物業(yè)行政崗位崗位職責精華15篇
在日常生活和工作中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編收集整理的物業(yè)行政崗位崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

物業(yè)行政崗位崗位職責1
1、SMT工藝流程的確定和優(yōu)化;
2、新產(chǎn)品導入的跟進(jìn),工藝條件的確定;
3、工藝檢查標準的制定和培訓;
4、產(chǎn)品重大品質(zhì)異常的跟進(jìn)分析和改善;
5、負責手機板卡的直通率管控和提升;
6、客戶(hù)(包括下一道工序)的品質(zhì)投訴跟進(jìn)改善;
7、新設備和新工藝的'預研;
8、產(chǎn)品作業(yè)指導書(shū)的制作和修訂的審核;
9、員工作業(yè)規范的確定和指導;
10、維修,返修統計分析,改良提案分析。
物業(yè)行政崗位崗位職責2
一.行政主管崗位職責
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿(mǎn)完成、落實(shí)每項工作任務(wù)。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,負責辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場(chǎng)調查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。
4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛生、網(wǎng)絡(luò )通信等其它行政事務(wù)性工作。
5、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
二.高級行政助理崗位職責
1、在行政管理總部經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助行政管理總部經(jīng)理對集團公司及下屬公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、::組織、實(shí)施具體負責。落實(shí)集團公司公司領(lǐng)導及行政管理總部經(jīng)理指示,具體負責集團公司行政后勤的.管理工作;
2、在集團公司領(lǐng)導及行政管理總部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿(mǎn)完成每項工作任務(wù)。
3、根據集團公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規劃,修定本部門(mén)工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;
4、協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報檢查中發(fā)現的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。
5、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門(mén)工作的一致性和高效率。熟悉各部門(mén)工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。
6、組織安排接待工作,負責與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì )以及集團公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調。
7、協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)內部考核,幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。
8、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)行政崗位崗位職責3
1、根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,統計匯總招聘需求,擬定招聘計劃,完成招聘任務(wù)。
2、協(xié)助上級建立后備人才選拔方案及人才培養機制。
3、協(xié)助上級完善公司的績(jì)效考核機制。
4、協(xié)助完善公司薪酬激勵機制。
5、負責員工勞動(dòng)關(guān)系管理,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設。
6、定期進(jìn)行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告。
7、負責員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等人事工作流程的管理。
8、不定期出差子公司,協(xié)助子公司人事行政工作的`開(kāi)展。
物業(yè)行政崗位崗位職責4
1、負責項目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負責公司下達的各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
3、負責項目的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、負責對項目突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助處理各項突發(fā)事件;
