倉庫管理制度15篇(薦)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

倉庫管理制度1
1. 食品倉庫必須做到衛生、整潔、整齊,食品與雜物嚴格分離。
2. 食品庫房周?chē)荒苡杏卸、有害污染源及蟻蠅孳生地防止義叉感染。
3. 庫房?jì)鹊孛嫫秸,硬化,嚴禁直接裸露土地,通風(fēng)良好避免陽(yáng)光直接射入,保持所需溫度和濕度。
4. 庫房?jì)扔蟹老、防塵、防鼠及防潮設施,防止食品發(fā)霉,變質(zhì)發(fā)生蟲(chóng)子。
5. 庫房?jì)仍O立食品墊離板,存放臺,存放案,做到所有食品離地離墻。
6. 食品庫房更設專(zhuān)人管理,建立健全衛生管理、食品和原料出入庫登記,檢查保管制度,做到定期清理、消毒、換氣經(jīng)常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。
7. 對進(jìn)為的各種食品原料,半成品應進(jìn)驗收和登記;掌握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短貯存時(shí)間。
倉庫管理制度2
本人自今年七月五號來(lái)本公司上班,八月開(kāi)始接收庫房管理工作,由于接手時(shí)間較短對庫房工作還不太了解,但本人抱著(zhù)認真、負責的態(tài)度,仔細思考了XX年8月至XX年1月這段時(shí)間的工作方向。具體內容如下:
1、接手庫房管理員工作
2、學(xué)習使用新中大庫房管理軟件及遵守庫房管理規章制度
3、做好物資材料出、入、存明細賬,確保物資進(jìn)出“當日賬當日結”
4、做好庫存物資的賬、物、卡登記、及時(shí)掌握物資材料的'動(dòng)態(tài)情況
5、做好物資清查及月底庫房盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)與財務(wù)進(jìn)行核對
6、做好各種單據報表的歸檔管理工作
7、定期對庫房進(jìn)行清理,認真做好庫房的安全、整理工作。
倉庫管理制度3
一、各單位材料員對本單位小倉庫管理工作具體負責。
二、各單位小倉庫的設立必須到調度室備案,其它地方不得以任何理由存放礦用物資。否則對責任單位罰款500元,對負責人罰款100元,對材料員罰款50元。
三、各區隊小倉庫和修理房要進(jìn)行區分,小倉庫存放未投入使用的備用材料,修理房存放待修和回收的材料。新舊材料混放,每次對隊罰款100元,對材料員罰款50元。
四、小倉庫內任何一種物資庫存量不得超過(guò)一個(gè)月的使用量,否則對責任單位罰款200元/項,對材料員罰款50元/項。
五、小倉庫必須建立健全崗位責任制、物資出入庫管理制度和修舊利廢制度等有關(guān)規章制度,并嚴格落實(shí)。否則對單位罰款100元,對材料員罰款50元。
六、小倉庫必須建立物資流動(dòng)臺帳,其內容包括材料名稱(chēng)、規格型號、庫存數、入庫數、發(fā)出數、時(shí)間、領(lǐng)用人員簽名等,并做到帳、卡、物三對照,否則罰材料員50元/項。
七、小倉庫必須按標準實(shí)行動(dòng)態(tài)達標,所有能上架的必須上架,碼放整齊,新舊物資、報廢物資分開(kāi)存放,衛生整潔。否則,對責任單位罰款50元/項,對材料員罰款20元/項。
八、各隊小倉庫或修理房嚴禁干私活,發(fā)現一次罰當事人50元/次,并按原值對所屬單位進(jìn)行罰款。做到專(zhuān)物專(zhuān)用,私自改用者按原值對所屬單位進(jìn)行罰款。
九、每月月底前各隊必須把當月庫存物資的種類(lèi)、數量、金額以及本月本單位物資交舊領(lǐng)新情況以報表形式報調度室備查。不報罰材料員200元,遲報罰材料員100元,上報數據不準,則對責任單位罰款50元/項,對材料員罰款20元/項。
十、小倉庫內超過(guò)兩個(gè)月不用的'積壓材料和廢舊材料必須上報或交舊,否則對責任單位罰款300元,對材料員罰款100元
十一、小倉庫因管理不善出現失盜現象,對單位罰款500元,對單位負責人罰款100元,對材料員罰款200元。
十二、各單位小倉庫庫存物資調度室及系統主管部門(mén)有權統一調配使用,相關(guān)手續由調度室或系統主管部門(mén)協(xié)調處理。否則,對責任單位罰款500元,對單位負責人罰款200元,材料員調離工作崗位。
十三、各區隊必須按要求積極配合礦組織的檢查。拒不接受檢查,對責任單位罰款500元,對單位負責人罰款200元,材料員調離工作崗位。
倉庫管理制度4
第一章總則。
第一條本著(zhù)有利于員工身體健康,有利于公司的生產(chǎn)安全,有利于勞保品的規范管理,特制定本制度。
第二條本管理制度由總經(jīng)理辦公室制定,最終解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第二章實(shí)施細則。
第一條適用范圍。在配發(fā)標準內,在公司工作的所有員工,均享受公司發(fā)放的'勞保用品。
第二條發(fā)放與登記。勞保用品由公司根據各部門(mén)員工所從事的工種需求,統一配發(fā)。每月10—15日為勞保品發(fā)放日。領(lǐng)用時(shí),各部門(mén)員工需持由公司統一發(fā)放的勞保手冊,到庫房登記領(lǐng)取。并由保管員計入勞?ê团_帳。領(lǐng)料單有部門(mén)主管簽字。
第三條監督與管理。庫房勞保用品管理員,接受主管部門(mén)領(lǐng)導的監督,不得發(fā)放人情勞保。
第三章發(fā)放標準。
一、工作服。
1、每年公司免費向員工發(fā)放工作服1套;護壩工、水泵工、鉗工、焊工、碎礦工以及野外作業(yè)的一線(xiàn)員工公司免費發(fā)放棉工服1套或棉大衣1件。
2、工作不足一年,自行提出辭職或因違反公司有關(guān)規章制度以及國家法律法規被辭退的員工,工作服款從工資扣除。
二、工作鞋。
1、每年公司免費向員工發(fā)放工作鞋1雙。護壩工、水泵工、鉗工、焊工、電工、碎礦工以及野外作業(yè)的一線(xiàn)員工可申領(lǐng)公司免費發(fā)放棉或皮工作鞋一雙。
2、工作不足一年,自行提出辭職或因違反公司制度、國家法律法規被辭退的員工,工作服款從工資中扣除。
三、工礦靴。
1、公司每年根據不同工種需求,向員工免費發(fā)放工礦靴。電工用絕緣短靴每一年半1雙,浮選工、脫水工每?jì)赡?雙長(cháng)筒工礦靴。
2、工作不滿(mǎn)一年自行離職,或因違反公司規章制度、國家法律法規被辭退的員工,工礦靴從工資中扣除。
四、安全帽。
1、公司根據不同部門(mén)的需求每年向員工發(fā)放安全帽,其顏色為:管理人員紅色,一線(xiàn)生產(chǎn)員工為橙或黃色。
2、安全帽因管理不善,到庫領(lǐng)取,款項由保管員報財務(wù),從工資中扣除。不能繼續使用的,實(shí)行以舊換新制。
3、自行辭職的人員須將安全帽退回庫房,不退的由保管員報財務(wù)從工資中扣除。
五、線(xiàn)手套。
公司管理人員,庫工,每人每?jì)蓚(gè)月1付;化驗室、實(shí)驗室、車(chē)輛駕駛員,每人每月1付。
