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

  三、物料領(lǐng)用管理規定:

  1、計劃內:車(chē)間、外協(xié)廠(chǎng)依據生產(chǎn)作業(yè)計劃進(jìn)行物料領(lǐng)用,倉管員依生產(chǎn)計劃、領(lǐng)料單逐一核對,按先進(jìn)先出的原則給予發(fā)放物料。

  2、計劃外:對于由其它原因造成物料超領(lǐng),須由相關(guān)權責人員審核、批準后給予發(fā)放。

  四、物料退庫管理規定:

  1、外協(xié)外購件的退庫:暫收物料經(jīng)檢驗,不合格品須由倉管員按批次填制《產(chǎn)品退貨單》移交采購部核對簽字。

  2、車(chē)間退貨:車(chē)間、部門(mén)因其它原因需將物料退庫,須按相關(guān)文件規定程序辦理物料退庫手續。

  五、物料盤(pán)點(diǎn)管理規定:

  1、做好盤(pán)點(diǎn)前的準備管理,如計量器具校對、盤(pán)點(diǎn)清單等。

  2、定期盤(pán)點(diǎn):停止一切活動(dòng)對實(shí)貨進(jìn)行清點(diǎn),主要是年終盤(pán)點(diǎn)。

  3、循環(huán)盤(pán)點(diǎn):為不影響生產(chǎn)活動(dòng)而對所庫存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  4、缺料盤(pán)點(diǎn):因物料庫存量小,有利于盤(pán)點(diǎn)管理的開(kāi)展。

  六、定置、帳物卡管理規定:

  1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的進(jìn)出庫,依據物資的不同性質(zhì)及a、b、c類(lèi)物資的區分擺放。

  2、帳務(wù)卡:嚴守于物料的進(jìn)出庫的同時(shí),及時(shí)將物料的出入庫狀況、內容填入帳卡,為保證庫存物資與帳卡相一致,實(shí)行定期、不定期的倉儲物資的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)或缺料盤(pán)點(diǎn)。

  七、退貨品管理規定:

  成品庫庫管員負責退貨入庫工作,庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數量、批號等是否屬實(shí),銷(xiāo)售部將退貨清單及退貨產(chǎn)品一致移交質(zhì)保部,依質(zhì)保部評審內容倉管員隔離、分開(kāi)保管?梢苑敌薜挠少|(zhì)保部開(kāi)返工單給制造部。

  八、成品管理規定:

  1、成品入庫:根據生產(chǎn)計劃單號、合格檢驗單、客戶(hù)名稱(chēng)等相關(guān)內容進(jìn)行成品驗收,并要求物料人員按定置及先進(jìn)先出的要求擺放。

  2、出庫:倉管人員依據銷(xiāo)售部的《出貨通知單》上的內容與存貨進(jìn)行核對,并組織裝御人員送至運輸車(chē)輛,交與送貨人員點(diǎn)收交接。

  九、物料的儲存、搬運:

  1、物料的儲存:入庫產(chǎn)品應按照不同的規格、型號、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫,并且堆高不得超過(guò)規定的要求。﹙貨架不得超過(guò)層高、地面堆放不得超過(guò)2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。

  2、物料搬運:倉管人員在搬運物料時(shí),應采用合適的運輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。

  十、物料的安全保管:

  物資儲存時(shí)不得影響設備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領(lǐng),防止磨擦、倒塌,制定合理的儲存計劃。

  十一、先進(jìn)先出的規定

  1、在成品庫與半成品庫均采用三種顏色標示卡,其中綠色代表當前批次,即要發(fā)出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。

  2、對在庫存的成品、半成品進(jìn)行統一標示,區分批次,統一用綠色標示卡,在下次入庫的成品、半成品作為第二批次,用黃色來(lái)表示,依此類(lèi)推第三批次用蘭色來(lái)表示。

  3、倉庫員在出庫的時(shí)候,堅持先把當前的批次發(fā)完再發(fā)第二批次,當確認第一批次發(fā)完時(shí),用當前批次標示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。

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