[通用]倉庫管理制度15篇
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編整理的倉庫管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
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倉庫管理制度1
1.目的：為規范倉庫管理，促進(jìn)倉庫工作穩定展開(kāi)，確保物料安全。
2.適用范圍：公司倉庫
3.內容：
3.1倉庫人員管理：
a.倉庫工作人員上班不遲到，早退。不準在倉庫內打架追逐，大聲喧嘩。
b.要有良好的服務(wù)態(tài)度，不要讓倉庫外部人員爭吵。
c.服從領(lǐng)導安排。
3.2外部人員管理：
1.外人進(jìn)出必須登記，外部人員嚴禁進(jìn)入倉庫，需要進(jìn)入倉庫工作要經(jīng)倉庫主管同意，并需倉管員陪同。
2.供應商送貨物按倉管員指定位置擺放，不準隨意擺放。
3.3物料管理：
1.物料進(jìn)出工作人員要憑單核對物料數量、型號、規格以及訂單號，不準隨意涂改單據，涂改單據時(shí)必須要當事人簽名確認，單據要及時(shí)做帳、歸檔。
2.物料入倉后要及時(shí)整理，不準超高，超重存放，物料外包裝變形，破裂要及時(shí)更換。物料標識要清晰，明朗。
3.4倉庫安全：
1.倉管員要作好三防工作：防火、防潮、防盜。
2.每天上下班要巡查門(mén)窗，電源開(kāi)關(guān)以及物料區域。通道要通暢，物料區不能有散料，點(diǎn)檢表必須登記清楚。
4.使用表單：『倉庫進(jìn)出登記表』、 『倉庫點(diǎn)檢表』。
5.實(shí)施：本程序經(jīng)呈經(jīng)理批準后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。
采購部管理制度
為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應以本制度為依據開(kāi)展工作。采購部經(jīng)理對采購員及庫管員進(jìn)行考核和管理。
1、采購部經(jīng)理職責
1）負責組織公司所銷(xiāo)售產(chǎn)品的采購。
2）對庫房的管理工作負責。
3）做好銷(xiāo)售員與供方之間的`聯(lián)系工作。
4）幫助銷(xiāo)售員作好產(chǎn)品的選型及推薦新產(chǎn)品的工作。
5）對本部門(mén)員工制度執行情況負責。
6）對本部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)知識培訓負責。
7）對員工進(jìn)行嚴格管理，根據員工表現向公司提出獎勵或處罰建議。
8）嚴格內部管理，抓好各項規章制度的落實(shí)，對本部門(mén)辦公設備的使用及管理負責。責任到人，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導提出獎懲建議。
9）負責制定工作計劃，監督工作計劃的執行及完成情況。
2、庫管員職責
1）早盤(pán)查（點(diǎn)貨備發(fā)）、晚清帳（當日工作當日完）。
2）提供及時(shí)準確的貨物，做好后勤保障。具體要求：訂單一發(fā)，必須及時(shí)、清晰、準確的了解貨物的運行狀態(tài)，即時(shí)登報信息，直至合同完成、存檔。
3）負責庫房日常管理事務(wù)。
4）檢查庫存產(chǎn)品狀況。
5）按規定收發(fā)物料。
6）物料進(jìn)庫儲位的籌劃與排放。
7）填寫(xiě)庫房相關(guān)數字登錄到ERP。
8）配合盤(pán)點(diǎn)庫房產(chǎn)品工作的具體執行。
9）物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管。
10）對來(lái)料來(lái)貨及時(shí)入庫，儲放安全以防倒塌、遺失或變質(zhì)。
11）維護和管理搬運工具。
3、流程
1）采購流程：
A收到銷(xiāo)售部從ERP發(fā)來(lái)的訂單。
B審批確認。
C詢(xún)價(jià)、比價(jià)。
D采購部經(jīng)理審批（重大合同向公司領(lǐng)導請示）。
E簽訂采購合同。
F復印后，將原始合同整理裝訂年末存檔。
2）付款流程：
A在ERP內錄入付款申請單。
B采購部經(jīng)理審核。
C副總經(jīng)理審批。
D財務(wù)部付款。
3）收貨流程：
A直發(fā)：
a.根據合同執行進(jìn)程督促供貨方按期交貨。
b.供貨方傳真提貨單。
c.通知銷(xiāo)售內勤已發(fā)貨。
d.銷(xiāo)售部?jì)惹趥髡嫣嶝泦沃磷罱K用戶(hù)并確認。
e.采購員辦理入庫手續。
f.銷(xiāo)售部?jì)惹谵k理相應的出庫手續。
B轉發(fā)：
a.根據合同執行進(jìn)程督促供貨方按期交貨。
b.供貨方傳真或郵寄提貨單。
c.通知辦公室相關(guān)人員提貨。
d.提貨人員將貨物交庫管員并辦理交接手續。
e.采購員清點(diǎn)貨物并辦理ERP入庫手續。
4）收進(jìn)項發(fā)票流程：
a.催供貨方開(kāi)具發(fā)票。
b.核對開(kāi)票內容。
c.錄入ERP。
d.將發(fā)票交財務(wù)部簽收。
5）出庫流程：
a.庫管員收到銷(xiāo)售部銷(xiāo)售內勤發(fā)出的ERP出庫申請。
b.庫管員備貨并復核。
c.交辦公室發(fā)貨。
d.辦公室將用戶(hù)簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷(xiāo)售內勤。
4、采購管理制度
1）建立好供方及用戶(hù)檔案，并做好工作記錄。
2）建立、建全比價(jià)制度，保證采購設備的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
3）建立客戶(hù)資料管理（表）冊，新客戶(hù)開(kāi)發(fā)一覽表，競爭同行動(dòng)向一覽表，售后服務(wù)管理表。
4）每周末將上周付款、欠款、欠票情況進(jìn)行匯總在周例會(huì )上做總結，并提出本周用款計劃。
5）簽訂采購合同后，應全面了解發(fā)貨情況，如不能及時(shí)供貨，應將原因提前十日通知銷(xiāo)售內勤。
6）所有貨物一律開(kāi)箱驗收，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)和供應商聯(lián)系，盡早解決。
7）采購部負責所采購貨物的入庫手續。貨到后應在一個(gè)工作日內辦理入庫手續。驗貨完畢后，及時(shí)按操作規程準確登錄ERP。
8）采購部每月5日前，將上一月的采購合同編號整理成冊。
9）違反上述規章制度，視情節罰款50-500元。
5、庫房管理制度
1）庫房由專(zhuān)人管理，各種貨物登記，做到帳物相符，非庫房管理人員不得私自進(jìn)入庫房，拒絕任何人在庫房逗留。
2）保持庫房的整潔、有序。庫區禁止吸煙，杜絕煙火隱患，如有違反罰款100元。
3）所有貨物依據銷(xiāo)售部門(mén)或合同號合理存放。
4）任何出入庫物品都要履行手續，見(jiàn)單發(fā)貨，領(lǐng)用登記。
5）保證貨物完整出庫、應有裝箱單、發(fā)貨清單（一式兩份）和回執。保證貨物和備品的及時(shí)、準確出庫。
6）接到出庫申請后根據合同內容進(jìn)行備貨，并由領(lǐng)貨人簽字方可辦理出庫。
7）出庫返回單，應由銷(xiāo)售內勤保管（需方簽字）。
8）對客戶(hù)所需樣品及實(shí)驗品，庫管員及時(shí)登記領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、退回時(shí)間。退回后應妥善保管。
9）庫管員每月第三周的周六對庫房盤(pán)點(diǎn)，并將盤(pán)點(diǎn)結果在次日報副總經(jīng)理。
10）違反上述規章制度，視情節罰款50-500元。
倉庫管理制度2
一、崗位職責：
2.1負責各類(lèi)成品的入庫規格、型號、數量、質(zhì)量等的驗收，合理安排成品倉位的劃分，進(jìn)行成品的安全、有序存放，負責倉庫的安全、衛生和管理工作，對入庫成品進(jìn)行標識，防止成品入庫后色號、品種、規格等的混淆，建立成品出入庫流水帳，每日會(huì )同成品車(chē)間主管填寫(xiě)《產(chǎn)成品入庫單》交銷(xiāo)售部、財務(wù)部各一份。。
2.2成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為：堆放高度≤1.8m，500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件，每層6件，分三層交錯碼放，上部平壓2件，共20件獨立堆放。
2.3成品倉庫管理員應在接到銷(xiāo)售部開(kāi)列、財務(wù)部確認并加蓋財務(wù)印章的出貨單或調撥單后，應明確產(chǎn)品規格、型號、等級及客戶(hù)對產(chǎn)品的其他要求，憑出貨單或調撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全，是否符合發(fā)貨要求，確認無(wú)誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規定》第四條)。
2.4如客戶(hù)要求出貨數量按實(shí)際裝車(chē)數量時(shí)，由銷(xiāo)售部開(kāi)具無(wú)產(chǎn)品數量的《出貨通知單》，經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字確認，倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車(chē)完畢，倉管員簽字確認并填寫(xiě)裝車(chē)數目，交由銷(xiāo)售部開(kāi)《發(fā)貨單》。
2.5進(jìn)行發(fā)貨裝車(chē)時(shí)的現場(chǎng)跟蹤，嚴格按照出貨單或調撥單發(fā)貨，倉管員無(wú)權隨意改變產(chǎn)品的`型號、編號、等級等發(fā)給客戶(hù)，破損磚不得裝車(chē)發(fā)出，如確因特殊原因需補充破損數量，必須由成品車(chē)間主任簽認后方可予以補損。產(chǎn)品裝車(chē)時(shí)，成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶(hù)對產(chǎn)品數目、質(zhì)量清點(diǎn)確認，核準后應經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶(hù)同時(shí)簽字確認。