六、乳膠手套。
化驗室、實(shí)驗室、公司食堂每人每月1付。
七、線(xiàn)膠手套。
浮選工、碎礦工、過(guò)濾工每人每月1付。
八、帆布手套或半皮手套。
鉗工,球磨工每人每月1付。
九、絕緣手套。
電工每年每人1付。
十、電焊手套。
焊工每人每三個(gè)月1付。
十一、防塵口罩。
碎礦工、球磨工每人每月1個(gè)。
十二、紗口罩。
公司機關(guān)、庫工每人每?jì)蓚(gè)月1個(gè);其他除碎礦、藥劑、球磨以外的全體員工,每人每月1個(gè)。
十三、防護鏡。
焊工每半年1付墨鏡;藥劑工每人每半年1付防護鏡。十四、洗衣粉。
全體員工每人每月一袋。
十五、若因工作特殊需要,經(jīng)部門(mén)主管申領(lǐng)總經(jīng)理簽字,方可到庫房簽字領(lǐng)取。
第四章監督執行。
第一條本制度下發(fā)到各相關(guān)部門(mén),望認真貫策執行。
第二條本制度從發(fā)放之日起生效,若有變更臨時(shí)通知。
倉庫管理制度5
為了加強對學(xué)院儀器、設備的使用和日常管理,提高儀器、設備的完好率,使儀器、設備長(cháng)期保持良好的工作性能和使用精度,確保正常運行,延長(cháng)使用壽命,減少維修次數和修理費用,保障教學(xué)順利進(jìn)行和科研生產(chǎn)的順利開(kāi)展,特制定本辦法:
一、各單位對本部的儀器設備要加強管理,確定責任人。責任人應每天將儀器、設備的運轉情況登記在《儀器設備使用記錄本》上。若因玩忽職守和維護保養不善,造成設備損壞或功能下降并影響正常教學(xué)、科研的,要追究有關(guān)責任人、使用人。
二、各單位儀器設備的使用要貫徹“預防為主”的方針。設備的負責人應對儀器、設備進(jìn)行日常的維護保養,堅持“每天一小掃(擦)、每周一中掃(擦)、每月一大掃(擦)”,做好儀器、設備的清潔、潤滑、防塵、防潮、防腐蝕工作。
三、學(xué)生在操作儀器和設備時(shí),要嚴格按照操作規程和安全規則進(jìn)行,儀器、設備責任人要負起監督、指導學(xué)生安全操作設備的責任。若因違反設備操作規程和安全規則而造成人員傷亡事故的`,要追究有關(guān)人員的責任。
四、在各節假日和寒暑假前,各單位責任人應對儀器、設備做好保養工作,關(guān)好電源,確保儀器和設備的安全。
五、責任人或使用人一旦發(fā)現設備故障,要及時(shí)保修,確保實(shí)習實(shí)訓教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
六、實(shí)訓教學(xué)儀器設備不得外租(借)。
倉庫管理制度6
為加強計算機耗材領(lǐng)用管理,保障有效供給,切實(shí)減少浪費,提高利用效率,確保公司日常工作的正常運行,特制定本辦法。
一、計算機耗材的內容
計算機耗材是指計算機易損件(鍵盤(pán)、鼠標等),日常工作應用中經(jīng)常消耗的所必需品,具體包括打印機色帶、色帶架,噴墨打印機墨盒、墨水,激光打印機粉盒、硒鼓,復印機、速印機的油墨、版紙等材料。
二、計算機耗材的管理
公司信控中心負責全公司計算機耗材的購置計劃、更換和添加等工作。
。ㄒ唬、根據各單位所需計算機耗材的型號、數量,做好資金預算,保證耗材的及時(shí)更換。
。ǘ、信控中心建立耗材賬簿進(jìn)行核算,指定專(zhuān)人負責耗材管理,登記耗材的領(lǐng)取與發(fā)放數量,并定期進(jìn)行盤(pán)存。
。ㄈ、根據各單位硬件設備的需求,確定計算機耗材的型號與數量,保證及時(shí)供給。
三、計算機耗材的'更換
。ㄒ唬、各部門(mén)應指定專(zhuān)人負責本部門(mén)計算機耗材的更換等工作。
。ǘ、各部門(mén)計算機操作人員,應對本部門(mén)所需計算機耗材的類(lèi)型、數量進(jìn)行登記,確定對應型號與所需的數量,報信控中心備案。
。ㄈ、特殊型號的計算機耗材,如噴墨打印機墨盒等,應提前在信控中心備案,以便及時(shí)組織,保證供給。
。ㄋ模、激光打印機硒鼓、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架的領(lǐng)用,必須驗舊換新。
。ㄎ澹、信控中心根據各單位計算機數量和工作需要,按月核定計算機耗材領(lǐng)用量。
。、如遇特殊情況需大量使用計算機耗材時(shí),有關(guān)部門(mén)應在領(lǐng)用耗時(shí)書(shū)面說(shuō)明原因,報信控中心核定后組織供應。
倉庫管理制度7
1.目的
對倉庫的管理實(shí)施全面控制,確保庫存產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。
2.范圍
適用于本廠(chǎng)原材料庫,輔材庫,半成品庫,成品庫,工量具庫的管理。
3.職責
3.1 供銷(xiāo)部是原材料庫,輔材庫,成品庫的.歸口管理部門(mén);生產(chǎn)部,技術(shù)質(zhì)控部為配合部門(mén)。 3.2 生產(chǎn)部是工量具庫的歸口管理部門(mén),供銷(xiāo)部,技術(shù)質(zhì)控部為配合部門(mén)。
4.工作程序
4.1 原材料庫,輔材庫管理。
4.1.1 原材料包括原始待加工材料,如板材,棒材,量材,鍛件,鑄件,大型外購配件等;輔材包括用于設備或部件組合的其它材料如:焊材,軸承,電機,螺栓等小五金,機修配件等外購件;易耗品包括如:勞保用品,潤滑油等。
4.1.2原材料,輔材等的入庫。材料入庫時(shí)供銷(xiāo)部采購員簽發(fā)入庫單,庫房保管員應按照《進(jìn)貨檢驗和試驗控制程序》會(huì )同供銷(xiāo)部采購人員及質(zhì)控部檢驗員一起對入庫材料進(jìn)行檢驗或驗證,并審核質(zhì)量證明書(shū),合格后庫房保管員根據入庫單辦理入庫手續,填寫(xiě)材料入庫臺帳,并按《標識和可追溯性控制程序》對入庫材料進(jìn)行標識。材料質(zhì)保書(shū)原件由質(zhì)檢部留存,庫房保留質(zhì)保書(shū)復印件,質(zhì)量不合格的放置不合格區,并通知供銷(xiāo)部及時(shí)處理。 4.1.3原材料,輔材等的出庫。生產(chǎn)部(車(chē)間)根據工藝文件,生產(chǎn)圖紙開(kāi)出“領(lǐng)料單”到庫房領(lǐng)料,領(lǐng)料單應注明工作令號,庫房保管員根據領(lǐng)料單發(fā)放材料,按《標識和可追溯性控制程序》進(jìn)行標識移植并在工藝過(guò)程卡下料(備料)欄內簽字,注上質(zhì)保書(shū)編號并填寫(xiě)“材料出庫臺帳”,輔材等保管員根據“領(lǐng)料單”直接發(fā)放。月底保管員根據“領(lǐng)料單”交財務(wù)進(jìn)行成本核算。
4.2 工量具庫管理
4.2.1工量具包括如:工具,量具,刃具及工裝模具等。
4.2.2入庫
材料入庫時(shí)應根據《采購申請單》認真核對入庫產(chǎn)品的品種,規格,數量及質(zhì)保單。檢驗合格后,辦理入庫手續。質(zhì)量不合格的放置不合格品區,并通知供銷(xiāo)部及時(shí)處理。
