公司經(jīng)理助理崗位職責(精)
在現在的社會(huì )生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編收集整理的公司經(jīng)理助理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司經(jīng)理助理崗位職責1
1、負責建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、財務(wù)、運營(yíng)、績(jì)效考核等)并監督執行;
2、協(xié)助總經(jīng)理完成董事會(huì )溝通、對外公關(guān)和日常管理溝通;
3、協(xié)助總經(jīng)理監督運營(yíng)計劃的執行、落實(shí)和修正;
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行項目管理和資源配合;
5、協(xié)助總經(jīng)理全方位改善公司整體績(jì)效。
公司經(jīng)理助理崗位職責2
從XX年6月份開(kāi)始,我們虹波風(fēng)電正式開(kāi)始籌備,到目前為止已經(jīng)有大半年了,各項工作正在緊張而有序的開(kāi)展,總體來(lái)說(shuō),各部門(mén)工作開(kāi)展的情況還是比較好的。
XX年已經(jīng)過(guò)去,新的一年即將來(lái)臨,回顧過(guò)去一年的工作,感慨萬(wàn)千。在這一年里,部門(mén)工作既有可喜的一面,更有值得改進(jìn)的一面;仡欉^(guò)去,展望未來(lái),我信心百倍,決心繼續保持積極主動(dòng),大膽創(chuàng )新,追求卓越的高度責任心,努力與安碩同呼吸,共發(fā)展。
一、工作總結
1建立和健全、完善管理制度。
辦公室管理制度。規范辦公室上下班時(shí)間,加班要求,辦公室紀律,辦公室值班制度。編制了營(yíng)銷(xiāo)中心管理制度。
辦公用品使用管理制度。如:打印機紙張、傳真機的使用以及電話(huà)的使用和控制。辦公設備管理和使用規定。建立報表制度。
部門(mén)飲用水的計劃和控制。車(chē)輛使用規定,規范用車(chē)程序。建立報表制度。
公司會(huì )議制度:部門(mén)經(jīng)理會(huì )議每周六下午一次和員工周五一次晨會(huì ),并一直堅持下來(lái)。
部門(mén)人事權力的劃分:入職和離職的審批程序,并在實(shí)際中認真執行。
宿舍管理、整頓、及評比標準的確定和執行。并配備了清潔工具,鎖等。安排專(zhuān)人打掃清潔。
員工行為準則的制定和監督執行。
公司衛生區域劃分及責任人的確定。
保安管理條例和工作流程的規范,并及時(shí)培訓。
入職和離職表格的完善。人員動(dòng)態(tài)表格化分析。
工資異動(dòng)表格的完善。
編制了新的'《企業(yè)管理制度》。明確了公司各部門(mén)職責,工作流程等。擬定了公司薪酬體系,績(jì)效考核方案
部門(mén)崗位清查及《用人申請表》,食堂費用的管理表格化。
2大膽進(jìn)行部分人員調整
食堂人員的重新配置。
保安人員的調整,不斷加強管理。
風(fēng)電設備制造行業(yè)作為再生能源開(kāi)發(fā)裝備產(chǎn)業(yè),其發(fā)展前景與形勢,無(wú)論是從國家政策支持,國內國際市場(chǎng)需求,產(chǎn)品利潤,還是未來(lái)可持續性發(fā)展趨勢等等來(lái)看,都是非常樂(lè )觀(guān)的。風(fēng)電行業(yè)以后將是國家重點(diǎn)行業(yè)之一,那么在未來(lái)的2-3年內,就我們南通,會(huì )有更多的新的風(fēng)電設備制造企業(yè)進(jìn)入,同時(shí),會(huì )有一批老的重工型企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品結構調整轉入。那么到那個(gè)時(shí)候,我們虹波風(fēng)電是走在他們前面的,起步還是比較早的。所以我相信,股東會(huì )投資風(fēng)電產(chǎn)業(yè)的舉措和對產(chǎn)品及市場(chǎng)的準確定位,無(wú)疑是正確的,意義深遠的,是一個(gè)戰略性的重要舉措。
我是11月份加入虹波風(fēng)電的,以前曾從事過(guò)化工、房地產(chǎn)、服裝等企業(yè)的管理工作。加入風(fēng)電行業(yè),也是我職業(yè)生涯規劃的一部分。在重工業(yè)、鋼結構等行業(yè)利潤日趨微薄的今天,我們大家加入虹波風(fēng)電,與這樣的一個(gè)具有巨大發(fā)展空間的企業(yè)共同成長(cháng),對我們個(gè)人發(fā)展都會(huì )起到積極向上的推動(dòng)作用,這里將是展示我們每一位在坐的才能的最好平臺。所以,我們都應該以加入虹波風(fēng)電而感到自豪,這也是我們職業(yè)生涯發(fā)展中濃抹重彩的一筆。
