配件管理制度必備【15篇】

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的配件管理制度，希望能夠幫助到大家。

配件管理制度1

　　0、引言

　　為規范我廠(chǎng)生產(chǎn)設備備品備件的時(shí)效性管理，確保備品備件既滿(mǎn)足安全生產(chǎn)需要，又經(jīng)濟合理地儲備，減少積壓和浪費，提高備品備件利用率，結合本廠(chǎng)實(shí)際，特制定本制度。

　　1、適用范圍

　　本制度適用于大化電廠(chǎng)生產(chǎn)設備事故備品備件以及機組年度檢修備品備件管理工作。

　　2、引用標準

　　《電力工業(yè)生產(chǎn)設備事故備品管理辦法》

　　《電力工業(yè)生產(chǎn)設備事故備品參考定額》

　　總廠(chǎng)《物資管理標準》

　　《大化水力發(fā)電總廠(chǎng)物資采購驗收制度》

　　3、職責

　　3.1生產(chǎn)設備事故備品備件以及機組年度檢修備品備件管理工作，由生技部、檢修公司、供應部門(mén)等生產(chǎn)管理部門(mén)共同組織實(shí)施，生技部為歸口管理部門(mén)。

　　3.2生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)或總工程師負責備品備件計劃采購的審批，負責事故備品備件領(lǐng)用的審批，負責淘汰失效事故備品備件處置的審批。

　　3.3生技部負責備品備件儲備定額的組織和審核工作，負責定期開(kāi)展備品備件過(guò)程管理的檢查與考核。

　　3.4供應部負責備品備件的采購、訂貨和加工，負責事故備品備件的科學(xué)儲備、保管及發(fā)放工作。

　　3.5檢修公司負責備品備件儲備定額的計劃及到貨驗收工作，負責機組年度檢修備品備件的領(lǐng)用及科學(xué)保管工作。

　　4、事故備品備件管理內容和辦法

　　4.1事故備品備件含義

　　4.1.1事故備品備件是指在事故搶修和臨時(shí)發(fā)現事故性缺陷，需緊急處理所使用的配備性備品、設備性備品以及材料備品。

　　4.2事故備品備件定額管理

　　4.2.1供應部每年4月30日前，根據年度事故備品備件領(lǐng)用情況、補充情況以及倉庫庫存情況，向生技部提交年度事故備品備件使用報告。報告中附帶《當前倉庫備品備件庫存清單》（見(jiàn)附表1）。

　　4.2.2生技部收到供應部提交的報告后，在5月10日前，組織各生產(chǎn)管理部門(mén)的有關(guān)人員，對倉庫庫存備品備件進(jìn)行一次專(zhuān)項核實(shí)檢查，在淘汰和失效事故備品備件處置的基礎上，以正式通知形式公布《當前倉庫備品備件庫存清單》。

　　4.2.3庫存清單公布后，檢修公司及班組應根據事故備品備件庫存情況、機組檢修遺留問(wèn)題、設備運行潛在問(wèn)題、設備安全狀況、設備易損程度、歷年設備維護經(jīng)驗等，在5月20日前按附表2格式，完成年度事故備品備件定額計劃的填報及部門(mén)匯總審核工作，報送生技部。

　　4.2.4生技部一周時(shí)間內，完成年度事故備品備件儲備定額的審核修訂，與庫存事故備品備件進(jìn)行對比，形成《年度事故備品備件采購計劃》（見(jiàn)附表3），報總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)批準，5月30日前提交供應部按計劃采購補充。

　　4.2.5事故備品備件原則上每年按照上述程序進(jìn)行定期的年度計劃及采購補充管理工作。當某一類(lèi)型事故備品備件最后一件庫存領(lǐng)用或庫存量少于10％之時(shí)，供應部應及時(shí)報告生技部，按上述流程辦理事故備品備件動(dòng)態(tài)補充采購工作。

　　4.2.6對事故搶修和臨時(shí)發(fā)現事故性缺陷急需的而定額中沒(méi)有儲存的事故備品備件，由相應的維護班（隊）及時(shí)匯報和計劃，經(jīng)生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)或總工程師或生技部主任確認，報供應部立即采購。如生技部正、副主任確認采購的，事后應向生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)和總工程師作口頭匯報。對應急事故備品備件的采購，可視具體情況安排生技部相應專(zhuān)責或班組專(zhuān)業(yè)工程師前往協(xié)助采購，確保應急事故備品備件采購的時(shí)效性和采購質(zhì)量。

　　4.3事故備品備件的采購、訂貨和加工

　　4.3.1供應部接到備品備件采購計劃，應本著(zhù)及時(shí)、節約、擇優(yōu)、就近和高效的原則，按照總廠(chǎng)《物資管理標準》進(jìn)行備品備件的采購、合同訂貨和加工。

　　4.3.2備品備件的采購、訂貨和加工，必須嚴格按照備品備件采購計劃中所列的規格型號和技術(shù)參數進(jìn)行，不得隨意變更技術(shù)要求和型號。如需變更時(shí)必須經(jīng)生技部主任或相應專(zhuān)責的同意。

　　4.3.3對具有通用規范標準和區內可以直接采購的`備品備件，原則上在接到計劃后10個(gè)工作日內完成采購任務(wù)。

　　4.3.4對特殊的備品備件或采購周期比較長(cháng)的備品備件，生技部應在報批的備品備件采購計劃的備注欄中注明“特殊”字樣。供應部接到采購計劃后，應對標有“特殊”字樣的備品備件，及時(shí)行動(dòng)，組織采購訂貨，必要時(shí)與生技部相關(guān)專(zhuān)責溝通，加快特殊備品備件的訂貨采購步伐，原則上控制在30天至45天內完成采購任務(wù)。

　　4.3.5每年7月20日前，由生技部組織相關(guān)部門(mén)管理人員，對計劃采購補充的事故備品備件進(jìn)庫情況進(jìn)行一次檢查，確保事故備品備件按時(shí)購置到位。

　　4.4事故備品備件到貨驗收

　　4.4.1備品備件一旦到貨，必須在2個(gè)工作日內完成進(jìn)庫驗收工作。

　　4.4.2備品備件到貨驗收，嚴格執行《大化水力發(fā)電總廠(chǎng)物資采購驗收制度》。

　　4.4.3驗收不合格的事故備品備件不準入庫，并原則予以退貨。

　　4.5事故備品備件的儲備及保管

　　4.5.1供應部應建立生產(chǎn)設備事故備品備件儲存專(zhuān)用庫。

　　4.5.2計劃采購的所有事故備品備件，經(jīng)驗收合格后，應先分門(mén)別類(lèi)地辦理入庫手續，由供應部統一儲存和保管。

　　4.5.3事故備品備件的入庫應填寫(xiě)入庫驗收卡，由驗收人簽字后連同實(shí)物及加工圖紙、出廠(chǎng)合格證、使用說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料一起存放。

　　4.5.4保管人員應根據備品備件入庫情況，及時(shí)建立完善的入庫及保管臺帳。對入庫的備品備件的型號、數量應與計劃采購清單核對無(wú)誤，做到帳、卡、物相符，隨時(shí)掌握備品備件庫存數量，隨時(shí)做好動(dòng)態(tài)補充購置工作。

　　4.5.5備品備件應保持通風(fēng)干燥，物品應分門(mén)別類(lèi)有序擺放，做到整齊美觀(guān)。

　　4.5.6精密零件和電氣設備的備品備件，要注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射影響；金屬制品必須定期做好防銹蝕工作；化學(xué)制品應做好防腐蝕工作；對需要用特殊方式保管的事故備品，由供應部、生技部及檢修公司相應專(zhuān)業(yè)班組共同提出保管措施。

　　4.5.7保管人員應定期開(kāi)展備品備件的清點(diǎn)、保養和測試工作，對一些機電設備或貴重精密儀器儀表，應定期進(jìn)行常規性檢測試驗，檢測其測試范圍、功能、精度、性能指標等是否滿(mǎn)足要求，確保備品備件質(zhì)量合格，無(wú)變質(zhì)，無(wú)性能指標下降，無(wú)丟失。

　　4.5.8對保管員沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檢測資格的備品定期檢測項目，保管員應提前一周時(shí)間和生技部相應專(zhuān)責聯(lián)系，確保定期檢測項目按時(shí)有序安排和組織開(kāi)展。

　　4.6事故備品備件領(lǐng)用

　　4.6.1事故備品備件的領(lǐng)用，實(shí)行“何時(shí)急需使用隨時(shí)領(lǐng)用”制度。事故備品備件的領(lǐng)用，倉庫保管員應做到隨叫隨到，確保事故備品備件領(lǐng)用渠道暢通無(wú)阻。

　　4.6.2事故備品備件領(lǐng)用程序

　　4.6.2.1使用部門(mén)或班組填寫(xiě)《事故備品備件領(lǐng)料單》（見(jiàn)附表4）；

　　4.6.2.2使用部門(mén)或使用班組所在部門(mén)領(lǐng)導審核；

　　4.6.2.3生技部（正、副）主任審定；

　　4.6.2.4生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)或總工程師批準。

　　4.6.3事故備品備件非正常領(lǐng)用程序

　　4.6.3.1生產(chǎn)應急事故處理需立即領(lǐng)用事故備品備件，只要是生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)或總工程師口頭通知的，經(jīng)供應部主任和保管員確認，即可提取相應的事故備品備件，但事后必須補全相關(guān)手續。