4.2.3工具借用報損
操作者借用工具時(shí),填寫(xiě)《工具借用單》書(shū)寫(xiě)整潔,清楚;使用完畢及時(shí)歸還。物件齊全,完好,無(wú)損;如工具,量具遺失,損壞,遺漏部件,主動(dòng)向庫房說(shuō)明,酌情辦理報損手續,由庫房填寫(xiě)《工具報損單》。個(gè)人原因造成物件損壞,論價(jià)賠償。
4.3成品(半成品)庫管理
4.3.1成品包括加工完成后的定型產(chǎn)品和非定型產(chǎn)品。
4.3.2交庫產(chǎn)品完工時(shí),由生產(chǎn)部(車(chē)間)調度員開(kāi)出交庫單,并通知檢驗員對產(chǎn)品進(jìn)行終檢,檢驗合格后檢驗員開(kāi)具“產(chǎn)品合格證”,成品庫保管員根據交庫單和“產(chǎn)品合格證”認證核對入庫成品的型號,規格,數量,辦理成品入庫手續登記“產(chǎn)成品臺帳”交庫單一式三聯(lián),庫房簽收后調度員留存一聯(lián),庫房一聯(lián),送交財務(wù)一聯(lián)。成品庫按“成品搬運,包裝,貯存和保護控制程序”對成品進(jìn)行包裝,貯存和保護。
4.3.3出庫
供銷(xiāo)部根據“交庫單”及“產(chǎn)品合格證”開(kāi)具“送貨通知單”發(fā)貨,提貨人員憑“送貨通知單”到庫房提貨。庫房保管員根據“送貨通知單”登記“產(chǎn)成品臺帳”。由顧客簽收的送貨回單由庫房保管,定期送交財務(wù)結算。
4.4庫房管理
4.4.1入庫物資應分類(lèi)擺放整齊,標識清楚醒目,同時(shí)注意防潮,防銹及預防變形的工作。精密鋼管應輕拿輕放,避免磕碰。
4.4.2原材料除掛牌以外,還應按如下規定作色標記: ⑴.45#鋼——黃色 ⑵.CrMo鋼——綠色 ⑶.Q235(A3)鋼——白色 ⑷.18-8(304)鋼——紅色 ⑸.316L鋼——紅+白 ⑹.304L鋼——紅+綠 ⑺.35#鋼 ——白+黃
4.4.3每月保管員填寫(xiě)《材料耗用庫存報表》報送廠(chǎng)長(cháng),供應科及生產(chǎn)科,每月財務(wù)抽樣檢
查庫存,標識情況,每季末全面盤(pán)點(diǎn)一次。
4.4.4非本庫保管人員無(wú)事不得在庫區內逗留,嚴禁在倉庫內吸煙,烤火。切實(shí)做好倉庫的防火,防盜工作。如發(fā)現異常情況,應及時(shí)向廠(chǎng)部報告。
倉庫管理制度8
1.物資入庫
(1)物資入庫時(shí),保管員必須認真驗收,嚴把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數量關(guān),經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數量無(wú)誤后,方能辦理入庫手續。
(2)物資入庫,應先進(jìn)入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準放入倉庫的存貨區,更不準投入使用。
(3)材料驗收合格后,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚。
(4)不合格品,應隔離堆放,嚴禁使用。如保管員工作不認真,導致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影響應由保管員全權負責。
(5)托收而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬。
(6)各部門(mén)的余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱(chēng)、數量開(kāi)具入庫單,注明某部門(mén)的退料。
2.物資的儲存保管
(1)物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,使用量大且頻繁的貨物應就近擺放,使用量小的物資可以選擇較遠的貨架進(jìn)行存放。
(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根據貨物特點(diǎn),推行五五堆放,必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,擺放整齊。
(3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此必須要做到“人各有責,物各有主,事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。
(4)保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
(5)保管物資,未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導的同意,一律不準擅自借出。
(6)倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
3.物資出庫
(1)所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(2)物資出庫堅持一盤(pán)底,二核對,三出庫,四減數的原則。對貪圖方便,違反出庫原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
(3)物資出庫按月平均單價(jià)計量出庫。領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃,屬限額供料的材料應符合限額供料制度,屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí),超費用領(lǐng)料人未辦手續,不得發(fā)料。
(4)發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。
(5)對于部門(mén)領(lǐng)料,屬部門(mén)定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他部門(mén)領(lǐng)料,必須由部門(mén)的領(lǐng)導簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經(jīng)濟責任。
(6)對于專(zhuān)項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的',本著(zhù)節約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。
4.其他有關(guān)事項
(1)創(chuàng )造“五好”倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )“五好”倉庫的開(kāi)展。