XX年籌備期間,經(jīng)過(guò)我與大家的共同努力及任總的精心指導,公司陸續出臺了一些管理規章及管理性文件。公司籌備,大量的文字性材料需要草擬(各項管理的體系的建立、工作程序合理化設計、部門(mén)工作流程設計、公司整體運營(yíng)流程設計等等)。公司iso體系建立的前期材料也準備中,行政人事部門(mén)招聘工作在開(kāi)展,erp前期準備工作也在進(jìn)行中,公司建立了網(wǎng)站、內部企業(yè)文化網(wǎng)、文件服務(wù)器,搭建了初步的信息交流平臺。各部門(mén)人員逐步到位,部門(mén)框架初步形成,大家都在積極投入工作,一些部門(mén)管理人員主動(dòng)加班,工作也很辛苦?傊,XX年籌備到現在,各項工作進(jìn)展情況還是比較順利的。
當然,在管理工作過(guò)程中,也暴露出我們工作中存在的不足,具體表現在工作程序概念不清晰、權責不明確、部門(mén)制度化建設能力不強、部門(mén)工作的責任心欠缺等等,反映出來(lái)的這些問(wèn)題,有待進(jìn)一步提高。
轉眼新的一年即將開(kāi)始,XX我的工作計劃如下:
一、制度化建設與實(shí)施。
年后,由總經(jīng)理室負責牽頭,組織各部門(mén)負責人學(xué)習公司已出臺的各項管理制度,組織、督促并檢查各部門(mén)人員制度化建設的進(jìn)度,部門(mén)內制度化培訓的情況及實(shí)施的進(jìn)展,并將制度化建設這一工作內容納入對各部門(mén)長(cháng)月度與年度考核管理中。
二、部門(mén)職責與崗位說(shuō)明。
由行政人事部負責牽頭,其他各部門(mén)配合,開(kāi)展對公司各部門(mén)、各崗位職務(wù)進(jìn)行工作分析,組織制定除工人以外各崗位的崗位描述,明確工作內容、上下級工作關(guān)系、權限與責任,進(jìn)一步為公司績(jì)效考核工作提供參考依據。
三、流程類(lèi)設計(部門(mén)工作流程、公司整體運營(yíng)流程)。
企業(yè)是功利組織,經(jīng)營(yíng)要有目標,同樣對于管理來(lái)說(shuō),思路明晰更不容忽視。部門(mén)工作與公司整體運營(yíng)必須納入流程化管理體系。工作流程、運營(yíng)流程,你雖然看不到它,但所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)都按照她的內在規則在運行。所以,XX年將組織各部門(mén)依據部門(mén)管理制度設計本部門(mén)的工作流程圖,在此基礎上,設計出合理的公司整體運營(yíng)流程。
四、培訓的組織與實(shí)施。作為企業(yè)人力資本投資的主要形式,越來(lái)越多的企業(yè)意識到培訓在企業(yè)發(fā)展中的重要性。要創(chuàng )建一個(gè)學(xué)習型組織,其方式之一就是培訓,其終極目標是實(shí)現員工個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的雙贏(yíng)。XX年公司培訓工作主要內容為:建立適合公司的培訓管理體系,開(kāi)展公司級與部門(mén)級培訓,具體包括新員工入職培訓、技術(shù)培訓、管理提升、安全教育等等。采用內訓與外訓相結合的方式,逐步提高公司管理人員整體素質(zhì)與水平。
五、績(jì)效考核前期工作準備。
年后由行政人事部門(mén)牽頭,對各部門(mén)已到崗行政管理人員,依據崗位描述,先行組織月度績(jì)效考核,將考核的結果一定要在工資中體現,鼓勵拉開(kāi)員工工資間距,建立公司初步的績(jì)效考核體系,對一線(xiàn)操作類(lèi)工人的績(jì)效考核可以暫緩,但前期需要做的一些準備性工作,同樣不能耽擱。
六、iso體系的組織建立與推進(jìn)。
公司正在著(zhù)手iso9000體系建立的前期準備工作,大量的文字材料性工作需要提供。因此,年后總經(jīng)理室將協(xié)調各部門(mén)積極參與,此外還有14000環(huán)境管理體系與18000職業(yè)健康安全管理體系的建立。這些體系建立后,結合公司實(shí)際情況,力行推進(jìn)。
此外,還有erp前期工作準備、團隊建設管理、企業(yè)文化發(fā)展等等,總之,XX年是我們虹波風(fēng)電自籌備以來(lái),工作最繁忙的一年。我希望大家在任總的領(lǐng)導下,各部門(mén)緊密團結在一起,發(fā)揮高效的團隊協(xié)作精神,克服困難,爭取在XX年把我們虹波風(fēng)電的各項工作計劃開(kāi)展落實(shí)到實(shí)處,也預祝我們虹波風(fēng)電在XX年開(kāi)個(gè)好頭,越做做大,越做越強,更上一層樓!
公司經(jīng)理助理崗位職責3
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常工作,負責總經(jīng)理工作的跟進(jìn)、溝通與協(xié)調,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與總經(jīng)理的'商務(wù)接待和商務(wù)活動(dòng);
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系;
3、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
4、參與公司發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制、實(shí)施,和公司重大決策的討論;
5、檢查、督促總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執行情況;