5、負責項目的'辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀現象;
6、完成上級交辦行政的各項工作。
物業(yè)行政崗位崗位職責5
1、在管理處主任領(lǐng)導下,負責對管理處日常工作的監督、指導與服務(wù)工作。
2、負責管理處的周/月及年度工作計劃的擬制。
3、負責組織管理處各部門(mén)員工的培訓工作。
4、負責管理處的文件資料的建檔與保管工作。
5、負責管理處各部門(mén)員工的考勤、考核,及工資表的編制、報批。
6、負責管理處各部門(mén)物品的采購計劃的擬制。
7、負責對管理處的物品采購與庫管的監督。
8、協(xié)助管理處主任做好公司日常管理方面的事務(wù),安排行政會(huì )議和辦公會(huì )議,做好各項議記錄,編寫(xiě)會(huì )議紀要,定期提交月度工作總結。
9、負責考核以及各項工作的督辦檢查。
10、負責考核資料的'收集、統計及評估等工作。
11、協(xié)助管理處主任做好客戶(hù)意見(jiàn)調查及回訪(fǎng)工作,及時(shí)整理客戶(hù)意見(jiàn)及回訪(fǎng)記錄。
12、負責小區宣傳活動(dòng)的計劃、組織與實(shí)施。
13、負責文件管理工作,做好對外發(fā)文和外來(lái)函件的接受登記和處理。
14、完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)行政崗位崗位職責6
1、 及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)工作中有關(guān)業(yè)主投訴等事項。
2、 做好園區文化的推廣,并跟進(jìn)落實(shí)有關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展事項。
3、 定期巡視園區內各區域,確保園區內設施設備安全運行,并對公共設施、設備之維修和治安等有欠缺地方提出改進(jìn)意見(jiàn)。
4、 每天對園區的衛生、安全、消防進(jìn)行一次檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
5、 對園區是設施設備及固定資產(chǎn)登記入冊管理,合理控制各項費用并開(kāi)源節流。
6、 不定期拜訪(fǎng)業(yè)主,傾聽(tīng)業(yè)主對于園區的`意見(jiàn),并及時(shí)采納好的建議。
7、 定期向上級領(lǐng)導匯報工作情況。
8、 跟進(jìn)、落實(shí)其他各項工作。
物業(yè)行政崗位崗位職責7
1、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的.制作工作;
4、負責會(huì )議紀要和文字材料的管理;
5、負責固定資產(chǎn)管理;
6、負責辦公室的日常管理工作。
7、保安、保潔管理;
物業(yè)行政崗位崗位職責8
1、負責建立和完善物業(yè)公司行政管理制度,合理分配部門(mén)內部工作;
2、負責物業(yè)公司日常行政管理工作,包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來(lái)接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、
3、負責編制物業(yè)公司年度行政預算、審核,并對內部行政費用進(jìn)行有效管控,擬定費用管控和考核標準;
4、負責組織、協(xié)調安排物業(yè)公司各種會(huì )議和大型活動(dòng);
物業(yè)行政崗位崗位職責9
根據公司管理體系,完善片區管理體系、編制片區財務(wù)預算。
負責片區人力及行政事務(wù)的組織開(kāi)展及預算管控。
負責片區人事數據和行政數據的'審核。
負責組織片區各部門(mén)擬定每月工作計劃和工作總結上報。
負責收集片區員工提出的合理化建議及外部信息,并按照程序進(jìn)行處理。
負責及時(shí)準確傳達上下級信息并及時(shí)跟蹤、匯報,正向協(xié)調各管理處、各部門(mén)間關(guān)系。
負責各管理處社區活動(dòng)、后勤工作的組織、開(kāi)展。
負責輔導、巡視、監督、檢查片區各部門(mén)工作。
建立、維護與外聯(lián)機構的關(guān)系。
完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)行政崗位崗位職責10
1.行政部主要職能
1.1 學(xué)習研究國家的方針、政策、法規,貫徹落實(shí)企業(yè)的各項工作指令。
1.2 負責公司級會(huì )議的籌備和安排,并協(xié)調會(huì )議期間各部門(mén)工作的開(kāi)展以及會(huì )議決定的催辦和檢查。
1.3 做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括公文的收發(fā)、印信的保管、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調卷和保密工作。
1.4 根據領(lǐng)導的布置和要求及時(shí)準確地起草或打印、復印文件和資料。
1.5 做好人事管理工作,保管好職工的檔案,根據需要做好勞動(dòng)力的安排調配,員工的招聘、異動(dòng)工作,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續。
