【必備】行政前臺的工作職責

行政前臺的工作職責1

　　1.負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待與安排;

　　2.文件、信件、函電的.接收與轉達，負責各類(lèi)文件的整理、歸檔和保管;

　　3.負責辦公室資產(chǎn)設備及環(huán)境的管理、維護和保養;

　　4.負責集團級、公司級會(huì )務(wù)支持，領(lǐng)導客人接待;

　　5.負責日常用品采購及行政費用報銷(xiāo);

　　6.負責會(huì )議室管理、設備接入及會(huì )務(wù)服務(wù);

　　7.完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

行政前臺的工作職責2

　　1、負責公司日常的`來(lái)賓接待及快遞管理;

　　2、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí)指引及會(huì )議內勤服務(wù);

　　3、負責公司車(chē)輛管理及司機出車(chē)時(shí)間管控;

　　4、負責公司司機的薪資考核及考勤;

　　5、負責公司出差時(shí)住宿、交通、酒店等訂票管理;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他行政總務(wù)類(lèi)事宜。

行政前臺的工作職責3

　　1、 負責行政辦公室日常事務(wù)及辦公區域的整潔、維護和保養；

　　2、 負責固定資產(chǎn)和低值易耗品易耗品管理工作，負責辦公用品、設備的采購、分發(fā)、管理工作。

　　3、 負責員工考勤的統計及監督；

　　4、 負責各類(lèi)文件的流轉、寄發(fā)、送遞等；

　　5、 協(xié)會(huì )組織企業(yè)文化建設工作，包含會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

　　6、 負責公司內水、電、物業(yè)管理費及房屋租賃費的繳納與審核；

　　7、 完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的.各項工作任務(wù)。

行政前臺的工作職責4

　　一、日常接待

　　1.接待來(lái)訪(fǎng)者：接待不明目的的來(lái)訪(fǎng)者，先問(wèn)清對方來(lái)訪(fǎng)原因，根據原因來(lái)看來(lái)者是否是無(wú)關(guān)人員，還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。

　　2.接待咨詢(xún)者，若有咨詢(xún)者來(lái)訪(fǎng)，應及時(shí)請實(shí)驗室或辦公室相關(guān)工作人員來(lái)協(xié)助接待。

　　3.接聽(tīng)轉接電話(huà)：前臺是總機電話(huà)，一般電話(huà)撥入后都需轉接其他分機，根據通訊錄的分機號碼，準確的進(jìn)行電話(huà)轉接;接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà)，若在前臺接到咨詢(xún)電話(huà)，如對方不明確自己的咨詢(xún)顧問(wèn)是誰(shuí)，直接將電話(huà)轉接至相關(guān)部門(mén)助理處。

　　4.接待推銷(xiāo)人員：上班時(shí)間若有其他公司的推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo)，應婉轉拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷(xiāo)，會(huì )影響他人工作，若有員工需要他們的服務(wù)，告知相關(guān)部門(mén)員工直接與其對接。

　　5.面試人員：請面試人員在前臺處填寫(xiě)面試人員資料表，并帶領(lǐng)其前往會(huì )議室等待，通知辦公室主任或相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行面試。

　　6.接待頻繁往來(lái)的相關(guān)人員：

　　a)快遞，公司內部不論發(fā)件或者寄件，均以電話(huà)通知相關(guān)員工至前臺處進(jìn)行處理，不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實(shí)驗室內部。

　　b)物業(yè)公司，公司內部的水電維修、物業(yè)規定的各項活動(dòng)的聯(lián)系工作;

　　c)送水公司，關(guān)注公司各處飲水機水量情況，及時(shí)聯(lián)系送水，每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫(xiě)清送水“XX”桶，拿走空桶“XX”個(gè)即可。每月月底結賬，填寫(xiě)請款單提交辦公室主任，向財務(wù)申請費用支付。同時(shí)關(guān)注公司飲水機是否正常，如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修。

　　二、辦公用品管理

　　1.盤(pán)庫：每月23-25日對庫存的辦公用品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，制作“辦公用品庫存統計表”提交辦公室主任審查。若有用品數量不足或已領(lǐng)用完，即時(shí)上報，進(jìn)行補充;

　　2.購買(mǎi)：每月25-28日通知公司各部門(mén)提交下月所需的辦公用品清單，統計出“購買(mǎi)清單”后報辦公室主任審批。批準后，聯(lián)系辦公用品供應商送貨;

　　3.領(lǐng)用：?jiǎn)T工領(lǐng)用所需辦公用品時(shí)，讓其填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字，然后給予發(fā)放;

