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醫院客服崗位職責10篇(優(yōu))
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的醫院客服崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

醫院客服崗位職責1
一、負責幫助部門(mén)經(jīng)理組織部門(mén)員工按部門(mén)工作要求落實(shí)各項日常性的工作,保證公司服務(wù)工作的質(zhì)量。
二、負責與服務(wù)有關(guān)的文件的受控發(fā)放和對有關(guān)文件的管理。
三、負責組織接待、處理業(yè)主的投訴,做好工作記錄,了解事務(wù)的真實(shí)性,協(xié)調各部門(mén)、區域跟進(jìn)處理,并將事務(wù)最終閉環(huán),了解投訴者對事務(wù)處理的滿(mǎn)足度。
四、負責組織部門(mén)員工對業(yè)主的看法、投訴、建議進(jìn)行分類(lèi),歸納、統計,并將分析狀況每周向公司作一次報告,每月將有關(guān)狀況通報各部門(mén)、區域,落實(shí)改進(jìn)措施。
五、組織各區域對客戶(hù)的走訪(fǎng)活動(dòng)。負責組織全區性的社區文化活動(dòng)及服務(wù)質(zhì)量評議和顧客調查度測量。
六、負責對本部門(mén)各崗位的工作檢查,負責組織部門(mén)內員工培訓工作,每周一次案例實(shí)操培訓工作。
七、負責對區內標識執行狀況的監督檢查。
八、負責檢查部門(mén)電腦客戶(hù)資料的精確性,保證電腦系統及權限登錄系統的正常運作。
九、對質(zhì)量策劃活動(dòng)的執行進(jìn)行監督和檢查,負責組織、協(xié)調、落實(shí)新區的'現場(chǎng)收樓工作。
十、定期向業(yè)主/住戶(hù)宣揚有關(guān)物業(yè)管理的法規及標準,引導業(yè)主依法、合理地解決投訴問(wèn)題。十一、進(jìn)行數據統計的應用和推廣,組織制定預防和訂正措施的檢查監督狀況。
十二、完成部門(mén)交付的其他工作。
醫院客服崗位職責2
1、充分了解客戶(hù)需求及購物心態(tài),主要通過(guò)在線(xiàn)閑聊,電話(huà)銷(xiāo)售的方式讓每個(gè)顧客買(mǎi)到他們須要的商品,并利用相關(guān)軟件剛好精確地處理跟進(jìn)訂單;
2、有效的為客戶(hù)供應專(zhuān)業(yè)的商品介紹、訂購詢(xún)問(wèn)、流程指引、售后支持等服務(wù),并合理處理突發(fā)事務(wù);
3、務(wù)必以顧客為中心,讓每個(gè)顧客的購買(mǎi)都輕松開(kāi)心;4、為客戶(hù)供應高水準的售后服務(wù),并以良好的心態(tài)剛好解決客戶(hù)提出的問(wèn)題和要求,供應售后服務(wù)并能獨立解決一般投訴,評價(jià)問(wèn)題;
5、回復顧客留言和維護商品上架信息,保證網(wǎng)店的正常運作;
6、匯總并整理日益增加的客戶(hù)需求和問(wèn)題,定期制作客戶(hù)服務(wù)報告,幫助其他部門(mén)和管理層處理相關(guān)問(wèn)題,適當處理服務(wù)的故障和客戶(hù)的`投訴,限制消費者滿(mǎn)足度的跟蹤及分析;
7、帶領(lǐng)客服團隊做好日常網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)及客戶(hù)服務(wù)工作,并帶領(lǐng)團隊完成目標;
8、完成對客服現場(chǎng)管理等工作,并能對工作中出現的問(wèn)題提出優(yōu)化改進(jìn)方案;
9、對客服團隊人員進(jìn)行培訓、引導及管理,并制定合理的客服流程及管理制度;
10、對客服人員的工作進(jìn)度及心態(tài)進(jìn)行跟蹤、反饋、管理。
醫院客服崗位職責3
