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公司經(jīng)理助理崗位職責

時(shí)間:2025-12-03 23:03:58 好文 我要投稿

公司經(jīng)理助理崗位職責通用(15篇)

  在現實(shí)社會(huì )中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家整理的公司經(jīng)理助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

公司經(jīng)理助理崗位職責通用(15篇)

公司經(jīng)理助理崗位職責1

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好職責范圍和崗位責任內的各項工作,對部門(mén)經(jīng)理負責,并報告工作。

  2、執行部門(mén)經(jīng)理的委托和授權,直接參與和負責督導分管的各項工作,確保優(yōu)質(zhì)高效的順利進(jìn)行。

  3、在部門(mén)經(jīng)理缺勤或休假不在的情況下,根據總經(jīng)理的工作指令,全面負責餐飲部的工作,保證各項工作順利進(jìn)行。

  4、全面監督餐廳的經(jīng)營(yíng)管理工作,保證餐廳經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的.正常進(jìn)行。

  5、合理組織人力,實(shí)行規范服務(wù),保持優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平并深入開(kāi)展學(xué)先進(jìn)找差距活動(dòng),不斷提高全員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  6、建立良好的協(xié)作關(guān)系,溝通與大廈和各部門(mén)和餐飲部各餐廳、各廚房的聯(lián)系,協(xié)調的進(jìn)行工作,并以市場(chǎng)為導向做好市場(chǎng)調查研究,不斷提高餐廳促銷(xiāo)措施。

  7、切實(shí)可行的做好宴會(huì )預定和餐飲銷(xiāo)售工作,抓好廣告宣傳和客史資料檔案工作。

  8、熟悉大廈和各個(gè)餐廳的情況和菜點(diǎn)供應特色,調查研究餐飲市場(chǎng)信息和商品的細分市場(chǎng),負責擬訂餐飲銷(xiāo)售計劃、提出銷(xiāo)售措施、報部門(mén)經(jīng)理同意后組織實(shí)施。

  9、督導和協(xié)助部門(mén)各班組的考勤、考核的記錄和匯總,抓好部門(mén)的人事變動(dòng)和人事檔案工作。

  10、堅持“多看一看、多查一查、多想一想、多說(shuō)一句話(huà)、多走一步”的“五多”管理方法。

公司經(jīng)理助理崗位職責2

  負責園區內設施設備的全面管理,包括日常維護、定期維修等;

  嚴格遵循園區工程管理制度及值班巡檢規程,認真填寫(xiě)值班日志、設備運行記錄等記錄報表;

  監管委外施工方的相關(guān)施工安全、施工工藝及項目驗收工作;

  負責園區客戶(hù)二次裝修的`審查和現場(chǎng)安全巡視工作;

  及時(shí)上報任何異常情況及特殊事項;

  完成上級交辦的其他事務(wù)。

公司經(jīng)理助理崗位職責3

  1在經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責協(xié)助配合經(jīng)理的工作,對經(jīng)理負責。

  2全面負責所分管的'物業(yè)維修部、秩序維護部和各種收費工作,對所分管部門(mén)負責。

  3掌握各部門(mén)運行狀況,會(huì )同經(jīng)理研究、分析、解決各種問(wèn)題,參與公司發(fā)展戰略規劃。

  4依據物業(yè)公司內部管理各項作業(yè)規程、工作標準、績(jì)效考核等規章制度,對公司各部門(mén)進(jìn)行監督、指導、落實(shí)獎懲制度。

  5負責公司企業(yè)文化建設,開(kāi)展社區文化,營(yíng)造和諧氛圍,樹(shù)立企業(yè)形象。組織各種培訓,提升全員素質(zhì)。

  6負責組織企業(yè)評優(yōu)活動(dòng),爭創(chuàng )'市優(yōu)'、'省優(yōu)'、'國家示范小區'等榮譽(yù)稱(chēng)號。

  7負責服務(wù)質(zhì)量管理,求新、求變、求發(fā)展,全面提升服務(wù)品質(zhì)。

  8定期不定期向經(jīng)理匯報工作,收集與本公司相關(guān)信息,為公司發(fā)展獻計獻策。

  9在授權范圍內,負責分管部門(mén)工作,開(kāi)展各項管理服務(wù)活動(dòng)。

  10完成經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

公司經(jīng)理助理崗位職責4

  1.協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理制定并實(shí)施部門(mén)戰略、計劃等政策方略,如協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理制定部門(mén)發(fā)展戰略規劃.跟蹤部門(mén)生產(chǎn)計劃等方面;

  2.協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理對分管各部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調各部門(mén)關(guān)系; 3.處理常務(wù)副總經(jīng)理日常事務(wù),如負責處理、編排常務(wù)副總經(jīng)理日常事務(wù),安排常務(wù)副總經(jīng)理各類(lèi)活動(dòng)日程時(shí)間表等;