公司經(jīng)理助理崗位職責4
1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理開(kāi)展云南地區客戶(hù)拜訪(fǎng)及客戶(hù)關(guān)系的建立、維護;
2、產(chǎn)品的推廣、銷(xiāo)售及產(chǎn)品工程合同的簽訂,售后服務(wù)的接洽及服務(wù)協(xié)議的`簽訂;
3、項目方案、項目建議書(shū)、投標書(shū)的制作;
4、項目及服務(wù)實(shí)施的跟蹤、協(xié)調、收款。
崗位要求:
1、性別不限,35歲以下,大專(zhuān)以上,1年以上獨立銷(xiāo)售經(jīng)驗,有較強表達、學(xué)習、協(xié)調溝通能力,可塑性強、吃苦耐勞、能頻繁出差;
2、有銀行、通信行業(yè)銷(xiāo)售經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、有營(yíng)銷(xiāo)、駕駛、機械、電子、網(wǎng)絡(luò )或軟件之一的知識及經(jīng)驗則優(yōu)先。
公司經(jīng)理助理崗位職責5
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好職責范圍和崗位責任內的各項工作,對部門(mén)經(jīng)理負責,并報告工作。
2、執行部門(mén)經(jīng)理的委托和授權,直接參與和負責督導分管的各項工作,確保優(yōu)質(zhì)高效的順利進(jìn)行。
3、在部門(mén)經(jīng)理缺勤或休假不在的情況下,根據總經(jīng)理的工作指令,全面負責餐飲部的工作,保證各項工作順利進(jìn)行。
4、全面監督餐廳的經(jīng)營(yíng)管理工作,保證餐廳經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。
5、合理組織人力,實(shí)行規范服務(wù),保持優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平并深入開(kāi)展學(xué)先進(jìn)找差距活動(dòng),不斷提高全員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
6、建立良好的`協(xié)作關(guān)系,溝通與大廈和各部門(mén)和餐飲部各餐廳、各廚房的聯(lián)系,協(xié)調的進(jìn)行工作,并以市場(chǎng)為導向做好市場(chǎng)調查研究,不斷提高餐廳促銷(xiāo)措施。
7、切實(shí)可行的做好宴會(huì )預定和餐飲銷(xiāo)售工作,抓好廣告宣傳和客史資料檔案工作。
8、熟悉大廈和各個(gè)餐廳的情況和菜點(diǎn)供應特色,調查研究餐飲市場(chǎng)信息和商品的細分市場(chǎng),負責擬訂餐飲銷(xiāo)售計劃、提出銷(xiāo)售措施、報部門(mén)經(jīng)理同意后組織實(shí)施。
9、督導和協(xié)助部門(mén)各班組的考勤、考核的記錄和匯總,抓好部門(mén)的人事變動(dòng)和人事檔案工作。
10、堅持“多看一看、多查一查、多想一想、多說(shuō)一句話(huà)、多走一步”的“五多”管理方法。
公司經(jīng)理助理崗位職責6
1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的`收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調會(huì )議室預定,合理安排會(huì )議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。
公司經(jīng)理助理崗位職責7
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況;
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰略發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解并監督執行;
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請總經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;
5、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
7、協(xié)調、安排總經(jīng)理的工作日程和各項事務(wù),督辦、協(xié)調及落實(shí)總經(jīng)理交辦的.其他工作;
8、每日各部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)數據整理匯總,分析
9、負責總經(jīng)理相關(guān)公文管理,起草相應文件及資料,做好上傳與下達
10、總經(jīng)理臨時(shí)交代事項處理及反饋
工作內容:
1.負責協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理制定、執行和修正銷(xiāo)售公司的營(yíng)銷(xiāo)戰略規劃;