2．6如客戶(hù)因特殊原因進(jìn)行的“先開(kāi)單，后提貨”，提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進(jìn)行。每月25日結帳日倉管員應及時(shí)與銷(xiāo)售部開(kāi)單員聯(lián)系并提請客戶(hù)注意《發(fā)貨單》的時(shí)效。
2．7銷(xiāo)售部如有樣品磚需求，應根據開(kāi)具《樣板申領(lǐng)單》，報總經(jīng)理審批，后交成品倉領(lǐng)出�！稑影迳觐I(lǐng)單》一式四聯(lián)，一聯(lián)交辦公室，二聯(lián)交成品倉，三聯(lián)交門(mén)衛，四聯(lián)存銷(xiāo)售部。
2．8成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳，并于次日上午11：30前將《成品日報表》交相關(guān)單位。（《成品日報表》一式三份，一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷(xiāo)售部、三聯(lián)總辦）。
2．9成品倉庫管理員負責做好裝卸工每日上下車(chē)力資單的登記，并于每月25日匯總至財務(wù)部。
2．10每月25日及年終會(huì )同銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作，填寫(xiě)《盤(pán)倉清點(diǎn)表》（一式四份，一份存根、一份報銷(xiāo)售部、一份報財務(wù)部、一份報總辦）。
二、管理制度：
1. 成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2. 上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
3. 成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷(xiāo)售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨。
4. 裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽(tīng)從庫管員安排裝車(chē)，如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車(chē)且不服從管理，庫管員有權拒開(kāi)《力資單》，并呈報物管部。
5. 成品庫的衛生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6. 在裝車(chē)過(guò)程中不得有人為原因打破磚片；如確有發(fā)生，則按出廠(chǎng)價(jià)由責任人照價(jià)賠償。
7. 貨主、司機開(kāi)車(chē)撞破磚片，應知會(huì )銷(xiāo)售部由其照價(jià)賠償。
8. 成品出庫時(shí)，成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
9. 非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品，成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發(fā)出。否則，所造成的一切后果由責任人自行負擔。
10． 成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
11．以上如有違反，公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰。
佛山啟行工貿（九江）有限公司
倉庫管理制度3
第一條保管員要按照《食品衛生法》和《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛生管理規定》的要求,負責飲食中心物資的驗收、發(fā)放和保管工作。
第二條物資入庫必須以訂貨合同、或業(yè)務(wù)主管部門(mén)下達的物資入庫計劃、或入庫通知單為依據辦理入庫。無(wú)合同或無(wú)計劃的到貨,保管員不得隨意收貨,必須向業(yè)務(wù)主管部門(mén)查詢(xún)或請示,經(jīng)批準后才能辦理入庫。
第三條物資入庫的基本要求:保證入庫物資數量準確,質(zhì)量符合要求,包裝完整無(wú)損,手續完備清楚,入庫迅速。
第四條科學(xué)地保管好食品原材料。必須做好倉庫的'分區分類(lèi)保管,貨物入庫及時(shí),應按庫房地點(diǎn)、貨架排數、貨架號數、貨架層數的順序編列號碼(四位編碼法),做出明顯標志,便于保管作業(yè),迅速找到貨位,及時(shí)辦理物資出庫手續。
第五條物資儲存要保證人身、貨架及倉庫的安全。貨物堆碼時(shí)要輕拿輕放,作業(yè)正確,要根據先進(jìn)先出、快進(jìn)快出的原則來(lái)堆碼貨物,貨垛穩固,既要節約和充分利用倉容量,又不能阻塞通道。貨物應當分類(lèi)、分架、隔墻、離地存放,不允許貨垛重量超過(guò)地面的設計負重,確保操作和消防安全的需要。
第六條保管員要了解實(shí)物因物理變化、化學(xué)變化、生物變化引起的實(shí)物質(zhì)量變化規律。貯存食品的庫房、設備應當保持整齊、衛生、通風(fēng),溫度、濕度適當,做好倉庫的防鼠、防蟲(chóng)、防霉、防盜工作,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期限的食品,確保食品原輔料的安全。
第七條庫房?jì)冉勾娣庞卸�、有害物品及個(gè)人物品。
第八條保管員要根據食堂提出的采購計劃,編制可行的日、周、旬、月出庫需求。
第九條保管員在物資出庫時(shí)做到忙而不亂,節約時(shí)間,避免出差錯,必須提前做好物資出庫準備工作;要根據食堂用料計劃和領(lǐng)料規律,合理的安排出庫時(shí)間和出庫順序。
第十條物資出庫要按照隨進(jìn)隨出、先進(jìn)先出、易壞先出的出庫原則,防止食品原料過(guò)期變質(zhì)。保管員要加強與食堂和財務(wù)的聯(lián)系,互通信息,緊密配合,主動(dòng)為食堂服務(wù),力求做到出庫手續簡(jiǎn)便,及時(shí)迅速,提高效率。
第十一條保管員應隨時(shí)掌握物資的入庫、出庫及庫存動(dòng)態(tài)。應在倉庫貨架上懸掛實(shí)物保管卡,標明實(shí)物名稱(chēng)、數量、出入庫日期和結存數量,以便于日常實(shí)物的檢查和核對,保證帳物相符,防止出現差錯。原則上以整進(jìn)整出的物資帳實(shí)相符率為100%;以整進(jìn)另出的物資帳實(shí)相符率應不低于90%一98%;保管收發(fā)貨的差錯率(按每筆計算)不應超過(guò)±1%。
第十二條每月終了,保管員應按照中心規定的日期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。實(shí)物盤(pán)點(diǎn)方式采用水續盤(pán)存制,凡在庫實(shí)物都要清點(diǎn)數量,點(diǎn)貨對帳,按實(shí)際存貨填寫(xiě)實(shí)物盤(pán)存表,以表對帳,防止漏點(diǎn)實(shí)物。實(shí)物盤(pán)點(diǎn)時(shí)若發(fā)現積壓、失效、變質(zhì)、盤(pán)盈、盤(pán)虧、帳物不符等應及時(shí)做好登記工作,認真分析原因,及時(shí)進(jìn)行復點(diǎn)、查找,并上報部門(mén)主管及中心領(lǐng)導進(jìn)行處理。若保管不當造成經(jīng)濟損失,要追究保管員的責任。
第十三條保管員根據實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數和庫存帳編制物資盤(pán)點(diǎn)表,應于盤(pán)庫后三日內(遇休息日順延)交財務(wù)進(jìn)行月結。原材料倉庫管理制度3
1、原材料進(jìn)廠(chǎng)入庫，倉庫管理人員應檢查包裝物是否受潮、破損，產(chǎn)地、日期等嚴格把關(guān)。
2、合格的原材料入庫后填寫(xiě)庫存入庫卡，包括名稱(chēng)、來(lái)源、編號、到貨日期收入量、發(fā)出量、結存量、經(jīng)受人應記錄收發(fā)情況。
3、存放區應保持清潔，應分類(lèi)、分區按批存放。
4、原料在流轉中應嚴格秤重計量，由發(fā)、領(lǐng)雙方共同簽字。
5、原料保管做到科學(xué)保養，搞好清潔衛生，及時(shí)檢查安全、通風(fēng)、防潮消防器材及安全標志等設施。
6、對變質(zhì)、過(guò)期原料應及時(shí)處理。
7、積極做好防火安全工作，杜絕不安全因素的發(fā)生。
8、現場(chǎng)7S管理：
整理：將倉庫有用和無(wú)用物資區分開(kāi)。對于有用物資在規定區域擺放整齊。整頓：將無(wú)用物資移出倉庫或加以處理，以便騰出寶貴空間，更利倉庫管理。清潔：做好有用物資及場(chǎng)地保潔工作。
清掃：將清潔后臟物打掃出倉庫。
素養：加強自律，愛(ài)崗敬業(yè)、有責任心、安全及服務(wù)意識強。
安全：管好倉庫門(mén)前禁煙牌，消防設施宣傳警示牌，做好倉庫防盜、防腐、
防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運安全，嚴禁外人吸煙入庫。
服務(wù)：樹(shù)立“上級為下級服務(wù)理念”，做足為相關(guān)銜接部門(mén)服務(wù)工作。
公司
倉庫管理制度4
一、倉庫考勤:
由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次，上下午各一次。
二、遲到:
遲到1——10分鐘，罰款5元；遲到11——30分鐘，罰款15元；遲到30分鐘以上，當班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者，罰款后開(kāi)除。
三、曠工:
曠工1——3天，處罰1倍日工資；曠工4天以上，開(kāi)除。
四、請假:
原則上應提前1天向倉庫主管當面請假，被批準后方可認定為請假，否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話(huà)請假。
五、早退:
未到下班時(shí)間而離開(kāi)工作崗位即為早退。早退一次罰款5元，每月累計早退2次者，罰款后開(kāi)除。
六、脫崗:
工作時(shí)間內，保管員務(wù)必堅守在自己的工作崗位上，凡離開(kāi)崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的`即為脫崗。脫崗一次，罰款20元。每月累計脫崗2次者，罰款后開(kāi)除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定，廉潔奉公，不得向供應商索取財物，務(wù)必拒絕供應商請吃請喝，務(wù)必拒絕供應商禮物引誘，堅決維護公司利益。
違規者，每人每次處罰200元；一年內累計違規2次的，扣罰當月工資并立即開(kāi)除。
八、下列行為，每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話(huà)、聽(tīng)音樂(lè )、玩手機、打鬧戲玩、無(wú)故串崗等。
倉庫管理制度5
一、總則
1、制定目的：為提高倉庫整體管理水平，規范倉管日常管理行為，特制定本規定。
2、適用范圍：有關(guān)倉庫的各項日常管理管理，均按本規定處理。
3、權責單位：
(1)公司生管部負責本規定制定、修改、廢止的起草的管理。
(2)總理室負責本規定制定、修改、廢止的批準。
二、物料入庫管理規定：
1、外協(xié)外購件入庫：供應商送交物資時(shí)，由對應庫管員依據采購計劃單、委外加工單及有效送貨單的相關(guān)內容進(jìn)行物資核對，經(jīng)確認無(wú)誤，物料暫收與《申驗單》移交檢驗員進(jìn)行檢驗，合格品給予入庫。經(jīng)驗證不合格的，通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨
2、自制品的入庫：依對應車(chē)間的生產(chǎn)計劃單及檢驗合格單對物料進(jìn)行核對確認，無(wú)誤后進(jìn)行物料接收。
3：成品入庫：檢驗結論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部開(kāi)具《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續，在辦理入庫時(shí)，庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等，符合要求的方可入庫。
三、物料領(lǐng)用管理規定：
1、計劃內：車(chē)間、外協(xié)廠(chǎng)依據生產(chǎn)作業(yè)計劃進(jìn)行物料領(lǐng)用，倉管員依生產(chǎn)計劃、領(lǐng)料單逐一核對，按先進(jìn)先出的原則給予發(fā)放物料。
2、計劃外：對于由其它原因造成物料超領(lǐng)，須由相關(guān)權責人員審核、批準后給予發(fā)放。
四、物料退庫管理規定：
1、外協(xié)外購件的退庫：暫收物料經(jīng)檢驗，不合格品須由倉管員按批次填制《產(chǎn)品退貨單》移交采購部核對簽字。
2、車(chē)間退貨：車(chē)間、部門(mén)因其它原因需將物料退庫，須按相關(guān)文件規定程序辦理物料退庫手續。
五、物料盤(pán)點(diǎn)管理規定：
1、做好盤(pán)點(diǎn)前的準備管理，如計量器具校對、盤(pán)點(diǎn)清單等。
2、定期盤(pán)點(diǎn)：停止一切活動(dòng)對實(shí)貨進(jìn)行清點(diǎn)，主要是年終盤(pán)點(diǎn)。
3、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)：為不影響生產(chǎn)活動(dòng)而對所庫存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
4、缺料盤(pán)點(diǎn)：因物料庫存量小，有利于盤(pán)點(diǎn)管理的開(kāi)展。
六、定置、帳物卡管理規定：
1、定置：定容、定量、定位，并方便物料的'進(jìn)出庫，依據物資的不同性質(zhì)及a、b、c類(lèi)物資的區分擺放。
2、帳務(wù)卡：嚴守于物料的進(jìn)出庫的同時(shí)，及時(shí)將物料的出入庫狀況、內容填入帳卡，為保證庫存物資與帳卡相一致，實(shí)行定期、不定期的倉儲物資的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)或缺料盤(pán)點(diǎn)。
七、退貨品管理規定：
成品庫庫管員負責退貨入庫工作，庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數量、批號等是否屬實(shí)，銷(xiāo)售部將退貨清單及退貨產(chǎn)品一致移交質(zhì)保部，依質(zhì)保部評審內容倉管員隔離、分開(kāi)保管�？梢苑敌薜挠少|(zhì)保部開(kāi)返工單給制造部。
八、成品管理規定：
1、成品入庫：根據生產(chǎn)計劃單號、合格檢驗單、客戶(hù)名稱(chēng)等相關(guān)內容進(jìn)行成品驗收，并要求物料人員按定置及先進(jìn)先出的要求擺放。
2、出庫：倉管人員依據銷(xiāo)售部的《出貨通知單》上的內容與存貨進(jìn)行核對，并組織裝御人員送至運輸車(chē)輛，交與送貨人員點(diǎn)收交接。
九、物料的儲存、搬運：
1、物料的儲存：入庫產(chǎn)品應按照不同的規格、型號、包裝等分別擺放，堆放須整齊、方便物料的出入庫，并且堆高不得超過(guò)規定的要求。﹙貨架不得超過(guò)層高、地面堆放不得超過(guò)2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。
2、物料搬運：倉管人員在搬運物料時(shí)，應采用合適的運輸工具，輕裝、輕放防止物料損傷。
十、物料的安全保管：
物資儲存時(shí)不得影響設備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領(lǐng)，防止磨擦、倒塌，制定合理的儲存計劃。
十一、先進(jìn)先出的規定
1、在成品庫與半成品庫均采用三種顏色標示卡，其中綠色代表當前批次，即要發(fā)出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表，第三批次，即備用的那一批次。
2、對在庫存的成品、半成品進(jìn)行統一標示，區分批次，統一用綠色標示卡，在下次入庫的成品、半成品作為第二批次，用黃色來(lái)表示，依此類(lèi)推第三批次用蘭色來(lái)表示。
3、倉庫員在出庫的時(shí)候，堅持先把當前的批次發(fā)完再發(fā)第二批次，當確認第一批次發(fā)完時(shí)，用當前批次標示牌代替第二批次牌，第二批次牌代替第三批次牌。
倉庫管理制度6
1、倉庫的分類(lèi)：
酒店的倉庫總的來(lái)說(shuō)有：餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉，商場(chǎng)部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉，動(dòng)力部(工程)的油庫、石油氣庫，建筑，裝修材料倉，管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉，綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲(chóng)藥劑倉，機械、汽車(chē)零配倉，陶瓷小貨倉，家具設備倉等等。
2、物品驗收：
(1)倉管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收，并做到：
�、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;
�、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符，但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收;
�、蹖忂M(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收，味道不正不收。
�、軐忂M(jìn)品已損壞的不驗收。
(2)驗收后，要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交采購員報銷(xiāo)，一份交材料會(huì )計。
3、入庫存放：
(1)驗收后的物資，除直撥的外，一律要進(jìn)倉保管;
(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀(guān)，不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上，發(fā)出時(shí)按數減出，結出余數;卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查：
(1)對庫存物品要勤于檢查，防蟲(chóng)蛀、鼠咬，防霉爛變質(zhì)，將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查：
�、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查，檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時(shí)查對;
�、诓牧蠒�(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
(1)領(lǐng)用物品計劃或報告：
�、俜差I(lǐng)用物品，根據規定須提前做計劃，報庫存部門(mén)準備;
�、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領(lǐng)取;
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
�、俑鞑块T(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責;
�、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名，倉管員憑單發(fā)貨;
�、垲I(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，單位負責人憑單驗收;倉管員一份，憑單入賬;材料會(huì )計一份，憑單記明細賬;
�、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
(3)貨物計價(jià)：
�、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出，若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià)，一般按平均價(jià)發(fā)出。