1.6 做好企業(yè)的考勤統計工作、勞動(dòng)工資、績(jì)效、員工福利的管理工作,根據政策做好職工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續。
1.7 負責企業(yè)職工的培訓工作,包括文化教育、知識更新、思想政治教育的有關(guān)管理工作。
1.8 負責企業(yè)有關(guān)辦公用品和勞保用品的采購工作。
1.9 負責企業(yè)后勤、員工食堂的管理工作。
1.10 負責企業(yè)車(chē)輛的調度、使用和維修保養工作。
1.11負責企業(yè)對外宣傳工作,做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和安排好外單位人員參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)的接待工作。
1.12 負責社區活動(dòng)及公司內部活動(dòng)的的組織工作。
1.13 負責企業(yè)內部文化宣傳工作。
1.14 負責公司內刊的制作、發(fā)行工作。
1.15 負責公司商業(yè)經(jīng)營(yíng)的監督管理工作。
1.16 完成總經(jīng)理布置的其它工作,對公司交辦的其它工作任務(wù)及時(shí)匯報。
2. 質(zhì)量目標:
2.1 分解目標:全員入司培訓上崗率100% 特殊工種持證上崗率100% 文件發(fā)放及時(shí)率 100% 各類(lèi)檔案完好率100%
員工考勤、績(jì)效統計準確率100% 員工福利保險符合公司要求
社區文化活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)符合公司要求 2.2 目標釋義:
全員入司培訓上崗率=試用期內入司培訓合格員工數量/
試用期入司員工數量×100%
特殊工種持證上崗率=特殊工種持證上崗員工數量/
特殊工種員工數量×100% 文件發(fā)放及時(shí)率=文件發(fā)放的數量/ 應收到部門(mén)×100%
1.1 崗位職責
在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,全面負責公司人事、行政、采購、資料管理工作,主要職責如下:
a.負責公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀(guān)的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳,公司CI工程之推廣應用。
b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門(mén)的信息工作,并根據公司及各部門(mén)信息工作情況,負責至少每周組織召開(kāi)一次公司工作會(huì )議。
c.負責綜合處理公司各類(lèi)人力資源管理、培訓與開(kāi)發(fā)、行政后勤、物資供應管理事務(wù)及本部門(mén)全面管理工作,帶領(lǐng)部門(mén)全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng )新,牢固樹(shù)立服務(wù)思想,寓管理于服務(wù)之中,對所負責各項工作之最終結果負責。
d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定公司發(fā)展的戰略目標、整體規劃和實(shí)施對策,保證人力資源開(kāi)發(fā)工作適應公司持續發(fā)展的需要。對公司的.人員結構施動(dòng)態(tài)優(yōu)化配置,并對各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調配。
e.在公司范圍內進(jìn)行崗位設置、組織設計,確定各部門(mén)崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領(lǐng)導合理設置各種職能的管理機構。
f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案,審核各類(lèi)薪金調整,合理控制人力資源成本。
g.根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司“年度培訓大綱”、月度培訓計劃,負責監督公司各項培訓工作的開(kāi)展,確保培訓質(zhì)量。
h.負責完善公司業(yè)績(jì)考核體系,以科學(xué)有效的方式考核、評估公司各類(lèi)人員的工作業(yè)績(jì)、工作態(tài)度和工作能力。
i.負責公司人事監察工作,及時(shí)掌握各部門(mén)人事信息,監督各部門(mén)經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調公司內外勞動(dòng)人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝 聚力和團隊士氣。
j.負責完善公司行政后勤管理體系,加強過(guò)程控制,監督各部門(mén)行政后勤管理工作(包括資產(chǎn)、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等)。
k.負責公司公章、法人委托書(shū)、法人證明書(shū)、介紹信等證照的管理工作,并做好相關(guān)的質(zhì)量記錄。負責公司的合同管理工作。
l.負責考核本部門(mén)人員工作績(jì)效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進(jìn)所屬部門(mén)高效完成工作。
