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物業(yè)行政崗位崗位職責

時(shí)間:2025-12-03 14:48:58 好文 我要投稿

物業(yè)行政崗位崗位職責

  在當今社會(huì )生活中,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的物業(yè)行政崗位崗位職責,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)行政崗位崗位職責

物業(yè)行政崗位崗位職責1

  崗位職責:

  1、物業(yè)檢查及維護,物業(yè)日常維護,建立物業(yè)檔案以及大型維修事項需求提交及進(jìn)度效果跟進(jìn);

  2、公共辦公環(huán)境條件的監督,按公共辦公環(huán)境保障的標準,協(xié)調、聯(lián)合、監督相應組別人員執行標準,制定公共辦公環(huán)境保障的標準;

  3、公共環(huán)境的改善,跟進(jìn)定期維護事項,改善公共環(huán)境,滿(mǎn)足其他臨時(shí)項目需求;

  4、公共辦公設施管理,制定公共辦公設施使用及管理的'標準,監督公共辦公設施的使用;

  5、協(xié)助辦公樓內其他行政服務(wù)。

  崗位要求:

  1、本科以上的學(xué)歷,有一年以上的工作經(jīng)驗,行政管理專(zhuān)業(yè)類(lèi)或有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗可不限專(zhuān)業(yè);

  2、溝通能力強,能獨立自發(fā)解決問(wèn)題,有結果導向意識;

  3、邏輯清晰,思維嚴密;

  4、觀(guān)察力較好,能準確分析問(wèn)題,能獨立提出解決問(wèn)題的思路;

  5、對物業(yè)管理工作有一定的認識,對常見(jiàn)辦公設施設備有了解。

物業(yè)行政崗位崗位職責2

  1、根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,統計匯總招聘需求,擬定招聘計劃,完成招聘任務(wù)。

  2、協(xié)助上級建立后備人才選拔方案及人才培養機制。

  3、協(xié)助上級完善公司的績(jì)效考核機制。

  4、協(xié)助完善公司薪酬激勵機制。

  5、負責員工勞動(dòng)關(guān)系管理,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設。

  6、定期進(jìn)行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告。

  7、負責員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等人事工作流程的.管理。

  8、不定期出差子公司,協(xié)助子公司人事行政工作的開(kāi)展。

物業(yè)行政崗位崗位職責3

  1、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

  2、負責上傳下達,配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;

  3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;

  4、負責會(huì )議紀要和文字材料的`管理;

  5、負責固定資產(chǎn)管理;

  6、負責辦公室的日常管理工作。

  7、保安、保潔管理;

物業(yè)行政崗位崗位職責4

  職責描述

  1.全面負責公司行政管理工作,做好企業(yè)文化建設及員工文體活動(dòng);

  2.負責公司各類(lèi)證、照的辦理、年審工作,負責公司車(chē)輛調度使用等管理;

  3.負責公司各類(lèi)文件的起草、審核、收受、呈報;

  4.負責公司行政管理制度的檢查、落實(shí)、監督工作;

  5.負責公司各類(lèi)會(huì )議的'籌備和安排,對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行督辦和檢查;

  6.負責與政府有關(guān)職能部門(mén)建立良好業(yè)務(wù)關(guān)系;

  7.領(lǐng)導交辦的其他工作。

  職位要求

  1.行政管理、人力資源管理、漢語(yǔ)言文學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)

  2.有一年以上行政崗位工作經(jīng)驗,有一定的文字寫(xiě)作功底

  3.性格活潑,具備一定的活動(dòng)組織能力。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專(zhuān)

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

物業(yè)行政崗位崗位職責5

  1、完成公司行政條線(xiàn)管理規劃,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,積極配合做好內部管理工作;

  2、統籌管理公司固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、檔案管理、后勤管理等業(yè)務(wù);

  3、具有合理調配費用管控意識,對各類(lèi)費用進(jìn)行系統性分析和總結,并提出優(yōu)化方案;

  4、維護公司各項規章制度的,執行與追蹤,負責公司各項規章制度的完善、推行;

  5、了解勞動(dòng)法相關(guān)法規,熟悉人力資源招聘、培訓及薪酬版塊,能高效組建項目團隊;

  6、熟悉固定資產(chǎn)管理,采購及招投標流程。

物業(yè)行政崗位崗位職責6

  1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下,掌握公司日常運作情況,負責辦理各個(gè)方面工作,協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務(wù),對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調,當好參謀和助手。

  2、按照行政管理部工作職責協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展工作,對部門(mén)員工日常工作進(jìn)行檢查和考核,保證部門(mén)不出現工作差錯。

