(精選)物業(yè)行政崗位崗位職責15篇
在當今社會(huì )生活中,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編幫大家整理的物業(yè)行政崗位崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)行政崗位崗位職責1
各崗位職責
1人事行政部經(jīng)理職責
崗位名稱(chēng):人事行政部經(jīng)理
年齡:30歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專(zhuān)以上學(xué)歷本科學(xué)歷,高級職稱(chēng)
資歷從事相關(guān)工作六年以上從事相似崗位工作三年以上
個(gè)人素質(zhì)1、對整套科學(xué)的人力資源開(kāi)發(fā)、規劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。
2、熟悉政府各部門(mén)辦事程序和相關(guān)法律法規。
3、具備公關(guān)能力和獨立的事務(wù)處理能力。
4、具創(chuàng )造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質(zhì)佳。1、精通現代經(jīng)濟技術(shù)理論和人力資源科學(xué)管理方法。
2、精通一門(mén)外語(yǔ)。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時(shí)工作
崗位職責
1、參與公司相關(guān)計劃與規章制度的編制及執行;
2、審核本部門(mén)工作計劃,落實(shí)到具體執行人員。并對計劃的達成過(guò)程進(jìn)行監控;
3、公司內部、外部人事、勞資關(guān)系的協(xié)調和相關(guān)事務(wù)的辦理和審批;
4、人事規章制度的規劃、制定、檢查與修訂,各部門(mén)人員崗位編制管理;
5、員工人事及檔案工作管理;
6、員工培訓與考核管理;
7、勞動(dòng)合同與勞動(dòng)爭議管理;
8、向領(lǐng)導提供人事、培訓、考核、勞資的.數據信息及工作分析報告;
9、處理公司內部員工的投訴并進(jìn)行溝通;
10、調整各部門(mén)人員配置,使分工協(xié)作合理;
11、處理重要的內部或外部事務(wù)。
工作關(guān)系
直接上級總經(jīng)理直接下級人事助理、行政秘書(shū)等。
權力范圍1、公司各類(lèi)人員的人事任免唯一發(fā)布權;
2、公司各類(lèi)人員工資晉級唯一發(fā)布權;
3、部門(mén)管理、人員分配、崗位配置決策權;
4、公司章程和領(lǐng)導授予的其他權力。
2人事助理職責
崗位名稱(chēng):人事助理年齡:25歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專(zhuān)文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級以上職稱(chēng)
資歷二年以上人事管理經(jīng)驗從事相關(guān)工作三年以上
個(gè)人素質(zhì)1、熟悉各類(lèi)勞動(dòng)法律法規。
2、熟悉相關(guān)政府職能機構的辦事程序。
3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。
4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗,協(xié)調、溝通能力強。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時(shí)工作
崗位職責
1、執行人事行政部經(jīng)理下達的各項指令任務(wù),并匯報工作進(jìn)展;
2、執行公司各項規章制度和配合公司其它部門(mén)的日常人事管理工作;
3、依公司人力需求,在各人才市場(chǎng)建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時(shí)、高質(zhì)招聘到合格人才;
4、員工招聘、入職、離職、轉正、調動(dòng)、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);
5、與各政府相關(guān)部門(mén)保持有效溝通,根據公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各項業(yè)務(wù);
6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門(mén)與公司各部門(mén)的協(xié)調、溝通工作,落實(shí)上級領(lǐng)導的各項工作任務(wù)及人事制度、勞資咨詢(xún)工作;
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無(wú)
權力范圍1、針對本部門(mén)工作的建議權及監督權。
2、人事檔案資料的歸檔及查閱權。
3采購員職責
崗位名稱(chēng):采購員年齡:23歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專(zhuān)文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級以上職稱(chēng)
資歷有采購工作經(jīng)驗從事相關(guān)工作二年以上
個(gè)人素質(zhì)1、熟悉物品采購基本程序。
2、依照各部門(mén)填報需采購物品進(jìn)行市場(chǎng)調查,熟悉物品市場(chǎng)價(jià)格。
3、熟悉物品質(zhì)量驗收及辦理入庫流程。
4、對物品報銷(xiāo)程序熟悉。有豐富的采購、管理經(jīng)驗。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時(shí)工作
崗位職責
1、收集、調查市場(chǎng)物品價(jià)格,依據調查結果確定合格供應商;