2.根據市場(chǎng)變化和競爭狀況,協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理制定和調整公司銷(xiāo)售政策;
3.協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理建立和健全市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)渠道,定期拜訪(fǎng)重點(diǎn)客戶(hù);
4.協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理組織編制公司年、季、月度銷(xiāo)售計劃并分解指標到各市場(chǎng)部,督促各市場(chǎng)部經(jīng)理完成銷(xiāo)售指標;
5.協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理編制銷(xiāo)售費用預算,按地區、類(lèi)別分解費用預算,監督并確保銷(xiāo)售費用專(zhuān)款專(zhuān)用,確保銷(xiāo)售費用的有效使用;
6.協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理完善和提高銷(xiāo)售流程效率,保證供銷(xiāo)鏈的高效運作;
7.協(xié)助銷(xiāo)售公司總經(jīng)理修訂和完善銷(xiāo)售公司管理制度和辦法,并確保貫徹執行;
8.就重大問(wèn)題與其他部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調;
9.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,企業(yè)管理,營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、熟練使用各類(lèi)辦公軟件(PPT、excel、Word精通);
3、有營(yíng)銷(xiāo)型或教育培訓行業(yè)總經(jīng)理助理或者網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)助理相關(guān)工作經(jīng)驗;
4、有互聯(lián)網(wǎng)公司或者教育相關(guān)企業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
5、性格開(kāi)朗、直率,有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力;
6、較強的統籌協(xié)調能力,書(shū)面及口頭表達能力優(yōu)秀;
7、具備較強的影響力和執行力。
公司經(jīng)理助理崗位職責8
公司經(jīng)理助理崗位職責
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助公司經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供公司經(jīng)理決策。
6、做好公司經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀(guān)工作。
負責各類(lèi)辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車(chē)用材料和節日禮品及實(shí)物福利品的采購工作
根據批準的采購計劃,按時(shí)按量購進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。
對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū)、保修單,對使用中的問(wèn)題負責,并及進(jìn)與廠(chǎng)商聯(lián)系解決。
對購進(jìn)物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書(shū)。
主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門(mén)的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照,完成批文手續及出境手續等事宜。
具體辦理來(lái)賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。
必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車(chē)任務(wù)。
完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會(huì )議記錄;
2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規章制度,網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運行配合;
4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;
5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jì)效考核制度。
如何做好公司經(jīng)理助理?