醫院客服專(zhuān)員我們?yōu)榭蛻?hù)提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從前期預約咨詢(xún),到診前輔助登記及就診安排,及看診后帳務(wù)和保險核定,帶給病人全程舒適滿(mǎn)意的就診體驗
1、維護溫馨舒適的等候環(huán)境
2、協(xié)助患者做診前預約,接待登記,診后結算等工作
3、及時(shí)解決患者的問(wèn)題,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度
4、確;颊咴\費支付的`有效無(wú)誤
5、確保保險患者的保險核定工作的有效性及準確性,協(xié)助患者完成保險理賠申請單
6、每日營(yíng)業(yè)額數據整理及每日報表匯報主管
任職要求:
1、良好的英語(yǔ)水平
2、具有很強的溝通和協(xié)調能力,有興趣在醫療服務(wù)行業(yè)長(cháng)期發(fā)展
3、良好的客戶(hù)服務(wù)意識及團隊合作精神,能積極處理與客戶(hù)的關(guān)系
4、可以接受夜班任職資質(zhì):
1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷
2、要求從事醫院/診所預授權經(jīng)驗或保險公司理賠經(jīng)驗
3、擁有編碼和病案管理經(jīng)驗的優(yōu)先考慮
4、客服服務(wù)意識我們?yōu)榭蛻?hù)提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從前期預約咨詢(xún),到診前輔助登記及就診安排,及看診后帳務(wù)和保險核定,帶給病人全程舒適滿(mǎn)意的就診體驗
1、維護溫馨舒適的等候環(huán)境
2、協(xié)助患者做診前預約,接待登記,診后結算等工作
3、及時(shí)解決患者的問(wèn)題,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度
4、確;颊咴\費支付的有效無(wú)誤
5、確保保險患者的保險核定工作的有效性及準確性,協(xié)助患者完成保險理賠申請單
6、每日營(yíng)業(yè)額數據整理及每日報表匯報主管
任職要求:
1、良好的英語(yǔ)水平
2、具有很強的溝通和協(xié)調能力,有興趣在醫療服務(wù)行業(yè)長(cháng)期發(fā)展
3、良好的客戶(hù)服務(wù)意識及團隊合作精神,能積極處理與客戶(hù)的關(guān)系
4、可以接受夜班
醫院客服崗位職責4
A、熟識駕馭公司供應的各種對業(yè)主/運用人收費及免費服務(wù)項目,了解收費價(jià)格,依據業(yè)主/運用人須要督促相關(guān)部門(mén)剛好供應服務(wù)。
B、做好物業(yè)管理費及其它收費的催款征收工作,對業(yè)主/運用人提出的各種遲繳或不繳費用的理由剛好匯總分析反饋給相關(guān)部門(mén),督促剛好解決。
C、負責本部門(mén)員工培訓安排的編制,并負責審批安排的有效實(shí)施。
D、負責顧客投訴處理狀況的詳細跟進(jìn)工作。
E、跟進(jìn)業(yè)主/運用人投訴的處理狀況,駕馭狀況應精確,對本職權不能解決的問(wèn)題應剛好上報經(jīng)理,對實(shí)行相應的訂正措施負責落實(shí)。
F、監督本部門(mén)員工BI執行狀況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好訂正。
G、幫助經(jīng)理做好業(yè)主入住手續、裝修手續的辦理及物業(yè)管理相關(guān)規定的說(shuō)明工作,并幫助經(jīng)理做好各部門(mén)業(yè)主入住前的打算工作及裝修過(guò)程中施工監督檢查工作。
H、負責每周本部門(mén)服務(wù)質(zhì)量檢查,每月覆蓋職責范圍。
I、負責監督業(yè)主/運用人檔案的統一管理、分類(lèi)及上交;協(xié)調整理VIP業(yè)主資料。監督各類(lèi)質(zhì)量記錄的歸檔狀況,建立《歸檔質(zhì)量記錄清單》。