�、谛枵{出酒店以外的單位的物資，一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續費和管理費調出。
6、盤(pán)點(diǎn)：
(1)倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn)，月底大盤(pán)點(diǎn)，半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);
(2)將盤(pán)結果列明細表報財務(wù)部審核;
(3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
7、記賬：
(1)設立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目了然;
(2)賬簿要分類(lèi)設置，物資要分品種、型號、規格等設立賬戶(hù);
(3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗收單，無(wú)誤后再入賬，發(fā)現有差錯時(shí)及時(shí)解決，在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續完善后才能入賬，否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;
(5)發(fā)出的物資用加權平均法計價(jià)，月終出現的發(fā)貨計價(jià)差額分品種列表一式三份，記賬員、部門(mén)、財務(wù)部各一份;
(6)直撥物資的收發(fā)，同其他入庫物資一樣入賬;
(7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費，不得用來(lái)沖減材料成本，應由財務(wù)部沖減費用;
(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬，發(fā)出時(shí)按加權平均法計價(jià);
(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資，于月底估價(jià)發(fā)放，待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價(jià)后，再按實(shí)入賬，并調整暫估價(jià)，報財務(wù)部材料會(huì )計調整三級賬;
(10)月底按時(shí)將材料會(huì )計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會(huì )計;
(11)與倉管員校對實(shí)物賬，每月與財務(wù)部材料會(huì )計對賬，保證賬物相符、賬賬相符。
8、建立檔案制度：
(1)倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;
(2)材料會(huì )計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會(huì )計報表。
物品、原材料采購制度
1、物品庫存量應根據酒店貨源渠道的特點(diǎn)，以掌握在一個(gè)季度銷(xiāo)售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以?xún)稍率褂昧繛橄�，物料及備用品庫存量不得超過(guò)三個(gè)月的用量。
2、堅持“凡國內能解決的不在國外進(jìn)口，凡本地區能解決的不到外地采購”的規定。
3、各項物品、商品、原材料的采購，必須遵守市場(chǎng)管理及外貿管理的規定。
4、計劃外采購或特殊、急用物品的采購，各部門(mén)知會(huì )財務(wù)部并報總經(jīng)理審批同意后，方可采購。
5、凡購進(jìn)物料，尤其是定制品，采購部門(mén)應堅持先取樣品，征得使用部門(mén)同意后，方進(jìn)行定制或采購。
6、高額進(jìn)貨和長(cháng)期定貨，均應通過(guò)簽訂合同的辦法進(jìn)行。
7、從國外購進(jìn)原材料、物品、商品等，凡動(dòng)用外匯的，不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準，方予采購，否則財務(wù)部拒絕付款。
8、凡不按上述規定采購者，財務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門(mén)的財會(huì )人員，應一律拒絕支付，并上報給總經(jīng)理處理。
物品、原材料盤(pán)查制度
1、物品、原材料、物料在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的.溢損，應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。
2、自然溢損：
(1)物品、原材料、物料采購進(jìn)倉后，在盤(pán)點(diǎn)中出現的干耗或吸潮升溢，如食品中的米面及其制品、干雜貨等，在升損率合理的范圍內，可填制升損報告，經(jīng)主管審查后，視“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費”科目?jì)忍幚?
(2)超出合理升損率的損耗或溢余，應先填制升損報告書(shū)，查明原因，說(shuō)明情況，報部門(mén)經(jīng)理審查，按規定在“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費”科目?jì)忍幚怼?/p>
3、人為溢損：
人為溢損應查明原因，根據單據報部門(mén)經(jīng)理審查，按有關(guān)規定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。
物品、原材料損耗處理制度
1、物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞，失去使用(食用)價(jià)值，需要作報損、報廢處理。
2、保管人員填報“物品、原材料變質(zhì)霉壞報損、報廢報告表”，據實(shí)說(shuō)明壞、廢原因，并經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)審查提出處理意見(jiàn)，報部門(mén)經(jīng)理或財務(wù)部審批。
3、對核實(shí)并核準報損、報廢的物品、原材料的殘骸，由報廢部門(mén)送交廢舊物品倉庫處理。
4、報損、報廢由有關(guān)部門(mén)會(huì )同財務(wù)部審查，提出意見(jiàn)，并呈報總經(jīng)理審批。
5、在“營(yíng)業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。
食品采購管理制度
1、由倉管部根據餐飲部門(mén)需要、訂出各類(lèi)正常庫存貨物的月使用量，制定月度采購計劃一式四份，交總經(jīng)理審批，然后交采購部采購。
2、當采購部接到總經(jīng)理審批同意的采購計劃后，倉管部、食品采購組、采購部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查，由倉管部根據食品部門(mén)的需求情況，定出各類(lèi)物資的最低庫存量和最高庫存量。
3、為提高工作效率，加強采購工作的計劃性，各類(lèi)貨物采取定期補給的辦法。
能源采購管理制度
1、酒店工程部油庫根據各類(lèi)能源的使用情況，編制各類(lèi)能源的使用量，制定出季度使用計劃和年度使用計劃。
2、制定實(shí)際采購使用量的季度計劃和年度計劃(一式四份)交總經(jīng)理審批，同意后交采購部按計劃采購。
3、按照酒店設備和車(chē)輛的油、氣消耗情況以及營(yíng)業(yè)狀況，定出油庫、氣庫在不同季節的最低、最高庫存量，并填寫(xiě)請購單，交采購部經(jīng)理呈報總經(jīng)理審批同意后，交能源采購組辦理。
4、超出季節和年度使用計劃而需增加能源的請購，必須另填寫(xiě)請購單，提前一個(gè)月辦理。
5、當采購部接到工程部油庫請購單后，應立即進(jìn)行報價(jià)，將請購單送總經(jīng)理審批同意后，將請購單其中一聯(lián)送回工程部油庫以備驗收之用，一聯(lián)交能源采購組。
能源提運管理制度
1、采購部根據油庫請購單提出的采購能源品名、規格、數量進(jìn)行采購。
2、采購部將采購能源的手續辦理好后，將有關(guān)單據、發(fā)票或隨貨同行單、提貨單、提貨地點(diǎn)、單位地址、電話(huà)等以及辦妥提運證后，連同填寫(xiě)委托提貨單據，交油庫辦理簽收手續，便以安排提運。
3、各類(lèi)油類(lèi)、氣類(lèi)的驗收手續，按油庫驗收的有關(guān)細則辦理。
4、提貨完畢，應及時(shí)通知鐵路卸車(chē)專(zhuān)線(xiàn)負責人，把空車(chē)拖走。
5、驗收情況要及時(shí)報告采購部。
倉庫物資管理制度
1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進(jìn)倉物料的規格、質(zhì)量和數量，發(fā)現與發(fā)票數量不符，以及質(zhì)量、規格不符合使用部門(mén)的要求，應拒絕進(jìn)倉，并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2、經(jīng)辦理驗收手續進(jìn)倉的物料，必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗收單”，倉庫據以記賬，并送采購部一份用以辦理付款手續。物料經(jīng)驗收合格、辦理進(jìn)倉手續后，所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉爛、變形等問(wèn)題，均由倉庫負責處理。
3、為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性、加強倉庫物資的管理，采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續。
4、各部門(mén)領(lǐng)用物料，必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內部調撥憑單”，經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理簽名，再交倉庫主管批準方可領(lǐng)料。