  3、在公司領(lǐng)導的指導下,具體負責制定有關(guān)行政、文秘、總務(wù)、后勤等方面的相關(guān)制度并組織制度實(shí)施前的培訓和學(xué)習工作。

  4、檢查監督各部門(mén)制度落實(shí)情況并及時(shí)將情況向經(jīng)理和公司領(lǐng)導進(jìn)行反饋,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行整改。

  5、負責根據領(lǐng)導對各類(lèi)文件的.簽批意見(jiàn)進(jìn)行具體落實(shí)和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。

  6、負責發(fā)文稿件的擬定及發(fā)文的報批、印制、分發(fā)、入檔等工作跟進(jìn),指導下屬做好各種往來(lái)文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔、保管。

  7、具體負責組織各級接待。處理來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)和員工投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調各方面工作與人際關(guān)系。

  8、及時(shí)辦理各種辦公設施、辦公用品、生活用品的計劃供應及出入倉管理。

  9、不斷加強自身建設和隊伍建設,提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

物業(yè)行政崗位崗位職責7

  職責描述:

  在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責公司人力資源及行政后勤管理工作,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和敬業(yè)程度,吸引、培養、激勵和保留人才。

  1.負責貫徹和執行今日香沙物業(yè)公司人力資源管理、企業(yè)文化建設戰略和規劃,落實(shí)執行公司下發(fā)的年度管理與經(jīng)營(yíng)指標。

  2.負責公司組織架構和崗位編制、崗位說(shuō)明書(shū)的審核,對組織架構和編制有建議調整權。

  3.負責組織制定本部門(mén)工作規程,并組織貫徹、落實(shí)。

  4.負責編制部門(mén)年度工作計劃和撰寫(xiě)工作總結,組織實(shí)施并定期檢查計劃完成情況。

  5.負責部門(mén)員工工作的目標制定、工作指導和檢查、績(jì)效考核、獎懲和培養。

  6.負責提出培訓要求,并按照年度培訓計劃負責組織實(shí)施本部門(mén)的培訓。

  7.負責員工招聘、職務(wù)任免、工資和福利的發(fā)放、員工轉正、續簽勞動(dòng)合同、離職等手續的審核工作。

  8.負責公司物料采購的審核及成本控制。

  9.負責公司各類(lèi)資質(zhì)、檔案的申報辦理、管理及各類(lèi)證照的'年檢工作。

  10.負責公司辦公區域的日常管理工作。

  11.負責公司宿舍、食堂、公務(wù)車(chē)輛等后勤保障工作。

  12.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職資格描述:

  1.年齡30歲以上。

  2.形象好,言談舉止大方,較強的人際溝通和組織協(xié)調能力。

  3.良好的文字功底及語(yǔ)言表達能力。行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

  4.5年以上物業(yè)行業(yè)工作經(jīng)驗,3年以上同崗位工作經(jīng)驗。

  5.熟悉ISO質(zhì)量環(huán)境管理體系運作流程。

  6.熟悉企業(yè)人力資源、行政管理各環(huán)節的流程。

物業(yè)行政崗位崗位職責8

  職責描述:

  1、根據公司戰略規劃,制定組織架構方案,制定人才標準,完成招聘工作,保證到崗率和招聘質(zhì)量

  2、下屬區域公司人力資源工作監管

  3、公司編制管理,制定年度編制方案

  4、公司培訓方案制定、實(shí)施,管理、組織,效果評估,檔案建立 5、公司人才盤(pán)點(diǎn),日常管理

  6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地

  7、公司薪酬策略制定,市場(chǎng)薪酬水平動(dòng)態(tài)了解

  8、公司激勵體系建設

  9、一般公共關(guān)系的維護

  10、公司行政標準的制定,總部行政后勤工作的保障。

  任職要求:

  1、統招本科及以上學(xué)歷,人力資源、經(jīng)濟、管理、心理學(xué)等相同或相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

  2、有5年以上從業(yè)經(jīng)歷,有同崗位工作經(jīng)驗,對人力資源規劃、組織管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)、人才發(fā)展有一定認識或有項目經(jīng)驗,擅長(cháng)招聘、培訓,熟悉薪酬、績(jì)效、員工關(guān)系工作。

  3、為人正直有原則,寫(xiě)作能力較好,執行能力強,溝通能力好。

  4、有知名物業(yè)公司或集團公司行政人事管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

  物業(yè)人事行政經(jīng)理的`崗位職責8

  1、負責貫徹落實(shí)公司戰略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計劃;