2、對各部門(mén)上報采購物品及時(shí)調查市場(chǎng)價(jià)格并報財務(wù)部核對;
3、配合倉庫將采購物品分類(lèi)入庫或及時(shí)辦理領(lǐng)料單;
4、將各部門(mén)每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;
5、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無(wú)
權力范圍1、有對物品采購作市場(chǎng)調查權;
2、有采購資料查閱權。
4行政秘書(shū)職責
崗位名稱(chēng):行政秘書(shū)年齡:23-28歲
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專(zhuān)文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級以上職稱(chēng)
資歷文秘專(zhuān)業(yè)或漢語(yǔ)言專(zhuān)業(yè)從事相關(guān)工作三年以上
個(gè)人素質(zhì)1、形象氣質(zhì)佳,有較高的文筆表達能力,文字功底深。
2、交際能力強,應變能力好。有豐富的寫(xiě)作經(jīng)驗,工作協(xié)調、溝通能力強。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時(shí)工作
崗位職責
1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;
2、工作例會(huì )的準備、會(huì )議記錄、督促各部門(mén)會(huì )議任務(wù)的完成;
3、負責公司公關(guān)接待工作;
4、負責部門(mén)各類(lèi)文件,資料的歸檔、整理工作。
5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開(kāi)展各項工作。
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級網(wǎng)絡(luò )管理員
權力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權、檔案管理權。
5網(wǎng)絡(luò )管理員職責
崗位名稱(chēng):網(wǎng)絡(luò )管理員年齡:20-28歲
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度高中以上文化程度大專(zhuān)文化程度
資歷從事網(wǎng)絡(luò )、電腦管理二年以上三年以上工作經(jīng)驗,有網(wǎng)絡(luò )管理員上崗證
個(gè)人素質(zhì)1、對網(wǎng)絡(luò )有一定的認識,能獨立完成局域網(wǎng)建設及日常維修。
2、熟悉電腦維修、保養。
3、性格忠厚,為人誠實(shí),心細。有豐富的網(wǎng)絡(luò )創(chuàng )建、維修、保養等經(jīng)驗。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時(shí)工作
崗位職責
1、負責公司外網(wǎng)、局域網(wǎng)的建立與維護;
2、各部門(mén)網(wǎng)絡(luò )之間的建立及日常保養工作。
3、及時(shí)收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息;
4、各部門(mén)辦公室電腦的保養維修。
5、完成領(lǐng)導交給其它任務(wù)。
工作關(guān)系
直接上級行政秘書(shū)直接下級無(wú)
物業(yè)行政崗位崗位職責2
描述:
1、 在部門(mén)經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類(lèi)日常工作。
2、 負責各類(lèi)文書(shū)資料的打印、核稿、復印、收發(fā)、送審、和保密工作。
3、 負責外來(lái)文件的收文、登記,并按上級領(lǐng)導意見(jiàn)及時(shí)辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
4、 負責各類(lèi)信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。
5、 負責員工考勤工作,統計、監督各部門(mén)員工考勤情況,對員工的請假、休假進(jìn)行監督管理。
6、 負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、 負責員工入職及離職手續的.跟進(jìn)辦理。
8、 負責管理處的會(huì )議記錄,傳達等工作。
9、 負責辦公設備(打印機、復印機等)的維護工作。
10、 負責每月部門(mén)所需辦公用品的統計、申領(lǐng)、分發(fā)。
11、 負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。
12、 保持資料室通風(fēng),防止受潮、發(fā)霉,資料室應保持清潔干凈。
13、 負責辦公室、會(huì )議室來(lái)訪(fǎng)客人的禮貌接待。
14、 完成領(lǐng)導布置的其它任務(wù)。
任職要求:
身體健康
有較強的文字寫(xiě)作能力
電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上
工作細心,責任心強。
物業(yè)行政崗位崗位職責3
1.遵守國家的法律、法規和公司的各項管理規章制度。
2.負責來(lái)往文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。
3.負責服務(wù)中心資料檔案管理工作。
4.負責對到服務(wù)中心的政府部門(mén)、社會(huì )相關(guān)機構、合作方等辦事人員接待工作,及時(shí)與服務(wù)中心有關(guān)人員聯(lián)絡(luò )、接口。