　　4.結算：每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發(fā)票，確認無(wú)誤后，填寫(xiě)支出單，報財務(wù)人員審批后通知供應商前往領(lǐng)款。

　　三、日常事務(wù)

　　1.保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時(shí)聯(lián)系供應商解決問(wèn)題;

　　2.每月15日左右統計公司提供話(huà)費補助的員工名單，并將名單與話(huà)費總數報于辦公室主任審核。領(lǐng)款后，前往移動(dòng)和聯(lián)通營(yíng)業(yè)大廳購買(mǎi)充值卡，并開(kāi)具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工，并要求其簽字確認;

　　3.每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進(jìn)或離職員工，都應在2-3個(gè)工作日內制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中;

　　4.名片的申請與制作：當公司部門(mén)有印制名片需求時(shí)，需要其填寫(xiě)“名片申請單”，并提供名片相關(guān)信息。確認名片信息后，將信息發(fā)送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無(wú)誤后印刷，后交于名片申請人;

　　5.每周一定時(shí)查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中;

　　6.公司備用門(mén)卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用;

　　7.公司有人員招聘時(shí)，協(xié)助人事部門(mén)電話(huà)通知應聘人員各項事宜;

　　8.收發(fā)傳真，協(xié)助各部門(mén)員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;

　　9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調公司內部活動(dòng)，如員工生日會(huì )、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。

　　10.新員工入職時(shí)，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶(hù)口本、照片)的'復印件，提交辦公室主任整理歸檔。

　　11.積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)，做好后勤保障工作。

　　四、接待工作

　　1. 接待前準備工作

　　a)來(lái)客人數確認：會(huì )議前向相關(guān)負責人確認來(lái)客人數，為布置會(huì )議室及訂餐做準備;

　　b)會(huì )議室桌椅布置：在開(kāi)會(huì )前將會(huì )議室的桌面收拾整潔，會(huì )議椅歸位;

　　c)茶水及點(diǎn)心：會(huì )議前準備好茶、熱水及杯子，等來(lái)客就位后逐個(gè)送茶;接待貴客時(shí)，應提前準備必要的水果及點(diǎn)心供開(kāi)會(huì )人員食用;

　　d)相機：準備公司相機，為來(lái)客拍照留念所用。

　　e)訂餐：向會(huì )議負責人確認是否需要訂餐，如需訂餐應確認就餐人數后，電話(huà)聯(lián)系餐廳預訂包房;

　　f) 預訂酒店：如需為來(lái)客預訂酒店，確認主客姓名后，電話(huà)聯(lián)系錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功后向辦公室主任匯報確認。

　　2. 會(huì )議中服務(wù)工作

　　a)為開(kāi)會(huì )人員添加茶水;

　　b)按照領(lǐng)導要求提供會(huì )議支持;

　　c)安排專(zhuān)人負責會(huì )議中的攝像工作;

　　3. 會(huì )議后完善工作

　　a)組織來(lái)客及公司領(lǐng)導合影留念，并將照片發(fā)至來(lái)訪(fǎng)者郵箱內或作為賀卡發(fā)送。

　　b)如遇重要客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)，應及時(shí)將會(huì )議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內。

　　c)會(huì )議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈，未食用的點(diǎn)心整理歸入茶點(diǎn)處，以備公司員工食用;

　　d)會(huì )議后器材的歸庫：會(huì )議后器材應及時(shí)歸庫，將相機及其他器材放回原處;

行政前臺的工作職責5

　　1、辦公室日常辦公制度維護、管理;

　　2、辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

　　3、辦公室6S管理;

　　4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節禮貌;

　　5、負責快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;

　　6、負責辦公會(huì )議的.支持工作;

　　7、其他應急的突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。

行政前臺的工作職責6

　　1、協(xié)助人事行政經(jīng)理全面推行人事行政部工作;

　　2、協(xié)助上級開(kāi)展招聘工作，接待面試人員，人員入離職管理及員工心態(tài)維護;

　　3、協(xié)助上級組織員工活動(dòng)，宣傳企業(yè)文化;

　　4、負責辦公用品發(fā)放及辦公環(huán)境維護;

　　5、負責行政后勤(宿舍、飯堂)事務(wù)性工作。

　　6、負責員公司勤管理;

行政前臺的工作職責7

　　1、規劃、協(xié)調公司內相關(guān)日常行政事務(wù):

　　2、負責部分固定資產(chǎn)的購買(mǎi)、盤(pán)核、登記、建檔、調配、檢查等相關(guān)工作:

　　3、負責辦公用品的購買(mǎi)、發(fā)放、登記、保管等工作:

　　4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的'復印:

　　5、負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作;

　　6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執行和保潔人員的管理工作;