　　4.6.3.2如生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)和總工程師均不在廠(chǎng)內，由生技部（正、副）主任與他們之中一人聯(lián)系溝通，并獲得口頭同意，然后經(jīng)供應部主任確認，即可辦理事故備品的領(lǐng)用，但事后必須補全相關(guān)手續。

　　4.6.3.3如生技部正副主任、總工程師和生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)均不在廠(chǎng)內，由生技部相應專(zhuān)責與生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)或總工程師聯(lián)系溝通，并獲得口頭同意，然后經(jīng)供應部主任確認，即可辦理事故備品的領(lǐng)用，同樣但事后必須補全相關(guān)手續。

　　4.6.4事故備品備件每次領(lǐng)用，保管員都應及時(shí)做好臺帳記錄，確保帳、卡、物相符，隨時(shí)跟蹤掌握備品備件庫存數量。

　　4.7淘汰、失效事故備品備件的處置

　　4.7.1生技部每年5月10日前，組織各生產(chǎn)管理有關(guān)人員，對倉庫事故備品備件庫存情況進(jìn)行一次專(zhuān)項核實(shí)檢查，目的是認真核對事故備品備件使用情況及庫存情況，對庫存備品進(jìn)行認真求實(shí)地評估，對變質(zhì)、霉爛、失去原有性能以及淘汰的事故備品備件予以報廢處理。

　　4.7.2對評估組確認予以報廢的事故備品備件，供應部及時(shí)提取出來(lái)或隔離，保管員應根據提取的備品備件數量、規格型號等及時(shí)填寫(xiě)好臺帳記錄和《事故備品備件報廢清單》（見(jiàn)附表5）

　　4.7.3供應部根據評估組予以報廢的事故備品備件形成報告，報生技部審核，總工程師審定，生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)批準，及時(shí)予以公布，并辦理資產(chǎn)報廢手續。

　　4.7.4對報廢的事故備品備件，應收集到物供倉庫大院或指定地點(diǎn)，按《事故備品備件報廢清單》逐一清點(diǎn)數量，在地面擺放整齊，在生技部、安監部、檢修公司、發(fā)電部、供應部、工會(huì )、財務(wù)部、審計室、紀檢室等部門(mén)的監督下，由生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)或總工程師主持，用壓路機進(jìn)行碾壓后，再用汽油等明火進(jìn)行焚燒，避免淘汰、失效事故備品備件重新流入市場(chǎng)或進(jìn)入生產(chǎn)線(xiàn)。焚燒現場(chǎng)要注意做好防火防爆安全隔離及保衛工作。

　　5、機組檢修備品備件管理內容和辦法

　　5.1生技部每年9月15日前，根據機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排等因素，科學(xué)合理地制定下一年度（今冬明春）機組檢修計劃，報上級管理單位。機組年度檢修計劃應包含機組檢修性質(zhì)、檢修天數及主要檢修項目等內容，詳見(jiàn)附表6。

　　5.2生技部每年10月10日前，根據機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排、設備評級狀況、設備缺陷、技術(shù)監控監督檢查項目等，完成機組（含主變）年度檢修項目表的編制工作，并以文件形式予以下達。

　　5.3機組檢修項目表公布后，檢修公司及班組應根據當前設備檢修備品備件庫存情況、機組檢修計劃及主要檢修項目、設備缺陷、設備評級、運行潛在問(wèn)題、設備安全狀況、設備易損程度、歷年設備檢修經(jīng)驗等，在10月25日前，完成年度機組檢修備品備件定額計劃的填報及部門(mén)匯總工作，報送生技部。

　　5.4生技部每年10月30日前，完成年度機組檢修備品備件采購計劃的審核修訂，報總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)批準，11月份的第2個(gè)工作日前提交供應部按計劃采購。

　　5.5機組年度檢修期間，考慮到機組運行健康狀況改變、計劃與實(shí)際的差異、機組檢修當中發(fā)現的重大缺陷等，可根據實(shí)際情況，適當補充機組年度檢修備品備件的數量及品種類(lèi)型。報批手續仍為生技部審核，總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)批準。

　　5.6檢修備品備件的采購、訂貨、加工以及到貨驗收等管理環(huán)節，參照4.3條款和4.4條款組織實(shí)施。

　　5.7檢修備品備件到貨驗收后，由檢修公司合理調度，原則上按“誰(shuí)計劃誰(shuí)領(lǐng)用”的辦法直接辦理領(lǐng)用手續，提取相應的檢修備品備件。

　　5.8檢修公司所提取出來(lái)的檢修備品備件，公司及班組都有責任做好妥善儲存及保管的職責和義務(wù)，要求參照4.5條款的相關(guān)內容，認真做好儲存及保管工作，做到檢修備品備件使用的可追溯性。

　　5.9機組年度檢修結束，即每年4月30日前，檢修公司根據去冬今春機組檢修備品備件領(lǐng)用及實(shí)際使用消耗情況，形成總結報告，提交生技部。

　　5.10對年度機組檢修剩余的備品備件，檢修公司及班組應參照4.5條款的相關(guān)內容，建立臺帳，認真做好儲存及保管工作。

　　5.11每年5月20日前，生技部、總廠(chǎng)安監部聯(lián)合組織相關(guān)管理人員，對檢修公司及班組各工器具房及備品備件倉庫進(jìn)行一次專(zhuān)項檢查，進(jìn)一步核實(shí)檢修備品備件領(lǐng)用、使用及匯報情況。

　　6、檢查與考核

配件管理制度2

　　為加強本單位配件質(zhì)量檢驗工作管理,使質(zhì)檢工作有章可循,確保購進(jìn)、銷(xiāo)售及使用的配件符合相應產(chǎn)品質(zhì)量要求,特制定本制度。

　　一、配件質(zhì)量檢驗由專(zhuān)人負責。質(zhì)檢人員應掌握機動(dòng)車(chē)各類(lèi)配件的基本檢測方法,并具備利用基本質(zhì)檢工具進(jìn)行一般性質(zhì)量鑒定的能力。

　　二、質(zhì)檢人員根據供應商《隨貨裝箱單》(供貨清單)對到貨配件的數量、配件號或替代號、包裝等進(jìn)行檢驗。包裝破損變形的配件及易損件必須拆開(kāi)包裝檢驗,標準按照訂貨要求執行。

　　三、購進(jìn)配件應具有規范的產(chǎn)品名稱(chēng)、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)名、廠(chǎng)址、合格證明、規格型號、生產(chǎn)許可證、出廠(chǎng)日期和有效期限等。配件的相關(guān)特征應與其所附的相關(guān)證件相符。

　　四、實(shí)行強制性認證的產(chǎn)品應有強制性認證標志。

　　五、對安全件和有質(zhì)保期限的.配件應按相關(guān)規定逐一檢驗。

　　六、對于不合格配件和到貨差異,應及時(shí)與供應商聯(lián)系處理。

　　七、及時(shí)清退和處理不合格配件,避免造成不必要的經(jīng)濟損失。

　　八、質(zhì)檢人員定期對庫存配件進(jìn)行抽檢,規范填寫(xiě)檢驗記錄。所有的檢驗記錄(包括簽名、日期)都應做到清晰、完整、真實(shí)、準確。妥善保存原始憑證。

配件管理制度3

　�。�1）、庫房?jì)戎饕�通道的`寬度不應小于2米。

　�。�2）、庫存物品應分類(lèi)、分垛碼放，垛與燈距、垛與墻距不應小于0.5米。

　�。�3）、庫房?jì)确笤O的配電線(xiàn)路，應穿管保護，電源開(kāi)關(guān)應設在庫房外，保管人員離庫時(shí)必須拉閘斷電。

　�。�4）、庫房?jì)炔粶适褂靡苿?dòng)式照明燈具，不準使用碘鎢燈和超過(guò)60w以上的白熾燈。

　�。�5）、庫房?jì)炔粶适褂秒姞t子、熱得快、電熨斗，電烙鐵等表面熾熱的電器。

　�。�6）、庫房?jì)冉�止存放化學(xué)危險品，易燃易爆物品應設置在專(zhuān)用的獨立庫房?jì)�，嚴禁帶火種進(jìn)入庫房。

　�。�7）、庫房?jì)炔粶试O置辦公室，休息室或留宿住人，庫房?jì)炔粶视每扇疾牧洗罱ǜ魧印?/p>

　�。�8）、庫房?jì)日麧崯o(wú)其它雜物。

　�。�9）、配備消防器材符合要求。

　�。�10）、庫房管理人員，每天上班前進(jìn)行檢查，下班前進(jìn)行檢查，確認無(wú)任何隱患時(shí)才能下班。

　�。�11）、庫房管理應賬、物相符。

　�。�12）、對易碎物品，應輕拿輕放，和不可倒置等。

　�。�13）、物品不宜碼放過(guò)高，以免倒塌傷人。

　�。�14）、使用梯子時(shí)，應放穩防滑。

配件管理制度4

　　1、 施工用的各種材料、設備、構配件的采購必須檢查生產(chǎn)廠(chǎng)家的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)資質(zhì)、檢查試驗報告是否證明產(chǎn)品合格有效。

　　2、 必須嚴格把好材料、設備、構配件的采購進(jìn)場(chǎng)源頭關(guān),不合格的.不能采購進(jìn)場(chǎng),證件不清來(lái)源不明的不能采購進(jìn)場(chǎng),確保進(jìn)場(chǎng)后的材料,設備的質(zhì)量。