開(kāi)宗明義,公司經(jīng)理助理即古代之幕僚,當今則稱(chēng)之為智囊。對內,憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏(yíng)得普遍信賴(lài)和贊譽(yù)。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫(huà),另一方面更要分擔繁重的行政事務(wù),讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰略意義的'大事。因此,公司經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說(shuō):“……往往,公司經(jīng)理助理是不可替代的!闭\則斯言。
6條管理原則
1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無(wú)為而治之效。
2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管?chē),不留余地。個(gè)人私生活不管;個(gè)人習慣不管;與公司無(wú)關(guān)的事不管。不求全責備,不管小節。
3.遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長(cháng)期吸引住的東西,因它能避免社會(huì )風(fēng)險帶來(lái)的不安全感。
6.容人、愛(ài)才,攻心為上。
主要應在以下八個(gè)方面努力:
一要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著(zhù)力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著(zhù)“感覺(jué)”。公司經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(cháng)”的雙重位置,圍繞著(zhù)中心工作,上協(xié)調領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門(mén)管不了、不該管的,都要公司經(jīng)理助理去管。公司經(jīng)理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說(shuō),當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現問(wèn)題,還要認真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。
三要善于長(cháng)袖善舞,作好各部門(mén)之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導。陳云同志說(shuō),要“不唯書(shū),不唯上,要唯實(shí)!痹趯(shí)際工作中,不看領(lǐng)導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調好內外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。
四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。公司經(jīng)理助理必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念、意識,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無(wú)巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì )挫傷員工的積極性。工作有成績(jì),也會(huì )有不足,要客觀(guān)地分析是非功過(guò),更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過(guò)錯不要推諉,對自己的過(guò)錯更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jì)、實(shí)效?傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開(kāi)展工作。
五要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會(huì )產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當好公司經(jīng)理助理,要有權力的影響力,但更重要的是有非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,具備德、識、才、學(xué),具備高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì )尊重,學(xué)會(huì )理解,學(xué)會(huì )“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實(shí)現價(jià)值。
六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線(xiàn),一舉一動(dòng)都代表著(zhù)公司形象。公司經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時(shí),要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
七要制訂并完善游戲規則。一方面要根據工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì )務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優(yōu)罰劣。表?yè)P、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì )叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè )的工作環(huán)境。要著(zhù)力創(chuàng )造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng )造勤奮學(xué)習、積極向上、努力開(kāi)拓、團結協(xié)作、樂(lè )于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能。公司經(jīng)理助理要把創(chuàng )造溫馨快樂(lè )的工作環(huán)境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng )造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
公司經(jīng)理助理崗位職責9
1、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行校企合作項目的順利開(kāi)展
2、協(xié)助上級管理、協(xié)調市場(chǎng),跟蹤并監察各項市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計劃的執行;
