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行政總監(jiān)的崗位職責[合集]
在現(xiàn)在的社會生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的行政總監(jiān)的崗位職責,希望能夠幫助到大家。
![行政總監(jiān)的崗位職責[合集]](/pic/00/b8dacebb09_5fbf7eff8df31.jpg)
行政總監(jiān)的崗位職責1
1、負責建立健全公司行政制度、人力資源制度、人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等人力資源制度建設;
2、建立維護人事檔案,辦理相關人事事務;
3、執(zhí)行人力資源管理的'各種實務操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)調(diào)開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃;
6、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層關系,組織員工活動;
7、負責公司行政相關事務、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、對外一切行政相關事務。
行政總監(jiān)的崗位職責2
職責描述:
1、制度建設:擬定各類行政管理制度,梳理各項流程,完善制度體系,規(guī)范行政管理工作;
2、費用管控:負責財務管理工作,制定財務年度預算,審核費用使用情況,及時糾正和控制費用支出;
3、采購及供應商管理:管理供應商的`素質(zhì)和服務質(zhì)量,規(guī)范采購流程,確保供應商符合標準;
4、辦公室管理:負責辦公環(huán)境管理、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;
5、運營管理:開展公司日常行政運營管理,包括但不限于會務組織、檔案管理、證照管理、車輛管理、接待來訪等工作;
6、人事管理:負責人員招聘、績效考核、考勤管理、工資編報、社保繳存管理,組織對員工的晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全面工作。
任職要求:
1、全日制大專及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上行政工作經(jīng)歷,其中3年以上團隊管理經(jīng)驗,具備全國化行政管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
3、具備良好的客戶服務意識及較強的供應商管理能力;
4、具有跨部門溝通能力,執(zhí)行力強,抗壓力強,能組織帶領團隊按時出色完成各項工作。
行政總監(jiān)的崗位職責3
崗位職責:
1、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負責公司的整體企業(yè)文化建設。
任職資格
1、人力資源管理或相關專業(yè)本科以上學歷;
2、四年以上行政人事管理經(jīng)驗,三年以上人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;
3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家及上海地區(qū)相關的.政策、法律法規(guī);
4、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導能力,責任心、事業(yè)心;
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。
人事行政總監(jiān)崗位
行政總監(jiān)的崗位職責4
1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種接待活動和相關會務;
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放公文、行政檔案等重要資料;
5、管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查,確保達到相關崗位要求;
6、做好員工、各部門及上級領導的溝通工作;
7、協(xié)調(diào)對外聯(lián)絡工作;
8、完成上級領導交辦的`其他工作。
行政總監(jiān)的崗位職責5
崗位職責:
1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經(jīng)理、董事長提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3、組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的`實施;
4、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
5、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
6、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
7、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)調(diào)和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;
9、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
11、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關政策支持;
12、完成董事長、總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。
任職資格:
1、教育背景:人力資源管理或相關專業(yè)本科及以上學歷
2、工作經(jīng)驗:5年以上制造業(yè)人資行政管理經(jīng)驗
行政總監(jiān)的崗位職責6
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面有關規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司各項行政運營管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領導要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用預算與控制;
7、在公司負責人領導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間關系,匯總各部門規(guī)章制度,制定修改公司有關行政管理方面制度并監(jiān)督執(zhí)行;
8、組織、安排重要客人來訪接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司良好形象
行政總監(jiān)的崗位職責7
崗位職責:
1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經(jīng)理提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;