J、負責監督對各類(lèi)信息的處理結果和反饋狀況,監督樓管員對顧客信息及電話(huà)剛好更新。
K、負責監督裝修手續的辦理、組織本部門(mén)裝修現場(chǎng)巡檢工作。
L、負責顧客入住、報修、來(lái)訪(fǎng)的接待,協(xié)調處理相關(guān)事宜,監督樓管員對顧客報修、有償服務(wù)按規定比例進(jìn)行回訪(fǎng)。
M、負責商場(chǎng)文化活動(dòng)的詳細實(shí)施,并保留客觀(guān)證據。
N、負責對保潔、綠化、垃圾清運、外墻清洗等供方付款前《工作驗收單》及《供方評估報告》填寫(xiě)及上報工作。
O、負責監督樓管員對空置房巡檢工作。
P、組織對客文件剛好、精確的張貼。
Q、負責《服務(wù)質(zhì)量檢驗報告》、《質(zhì)量目標完成狀況統計分析報表》、《質(zhì)量目標完成狀況分析報告》、《顧客投訴處理分析》、《顧客報修處理分析》的`統計分析工作。 R、對本部門(mén)在報修處理、服務(wù)質(zhì)量檢查、品質(zhì)月檢、質(zhì)量目標分析等多次或重復發(fā)覺(jué)的問(wèn)題實(shí)行訂正措施,填寫(xiě)《訂正措施報告單》。
S、負責對保潔、綠化等相關(guān)外包供方的監管工作,審核《保潔監控方法》、《綠化監控方法》規定的質(zhì)量記錄并每月收集歸檔。
T、幫助經(jīng)理做好客服類(lèi)相關(guān)應急預案的培訓與演練。協(xié)作其他部門(mén)相關(guān)應急預案的培訓與演練。
U、負責完成經(jīng)理交辦的突發(fā)事務(wù)及重大事宜的工作。
V、完成上級領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)任務(wù)。
醫院客服崗位職責5
崗位職責
1、負責平臺客服人員日常管理,供應引導、支持與監督,并進(jìn)行培訓、考核;
2、幫助電商經(jīng)理,制定和完善客戶(hù)服務(wù)的管理制度,規范和完善崗位職責,優(yōu)化客服流程;
3、參加電子商務(wù)平臺營(yíng)銷(xiāo)推廣與頁(yè)面設計的策劃方案的制定;
4、負責電子商務(wù)平臺頁(yè)面上傳、貨品上架、售前、售中、售后服務(wù)等日常工作;
5、對客服在線(xiàn)閑聊記錄進(jìn)行檢查與監控,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好進(jìn)行指導,并對違規行為進(jìn)行剛好訂正與處理;
6、熟知網(wǎng)銷(xiāo)平臺頁(yè)面各功能模版與結構,正確引導客服人員進(jìn)行產(chǎn)品推銷(xiāo);
7、負責剛好處理服務(wù)的故障和客戶(hù)的投訴處理,進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)足度的跟蹤及分析;
8、定期整理搜集客戶(hù)反饋,進(jìn)行客戶(hù)需求分析,向上級提出合理化建議;
9、負責銷(xiāo)售數據及資料的整理,依據銷(xiāo)售狀況策劃店鋪促銷(xiāo)活動(dòng)方案,向上級提出合理建議;
10、完成上級主管交辦的其他臨時(shí)工作。
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,一年以上的同等崗位閱歷;
2、有良好的行業(yè)觸覺(jué),駕馭肯定的快消專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn);
3、服務(wù)意識強,能對組員進(jìn)行有效的`輔導工作,幫助組員提升;
4、良好的溝通協(xié)調實(shí)力、責任心、執行力及服務(wù)意識,具有肯定的團隊管理閱歷
醫院客服崗位職責6
1、編制顧客投訴部門(mén)的工作目標及安排,并分解落實(shí)。
2、負責顧客投訴部門(mén)各項管理職能實(shí)施的監督檢查。