5.負責收集匯總服務(wù)中心各部門(mén)的月、周工作計劃,協(xié)助綜合部主任制定服務(wù)中心工作計劃報服務(wù)中心經(jīng)理審批。
6.負責收集匯總服務(wù)中心各部門(mén)的物資申購計劃,協(xié)助客戶(hù)服務(wù)主任對計劃進(jìn)行審核后報服務(wù)中心經(jīng)理審批。
7.負責組織服務(wù)中心各部門(mén)與本部門(mén)共同完成服務(wù)中心合格供方的.評審工作,并將審核結果報服務(wù)中心經(jīng)理審批。
8.負責每月按時(shí)收集匯總服務(wù)中心全體員工的績(jì)效考核記錄提交綜合部主任。
9.協(xié)助客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)理檢查服務(wù)中心各部門(mén)各項工作安排的落實(shí)情況。
10.負責對服務(wù)中心辦公環(huán)境、辦公秩序進(jìn)行監督檢查,及時(shí)糾正不合格項。
11.處理行政日常事務(wù)及與各部門(mén)的協(xié)調工作。
12.認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)行政崗位崗位職責4
1、負責處理公司的行政日常工作;
2、負責公司的文案工作(公文起草,文稿撰寫(xiě),PPT制作等);
3、協(xié)助完成公司各項活動(dòng)、會(huì )議的`組織、籌備及服務(wù)工作;
4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的日常管理工作;
5、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)行政崗位崗位職責5
職責描述:
1、負責總部物業(yè)部門(mén)的規劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;
2、根據物業(yè)部門(mén)的工作內容進(jìn)行人事管理和工作安排;
3、負責物業(yè)部門(mén)團隊招聘、管理、安排;
4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;
5。負責總部公共設施和各項基礎設施的`維修、維護管理工作;
6。處理各類(lèi)應急突發(fā)事件及公司安排的各類(lèi)型專(zhuān)案。
物業(yè)行政崗位崗位職責6
1、負責制定公司部門(mén)和項目的人員編制,主持并協(xié)助各部門(mén)和項目招聘工作的開(kāi)展;
2、負責各部門(mén)和項目人員調動(dòng)溝通工作;
3、負責定期的'人員培訓及考核工作;
4、負責員工訪(fǎng)談工作的安排管理,并進(jìn)行員工關(guān)系工作的開(kāi)展;
5、負責考勤管理;發(fā)布各類(lèi)通知;
6、負責各部門(mén)和項目薪酬績(jì)效考評核算;
7、各部門(mén)和項目的入離職檔案資料管理等基礎人事工作;
8、根據公司要求,制定具體規章制度并督辦執行;
9、完成領(lǐng)導交代的其他臨時(shí)性工作。
物業(yè)行政崗位崗位職責7
任職要求:
1、行政類(lèi)、人力資源類(lèi)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗;
3、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫(xiě)能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;
4、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備,具備基本的'網(wǎng)絡(luò )知識;
5、身體健康、為人正直、踏實(shí),工作積極主動(dòng)。
公司行政主管崗位職責范文3
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
任職要求:
1、中專(zhuān)/以上學(xué)歷,有一年及以上相關(guān)人事行政工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、責任心強;有良好的團隊及服務(wù)意識;
3、學(xué)習力強、溝通能力好、有親和力;
物業(yè)行政崗位崗位職責8
1、負責開(kāi)拓及維護各招聘渠道,滿(mǎn)足公司招聘需求。
2、根據公司的年度發(fā)展規劃和人力資源規劃制定招聘計劃,組織實(shí)施招聘、面試與錄用工作;建立并管理人才信息庫。
3、組織分析公司培訓需求,制定物業(yè)公司年度培訓計劃與方案報上級審核、審批后,組織實(shí)施。
4、負責公司培訓檔案管理,建立員工培訓檔案,并及時(shí)將數據錄入培訓檔案庫。5、監督公司各部門(mén)及各項目中心的培訓工作并進(jìn)行效果評估,備案培訓相關(guān)資料及記錄。
物業(yè)行政崗位崗位職責9
職責描述:
1、根據公司戰略規劃,制定組織架構方案,制定人才標準,完成招聘工作,保證到崗率和招聘質(zhì)量
2、下屬區域公司人力資源工作監管
3、公司編制管理,制定年度編制方案
4、公司培訓方案制定、實(shí)施,管理、組織,效果評估,檔案建立 5、公司人才盤(pán)點(diǎn),日常管理
6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地
7、公司薪酬策略制定,市場(chǎng)薪酬水平動(dòng)態(tài)了解
8、公司激勵體系建設
9、一般公共關(guān)系的維護
10、公司行政標準的制定,總部行政后勤工作的保障。
任職要求:
1、統招本科及以上學(xué)歷,人力資源、經(jīng)濟、管理、心理學(xué)等相同或相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、有5年以上從業(yè)經(jīng)歷,有同崗位工作經(jīng)驗,對人力資源規劃、組織管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)、人才發(fā)展有一定認識或有項目經(jīng)驗,擅長(cháng)招聘、培訓,熟悉薪酬、績(jì)效、員工關(guān)系工作。