m.負責審批本部門(mén)日常物資采購,控制部門(mén)物資管理程序,嚴格審批費用支出,合理控制經(jīng)營(yíng)管理成本。
n.定期召集本部門(mén)工作例會(huì ),集思廣益,總結部署工作,完成領(lǐng)導交辦的其
他各類(lèi)任務(wù)。
1.2 任職要求
1.2.1思想品德
a.認真遵守國家的法律、法規;
b.遵守職業(yè)道德,認真作好各項工作,有較強的事業(yè)心,克己奉公; c.待客熱情禮貌,能與同事和顧客友好相處,熱心助人; c.保守公司秘密。
1.2.2知識水平
1.2.2.1專(zhuān)業(yè)管理知識:
a. 熟悉物業(yè)管理知識,通過(guò)政府主管部門(mén)的崗位培訓; b.了解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;
c.熟悉公司各部門(mén)各崗位的服務(wù)規范、服務(wù)提供規范和質(zhì)量控制規范,能在實(shí)踐中認真貫徹執行; d.物業(yè)管理知識;
1.2.2.2政策法規知識
a.熟悉國家物業(yè)管理的有關(guān)法律法規要求;
b.掌握《勞動(dòng)合同法》和《勞動(dòng)法》等相關(guān)法律法規,并予與運用; c.了解涉外工作的有關(guān)法律法規。
1.2.2.3相關(guān)知識
a.企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識; b.管理心理學(xué)知識。
1.2.3工作能力
a. 分析、判斷能力:根據公司總的質(zhì)量方針、目標,對各部門(mén)的潛在要求進(jìn)行分析、判斷,做出正確的決策并實(shí)施。
b.開(kāi)拓創(chuàng )新的能力:提出有利于公司發(fā)展的新建議,積極為公司增加效益做出貢獻。
c.組織協(xié)調能力:有效的組織協(xié)調和調動(dòng)公司員工的積極性,實(shí)現優(yōu)質(zhì)高效的物業(yè)管理;有效的處理各部門(mén)的意見(jiàn)使之滿(mǎn)意。
d.語(yǔ)言文字表達能力:能編寫(xiě)公司各類(lèi)管理制度、規范、專(zhuān)題報告和工作總結,善于和各部門(mén)進(jìn)行交流、溝通,得到理解和信任。
e.熟悉計算機的管理和應用。
1.2.4學(xué)歷、經(jīng)驗、培訓和健康
a.學(xué)歷:具備大專(zhuān)以上學(xué)歷;
b.經(jīng)驗:從事物業(yè)管理工作一年半以上; c.培訓:經(jīng)過(guò)政府主管部門(mén)培訓合格,持證上崗; d.身體健康,精力充沛。
2.社區文化專(zhuān)員
2.1 崗位職責
a.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織公司范圍內社區文化活動(dòng)的開(kāi)展。 b.制訂和修訂社區文化活動(dòng)制度。
c. 擬定社區文化活動(dòng)計劃,活動(dòng)過(guò)后進(jìn)行總結、存檔。 d.社區文化活動(dòng)物品的準備及活動(dòng)過(guò)后物品的回收。 e.社區文化活動(dòng)物品的保存。
f.負責社區文化活動(dòng)事宜與開(kāi)發(fā)商的對接。
2.2 任職要求
2.2.1思想品德
a.1認真遵守國家的法律、法規;
b.遵守職業(yè)道德,認真作好各項工作,有較強的事業(yè)心,克己奉公; c.待客熱情禮貌,能與同事和顧客友好相處,熱心助人; c.保守公司秘密。
2.2.2知識水平
2.2.2.1專(zhuān)業(yè)管理知識:
a. 熟悉物業(yè)管理知識,通過(guò)政府主管部門(mén)的崗位培訓; b.了解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;
c.熟悉公司各部門(mén)各崗位的服務(wù)規范、服務(wù)提供規范和質(zhì)量控制規范,能在實(shí)踐中認真貫徹執行; d.物業(yè)管理知識;
2.2.2.2政策法規知識
a.熟悉國家物業(yè)管理的有關(guān)法律法規要求; b.了解涉外工作的有關(guān)法律法規。
物業(yè)行政崗位崗位職責11
1. 職位:行政人事室(副)經(jīng)理
1.1. 崗位職責:
1.1.1. 負責行政人事室全面工作的統籌及安排、人員的調配,對住宅管理中心總監及公司行政人事總監負責。
1.1.2. 及時(shí)向總公司行政人事部匯報物業(yè)管理處行政人事工作,按照總公司行政人事部的工作部署開(kāi)展各項行政人事工作。
1.1.3. 加強自身學(xué)習,模范遵守總公司/物業(yè)管理處和部門(mén)制定的各項規章制度,督促部門(mén)員工履行各自的工作職責。對部門(mén)的工作失誤負領(lǐng)導責任。
1.1.4. 健全物業(yè)管理處的各項規章制度并組織學(xué)習、檢查并監督其執行情況。
1.1.5. 制定年度物業(yè)管理處的組織架構、人員編制及人力資源成本預算,做好相關(guān)費用的控制。
1.1.6. 負責物業(yè)管理處日常的行政、人事、勞資管理、培訓和采購管理工作。
1.1.7. 協(xié)助管理處總監處理對外(內)關(guān)系,負責協(xié)調與其他相關(guān)單位的聯(lián)系與溝通。
1.1.8. 具較強的組織、協(xié)調、溝通和執行能力。統籌部門(mén)內部的職責分工,并督促、檢查下屬按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。
1.1.9. 參與招聘物業(yè)管理中心主任級以下管理人員。