　　3、 材料、設備、構配件進(jìn)場(chǎng)后,嚴格按照要求檢驗,復試及進(jìn)場(chǎng)的外觀(guān)檢驗,經(jīng)檢驗不合格的不能進(jìn)場(chǎng),應立即退場(chǎng),不合格的材料不得隨意放行使用。

　　4、 經(jīng)檢驗合格的材料,分類(lèi)進(jìn)行堆碼整齊,怕潮濕的材料及容易銹蝕的材料,應按照要求苫、墊及覆蓋,防止因受潮影響質(zhì)量。

　　5、 所有進(jìn)場(chǎng)后的材料、設備、構配件應分類(lèi)進(jìn)行存放保管,并進(jìn)行標識,嚴格保管、發(fā)放制度。必須做到收發(fā)清晰,帳物相符,防止丟失和浪費。

配件管理制度5

　　為保證對設備進(jìn)行有效的管理，使設備保持良好的狀態(tài)，滿(mǎn)足使用要求，結合公司《設備管理制度》及《設備維護保養規定》，特制定本考核制度。

　　1、設備日常管理工作考核：

　　各分廠(chǎng)、車(chē)間、科室等設備使用部門(mén)負責相關(guān)設備的日常點(diǎn)檢、保養和管理工作。設備的日常維護保養應做到：班前由操作人員認真檢查設備各個(gè)部位，按規定加油潤滑，做到潤滑“五定（定點(diǎn)、定質(zhì)、定量、定期、定人）”；正確、合理使用設備，班中嚴格遵守操作規程，嚴禁野蠻操作；發(fā)生故障，應及時(shí)給予排除；下班前認真、清掃擦拭設備，符合設備維護的“四項要求（清潔、整齊、潤滑、安全）”。檢查中發(fā)現違反以上規定的，視情節輕重，每項罰款10-100元。

　　2、設備事故處理：

　　設備發(fā)生事故后，應立即切斷電源，保持現場(chǎng)，通知工藝設備部，經(jīng)鑒定后再進(jìn)行處理。設備使用單位在事故發(fā)生后三日內認真填寫(xiě)“事故報告單”。工藝設備部組織有關(guān)人員，根據“三不放過(guò)（事故原因分析不清不放過(guò)、事故責任者與群眾未受到教育不放過(guò)、沒(méi)有防范措施不放過(guò)）”的原則進(jìn)行調查分析，做好原始記錄，簽署處理意見(jiàn)。根據事故性質(zhì)和損失經(jīng)濟價(jià)值大小給予賠償和一次性處罰。對事故隱瞞不報或弄虛作假的'，加重處罰。

　　3、精、大、稀、重點(diǎn)關(guān)鍵設備管理：

　　精、大、稀、重點(diǎn)關(guān)鍵設備是本公司進(jìn)行生產(chǎn)極為重要的物質(zhì)技術(shù)基礎，必須嚴格執行定人、定機、憑證操作和實(shí)行強制保養制度，以確保設備的完好運行。操作人員必須遵守設備安全操作規程，各班交接時(shí)應做好交接班記錄；合理潤滑、使用設備，潤滑油料必須嚴格按說(shuō)明書(shū)的規定使用；生產(chǎn)中嚴禁超性能、超負荷使用設備，工作中發(fā)現問(wèn)題逐級反映、及時(shí)解決。檢查中發(fā)現違反以上規定的，視情節輕重，每項罰款20-200元。

　　4、特種設備的管理考核：

　　特種設備必須是完好運行，嚴禁帶病作業(yè)，并定期檢查和清掃。特種設備的駕駛、操作人員，必須經(jīng)過(guò)操作訓練和考試合格后才能駕駛操作。操作人員必須嚴格遵守安全操作規程，嚴禁超負荷、超規定使用設備。其中行車(chē)必須嚴格進(jìn)行日點(diǎn)檢并做相應的記錄；叉車(chē)一車(chē)一帳，并做好維護和維修記錄。檢查中發(fā)現違反以上規定的，視情節輕重，每項罰款20-200元。

　　5、自查工作考核：

　　各設備使用部門(mén)應組織人員做好本單位設備的自查工作，主要對設備的合理使用及日常維護保養情況進(jìn)行檢查。按設備維護“四項要求”進(jìn)行檢查評定，做好檢查記錄，并根據情況作出相應的處理。

　　工藝設備部負責對各部門(mén)設備的管理、使用、維護情況進(jìn)行檢查與考核，并組成專(zhuān)門(mén)的檢查小組，對各部門(mén)設備的日常維護保養情況循環(huán)檢查，檢查結果進(jìn)行通報。

配件管理制度6

　　目的

　　為了加強對采購入庫零件的規范化管理，確保購進(jìn)零件數量與質(zhì)量合格，價(jià)格合理，做到零件入庫管理的有序化，規范化。

　　崗位職責

　　零件部主管

　　1．貫徹落實(shí)公司各項規章制度，執行公司集團各項業(yè)務(wù)規定；

　　2．組織制定本部門(mén)的工作計劃，負責本部門(mén)行政，業(yè)務(wù)，經(jīng)營(yíng)管理，全面完成公司下達的各項任務(wù)；

　　3．做好配件的計劃，采購，出庫，保管和索賠工作，經(jīng)常核查現有管理實(shí)施情況，針對存在問(wèn)題，提出有效解決措施；

　　4．組織及時(shí)采購生產(chǎn)車(chē)間所需零件，做到按時(shí),保質(zhì)，價(jià)優(yōu)將零件購進(jìn)；

　　5．協(xié)調部門(mén)之間，部門(mén)與客戶(hù)之間的關(guān)系，要及時(shí)協(xié)助服務(wù)顧問(wèn)妥善處理客戶(hù)有關(guān)零件的`投訴問(wèn)題；

　　6．掌握市場(chǎng)情況，建立零件網(wǎng)絡(luò )，了解車(chē)間，服務(wù)顧問(wèn)的需求，做好服務(wù)工作；

　　7．負責組織倉庫管理員做好庫存盤(pán)點(diǎn)工作，定期與核對；

　　8．組織部門(mén)的相關(guān)培訓，增強部門(mén)的整體業(yè)務(wù)水平，提高工作效率；

　　9．加強團隊建設，關(guān)心員工，提高部門(mén)人員的凝聚力。

　　采購員

　　1．嚴格遵守公司各項規章制度，執行公司集團的有關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)規定；

　　2．熟悉工作業(yè)務(wù)，熟悉掌握配件市場(chǎng)價(jià)格，能根據市場(chǎng)需求和維修車(chē)間需要制定采購計劃表，并及時(shí)向部門(mén)主管反饋有關(guān)部門(mén)信息；

　　3．嚴格把質(zhì)量關(guān)，不以次充好，確保采購配件，材料的質(zhì)量合格，價(jià)格合理；

　　4．不得利用職務(wù)之便搞非法交易，以權謀私，不準受賄或索取回扣，不準從事任何有損公司的活動(dòng)，一經(jīng)核實(shí)，公司將嚴肅處理；

　　5．對客戶(hù)需求和維修車(chē)輛所需的配件要及時(shí)采購，不得拖延；

　　6．嚴格遵守公司財務(wù)制度，提高業(yè)務(wù)水平。

　　零件管理員

　　1．遵守公司各項管理制度，堅守工作崗位，工作細致，扎實(shí)；

　　2．熟悉業(yè)務(wù)，對庫存零件實(shí)行電腦管理，操作；

　　3．有效利用倉庫空間，對零件實(shí)行“全貨位系統”（即所有的配件都有倉位號），保持倉庫配件擺放整齊，整潔；

　　4．嚴格執行物，料入庫驗收制度，對采購入庫的配件要核查包裝，質(zhì)量，數量與購貨發(fā)票進(jìn)行核對確認；

　　5．按照年，季，月度對倉庫作大，中，小范圍的盤(pán)點(diǎn)，做到帳物一致，合理庫存，對積壓配件提出意見(jiàn)，并及時(shí)上報；

　　6．零件部出庫憑維修工單，出庫單，出庫通知領(lǐng)用，堅持“一盤(pán)底，二核對，三發(fā)料，四減數”的原則；

　　7．每天對出，入庫的配件進(jìn)行統計，妥善保管所有原始憑證，以便財務(wù)進(jìn)行核銷(xiāo)；

　　8．確保倉庫安全，注意防火、防盜、防潮、防塵；未經(jīng)批準，嚴禁非倉庫人員進(jìn)入；

　　9．零部件出入庫做到“先進(jìn)先出”原則；

配件管理制度7

　　為了加強配件及材料的管理，提高經(jīng)濟效益，特制訂如下管理制度：

　　1、自覺(jué)遵守各項管理制度，積極學(xué)習業(yè)務(wù)知識，定期組織業(yè)務(wù)培訓，堅守崗位，上班時(shí)間不準外出做私活，中午、星期日安排人員值班，倉庫嚴禁閑雜人員入內。

　　2、配件部要及時(shí)保證修理車(chē)間維修所用各種配件，同時(shí)還要及時(shí)組織對外銷(xiāo)售，和對外的各種訂貨。

　　廠(chǎng)內修理車(chē)間所用的配件，市內能采購到的必須在半天內完成，附近地區的當天要完成，超期一天，扣罰50元。

　　3、配件部要設立計劃員，做好材料的計劃工作，倉庫的庫存要合理。采購要有計劃性，防止庫存積壓。工具采購，批量進(jìn)貨，總成件的采購要經(jīng)總經(jīng)理審批，凡是盲目采購，造成積壓的，要追究責任。