3、負責培訓顧客投訴部門(mén)的員工,提高其業(yè)務(wù)素養及服務(wù)水準。
4、負責支配顧客投訴部門(mén)員工的班次,考勤和業(yè)績(jì)考核工作。
5、負責顧客投訴部門(mén)的培訓學(xué)習
6、負責顧客投訴部門(mén)與其他部門(mén)的工作連接和協(xié)作。
7、負責收集售后服務(wù)方面的法律法規及相關(guān)政策。
8、負責制定賣(mài)場(chǎng)顧客投訴受理規定標準并負責其監督與實(shí)施。
9、負責依據相應法規,行規制定賣(mài)場(chǎng)各大類(lèi)商品的售后服務(wù)(退換貨)標準并負責標準的監督與實(shí)施。
10、負責接待并妥當解決顧客以各類(lèi)方式(來(lái)訪(fǎng),致電和致函等方式)對本賣(mài)場(chǎng)商品,服務(wù)等個(gè)方面的'投訴。
11、負責協(xié)調解決由工商,消協(xié)等部門(mén)轉達的顧客投訴。
12、負責定期對賣(mài)場(chǎng)的顧客投訴受理狀況進(jìn)行分析總結,并反饋至上級領(lǐng)導及各部門(mén)以便發(fā)覺(jué)問(wèn)題并予以解決。
醫院客服崗位職責7
日常管理:
1、考勤,值班支配;
2、部門(mén)的規章制度制定和監督執行
3負責部門(mén)員工業(yè)績(jì)考核工作;
4、日常會(huì )議;
5、培訓提高服務(wù)水準;
6、制定客服部門(mén)工作目標及安排;
7、部門(mén)員工工作的監督和向上級主管回報工作;
8、投訴記錄的巡查和跟進(jìn)處理;
9匯總投訴,總結形成處理文案,實(shí)行預防措施,改善服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量
10、滿(mǎn)足度調查方法的文案
11、公司部門(mén)橫向縱向的溝通,合作,對接
客服是公司的窗口:
1、注意服務(wù)看法,用語(yǔ)
2、樹(shù)立公司外部形象
3.正面供應公司信息,
維護客戶(hù):
1、做好客戶(hù)檔案管理
2、定期回訪(fǎng)客戶(hù),進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)
3、維護優(yōu)質(zhì)潛在客戶(hù),開(kāi)發(fā)成客戶(hù)
4、實(shí)惠活動(dòng)剛好通知客戶(hù)
5、每次回訪(fǎng),給客戶(hù)帶來(lái)有用的或有利益的信息,使客戶(hù)情愿接受員工的回訪(fǎng)
投訴的處理:
1、客服有投訴要傾聽(tīng)客戶(hù)的看法
A.事實(shí)不清:表示理解,澄清事實(shí)
B、我們服務(wù)有欠缺的.:致歉,剛好彌補,第一時(shí)間處理
2、確定客戶(hù)的滿(mǎn)足度
3、定期上報服務(wù)質(zhì)量表和業(yè)務(wù)報表
滿(mǎn)足度調查:要通過(guò)調查活動(dòng),發(fā)覺(jué)影響顧客滿(mǎn)足度的關(guān)鍵因素,以在提高顧客滿(mǎn)足度的過(guò)程中能對癥下藥,制定有效的顧客滿(mǎn)足策略。
1、設立投訴和建議系統,客戶(hù)有看法可以表達。投訴電話(huà);留言板
2、滿(mǎn)足度調查表(問(wèn)卷):列出全部可能影響顧客滿(mǎn)足的因素,然后根據重要程度由最重要到最不重要排列,最終選出企業(yè)最關(guān)切的幾個(gè)因素,讓受訪(fǎng)者幫助推斷這些因素的重要程度;分為:高度滿(mǎn)足,一般滿(mǎn)足,無(wú)看法,有些不滿(mǎn)足,極不滿(mǎn)足
3、作為被服務(wù)對象體驗,更好的了解企業(yè)的服務(wù),挖掘出不足。
4、深度調查,對某一問(wèn)題深度訪(fǎng)談。
醫院客服崗位職責8
醫院客服主管經(jīng)理重慶佑佑寶貝兒童醫院有限公司重慶佑佑寶貝兒童醫院有限公司,佑佑寶貝,佑佑寶貝工作描述:
1、建立科學(xué)的咨詢(xún)、反饋、投訴機制與流程,調查、分析客戶(hù)需求,不斷提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,及時(shí)調整工作重心與策略,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、負責客戶(hù)服務(wù)活動(dòng)的策劃、執行、管理的能力,對會(huì )員進(jìn)行培養、激活,提高用戶(hù)的忠誠度負責顧客主數據體系的建立,數據標準的制訂、采集流程、數據維護和管理,并開(kāi)展大數據分析和精準營(yíng)銷(xiāo);
3、制訂、執行、宣貫客服部的各項規章制度及流程;
4、積極主動(dòng)維護并推廣醫院健康、良好的`形象,在日常工作中帶領(lǐng)客服部員工貫徹醫院的服務(wù)理念;
5、維護良好的醫患關(guān)系,負責醫患糾紛處理;
6、建立客服團隊,培養及培訓客服部員工的業(yè)務(wù)技能,調動(dòng)客服部員工的工作積極性,規范工作中的言行,領(lǐng)導建立、維護良好的客戶(hù)關(guān)系;
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷,6年或以上服務(wù)業(yè)客戶(hù)服務(wù)工作經(jīng)驗,有醫院客服背景和法律法規知識背景者優(yōu)先考慮;
2、普通話(huà)標準,英文流利;
3、具備較強的領(lǐng)導力、分析判斷、組織協(xié)調和管理決策能力,
4、儀表談吐優(yōu)雅,溝通能力、計劃執行、協(xié)調能力與社交能力強。;
5、具備較強的溝通能力、良好團隊管理能力,跨團隊協(xié)作能力,善于團隊合作,促進(jìn)團隊內外統一目標,結果導向;
6、具有強烈的責任心及服務(wù)意識,良好的悟性及工作習慣,及督促、培養下屬提升工作績(jì)效的能力。
醫院客服崗位職責9
1、在醫院經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理的領(lǐng)導下,協(xié)助制定具體工作計劃,配合醫療和醫技科室的診療工作。
2、負責患者及下屬心態(tài)的調查,避免因患者對醫院產(chǎn)生不滿(mǎn)而未予及時(shí)處理或因導診情緒波動(dòng)影響工作質(zhì)量而造成醫療糾紛或患者流失。
3、經(jīng)常和臨床醫務(wù)人員及醫技科室人員溝通、交流,了解其工作習慣與專(zhuān)業(yè)特長(cháng),以便合理分診,最大限度的為患者服務(wù)。
4、運用服務(wù)技巧協(xié)調好醫務(wù)人員之間及醫患之間的關(guān)系,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,不能解決的及時(shí)上報上級領(lǐng)導,做到勤觀(guān)察、勤思考,及時(shí)發(fā)現并處理來(lái)自臨床科室或患者之間的隱患和矛盾。
5、創(chuàng )造使導醫及電話(huà)咨詢(xún)醫生安心工作的條件,了解并掌握每個(gè)導診員的心理變化,使其端正態(tài)度,積極工作。
6、積極組織導診員進(jìn)行禮儀培訓與業(yè)務(wù)學(xué)習,提高其工作能力與業(yè)務(wù)水平,并注意提高其心理分析能力,使其最大可能挖掘患者需求。
7、積極收集院內、院外的信息,并收集患者及醫療醫技科室的信息,掌握市場(chǎng)信息及患者需求的變化,分析患者對服務(wù)要求的'變化,及時(shí)更新觀(guān)念,改變服務(wù)方法,以適應廣大患者需求。
8、及時(shí)發(fā)現導醫工作中的缺、優(yōu)點(diǎn),并及時(shí)糾正和表?yè)P,充分調動(dòng)導醫的工作積極性和主動(dòng)性。
9、協(xié)調并處理因服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量引起的醫患糾紛。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。
