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行政主管崗位工作職責

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行政主管崗位工作職責錦集(15篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政主管崗位工作職責,希望能夠幫助到大家。

行政主管崗位工作職責錦集(15篇)

行政主管崗位工作職責1

  1、負責公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施,保證和維護辦公設備設施及網(wǎng)絡(luò )的正常運行;

  2、負責做好內部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

  3、負責編制各項行政辦公費用的.年度預算工作,做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤(pán)點(diǎn)及日常管理工作;

  4、負責對外聯(lián)系,做好項目申報、工商登記、街道等外聯(lián)工作;

  5、負責公司車(chē)輛調度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6S檢查與管理等相關(guān)后勤保障工作;

  6、負責公司各項會(huì )議的組織召開(kāi),包括擬發(fā)會(huì )議通知、準備會(huì )議材料,整理會(huì )議紀要等;

  7、根據公司發(fā)展要求制訂公司文化建設和相關(guān)活動(dòng)的方案,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設與發(fā)展;

  8、完成上級領(lǐng)導下達的臨時(shí)性事物。

行政主管崗位工作職責2

  1、負責公司行政、后勤管理制度的執行與完善;

  2、負責公司行政辦公事務(wù)、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關(guān)系維護等管理工作;

  3、負責公司員工活動(dòng)的策劃與執行;

  4、負責公司企業(yè)文化的`宣傳及氛圍建設。

行政主管崗位工作職責3

  1、負責前臺接待、電話(huà)接聽(tīng)、快遞收發(fā)等

  2、負責行政事務(wù)的及時(shí)處理、固定資產(chǎn)類(lèi)的登記與管理、行政物資的采購與登記管理

  3、負責考勤統計、績(jì)效統計、團隊建設

  4、負責客戶(hù)服務(wù)與回訪(fǎng)、及時(shí)答疑解惑

  5、負責財務(wù)類(lèi)費用的`把控與報銷(xiāo)

  6、負責系統的錄入與維護使用

行政主管崗位工作職責4

  1、根據公司戰略目標,完成人力資源規劃,根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進(jìn)行追蹤分析;

  2、根據公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執行,負責對企業(yè)文化和各類(lèi)規章制度進(jìn)行宣導;

  3、根據公司戰略目標,制定年度培訓計劃并執行;負責公司內各模塊培訓工作的組織監督、開(kāi)展及效果評估追蹤;

  4、負責員工關(guān)系工作的開(kāi)展和維護,及時(shí)有效的`提升組織體系內的管理能力;

  5、負責公司的薪酬、績(jì)效考核制度的實(shí)施與執行。

行政主管崗位工作職責5

  1、負責物業(yè)服務(wù)中心一線(xiàn)員工招聘工作;入/離職、異動(dòng)等手續的辦理;

  2、負責物業(yè)服務(wù)中心排班工作,上報員工考勤報表,處理考勤異常情況;負責物業(yè)服務(wù)中心員工薪酬核算;

  3、組織、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心培訓工作的開(kāi)展,收集、上報培訓資料;

  4、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計匯總、上報;

  5、負責物業(yè)服務(wù)中心人事類(lèi)檔案管理,做好檔案;

  6、負責項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;

  7、負責項目印章管理工作,公司下發(fā)的文件呈轉及收發(fā)工作;

  8、負責物業(yè)服務(wù)中心行政后勤類(lèi)檔案管理,做好檔案;

  9、物業(yè)服務(wù)中心宣傳工作的開(kāi)展;

  10、配合物業(yè)服務(wù)中心各項工作的`開(kāi)展,完成領(lǐng)導臨時(shí)交代的任務(wù)。

行政主管崗位工作職責6

  一. 負責公司的全面管理和組織領(lǐng)導工作,貫徹執行國家的方針、政策、法規和主管部門(mén)的`各項規章制度。

  二. 負責召集和主持公司總經(jīng)理室辦公會(huì )議,研究、處理總經(jīng)理辦公會(huì )議職權內的各項工作。

  三. 負責協(xié)調、指導副總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理、各個(gè)管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進(jìn)行。

  四. 建立健全企業(yè)組織機構,使之合理、精簡(jiǎn)、高效;召集和主持公司例會(huì ),及時(shí)解決管理中暴露的問(wèn)題。

  五. 制訂企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標,包括一系列規章制度、操作程序,各級人員的崗位職責并監督實(shí)施,保證各項管理服務(wù)工作質(zhì)量落實(shí)。

  六. 負責組織編制公司年度財務(wù)結算,做好財務(wù)審核監督;審核各管理處月度財務(wù)報表和年度財務(wù)預、決算;審核和簽訂各種對外服務(wù)合同和供貨合同;審批各部門(mén)的采購計劃。

  七. 負責各部門(mén)主管、經(jīng)理、管理處主任以上職務(wù)人員的鑒定、錄用、辭退等工作。

  八. 有重點(diǎn)、定期或不定期地對一些部門(mén)或設備進(jìn)行巡視檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并督促有關(guān)部門(mén)整改。

  九. 與社會(huì )各界人士建立和保持良好公共關(guān)系,樹(shù)立企業(yè)良好形象。

  十. 以身作則,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責任感完成本職工作,完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政主管崗位工作職責7