　　4、配件采購要有固定進(jìn)貨網(wǎng)點(diǎn)，因固定網(wǎng)點(diǎn)無(wú)貨，需要其他點(diǎn)進(jìn)貨的'，價(jià)格不能偏高。價(jià)格高于固定網(wǎng)點(diǎn)的，需先請示報價(jià)，經(jīng)同意后方能購買(mǎi)。

　　5、嚴格進(jìn)貨檢驗手續，所有采購回來(lái)的配件，進(jìn)庫時(shí)必須核對數量、價(jià)格、質(zhì)量，特別防止假貨入庫。發(fā)現假貨和質(zhì)量問(wèn)題要追究責任。

　　6、修理工領(lǐng)料要派工單，由庫管員填寫(xiě)，領(lǐng)料人簽名，總成或價(jià)值較大的配件要有廠(chǎng)部審批手續。

　　7、倉庫員在發(fā)料時(shí)，應填寫(xiě)《發(fā)料單》，領(lǐng)料人必須在《發(fā)料單上簽章》，倉庫憑領(lǐng)料人簽證的《發(fā)料單》及時(shí)登記庫存做帳，發(fā)料應與派工單核對。

　　8、嚴格執行交舊領(lǐng)新料同時(shí)交回舊件，舊件必須編上號，貼上標簽交回車(chē)主。

　　9、對二保車(chē)、大修車(chē)的消耗量要實(shí)行定量管理，發(fā)現多領(lǐng)、冒領(lǐng)要追究責任。

　　10、零配件的價(jià)格要合理，銷(xiāo)售價(jià)不能超過(guò)市場(chǎng)價(jià)（與車(chē)主協(xié)商定價(jià)的除外），發(fā)現隨便加價(jià)影響公司信譽(yù)的要追究責任。

　　11、零配件及材料進(jìn)庫后要立卡、建帳，做到帳、卡、物相符。月底要做好進(jìn)、存銷(xiāo)核算表，沒(méi)季度要盤(pán)存一次。

　　12、要嚴格執行工具管理制度、保管好各種工具和設備。

　　13、倉庫管理員如有違反制度，不履行崗位職責，發(fā)現一次扣罰10—50元，造成損失的全部由個(gè)人承擔，一月內連續出現三次的調離崗位，情節嚴重的予以除名。

配件管理制度8

　　1 范圍

　　本標準規定了公司采購物資入庫、貯存、包裝、防護及發(fā)放等管理規定。

　　本標準適用于本公司物資倉庫管理現場(chǎng)的全部過(guò)程。

　　2 引用文件

　　3 倉庫管理員職責

　　3.1認真貫徹執行公司質(zhì)量體系文件和規章制度，確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。

　　3.2樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識，端正服務(wù)態(tài)度，遵守制度，接受配件經(jīng)理的領(lǐng)導。

　　3.3負責經(jīng)驗證合格的配件及附件按區號、位號、層號合理擺放，清楚標識，擺放順序是從后到前，從下到上，從右到左，出庫順序是從前到后，從上到下，從左到右，確保配件先進(jìn)先出。

　　3.4嚴格按規定辦理配件的出入庫手續，記錄準確，做到帳物一致。

　　3.5加強貯存配件管理，定期檢查庫存配件質(zhì)量，包括包裝質(zhì)量、防護質(zhì)量貯存期限等。發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)記錄、及時(shí)處理，并報告配件經(jīng)理。

　　3.6創(chuàng )造和維護良好的倉貯環(huán)境，做到庫內通風(fēng)、整潔，安全設施齊全、通道暢通，環(huán)境衛生達到“5s”標準；安全措施符合消防要求。

　　4 配件入庫管理

　　4.1 大眾轎車(chē)配件的入庫

　　A、倉庫管理員按照《配件訂單》，核查《到貨清單》與實(shí)物品種、 數量、包裝及供貨單位，按照《配件進(jìn)貨檢驗標準》進(jìn)行檢驗，并作好檢驗記錄。

　　B、配件計劃員對配件實(shí)施全檢。

　　C、超出《配件訂單》的'配件不予入庫。發(fā)現不合格品應填寫(xiě)《不合格配件處置記錄》，做好標識，及時(shí)隔離，并立即向配件經(jīng)理報告。

　　4.2 其他車(chē)型配件的入庫

　　A、倉庫管理員按照《零星采購單》，核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數量、包裝及供貨單位，按照《配件進(jìn)貨檢驗標準》進(jìn)行全數檢驗，并作好檢驗記錄。

　　B、配件計劃員對該類(lèi)配件進(jìn)行全檢。

　　C、超出《零星采購單》的配件不予入庫。發(fā)現入庫清單與實(shí)物不符的應作不合格品處理，并馬上向配件經(jīng)理報告。

　　4.3 對入庫配件做好標識。

　　4.4關(guān)鍵件和安全件的標識內容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。

　　5 配件倉庫管理

　　5.1按配件、附件類(lèi)別建立電腦臺賬。根據《到貨清單》認真核對，防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數量和質(zhì)量負責。配件、附件的帳面數任何人不得涂改，更不得銷(xiāo)毀，保證任何時(shí)候帳物相符。

　　5.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證，做好記錄，并分別將其放置在合格品區。倉庫應設置不合格品區和待檢區。

　　5.3 倉庫內所有配件應有配件標識，并置于明顯位置，易于識別，配件標識應牢固、可靠。

　　5.4 倉管員應依據《入庫單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況，做好日報、月報表報配件經(jīng)理和財務(wù)室。

　　5.5 配件按總成分列分設貨架，原則上分發(fā)動(dòng)機系、底盤(pán)系、變速箱系、車(chē)身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。

　　5.6倉庫重地禁止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入，更不允許無(wú)關(guān)人員私自提取配件附件。

　　5.7倉管員應對配件進(jìn)行日常巡檢，配件計劃員每季抽檢配件質(zhì)量情況，填寫(xiě)《定期庫存檢查記錄》，發(fā)現有不合格品應馬上隔離并及時(shí)向配件經(jīng)理匯報處理。發(fā)現帳物不符應查明原因，及時(shí)調整，確保帳物相符。

　　5.8倉庫內嚴禁煙火，按消防規定配置消防器材，經(jīng)常檢查消防器材的有效性。

　　5.9配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。對將要或已超過(guò)貯存期的配件應由倉管員及時(shí)出具清單向配件經(jīng)理匯報，配件經(jīng)理及時(shí)與服務(wù)總監進(jìn)行驗證、評審和處理。

　　5.9做好倉庫的貯存環(huán)境、衛生工作，做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過(guò)道暢通，達到“5S”標準。

　　5.10每年底進(jìn)行一次清倉盤(pán)點(diǎn)工作，將盤(pán)點(diǎn)報告及時(shí)上報財務(wù)室和總經(jīng)理核批。

　　5.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應規定儲存期限，規定橡膠件保存期為5年，塑料件保存期為3年，油漆原料保存期為2年。

　　6 配件發(fā)放管理

　　6.1配件發(fā)貨交付：倉庫管理員憑《領(lǐng)料單》，按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)貨。

　　6.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對名稱(chēng)的規格、型號、包裝、數量、質(zhì)量狀況，由領(lǐng)料員簽字確認后方可出庫。

　　6.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》，不得丟失，《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。

　　7 舊件回收管理

　　7.1 維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。

　　7.2 配件部對維修舊件（不包括易損件、覆蓋件）進(jìn)行標識，并放置在規定區域，防止非預期使用。

配件管理制度9

　　1.自覺(jué)遵守廠(chǎng)部各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內。

　　2.及時(shí)

　　3.做好供方的選擇、評審工作。根據生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購計劃單,計劃單經(jīng)廠(chǎng)領(lǐng)導簽字同意后即按單就近采購。

　　3.材料及零配件進(jìn)庫前要驗收,末經(jīng)驗收或驗收不合格的不準進(jìn)庫,不準使用。

　　3.材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實(shí)物三符合。

　　4.材料應分類(lèi)、分規格堆放,堆放應按“五五”法保持整潔。

　　5.保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、反腐、防失竊工作,做好倉庫的`消防工作。

　　6.修理工憑派工單領(lǐng)料,由庫管員填寫(xiě)材料單,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意。

　　領(lǐng)新料必須交舊料,嚴格執行領(lǐng)新交舊制度。

　　7.加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠(chǎng)時(shí)交還車(chē)主。

　　8.材料及零配件的領(lǐng)用應執行先進(jìn)先出的規定,嚴格執行價(jià)格制度,不得隨便加價(jià)。

　　倉庫每個(gè)月進(jìn)行一次清倉盤(pán)點(diǎn),消除差錯,壓縮庫存。

配件管理制度10

　　1、范圍

　　本標準規定了生產(chǎn)部電檢班物資管理的職責、管理內容與要求、檢查與考核。

　　本標準適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司生產(chǎn)部電氣檢修班備品備件管理工作人員。