5、各部門(mén)領(lǐng)用物料的下月補給計劃應在月底報送倉管部，臨時(shí)補給物資必須提前三天報送倉管部。
6、物料出倉必須嚴格辦理出倉手續，填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內部調撥單”，并驗明物料的規格、數量，經(jīng)倉庫主管簽署，審批發(fā)貨。倉庫應及時(shí)記賬及送財務(wù)部一份。
7、倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁白條發(fā)貨，嚴禁先出貨后補手續。
8、倉庫應對各項物料設立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”，凡購入、領(lǐng)用物料，應立即作相應的記載，以及時(shí)反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。
9、倉庫人員應定期盤(pán)點(diǎn)庫存物資，發(fā)現升溢或損缺，應辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報告手續，填制“商品物料盤(pán)盈盤(pán)虧報告表”，經(jīng)領(lǐng)導批準，據以列賬，并報財務(wù)部一份。
10、為配合供應部門(mén)編好采購計劃，及時(shí)反映庫存物資數額，以節約使用資金，倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”，送交采購部、財務(wù)部各一份。
11、各項材料、物資均應制訂最低儲備量和最高儲備量的定額，由倉管部根據庫存情況及時(shí)向采購部提出請購計劃，供應部根據請購數量進(jìn)行訂貨，以控制庫存數量。
12、倉管部因未能及時(shí)提出請購而造成供應短缺，責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購，而采購部不能按時(shí)到貨，責任則由采購部承擔。
倉庫安全管理制度
1、酒店倉庫除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)批準，不得進(jìn)入倉庫。
2、因工作需要需進(jìn)入倉庫的人員，在進(jìn)入倉庫時(shí)，必須先辦理入倉登記手續，并要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進(jìn)倉。進(jìn)倉人員工作完畢后，出倉時(shí)應主動(dòng)請倉管人員檢查。
3、倉庫內不準會(huì )客，不準帶人到倉庫范圍參觀(guān)。
4、倉庫不準代人保管物品，也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門(mén)的物品存倉。
5、任何人員，除驗收時(shí)所需外，不準試用試看倉庫商品物資。
6、倉庫范圍內不準生火，也不準堆放易燃易爆物品。
7、一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種進(jìn)倉。
8、倉庫應定期檢查防火設施的使用實(shí)效，并做好防火工作。
倉庫防火制度
1、倉庫內的物品要分類(lèi)儲放，庫內保證主通道有一定的距離，貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。
2、倉庫內的照明限60瓦以下白熾燈，不準用可燃物做燈罩，不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備，化工倉庫的照明燈具設防爆裝置，倉庫內保持通風(fēng)。各類(lèi)物品要標明性能名稱(chēng)。
3、倉庫的總電源開(kāi)關(guān)要設在門(mén)口外面，要有防雨、防潮保護，每年對電線(xiàn)進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況，必須及時(shí)維修。
4、物品入庫時(shí)要防止挾帶火種，潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時(shí)后，值班人員要巡查一次安全情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。物品堆積時(shí)間較長(cháng)時(shí)要翻堆清倉，防止物品熾熱產(chǎn)生自燃
倉庫管理制度7
第一章倉庫管理規定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能，規范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度，較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品(板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品，公司能夠指定專(zhuān)人驗收后交倉庫)都務(wù)必先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名，公司財務(wù)部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊�？煞譃�:五金交電水暖類(lèi)、化工(油漆)鋁鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。
3、倉庫所有物品務(wù)必根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫務(wù)必建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員務(wù)必嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買(mǎi)的`現象，公司直接授權給采購員購買(mǎi)的工程項目所需材料物品除外(購買(mǎi)回來(lái)務(wù)必倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說(shuō)明)上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán)，僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。個(gè)性是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。
11、做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買(mǎi)的材料，詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員，防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi)，以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問(wèn)清楚材料員)，嚴格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫，避免工程材料長(cháng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買(mǎi)材料盡可能應對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板就應不予驗收簽名，并將狀況及時(shí)通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員務(wù)必定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將狀況及時(shí)通報設計師和預算員或公司，預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作職責心，造成公司嚴重損失者，公司將追究當事人職責。
17、倉庫人員應及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細狀況報給公司財務(wù)部，避免公司遭受經(jīng)濟損失的現象發(fā)生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱，根據工地工程預算狀況和實(shí)際工程進(jìn)展需求，提前5天列出材料需求計劃單，此單注明材料的品牌、規格、型號、數量，包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是十分用的材料，需設計師帶給樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后，立即核查庫存狀況，決定是否購買(mǎi)或購買(mǎi)量。如需購買(mǎi)，開(kāi)出訂購單，報材料員審核。
3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實(shí)際測量數量等)并與工地溝通后，提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商)在接單2天內務(wù)必按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后，倉管員務(wù)必嚴格按定單要求點(diǎn)數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料，應及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時(shí)，倉管員要按規定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料務(wù)必送至倉庫門(mén)口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā)，舊廢料根據實(shí)際狀況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動(dòng)工具和機具的借收登記工作。
11、有職責提出倉庫管理的合理推薦。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
倉庫管理制度8
本制度對于零配件倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規定，以確保不合格的不入庫、不發(fā)出、不損壞、不丟失。