3、為人正直有原則,寫(xiě)作能力較好,執行能力強,溝通能力好。
4、有知名物業(yè)公司或集團公司行政人事管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
物業(yè)人事行政經(jīng)理的崗位職責8
1、負責貫徹落實(shí)公司戰略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計劃;
2、負責制定本部門(mén)的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實(shí)施;
3、負責主持、督辦、檢查本部門(mén)各項事務(wù)性工作并督促本部門(mén)人員全面完成職責范圍內的各項工作任務(wù);
4、負責起草企業(yè)行政管理制度、規章、條例;
5、負責公司各類(lèi)印章的保管和使用工作,根據印章使用規定及流程進(jìn)行監督、管理和使用;
6、嚴格執行公司合同、檔案管理及借閱規定,對接收的合同、檔案資料進(jìn)行審核、分類(lèi)、編目、立卷、存檔和廢除工作;
7、負責三標體系的建立、實(shí)施、運行工作;做好與培訓機構及認證機構的'溝通、協(xié)調工作,確保完成公司內審和外審審核工作;
8、代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、外聯(lián)單位的往來(lái),保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
9、負責與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通,并經(jīng)公司領(lǐng)導批準后與其簽訂合同;
10、貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位責任制和工作標準,加強與其他部門(mén)協(xié)作配合;
11、負責擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
12、負責本部門(mén)工作流程及制度的監督與管理工作; 13、負責對本部門(mén)人員的選拔、培養、激勵與考核工作; 14、負責公司各項活動(dòng)的組織、安排和實(shí)施;
物業(yè)行政崗位崗位職責10
1、接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務(wù)工作,包括追繳欠款、處理公司內外法律糾紛;
2、定期收集、整理公司信息并按時(shí)向上級匯總報告(含向集團公司對口部門(mén)的匯報);
3、負責公司往來(lái)文件的文號登記管理及各類(lèi)文書(shū)(含外來(lái)文件、自制文件、合同書(shū)、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;
4、負責辦理各部門(mén)印章的制發(fā)、收回、注銷(xiāo)事宜;
5、歸口公司與各部門(mén)/費用遞轉審批及回復工作、資料管理工作;
6、恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個(gè)人資料等屬保密性的事項,廢棄文稿及時(shí)銷(xiāo)毀;
7、協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的.相關(guān)工作;
8、負責到訪(fǎng)人員接待。
9、負責公司日常文書(shū)的打印、整理工作。
10、負責文件及傳真的收發(fā)。
11、每月負責催促各部門(mén)主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃,匯總文件后交總辦主任審閱。
12、每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。
13、負責訂購蒸餾水、文具用品。
14、負責聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。
15、整理傳閱資料(包括報紙、雜志、公司制度文件等)。
16、完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作
物業(yè)行政崗位崗位職責11
1、負責制定物業(yè)服務(wù)中心年度工作計劃。
2、負責做好中心年度預算工作,以確保中心各項費用收支按預算和標準執行。
3、參與公司組織的外包項目服務(wù)供方的評審、評價(jià)與監管工作。
3、負責定期組織召開(kāi)中心例會(huì ),聽(tīng)取意見(jiàn)和匯報,及時(shí)檢查、總結與布置工作。
4、負責服務(wù)區域內定期不定時(shí)的'巡視抽查工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
5、負責對物業(yè)接管前后及過(guò)程中,與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主委員會(huì )、當地物業(yè)行政主管部門(mén)及專(zhuān)業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調、配合工作。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
物業(yè)行政崗位崗位職責12
1、根據公司戰略規劃,制定組織架構方案,制定人才標準,完成招聘工作,保證到崗率和招聘質(zhì)量;
2、下屬區域公司人力資源工作監管;
3、公司編制,制定年度編制方案;
4、公司培訓方案制定、實(shí)施,管理、組織,效果評估,檔案建立;
5、公司人才盤(pán)點(diǎn),日常管理;