  4.處理與常務(wù)副總經(jīng)理有關(guān)的對外關(guān)系; 5.完成其他輔助工作。

公司經(jīng)理助理崗位職責5

  1、負責協(xié)助總經(jīng)理完成銷(xiāo)售、市場(chǎng)等工作,管理經(jīng)驗豐富,非常強的`組織協(xié)調能力;

  2、熟悉項目管理及大型電氣設備招投標、集中采購操作流程,能夠熟練處理銷(xiāo)售、市場(chǎng)相關(guān)各項問(wèn)題,具備市場(chǎng)開(kāi)拓和維護能力。

  3、積極進(jìn)取,具有豐富的團隊建設和管理能力、良好的溝通能力;銷(xiāo)售公司總經(jīng)理助理崗位職責3

  1、負責利用國內B2B商城、展會(huì )、論壇、博客等網(wǎng)絡(luò )平臺開(kāi)發(fā)客戶(hù);

  2、負責開(kāi)拓、維護國內免費和付費B2B商城、論壇、網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò )信息發(fā)布平臺;

  3、負責搜索、統計、分析平臺客戶(hù)需求和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),制定產(chǎn)品推廣計劃;

  4、負責客戶(hù)接待、詢(xún)盤(pán)報價(jià)、跟蹤維護、售后和檔案管理;

  5、負責客戶(hù)關(guān)系的維護、銷(xiāo)售數據統計與分析,制定年度、月度工作計劃;

  6、負責拓展產(chǎn)品應用市場(chǎng);

  7、領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)事務(wù);

公司經(jīng)理助理崗位職責6

  行政部經(jīng)理助理崗位職責職位名稱(chēng):行政助理

  所屬部門(mén):行政部

  直屬上級:行政經(jīng)理

  行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規章制度監督與執行

  4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

  7、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作

  董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責:

  1、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序。

  2、負責對外聯(lián)絡(luò ),媒體接待,做好公司會(huì )議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

  3、協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

  4、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排,起草董事長(cháng)交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)文件。

  5、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓。

  6、根據董事長(cháng)要求,跟蹤決議事項的推進(jìn)。

  7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的'督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

  總經(jīng)理助理崗位職責:

  1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會(huì )議記錄;

  2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、公司管理制度、規章制度,網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運行配合;

  4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;

  5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行;

  6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

  7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;

  8、設計并完善公司人力資源結構;

  9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10、完善公司績(jì)效考核制度。

  行政助理崗位職責:

  1、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;

  2、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

  3、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;

  4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境

  人事助理崗位職責:

  1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程;

  2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;

  3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;

  4、組織、安排應聘人員的面試;

  5、協(xié)助實(shí)施員工培訓工作;

  6、參與完成公司績(jì)效考核工作;

  7、協(xié)助處理勞動(dòng)爭議;

  8、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

公司經(jīng)理助理崗位職責7

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

  4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。

  10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。

  11、主要是根據不同開(kāi)發(fā)企業(yè)的內部規章制度而定,一般情況下,總經(jīng)理助理主要是公司內部部門(mén)的協(xié)調、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營(yíng)、決策。

  12、工程部經(jīng)理助理主要是對已批準實(shí)施的項目進(jìn)行先期與政府相關(guān)部門(mén)的對接、各種手續的辦理、協(xié)助經(jīng)理做好項目招標、施工過(guò)程中各項預定目標的執行、落實(shí)、監督、檢查等。

  13、類(lèi)似的書(shū)籍你可在網(wǎng)上搜索,例如:涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。

  14、總經(jīng)理助理工作內容:輔助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作,包括整理文件、對總經(jīng)理提出建設性的意見(jiàn)、任務(wù)下達、客戶(hù)接待、合同談判及簽訂等。

  15.總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、計劃,實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標。

  16.工作內容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會(huì )議或工作會(huì )議;配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要;協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃,配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

  17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的'行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗;具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;熟練使用辦公軟件。

  18.態(tài)度:有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及出色的人際交往和社會(huì )活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關(guān)能力。

公司經(jīng)理助理崗位職責8

  1. 經(jīng)總經(jīng)理授權后,對公司的電氣設備更新、改造及公司采購供應有計劃權和調度權;

  2. 對下屬各職能部門(mén)完成任務(wù)的.情況有考核權; 3. 對下屬各職能部門(mén)負責人的工作有指導權和考核權;

  4. 會(huì )同財務(wù)部參與倉庫綜合管理工作,對財務(wù)、倉管人員有考核、監管權;

  5. 對物資供應商、外協(xié)加工單位,有變更、終止等選擇權; 6. 對總經(jīng)理決策有建議權.