(2)允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈、盤(pán)虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
(3)記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時(shí)。
(4)保管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,注明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,報人事部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給予紀律處分。
(5)庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。
倉庫管理制度9
一、管理的總體要求
倉庫是我校后勤保障的一個(gè)重要組成部分,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量精確,質(zhì)量完好,服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。
二、物資驗收入庫
1.物資驗收入庫之前,應先進(jìn)入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準驗收入庫,更不準投入使用。
2.物資驗收入庫時(shí),保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否全都,按《待檢驗入庫通知單》的要求簽字,以明確擔當物資保管的經(jīng)濟責任。
3.材料數量驗收精確后,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量存放就位,并準時(shí)登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》,并根據規定向有關(guān)部門(mén)報賬。
4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投入使用。如因工作馬虎,保管員應負失職的責任。
5.驗收中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題要準時(shí)通知供應部負責人處理,不得隱瞞不報,如有發(fā)生保管員應負失職的責任。
三、物資的儲存保管
1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途設置庫位,并依據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的'落地堆放,周轉量小的貨架存放。
2.物資堆放的原則是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依據貨物特點(diǎn),必需做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)便利,成行成列,文明整齊。
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待檢驗材料的平安完整負有經(jīng)濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等情形發(fā)生,保管員不得隱瞞不報或實(shí)行“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。
4.保管物資要依據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,留有回旋余地。
5.庫存物資,未經(jīng)負責人同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特別狀況應報經(jīng)負責人批準。
6.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛部門(mén)批準。
四、物資出庫
1.按“推陳儲新,先進(jìn)先出”的原則發(fā)放在庫物資。
2.車(chē)間領(lǐng)料根據以下方式處理:
。1)正常性領(lǐng)料單應填制《領(lǐng)料單》填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量、圖號、零件名稱(chēng)或材料用途,負責人和領(lǐng)料人簽字。
。2)非正常性領(lǐng)料應另行填寫(xiě)《領(lǐng)退料單》說(shuō)明領(lǐng)料緣由,采納“交舊領(lǐng)新”的方式辦理領(lǐng)料手續。
3.發(fā)料必需當面點(diǎn)交清晰,防止差錯出門(mén)。
4.全部發(fā)料憑證,保管員應妥當保管,不行丟失。
五、其他有關(guān)事項
1.出入庫臺賬要準時(shí)輸入,不得壓賬。
2.允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,須準時(shí)上報《庫存盤(pán)點(diǎn)表》,報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批處理,以便做到賬、卡、物、資金四全都。
3.保管員調動(dòng)工作,必需要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明狀況,雙方簽字,有關(guān)領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,財務(wù)部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。
4.對保管員失職造成的物資短少損失,除原價(jià)賠償外,還要賜予紀律處分
倉庫管理制度10
為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運行及倉庫物料的安全完整,確保物料的(臺)帳、(登記)卡、(實(shí))物一致性,特制定本制度。
一、適應范圍
本公司原材料倉庫。
二、要求
在保證財產(chǎn)安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。
三、工作要求
(一)倉庫內嚴禁吸煙;
(二)認真執行考勤及值班制度;
(三)與外協(xié)廠(chǎng)家溝通以及對待領(lǐng)料人時(shí)應做到語(yǔ)氣平和,語(yǔ)言文明,態(tài)度和藹。
四、具體相關(guān)規定
(一)、外協(xié)采購管理
1、倉庫應根據生產(chǎn)情況對各相關(guān)配件備有一定的庫存,采購部在基本庫存的基礎上根據生產(chǎn)計劃對各相關(guān)配件編制采購計劃,并及時(shí)與各外協(xié)廠(chǎng)家溝通,保證各配件按時(shí)到位,以滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。