1.1.10. 根據物業(yè)管理處業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,制定相應的員工培訓計劃,組織實(shí)施或監督其執行。
1.1.11. 檢查、監督各部門(mén)員工工作績(jì)效考核,對各部門(mén)員工獎懲情況及時(shí)向管理中心總監提交參考方案。
1.1.12. 深入各部門(mén)了解員工的情況,及時(shí)將意見(jiàn)反饋給管理中心總監/公司行政人事總監,并提出工作建議方案。
1.1.13. 審核各部門(mén)的崗位職責,并檢查崗位職責的落實(shí)情況。
1.1.14. 保守公司商業(yè)機密,維護公司利益。
1.1.15. 負責將ISO9001:20xx質(zhì)量體系和ISO14001環(huán)境體系在部門(mén)工作中持續、有效地全面運行。
1.1.16. 負責配合總公司、物業(yè)管理處其他部門(mén)完成各項工作任務(wù)。
1.1.17. 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
2. 職位:行政主任
2.1. 崗位職責:
2.1.1. 協(xié)助上司安排和處理物業(yè)管理處日常行政事務(wù)工作。
2.1.2. 協(xié)助上司草擬物業(yè)管理處的行政管理制度,并檢查物業(yè)管理處行政制度的執行情況,隨時(shí)向上司匯報。
2.1.3. 協(xié)助上司做好物業(yè)管理處日常行政接待,安排和組織物業(yè)管理處的各項會(huì )議和文體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調工作。
2.1.4. 協(xié)助上司做好物業(yè)管理處公關(guān)工作,協(xié)調與相關(guān)單位及部門(mén)的聯(lián)系和溝通,相關(guān)事務(wù)工作的安排和接待。
2.1.5. 負責對外(內)文件的擬寫(xiě)、收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷(xiāo)及立卷歸檔工作。
2.1.6. 負責安排經(jīng)理辦公會(huì )議或物業(yè)管理處重要會(huì )議,編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議。
2.1.7. 負責物業(yè)管理處各類(lèi)書(shū)籍的購置、分類(lèi)、保管、借閱、管理工作。
2.1.8. 草擬物業(yè)管理處所需訂閱的有關(guān)報刊、雜志清單,報公司行政人事部審批后執行。
2.1.9. 負責各部門(mén)秘書(shū)/文員的文書(shū)培訓工作。
2.1.10. 協(xié)助上司開(kāi)展企業(yè)文化建設工作,定期組織有關(guān)員工活動(dòng)。
2.1.11. 負責物業(yè)管理處固定資產(chǎn)的管理工作,如物業(yè)管理處內部辦公的設備、設施的管理等。
2.1.12. 負責物業(yè)管理處員工后勤設施的管理,如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機等。
2.1.13. 負責物業(yè)管理處車(chē)輛使用的調度工作。
2.1.14. 負責建立和完善物業(yè)管理處行政事務(wù)工作的有關(guān)數據和費用等資料庫。
2.1.15. 嚴格執行保密制度,按工作程序辦事,不散布、傳播在工作接觸的物業(yè)管理處資料、決策等屬保密和事項。
2.1.16. 負責ISO文件檔案管理工作。
2.1.17. 負責法律/法規的`查新工作。
2.1.18. 負責審核計劃、審核報告的編制工作。
2.1.19. 負責質(zhì)量體系和環(huán)境體系的收發(fā)管理工作。
2.1.20. 嚴格遵照ISO9001:20xx質(zhì)量體系和ISO14001環(huán)境體系相關(guān)文件開(kāi)展工作,并監督下屬按規定做好各項工作。
2.1.21. 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
3. 職位:行政助理
3.1. 崗位職責:
3.1.1. 執行上司安排各項工作,對其負責。
3.1.2. 嚴格遵照ISO9001:20xx質(zhì)量體系和ISO14001環(huán)境體系相關(guān)文件開(kāi)展工作。
3.1.3. 協(xié)助上司草擬有關(guān)方案,并協(xié)助執行。
3.1.4. 負責部門(mén)文件資料的收發(fā)、登記、分類(lèi)、整理、歸檔等管理。
3.1.5. 負責物業(yè)管理處固定資產(chǎn)的管理工作,如物業(yè)管理處內部辦公的設備、設施的管理等。
3.1.6. 監督物業(yè)管理處員工后勤設施的管理,如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機等。
3.1.7. 負責收集本行業(yè)的有關(guān)資料、信息,供上司參考。
3.1.8. 負責部門(mén)計劃、總結和決議等公文函件的草擬工作。
3.1.9. 編寫(xiě)部門(mén)周(月)計劃、周(月)報。
3.1.10. 負責安排部門(mén)會(huì )議,編寫(xiě)會(huì )議紀要。
3.1.11. 負責部門(mén)有關(guān)費用報銷(xiāo)工作。
3.1.12. 負責部門(mén)財產(chǎn)物品的管理。
3.1.13. 負責部門(mén)物料的請購工作,對部門(mén)消耗的物料用品進(jìn)行統計和使用控制。
3.1.14. 負責部門(mén)日常文書(shū)的打印工作。
3.1.15. 處理有關(guān)信函、電傳、電話(huà),并做好記錄、及時(shí)上傳下達。