公司經(jīng)理助理崗位職責9

  1.建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。決定組織體制和人事編制,決定副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理,各職能部門(mén)經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設機構和人員。

  2、領(lǐng)導公司建立各級組織機構,并按公司戰略規劃進(jìn)行機構調整;領(lǐng)導公司制定各種規章制度,并深入貫徹實(shí)施;

  3.決定對成績(jì)顯著(zhù)的'員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。

  4.審查批準年度計劃內的經(jīng)營(yíng)、投資、改造項目和流動(dòng)資金使用的可行性報告。

  5.健全財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節支和開(kāi)源節流工作,保證現有資產(chǎn)的保值和增值。

公司經(jīng)理助理崗位職責10

  崗位職責

  1.在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況;

  2.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;

  3.掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)行程;

  4.做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布;

  5.做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

公司經(jīng)理助理崗位職責11

  總經(jīng)理助理崗位職責:

  組織招聘活動(dòng),及時(shí)滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展對人員的需求,并完成公司年度人事招聘目標;

  1、跟蹤員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實(shí)施;

  2、建立人事管理信息系統,為公司的人事管理決策提供參考;

  3、負責公司日常報銷(xiāo)、基礎財務(wù)、對外工商、法務(wù)等事務(wù);

  3、負責深圳辦公室日常管理、會(huì )議安排等,確保辦公室運作正常;

  4、負責企業(yè)文化推廣,確保與總公司制度文化保持一致;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  總經(jīng)理助理崗位職責:

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

  4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。

  10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。

  總經(jīng)理助理崗位職責 :

  1、負責處理公司的綜合性日常事務(wù);

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導處理公司的日常公關(guān)危機事宜;

  3、負責公司重要來(lái)賓的接待以及重要會(huì )議的組織與會(huì )務(wù)安排工作;

  4、熟練運用公司資源,負責協(xié)調各部門(mén)、各區域的業(yè)務(wù)和工作溝通。

  總經(jīng)理助理崗位職責:

  1、參與部分總經(jīng)理對公司的運營(yíng)管理工作的.執行、跟進(jìn)與效果監督和反饋;

  2、協(xié)助重點(diǎn)項目的項目經(jīng)理進(jìn)行項目的計劃、組織、實(shí)施與監控;

  3、協(xié)助總經(jīng)理根據公司現有業(yè)務(wù)及長(cháng)期發(fā)展規劃做出改進(jìn),并據此制定項目方案;

  4、為總經(jīng)理的各類(lèi)日常工作提供配合與幫助;

  5、更新總經(jīng)理工作日程計劃;

  6、協(xié)助組織各類(lèi)會(huì )議,參與會(huì )前組織、會(huì )議記錄、會(huì )后落實(shí)等工作;

  7、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各公司資源,落實(shí)各項工作安排;

  8、協(xié)助起草各類(lèi)信函、公文等日常所需文件;

  9、協(xié)助總經(jīng)理做好相關(guān)資料的搜集和整理歸檔工作;

  10、負責接聽(tīng)電話(huà)、客戶(hù)接待工作。

  總經(jīng)理助理崗位職責:

  1、管理公司日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作及進(jìn)度跟蹤落實(shí);

  2、負責制定公司的經(jīng)營(yíng)戰略、發(fā)展規劃、制定開(kāi)拓市場(chǎng)方案及管理;

  3、負責各項會(huì )議的日程與議程,撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)會(huì )議、主題會(huì )議等公司會(huì )議紀要。

  4、對利用互聯(lián)網(wǎng)信息,QQ郵箱電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)等方式拓展公司網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的推廣

  總經(jīng)理助理崗位職責:

  1、負責總經(jīng)理私有的物業(yè)的房租、水電費等物業(yè)事務(wù)的管理;

  2、負責總經(jīng)理交辦的公司各項業(yè)務(wù)開(kāi)展、跟進(jìn)工作;

  3、負責公司回款帳務(wù),需定期開(kāi)展催收工作;

  4、負責協(xié)調、激勵、督導各部門(mén)之間的工作關(guān)系;

  5、其他協(xié)助總經(jīng)理處理各類(lèi)日常工作事務(wù)。

公司經(jīng)理助理崗位職責12

  1、參與部分總經(jīng)理對公司的運營(yíng)管理工作的'執行、跟進(jìn)與效果監督和反饋;

  2、協(xié)助重點(diǎn)項目的項目經(jīng)理進(jìn)行項目的計劃、組織、實(shí)施與監控; 3、協(xié)助總經(jīng)理根據公司現有業(yè)務(wù)及長(cháng)期發(fā)展規劃做出改進(jìn),并據此制定項目方案;

  4、為總經(jīng)理的各類(lèi)日常工作提供配合與幫助; 5、更新總經(jīng)理工作日程計劃;