3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
6、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的'方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;
7、協(xié)調(diào)和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確 保公司人力資源的合理使用;
8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關政策支持;
11、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。
工作權限:
1、人事權限:對下級人員有招聘申請權,面試權,考核權,獎懲建議權,職位調(diào)配建議權,晉升建議權,辭退建議權;
2、財務權限:部門費用審核權,公司培訓經(jīng)費審核權,總部人員差旅費用審核權,公司人員招聘費用審核權,規(guī)定額度辦公用品批準權;
3、事務權限:部門工作安排權;公司中高層員工招聘審核權,員工離職審核權;
任職要求:
1、人力資源、管理或相關專業(yè)本科以上學歷;
2、具有五年以上相關工作經(jīng)驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經(jīng)驗;
3、8年以上相關工作經(jīng)驗,5年以上外資企業(yè)人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;
4、熟悉質(zhì)量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統(tǒng);
5、企業(yè)文化的建立與實際操作經(jīng)驗;
6、有知名企業(yè)工作背景;
7、以實例介紹為主,建立創(chuàng)新引導激勵機制;
8、執(zhí)行力的建立引導措施;有思路和實踐經(jīng)驗;
9、學習力的倡導;
10、培訓和能力等級的配套;
11、有高級管理人員的招聘經(jīng)驗;
12、精通績效管理;
13、個人價值觀追求相對公正,公平;激情,寬容度;
14、有強烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識,具備管理理念,沉著、穩(wěn)健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。
行政總監(jiān)的崗位職責8
崗位職責:
1、負責公司人力資源管理、行政、后勤服務等綜合性日常管理。
2、負責組織建立公司的戰(zhàn)略人力資源管理體系,制訂年度人力資源規(guī)劃,為重大人事決策提供建議。
3、根據(jù)公司發(fā)展情況擬定公司組織結構、崗位職責并上報審核。
4、制訂公司年度培訓計劃,落實各體系、各部門培訓執(zhí)行情況,安排員工外出培訓。
5、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、獎懲、任免、調(diào)配等工作。
6、制定人力資源與行政管理制度,并督促實施。
7、根據(jù)薪酬調(diào)查結果及市場變化制訂薪酬調(diào)整方案。
8、負責分管內(nèi)管理費用使之不超過預算。
9、負責組織實施人力資源、目標管理、企業(yè)文化委員會的工作。
10、開展企業(yè)文化建設工作的'檢查、評比、總結、宣傳工作。
11、負責公司年度計劃的編制、分解、落實及考核,月度計劃的下發(fā)、執(zhí)行及落實。
12、負責對各部門計劃延期追蹤、落實、考核。
13、負責公司年會、月會、周例會組織、紀要的起草審核,并上報有關領導閱示。
14、負責公司后勤福利、環(huán)境衛(wèi)生、宿舍管理、辦公用具的計劃、購買審核等工作。
15、負責領導交辦的其它任務。
行政總監(jiān)的崗位職責9
崗位職責:
1、全面統(tǒng)籌人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)集團的人力資源管理與組織建設,根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,規(guī)劃公司人力資源的整體發(fā)展,制訂與公司經(jīng)營戰(zhàn)略相匹配的人力資源規(guī)劃,最大限度地開發(fā)人力資源,確保人力資源滿足公司業(yè)務發(fā)展需求,促進集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展。
2、組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬及福利體系、激勵與約束機制、績效考核體系、培訓體系,研究、設計人力資源管理模式,符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略目標。
3、負責建立并維護人力資源管理規(guī)章制度和流程,提升員工的工作積極性,增強公司團隊凝聚力,提高工作效率。對各級管理人員進行相應的`指導和培訓,使其掌握并運用人力資源管理系統(tǒng);
4、負責分析崗位需求、不斷完善崗位職責,定崗定編,引導公司各部門建立明確的崗位職責;
5、負責建立員工能力素質(zhì)模型,分析員工培訓與發(fā)展需求,制定年度培訓計劃并組織培訓工作,以提高員工的綜合能力及專業(yè)技術能力;
6、負責處理員工工作矛盾、勞資糾紛等事項; 知名百強地產(chǎn)人力資源背景優(yōu)先考慮
行政總監(jiān)的崗位職責10
1.副總經(jīng)理的一切行為要對企業(yè)負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬部門職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致,在重大問題上必須同總經(jīng)理保持一致。
2.負責督促管理制度的有效執(zhí)行,保證公司內(nèi)部管理體系統(tǒng)完整和平穩(wěn)運行;
3.負責公司印章管理、合同審計和一般事務的處理;
4.負責公司各部門出差人員的管理;負責公司的后勤保障工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
5.參與公司重大事項的分析和決策,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務發(fā)展提供財務方面的分析和決策依據(jù);
6.負責組織公司各項資質(zhì)申報材料的編寫工作,保證公司各項資質(zhì)的'合理運用;
7.負責組織公司每年度的新技術、新產(chǎn)品的項目申報工作,主要有國家、地方各級政府的相關創(chuàng)新基金、扶持資金等;
8.參與制定公司公司年度資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告、預算和決算、費用審核控制工作;
9.對公司經(jīng)營所需資金籌措方式進行成本計算,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,及時報告財務風險控制;
10.負責協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關系,維護公司利益;