  2、負責制定本部門(mén)的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實(shí)施;

  3、負責主持、督辦、檢查本部門(mén)各項事務(wù)性工作并督促本部門(mén)人員全面完成職責范圍內的各項工作任務(wù);

  4、負責起草企業(yè)行政管理制度、規章、條例;

  5、負責公司各類(lèi)印章的保管和使用工作,根據印章使用規定及流程進(jìn)行監督、管理和使用;

  6、嚴格執行公司合同、檔案管理及借閱規定,對接收的合同、檔案資料進(jìn)行審核、分類(lèi)、編目、立卷、存檔和廢除工作;

  7、負責三標體系的建立、實(shí)施、運行工作;做好與培訓機構及認證機構的溝通、協(xié)調工作,確保完成公司內審和外審審核工作;

  8、代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、外聯(lián)單位的往來(lái),保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;

  9、負責與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通,并經(jīng)公司領(lǐng)導批準后與其簽訂合同;

  10、貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位責任制和工作標準,加強與其他部門(mén)協(xié)作配合;

  11、負責擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;

  12、負責本部門(mén)工作流程及制度的監督與管理工作; 13、負責對本部門(mén)人員的選拔、培養、激勵與考核工作; 14、負責公司各項活動(dòng)的組織、安排和實(shí)施;

物業(yè)行政崗位崗位職責9

  1、接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務(wù)工作,包括追繳欠款、處理公司內外法律糾紛;

  2、定期收集、整理公司信息并按時(shí)向上級匯總報告(含向集團公司對口部門(mén)的匯報);

  3、負責公司往來(lái)文件的.文號登記管理及各類(lèi)文書(shū)(含外來(lái)文件、自制文件、合同書(shū)、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;

  4、負責辦理各部門(mén)印章的制發(fā)、收回、注銷(xiāo)事宜;

  5、歸口公司與各部門(mén)/費用遞轉審批及回復工作、資料管理工作;

  6、恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個(gè)人資料等屬保密性的事項,廢棄文稿及時(shí)銷(xiāo)毀;

  7、協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關(guān)工作;

  8、負責到訪(fǎng)人員接待。

  9、負責公司日常文書(shū)的打印、整理工作。

  10、負責文件及傳真的收發(fā)。

  11、每月負責催促各部門(mén)主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃,匯總文件后交總辦主任審閱。

  12、每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。

  13、負責訂購蒸餾水、文具用品。

  14、負責聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。

  15、整理傳閱資料(包括報紙、雜志、公司制度文件等)。

  16、完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作

物業(yè)行政崗位崗位職責10

  崗位職責

  1、負責公司華南區域日常行政事務(wù)的管理,其中包括辦公室環(huán)境、場(chǎng)地租賃及突發(fā)事件處理;

  2、負責后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內外協(xié)調工作;

  3、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保溝通渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

  4、負責組織部門(mén)管理制度、標準建立、流程規范及實(shí)施工作;

  5、負責擬訂部門(mén)年度目標及目標分解,部門(mén)人才需求分析、選用、培訓與考核;

  6、上級領(lǐng)導安排的其他工作項。

  任職資格

  1、五年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗;

  2、熟悉行政管理的專(zhuān)業(yè)知識和檔案管理知識;

  3、有很強的管理策劃及溝通協(xié)調能力,有較強的控制能力、培訓、學(xué)習與總結能力;

  4、有善于發(fā)現、分析和解決問(wèn)題的.能力;

  5、有強烈責任感,能堅持原則,敢抓善管;

  6、有良好的親和力和壓力承受能力;

  7、為人誠信正派、豁達樂(lè )觀(guān)、自覺(jué)自律;

  8、有銀行及相關(guān)金融機構從業(yè)經(jīng)驗者,優(yōu)先。

物業(yè)行政崗位崗位職責11

  1、在公司(管理處)總經(jīng)理領(lǐng)導下,全面掌握公司日常運作情況,落實(shí)公司各方面工作,協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務(wù),對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調,當好參謀和助手。

  2、按照行政管理部工作職責主持工作,對部門(mén)員工日常工作進(jìn)行檢查和考核,保證部門(mén)不出現工作差錯。

  3、在公司領(lǐng)導的指導下,負責制定有關(guān)行政、文秘、總務(wù)、后勤等方面的相關(guān)制度并組織制度實(shí)施前的培訓和學(xué)習工作。

  4、檢查監督各部門(mén)制度落實(shí)情況并及時(shí)將情況向公司領(lǐng)導進(jìn)行反饋,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行整改。