2、對外協(xié)廠(chǎng)、委托加工單位的傳真合同內容,必須明確數量、單位、規格、型號、交貨期及生產(chǎn)批序號,明確付款方式及付款期限,并請對方回傳確認。對于不按時(shí)交貨的情況,及時(shí)告知生產(chǎn)部負責人。
(二)收貨管理
1、外協(xié)件廠(chǎng)手續。
(1)物料入庫前先送待檢區由廠(chǎng)長(cháng)進(jìn)行物料檢驗。
(1)物料入庫前出示經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)簽字的送貨單客戶(hù)聯(lián),在倉庫門(mén)外的單獨區域(送檢物料區)與倉管員核對數量(重量)、規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;
(2)廠(chǎng)長(cháng)檢驗合格后辦理入庫手續(開(kāi)入庫單)。(檢驗標準根據技術(shù)部對生產(chǎn)的工藝要求以及規范)。
(3)憑入庫單方可結算貨款。(祥見(jiàn)財務(wù)制度)
2、倉管員對外協(xié)件廠(chǎng)的收貨管理。
(1)確認送貨單;
(2)確認廠(chǎng)長(cháng)的合格簽字;
(3)在倉庫門(mén)外的單獨區域(送檢物料區)與外協(xié)送貨人核對數量(重量)、規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠(chǎng)的生產(chǎn)批序號,經(jīng)確認無(wú)誤后開(kāi)具入庫單。并把相對應的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。
(4)對于已經(jīng)開(kāi)入庫單,但在試用或者使用期間發(fā)現的不良品物料,倉管員應另行存放,做退回處理(沒(méi)有廠(chǎng)長(cháng)的.質(zhì)檢簽字認可,不合格區中的物料不得再次使用)并及時(shí)開(kāi)具退貨單。
(5)、對物料進(jìn)行分類(lèi)存放,劃分區域標識清楚,并在物料卡及帳本上及時(shí)填寫(xiě)出入庫的時(shí)間,數量,做到帳物卡一致。
(三)、發(fā)料管理
1、倉庫員嚴格按生產(chǎn)計劃單的批序號發(fā)放相關(guān)零配件,領(lǐng)料單上必須填清配件名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、配件使用的生產(chǎn)批序號,并附有領(lǐng)料人、部門(mén)負責人簽字方可發(fā)放,并且必須與領(lǐng)料人當面點(diǎn)清。
2、車(chē)間在領(lǐng)用超出生產(chǎn)計劃的配件時(shí)必須附有相關(guān)手續:
(1)經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)質(zhì)檢確認報廢的配件需附有報廢單,并實(shí)行以一換一的規定;
(2)經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)質(zhì)檢確認不合格的配件,屬外協(xié)廠(chǎng)家質(zhì)量問(wèn)題的,必須附有廠(chǎng)長(cháng)或車(chē)間主任簽字并注明原因的標貼在該零部件上;
(3)車(chē)間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時(shí),應重新開(kāi)取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的原因及使用的批序號,且須廠(chǎng)長(cháng)或著(zhù)車(chē)間主任簽字方可發(fā)放。
(4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠(chǎng)送出的原材料,倉管員應根據生產(chǎn)計劃單,清點(diǎn)有關(guān)數量后,填寫(xiě)《委外加工單》并交倉庫主管開(kāi)具出廠(chǎng)證。由駕駛員帶回的委外加工廠(chǎng)的入庫單,先交于倉庫主管與出廠(chǎng)證核對后,再由倉庫主管及時(shí)交給財務(wù)部b、直接由供應商送至加工廠(chǎng)的原材料,可直接根據委外加工廠(chǎng)的入庫單,填寫(xiě)《委外加工單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后,傳真至加工廠(chǎng)即可。加工完畢,需經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗合格后,方可辦理入庫手續。
(四)、產(chǎn)成品出庫管理:
(1)、銷(xiāo)售部:根據合同及發(fā)貨計劃開(kāi)具《發(fā)貨申請單》,詳細列明購貨單位名稱(chēng)、合同號、生產(chǎn)單號、付款方式、貨款收取情況、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格型號、數量、單價(jià)、金額及所需配發(fā)配件名稱(chēng),發(fā)貨方式并簽名后提交財務(wù)部
(2)、財務(wù)部:根據銷(xiāo)售部提交的發(fā)貨申請單,仔細核對相關(guān)內容,對貨款到賬情況進(jìn)行認真審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬情況后交銷(xiāo)售經(jīng)理簽批后到倉庫組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可安排發(fā)貨。
(3)、倉庫:倉庫根據審批手續齊全的《發(fā)貨申請單》列明的名稱(chēng)、規格,數量等進(jìn)行認真配貨,并安排發(fā)貨;原則上要求不能錯發(fā),漏發(fā)及多發(fā),避免增加不必要售后服務(wù)費,由此產(chǎn)生的售后服務(wù)費將追究相關(guān)責任人的責任;同時(shí)根據實(shí)際發(fā)貨情況開(kāi)具《出庫單》,并由相關(guān)人員簽字確認;如未按《申請發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完,則由倉庫與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)詳細記錄,以便下次好對照記錄安排補發(fā);貨物裝好后,由隨車(chē)司機簽字,辦好相關(guān)交接手
續后完成出貨作業(yè)。
(4)、平時(shí)因業(yè)務(wù)需要,需到倉庫借用材料或者產(chǎn)成品的,有關(guān)人員先填寫(xiě)《借料申請單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉管員辦理出庫手續,倉管員仔細核對有關(guān)手續后開(kāi)具出庫單,并把借料申請單作為附件提交給財務(wù)。