  6、協(xié)助組織各類(lèi)會(huì )議,參與會(huì )前組織、會(huì )議記錄、會(huì )后落實(shí)等工作;

  7、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各公司資源,落實(shí)各項工作安排; 8、協(xié)助起草各類(lèi)信函、公文等日常所需文件; 9、協(xié)助總經(jīng)理做好相關(guān)資料的搜集和整理歸檔工作; 10、負責接聽(tīng)電話(huà)、客戶(hù)接待工作。

公司經(jīng)理助理崗位職責13

  1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)調會(huì )議室預定,合理安排會(huì )議室的使用;

  4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的`整潔有序;

  5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

公司經(jīng)理助理崗位職責14

  公司經(jīng)理助理崗位職責

  1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

  3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

  4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

  5、協(xié)助公司經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供公司經(jīng)理決策。

  6、做好公司經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。

  10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀(guān)工作。

  負責各類(lèi)辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車(chē)用材料和節日禮品及實(shí)物福利品的采購工作

  根據批準的采購計劃,按時(shí)按量購進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

  負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。

  對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū)、保修單,對使用中的問(wèn)題負責,并及進(jìn)與廠(chǎng)商聯(lián)系解決。

  對購進(jìn)物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書(shū)。

  主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門(mén)的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照,完成批文手續及出境手續等事宜。

  具體辦理來(lái)賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的.后勤總務(wù)保障。

  必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車(chē)任務(wù)。

  完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

  1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會(huì )議記錄;

  2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、公司管理制度、規章制度,網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運行配合;

  4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;

  5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行;

  6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

  7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;

  8、設計并完善公司人力資源結構;

  9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10、完善公司績(jì)效考核制度。

  如何做好公司經(jīng)理助理?

  開(kāi)宗明義,公司經(jīng)理助理即古代之幕僚,當今則稱(chēng)之為智囊。對內,憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏(yíng)得普遍信賴(lài)和贊譽(yù)。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫(huà),另一方面更要分擔繁重的行政事務(wù),讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰略意義的大事。因此,公司經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說(shuō):“……往往,公司經(jīng)理助理是不可替代的!闭\則斯言。

  6條管理原則

  1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無(wú)為而治之效。

  2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管?chē),不留余地。個(gè)人私生活不管;個(gè)人習慣不管;與公司無(wú)關(guān)的事不管。不求全責備,不管小節。

  3.遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

  4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。

  5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長(cháng)期吸引住的東西,因它能避免社會(huì )風(fēng)險帶來(lái)的不安全感。

  6.容人、愛(ài)才,攻心為上。

  主要應在以下八個(gè)方面努力

  一要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著(zhù)力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著(zhù)“感覺(jué)”。公司經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(cháng)”的雙重位置,圍繞著(zhù)中心工作,上協(xié)調領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門(mén)管不了、不該管的,都要公司經(jīng)理助理去管。公司經(jīng)理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

  二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說(shuō),當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現問(wèn)題,還要認真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。

  三要善于長(cháng)袖善舞,作好各部門(mén)之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導。陳云同志說(shuō),要“不唯書(shū),不唯上,要唯實(shí)!痹趯(shí)際工作中,不看領(lǐng)導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調好內外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。

  四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。公司經(jīng)理助理必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念、意識,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無(wú)巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì )挫傷員工的積極性。工作有成績(jì),也會(huì )有不足,要客觀(guān)地分析是非功過(guò),更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過(guò)錯不要推諉,對自己的過(guò)錯更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jì)、實(shí)效?傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開(kāi)展工作。

  五要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會(huì )產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當好公司經(jīng)理助理,要有權力的影響力,但更重要的是有非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,具備德、識、才、學(xué),具備高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì )尊重,學(xué)會(huì )理解,學(xué)會(huì )“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實(shí)現價(jià)值。

  六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線(xiàn),一舉一動(dòng)都代表著(zhù)公司形象。公司經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時(shí),要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。

  七要制訂并完善游戲規則。一方面要根據工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì )務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優(yōu)罰劣。表?yè)P、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì )叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。

  八要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè )的工作環(huán)境。要著(zhù)力創(chuàng )造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng )造勤奮學(xué)習、積極向上、努力開(kāi)拓、團結協(xié)作、樂(lè )于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能。公司經(jīng)理助理要把創(chuàng )造溫馨快樂(lè )的工作環(huán)境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng )造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

公司經(jīng)理助理崗位職責15

  1、協(xié)助總經(jīng)理的日常工作,負責總經(jīng)理工作的`跟進(jìn)、溝通與協(xié)調,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與總經(jīng)理的商務(wù)接待和商務(wù)活動(dòng);

  2、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系;

  3、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

  4、參與公司發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制、實(shí)施,和公司重大決策的討論;

  5、檢查、督促總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執行情況;

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