  5、負責收文的.初閱并提出初步處理意見(jiàn)及時(shí)向公司領(lǐng)導呈報。根據領(lǐng)導簽批意見(jiàn)進(jìn)行全面落實(shí)和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。

  6、負責發(fā)文稿件的審核及發(fā)文的報批、印制、分發(fā)、入檔等工作,指導做好各種往來(lái)文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管。

  7、負責組織好各級接待,處理來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)和投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調各方面工作與人際關(guān)系。

  8、辦理各種辦公設施、辦公用品、生活用品的購置計劃及管理。

  9、不斷加強行政管理部自身建設和隊伍建設,提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

物業(yè)行政崗位崗位職責12

  1、根據總經(jīng)理和行政部經(jīng)理的要求,起草,打印酒店綜合性的.業(yè)務(wù)性報告、總結、計劃、決議、會(huì )議紀要、公文函件、人資文件、質(zhì)量報告、工資表格及公文信函等。

  2、協(xié)助行政工作事務(wù)。

  3、重點(diǎn)負責人事檔案、記錄、考勤、工資表制作;

  4、協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )議和行政、業(yè)務(wù)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,及時(shí)了解和所饋各部門(mén)對各項決議、決定的貫徹執行情況。

  5、做好接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)以及接聽(tīng)電話(huà)、回答問(wèn)詢(xún)等工作。

  6、協(xié)助采購詢(xún)價(jià)、申購工作;

  7、對總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理的談話(huà)、文件內容、工資標準、經(jīng)營(yíng)決策等機密、做好保密,不得外傳。

  8、完成總經(jīng)理和行政經(jīng)理交辦的其他事項。

物業(yè)行政崗位崗位職責13

  1、負責項目定位和策劃報告的撰寫(xiě),創(chuàng )意和策略制定。

  2、負責公司活動(dòng)的組織、策劃與實(shí)施。

  3、企業(yè)文案的推廣,負責活動(dòng)的宣傳以及品牌的`建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度,不斷完善各項管理流程。

  4、積極開(kāi)展辦公室事務(wù),起草、傳閱、報批各類(lèi)書(shū)。

  5、科學(xué)合理管理辦公設施設備,提高設備利用效率。

  6、指導行政專(zhuān)員建立檔案管理模式,及時(shí)有效的整理檔案,使公司各項事務(wù)有檔可查。

  7、積極拓展采購渠道,貨比三家。有效降低采購成本,增加采購效率。

  8、建立供應商名冊,采購事務(wù)做到有據可查。

  9、建立各部門(mén)采購臺賬,制定年度公司采購計劃,含預算。

  10、積極開(kāi)展社區展臺服務(wù),開(kāi)拓渠道,增加公司營(yíng)業(yè)性收入。

  11、合理有效管控經(jīng)營(yíng)商家的經(jīng)營(yíng)事務(wù),及時(shí)催繳相關(guān)費用。

  12、強化固定資產(chǎn)管理,及時(shí)登記入冊,建立臺帳。

  13、及時(shí)辦理各項行政費用支出,月報月清。

  14、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做其它行政事務(wù)工作及相關(guān)策劃宣傳類(lèi)工作。

  15、完成領(lǐng)導安排的其它工作事項。

物業(yè)行政崗位崗位職責14

  行政物業(yè)經(jīng)理 合肥市航嘉電子技術(shù)有限公司 合肥市航嘉電子技術(shù)有限公司,合肥航嘉,航嘉 工作職責:

  1.主導行政物管處標準建設、后勤、安全管理,參與制定行政物業(yè)發(fā)展目標和規劃。

  2.在制度管理、物業(yè)核算、后勤保障、團隊建設等方面進(jìn)行統籌管理并組織實(shí)施,為園區及員工提供良好的后勤保障。

  3.負責與行政、物業(yè)相關(guān)聯(lián)的外聯(lián)工作。

  任職資格:

  1.35歲以下,本科學(xué)歷,三年以上同等崗位經(jīng)驗。

  2.熟悉制造型企業(yè)的行政、后勤、物業(yè)及安全體系管理。接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的行政、物業(yè)管理培訓。

  3.具有良好的.溝通協(xié)調、學(xué)習能力,能主動(dòng)影響他人。

  4.具有較強的異常問(wèn)題處理能力、執行力和良好的管理團隊能力。

物業(yè)行政崗位崗位職責15

  1、負責項目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負責公司下達的各項規章制度的'推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

  3、負責項目的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  4、負責對項目突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助處理各項突發(fā)事件;

  5、負責項目的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀現象;

  6、完成上級交辦行政的各項工作。

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