6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,體系落地;
7、公司薪酬策略制定,薪酬水平動(dòng)態(tài)了解;
8、公司激勵體系建設;
9、一般公共關(guān)系的'維護;
10、公司行政標準的制定,總部行政后勤工作的保障。
任職要求:
1、統招本科及以上學(xué)歷,人力資源、經(jīng)濟、管理、心理學(xué)等相同或相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、有5年以上從業(yè)經(jīng)歷,有同工作經(jīng)驗,對人力資源規劃、組織管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)、人才發(fā)展有一定認識或有項目經(jīng)驗,擅長(cháng)招聘、培訓,熟悉薪酬、績(jì)效、員工關(guān)系工作。
3、為人正直有原則,寫(xiě)作能力較好,執行能力強,溝通能力好。
4、有知名物業(yè)公司或集團公司行政人事管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
物業(yè)行政崗位崗位職責13
1、在總公司行政部長(cháng)領(lǐng)導下,負責公司行政、人事、經(jīng)營(yíng)和考核等管理工作;
2、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規章制度,組織貫徹實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)方針,實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標;
3、負責公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規定及時(shí)辦理人事建檔及社會(huì )保險等事宜;
4、負責公司文件資料、物業(yè)管理檔案的歸檔管理工作;
5、負責編制部門(mén)工作計劃,主持部門(mén)工作例會(huì ),合理安排部門(mén)各項工作;
6、負責公司經(jīng)營(yíng)管理工作,努力拓展市場(chǎng),做好服務(wù),提高效益;
7、負責公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的'采購、領(lǐng)用等管理工作;
8、負責公司日常行政文件、行政接待以及重大活動(dòng)的組織協(xié)調工作;
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)行政崗位崗位職責14
1、根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,統計匯總招聘需求,擬定招聘計劃,完成招聘任務(wù)。
2、協(xié)助上級建立后備人才選拔方案及人才培養機制。
3、協(xié)助上級完善公司的`績(jì)效考核機制。
4、協(xié)助完善公司薪酬激勵機制。
5、負責員工勞動(dòng)關(guān)系管理,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設。
6、定期進(jìn)行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告。
7、負責員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等人事工作流程的管理。
8、不定期出差子公司,協(xié)助子公司人事行政工作的開(kāi)展。
物業(yè)行政崗位崗位職責15
1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下,掌握公司日常運作情況,負責辦理各個(gè)方面工作,協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務(wù),對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調,當好參謀和助手。
2、按照行政管理部工作職責協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展工作,對部門(mén)員工日常工作進(jìn)行檢查和考核,保證部門(mén)不出現工作差錯。
3、在公司領(lǐng)導的指導下,具體負責制定有關(guān)行政、文秘、總務(wù)、后勤等方面的相關(guān)制度并組織制度實(shí)施前的培訓和學(xué)習工作。
4、檢查監督各部門(mén)制度落實(shí)情況并及時(shí)將情況向經(jīng)理和公司領(lǐng)導進(jìn)行反饋,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行整改。
5、負責根據領(lǐng)導對各類(lèi)文件的簽批意見(jiàn)進(jìn)行具體落實(shí)和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。
6、負責發(fā)文稿件的擬定及發(fā)文的報批、印制、分發(fā)、入檔等工作跟進(jìn),指導下屬做好各種往來(lái)文件資料的`跟蹤、傳遞、簽收、建檔、保管。
7、具體負責組織各級接待。處理來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)和員工投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調各方面工作與人際關(guān)系。
8、及時(shí)辦理各種辦公設施、辦公用品、生活用品的計劃供應及出入倉管理。
9、不斷加強自身建設和隊伍建設,提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
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