(5)、作為業(yè)務(wù)招待的商品,相關(guān)人員先填《特殊情況出庫商品申請單》,報經(jīng)總經(jīng)理審批后,到倉庫辦理出庫手續,倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附件遞交給財務(wù)。 ( 五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。
(1)、關(guān)于勞動(dòng)保護用品的發(fā)放,領(lǐng)料人必須填寫(xiě)領(lǐng)料單,并經(jīng)部門(mén)負責人簽字,倉庫方可發(fā)料;領(lǐng)用專(zhuān)用工具,貴重工具需生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)審批后,方可領(lǐng)(發(fā))料,并建立工具臺賬。(注:所有領(lǐng)料單上,必須有領(lǐng)料部門(mén)負責人,倉庫管理員及領(lǐng)料人的簽名)。職工辭職后,應退回所領(lǐng)工具,憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續。
(2)、廢舊物料要進(jìn)行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實(shí)行交舊領(lǐng)新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動(dòng)時(shí)、廠(chǎng)部放假前,所領(lǐng)(借)的工器具應退回倉庫,辦理退料手續。
5、倉庫保管員工作變動(dòng)時(shí)必須辦理移交手續,以保證賬實(shí)相符。
6、技術(shù)部門(mén)試制研發(fā)階段在倉庫領(lǐng)料時(shí),需持總工及生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)簽字的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。
7、倉庫應定期及不定期地進(jìn)行物料盤(pán)存,定于每月28日對所有倉庫存物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)數據交財務(wù)部。
(四)、處罰規定
1、外協(xié)廠(chǎng)送貨,沒(méi)有按照先出示廠(chǎng)長(cháng)檢驗簽字的送貨單和清點(diǎn)數量,就直接把貨物直接放入倉庫,視為作弊,倉管員有權沒(méi)已收放入貨物,若倉管員在場(chǎng)沒(méi)有阻止,將視為瀆職,每次罰款100元;
2、車(chē)間主任、員工沒(méi)有按照規定操作,每次視實(shí)際情況,可以由倉管員會(huì )同廠(chǎng)長(cháng),對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經(jīng)理。
3、倉管員沒(méi)有按照規定操作,視實(shí)際情況,可以由當事人會(huì )同廠(chǎng)長(cháng),對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經(jīng)理。
本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執行。
倉庫管理制度11
物業(yè)管理與維修科是總務(wù)處倉庫管理的主管部門(mén)。各科室、中心是材料領(lǐng)用及使用的監督部門(mén)。倉庫保管員是維修耗材進(jìn)出庫的具體管理人員。
一、維修耗材入庫規定
(一)維修耗材采購回來(lái)后首先辦理入庫手續。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點(diǎn)所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質(zhì)量,做到數量、規格、品種,價(jià)格準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認)。
(二)維修耗材進(jìn)庫根據入庫憑證,現場(chǎng)交接接收,必須按所購耗材條款內容、質(zhì)量標準,對耗材進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記。
(三)維修耗材驗收合格后,應及時(shí)入庫。
(四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的`型號、材質(zhì)、規格、功能和要求,分類(lèi)、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(五)維修耗材數量準確、價(jià)格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫問(wèn)題。
(六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應妥善保存,以防盜竊。
(七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。
(八)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無(wú)遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。
二、維修耗材出庫規定
(一)維修耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)維修耗材出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實(shí)際出庫實(shí)際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫問(wèn)題。
(三)倉庫管理員嚴格執行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,內容填寫(xiě)不準確不發(fā)貨,數目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門(mén)負責人簽字認可,由維修人員持單領(lǐng)用。發(fā)生上述問(wèn)題時(shí),管理員應及時(shí)的與具體管理部門(mén)責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性。
(四)為防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,領(lǐng)取維修材料時(shí)維修人員應先寫(xiě)好出庫單,并且由具體管理部門(mén)負責人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫領(lǐng)取貨物。