　　7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據:

　　8、客戶(hù)接待以及活動(dòng)當天現場(chǎng)氣氛的營(yíng)造和布置:

　　9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

　　10、員工生日會(huì )的籌備及生日禮物的采購管理:

　　11、根據公司經(jīng)營(yíng)需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織布置、落實(shí);

　　12、根據總經(jīng)理的指示，做好會(huì )務(wù)工作安排和會(huì )議記錄:

　　13、與相關(guān)部門(mén)配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì )及旅游活動(dòng)，定期組織員工活動(dòng);

　　14、負責完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項任務(wù);

行政前臺的工作職責8

　　崗位職責：

　　1、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄；

　　2、負責公司印章的管理和車(chē)輛的管理工作，包括用章車(chē)輛調度、使用，確保車(chē)輛及人身的安全；

　　3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的`處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng)和會(huì )議；

　　5、負責工會(huì )工作、外聯(lián)事宜等；

　　6、完成領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)工作。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上文化水平，管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟悉計算機操作；

　　3、工作熱情積極，熱愛(ài)本崗工作；

　　4、有較強的工作責任心和上進(jìn)心；

　　5、具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調能力。

行政前臺的工作職責9

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達，快遞收發(fā)；

　　2、負責職場(chǎng)管理，包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等；

　　3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理；

　　4、監督各項行政制度的執行及落實(shí)情況；

　　5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的`提報及匯總；

　　6、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　7、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　8、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作；

　　9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行；

　　10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺的工作職責10

　　前臺行政工作職責：

　　1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　3、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　4、對收支業(yè)務(wù)及時(shí)記賬、核對；

　　5、領(lǐng)導交辦的'其他事務(wù)。

行政前臺的工作職責11

　　1.負責員工考勤的統計

　　2.負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待，引薦等

　　3.公司發(fā)放的一些必需品的統計報備發(fā)放等

　　4.負責正確的引導員工入職，離職手續的辦理

　　5.公司快件的收取發(fā)放

　　6.負責登記并向上級領(lǐng)導匯報員工反應的'一些問(wèn)題

　　7.負責公司一些活動(dòng)，條令的通知

　　8.根據公司要求，打印復印掃描相關(guān)文件，并及時(shí)補充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料

　　9.整理員工檔案

　　10.維護辦公環(huán)境，及時(shí)安排人員值日

　　11.領(lǐng)導安排的其他工作等

　　12.約面試等工作

行政前臺的工作職責12

　　前臺區域的管理，保證前臺區域干凈整潔，文件擺放有序;

　　接待訪(fǎng)客并保證記錄完整、準確;

　　接聽(tīng)電話(huà)并轉接，記錄相關(guān)請求并追蹤反饋;

　　按要求預定會(huì )議室并提供會(huì )議相關(guān)其他支持;

　　協(xié)助客戶(hù)新員工辦理門(mén)卡以及工牌;

　　接收快遞并通知客戶(hù)員工按時(shí)領(lǐng)取;

　　日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

　　對辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;

　　辦公室清潔、綠植的'審查;

　　協(xié)助支持主管或客戶(hù)需求的其他事項。

行政前臺的工作職責13

　　1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)與傳達;

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、求職人員的.接待、咨詢(xún)和引見(jiàn);

　　3、負責人事檔案的整理及考勤的監督與統計;

　　4、負責人員入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續的辦理;

　　5、負責行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;

　　6、協(xié)助企業(yè)文化建設、活動(dòng)與培訓組織，做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;

　　7、協(xié)助部門(mén)做好其它人事行政工作。

行政前臺的工作職責14

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)者的接待和指引，學(xué)員課程安排、調課、請假等，課程包到期或延期續費提醒工作

　　2、協(xié)助校長(cháng)或銷(xiāo)售主管做好各項溝通服務(wù)工作，文件、數據整理，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和續費率;

　　3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的`庫存管理及發(fā)放，合理使用降低耗損，定期盤(pán)點(diǎn)并更新庫存表。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)，辦公設備的報修，5S監督保持校區環(huán)境整潔衛生，花卉打理澆水;

　　5、完成校區領(lǐng)導臨時(shí)安排的其它工作事項。

行政前臺的工作職責15

　　1、負責接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà)，并記錄相關(guān)信息及時(shí)轉告相關(guān)人員;

　　2、負責客戶(hù)接待、引領(lǐng)及服務(wù)工作，做好試驗委托單的填寫(xiě);

　　3、有客人者來(lái)訪(fǎng)，及時(shí)和業(yè)務(wù)部門(mén)人員聯(lián)系并協(xié)助接待工作;

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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