　　2、規范性引用文件

　　下列文件中的條款通過(guò)本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本部分，然而，鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注定日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

　　gb/t1.1-20xx、標準化工作導則

　　gb/t15498-1995、企業(yè)標準體系、管理標準和工作標準的構成和要求

　　dl/t600-20xx、電力標準編寫(xiě)的基本規定

　　電力工業(yè)發(fā)供電設備事故備品管理辦法

　　物資管理辦法（試行）黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司

　　備品配件管理辦法（試行）、黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司

　　黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司標準、管理標準（第一分冊）

　　3、術(shù)語(yǔ)和定義

　　為保證發(fā)電機組的穩定運行，當設備發(fā)生事故時(shí)，能在極短的時(shí)間更換配件，使設備能恢復正常運行，設備所需的配件即是我們要儲存的.備品備件。以保證發(fā)供電生產(chǎn)。

　　4、管理職責

　　4.1、班組要搞好備品配件的管理工作，是保證安全生產(chǎn)、設備檢修及縮短事故搶修時(shí)間，提高機組經(jīng)濟效益的一項重要工作。

　　4.2、班組要高度重視，認真落實(shí)責任制。把備品配件管理工作落到實(shí)處。

　　4.3、班組要設有備品配件專(zhuān)責人。

　　4.4、負責備品備件、圖紙的相關(guān)管理工作。

　　4.5、協(xié)助物資部門(mén)做好備品備件的加工訂貨工作。

　　5、管理內容與方法

　　5.1、物資定額管理：

　　5.1.1、班組技術(shù)員要依照電力部《電力生產(chǎn)設備事故備品配件管理辦法》結合本專(zhuān)業(yè)所管轄的設備運行狀況及檢修經(jīng)驗，編制班組備品配件儲備定額（定額中包括事故備品配件定額及常用易損件定額）。班組要建立事故備品配件儲備定額及臺帳。

　　5.1.2、根據備品配件定額的標準進(jìn)行備品配件的儲備工作。同時(shí)建立本班組備品配件臺帳。將本班組物資庫儲備的備品配件分門(mén)別類(lèi)的一一登記入帳。

　　5.1.3、備品配件的儲備要經(jīng)班組技術(shù)員進(jìn)行質(zhì)量驗收。主要備品配件的儲備要經(jīng)專(zhuān)業(yè)主管驗收后進(jìn)行儲備。對不合格產(chǎn)品應及時(shí)返廠(chǎng)，備品配件要根據出廠(chǎng)合格證和試驗報告做好交接試驗，同時(shí)做好記錄。

　　5.1.4、已儲備的備品配件要有卡片�？ㄆ�包括：設備標志、技術(shù)規范、檢修記錄、試驗記錄。做到隨時(shí)好用。

　　5.1.5、備品配件的保管采取集中與分散的原則來(lái)進(jìn)行儲備。大型備品配件集中存放在物資公司庫或分場(chǎng)倉庫。小型備品配件放在班組倉庫。

　　5.1.6、班組應設有備品配件臺帳、消耗統計臺帳，要標明物資名稱(chēng)、型號、規格、儲備定額、入庫時(shí)間、數量、存放地點(diǎn)、驗收人、出庫時(shí)間、消耗部位、數量及備品配件出廠(chǎng)合格證。

　　5.2、配件加工管理

　　5.2.1、每月20日前班組技術(shù)員根據設備運行及檢修狀況，提出配件加工計劃，并經(jīng)專(zhuān)業(yè)主管專(zhuān)工審核后報物資部。

　　5.3、電機的修理管理

　　5.3.1、電機修理，由于技術(shù)、設備條件等原因，分場(chǎng)內部不能承擔時(shí)，送外單位修理，要在分場(chǎng)進(jìn)行登記。送電機廠(chǎng)修理也要在分場(chǎng)登記。電機修理后取回要有電機修理報告。包括檢修及試驗報告。同時(shí)分場(chǎng)要登記驗收。

　　5.3.2、電機部件外單位修理完畢，驗收合格后，在條件允許情況下2天內必須組裝、試轉完畢，達到備用條件。

　　5.3.3、建立健全備用電機臺帳，及時(shí)進(jìn)行檢查試驗，備用時(shí)間、試驗時(shí)間、試驗人、檢查時(shí)間、檢查人、出庫時(shí)間，對備用電機應進(jìn)行編號管理。

　　5.4、物資使用管理

　　5.4.1、根據儲備定額的標準，班組技術(shù)員要適時(shí)的提出備品配件計劃，逐級上報，保證有充足的備品備件儲備。

　　5.4.2、由班組技術(shù)員負責備品、配件的統計和登記工作，以便及時(shí)提出計劃購買(mǎi)或加工。對已儲備的備品配件技術(shù)人員要經(jīng)常檢查，防止銹蝕、損壞、丟失。

　　5.4.3、由班組材料保管員負責材料消耗統計臺帳的填寫(xiě)，要求及時(shí)、準確。對消耗的材料要及時(shí)通知班組技術(shù)員或班長(cháng)提出計劃購買(mǎi)。

　　5.4.4、檢修、安裝、開(kāi)工前，工作負責人負責、材料保管員配合，將工作所需用的備品、配件準備齊全，并認真檢查是否好用。

　　5.4.5、備品、配件應按定置管理圖擺放，做到整齊、美觀(guān)。

　　5.4.6、對備品、配件應按規程規定定期進(jìn)行預防性試驗，保證其處于良好狀態(tài)，隨時(shí)好用。

　　5.4.7、備品、配件專(zhuān)責人應熟悉有關(guān)備品、備件的用處和保管常識（如：備品、配件的存放環(huán)境、防震、放置方法，防止陽(yáng)光直射、干燥、通風(fēng)良好等）。

　　6、檢查與考核

　　6.1、對備品備件管理因人員過(guò)失，沒(méi)有達到備用條件而影響設備正常運行，考核當事人50―200元。造成嚴重后果的按廠(chǎng)部考核標準嚴格考核。

　　6.2、專(zhuān)業(yè)每季度對各班組備品配件管理工作要進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題，考核技術(shù)員20-100元。

　　6.3、對由于缺少備品配件而影響設備正常檢修進(jìn)度考核班組技術(shù)員20-100元，班長(cháng)20-100元。

　　6.4、對由于備品配件提報不及時(shí)，設備缺陷得不到及時(shí)處理或消除，考核班組技術(shù)員10-50元，班長(cháng)10-50元。

　　6.5、對于班組沒(méi)有備品配件臺帳、消耗統計臺帳，備品配件存儲不當，造成損壞的班組考核保管員10-100元。

　　6.6、對于加工件不按規定時(shí)間提報計劃，而影響機組大、小修正常開(kāi)工或檢修進(jìn)度，考核班組技術(shù)員或班長(cháng)20-100元。

　　6.7、本標準的執行情況由經(jīng)營(yíng)計劃部負責檢查與考核。

配件管理制度11

　　第一條為了加強設備管理，提高生產(chǎn)技術(shù)裝備水平和經(jīng)濟效益，保證安全生產(chǎn)和設備正常運行，根據我廠(chǎng)的實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二條設備的管理是為了保證設備的健康，加強維護與計劃性檢修，依靠技術(shù)進(jìn)步，進(jìn)行設備更新與改造，堅持專(zhuān)業(yè)管理與群眾管理，技術(shù)管理與經(jīng)濟管理相結合的原則。

　　第三條設備管理有主管生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)負責，生技部是設備管理的主要部門(mén)，并配置專(zhuān)職設備管理員（工程師），其主要任務(wù)是對設備進(jìn)行綜合管理，保持設備完好。對車(chē)間或班組的設備管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導工作。生產(chǎn)技術(shù)部設備管理工程師還必備我廠(chǎng)主要設備資料。內容應包括：制造廠(chǎng)家原始圖紙、合格證書(shū)、安裝使用說(shuō)明書(shū)等完整資料

　　第四條設備管理的主要經(jīng)濟性、安全性、技術(shù)監督完成等考核指標，列入廠(chǎng)長(cháng)任期責任目標。

　　第五條生技部必須做好設備更新與改造的規劃、選型、購置及安裝調試等管理工作，購置重要生產(chǎn)設備應當進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟論證，并按照有關(guān)規定上報審批。購置設備，應當由設備專(zhuān)責人員提出有關(guān)設備的可靠性和有利于維修的要求。