3、協(xié)助對公司產(chǎn)品的'市場(chǎng)調研活動(dòng);
4、收集市場(chǎng)同行業(yè)信息,
任職資格
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、應屆生及實(shí)習生亦可
3、具備思維活躍、有積極進(jìn)取的精神及接受挑戰的性格;
4、為人誠實(shí)、正直,性格開(kāi)朗、責任心強,擅長(cháng)與人溝通;
5、有一定的組織協(xié)調能力,能承擔和突破工作壓力,是很好的時(shí)間管理者和自我任務(wù)驅動(dòng)者。
公司經(jīng)理助理崗位職責10
1.與營(yíng)銷(xiāo)部對接銷(xiāo)售合同,管理客戶(hù)檔案,維護客戶(hù)系統等相關(guān)工作
2.與財務(wù)部門(mén)對接整機回款,配件回款,整機發(fā)票,配件發(fā)票,各項費用報銷(xiāo)等相關(guān)內容
3.與行政部門(mén)對接固定資產(chǎn)調撥,固定資產(chǎn)的保管和盤(pán)點(diǎn),公司的設施需要報修檢修等工作,對于剛入職人員和離職人員的工作對接等相關(guān)工作內容
4.與服務(wù)部門(mén)對接樣機維撿,銷(xiāo)售車(chē)量檢查,在保與不在保車(chē)輛的統計,服務(wù)單的'傳遞等
5、總經(jīng)理日常交代安排的工作
公司經(jīng)理助理崗位職責11
1、 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、 收集整理施工過(guò)程中所有合同文件、技術(shù)變更、等資料并歸檔;
3、 負責項目部與公司各部門(mén)的溝通與協(xié)調
4、 參與工程投標技術(shù)文件編制工作
5、 完成部門(mén)經(jīng)理安排的'其他臨時(shí)任務(wù)。
公司經(jīng)理助理崗位職責12
1.協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理制定并實(shí)施部門(mén)戰略、計劃等政策方略,如協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理制定部門(mén)發(fā)展戰略規劃.跟蹤部門(mén)生產(chǎn)計劃等方面;
2.協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理對分管各部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調各部門(mén)關(guān)系; 3.處理常務(wù)副總經(jīng)理日常事務(wù),如負責處理、編排常務(wù)副總經(jīng)理日常事務(wù),安排常務(wù)副總經(jīng)理各類(lèi)活動(dòng)日程時(shí)間表等;
4.處理與常務(wù)副總經(jīng)理有關(guān)的對外關(guān)系; 5.完成其他輔助工作。
公司經(jīng)理助理崗位職責13
崗位職責:
1、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)工作:幫助傳達公司政策制度、協(xié)助公司產(chǎn)品宣傳和促銷(xiāo)、協(xié)助組織策劃經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議及活動(dòng)、為經(jīng)銷(xiāo)商提供咨詢(xún)服等服務(wù);
2、行政人事管理工作:協(xié)助完成分公司人員招聘、辦公場(chǎng)所管理、員工宿舍管理等人事行政類(lèi)工作;
3、資質(zhì)審核工作:協(xié)助做好產(chǎn)品的.報檢、產(chǎn)品進(jìn)出口、庫存管理;
4、財務(wù)工作:協(xié)助分公司開(kāi)展會(huì )計賬務(wù)、財務(wù)報表等處理工作,如語(yǔ)言溝通,翻譯;
5、其他:服從上司指派的其他工作。
任職要求:
1、印尼語(yǔ)/馬來(lái)語(yǔ)能作為工作語(yǔ)言,有留學(xué)或印尼生活經(jīng)歷者優(yōu)先;
2、愿意常駐海外分公司工作;
3、能吃苦耐勞,主動(dòng)承擔責任,主動(dòng)協(xié)助和幫助他人;
4、重點(diǎn):具備良好的組織管理、溝通協(xié)調能力和較強服務(wù)意識;
5、有印尼工作學(xué)習經(jīng)歷或直銷(xiāo)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。
公司經(jīng)理助理崗位職責14
1.建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。決定組織體制和人事編制,決定副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理,各職能部門(mén)經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設機構和人員。
2、領(lǐng)導公司建立各級組織機構,并按公司戰略規劃進(jìn)行機構調整;領(lǐng)導公司制定各種規章制度,并深入貫徹實(shí)施;
3.決定對成績(jì)顯著(zhù)的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
4.審查批準年度計劃內的經(jīng)營(yíng)、投資、改造項目和流動(dòng)資金使用的'可行性報告。
5.健全財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節支和開(kāi)源節流工作,保證現有資產(chǎn)的保值和增值。
公司經(jīng)理助理崗位職責15
1、協(xié)助總經(jīng)理制定物業(yè)公司中長(cháng)期發(fā)展戰略目標,并在運營(yíng)過(guò)程中提出合理化建議;
2、根據戰略目標進(jìn)行公司年度經(jīng)營(yíng)計劃的制定和各項目經(jīng)營(yíng)目標的分解監督工作;
3、根據公司經(jīng)營(yíng)計劃,對市場(chǎng)資源進(jìn)行合理開(kāi)發(fā)及協(xié)調管理工作,為項目市場(chǎng)運作提供支持和引導;
4、根據公司經(jīng)營(yíng)與業(yè)務(wù)管控需要,形成會(huì )議方案主題并組織召開(kāi)各類(lèi)經(jīng)營(yíng)會(huì )議及專(zhuān)題會(huì )議;
5、協(xié)助總經(jīng)理建立完善的物業(yè)管理體系,推動(dòng)企業(yè)文化建設落實(shí);
6、全面負責公司各項管理工作的`監督及監管工作并建立相應管理機制;
7、提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),突破現有服務(wù)瓶頸,依據現代企業(yè)管理規范提升服務(wù)標準;
8、組織修訂可行性業(yè)務(wù)操作手冊,完善業(yè)務(wù)規范標準及流程;
9、對品質(zhì)督導部門(mén)反映的各項客戶(hù)投訴及員工違規事項并加具處理意見(jiàn),報總經(jīng)理審批;
10、負責集團及重點(diǎn)合作方關(guān)系的維護,保證各項業(yè)務(wù)的順利進(jìn)展。
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