(五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業(yè)管理與維修科和財務(wù)部門(mén)做出入庫報告。物業(yè)管理與維修科要監督保管員按月核對庫房的維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。
三、維修耗材倉庫盤(pán)點(diǎn)
(一)物業(yè)維修與管理科負責組織倉庫盤(pán)點(diǎn),可以邀請相關(guān)部門(mén)負責人共同參與。
(二)倉庫盤(pán)點(diǎn)分月盤(pán)點(diǎn)、學(xué)期盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。月盤(pán)點(diǎn)以“抽查”為主,重點(diǎn)抽查出庫比較頻繁的材料品種;學(xué)期盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)定期在學(xué)期末、年度末進(jìn)行,要對倉庫整體盤(pán)點(diǎn)。
(三)盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須詳細記錄盤(pán)點(diǎn)情況,參加人確認簽字。
(四)盤(pán)點(diǎn)后,物業(yè)管理與維修科應對各類(lèi)材料進(jìn)行分類(lèi)統計,以便核定使用部門(mén)提出的下個(gè)采購計劃。
四、廢件回收
為防止學(xué)校國有資產(chǎn)流失,凡維修的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫。由使用單位負責辦理相關(guān)手續。
倉庫管理制度12
切實(shí)管好用好各類(lèi)測繪儀器設備,充分發(fā)揮每一臺儀器設備的作用,是保證測繪產(chǎn)品的質(zhì)量水平的重要因素。
1、儀器的保管與使用
1.1公司設專(zhuān)門(mén)的儀器設備室由辦公室管理并設兼職設備管理員一名,負責本公司儀器設備的歸檔、登記、發(fā)放、入庫、檢查、保養、送檢等各項工作。
1.2每臺儀器設備均應有自己的.使用記錄卡,記錄卡由設備管理員負責填寫(xiě)并保存。
1.3儀器領(lǐng)用者(測繪工程部負責人或項目部兼職設備管理員)根據工作需要,以書(shū)面形式提出需用儀器(設備)的類(lèi)型和數量。報辦公室主任審批后,由設備管理員與使用者一起清點(diǎn)、登記發(fā)放出庫。
1.4儀器出庫時(shí),領(lǐng)用者應對每一臺儀器進(jìn)行開(kāi)箱檢查,確認儀器狀態(tài)正常、箱內附件齊全,檢查無(wú)誤后,在儀器領(lǐng)用登記簿上簽字設備管理員填寫(xiě)[儀器使用登記卡"。
1.5工程施工期間,儀器工作員負責所用儀器的安全保護。作業(yè)過(guò)程中,儀器(包括主、付站)周?chē)谌魏吻闆r下都必須有人看護。如雨天作業(yè),必須采取防雨措施避免儀器淋雨。需要遷站時(shí),儀器應裝箱上鎖。
1.6工程完工后,儀器領(lǐng)用者應將所有的儀器設備進(jìn)行清查。如有丟失或(損壞),應由直接責任人填寫(xiě)儀器丟失(損壞)登記表。設備管理員與儀器領(lǐng)用者共同對照領(lǐng)用記錄簿進(jìn)行查對,并逐臺儀器開(kāi)箱檢查。發(fā)現問(wèn)題由領(lǐng)用者負責解釋并處理檢查確認后,歸還人在[儀器使用登記卡"的[歸還人"欄內簽字經(jīng)保潔處理后,儀器方可入庫。
1.7儀器入庫后,由設備管理員對[儀器丟失(損壞)登記表"進(jìn)行審查,按有關(guān)規定確定賠償金額,報公司領(lǐng)導審批。
2、儀器維修與檢定
2.1儀器設備出現故障需要維修時(shí),設備管理員負責組織安排,報辦公室主任審批后送儀器維修站或廠(chǎng)家進(jìn)行維修。在外地施工的儀器需要維修時(shí),經(jīng)測繪工程部負責人批準后可在當地就近維修。
2.2設備管理員負責制定儀器檢定計劃,保管儀器檢定書(shū)。凡需強制鑒定的儀器應提前1個(gè)月報公司領(lǐng)導,以保證每臺儀器的檢定周期連續有效。
3、儀器丟損賠償
3.1儀器出現丟失或損壞時(shí),根據直接經(jīng)濟損失的大小由有關(guān)責任人負責賠償。丟失儀器(包括附件等)按折舊后的余額計算賠償。
3.2儀器發(fā)生損壞時(shí),由設備管理員負責組織維修,由有關(guān)責任人按直接經(jīng)濟損失的大小賠償。
3.3凡發(fā)生儀器丟失或損壞事故,直接責任人均應寫(xiě)出詳細的事情經(jīng)過(guò)。根據情節輕重,除按規定進(jìn)行經(jīng)濟賠償外,必要時(shí)還應進(jìn)行行政、經(jīng)濟處分。
倉庫管理制度13
1.目的
規范生鮮倉庫管理,降低損耗。
2.適用范圍
永輝超市生鮮部各柜組。
3.生鮮倉庫管理綜述
設立倉庫的目的是為保證賣(mài)場(chǎng)安全銷(xiāo)售,商品不斷貨,不缺貨,合理做好訂貨量和控制存貨量。根據溫度差異及商品存儲的溫度要求不同,可劃分為:常溫倉庫、保鮮庫、冷凍庫。
4. 4.1生鮮商品倉庫存放要求
5. 4.1.1商品按品項歸類(lèi)存放
6. 4.1.1.1從大到小,同一商品集中存放;
7. 4.1.1.2銷(xiāo)量大與銷(xiāo)量小的'分開(kāi)存放(周轉快的與周轉慢的);
8. 4.1.1.3變質(zhì)商品應與正常銷(xiāo)售品分開(kāi)存放,避免交叉感染。
9. 4.1.2商品按新舊貨分開(kāi)存放:根據商品到貨日期,進(jìn)行新舊貨區分存放。
10.4.1.2.1任何一種庫存商品,都要標識到貨日期,以方便區分新舊貨;
11.4.1.2.2舊貨放在醒目位置,同一個(gè)區域舊貨置上或置外,方便商品的先進(jìn)
先出;
12.4.1.2.3注意是事項:標注到貨日期時(shí),最好寫(xiě)在醒目位置,同時(shí)四個(gè)面都
要有,日期一旦脫落或模糊應重新標識。
13.4.1.3商品要隔墻離地存放:商品不可直接放在地上,需離地10公分,隔墻5公分。
倉庫管理制度14
。ㄒ唬┛倓t
1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。
2.倉管主要是根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟職責制,進(jìn)行科學(xué)分工,構成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。
。ǘ┪镔Y驗收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)。數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟職責的轉移。