1、零配件入庫
零配件到公司后，由倉庫管理員進(jìn)行到貨驗證。
驗證的內容包括：品名、型號規格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、數量、包裝狀況和合格證明等。驗證合格的，倉庫管理員辦理入庫手續。不合格的`，通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。
2、貯存
貯存產(chǎn)品的庫房應干凈整潔，便于通風(fēng)換氣、有防鼠、防蟲(chóng)設施，已防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
合理有效地利用庫房空間，劃分放置區域。庫存產(chǎn)品應分類(lèi)、分區存放，每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識，防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下：
�、佼a(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱(chēng)或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質(zhì)期，由倉庫管理員用掛標牌的方法做出。
�、趲齑姘氤善反娣艖龅健叭R”：堆放齊、排列齊。
�、墼牧洗娣虐磳傩苑诸�(lèi)，整齊碼放，紙箱包裝碼放高度保持離屋頂一定距離。袋包裝盒桶包裝碼放高度不宜過(guò)高，以防損壞產(chǎn)品。
3、配件出庫
備件管理員必須做到按領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料，嚴禁無(wú)單發(fā)料。領(lǐng)料單必須有相關(guān)人員簽字才能生效。
在領(lǐng)用過(guò)程中發(fā)現配件品質(zhì)不合格，由倉管員及時(shí)交于采購員，由采購員與工廠(chǎng)索賠操作。對存放原因導致的配件損壞，及時(shí)申報財務(wù)部門(mén)進(jìn)行盤(pán)存調整處理，做到帳物相符。
4、倉庫盤(pán)點(diǎn)
備件管理員協(xié)助財務(wù)人員進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，每月填報盤(pán)存明細。
5、備件庫安全
備件庫鑰匙實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管，下班后保證所有用電器材斷電�？傠娫搓P(guān)閉。門(mén)窗緊固，消防設施到位，做好放火工作。非倉庫人員禁止入內。
倉庫管理制度9
1、注意庫房的干燥整潔，保護庫內外的環(huán)境衛生。
2、倉庫物品要分類(lèi)存放，擺放整齊，對庫存物品要心中有數，了如指掌。
3、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字，入庫物品要及時(shí)登記入賬，對工地急用的物品，直接到工地的要及時(shí)辦出庫手續。
4、存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定，放在安全可靠的地方保管，避免發(fā)生意外。
5、冬季怕凍的物品，一定要放到保暖、防凍的`地方，以免造成損失。
6、大宗材料、設備不能入庫的，要點(diǎn)清數量，放到安全的地方，要整齊，做好苫蓋工作，防止雨淋日曬，避免造成損失。
7、加強防火防盜工作，確保庫房安全。
8、臨時(shí)借用的小型工具，要建立借用物品帳，嚴格履行借用手續，并及時(shí)催收入庫，如有丟失、損壞，由保管員按價(jià)賠償。
倉庫管理制度10
一、倉庫日常管理
1 、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬。
2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記明細帳,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。
及時(shí)登記明細帳,保證帳物一致。
3 、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、腦三者一致。
如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導反映,以便及時(shí)調整。
4 、倉管人員應嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量;定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門(mén)領(lǐng)導。
二、入庫管理
1 、物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入
庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2 、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。
未經(jīng)辦理入庫手續的'原料一律不得入庫存放。
同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3 、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與送貨單一致。
每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。
物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續,特殊材料須持有門(mén)店經(jīng)理的批復單,方可領(lǐng)用。
并做到限額領(lǐng)料,倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。
2、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。
如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。
發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
四、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
五、原料庫房要明亮通風(fēng),定期檢查,不能有過(guò)期或霉變現象;各庫房衛生要每日一小清,每周一大清,保持庫房?jì)蓉浖�、地面及墻壁干�?無(wú)塵土、油污、面粉、米粒及雜物,保持干爽無(wú)異味。
六、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
七、倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無(wú)故不能離崗。
對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴防意外事故發(fā)生。
倉庫管理制度11
一、倉庫的管理規定
1、倉庫的鑰匙由運營(yíng)中心指定專(zhuān)人保管。
2、倉庫管理員對倉庫的一切物品都要有入庫登記表(不包括各部門(mén)的書(shū)刊及部門(mén)所需的物品)。如各部門(mén)有需公司統一保管的物品時(shí)應到倉管員處登記并備案。
3、凡出庫的物品都需在運營(yíng)中心登記(包括各部門(mén)的`書(shū)刊)。
4、倉管員應定期對倉庫的物品(不包括各部門(mén)的物品)進(jìn)行清查與核對;如有丟失或損壞的應及時(shí)上報。
5、倉管員應及時(shí)清理倉庫衛生及周邊環(huán)境。
6、嚴禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入倉庫，注意防火防盜。
二、部門(mén)使用倉庫須知
1、各部門(mén)須指定人員負責到倉庫領(lǐng)取物品。
2、各部門(mén)需領(lǐng)取物品的，由指定人員到運營(yíng)中心領(lǐng)取鑰匙，領(lǐng)完所需物品后應將倉庫門(mén)鎖好，鑰匙及時(shí)交回。
3、入庫領(lǐng)取物品只允許到本部門(mén)指定區域領(lǐng)取，不得在其它部門(mén)的區域內任意拿放;如有需要各部門(mén)刊物的，請到所需部門(mén)文員處領(lǐng)取;違者公司內通報批評。
4、各部門(mén)應按指定位置存放部門(mén)物品，不得隨意堆放或亂扔亂放。
倉庫管理制度12
1.嚴禁進(jìn)入倉庫的人員在倉庫內吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規者每次罰款100元。
2.每個(gè)倉庫應配備至少一個(gè)干粉滅火器和一個(gè)水桶。所有消防設備應放置在固定位置，便于查找。對違反規定放置消防器材的，每次罰款50元。
3.各倉庫提供的消防設備主要用于本倉庫的備用，必須存放在本倉庫。滅火器不得外借，不得隨意與其他倉庫或部門(mén)調換。
4.公司發(fā)生火災時(shí)，任何倉庫管理員都不需要向領(lǐng)導請示，必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結束后，必須將滅火器帶回倉庫并仔細檢查。滅火器如需補充藥液或維修，應立即向倉庫主管報告。倉庫主管還必須主動(dòng)檢查和維護滅火器。
5.違反規定的，每人每次罰款30元。
6.倉庫主管必須數量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的負責人,和每個(gè)月的`第15天進(jìn)行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過(guò)期,無(wú)效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個(gè)滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》，記錄責任人姓名，倉庫主管應于每月15日填寫(xiě)檢驗結果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現當日報告總經(jīng)理。倉庫管理員每違反一次，罰款50元。
7.倉庫主管必須組織所有店主每月學(xué)習防火知識,并提供防火知識培訓新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次，罰款50元。