11.負責控制部門預算,審核各部門費用,降低費用成本;
12.承辦公司交辦的其他事宜
行政總監(jiān)的崗位職責11
1、負責組織集團年度行政人事"工作計劃。
2、負責組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調(diào)整。
3、根據(jù)國家有關財政、財經(jīng)法規(guī),監(jiān)督財務工作。
4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。
5、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉正、培訓和晉升進行審核。
6、負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。
7、督導公司制度在各部門的執(zhí)行。
8、領導公司人員資質(zhì)和業(yè)務資質(zhì)的申請、年審、管理。
9、領導公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
10、領導工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
11、負責政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關系維護和工作配合。
12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執(zhí)行。
13、負責獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準各部門獎懲方案的`實施,執(zhí)行各項獎懲決定。
14、負責本部門工作年終總結。
15、負責部門日常費用開支的審核。
16、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。
17、負責公司文件的簽發(fā),負責公司用章的審核。
18、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務分配、業(yè)績考評。
19、負責定期組織例會。
20、負責公司突發(fā)事件的處理。
21、負責組織公司資金的收取。
22、完成上級交辦的其它工作。
行政總監(jiān)的崗位職責12
人事總監(jiān)崗位職責
人事總監(jiān)主要職責
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務發(fā)展,制定人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃,帶領團隊推動落地;
2、推動組織發(fā)展,制定和實施組織變革計劃;
3、建立和規(guī)范人力資源管理體系,推動各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的落地與實施;
4、帶領團隊全方位支持各業(yè)務線、部門的`發(fā)展,打造高效能組織;
5、推進企業(yè)文化建設,并結合業(yè)務做具體的落地。
任職資格:
1、5年以上人力資源管理經(jīng)驗;
2、熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力戰(zhàn)略規(guī)劃有較深入的認識,可以開展組織變革與人才建設。主要職責
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務發(fā)展,制定人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃,帶領團隊推動落地;
2、推動組織發(fā)展,制定和實施組織變革計劃;
3、建立和規(guī)范人力資源管理體系,推動各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的落地與實施;
4、帶領團隊全方位支持各業(yè)務線、部門的發(fā)展,打造高效能組織;
5、推進企業(yè)文化建設,并結合業(yè)務做具體的落地。
行政總監(jiān)的崗位職責13
崗位職責:
1.熟悉人力資源六大模塊,統(tǒng)籌人力資源規(guī)劃,建立并完善人力資源管理體系;
2.負責制定并執(zhí)行招聘計劃,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才儲備;
3.負責組織培訓,協(xié)調(diào)整體流程實施;
4.結合公司需要,負責建立有效的激勵機制和薪酬體系;
5.管理日常行政事務工作,統(tǒng)籌安排公司重大活動;
6.負責公司整體企業(yè)文化建設。
任職條件:
1.統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業(yè);
2.五年以上相關工作經(jīng)驗,三年以上同崗位工作經(jīng)驗;
3.工作認真負責,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、統(tǒng)籌安排能力,具有較強的.執(zhí)行力;
身體健康,五官端正,良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。
行政總監(jiān)的崗位職責14
1、人事行政統(tǒng)籌職位,協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,主導制定公司長期、短期人力資源規(guī)劃;
2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風險管控;
3、人力資源管理費用預算編制與執(zhí)行,優(yōu)化人力資源成本分配;
4、及時處理公司管理過程中的重在人力資源問題;
5、指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃,打造員工及企業(yè)共贏平臺;
6、全面負責人力資源六大模塊計劃與落實執(zhí)行;
7、公司整體企業(yè)文化建設與完善;
8、公司行政工作的組織與實施、管控;
9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門的`外聯(lián)工作;
10、完成總經(jīng)理下達的其他工作任務。
行政總監(jiān)的崗位職責15
1、負責招聘渠道的開發(fā)、建立;
2、負責簡歷篩選、邀約,規(guī)范招聘面試流程;
3、負責匯總各部門報表跟蹤各部門會議工作執(zhí)行情況;
4、管理及固定資產(chǎn)的.維護;
5、辦公室網(wǎng)絡及環(huán)境的維護;
6、負責廠區(qū)的后勤管理工作;
7、主要負責安全、防火、防盜,食堂、宿舍、車輛管理等工作;
8、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;
9、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務部門的關系,為各部門解決具體問題;
10、提高內(nèi)部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯(lián)系;
11、領導交代的其他工作;
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