  1、全面負責公司整體行政辦公、后勤總務(wù)管理,為各職能部門(mén)提供高效的行政服務(wù);

  2、協(xié)助人力資源總監建立內部行政管理計劃目標,制定、執行及監控各職能部門(mén)行政計劃及費用預算;

  3、負責部門(mén)日常(部門(mén)例會(huì )、跨部門(mén)的協(xié)調等)管理工作;

  4、參與制定、修訂公司的相關(guān)規章管理制度,對相關(guān)的管理制度進(jìn)行修訂;

  5、負責公司辦公設備及物料管理,確保公司資產(chǎn)及物料設備及時(shí)、合理有效使用;

  6、負責管理公司車(chē)隊,對公司的.車(chē)輛進(jìn)行合理調度;

  7、負責對公司公共秩序和公共財產(chǎn)進(jìn)行管理,以及消防設施的檢查與維護,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全進(jìn)行;

  8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛生、安全保衛、急救、個(gè)人勞保用品及訪(fǎng)客的管理工作;

  9、負責組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理,起草董事長(cháng)、總經(jīng)理對外的發(fā)言稿件;

  10、負責公司的企業(yè)文化建設,貫徹執行公司的整體宣傳戰略,領(lǐng)會(huì )和傳達公司領(lǐng)導的戰略意圖,并負責制定公司中長(cháng)期宣傳計劃。

行政主管崗位工作職責8

  1、招聘、培訓、考核各部門(mén)人員,有效開(kāi)展選才、用才、育才、留才工作;

  2、推動(dòng)公司層面的變革,負責完善公司人力資源的`制度、流程、體系,提升人力資源運作效率;

  3、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施;

  4、負責擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

行政主管崗位工作職責9

  1、負責文書(shū)管理工作。包括各部門(mén)的各項管理制度、工作程序(規定、辦法、流程等)的審核與發(fā)文,外部文件的'收集與歸檔等。

  2、負責行政的各項規章制度的建立健全工作。

  3、負責資產(chǎn)管理工作,建立健全資產(chǎn)臺賬,每月定期盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。

  4、負責辦公資產(chǎn)、IT類(lèi)資產(chǎn)及相關(guān)物品(文印類(lèi)、機/車(chē)票、宿舍物資等)的采購工作。

  5、負責接待管理工作。

  6、負責無(wú)形資產(chǎn)的管理,包括商標、知識產(chǎn)權、榮譽(yù)稱(chēng)號等的申報、維護和管理工作。

  7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政主管崗位工作職責10

  1、負責平湖工廠(chǎng)人事、行政管理工作;

  2、制定、完善人力資源及行政后勤相關(guān)制度并推動(dòng)執行;

  3、負責員工招聘、入職、試用、轉正、培訓、獎懲、考核、離職等一系列手續的辦理;

  4、督導、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務(wù)。

行政主管崗位工作職責11

  1、根據公司人員需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等);

  4、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

  5、定期或不定期的進(jìn)行人力資源內外部狀況分析及員工需求調查,并進(jìn)行員工需求分析;

  6、制定績(jì)效評價(jià)政策,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制,及時(shí)解決其中出現的`問(wèn)題,使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jì)效管理體系;

行政主管崗位工作職責12

  1、宣導公司各項管理制度的實(shí)施,負責公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調。

  2、規劃、指導、監督、協(xié)調部門(mén)員工的工作,負責團隊建設與人員潛力開(kāi)發(fā)。

  3、根據公司戰略發(fā)展需求,配合行政總監制定并優(yōu)化內部管理制度,發(fā)現團隊問(wèn)題并作出有效改善。

  4、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的`組織籌備的工作。

  5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

行政主管崗位工作職責13

  1、協(xié)助上級領(lǐng)導制定各部門(mén)人力配置戰略規劃,開(kāi)展招聘、培訓、績(jì)效考核等工作,跟進(jìn)員工入/離/轉/調等人事變動(dòng);

  2、執行各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,管理公司員工工作考核問(wèn)題;

  3、負責與企業(yè)各部門(mén)的.溝通、協(xié)調員工與管理層的關(guān)系工作,處理部門(mén)的日常事務(wù);

  4、負責公司及各部門(mén)的相關(guān)行政類(lèi)事務(wù)的跟進(jìn)及落實(shí);

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管崗位工作職責14

  1、統籌規劃公司人力資源戰略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執行公司人力資源管理模式;

  2、全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規劃;

  3、制定和完善HR、行政各項規章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執行;

  4、定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專(zhuān)項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;

  5、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  6、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的`重大人力資源問(wèn)題。

行政主管崗位工作職責15

  1.負責員工的考勤,于次月8個(gè)工作日內提供考勤報表并存檔;

  2.負責公司社保、公積金月度辦理;

  3.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  4.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

  5.處理人事日常管理工作,負責請假、保險、合同變更、崗位變動(dòng)、調薪等人事手續的辦理;

  6.對一般文件的起草和行政人事文件的.管理;

  7.參與公司各種活動(dòng)的策劃;

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