8.倉庫人員應具有較強的防火意識，樹(shù)立“預防為主”的理念，是倉庫主管。要經(jīng)常巡視倉庫各個(gè)角落，及時(shí)檢查火災隱患，督促落實(shí)倉庫防火措施。
9.發(fā)生火災時(shí)，首先組織現場(chǎng)滅火，向總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導報告，必要時(shí)呼叫消防隊
倉庫管理制度13
1、嚴格執行公司的各項制度，按時(shí)上、下班，必要時(shí)下班時(shí)間內隨叫隨到。
2、認真對貨物的名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、質(zhì)量逐項核對，確認無(wú)誤后，與對方簽認交接。手續如出現差錯，保管員應負行政經(jīng)濟責任。
3、按類(lèi)分賬，新、舊、廢分堆，標志鮮明，材質(zhì)不混、名稱(chēng)不錯、規格不串，做到對號入座，井然有序，庫房料架擺放縱橫成行，卡片懸掛成線(xiàn)，橫平豎直。庫內、庫區經(jīng)常打掃，做到無(wú)垃圾、無(wú)雜草、無(wú)塵土，保持清潔衛生。要求對其所管物資進(jìn)行維護保養。
4、要求對其所管物資進(jìn)行維護保養。
5、在工作時(shí)間內必須要堅守崗位和“兩檢查”制度，即班前要對自己所管的庫房、庫區進(jìn)行一次檢查，看有無(wú)異常情況；班后檢查一日工作完成情況，看有無(wú)差錯和不妥。特別是風(fēng)雨天，要檢查上蓋下墊，門(mén)窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。
�、偃抠徣氲牧闩浼推渌镔Y負有按規范建賬驗收，銷(xiāo)賬和監督庫工保管、發(fā)放的'責任，就本崗位工作直接對職能上級負責；
�、趯υO備庫存物資按規范保管、存放、保養、發(fā)放、辦理出入庫手續和簽證負責，對及時(shí)向計劃統計員提供真實(shí)、準確的庫存量負責；
�、蹖徣胛镔Y嚴格按規范驗收、保證數量、質(zhì)量合格并及時(shí)辦理入庫手續；
�、軐ξ镔Y的按規范發(fā)放及回收負有監督責任，及時(shí)匯總上報本月耗用表，隨本月領(lǐng)用材料單（會(huì )計聯(lián)）一同上繳上報公司財務(wù)各一份，物資的入庫、領(lǐng)用、月末庫存的情況表，每月截止日期定為27號，月底前上交公司1份，財務(wù)1份（含U盤(pán)）；
�、輰σ幎☉栈氐膹U件和貴金屬，有以舊換新及時(shí)回收、參與、處理、廢舊件及時(shí)上繳資金的權利；
�、迣ξ镔Y因保管不善造成的丟失、損壞，倉庫管理員負有主要責任；
�、吒鞴さ匚锲氛{配、生產(chǎn)用車(chē)輛由倉庫負責人統一調配。
6、建立盤(pán)存制度，定期每半年盤(pán)點(diǎn)一次，中間不定期進(jìn)行抽查 7日內上報公司盤(pán)存情況表。
7、嚴格執行物資領(lǐng)用審批制度，工地各項目經(jīng)理簽字，公司、倉庫領(lǐng)用物品由倉庫負責人審批，各類(lèi)物資報廢、報損由公司經(jīng)理審批。
8、庫管員因事、病假離庫時(shí)，應請領(lǐng)導指定接替人代管，對所管物資及憑證要進(jìn)行認真交接，回來(lái)后如發(fā)現差錯和事故，應及時(shí)向領(lǐng)導反映，查清責任，由交、接人員分別負責。
9、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作，凡有押金的包裝容器要進(jìn)行回收，上交給有關(guān)部門(mén)。對施工單位退回的廢料及包裝品，予以妥善保管或進(jìn)行利用。
10、要隨時(shí)做好安全保衛、保密等工作，防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發(fā)生。對入庫人員有進(jìn)行宣傳、教育、監督的權利和義務(wù)，對違反規定而又不聽(tīng)勸阻者，應及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
11、積極完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
倉庫管理制度14
1、制訂目的：
為規范五金、備件倉庫物資治理，本著(zhù)節約成本的原則，加強五金工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報廢程序，以避開(kāi)工具的超標領(lǐng)用及調離無(wú)交接等現象。
2、適用范圍：
涉及本公司各部門(mén)，在五金工具倉庫，領(lǐng)用工具五金易耗物品、退庫、交接、更換、報廢等。
3、職責：
3.1倉庫主管部門(mén)負責五金工具的領(lǐng)用標準制定與調整。
3.2五金倉庫負責工具按標準發(fā)放、建立個(gè)人工具財產(chǎn)卡、以舊換新和回收舊工具的保管等治理工作。
3.3各使用部門(mén)、人員負責工具的日常維護、保存。
3.4倉庫主管負責本辦法的起草、修訂、解釋工作。
4.作業(yè)細則：
4.1工具的采購入庫
4.1.1工具的采購計劃由工具保管員根據庫存定額提出采購申請，報部門(mén)經(jīng)理審核，由經(jīng)理批準后交采購員實(shí)施采購。當工具庫房無(wú)所需工具時(shí)，由使用部門(mén)負責人提出采購申請后報使用部門(mén)總監審核，獲批準后交設備部門(mén)采購員實(shí)施采購。
4.1.2采購申請必須填寫(xiě)清楚具體規格型號及數量，要求正確及時(shí)采購。
4.1.3物資入庫，庫管員必須當面核對清點(diǎn)件數，數量或重量，無(wú)誤后辦理交接手續。對核對無(wú)誤后應于收貨當日開(kāi)具入庫單，再交給采購人員，非凡情況亦應于第二天辦結。
4.1.4物資入庫驗收時(shí)，若發(fā)現實(shí)物與名稱(chēng)不符，規格型號不符，外觀(guān)質(zhì)量不好或數量（重量）短缺等情況時(shí)，應先妥當保管好物資，做好標記，及時(shí)通知采購人員，由其負責處理，并做好記錄。待問(wèn)題解決后方可辦理入庫手續。
4.2工具卡的使用及治理
4.2.1五金倉庫負責建立個(gè)人五金工具卡。
倉庫在發(fā)放個(gè)人工具或公用工具時(shí)要嚴格按工具配備標準進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放工具時(shí)發(fā)料員嚴格按照按領(lǐng)料單發(fā)放，發(fā)料員必須在個(gè)人工具卡上記錄發(fā)放工具明細，記錄必須包含領(lǐng)用工具的名稱(chēng)、型號、數量等相關(guān)信息，而后使用者與發(fā)料員雙方確認簽字，工具卡需注明人員名字、工號和聯(lián)系方式。
4.2.2工具領(lǐng)用人在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)料人必須攜由部門(mén)主管（總監）同意簽準領(lǐng)料單到倉庫，發(fā)料員根據領(lǐng)料單發(fā)放。
4.2.3工具的保管執行個(gè)人責任制。按崗位專(zhuān)設一卡，登記工具明細，并落實(shí)工具保管責任人，各責任人負責此工具的日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作，對除工具質(zhì)量原因外而造成的損壞、遺失等負責。
4.2.4倉庫應專(zhuān)設工具帳目記錄，對各部門(mén)各崗位各人員的工具領(lǐng)用情況進(jìn)行統計，保證和部門(mén)、崗位領(lǐng)用記錄正確無(wú)誤。
4.3工具的領(lǐng)用條件、更換程序
4.3.1工具領(lǐng)用條件：
在首次領(lǐng)用工具時(shí)，必須是在領(lǐng)用標準范圍內；經(jīng)確認不能使用的工具可以重新申報計劃（部門(mén)總監審批），領(lǐng)取時(shí)必須以舊換新。領(lǐng)料時(shí)，領(lǐng)料人和發(fā)料人必須當面清點(diǎn)發(fā)放數量，并由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字確認。由于領(lǐng)料人當場(chǎng)不清點(diǎn)數量，事后發(fā)現數量少的，由領(lǐng)料人承擔責任。物料領(lǐng)出庫后，保管責任相應轉移到領(lǐng)料人，出現丟失、人為損壞，責任人須照價(jià)賠償。
4.3.2工具領(lǐng)用程序
1)工具首次領(lǐng)用時(shí)，經(jīng)部門(mén)主管同意，填寫(xiě)的領(lǐng)料單，注明用途和保管責任人，部門(mén)主管簽準后，攜帶領(lǐng)料到倉庫領(lǐng)取工具。倉庫人員根據領(lǐng)料單發(fā)放工具，填寫(xiě)個(gè)人工具卡，領(lǐng)用人和發(fā)料員雙方簽名確認。
2)以舊換新領(lǐng)料時(shí)，使用部門(mén)應填寫(xiě)“領(lǐng)料單”，取“工具卡”及原舊工具到倉庫換領(lǐng)。倉庫人員在其工具卡上注銷(xiāo)舊工具并簽名確認，同時(shí)登記新工具并由領(lǐng)用人和發(fā)料員雙方簽字確認，方可發(fā)料。
3)原工具丟失，責任人需按工具使用時(shí)間做相應賠償,賠償之后方可再重新領(lǐng)用。賠償原則：一年內原件賠償；一年至三年間賠償原價(jià)的XX%；三年以上賠償原價(jià)的XX%。
4.3.3電動(dòng)工具、五金工具、計量等工具借用規定
1)電動(dòng)工具、五金工具、計量工具等工具類(lèi)物資必須辦理借用登記手續方可出庫，并按期退還。班組所需工具統一由班組長(cháng)負責借用，安裝隊所需工具統一由隊長(cháng)負責借用，其他人員不答應借用工具。
2)借用時(shí)，借用人要檢查工具的完好性，借用時(shí)工具已存在缺陷的，辦理登記時(shí)要注明情況或停止使用。
3)倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時(shí)借用，由班組負責保管的工具，每季度需核查對賬一次，對限時(shí)借用的工具，需及時(shí)核查退還情況，借用時(shí)間到期但借用人需繼續借用的，要辦理續借登記。
4)工具借用期間出現故障需維修的，由借用人填寫(xiě)設備維修申請單報設備治理員維修。
4.3.4.工具因故障不能正常使用需退還倉庫或者借用到期退還時(shí)保管員發(fā)現工具存在故障，借用人須填寫(xiě)《非正常狀態(tài)工具退還單》，借用人對非正常狀態(tài)表現和原因作簡(jiǎn)要說(shuō)明，保管員對非正常狀態(tài)原因和相關(guān)責任進(jìn)行調查。經(jīng)調查確認屬人為損壞，造成損失的，按照公司工具賠償規定執行。