　　第六條選購進(jìn)口設備時(shí)，應當備有維修技術(shù)資料和必要的維修配件。

　　第七條生產(chǎn)設備應當建立健全的操作、使用、維護規程。 第八條設備的操作和維修人員必須嚴格遵守設備的操作和維修規程。

　　第九條按照國家的有關(guān)規定，加強對動(dòng)力、起重、運輸、儀表、儀器、壓力容器等設備的維護，檢查檢測和預防性試驗。

　　第十條設備的檢修工作應嚴格遵守檢修規程，執行檢修技術(shù)標準，以保證檢修質(zhì)量，縮短檢修時(shí)間，降低檢修成本。

　　第十一條根據設備的實(shí)際技術(shù)狀況，結合生產(chǎn)安排，編制設備檢修計劃，檢安公司必須嚴格執行檢修計劃。

　　第十二條物質(zhì)部門(mén)應按照備品配件儲備定額要求，合理儲備備品、配件。

　　第十三條檢修公司各班組應當在保證設備檢修質(zhì)量的前提下，做好設備的修復利用，節約檢修成本。

　　第十四條設備的主管部門(mén)應當編制設備改造和更新的中長(cháng)期和年度計劃，并組織實(shí)施。

　　第十五條屬于下列情況之一的設備，應當報廢更新。

　　1、經(jīng)過(guò)預測，繼續大修后，均不能恢復設備健康，不能保證安全經(jīng)濟運行的。

　　2、設備老化，技術(shù)性能落后，無(wú)備品備件來(lái)源的。

　　3、屬于國家淘汰產(chǎn)品停止生產(chǎn)的。

　　第十六條設備改造驗收后新增的價(jià)值，應當辦理固定資產(chǎn)增值手續。

　　第十七條設備報廢，必須遵守國家有關(guān)規定，并辦理報廢手續。報廢設備所取得收益，必須用于設備的改造與更新

　　第十八條生產(chǎn)技術(shù)部應建立健全的設備驗收交接、設備檔案管理和考核制度。組織制定設備檢修工時(shí)、資金、材料消耗及儲備定額。

　　第十九條設備發(fā)生事故必須如實(shí)上報，發(fā)生設備事故，必須查明原因，并按照事故性質(zhì)進(jìn)行嚴肅出理。

　　第二十條檢修每臺設備時(shí)，應指定管理負責人，管理負責人一般應具有中專(zhuān)以上文化水平，并由具有一定的實(shí)際工作經(jīng)驗者擔任。

　　第二十一條根據設備管理工作的'需要，可以不定期開(kāi)展各種不同類(lèi)型的競賽活動(dòng)，對作出顯著(zhù)成績(jì)的設備專(zhuān)責人和集體給予一定的獎勵。

　　第二十二條對由于設備管理不善，設備發(fā)生嚴重事故而影響安全生產(chǎn)的，根據情節對分管負責的有關(guān)人員追究責任。對玩忽職守，違章指揮，違反設備操作、使用、維護、檢修規程，造成事故和直接經(jīng)濟損失的職工，根據情節輕重，分別追究經(jīng)濟和行政責任；構成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。

　　設備管理制度及配件管理制度8 首先要按照設備使用管理制度規定的原則，正確劃分設備類(lèi)型，并按照設備在生產(chǎn)中的地位、結構復雜程度、危險系數以及使用場(chǎng)所、維護難度，將設備劃分為：特種設備、常用設備、一般設備三個(gè)級別，以便于規程的編制和設備的分級管理。

　　一、新增設備管理規定

　　第一條本公司各部門(mén)需增置的設備經(jīng)批準購買(mǎi)后，須報設備管理部門(mén)備案。

　　第二條經(jīng)設備管理部門(mén)進(jìn)行可行性方面的技術(shù)咨詢(xún)，方可確定安裝項目或增置電氣及機械設備。

　　第三條為保證設備安全、合理的使用，各部門(mén)應設一名兼職設備管理員，協(xié)助設備管理部門(mén)人員對設備進(jìn)行管理，指導本部門(mén)設備操作者按照操作規程正確使用。

　　第四條設備項目確定或設備購進(jìn)后，設備管理部門(mén)負責組織施工安裝，并負責施工安裝的質(zhì)量。

　　第五條施工安裝完畢，由設備管理部門(mén)及使用部門(mén)負責人驗收合格后填寫(xiě)“設備驗收報告”方可投入使用。

　　二、使用設備管理規定

　　第六條電氣機械設備使用前，設備管理部門(mén)要與生產(chǎn)部門(mén)配合，組織操作人員接受操作培訓，設備管理部門(mén)負責安排技術(shù)人員現場(chǎng)指導培訓。

　　第七條使用人員會(huì )操作，清楚日常保養知識和安全操作知識，熟悉設備性能達到一定的程度，方可獨立操作。 第八條操作人員要嚴格按操作規程工作，認真遵守交接班制度，準確填寫(xiě)規定的各項運行記錄。

　　第九條設備管理部門(mén)要安排專(zhuān)人經(jīng)常性地檢查設備運行情況，并做記錄。

　　三、轉讓和報廢設備管理規定

　　第十條設備年久陳舊不適應工作需要或無(wú)再使用價(jià)值，使用部門(mén)申請報損、報廢之前，設備管理部門(mén)要進(jìn)行技術(shù)鑒定與咨詢(xún)。

　　第十一條設備管理部門(mén)指派專(zhuān)人對設備使用年限、損壞情況、影響工作情況、殘值情況，更換新設備的價(jià)值及貨源情況等進(jìn)行鑒定與評估。

　　第十二條使用部門(mén)將附有設備管理部門(mén)確認的“報廢申請單”上報生產(chǎn)總部，申請報廢，再由后勤部門(mén)按有關(guān)規定處置。

　　四、設備事故分析處理辦法

　　第十三條發(fā)生設備事故，設備管理部門(mén)主管、生產(chǎn)部門(mén)主管要到現場(chǎng)察看、處理，及時(shí)組織搶修。

　　第十四條發(fā)生設備事故的操作人員及當事人將事故時(shí)間、原因、設備損壞程度、影響程度等做記錄上報本部門(mén)負責人。

　　第十五條設備管理部門(mén)主管、設備操作人員，當事人及有關(guān)部門(mén)負責人組織進(jìn)行事故分析，寫(xiě)出“事故分析報告”，簽注處理意見(jiàn)，報生產(chǎn)總部及總經(jīng)理。

　　第十六條對重大事故由設備管理部門(mén)上報生產(chǎn)總部及有關(guān)部門(mén)，按處理程序及時(shí)上報。

　　第十七條事故處理完畢，設備管理部門(mén)主管將“事故分析報告”存入設備檔案。

　　第十八條人為事故應根據情況按“獎懲條例”的條款及處理權限，對責任者給予行政、經(jīng)濟處分。

　　第十九條屬設備自然事故，設備管理部門(mén)要及時(shí)進(jìn)行處理，采取防護措施。

　　五、設備檢修保養規定

　　第二十條設備管理部門(mén)要編制設備檢查保養計劃，填寫(xiě)“設備檢修記錄表”，報部門(mén)經(jīng)理審核批復。

　　第二十六條維修人員根據月檢修保養計劃，按時(shí)按質(zhì)完成各項內容，并做好記錄。

　　六、設備日常維修管理辦法

　　第二十七條生產(chǎn)設備發(fā)生故障，須由車(chē)間或生產(chǎn)部報設備管理部門(mén)。由設備管理部門(mén)派員及時(shí)維修。

　　第二十八條設備管理部門(mén)主管或值班人員接到通知，隨即在“日常維修工作記錄”上登記收到時(shí)間，根據設備故障的輕重緩急及時(shí)安排有關(guān)人員處理，并在記錄本中登記派工時(shí)間。

　　第二十九條維修人員在收到后24小時(shí)內不能修復的，由設備管理部門(mén)主管負責在登記簿上注明原因，并上報生產(chǎn)總部，聯(lián)系外援，盡快修復。

　　七、設備運行動(dòng)態(tài)管理制度

　　第三十條設備運行動(dòng)態(tài)管理，是指通過(guò)一定的手段，使各級維護與管理人員能掌握設備的運行情況，依據設備運行的狀況制訂相應措施。

　　第三十一條建立健全系統的設備巡檢制度，各使用部門(mén)要對每臺設備，依據其結構和運行方式，定出檢查的部位（巡檢點(diǎn)）、內容（檢查什么）、正常運行的參數標準（允許值），并針對設備的具體運行特點(diǎn)，對設備的每一個(gè)巡檢點(diǎn)，確定出明確的檢查周期，一般可分為時(shí)、班、日、周、旬、月檢查點(diǎn)。

　　第三十二條建立健全巡檢制度，保證操作人員負責對本崗位使用設備的所有巡檢點(diǎn)進(jìn)行檢查，專(zhuān)業(yè)維修人員要負責對特種設備的巡檢任務(wù)。各使用部門(mén)都要根據設備的多少和復雜程序，確定設置專(zhuān)職巡檢員的人數和人選，專(zhuān)職巡檢員除負責重要的巡檢點(diǎn)之外，要全面掌握設備運行動(dòng)態(tài)。

　　第三十三條信息傳遞與反饋

　　1、操作人員巡檢時(shí)，發(fā)現設備不能繼續運轉需緊急處理的問(wèn)題，要立即通知車(chē)間管理，由車(chē)間管理通知設備管理部門(mén)或維修人員，組織處理。一般隱患或缺陷，檢查后登入檢查表，并做好維護工作。

　　2、維修人員進(jìn)行的設備點(diǎn)檢，要做好記錄，除安排處理外，要將信息向設備主管傳遞，以便統一匯總。

　　3、維修人員巡檢時(shí)除做好記錄，還要按日匯總整理，列出當日重點(diǎn)問(wèn)題并向設備主管反應。

　　4、設備管理部門(mén)列出主要問(wèn)題，及時(shí)安排處理，并登入臺帳。

　　第三十四條設備薄弱環(huán)節的立項處理。凡屬下列情況均屬設備薄弱環(huán)節：

　　1、運行中經(jīng)常發(fā)生故障停機而反復處理無(wú)效的部位。

　　2、運行中影響產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量的設備、部位。

　　3、運行達不到小修周期要求，經(jīng)常要進(jìn)行計劃外檢修的部位（或設備）。

　　4、存在不安全隱患（人身及設備安全），且日常維護和簡(jiǎn)單修理無(wú)法解決的部位或設備。

　　第三十五條對薄弱環(huán)節的管理

　　1、要依據動(dòng)態(tài)資料，列出設備薄弱環(huán)節，按時(shí)組織檢查，確定當前應解決的項目，提出改進(jìn)方案。

　　2、設備管理部門(mén)要組織有關(guān)人員對改進(jìn)方案進(jìn)行審議，審定后列入整改計劃。

　　3、設備薄弱環(huán)節改進(jìn)實(shí)施后，要進(jìn)行效果考察，做出評估意見(jiàn)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審閱后，存入設備檔案。