醫院客服崗位職責10
一、客服部目標崗位職責
以實(shí)現高度顧客滿(mǎn)足度和顧客忠誠度為目標,系統改進(jìn)院內服務(wù)體系。以?xún)?yōu)化服務(wù)流程為手段,并將院內服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)融為一體,充售前、售中、售后管理各個(gè)層面開(kāi)展關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)工作。
二、客服功能定位
客服中心是醫院術(shù)前、術(shù)中、術(shù)后為一體的服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),既有術(shù)前詢(xún)問(wèn)預先服務(wù)工作,也有現場(chǎng)服務(wù)工作,也擔當后期顧客管理、開(kāi)發(fā)工作,同時(shí)也負責不滿(mǎn)足顧客的維護及處理。
三、客服崗位職責
1、對術(shù)后顧客添加微信,并分類(lèi)歸檔(A、B、C類(lèi),有隱形需求消費的手術(shù)項目要備注)。
2、定期進(jìn)行微信或短信推送,幫助詢(xún)問(wèn)師回復微信。
3、幫助現場(chǎng)詢(xún)問(wèn)進(jìn)行術(shù)后回訪(fǎng),負責拆線(xiàn)后顧客的術(shù)后電話(huà)回訪(fǎng),監督該顧客的現場(chǎng)詢(xún)問(wèn)服務(wù)質(zhì)量、手術(shù)效果及護理服務(wù)質(zhì)量,預防投訴產(chǎn)生。
4、負責老顧客后期服務(wù)及二次消費的開(kāi)發(fā)。
5、顧客生日、重大節假日活動(dòng)的信息發(fā)送。
6、活動(dòng)前供應有需求的老顧客名單。
7、醫院活動(dòng)時(shí)作為詢(xún)問(wèn)助理參與活動(dòng),進(jìn)行顧客詢(xún)問(wèn)并促使出單。
8、負責對投訴顧客進(jìn)行說(shuō)明和勸慰,緩解投訴顧客的`不滿(mǎn)心情,預防將要發(fā)生糾紛的顧客投訴。
9、負責整理顧客投訴狀況資料,并報有關(guān)部門(mén)。
10、負責對顧客投訴責任人提出處理建議并報有關(guān)部門(mén)。
四、不滿(mǎn)足顧客處理流程
1、術(shù)后不滿(mǎn)足顧客,首先由現場(chǎng)詢(xún)問(wèn)接待;現場(chǎng)詢(xún)問(wèn)處理三次以上未能解決,提交客服主要處理。
2、客服接待不滿(mǎn)足顧客,必需安撫顧客,將接待過(guò)程記錄在案(顧客不滿(mǎn)足項目及事項、顧客提出的要求等,含在場(chǎng)人員簽字、日期處理看法及建議)。與顧客溝通后剛好檢查并請相關(guān)部門(mén)完善病例,匯總顧客相關(guān)資料,剛好上報。
3、組織與詢(xún)問(wèn)、治療/手術(shù)醫生、專(zhuān)家進(jìn)行會(huì )診(必要時(shí)院長(cháng)參加),匯總顧客狀況,探討處理方案。退款及賠償方案需院長(cháng)參加商定,并且財務(wù)確定后才能回復顧客,及辦理返款手續。
4、特別緊急狀況,客服處理無(wú)法安撫顧客,顧客鬧事影響正常經(jīng)營(yíng)顧客需剛好上報分管院長(cháng)及主要負責人,并同時(shí)通知其他部門(mén),避開(kāi)影響醫院經(jīng)營(yíng)工作。
五、微信維護顧客工作分解
術(shù)后顧客微信添加→顧客分類(lèi)→每天推送相關(guān)需求的顧客相關(guān)內容/維護
→幫助詢(xún)問(wèn)師回訪(fǎng)顧客,微信解答顧客疑問(wèn),二次開(kāi)發(fā)顧客消費→供應有需求的老顧客名單/備注ABC類(lèi)→參與活動(dòng),幫助詢(xún)問(wèn)成交
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