3.1.16. 確保做好部門(mén)內部以及與各部門(mén)的聯(lián)絡(luò )。
3.1.17. 負責部門(mén)印章的管理工作。
3.1.18. 負責收發(fā)、整理部門(mén)各類(lèi)報刊、雜志和信件。
3.1.19. 嚴格執行保密制度,按工作程序辦事,不散布、傳播在工作接觸的部門(mén)資料、決策等屬保密和事項。
3.1.20. 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
4. 職位:人事主任
4.1. 崗位職責:
4.1.1. 在部門(mén)經(jīng)理直接領(lǐng)導下,負責物業(yè)管理處人事和培訓方面工作。
4.1.2. 協(xié)助上司制定和完善物業(yè)管理處的人事制度,并檢查物業(yè)管理處人事制度的執行情況,隨時(shí)向上司匯報。
4.1.3. 協(xié)助上司制定年度人員編制,定員定編,控制人力資源成本。
4.1.4. 根據物業(yè)管理處的發(fā)展,定期制定相應的員工培訓計劃,并負責執行。
物業(yè)行政崗位崗位職責12
1、負責制定物業(yè)服務(wù)中心年度工作計劃。
2、負責做好中心年度預算工作,以確保中心各項費用收支按預算和標準執行。
3、參與公司組織的外包項目服務(wù)供方的評審、評價(jià)與監管工作。
3、負責定期組織召開(kāi)中心例會(huì ),聽(tīng)取意見(jiàn)和匯報,及時(shí)檢查、總結與布置工作。
4、負責服務(wù)區域內定期不定時(shí)的'巡視抽查工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
5、負責對物業(yè)接管前后及過(guò)程中,與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主委員會(huì )、當地物業(yè)行政主管部門(mén)及專(zhuān)業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調、配合工作。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
物業(yè)行政崗位崗位職責13
1.遵守國家的法律、法規和公司的各項管理規章制度。
2.負責來(lái)往文件的.收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。
3.負責服務(wù)中心資料檔案管理工作。
4.負責對到服務(wù)中心的政府部門(mén)、社會(huì )相關(guān)機構、合作方等辦事人員接待工作,及時(shí)與服務(wù)中心有關(guān)人員聯(lián)絡(luò )、接口。
5.負責收集匯總服務(wù)中心各部門(mén)的月、周工作計劃,協(xié)助綜合部主任制定服務(wù)中心工作計劃報服務(wù)中心經(jīng)理審批。
6.負責收集匯總服務(wù)中心各部門(mén)的物資申購計劃,協(xié)助客戶(hù)服務(wù)主任對計劃進(jìn)行審核后報服務(wù)中心經(jīng)理審批。
7.負責組織服務(wù)中心各部門(mén)與本部門(mén)共同完成服務(wù)中心合格供方的評審工作,并將審核結果報服務(wù)中心經(jīng)理審批。
8.負責每月按時(shí)收集匯總服務(wù)中心全體員工的績(jì)效考核記錄提交綜合部主任。
9.協(xié)助客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)理檢查服務(wù)中心各部門(mén)各項工作安排的落實(shí)情況。
10.負責對服務(wù)中心辦公環(huán)境、辦公秩序進(jìn)行監督檢查,及時(shí)糾正不合格項。
11.處理行政日常事務(wù)及與各部門(mén)的協(xié)調工作。
12.認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)行政崗位崗位職責14
物業(yè)行政崗位職責
行政物業(yè)主管 富士康科技集團準時(shí)達國際供應鏈管理深圳市富泰通國際物流有限公司,富泰通 1、本科及以上學(xué)歷,8年以上大型公司行政物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗;
2、具有大型公司或者物流行業(yè)辦公用品、辦公設備、辦公家私等采購管理經(jīng)驗;
3、文字功底好,具方案設計、規劃和實(shí)施能力;
4、具較強的溝通、協(xié)調、決策、分析問(wèn)題和外聯(lián)能力。
物業(yè)行政崗位
物業(yè)行政崗位崗位職責15
1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;
2、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會(huì )及重要活動(dòng)組織;
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。
6、物業(yè)運營(yíng)指標類(lèi)相關(guān)工作。
7、領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
【物業(yè)行政崗位崗位職責】相關(guān)文章:
物業(yè)行政崗位崗位職責12-03
(精選)行政崗位職責11-18
行政崗位職責11-17
司機行政崗位職責11-16
行政人事的崗位職責11-29
行政人事崗位職責11-25
行政員工崗位職責11-26
行政前臺崗位職責11-28
行政崗位職責【必備】11-17