　　八、設備故障處理辦法

　　第三十六條設備發(fā)生故障，崗位操作和維護人員能排除的應立即排除，并在當班記錄中詳細記錄。

　　第三十七條崗位操作人員無(wú)力排除的設備故障要詳細記錄并逐級上報，同時(shí)注意操作，加強觀(guān)察。

　　第三十八條未能及時(shí)排除的設備故障，必須協(xié)同維修人員研究決定如何處理。

　　第三十九條在安排處理每項故障前，必須有相應的措施，明確專(zhuān)人負責，防止故障擴大影響。 生產(chǎn)總部設備科

配件管理制度12

　　1、機電設備配件計劃的編制，由器材科組織有關(guān)人員，根據配件消耗定額和實(shí)際情況編制年、季備品配件計劃。

　　2、每月23號前，各單位根據備品配件的消耗情況及檢修計劃，提出配件計劃報機電科匯總（非標準件需提出圖紙），25號報器材科依庫存量，平？后安排采購。

　　3、標準件、通用設備配件由器材科安排采購，專(zhuān)用件、非標準件由機電科安排采購或外委加工。

　　4、器材科應嚴格執行配件消耗定額計劃，嚴格入庫手續，做到三不入庫：手續不全不入庫；質(zhì)量低劣、型號不符不入庫；數量不清不入庫。

　　5、備品配件的管理和使用要建帳、建卡，做到帳、卡、物三相符；對庫存備件的維護保養要做到“四防”（防潮、防銹、防變形、防編制）。

　　6、器材科會(huì )同機電科每月召開(kāi)一次備件平衡會(huì )，進(jìn)行功能分析，對備品配件的庫存、消耗要及時(shí)分析平？，做到合理消耗，合理儲備。

　　7、根據局規定的`配件儲備定額，機電科和器材科要對備品配件的儲備量及時(shí)調整，做到即保證生產(chǎn)，又防止積壓。配件的領(lǐng)用、分配、審核由機電科負責，各使用單位對領(lǐng)出的配件必須妥善保管，防止丟失、損壞、挪用。

　　8、各單位設兼職配件管理員負責配件的領(lǐng)用和保管，并針對使用情況加強設備維護，降低消耗。對部分緊缺、貴金屬配件，實(shí)行交舊領(lǐng)新制度，替換下來(lái)的配件，在保證質(zhì)量的前提下，加以修復利用，降低生產(chǎn)成本。

　　9、外委加工非標準件，由機電科統一安排，并繪制圖紙，加工后的成品，按圖驗收合格，交使用單位。

　　10、大型關(guān)鍵性備件的報廢，應由總工程師組織機電、財務(wù)、器材和使用單位共同鑒定后，方可報廢。

　　11、大型關(guān)鍵性備件因保存不善造成丟失、損壞，應本著(zhù)“三不放過(guò)”的原則，由礦長(cháng)組織有關(guān)單位召開(kāi)分析追查會(huì )，追查出責任者、損失原因，并提出防范措施。

配件管理制度13

　　一、配件倉庫負責配套件的驗收、領(lǐng)發(fā)和保管等環(huán)節的管理。

　　二、倉庫按人員分工負責各類(lèi)零部件的管理，定崗、定人、職責明確，相互配合、相互監督。

　　三、配件的驗收與入庫

　　1、配件進(jìn)廠(chǎng)后由配套部通知檢驗員進(jìn)行檢驗。

　　2、配件倉庫收到由檢驗員簽字檢驗合格的配件后進(jìn)行驗收入庫。

　　3、確定不合格件后不準入庫；檢驗發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題即停止發(fā)放。

　　四、零部件的保管管理

　　1、零部件驗收入庫后，倉庫保管員按類(lèi)別、車(chē)型、規格的順序，分庫、分區存放，要求便于發(fā)放、易于查點(diǎn)。不良品與積壓物資要分區存放，設置明顯標志，設立專(zhuān)帳，妥善保管。

　　2、零部件的'儲備實(shí)行計劃控制和定額管理。

　�、俑鬈�(chē)型零部件的帳目和庫存卡應設立物料編碼，按編碼逐項標明；

　�、诟鞣N零部件應設立最低庫存量；

　�、垡陨蟽蓷l要求由倉管員登記在帳、卡上，以保證零部件的收發(fā)管理和控制庫存量，當庫存降至危險庫存時(shí)，倉庫保管員應及時(shí)上報《零部件缺件清單報表》報配套部；

　　3、根據零部件的屬性和要求確定其保管、保養方法

　�、佥嗇y、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點(diǎn)管理，并定期檢查、清點(diǎn)、除塵。

　�、谙鹉z件、輪胎等要嚴禁日曬、重壓，防止老化、變形；

　�、叟浼�倉庫要根椐零部件包裝注明的標志，對易碎怕壓、不準倒置、碼放層數要嚴格執行。

　　五、零部件的發(fā)放與退庫

　　1、配件倉庫要嚴格按照領(lǐng)料辦法執行，按照先進(jìn)先出原則，根椐計劃按期、按量配好零部件，做好發(fā)放準備工作。實(shí)行按批次向車(chē)間發(fā)料，車(chē)間接收物料時(shí)要和倉管員認真核對，并在相關(guān)單據上簽字。（領(lǐng)料單）

　　2、因計劃調整車(chē)間減少零部件需用，由車(chē)間通知倉庫辦理退庫，倉管員與車(chē)間崗位責任人當面交接，以清其責，并在相關(guān)單據上簽字。（退料單）

　　3、對于工料廢件的零部件，倉庫收回后將不良品分區存放、明確標志，并及時(shí)退回供貨商。

　　4、凡料廢、不合格件退倉必須完整無(wú)損，破損嚴重、數量不足，倉庫有權拒收。

　　5、凡工廢件和車(chē)間管理不善造成缺件，由車(chē)間提出補料申請，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導審核，倉庫負責人簽字后，倉管員方可發(fā)放，并在帳上注明。每當月末由倉庫保管員制做報表，上報財務(wù)部考核車(chē)間投入產(chǎn)出、結存、消耗并填寫(xiě)分析報表。

　　6、三包件領(lǐng)用按公司規定嚴格執行，由銷(xiāo)售部持批準手續完備的《領(lǐng)料單》與三包料廢件領(lǐng)用或更換。

　　7、銷(xiāo)售零部件憑經(jīng)財務(wù)結算后的提貨單發(fā)放。

　　六、零部件的帳務(wù)處理

　　1、倉庫管理員嚴格執行公司的有關(guān)規定，設立零配件明細帳，必須填寫(xiě)清晰、規范，收發(fā)單據齊全、完備。

　　2、倉庫帳、卡必須填寫(xiě)零部件的編號、名稱(chēng)、規格、型號、最底庫存量與收發(fā)存數量等、并保持帳、卡、物一致。

　　七、盤(pán)點(diǎn)

　　1、倉庫盤(pán)點(diǎn)是帳產(chǎn)清查、倉庫整理、整頓的綜合工作，倉庫必須按照盤(pán)點(diǎn)工作要求完成。

　�、僭卤P(pán)點(diǎn)

　�、诩颈P(pán)點(diǎn)

　�、郯肽瓯P(pán)點(diǎn)

　�、苣杲K盤(pán)點(diǎn)

　　2、各種盤(pán)點(diǎn)都有其重點(diǎn)和要求，半年盤(pán)點(diǎn)和年終盤(pán)點(diǎn)要對盈虧做出報表報財務(wù)部，對技術(shù)部門(mén)確定不再投入生產(chǎn)的積壓零件做出明細表報配套部，以待處理。

　　3、倉庫帳目、報表經(jīng)財務(wù)上報上級批準方可調整。

　　八、安全與形象

　　1、倉庫要把安全工作放在第一位，預防為主，庫內嚴禁煙火，設置配套的消防器材；下班前逐一檢查門(mén)窗是否關(guān)牢上鎖，設置兼職安全員，定期對倉庫各處安全檢查，應及時(shí)向分管領(lǐng)導反映存在的問(wèn)題。

　　2、外來(lái)人員一律不準進(jìn)入倉庫，倉管員無(wú)權直接接待外來(lái)人員，未經(jīng)倉庫負責人批準，倉管員有權拒絕無(wú)關(guān)人員查詢(xún)零部件情況。

　　3、倉庫人員要禮貌待人，文明用語(yǔ)，認真負責，熱情服務(wù)

配件管理制度14

　　為了加強配件管理工作，適應生產(chǎn)需要，切實(shí)供好、管好、用好配件，搞好設備維修工作，提高設備完好率，確保機電設備安全運轉，并進(jìn)一步降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法，要求有關(guān)單位認真執行。