4.4工具交接或退還
4.4.1公司內或部門(mén)間人員調動(dòng)、離職都應報于人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)除辦相應人事調動(dòng)手續外，應發(fā)給調動(dòng)人員“調/離人員移交表單”一份；調動(dòng)人員持“調/離人員移交表單”和個(gè)人工具財產(chǎn)卡報于部門(mén)主管處，由部門(mén)主管確定移交、退庫還是繼續使用并簽名。調動(dòng)人員持表與工具卡到倉庫辦理相關(guān)手續，做如下處理并簽名確認。
1)如移交，則在原保管人工具卡上注明轉于XXX人，接交人應取其“工具卡”交于倉庫，由倉庫人員填寫(xiě)或添加交接人工具卡記錄，接交人與倉庫人員雙方簽字確認；
2)如退庫，工具需退庫時(shí)，由工具保管人取“工具卡”，與工具一并送倉庫退庫。倉庫保管在“工具卡”相應欄目中注明其退回日期，雙方簽名確認；
3)如繼續使用，則“工具卡”上相應項目不做變動(dòng)，但工具卡上改變部門(mén)或崗位名稱(chēng)，倉庫統計表中，“部門(mén)“與”崗位“上做相應變動(dòng)。
4.4.2離職退還。人員離職到五金倉庫簽批“離職單”的同時(shí)需攜帶個(gè)人工具卡，離職人員的部門(mén)負責人確定其工具是移交還是退庫，并簽名確認。離職人員持“離職單”到倉庫，由倉管員核對，并做如下處理。
1)如移交，則在原保管人工具卡上注明轉于XXX人，接交人應取其“工具卡”交于倉庫，由倉庫人員填寫(xiě)或添加交接人工具卡記錄，接交人與倉庫人員雙方簽字確認；
2)如退庫，工具需退庫時(shí)，由工具保管人取“工具卡”，與工具一并送倉庫退庫。
3)倉庫保管在“工具卡”相應欄目中注明其退回日期，雙方簽名確認；
4)如工具遺失，責任人需按工具使用時(shí)間做相應賠償,賠償之后方可再重新領(lǐng)用。
5)賠償原則：一年內原價(jià)賠償；一年至三年間賠償原價(jià)的XX%；三年以上賠償原價(jià)的XX%。倉庫治理員提報賠償金額并簽名，人力資源部扣除相應工資作為賠償金額。
4.5回收工具的治理
4.5.1倉庫人員收回舊工具時(shí)必須仔細檢查，如仍可用，請新領(lǐng)用人繼續使用；如可修復，可聯(lián)系相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員修復；如倉庫有舊品時(shí)，盡量請領(lǐng)用人領(lǐng)用可用的舊品；舊品領(lǐng)用只需以舊換舊，不需開(kāi)領(lǐng)料單，但個(gè)人工具卡上必須備注更換信息。
4.5.2倉庫人員有對回收可用的工具的保管的責任，倉庫人員需要對回收的工具做簡(jiǎn)單的保養工作，防止銹蝕。
4.5.3以舊換新的工具（已報廢）由倉管員統一整理并堆放于倉庫廢品回收站，定期申請廢品處理。
4.6倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資的明細賬簿和臺賬，按時(shí)報送各類(lèi)規定的報表。
4.6.1倉庫保管員必須嚴格按數據庫系統和有關(guān)治理規程進(jìn)行日常操作，對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理，做到日清日結，保證數據庫系統中物料進(jìn)出及結存數據正確無(wú)誤。
4.6.2做好各類(lèi)物資的日常核查工作，每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次。庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。如發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或者損壞等）需報廢處理的，必須填寫(xiě)專(zhuān)門(mén)報告經(jīng)主管領(lǐng)導核查批準后才可僅需處理，否則一律不準自行調整。
4.6.3倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對存放期限較長(cháng)，逾期失效等不良存貨，按季度編制報表，報送相關(guān)職能部門(mén)領(lǐng)導及財務(wù)人員，各職能部門(mén)對各類(lèi)不良存貨提出處理意見(jiàn)，責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
4.6.4倉庫保管員必須按物資的不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區放，做到“二齊（擺放整潔、庫容干凈整潔）、三清（品種清、規格清、數量清）、四定位（定區、定架、定排、定位）”。
4.6.5倉庫內嚴禁煙火，離崗時(shí)鎖好門(mén)窗，做好防火防盜。非工作人員不得
進(jìn)入庫內。
4.7易耗品出庫治理
4.7.1五金標準件和低值易耗品等耗用類(lèi)物資必須憑領(lǐng)料單方可辦量出庫，任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從倉庫拿走物資。
4.7.2每個(gè)作業(yè)班組答應指定人員辦理領(lǐng)料，指定領(lǐng)料人員名單需報倉庫備案，其他人員不得領(lǐng)料。
4.7.3領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格型號、領(lǐng)用數量、材料用途。倉庫保管員對所有發(fā)料憑證進(jìn)行妥當保管，不可丟失。
4.7.4經(jīng)審批作報廢處理的`工具，由財務(wù)部門(mén)作銷(xiāo)賬處理。
4.7.5嚴禁未經(jīng)辦理審批手續，倉庫治理員私自對工具作報廢或者銷(xiāo)賬處理。
4.7.6物資出庫應堅持先進(jìn)先出的原則。物資發(fā)放時(shí)，必須按物料領(lǐng)用治理規定
辦理，若手續不齊全，庫管員有權拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時(shí)，需經(jīng)雙方當場(chǎng)驗明，由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字認可。非凡情況下，可先行發(fā)放，但需于第二天補齊相關(guān)手續。
4.7.7倉庫治理工作，要樹(shù)立防火、防盜、防事故的觀(guān)念。倉庫內嚴禁吸煙，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要常常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。
4.7.8物資在收發(fā)后應及時(shí)做好登記和帳、卡的填寫(xiě)和登錄工作。嚴格按記帳要求做到日清、月結、季結和年總計。各類(lèi)物資必須分名稱(chēng)、規格型號建立收發(fā)明細帳目，不答應混品種規格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、卡物相符。
4.7.9保持倉庫和物資的整潔衛生。做到貨架內物資清潔無(wú)灰塵、倉庫四周衛生區應做到溝渠暢通，無(wú)灰塵雜物。
4.7.10庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下，應堅持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請領(lǐng)數發(fā)給，不準隨意發(fā)整不發(fā)零。
4.7.11庫管員應做好每月的庫存物資盤(pán)點(diǎn)工作，做到收發(fā)正確、手續完備。庫存報表要及時(shí)正確，月份報表要求在每月26日設備部。盈虧應書(shū)面說(shuō)明原因，報主管部門(mén)審批，由主管部門(mén)報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異，按情節輕重進(jìn)行考核。
4.7.12隨時(shí)把握庫存物資動(dòng)態(tài)，做好物資的合理儲備。如發(fā)現物資超儲或缺料時(shí)，應及時(shí)書(shū)面報告公司領(lǐng)導及有關(guān)人員進(jìn)行處理。
4.7.13各部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用五金、工具等一律要登記《五金、工具保管領(lǐng)用卡》，部門(mén)和倉庫應有底聯(lián)并且及時(shí)做好電子檔分開(kāi)儲存。
4.7.14對一切五金工具物料（包括電器、備品備件）的發(fā)放，原則上以壞（舊）換好（新）。對于價(jià)值高的珍貴物料發(fā)放，應由公司領(lǐng)導審批，并按計劃到倉庫領(lǐng)用，否則一律不能發(fā)放。對所換的壞（舊）件應集中存放，有計劃地進(jìn)行維修處理，盡量翻新再用。對收回的壞（舊）件應建立明細帳，維修后能用的亦要建立明細帳（所有臺賬需有電子和書(shū)面文件）。
附：
1.工具修理報修流程
2.工具購買(mǎi)流程
本規范倉儲部于20xx年4月26日完成編訂，自簽準之日起開(kāi)始執行，若執行期間出現意見(jiàn)分歧，以本規范為準處理；事后再與分歧方重新檢討優(yōu)化后視共識狀況進(jìn)行合理修訂。
倉庫管理制度15
1、庫房?jì)葒澜鼰�，嚴禁攜帶易燃物品進(jìn)入庫房。
2、做到每天上下班時(shí)，必須要檢查電源是否關(guān)好，門(mén)鎖是否鎖好。
3、要熟悉自己所管的物品，做到心中有數，決不影響貨品的`發(fā)放，做好后勤服務(wù)工作。
4、收貨時(shí)按質(zhì)按量驗收，認真詳細填寫(xiě)入庫單。
5、發(fā)貨時(shí)要開(kāi)出庫單，堅持部分物品以舊換新。日記帳，日清日結，帳面與實(shí)物相符。
6、在不影響客人使用下，本著(zhù)節約的原則，杜絕浪費。
7、商品必須按類(lèi)別堆放，經(jīng)常保持庫內干燥整潔。
8、每月進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)，定期與財務(wù)核對。
9、庫房根據庫存數量的多少，填寫(xiě)進(jìn)貨計劃單報總經(jīng)理審批后方可進(jìn)貨。
10、嚴格遵守酒店的各項規章制度。
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