4.物資入庫存,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位,更不準投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)。型號。數量。計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。
6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的職責。
7.驗收中發(fā)現的總是要及時(shí)通知科長(cháng)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬。
。ㄈ┪镔Y的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性。特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件思考劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),務(wù)必做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,禮貌整齊。
10.倉庫保管員對庫存。代保管。待驗材料以及設備。容器和工具等負有經(jīng)濟職責和法律職責。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失。貶值。報廢。盤(pán)盈。盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。
11.保管物資要根據其自然屬性,思考儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,到達“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管職責損失。同類(lèi)物資堆放,要思考先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長(cháng)同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊狀況應經(jīng)科長(cháng)批準。
13.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
。ㄋ模┪镔Y發(fā)放
14.按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規定供應,節約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效。霉變。大料小用。優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟職責。
15.領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)。規格。型號。領(lǐng)料數量。圖號。零件名稱(chēng)或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應貼合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí),超費用領(lǐng)料人未辦手續,不得發(fā)料。
16.調撥材料,保管員要審查單價(jià)。貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現價(jià)格不符或貨款少收等,應立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
17.對于專(zhuān)項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬能夠分割折另的.,本著(zhù)節約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。
18.發(fā)料務(wù)必與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
。ㄎ澹┢渌嘘P(guān)事項
20.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收。月報及時(shí)。
21.允許范圍內的磋差。合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都能夠上報,以便做到賬?。物。資金四一致。
22.創(chuàng )造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )五好倉庫的開(kāi)展。
23.保管員調動(dòng)工作,必須要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明狀況,雙方簽字,科領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。
倉庫管理制度15
倉庫管理員的職責:
1、按時(shí)到崗參于客房樓層班前會(huì ),做到了解客房入住情況,以便嚴管制度。
2、認真做好倉庫的安全、整潔,打開(kāi)窗戶(hù)通空氣,防潮、防濕,注意防火。
3、檢查當天的發(fā)貨量,每天對各部門(mén)的.發(fā)放物品,做好記載。
4、進(jìn)貨時(shí),嚴格根據請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據發(fā)票所列名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、價(jià)格、總金額驗收入庫。
5、驗收不合格或不符合要求的、拒絕入庫并向客房部經(jīng)理匯報。
6、驗收后的用品,必須分門(mén)別類(lèi),固定位置存放,注意不要相互擠壓。做到拿取方便,擺放整齊,貼上品名標記,填好貨物卡并掛放在顯眼位置。
7、認真,詳細登記每日發(fā)放物品,建立日報表,結算發(fā)貨量,計算每日每房的用品費用。
8、配合樓層回收、發(fā)放物品,嚴格把前堵塞漏洞,防止流失,節約消耗,控制審查領(lǐng)用物品數量。
9、認真、細致的好固定資產(chǎn)的登記、入帳、歸類(lèi)、心中有數,有效地控制領(lǐng)用物品和備用物品。
10、做到經(jīng)常查庫、盤(pán)庫、對帳。對庫存物品的存量不足一個(gè)月用量時(shí),必須提前一個(gè)月,上報部門(mén)經(jīng)理盡快解決,以免出現缺貨,影響服務(wù)工作。
11、急一線(xiàn)所急,想一線(xiàn)所想,為酒店的興旺發(fā)達,樓層工作的順序進(jìn)行,積極配合,充分發(fā)揮物品的使用,管理效能。
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