　　一、配件的計劃管理

　　1、每月15日由機電科召開(kāi)一次配件會(huì )議，各單位的機電包機組長(cháng)、設備管理員參加，并報下月配件需用計劃。

　　2、凡全礦停產(chǎn)檢修需要的配件，有關(guān)單位必須提前一個(gè)月提出計劃。

　　3、嚴格按機電科長(cháng)審批后的計劃進(jìn)行配件的購置、發(fā)放，無(wú)機電科長(cháng)審批簽字，不得隨意發(fā)放。

　　4、要充分利用庫房，嚴格執行“三不申請”的原則，即：庫存配件規格能代替不申請、能改制利用的不申請、有超儲積壓的不申請。

　　5、訂購配件應本著(zhù)“擇優(yōu)”的原則，必須認真考慮價(jià)格因素，在確保質(zhì)量的前提下，訂購價(jià)格較低的'廠(chǎng)家（包括自制）的配件。

　　6、若確應安全生產(chǎn)急需，使用單位來(lái)不及審批計劃時(shí)，必須在次日申請補充計劃，否則對使用單位材料員處罰50元/次。

　　7設備隨機配件，機電科設備組件組，按裝箱單查點(diǎn)入庫上帳，并建立隨及配件發(fā)放臺帳

　　二、配件領(lǐng)用管理

　　1、全礦各采、掘、開(kāi)、輔助隊組在領(lǐng)用配件時(shí)，必須有專(zhuān)人帶上隊組主要負責人印章，到分配員處開(kāi)具配件出庫單，經(jīng)有關(guān)考核單位加蓋印章后，方可到配件庫領(lǐng)取。

　　2、各生產(chǎn)、輔助隊組因生產(chǎn)急需使用配件時(shí)，無(wú)論節假日必須經(jīng)本單位主管、機電科科長(cháng)簽字后方可到配件庫辦理使用手續，三天內辦理正式出庫手續（夜間使用配件經(jīng)有關(guān)負責人電話(huà)通知保管員，第二天辦理正式出庫手續）。

　　3、所有配件出庫超出500元的由機電科長(cháng)審批，超出1000元的由機電科長(cháng)、分管領(lǐng)導審批方可辦理出庫；特殊情況需使用配件，必須經(jīng)機電科長(cháng)、分管礦長(cháng)審批后辦理借用手續。

　　4、所有配件出庫必須根據各單位申請使用配件計劃和本單位定額資金計劃到分配員處辦理出庫手續（包括自制修復件）。

　　5、保管員在接到配件出庫單時(shí)，要認真查對數量，沒(méi)有出庫單一律不準發(fā)放，因生產(chǎn)急需必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批示后辦理借用手續，次日補辦出庫手續。

　　6、各用料單位要加強配件領(lǐng)取和使用全過(guò)程的管理，嚴格交舊領(lǐng)新制度，杜絕跑、冒、滴、漏現象，不能按規定比例交舊的配件，要按丟失照價(jià)賠償。

　　三、配件倉庫管理

　　1、配件庫管理員要嚴格執行配件驗收制度，貨到后立即組織驗收。對損壞的、質(zhì)量明顯不符合要求的、數量超缺的，應先口頭通知有關(guān)主管人員，并盡快提出驗收報告，以便及時(shí)處理。

　　2、庫管員要熟悉設備型號，配件屬性，圖號及主要規格，做到按機型、圖號，規格入帳。對配件要精心保管，擺放整齊，通風(fēng)涂油，防止氧化、銹蝕和絕緣老化變質(zhì)。對不能上架的配件要上蓋加墊，嚴禁拆套。要保證帳、卡、物獎金四對口。

　　3、嚴格執行配件分配領(lǐng)發(fā)制度，對不按規定履行領(lǐng)發(fā)手續的，庫管員有權拒絕發(fā)放。

　　四、自制配件：

　　1、機電科、機分廠(chǎng)要貫徹以“修配為主”的方針，要面向生產(chǎn)，經(jīng)常深入基層調查研究，逐步擴大自制范圍和修理項目，不斷提高產(chǎn)品和修理質(zhì)量。

　　2、機電科回收的廢舊配件，能改制和復制的，一定要改制修復，以降低成本消耗，每月機電科給機分廠(chǎng)下達修復計劃。

　　3、凡經(jīng)機分廠(chǎng)改制和修復的舊配件，按機分廠(chǎng)計件工資考核。

　　4、經(jīng)機分廠(chǎng)改制修復的舊配件，按原價(jià)的40%向隊組發(fā)放，但不二次進(jìn)行礦成本，此費用可沖銷(xiāo)機分廠(chǎng)材料費用和配件費用。

　　五、廢舊配件報廢、修復管理

　　1、嚴格按霍煤供字[20xx]27號文件《關(guān)于廢舊物資回收管理的有關(guān)規定》，廢舊物資回收按規定品種回收比例執行。

　　2、大力開(kāi)展回收復用和修舊利廢工作，是降低消耗，節約資金的重要措施之一。機分廠(chǎng)應加強領(lǐng)導，發(fā)動(dòng)職工，因地制宜，逐步開(kāi)展“噴、鍍、焊、鉚、鑲、補、脹、縮、改、粘、接、配”十二字修舊利廢方法，節約配件資金，降價(jià)配件成本。

　　3、所有液壓配件交回后，保管員必須開(kāi)具回收配件驗收單，并交機分廠(chǎng)液壓修理組修復，膠管交膠管組。

　　4、各領(lǐng)用配件單位在領(lǐng)取配件后，五天后必須交回廢舊配件，否則按100%進(jìn)行丟失賠償。

　　5、機電科要加強配件的動(dòng)態(tài)管理和使用過(guò)程管理，經(jīng)常深入井下對配件的投入、回收進(jìn)行跟蹤調查和規范管理，凡發(fā)現虛報冒領(lǐng)，野蠻拆裝造成損壞或跑、冒、滴、漏現象，要視情節輕重給單位負責人和責任人進(jìn)行處罰。

　　6、要建立健全回收配件管理臺帳，實(shí)行正規票據出、入庫管理，回收物資專(zhuān)庫保管，分品種存放，專(zhuān)人負責，月末出具正規余額表。

　　六、考核辦法：

　　1、風(fēng)違反上述規定者，按規定給予罰款。

　　2、各單位嚴格按指標控制配件費用，超耗100%處罰。

　　3、機電科每月按規定進(jìn)行考核，考核結果報企管財務(wù)部執行。

配件管理制度15

　　一、倉庫日常管理

　　1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片；所有物料應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片；財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

　　2、必須嚴格按照倉庫管理規程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺帳，做到日清日結，確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記臺帳,保證帳物一致.

　　3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種材料的數量進(jìn)行核對并記錄，如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導反映，以便及時(shí)調整。

　　4、車(chē)間必須根椐計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量；倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對存放期限較長(cháng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門(mén)經(jīng)理及財務(wù)人員.

　　二、入庫管理

　　1、物料進(jìn)庫時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

　　2、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的`物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。

　　3、收料單的填寫(xiě)必須正確完整，供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。

　　三、出庫管理

　　1、各類(lèi)材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料（出庫時(shí)必須辦理出庫手續，并做到限額領(lǐng)料，車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主管（或其指定人員）統一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車(chē)間主管或服務(wù)顧問(wèn)開(kāi)具的修理單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。

　　2、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

　　43、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理，否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題（如超期、受潮、生銹、或損壞等），應及時(shí)的用書(shū)面報告的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。

　　四、車(chē)間及工具管理

　　1、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記，用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。車(chē)間內常用工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。車(chē)間主管有責任和義務(wù)進(jìn)行管理。

　　2、對已損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進(jìn)行處理。

　　3、車(chē)間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進(jìn)行擺放，其區域不得出現與之不符的物品。對廢品要及時(shí)清理保持車(chē)間內的整潔。

　　五、倉庫管理員應責任心強，堅守崗位，無(wú)故不能離崗。對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調，保證車(chē)間正常工作的順利進(jìn)行，嚴防以外事故發(fā)生。

　　倉庫盤(pán)點(diǎn)流程

　　1、盤(pán)點(diǎn)準備備件主管將數據庫數據導出。財務(wù)部將盤(pán)點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區擺放，得出存貨實(shí)存情況。

　　2、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行倉庫主管組織倉庫人員初盤(pán)存貨，記錄初盤(pán)結果并對初盤(pán)結果進(jìn)行復盤(pán)，出現差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤(pán)數據輸入電腦，將《盤(pán)點(diǎn)單》打印提供給財務(wù)部，財務(wù)部組織公司人員組成抽盤(pán)小組，對各大區域進(jìn)行抽盤(pán)工作。發(fā)現差異由倉庫主管重新盤(pán)點(diǎn)更正初盤(pán)資料。經(jīng)復盤(pán)通過(guò)的《盤(pán)點(diǎn)單》由財務(wù)部審核，并打印一式二份，由倉庫主管、財務(wù)主管簽字，各持1份。

　　3、盤(pán)點(diǎn)后期工作倉庫主管將已審核《盤(pán)點(diǎn)單》導出為進(jìn)、出倉單。倉庫主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因，并將《庫存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據審批結果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調整庫存帳。

　　4、盤(pán)點(diǎn)其他規定盤(pán)點(diǎn)工作規定每月進(jìn)行一次，時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開(kāi)始至次日中午完成初盤(pán)和復盤(pán)工作，下午進(jìn)行抽盤(pán)工作。參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認真負責，貨品編碼、單位必須規范統一；名稱(chēng)、貨號、規格必須明確；數量一定是實(shí)物數量，真實(shí)準確；絕對不允許重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數據不真實(shí)，責任人要負過(guò)失責任。對于盤(pán)點(diǎn)結果發(fā)現屬于實(shí)物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失，實(shí)物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。

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